Kahden minuutin sääntö: tee elämästä helpompaa. Kuinka vaihtaa minuutit GB:ksi? Kahden minuutin säännön ydin

Moderni mies harvoin vapaa töistä - aina on jotain, joka täytyy hoitaa. Työskentely, siivous, sähköposteihin vastaaminen, kaupassa käyminen ovat kaikki tärkeitä tehtäviä, jotka vaativat huomiota. Monet kohtaavat kuitenkin ajan puutteen. Työkirjeitä on niin paljon, että vastaaminen kestää useita tunteja. Asunto on niin täynnä pölyä ja likaa, että siivous voi kestää koko päivän! Jotta säästät aikaasi, etkä hukkuisi valtavaan lumipalloon, sinun on opittava kahden minuutin sääntö. Mikä se on ja miten se toimii?

Saada asiat tehtyä

2 minuutin säännön keksi David Allen. Hän kuvaili tekniikkaa kirjassaan "Getting Things Done" (joka tarkoittaa "asioiden saattamista loppuun"). Tämä työ on omistettu ajan säästämiseen, sen järkevään käyttöön. David Allen opettaa lukijoitaan parantamaan henkilökohtainen tehokkuus. Hänen menetelmänsä hyväksyttiin tieteellisiä julkaisuja Sitä harjoitetaan monissa maissa ympäri maailmaa. Juuri kirjassa "Getting Things Done" muotoiltiin kahden minuutin sääntö: jos tehtävä kestää kaksi minuuttia, sinun on tehtävä se heti! Mitä tämä periaate tarkoittaa käytännössä?

Kahden minuutin säännön ydin

Jokainen ihminen kerää merkityksettömiä asioita päivän aikana ja pieniä tehtäviä. Laita tavarat kaappiin, pese kuppisi, vastaa kirjeeseen, soita kollegalle, vie roskat. Hyväksy, että kaikki nämä tehtävät vievät jopa alle kaksi minuuttia. Meillä on kuitenkin tapana jättää ne hyllylle, jättää ne huomiotta. Päivän päätteeksi tulee niin paljon pieniä asioita, että niistä on vaikea selviytyä. Lyhytaikainen. Jos noudatat 2 minuutin sääntöä, voit välttää tämän pienten tehtävien sotkun. Säännöllä on oma algoritminsa, jonka mukaan on tarpeen arvioida jokainen tapaus, joka sinun on otettava.

Kahden minuutin sääntöalgoritmi

Sääntö ei tarkoita, että sinun pitäisi suorittaa kaikki tehtäväsi sekuntikellolla ja lopettaa heti aloittamasi kahden minuutin kuluttua. Ei haittaa, jos tapaus kestää 3 tai jopa 5 minuuttia. Vaikka käytät kaikki 20 siihen, saat hyödyllistä kokemusta - tiedät kuinka paljon aikaa tällaisten tehtävien suorittamiseen kuluu. Kahden minuutin säännön ydin on käsitellä nopeasti kaikki pienet asiat päivän aikana. Loppujen lopuksi on paljon helpompaa vastata yhteen kirjeeseen kuin vastata 10 kirjeeseen myöhemmin. Jonkin ajan kuluttua opit suunnittelemaan aikasi tehokkaasti, käyttämään sitä järkevästi. Lisäksi klo valtava määrä tapaukset voivat heikentää merkittävästi suoritusten laatua. On paljon helpompaa tehdä yksi asia hyvin kahdessa minuutissa. Helma tärkeä dokumentti kansioon, eikä sinun tarvitse etsiä sitä myöhemmin. Pese likainen astia, niin sinun ei tarvitse pestä astioita illalla. Varaa aika etukäteen, niin sinun ei tarvitse siirtää suunnitelmiasi viimeinen hetki. Tekniikka toimii työtehtävissä ja kotitöissä sekä henkilökohtaisten asioiden ratkaisemisessa.

Kahden minuutin sääntö ei ole vastaus kaikkiin ongelmiin, se on kätevä tekniikka, joka helpottaa päivääsi. Jos opit tämän säännön ja otat sen käyttöön, olet enemmän ajoissa, mutta vähemmän väsynyt. Sinulla ei ole kasa tehtäviä tai velvoitteita, jotka painavat sinua psykologisesti ja saavat sinut viettämään tuntikausia niiden tekemiseen. 2 minuutin sääntö lisää huomattavasti henkilökohtaista tehokkuuttasi.

Jos löydät virheen, korosta tekstinpätkä ja napsauta Ctrl+Enter.

Viivyttely voidaan määritellä seuraavasti psyykkinen tila henkilö, jolle on ominaista taipumus lykätä tehtäviä ja toimia myöhemmäksi. Totta puhuen: jokainen meistä on ainakin kerran lykännyt tehtävän alkamista pidemmälle myöhäinen määräaika kiireisen, väsyneen tai stressaantumisen varjolla.

Joissakin tapauksissa viivyttely ei välttämättä vaikuta elämääsi paljon. Mutta jos se muuttuu krooniseksi, on aika odottaa taloudellisia ongelmia, huonontuvia suhteita kollegoiden tai rakkaiden kanssa ja hermostuneita shokkeja.

Suurin osa kestäneistä tehtävistä on itse asiassa yksinkertaisia. Sinulla on tarpeeksi taitoa ja lahjakkuutta tehdäksesi ne, mutta vain vältät niitä syystä tai toisesta.

Kahden minuutin säännössä on pari osaa ja se auttaa voittamaan laiskuuden. Mene siihen, etkä voi sanoa ei tavoitteelle.

Jos tehtävä kestää alle kaksi minuuttia, tee se

Tämä ajatus tunnetaan laajalti David Allenin bestseller-kirjasta How to Get Things Order. Stressittömän tuottavuuden taide.

Mieti, kuinka monet asiat, joita lykkäämme jatkuvasti, mahtuvat kahteen minuuttiin tai vähemmän. Ei esimerkiksi ole ollenkaan vaikeaa pestä muutama astia heti aterian jälkeen odottamatta pesualtaan ylivuotoa. Päivittäinen lyhytaikainen siivous talossa välttää pitkäaikaisen raunian raivauksen viikon lopulla.

Näitkö syntymäpäivämuistutuksen? Onnittelut puhelulla tai viestillä heti. Huomenna ei häpeä unohdettua syntymäpäivää.

Kahden minuutin aloitus ei anna sinun menettää vakavaa tavoitetta

Tietenkään kaikkia suunnitelmiasi ei voida toteuttaa kahdessa minuutissa. Mutta jokainen kohde voidaan laukaista kahdessa minuutissa tai jopa vähemmän. Miksi aloittaa, jos en silti lopeta? Vastaus annetaan säännön toisessa osassa.

Kaikki on normaalissa elämämme prosessissa. Fysiikan kurssilta tiedetään hyvin, että keho pysyy levossa, kunnes se lähtee liikkeelle. Sääntö pätee myös ihmisiin. Kun aloitat jotain, on paljon helpompi jatkaa.

Esimerkkejä elämästä. Päätit etsiä jääkaapista voileivän, mutta päädyit syömään viikon verran ruokaa. Tai hyödyllisempi tilanne. Avasit Lifehacker-sivun nopeaa lukemista varten mielenkiintoinen artikkeli, ja sen seurauksena he istuivat tunnin ja rikastuivat uudella tiedolla.

Pidän kahden minuutin säännöstä, koska se helpottaa erilaisten ostamista hyvät tavat.

Haluatko tehdä lukemisesta tapana? Hallitse ensimmäiset sivut kahdessa minuutissa. Et huomaa jaksojen lentävän ohi. Haluatko aloittaa kuntoilun? Tee muutama punnerrus. Seuraavalla kerralla sinun on helpompi tehdä harjoituksia. Haluatko syödä terveellisesti? Syö omena. Huomenna haluat valmistaa hedelmä- ja vihannessalaattia.

Uudet terveelliset tavat alkavat pienestä, noista muutamasta minuutista. Kahden minuutin sääntö ei takaa tuloksia, mutta se tekee kaikkensa, jotta pääset alkuun. Hänen kanssaan tietämättömyys ei kiusaa sinua.

Usko minua, minun on aina vaikea aloittaa artikkeleiden kirjoittaminen Lifehackerille. Ja tämä materiaali ei ole poikkeus.

Syynä tähän ei ole vain perjantain laiskuus ja erinomainen sää ikkunan ulkopuolella, vaan myös pelko lopullinen tulos. Pystynkö välittämään ajatuksen oikein lukijalle? Häpeänkö työtäni? On vain yksi tapa ulos - laita sormesi näppäimistölle ja kirjoita johdantokappale. Yleensä sen jälkeen pieni askel Prosessi kehittyy nopeasti ja tuottaa myönteisiä tuloksia.

Kaksi minuuttia voidaan ja pitää katsoa 120 sekunniksi. Lisää synnyttää lisää!

Monet asiat ovat kätevämpiä ja kannattavampia tehdä juuri nyt ilman, että niitä lykätään loputtomiin. Se on kuin lyhyt vastaus sähköposti, katso loki mielenkiintoista materiaalia, laita asunnon kuitti kuittien kansioon. On parempi tehdä se ja unohtaa se. Ja loppujen lopuksi asiat etenevät.

Milloin kahden minuutin sääntöä tulee käyttää

Tietysti sääntöä tulee soveltaa juuri silloin, kun sen pitäisi olla. Universaali periaate, jota David Allen ehdottaa kirjassa Getting Things Done - jos sinulla on edessäsi tehtävä, päätä, tarvitsetko sitä ollenkaan nyt. Ja jos tarvitaan, kestääkö sen tekeminen alle 2 minuuttia?Jos kyllä, tee se nyt. Jos ei, laita sivuun.

Tapa

Täydellinen työnkulkujärjestelmä ei tietenkään lopu tähän, mutta kehittämällä tapa tehdä asioita, jotka vievät alle 2 minuuttia, voit saavuttaa merkittävän tuottavuuden kasvun. Tämä tapa säästää paljon hermoja ja aikaa.

Tietysti 2 minuuttia on puhdasta ehdollinen aika. Jos aikaa on tarpeeksi, se voi olla jopa 5 minuuttia. Ei haittaa, jos tapaus kestää 3 ja puoli minuuttia kahden sijaan. Vaikka se on 20 minuuttia, tiedät jo seuraavan kerran, kuinka kauan se kestää annettu tyyppi tapauksia ja ajoita suoritusaika sen mukaan.

Paljon tekemistä kotitalous voidaan tehdä alle 2 minuutissa. Asian asettaminen paikoilleen ei todennäköisesti vie paljon kauemmin kuin jos heität sen sinne, missä olet nyt. Ja pitkällä tähtäimellä tulos on huomattavasti erilainen - järjestys, kun kaikki asiat ovat paikoillaan, tai sotku, joka on järjestettävä säännöllisesti.

Saattaa käydä niin, että asialla ei ole omaa paikkaa - yleensä nämä asiat lepäävät missä tahansa. Nyt on aika määritellä tämä paikka. Helpoin tapa on muistaa, milloin käytit sitä viime aikoina ja missä. On selvää, että tavarat on kätevä säilyttää lähellä paikkaa, jossa tästä voi olla hyötyä: toimistotavarat on kätevä säilyttää yhdessä paikassa työpöytä, kirjat - hyllyillä, lähellä työpaikka, lasten lelut - lelukorissa tai -laatikossa "leikkialueen" vieressä.

Sotkun syy

Syy sotkulle kotona, töissä, Saapuneet-kansiossa ei ole luonteessa, vaan työmenetelmissä, joihin meidät on koulutettu. Organisaatiota voidaan (ja pitäisi!) oppia. Kun se on opittu tekemään ja kokeiltu käytännössä, on hyvä kehittää tapa toimia tällä tavalla. Ja joukosta tottumuksia muodostuu se, mitä kutsumme "ihmisluonteeksi".

Tapa noudattaa sääntöä tehdä asiat heti, jos ne vievät alle 2 minuuttia, voi tuoda uskomattomia tuloksia, jos sinulla on aiemmin ollut tapana lykätä tällaisia ​​​​asioita tai tehdä kaikki peräkkäin umpimähkään.
Yhteystiedot:

Osoite: Tovarnaya, 57-B, 121135, Moskova,

Puhelin: +7 971-129-61-42 , Sähköposti: [sähköposti suojattu]


monet asiat ovat kätevämpiä ja kannattavampia tehdä juuri nyt ilman, että niitä lykätään loputtomiin. nämä ovat asioita, kuten vastaaminen sähköpostiin pian, mielenkiintoisen materiaalin etsiminen lehdestä, kuitin laittaminen

monet asiat ovat kätevämpiä ja kannattavampia tehdä juuri nyt ilman, että niitä lykätään loputtomiin. nämä ovat asioita, kuten vastaaminen sähköpostiin pian, mielenkiintoisen materiaalin etsiminen lehdestä, kuitin laittaminen

Kahden minuutin sääntö sanoo, että se, mikä voidaan tehdä alle 2 minuutissa, on tehtävä heti. monet asiat ovat kätevämpiä ja kannattavampia tehdä juuri nyt ilman, että niitä lykätään loputtomiin. se on kuin lyhyt

Poistaa windows virheet Windows on suosituin käyttöjärjestelmä, jota 92 % tietokoneiden ja kannettavien käyttäjistä käyttää. Ja jokainen heistä ainakin kerran kohtasi yhden tai ei ...

Moderni koulutuslaitoksia- loistava paikka upeille ideoille. Tänään näytämme sinulle joitain todella upeita löytöjä erilaisia ​​kouluja, päiväkodit ja yliopistot kaikkialta maailmasta. Vai niin…

Tänään kerron sinulle, kuinka voit muuttua kahdessa minuutissa ja varmistua itsestäsi ja kyvyistäsi. Sitten tästä tavasta tulee osa elämääsi, osa sinua.

Meidän kaikkien piti katsoa eläimiä, jotka osoittaen paremmuustaan ​​kasvavat kokoonsa. Ne hallitsevat. Kissat kumartavat selkänsä, koirien turkki seisoo pystyssä, linnut levittävät siipiään. Mitä isommalta ja pitemmältä eläin näyttää, sitä todennäköisemmin se voittaa.

Näin tapahtuu ihmisille. On "resurssi"-tila ja on "masennustila". Ja useimmat meistä kärsivät siitä. Kärsimys haastattelujen aikana julkinen puhuminen, treffeillä, koulussa taululla ja muissa tilanteissa. Jokaisella meistä on omansa.

2 minuuttia auttaa sinua

Keho ja mieli ovat yhtä. Kehon muuttaminen muuttaa mieltä.

Ennen tärkeä pointti elämäsi (ja sinulla on niitä aina paljon päivän aikana), käytä kaksi minuuttia ja astu itsevarmuuden tilaan.

Kuinka tehdä se? Rauhoitu ja rentoudu, ajattele kaunista. Levitä kätesi tai taita ne pään taakse. Nojaa taaksepäin tuolissa tai tuolissa. Laita jalkasi ristiin. Yksinkertaisesti sanottuna, ota hallitseva asema, tule "isommaksi ja leveämmäksi".

Hississä, johdon toimiston edessä, kulissien takana ennen esitystä, ota tietysti aikaan ja paikkaan sopiva ja sopiva asento. Et istu jalat pöydällä, kun haet työtä.

On tieteellisesti todistettu, että kehossasi tapahtuu hormonaalisia muutoksia kahdessa minuutissa. Nimittäin: "johtajuuden hormoni" kasvaa - testosteroni 20%, mikä on vastuussa itsevarmuudesta, päättäväisyydestä ja intohimosta; ja "stressihormoni" - kortisoli - vähenee 25%.

Toisin kuin "epävarmassa asennossa" kutistuen ja kutistuen, testosteroni laskee 10% (nolla-arvostaan ​​ja kortisoli nousee 15%).

Ensimmäisessä sekunnissa tekemäsi vaikutelma määrittää positiivisen tuloksen 70 %:lla. Mitä itsevarmemmalta ihminen näyttää, sitä enemmän hän luottaa.

Ei turhaan tsaarin armeija sisään kadettijoukot, upseerit kiinnittivät napit henkseliinsä sisäpuolelta. Tämä tehtiin erityisesti asennon säilyttämisen taidon kehittämiseksi. Loppujen lopuksi, jopa hieman alennetuilla hartioilla, napit painoivat vartaloa, muistuttaen todellisen upseerin arvoisesta itsevarmasta ilmeestä, johon voidaan luottaa valtion rauhaa ja hiljaisuutta.

Käytä kahden minuutin menetelmää ja ota tapaksesi olla varma milloin ja missä tarvitset sitä. Pystyt hallitsemaan ja ennustamaan minkä tahansa tapahtuman positiivista lopputulosta.

Maailma ympärillämme on epätäydellinen. Sinä, rakas ystäväni, voit muuttaa sitä jakamalla tämän artikkelin sosiaaliset verkostot. Anna ihmisille työkalut, joita he tarvitsevat ollakseen parempia kuin he olivat eilen. Ja ehkä jo huomenna joku ystävistäsi sanoo sinulle "Kiitos".

Ei vain pidä huolta jokaisesta, vaan myös jokaisesta toisesta.
Filippiläiskirje 2:4

Usko Jumalaan ja usko itseesi, koska Jumala uskoo sinuun!

2 minuutin sääntö sanoo, että se, mikä voidaan tehdä alle 2 minuutissa, on tehtävä heti.

2 minuutin sääntö sanoo, että se, mikä voidaan tehdä alle 2 minuutissa, on tehtävä heti.

Monet asiat ovat kätevämpiä ja kannattavampia tehdä juuri nyt ilman, että niitä lykätään loputtomiin. Nämä ovat asioita, kuten:

    lyhyt vastaus sähköpostiin,

    tarkistaa lehden mielenkiintoista materiaalia,

    laita asunnon kuitti kuittien kansioon.

On parempi tehdä se ja unohtaa se. Ja loppujen lopuksi asiat etenevät.

Milloin kahden minuutin sääntöä tulee käyttää

Universaali periaate, jota David Allen ehdottaa kirjassaan Getting Things Done, on, että jos sinulla on edessäsi tehtävä, päätä, tarvitsetko sitä ollenkaan tehdä nyt. Ja jos tarpeen, kestääkö se alle 2 minuuttia? Jos kyllä, tee se nyt. Jos ei, laita sivuun.

Tapa

Täydellinen työnkulkujärjestelmä ei tietenkään lopu tähän, mutta kehittämällä tapa tehdä asioita, jotka vievät alle 2 minuuttia, voit saavuttaa merkittävän tuottavuuden kasvun. Tämä tapa säästää paljon hermoja ja aikaa.

Tietenkin 2 minuuttia on puhtaasti tavanomainen aika. Jos aikaa on tarpeeksi, se voi olla jopa 5 minuuttia. Ei haittaa, jos tapaus kestää 3 ja puoli minuuttia kahden sijaan. Vaikka se on 20 minuuttia - seuraavan kerran tiedät jo kuinka paljon aikaa tämän tyyppiseen tehtävään kuluu ja suunnittelet sen suorittamiseen käytetyn ajan.

Monet kotityöt voidaan tehdä alle kahdessa minuutissa. Asian asettaminen paikoilleen ei todennäköisesti vie paljon kauemmin kuin jos heität sen sinne, missä olet nyt. Ja pitkällä aikavälillä tulos on huomattavasti erilainen - järjestys, kun kaikki tavarat ovat paikoillaan, tai sotku, joka on haravoitettava säännöllisesti.

Saattaa käydä niin, että asialla ei ole omaa paikkaa - yleensä nämä asiat lepäävät missä tahansa. Nyt on aika määritellä tämä paikka. Helpoin tapa on muistaa, milloin olet käyttänyt sitä viime aikoina ja missä. On selvää, että on kätevää säilyttää tavarat lähellä paikassa, jossa tämä asia voi olla hyödyllinen:

  • joten paperitavarat säilyvät kätevästi yhdessä paikassa työpöydällä,
  • kirjat - hyllyillä, lähellä työpaikkaa,
  • lasten lelut - korissa tai lelulaatikossa "leikkialueen" vieressä.

Sotkun syy

Syy sotkulle kotona, töissä, Saapuneet-kansiossa ei ole luonteessa, vaan työmenetelmissä, joihin meidät on koulutettu. Organisaatiota voidaan (ja pitäisi!) oppia. Kun se on opittu tekemään ja kokeiltu käytännössä, on hyvä kehittää tapa toimia tällä tavalla. Ja joukosta tapoja muodostuu se, mitä kutsumme "henkilön luonteeksi".

löydöksiä

Tapa noudattaa sääntöä tehdä asiat heti, jos ne vievät alle 2 minuuttia, voi tuoda uskomattomia tuloksia, jos sinulla on aiemmin ollut tapana lykätä tällaisia ​​​​asioita tai tehdä kaikki peräkkäin umpimähkään.