Na vida de cada pessoa existem várias tarefas que diferem em grau de importância, algumas exigem uma resposta imediata e algo pode ser feito um pouco mais tarde, habilidade dada como a arte, e para dominá-la perfeitamente não é necessário amontoar toneladas de livros, basta conhecer o método de estabelecer prioridades. Se considerarmos tradução literal, a palavra prioridade significa "primeiro". Em outras palavras, é uma ação ou tarefa de prioridade máxima. Muitas vezes, existem várias dessas ações ao mesmo tempo e todas exigem uma solução, é nessa situação que muitas se perdem e não podem priorizar corretamente. Somente uma técnica bem estabelecida pode ajudar neste caso.

Métodos de priorização

Primeiro você precisa distribuir corretamente as tarefas de acordo com seu nível de importância. É aqui que a maioria das pessoas entra em apuros. No entanto, nem todas as tarefas são realmente importantes. As 4 maneiras mais eficazes de priorizar ajudarão a determinar isso:

1. O princípio de Eisenhower. Muito frequentemente usado na definição de tarefas primárias e secundárias. Para entender melhor como priorizar corretamente, crie um questionário para você mesmo, com a ajuda dele você consegue separar os conceitos de urgência e importância. Por exemplo:

Há muito tempo você deseja começar a trabalhar na meta que foi definida no ano passado. No entanto, não há como concluir esta tarefa. É urgente ou importante?
Resposta correta: IMPORTANTE

Algumas cartas novas chegaram ao seu e-mail. É urgente ou importante lê-los agora?
Resposta correta: URGENTE

Você tomou a decisão de visitar seu médico a cada 6 meses. Seis meses se passaram, mas você ainda não foi à recepção. É urgente ou importante hoje?
Resposta correta: IMPORTANTE

Este método de priorização é baseado em uma combinação de 2 opções, o que nos permitirá classificar todas as tarefas futuras.

2. Quadrantes C. Covey. Este método ajuda a entender como priorizar adequadamente o trabalho. Todas as tarefas disponíveis podem ser divididas condicionalmente em 4 partes:

1. Urgente e importante
2. Não urgente, mas importante
3. Urgente, mas não importante
4. Não é urgente e não é importante

Segundo S. Covey, em primeiro lugar pessoas bem sucedidas preste atenção ao quadrado número 2, o que economiza tempo para as tarefas restantes. No entanto, cada pessoa decide independentemente quais ações são mais importantes - do quadrado sob o nº 1 e o nº 2.

3. O método ABC é dividido em 3 categorias

A é muito importante
B é importante
B - dispor (agradável).
Além disso, as tarefas são divididas em uma hierarquia de subcategorias A1, A2, B1, B2, C1, etc.

4. Pouco eficaz, embora uma técnica de priorização bastante popular seja baseada no “princípio do alvo”, ou seja, uma pessoa é levada a realizar as tarefas que vieram primeiro. Talvez este método, alguém realmente se beneficia, mas não pode dividir as tarefas em importantes e sem importância.

Método de priorização não apenas economiza tempo, mas também permite concluir todas as tarefas planejadas, o que, por sua vez, coloca as coisas em ordem e ajuda a obter sucesso em sua implementação.

Pergunte a si mesmo, o que você realmente quer na vida? Você pode até escrever seus desejos em um pedaço de papel e depois analisá-los. Os desejos podem ser diferentes, mas eles têm uma coisa em comum - tendo alcançado seus objetivos, você se sentirá verdadeiramente feliz.

É a felicidade que é objetivo principal qualquer pessoa - mesmo que ele próprio não perceba este relatório. Portanto, a priorização na vida deve necessariamente levar em conta esse momento. Se o que você está fazendo agora não o está aproximando da felicidade, algo precisa mudar em sua vida.

O ponto mencionado é muito importante. O caminho para a felicidade é difícil e não há muito tempo. Portanto, cada passo deve levar ao seu objetivo. Tudo o que te afasta do caminho escolhido, te afasta da meta, deve ser descartado. Ou pelo menos relegado a segundo plano.

Interesses de outras pessoas

Para muitas pessoas, as prioridades mais importantes em suas vidas são a felicidade, a saúde e o bem-estar de seus entes queridos. No mínimo, muitos dirão que têm tudo do jeito que é. No entanto, isso é um erro. Sim, as pessoas devem cuidar de seus pais, irmãos e irmãs, filhos. Eles devem estar prontos, se necessário, para dar a vida por eles. Ao mesmo tempo, você precisa entender que mesmo as pessoas mais próximas a você não podem, não têm o direito de privá-lo do seu sonho - seja ele qual for.

Uma pessoa pode viver para os outros - se este é o seu caminho, sua escolha. Se isso o deixa feliz. Mas se, por um senso de dever, responsabilidade, uma pessoa se priva de seu sonho, isso já está errado. As pessoas vêm a este mundo para serem felizes. Privar-se da felicidade significa viver a vida em vão.

É por isso que não deixe que ninguém, incluindo pessoas próximas a você, o manipule. Você tem seus objetivos, seu caminho. Ajude os entes queridos, cuide deles. Mas não deixe que eles o privem de seus sonhos.

Priorização

Algumas pessoas têm muitos itens em sua lista de prioridades. Isso está errado - você não pode abraçar a imensidão. Se você fez essa lista, risque todos, exceto os três principais itens. Quais itens deixar é com você. Mas não deve haver mais de três. É nesses três objetivos prioritários que você concentra toda a sua atenção.

Por que apenas três pontos e não mais? Porque essas são as realidades - uma pessoa não pode trabalhar efetivamente em mais de três tarefas ao mesmo tempo. Se houver mais deles, a eficiência do trabalho cai drasticamente, como resultado, não é possível alcançar em nenhum lugar bom resultado. Então algo tem que ser sacrificado. Aprenda a descartar o supérfluo por causa do principal.

Mudança de prioridades

É importante notar que as prioridades podem mudar ao longo do tempo. Isso é normal - uma pessoa cresce, seus valores estão mudando. Ao mesmo tempo, uma mudança de prioridades, se ocorrer, deve ser de natureza evolutiva, consistente com crescimento espiritual pessoa. E é muito ruim quando uma pessoa simplesmente corre pela vida, sem saber o que realmente quer. Nesse caso, você precisa voltar ao início e se perguntar: o que eu preciso para ser feliz?

Nunca se esqueça da felicidade. Você pode adquirir uma enorme fortuna e, ao mesmo tempo, ser uma pessoa profundamente infeliz. O dinheiro oferece oportunidades, mas não pode substituir a felicidade. Portanto, considere-os como uma ferramenta, nada mais. Não persiga prestígio, carreira, moda - procure seu próprio caminho. Aquele que vai fazer você se sentir exultante cheio de força e energia. Se você está feliz em se encontrar a cada novo dia, se você vê claramente o objetivo e vai em direção a ele, não importa o que aconteça, então você definiu suas prioridades corretamente e está no caminho certo.

Elena Vetshtein

Quando a mesa fica estável? Ou como priorizar?

Na vida de cada pessoa existem quatro componentes principais, que no caso de sua estado ideal fazer uma pessoa feliz. São prioridades de vida. A capacidade de priorizar corretamente na vida é como um talento. Ele permite que uma pessoa sinta harmonia. Prioridades da vida pode ser comparado aos pés de uma mesa. Em quatro pernas iguais, a mesa é mais estável.

Primeiro e talvez o mais importante componente é Estado físico , que se baseia na saúde, atratividade externa, vitalidade. Todos os três componentes estão intimamente relacionados entre si. Saúde precária, baixa atratividade, falta de energia vital limitar a capacidade de implementar outros componentes vida feliz. Mas esta não é a única razão para colocar a condição física do corpo em primeiro lugar. Nascendo, cara em primeiro lugar aprende a controlar conscientemente seu corpo (trabalho coordenado com braços e pernas, segurar a cabeça, sentar, engatinhar, andar). O trabalho com o corpo é sempre o mais compreensível (a obviedade da relação da ação é o resultado). Uma pessoa que não sabe trabalhar com seu corpo não sabe se controlar! De uma atitude negligente com o próprio corpo, crescem a licenciosidade interna, a preguiça e a desorganização!

Via de regra, a natureza nos avança, dotando-nos de uma boa condição física desde cedo. Se as prioridades de uma pessoa não incluem o trabalho adequado para manter o corpo em forma, e ela o trata exclusivamente como um recurso, com o tempo a fonte começa a secar. Os primeiros sinais de um problema se manifestam na falta, quando aparece, apatia, falta de vontade de agir. Chances reduzidas de realizar plenamente seus próprios talentos.

Auto-realização- isto é " segundo perna da mesa". Quando uma pessoa percebe suas habilidades e talentos, ela fica feliz. O potencial não realizado deixa uma pessoa com raiva, inveja, autopiedade e crítica dos outros! A autorrealização afeta diretamente o quão autossuficiente uma pessoa se sente. O não autossuficiente sempre acredita que o mundo inteiro deve a ele. pessoa autossuficiente constrói parcerias com o mundo e outras pessoas.

Relacionamentos são o terceiro componente vida feliz (terceira perna da mesa).
Os relacionamentos construídos por uma pessoa dependem da harmonia ou desarmonia de seus paz interior, sua organização interna.

Uma pessoa autossuficiente não reage ao que está acontecendo (não fica com raiva, não fica com raiva), mas age de acordo com as circunstâncias em mudança. Percebendo que cada um de nós é guiado por interesse próprio Entendemos e aceitamos as ações dos outros. Isso ajuda a não sentir raiva dos outros, mas de si mesmo - pena que o mundo seja injusto.

quarto componente(a quarta perna da mesa) é Independência financeira. Porque, em primeiro lugar, mundo moderno o dinheiro é a mercadoria mais líquida que permite satisfazer as necessidades de todos naquilo que eles não têm seus próprios talentos. Em segundo lugar, a independência financeira é a oportunidade de almejar algo mais.

Então, as quatro pernas da mesa condicional - condição física, relacionamentos, autorrealização, independência financeira.

A mesa precisa de uma quinta perna? Na minha opinião, não.

E se uma das quatro pernas quebrar? A mesa ficará de pé. A mesa pode ficar em duas pernas, mas será muito instável! Há mesas em uma perna. E na vida também há casos em que uma pessoa se desenvolve apenas em uma ou duas direções. Por exemplo, uma pessoa a maioria construiu sua própria vida negócio de sucesso. Ele percebeu seus talentos, adquiridos independência financeira, mas não construiu uma família, nem amigos (relacionamentos), condição física também deixa muito a desejar. Ou outro exemplo, a mulher escolheu relações familiares como a única direção próprio desenvolvimento. A única perna da mesa se desenvolveu e se fortaleceu, tornando-se o centro e a fonte da felicidade. Os anos se passaram, os filhos cresceram, o marido foi embora...

Com toda a variedade de mesas, as mais estáveis ​​são aquelas que são sustentadas em quatro pernas.

Por que, com todas as evidências dos valores descritos acima, a maioria das pessoas está insatisfeita consigo mesma e com os resultados de sua própria vida? Existe um teste simples. Aqueles que não têm preguiça de pegar papel e caneta ou lápis para passar por isso poderão tirar conclusões muito interessantes por si mesmos.

1. Escreva em uma coluna 4-5 seus valores (áreas da vida) que são mais importantes para você. Você pode oferecer seu próprio texto, por exemplo, negócios, ente querido, amigos, família, dinheiro etc./
2. Atribuir um lugar a cada direção por importância para você em ordem decrescente.
3. Agora, honestamente, atribua um lugar em ordem decrescente por tempo, que você gasta em cada uma das direções.
4. Vamos tornar o teste mais difícil! Para fazer isso, adicione mais uma linha “Outro” à coluna de suas prioridades abaixo.
5. E agora distribua aproximadamente quanto do seu tempo como porcentagem você gasta em cada direção.

Valores (prioridades) Tempo gasto,%

___________________ ___________________
___________________ ___________________
___________________ ___________________
_____Outro ______ ___________________

Tente ser objetivo. Se você escreveu “Dinheiro” como uma de suas prioridades, provavelmente assume uma quantia bastante grande. Ao mesmo tempo, você ganha várias vezes menos, e realmente não faz nada para mudar a situação (você não abriu seu negócio em paralelo, você não envia regularmente seus currículos para aquelas empresas onde você será pago, o valor que você pensou em suas prioridades). Isso significa que você não gasta nada para alcançar o resultado, pode colocar 0%. Se suas prioridades são a família, pense em quanto tempo você dedica à sua alma gêmea, filhos, pais. Isso não inclui o tempo em que você está deitado na frente da TV, passa na Internet, mesmo que neste momento sua família esteja circulando ao seu redor!

6. Dê uma olhada no que você tem.

Se o valor para você e o tempo gasto forem diferentes, você não deve esperar pelos resultados desejados.

Espero que o teste tenha ajudado você a entender por que as expectativas e a realidade não coincidem. Se você viu áreas promissoras para desenvolvimento, então é hora de construir resultados e começar a agir!

Eu acho que, não importa quais sejam suas próprias prioridades, elas se encaixam nas direções indicadas acima em este material(condição física, relacionamentos, autorrealização, independência financeira).

Se você deliberadamente perder alguma direção de suas próprias prioridades, lembre-se de que as mesas são diferentes, mas uma mesa com quatro pernas é a mais estável!

Vlad, simpatizo com a sua situação. Pelo que entendi você tem um grande projeto a apresentar no prazo de dois meses. Não grande senso mudar de emprego, porque resta pouco tempo antes do prazo. Então agora vou falar sobre 11 maneiras de priorizar que permitirão que você se concentre no lugar mais doloroso, ou seja, no seu projeto.

Causas de falha - Prioridades erradas

Muitas pessoas costumam aparecer no trabalho. Tarefas adicionais, telefonemas, reuniões não agendadas, etc. A gente tenta fazer de tudo, mas não dá, e aí a gente fica chateado por não ter tido tempo de enviar oferta cliente chave ou fazer um telefonema importante.

Por que perdemos coisas importantes, mas conseguimos fazer as menores? É da natureza humana dispersar a atenção fazer coisas que não importam. Isso ocorre porque muitos casos sem importância não requerem grandes forças. E tentamos seguir o caminho de menor resistência, ou seja, assumimos o que é mais fácil de fazer, e não o que é realmente importante. Mas, mais cedo ou mais tarde, você ainda precisa iniciar aquelas tarefas que pareciam difíceis, mas não a tempo e as chances de sucesso caem drasticamente.

Uma das causas do fracasso é - prioridades colocadas incorretamente. Os métodos descritos abaixo ajudarão você a distinguir o importante do urgente, o principal do secundário. Coisas que trazem efeito duradouro de resultados curtos. Como priorizar corretamente?

1. Comece com as coisas mais importantes

Mover para menos assuntos importantes, somente quando os mais significativos são feitos. Como avaliar a importância de uma tarefa? Para fazer isso, você precisa avaliar as consequências que o aguardarão se você não concluir várias tarefas. Faça a si mesmo a pergunta: “Quais serão as consequências se isso não for feito?” Quão piores consequências quanto mais importante a tarefa e maior sua prioridade. Em casos sem importância, as consequências de não fazê-los são mínimas.

Por exemplo, a prevenção regular de doenças é extremamente importante, pois sem ela pode haver problemas sérios com o bem-estar, o que afetará negativamente toda a sua vida. Portanto, a prevenção de doenças é prioridade máxima e prossiga para este assunto como um dos primeiros.

E agora imagine como eles afetam sua vida: jogos de computador, navegação na Internet, álcool, etc.? Se a influência deles em seu futuro for pequena, a prioridade será apropriada; se você os recusar, nada de ruim acontecerá, mas, pelo contrário, você terá um tempo extra que pode ser gasto com benefícios.

Por isso, vamos às redes sociais rede ou ir a um restaurante apenas quando as coisas mais importantes são feitas.

2. Comece o seu dia com planejamento

Antes de começar, faça a si mesmo estas perguntas: Quais são as tarefas mais importantes que você precisa realizar hoje? Quais assuntos são secundários e podem ser iniciados somente após a conclusão do principal? Se você tem mais de 4 tarefas por dia, escreva-as em um pedaço de papel porque nosso cérebro não consegue operar de forma eficaz e priorizar na mente quando há mais de 7+-2 tarefas. Lembre-se de quanto tempo você leva para memorizar uma cidade regular de 7 dígitos? Quanto tempo para escrever? Portanto, é muito mais eficiente planejar no papel do que na sua cabeça.

3. Diga não a assuntos menores

As tarefas secundárias podem ser feitas de forma incompleta ou, em geral, podem ser abandonadas. Quando não há tempo suficiente, é melhor fazer bem o principal do que tentar fazer tudo.

Se houver tempo suficiente, faça tudo - o mais melhor resultado, isso é inegável. Mas em condições de tempo limitado, você não pode nem começar as coisas mais sem importância do final da lista ou não fazê-lo completamente. É como no xadrez - o sacrifício de uma peça pela vitória. Também nos negócios, aprenda a sacrificar o secundário para trabalhar com o principal.

Na prática, pode ser difícil desistir de tudo planejado e você começa a sacrificar tempo para descanso, prevenção de sua doença, etc. Em geral, você faz coisas urgentes em vez de importantes. Para erradicar este hábito, todos os dias de manhã escreva uma lista de tarefas para o dia e ao lado de cada item indique uma prioridade de 0 a 10. Nesta lista para o dia, a última coisa que tem a menor prioridade - não fazê-lo, porque é o menos importante para você. Assim, você aprenderá a dizer não às tarefas secundárias, das quais pouco depende, e se sentirá muito mais livre.

4. Não faça isso até anotar

Anote cada nova tarefa primeiro e só então decida quando começar. Quando um novo caso aparece, parece ser mais importante do que realmente é. e tudo pela mesma razão que nosso cérebro não consegue trabalhar mentalmente com mais de 7+-2 tarefas. Portanto, o resto é simplesmente esquecido e não é possível comparar bem o grau de importância de várias tarefas. Além disso, o efeito da importância pode aumentar as emoções que inevitavelmente aparecem com tudo o que é novo. Quando você escreve nova tarefa, então na vizinhança você poderá encontrar casos mais importantes e, comparando, poderá estimar melhor quanto tempo leva para trabalhar nele.

Muitas vezes acontece que você está ocupado com alguma coisa e eles te ligam e pedem que você responda um e-mail, encontre informações, etc. Muitas vezes esses pedidos parecem mais importantes e urgentes do que realmente são devido ao componente emocional que está presente em qualquer comunicação humana .

Aprenda a não começar a perguntar imediatamente, para que as emoções não desviem do importante para o secundário. Diga que você está muito ocupado agora, mas estará livre em algumas horas e pode ajudar com essa solicitação. Mesmo que você não esteja ocupado agora, diga que voltará a ligar em alguns minutos, esse tempo pode ser suficiente para avaliar qual é o melhor horário para ajudar para não atrapalhar sua agenda.

Há momentos em que é desejável dar uma resposta imediata e depois dizer: "Vou ver meu diário agora e ver se posso ajudar agora". De qualquer forma, será melhor, porque você tem a oportunidade de comparar o grau de importância do caso com os planejados anteriormente e tomar uma decisão mais informada.

Em muitos casos, você pode nem atender o telefone. E você pode ligar de volta quando estiver livre..

5. Separe o importante do urgente

Tarefas urgentes nem sempre são importantes. Assim como tarefas importantes podem não ser necessariamente urgentes. Precisa começar com tarefas importantes e só então passar para o urgente. Tarefas importantes geralmente são estratégicas e não exigem grande urgência, por exemplo, aprender inglês para uma promoção no trabalho, sair maus hábitos, perder peso. etc.

Coisas urgentes que precisam ser feitas agora, via de regra, aparecem como resultado de forças externas, pode ser um telefonema, um pedido de colegas, etc. Muitas vezes, assuntos urgentes não são importantes, então você não deve iniciá-los se não tiver tempo para fazer algo importante.

6. Aprenda a dizer não

As coisas são simples - porque elas mesmas não lhe causam emoções. E quando alguém lhe pede ajuda, você experimenta emoções, pena, tudo isso pode derrubar seus planos e, em vez do importante, você começará a fazer o urgente, o que pode não ser nada importante.

Há situações em que você pode fazer mal com sua ajuda, isso se chama fazer um desserviço. Por exemplo, um viciado em drogas pede dinheiro para uma nova dose, da qual pode morrer. Ou você é convidado a participar de casos ilegais. Nesses casos, você precisa aprender a dizer não. Por exemplo:

- "Eu não posso agora."
- "Por que?"
“Motivo pessoal, não posso dizer.”
- “Talvez você possa ajudar por amizade?”
- "Oh, por favor".
- "-/- Repetimos a mesma coisa."

Aprenda este diálogo de cor ou invente o seu próprio e então você não pode dizer mais gentilmente, o que, você vê, é importante.

Preste atenção quando não tiver boas razões ou você percebe que pode ofender a outra pessoa se disser verdadeira razão então diga: "Você não pode por motivos pessoais." Um motivo pessoal também é pessoal, que nem sempre deve ser dito, e isso encontrará muito mais entendimento do que apenas a palavra “não” ou um motivo que pode não parecer tão bom para o interlocutor.

7. Não se deixe influenciar

Acontece que os pedidos de colegas ou pedidos pessoais são insignificantes e podem distraí-lo de assuntos mais importantes. Neste caso, recuse. Mas faça isso com cuidado e apenas nos casos em que você pode ajudar mais tarde ou há uma prioridade maior para a qual você está prestando mais ajuda.

Por que é impossível se recusar completamente a ajudar os outros? E todo o tempo para gastar apenas consigo mesmo? O fato é que ajudar eleva nossa moral, nos tornamos mais gentis. E as pessoas ao redor tendem a cooperar com os decentes e evitar os orgulhosos e arrogantes. Aquilo é o sucesso em qualquer negócio depende da moral.

Você pode recusar Ajuda se ajudar em outro melhor!

8. Tarefas "A", "B", "C", "D"

Faça uma lista com todas as coisas que precisam ser feitas e escreva uma das letras ao lado de cada tarefa. Cada letra é uma prioridade. "A" é o mais alto, "D" é o mais baixo.

A letra A". As coisas mais importantes das quais seu futuro depende muito. Todos os assuntos importantes são divididos em urgentes e não urgentes. Os urgentes são marcados com a adição "Ac", e os não urgentes são simplesmente "A". Primeiro, faça todas as tarefas "A" importantes e ao mesmo tempo urgentes, e só então passe para as "A" importantes e não urgentes.

Importante e urgente, ou seja, “Ac” refere-se a: ir ao médico durante a dor aguda, entregar um projeto de trabalho cujo prazo é hoje, etc. Se houver vários casos, defina a prioridade de execução, por exemplo, “Ac1 ”, “Ac2”, “Ac3”, ... Quanto piores as consequências de não completar a tarefa, mais importante e maior será a prioridade.

Os importantes e não urgentes incluem: aprender inglês para uma promoção no trabalho, pagar impostos, etc. Quando há vários casos, também observamos sua prioridade: “A1”, “A2”, “A3”, ...

A ordem da lista "A" será a seguinte: Primeiro, fazemos "Ac1", "Ac2", "Ac3" urgentes e importantes, e somente depois de concluídas, passamos para "A1" importantes e não urgentes , "A2", "A3", ...

Casos urgentes e sem importância, cuja falha pouco mudará, não pertencem a esta lista. Por exemplo, assista KVN ou compre temperos para o jantar.

Se uma tarefa exigir muito tempo, por exemplo, para aprender inglês, concorde em fazê-la certo tempo todos os dias, por exemplo, 30-60 minutos. e considere concluído no dia em que você der o horário agendado, então continue, mas somente no dia seguinte.

Letra B". Tarefas não muito importantes que são desejáveis, mas em casos extremos, você pode recusar. Se você não prosseguir com esses assuntos, pode haver pequenos problemas, mas ao mesmo tempo sem consequências sérias. É importante observar próxima regra- não prossiga para os casos "B" até que as tarefas "Ac" e "A" sejam concluídas.

A letra "B". Coisas que seriam legais de fazer, mas ao mesmo tempo consequências desagradáveis não vai, por exemplo, ler as notícias, lubrificar a porta da casa. Procedemos a eles somente quando as tarefas "A" e "B" são concluídas.

A letra "G". Tarefas desnecessárias e ações desnecessárias que são realizadas por hábito. Tente identificar atividades que são irrelevantes para você e não as execute, pois quanto mais tempo você economiza em atividades vazias, mais você pode fazer outras mais significativas.

9. Delegação

Quão mais tarefas você pode delegar a alguém, mais produtivo você se torna. Mas é importante seguir 2 regras:

A qualidade deve estar em um nível semelhante ao seu ou superior;
- seu tempo vale mais do que o custo que você tem que pagar pelo trabalho delegado.

A delegação irá capacitá-lo e aumentar sua tempo livre, que pode ser gasto para atingir seus objetivos.

10. Faça o que funciona bem

Procure seu chamado. As tarefas mais importantes para nós são aquelas que aproveitam ao máximo nossos talentos. Dê preferência esses casos que você é bom e você faz muito bem. E vice-versa, não faça o que você não gosta ou não é para você. Esse processo é lento, mas necessário. Eu me procuro há cerca de 15 anos, tentando Áreas diferentes atividade até determinar sua vocação. Palavras de John Keynes: Devemos pensar no futuro, porque lá passaremos o resto de nossas vidas».

11. Não comece pequeno

Estamos tão organizados que nos esforçamos para fazer tudo por menos resistência. Em um nível subconsciente, escolhemos a tarefa mais fácil. Então, em vez de fazer tarefas importantes que afetam muito nosso futuro, você pode passar o dia inteiro fazendo coisas insignificantes que não têm nenhum valor particular. Resista à tentação de começar pequeno.

P.S. Se tiver alguma dificuldade ou dúvida sobre o artigo que leu, bem como sobre os temas: Psicologia (maus hábitos, experiências, etc.), vendas, negócios, gestão do tempo, etc., pergunte-me, tentarei ajudar. A consulta por Skype também é possível.

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É de vital importância que cada pessoa seja capaz de colocar corretamente os acentos tanto no trabalho quanto na vida pessoal. Metas e objetivos prioritários são aquelas coisas sem as quais a vida se torna monótona, cinza e sem sentido. Infelizmente, no fluxo dos assuntos cotidianos, às vezes é extremamente difícil colocar esses acentos. Estamos apenas passando próprios desejos, aspirações, objetivos, não perceber ou não querer perceber como seu próprio subconsciente grita em todos os ouvidos: “Preste atenção! Não passe! Espere você!" E estamos com pressa, com pressa de fazer o que prometemos a alguém, de fazer o que fomos forçados de fora. Corrigir esta situação ajudará a corrigir a priorização.

Arranje tempo para si

Existe um muito simples exercício interessante sair da rotina e ver a vida por um novo ângulo. Todos os dias durante uma semana, esteja você no trabalho ou em casa, dê a si mesmo um minuto. Defina um cronômetro e pense no que você pode fazer neste minuto que mudará seu interior e estado externo para o melhor? Que ação pode trazer algum calor e conforto para sua vida? Talvez você beba um copo de água, ou talvez abra uma janela ou saia. Estas são as pequenas coisas que geralmente não prestamos atenção: ar fresco, bebida mais líquido- parece que todas essas prescrições são para meninas impressionáveis, e não para adultos. No entanto, é a saúde é uma das prioridades mais importantes na vida de cada pessoa.

Na próxima semana, tente aumentar esse tempo, defina o tempo para 5 a 10 minutos por dia e preste atenção em si mesmo. Você notará que tentará gastar esse tempo em coisas para as quais antes não tinha tempo suficiente, o que parecia sem importância, mas agora melhora significativamente sua condição mental e física.

Lave o carro, leia um conto de fadas para seu filho à noite, deite-se no banheiro com prazer, leia seu livro favorito. Se você resumir essas atividades, verá que elas giram em torno de várias áreas importantes de sua vida. Família, saúde, educação, auto-aperfeiçoamento, bem-estar financeiro, amor, novas experiências, amigos - estes são "pedaços do bolo", que é chamado de "vida".

No fluxo dos afazeres cotidianos, preocupações e responsabilidades no trabalho e em casa, muitas vezes nos esquecemos dessas prioridades, contentando-nos com miseráveis ​​migalhas de satisfação pelo cumprimento de prescrições paternas ou impostas socialmente. E qual é o resultado? E no final, "excruciantemente doloroso para a vida vivida sem rumo". Para evitar isso, basta começar a viver de forma proativa. Evite a falta de objetivo da existência. Se você já está "seguindo o fluxo da vida", então vá com propósito, por exemplo, como samurai japonês que escolheram o caminho do serviço.

A fácil priorização e harmonia na alma são determinadas pela pureza mental ou pela ausência de lixo mental. o que lixo mental? Isto: emoções negativas, complexos psicológicos, trauma emocional, crenças limitantes, atitudes negativas, dependências e outros lixos. A libertação deste lixo dá energia, determinação e clareza de pensamento, o que é extremamente necessário tanto para estabelecer prioridades como para vida moderna geralmente. .

Prioridades: 5 maneiras de enfatizar melhor sua vida

Pode parecer estranho, mas para cada pessoa, as prioridades são algo peculiar apenas a ele, único. Isso se deve ao diferente alinhamento de valores em cada um de nós. Para alguém, o bem-estar da família é importante, alguém coloca toda a sua alma na amizade e, para alguém, o trabalho vem em primeiro lugar. Mas todos nós podemos equilibrar nossas vidas para que valores, prioridades e responsabilidades estejam em harmonia (aliás, isso permite que você veja quão harmoniosamente você está se movendo pela vida). E você precisa começar com equilíbrio hoje, em que é correto colocar acentos usando métodos de priorização.

O antigo poeta indiano Kapidasa disse que um dos nossos dias contém toda a beleza do mundo. E de fato é. Se você deseja tornar sua vida mais equilibrada, equilibre seu dia com essas ferramentas simples.

• 1. A maneira mais fácil

Faça uma lista de tarefas para o dia e pense em qual delas é a mais importante? Qual tarefa desta lista, se concluída, lhe dará a maior sensação de satisfação? Ao lado deste caso, coloque a letra A. Você pode ter mais de um caso em sua lista, então classifique-os em ordem de importância, indicando-os com números, por exemplo: A1, A2, etc. Ao longo do dia, acompanhe a sequência de casos recebidos (sem fanatismo, é claro). Resumindo à noite. Tente usar esse método de priorização sempre que estiver se sentindo cansado e frustrado.

• 2. Abordagem baseada em funções para priorização

Faça uma lista de tarefas para o dia. Em outra folha de papel, anote todos os seus importantes e prioritários para você pessoalmente. papéis sociais, por exemplo: “sou amiga”, “sou mãe”, “sou filha”, etc. Depois disso, divida seus casos nos segmentos recebidos e organize-os dentro de cada um deles em ordem de importância. Ao longo do dia, execute consistentemente as coisas mais importantes de cada segmento, descendo gradualmente para cada vez mais níveis baixos importância.

Você precisa começar, é claro, com o segmento mais prioritário para você. Ao concluir as tarefas, preste atenção ao seu Estado interno. Você precisa acompanhar o quão corretamente você priorizou. Talvez, ao realizar alguma ação, você perceba que neste momento sua “alma dói” por outra coisa, ou talvez, pelo contrário, o dia passe como um relógio. Preste atenção a essas sutilezas, tire conclusões e, ao fazer uma lista de tarefas para o dia seguinte, mude as prioridades em favor daquelas que se mostraram mais importantes para você. A priorização é uma questão puramente individual.

Acontece que de manhã ou durante o dia não é mais possível fazer uma lista de tarefas e classificá-la por ordem de importância. Como mostra experiência de vida, os dias em que isso acontece não podem ser considerados particularmente bem-sucedidos. Para colocar as coisas de volta nos trilhos, você pode usar uma ferramenta como o quadrado de Eisenhower.

Para fazer isso, desenhe um quadrado em qualquer folha de papel, que é dividida em quatro partes iguais por dois segmentos verticais. Rotule as duas seções horizontais superiores como "Importante" e "Não importante" e rotule as duas seções verticais como "Urgente" e "Não urgente". Assim, você tem quatro células. Se combinarmos mentalmente a vertical com a horizontal (como no xadrez), obtemos quatro categorias de tarefas: “Importante e urgente”, “Importante, mas não urgente”, “Não importante, mas urgente”, “Não importante e não urgente”. ”. Sempre que você assumir uma tarefa, marque-a na caixa apropriada. A categoria “Importante e urgente” é, via de regra, projetos “queimando”, tarefas que tiveram que ser “realizadas ontem”.

“Importante, mas não urgente” são tarefas proativas que são importantes para o bem-estar futuro. "Não importa, mas urgentemente" - todos os tipos de tarefas que os outros estão tentando "pendurar" em nós. “Não importa e não é urgente” - um passatempo vazio, sair nas redes sociais, pausas para fumar, etc. Obviamente, seria bom excluir completamente as duas últimas categorias de sua vida e, depois de limpar os escombros da primeira categoria, preste atenção máxima ao segundo segmento.

Essa priorização permite que você coloque as coisas em ordem rapidamente durante o dia e não seja vítima de uma manhã que não deu certo.

• 4. Sistema GTD ("Como fazer as coisas" ou "Como colocar as coisas em ordem")

Basicamente, sistema GTD- isto é ampla variedade ações destinadas a otimizar todas as tarefas relacionadas à vida de uma única pessoa. Mas David Allen apresentou seu próprio princípio de priorização de uma maneira muito interessante. Tudo é muito simples. Primeiro você precisa "descarregar" todos os casos e tarefas da sua cabeça e anotá-los no papel. Após a conclusão deste processo, você pode começar a classificação. Todos os casos são divididos em quatro categorias.

Para dividir corretamente em segmentos, faça perguntas: “Posso fazer esse negócio em uma etapa? Quanto tempo vai demorar? Talvez isso não seja mais necessário? Posso delegar este assunto a alguém? etc. Como resultado, você receberá uma lista de tarefas claramente ordenada, metade das quais você pode resolver nos próximos quinze minutos.

• 5. Priorize com base em metas

Descreva o seu dia ideal. Marque cada detalhe: que tipo de família você tem, que tipo de relacionamento você tem, quanto você ganha, onde você mora, o que você pensa, onde você vai, o que você mora? Sonhe grande, deixe ser pequeno ensaio escolar sobre o tema “Quando minha vida será boa?” Depois disso, imagine-se neste dia, pense em que conselho você daria a si mesmo? A quais aspectos da vida você deveria prestar atenção para que sua vida se torne do jeito que está lá no futuro? A partir dessa imagem do futuro, faça uma lista de coisas que o aproximariam de materializá-lo. Encomende-o e comece a implementá-lo gradualmente.

Todos esses métodos de priorização não exigem muito tempo. Eles exigem atenção e respeito por si mesmos, e essa é a tarefa mais difícil para muitos.

No entanto, todos os esforços valerão a pena se você um dia decidir viver de forma consciente e proativa, reservando tempo para o mais prioridades e encontrar o seu método nativo estabelecimento de prioridades.