Regula celor două minute spune că ceea ce se poate face în mai puțin de 2 minute ar trebui făcut chiar acum.

Multe lucruri sunt mai convenabile și mai profitabile de făcut chiar acum, fără a le amâna la infinit. Acestea sunt lucruri precum:

răspuns scurt la e-mail,

vizualizați jurnalul pentru material interesant,

pune chitanta pentru apartament in dosarul cu chitante.

Regula celor 2 minute îți va face viața mult mai ușoară

Este mai bine să o faci și să o uiți. Și până la urmă lucrurile merg înainte.

Când să folosiți regula celor două minute

Principiul universal, pe care David Allen îl sugerează în Getting Things Done - dacă aveți o sarcină în față, decideți dacă trebuie să o faceți acum. Și dacă este necesar, va dura mai puțin de 2 minute? Dacă da, fă-o acum. Dacă nu, amână-o.

Obicei

Un sistem complet de flux de lucru nu se termină aici, desigur, dar prin dezvoltarea obiceiului de a face lucruri care durează mai puțin de 2 minute, poți obține o creștere semnificativă a productivității. Acest obicei economisește o mulțime de nervi și timp.

Sigur, 2 minute sunt curate timp condiționat. Dacă este suficient timp, poate dura până la 5 minute. Este în regulă dacă cazul durează 3 minute și jumătate în loc de 2. Chiar dacă sunt 20 de minute - data viitoare vei ști deja cât durează tipul dat cazuri și programați în consecință timpul de execuție.

O mulțime de lucruri de făcut gospodărie se poate face in mai putin de 2 minute. A pune un lucru la locul lui probabil nu va dura mult mai mult decât dacă l-ai arunca acolo unde ești acum. Și pe termen lung, rezultatul este semnificativ diferit - o ordine în care toate lucrurile sunt la locul lor sau o mizerie care trebuie să fie gata periodic.

Se poate dovedi că lucrul nu își va avea propriul loc - de obicei, aceste lucruri zac oriunde. Acum este momentul să definim acest loc. Cel mai simplu mod este să vă amintiți când l-ați folosit timpuri recente si unde. Evident, este convenabil să depozitați lucrurile în apropiere, într-un loc în care acest lucru poate fi la îndemână:

astfel încât articolele de papetărie sunt depozitate convenabil într-un singur loc pe desktop,
cărți - pe rafturi, nu departe de locul de muncă,
jucării pentru copii - într-un coș sau cutie de jucării, lângă „zona de joacă”.

Cauza mizeriei

Motivul mizeriei de acasă, de la serviciu, din dosarul inbox nu este în caracter, ci în metodele de lucru pe care suntem instruiți să le facem. Organizarea poate (și ar trebui!) să fie învățată. După ce ați învățat cum să o faceți și după ce am încercat-o în practică, este bine să vă dezvoltați obiceiul de a acționa în acest fel. Și dintr-un set de obiceiuri se formează ceea ce numim „caracterul unei persoane”.

concluzii

Obiceiul de a respecta regula: a face lucrurile imediat dacă durează mai puțin de 2 minute poate aduce rezultate uimitoare dacă ai avut anterior obiceiul de a amâna astfel de lucruri sau de a face totul la rând fără discernământ

Lumea de astăzi este foarte intensă, așa că este familiară pentru mulți: regula celor două minute este una dintre părțile ei constitutive. În fiecare zi suntem bombardați cu o mulțime de lucruri, lista de făcut este uriașă. Mai mult, atunci când începem să implementăm, se dovedește că fiecare dintre ele trebuie să fie petrecut mult mai mult timp decât părea înainte. Desigur, gestionarea timpului va ajuta la rezolvarea acestei probleme. Una dintre soiurile sale este aceasta este regula celor 2 minute.

Termenul a fost menționat pentru prima dată în cartea lui David Allen How to Finish Things. Cartea nu dezvăluie doar regula celor două minute, ci spune întreaga poveste. Cum să economisești timp și să-l folosești corect. Ca urmare, aceasta duce la eficacitate la nivelul individului. De-a lungul timpului, tehnica și regula celor două minute au câștigat recunoaștere în comunitatea științifică și au devenit utilizate pe scară largă în întreaga lume.

Asa de care este această regulă de 2 minute? Esența sa este aceasta - dacă nu durează mai mult de două minute pentru a finaliza o sarcină, ia-o și fă-o chiar acum. Dar să ne uităm la această metodă mai detaliat.

Gestionarea timpului de două minute

În fiecare zi amânăm lucruri mărunte și nesemnificative pentru mai târziu. Într-adevăr, pentru a spăla vasele, a pune lucrurile în dulap, a scoate gunoiul, a uda florile - va fi întotdeauna la timp. Și până la urmă, nu avem timp să facem asta până la sfârșitul zilei de lucru. Mai mult, până seara aceste cazuri se acumulează atât de mult încât va dura nu două minute, ci cel puțin două ore. Și apoi în cel mai bun caz. Regula celor două minute ajută la rezolvarea acestei dileme. Dar numai dacă urmați algoritmul corect.

Algoritmul corect

Evaluați cât de urgent trebuie îndeplinită sarcina.
Stabilește cât timp trebuie să-l petreci.
Dacă nu mai mult de două minute, continuați cu implementarea, chiar dacă nu este urgentă.
Dacă mai mult de două și nu este urgent, amânați-o pentru mai târziu.

Dar situațiile sunt diferite. Uneori durează mai mult pentru a finaliza. Regula celor două minute nu cere să renunți când se termină. Data scadentă. Asigurați-vă că vă finalizați planul. Dar acum veți ști exact cât timp este nevoie pentru a face această lucrare. La urma urmei, este mai ușor să răspunzi la o singură scrisoare acum decât să adună toată corespondența mai târziu, la sfârșitul zilei. Răspunzând la 10 litere în 10 seturi în timpul zilei, o vei face mult mai bine decât să răspunzi la o duzină deodată. Este mai ușor să speli o ceașcă după micul dejun, o farfurie după cină, decât să grăbești un munte de feluri de mâncare la sfârșitul zilei.

Cea mai bună parte este că regula celor două minute funcționează bine în afaceri, la birou și acasă. afaceri personale. Da, nu vă va rezolva toate problemele, dar vă va ușura munca de zi cu zi. Încercați să puneți în practică aceste reguli și veți observa imediat că veți putea face mult mai mult și veți obosi mult mai puțin. Și acest lucru, la rândul său, îți va crește eficiența personală. Așa că nu pierde timpul în zadar, stăpânește managementul timpului: regula de două minute vă va oferi un ajutor neprețuit.

Tendința unei persoane de a amâna în mod sistematic lucrurile „pentru mai târziu” se numește amânare. Și trebuie să spun că această calitate nu este neobișnuită; aproape că nu există o persoană care să nu fi experimentat măcar o dată un astfel de impuls. De regulă, va exista întotdeauna un motiv „bun” - stres, oboseală, dorința de a îndeplini sarcini mici (se presupune că sunt necesare urgent) etc. Cazurile individuale de amânare nu vor avea, cel mai probabil, o importanță decisivă, dar forma cronică va duce la probleme serioase, inclusiv financiar. Cu șocuri nervoase aproape inevitabile, deteriorarea relațiilor cu ceilalți și altele asemenea situatii negative. Există o regulă foarte simplă de două minute care vă poate ajuta să depășiți dorința de a amâna lucrurile, de a continua cu ele și de a vă atinge obiectivele.

Majoritatea cazurilor în care există dorința de a le amâna sunt de fapt simple. Aveți suficiente cunoștințe, experiență și putere pentru a le finaliza, doar vii cu motive pentru a întârzia începerea implementării.

Regula celor două minute are doar două părți, dar poți depăși lenea și amânarea. Gândește-te la asta, pune-l în serviciu și vei da cu ușurință lenea deoparte.

Dacă acțiunea necesară se potrivește în două minute, atunci doar fă-o!

Această idee a fost exprimată de David Allen în cartea sa bestseller Getting Things in Order. Arta productivității fără stres.”

Privește înapoi la ziua trecută, câte lucruri care se potriveau în două minute au fost amânate! Spălarea vaselor după masă, fără a crea depozitarea vaselor în chiuvetă. Curățare zilnică fără un dispozitiv de „curățare generală”, care uneori durează întreaga zi. A venit o reamintire a zilei de naștere a unui coleg - te-au felicitat imediat, atât tu, cât și colegul tău vei avea o emoție plăcută.

Ce se întâmplă dacă ai un obiectiv care necesită nu două minute, ci două ore? Un început în două minute nu o va lăsa să plece „pentru mai târziu”.

Desigur, nu toate planurile pot fi implementate în două minute. Dar absolut orice caz poate fi început într-o perioadă de două minute. Apare întrebarea: de ce să începi o afacere dacă nu poate fi finalizată? Întrebarea are un răspuns, este în partea a doua a regulii celor două minute.

Secretul constă în legea fizicii, din care știm că corpul va fi în repaus până când va primi un impuls de mișcare. Această lege se aplică proceselor. viata umana. Dacă unei afaceri i se dă un impuls de pornire, atunci continuarea ei va fi mult mai ușoară.

Ați căutat vreodată în frigider un sandviș și ați consumat cantitatea de mâncare proporțională cu un prânz bun? A trebuit, căutând pe Internet pentru informație specifică, lasă-te purtat și stai, citind, timp de câteva ore, în timp ce dobândești cunoștințe la care nici nu te-ai gândit? Regula celor două minute vă permite să vă creați niște obiceiuri sănătoase.

Ți-ai dorit vreodată să faci sport? Fă câteva exerciții, va fi mult mai ușor să reîncepi să le faci.

Gandeste-te? Mănâncă un fruct sau o legumă din frigider, vei dori mai mult mâine!

Orice obicei bunîncepe cu primul act, cu acele minunate „două minute”. Regula celor două minute nu va garanta rezultate, dar vă va oferi un stimulent pentru a face lucrurile fără întârziere.

Uneori, motivul pentru a amâna lucrurile „pentru mai târziu” nu este un factor exagerat, ci teama pentru rezultat final, adică îndoiala forte proprii, în experiență sau în pricepere. Doar începeți să faceți ceea ce aveți nevoie! Cel mai adesea, după prima etapă finalizată, lucrurile merg ca pe șine, iar rezultatul vă va mulțumi.

Două minute înseamnă 120 de secunde. Nu crezi că însuși sunetul „120 de secunde” definește perioadă mai lungă timp? Deci, se pot face mai multe!

Multe lucruri sunt mai convenabile și mai profitabile de făcut chiar acum, fără a le amâna la infinit. Acestea sunt lucruri precum răspunsul la un e-mail în scurt timp, căutarea într-o revistă pentru material interesant, punerea unei chitanțe de apartament în dosarul de chitanțe. Este mai bine să o faci și să o uiți. Și până la urmă lucrurile merg înainte.

Când să folosiți regula celor două minute

Desigur, regula trebuie aplicată exact când ar trebui să fie. Principiul universal pe care David Allen îl sugerează în Getting Things Done este că, dacă ai o sarcină în fața ta, decide dacă trebuie să o faci acum. Și dacă este necesar, va dura mai puțin de 2 minute? Dacă da, fă-o acum. Dacă nu, lăsați deoparte.

Obicei

Un sistem complet de flux de lucru nu se termină aici, desigur, dar prin dezvoltarea obiceiului de a face lucruri care durează mai puțin de 2 minute, poți obține o creștere semnificativă a productivității. Acest obicei economisește o mulțime de nervi și timp.

Desigur, 2 minute este timp pur convențional. Dacă este suficient timp, poate dura până la 5 minute. Este în regulă dacă cazul durează 3 minute și jumătate în loc de 2. Chiar dacă sunt 20 de minute, data viitoare vei ști deja cât timp durează acest tip de sarcină și vei planifica timpul pentru a o finaliza în consecință.

Multe treburi casnice pot fi realizate în mai puțin de 2 minute. A pune un lucru la locul lui probabil nu va dura mult mai mult decât dacă l-ai arunca acolo unde ești acum. Și pe termen lung, rezultatul este semnificativ diferit - o ordine când toate lucrurile sunt la locul lor sau o mizerie care trebuie rezolvată periodic.

Se poate dovedi că lucrul nu își va avea propriul loc - de obicei, aceste lucruri zac oriunde. Acum este momentul să definim acest loc. Cel mai simplu mod este să vă amintiți când l-ați folosit în ultima vreme și unde. Evident, este convenabil să depozitați lucrurile aproape de locul în care acest lucru poate fi la îndemână: este convenabil să depozitați articolele de papetărie într-un singur loc pe desktop, cărțile - pe rafturi, lângă locul de muncă, jucăriile pentru copii - într-un coș sau cutie de jucării, lângă „loc de joacă”.

Cauza mizeriei

Motivul mizeriei de acasă, de la serviciu, din dosarul inbox nu este în caracter, ci în metodele de lucru pe care suntem instruiți să le facem. organizare poate sa(și trebuie să!) învățați. După ce ați învățat cum să o faceți și după ce am încercat-o în practică, este bine să vă dezvoltați obiceiul de a acționa în acest fel. Și dintr-un set de obiceiuri se formează ceea ce numim „caracter uman”.

concluzii

Obiceiul de a respecta regula: a face lucrurile imediat dacă durează mai puțin de 2 minute poate aduce rezultate uimitoare dacă anterior ai avut obiceiul de a amâna astfel de lucruri sau de a face totul la rând fără discernământ.

Recent, am adoptat o regulă simplă care mă ajută să fac față amânării, să duc lucrurile la bun sfârșit și să dezvolt în același timp obiceiuri bune.

Din experiența mea, pot spune că această regulă ajută cu adevărat. Nu funcționează întotdeauna perfect, dar ajută foarte mult.

Cel mai bun? Aceasta este o strategie foarte simplă și o puteți încerca chiar acum.

Deci, ce trebuie să știți...

Ce este regula celor 2 minute?

Dacă se poate face în 2 minute sau mai puțin, fă-o acum. Dacă este mai lung, pune-l pe lista ta de făcut pentru a le face mai târziu.

3 moduri de utilizare:

1. Pentru a face față cantitate mare treburile.
2. Depășește amânarea, în special pentru sarcini dificile și importante.
3. Ajută la dezvoltarea obiceiurilor, ușor și fără efort suplimentar.

1 cale. Fă-l în 120 de secunde

Varianta clasica. Este exact ceea ce oferă celebrul David Allen, autorul cărții bestseller Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity.

Dacă o lucrare poate fi făcută în 2 minute sau mai puțin, o fac chiar acum.

Mai exact?

Clătiți ceașca imediat după ce ați băut cafea; pune imediat lucrurile în mașina de spălat; sortați documentele pe masă etc.

Cel mai util pentru mine: Răspundeți la un e-mail imediat în loc să îl amânați.

Aveam un obicei: primesc o scrisoare, știu aproximativ ce să răspund. Dar cred - o las puțin deoparte, o las să se întindă, dar deocamdată o voi formula mai bine.

Și minte. Îl văd din nou - da, ar trebui să răspund. Bine atunci. Mâine. Nu acum. Așa că această biata scrisoare minte pentru o zi, sau o săptămână, sau chiar mai mult. Și atunci este doar jenant să răspunzi!

Acum, cu regula celor 2 minute, încerc să răspund imediat. Chiar dacă formularea nu este perfectă, este complet răscumpărată printr-un răspuns rapid.

Ce este interesant - se dovedește că după câteva zile răspund aproape la fel ca imediat. Și dacă da, de ce să-ți pierzi timpul și timpul colegului tău? În plus, să vă aruncați cutia poștală și propriul cap?

Excepție: dacă ești în stare rea de spirit, sau scrisoarea a provocat iritare sau resentimente - atunci, desigur, este mai bine să nu răspundeți imediat. Amână, gândește-te și calmează-te. Ca să nu regreti mai târziu.

Această metodă ajută la scăparea de blocaje, dezordine și alte dezordine. Păstrează lucrurile și treburile în ordine.

2 sensuri. Principalul lucru este o alergare bună

Sunt lucruri care sunt greu de început. Cel mai adesea este fie ceva dificil, complex. Sau nu știi exact cum să o iei. Și suntem chinuiți de diverse îndoieli - dintr-o dată nu va funcționa sau se va dovedi prost și, în general, nu există nicio dorință de a prelua și chiar de a începe.

Ca urmare, cazul este amânat cu zile, săptămâni, chiar luni! Roaie creierul si strica starea de spirit.

Amânați până în ziua X - apoi îl prindeți și intrați ultimul moment, cu ultimele puteri... Uneori se rostogolește. Uneori - nu. Calitatea, performanța și liniștea sufletească au de suferit.

Cum se folosește „regula 2 minute”:

Este greu pentru tine, și leneș, iar mâinile tale nu ajung? Spune-ți: abia voi începe - și o voi face doar 2 minute.

Învinge rezistența - și petrece 2 minute. Citiți pagina relevantă. Notează prima propoziție. Colectați într-un singur folder toate fișierele care există deja pentru acest proiect.

Există două opțiuni:

Primul: vei începe cu 2 minute, iar tu însuți nu vei observa cum vei lucra până la 15. Sau chiar o oră. Sau câteva ore. Atunci va fi mult mai ușor să continui.

A doua varianta: chiar nu merge. Bloc. Apoi, după 2 minute, amână, așa cum ți-ai promis. Cu toate acestea, va deveni mai ușor - gândurile și ideile au început să se agite, au început să apară conexiuni, ceva a devenit clar.

Pune din nou 2 minute deoparte mâine. Uneori vei lucra 2 minute. Uneori 15. Uneori o oră sau mai mult. Dar într-un fel sau altul, lucrurile se vor muta de la centru mort, iar procesul va merge.

Deci, „regula celor 2 minute” vă ajută să faceți față celor mai dificile, cele mai multe lucruri importante. Încet, treptat și constant înaintezi.

Câteva experiențe proaste: când am început să aplic „regula celor 2 minute” – am decis devenit mai sfânt decât papa imbunatateste-l putin. Pionează nu sub 2 minute, ci sub 5.

Incredibil, eficiența a scăzut cu 60%! Acestea. a devenit mult mai puțin obișnuită.

S-ar părea - care este diferența, cinci minute sau două? În mod clar, aceasta este o convenție simplă, o perioadă minimă de timp. Dar cu toate acestea, 2 minute functioneaza mult mai bine. Acestea sunt proprietățile misterioase ale creierului uman.

3 căi. Călătoria celor 10.000 de li începe...

Puteți aplica regula celor 2 minute noilor obiceiuri.

Uneori, începerea unui nou obicei (a alerga dimineața, sau a medita, sau a urma o dietă sănătoasă) eșuează pentru că pare prea dificil.

Ei bine, imaginează-ți: a medita este ca și cum ai sta o oră în poziția lotus! Ei bine, e mai bine să nu-l iei. Sau alergați - doar 10 km în fiecare zi. Odată te forțezi, și al doilea? Și al treilea? Și noua dietă - renunț imediat la toate cele grase, amidonoase și dulci? Câte zile sunt suficiente pentru tine?

Așa decidem să începem viață nouă de luni - iar miercuri revenim la precedenta.

Regula celor 2 minute va ajuta: începe - continuă - și implică-te încet.

Nu este nevoie să meditezi o oră! Stați într-o poziție confortabilă și respirați calm timp de 2 minute. După o săptămână, crește timpul cu încă 2 minute. Apoi încă 2. Principalul lucru nu este să doborâți recordul de durată, ci să faceți din el un obicei. treptat, nu faptă eroică, care se termină prea repede.

Aceasta este cheia.

Nu încercați să alergați 10 km deodată. Pur și simplu îmbracă-ți uniforma și adidașii, ieși afară, fugi 2 minute. Măriți timpul treptat. Principalul lucru este să te îmbraci și să ieși afară.

Nu vă schimbați întreaga dietă deodată - înlocuiți o gogoașă cu un măr sau un morcov astăzi. Acordă-ți timp să te obișnuiești. Adaugă modificări încet, fără fanatism.

Fă-o mai întâi pas usor, cat mai mult posibil. Atunci corpul nu va deveni prea indignat, se va implica treptat și vei obține tot ce ai nevoie.

Cel mai parte principală nou obicei– începe doar și fă-o din nou și din nou. Nu cantitatea - ci constanța și perseverența. Nu tragerea agresivă spre fericire - ci ademenirea calmă, lentă, negrabită.

Acest lucru este deosebit de important la început, când obiceiul tocmai se formează.

Încearcă azi

Nu știu dacă „regula 2 minute” funcționează pentru tine la fel de bine ca și pentru mine. Pentru a afla, va trebui să verificați singur. 2 minute de acțiune sunt mai importante decât ore de discuție. Verificați-l și aflați singur.

Incepe astazi. Și apoi folosește ceea ce ți se potrivește și aruncă restul.