Ngayon ay ipapakita ko sa pagsasanay kung paano i-staple ang mga dokumento sa 4 na butas. Nagbibigay ako ng mga paliwanag na may mga larawan. Dapat kong sabihin kaagad na ito ay hindi isang propesyonal na binding. Propesyonal na idinisenyo sa isang pabalat ng karton, ang kaso ay mukhang isang regular na libro. Ngunit para sa isang organisasyon na hindi pinagmumulan ng pagkuha ng archive ng estado (munisipyo), ang pamamaraang ito ng pag-stapling ng mga dokumento ay medyo angkop: sumusunod ito sa mga patakaran ng pag-archive.

Paano mag-stitch ng mga dokumento para sa buwis, nagsasabi. Paano mag-flash ng mga magazine at kung alin, ay inilarawan.

Binibigyang-diin ko: Ipinapakita ko kung paano i-staple ang mga dokumento ng isang organisasyon na nagpaplanong mag-imbak ng mga dokumentong ito para sa permanenteng o pangmatagalang imbakan nang eksklusibo sa sarili nitong archive. Sa mga archive ng mga naturang kumpanya, bilang panuntunan, walang balde na may espesyal na pandikit at brush ng pintura, isang binder press at isang aparato para sa pag-level ng mga stack ng mga papel, at ang aking mga kasamahan na nagtatrabaho sa mga opisina, kung at narinig, tiyak na hindi tungkol sa mga dokumento. Kaya, ang aking master class sa stapling na mga dokumento ay inilaan ng eksklusibo para sa mga amateur na mayroong isang pares ng tuwid at lumalaking mga kamay mula sa kung saan kailangan nila at ilang mga bagay at materyales. Ang aming layunin ay ayusin ang mga kaso sa isang takip ng karton a) nang tama, b) mabilis, c) sa isang badyet, d) nang maganda hangga't maaari.

Para sa mas seryosong mga dokumento na maiimbak nang mahabang panahon, at higit pa sa archive ng estado, ang pamamaraang ito ay halos hindi angkop. Upang gawin ito, kailangan mong mag-imbita ng mga propesyonal.

Paano mag-staple ng mga dokumento: naghahanda

Mayroon kaming tapos at handa nang tahiin na kaso. Upang i-flash ito, kailangan namin:

Isang ordinaryong drill o isang malakas na butas na suntok (ang isang malakas ay isa na umaangkop sa 150 o higit pang mga sheet sa isang pagkakataon);

Pabalat ng karton na "Case No." (ang pinakamurang opsyon; kung makakahanap ka ng karton na may parehong kalidad sa format na A4, magiging mas madali ito: hindi na kailangang i-cut);

Cardboard sheet para sa pagkamalikhain ng mga bata;

Tagapamahala;

Ballpoint (upang gumuhit ng mga linya para sa pagtitiklop; kung sino ang komportable sa gunting - gumuhit gamit ang gunting);

Gunting;

Makapal na sinulid o ikid;

Malaking karayom;

PVA pandikit;

Sticker ng gulugod ng volume.

Maaaring kailanganin mo rin ang mga paper clip o anumang iba pang paraan upang ayusin ang tom upang hindi ito magkahiwalay.

Pagluluto ng takip

Mula sa folder ng karton na "Case No." pinutol namin ang dalawang sheet ng format na A4 o kumuha ng mga handa na sheet.

Nagpapadikit kami ng isang sheet ng karton para sa pagkamalikhain ng mga bata sa isa sa mga sheet ng A4 sa kaliwang gilid. Ang cover sheet ay dapat na nakaharap sa amin. Ang karton ay dapat na nakadikit nang nakaharap pababa. Ito ang hinaharap na gulugod. Gumagawa kami ng isang strip ng pandikit na hindi malawak, sapat na ang ilang sentimetro. Ilagay ito sa ilalim ng pindutin at hayaan itong matuyo ng maayos

Bigyang-pansin kung gaano kalaki ang sheet ng karton ng mga bata kaysa sa takip. Ngunit ang packaging ay nagsasabi na ang format nito ay A4 ... Mag-ingat sa pagbili. Hindi ako pinalad sa pagkakataong ito, ngunit marahil ito ay mas mahusay: ito ay lumiliko nang mas malinaw.

Upang ang aming gulugod ay umikot sa volume nang maayos at pantay, minarkahan namin ang tatlong fold na linya kasama ang ruler na may panulat: ang unang dalawa pagkatapos ng 2 at 4 cm mula sa kaliwang gilid (kinakailangang sa pantay na distansya mula sa isa't isa), at ang pangatlo - umaalis mula sa pangalawang linya tulad ng isang distansya na katumbas ng lapad ng lakas ng tunog. Hindi namin ikinalulungkot ang mga puwersa, iginuhit namin ang mga linya nang malalim. Sa totoo lang, kadalasang gumagamit ako ng panulat na matagal nang naubusan ng paste, pagkatapos ay nakakakuha ako ng walang kulay na fold line. Ngunit para sa MK ito ay mas mahusay na maging mas nakikita.

Nag flash kami

Mag-drill kami (butas, suntok) nang magkasama: ang dami ng kaso, ang ilalim na takip (huwag kalimutang ilagay ito nang tama, kasama ang hinaharap na bahagi sa harap sa mesa), ang tuktok na takip nang direkta sa nakadikit at may linya na sheet. Ang mga butas ay dapat mahulog nang mahigpit sa unang strip ng takip na pinaghiwalay namin. Hindi butas ang title page!!!

I-load namin ang thread o twine sa karayom ​​at tahiin ang lakas ng tunog. Sa kasong ito, kailangan namin ang mga buntot ng mga thread na mahulog sa likod ng volume. Paano i-staple ang mga dokumento gamit ang isang karayom ​​at kung saan eksaktong ipasok ang karayom ​​ay mas madaling ipakita kaysa ilarawan:

Mula sa harap ay ganito ang hitsura:

Itinatali namin ang mga buntot ng mga thread. Hindi mo kailangang higpitan ito ng sobra, kung hindi, napakahirap buksan ang volume para makagawa ng kopya ng mga dokumento. Ang isang maliit na supply ng thread para sa pagbubukas ay dapat na iwan.

Kinukuha namin ang aming tinahi na dami at ibaluktot pabalik ang nakadikit na sheet ng karton:

Sa unang linya - ang mga thread ay sarado;

Sa pangalawang linya - ang karton ay bumababa, na bumubuo ng isang gulugod;

Sa ikatlong linya - niyakap ng karton ang aming volume at sabay na isinasara ang buhol reverse side.

Ang lahat ng mga tupi ay pinaplantsa ng gunting.

Idinikit namin ang natitirang bahagi ng karton sa likod na bahagi ng labas ng takip, itinatago ang sinulid at buhol sa ilalim nito. Hindi namin ikinalulungkot ang pandikit at pahid ito sa parehong mga ibabaw sa isang pantay na layer.

Ipinapadala namin ang lakas ng tunog sa ilalim ng pindutin upang matuyo.

Ginagawa ang volume

Ngayon ay humahawak kami sa kamay Pahina ng titulo at putulin ang 2 cm mula sa kaliwang margin nito. Para lamang sa kagandahan, hindi mo ito magagawa. Idinikit namin ang sheet sa lakas ng tunog at muli sa ilalim ng pindutin (sa larawan ang takip ay basa pa rin, kaya hindi ito mukhang maayos; kapag tuyo, ito ay magiging puti at pantay).

Ito ay nananatiling lamang upang kola ang gulugod.

Bukas ang volume:

Dahil sa ang katunayan na hindi namin masyadong mahigpit ang thread, maaari itong malayang mabuksan at makopya.

Bilang isang press, napakahusay na gumamit ng bagong kahon na may mga ream ng papel: ito ay medyo mabigat at may perpektong sukat. Tila ang pag-stitching ay isang mahabang proseso dahil sa ang katunayan na madalas mong kailangang ilagay ang lakas ng tunog sa ilalim ng pindutin. Ngunit kung iproseso mo ang ilang mga volume nang sabay-sabay, hindi mo na kailangang maghintay hanggang sa matuyo ang bawat isa: habang ang ilang mga volume ay nasa ilalim ng presyon, inihahanda namin ang iba, at iba pa sa isang bilog. Kung ihahanda mo ang mga takip nang maaga, pagkatapos ay sa isang araw ng trabaho, nang walang partikular na straining, maaari kang magtahi ng 20 volume.

Ang mga negosyante at manggagawa sa opisina sa kanilang trabaho ay nahaharap sa pangangailangan na tamang disenyo multipage na mga dokumento. Ang mga awtoridad sa pangangasiwa at mas matataas na organisasyon ay kilala na maselan sa disenyo mga papeles sa negosyo, at samakatuwid kung minsan ay may mga paghihirap. Alamin natin kung paano maayos na mag-flash at numero ng mga dokumento upang walang mga hindi kinakailangang tanong kapag isinusumite ang mga ito.

Sino ang humahawak ng mga papeles?

Parang walang kumplikado sa mga kumikislap na papel. Ngunit sa katunayan, hindi lahat ay napakasimple. meron ilang mga tuntunin kung saan ito ginagawa. Kung nais mong gumawa ng isang panali ng mga pahayagan o magasin para magamit sa loob ng organisasyon, kung gayon ito ay isang bagay. Ngunit kung nahaharap ka sa gawain ng paghahanda ng mga dokumento para sa archive o opisina ng buwis, o sa ibang lugar, pagkatapos ay kailangan mong lapitan ang trabaho nang may lahat ng responsibilidad, kung hindi man ay panganib mong maibalik ang mga papeles. Ang dahilan para sa pagtanggi ay maaaring hindi tamang pagpaparehistro.

Maraming ganyang kaso. At lahat dahil sa ang katunayan na hindi namin alam kung paano maayos na flash at numero ng mga dokumento. Ang isang sample na disenyo ay malamang na hindi maibigay sa buwis o archive.

Ngayon ay may sapat na bilang ng mga kumpanyang kasangkot sa firmware ng mga dokumento. Maaari mong gamitin ang kanilang mga serbisyo. Tiyak na mayroon sila magandang karanasan trabaho. Nag-aalok sila ng malawak na hanay ng mga pabalat. Ngunit hindi ito palaging maginhawa. Ang katotohanan ay ang mga bahay sa pag-imprenta ay umaapaw sa mga order. Sabihin nating kailangan mong gawin ang trabahong ito nang madalian. Paano kung gayon? Ito ay nananatiling lamang upang harapin ang isyung ito.

Bilang karagdagan, sa mga kondisyon ng ekonomiya, ang pamamahala ay hindi laging handa na magbayad ng mga karagdagang gastos, at samakatuwid ang ganitong uri ng trabaho ay nahuhulog sa mga balikat ng mga sekretarya at accountant. Kaya, mas mahusay na malaman ito nang isang beses, upang walang mga problema sa hinaharap. Maaaring magamit ang kaalamang ito.

Tulong para sa mga nagsisimula

Nais naming ituro na hindi karaniwang mga pamantayan tungkol sa kung paano mag-flash ng mga dokumento. Siya nga pala, mga istruktura ng estado Hindi rin sila nagbibigay ng anumang paliwanag. Na nangangahulugan na kailangan mong malaman ang lahat ng ito sa iyong sarili. Dito ay tutulungan tayo ng mga metodolohikal na rekomendasyon ng trabaho sa opisina (order ng Federal Archives ng Disyembre 23, 2009).

Ano ang kailangan mong mag-flash ng mga dokumento?

Bago mo simulan ang trabaho mismo, kailangan mong maghanda. Kakailanganin mo ang mga sumusunod na materyales:

1. Ang mga dokumento mismo.
2. pandikit.
3. Papel.
4. Karayom.
5. Awl.
6. Puncher ng butas.
7. Mga espesyal na thread.
8. Selyo ng kumpanya.

Sa pangkalahatan, ang buong proseso ay maaaring nahahati sa tatlong yugto. Ang una ay paghahanda, ang pangalawa ay ang firmware mismo, ang pangatlo ay ang sertipikasyon ng natapos na dokumento.

Aling cover ang pipiliin?

Sa pagsasalita tungkol sa kung paano mag-flash ng mga dokumento, kailangan mong tandaan ang tulad ng isang nuance bilang disenyo ng takip. Siyempre, sa bahay ng pag-print ay bibigyan ka ng magagandang pagpipilian, ngunit hindi sila palaging kinakailangan kung nag-uusap kami hindi tungkol sa thesis.

Para sa isang maliit na panali, sapat na ang isang takip ng papel. Kung ang isang pangmatagalang paggamit ng binder ay inaasahan (halimbawa, pag-archive ng higit sa 25 taon), pagkatapos ay ginagamit ang makapal na karton.

Ang takip ay maaaring karaniwang laki (A4 format) at hindi karaniwan. Depende na ito sa format ng mga sheet na ibibigkis. Ang takip ay dapat magkasya sa laki ng dokumento.

Pagbilang ng pahina

Kapag naghahanda ng mga papel para sa pagtahi, siguraduhing numero ang mga pahina. Ang pagkakaroon ng pagnunumero ay kinakailangan disenyo. "Para saan ito?" - tanong mo. Upang gawin itong imposibleng mapunit nang hindi napapansin, alisin ang ilan sa mga sheet. Napakahalaga ng sandaling ito. Kaya pag-usapan natin kung paano mag-flash at numero ng mga dokumento. Mayroong ilang mga nuances dito.

Kapag ibinaba ang pagnunumero, kailangan mong tandaan ang mga patakaran:

1. Ang mga sheet ay binibilang, hindi mga pahina.
2. Arabic numeral lang ang ginagamit.
3. Ang listahan ng mga dokumento mismo ay hindi binibilang.
4. Kung kailangan mong bilangin ang titik, pagkatapos ay italaga muna ito serial number sobre, at pagkatapos lamang sa bawat leaflet.
5. Kung ang Kaso ay napakalaki (bilang panuntunan, ang mga naturang file ay naka-archive), kung gayon maaari itong binubuo ng mga volume, na ang bawat isa ay magkakaroon ng sarili nitong pagnunumero.
6. Kung may mga papel sa loob ng binder kung saan ang mga numero ay nakakabit na, dapat na muling lagyan ng numero ang mga ito sa isang format.
7. Kung may mga nested sheet malalaking sukat(A3), dapat silang palawakin at maglagay ng numero sa kanang sulok sa itaas. Pagkatapos ay tiklupin muli. Ito ay hemmed lamang sa isang gilid.
8. Nangyayari na ang mga maliliit na dokumento (mga tseke, sertipiko, atbp.) ay idinidikit sa mga sheet. Sa kasong ito, ang sheet ay binibigyan ng isang numero, ngunit sa ibaba nito ay nakalista ang isang listahan ng mga naka-paste na papel.
9. Kapag ang mga maliliit na dokumento ay nakadikit lamang sa sulok, ang bawat isa sa kanila ay maaaring bigyan ng isang numero.
10. Ang mga guhit, diagram, litrato, plano ay binibilang din.

Upang maunawaan kung paano maayos na mag-flash at numero ng mga dokumento (isang sample ang ibinigay sa artikulo), kailangan mong isaalang-alang ang pagkakasunud-sunod ng mga aksyon nang sunud-sunod.

Ano ang dapat kong gawin kung may mga error sa pagnunumero?

Bago iyon, dapat mong tiyakin na tama ang pag-file. Tingnang mabuti ang mga numero ng pahina. Kung lumalabas na ang ilan sa mga ito ay nawawala, maaari kang magpasok ng karagdagang pag-numero ng titik. Ang lahat ng mga sheet ay mananatili sa ilalim ng kanilang mga numero, at sa mga nawawala dapat mong isulat ang numero mula sa nakaraang sheet at ang titik.

Sa kaso ng mga malalaking pagkakamali, makatuwirang maingat na i-cross out ang nakasulat at gumawa ng tamang entry sa tabi nito. Ang lahat ng mga pagbabagong ginawa ay dapat na maipakita sa tala ng kumpirmasyon.

Paglalarawan ng Dokumento

Bago mag-flash ng mga dokumento na may mga thread, mas mahusay na suriin ang kawastuhan ng pagpapatupad ng buong Kaso. Kung tutuusin, ayoko namang burahin ito mamaya. Bilang isang patakaran, mayroong ilang mga pakete ng mga papel sa loob nito. Ganap na ang buong listahan ay dapat na nakalista sa imbentaryo. Ito ay pinagsama-sama ng responsableng tao, na nagpapahiwatig ng petsa. Ang paglalarawan ay hindi bilang.

Paano magtahi ng mga dokumento na may mga thread sa tatlong butas?

Kung handa na ang lahat ng mga dokumento, maaari kang magsimulang mag-flash. Upang gawin ito, kailangan mo ng mga espesyal na thread o maaari mong gamitin ang twine. Siyempre, hindi makatuwiran na magtahi ng ilang mga dahon na may malupit na sinulid, maaari kang kumuha ng regular na nakatiklop sa kalahati.

Kaya, dumiretso tayo sa tanong kung paano mag-flash ng mga dokumento gamit ang mga thread. Mga larawan mula sa Detalyadong Paglalarawan ay magsisilbing visual na karagdagan sa algorithm ng mga aksyon. Magsimula tayo sa katotohanan na kinakailangan upang i-fasten ang mga sheet upang sa ibang pagkakataon ay madali mong basahin ang impormasyong ipinakita sa kanila. Upang gawin ito, ang mga butas ay tinusok mula sa kaliwang gilid, humigit-kumulang sa layo na isa at kalahating sentimetro. Dapat mayroong tatlong butas. Matatagpuan sila sa ibabaw ng bawat isa. Maaaring gumawa ng mga butas sa butas kapag maliit ang salansan ng mga sheet. Para sa makapal na toms, kakailanganin mo ng awl. Ihanda ang sinulid, ngunit huwag gawin itong masyadong mahaba, sapat na ang pitumpung sentimetro.

Paano mag-flash ng mga dokumento nang tama? Ang isang sample na daloy ng trabaho ay ipinapakita sa ibaba. Para sa kaginhawaan ng paliwanag, magtalaga tayo ng mga numero sa mga butas: itaas - 1, gitna - 2, ibaba - 3.

Kailangan mong simulan ang pagtahi mula sa likod ng Kaso, ipasa ang karayom ​​sa butas 2 hanggang sa harap na bahagi. Sa kasong ito, mananatili ang isang dulo ng thread. Pagkatapos, sa pamamagitan ng 1 butas, ang karayom ​​ay muling dinadala sa likod. Sa sandaling ang karayom ​​at ang libreng dulo ng thread ay nasa likod ng dokumento, kailangan mong ilipat muli sa harap na bahagi, at pagkatapos ay muli sa likod.

Kung paano mag-flash ng mga dokumento, halos naisip namin ito. Ito ay nananatiling kaso para sa maliliit. Kapag ang lahat ng mga sheet ay nakakabit, maaari mong ligtas na itali ang mga thread sa isang buhol sa likod ng Case.

Dapat itong mahigpit na higpitan upang ito ay maselyohan ng isang tala ng kumpirmasyon. Ang mga dulo ng mga thread ay dapat iwanang malayang nakabitin mula sa ilalim ng sticker.

Paano na-certify ang mga dokumento?

Buweno, tulad ng nakikita mo, walang mahirap sa paglutas ng isyu kung paano mag-flash ng mga dokumento gamit ang mga thread. Ang mga larawang ipinakita sa iyong atensyon - diretso sa ang kumpirmasyon. Kailangan lang nating i-certify ang mga nakumpletong sheet.

Ito ay tinatawag na "pirma ng sertipiko". Upang gawin ito, kailangan mong kumuha ng isang maliit na piraso ng papel na may sukat na 5 x 6 na sentimetro at idikit ito sa likod upang masakop nito ang buhol. Ang mga dulo ng sinulid ay dapat lumabas mula sa ilalim nito at malayang nakabitin.

Sa tala na ito kailangan mong ipahiwatig kung gaano karaming mga pahina ang natahi. Pagkatapos ito ay pinirmahan ng direktor, petsa at selyo ng organisasyon. Sa pangkalahatan, ang pirma sa sertipikasyon ay ginawa ng direktor ng kumpanya, o ng isa sa mga kinatawan. Ang selyo mismo ay inilalagay upang ang isang bahagi nito ay mahulog sa huling sheet ng pack, at ang isa sa tala.

Bakit tinatahi ang mga dokumento?

Nabanggit na namin na ang mga nai-file na dokumento ay naka-archive para sa imbakan, bilang karagdagan, sa pang-araw-araw na aktibidad ng isang negosyo, madalas na kinakailangan upang i-fasten ang mga bundle ng mga sheet. Ang mga ito ay maaaring mga kontrata, at mga ulat sa buwis o iba pang awtoridad sa regulasyon. Sa pamamagitan ng paraan, ang mga awtoridad sa buwis sa pangkalahatan ay may napakahigpit na mga kinakailangan sa bagay na ito. Ang paggamit ng stapler ay hindi pinahihintulutan. Ito ay itinuturing na isang matinding paglabag.

Sa pangkalahatan, ang Ministri ng Pananalapi ay nagbibigay pa nga ng sarili nitong mga rekomendasyon kung paano mag-flash ng mga dokumento. Kaya, ang pag-file ay hindi maaaring maging napakalaki. Pinakamainam na laki- hanggang limampung pahina. Kung mayroong maraming mga dokumento, pagkatapos ay mas mahusay na hatiin ang mga ito sa ilang mga Kaso. Dapat ay may tuloy-tuloy na pagnunumero sa Arabic numerals. Ang mga dahon ay tinahi ng isang magaspang na sinulid, na dapat na nakatali sa likod ng natapos na dokumento. Mula sa itaas, ang buhol ay tinatakan ng isang tala ng kumpirmasyon, na dapat iguhit alinsunod sa lahat ng mga patakaran. Huwag kalimutan na ang bilang ng mga sheet ng Case ay nakakabit dito. Para sa mga awtoridad sa regulasyon, ang lagda sa tala ng kasiguruhan ay napakahalaga. Maaari lamang itong itakda ng direktor o ng ibang tao na may awtoridad na gawin ito. Ang lahat ng ito ay pinatunayan ng isang selyo. Ang print nito ay dapat humiga upang makuha ang bahagi ng sheet at note. Sa katunayan, inuulit ng lahat ng rekomendasyong ito ang impormasyong ipinakita namin sa itaas. Isinasaalang-alang namin na kinakailangan upang dalhin ang mga ito, upang matiyak mong ginagawa mo nang tama ang lahat, alinsunod sa mga tagubilin ng mas mataas na awtoridad.

Ang mga awtoridad sa buwis ay gumagawa ng isang hindi malabo na kinakailangan para sa integridad at kaligtasan ng hindi lamang ang mga dokumento mismo, kundi pati na rin ang mga kopya. Bukod dito, ang mga photocopy ay inihain din sa isang hiwalay na pakete.

Sa halip na isang afterword

Napag-usapan namin sa artikulo kung paano maayos na mag-flash ng mga dokumento na may mga thread para sa pagsusumite sa archive at mga awtoridad sa regulasyon. Minsan ang mga pagtatalo ay lumitaw tungkol sa disenyo ng mga binder, dahil walang dokumento na magbibigay ng tumpak na mga paliwanag sa isyung ito, at kahit na may mga komento. Samakatuwid, kinakailangang tumuon sa mga pamantayang pinagtibay sa gawaing opisina. Dapat tandaan na ang mga ahensya ng gobyerno kung saan ka nagsusumite ng mga papeles ay maaaring may sariling mga kinakailangan para sa kanilang disenyo. Samakatuwid, mas mabuting palaging linawin ang naturang impormasyon nang maaga upang maiwasan ang mga pagkakamali at ibalik ang dokumentasyon para sa rebisyon. Pagkatapos ng lahat, kahit saan ay maaaring magkaroon ng mga nuances.

Kapag nagtatrabaho sa mga dokumento ng negosyo, madalas na kinakailangan na mag-file ng mga sheet sa mga solong journal. Kung ang folder ay nakaayos sa ganitong paraan at pinatunayan ng isang selyo, pinoprotektahan nito ang mga form na kasama dito mula sa pagpapalit o pagkawala. Ang systematization ng mga dokumento ay isinasagawa ayon sa mga patakaran ng trabaho sa opisina. Inireseta nila ang pagkakasunud-sunod ng mga sheet ng pagnunumero at ang kanilang pag-file sa journal. Upang ayusin ang tahi, dapat na nakadikit ang isang espesyal na tag. Sa dulo ng artikulo, maaari mong i-download ang "Stitched and numbered" na mga sample ng salita.

Matapos malagyan ng numero at tahiin ang lahat ng mga pahina ng magazine, ang isang sticker ay nakakabit sa thread knot. Ito ay isang maliit na parihaba ng papel, ang mga sukat nito ay humigit-kumulang 4 × 6 cm. Inirerekomenda na ilang kopya ang ihanda at i-print sa printer nang maaga upang laging nasa kamay.

Kasama sa halimbawang sticker ang mga sumusunod na field para sa pagpuno:

1. Ang bilang ng laced, numbered at sealed sheets. Ito ay unang ipinahiwatig sa mga numero, pagkatapos ay sa mga bracket sa mga salita.
2. Ang posisyon ng isang awtorisadong empleyado.
3. Lagda na may decryption.

AT iba't ibang sample maaaring mag-iba ang mga salita. Bilang isang patakaran, ang sticker ay nagpapakita lamang ng impormasyon tungkol sa bilang ng mga sheet at ang posisyon ng empleyado na responsable para sa magazine. Sa dulo ay ang kanyang pirma.

Mahalaga! Ang sticker ay maaaring dagdagan ng petsa ng pagbuo ng journal at ang selyo ng organisasyon (kung mayroon man).

Kapag nakakabit, siguraduhin na ang buhol ng sinulid ay nasa gitna ng sticker. Ang mga dulo ay lalampas sa linya ng papel.

Paghahanda ng mga dokumento para sa firmware

Ang unang hakbang ay ang pagnunumero. Bago magpatuloy sa firmware ng mga dokumento, dapat mong ilagay ang mga numero sa kanang sulok sa itaas. Ang pag-aayos na ito ng mga numero ay idinidikta ng mga alituntunin ng trabaho sa opisina.

Pagkatapos ay inihanda ang mga butas para sa mga tahi. mga dokumento ng negosyo may malawak na margin. Bago mag-flash, humigit-kumulang sa gitna ng mga patlang na ito, tatlong butas ang ginawa. Mahigpit silang pumupunta sa kahabaan ng patayong gitna ng mga sheet. Ang hakbang ay hindi bababa sa 3 cm.

Ang lahat ng mga sheet ay dapat na punched sa parehong antas. Upang gumawa ng mga butas, gamitin ang:

• puncher ng butas;
• awl;
• karayom.

Dahil sa pagpapanatili ng distansya mula sa mga hangganan ng field pagkatapos ng pag-flash, walang abala kapag binabasa ang teksto. Gayundin, hindi mahirap hanapin ang nais na pahina.

Paano ginagawa ang firmware

Sunod sunod na tanong- paano mag-flash ng mga dokumento na may pre-drilled hole? Ang isang stitching needle ay kinuha bilang isang tool.

Para sa isang malakas na tahi, kakailanganin mo ang materyal tulad ng:

• bank twine;
• mga sinulid sa pananahi LSh-210.

Kung walang mga espesyal na materyales para sa pagkonekta ng mga pahina sa kamay, maaari mong palitan ang mga ito ng anumang matibay na thread. Bilang halimbawa, angkop ang capron. Maaari ka ring kumuha ng isang simpleng thread para sa pananahi, natitiklop ito nang maraming beses.

Upang makagawa ng isang malakas, matibay na tahi, inirerekumenda na ulitin ang mga tahi nang dalawang beses. Gayunpaman, hindi mo kailangang higpitan ang thread nang labis. Ang masikip na tahi ay magpapahirap sa pag-flip sa magazine at sa paghahanap ng tamang anyo.

Kapag natapos na ang firmware, ang mga tip ay inilabas sa gitnang butas ng huling sheet. Para sa pag-aayos, ang thread ay nakatali sa isang buhol. Sa kasong ito, humigit-kumulang 5 cm ng mga dulo ang dapat iwan. Para sa integridad ng mga dokumento, ang isang sticker ay nakakabit sa buhol, na nagpapatunay na ang magazine ay laced.

Ang huling yugto - paglakip ng sticker

Mahalagang protektahan ang mga dokumentong nakolekta sa folder mula sa pag-agaw o pagkawala. Samakatuwid, gamitin ang sticker na "Stitched and numbered." Ang pandikit ay inilapat sa likod na ibabaw ng sheet. Pagkatapos ay ang papel ay naayos sa paraang ang gitna ng rektanggulo ay bumagsak nang direkta sa buhol. Ang bahagi ng mga thread ay itatago sa ilalim ng sticker. Ang mga dulo ay dapat na malayang nakabitin.

Susunod, kailangan mong hintayin na matuyo ang pandikit. Ang linyang ibinigay para dito ay nagpapahiwatig ng bilang ng mga dokumentong kasama sa magazine na ito. Ang nakumpletong form ay pinatunayan ng pinuno ng organisasyon o isang awtorisadong empleyado. Sinasalamin ng sticker ang posisyon ng empleyado, ang kanyang pirma at ang petsa ng sertipikasyon. Kung magagamit, ang selyo ng negosyo ay nakakabit.

Ang pangunahing pag-andar ng sticker ay upang kumpirmahin ang integridad ng journal at ang mga dokumentong kasama dito. Para sa parehong layunin, ang buhol ay puno ng pandikit. Parehong ang tag mismo at ang mga dokumento ay nakatatak ng selyo ng organisasyon.

1. Ang pagkakaroon ng isang natatanging, madaling makilalang lagda.
2. Ang pagkakaroon ng parehong selyo tulad ng sa mga dokumento ng organisasyon.
3. Ang lokasyon ng tag nang direkta sa buhol ng thread upang ayusin ang inviolability ng mga dokumento.

Upang tahiin ang lahat ng mga sheet nang pantay-pantay, alisin ang lahat ng mga dayuhang bagay. Kung ang stack ay malaki, inirerekomenda na kumuha ng mga papel sa maliliit na batch. Kapag kailangan mong ayusin ang ilang mga magazine sa isa iba't ibang mga dokumento, nakasalansan ang mga ito ayon sa petsa ng pagpirma.

Sa anong mga kaso kinakailangan ang mga naka-stitch na dokumento?

Sa karamihan ng mga kaso, ang firmware ay kinakailangan para sa mga ulat na isinumite sa opisina ng buwis. Sa kasong ito, ang pirma ay inilalagay lamang ng pinuno ng organisasyon, at ang isang imprint ng kanyang selyo ay inilalagay sa sticker. Ito ay isang ipinag-uutos na kinakailangan ng serbisyo sa buwis.

Tulad ng para sa mga indibidwal na negosyante, para sa kanila ang pagkakaroon ng isang selyo ay isang bagay na pinili. Para sa inspeksyon, sapat na ang personal na pirma ng negosyante. Kapag nakumpleto ang pag-verify, isang selyo ang inilalagay sa mga form.

Mahalaga! Upang patunayan ang isang kopya ng isang multi-page na dokumento, ang bawat sheet ay may tatak na "Tama ang kopya".

Gaya ng nabanggit na, ang lagda at selyo ay dapat na nababasa. Ang disenyo ng selyo ay depende sa legal na anyo. Ang mga negosyong pag-aari ng estado ay maaaring gumamit ng mga coat of arms seal. Para sa mga LLC at indibidwal na negosyante, ang batas ay nagbibigay ng iba pang mga kinakailangan.

Ibuod. Ang sticker na "Stitched and numbered" ay ginawa sa anyo ng isang papel na parihaba. Ito ay nakadikit sa seam knot pagkatapos ng pagtatapos ng firmware. Ang mga thread ay natatakpan ng pandikit, ang isang tag ay inilapat sa itaas. Kapag natuyo ang pandikit, ang mga kinakailangang tala ay ginawa sa sheet.

​

Una, ang bilang ng mga sheet na isinampa sa journal ay ipinahiwatig. Susunod, ilagay ang pirma ng ulo, ang kanyang buong pangalan at pirma. Sa ilang mga kaso, maaari itong italaga sa ibang responsableng opisyal. Gayundin sa sticker ay ang selyo ng organisasyon. Kapag nagsusumite ng mga dokumento sa tanggapan ng buwis, ito ay isang ipinag-uutos na kinakailangan para sa isang LLC. Kung sakali mga indibidwal na negosyante sapat na personal na pirma. Susunod, maaari kang mag-download ng libreng sample na sticker.

Bawat isa structural subdivision negosyo, anuman ang laki nito, kahit minsan ay nahaharap sa pangangailangang mag-file ng mga dokumento.

Ito ay nagiging kinakailangan kapwa para sa pag-archive at para sa ilang mga legal na pamamaraan. Mayroong ilang mga paraan para sa pagsasagawa ng stitching. Tatalakayin sila sa ibaba.

Hemming sa hugis

Ang anumang negosyo sa loob ng taon ay bumubuo ng isang tiyak na halaga ng mga dokumento, ang ilan sa mga ito, pagkatapos ng pag-expire ng panahon ng imbakan, ay dapat pumunta sa archive. Kabilang dito ang mga dokumento na naisakatuparan na, pati na rin ang mga dokumentong nauugnay sa mga tauhan ng negosyo. Ayon sa itinatag na kasanayan, ang mga kaso ay inililipat sa archive, isang taon pagkatapos nilang makumpleto sa trabaho sa opisina.

Ang obligasyon na maglipat ng mga dokumento ay itinalaga sa mga empleyado ng serbisyo na responsable para sa pamamahala ng dokumento, o ipinagkatiwala sa sekretarya, accountant at iba pang responsableng tao, at naayos ng naaangkop na pagkakasunud-sunod.

Bukod dito, kasama rin dito ang mga kalihim ng magkakahiwalay na dibisyon. Naturally, ang paglilipat ng mga kaso ay nangyayari lamang pagkatapos ng kanilang huling pagpaparehistro.

Kasama sa pamamaraang ito ang ilang hakbang:

• Sinusuri ang mga kaso para sa tamang pamamahagi ng mga dokumento sa mga grupo;
• Tapos na ang pag-file;
• Ang pagnunumero ng pahina ay nasuri;
• Ang isang kasamang inskripsiyon ay iginuhit;
• Ang isang panloob na imbentaryo ay ginagawa;
• Pagwawasto ng mga kinakailangan sa pabalat. Nangangahulugan ito ng posibleng pagbabago sa pangalan ng negosyo, index ng pagpaparehistro, pati na rin ang pagwawasto ng timing ng paglipat at mga heading;
• Ang isang paglalarawan ng isinampang kaso ay isinasagawa.

Pinapayagan ang bahagyang pagpaparehistro ng mga kaso na ang buhay ng istante ay hindi hihigit sa 10 taon.

Bilang karagdagan, pinapayagan ang:

1. Huwag ayusin ang mga dokumento;
2. Huwag gumawa ng pagination;
3. Ibukod ang disenyo ng inskripsiyon ng sertipikasyon;
4. Ibukod ang mga kaso ng firmware.

Batas sa "pananahi"

Ang mga gawain sa opisina at mga papeles ay sapat kumplikadong proseso. Karaniwan na ang mga dokumentong inihanda at inilipat sa archive ay ibabalik dahil sa maling pagpapatupad. Samakatuwid, ang isang ganap na lohikal na tanong ay lumitaw, kung paano maayos na tahiin ang dokumentasyon? Mahahanap mo ang sagot sa mga rekomendasyong metodolohikal sa trabaho sa opisina, na naayos sa pamamagitan ng utos ng Federal Archive ng Disyembre 23, 2009 No.

>Ang batas ay kinokontrol ang pamamaraan ng paghahain. Kaugnay nito, ibinibigay ang mga rekomendasyon na dapat sundin. Maaaring hindi matanggap sa archive ang mga dokumentong hindi nakagapos nang tama para sa imbakan.

Ang archive ng anumang negosyo ay nagpapahintulot sa iyo na i-save ang mga dokumento para sa isang tiyak na tagal ng panahon. Pagkatapos ang nasabing dokumentasyon sa walang sablay isinumite sa archive.

Ang batas ay nagbibigay ng napaka-tiyak na mga deadline na nagbibigay-daan sa iyong i-save ang mga sumusunod na dokumento:

• May kaugnayan sa mga tauhan, mga talaan ng notaryo, mga libro ng negosyo - 75 taon;
• Mga dokumento na may kaugnayan sa paglipat ng stock ng pabahay ng estado sa pribadong pagmamay-ari - 75 taon;
• Mga patent para sa mga imbensyon - 20 taon;
• Konstruksyon ng kapital - 20 taon;
• Dokumentasyon ng disenyo - 20 taon;
• Mga gawaing pang-agham - 15 taon;
• Dokumentasyon ng archival ng mga negosyong nauugnay sa agrikultura- 5 taon;
• Sinehan - at dokumentasyon ng larawan - 5 taon;
• Video - at dokumentasyon ng larawan - 3 taon.

Kapag ang isang negosyo ay na-liquidate, ang mga dokumento na may hindi tiyak na panahon ng imbakan ay ililipat sa archive ng estado. Bilang karagdagan, ang mga dokumento sa mga tauhan ng organisasyon ay napapailalim din sa paglipat.

Sa kaso ng mga non-government na organisasyon, dapat tandaan na ang isang espesyal na rehimen ng mga relasyon ay ibinigay para sa kanila. Sa partikular, ang batas ay nag-oobliga sa kanila na pumasok sa isang hiwalay na kasunduan sa Federal Archival Service. Kung ang kontrata ay natapos nang huli, kung gayon ang archive ay obligadong tanggapin lamang ang mga dokumentong iyon na nauugnay sa mga tauhan ng negosyo. Ang kapalaran ng natitirang dokumentasyon, i.e. ang lugar ng imbakan nito, ay matutukoy ng pinuno ng komisyon sa pagpuksa.

Mga dokumentong dapat i-flash

Ayon sa liham ng batas, kinakailangang i-flash ang lahat ng mga dokumento na binubuo ng higit sa dalawang sheet. Nalalapat din ito sa mga kopya ng mga dokumentong ayon sa batas. Gayunpaman, ang mga dokumento na hindi napapailalim sa kasunod na paglipat sa archive ay maaaring hindi i-flash.

Bakit maaaring kailanganin ito?

Ang pangunahing kadahilanan na nagpapaliwanag ng pangangailangan ay ang posibleng proteksyon ng mga dokumento, halimbawa, mula sa pag-alis o pagpapalit ng mga sheet. Sa pagsasaalang-alang na ito, sila ay tinahi ng mga thread, binilang at selyadong.

Ang isang katulad na pangangailangan ay lumitaw kaugnay sa accounting, mga dokumento ng tauhan, pati na rin ang mga libro ng kita at lalo na ang mahahalagang kasunduan.

Bukod pa rito, maaaring may kasamang mga notarized na kopya at pagsasalin ang listahang ito. Bilang karagdagan, ang mga nakagapos na dokumento ay mas madaling iimbak. Ang mga kaso na inayos sa ganitong paraan ay tumatagal mas kaunting espasyo. Sapagkat, ang thread binding at sealing ay nagbibigay-daan sa iyong kumpirmahin ang integridad ng dokumentasyon. Ang iba pang mga opisyal na pamamaraan ay hindi pa naimbento.

Paano maayos na i-archive ang mga dokumento

Kasunod ng pagkumpleto ng kaso huling hakbang ay isang panali. Kabilang dito ang pag-alis ng lahat ng mga bagay na metal (mga clip ng papel, mga pin). Ang mga dokumento ay pagkatapos ay ilalabas mula sa binder.

Kung ang mga dokumento ay nakumpleto, kailangan mong magdagdag Blankong papel para sa isang kasamang caption. Bilang karagdagan, sa simula ng kaso, maaari kang magdagdag ng mga sheet para sa isang panloob na imbentaryo. Ngunit, kung mayroon nang mga naka-print na form, maaari mo silang idagdag.

Ang mga regulasyon ay nagtatakda ng mga limitasyon sa bilang ng mga pahina sa bawat kaso. Samakatuwid, pinapayagan na kumpletuhin ang mga kaso hanggang 250 na mga sheet. Kung sakaling mas maraming dokumento ang nakolekta sa loob ng taon, dapat silang hatiin sa magkakahiwalay na volume. Ayon sa karaniwang pamamaraan, ang mga dokumento ay isinampa sa hardcover.

Kung ang mga materyales sa kaso ay naglalaman ng mga dokumento ng iba't ibang mga format, ito ay kinakailangan upang mag-file para sa 4 punctures. Ginagawa ito upang secure na i-fasten ang mga dokumento.

Tulad ng para sa mga kaso na may mahabang buhay ng istante, sa kasong ito maaari silang tahiin, kasama ang takip. Samantalang, ang karaniwang tinatanggap na pamamaraan para sa pag-stapling ng mga dokumento na may pare-parehong mga tuntunin ng pagtitipid, ay nagbibigay para sa simula ng pag-file mula sa sheet na sumusunod sa pagbubuklod. Pagkatapos, sa unang sheet kailangan mong maglagay ng isang karton gasket at i-flash ang kaso. Ito ay kinakailangan upang maprotektahan ang mga thread mula sa napaaga na pagsusuot.

Dito hindi natin dapat kalimutan na ang kaso ay talagang itatabi magpakailanman. Ang pangunahing bagay sa panahon ng pag-file ay kontrol sa hangganan, kaya kailangan mo ring tiyakin na ang mga thread ay hindi lalampas sa teksto. Dapat itong madaling basahin kahit na tinahi.

Ang mga dokumento na may shelf life na hindi hihigit sa 10 taon ay maaaring maimbak nang walang firmware sa isang binder.

Sa ilang mga institusyon, para sa kaginhawahan, ginagamit ang mga espesyal na booklet machine. Ngunit ang pamamaraang ito ay hindi katanggap-tanggap para sa pag-file ng archival.

Ang susunod na hakbang sa mga gawain ng hindi tiyak na imbakan ay pagnunumero. Karaniwan itong ginagawa para sa kaginhawahan sa pagtatrabaho sa mga dokumento. Upang gawin ang pagnunumero, gumamit ng isang itim na lapis o isang espesyal na makina ng pagnunumero. Ang isang hiwalay na lugar ay ibinigay para sa paglalagay ng mga numero, ito ang kanang sulok sa itaas ng dokumento.

Dapat tandaan na ang pagnunumero ay nangyayari lamang sa harap na bahagi. Hindi dapat masakit ang mga numero pangunahing teksto. Ang paggamit ng mga kulay na lapis ay ipinagbabawal. Hindi rin pinapayagan ang paggamit ng tinta.

Kapag ang isang sheet ng isang mas malaking format kaysa sa A4 ay inilagay sa kaso, pagkatapos ay pinahihintulutan itong i-hem ito sa isang gilid at tiklop ito, pagkatapos ay dapat itong bilangin bilang 1 sheet. Kung sakaling ang sheet ay nakatiklop at pagkatapos ay hemmed sa gitna, pagkatapos ay dapat itong bilangin bilang 2 sheet. Ang mga materyal na may larawan ay dapat bilangin sa likurang bahagi.

Ang isang hiwalay na lugar ay ibinigay para sa paglalagay ng mga numero - ito ang kaliwang sulok sa itaas ng dokumento. Sa kaso ng pagtahi ng mga sobre na sinamahan ng mga kalakip, ang mga naturang dokumento ay napapailalim sa self-numbering. Ang mga attachment ay binibilang ng numero na sumusunod sa isa sa sobre. Kung kailangan mong hatiin ang kaso sa magkahiwalay na mga volume, kung gayon ang bawat isa sa kanila ay binibilang nang hiwalay.

Ang disenyo ng takip ay nagaganap sa yugto ng pagtatatag ng kaso. Dito kailangan mong magabayan ng mga rekomendasyon ng GOST 17914-72. Mga pabalat ng mga kaso ng pangmatagalang imbakan ....

Samakatuwid, sa yugto ng pagtatatag ng isang hiwalay na negosyo, indibidwal na impormasyon ay isinumite para sa pagbubuklod, lalo na:

• Pangalan ng Kumpanya;
• Ang pangalan ng hiwalay na subdivision;
• index ng trabaho sa opisina;
• pamagat ng kaso;
• Panahon ng imbakan.

Ang mga kaso na dapat ilipat sa walang tiyak na imbakan ay ipinag-uutos na i-stitch sa isang malakas na takip ng karton, kung saan ang gulugod ay nakakabit. Ang resultang folder ay hindi maaaring mas makapal sa 4 cm.

Ang isang archival book ay may sariling pamantayan, na hindi maaaring lumampas sa 320 x 230 mm.

Upang gawing simple ang pamamaraan ng firmware, maaari mong gamitin ang mga folder ng archive. Ang isang hiwalay na opsyon para sa paglutas ng problemang ito ay mga binding machine. Bilang isa pang pagpipilian, maaari mong dalhin ang pamamaraan para sa pag-file ng mga dokumento ng cash sa bangko. Maaaring maabot ang kapal ng folder ng kategoryang ito ng mga dokumento hanggang 10 cm.

Kaya, ang pag-aaral ng pagproseso ng archival ng mga dokumento, maaari tayong makarating sa konklusyon na ang pinakamahirap na gawain ay ang pamamaraan ng pagbabarena ng mga bloke ng papel. Gayunpaman, ang mga high-performance na paper drilling machine ay maaaring makasagip dito.

Gawaing paghahanda

Upang i-staple ang mga dokumento, kailangan mo munang ituwid ang stack ng papel. Ngunit kung naglalaman ang pakete malaking bilang ng mga dokumento, na binubuo ng mga maliliit na sheet, pagkatapos ito ay kinakailangan upang ilatag ang stack upang maaari itong pantay na clamped sa isang clamp. Upang ihanay ang masyadong maraming mga dokumento, tulad ng hanggang sa 1,000 na mga sheet, kung gayon ito ay matalinong gumamit ng isang electric paper pusher.

Pagkatapos ilagay ang mga dokumento, kailangan mong ayusin ang mga ito nang maayos sa clamp, pagkatapos nito ay maaari mong simulan ang pagbabarena sa buong bloke. Sa kasong ito, ang bilang ng mga butas ay maaaring 2-5 na mga PC. Ang pagbabarena ay isinasagawa gamit ang isang conventional electric drill o espesyal na kagamitan sa pagbubutas. Ang mga hiwalay na modelo ng stitching ay nilagyan ng isang mekanismo na awtomatikong sinulid ang thread sa pamamagitan ng mga butas na ginawa. Kung sakaling ang pagbabarena ay ginawa gamit ang isang drill, huwag magmadali upang alisin ang mga dokumento mula sa clamp upang ang mga butas ay hindi lumipat.

Sinulid ng kamay

Larawan: Paano maayos na tahiin ang mga dokumento gamit ang mga thread

Kapag tinanong kung paano maayos na mag-stitch ng mga dokumento gamit ang isang thread, dapat sabihin na para dito kailangan mong kumuha ng isang ordinaryong karayom, thread at tusok na mga sheet na mayroon lamang 2 punctures.

Matapos matahi ang dokumento, kailangan mong itali ang mga dulo ng thread sa likod ng dokumento at idikit ang isang maliit na piraso ng papel sa resultang buhol.

Pagkatapos nito, ang isang inskripsiyon ng sertipikasyon ay ginawa tungkol sa kung gaano karaming mga sheet ang naglalaman ng dokumento, kung kanino ito na-certify. Ang pamamaraang ito ay ginagawa sa paraang ang inskripsyon (print) ay nakausli sa kabila ng mga hangganan ng sticker. Dapat alalahanin na ang mga pahina ay napapailalim sa mandatoryong pagnunumero. Tulad ng ipinapakita ng kasanayan, ang pagtahi ng mga dokumento nang tama sa isang thread ay simple, ngunit, sa kasamaang-palad, ang pamamaraang ito ay may mga limitasyon. Higit sa 5 sheet ay sapat na matigas upang mabutas gamit ang isang karayom. Samakatuwid, mas mainam na gumamit ng hole punch sa mga ganitong kaso.

Pagsuntok ng butas (lacing)

Tulad ng nabanggit sa itaas, kung mayroong higit sa 5 mga sheet ng mga dokumento, mas mahusay na gumamit ng mga manu-manong stitcher. Higit pa pinakamahusay na solusyon can device na may electric drive (electric punches). Upang gawin ito, 4 na butas ang pantay na ipinamamahagi sa mga margin ng dokumento, ngunit sa paraang nababasa ang teksto.

Susunod, ang lacing ng mga dokumento ay ginagamit, sa tulong nito ang mga dokumento ay iuutos, at ang kontrol sa kanilang kaligtasan ay matitiyak din. Ang mga patakarang ito ay pinamamahalaan ng iba't ibang mga regulasyon. Ang mga kontrata, notarized na dokumento, cash book, mga dokumento sa bangko ay tinatahi sa ganitong paraan. Kasama rin sa listahang ito ang mga personal na file, mga journal sa pagpaparehistro, pati na rin ang mga mahigpit na form sa pag-uulat.

Panoorin ang video kung gaano kadali ang pagtahi ng mga dokumento gamit ang isang hole punch:

Mga kasamang inskripsiyon

Pagkatapos ng pagtahi at pag-numero ng kaso, kailangan mong gumuhit ng inskripsiyon ng sertipikasyon. Sa pagsasagawa, ito ay ginagawa sa isang hiwalay na piraso ng papel, na pagkatapos ay naayos sa likod ng kaso. Ang ipinag-uutos na ipahiwatig sa inskripsiyon ng sertipikasyon ay ang bilang ng mga may bilang na mga sheet.

Ang impormasyong ito ay ipinahiwatig kapwa sa mga numero at sa mga salita.

Dapat tandaan na ang posisyon ng responsableng tao at ang pag-decode ng lagda ay dapat ipahiwatig sa kasamang inskripsyon. Ang inihandang inskripsiyon ay naka-attach na may mataas na kalidad na pandikit. Kasabay nito, ang pag-andar nito ay upang ayusin ang buhol. Sa paraan na ang mga dulo ng thread ay libre. Ang lahat ng ito ay tinatakan sa dulo ng isang selyo, ang imprint na kung saan ay dapat na nasa sticker at sheet.

Ang teritoryo ng pagpaparehistro ng isang entidad ng negosyo ay makikita sa statistical code. Basahin kung ano

Kinakailangang bayaran ang mga premium ng IP insurance mga deadline. Alamin ang higit pa

Gaano nauugnay ang firmware ng mga dokumento sa 2019?

Ang bawat organisasyon ay may sariling panloob na archive, na nagbibigay ng systematization iba't ibang mga dokumento. Kabilang dito ang mga rehistro ng accounting, mga order ng tauhan, atbp. Dokumentasyon na nilayon para sa kasunod na paglipat sa storage in archive ng estado, nang walang kabiguan, ay dapat sumailalim sa isang paghahanda na pamamaraan alinsunod sa umiiral na GOST.

At noong 2019, walang nagkansela ng mandatory procedure. Kaya, ang firmware ng mga dokumento ay hindi nawala ang kaugnayan nito.

Sa kabila ng malawakang pagpapakilala ng mga bagong teknolohiya at ang paglipat ng bahagi ng gawaing opisina sa elektronikong anyo, sa karamihan ng mga negosyong pag-aari ng estado, ang papel ay nananatiling pangunahing carrier. Lalo na ang papel ay minamahal sa iba't ibang pagkontrol at mga ehekutibong katawan: buwis, pondo ng pensiyon, inspeksyon sa sunog, mga korte, mga institusyong pinansyal at iba pa. Kaya naman dapat kayanin ng sinumang negosyante itali ng maayos ang mga dokumento numero at irehistro ang mga ito. Ang firmware ay karaniwang ginagawa gamit ang isang thread na may isang karayom, isang stapler o mga espesyal na makina. Sasabihin namin sa iyo ang higit pa tungkol sa kung paano maayos na tahiin ang mga dokumento at kaso.

Firmware ng thread

Actually wala mahigpit na tuntunin at walang mga kinakailangan para sa mga umiiral na dokumento. Gayunpaman, mayroong GOST R 51141-98 "Trabaho sa opisina at pag-archive" at isang order mula sa Federal Archive ng Disyembre 23, 2009 No. 76, na nagbibigay ng mga rekomendasyon sa firmware ng mga multi-page na dokumento.

Ang mga wastong dokumento ng firmware ay magpoprotekta sa kanila mula sa pagpapalit

Paano gawin ang lahat ng tama? Kakailanganin mo ang isang awl, isang gypsy needle, malakas na itim na sinulid, isang piraso ng papel, at pandikit. Karaniwan, ang mga papel ay natahi sa tatlong butas - ang isa ay ginawa sa gitna ng sheet tungkol sa 1.5-2 cm mula sa gilid, ang pangalawa at pangatlo - sa mga gilid ng umiiral na isa sa layo na 3-5 cm. ginawa gamit ang isang awl - kung wala kang sapat na lakas upang mabutas kaagad ang buong pack, pagkatapos ay maaari mong hatiin ito sa maraming bahagi. Sa ibaba ay nagbibigay kami ng isang halimbawa, kung paano maayos na mag-flash ng mga dokumento na may mga thread at isang larawan ng proseso.

Tandaan:kung mayroon kang drill o screwdriver at drill, maaari kang mag-drill ng isang pakete ng papel. Ang diameter ng drill ay dapat na mga 6-8 mm.

Ang firmware ng pack ay nagsisimula sa likod. Ipasa ang thread sa pamamagitan ng karayom ​​at hilahin ito sa gitnang butas, na nag-iiwan ng "buntot" na 7-10 mm. Pagkatapos ay ipasok ang karayom ​​sa itaas na butas mula sa harap na bahagi at hilahin ang sinulid sa likod.

Nagsisimula kami mula sa gitnang butas, mag-abot sa itaas at bumaba sa ibaba

Susunod, kailangan mong i-drag ang karayom ​​sa ilalim na butas, dalhin ito sa harap na bahagi, at pagkatapos ay iunat ito sa gitnang isa sa umiiral na "buntot". Ngayon ay maaari mong i-cut ang thread, na nag-iiwan ng hindi bababa sa 7 cm (kung kailangan mong i-print ang kaso, pagkatapos ay mag-iwan ng margin na 15 sentimetro). Itali ang simula at dulo ng mga sinulid, at idikit ang isang maliit na piraso ng malinis na papel sa buhol. Kung ito ay mga papel na may mahigpit na pananagutan, kung gayon ang "mga buntot" ay nakadikit sa huling sheet na may isang parisukat na papel at isang selyo ay inilalagay dito.

Ang buhol pagkatapos ng pag-flash ng mga dokumento ay tinatakan ng isang parisukat na papel

Pinapayagan na magtahi ng mga dokumento gamit ang isang threadat dalawang butas. Karaniwan ang pamamaraang ito ay isinasagawa sa pagkakaroon ng isang butas na suntok. Ang scheme ay bahagyang nagbabago - ang karayom ​​ay ipinasok sa mas mababang butas mula sa likod, ang isang "buntot" ay naiwan ng hindi bababa sa 7 cm ang haba. Pagkatapos ang karayom ​​at thread ay bumalik sa itaas na butas. Susunod, gupitin ang sinulid upang makakuha ka ng pangalawang buntot na 7-10 sentimetro ang haba at itali ito sa una. Ang mga dulo ng sinulid ay bumababa, at ang isang hugis-parihaba na piraso ng papel na may sukat na 2 hanggang 7-8 cm ay nakadikit sa buhol.

Upang ligtas na ayusin ang pack, maaari mo ring tahiin ito sa pamamagitan ng 4 na butas. Sa kasong ito, ang karayom ​​ay sinulid mula sa pangalawang butas, ipinasok sa itaas, hinila muli ang pangalawa at pinapakain sa ikatlo at ikaapat. Ang pag-stitching ay ginagawa sa ikatlong butas, at ang buong strip ng thread ay tinatakan ng papel.

Tandaan:Hindi inirerekomenda na gumamit ng ordinaryong thread para sa pag-stapling ng mga dokumento, dahil ito ay medyo marupok. Kailangan mong tiklop ito ng ilang beses, o gumamit ng espesyal na nylon twine.

Minsan ang mga dokumento ay natahi kasama ng isang transparent na linya ng pangingisda, ngunit ayon sa mga katangian nito, ito ay mas masahol pa kaysa sa isang thread. Ang pangunahing bagay ay ang lahat ng tatlong (apat na) butas ay ginawa patayo sa isang linya. Karaniwan ang 1.5 cm ay umuurong mula sa malawak na gilid ng sheet. Ang firmware ay palaging nagsisimula mula sa likuran, upang ang mga buhol ay nasa likod at hindi masira ang hitsura.

Siguraduhing ipahiwatig ang bilang ng mga pahina at maglagay ng pirma

Sertipikasyon ng mga dokumento

Pagkatapos naming matuto tahiin nang tama ang mga dokumento alamin natin kung paano kumpletuhin ang mga ito. Para dito, ang mga sheet ay binibilang. Ang mga buntot ay tinatakan ng isang maliit na parihaba ng papel, kung saan isinusulat nila ang isang panulat: "Natahi, binilang, tinatakan at nilagdaan." Susunod, ang bilang ng mga sheet ay ipinahiwatig sa digital at alpabetikong anyo, isang selyo, pagpipinta at mga inisyal ay inilalagay. Kinakailangang gawin ito sa paraang ang bahagi ng lagda at selyo ay nasa nakadikit na parihaba at sa huling sheet. Ginagawa ito upang kung may magpuputol ng sinulid, ito ay agad na makikita. Gayundin, ang petsa ng firmware at sertipikasyon sa digital form ay karaniwang ipinahiwatig.