LA lumea modernă totul este acolo, dar aproape că nu există timp liber. Prin urmare, dacă vrei un timp scurt Pentru a reuși să faci mai mult decât reușești să faci acum, trebuie să înveți doar două lucruri: organizarea și autodisciplina. În acest articol, veți găsi 25 de reguli de top care vă vor ajuta să faceți mai multe în mai puțin timp.

1. Decideți-vă asupra unui obiectiv și concentrați-vă asupra principalului lucru

Fără un scop clar, vei rătăci în mod constant printre multele lucruri care nu numai că nu te vor ajuta să-ți atingi scopul, ci, dimpotrivă, îți vor distrage atenția și îți vor lua timp prețios.

2. Stimulent și motivație

Dacă ne place munca, atunci o facem ușor și rapid. Prin urmare, dacă vrei să faci mai mult, găsește un stimulent pentru tine în fiecare afacere. De exemplu, dacă terminați raportul înainte de sfârșitul zilei de lucru, atunci seara va fi timp pentru hobby-uri, comunicare cu familia sau vizionarea unui film bun.

3. Folosiți regula 80/20

Nu contează cât timp ai, ceea ce contează este cum și pentru ce îl petreci. Există un principiu minunat al lui Pareto, care spune că 20% din eforturile tale aduc 80% din rezultat și invers, 80% din eforturile tale duc la doar 20% din rezultat. Lucrăm eficient nu mai mult de 20% din ziua noastră de lucru. Prin urmare, este important să faceți mai întâi lucrurile importante și apoi să faceți restul. Legea Pareto funcționează și în viața de zi cu zi: 80% din lucrurile pe care le avem acasă sau în mașină practic nu sunt folosite (lucruri pe care nu le purtăm, cărți pe care nu le citim, vesela pe care nu le folosim etc. .) . Scapă de exces, eliberând spațiu și energie.

4. Opriți toate distragerile

Este greu să nu reacționezi când ceva îți clacă sub ureche. Prin urmare, oprim: sunetul telefonului, orice notificare din rețelele sociale, verificarea automată a e-mailurilor. Și pentru a nu rata ceva cu adevărat important, pune un robot telefonic pe telefon și e-mail, unde specificați când puteți fi contactat din nou.

5. Fii hotărâtor

Dacă ați făcut / spus / hotărât ceva, atunci nu ar trebui să pierdeți timpul cu gânduri fără sens despre corectitudinea deciziei dvs. Ce s-a făcut s-a făcut, trageți concluzii și mergeți mai departe. Numai cei care nu fac nimic nu greșesc.

6. Învață să spui „nu”

Dacă vrei să faci multe în timpul zilei, învață să spui nu. Oamenilor le place să-și schimbe treburile și responsabilitățile către alții. A ajuta nu înseamnă a face treaba altcuiva.

7. Faceți lucrurile

Multora le place să amâne lucrurile pe o perioadă nedeterminată și să nu termine ceea ce au început. Lista de astfel de cazuri tinde să se acumuleze, iar povara de neîmplinit și conștientizarea cât de mult mai ai de făcut te apasă zilnic. Dacă îți faci un obicei din a nu începe o nouă afacere până când cea veche nu este terminată, asta nu doar că te va stimula să termini cât mai curând ceea ce ai început, dar te va învăța și să nu lași lucrurile pentru mai târziu.

8. Lista de făcut

Faceți o listă cu lucrurile care trebuie finalizate și începeți să tăiați ceea ce se face din ea. Odată ce ai terminat cu vechile sarcini de făcut, obișnuiește-te să faci o listă de sarcini pentru azi, mâine, săptămâna și așa mai departe. Acest lucru te va ajuta să fii mai organizat.

9. Faceți lucrurile importante mai întâi

Alcătuiește o diagramă ca cea de mai jos și notează-ți toate sarcinile împărțite în 4 grupe: Urgent și Important, Nu Urgent, dar Important, Urgent, dar Nu Important, Nu Urgent și Neimportant. Desigur, fă mai întâi lucrurile din primul grup și poți face lucruri din ultimul grup dacă ai timp liber.

10. Păstrați ordinea

Se economisește mult timp atunci când ai lucrurile în ordine, pe desktop și pe computer. Fiecare lucru trebuie să aibă locul lui, documentele trebuie sistematizate, nu trebuie să pleci de la muncă până nu există ordine perfectă. 5 minute pentru a menține ordinea vă vor economisi ore în cele din urmă pe care le-ar putea petrece căutând documentul solicitat sau lucruri.

11. Scapă de modelul de gândire

De regulă, munca noastră este monotonă, motiv pentru care este atât de ușor să devii o victimă model de gândire. Încearcă să-ți faci treaba altfel, pentru că obișnuitul nu este întotdeauna cel mai bun. Poate că munca ta poate fi realizată mai rapid dacă o automatizezi sau îți delegi responsabilitățile.

12. Concentrează-te pe ceea ce faci

Mintea noastră este atât de aranjată încât ne gândim la multe lucruri în același timp și ca urmare, practic nu știm să ne concentrăm. Dacă te angajezi cu sârguință într-un singur lucru, fără a fi distras de nimic, este mult mai eficient atât din punct de vedere al timpului cât și al efortului alocat decât dacă faci mai multe lucruri, sărind de la unul la altul. Multitasking-ul nu te va ajuta să devii mai productiv.

13. Treci imediat la treabă

Mulți oameni, înainte de a începe lucrul, încep să pună lucrurile în ordine în hârtii sau pe masă, beau cafea, citesc pagini de socializare, iar apoi sunt uimiți de unde a trecut timpul alocat muncii! Dacă știi ce să faci, treci imediat la treabă, iar dacă o faci repede, ca bonus, poți bea cafea și retele sociale uită-te în.

14. Profită la maximum de timpul tău

Pierdem mult timp, dar ar putea fi valorificat. De exemplu, în timp ce conduceți la serviciu, puteți asculta o carte audio, în timp ce luați micul dejun, puteți face un plan pentru ziua și, în timp ce stați la coadă, puteți face o listă de cumpărături sau revedeți notele, tăind ceea ce ați făcut și adăugând noi sarcini. pentru seara sau saptamana aceasta.

15. Urmăriți-vă timpul

Puteți economisi ore de timp liber fiind mai selectiv în privința filmelor și emisiunilor TV pe care le vizionați și a revistelor și ziarelor pe care le citiți.

16. Schimbați activități

Corpul nu obosește niciodată în ansamblu, de obicei doar unele grupe musculare obosesc în același timp. Schimbarea locului de muncă vă va ajuta să faceți față. De exemplu, dacă ai lucrat stând mai multe ore la rând, treci la o slujbă în care poți face ceva în timp ce stai în picioare sau te miști. Si invers. Practică această metodă cel puțin o săptămână și vei vedea cât mai mult poate rezista corpul tău.

17. Începe devreme

S-a observat că dacă vii la muncă cu jumătate de oră mai devreme, poți face mult mai mult. Dacă îți organizezi corect ziua, poți merge la culcare cu copiii tăi, adică. nu mai târziu de ora 22 și trezește-te la 5 dimineața. Pentru 2 orele dimineții până când copiii se trezesc, poți avea timp să faci mult mai mult decât seara de la 22 la 24, când ești destul de obosit la sfârșitul zilei.

18. Lucrează când lucrezi

Probabil ai observat că există zile în care munca „fierbe și se ceartă”, și sunt zile în care nu ai chef să faci absolut nimic. Acest lucru este normal și trebuie tratat cu înțelegere și calm. Dacă nu există muncă urgentă, atunci este foarte posibil să vă permiteți o zi sau două de odihnă.

19. Stabilește-ți rutina zilnică

Vom fi mult mai mult în timp dacă totul se face la timp și la ora stabilită. Rutina zilnică va permite corpului să funcționeze ca un ceas. Pentru a face acest lucru, planificați-vă cu atenție ziua, inclusiv mesele și somnul. Vei adormi mult mai repede si te vei trezi mai usor daca este in acelasi timp, chiar si in weekend. Dacă mănânci la o oră strict stabilită, aceasta va avea, de asemenea, un efect pozitiv asupra digestiei și a bunăstării generale. Dacă pleci de la muncă în același timp, nu îți va da un motiv să nu termini munca.

20. Fii atent

Dacă doriți să economisiți timp, ascultați cu atenție, notați indicațiile și informațiile și clarificați dacă este necesar. Acest lucru vă va ajuta să evitați neînțelegerile, repetările și repetarea.

21. Scapă de „mâncătorii” de timp

Din fericire sau din păcate, într-o zi sunt doar 24 de ore. Și orice ai face, nu vor fi 25 sau 30. Așa că dacă chiar vrei să ai timp să faci multe în timpul zilei, trebuie să scapi de acele activități care îți pierd timpul prețios.

22. Du-te la o dietă de informare

În zilele noastre, suntem expuși constant la atacuri informaționale, creierul nostru practic nu se odihnește: știri la televizor, bârfe ale colegilor, momente de lucru, conversații acasă etc. Drept urmare, simțim că ni se umflă capul de la o supraabundență de informații, devenim distrași și leneși. Tim Ferris, autorul cărții 4 Hours saptamana de lucru sugerează să luăm o dietă cu conținut scăzut de informații.

23. Optimizați-vă munca

Gândește-te la ceea ce îți ia mult timp. De exemplu, gătit. Acum există multicooker-uri care se vor descurca perfect cu gătitul, cu o participare mică sau deloc din partea dvs. Sau să mergem la cumpărături. Învață să comanzi și să cumperi lucruri online. Acest lucru vă va economisi mult timp, efort și bani. Când cumpărați produse prin internet, în primul rând, nu cumpărați nimic de prisos, ci doar ceea ce este pe listă, în al doilea rând, nu veți pierde timpul mergând la supermarket, stând la coadă, în al treilea rând, aveți tot ce vă vor aduce ei. în casă, de ce ar trebui să te încordezi din nou.

24. Doar trei sarcini pe zi

Vrei să ai mai mult succes? Mănâncă o broască la micul dejun - asta spun experții occidentali în managementul timpului. A mânca o broască înseamnă a face ceva nu cel mai plăcut, dar foarte important dimineața. Când această sarcină este finalizată, restul sarcinilor vor părea banale în comparație cu dimineața. Planifică trei lucruri importante pentru astăzi, primul dintre care va fi „broasca”. După ce ați finalizat trei lucruri importante, restul lucrurilor la maxim. Astfel, fiecare zi va fi eficientă pentru tine, pentru că s-au făcut cel puțin trei lucruri!

Ieri am trecut două granițe, am terminat trei Proiecte in derulare cu clienții, a făcut o înțelegere cu mari perspective, iar seara a luat cina acasă cu sufletul ei pereche.

Lucrez 25 de ore pe săptămână, dorm opt ore pe zi, nu îmi fac un program și totuși reușesc să fac mult mai multe decât atunci când eram lipit de un birou de birou peste 60 de ore pe săptămână.

Sunt departe de a fi supraomenesc. Tot ceea ce este descris mai sus este doar un exemplu ilustrativ.

Vedeți, fiind independent de loc și lucrând pentru mine de mai bine de un an, am primit câteva lecții valoroase eficienta si managementul timpului.

Mai jos este o listă de trucuri de viață care pot părea foarte simple. Cu toate acestea, odată ce le vei încerca cu adevărat, vei observa că sarcinile tale durează din ce în ce mai puțin.

1. Profită de efectul Zeigarnik

Creierul are o funcție încorporată enervantă pentru a-ți aminti constant lucrurile pe care le-ai lăsat neterminate, împingându-te astfel să termini sarcina. Acesta este ceea ce este și vă va ajuta să finalizați lucrurile pe care le-ați început deja.

Nu contează dacă îți place problema pe care trebuie să o rezolvi sau nu, fă-o conform macar un pas mic spre ea.

Se confruntă cu criză creativă si nu stii sa scrii? Deschideți un fișier gol și începeți să scrieți orice doriți. Trebuie să începeți să vă planificați nunta? Începeți prin a căuta un buchet de mireasă. Trebuie sa Mâine dezvoltarea unei strategii de marketing pentru companie? Înregistrați câteva idei pe videoclip pentru a începe.

În 99% din cazuri, vei lucra la sarcină până la capăt.

2. Folosiți instrumente de management de proiect (nu doar cazuri de lucru)

Creierului nostru nu le plac sarcinile complexe. Când se confruntă cu o sarcină abstractă, să spunem „creați o campanie de marketing lunară”, el devine imediat descurajat și preferă să facă lucruri ușoare obișnuite.

De aceea, este important să împărțim fiecare mare întreprindere în câțiva pași simpli, mici și realizabili.

Aici sunt achiziționate instrumente de management de proiect importanţă. Nu vrei să ratezi niciunul pași importanți, dreapta?

Există o multitudine de aplicații de gestionare a proiectelor personale gratuite și plătite. Cel mai mult îmi place abordarea vizuală a managementului în Casual.

Lucrul grozav la această aplicație este că poți structura informațiile așa cum îți vin în minte - sub formă de relații, nu liniar. Deci, în loc să desenezi un liniar plan pas cu pas puteți crea o imagine detaliată a unui proiect cu mai multe fluxuri de activitate care au loc în același timp sau unul după altul. (Mai multe despre hărți mentale și instrumente pentru aceasta).

Cu alte cuvinte, desenați o hartă vizuală care vă permite să vedeți întregul proiect dintr-o privire și vă ajută să pași mici conducând la scopul tău.

Iată un exemplu de astfel de proiect:

De ce această abordare vizuală funcționează grozav pentru mine (și poate funcționează și pentru tine):

1. Știi întotdeauna ce pas ar trebui să fie următorul, așa că nici măcar nu-ți lași șansa de a amâna.
2. Aveți o imagine mare și clară a obiectivelor dvs. dintr-o privire.
3. Planificarea unui întreg proiect este la fel de ușoară ca și desenarea lui pe hârtie (ceea ce am mai făcut), iar utilizarea unui plan este mult mai convenabilă.
4. Dacă lucrați în echipă, va fi întotdeauna clar ce s-a făcut deja și ce se face acum. Asta înseamnă că va exista mai putine greseliși termenele limită ratate.

Alte instrumente populare pe care mi-a plăcut să le folosesc sunt Basecamp, Podio și Microsoft Project.

3. Schimbă-ți obiceiurile

Astăzi este ușor să găsești informații despre cum să ții pasul cu tot ceea ce faci, dar câți dintre voi puneți în practică aceste sfaturi? Am fost și eu pe barca aceea.

Cu toții avem obiceiuri și le schimbăm foarte mult. Cu toate acestea, o soluție inteligentă la această problemă poate fi găsită în cartea lui Charles Duhigg „”. Autorul îl numește ciclul obiceiurilor. Pe scurt, un obicei are trei componente: un stimul („declanșatorul” care precede obiceiul), un obicei (repetarea propriu-zisă a acțiunii) și o recompensă (recompensa extrinsecă și intrinsecă pe care o obțineți pentru a face acest obicei).

Acum vestea proastă este că nu poți influența în niciun fel iritanții. Vești bune- poți schimba comportamentul obișnuit.

Soluția este să planificați ceea ce trebuie făcut în rețele și media cu o seară înainte. Instalați pentru dvs timpul exact când să o faci și fă-o în fiecare zi.

Această abordare este aplicabilă oricărui stimul care duce la un comportament negativ.

De fiecare dată când finalizați noul dvs acțiune obișnuită, asigurați-vă că vă recompensați pentru asta. Creează-ți un ritual care te va ajuta să-ți anticipezi comportamentele negative, cum ar fi navigarea pe internet fără minte, cheltuirea banilor sau consumul de dulciuri și, de fiecare dată când reușești să-l eviți, recompensează-te cu ceva drăguț.

Repetați 21 de zile până când nou obicei nu se va lipi.

În urmă cu aproximativ 50 de ani, neurologul Nathaniel Kleitman a descoperit că corpurile noastre trec de la vârf la dedesubt la fiecare 90 de minute pe parcursul zilei. Acest fenomen este cunoscut și sub numele de ritm ultradian. Mai simplu spus, putem fi productivi doar 90 de minute.

Ce se întâmplă după 90 de minute? Începem să căutăm combustibil suplimentar sub formă de cofeină, batoane zaharoase sau propriii noștri hormoni de stres: adrenalină, norepinefrină și cortizol. În acest moment, ne pierdem concentrarea, nu mai gândim clar și vedem întreaga imagine.

Ziua mea de ieri a decurs astfel: am ajuns la aeroport și am lucrat la o cafenea timp de 90 de minute înainte de a ateriza (nu exista Wi-Fi), m-am uitat la un film în timpul zborului și m-am întors la serviciu cu trenul din Elveția în Franța . Când am ajuns acasă, mi-am verificat rapid căsuța de e-mail, am luat cina și am lucrat încă 90 de minute.

Drept urmare, în doar 4,5 ore am făcut cel mai o treabă pe care mi-aș fi petrecut o zi de 8 ore înainte.

5. Prioritizează ultimul

Un director executiv al Pentagonului a rezumat acest sfat cu brio:

În primul rând, fac o listă de priorități: primul, al doilea, al treilea și așa mai departe. Și apoi taiez totul sub al treilea.

aceasta regula de aur pentru orice listă de sarcini zilnice. Mutați toate sarcinile după a treia în ziua următoare.

Nu puteți decide care sarcini sunt mai importante?

1. Luați în considerare dacă există o dependență între sarcini. Este posibil să faci pasul A fără a face pasul B? Dacă nu, atunci sarcina B este mai importantă. Alegeți acele sarcini care vă afectează succesul viitor.
2. Utilizați o matrice de decizie.

Totul în dreapta colțul de sus, este de remarcat eticheta „Fă-o acum”. Sarcinile cu impact mare care sunt dificil de realizat ar trebui combinate cu altele mai puțin complexe. Sarcinile cu impact redus care sunt ușor de realizat ar trebui delegate.

Pentru mine, un loc de muncă super-productiv sunt aeroporturile și avioanele. De fapt, tind să iau zboruri de legătură mai des decât zborurile directe (acestea sunt cu cel puțin 100 USD mai ieftine, apropo) și încerc să fac cât mai multe lucruri în zilele în care sunt pe drum, decât când sunt pe drum. lucrand de acasa.

Acum hai să explic.

Ai strict timp limitat(înainte de plecare sau înainte de aterizare) și Wi-Fi gratuit limitat. Aceasta înseamnă că puteți lucra în sprinturi de 90 de minute pentru a rămâne la vârf.

Nu ai de ce să fii distras când stai într-un avion: telefonul tău este oprit și doar un munca eficienta să fie finalizat într-un interval de timp limitat. Adesea încerc să recreez un mediu similar acasă: închid internetul și îmi fac treaba timp de 90 de minute fără a fi distras de nimic altceva.

Să rezumam. Iată un plan pentru a face mai mult și a lucra mai puțin:

1. Fă primul pas în călătoria ta și lasă efectul Zeigarnik să te ajute să-l completezi.
2. Utilizați instrumente de management de proiect pentru a fi clar ce trebuie făcut și pentru a rămâne concentrat.
3. Urmăriți-vă iritanții și transformați-i în obiceiuri pozitive.
4. Prioritizează și lucrează la cele mai importante sarcini.
5. Eliminați tot ceea ce vă distrage atenția. De exemplu, aranjați-vă o „zi de aeroport”.

Timpul nu poate fi dat înapoi, așa că valoarea lui este greu de exagerat. Nu poți recupera timpul pierdut. Fiecare adult și persoană independentă au dreptul de a-și gestiona timpul. Dar de ce unii oameni au timp pentru toate, în timp ce altora le lipsesc douăzeci și patru de ore pe zi? Cum să faci totul fără a compromite sănătatea fizică și psihică?

Gestionarea timpului în adevăratul sens al cuvântului este imposibilă. Management înseamnă capacitatea de a folosi timpul în mod rațional, astfel încât să poți face tot ce vrei să faci.

Contabilitate si planificare operationala timpul este definit ca (tradus din engleză ca „time management”).

Gestionarea timpului vă permite să organizați timpul de lucru și personal în cadrul unei zile până la o săptămână. Pentru a determina capacitatea de a simplifica viața în ansamblu, a fost introdus conceptul de management al vieții (tradus din engleză ca „managementul vieții”).

Există o părere că cunoștințele despre managementul timpului ajută doar în muncă, doar liderii și managerii au nevoie de ea. Nu este adevarat. Gestionarea timpului este utilă oricărei persoane care dorește să-și organizeze timpul și să învețe cum să-l folosească eficient. Iar inginerul, și gospodina și studentul vor să știe cum să crească eficiența și să economisească timp, pentru că toate funcționează.

Regulile de bază ale managementului timpului vor solicita persoana ocupata cum să faci totul atât la serviciu, cât și acasă, fără a dăuna sănătății.

Principiu management eficient timpul: timpul nu se măsoară în minute, ci în evenimente. Trebuie să măsori timpul evenimente de viață, fapte. Această percepție neobișnuită a timpului va da unei persoane un sentiment de plinătate a vieții.

Ideea principală a managementului timpului este că timpul ar trebui să fie alocat celor mai importante lucruri din viață.

Cum să ții pasul cu totul dacă nu este clar ce trebuie făcut exact la timp? Pentru a gestiona timpul, trebuie să înveți:

1. prioritizează;
2. definiți obiective realizabile, specifice, clare;
3. planifică o zi, o săptămână, o viață.

Programa

Gestionarea timpului începe cu planificarea zilei. Este bine când o persoană știe să facă un program pentru ziua respectivă sau, mai bine, să-l noteze într-un jurnal. Obiectivele, sarcinile, planurile și un program zilnic notat pe hârtie au mai multe șanse de a fi atinse decât cele care nu sunt notate.

Făcând o rutină zilnică, o persoană își amintește mai bine ce are de făcut. Și nu vei putea uita nimic, pentru că totul este înregistrat!

Un alt aspect pozitiv al rutinei zilnice este împărțirea sarcinilor în importante și mai puțin importante. Notând timpul exact până la care trebuie să finalizați sarcina, o persoană sortează toate sarcinile în urgente, primordiale și cele care pot fi amânate pentru o perioadă.

Rutina zilnică organizează și obligă individul să fie responsabil și punctual. Trebuie să încercați să respectați programul.

Sfaturi pentru a vă ajuta să vă respectați rutina zilnică fără a încălca programul:

• Ordin

Pentru a nu pierde timpul căutând lucruri, acestea trebuie păstrate în ordine. Fiecare lucru ar trebui să aibă locul lui pentru a nu-și aminti unde a fost lăsat.

Dacă o persoană are totul pe rafturile de pe desktop în sensul literal, atunci totul este și pe rafturile din cap în la figurat. O gazdă bună are toate ustensilele de bucătărie și de uz casnic, lenjeria și mâncarea la locul lor, semnate și sortate.

• Distrageri

Cum să ții pasul cu totul când există atât de multe distrageri în jur? TV, telefon, internet, mirosuri care distrag atenția, sunete - acestea sunt toate pierderi de timp, fiind distrase de care, o persoană este în afara programului. Ar trebui să existe timp pentru comunicare, relaxare și divertisment, dar ar trebui să fie și inclus în program.

Dacă există prea multe distrageri, trebuie să luați măsuri pentru a le elimina. Da, un prieten care sună doar pentru a discuta poate fi jignit dacă i se refuză acest lucru. Dar ai nevoie de o astfel de prietenă care să nu înțeleagă că acum nu mai este timp să vorbești cu ea și care continuă să deranjeze?

• automatisme

Unele proceduri de zi cu zi pot fi aduse la automatism. Îndeplinindu-le, pe parcurs, faceți altceva. De exemplu, o fată vrea să învețe limbă străină singură, dar nu-și găsește timp să învețe, deoarece este ocupată cu treburile casnice. Ea stabilește activitatea obișnuită pe care o face automat (spăla vasele) și, făcând-o, învață limba (ascultă tutorialul în format audio).

• Relaxare

Oameni perseverenți și muncitori, care răspund la întrebarea: „Cum să faci totul?”, Decid să prelungească ziua de muncă refuzând să se odihnească. Pur și simplu nu se odihnesc. Ca urmare, eficiența muncii scade, o persoană devine obosită, își pierde interesul pentru muncă și, odată cu aceasta, sănătatea.

Trebuie să te odihnești fizic, psihic și moral. Camping și recreere culturală – mare oportunitate nu doar relaxați-vă, ci și reîncărcați-vă bateriile, inspirați-vă la noi realizări.

• Începeți ziua și încheiați-o la timp

Oamenii care își resetează ceasul deșteptător după ce a sunat încă cinci minute se condamnă la întârziere, agitație, tulburare și griji pe parcursul zilei următoare.

Cel mai bine este să te trezești mereu la aceeași oră. Mersul la culcare în același timp este de asemenea util, corpul se obișnuiește, iar procesul de adormire este mai rapid. Aceasta este prevenirea insomniei.

Cum să-ți ții creierul în formă

Nu întotdeauna problema lipsei de timp constă în incapacitatea de a-l gestiona. Uneori, o persoană nu are suficientă forță pentru a finaliza toate activitățile planificate. Cum să îmbunătățim performanța creierului? când creierul refuză să gândească?

Viața modernă este suprasaturată cu informații, evenimente și situatii stresante. Toate acestea duc la o scădere a eficienței creierului.

Unii oameni ajung intuitiv la realizarea cum să crească performanta mentala Corpul le spune ce să facă.

De exemplu, elevii mănâncă ciocolată înainte de un examen. Dulce nu numai că îmbunătățește starea de spirit, ci și funcția creierului. Ciocolata conține zahăr, care este necesar pentru activitatea creierului, „încarcă” creierul.

Pe lângă ciocolată, există și altele, mai eficiente și moduri utileîmbunătățirea performanței creierului:

• Pauze la serviciu

Capacitatea de a lua o pauză de la serviciu și de a vă odihni puțin are un efect pozitiv asupra performanței în timpul zilei. După muncă, trebuie să iei o pauză, să faci treburi casnice, hobby-uri, să comunici cu cei dragi.

Gândurile obsesive despre muncă nu permit creierului să se relaxeze. Adesea, după ce o persoană este distrasă de la problemă, „să elibereze” de ea, îi vin idei despre cum să o rezolve.

Conștiința se odihnește în timpul somnului, iar partea inconștientă a psihicului continuă să funcționeze. Pentru persoanele care se ghidează după principiul „dimineața este mai înțeleaptă decât seara”, răspunsul la întrebarea cum să creșteți eficiența este simplu - dormiți bine.

Sarcina optimă pentru o persoană sănătoasă și eficientă este de la treizeci și cinci până la patruzeci de ore de lucru pe săptămână. Două zile libere sunt concepute pentru a restabili puterea, a câștiga energie și dorința de a lucra în continuare. Pentru a nu pierde ore de odihnă, este mai bine să planificați și weekendurile.

• Alimente

Este bine ca creierul să mănânce alimente care conțin amidon natural și zahăr: nuci, cartofi, orez, fasole, pâine neagră și așa mai departe. Așa-numiții carbohidrați lenți, spre deosebire de cei rapizi, sunt capabili să încarce creierul cu energie pentru o perioadă lungă de timp. Dieta ar trebui să includă tot ce este necesar pentru corpul uman și minerale.

Folosind I write, trebuie să știi măsura. Dacă, dacă doriți să creșteți eficiența creierului, o persoană va mânca în exces, efectul va fi invers. Sațietatea afectează negativ performanța creierului, organismul cheltuiește energie pentru asimilarea și procesarea alimentelor în loc să le trimită la creier. După un prânz prea greu, o persoană nu știe cum să se forțeze să muncească, deoarece există dorința de a se întinde și de a se relaxa.

• Încălziri, gimnastică și activitate fizică

În timpul zilei de lucru este util să faci exerciții fizice. Specialiștii care lucrează la un computer ar trebui să fie distrași periodic de la acesta și să facă gimnastică pentru ochi. Activitate fizicaîmbunătățește circulația sângelui în creier și, de asemenea, ajută la restabilirea conexiunilor neuronale vechi sau noi.

Automasajul capului și gâtului. Masajul capului și zonei gulerului îmbunătățește fluxul sanguin în cortexul cerebral. Dacă faceți automasaj al capului cel puțin o dată timp de zece minute în fiecare zi, întrebarea cum să vă forțați să lucrați după-amiaza târziu își va pierde relevanța, capacitatea de a menține claritatea gândirii va rămâne până la sfârșitul lucrului. zi.

• terapia prin culoare

S-a dovedit că culoarea afectează creierul, schimbând starea și starea de spirit a unei persoane. Puteți încărca creierul uitându-vă la culoarea galbenă. Este culoarea soarelui, energie, optimism. Îmbunătățește performanța mentală, tonifică și revigorează.

Puteți găsi sau imprima o poză în care predomină culoarea galbenă, uitați-vă la o piesă de mobilier Culoarea galbena sau priviți afară într-o zi însorită.

• aromaterapie

Aromaterapia folosește toate uleiurile esențiale naturale. Aromele citrice și lemnoase sunt cele mai bune pentru a stimula creierul. Puteți aprinde o lampă cu aromă (dacă o persoană lucrează acasă), să aruncați ulei într-un pandantiv cu aromă și să îl atârnați lângă dvs. sau să aplicați puțin pe piele (testați inițial pentru o reacție alergică).

• Citind

A citi cel puțin treizeci de minute pe zi este un răspuns universal la întrebarea cum să crești performanța creierului. Această metodă este potrivită pentru copii, adulți și persoane de vârstă înaintată.

Cititul crește concentrarea, dezvoltă imaginația, figurativ și gandire analitica, extinde orizonturile, dezvoltă personalitatea și creierul. Desigur, nu toată literatura este utilă, ar trebui să se acorde preferință lucrărilor clasice, publicațiilor științifice și educaționale, manualelor.

• Respingerea obiceiurilor proaste

Opinia că alcoolul, nicotina, cofeina și toate celelalte substanțe creează dependență, stimula activitatea creierului, în mod eronat. Acestea sunt stimulente false care creează doar iluzia de îmbunătățire a funcției creierului.

De fapt, toate o înrăutățesc, cantitatea de muncă prestată este redusă și calitatea are de suferit. Răspunsul la întrebarea cum să faci totul într-o zi este evident pentru un fumător - renunță la fumat. Fumatul necesită mult timp și sănătate.

Adesea o persoană nu știe să se facă să muncească, pentru că nu știe să se motiveze. În acest caz, nimic nu îl va ajuta dacă nu vrea să se ajute singur.

Cum să faci totul atunci când chiar nu ai chef să faci asta, ești prea lene să lucrezi, gândurile tale sunt concentrate pe orice în afară de muncă? Trebuie să fii motivat!

Cea mai bună motivație sunt obiectivele personale. Trebuie să fii conștient și să-ți reamintești pentru ce trebuie să încerci și să lucrezi. Când munca este plină de sens, devine ușor și plăcut. Lucrând în mod conștient, o persoană se inspiră și stimulează creierul să continue să lucreze pentru a atinge obiectivele.

Odată cu vârsta, există sentimentul că timpul reproșează alergarea. Ea se bazează pe înțelegerea faptului că, în mod obiectiv, rămâne din ce în ce mai puțin timp în viață, și sunt tot mai multe fapte, dorințe, aspirații și nevoi. Destul deja experienta de viata pentru a-și organiza eficient activitățile la locul de muncă și acasă, iar acum principalul dușman este timpul, sau mai degrabă mișcarea sa inexorabilă înainte. Pentru a depăși această alergare, trebuie să faci mai mult decât înainte, în același interval de timp.

Pe drumul spre intensificarea activității, apar în mod constant bariere, care pot fi numite condiționat „hoți de timp”. Ei selectează resursa principală, pe care o persoană învață să o gestioneze aproape toată viața. Tot ceea ce într-un fel sau altul interferează cu atingerea scopului este asociat cu factori care „devorează” timpul. De asemenea, creează astfel de circumstanțe externe și psihologice, din cauza cărora, de ceva timp, capacitatea de a face ceea ce se cere și ceea ce aduce plăcere se pierde calitativ, rapid și cu o orientare în perspectivă.

Care sunt principalii „hoți de timp”?

• Obiceiuri proaste. Există foarte multe dintre ele: de la fumat și hobby-uri în rețelele sociale până la dezorganizare și gustări haotice. organism fumător înrăit necesită nicotină cel puțin o dată pe oră. Cu o zi de lucru de 8 ore, este ușor de calculat că fumul de 10 minute „se revarsă” în aproape o oră și jumătate de pauză voluntară. Este greu să te bazezi pe cei care abuzează de alcool în chestiuni serioase. În plus, o „ambre” neplăcută de dimineață și o mahmureală transformă o persoană într-un fel de zombie, pentru care munca trece în plan secund, în comparație cu dorința de a „trata”.

• Conversațiile sunt irelevante. Când elevii dintr-o pereche îi cer profesorului „să vorbească pe o temă abstractă”, ei își iau timp și cunoștințele, sperând să întârzie momentul sondajului printr-o conversație „despre nimic”. Dacă profesorul urmează conducerea, recunoaște că nu este în stare să organizeze lecția, astfel încât elevii să nu aibă gânduri la altceva decât la studiu. Dorința de a bârfi la locul de muncă este doar o retragere temporară a participanților la un improvizat „ masa rotunda» de la împlinire atributii oficiale care afectează negativ productivitatea.

• Forță majoră (împrejurări neprevăzute). Acestea sunt o răceală, un picior rupt, stres, probleme bruște în personal și domenii profesionale, ca să nu mai vorbim despre dezastre naturaleşi alte nenorociri care neliniştesc de mult. Recuperarea după probleme experimentate este întârziată. Doar câțiva reușesc să se mobilizeze și să adune rezerve interne într-un pumn pentru a continua să acționeze „în domeniul propriu”, fie că este vorba de creativitate, muncă, predare.

• Și, desigur, lenea! Lenea este un refuz conștient de a începe, continua sau finaliza o acțiune. Ea este cea care împiedică să aducă non-ergonomic la locul de muncăîn stare corespunzătoare, depuneți puțin efort și începeți să planificați rutina zilnică. Nu-i permite să-și adune gândurile și să nu mai fie distrasă de numeroase ispite, țipând: „Uită-te la televizor, joacă joc pe calculator, distrează-te, relaxează-te, apoi termină, munca nu va merge nicăieri!

Este posibil și necesar să lupți împotriva „hoților de timp”, a căror apariție este asociată cu abaterea unei persoane de la modul dorit de consum al acestei resurse. Influența celorlalți ar trebui redusă la minimum sau ar trebui făcută o încercare de a evita apariția lor. Gestionând timpul, o persoană dobândește gradul de libertate cu care poate face mai mult și cu un pas mai aproape de sentimentul/starea, care se numește cuvântul motivant „succes”.

Fă-ți doar 10 minute din timpul tău pentru auto-dezvoltare și află cum să ții pasul cu totul și să fii în top!

Are o capacitate uimitoare de a ne opri pe loc atunci când facem ceva plictisitor și neiubit și, literalmente, a doua zi, zburăm cu o viteză de câteva sute de kilometri pe secundă dacă ne distrăm sau trebuie să facem față multor lucruri... . din pacate ...

Puțini oameni nu și-ar dori să dobândească un aliat atât de valoros și să învețe.

Așa că imaginați-vă că există oameni care au îmblânzit ceasul și nu mai trebuie să-și facă griji cum să faci totul.

Deci, cum înveți să ai succes?

Am avut odată fost coleg la serviciu - Nastya.

Nu prost, activ, executiv - o fată bună, în general.

Dar are un mare dezavantaj care o împiedică atât pe ea, cât și pe întreaga echipă: lipsa de punctualitate în a face lucrurile.

Zapara este de fapt al doilea nume al ei, iar nevrozele de la sarcini îngrămădite sunt însoțitori constanti.

În același timp, nu se poate spune că este doar leneșă și nu vrea să facă nimic, asta ar explica situația lui Nastya.

Ea este constant ocupată cu ceva și pare că încearcă să facă totul, dar mereu lipsește ceva pentru a face totul!

Consider că principalele probleme ale colegei mele se datorează faptului că ea:

1. Nu știe cum să-și planifice timpul.
2. Distras constant.
3. Incapabil să mă concentrez pe un singur lucru.
4. Nu știe să conducă jurnal personal succes.
5. Preia mai mult decât poate suporta.

Cum să faci totul: începutul!

A învăța să îndeplinești toate sarcinile la timp este la fel de simplu ca să-ți programezi viața pentru succes.

Oamenii nici nu realizează că majoritatea problemelor și obstacolelor din viața lor le creează ei înșiși.

Este nevoie doar de puțin efort și totul va ieși chiar mai bine decât v-ați așteptat.

Desigur, leneșii care nu vor să lucreze pe ei înșiși nu vor înțelege niciodată cum să faci totulși va continua să se bată în treaba neterminată fără nicio speranță de a vedea lumina de la capătul tunelului.

După cum știți: „Poți câștiga orice bătălie doar alegând arma potrivită!”

Deci, îmblânzirea timpului de care aveți nevoie pentru a începe cu achiziționarea unui caiet frumos, stilou și ceas.

Cheltuiala este mică, dar beneficiile acestei achiziții vor fi uriașe.

„În primul rând, imaginați-vă că o oră nu este doar o unitate de timp. Este o marfă care poate fi schimbată cu bani, educație, plăcere, sănătate și alte resurse. Tot ce trebuie să faci este să-ți dai seama de ce ai nevoie.”

Dar cel mai important, trebuie să înțelegi că o persoană care se simte obosită și nesănătoasă, în principiu, nu va putea lucra productiv.

Prin urmare, luați ca regulă:

Dormi suficient:

regula prețuită despre 7-8 ore de somn necesar nu a fost inventată de proști.

Mananca corect:

nu numai că este gustoasă, ci și că este utilă.

Legumele și fructele proaspete ar trebui să fie oaspeți obișnuiți pe masa ta.

Face sport:

Activitatea fizică nu numai că îmbunătățește imunitatea, dar oferă și o încărcătură de vivacitate.

Listele de sarcini sunt totul!

Sper că ați cumpărat deja un caiet și un stilou frumos pentru a vă păstra jurnalul de succes?

Așadar: obișnuiește-te să scrii seara sau dimineața liste de activități pe care plănuiești să le termini în timpul zilei.

Mai mult, nu le scrieți din buldozer, ci lângă fiecare articol indicați timpul necesar pentru a-l finaliza.

Ai făcut treaba?

Taie-l de pe listă.

De asemenea, puteți crea liste separate de planuri globale pentru o lună sau un an.

Înainte de a termina munca, luptă cu dorința de a intra pe Facebook sau pe site-ul UNIAN, lasă un telefon de la o prietenă, refuză o cană de cafea.

Toate acestea se pot face în pauză.

Nu vă asumați mai multe responsabilități decât puteți duce!

Fiecare persoană are o limită a abilităților sale: pentru cineva este foarte mic, pentru cineva este foarte impresionant.

Treaba ta este să-l definești pe a ta!

Colega Tanya poate scrie 5 articole într-o zi, iar tu doar 3, oricât ai încerca?

Atunci nu ar trebui să-l implori pe șef pentru 5 sarcini, apoi să stai până la miezul nopții, să nu ai timp, să fii nervos și să primești o „bătaie” a doua zi.

Mai bine finalizați cele trei sarcini la timp și de înaltă calitate!

Păstrați ordinea la locul de muncă!

Chiar dacă locul de muncă este propriul tău apartament, nu trebuie să-l transformi într-o groapă.

În primul rând, articolele inutile vă distrag atenția, în al doilea rând, petreceți timp încercând să găsiți ceva de care aveți nevoie în aceste moloz și, în al treilea rând, mizeria atenuează și nu vă permite să vă adaptați la starea de spirit.

Optimizați-vă fluxul de lucru.


Fiecare afacere, inclusiv temele, poate fi simplificată și redusă în timp pentru a o finaliza, dacă dai dovadă de puțină ingeniozitate.

Aici, de exemplu, fișierele pe care trebuie să le lucrez zilnic sunt copiate într-un folder separat, deși toate documente electronice Stoc în foldere tematic-cronologice.

Folosiți gadgeturi moderne.

Atunci cand pregatesti cina, probabil apelezi cu placere la ajutorul unui robot de bucatarie, multicooker, masina de tocat carne electrica etc., si nu faci totul manual, pierzindu-ti timpul si energia.

Același principiu trebuie urmat în orice afacere!

Recompensează-te pentru succes.

Un lucru au făcut rapid și eficient - bea ceai cu o prăjitură delicioasă, altul - uită-te la știrile de pe Facebook, al treilea - mergi la plimbare etc.

Nu rămâne blocat într-un singur loc.

Oamenii pot ajunge la isterici în căutarea perfecțiunii pe care o înțeleg numai.

Amintiți-vă că cel mai bun este dușmanul binelui.

Nu te opri asupra unor idealuri stupide dacă îți încetinește progresul.

Nu acumula treburi neterminate.

Uită de fraza: „O voi face mâine!”.

Astăzi este astăzi și trebuie să finalizați tot ce ați planificat înainte de miezul nopții.

Dacă amânați ceva în fiecare zi, atunci mai devreme sau mai târziu o avalanșă de sarcini neîndeplinite vă va acoperi.

Nu-ți fie frică să ceri ajutor.

Uneori, din cauza mândriei (sau a prostiei?), ne este frică să apelăm până și la cei mai apropiați oameni pentru ajutor.

Dacă nu ai timp, atunci roagă-ți mama să gătească cina, soțul să ia copilul din grădină, prietenul-coleg să răspundă la un apel de la un client etc.

de la celebrul video blogger Pavel Bagryantsev:

„Cum să ții pasul cu totul și să gestionezi multe proiecte în același timp?”

Poți să le încerci pe toate și să le alegi pe cele mai optime pentru tine, poți combina aceste sfaturi sau poți veni cu ceva al tău.

Principalul lucru este să începi să acționezi, și nu doar să gemezi în fiecare zi: „ Cum să faci totul?!».

Articol util? Nu ratați altele noi!
Introduceți e-mailul dvs. și primiți articole noi prin poștă