ថ្ងៃនេះខ្ញុំនឹងបង្ហាញក្នុងការអនុវត្តរបៀបចងក្រងឯកសារជា ៤ ចំនុច។ ខ្ញុំផ្តល់ការពន្យល់ជាមួយរូបថត។ ខ្ញុំត្រូវតែនិយាយភ្លាមៗថានេះមិនមែនជាការចងវិជ្ជាជីវៈទេ។ ការរចនាប្រកបដោយវិជ្ជាជីវៈនៅក្នុងគម្របក្រដាសកាតុងធ្វើកេស ស្រោមមើលទៅដូចសៀវភៅធម្មតា។ ប៉ុន្តែសម្រាប់អង្គការដែលមិនមែនជាប្រភពនៃការទទួលបានប័ណ្ណសាររបស់រដ្ឋ (ក្រុង) វិធីសាស្ត្រនៃការបោះត្រាឯកសារនេះគឺសមរម្យណាស់៖ វាអនុលោមតាមច្បាប់នៃការរក្សាទុក។

របៀបដេរឯកសារសម្រាប់ពន្ធ, ប្រាប់។ របៀបបញ្ចេញទស្សនាវដ្តី និងមួយណាត្រូវបានពិពណ៌នា។

ខ្ញុំបញ្ជាក់៖ ខ្ញុំបង្ហាញពីរបៀបចងក្រងឯកសាររបស់ស្ថាប័នដែលមានគម្រោងរក្សាទុកឯកសារទាំងនេះសម្រាប់ការរក្សាទុកជាអចិន្ត្រៃយ៍ ឬរយៈពេលវែងទាំងស្រុងនៅក្នុងបណ្ណសារផ្ទាល់ខ្លួនរបស់វា។ នៅក្នុងបណ្ណសារនៃក្រុមហ៊ុនបែបនេះ ជាក្បួនមិនមានដាក់ធុងជាមួយកាវពិសេស និងជក់លាបថ្នាំ ឧបករណ៍ចងក្រដាស និងឧបករណ៍សម្រាប់ដាក់ក្រដាសកម្រិត ហើយមិត្តរួមការងាររបស់ខ្ញុំដែលធ្វើការនៅក្នុងការិយាល័យ ប្រសិនបើឮវាច្បាស់ជាមិនខាន។ អំពីឯកសារ។ ដូច្នេះ ថ្នាក់មេរបស់ខ្ញុំស្តីពីការបោះត្រាឯកសារគឺមានបំណងសម្រាប់តែអ្នកស្ម័គ្រចិត្តដែលមានដៃត្រង់ និងរីកលូតលាស់ពីកន្លែងដែលពួកគេត្រូវការ និងវត្ថុ និងសម្ភារៈមួយចំនួន។ គោលដៅរបស់យើងគឺរៀបចំករណីនៅក្នុងគម្របក្រដាសកាតុងធ្វើកេស ក) ត្រឹមត្រូវ ខ) យ៉ាងឆាប់រហ័ស គ) លើថវិកា ឃ) ឱ្យស្អាតតាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។

សម្រាប់ឯកសារដ៏ធ្ងន់ធ្ងរបន្ថែមទៀតដែលនឹងត្រូវបានរក្សាទុកក្នុងរយៈពេលយូរ និងសូម្បីតែច្រើនទៀតដូច្នេះនៅក្នុងប័ណ្ណសាររបស់រដ្ឋ វិធីសាស្រ្តនេះគឺស្ទើរតែមិនសមរម្យ។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះអ្នកនឹងត្រូវអញ្ជើញអ្នកជំនាញ។

របៀបចងក្រងឯកសារ៖ រៀបចំ

យើង​មាន​ស្រោម​រួចរាល់​ហើយ​សម្រាប់​ដេរ​។ ដើម្បីបញ្ចេញពន្លឺ យើងត្រូវការ៖

សមយុទ្ធធម្មតា ឬរន្ធដ៏មានអានុភាព (មួយដ៏មានអានុភាពគឺមួយដែលសមនឹងសន្លឹក 150 ឬច្រើនជាងនេះក្នុងពេលតែមួយ);

គម្របក្រដាសកាតុងធ្វើកេស "លេខករណី។

សន្លឹកក្រដាសកាតុងធ្វើកេសសម្រាប់ ការច្នៃប្រឌិតរបស់កុមារ;

អ្នកគ្រប់គ្រង;

ប៊ិចប៊ិច (ដើម្បីគូរបន្ទាត់សម្រាប់បត់; អ្នកណាដែលស្រួលជាមួយកន្ត្រៃ - គូរជាមួយកន្ត្រៃ);

កន្ត្រៃ;

ខ្សែស្រឡាយក្រាស់ឬខ្សែស្រឡាយ;

ម្ជុលធំ;

កាវបិទ PVA;

ស្ទីគ័រឆ្អឹងខ្នងកម្រិតសំឡេង។

អ្នកក៏អាចត្រូវការខ្ទាស់ក្រដាស ឬមធ្យោបាយផ្សេងទៀតដើម្បីជួសជុល Tom ដើម្បីកុំឱ្យវាហើរដាច់។

ចម្អិនគម្រប

ពីថតក្រដាសកាតុងធ្វើកេស "ករណីលេខ" យើងកាត់សន្លឹកទម្រង់ A4 ពីរសន្លឹកឬយកសន្លឹកដែលត្រៀមរួចជាស្រេច។

យើងកាវបិទសន្លឹកក្រដាសកាតុងធ្វើកេសសម្រាប់ការច្នៃប្រឌិតរបស់កុមារទៅនឹងសន្លឹក A4 មួយនៅគែមខាងឆ្វេង។ សន្លឹកគម្របគួរតែបែរមុខមកយើង។ ក្រដាសកាតុងធ្វើកេសត្រូវបិទមុខចុះក្រោម។ នេះគឺជាឆ្អឹងខ្នងនាពេលអនាគត។ យើងធ្វើបន្ទះកាវមិនធំទូលាយពីរបីសង់ទីម៉ែត្រគឺគ្រប់គ្រាន់។ ដាក់វានៅក្រោមសារពត៌មានហើយទុកឱ្យវាស្ងួតឱ្យបានត្រឹមត្រូវ

យកចិត្តទុកដាក់ថាតើសន្លឹកក្រដាសកាតុងធ្វើកេសរបស់កុមារមានទំហំតូចជាងគម្រប។ ប៉ុន្តែ​ការ​វេច​ខ្ចប់​ប្រាប់​ថា​ទ្រង់ទ្រាយ​របស់​វា​គឺ A4 ... ត្រូវ​ប្រយ័ត្ន​ពេល​ទិញ។ ខ្ញុំមិនមានសំណាងទេលើកនេះ ប៉ុន្តែប្រហែលជាវាប្រសើរជាង៖ វាកាន់តែច្បាស់។

ដើម្បីឱ្យឆ្អឹងខ្នងរបស់យើងដើរជុំវិញបរិមាណបានយ៉ាងស្អាត និងស្មើៗគ្នា យើងគូសបន្ទាត់បត់បីនៅតាមបណ្តោយបន្ទាត់ជាមួយនឹងប៊ិច៖ ពីរដំបូងបន្ទាប់ពី 2 និង 4 សង់ទីម៉ែត្រពីគែមខាងឆ្វេង (ចាំបាច់នៅលើ ចម្ងាយស្មើគ្នាពីគ្នាទៅវិញទៅមក) និងទីបី - ចាកចេញពីជួរទីពីរចម្ងាយបែបនេះដែលស្មើនឹងទទឹងនៃបរិមាណ។ យើង​មិន​សោកស្តាយ​ចំពោះ​កម្លាំង​ទេ យើង​គូស​បន្ទាត់​ជ្រៅ។ តាមពិតទៅ ជាធម្មតាខ្ញុំប្រើប៊ិចដែលអស់ការបិទភ្ជាប់យូរមកហើយ បន្ទាប់មកខ្ញុំទទួលបានបន្ទាត់បត់ដែលគ្មានពណ៌។ ប៉ុន្តែសម្រាប់ MK វាជាការល្អប្រសើរជាងមុនដើម្បីឱ្យមើលឃើញកាន់តែច្រើន។

យើងបញ្ចេញពន្លឺ

យើងខួង (ចោះ, ដាល់) ជាមួយគ្នា៖ បរិមាណនៃករណី, គម្របខាងក្រោម (កុំភ្លេចដាក់វាឱ្យបានត្រឹមត្រូវជាមួយនឹងផ្នែកខាងមុខនាពេលអនាគតនៅលើតុ) គម្របកំពូលដោយផ្ទាល់ជាមួយសន្លឹកស្អិតជាប់និងជួរ។ រន្ធគួរតែធ្លាក់យ៉ាងតឹងរ៉ឹងនៅលើបន្ទះទីមួយនៃគម្របដែលយើងបានបំបែក។ ចំណងជើងទំព័រមិនដាច់!!!

យើងផ្ទុកខ្សែស្រឡាយឬ twine ចូលទៅក្នុងម្ជុលហើយដេរបរិមាណ។ ក្នុងករណីនេះយើងត្រូវការកន្ទុយនៃខ្សែស្រឡាយដើម្បីធ្លាក់នៅផ្នែកខាងក្រោយនៃបរិមាណ។ របៀបចងក្រងឯកសារដោយម្ជុល និងកន្លែងដែលត្រូវបញ្ចូលម្ជុលគឺងាយស្រួលបង្ហាញជាងការពិពណ៌នា៖

ពីខាងមុខវាមើលទៅដូចនេះ៖

យើងចងកន្ទុយនៃខ្សែស្រឡាយ។ អ្នកមិនចាំបាច់រឹតបន្តឹងវាខ្លាំងពេកទេ បើមិនដូច្នេះទេ វានឹងពិបាកណាស់ក្នុងការបើកបរិមាណដើម្បីធ្វើច្បាប់ចម្លងឯកសារ។ ការផ្គត់ផ្គង់តូចមួយនៃខ្សែស្រឡាយសម្រាប់ការបើកត្រូវតែទុកចោល។

យើង​យក​ទំហំ​ដេរ​របស់​យើង ហើយ​ពត់​បន្ទះ​ក្រដាស​កាតុង​ដែល​ស្អិត​ជាប់​មក​វិញ៖

នៅលើបន្ទាត់ទីមួយ - ខ្សែស្រឡាយត្រូវបានបិទ;

នៅលើបន្ទាត់ទីពីរ - ក្រដាសកាតុងធ្វើកេសចុះក្រោមបង្កើតជាឆ្អឹងខ្នង;

នៅលើបន្ទាត់ទីបី - ក្រដាសកាតុងធ្វើកេសឱបបរិមាណរបស់យើងហើយនៅពេលជាមួយគ្នាបិទ knot នៅលើ ផ្នែកខាងបញ្ច្រាស.

ផ្នត់ទាំងអស់ត្រូវបានដែកដោយកន្ត្រៃ។

យើងកាវបិទក្រដាសកាតុងធ្វើកេសដែលនៅសល់នៅផ្នែកខាងក្រោយនៃផ្នែកខាងក្រៅនៃគម្របដោយលាក់ខ្សែស្រឡាយនិងប៉ាក់នៅក្រោមវា។ យើងមិនសោកស្តាយចំពោះកាវ ហើយលាបវាលើផ្ទៃទាំងពីរក្នុងស្រទាប់តែមួយ។

យើងបញ្ជូនបរិមាណនៅក្រោមសារពត៌មានដើម្បីឱ្យស្ងួត។

ការធ្វើឱ្យចេញបរិមាណ

ឥឡូវនេះយើងយកនៅក្នុងដៃ ចំណងជើង​ទំព័រហើយកាត់ 2 សង់ទីម៉ែត្រពីគែមខាងឆ្វេងរបស់វា។ សម្រាប់ភាពស្រស់ស្អាតតែមួយគត់អ្នកមិនអាចធ្វើបែបនេះបានទេ។ យើងកាវបិទសន្លឹកទៅនឹងបរិមាណហើយម្តងទៀតនៅក្រោមសារពត៌មាន (នៅក្នុងរូបថតគម្របនៅតែសើមដូច្នេះវាមើលទៅមិនស្អាតទេនៅពេលដែលស្ងួតវានឹងក្លាយទៅជាពណ៌សហើយសូម្បីតែ) ។

វានៅសល់តែដើម្បីកាវបិទឆ្អឹងខ្នង។

កម្រិតសំឡេងបើក៖

ដោយសារតែការពិតដែលថាយើងមិនរឹតបន្តឹងខ្សែស្រឡាយយ៉ាងខ្លាំងនោះវាអាចត្រូវបានបើកនិងចម្លងដោយសេរី។

ក្នុងនាមជាសារពត៌មាន វាជាការល្អណាស់ក្នុងការប្រើប្រអប់ថ្មីដែលមានក្រដាស់៖ វាធ្ងន់ណាស់ និងមានទំហំល្អឥតខ្ចោះ។ វាហាក់ដូចជាថាការដេរគឺជាដំណើរការដ៏វែងមួយដោយសារតែការពិតដែលថាជាញឹកញាប់អ្នកត្រូវដាក់កម្រិតសំឡេងនៅក្រោមសារពត៌មាន។ ប៉ុន្តែប្រសិនបើអ្នកដំណើរការបរិមាណជាច្រើនក្នុងពេលតែមួយ នោះអ្នកមិនចាំបាច់រង់ចាំរហូតដល់មួយៗស្ងួតទេ៖ ខណៈពេលដែលបរិមាណមួយចំនួនស្ថិតនៅក្រោមសម្ពាធ យើងរៀបចំផ្សេងទៀត ហើយដូច្នេះនៅលើរង្វង់មួយ។ ប្រសិនបើអ្នករៀបចំគម្របជាមុនបន្ទាប់មកក្នុងមួយថ្ងៃធ្វើការដោយគ្មានការរឹតបន្តឹងពិសេសអ្នកអាចដេរបាន 20 ភាគ។

សហគ្រិន និងបុគ្គលិកការិយាល័យក្នុងការងាររបស់ពួកគេត្រូវប្រឈមមុខនឹងតម្រូវការ ការរចនាត្រឹមត្រូវ។ឯកសារច្រើនទំព័រ។ អាជ្ញាធរ​ត្រួត​ពិនិត្យ និង​អង្គការ​ថ្នាក់​ខ្ពស់​ត្រូវ​បាន​គេ​ដឹង​ថា​មាន​ភាព​ល្អិតល្អន់​ចំពោះ​ការ​រចនា ឯកសារអាជីវកម្មដូច្នេះហើយជួនកាលមានការលំបាក។ ចូរយើងស្វែងយល់ពីរបៀបបញ្ចេញ និងលេខឯកសារឱ្យបានត្រឹមត្រូវ ដើម្បីកុំឱ្យមានសំណួរដែលមិនចាំបាច់នៅពេលបញ្ជូនពួកគេ។

តើអ្នកណាជាអ្នកចាត់ចែងឯកសារ?

វាហាក់បីដូចជាមិនមានអ្វីស្មុគស្មាញក្នុងការរំលេចក្រដាសនោះទេ។ ប៉ុន្តែតាមការពិត មិនមែនអ្វីៗទាំងអស់គឺសាមញ្ញពេកនោះទេ។ មាន ច្បាប់ជាក់លាក់ដែលនេះត្រូវបានធ្វើរួច។ ប្រសិនបើអ្នកចង់បង្កើតសៀវភៅចងក្រងកាសែត ឬទស្សនាវដ្ដីសម្រាប់ប្រើប្រាស់ក្នុងអង្គភាព នោះជារឿងមួយ។ ប៉ុន្តែប្រសិនបើអ្នកប្រឈមមុខនឹងការងាររៀបចំឯកសារសម្រាប់បណ្ណសារ ឬការិយាល័យពន្ធដារ ឬកន្លែងផ្សេងទៀត អ្នកត្រូវទាក់ទងការងារដោយការទទួលខុសត្រូវទាំងអស់ បើមិនដូច្នេះទេ អ្នកនឹងប្រថុយយកឯកសារមកវិញ។ ហេតុផលសម្រាប់ការបដិសេធអាចជាការចុះឈ្មោះមិនត្រឹមត្រូវ។

មានករណីបែបនេះជាច្រើន។ ហើយទាំងអស់ដោយសារតែការពិតដែលថាយើងមិនដឹងពីរបៀបដើម្បី flash និងលេខឯកសារឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។ ការរចនាគំរូទំនងជាមិនត្រូវបានផ្តល់ជូននៅក្នុងពន្ធ ឬប័ណ្ណសារទេ។

ឥឡូវនេះមានចំនួនគ្រប់គ្រាន់នៃក្រុមហ៊ុនដែលពាក់ព័ន្ធនឹងកម្មវិធីបង្កប់នៃឯកសារ។ អ្នកអាចប្រើប្រាស់សេវាកម្មរបស់ពួកគេ។ ពួកគេប្រាកដជាមាន បទពិសោធន៍ដ៏អស្ចារ្យការងារ។ ពួកគេផ្តល់ជូននូវគម្របធំទូលាយ។ ប៉ុន្តែនេះមិនតែងតែងាយស្រួលទេ។ ការពិតគឺថារោងពុម្ពមានការបញ្ជាទិញច្រើនលើសលប់។ ឧបមាថាអ្នកត្រូវធ្វើការងារនេះជាបន្ទាន់។ អញ្ចឹងទៅជាយ៉ាងណា? វានៅសល់តែដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហានេះ។

លើសពីនេះទៀតនៅក្នុងលក្ខខណ្ឌនៃសេដ្ឋកិច្ចការគ្រប់គ្រងមិនតែងតែត្រៀមខ្លួនជាស្រេចក្នុងការចំណាយបន្ថែមទេហើយដូច្នេះការងារប្រភេទនេះធ្លាក់លើស្មារបស់លេខាធិការនិងគណនេយ្យករ។ ដូច្នេះ យក​ល្អ​គួរតែ​ស្វែងយល់​ខ្លួនឯង​ម្តង ដើម្បី​កុំ​ឲ្យ​មាន​បញ្ហា​ទៅ​ថ្ងៃមុខ​។ ចំណេះដឹងនេះអាចមានប្រយោជន៍។

ជំនួយសម្រាប់អ្នកចាប់ផ្តើមដំបូង

យើង​ចង់​បញ្ជាក់​ថា​ទេ។ ស្តង់ដារទូទៅអំពីរបៀបបញ្ចេញឯកសារ។ និយាយ​អញ្ចឹង, រចនាសម្ព័ន្ធរដ្ឋពួកគេក៏មិនផ្តល់ការពន្យល់ណាមួយដែរ។ នេះមានន័យថា អ្នកត្រូវដោះស្រាយដោយខ្លួនឯង នៅក្នុងនេះយើងនឹងត្រូវបានជួយដោយអនុសាសន៍វិធីសាស្រ្តនៃការងារការិយាល័យ (លំដាប់នៃបណ្ណសារសហព័ន្ធថ្ងៃទី 23 ខែធ្នូឆ្នាំ 2009) ។

តើអ្នកត្រូវការអ្វីខ្លះដើម្បីបញ្ចេញឯកសារ?

មុនពេលអ្នកចាប់ផ្តើមការងារដោយខ្លួនឯងអ្នកត្រូវរៀបចំ។ អ្នកនឹងត្រូវការសម្ភារៈដូចខាងក្រោមៈ

1. ឯកសារដោយខ្លួនឯង។
2. កាវ។
3. ក្រដាស។
4. ម្ជុល។
5. អាវ៉ល។
6. ឧបករណ៍ខួងរន្ធ។
7. ខ្សែស្រឡាយពិសេស។
8. ត្រាក្រុមហ៊ុន។

ជាទូទៅដំណើរការទាំងមូលអាចបែងចែកជាបីដំណាក់កាល។ ទីមួយគឺការរៀបចំ ទីពីរគឺកម្មវិធីបង្កប់ខ្លួនវា ទីបីគឺការបញ្ជាក់នៃឯកសារដែលបានបញ្ចប់។

តើគម្របមួយណាដែលត្រូវជ្រើសរើស?

និយាយអំពីរបៀបបញ្ចេញឯកសារ អ្នកត្រូវចងចាំនូវចំណុចពិសេសដូចជាការរចនាគម្រប។ ជាការពិតណាស់នៅក្នុងរោងពុម្ពអ្នកនឹងត្រូវបានផ្តល់ជូននូវជម្រើសដ៏ស្រស់ស្អាតប៉ុន្តែពួកគេមិនតែងតែត្រូវការទេប្រសិនបើ យើងកំពុងនិយាយមិនមែនអំពីនិក្ខេបបទទេ។

សម្រាប់ទ្រនាប់តូចមួយគម្របក្រដាសនឹងគ្រប់គ្រាន់។ ប្រសិនបើការប្រើប្រាស់យូរអង្វែងនៃទ្រនាប់ត្រូវបានរំពឹងទុក (ឧទាហរណ៍ការរក្សាទុកលើសពី 25 ឆ្នាំ) បន្ទាប់មកក្រដាសកាតុងធ្វើកេសក្រាស់ត្រូវបានប្រើ។

គម្របអាចមានទំហំស្តង់ដារ (ទ្រង់ទ្រាយ A4) និងមិនមានស្តង់ដារ។ វាអាស្រ័យលើទម្រង់សន្លឹកដែលត្រូវចងរួចហើយ។ គម្របត្រូវតែសមនឹងទំហំនៃឯកសារ។

ការបិទភ្ជាប់

នៅពេលរៀបចំក្រដាសសម្រាប់ដេរត្រូវប្រាកដថាលេខទំព័រ។ វត្តមាននៃលេខរៀង តម្រូវការជាមុនការរចនា។ "តើ​វា​ប្រើ​សំរាប់​ធ្វើអ្វី?" - អ្នក​សួរ។ ដើម្បីធ្វើឱ្យវាមិនអាចហែកចេញដោយមិនមាននរណាកត់សម្គាល់សូមយកសន្លឹកខ្លះចេញ។ ពេលនេះមានសារៈសំខាន់ណាស់។ ដូច្នេះសូមនិយាយអំពីរបៀបបញ្ចេញពន្លឺ និងលេខឯកសារ។ មាន nuances មួយចំនួននៅទីនេះ។

នៅពេលដាក់លេខ អ្នកត្រូវចាំច្បាប់៖

1. សន្លឹកត្រូវបានដាក់លេខ មិនមែនទំព័រទេ។
2. មានតែលេខអារ៉ាប់ប៉ុណ្ណោះដែលត្រូវបានប្រើ។
3. បញ្ជីឯកសារខ្លួនវាមិនមានលេខរៀងទេ។
4. ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការលេខអក្សរនោះដំបូងវាត្រូវបានចាត់តាំង លេខ​សម្គាល់ស្រោមសំបុត្រ ហើយបន្ទាប់មកទៅខិត្តប័ណ្ណនីមួយៗ។
5. ប្រសិនបើករណីមានទំហំធំណាស់ (ជាក្បួនឯកសារបែបនេះត្រូវបានទុកក្នុងប័ណ្ណសារ) នោះវាអាចមានបរិមាណ ដែលនីមួយៗនឹងមានលេខរៀងរបស់វា។
6. ប្រសិនបើមានក្រដាសនៅក្នុងសៀវភៅចងក្រងដែលលេខត្រូវបានភ្ជាប់រួចហើយនោះ ពួកគេគួរតែត្រូវបានដាក់លេខម្តងទៀតក្នុងទម្រង់តែមួយ។
7. ប្រសិនបើមានសន្លឹកបៀរ ទំហំធំ(A3) ពួកគេត្រូវតែពង្រីក ហើយដាក់លេខនៅជ្រុងខាងលើខាងស្តាំ។ បន្ទាប់មកបត់ម្តងទៀត។ វានឹងត្រូវបានដេរនៅគែមមួយប៉ុណ្ណោះ។
8. វាកើតឡើងដែលឯកសារតូចៗ (មូលប្បទានប័ត្រ វិញ្ញាបនបត្រ។ល។) ត្រូវបានបិទភ្ជាប់លើសន្លឹក។ ក្នុងករណីនេះ សន្លឹកត្រូវបានផ្តល់លេខមួយ ប៉ុន្តែនៅខាងក្រោមវាបញ្ជីក្រដាសបិទភ្ជាប់ត្រូវបានរាយបញ្ជី។
9. នៅពេលដែលឯកសារតូចៗត្រូវបានស្អិតជាប់តែជ្រុងនោះពួកវានីមួយៗអាចត្រូវបានផ្តល់លេខ។
10. គំនូរ ដ្យាក្រាម រូបថត ផែនការក៏ត្រូវបានដាក់លេខផងដែរ។

ដើម្បីយល់ពីរបៀបបញ្ចេញពន្លឺ និងលេខឯកសារឱ្យបានត្រឹមត្រូវ (គំរូមួយត្រូវបានផ្តល់ឱ្យក្នុងអត្ថបទ) អ្នកត្រូវពិចារណាពីលំដាប់នៃសកម្មភាពជាជំហានៗ។

តើខ្ញុំគួរធ្វើដូចម្តេចប្រសិនបើមានកំហុសក្នុងការដាក់លេខ?

មុននោះ អ្នកគួរតែប្រាកដថាឯកសារនោះត្រឹមត្រូវ។ មើលលេខទំព័រដោយប្រុងប្រយ័ត្ន។ ប្រសិនបើវាបង្ហាញថាពួកគេមួយចំនួនបាត់នោះ អ្នកអាចបញ្ចូលលេខរៀងអក្សរបន្ថែម។ សន្លឹកទាំងអស់នឹងនៅតែនៅក្រោមលេខរបស់ពួកគេ ហើយនៅលើសន្លឹកដែលបាត់អ្នកគួរតែសរសេរលេខពីសន្លឹកមុន និងអក្សរនោះ។

ក្នុង​ករណី​មាន​កំហុស​សរុប វា​សម​ហេតុផល​ក្នុង​ការ​កាត់​ចេញ​នូវ​អ្វី​ដែល​បាន​សរសេរ​ដោយ​ប្រុងប្រយ័ត្ន ហើយ​ធ្វើ​ការ​បញ្ចូល​ត្រឹមត្រូវ​នៅ​ជាប់​នឹង​វា។ ការផ្លាស់ប្តូរទាំងអស់ដែលបានធ្វើឡើងត្រូវតែឆ្លុះបញ្ចាំងនៅក្នុងកំណត់ចំណាំបញ្ជាក់។

ការពិពណ៌នាឯកសារ

មុននឹងបញ្ចោញឯកសារជាមួយខ្សែស្រឡាយ វាជាការល្អប្រសើរជាងមុនដើម្បីពិនិត្យមើលភាពត្រឹមត្រូវនៃការប្រតិបត្តិនៃសំណុំរឿងទាំងមូល។ យ៉ាងណាមិញ ខ្ញុំមិនចង់ប៉ាក់វានៅពេលក្រោយទេ។ តាមក្បួនមានកញ្ចប់ក្រដាសជាច្រើននៅខាងក្នុង។ បញ្ជីទាំងមូលត្រូវតែត្រូវបានរាយបញ្ជីនៅក្នុងសារពើភ័ណ្ឌ។ វាត្រូវបានចងក្រងដោយអ្នកទទួលខុសត្រូវដោយបង្ហាញពីកាលបរិច្ឆេទ។ ការពិពណ៌នាមិនមានលេខទេ។

តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីដេរឯកសារជាមួយខ្សែស្រឡាយនៅក្នុងរន្ធបី?

ប្រសិនបើឯកសារទាំងអស់ត្រូវបានរៀបចំ នោះអ្នកអាចចាប់ផ្តើមបញ្ចេញពន្លឺបាន។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះអ្នកត្រូវការខ្សែស្រឡាយពិសេសឬអ្នកអាចប្រើ twine ។ ជាការពិតណាស់ វាមិនសមហេតុផលទេក្នុងការដេរស្លឹកជាច្រើនជាមួយនឹងខ្សែស្រឡាយដ៏អាក្រក់ អ្នកអាចយកស្លឹកធម្មតាមួយបត់ជាពាក់កណ្តាល។

ដូច្នេះសូមចូលទៅដោយផ្ទាល់ទៅនឹងសំណួរអំពីរបៀបបញ្ចេញឯកសារជាមួយខ្សែស្រឡាយ។ រូបថតពី ការពិពណ៌នាលម្អិតនឹងបម្រើជាការបន្ថែមដែលមើលឃើញទៅនឹងក្បួនដោះស្រាយនៃសកម្មភាព។ ចូរចាប់ផ្តើមជាមួយនឹងការពិតដែលថាវាចាំបាច់ដើម្បីភ្ជាប់សន្លឹកដូច្នេះនៅពេលក្រោយអ្នកអាចអានព័ត៌មានដែលបានបង្ហាញនៅលើពួកវាយ៉ាងងាយស្រួល។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះរន្ធត្រូវបានទម្លុះពីគែមខាងឆ្វេងប្រហែលនៅចម្ងាយមួយសង់ទីម៉ែត្រកន្លះ។ គួរតែមានរន្ធបី។ ពួកវាមានទីតាំងនៅពីលើគ្នា។ ការ​វាយ​អាច​ត្រូវ​បាន​បង្កើត​ឡើង​ដោយ​ប្រើ​កណ្តាប់ដៃ​រន្ធ​នៅ​ពេល​ជង់​នៃ​សន្លឹក​តូច។ សម្រាប់ផ្នូរក្រាស់អ្នកនឹងត្រូវការ awl ។ រៀបចំខ្សែស្រឡាយប៉ុន្តែកុំធ្វើឱ្យវាវែងពេកចិតសិបសង់ទីម៉ែត្រនឹងគ្រប់គ្រាន់។

តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីបញ្ចេញឯកសារឱ្យបានត្រឹមត្រូវ? គំរូការងារត្រូវបានបង្ហាញខាងក្រោម។ ដើម្បីភាពងាយស្រួលនៃការពន្យល់ ចូរយើងកំណត់លេខទៅរន្ធ៖ ខាងលើ - 1, កណ្តាល - 2, ខាងក្រោម - 3 ។

អ្នកត្រូវចាប់ផ្តើមដេរពីផ្នែកខាងក្រោយនៃ Case ដោយឆ្លងកាត់ម្ជុលតាមរន្ធ 2 ទៅផ្នែកខាងមុខ។ ក្នុងករណីនេះចុងម្ខាងនៃខ្សែស្រឡាយនឹងនៅខាងក្រោយ។ បនា្ទាប់មកតាមរយៈរន្ធ 1 ម្ជុលម្តងទៀតត្រូវបាននាំយកទៅខាងក្រោយ។ នៅពេលនេះនៅពេលដែលម្ជុល និងចុងដោយឥតគិតថ្លៃនៃខ្សែស្រឡាយស្ថិតនៅខាងក្រោយឯកសារ អ្នកត្រូវផ្លាស់ទីម្តងទៀតទៅផ្នែកខាងមុខ ហើយបន្ទាប់មកម្តងទៀតទៅខាងក្រោយ។

របៀបបញ្ចេញឯកសារ យើងស្ទើរតែរកវាឃើញហើយ។ វានៅតែជាករណីសម្រាប់អ្នកតូច។ នៅពេលដែលសន្លឹកទាំងអស់ត្រូវបានតោងរួច អ្នកអាចចងខ្សែដោយសុវត្ថិភាពទៅជា knot នៅខាងក្រោយ case។

វាត្រូវតែត្រូវបានរឹតបន្តឹងយ៉ាងតឹងរ៉ឹង ដូច្នេះវាអាចត្រូវបានផ្សាភ្ជាប់ជាមួយនឹងកំណត់ចំណាំបញ្ជាក់។ ចុងបញ្ចប់នៃខ្សែស្រឡាយត្រូវតែទុកដោយព្យួរដោយសេរីពីក្រោមស្ទីគ័រ។

តើឯកសារត្រូវបានបញ្ជាក់យ៉ាងដូចម្តេច?

ជាការប្រសើរណាស់, ដូចដែលអ្នកអាចឃើញ, មិនមានអ្វីពិបាកក្នុងការដោះស្រាយបញ្ហានៃរបៀបបំភ្លឺឯកសារជាមួយខ្សែស្រឡាយ។ រូបថត​បង្ហាញ​ដល់​ការ​ចាប់​អារម្មណ៍​របស់​អ្នក - ដោយផ្ទាល់ទៅការបញ្ជាក់។ យើងគ្រាន់តែត្រូវបញ្ជាក់សន្លឹកដែលបានបញ្ចប់។

នេះត្រូវបានគេហៅថា "ហត្ថលេខាវិញ្ញាបនបត្រ" ។ ដើម្បីបង្កើតវាអ្នកត្រូវយកក្រដាសតូចមួយដែលមានទំហំ 5 x 6 សង់ទីម៉ែត្រហើយកាវបិទវានៅខាងក្រោយដើម្បីឱ្យវាគ្របដណ្ដប់។ ចុងបញ្ចប់នៃខ្សែស្រឡាយគួរតែចេញពីក្រោមវាហើយព្យួរដោយសេរី។

នៅលើកំណត់សម្គាល់នេះ អ្នកត្រូវបង្ហាញចំនួនទំព័រដែលត្រូវដេរ។ បន្ទាប់មកវាត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយនាយកកាលបរិច្ឆេទនិងត្រារបស់អង្គការ។ ជាទូទៅ ហត្ថលេខាបញ្ជាក់ត្រូវបានធ្វើឡើងដោយនាយកក្រុមហ៊ុន ឬដោយតំណាងម្នាក់។ ត្រាដោយខ្លួនវាត្រូវបានដាក់ដើម្បីឱ្យផ្នែកមួយរបស់វាធ្លាក់នៅលើសន្លឹកចុងក្រោយនៃកញ្ចប់ហើយមួយទៀតនៅលើក្រដាសប្រាក់។

ហេតុអ្វីបានជាឯកសារត្រូវបានដេរ?

យើងបាននិយាយរួចមកហើយថាឯកសារដែលបានដាក់ទុកត្រូវបានទុកក្នុងប័ណ្ណសារសម្រាប់ផ្ទុកលើសពីនេះទៅទៀតនៅក្នុងសកម្មភាពប្រចាំថ្ងៃរបស់សហគ្រាស ជារឿយៗវាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការតោងបាច់សន្លឹក។ ទាំងនេះអាចជាកិច្ចសន្យា និងរាយការណ៍ទៅពន្ធដារ ឬអាជ្ញាធរបទប្បញ្ញត្តិផ្សេងទៀត។ ដោយវិធីនេះ អាជ្ញាធរពន្ធដារជាទូទៅមានតម្រូវការតឹងរ៉ឹងបំផុតក្នុងរឿងនេះ។ ការប្រើប្រាស់ stapler មិនត្រូវបានអនុញ្ញាតទេ។ នេះត្រូវបានចាត់ទុកថាជាការរំលោភបំពានធ្ងន់ធ្ងរ។

ជាទូទៅ ក្រសួងហិរញ្ញវត្ថុថែមទាំងផ្តល់អនុសាសន៍ផ្ទាល់ខ្លួនអំពីវិធីបញ្ចេញឯកសារ។ ដូច្នេះ ឯកសារមិនអាចមានពន្លឺខ្លាំងទេ។ ទំហំល្អបំផុត- រហូតដល់ហាសិបទំព័រ។ ប្រសិនបើមានឯកសារច្រើន នោះជាការប្រសើរក្នុងការបំបែកវាទៅក្នុងសំណុំរឿងជាច្រើន។ ត្រូវតែមានលេខរៀងបន្តជាលេខអារ៉ាប់។ ស្លឹក​ត្រូវ​បាន​ដេរ​ដោយ​ខ្សែ​ស្រោប​ដែល​ត្រូវ​ចង​នៅ​ខាង​ក្រោយ​ឯកសារ​ដែល​បាន​បញ្ចប់។ ពីខាងលើ knot ត្រូវបានផ្សាភ្ជាប់ជាមួយកំណត់ចំណាំដែលត្រូវតែត្រូវបានគូរឡើងស្របតាមច្បាប់ទាំងអស់។ កុំភ្លេចថាចំនួនសន្លឹកនៃសំណុំរឿងត្រូវបានភ្ជាប់នៅលើវា។ សម្រាប់អាជ្ញាធរនិយតកម្ម ហត្ថលេខានៅក្នុងលិខិតធានាមានសារៈសំខាន់ណាស់។ វា​អាច​ត្រូវ​បាន​កំណត់​ដោយ​នាយក​ឬ​អ្នក​ផ្សេង​ទៀត​ដែល​មាន​សិទ្ធិ​អំណាច​ក្នុង​ការ​ធ្វើ​ដូច្នេះ​។ ទាំងអស់នេះត្រូវបានបញ្ជាក់ដោយត្រា។ ការបោះពុម្ពរបស់វាគួរដេកចុះ ដើម្បីចាប់យកផ្នែកនៃសន្លឹក និងចំណាំ។ ជាការពិត អនុសាសន៍ទាំងអស់នេះនិយាយឡើងវិញនូវព័ត៌មានដែលយើងបានបង្ហាញខាងលើ។ យើងបានចាត់ទុកថាវាចាំបាច់ក្នុងការនាំពួកគេមក ដូច្នេះអ្នកអាចធ្វើឱ្យប្រាកដថាអ្នកកំពុងធ្វើអ្វីគ្រប់យ៉ាងត្រឹមត្រូវស្របតាមការណែនាំរបស់អាជ្ញាធរជាន់ខ្ពស់។

អាជ្ញាធរពន្ធដារបង្កើតលក្ខខណ្ឌមិនច្បាស់លាស់មួយសម្រាប់សុចរិតភាព និងសុវត្ថិភាពនៃឯកសារមិនត្រឹមតែខ្លួនឯងប៉ុណ្ណោះទេ ថែមទាំងថតចម្លងទៀតផង។ ជាងនេះទៅទៀត ថតចម្លងក៏ត្រូវបានដាក់ក្នុងកញ្ចប់ដាច់ដោយឡែកមួយ។

ជំនួសឱ្យពាក្យបន្ទាប់

យើងបាននិយាយនៅក្នុងអត្ថបទអំពីរបៀបបញ្ចេញឯកសារឱ្យបានត្រឹមត្រូវជាមួយនឹងខ្សែស្រលាយសម្រាប់ការបញ្ជូនទៅកាន់បណ្ណសារ និងអាជ្ញាធរបទប្បញ្ញត្តិ។ ជួនកាលជម្លោះកើតឡើងទាក់ទងនឹងការរចនានៃអ្នកចង ព្រោះមិនមានឯកសារណាដែលផ្តល់ការពន្យល់ច្បាស់លាស់លើបញ្ហានេះ និងសូម្បីតែមានមតិយោបល់។ ដូច្នេះចាំបាច់ត្រូវផ្តោតលើស្តង់ដារដែលបានអនុម័តនៅក្នុងការងារការិយាល័យ។ វាត្រូវតែចងចាំថាភ្នាក់ងាររដ្ឋាភិបាលដែលអ្នកដាក់ឯកសារអាចមានតម្រូវការផ្ទាល់ខ្លួនសម្រាប់ការរចនារបស់ពួកគេ។ ដូច្នេះ វាជាការប្រសើរក្នុងការបញ្ជាក់ព័ត៌មានបែបនេះជាមុនជានិច្ច ដើម្បីជៀសវាងកំហុសឆ្គង និងបញ្ជូនឯកសារមកធ្វើការកែប្រែឡើងវិញ។ បន្ទាប់ពីបានទាំងអស់នៅគ្រប់ទីកន្លែងអាចមាន nuances ។

នៅពេលធ្វើការជាមួយឯកសារអាជីវកម្ម ជាញឹកញាប់ចាំបាច់ត្រូវដាក់សន្លឹកចូលទៅក្នុងទិនានុប្បវត្តិតែមួយ។ ប្រសិនបើថតឯកសារត្រូវបានរៀបចំតាមរបៀបនេះ និងបញ្ជាក់ដោយត្រា នោះវាការពារទម្រង់ដែលបានរួមបញ្ចូលនៅក្នុងវាពីការជំនួស ឬការបាត់បង់។ ការរៀបចំឯកសារជាប្រព័ន្ធត្រូវបានអនុវត្តតាមវិធាននៃការងារការិយាល័យ។ ពួកគេចេញវេជ្ជបញ្ជាលំដាប់លេខរៀងសន្លឹក និងឯកសាររបស់ពួកគេនៅក្នុងទិនានុប្បវត្តិ។ ដើម្បីជួសជុលថ្នេរស្លាកពិសេសត្រូវតែត្រូវបានស្អិតជាប់។ នៅចុងបញ្ចប់នៃអត្ថបទ អ្នកអាចទាញយកគំរូពាក្យ "Stitched and numbered" ។

បន្ទាប់ពីទំព័រទាំងអស់នៃទស្សនាវដ្ដីត្រូវបានដាក់លេខ និងដេរភ្ជាប់ ស្ទីគ័រមួយត្រូវបានភ្ជាប់ជាមួយនឹងខ្សែអំបោះ។ វាជាចតុកោណកែងក្រដាសតូចមួយដែលមានទំហំប្រហែល 4 × 6 សង់ទីម៉ែត្រ។ វាត្រូវបានណែនាំអោយរៀបចំច្បាប់ចម្លងជាច្រើន និងបោះពុម្ពនៅលើម៉ាស៊ីនបោះពុម្ពជាមុនដើម្បីឱ្យពួកវានៅនឹងដៃជានិច្ច។

ស្ទីគ័រឧទាហរណ៍រួមបញ្ចូល វាលខាងក្រោមសម្រាប់ការបំពេញ៖

1. ចំនួនសន្លឹកដែលមានលេខ និងបិទជិត។ វាត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញជាលេខដំបូង បន្ទាប់មកតង្កៀបជាពាក្យ។
2. មុខតំណែងរបស់និយោជិតដែលមានការអនុញ្ញាត។
3. ហត្ថលេខាជាមួយនឹងការឌិគ្រីប។

អេ គំរូផ្សេងគ្នាពាក្យអាចខុសគ្នា។ តាមក្បួនមួយ ស្ទីគ័រឆ្លុះបញ្ចាំងតែព័ត៌មានអំពីចំនួនសន្លឹក និងមុខតំណែងរបស់និយោជិតដែលទទួលខុសត្រូវចំពោះទស្សនាវដ្តី។ នៅចុងបញ្ចប់គឺជាហត្ថលេខារបស់គាត់។

សំខាន់! ស្ទីគ័រអាចត្រូវបានបំពេញបន្ថែមជាមួយនឹងកាលបរិច្ឆេទនៃការបង្កើតទិនានុប្បវត្តិ និងត្រារបស់អង្គការ (ប្រសិនបើមាន)។

នៅពេលភ្ជាប់ សូមប្រាកដថា ចំណងនៃអំបោះស្ថិតនៅចំកណ្តាលនៃស្ទីគ័រ។ ចុងបញ្ចប់បន្ទាប់មកហួសពីបន្ទាត់ក្រដាស។

ការរៀបចំឯកសារសម្រាប់កម្មវិធីបង្កប់

ជំហានដំបូងគឺការដាក់លេខ។ មុននឹងបន្តកម្មវិធីបង្កប់នៃឯកសារ អ្នកគួរតែដាក់លេខនៅជ្រុងខាងស្តាំខាងលើ។ ការរៀបចំលេខនេះកំណត់ដោយច្បាប់ការងារការិយាល័យ។

បន្ទាប់មករន្ធសម្រាប់ដេរត្រូវបានរៀបចំ។ ឯកសារអាជីវកម្មមានរឹមធំទូលាយ។ មុនពេលបញ្ចេញពន្លឺ ប្រហែលនៅចំកណ្តាលវាលទាំងនេះ ការបាញ់ចំនួនបីត្រូវបានធ្វើឡើង។ ពួកវាទៅបញ្ឈរយ៉ាងតឹងរ៉ឹងនៅតាមបណ្តោយកណ្តាលបញ្ឈរនៃសន្លឹក។ ជំហានគឺយ៉ាងហោចណាស់ 3 សង់ទីម៉ែត្រ។

សន្លឹកទាំងអស់គួរតែត្រូវបានដាល់នៅកម្រិតដូចគ្នា។ ដើម្បីបង្កើតរន្ធត្រូវប្រើ៖

• ម៉ាស៊ីនខួងរន្ធ;
• awl;
• ម្ជុល។

ដោយសារការរក្សាចម្ងាយពីព្រំដែននៃវាលបន្ទាប់ពីការបញ្ចេញពន្លឺ វាមិនមានការរអាក់រអួលនៅពេលអានអត្ថបទនោះទេ។ ដូចគ្នានេះផងដែរវាមិនពិបាកក្នុងការស្វែងរកទំព័រដែលចង់បានទេ។

របៀបដែលកម្មវិធីបង្កប់ត្រូវបានធ្វើ

សំណួរ​បន្ទាប់- របៀបបញ្ចេញឯកសារជាមួយរន្ធមុន? ម្ជុលដេរត្រូវបានយកជាឧបករណ៍។

សម្រាប់ថ្នេរដ៏រឹងមាំអ្នកនឹងត្រូវការសម្ភារៈដូចជា:

• ខ្សែក្រវ៉ាត់ធនាគារ;
• ខ្សែស្រឡាយដេរ LSh-210 ។

ប្រសិនបើមិនមានសម្ភារៈឯកទេសសម្រាប់ភ្ជាប់ទំព័រនៅនឹងដៃទេ អ្នកអាចជំនួសវាដោយខ្សែស្រឡាយខ្លាំងណាមួយ។ ឧទាហរណ៍ capron គឺសមរម្យ។ អ្នក​ក៏​អាច​យក​អំបោះ​សាមញ្ញ​សម្រាប់​ដេរ​ផ្នត់​វា​ច្រើន​ដង។

ដើម្បីធ្វើឱ្យថ្នេររឹងមាំ និងជាប់លាប់ វាត្រូវបានណែនាំឱ្យដេរម្តងទៀតពីរដង។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយអ្នកមិនចាំបាច់រឹតបន្តឹងខ្សែស្រឡាយច្រើនពេកទេ។ ថ្នេរតឹងនឹងធ្វើឱ្យពិបាកក្នុងការត្រឡប់តាមទស្សនាវដ្តី និងស្វែងរកទម្រង់ត្រឹមត្រូវ។

នៅពេលដែលកម្មវិធីបង្កប់ត្រូវបានបញ្ចប់គន្លឹះត្រូវបានបញ្ចេញតាមរន្ធកណ្តាលនៃសន្លឹកចុងក្រោយ។ សម្រាប់ការជួសជុល, ខ្សែស្រឡាយត្រូវបានចងនៅក្នុង knot មួយ។ ក្នុងករណីនេះចុងប្រហែល 5 សង់ទីម៉ែត្រគួរតែទុកចោល។ សម្រាប់​ភាព​ត្រឹមត្រូវ​នៃ​ឯកសារ ស្ទីគ័រ​មួយ​ត្រូវ​បាន​ភ្ជាប់​ជាមួយ​នឹង​ស្នាម​ដែល​បញ្ជាក់​ថា​ទស្សនាវដ្តី​ត្រូវ​បាន​គេ​ចង។

ដំណាក់កាលចុងក្រោយ - ភ្ជាប់ស្ទីគ័រ

វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការការពារឯកសារដែលប្រមូលបានក្នុងថតឯកសារពីការរឹបអូស ឬបាត់បង់។ ដូច្នេះសូមប្រើស្ទីគ័រ "ដេរ និងលេខ"។ កាវត្រូវបានអនុវត្តទៅផ្ទៃខាងក្រោយនៃសន្លឹក។ បន្ទាប់មកក្រដាសត្រូវបានជួសជុលតាមរបៀបមួយដែលកណ្តាលនៃចតុកោណធ្លាក់ដោយផ្ទាល់នៅលើ knot ។ ផ្នែកនៃខ្សែស្រឡាយនឹងត្រូវបានលាក់នៅក្រោមស្ទីគ័រ។ ចុងបញ្ចប់គួរព្យួរដោយសេរី។

បន្ទាប់អ្នកត្រូវរង់ចាំឱ្យកាវបិទស្ងួត។ បន្ទាត់ដែលបានផ្តល់សម្រាប់ការនេះបង្ហាញពីចំនួនឯកសារដែលបានរួមបញ្ចូលនៅក្នុង ទស្សនាវដ្តីនេះ។. ទម្រង់ដែលបានបំពេញត្រូវបានបញ្ជាក់ដោយប្រធានអង្គការ ឬបុគ្គលិកដែលមានការអនុញ្ញាត។ ស្ទីគ័រឆ្លុះបញ្ចាំងពីមុខតំណែងរបស់និយោជិត ហត្ថលេខារបស់គាត់ និងកាលបរិច្ឆេទនៃការបញ្ជាក់។ ប្រសិនបើមាន ត្រារបស់សហគ្រាសត្រូវបានបិទភ្ជាប់។

មុខងារចម្បងរបស់ស្ទីគ័រគឺដើម្បីបញ្ជាក់អំពីភាពត្រឹមត្រូវនៃទិនានុប្បវត្តិ និងឯកសារដែលបានបញ្ចូលក្នុងនោះ។ សម្រាប់គោលបំណងដូចគ្នា knot ត្រូវបានបំពេញដោយកាវ។ ទាំងស្លាកខ្លួនឯង និងឯកសារត្រូវបានបោះត្រាដោយត្រារបស់អង្គការ។

1. វត្តមាននៃហត្ថលេខាច្បាស់លាស់ ងាយសម្គាល់។
2. វត្តមាននៃត្រាដូចគ្នានៅលើឯកសាររបស់អង្គការ។
3. ទីតាំងនៃស្លាកដោយផ្ទាល់នៅលើ knot នៃខ្សែស្រឡាយដើម្បីជួសជុលភាពមិនអាចរំលោភបំពាននៃឯកសារ។

ដើម្បីដេរសន្លឹកទាំងអស់ឱ្យស្មើគ្នា យកវត្ថុបរទេសចេញ។ ប្រសិនបើជង់មានទំហំធំ វាត្រូវបានណែនាំឱ្យយកក្រដាសជាបាច់តូចៗ។ នៅពេលដែលអ្នកត្រូវការរៀបចំទស្សនាវដ្តីជាច្រើនក្នុងមួយ ឯកសារផ្សេងៗពួកគេត្រូវបានជង់ដោយកាលបរិច្ឆេទនៃការចុះហត្ថលេខា។

តើ​ត្រូវ​ការ​ឯកសារ​ដេរ​ក្នុង​ករណី​អ្វីខ្លះ?

ក្នុងករណីភាគច្រើន កម្មវិធីបង្កប់គឺត្រូវបានទាមទារសម្រាប់របាយការណ៍ដែលបានដាក់ជូន ការិយាល័យពន្ធ. ក្នុងករណីនេះហត្ថលេខាត្រូវបានដាក់ដោយប្រធានអង្គការតែប៉ុណ្ណោះ ហើយការបោះត្រារបស់គាត់ត្រូវបានដាក់នៅលើស្ទីគ័រ។ នេះគឺជាតម្រូវការចាំបាច់នៃសេវាកម្មពន្ធ។

សម្រាប់សហគ្រិនម្នាក់ៗ សម្រាប់ពួកគេ វត្តមាននៃត្រាគឺជាបញ្ហានៃជម្រើស។ សម្រាប់ការត្រួតពិនិត្យហត្ថលេខាផ្ទាល់ខ្លួនរបស់សហគ្រិននឹងគ្រប់គ្រាន់។ នៅពេលដែលការផ្ទៀងផ្ទាត់ត្រូវបានបញ្ចប់ ត្រាមួយត្រូវបានដាក់នៅលើទម្រង់។

សំខាន់! ដើម្បីបញ្ជាក់ច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារច្រើនទំព័រ សន្លឹកនីមួយៗត្រូវបោះត្រា "ច្បាប់ចម្លងត្រឹមត្រូវ"។

ដូចដែលបានបញ្ជាក់រួចមកហើយ ហត្ថលេខា និងត្រាត្រូវតែអាចយល់បាន។ ការរចនាត្រាអាស្រ័យលើទម្រង់ច្បាប់។ សហគ្រាសដែលគ្រប់គ្រងដោយរដ្ឋអាចប្រើអាវធំបិទជិត។ សម្រាប់ LLCs និងសហគ្រិនម្នាក់ៗ ច្បាប់ផ្តល់សម្រាប់តម្រូវការផ្សេងទៀត។

សង្ខេប។ ស្ទីគ័រ "ដេរនិងលេខ" ត្រូវបានធ្វើឡើងក្នុងទម្រង់ជាចតុកោណកែងក្រដាស។ វាត្រូវបានស្អិតជាប់ជាមួយនឹងថ្នេរដេរបន្ទាប់ពីការបញ្ចប់នៃកម្មវិធីបង្កប់។ ខ្សែស្រឡាយត្រូវបានគ្របដោយកាវបិទស្លាកមួយត្រូវបានអនុវត្តនៅលើកំពូល។ នៅពេលដែលកាវបិទស្ងួតកំណត់ចំណាំចាំបាច់ត្រូវបានធ្វើឡើងនៅលើសន្លឹក។

​

ទីមួយ ចំនួនសន្លឹកដែលដាក់ក្នុងទិនានុប្បវត្តិត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ។ បន្ទាប់មកហត្ថលេខារបស់ក្បាលឈ្មោះពេញនិងហត្ថលេខារបស់គាត់ត្រូវបានដាក់។ ក្នុង​ករណី​ខ្លះ នេះ​អាច​ត្រូវ​ផ្ទេរ​ទៅ​ឱ្យ​មន្ត្រី​ទទួល​ខុស​ត្រូវ​ផ្សេង​ទៀត។ ផងដែរនៅលើស្ទីគ័រគឺជាត្រារបស់អង្គការ។ នៅពេលបញ្ជូនឯកសារទៅការិយាល័យពន្ធ នេះគឺជាតម្រូវការចាំបាច់សម្រាប់ LLC ។ ក្នុងករណី សហគ្រិនម្នាក់ៗហត្ថលេខាផ្ទាល់ខ្លួនគ្រប់គ្រាន់។ បន្ទាប់មក អ្នកអាចទាញយកស្ទីគ័រគំរូដោយឥតគិតថ្លៃ។

គ្នា។ ផ្នែករងនៃរចនាសម្ព័ន្ធសហគ្រាស មិនថាវាមានទំហំប៉ុនណានោះទេ យ៉ាងហោចណាស់ម្តងត្រូវប្រឈមមុខនឹងតម្រូវការក្នុងការដាក់ឯកសារ។

វាចាំបាច់ទាំងសម្រាប់ការរក្សាទុក និងសម្រាប់នីតិវិធីច្បាប់មួយចំនួន។ មានវិធីសាស្រ្តជាច្រើនសម្រាប់អនុវត្តការដេរ។ ពួកគេនឹងត្រូវបានពិភាក្សាដូចខាងក្រោម។

រាងពងក្រពើ

សហគ្រាសណាមួយក្នុងកំឡុងឆ្នាំបង្កើតចំនួនជាក់លាក់នៃឯកសារដែលមួយចំនួនបន្ទាប់ពីការផុតកំណត់នៃរយៈពេលផ្ទុកត្រូវទៅបណ្ណសារ។ នេះរួមបញ្ចូលទាំងឯកសារដែលត្រូវបានប្រតិបត្តិរួចហើយ ក៏ដូចជាឯកសារទាក់ទងនឹងបុគ្គលិករបស់សហគ្រាស។ យោងតាមការអនុវត្តដែលបានបង្កើតឡើង ករណីត្រូវបានផ្ទេរទៅបណ្ណសារ មួយឆ្នាំបន្ទាប់ពីពួកគេត្រូវបានបញ្ចប់នៅក្នុងការងារការិយាល័យ។

កាតព្វកិច្ចផ្ទេរឯកសារត្រូវបានប្រគល់ឱ្យនិយោជិតនៃសេវាកម្មដែលទទួលខុសត្រូវក្នុងការគ្រប់គ្រងឯកសារ ឬត្រូវបានប្រគល់ឱ្យលេខាធិការ គណនេយ្យករ និងអ្នកទទួលខុសត្រូវផ្សេងទៀត ហើយត្រូវបានជួសជុលដោយលំដាប់សមស្រប។

លើសពីនេះទៀតលេខាធិការនៃផ្នែកដាច់ដោយឡែកក៏ចូលរួមនៅទីនេះផងដែរ។ តាមធម្មជាតិ ការផ្ទេរករណីកើតឡើងតែបន្ទាប់ពីការចុះឈ្មោះចុងក្រោយរបស់ពួកគេ។

នីតិវិធីនេះរួមមានជំហានជាច្រើន៖

• ករណីត្រូវបានពិនិត្យសម្រាប់ការចែកចាយឯកសារត្រឹមត្រូវជាក្រុម។
• ឯកសារត្រូវបានបញ្ចប់;
• លេខទំព័រត្រូវបានពិនិត្យ;
• សិលាចារឹកមួយត្រូវបានគូរឡើង;
• សារពើភ័ណ្ឌផ្ទៃក្នុងកំពុងត្រូវបានបង្កើតឡើង;
• ការកែតម្រូវតម្រូវការនៅលើគម្រប។ នេះមានន័យថាការផ្លាស់ប្តូរដែលអាចកើតមាននៅក្នុងឈ្មោះរបស់សហគ្រាសសន្ទស្សន៍ការចុះឈ្មោះក៏ដូចជាការកែតម្រូវពេលវេលានៃការផ្ទេរនិងចំណងជើង។
• ការពិពណ៌នានៃសំណុំរឿងត្រូវបានអនុវត្ត។

អនុញ្ញាតឱ្យចុះឈ្មោះដោយផ្នែកនៃករណីដែលអាយុកាលធ្នើមិនលើសពី 10 ឆ្នាំ។

លើសពីនេះទៀតវាត្រូវបានអនុញ្ញាត:

1. កុំរៀបចំឯកសារ;
2. កុំធ្វើ pagination;
3. មិនរាប់បញ្ចូលការរចនានៃសិលាចារឹកវិញ្ញាបនប័ត្រ;
4. មិនរាប់បញ្ចូលករណីកម្មវិធីបង្កប់។

ច្បាប់ស្តីពី "កាត់ដេរ"

ការងារការិយាល័យ និងឯកសារគ្រប់គ្រាន់ ដំណើរការស្មុគស្មាញ. វាមិនមែនជារឿងចម្លែកទេដែលឯកសារដែលបានរៀបចំ និងផ្ទេរទៅបណ្ណសារនឹងត្រូវប្រគល់មកវិញដោយសារតែការប្រតិបត្តិមិនត្រឹមត្រូវ។ ហេតុដូច្នេះហើយ សំណួរសមហេតុសមផលមួយកើតឡើង តើត្រូវភ្ជាប់ឯកសារដោយរបៀបណា? អ្នកអាចស្វែងរកចម្លើយនៅក្នុង អនុសាសន៍វិធីសាស្រ្តលើការងារការិយាល័យដែលត្រូវបានជួសជុលដោយលំដាប់នៃប័ណ្ណសារសហព័ន្ធថ្ងៃទី 23 ខែធ្នូឆ្នាំ 2009 No.

>ច្បាប់គ្រប់គ្រងនីតិវិធីដាក់ឯកសារ។ក្នុងន័យនេះ អនុសាសន៍ត្រូវបានផ្តល់ឱ្យ ដែលគួរអនុវត្តតាម។ ឯកសារដែលចងភ្ជាប់មិនត្រឹមត្រូវអាចមិនត្រូវបានទទួលយកទៅក្នុងប័ណ្ណសារសម្រាប់ការផ្ទុក។

ប័ណ្ណសារនៃសហគ្រាសណាមួយអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករក្សាទុកឯកសារសម្រាប់រយៈពេលជាក់លាក់មួយ។ បន្ទាប់មកឯកសារនោះចូល ដោយមិនបរាជ័យបានដាក់ជូនបណ្ណសារ។

ច្បាប់ផ្ដល់នូវពេលវេលាកំណត់ជាក់លាក់ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករក្សាទុកឯកសារដូចខាងក្រោមៈ

• ទាក់ទងទៅនឹងបុគ្គលិក, កំណត់ត្រាសារការី, សៀវភៅអាជីវកម្ម - 75 ឆ្នាំ;
• ឯកសារទាក់ទងនឹងការផ្ទេរភាគហ៊ុនលំនៅដ្ឋានរបស់រដ្ឋទៅជាកម្មសិទ្ធិឯកជន - 75 ឆ្នាំ;
• ប៉ាតង់សម្រាប់ការច្នៃប្រឌិត - 20 ឆ្នាំ;
• ការសាងសង់ដើមទុន - 20 ឆ្នាំ;
• ឯកសាររចនា - 20 ឆ្នាំ;
• ការងារវិទ្យាសាស្ត្រ - 15 ឆ្នាំ;
• ឯកសារបណ្ណសាររបស់សហគ្រាសដែលពាក់ព័ន្ធ កសិកម្ម- 5 ឆ្នាំ;
• រោងកុន - និងឯកសាររូបថត - 5 ឆ្នាំ;
• វីដេអូ - និងឯកសាររូបថត - 3 ឆ្នាំ។

នៅពេលដែលសហគ្រាសត្រូវបានរំលាយ នោះឯកសារដែលមានរយៈពេលផ្ទុកមិនកំណត់ត្រូវបានផ្ទេរទៅបណ្ណសាររដ្ឋ។ លើសពីនេះទៀតឯកសារស្តីពីបុគ្គលិករបស់អង្គការក៏ត្រូវផ្ទេរផងដែរ។

ក្នុងករណីអង្គការមិនមែនរដ្ឋាភិបាលគួរកត់សំគាល់ថារបបទំនាក់ទំនងពិសេសត្រូវបានផ្តល់ជូនសម្រាប់ពួកគេ។ ជាពិសេស ច្បាប់តម្រូវឱ្យពួកគេចូលទៅក្នុងកិច្ចព្រមព្រៀងដាច់ដោយឡែកជាមួយសេវាបណ្ណសារសហព័ន្ធ។ ប្រសិនបើកិច្ចសន្យាត្រូវបានបញ្ចប់យឺត នោះបណ្ណសារត្រូវមានកាតព្វកិច្ចទទួលយកតែឯកសារទាំងនោះដែលទាក់ទងនឹងបុគ្គលិករបស់សហគ្រាស។ ជោគវាសនានៃឯកសារដែលនៅសល់ ពោលគឺកន្លែងផ្ទុករបស់វា នឹងត្រូវបានកំណត់ដោយប្រធានគណៈកម្មការទូទាត់។

ឯកសារដែលត្រូវបញ្ចេញ

យោងតាមលិខិតរបស់ច្បាប់ ចាំបាច់ត្រូវបញ្ចេញឯកសារទាំងអស់ដែលមានលើសពីពីរសន្លឹក។ នេះក៏អនុវត្តចំពោះច្បាប់ចម្លងឯកសារច្បាប់ផងដែរ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ ឯកសារដែលមិនមែនជាកម្មវត្ថុនៃការផ្ទេរជាបន្តបន្ទាប់ទៅកាន់បណ្ណសារ ប្រហែលជាមិនត្រូវបានបញ្ចេញពន្លឺទេ។

ហេតុអ្វីបានជានេះអាចត្រូវការ?

កត្តាចម្បងដែលពន្យល់ពីតម្រូវការគឺការការពារឯកសារដែលអាចកើតមាន ឧទាហរណ៍ពីការដក ឬជំនួសសន្លឹក។ ក្នុងន័យនេះ ពួកវាត្រូវបានដេរដោយខ្សែស្រឡាយ លេខរៀង និងបិទជិត។

តម្រូវការស្រដៀងគ្នានេះកើតឡើងទាក់ទងនឹងគណនេយ្យ ឯកសារបុគ្គលិក ក៏ដូចជាសៀវភៅប្រាក់ចំណេញ និងជាពិសេសកិច្ចព្រមព្រៀងសំខាន់ៗ។

លើសពីនេះ បញ្ជីនេះអាចរួមបញ្ចូលច្បាប់ចម្លង និងការបកប្រែដែលមានសារការី។លើសពីនេះ ឯកសារដែលចងភ្ជាប់គឺងាយស្រួលរក្សាទុក។ ករណីដែលបានរៀបចំតាមរបៀបនេះយក ទំហំតិច. ចំណែកឯការចងខ្សែ និងការផ្សាភ្ជាប់អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបញ្ជាក់ពីភាពត្រឹមត្រូវនៃឯកសារ។ វិធីសាស្រ្តផ្លូវការផ្សេងទៀតមិនទាន់ត្រូវបានបង្កើតនៅឡើយទេ។

របៀបរក្សាទុកឯកសារឱ្យបានត្រឹមត្រូវ

ក្រោយបញ្ចប់សំណុំរឿង ជំហានចុងក្រោយគឺជាអ្នកចង។ នេះពាក់ព័ន្ធនឹងការដកវត្ថុលោហៈទាំងអស់ចេញ (ខ្ទាស់ក្រដាស ម្ជុល)។ បន្ទាប់មកឯកសារនឹងត្រូវដោះលែងពីអ្នកចងក្រង។

ប្រសិនបើឯកសារត្រូវបានបំពេញអ្នកត្រូវបន្ថែម សន្លឹកទទេសម្រាប់ចំណងជើងដែលភ្ជាប់មកជាមួយ។លើសពីនេះទៀតនៅដើមនៃករណីនេះ អ្នកអាចបន្ថែមសន្លឹកសម្រាប់សារពើភ័ណ្ឌខាងក្នុង។ ប៉ុន្តែប្រសិនបើមានទម្រង់ដែលបានបោះពុម្ពរួចហើយនោះ អ្នកអាចបន្ថែមពួកវាបាន។

បទប្បញ្ញត្តិកំណត់ដែនកំណត់លើចំនួនទំព័រនៅក្នុងករណីនីមួយៗ។ដូច្នេះវាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យបញ្ចប់ករណី រហូតដល់ 250 សន្លឹក. ក្នុងករណីដែលឯកសារជាច្រើនត្រូវបានប្រមូលក្នុងកំឡុងឆ្នាំ ពួកគេគួរតែបែងចែកជាភាគដាច់ដោយឡែក យោងតាមនីតិវិធីស្តង់ដារឯកសារត្រូវបានដាក់ក្នុងគម្របរឹង។

ប្រសិនបើសំណុំរឿងមានឯកសារដែលមានទម្រង់ផ្សេងៗគ្នានោះ ចាំបាច់ត្រូវដាក់ឯកសារចំនួន 4 ដង។ នេះ​ត្រូវ​បាន​ធ្វើ​ដើម្បី​ភ្ជាប់​ឯកសារ​ឱ្យ​មាន​សុវត្ថិភាព។

ចំពោះករណីដែលមានអាយុកាលយូរ ក្នុងករណីនេះ គេអាចដេរភ្ជាប់ជាមួយនឹងគម្រប។ ចំណែកឯនីតិវិធីដែលទទួលយកជាទូទៅសម្រាប់ការបោះត្រាឯកសារជាមួយនឹងលក្ខខណ្ឌនៃការសន្សំថេរ ផ្តល់នូវការចាប់ផ្តើមនៃការដាក់ឯកសារពីសន្លឹកដែលធ្វើតាមការចង។ បន្ទាប់មកនៅលើសន្លឹកទីមួយ អ្នកត្រូវដាក់ក្រដាសកាតុងធ្វើកេស ហើយបើកស្រោម។ នេះគឺចាំបាច់ដើម្បីការពារខ្សែស្រឡាយពីការពាក់មុនអាយុ។

នៅទីនេះយើងមិនគួរភ្លេចថាករណីនេះពិតជានឹងត្រូវបានរក្សាទុកជារៀងរហូត។រឿងសំខាន់ក្នុងអំឡុងពេលដាក់ឯកសារគឺការគ្រប់គ្រងព្រំដែន ដូច្នេះអ្នកក៏ត្រូវប្រាកដថាខ្សែស្រលាយមិនហួសពីអត្ថបទ។ វាគួរតែមានភាពងាយស្រួលក្នុងការអានសូម្បីតែនៅពេលដេរ។

ឯកសារដែលមានអាយុកាលធ្នើមិនលើសពី 10 ឆ្នាំអាចត្រូវបានរក្សាទុកដោយគ្មានកម្មវិធីបង្កប់នៅក្នុងឧបករណ៍ចង។

នៅក្នុងស្ថាប័នមួយចំនួន ដើម្បីភាពងាយស្រួល ម៉ាស៊ីនសៀវភៅពិសេសត្រូវបានប្រើប្រាស់។ ប៉ុន្តែវិធីសាស្រ្តនេះគឺមិនអាចទទួលយកបានសម្រាប់ការដាក់ឯកសារបណ្ណសារ។

ជំហានបន្ទាប់នៅក្នុងកិច្ចការនៃការផ្ទុកមិនកំណត់គឺលេខរៀង។ជាធម្មតាវាត្រូវបានធ្វើដើម្បីភាពងាយស្រួលក្នុងការធ្វើការជាមួយឯកសារ។ ដើម្បីធ្វើលេខរៀង សូមប្រើខ្មៅដៃខ្មៅ ឬម៉ាស៊ីនដាក់លេខពិសេស។ កន្លែងដាច់ដោយឡែកមួយត្រូវបានផ្តល់ជូនសម្រាប់ការដាក់លេខ នេះគឺជាជ្រុងខាងស្តាំខាងលើនៃឯកសារ។

គួរកត់សំគាល់ថាលេខរៀងកើតឡើងទាំងស្រុងនៅផ្នែកខាងមុខ។លេខមិនគួរឈឺចាប់ទេ។ អត្ថបទចម្បង. ការប្រើប្រាស់ខ្មៅដៃពណ៌ត្រូវបានហាមឃាត់។ ការប្រើប្រាស់ទឹកថ្នាំក៏មិនត្រូវបានអនុញ្ញាតដែរ។

នៅពេលដែលសន្លឹកធំជាង A4 ត្រូវបានដាក់ក្នុងស្រោមនោះ វាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យរុំវានៅគែមម្ខាង ហើយបត់វា បន្ទាប់មកវាត្រូវតែដាក់លេខ 1 សន្លឹក។ ក្នុង​ករណី​ដែល​សន្លឹក​នោះ​ត្រូវ​បាន​បត់​រួច​ត្រូវ​ចង​នៅ​កណ្តាល​នោះ​ត្រូវ​ដាក់​លេខ​រៀង​ជា 2 សន្លឹក។ សមា្ភារៈដែលបានបង្ហាញគឺត្រូវដាក់លេខនៅផ្នែកខាងបញ្ច្រាស។

កន្លែងដាច់ដោយឡែកមួយត្រូវបានផ្តល់ជូនសម្រាប់ការដាក់លេខ - នេះគឺជាជ្រុងខាងឆ្វេងខាងលើនៃឯកសារ។នៅក្នុងករណីនៃការដេរស្រោមសំបុត្រដែលភ្ជាប់មកជាមួយឯកសារភ្ជាប់ ឯកសារបែបនេះត្រូវដាក់លេខដោយខ្លួនឯង។ ឯកសារ​ភ្ជាប់​ត្រូវ​បាន​ដាក់​លេខ​ដោយ​លេខ​ដែល​នៅ​ពី​ក្រោយ​មួយ​នៅ​លើ​ស្រោម​សំបុត្រ។ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវបែងចែកករណីទៅជាភាគដាច់ដោយឡែក នោះពួកវានីមួយៗត្រូវបានដាក់លេខរៀងៗខ្លួន។

ការរចនានៃគម្របកើតឡើងនៅដំណាក់កាលនៃការបង្កើតករណី។ នៅទីនេះអ្នកត្រូវណែនាំដោយអនុសាសន៍របស់ GOST 17914-72 ។ គ្របដណ្តប់ករណីនៃការរក្សាទុករយៈពេលវែង ... ។

ដូច្នេះហើយ នៅដំណាក់កាលនៃការបង្កើតអាជីវកម្មដាច់ដោយឡែក។ ព័ត៌មានបុគ្គលត្រូវបានដាក់ជូនសម្រាប់ការចង ជាពិសេស៖

• ឈ្មោះ​ក្រុម​ហ៊ុន;
• ឈ្មោះនៃផ្នែករងដាច់ដោយឡែក;
• សន្ទស្សន៍ការងារការិយាល័យ;
• ឈ្មោះករណី;
• រយៈពេលផ្ទុក។

ករណីដែលគួរផ្ទេរទៅកន្លែងផ្ទុកមិនកំណត់ត្រូវតែដេរភ្ជាប់ទៅក្នុងគម្របក្រដាសកាតុងធ្វើកេសដ៏រឹងមាំ ដែលឆ្អឹងខ្នងត្រូវបានភ្ជាប់។ ថតលទ្ធផលមិនអាចក្រាស់ជាង 4 សង់ទីម៉ែត្រទេ។

សៀវភៅបណ្ណសារមានស្តង់ដារផ្ទាល់ខ្លួន ដែលមិនអាចលើសពី 320 x 230 មម។

ដើម្បីសម្រួលដំណើរការកម្មវិធីបង្កប់ អ្នកអាចប្រើថតឯកសារទុក។ជម្រើសដាច់ដោយឡែកមួយសម្រាប់ការដោះស្រាយបញ្ហានេះគឺម៉ាស៊ីនចង។ ជាជម្រើសមួយផ្សេងទៀត អ្នកអាចនាំយកនីតិវិធីសម្រាប់ការដាក់ឯកសារសាច់ប្រាក់របស់ធនាគារ។ កម្រាស់នៃថតឯកសារប្រភេទនេះអាចឈានដល់ រហូតដល់ 10 សង់ទីម៉ែត្រ។

ដូច្នេះ ការវិភាគលើដំណើរការបណ្ណសារនៃឯកសារ យើងអាចសន្និដ្ឋានបានថា កិច្ចការដ៏លំបាកបំផុតគឺនីតិវិធីនៃការខួងយកដុំក្រដាស។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ ម៉ាស៊ីនខួងក្រដាសដែលមានសមត្ថភាពខ្ពស់អាចមកជួយសង្គ្រោះនៅទីនេះ។

ការងារត្រៀម

ដើម្បីចងក្រងឯកសារ អ្នកត្រូវតែតម្រង់ជួរក្រដាសជាមុនសិន។ប៉ុន្តែប្រសិនបើកញ្ចប់មាន មួយ​ចំនួន​ធំ​នៃឯកសារដែលមានសន្លឹកតូចៗបន្ទាប់មកវាចាំបាច់ដើម្បីដាក់ជង់ដើម្បីឱ្យវាអាចត្រូវបានតោងរាបស្មើដោយមានការគៀប។ ដើម្បីតម្រឹមឯកសារច្រើនពេក ដូចជារហូតដល់ 1,000 សន្លឹក វាជាការល្អក្នុងការប្រើម៉ាស៊ីនរុញក្រដាសអគ្គិសនី។

បន្ទាប់ពីដាក់ឯកសារអ្នកត្រូវជួសជុលវាឱ្យបានល្អនៅក្នុងការគៀបបន្ទាប់ពីនោះអ្នកអាចចាប់ផ្តើមខួងប្លុកទាំងមូល។ ក្នុងករណីនេះចំនួនរន្ធអាចមាន 2-5 ភី។ ការខួងត្រូវបានអនុវត្តដោយប្រើឧបករណ៍ខួងអគ្គិសនីធម្មតាឬឧបករណ៍ចោះពិសេស។ ម៉ូដែលដេរភ្ជាប់ដាច់ដោយឡែកត្រូវបានបំពាក់ដោយយន្តការដែលភ្ជាប់ខ្សែស្រឡាយដោយស្វ័យប្រវត្តិតាមរន្ធដែលបានធ្វើ។ ក្នុងករណីដែលការខួងត្រូវបានធ្វើដោយការហ្វឹកហាត់កុំប្រញាប់យកឯកសារចេញពីការគៀបដើម្បីកុំឱ្យរន្ធផ្លាស់ទី។

ខ្សែដៃ

រូបថត: របៀបដេរឯកសារឱ្យបានត្រឹមត្រូវជាមួយខ្សែស្រឡាយ

នៅពេលសួរពីរបៀបដេរភ្ជាប់ឯកសារឱ្យបានត្រឹមត្រូវ ត្រូវតែនិយាយថាសម្រាប់នេះអ្នកត្រូវយកម្ជុលធម្មតា ខ្សែស្រឡាយ និងសន្លឹកដេរដែលមានតែ 2 ដងប៉ុណ្ណោះ។

បន្ទាប់​ពី​ឯកសារ​ត្រូវ​បាន​ដេរ អ្នក​ត្រូវ​ចង​ចុង​នៃ​អំបោះ​នៅ​ផ្នែក​ខាង​ក្រោយ​នៃ​ឯកសារ ហើយ​បិទ​ក្រដាស​មួយ​ដុំ​ទៅ​លើ​ចំណង​លទ្ធផល។

បន្ទាប់ពីនោះ សិលាចារឹកវិញ្ញាបនប័ត្រមួយត្រូវបានធ្វើឡើងអំពីចំនួនសន្លឹកដែលឯកសារនោះមាន ដែលវាត្រូវបានបញ្ជាក់ដោយអ្នកណា។នីតិវិធីនេះត្រូវបានធ្វើតាមរបៀបដែលសិលាចារឹក (បោះពុម្ព) លាតសន្ធឹងហួសព្រំដែននៃស្ទីគ័រ។ វាគួរតែត្រូវបានចងចាំក្នុងចិត្តថាទំព័រត្រូវមានលេខរៀងចាំបាច់។ ដូចដែលការអនុវត្តបង្ហាញ ការដេរភ្ជាប់ឯកសារឱ្យបានត្រឹមត្រូវជាមួយខ្សែស្រឡាយគឺសាមញ្ញ ប៉ុន្តែជាអកុសល វិធីសាស្ត្រនេះមានដែនកំណត់របស់វា។ ច្រើនជាង 5 សន្លឹកគឺពិបាកគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីចោះដោយម្ជុល។ ដូច្នេះវាជាការប្រសើរក្នុងការប្រើកណ្តាប់ដៃរន្ធនៅក្នុងករណីបែបនេះ។

រន្ធដោត

ដូចដែលបានរៀបរាប់ខាងលើប្រសិនបើមានឯកសារលើសពី 5 សន្លឹកវាជាការប្រសើរក្នុងការប្រើឧបករណ៍ដេរដោយដៃ។ ច្រើនទៀត ដំណោះស្រាយល្អបំផុតអាចឧបករណ៍ជាមួយដ្រាយអគ្គីសនី (កណ្តាប់ដៃអគ្គិសនី) ។ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះបាន 4 រន្ធត្រូវបានចែកចាយស្មើៗគ្នានៅលើគែមនៃឯកសារ ប៉ុន្តែតាមរបៀបដែលអត្ថបទអាចអានបាន។

បន្ទាប់មក ការចងឯកសារត្រូវបានប្រើ ដោយមានជំនួយរបស់វា ឯកសារនឹងត្រូវបានបញ្ជា ហើយការគ្រប់គ្រងលើសុវត្ថិភាពរបស់ពួកគេក៏នឹងត្រូវបានធានាផងដែរ។ ច្បាប់ទាំងនេះត្រូវបានគ្រប់គ្រងដោយភាពខុសគ្នា បទប្បញ្ញត្តិ. កិច្ចសន្យា ឯកសារសារការី សៀវភៅសាច់ប្រាក់ ឯកសារធនាគារត្រូវបានដេរភ្ជាប់តាមរបៀបនេះ។ បញ្ជីនេះក៏រួមបញ្ចូលផងដែរនូវឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន ទិនានុប្បវត្តិចុះឈ្មោះ ក៏ដូចជាទម្រង់របាយការណ៍ដ៏តឹងរឹងផងដែរ។

ទស្សនាវីដេអូអំពីរបៀបដេរឯកសារដោយប្រើរន្ធដោត៖

អមដោយសិលាចារឹក

បន្ទាប់ពីការដេរភ្ជាប់និងលេខករណីអ្នកត្រូវគូរសិលាចារឹកវិញ្ញាបនប័ត្រ។ នៅក្នុងការអនុវត្តវាត្រូវបានធ្វើនៅលើក្រដាសដាច់ដោយឡែកដែលបន្ទាប់មកត្រូវបានជួសជុលនៅផ្នែកខាងក្រោយនៃករណី។ តម្រូវឱ្យចង្អុលបង្ហាញនៅក្នុងសិលាចារឹកវិញ្ញាបនប័ត្រគឺជាចំនួនសន្លឹកដែលមានលេខ។

ព័ត៌មាននេះត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញទាំងជាលេខ និងជាពាក្យ។

គួរកត់សម្គាល់ថាទីតាំងរបស់អ្នកទទួលខុសត្រូវនិងការឌិកូដហត្ថលេខាគួរតែត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញនៅលើសិលាចារឹកដែលភ្ជាប់មកជាមួយ។ សិលាចារឹកដែលបានរៀបចំត្រូវបានភ្ជាប់ជាមួយកាវដែលមានគុណភាពខ្ពស់។ ទន្ទឹមនឹងនេះមុខងាររបស់វាក៏ដើម្បីជួសជុលថ្នាំងផងដែរ។ តាមរបៀបដែលចុងបញ្ចប់នៃខ្សែស្រឡាយគឺឥតគិតថ្លៃ។ ទាំង​អស់​នេះ​ត្រូវ​បាន​បិទ​នៅ​ខាង​ចុង​ដោយ​ត្រា​ដែល​ការ​បោះ​ត្រា​គួរ​តែ​មាន​នៅ​លើ​ស្ទីគ័រ និង​សន្លឹក។

ទឹកដីនៃការចុះឈ្មោះអង្គភាពអាជីវកម្មត្រូវបានឆ្លុះបញ្ចាំងនៅក្នុងលេខកូដស្ថិតិ។ អានអ្វីដែលជា

បុព្វលាភធានារ៉ាប់រង IP តម្រូវឱ្យបង់ចូល កាលកំណត់. ស្វែងយល់​បន្ថែម​ទៀត

តើកម្មវិធីបង្កប់ឯកសារនៅឆ្នាំ 2019 ពាក់ព័ន្ធកម្រិតណា?

ស្ថាប័ននីមួយៗមានបណ្ណសារផ្ទៃក្នុងរបស់ខ្លួន ដែលផ្តល់ការរៀបចំជាប្រព័ន្ធ ឯកសារផ្សេងៗ. នេះរាប់បញ្ចូលទាំងការចុះបញ្ជីគណនេយ្យ ការបញ្ជាទិញបុគ្គលិក។ល។ ឯកសារដែលមានបំណងសម្រាប់ការផ្ទេរជាបន្តបន្ទាប់ទៅកន្លែងផ្ទុកនៅក្នុង បណ្ណសាររដ្ឋដោយមិនបរាជ័យ ត្រូវតែឆ្លងកាត់នីតិវិធីរៀបចំដោយអនុលោមតាម GOST ដែលមានស្រាប់។

ហើយនៅឆ្នាំ 2019 គ្មាននរណាម្នាក់លុបចោលនីតិវិធីចាំបាច់នោះទេ។ ដូច្នេះកម្មវិធីបង្កប់នៃឯកសារមិនបានបាត់បង់ភាពពាក់ព័ន្ធរបស់វាទេ។

ទោះបីជាមានការណែនាំយ៉ាងទូលំទូលាយនៃបច្ចេកវិទ្យាថ្មី និងការផ្ទេរផ្នែកនៃការងារការិយាល័យទៅ ទម្រង់អេឡិចត្រូនិចនៅក្នុងសហគ្រាសរដ្ឋភាគច្រើន ក្រដាសនៅតែជាក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូនចម្បង។ ជាពិសេសក្រដាសត្រូវបានគេស្រឡាញ់នៅក្នុងការគ្រប់គ្រងផ្សេងៗនិង ស្ថាប័នប្រតិបត្តិ៖ ពន្ធ មូលនិធិសោធននិវត្តន៍, ការត្រួតពិនិត្យអគ្គីភ័យ, តុលាការ, គ្រឹះស្ថាន​ហិរញ្ញវត្ថុនោះហើយជាមូលហេតុដែលសហគ្រិនគ្រប់រូបគួរតែអាចធ្វើបានចងឯកសារឱ្យបានត្រឹមត្រូវ លេខនិងចុះឈ្មោះពួកគេ។ កម្មវិធីបង្កប់ត្រូវបានអនុវត្តជាធម្មតាដោយប្រើខ្សែស្រឡាយជាមួយម្ជុល stapler ឬម៉ាស៊ីនពិសេស។ យើងនឹងប្រាប់អ្នកបន្ថែមអំពីរបៀបដេរឯកសារ និងករណីឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។

កម្មវិធីបង្កប់ខ្សែស្រឡាយ

តាមពិតគ្មានទេ។ ច្បាប់តឹងរឹងហើយមិនមានតម្រូវការសម្រាប់ការចងឯកសារ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយមាន GOST R 51141-98 "ការងារការិយាល័យនិងការរក្សាទុក" និងការបញ្ជាទិញពីបណ្ណសារសហព័ន្ធថ្ងៃទី 23 ខែធ្នូឆ្នាំ 2009 លេខ 76 ដែលផ្តល់អនុសាសន៍លើកម្មវិធីបង្កប់នៃឯកសារពហុទំព័រ។

ឯកសារកម្មវិធីបង្កប់ត្រឹមត្រូវនឹងការពារពួកគេពីការជំនួស

តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីធ្វើអ្វីគ្រប់យ៉ាងត្រឹមត្រូវ? អ្នកនឹងត្រូវការ awl ម្ជុល gypsy ខ្សែស្រឡាយខ្មៅខ្លាំង ក្រដាសមួយ និងកាវ។ ជាធម្មតាក្រដាសត្រូវបានដេរតាមរន្ធចំនួនបី - មួយត្រូវបានធ្វើឡើងនៅចំកណ្តាលសន្លឹកប្រហែល 1.5-2 សង់ទីម៉ែត្រពីគែមទីពីរនិងទីបី - នៅលើជ្រុងនៃមួយដែលមានស្រាប់នៅចម្ងាយ 3-5 សង់ទីម៉ែត្រ។ ផលិតដោយ awl - ប្រសិនបើអ្នកមិនមានកម្លាំងគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីទម្លុះកញ្ចប់ទាំងមូលទេនោះអ្នកអាចបែងចែកវាទៅជាផ្នែកជាច្រើន។ ខាងក្រោមនេះ យើងផ្តល់ឧទាហរណ៍មួយរបៀបបញ្ចេញឯកសារឱ្យបានត្រឹមត្រូវជាមួយខ្សែស្រឡាយ និងរូបថតនៃដំណើរការ។

ចំណាំ៖ប្រសិនបើអ្នកមានខួង ឬទួណឺវីស និងខួង អ្នកអាចខួងក្រដាសមួយកញ្ចប់។ អង្កត់ផ្ចិតខួងគួរតែមានប្រហែល 6-8 ម។

កម្មវិធីបង្កប់នៃកញ្ចប់ចាប់ផ្តើមពីខាងក្រោយ។ កាត់ខ្សែស្រឡាយតាមម្ជុលហើយទាញវាតាមរន្ធកណ្តាលដោយបន្សល់ទុក "កន្ទុយ" 7-10 ម។ បនា្ទាប់មកបញ្ចូលម្ជុលចូលទៅក្នុងរន្ធខាងលើពីផ្នែកខាងមុខហើយទាញខ្សែស្រឡាយទៅខាងក្រោយ។

យើងចាប់ផ្តើមពីរន្ធកណ្តាលលាតតាមកំពូលហើយចុះទៅបាត

បន្ទាប់មកអ្នកត្រូវអូសម្ជុលតាមរន្ធខាងក្រោម នាំវាទៅផ្នែកខាងមុខ ហើយបន្ទាប់មកលាតវាទៅកណ្តាលមួយទៅ "កន្ទុយ" ដែលមានស្រាប់។ ឥឡូវនេះអ្នកអាចកាត់ខ្សែស្រឡាយដោយបន្សល់ទុកយ៉ាងហោចណាស់ 7 សង់ទីម៉ែត្រ (ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការបោះពុម្ពករណីបន្ទាប់មកទុករឹម 15 សង់ទីម៉ែត្រ) ។ ចង​ដើម​និង​ចុង​នៃ​អំបោះ រួច​បិទ​ក្រដាស​ស្អាត​មួយ​ដុំ​លើ​ចំណង។ ប្រសិនបើទាំងនេះគឺជាក្រដាសដែលមានទំនួលខុសត្រូវយ៉ាងតឹងរឹងនោះ "កន្ទុយ" ត្រូវបានស្អិតជាប់ជាមួយសន្លឹកចុងក្រោយជាមួយនឹងការ៉េក្រដាសហើយត្រាត្រូវបានដាក់នៅលើវា។

ចំណង​បន្ទាប់​ពី​បញ្ចេញ​ឯកសារ​ត្រូវ​បាន​ផ្សាភ្ជាប់​ជាមួយ​ការ៉េ​ក្រដាស

វាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យដេរភ្ជាប់ឯកសារជាមួយខ្សែស្រឡាយនិងរន្ធពីរ។ជាធម្មតាវិធីសាស្រ្តនេះត្រូវបានអនុវត្តនៅក្នុងវត្តមាននៃកណ្តាប់ដៃរន្ធមួយ។ គ្រោងការណ៍ផ្លាស់ប្តូរបន្តិច - ម្ជុលត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងរន្ធទាបពីខាងក្រោយ "កន្ទុយ" ត្រូវបានទុកចោលយ៉ាងហោចណាស់ 7 សង់ទីម៉ែត្របន្ទាប់មកម្ជុលនិងខ្សែស្រឡាយត្រលប់មកវិញតាមរន្ធខាងលើ។ បន្ទាប់មកកាត់ខ្សែស្រឡាយដើម្បីឱ្យអ្នកទទួលបានកន្ទុយទីពីរប្រវែង 7-10 សង់ទីម៉ែត្រហើយចងវាជាមួយទីមួយ។ ចុងបញ្ចប់នៃខ្សែស្រឡាយចុះក្រោម ហើយក្រដាសរាងចតុកោណដែលវាស់ 2 គុណនឹង 7-8 សង់ទីម៉ែត្រត្រូវបានស្អិតជាប់លើចំណង។

ដើម្បីជួសជុលកញ្ចប់ដោយសុវត្ថិភាព អ្នកក៏អាចដេរវាតាមរយៈ 4 punctures ។ ក្នុងករណីនេះម្ជុលត្រូវបានខ្សែស្រឡាយពីរន្ធទីពីរបញ្ចូលទៅក្នុងផ្នែកខាងលើទាញតាមទីពីរម្តងទៀតហើយចុកទៅទីបីនិងទីបួន។ ការដេរត្រូវបានធ្វើនៅលើរន្ធទីបីហើយបន្ទះទាំងមូលនៃខ្សែស្រឡាយត្រូវបានផ្សាភ្ជាប់ជាមួយក្រដាស។

ចំណាំ៖វាមិនត្រូវបានណែនាំអោយប្រើខ្សែធម្មតាសម្រាប់ដេរភ្ជាប់ឯកសារទេព្រោះវាមានភាពផុយស្រួយជាង។ អ្នកត្រូវបត់វាច្រើនដង ឬប្រើខ្សែនីឡុងពិសេស។

ជួនកាលឯកសារត្រូវបានដេរភ្ជាប់ជាមួយនឹងបន្ទាត់នេសាទដែលមានតម្លាភាពប៉ុន្តែយោងទៅតាមលក្ខណៈរបស់វាវាអាក្រក់ជាងខ្សែស្រឡាយ។ រឿងចំបងគឺថារន្ធទាំងបី (បួន) ត្រូវបានធ្វើឡើងបញ្ឈរក្នុងបន្ទាត់មួយ។ ជាធម្មតា 1.5 សង់ទីម៉ែត្រថយពីគែមធំទូលាយនៃសន្លឹក។ កម្មវិធីបង្កប់គឺតែងតែចាប់ផ្តើមពីខាងក្រោយ ដូច្នេះ knots នៅខាងក្រោយនិងមិនធ្វើឱ្យខូចរូបរាង។

ត្រូវប្រាកដថាបង្ហាញចំនួនទំព័រ ហើយដាក់ហត្ថលេខា

ការបញ្ជាក់ឯកសារ

បន្ទាប់ពីយើងបានរៀនដេរឯកសារឱ្យបានត្រឹមត្រូវ តោះរៀនពីរបៀបបំពេញពួកគេ។ សម្រាប់ការនេះសន្លឹកត្រូវបានលេខ។ កន្ទុយ​ត្រូវ​បាន​ផ្សាភ្ជាប់​ជាមួយ​ក្រដាស​ចតុកោណកែង​តូច​មួយ ដែល​ពួកគេ​សរសេរ​ដោយ​ប៊ិច​ថា​៖ «​បាន​ដេរ លេខ បិទ​ជិត និង​ចុះហត្ថលេខា»។ បន្ទាប់មកចំនួនសន្លឹកត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញជាទម្រង់ឌីជីថល និងអក្ខរក្រម ត្រា គំនូរ និងអក្សរផ្ចង់ត្រូវបានដាក់។ វាចាំបាច់ក្នុងការធ្វើវាតាមរបៀបដែលផ្នែកនៃហត្ថលេខា និងត្រាស្ថិតនៅលើចតុកោណកែងដែលបានបិទភ្ជាប់ និងនៅលើ សន្លឹកចុងក្រោយ. នេះត្រូវបានធ្វើដូច្នេះថាប្រសិនបើនរណាម្នាក់កាត់ខ្សែស្រឡាយនោះវានឹងអាចមើលឃើញភ្លាមៗ។ ដូចគ្នានេះផងដែរ កាលបរិច្ឆេទនៃកម្មវិធីបង្កប់ និងវិញ្ញាបនប័ត្រក្នុងទម្រង់ឌីជីថលត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញជាធម្មតា។