În viața fiecărei persoane există diverse sarcini care diferă ca grad de importanță, unele necesită un răspuns imediat, iar ceva se poate face puțin mai târziu, abilitate dată ca arta, iar pentru a o stăpâni perfect, nu este necesar să înghesuiți tone uriașe de cărți, este suficient să cunoașteți metoda de stabilire a priorităților. Dacă luăm în considerare traducere literala, atunci cuvântul prioritate înseamnă „primul”. Cu alte cuvinte, este o acțiune sau o sarcină prioritară. Destul de des, există mai multe astfel de acțiuni simultan și toate necesită o soluție, este într-o astfel de situație în care multe sunt pierdute și nu pot prioritiza corect. Doar o tehnică bine stabilită poate ajuta în acest caz.

Metode de prioritizare

Mai întâi trebuie să distribuiți corect sarcinile în funcție de nivelul lor de importanță. Aici majoritatea oamenilor au probleme. Cu toate acestea, nu toate sarcinile sunt cu adevărat atât de importante. Cele mai eficiente 4 moduri de a stabili prioritățile vă vor ajuta să determinați acest lucru:

1. Principiul Eisenhower. Destul de des folosit în definirea sarcinilor primare și secundare. Pentru a înțelege mai bine cum să prioritizați corect, creați-vă un chestionar, cu ajutorul acestuia puteți separa conceptele de urgență și importanță. De exemplu:

Îți doreai de mult să începi să lucrezi la obiectivul care a fost stabilit anul trecut. Cu toate acestea, nu există nicio modalitate de a finaliza această sarcină. Este urgent sau important?
Răspuns corect: IMPORTANT

Câteva scrisori noi au ajuns la e-mailul tău. Este urgent sau important să le citiți chiar acum?
Răspuns corect: URGENT

Ați luat decizia de a vă vizita medicul la fiecare 6 luni. Au trecut șase luni, dar încă nu ați fost la recepție. Este urgent sau important astăzi?
Răspuns corect: IMPORTANT

Această metodă de prioritizare se bazează pe o combinație de 2 Opțiuni, care ne va permite să clasificăm toate sarcinile viitoare.

2. C cadranele. Stol. Această metodă vă ajută să înțelegeți cum să prioritizați corect munca. Toate sarcinile disponibile pot fi împărțite condiționat în 4 părți:

1. Urgent și important
2. Nu urgent, dar important
3. Urgent, dar nu important
4. Nu este urgent și nu este important

Potrivit lui S. Covey, în primul rând oameni de succes acordați atenție pătratului numărul 2, care economisește timp pentru sarcinile rămase. Cu toate acestea, fiecare persoană decide independent care acțiuni sunt mai importante - din pătratul de sub nr. 1 și nr. 2.

3. Metoda ABC este împărțită în 3 categorii

A este foarte important
B este important
B - dispunere (placut).
În plus, sarcinile sunt împărțite într-o ierarhie de subcategorii A1, A2, B1, B2, C1 etc.

4. Nu foarte eficient, deși o tehnică de prioritizare destul de populară se bazează pe „principiul țintă”, și anume, o persoană este luată să îndeplinească acele sarcini care au venit pe primul loc. Poate Pe aici, cineva chiar beneficiază, dar nu poate împărți sarcinile în altele neimportante și importante.

Metoda de prioritizare nu numai că economisește timp, dar vă permite și să finalizați toate sarcinile planificate, ceea ce, la rândul său, pune lucrurile în ordine și ajută la obținerea succesului în implementarea lor.

Întrebați-vă, ce vă doriți cu adevărat în viață? Poți chiar să-ți notezi dorințele pe o foaie de hârtie, apoi să le analizezi. Dorințele pot fi diferite, dar au un lucru în comun - după ce ți-ai atins obiectivele, te vei simți cu adevărat fericit.

Este fericirea care este scopul principal orice persoană – chiar dacă el însuși nu realizează acest raport. Prin urmare, prioritizarea în viață trebuie să țină cont neapărat de acest moment. Dacă ceea ce faci acum nu te apropie de fericire, ceva trebuie să se schimbe în viața ta.

Punctul menționat este foarte important. Drumul spre fericire este greu și nu este prea mult timp. Prin urmare, fiecare pas ar trebui să conducă la obiectivul tău. Tot ceea ce te îndepărtează de calea aleasă, te îndepărtează de scop, trebuie aruncat. Sau cel puțin retrogradat pe plan secund.

Interesele altora

Pentru mulți oameni, cele mai importante priorități din viața lor sunt fericirea, sănătatea și bunăstarea celor dragi. Cel puțin, mulți vor spune că au totul așa cum este. Cu toate acestea, aceasta este o greșeală. Da, oamenii ar trebui să aibă grijă de părinți, frați și surori, copii. Ei trebuie să fie gata, dacă este necesar, să-și dea viața pentru ei. În același timp, trebuie să înțelegi că nici cei mai apropiați nu pot, nu au dreptul să te priveze de visul tău - oricare ar fi acesta.

O persoană poate trăi pentru alții - dacă acesta este calea lui, alegerea sa. Dacă îl face fericit. Dar dacă, din cauza unui simț al datoriei, al responsabilității, o persoană se lipsește de visul său, acest lucru este deja greșit. Oamenii vin pe lumea asta pentru a fi fericiți. A te priva de fericire înseamnă a trăi viața în zadar.

De aceea, nu lăsa pe nimeni, inclusiv pe cei apropiați, să te manipuleze. Ai obiectivele tale, calea ta. Ajută-i pe cei dragi, ai grijă de ei. Dar nu-i lăsa să te priveze de visele tale.

Prioritizare

Unii oameni au multe articole pe lista lor de priorități. Acest lucru este greșit - nu poți îmbrățișa imensitatea. Dacă ați făcut o astfel de listă, bifați toate elementele, cu excepția celor trei. Ce articole să lăsați depinde de dvs. Dar nu ar trebui să fie mai mult de trei. Pe aceste trei obiective prioritare vă concentrați toată atenția.

De ce doar trei puncte și nu mai mult? Pentru că acestea sunt realitățile - o persoană nu poate lucra eficient la mai mult de trei sarcini în același timp. Dacă sunt mai mulți, eficiența muncii scade drastic, ca urmare, nu este posibil să se realizeze nicăieri bun rezultat. Deci ceva trebuie sacrificat. Învață să renunți la ceea ce este de prisos de dragul principalului lucru.

Schimbarea prioritatilor

Este important de reținut că prioritățile se pot schimba în timp. Acest lucru este normal - o persoană crește, valorile sale se schimbă. În același timp, o schimbare a priorităților, dacă se produce, ar trebui să fie de natură evolutivă, în concordanță cu crestere spirituala persoană. Și este foarte rău când o persoană se grăbește prin viață, fără să știe ce își dorește cu adevărat. În acest caz, trebuie să te întorci la început și să te întrebi: de ce am nevoie pentru a fi fericit?

Nu uita niciodată fericirea. Puteți dobândi o avere uriașă și, în același timp, puteți fi o persoană profund nefericită. Banii oferă oportunități, dar nu pot înlocui fericirea. Prin urmare, considerați-le ca pe un instrument, nimic mai mult. Nu urmăriți prestigiul, cariera, modă - căutați-vă propriul drum. Cel care te va face să te simți bucuros plin de putere si energie. Dacă ești fericit să întâlnești fiecare nouă zi, dacă vezi clar obiectivul și mergi spre el, indiferent de ce, atunci ți-ai stabilit prioritățile corect și ești pe drumul cel bun.

Elena Vetshtein

Când este masa stabilă? Sau cum să prioritizez?

În viața fiecărei persoane există patru componente principale, care în cazul lor stare optimă face o persoană fericită. Acestea sunt prioritățile vieții. Abilitatea de a prioritiza corect în viață este ca un talent. Permite unei persoane să simtă armonie. Prioritățile vieții poate fi comparat cu picioarele unei mese. Pe patru picioare egale, masa este cea mai stabilă.

Primulși poate cel mai important componenta este stare fizică , care se bazează pe sănătate, atractivitate externă, vitalitate. Toate cele trei componente sunt strâns legate între ele. Sănătate precară, atractivitate scăzută, lipsă de energie vitală limitează capacitatea de a implementa alte componente viață fericită. Dar acesta nu este singurul motiv pentru a pune pe primul loc starea fizică a corpului. Fiind născut, omule pentru inceputînvață să-și controleze în mod conștient corpul (muncă coordonată cu brațele și picioarele, să-și țină capul, să stea, să se târască, să meargă). Lucrul cu corpul este întotdeauna cel mai de înțeles (rezultatul este evidenta relației de acțiune). O persoană care nu știe să lucreze cu corpul său nu știe să se descurce! Dintr-o atitudine neglijentă față de corpul cuiva cresc licențialitatea internă, lenea și dezorganizarea!

De regulă, natura ne avansează, înzestrându-ne la o vârstă fragedă o condiție fizică bună. Dacă prioritățile unei persoane nu includ munca adecvată pentru a menține corpul în formă și o tratează exclusiv ca pe o resursă, în timp sursa începe să se usuce. Primele semne ale unei probleme se manifestă prin lipsă, atunci când apare, apatie, lipsă de dorință de a acționa. Șanse reduse de a-și realiza pe deplin propriile talente.

Realizare de sine- aceasta este " al doilea picior de masă". Când o persoană își realizează abilitățile și talentele, este fericită. Potențialul nerealizat face ca o persoană să fie supărată, invidioasă, autocompătimită și critică față de ceilalți! Realizarea de sine afectează în mod direct cât de autosuficientă se simte o persoană. Nesuficientul crede mereu că toată lumea îi datorează. Persoana autosuficienta construiește parteneriate cu lumea și cu alți oameni.

Relațiile sunt a treia componentă viață fericită (al treilea picior al mesei).
Relațiile construite de o persoană depind de armonia sau dizarmonia sa pace interioara, organizarea sa internă.

O persoană autosuficientă nu reacționează la ceea ce se întâmplă (nu se enervează, nu se enervează), ci acționează în conformitate cu circumstanțele în schimbare. Dându-și seama că fiecare dintre noi este ghidat de interes propriuÎnțelegem și acceptăm acțiunile celorlalți. Acest lucru vă ajută să nu experimentați furie față de ceilalți, ci față de sine - păcat că lumea este nedreaptă.

a patra componentă(al patrulea picior al mesei) este Independenta financiara. Pentru că, în primul rând, lumea modernă banii sunt cea mai lichidă marfă care vă permite să satisfaceți nevoile fiecăruia în ceea ce nu au propriile talente. În al doilea rând, independența financiară este oportunitatea de a urmări ceva mai mult.

Deci, cele patru picioare ale tabelului condiționat - condiție fizică, relații, auto-realizare, independență financiară.

Masa are nevoie de un al cincilea picior? După părerea mea, nu.

Ce se întâmplă dacă unul dintre cele patru picioare se rupe? Masa va sta în picioare. Masa poate sta pe două picioare, dar va fi foarte instabilă! Sunt mese pe un picior. Și în viață există și cazuri când o persoană se dezvoltă doar într-una sau două direcții. De exemplu, o persoană cel maiși-a construit propria viață afacere de succes. Și-a realizat talentele, dobândite independenta financiara, dar nu a construit o familie, nici prieteni (relații), condiția fizică lasă și ea de dorit. Sau un alt exemplu, a ales femeia relații familiale ca singura directie propria dezvoltare. Singurul picior al mesei s-a dezvoltat și a devenit mai puternic, devenind centrul și sursa fericirii. Anii au trecut, copiii au crescut, soțul a plecat...

Cu toată varietatea de mese, cele mai stabile sunt cele care sunt ținute pe patru picioare.

De ce, cu toate dovezile valorilor descrise mai sus, majoritatea oamenilor sunt nemulțumiți de ei înșiși și de propriile lor rezultate în viață? Există un test simplu. Cei cărora nu le este prea lene să ia hârtie și un pix sau creion pentru a o parcurge vor putea trage singuri concluzii foarte interesante.

1. Scrie într-o coloană 4-5 din valorile tale (domeniile vieții) care sunt cele mai importante pentru tine. Puteți oferi propriile cuvinte, de exemplu, afaceri, persoana iubită, prieteni, familie, bani etc./
2. Alocați un loc fiecărei direcții dupa importanta pentru tine în ordine descrescătoare.
3. Acum atribuiți sincer un loc în ordine descrescătoare cu timpul, pe care îl cheltuiți pe fiecare dintre direcții.
4. Să facem testul mai greu! Pentru a face acest lucru, adăugați încă o linie „Altul” în coloana priorităților dvs. de mai jos.
5. Și acum distribuiți aproximativ cât din timp vă petreceți în fiecare direcție.

Valori (priorități) Timp petrecut,%

___________________ ___________________
___________________ ___________________
___________________ ___________________
_____Alte ______ ___________________

Încearcă să fii obiectiv. Dacă ai scris „Bani” ca una dintre prioritățile tale, cel mai probabil îți asumi o sumă destul de mare. În același timp, câștigi de câteva ori mai puțin, și chiar nu faci nimic pentru a schimba situația (nu ți-ai deschis afacerea în paralel, nu trimiți în mod regulat CV-urile acelor companii unde vei fi plătit, suma care la care te-ai gândit în prioritățile tale) . Asta înseamnă că nu cheltuiești nimic pentru a obține rezultatul, poți pune 0%. Dacă prioritățile tale sunt familia, atunci gândește-te cât timp îi dedici sufletului tău pereche, copiilor, părinților. Aceasta nu include timpul în care stai întins în fața televizorului, petreci pe internet, chiar dacă în acest moment gospodăria ta se învârte în jurul tău!

6. Aruncă o privire la ce ai primit.

Dacă valoarea pentru dvs. și timpul petrecut sunt diferite, nu ar trebui să așteptați rezultatele dorite.

Sper că testul te-a ajutat să înțelegi de ce așteptările și realitatea nu se potrivesc. Dacă ați văzut zone promițătoare pentru dezvoltare, atunci este timpul să obțineți rezultate și să începeți să acționați!

Cred că, indiferent de prioritățile tale, ele se încadrează în direcțiile indicate mai sus în acest material(condiție fizică, relații, autorealizare, independență financiară).

Dacă pierdeți în mod deliberat o direcție din propriile priorități, amintiți-vă că mesele sunt diferite, dar o masă cu patru picioare este cea mai stabilă!

Vlad, simpatizez cu situația ta. Din câte am înțeles, ai unul mare proiect să fie depus în termen de două luni. Nu mare simț schimba locul de munca, pentru ca a mai ramas doar putin timp inainte de termen. Așa că acum voi vorbi despre 11 moduri de a stabili prioritățile care vă vor permite să vă concentrați pe cel mai dureros loc, adică pe proiectul dvs.

Cauze ale eșecului - priorități greșite

Mulți oameni apar adesea la serviciu. sarcini suplimentare, apeluri telefonice, întâlniri neprogramate etc. Încercăm să facem totul, dar nu merge, apoi ne supărăm că nu am avut timp să trimitem oferi client cheie sau efectuați un apel telefonic important.

De ce am ratat lucruri importante, dar am reușit să facem altele minore? Este natura umană să-și disperseze atenția a face lucruri care nu contează deloc. Acest lucru se datorează faptului că multe cazuri neimportante nu necesită forte mari. Și încercăm să urmăm calea celei mai puține rezistențe, adică ne luăm pe acele lucruri care sunt mai ușor de făcut, și nu pe ceea ce este cu adevărat important. Dar, mai devreme sau mai târziu, mai trebuie să începi acele sarcini care păreau dificile, doar că nu la timp și șansele de succes scad brusc.

Una dintre cauzele eșecului este - prioritățile plasate incorect. Metodele descrise mai jos vă vor ajuta să distingeți importantul de urgent, principalul de secundar. Lucruri care aduc efect de durată din rezultate scurte. Cum să prioritizezi corect?

1. Începe cu cele mai importante lucruri

Treci la mai puțin chestiuni importante, doar când se fac altele mai semnificative. Cum să evaluezi importanța unei sarcini? Pentru a face acest lucru, trebuie să evaluați consecințele care vă vor aștepta dacă nu reușiți să îndepliniți diferite sarcini. Pune-ți doar întrebarea: „Care vor fi consecințele dacă nu se face acest lucru?” Cum consecințe mai grave cu cât sarcina este mai importantă și cu atât prioritate este mai mare. În cazuri neimportante, consecințele nerespectării acestora sunt minime.

De exemplu, prevenirea regulată a bolilor este extrem de importantă, deoarece fără ea poate exista probleme serioase cu bunăstare, care îți va afecta negativ întreaga viață. Prin urmare, prevenirea bolilor este prioritate ridicatăși treceți la această chestiune ca una dintre primele.

Si acum imaginează-ți cum îți afectează viața: jocuri pe calculator, navigare pe internet, alcool etc.? Dacă influența lor asupra viitorului tău este mică, atunci prioritatea va fi adecvată, dacă le refuzi, atunci nu se va întâmpla nimic rău, ci dimpotrivă, vei obține timp suplimentar care poate fi cheltuit cu beneficii.

Prin urmare, mergem la social rețea sau mergi la un restaurant doar când se fac lucruri mai importante.

2. Începe-ți ziua cu planificare

Înainte de a începe, pune-ți aceste întrebări: Care sunt cele mai importante sarcini pe care trebuie să le faci astăzi? Ce aspecte sunt secundare și pot fi începute numai după finalizarea celei principale? Daca ai mai mult de 4 sarcini pe zi, atunci scrie-le pe o bucata de hartie pentru ca creierul nostru nu poate functiona eficient si prioritizeaza in minte atunci cand sunt mai mult de 7+-2 sarcini. Îți amintești cât timp îți ia să memorezi un oraș obișnuit din 7 cifre? Cât timp să scriu? Prin urmare, este mult mai eficient să faci planuri pe hârtie decât în ​​capul tău.

3. Spune nu chestiunilor minore

Sarcinile secundare pot fi realizate incomplet sau, în general, pot fi abandonate. Când nu este suficient timp, este mai bine să faci bine lucrul principal decât să încerci să faci totul.

Dacă este suficient timp, atunci fă totul - cel mai mult cel mai bun rezultat, asta e de netăgăduit. Dar în condiții de timp limitat, nici măcar nu poți începe cele mai neimportante lucruri de la sfârșitul listei sau nu le poți face complet. Este ca în șah - sacrificiul unei piese de dragul victoriei. Tot în afaceri, învață să sacrifici secundarul pentru a lucra cu principalul.

În practică, poate fi dificil să renunți la tot ce este planificat și începi să sacrifici timp pentru odihnă, prevenirea bolii, etc. În general, faci lucruri urgente în loc de cele importante. Pentru a eradica acest obicei, în fiecare zi dimineața scrieți o listă de lucruri de făcut pentru ziua respectivă și lângă fiecare element indicați o prioritate de la 0 la 10. În această listă pentru ziua, ultimul lucru care are cea mai mică prioritate - nu fă-o, pentru că este cel mai puțin important pentru tine. Astfel, vei învăța să spui nu sarcinilor secundare, de care puțin depinde, și te vei simți mult mai liber.

4. Nu o face până nu o notezi

Scrieți mai întâi fiecare sarcină nouă și abia apoi decideți când să începeți. Când apare un nou caz, pare să fie mai important decât este în realitate.și toate din același motiv că creierul nostru nu poate lucra mental cu mai mult de 7+-2 sarcini. Prin urmare, restul este pur și simplu uitat și nu funcționează bine să compari gradul de importanță al mai multor sarcini. De asemenea, efectul importanței poate spori emoțiile care apar inevitabil cu tot ce este nou. Când scrii sarcina noua, apoi in cartier vei putea gasi cazuri mai importante si prin comparare vei putea estima mai bine cat dureaza sa lucrezi la el.

Se întâmplă adesea să fii ocupat cu ceva și să te sune și să-ți ceară să răspunzi la un email, să găsești informații etc. Adesea, astfel de solicitări par mai importante și mai urgente decât sunt în realitate datorită componentei emoționale care este prezentă în orice comunicare umană. .

Învață să nu începi să întrebi imediat, pentru ca emoțiile să nu distragă atenția de la important la secundar. Spune că ești foarte ocupat acum, dar vei fi liber în câteva ore și poți ajuta cu această solicitare. Chiar dacă nu sunteți ocupat în acest moment, spuneți că veți suna înapoi în câteva minute, acest timp poate fi suficient pentru a evalua ce timp este cel mai bine să vă ajutați pentru a nu vă perturba programul.

Există momente în care este de dorit să dai un răspuns imediat, apoi să spui: „Mă voi uita acum la jurnalul meu și voi vedea dacă pot ajuta acum”. În orice caz, va fi mai bine, pentru că ai ocazia să compari gradul de importanță al cazului cu cele planificate mai devreme și să iei o decizie mai informată.

În multe cazuri, este posibil să nu răspundeți la telefon. Și poți suna înapoi când ești liber..

5. Separați important de urgent

Sarcinile urgente nu sunt întotdeauna importante. La fel cum sarcinile importante nu sunt neapărat urgente. Trebuie să începem cu sarcini importante si abia apoi trece la urgent. Sarcinile importante sunt adesea strategice și nu necesită o mare urgență, de exemplu, să înveți limba engleză pentru o promovare la locul de muncă, să renunți obiceiuri proaste, slăbi. etc.

Lucrurile urgente care trebuie făcute chiar acum, de regulă, apar ca urmare a forțe externe, poate fi un apel telefonic, o solicitare a colegilor etc. Adesea, chestiunile urgente nu sunt importante, așa că nu ar trebui să le porniți dacă nu aveți timp să faceți ceva important.

6. Învață să spui nu

Lucrurile sunt simple - pentru că ele însele nu îți provoacă emoții. Și când cineva îți cere ajutor, experimentezi emoții, milă, toate acestea îți pot doborî planurile și în loc de importante, vei începe să faci urgent, ceea ce poate să nu fie deloc important.

Există situații în care poți face rău cu ajutorul tău, asta se numește a face un deserviciu. De exemplu, un dependent de droguri cere bani pentru o nouă doză, din care poate muri. Sau vi se cere să participați la cazuri ilegale. În astfel de cazuri, trebuie să înveți cum să spui nu. De exemplu:

- "Nu pot acum."
- "De ce?"
„Motiv personal, nu pot spune.”
- „Poate că poți ajuta din prietenie?”
- "Oh te rog".
- "-/- Repetăm ​​același lucru."

Învață acest dialog pe de rost sau alcătuiește-ți pe al tău și apoi nu poți spune mai blând, ceea ce, vezi tu, este important.

Fii atent când nu ai motive întemeiate sau îți dai seama că ai putea să jignești pe cealaltă persoană dacă spui motiv adevărat apoi spune: „Nu poți din motive personale”. Un motiv personal este și personal, că nu trebuie spus întotdeauna, iar acest lucru se va întâmpina cu mult mai multă înțelegere decât doar cuvântul „nu” sau un motiv care poate să nu pară atât de bun interlocutorului.

7. Nu te lăsa influențat

Se întâmplă ca solicitările colegilor sau solicitările personale să fie nesemnificative și să vă distragă atenția de la chestiuni mai importante. În acest caz, refuzați. Dar fă-o cu atenție și numai în cazurile în care poți ajuta mai târziu sau există o prioritate mai mare pentru care acorzi mai mult ajutor.

De ce este imposibil să refuzi complet să-i ajuți pe alții?Și tot timpul pe care să-l petreci doar pentru tine? Cert este că ajutând ne ridică moralul, devenim mai buni. Iar oamenii din jur tind să coopereze cu cei decent și să-i evite pe cei mândri și aroganți. Acesta este succesul în orice afacere depinde de moral.

Poți refuza Ajutorul dacă ajuți într-un altul mai bun!

8. Sarcini „A”, „B”, „C”, „D”.

Faceți o listă cu toate lucrurile care trebuie făcute și scrieți una dintre litere lângă fiecare sarcină. Fiecare literă este o prioritate. „A” este cel mai înalt, „D” este cel mai mic.

Litera a". Cele mai importante lucruri de care depinde foarte mult viitorul tău. Toate problemele importante sunt împărțite în urgente și neurgente. Cele urgente sunt marcate cu adaosul „Ac”, iar cele neurgente sunt pur și simplu „A”. Mai întâi, faceți toate sarcinile „A” importante și în același timp urgente și abia apoi treceți la „A” important și neurgent.

Important și urgent, adică „Ac” se referă la: mersul la medic în timpul durerii acute, predarea unui proiect de lucru, al cărui termen este astăzi etc. Dacă există mai multe astfel de cazuri, atunci setați prioritatea de execuție, pt. exemplu, „Ac1 ”, „Ac2”, „Ac3”, ... Cu cât sunt mai grave consecințele neterminării sarcinii, cu atât este mai importantă și mai mare prioritate.

Printre cele importante și neurgente se numără: învățarea limbii engleze pentru o promovare la locul de muncă, plata taxelor etc. Când sunt mai multe cazuri, notăm și prioritatea acestora: „A1”, „A2”, „A3”,...

Ordinea listei „A” va fi următoarea: În primul rând, facem „Ac1”, „Ac2”, „Ac3” urgent și important și numai după ce sunt completate, trecem la „A1” important și neurgent. , „A2”, „A3”,...

Cazurile urgente și neimportante, din eșecul cărora se va schimba puțin, nu fac parte din această listă. De exemplu, urmăriți KVN sau cumpărați condimente pentru cină.

Dacă o sarcină necesită mult timp, de exemplu, pentru a învăța limba engleză, atunci acceptați să o faceți anumit timpîn fiecare zi, de exemplu, 30-60 de minute. și considerați finalizat în ziua în care îi acordați ora programată, apoi continuați, dar numai a doua zi.

Litera „B”. Nu sunt sarcini foarte importante pe care este de dorit să le faci, dar în cazuri extreme, poți refuza. Dacă nu treceți la astfel de chestiuni, atunci pot exista probleme minore, dar în același timp fără consecințe grave. Este important de observat următoarea regulă- nu treceți la cazurile „B” până la finalizarea sarcinilor „Ac” și „A”.

Litera „B”. Lucruri care ar fi frumos de făcut, dar în același timp consecințe neplăcute nu va citi, de exemplu, știrile, nu va unge ușa din casă. Continuăm la ele numai când sarcinile „A” și „B” sunt finalizate.

Litera „G”. Sarcini inutile și acțiuni inutile care sunt efectuate din obișnuință. Încercați să identificați activități care sunt irelevante pentru dvs. și să nu le efectuați, pentru că cu cât economisiți mai mult timp pe activități goale, cu atât puteți face altele mai semnificative.

9. Delegarea

Cum mai multe sarcini poți delega cuiva, cu atât devii mai productiv. Dar este important să urmați 2 reguli:

Calitatea ar trebui să fie la un nivel similar cu al tău sau mai mare;
- timpul tău valorează mai mult decât costul pe care trebuie să-l plătești pentru munca delegată.

Delegarea vă va împuternici și vă va crește timp liber, care poate fi cheltuită pentru a vă atinge obiectivele.

10. Fă ceea ce funcționează bine

Caută-ți chemarea. Cele mai importante sarcini pentru noi sunt cele care ne valorifică la maximum talentele. Dă preferință acele cazuri la care te pricepi si te descurci foarte bine. Și invers, nu face ceea ce nu-ți place sau nu este pentru tine. Acest proces este lent, dar necesar. Mă caut de vreo 15 ani, încercând zone diferite activitate până când şi-a determinat vocaţia. Cuvintele lui John Keynes: Trebuie să ne gândim la viitor, pentru că acolo ne vom petrece restul vieții».

11. Nu începe puțin

Suntem atât de aranjați încât ne străduim să facem totul cea mai mica rezistenta. La nivel subconștient, alegem sarcina mai ușoară. Deci, în loc să faceți sarcini importante care ne afectează foarte mult viitorul, puteți petrece întreaga zi făcând lucruri nesemnificative care nu au nicio valoare anume. Rezistă tentației de a începe cu puțin.

P.S. Dacă aveți dificultăți sau întrebări despre articolul citit, precum și despre subiectele: Psihologie (obiceiuri proaste, experiențe etc.), vânzări, afaceri, managementul timpului etc., întrebați-mă, voi încerca să vă ajut. Consultarea prin Skype este, de asemenea, posibilă.

P.P.S. De asemenea, puteți urma un training online „Cum să obțineți 1 oră de timp suplimentar”. Scrie comentarii, completările tale;)

Abonați-vă prin e-mail Adaugă-te pe tine

Este de o importanță vitală ca fiecare persoană să poată pune corect accentele atât în ​​muncă, cât și în viața personală. Scopurile și obiectivele prioritare sunt acele lucruri fără de care viața devine plictisitoare, gri și lipsită de sens. Din păcate, în fluxul treburilor de zi cu zi, uneori este extrem de dificil să plasezi astfel de accente. Tocmai alergăm propriile dorinte, aspirații, scopuri, a nu observa sau a nu vrea să observi cum propriul tău subconștient țipă în toate urechile: „Atenție! Nu trece! Așteaptă, tu!” Și ne grăbim, ne grăbim să facem ceea ce am promis cuiva, să facem ceea ce am fost forțați din afară. Corectarea acestei situații va ajuta la corectarea prioritizării.

Fă-ți timp pentru tine

Există unul foarte simplu exercițiu interesant pentru a ieși din rutină și a vedea viața dintr-un unghi nou. În fiecare zi timp de o săptămână, indiferent dacă ești la serviciu sau acasă, acordă-ți un minut. Setează un cronometru și gândește-te la ce poți face în acest minut care îți va schimba interiorul și starea externă pentru mai bine? Ce acțiune poate aduce puțină căldură și confort în viața ta? Poate vei bea un pahar cu apă, sau poate vei deschide o fereastră sau vei ieși afară. Acestea sunt micile lucruri la care de obicei nu le acordăm atenție: aer curat, băutură mai lichid- se pare ca toate aceste retete sunt pentru fete impresionabile, si nu pentru adulti. Cu toate acestea, este sănătatea este una dintre cele mai importante priorități în viața fiecărei persoane.

Săptămâna viitoare, încercați să măriți acest timp, setați timpul pentru 5-10 minute pe zi și fiți atenți la voi înșivă. Veți observa că veți încerca să petreceți acest timp pe lucruri pentru care anterior nu aveați suficient timp, care păreau lipsite de importanță, dar acum vă îmbunătățiți semnificativ starea mentală și fizică.

Spălați mașina, citiți un basm copilului dumneavoastră noaptea, întindeți-vă cu plăcere în baie, citiți cartea preferată. Dacă rezumați aceste activități, veți vedea că ele gravitează în jurul mai multor domenii majore din viața dumneavoastră. Familie, sănătate, educație, auto-îmbunătățire, bunăstare financiară, dragoste, experiențe noi, prieteni - acestea sunt „bucăți din plăcintă”, care se numește „viață”.

În fluxul treburilor de zi cu zi, grijile și responsabilitățile la serviciu și acasă, uităm adesea de aceste priorități, mulțumindu-ne cu firimituri mizerabile de satisfacție de la îndeplinirea prescripțiilor parentale sau impuse social. Și care este rezultatul? Și în cele din urmă, „îngrozitor de dureros pentru viața trăită fără scop”. Pentru a evita acest lucru, este suficient să începeți să trăiți proactiv. Evitați lipsa de scop a existenței. Dacă deja „mergi cu fluxul vieții”, atunci mergi cu scop, de exemplu, ca samurai japonezi care au ales calea serviciului.

Prioritizarea ușoară și armonia în suflet este determinată de puritatea mentală sau de absența resturilor mentale. Ce gunoiul mental? Aceasta: emoții negative, complexe psihologice, traume emoționale, convingeri limitative, atitudini negative, dependențe și alte gunoaie. Eliberarea de aceste gunoaie oferă energie, hotărâre și claritate de gândire, care sunt necesare atât pentru stabilirea priorităților, cât și pentru viața modernăîn general. .

Priorități: 5 moduri de a-ți sublinia mai bine viața

Poate părea ciudat, dar pentru fiecare persoană, prioritățile sunt ceva specific doar lui, unic. Acest lucru se datorează alinierii diferite a valorilor în fiecare dintre noi. Pentru cineva, bunăstarea familiei este importantă, cineva își pune tot sufletul în prietenie, iar pentru cineva munca este pe primul loc. Dar cu toții ne putem echilibra viața, astfel încât valorile, prioritățile și responsabilitățile să fie în armonie (apropo, îți permite să vezi cât de armonios te miști prin viață). Și trebuie să începeți cu echilibrul astăzi, în care este corect să se pună accente folosind metode de prioritizare.

Poetul indian antic Kapidasa spunea că una dintre zilele noastre conține toată frumusețea lumii. Și într-adevăr este. Dacă vrei să-ți faci viața mai echilibrată, echilibrează-ți ziua cu aceste instrumente simple.

• 1. Cel mai simplu mod

Faceți o listă de lucruri de făcut pentru ziua respectivă și gândiți-vă care dintre ele este cea mai importantă? Care sarcină din această listă, dacă este finalizată, vă va oferi cel mai mare sentiment de satisfacție? Lângă acest caz, pune litera A. Este posibil să ai mai multe astfel de cazuri pe listă, așa că ordonează-le în ordinea importanței, indicând cu cifre, de exemplu: A1, A2 etc. Pe parcursul zilei, urmați succesiunea de cazuri primită (fără fanatism, desigur). Rezumat seara. Încercați să utilizați această metodă de prioritizare ori de câte ori vă simțiți obosit și frustrat.

• 2. Abordare bazată pe roluri a prioritizării

Faceți o listă de lucruri de făcut pentru ziua respectivă. Pe o altă foaie de hârtie, notează-ți toate cele semnificative și prioritare pentru tine personal. roluri sociale, de exemplu: „Sunt o prietenă”, „Sunt o mamă”, „Sunt o fiică”, etc. După aceea, împărțiți-vă cazurile în segmentele primite și aranjați-le în fiecare dintre ele în ordinea importanței. Pe parcursul zilei, efectuați în mod constant cele mai importante lucruri din fiecare segment, coborând treptat la tot mai multe niveluri scăzute importanţă.

Trebuie să începi, desigur, cu segmentul cel mai prioritar pentru tine. Pe măsură ce finalizați sarcinile, acordați atenție stare internă. Trebuie să urmăriți cât de corect ați prioritizat. Poate, în timp ce desfășurați o acțiune, veți observa că în acest moment „te doare sufletul” pentru altceva, sau poate, dimpotrivă, ziua va trece ca un ceas. Acordați atenție acestor subtilități, trageți concluzii și, făcând o listă de sarcini pentru ziua următoare, schimbați prioritățile în favoarea celor care s-au dovedit a fi cele mai importante pentru dvs. Prioritizarea este o chestiune pur individuală.

Se întâmplă ca dimineața sau în timpul zilei să nu se mai poată face o listă de lucruri de făcut și să o ierarhești în ordinea importanței. După cum arată experienta de viata, zilele în care se întâmplă acest lucru nu pot fi numite deosebit de reușite. Pentru a readuce lucrurile pe drumul cel bun, puteți folosi un instrument precum pătratul Eisenhower.

Pentru a face acest lucru, desenați un pătrat pe orice foaie de hârtie, care este împărțit în patru părți egale de două segmente verticale. Etichetați cele două secțiuni orizontale de sus ca „Important” și „Neimportant” și etichetați cele două secțiuni verticale ca „Urgent” și „Neurgent”. Astfel, aveți patru celule. Dacă combinăm mental verticala cu orizontalul (ca în șah), obținem patru categorii de sarcini: „Important și urgent”, „Important, dar nu urgent”, „Nu important, dar urgent”, „Neimportant și nu urgent ”. Ori de câte ori vă ocupați de o sarcină, marcați-o în caseta corespunzătoare. Categoria „Important și urgent” este, de regulă, proiecte „arzătoare”, sarcini care trebuiau „executate ieri”.

„Importante, dar nu urgente” sunt sarcini proactive care sunt importante pentru bunăstarea viitoare. „Nu contează, dar urgent” - tot felul de sarcini pe care alții încearcă să le „atârne” de noi. „Nu contează și nu este urgent” - o distracție goală, petrecerea în rețelele de socializare, pauze de fumat etc. Evident, ar fi bine să excludeți complet ultimele două categorii din viața voastră, iar după curățarea molozului din prima categorie, acordați maximă atenție celui de-al doilea segment.

Această prioritizare vă permite să puneți rapid lucrurile în ordine în timpul zilei și să nu cădeți victima unei dimineți care nu a funcționat.

• 4. Sistemul GTD („Getting Things Done” sau „Cum să pun lucrurile în ordine”)

Pe scurt, sistem GTD- aceasta este gamă largă acțiuni care vizează optimizarea tuturor sarcinilor legate de viața unei singure persoane. Dar David Allen și-a prezentat propriul principiu de prioritizare într-un mod foarte interesant. Totul este foarte simplu. Mai întâi trebuie să „descărcați” toate cazurile și sarcinile din cap și să le scrieți pe hârtie. După finalizarea acestui proces, puteți începe clasarea. Toate cazurile sunt împărțite în patru categorii.

Pentru a vă împărți corect în segmente, puneți întrebări: „Pot face această afacere într-un singur pas? Cât timp va dura? Poate nu mai este nevoie de asta? Pot să deleg această chestiune cuiva? etc. Drept urmare, veți primi o listă clar ordonată de sarcini, dintre care jumătate le puteți rezolva în următoarele cincisprezece minute.

• 5. Prioritizează pe baza obiectivelor

Descrie-ți ziua ideală. Notează fiecare detaliu: ce fel de familie ai, ce fel de relație ai, cât câștigi, unde locuiești, la ce te gândești, unde mergi, ce trăiești? Visează mare, lasă-l să fie mic eseu școlar pe tema „Când va fi viața mea bună?” După aceea, imaginează-te în această zi, gândește-te ce sfaturi ți-ai da? La ce aspecte ale vieții vi s-ar cere să acordați atenție, astfel încât viața voastră să devină așa cum este acolo în viitor? Plecând de la această imagine a viitorului, fă o listă cu lucruri care să te apropie de materializarea ei. Comandați-l și începeți să îl implementați treptat.

Toate aceste metode de prioritizare nu necesită mult timp. Ei cer atenție și respect pentru ei înșiși, iar aceasta este sarcina cea mai dificilă pentru mulți.

Cu toate acestea, toate eforturile vor da roade dacă într-o zi vei decide să trăiești în mod conștient și proactiv, făcând timp pentru cel mai mult prioritățiși găsirea dvs metoda nativa stabilirea prioritatilor.