A regra dos dois minutos diz que o que pode ser feito em menos de 2 minutos deve ser feito agora.

Muitas coisas são mais convenientes e mais lucrativas de se fazer agora, sem adiá-las indefinidamente. São coisas como:

resposta curta para o email,

ver o log para material interessante,

coloque o recibo do apartamento na pasta com recibos.

A regra dos 2 minutos tornará sua vida muito mais fácil

É melhor fazê-lo e esquecê-lo. E no final, as coisas estão avançando.

Quando usar a regra dos dois minutos

Princípio universal, que David Allen sugere em Getting Things Done - se você tiver uma tarefa à sua frente, decida se precisa fazê-la agora. E se necessário, levará menos de 2 minutos? Se sim, faça agora. Se não, apague.

Hábito

Um sistema de fluxo de trabalho completo não termina aí, é claro, mas desenvolvendo o hábito de fazer coisas que levam menos de 2 minutos, você pode obter um aumento significativo na produtividade. Este hábito poupa muitos nervos e tempo.

Claro, 2 minutos está limpo tempo condicional. Se houver tempo suficiente, pode demorar até 5 minutos. Tudo bem se o caso demorar 3 minutos e meio em vez de 2. Mesmo que sejam 20 minutos - da próxima vez você já saberá quanto tempo leva para determinado tipo casos e agendar o tempo de execução de acordo.

Muitas coisas a fazer doméstico pode ser feito em menos de 2 minutos. Colocar uma coisa em seu lugar provavelmente não levará muito mais tempo do que se você a jogasse onde está agora. E a longo prazo, o resultado é significativamente diferente - uma ordem quando todas as coisas estão em seus lugares, ou uma bagunça que precisa ser revirada periodicamente.

Pode acontecer que a coisa não tenha seu próprio lugar - geralmente são essas coisas que estão espalhadas em qualquer lugar. Agora é a hora de definir este lugar. A maneira mais fácil é lembrar quando você o usou em recentemente e onde. Obviamente, é conveniente guardar as coisas nas proximidades com um local onde isso possa ser útil:

para que os itens de papelaria sejam convenientemente armazenados em um só lugar na área de trabalho,
livros - nas prateleiras, não muito longe do local de trabalho,
brinquedos infantis - em uma cesta ou caixa de brinquedos, ao lado da "área de jogo".

Causa da bagunça

O motivo da bagunça em casa, no trabalho, na pasta da caixa de entrada não está no caráter, mas nos métodos de trabalho que somos treinados para fazer. A organização pode (e deve!) ser aprendida. Tendo aprendido a fazê-lo e experimentado na prática, é bom desenvolver o hábito de agir dessa maneira. E a partir de um conjunto de hábitos, forma-se o que chamamos de “caráter de uma pessoa”.

conclusões

O hábito de seguir a regra: fazer as coisas na hora, se demorarem menos de 2 minutos, pode trazer resultados incríveis se você já tinha o hábito de adiar essas coisas, ou fazer tudo de uma vez indiscriminadamente

O mundo de hoje é muito intenso, por isso é familiar para muitos: a regra dos dois minutos é uma de suas partes constituintes. Todos os dias somos bombardeados com muitas coisas, a lista a ser feita é enorme. Além disso, quando começamos a implementar, verifica-se que cada um deles precisa ser gasto muito mais tempo do que parecia antes. É claro que o gerenciamento do tempo ajudará a lidar com esse problema. Uma de suas variedades é esta é a regra dos 2 minutos.

O termo foi mencionado pela primeira vez no livro de David Allen, How to Finish Things. O livro não revela apenas a regra dos dois minutos, ele conta toda a história. Como economizar tempo e usá-lo corretamente. Como resultado, isso leva à eficácia no nível do indivíduo. Com o tempo, a técnica e a regra dos dois minutos ganharam reconhecimento na comunidade científica e se tornaram amplamente utilizadas em todo o mundo.

Então o que é essa regra de 2 minutos? Sua essência é esta - se não demorar mais de dois minutos para concluir uma tarefa, pegue-a e faça-a agora. Mas vamos ver esse método com mais detalhes.

Gerenciamento de tempo de dois minutos

Todos os dias deixamos as coisas pequenas e insignificantes para mais tarde. De fato, lavar a louça, colocar as coisas no armário, tirar o lixo, regar as flores - sempre será a tempo. E, no final, não temos tempo para fazer isso até o final do dia de trabalho. Além disso, à noite, esses casos se acumulam tanto que não levarão dois minutos, mas pelo menos duas horas. E então em melhor caso. A regra dos dois minutos ajuda a resolver esse dilema. Mas somente se você seguir o algoritmo correto.

Algoritmo correto

Avalie com que urgência a tarefa precisa ser concluída.
Determine quanto tempo você precisa gastar com isso.
Se não ultrapassar dois minutos, prossiga com a implementação, mesmo que não seja urgente.
Se mais de dois e não for urgente, deixe para depois.

Mas as situações são diferentes. Às vezes leva mais tempo para ser concluído. A regra de dois minutos não exige que você pare quando terminar. Data de Vencimento. Certifique-se de completar seu plano. Mas agora você saberá exatamente quanto tempo realmente leva para fazer esse trabalho. Afinal, é mais fácil responder uma carta agora do que juntar toda a correspondência no final do dia. Ao responder 10 cartas em 10 conjuntos durante o dia, você o fará muito melhor do que responder uma dúzia de uma vez. É mais fácil lavar uma xícara depois do café da manhã, um prato depois do jantar, do que vasculhar uma montanha de pratos no final do dia.

A melhor parte é que a regra de dois minutos funciona bem nos negócios, no escritório e em casa. Relacionamentos pessoais. Sim, isso não resolverá todos os seus problemas, mas facilitará o trabalho do dia. Tente colocar essas regras em prática e você notará imediatamente que poderá fazer muito mais e se cansar muito menos. E isso, por sua vez, aumentará sua eficácia pessoal. Portanto, não perca tempo em vão, domine a gestão do tempo: regra de dois minutos irá fornecer-lhe uma ajuda inestimável.

A tendência de uma pessoa de adiar sistematicamente as coisas “para depois” é chamada de procrastinação. E devo dizer que essa qualidade não é incomum; dificilmente há uma pessoa que não tenha experimentado tal impulso pelo menos uma vez. Como regra, sempre haverá algum “bom” motivo - estresse, fadiga, desejo de realizar pequenas tarefas (supostamente necessárias com urgência), etc. Casos individuais de procrastinação provavelmente não terão importância decisiva, mas a forma crônica levará a problemas sérios, inclusive financeiro. Com choques nervosos quase inevitáveis, deterioração nas relações com os outros e afins situações negativas. Existe uma regra muito simples de dois minutos que pode ajudá-lo a superar o desejo de adiar as coisas, seguir em frente e alcançar seus objetivos.

A maioria dos casos em que há o desejo de adiá-los são realmente simples. Você tem conhecimento, experiência e força suficientes para completá-los, apenas apresenta razões para atrasar o início da implementação.

A regra dos dois minutos tem apenas duas partes, mas você pode superar a preguiça e a procrastinação. Basta pensar nisso, colocá-lo em serviço e você facilmente deixará a preguiça de lado.

Se a ação necessária caber em dois minutos, faça-a!

Essa ideia foi expressa por David Allen em seu livro best-seller Getting Things in Order. A arte da produtividade sem estresse.”

Olhe para trás no dia passado, quantas coisas que cabem em dois minutos foram adiadas! Lavar a louça depois de comer sem criar armazenamento de louça na pia. Limpeza diária sem dispositivo de “limpeza geral”, que às vezes leva o dia inteiro. Chegou um lembrete do aniversário de um colega - eles imediatamente o parabenizaram, você e seu colega terão uma emoção agradável.

E se você tiver um objetivo que requer não dois minutos, mas duas horas? Uma largada em dois minutos não a deixará sair “para depois”.

Claro, nem todos os planos podem ser implementados em dois minutos. Mas absolutamente todos os casos podem ser iniciados em um período de dois minutos. Surge a pergunta: por que iniciar um negócio se não pode ser concluído? A pergunta tem uma resposta, está na segunda parte da regra dos dois minutos.

O segredo está na lei da física, da qual sabemos que o corpo estará em repouso até receber um impulso para se mover. Esta lei se aplica aos processos. vida humana. Se um negócio recebe um impulso inicial, sua continuação será muito mais fácil.

Você já procurou um sanduíche na geladeira e consumiu a quantidade de comida compatível com um bom almoço? Você teve que, procurando na Internet por informação específica, se empolgar e sentar, lendo, por algumas horas, enquanto adquire conhecimentos que você nem pensou? A regra de dois minutos permite que você crie alguns hábitos saudáveis.

Alguma vez você já quis praticar esportes? Faça alguns exercícios, será muito mais fácil começar a fazê-lo novamente.

Pense sobre? Coma uma fruta ou vegetal da geladeira, você vai querer mais amanhã!

Algum bom hábito começa com o primeiro ato, com aqueles maravilhosos “dois minutos”. A regra de dois minutos não garante resultados, mas lhe dará um incentivo para fazer as coisas sem demora.

Às vezes, a razão para adiar as coisas “para depois” não é um fator absurdo, mas o medo de resultado final, ou seja, a dúvida próprias forças, em experiência ou habilidade. Basta começar a fazer o que você precisa! Na maioria das vezes, após o primeiro estágio concluído, as coisas correm como nos trilhos e o resultado o agradará.

Dois minutos são 120 segundos. Você não acha que o próprio som de "120 segundos" define período mais longo Tempo? Então, mais pode ser feito!

Muitas coisas são mais convenientes e mais lucrativas de se fazer agora, sem adiá-las indefinidamente. São coisas como responder a um e-mail em breve, procurar em uma revista material interessante, colocar um recibo de apartamento em sua pasta de recibos. É melhor fazê-lo e esquecê-lo. E no final, as coisas estão avançando.

Quando usar a regra dos dois minutos

Claro, a regra deve ser aplicada exatamente quando deveria ser. O princípio universal que David Allen sugere em Getting Things Done é que, se você tem uma tarefa à sua frente, decida se precisa realizá-la agora. E se necessário, levará menos de 2 minutos? Se sim, faça agora. Se não, deixe de lado.

Hábito

Um sistema de fluxo de trabalho completo não termina aí, é claro, mas desenvolvendo o hábito de fazer coisas que levam menos de 2 minutos, você pode obter um aumento significativo na produtividade. Este hábito poupa muitos nervos e tempo.

Claro, 2 minutos é o tempo puramente convencional. Se houver tempo suficiente, pode demorar até 5 minutos. Tudo bem se o caso demorar 3 minutos e meio em vez de 2. Mesmo que sejam 20 minutos, da próxima vez você já saberá quanto tempo leva para esse tipo de tarefa e planejará o tempo para concluí-la de acordo.

Muitas tarefas domésticas podem ser feitas em menos de 2 minutos. Colocar uma coisa em seu lugar provavelmente não levará muito mais tempo do que se você a jogasse onde está agora. E a longo prazo, o resultado é significativamente diferente - uma ordem quando todas as coisas estão em seus lugares, ou uma bagunça que precisa ser resolvida periodicamente.

Pode acontecer que a coisa não tenha seu próprio lugar - geralmente são essas coisas que estão espalhadas em qualquer lugar. Agora é a hora de definir este lugar. A maneira mais fácil é lembrar quando você o usou recentemente e onde. Obviamente, é conveniente guardar as coisas perto do local onde isso pode ser útil: é conveniente armazenar artigos de papelaria em um lugar na mesa, livros - nas prateleiras, perto do local de trabalho, brinquedos infantis - em uma cesta ou caixa de brinquedos, ao lado de "playground".

Causa da bagunça

O motivo da bagunça em casa, no trabalho, na pasta da caixa de entrada não está no caráter, mas nos métodos de trabalho que somos treinados para fazer. organização posso(e você precisa!) aprender. Tendo aprendido a fazê-lo e experimentado na prática, é bom desenvolver o hábito de agir dessa maneira. E a partir de um conjunto de hábitos, forma-se o que chamamos de “caráter humano”.

conclusões

O hábito de seguir a regra: fazer as coisas imediatamente se levarem menos de 2 minutos pode trazer resultados surpreendentes se você já tinha o hábito de adiar essas coisas, ou fazer tudo de uma vez indiscriminadamente.

Recentemente, adotei uma regra simples que me ajuda a lidar com a procrastinação, fazer as coisas e desenvolver bons hábitos ao mesmo tempo.

Pela minha própria experiência, posso dizer que essa regra realmente ajuda. Nem sempre funciona perfeitamente, mas ajuda muito.

Ao melhor? Esta é uma estratégia muito simples e você pode experimentá-la agora mesmo.

Então o que você precisa saber...

O que é a Regra dos 2 Minutos?

Se puder ser feito em 2 minutos ou menos, faça agora. Se for mais longo, coloque-o em sua lista de tarefas para fazer mais tarde.

3 maneiras de usar:

1. Lidar com grande quantidade romances.
2. Supere a procrastinação, especialmente para tarefas difíceis e importantes.
3. Ajuda a desenvolver hábitos, facilmente e sem esforço extra.

1 caminho. Faça isso em 120 segundos

Variante clássica. É exatamente isso que o famoso David Allen, autor do livro best-seller Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity, oferece.

Se um trabalho pode ser feito em 2 minutos ou menos, eu faço agora.

Mais especificamente?

Lave a xícara imediatamente após tomar café; coloque imediatamente as coisas na máquina de lavar; organizar os documentos sobre a mesa, etc.

Mais útil para mim: responda a um e-mail imediatamente em vez de adiá-lo.

Eu tinha um hábito: recebo uma carta, sei mais ou menos o que responder. Mas eu acho - vou deixar de lado um pouco, deixá-lo descansar, mas por enquanto vou formulá-lo melhor.

E mente. Eu o vejo novamente - sim, eu deveria responder. Está bem então. Amanhã. Agora não. Portanto, esta pobre carta fica por um dia, ou uma semana, ou até mais. E então é apenas embaraçoso para responder!

Agora, com a regra dos 2 minutos, tento responder logo. Mesmo que a redação não seja perfeita, ela é totalmente redimida por uma resposta rápida.

O que é interessante - acontece que depois de alguns dias eu respondo quase o mesmo que imediatamente. E se sim, por que desperdiçar seu tempo e o tempo do seu colega? Além de sujar a caixa de correio e sua própria cabeça?

Exceção: se você estiver em Mau humor, ou a carta causou irritação ou ressentimento - então, é claro, é melhor não responder imediatamente. Adie, pense e acalme-se. Para não se arrepender depois.

Este método ajuda a se livrar de bloqueios, desordem e outras desordem. Mantenha as coisas e assuntos em ordem.

2 maneiras. O principal é uma boa corrida

Há coisas que são difíceis de começar. Na maioria das vezes é algo difícil, complexo. Ou você não sabe exatamente como tomá-lo. E somos atormentados por várias dúvidas - de repente não vai dar certo, ou vai acabar mal, e em geral não há desejo de assumir e até mesmo começar.

Como resultado, o caso é adiado por dias, semanas, até meses! Ele rói o cérebro e estraga o humor.

Você adia até o dia X - então você pega, e em último momento, com o que resta de suas forças... Às vezes rola. Às vezes - não. Qualidade, desempenho e tranquilidade sofrem.

Como usar a "regra dos 2 minutos":

É difícil para você, e preguiçoso, e suas mãos não alcançam? Diga a si mesmo: vou começar - e vou fazê-lo por apenas 2 minutos.

Supere a resistência - e gaste 2 minutos. Leia a página relevante. Escreva a primeira frase. Reúna em uma pasta todos os arquivos que já existem para este projeto.

Existem duas opções:

O primeiro: você começará com 2 minutos e você mesmo não perceberá como trabalhará até 15. Ou até uma hora. Ou algumas horas. Então será muito mais fácil continuar.

Segunda opçao: ele realmente não funciona. Quadra. Depois de 2 minutos, é só adiar, como você prometeu a si mesmo. Mesmo assim, ficará mais fácil - pensamentos e idéias começaram a se mexer, conexões começaram a aparecer, algo ficou claro.

Reserve 2 minutos novamente amanhã. Às vezes você vai trabalhar 2 minutos. Às vezes 15. Às vezes uma hora ou mais. Mas de uma forma ou de outra, as coisas vão passar de Centro morto, e o processo irá.

Assim, a “regra dos 2 minutos” ajuda a lidar com os momentos mais difíceis, mais coisas importantes. Lenta, gradual e firmemente você está avançando.

Algumas experiências ruins: quando comecei a aplicar a "regra dos 2 minutos" - decidi tornar-se mais santo que o papa melhorá-lo um pouco. Peão não com menos de 2 minutos, mas com menos de 5.

Incrivelmente, a eficiência caiu 60%! Aqueles. tornou-se muito menos comum.

Parece - qual é a diferença, cinco minutos ou dois? Claramente, esta é uma convenção simples, um período mínimo de tempo. Mas mesmo assim, 2 minutos trabalhar muito melhor. Tais são as propriedades misteriosas do cérebro humano.

3 vias. A jornada de 10.000 li começa...

Você pode aplicar a regra dos 2 minutos a novos hábitos.

Às vezes, começar um novo hábito (correr de manhã, meditar ou seguir uma dieta saudável) não funciona porque parece muito difícil.

Bem, imagine: meditar é como sentar na posição de lótus por uma hora! Bem, é melhor não tomar. Ou corra - apenas 10 km todos os dias. Uma vez que você se forçar, e o segundo? E o terceiro? E a nova dieta - desistir imediatamente de todos os gordurosos, ricos em amido e doces? Quantos dias são suficientes para você?

É assim que decidimos começar vida nova a partir de segunda-feira - e na quarta voltamos ao anterior.

A Regra dos 2 Minutos ajudará: comece - continue - e envolva-se lentamente.

Não há necessidade de meditar por uma hora! Sente-se em uma posição confortável e respire calmamente por 2 minutos. Após uma semana, aumente o tempo em mais 2 minutos. Depois mais 2. O principal não é quebrar o recorde de duração, mas torná-lo um hábito. gradual, não feito heróico, que termina muito rápido.

Esta é a chave.

Não tente correr 10 km de uma vez. Basta colocar seu uniforme e tênis, sair, correr por 2 minutos. Aumente o tempo gradualmente. O principal é se vestir e sair.

Não mude toda a sua dieta de uma só vez - basta substituir um donut por uma maçã ou uma cenoura hoje. Dê a si mesmo tempo para se acostumar com isso. Adicione as mudanças lentamente, sem fanatismo.

Faça primeiro passo fácil, tanto quanto possível. Então o corpo não ficará muito indignado, gradualmente se envolverá e você obterá tudo o que precisa.

A maioria parte principal novo hábito– apenas comece, e faça isso de novo e de novo. Não quantidade - mas constância e perseverança. Não agressivamente arrastando para a felicidade - mas calma, lenta e sem pressa.

Isso é especialmente importante no início, quando o hábito está apenas sendo formado.

Experimente hoje

Não sei se a "regra dos 2 minutos" funciona para você tão bem quanto funciona para mim. Para descobrir, você terá que verificar por si mesmo. 2 minutos de ação são mais importantes do que horas de conversa. Confira e descubra por si mesmo.

Comece hoje. E depois use o que lhe convém e descarte o resto.