Hindi isang ruble, hindi isang euro, kahit isang dolyar. Ang oras ay ang pangunahing pera, na laging kulang sa anumang proyekto. At ang gulo sa pag-iimbak ng impormasyon ay isa sa mga pangunahing kumakain ng pera na ito.

Ngayon na nawawalan ng oras at nababahala ang milyun-milyong mahuhusay na propesyonal sa kanilang larangan. Hindi mahanap ang dokumentong hinihintay ng amo o ng kliyente. Ang isa pa ay upang mangolekta ng mga file na may mga katotohanan na nakakalat sa buong computer upang maghanda ng isang analytical na ulat. Ang pangatlo ay upang makabuo ng mga salita ng pagbibigay-katwiran sa kasosyo, kung saan ang isang lumang kopya ng kontrata ay hindi sinasadyang ipinadala, atbp., atbp.

Ngayon na maaari kang makilala ng simple mga panuntunan para sa pagtatatag at pagpapanatili ng kaayusan sa mga file at folder, na makakatipid ng maraming oras ng iyong trabaho at personal na oras.

Ang pagpapanatili ng kaayusan sa mga file at folder ay isang pangunahing kasanayan, kung wala ang pagtatrabaho sa impormasyon ay hindi kailanman magiging tunay na epektibo. Sa kasamaang palad, ang kasanayang ito ay hindi itinuturo sa paaralan, kolehiyo, o sa trabaho. Ang mga talagang nangangailangan nito - abutin gamit ang kanilang isip, mag-imbento sariling tuntunin. Ngunit kahit na isa ka sa kanila, marahil ay makakahanap ka ng isang bagay na kapaki-pakinabang para sa iyong sarili sa aking sistema?

Batay sa aking karanasan bilang isang gumagamit ng PC, espesyalista sa impormasyon at tagapagsanay, nagsulat ako ng isang mini-book na "Paano linisin ang iyong computer nang isang beses at para sa lahat" (ibinahagi nang libre) bilang bahagi ng balangkas. Sa aklat na ito, ipinapaliwanag ko kung paano ginagawang kaguluhan ng impormasyon ang daloy ng impormasyon gamit ang kanilang sariling mga kamay - at nag-aalok ako ng tatlong simpleng algorithm na nagbibigay-daan sa iyong gawing ayos muli ang kaguluhan. At sa gayon - upang mabawi ang ganap na kontrol sa iyong mga proyekto, makatipid ng oras, bawasan ang stress, palayain ang iyong sariling mga mapagkukunan ng memorya.

Papasok ang mini-book bilang isang application sa malaking libro– sa pamamahala ng mga daloy ng personal na impormasyon. Pero mamaya na yun. Sa ngayon - ngayon na Dinadala ko sa iyong pansin ang isang sipi tungkol sa pag-aayos ng mga bagay sa pinakakapansin-pansin at abalang "sangang-daan" ng computer - sa "Desktop" nito.

Unang hakbang: linisin ang "Desktop"

Pamilyar ka ba sa larawang ito?

Ito ay isang tipikal na "Desktop" ng isang tipikal Personal na computer. Ang may-ari nito ay nagtitipon ng kanyang lakas ng loob sa loob ng tatlong buwan - at tinanggal lamang ang ilan sa mga file, ang kahulugan ng buhay na kung saan ay nakalimutan noong nakaraang siglo. Ngayon ay magkakaroon ng isang lugar upang itapon ang mga bago! 🙂

At sa pagtatapos ng araw ng trabaho, ipinangako ng aking kaibigan na ihanay ang natitirang mga file sa maayos na mga hilera upang hindi nakakahiyang ipakita ang computer sa mata ng isang tagalabas. At pagkatapos ng Bagong Taon, sa totoo lang, mapupunta ito sa folder ng My Documents. Gayunpaman, mayroong isang daang beses na higit pang mga file. Marahil mayroong isang matalinong programa na gagawa ng lahat ng bagay mismo?

Oo, sagot ko, may mga program na maaaring magtanggal ng lahat ng mga file ng isang tiyak na laki, "edad", format, atbp. sa pag-click ng isang pindutan. "Naku, maaari kang mawala ng maraming mahalagang impormasyon!" malungkot ang kaibigan ko. At ibinabahagi niya ang mga problema na maraming beses na inireklamo sa akin ng maraming tao.

Mga problema ni Sergei Petrovich

Tatawagan ko ang kaibigan ko Sergei Petrovich Poltoranin . Ambisyoso at promising manager, pinuno ng lumalaking kumpanya, estudyante ng Executive MBA program.

Walang oras, sabi ni Sergei Petrovich. Laging walang oras. Samakatuwid, gusto kong makatipid ng oras sa mga bagay na walang kabuluhan. Halimbawa, kapag kailangan mong makabuo ng isang pangalan para sa isang bagong file, tinawag ito ni Sergey Petrovich ang unang salita na naiisip at inilalagay ito sa isang folder na mas malapit. Pagkatapos ng ilang linggo, magtatanong siya: bakit ginawa ang folder na ito? ano ang nakatago sa mga file na ito? Bakit may ilang mga folder na may magkatulad na mga pangalan sa parehong paksa na matatagpuan sa iba't ibang mga lugar sa computer?

Minsan pinag-aralan ni Sergey Petrovich ang aklat na "Windows for Dummies" - at alam niyang ang "OS" na ito ay may built-in sistema ng paghahanap. Ngunit hindi siya gaanong nakakatulong. Dahil ang system ay nakakahanap ng isa at kalahating daang mga file para sa isang kahilingan sa keyword - at bawat isa sa kanila ay kailangang buksan nang manu-mano, para lamang matandaan ang mga nilalaman nito (mayroon ka lamang ng sapat na pasensya para sa isang dosena o isa at kalahati). Subukan ito, pumili keyword naroroon sa ninanais na dokumento at wala sa lahat ng iba pa, kung matagal mo nang nakalimutan ang mga detalye ng kanilang nilalaman! At ang mga pangalan ng file ay hindi naglalaman ng anumang mga pahiwatig ...

Sa loob ng tatlong taong trabaho sa kumpanya, ang ating bayani ay nakaipon ng maraming impormasyon sa anumang isyu na nasa kanyang kakayahan. Ngunit ito ay talagang gumagamit lamang ng isang maliit na bahagi nito para sa pagsusuri: halos walang oras upang tamang sandali"collect in a heap" lahat ng bagay na nauugnay sa paksa. Ang bawat "operasyon sa paghahanap" ay tumatagal mula sa kanya hindi lamang oras, kundi pati na rin ang lakas. Ang mas nakakainis ay ang pangangailangan na isaisip kakaibang pangalan at hindi makatwirang pag-aayos ng mga file na ginamit sa kasalukuyang proyekto. Ang hindi maayos na pagkakaayos ng impormasyon ay parang isang tinik sa utak na nakakahawa sa katawan ng pagkapagod at nag-aalis ng mga mapagkukunan ng memorya.

Mas maraming stress ang lumitaw kapag ang isang direktor o kasosyo sa negosyo ay tumawag, nagtanong mga kagyat na paglilinaw on one of the projects and with poorly concealed impatient he says: “Huwag na nating ibaba ang tawag, maghihintay ako”. At bigla kang nagsimulang maghanap ng isang bagay na hindi mo matandaan kung saan wala ito.

At ang tunay na apotheosis ng kaguluhan ng impormasyon - kapag lumabas na sa ilang mga kopya ng isang file na nakakalat sa paligid ng computer, nagawa mong ipadala ang pinakamatanda sa iyong kapareha, hindi man lang na-edit, na may mga error sa gramatika at istatistika.

Ngunit nais kong hindi lamang magtrabaho, kundi pati na rin upang umunlad! Maging eksperto, gamitin ang naipon na kaalaman sa pag-unlad ng karera! Ngunit siyam na ikasampu ay na-download mula sa Internet mga e-libro at ang mga artikulo ay malamang na hindi mababasa, dahil matagal nang hindi naaalala ni Sergey Petrovich ang alinman sa mga may-akda, o ang mga pamagat, o ang mga paksang sakop - at, bukod dito, ang mga dahilan na sa bawat pagkakataon ay pinilit siyang lagyang muli ang kanyang "kabang-yaman ng kaalaman" . Gayunpaman, patuloy siyang masigasig na tumugon sa mga rekomendasyon sa libro mula sa mga kaibigan at kasamahan sa social media.

Isang bagay ang nagpapasaya kay Sergei Petrovich. Nang maingat niyang tanungin ang mga empleyado ng departamento kung paano sila nagtatrabaho sa impormasyon, lumabas na mayroon silang mga katulad na problema. Tulad ng punong accountant na si Svetlana Nikolaevna. Tulad ng kanyang asawa - Ph.D., associate professor sa isang lokal na unibersidad. Tulad ng isang anak na mag-aaral - sa kabila ng katotohanan na siya ay aktibong gumagamit ng mga bagong gawang gadget at mga serbisyo sa Internet, kasama. upang gumana sa impormasyon.

Ang ilan pang mahahalagang pagpindot sa larawan ni Sergei Petrovich Poltoranin. Marahil ay ipinakita mo siya bilang isang hindi organisado, nakakalat na payaso. At nagkamali sila. Sa kanyang desktop at sa kanyang notebook-organizer - palagi perpektong pagkakasunud-sunod. Si Sergey Petrovich ay hindi kailanman sumisira sa mga pangako, naghahatid ng mga proyekto sa oras, hindi nahuhuli para sa mga pagpupulong, hindi nanlinlang sa mga empleyado, hindi nawawala ang mga susi ng kotse - at talagang hindi niya gusto ang mga hindi kailangan, bastos na mga tao. Mga magulang, paaralan, institute, mga libro - lahat ay nag-ambag sa pagtuturo ni Sergei Petrovich ng mga patakaran ng self-organization sa totoong buhay.

Ngunit, sayang: sa tulong ng aklat na "Windows for Dummies" at iba pang literatura sa computer, nagawa ni Sergey Petrovich na makabisado lamang ang mga elementary operation na may mga file: "lumikha", "kopya", "i-paste", "tanggalin", atbp. - ngunit ang mga utos na ito sa kanilang sarili ay hindi lumilikha ng kaayusan (dahil ang kaguluhan ay nilikha din sa kanilang tulong!). At walang nag-alok ng mga kurso at pagsasanay ni Sergei Petrovich kung saan nagtuturo sila ng higit pa. Marahil ay may matututunan ang ating bayani na kapaki-pakinabang sa larangan ng pag-istruktura ng data faculty ng library o sa mga seminar para sa competitive intelligence officers. Ngunit hindi upang makabisado ang pangalawang propesyon upang makakuha ng isang pangunahing tool para sa una?!

Paglutas ng mga problema ni Sergey Petrovich

Kaya, simulan natin ang hakbang-hakbang upang malutas ang mga problema ng ating bayani. Ikaw magulat kung gaano kasimple ang mga solusyong ito.

paglilinis" desktop” ang unang hakbang, dahil ito ang pinakamadali. Upang malutas ang problema ng kaguluhan sa isang partikular na "Desktop" minsan at para sa lahat, aabutin ka ng kalahating oras, hindi hihigit sa isang oras. Maaari ka pang gumugol ng mas maraming oras sa pagbabasa ng talatang ito. 🙂 Ngunit, pagkatapos basahin ito, maaari mong gamitin ang iminungkahing algorithm anumang oras na may buong pag-unawa lahat ng subtleties at application nito.

Tandaan kung paano ayusin ng ating bayani ang mga file sa maayos na hanay upang ang kanyang "Desktop" ay magmukhang disente sa paningin ng mga bisita sa opisina? Bahagya ko siyang pinigilan mula sa ideyang ito, na walang silbi mula sa punto ng view ng pagpapanumbalik ng kaayusan sa daloy ng trabaho. Ang mga file ay hindi isang serbisyo sa kusina: kapag nagtatrabaho sa mga file, hindi ang kawalan ng kaguluhan ang mahalaga, ngunit ang pagkakaroon ng isang sistema. 🙂

Babanggitin ko bilang isang halimbawa ang mga pundits ng kamakailang nakaraan, na marami sa kanila ay aktibong ginamit sa kanilang trabaho aklatan sa bahay. Imposibleng isipin na ang isang tunay na mananaliksik at encyclopedist ay mag-aayos ng mga volume sa dingding ng libro ayon sa kulay at laki ng mga spine. Mula sa philistine point of view, ito ay magiging isang perpektong kaayusan, isang kumpletong tagumpay laban sa kaguluhan. Ngunit ang may-ari lamang ng isang kahanga-hangang memorya ang magagawang ihambing ang pag-uuri ng mga libro sa pamamagitan ng kulay ng mga spine sa kanilang pag-uuri ayon sa nilalaman. At sa ordinaryong tao bawat (!) paghahanap sangguniang materyales aabutin ng oras sa halip na minuto at segundo.

Siyempre, eksklusibong pinag-uuri ng mga propesyonal ang kanilang mga aklat ayon sa nilalaman: mga paksa, genre, may-akda, at iba pa. – at gawin nang napakahusay nang walang katalogo ng aklat. Ako mismo ay madaling mahanap ang alinman sa libu-libong mga libro sa aking aklatan. Sapat na upang maabot ang tamang direksyon- at kunin.

Trick "Hanapin ang Nakalimutan"

Tandaan na ang aking memorya ay kahila-hilakbot. Sa pangkalahatan, naniniwala ako na ang pangangailangan na panatilihin sa memorya ang higit sa pitong mga bagay ng parehong uri ay dapat itumbas sa pagpapahirap, na ipinagbabawal ng UN Convention 30 taon na ang nakakaraan. Gayunpaman, madali kong na-navigate ang aking library.

Ang kailangan ko lang tandaan ay prinsipyo kung saan inilatag ang mga aklat (apat na rack ang nahahati sa pagitan ng sanggunian, negosyo at kathang-isip; ang mga gitnang istante ay ibinibigay sa mga pinakasikat na paksa, ang mga mas mababa ay mas mababa, at ang mga nasa itaas ay hindi gaanong sikat; ang mga may-akda sa loob ng mga paksa ay nakaayos ayon sa alpabeto).

Kapag kinakailangan upang makahanap ng isang libro, ako, ayon sa prinsipyong ito, na parang ayon sa isang template, "muling likhain" ito sa aking isip sa isang segundo. block diagram iyong library. Pagkatapos noon ay sapat na ako magkaroon ng kamalayan, kung saan ang "node" ng istrukturang ito dapat itago kinakailangang aklat.

Pansinin na hindi ko sinabi ang "kung saan ito nakaimbak" - hindi ko maalala iyon. Sabi ko: "saan dapat itabi." Ayon kay lohika sa istruktura mga aklatan.

Bilang panuntunan, tumpak kong hulaan ang tinatayang direksyon ng paghahanap. Kapag nakarating ako sa isang partikular na istante, ang kailangan ko lang gawin ay tumingin sa kaliwa-kanan-pataas-pababa upang ayusin ang aking paghahanap. Sa puntong ito, nagsisimula na talaga akong maalala ang nakatalaga magkahiwalay na mga regimen mga paksa ng mga aklat at ang tinatayang lokasyon ng mga koleksyon ng may-akda. At ngayon, sa kabila ng mahinang "memory muscle", pinapanatili ko ang tamang libro sa kamay.

Lumipas ang oras, bibili ako Bagong libro- at agad na hanapin para sa kanya nararapat isang lugar kung saan hindi siya mawawala. Pagkabasa ko ng libro, agad ko itong ibinalik sa pwesto nito. At mula sa iba pa - isang beses sa isang linggo binubura ko ang alikabok. 🙂 Sa madaling salita, gumugugol ako ng pinakamababang oras, memory resources at willpower sa paghahanap at pagpapanatili ng kaayusan sa mga libro.

Ulitin ang trick sa "Desktop" na PC

Bumalik tayo sa opisina ni Sergei Petrovich Poltoranin. Tandaan kung ano ang hitsura ng "Desktop" sa kanyang PC monitor (tingnan ang larawan sa simula ng post)? Nakipag-conjured kami sa may-ari ng computer nang halos kalahating oras - at narito ang resulta (tingnan ang larawan sa ibaba).

Siyempre, ang pangunahing tampok ay hindi na tinanggal namin ni Sergei Petrovich ang tatlong-kapat ng mga file mula sa "Desktop" at pinalaya ang siyam na ikasampu ng ibabaw nito. Bagaman malinis na mesa Sumang-ayon, nagbibigay-inspirasyon. 🙂

Ngunit ang pangunahing tampok ay na sa "Desktop" ay lumitaw ilang lugar(mabait," mga bookshelf”) na nauugnay sa mga file ng isang partikular na destinasyon.

Ito ay isa lamang sa marami mga pagpipilian pagpapangkat sa mga "Desktop" na file iba't ibang uri at layunin (mas tiyak, mga shortcut sa mga file na ito). AT kasong ito, sa kaliwa itaas na sulok inilagay ang mga label ng pinaka hiniling ng user programa ng Computer. Sa kanang sulok sa itaas ay mga shortcut sa pinakakaraniwang ginagamit na mga folder na may mga file. Sa ibabang kaliwang sulok ay mga label para sa mga e-libro na kasalukuyan mong binabasa. Sa kanang sulok sa ibaba ay may mga shortcut sa mga dokumentong ine-edit mo sa kasalukuyang yugto ng panahon.

Apat na natural na zone ang ginamit sa larawan - ang apat na sulok ng "Desktop". Ngunit ang bilang ng mga napiling zone ay nakasalalay lamang sa iyong mga gawain at istilo ng trabaho. Halimbawa, ang dalawang "istante ng libro" ay sapat na para sa akin (sa kaliwang sulok sa itaas ay itinatago ko ang mga kasalukuyang dokumento, sa kanang itaas - regular na "mga paalala" at "mga tuntunin ng buhay" para sa aking sarili). At ikaw, kung gusto mo, ay makakalikha ng hanggang siyam na working zone (sa isip na hatiin ang "Desktop" sa 9 na bahagi, tulad ng mukha ng "Rubik's Cube"). Siyempre, kung talagang kailangan ito. Kung hindi, ito ay mas mahusay na limitahan ang iyong sarili sa isang minimum.

Ang layunin ng mga zone ay maaaring ganap na naiiba kaysa sa larawan. Halimbawa, maaari mong ganap na tumanggi na maglagay ng mga shortcut ng programa sa Desktop - at iimbak ang mga ito ng eksklusibo sa Taskbar (sa strip sa ibaba ng screen) o sa Start button menu (maaaring i-download ng mga user ng Windows 8 ang mga tray ng Metro interface).
Maaaring mas gusto mo ang ganap na magkakaibang uri ng mga dokumento: halimbawa, mga update sa album ng larawan ng pamilya, mga listahan ng gagawin para sa linggo, buwan, quarter, taon, mga video na papanoorin sa susunod na katapusan ng linggo, at iba pa.

Sa pangkalahatan, ang layunin ng mga zone ay nakasalalay lamang sa iyong mga pangangailangan: ang taga-disenyo ay lilikha ng isang hanay ng "mga istante ng libro", ang abogado - isang ganap na naiiba, ang pinuno ng departamento ng pagbebenta - ang pangatlo, ang accountant - ang ikaapat, atbp. . Natural, ang bawat isa sa kanila ay mag-a-update din ng mga file sa " Desktop” (dahil ang bawat espesyalista ay may sariling ritmo sa pagtatrabaho, sariling bilis ng buhay ng impormasyon).

Ang pinaka importanteng bagay:
a) palaging gumamit ng "mga bookshelf" nang mahigpit para sa kanilang layunin(iyon ay, huwag magdagdag ng mga shortcut sa mga file sa "Desktop" kung saan walang lugar na nagtatrabaho):
b) magdagdag ng mga shortcut sa pinakamahahalagang file lamang, ginamit sa sa sandaling ito(Ipinapayo ko sa iyo na ipakilala ang isang limitasyon - hanggang sa 7 mga file sa isang istante, at ilagay ang natitira sa mga direktoryo ng file).

Oo nga pala, napansin mo ba na lagi kong pinag-uusapan mga label at hindi tungkol sa mga file mismo? Oo, oo, maglagay ng mga shortcut sa "Desktop", at hindi ang mga file mismo.

Una sa lahat, palaging may panganib na aksidenteng i-swipe ang mga nilalaman ng "Desktop" sa "Trash". Kung ito ay mga shortcut, ang mga file mismo ay hindi maaapektuhan.

Pangalawa, kung ang isang bisita na umupo nang isang minuto malapit sa iyong computer sa kawalan ng may-ari ay natutukso na magnakaw ng ilang mga file mula sa "Desktop" - ang iyong ugali ng paglalagay ng mga shortcut ay makabuluhang magpapabagal sa diversion na ito (upang malaman ang totoong lokasyon ng ang orihinal na mga file, ang attacker ay kailangang tumingin sa "Properties" sa bawat shortcut, tandaan ang landas, sundin ito, hanapin ang file at kopyahin ito sa isang USB flash drive).

pangatlo, kung mayroon kang mga file sa iyong "Desktop" - mas mabagal ang pag-boot ng computer. Kung ang mga file ay papalitan ng mga shortcut, ito ay mas mabilis.

Ang pangkalahatang paglilinis sa "Desktop" (at ang computer sa kabuuan) ay nagbibigay ng tatlong praktikal na benepisyo at isang motivational bonus. Benepisyo:

• • Ikaw i-save ang iyong oras, nerbiyos, enerhiya kapag naghahanap ng mga kinakailangang dokumento.
  • Ikaw makatipid ng oras, nerbiyos, enerhiya mga kasosyo sa negosyo, mga kliyente, tagapamahala, na naghihintay para sa iyong impormasyon.
  • Ikaw gumugol ng mas kaunting oras, nerbiyos, enerhiya sa mga kumplikadong proyekto– oo, ngayon ay maaari kang kumuha ng mga kumplikadong proyekto nang mas matapang! - dahil hindi ito mahirap para sa iyo mangolekta ng dose-dosenang mga kaugnay na dokumento mula sa iba't ibang mga folder.

Motivational bonus: ang paningin ng kaayusan ay nagbibigay inspirasyon sa karagdagang pagpapanatili nito. 🙂

Kaya, oras na upang simulan ang pagsasanay. Hindi ko iminumungkahi na simulan mong ayusin ang iyong Windows "Desktop" ngayon. Ibuhos mo muna ang iyong paboritong tsaa o kape. Pagkatapos ay i-print ang susunod na pahina at - sundin ang mga tagubilin!

Algoritmo ng bookshelf

1. Pumili ng oras na walang mang-iistorbo sa iyo. Kahit na may pinakamataas na kontaminasyon "Desktop" malamang na hindi mo kakailanganin ng higit sa isang oras.

2. Sa gitna "Desktop" lumikha ng isang folder "Paglilinis". Palawakin ang folder (hindi full screen) at i-drag ang lahat ng file papunta dito mula sa "Desktop"(maliban sa mga icon "Aking computer" at "basket").

3. Magpasya kung aling mga program, folder at file ang mahalaga para sa iyo. Magtalaga ng ilang partikular na zone sa mga uri ng mga bagay na pipiliin mo "Desktop". Halimbawa:

• maglagay ng mga shortcut sa pinakamahalagang programa sa kaliwang sulok sa itaas;
• sa kanang sulok sa itaas - mga shortcut sa pinaka aktibong ginagamit na mga folder;
• sa kaliwang sulok sa ibaba - mga label ng mga aklat na kasalukuyan mong binabasa:
• sa kanang sulok sa ibaba - mga label ng pinakamahalagang dokumento.

Maaaring iba ang bilang, lokasyon at layunin ng mga zone, depende sa iyong mga gawain at istilo ng trabaho.

4. Matapos makumpleto ang pagsasaayos "Desktop" ilipat mula sa folder "Paglilinis" menor ngunit kinakailangang mga file sa isang folder "Aking mga dokumento". Mga hindi kinakailangang file - tanggalin kasama ang folder "Paglilinis".

5. Kapag nabasa mo nang buo ang mini-book na ito at inayos ang mga bagay-bagay "Aking mga Dokumento" at iba pang mga folder - malalaman mo nang eksakto kung aling mga file at folder ang pinakamahalaga para sa iyo sa ngayon. Magre-review ulit "Desktop" at maglagay ng mga shortcut sa talagang mahalaga at nauugnay na mga file dito. Mula ngayon "Desktop" mga shortcut ang dapat isama, hindi ang mga file mismo.

Dalawang higit pang mga algorithm - para sa pag-aayos ng mga bagay sa istraktura ng folder at sa mga pangalan ng file - ay inilarawan nang detalyado sa mini-book na "Paano linisin ang iyong computer nang isang beses at para sa lahat."

Paano linisin ang iyong computer minsan at para sa lahat

Edukasyong Pantahanan at Pangkabuhayan 0

Halos bawat tao, mag-aaral man o matanda, ay gumagamit ng ordinaryong mesa. Hindi mahalaga kung ito ay nasa opisina o sa bahay.

Paminsan-minsan, lahat ay kailangang magsulat ng isang bagay, gumuhit, punan ang mga dokumento, atbp. At kung pinag-uusapan natin, kung gayon ang produkto ng muwebles ay ginagamit nang literal na patuloy.

Iyon ang dahilan kung bakit napakahalagang malaman kung paano linisin ang iyong desktop upang palagi kang makahanap ng isang partikular na dokumento o stationery, sa gayon ay makatipid ng oras.

Malinis na lugar ng trabaho

Ang pagnenegosyo ay palaging mas komportable sa isang malinis at maayos na kapaligiran. Samakatuwid, mahalagang linisin ang mesa sa pana-panahon (mas mabuti nang madalas hangga't maaari).
Una sa lahat, ganap na ang lahat ng mga bagay ay dapat alisin mula dito, simula sa computer at nagtatapos sa maliliit na bagay: walang dapat manatili sa lahat.
Matapos alisin ang lahat ng bagay, ang mesa ay kailangang lubusang punasan mula sa alikabok. Bukod dito, gamit ang isang mamasa-masa na tela, kailangan mong hindi lamang "lumipat" sa ibabaw, ngunit upang punasan ang lahat ng mahirap maabot na mga lugar ng mesa, lahat ng mga istante at mga drawer, kung mayroon man.

Dapat ding lagyan ng alikabok ang mga bagay na naalis sa mesa. Ang mga lalagyan para sa mga gamit sa opisina at iba pang mga bagay ay dapat na punasan hindi lamang mula sa labas, kundi pati na rin mula sa loob, pagkatapos alisin ang lahat mula sa kanila.

Ang isang computer / laptop, na kadalasang matatagpuan sa lugar ng trabaho, ay hindi rin dapat iwanang walang nag-aalaga. Bilang karagdagan sa pag-alis ng yunit na ito mula sa alikabok, dapat mong pangalagaan ang kalinisan ng screen. Maaari itong linisin tulad ng sa pamamagitan ng mga espesyal na paraan para sa monitor, at gamit ang isang ordinaryong basang tela na may kaunting tubig na may sabon.

Mahalaga: sa anumang kaso dapat mong punasan ang monitor ng computer ng mga produktong naglalaman ng alkohol at / o murang luntian, dahil. madali nilang masira ang espesyal na screen coating. Hindi rin inirerekomenda na gumamit ng iba't ibang mga pulbos (kabilang ang paghuhugas) upang linisin ang mga monitor.

Pag-alis ng basura

Ang susunod na yugto ng pag-aayos ng mga bagay ay ang pag-alis ng mga naipon na basura. Dapat tandaan na hindi lamang ang mga nakasulat na sheet o walang laman na baras ay itinuturing na basura, kundi pati na rin ang maraming iba pang mga bagay.

Una sa lahat, siyempre, ang pinaka-halatang basura ay ipinapadala sa basurahan. Ito ay mga hindi kinakailangang piraso ng papel na hindi nagsusulat ng mga tungkod mula sa mga panulat, mga scrap ng adhesive tape, atbp.

Susunod, kailangan mong maghanap ng mas maliit at mas hindi mahalata na mga labi. Kaya, ito ay nagkakahalaga ng paglilinis ng lahat ng mga sharpener ng lapis. Suriin din ang mga pencil case at stationery stand: maaari silang magkalat ng iba't ibang sirang panulat, sirang lapis, at iba pang maliliit na labi.

Ang iba't ibang mga dokumento / notebook / file, atbp. ay dapat ding suriin para sa hindi kinakailangang basura. Kadalasan, maraming tao ang nag-iiwan ng mga hindi kinakailangang mga sheet at lumang mga dokumento sa pag-asa na balang-araw ay magagamit sila. Sa prinsipyo, ito ay tama - kung minsan ang mahahalagang tala ay maaaring kailanganin sa hindi inaasahang sandali. Gayunpaman, hindi rin sulit na mag-imbak ng mga hindi na ginagamit na mga file nang masyadong mahaba - tumatagal lamang sila lugar ng pagtatrabaho at mangolekta ng alikabok.

Payo: upang sa bawat oras na hindi ka tatakbo sa bawat silid upang itapon ang basura, dapat kang maglagay ng isang espesyal na basket sa ilalim ng desktop: kapag maraming "basura" ang naipon dito, maaari mong iwaksi ang lahat mula dito. basket sa isang regular na balde.

Stationery

Matapos mapupuksa ang lahat ng labis, dapat mong kunin ang pagsusuri ng stationery, kadalasang matatagpuan sa mesa.
Ang lahat ng mga lapis ay kailangang patalasin, ipasok ang mga writing rod sa mga panulat.

Maipapayo na ayusin ang stationery. Ang mga lapis ay dapat nasa parehong lugar tulad ng mga lapis, mga panulat na may mga panulat, atbp. Hanapin ang tama stationery magiging mas madali kung alam mo kung saan namamalagi ang bawat isa sa kanila.

Ang mga stationery ay dapat nahahati sa pinakakailangan at sa mga hindi madalas na ginagamit. Ilagay ang mga nauna nang mas malapit upang madali silang mahanap sa proseso ng trabaho, at ilagay ang natitira sa isang hiwalay na lalagyan ng lapis at ilagay ang mga ito kung saan hindi sila makagambala.

Mga dokumento at personal na bagay

Bilang karagdagan sa mga stationery, ang lahat sa lugar ng trabaho ay may higit pang mga bagay na kailangan at hindi gaanong. Kailangan din silang pana-panahong i-disassemble upang hindi sila maipon, na nakakasagabal sa negosyo.

Karamihan mahahalagang dokumento, mga file, atbp. mas mainam na ilagay ang mga ito sa isang hiwalay na folder o ilang mga folder upang hindi sila mahiga sa mesa, kumukuha ng espasyo at mawala sa pangkalahatang tumpok ng mga bagay at papel.

Halos lahat ay may mga personal, "itinatangi" na mga bagay sa kanilang mga kasangkapan sa trabaho, bilang karagdagan sa mga papel at stationery. Mga frame ng larawan, souvenir, mga cute na trinkets - lahat ng ito ay nakalulugod sa mata at madalas na pumukaw magandang naiisip at mga alaala. Gayunpaman, ang labis na karga ng trabaho sa gayong mga bagay ay walang silbi: nakakagambala sila sa trabaho at kumukuha ng maraming espasyo.

Ang computer na nakatayo sa mesa ay kailangan ding "linisin" sa pana-panahon - pag-uuri ng mga file, pagtanggal ng mga hindi kailangan, atbp. Kung gayon ang mga dokumentong nakaimbak sa digital na format ay magiging mas madaling maunawaan.

Upang hindi makalimutan ang tungkol sa anumang binalak mahahalagang bagay at mga plano, maaari kang magdikit ng mga sticker ng paalala sa iyong computer. Ngunit gawin ito nang walang panatismo, dahil. maraming mga sticker ang nakakalito at nakakagambala lamang sa negosyo.

Karamihan mga kinakailangang accessories para sa pagsusulat, at mga bagay, sa prinsipyo, ay dapat na panatilihing malapit sa iyo upang ang mga ito ay palaging mabilis na maabot.

Kung alam mo kung paano linisin nang tama ang iyong desktop, hindi magiging mahirap na mapanatili ang kaayusan doon sa hinaharap, at ang mga kinakailangang bagay ay palaging nasa kamay.

Ang lugar ng trabaho ay isang personal na MCC. Ang pagganap ay nakasalalay sa kung gaano ito makatwiran ang pagkakaayos. Sasabihin namin sa iyo kung paano linisin ang iyong desktop at maging mas produktibo.

Sa Kanluran mayroong isang espesyalidad na "propesyonal na tagapag-ayos". Tinutulungan niya ang mga kliyente na linisin ang mga silid at opisina, papel at mga elektronikong file at bumuo ng isang personalized na sistema ng pagpaplano. Si Lisa Zaslav ay isa sa gayong espesyalista: "Ipinakikita ng mga pag-aaral na sa karaniwan ang isang tao ay nawawalan ng isang oras sa isang araw dahil sa disorganisasyon. Kasabay nito, ang mga tao ay labis na naiinis kapag hindi nila mahanap ang isang bagay. mas kaunting oras ".

Panuntunan 1. Kunin ito ng tama

Ang monitor ay dapat nasa antas ng mata at nasa layo na 43-45 cm mula sa iyo. Ilagay ang mga bagay na madalas gamitin, gaya ng iyong telepono o mga gamit sa opisina, sa gilid ng iyong nangingibabaw na kamay. Ito ay maginhawa: hindi mo kailangang mag-inat, itapon ang lahat sa paligid.

Panuntunan 2. Gumamit ng stationery nang matalino

Kailangan mo ba talaga ng 10 panulat, pamutol ng papel at stapler araw-araw? Itago lang ang stationery na ginagamit mo araw-araw sa iyong desk. Ilagay ang natitira sa isang pencil case at ilagay ito sa mesa, o mas mabuti sa isang lugar na malayo. "Pagbangon mula sa iyong desk gamit ang isang lapis o paperclip, pansamantala mong pinapatay ang utak mula sa proyektong iyong ginagawa. Ito ay magbibigay-daan sa iyo upang tingnan ito mula sa isang bagong anggulo kapag bumalik ka." (Emmy Trager, propesyonal na organizer na nakabase sa Chicago) Itinuro ng isa pang eksperto, si Andrew Mellen, na mas mainam para sa mga empleyado na mag-imbak ng mga supply ng mga supply sa opisina sa isang lugar (shared chest of drawers o shelving) kaysa sa bawat isa sa kanilang sariling drawer.

Panuntunan 3

Ang pag-paste sa monitor ng mga makukulay na piraso ng papel, tulad ng isang bulletin board, ay hindi kapaki-pakinabang o produktibo. "Kapag napakaraming paalala, wala silang silbi." (Emmy Trager) Maging katamtaman - gumawa lang ng mga sticker na may mahahalagang panandaliang paalala.

Panuntunan 4. Huwag lumampas sa mga personal na gamit

Mahalagang magkaroon ng balanse sa pagitan ng propesyonal at personal na buhay sa lugar ng trabaho. Mahirap. mga larawan ng pamilya, holiday souvenir at iba pang kaaya-ayang maliliit na bagay na nagpapainit sa kaluluwa at nagpapasaya sa araw ng trabaho. Gayunpaman, masyadong di-malilimutang mga bagay na nagdudulot ng bagyo ng mga alaala ay masyadong nakakagambala. "Ang titig ay dumadausdos sa mga bagay, at ang utak ay nagpoproseso ng impormasyon, kahit na hindi natin ito nalalaman." (Liza Zaslav) Magtago ng hindi hihigit sa tatlong personal na gamit sa iyong mesa.

Panuntunan 5. I-regulate ang "komunikasyon" gamit ang e-mail

Email pa rin ang pinaka maginhawang paraan Mga komunikasyon sa internet. Ngunit maaari itong makapinsala sa pagiging produktibo kung palagi kang naaabala ng mga email. Inirerekomenda ng mga propesyonal na organizer: suriin ang iyong mail dalawang beses sa isang araw sa ilang partikular na oras. Ang natitirang oras ay dapat na abala sa trabaho. Oo! At i-off ang mga notification para hindi masira ang estado ng thread.

Panuntunan 6 libreng lugar para sa papeles

Minsan ang desktop ay sobrang abala na walang pumirma o gumuhit ng isang dokumento sa pamamagitan ng kamay. Magkaroon ng isang walang tao na isla sa kanan o kaliwa (depende sa kung ikaw ay kanang kamay o kaliwa). Hindi kinakailangang malaki - sapat na ang isang 30 × 40 cm na parihaba para sa gawaing papel.

Panuntunan 7: I-streamline ang iyong mga daloy ng trabaho

Huwag magtago ng mga dokumentong walang kaugnayan sa kasalukuyang trabaho. Kapag ang mesa ay napuno ng mga papel sa nakaraang taon, nakaraan, kasalukuyan at hinaharap na mga proyekto, ang kaguluhan ay nangyayari. Upang maiwasan ito, inirerekomenda ng mga eksperto ang pagpapangkat ng mga dokumento sa mga folder: mahalaga at apurahan; apurahan at hindi mahalaga; mahalaga at hindi kagyat; hindi madalian at hindi mahalaga. Panatilihin ang mga folder na ito sa isang nakalaang organizer, sa halip na isalansan sa ibabaw ng bawat isa, upang gawing mas madali ang daloy ng trabaho.

Panuntunan 8

Tumulong ang Clutter na lumikha nina Alan Turing at Alexander Fleming. Ngunit ang mga ganitong halimbawa ay bihira. Para sa karamihan ng mga tao, ang kalat ay may negatibong epekto sa konsentrasyon at pagiging produktibo. Regular na tanungin ang iyong sarili kung ang lahat ng mga item ay nasa kanilang mga lugar sa iyong mesa? "Kahit na hindi napapansin ng isang tao ang kaguluhan, nakakaapekto pa rin ito sa kanya." (Andrew Mellen)

Pinag-uusapan natin ang tungkol sa isang tunay na desktop, hindi isang desktop sa iyong mga screen ng monitor. Kung paano nakaayos ang espasyo sa iyong desk at ang hitsura nito ay napaka pinakamahalaga para sa pagiging produktibo at para sa mood na pinagtatrabahuhan mo. At ito ay napakahalaga. Lamang kapag ang isang tao magandang kalooban, nagagawa niyang lumikha at lumikha ng isang bagay na kawili-wili.

Minsan ay nakaupo ako sa aking desktop sa harap ng computer, at nakatingin sa malayo sa monitor, bigla kong napagtanto kung ano ang gulo ng aking desktop. Mga ream ng papel, litrato, disk, folder, tasa, wire, mga mobile phone, mga tala. Ang lahat ng ito ay ganap na nagkakagulo. Sa isang gulo na naging mahirap na makahanap ng isang bagay na kailangan mo sa mesa. Ito ang sandali na napagtanto ko na may kailangang magbago.

Ilang hakbang na nakatulong sa aking sistematikong linisin ang aking desktop.

Magsimula sa isang listahan ng Gagawin.

Ang listahan ng gagawin ay hindi kailangang maglaman ng mahahalagang gawain o madiskarteng mga layunin spaced sa oras. Ang isang listahan ng mga aksyon upang linisin ang iyong desktop ay magbibigay-daan sa iyo upang i-highlight ang pinaka mahahalagang lugar, tulad ng ibabaw ng mesa o maaaring ang mga drawer ng mesa, o isang istante sa itaas ng mesa. Ang listahang ito ay magbibigay-daan sa iyo pangkalahatang plano pag-atake ng kalat. Pinakamainam na magsimula sa isang lugar na laging nakikita, at pagkatapos ay lumipat sa hindi gaanong nakikitang mga lugar. Ang pangunahing bagay ay magkaroon ng isang nakaplanong pagkakasunud-sunod ng mga aksyon, at hindi random na paglilipat ng mga papel mula sa isang kahon patungo sa isa pa.

Alisin ang hindi kailangan.

Itapon mo sa basurahan ang hindi mo kailangan. Ito ay medyo lohikal. Ngunit ito ay isang bagay na hindi ginagawa ng maraming tao. Inaamin ko na ako mismo ay nagkasala sa ganitong paraan. Ipinagpaliban ang mga tala sa mga telepono. Mga naka-print na dokumento, panulat kung saan kailangan mo lamang baguhin ang mga ampoules, mga disk na walang nakakaalam kung ano ... Tila ang lahat ng ito ay maaaring magamit. Parang lang. Huwag mag-atubiling itapon ang lahat ng hindi mo kailangan sa maikling panahon. Kung inilagay mo ang bawat maliit na bagay sa isang drawer sa pag-asang magamit ito sa ibang pagkakataon, malamang na hindi mo ito maaalala kapag kailangan mo ito. O ang paghahanap para sa maliit na bagay na ito ay magiging isang mahirap at matagal na gawain.

Gumamit ng wireless na teknolohiya.

Ang isang mahusay na paraan upang panatilihing malinis at walang kalat ang iyong workspace ay ang paggamit ng wireless mouse at keyboard. Ang solusyon na ito ay nagkakahalaga ng ilang pera. Ngunit ito ay isang maliit na presyo na babayaran para sa kawalan ng mga wire sa mesa na nakakasagabal sa lahat ng oras. At kapag nagtatrabaho sa mga dokumento, malaya kang ilipat ang keyboard at mouse sa gilid kung saan hindi sila makagambala. Ang parehong napupunta para sa pagkonekta ng mga telepono sa isang computer. Ang isang murang bluetooth ace adapter ay magliligtas sa iyo mula sa pagkakaroon ng isang bundle ng mga wire sa mesa iba't ibang modelo mga telepono.

Itago lamang ang mga mahahalagang bagay sa mesa

Kung nais mong hindi lamang linisin ang iyong desktop, ngunit panatilihin din ito, pagkatapos ay panatilihin lamang ang mga pinaka-kinakailangang bagay sa mesa. Ngunit kailangan mong magkaroon ng isang malinaw na ideya kung ano ang talagang kailangan mo. Narito ang lahat ay nagpapasya para sa kanyang sarili. Gayunpaman, ang librong binabasa mo, ang charger ng telepono ay hindi na kailangan. Para sa akin, ang mga kinakailangang bagay sa mesa ay isang mouse, keyboard at notepad. Minsan laptop. Ito ay sapat na para sa trabaho.

Itigil ang pagkain sa iyong mesa.

Ang sinumang gustong magkaroon ng maayos na desktop ay dapat isaalang-alang ang payo na ito. Kung ikaw ay nagugutom, pumunta sa kusina, sa silid-kainan, sa huli, kumuha ng isang hiwalay na mesa para sa meryenda. Ngunit huwag kumain sa iyong mesa. Pinahahalagahan mo ba ang iyong oras, marami ka bang trabaho? Kahit na ang pinakamahalaga at apurahang trabaho, kung magtatagal ito ng sapat na katagalan, ay nagbibigay-daan sa labinlimang minutong pahinga. Sa kabilang banda, maaari kang makatipid ng oras sa pamamagitan ng pag-aalis ng pangangailangan upang linisin ang mga natirang pagkain at mga mumo ng tinapay mula sa mesa. At bukod pa, maiiwasan mo ang panganib na matapon ang inumin sa iyong keyboard o mga dokumento.

Regular na maglinis.

Hindi dapat isipin na ang kaayusan ay naibalik nang isang beses at para sa lahat. Kahit na sinunod mo ang lahat ng hakbang na inilarawan sa itaas, ngunit wala kang ibang ginawa, darating pa rin ang panahon na mangangailangan muli ang desktop ng paglilinis. Kailangan mo lamang ulitin ang paglilinis ng desktop sa mga regular na pagitan. Halimbawa isang beses sa isang linggo. Ang gayong mahigpit na iskedyul ay nagbibigay-daan sa iyo na gumugol ng isang minimum na oras at pagsisikap sa paglilinis at sa parehong oras ay panatilihing maayos ang iyong desktop.

Magpahinga mula sa mga screen, tingnan ang iyong trabaho. Siguro oras na para gamitin mo ang mga tip sa itaas. Ang pag-aayos ng iyong desk ay magpapapataas ng iyong produktibidad, mag-aalis ng mga abala, at magbibigay-daan sa iyong magsulat ng mas kawili-wili at may-katuturang mga artikulo para sa iyong mga blog.

Sa palagay mo ba ay kinakailangan na panatilihin ang kaayusan sa desktop o sapat na ba ito upang linisin ang mga durog na bato minsan sa isang taon?

Ang pagbili sa ebay ay makakapagtipid sa iyo ng maraming pera. At kung gagamitin mo ang serbisyo ng ebay.de, hindi ka maaaring mag-alala tungkol sa mga problema sa pagbabayad at paghahatid ng mga kalakal. Pumili ka lang ng produkto at babayaran mo ito, hindi mo kailangang mag-alala tungkol sa iba.

Ang kalat sa isang desk ay hindi nangangahulugang isang tagapagpahiwatig ng mataas pagkamalikhain ang may-ari nito. Sa halip, ang kaguluhan sa lugar ng trabaho ay nagtataksil sa isang taong hindi naka-assemble at hindi organisado. Bukod dito, upang lumikha ng isang malikhaing kapaligiran sa iyong sariling mesa, ang mga modernong taga-disenyo ay nakabuo ng dose-dosenang mga hindi pangkaraniwang at maliliwanag na solusyon. Kasama ang mga ito natatanging mga item ang pagpapanumbalik at pagpapanatili ng kaayusan mula sa isang nakagawiang kaganapan ay magiging kapana-panabik na laro kung saan gustong makilahok ng lahat.

Universal Assistant

Ang batang goma na ito ay magiging iyong kailangang-kailangan na katulong sa napakahirap na gawain tulad ng pag-aayos ng mga bagay sa iyong mesa. Sa pantay na kahandaan, tatanggapin niya para sa pangmatagalan at panandaliang imbakan at panulat, at mga lapis, at mga clip ng papel. At hindi mo na kailangang mag-aksaya ng mahalagang oras sa paghahanap ng hiwa ng adhesive tape - ang natitira na lang ay dahan-dahang hilahin ang dulo at i-unwind ang mas maraming adhesive tape kung kinakailangan!

Luntiang oasis

Kulay, at lalo na ang hitsura ng halaman, calms at inaayos sa positibong tono, na lalong mahalaga para sa modernong mga manggagawa sa opisina. At kung ang isang maliit na berdeng damuhan ay lumalaki sa desk, kung gayon walang stress ang tiyak na nakakatakot. Dobleng mabuti kung ang makulay na oasis na ito sa disyerto ng opisina ay magiging isang maginhawang lugar upang mag-imbak ng mga stationery.

non-spiny hedgehog

Karaniwan ang mga panulat at lapis ay nawawala at pinakamarami hindi pangkaraniwang mga lugar. Kasabay nito, ang bilang ng mga minutong ginugol sa mga paghahanap ay direktang proporsyonal sa bilang makikinang na ideya, hindi na mababawi na nawala at walang kakayahan na ipinagpalit sa walang kabuluhang mga kilos at kapus-palad na galit. Pagkatapos ng lahat, naaalala lamang natin ang tungkol sa mga ito sa sandaling kailangan nating ayusin ang isang bagay.

Tahimik na paalala

Ang cute na asno na ito ay magiging hindi lamang isang maaasahang imbakan para sa pagsusulat ng papel, kundi isang tahimik na paalala na ngayon sa 14.00 kailangan mong ibigay ang isang ulat kung saan ikaw ay ganap na hindi handa. Katawa-tawa na ibinubugbog ang kanyang mga tainga at hawak ang isang nakakabaliw na mahalagang memo sa kanyang bibig, ibibigay niya ito sa iyo nang may kaunting pagsisisi. Sa ganitong maaasahang katulong, tiyak na tutuparin mo ang lahat ng iyong mga obligasyon sa oras.

Hindi nakakain na lavash

Sa kabila ng nakakamanghang masarap na hitsura, hindi inirerekomenda na kainin ang tinapay na ito ng pita. Kahit na ito ay gawa sa tunay na katad, ito ay pinalamanan ng pinakakaraniwang mga panulat at lapis. Magiging maginhawa hindi lamang upang iimbak ang opisina sa desktop, kundi pati na rin dalhin ito sa iyo, dahil kung kinakailangan, ang cake ay maaaring pinagsama sa isang pampagana na tubo!

matipid

Kahit na iwasan mong gumastos ng pera sa mga designer item, madali mong dalhin malikhaing kaayusan sa desktop. Ang isa ay dapat lamang ikonekta ang pantasya sa prosesong ito - at natatanging kaisipan hindi ka maghihintay ng matagal! Halimbawa, ang pinaka-ordinaryong garapon ng tsaa ay maaaring maging orihinal na paninindigan para sa opisina.

Saan magsisimula?

Minsan ang pag-iisip lamang ng pag-aayos ng iyong mesa ay nagdudulot ng kaunting gulat. Ngunit hindi ka dapat sumuko dito at talikuran ang ideya na alisin ang nakakatakot na mga pagbara. Bukod dito, hindi mahirap gawin ito kung susundin mo nang eksakto ang sunud-sunod na mga tagubilin.

1. Maingat na siyasatin ang desk, lahat ng papel at alisin ang mga hindi kailangan. Sa tabi ng iyong mga papeles, magtapon ng mga sirang lapis, tuyong marker, ginamit na mga refill, at iba pang stationery na hindi mo na kakailanganing muli sa basurahan.

2. Tanging ang mga bagay na palagi mong ginagamit ang dapat manatili sa iyong desktop. Ilagay ang natitira sa isang desk drawer o cabinet ng opisina.

3. Maglagay ng maginhawang istante para sa pag-iimbak ng mga bihirang gamit na bagay sa dingding, mag-hang ng sticker board sa ilalim nito.

4. Ang mga vertical na tray ay angkop para sa pag-iimbak ng mga folder at dokumento - nakakatipid sila ng espasyo at ginagawang mas madaling mahanap ang tamang dokumento sa mga ito.

5. Dapat palaging nasa iisang lugar ang mga stationery. Mag-ingat nang maaga sa pagkakaroon ng mga stand at tray na partikular na idinisenyo para sa trivia ng opisina na ito.

6. Kumuha ng wireless mouse at keyboard - mahusay na paraan iwasan ang hindi kinakailangang kalat sa desktop. At huwag subukang itambak sa isang solong apat na paa ang lahat ng kagamitan sa opisina na magagamit sa iyong tahanan. Kung hindi man, wala kang kahit saan upang ilagay ang mga bagay sa pagkakasunud-sunod at hindi na kailangan - imposibleng magtrabaho sa naturang mesa.

7. At, marahil, ang huling bagay - subukang huwag lumabag sa itinatag na pagkakasunud-sunod sa desktop, dahil ang pagpapanatili nito ay mas madali kaysa sa pagdidirekta nito.