O que é a tabela de pessoal, como elaborá-la e aprová-la - essas e outras questões serão discutidas neste artigo.

As principais disposições para a amostra de pessoal 2016 para LLC estão corretas

É um ato legal regulatório local que formaliza:

• estrutura
• composição
• número

Além disso, a empresa deve incluir neste documento informações sobre o fundo salarial mensal, salários oficiais todos os funcionários, subsídios.

De acordo com o Decreto nº 1 de 2004 nº. serviço federal estatísticas estaduais, cada LLC deve levar em conta trabalho de escritório de pessoal cronograma de pessoal. É desejável que a organização estabeleça um procedimento, prazos, especialistas responsáveis ​​​​pelo treinamento em outros atos legais regulatórios locais, por exemplo, nas Instruções de Trabalho do Escritório, alterações também podem ser feitas aqui.

O desenvolvimento e a manutenção do cronograma podem ser realizados por qualquer funcionário que tenha tal obrigação especificada em descrição do trabalho. Freqüentemente, isso é feito por contadores, oficiais de pessoal, se necessário, o diretor, tendo emitido uma ordem apropriada, pode fazer o trabalho por conta própria.

pessoal todo empregador deveria ter. Ao mesmo tempo, tal disposição não está claramente enunciada na legislação. Porque? Leia o artigo. Também no final do artigo, você encontrará uma amostra de tabela de pessoal.

Quem precisa elaborar uma tabela de pessoal em 2016

O Código do Trabalho não contém normas que obriguem o empregador a aprovar a tabela de pessoal. Ao mesmo tempo, não há documentos que abolissem essa prática.

Além disso, o Artigo 15 do Código do Trabalho da Federação Russa afirma que as relações de trabalho envolvem o desempenho de uma função trabalhista. E essa função é precisamente que uma pessoa trabalhe em uma posição de acordo com a tabela de pessoal (artigo 57 do Código do Trabalho da Federação Russa).

A partir daqui, a conclusão é que todo empregador deve ter uma tabela de pessoal. Nós aconselhamos elaborar a tabela de pessoal para 2016 de acordo com todas as regras. Isso é do interesse do empregador. E é por causa disso:

• pessoal permite que você determine o número de funcionários, organizações necessárias, verbas para sua manutenção e com a própria estrutura da organização;
• a tabela de pessoal pode confirmar a validade da aplicação de incentivos fiscais e a imputação de despesas ao custo de produção (obras, serviços, custos).

Como elaborar uma tabela de pessoal

A tabela de pessoal pode ser elaborada de acordo com o formulário unificado nº T-3 (aprovado pelo Decreto do Comitê Estadual de Estatísticas da Rússia de 05.01.2004 nº 1). Ou crie seu próprio formulário. No entanto, é mais conveniente usar o formulário nº T-3 como base. E se necessário, complemente. Ou, inversamente, remova colunas desnecessárias.

Os regulamentos estaduais definem a lista principal de documentos que todo empregador deve ter, independentemente da forma jurídica. A lista desses documentos inclui a tabela de pessoal. Embora instruções diretas a legislação não contém isso, mas a tabela de pessoal é mencionada em vários artigos do Código do Trabalho da Federação Russa, o que indiretamente confirma a necessidade de sua presença.

o que é pessoal

A tabela de pessoal é um dos documentos fundamentais de todas as organizações. Contém informações sobre a estrutura da empresa, cargos e número de unidades de pessoal.

Nas organizações onde o sistema de remuneração é limitado apenas a salários, este é o principal documento para cálculo remunerações.

Com base no que é preenchido

Se a organização acaba de iniciar suas atividades e a tabela de pessoal é compilada pela primeira vez, seria aconselhável primeiro considerar uma lista de cargos necessários e elaborar um documento que regule a remuneração.

Responsável pela compilação

A tabela de pessoal é feita por qualquer funcionário a quem seja confiado. Via de regra, trata-se de funcionário do departamento de pessoal ou contador.

Introdução a este documento

Como a tabela de pessoal não é um ato normativo local da organização (parágrafo 7 da carta de Rostrud de 15 de maio de 2014 N PG / 4653-6-1), o empregador não é obrigado a familiarizar os funcionários com a tabela de pessoal.

Requisitos principais

A tabela de pessoal está na lista de formulários unificados, onde fica sob a letra T-3. A maioria das organizações usa este formulário porque contém todas as colunas e colunas necessárias.

Mas o uso deste formulário não é obrigatório, é apenas de natureza consultiva, embora tenha havido muitas controvérsias sobre isso. O ponto final sobre esta questão foi colocado pela Carta de Rostrud datada de 23 de janeiro de 2013 N PG / 409-6-1. Afirma diretamente que as organizações têm o direito de desenvolver seus próprios formulários deste documento e utilizá-los, o principal é levar em consideração os requisitos da lei.

Em especial, o art. 15, 57 do Código do Trabalho da Federação Russa afirma que função de trabalho o funcionário é determinado de acordo com a posição, profissão especificada na tabela de pessoal. Ou seja, os nomes dos cargos devem constar neste documento.

Como preencher a tabela de pessoal para LLC e IP

Requisitos

• o nome completo da organização deve ser indicado em total conformidade com os documentos constituintes;
• OKPO, este é o código da organização de 8 dígitos. Esses dados estão contidos em Carta Informativaórgãos estatísticos, que devem existir em todas as empresas;
• número do agendamento. Não há requisitos claros aqui. Você pode usar a numeração contínua, pode começar cada ano com o número 1 e indicar o ano por meio de uma fração, pode usar qualquer outro método de numeração.
• Data de preparação. A data real de compilação é afixada, pode diferir da data em que a tabela de pessoal é efetivada (por exemplo, compilada em dezembro ano atual a tabela de pessoal entra em vigor em 1º de janeiro do próximo ano);
• é indicado o período de validade da tabela de pessoal, na maioria das vezes 1 ano, e a partir de que data ela entra em vigor;
• Na direita canto superior o cabeçalho "Aprovado" é colocado e os detalhes da ordem de aprovação e a introdução da tabela de pessoal são indicados. Em cima do carimbo “Aprovado”, via de regra, é colocado o selo da organização, embora isso não seja fixado por lei.

folha de pessoal 2019

O formulário pode ser baixado em qualquer sistema legal como Consultor ou Fiador. Via de regra, propõe-se baixar o formato Word ou Excel, não há diferença fundamental aqui, mas é mais conveniente conduzi-lo de forma tabular, pois as fórmulas podem ser inseridas nas células apropriadas e o documento calculará o número de unidades de pessoal e folha de pagamento.

O procedimento para preencher o formulário T-3

Coluna 1 "Nome da unidade estrutural"

As divisões estruturais incluem filiais, escritórios de representação, oficinas, departamentos, etc.

Eles geralmente começam com as unidades de alta administração, depois contabilidade e serviços financeiros, produção, serviços econômicos.

Por exemplo: diretoria, departamento financeiro e de investimentos, departamento econômico, departamento de vendas, etc.

Coluna 2 "Código de subdivisão"

Aqui a codificação é atribuída de acordo com o mesmo princípio que é usado na primeira coluna e indica subordinação divisões estruturais. Por exemplo, o departamento financeiro e patrimonial - código 02, os departamentos contábil e econômico subordinados a ele terão os códigos 02.1 e 02.2, respectivamente. Esta coluna raramente é preenchida, principalmente em grandes empresas. E pode ser totalmente excluído do documento.

Coluna 3 "Cargo (especialidade, profissão), categoria, classe (categoria) de qualificação"

As posições se encaixam em caso nominativo e singular, por extenso, sem abreviaturas.

O empregador tem o direito de determinar o título dos cargos, exceto aqueles associados a condições de trabalho difíceis e prejudiciais e recebimento benefícios estatais(reforma antecipada). Estas posições devem ser inseridas de acordo com o diretório de qualificação e tarifa, ou padrões profissionais que estão atualmente em desenvolvimento.

Coluna 4 "Número de unidades de pessoal"

O número de unidades de pessoal para cada cargo é indicado aqui, pode ser inteiro ou fracionário, por exemplo, 05 ou 0,25 taxas, o que significa que a quantidade de tempo de trabalho para tal cargo é reduzida em duas ou quatro vezes.

Nota: na indicação de cargos e unidades de quadro, o empregador tem o direito de indicar qualquer número, independentemente dos efetivos empregados. Ou seja, ele pode adicionar 3 unidades de um contador ao quadro de funcionários, mas contratar 2, e 3 unidades podem ficar vagas pelo tempo que ele quiser.

Uma exceção é a unidade de pessoal, que é reservada para a cota de deficientes. Sua vaga deve ser comunicada às autoridades trabalhistas.

Coluna 5 "Taxa tarifária (salário), etc., esfregue."

Tudo depende dos sistemas salariais adotados na organização. Salário, tarifa ou várias porcentagens e coeficientes podem ser afixados aqui.

Se não for possível anotar números específicos, basta indicar a forma de remuneração "trabalho por peça", "acorde". Mas então nas colunas seguintes deve haver um link para o Regulamento de remuneração ou outro documento onde a folha de pagamento seja agendada.

Colunas 6,7,8 "Sobretaxas, esfregue."

Preenchido de acordo com os regulamentos sobre salários e outros documentos regulamentares locais. Isso geralmente é listado aqui:

• subsídio por trabalho noturno;
• limpeza de banheiros;
• subsídios do norte;
• outras sobretaxas e subsídios.

Nestas linhas, você pode simplesmente indicar o documento em que tudo isso está escrito, principalmente se houver muitos subsídios. A única coisa que não está indicada nestas colunas são os subsídios que incidem sobre todo o salário. Por exemplo, um prêmio pago no valor de uma certa porcentagem de todos os valores acumulados anteriormente (salário ou tarifa mais subsídios).

Coluna 9 "Total por mês"

Esta coluna só pode ser preenchida se nas colunas 5 a 10 os valores forem escritos em rublos e pelo mesmo período de tempo (rublos / dia, rublos / hora), caso contrário, um traço ou o valor apenas do salário multiplicado pelo número de unidades de pessoal é colocado.

Coluna 10 "Nota"

Aqui, um ato regulatório local que regula os salários, o salário mínimo, se estabelecido, pode ser indicado (por exemplo, pagamento por peça e a nota indica: "pelo menos 10.000 rublos")

Conforme mencionado acima, o empregador pode excluir colunas desnecessárias para ele.

Exemplo de preenchimento do formulário de pessoal T-3

Coisas para lembrar

Ao preencher a coluna 5 da tabela de pessoal, lembre-se de que a chamada "bifurcação" de remuneração não pode ser colocada na tabela de pessoal. Uma vez que está legalmente estabelecido que para trabalho igual - salário igual (artigo 22 do Código do Trabalho da Federação Russa).

Ou seja, se em uma unidade houver 2 cargos de contador, o salário ou tarifa deve ser o mesmo. Mas você pode definir sobretaxas e subsídios individuais.

quem assina

O formulário T-3 prevê duas assinaturas sob a mesa de pessoal: um funcionário do departamento de pessoal e o contador-chefe. Se alguma categoria estiver faltando, você pode se virar com uma assinatura ou nomear outras pessoas pela ordem apropriada para a organização.

Termos e local de armazenamento

A tabela de pessoal original é armazenada no departamento de pessoal ou no departamento de contabilidade, isso é determinado pelo fluxo de trabalho organização específica. De qualquer forma, se o original estiver no departamento de pessoal, deve haver uma cópia no departamento de contabilidade e vice-versa.

De acordo com os parágrafos. "um" Arte. Seção 71 1.2 "Fundamentos organizacionais de gestão" da Lista de gestão típica documentos de arquivo gerado no curso da atividade agências governamentais, corpos governo local e organizações, indicando os períodos de armazenamento (aprovado por Despacho do Ministério da Cultura da Federação Russa de 25 de agosto de 2010 N 558), a tabela de pessoal é armazenada constantemente na organização.

Alteração

A legislação não estabelece a duração do quadro de pessoal, pelo que poderá ser o único ao longo de toda a vida da empresa, sendo que todas as alterações e acréscimos serão efetuados por despacho separado de alteração do quadro de pessoal.

O próprio empregador decide alterar os dados na tabela de pessoal, em este caso não é limitado no tempo e número de mudanças. Exceções são os casos previstos em lei, por exemplo, realização de eventos. Nesse caso, o prazo para fazer alterações é estabelecido pelo Código do Trabalho.

Resultados

A tabela de pessoal é um dos principais documentos de uma empresa de qualquer tipo de propriedade, contendo documentos importantes. Como não há análogos a este documento no fluxo de trabalho, manter uma tabela de pessoal não é apenas obrigatório, mas também necessário para a organização ideal da empresa.

Vídeo - como elaborar uma tabela de pessoal para uma empresa no programa 1C:

Embora a obrigatoriedade do preenchimento do quadro de pessoal não esteja fixada na lei, os órgãos fiscalizadores consideram, sobretudo, a sua ausência como uma violação das leis. Para evitar mal-entendidos, os gerentes não devem negligenciar este importante documento primário. Até porque é útil para as empresas de várias maneiras. Vamos descobrir quais e também considerar brevemente as regras para preencher o formulário T-3.

A equipe é documento normativo, cuja regularidade de preenchimento está legalmente consagrada na Resolução "Ao aprovar formulários unificados de documentação contábil primária para contabilização do trabalho e seu pagamento" de 5 de janeiro de 2004

Os termos usados ​​no Decreto são fornecidos Normas do trabalho RF. Pessoal - a composição dos funcionários desta organização, que está prevista para estar disponível em certo intervalo Tempo.

Portanto, a equipe reflete os seguintes pontos:

• a estrutura da empresa (subordinação hierárquica de oficinas individuais ou interação horizontal);
• pessoal (lista de cargos necessários ao funcionamento normal da empresa);
• número de empregados;
• salários e bônus.

Por que você precisa de pessoal?

Notamos alguns pontos positivos:

• o pessoal facilita a análise pessoal da empresa;
• permite ter uma visão completa da remuneração dos funcionários;
• recrutamento ou demissão de funcionários é realizado de acordo com a tabela de pessoal;
• resolvido em tribunal questões contenciosas relativas à redução do número de trabalhadores ou à recusa de contratação;
• um contrato de trabalho é elaborado com base nos dados de pessoal (Código do Trabalho da Federação Russa, artigos 15 e 57).

Um exemplo de uma tabela de pessoal no formulário T-3

Formulário T-3: como preencher?

Como preencher o formulário T-3 corretamente? O "limite" ou o topo da tabela de pessoal inclui os seguintes itens:

• Nome da companhia. Deve corresponder exatamente ao nome especificado nos documentos constituintes da organização;
• Código OKPO;
• Número do documento. Cada empresa pode utilizar seu próprio sistema de numeração de documentos. E o pessoal não é exceção. O número pode conter uma designação alfanumérica ou apenas numérica;
• data de compilação (não confundir com a data de início da ação - veja o próximo parágrafo);
• período de validade (para pessoal, geralmente um ano);
• data e número do despacho que decreta a tabela de pessoal.

A ordem de preenchimento das colunas (o número do item corresponde ao número da coluna na tabela do formulário T-3).

As colunas 6 a 8 são preenchidas em rublos ou porcentagens. Essas colunas contêm dados sobre todos os tipos de incrementos salariais. A quantidade de subsídios depende de muitos fatores, por exemplo:

• certas condições de trabalho (nocivas);
• modo de operação não padrão;
• sistemas de bônus e incentivo em uma determinada empresa;
• normas estabelecidas pela legislação da Federação Russa.

A coluna 9 é calculada. O produto dos dados da coluna 4 e a soma dos dados das colunas da 5ª à 8ª inclusive é inserido nela.

O procedimento para compilar e aprovar o formulário T-3

O diretório de qualificação de cargos impõe a obrigatoriedade de elaboração de quadro de pessoal para economista do trabalho. Devido à frequente ausência de tal cargo na empresa, às vezes esse documento é compilado por um funcionário do departamento de pessoal. Nas empresas onde não há funcionários, o formulário T-3 geralmente é preenchido por uma equipe de contabilidade ou mesmo por um gerente.

Independentemente de quem preencheu e compilou a tabela de pessoal, ela deve ser certificada e assinada pelo contador-chefe e chefe da empresa.

O chefe da empresa aprova o documento elaborado. Para isso, é necessário um pedido. O número do pedido é inserido em uma coluna separada do formulário T-3. Esta coluna também é a última para o número de unidades de pessoal da empresa e a folha de pagamento mensal. O despacho indica a data de entrada em vigor do quadro de pessoal.

O formulário T-3 geralmente é elaborado por um período de um ano. No entanto, em grandes empresas este período pode ser menos de um ano. Além disso, para não elaborar uma nova tabela de pessoal durante o ano, a empresa tem o direito de alterar um documento já elaborado. Tais mudanças são formalizadas por ordem do chefe. A ordem deve indicar a justificativa para as mudanças, por exemplo, reorganização, redução ou expansão da produção.

A lista de funcionários é compilada pelo departamento de pessoal, economistas ou contabilidade, é um documento oficial entidade legal e está incluído nos documentos pessoais obrigatórios, é compilado, em regra, por um ano. Com base nisso, os funcionários são admitidos na empresa recém-organizada e a composição atual é corrigida. O cronograma finalizado é aprovado por ordem do chefe. Muitas vezes, um documento é exigido durante as fiscalizações, podendo também ser solicitado em caso de litígio.

A lista de funcionários lista uma lista de departamentos que descreve a estrutura organizacional da organização e seus quadro de funcionários, de acordo com a carta, indicando o número de funcionários, profissões, grandeza de salários, valores de adicionais e subsídios. Se houver necessidade, os funcionários podem ser divididos por pertencer à estrutura organizacional, por exemplo, "Departamento Administrativo", "Departamento de Vendas", "Departamento de RH" e assim por diante.

As organizações podem usar forma unificada T-3 da tabela de pessoal e manter um formulário desenvolvido de forma independente, de acordo com a Lei Federal "Sobre Contabilidade".

O formulário deve conter os seguintes elementos:

• Nome da empresa.
• A data de compilação do documento e seu título foram definidos.
• O conteúdo estava presente.
• A expressão monetária deve conter unidades de medida.
• A pessoa responsável pela compilação deve ser nomeada. esse documento, seu cargo, nome completo e assinatura.

O formulário de pessoal também pode ser encontrado em muitos programas especializados para escrituração, no final do artigo você pode baixar os formulários necessários. Considere o procedimento para preencher o formulário T-3.

Exemplo de preenchimento da tabela de pessoal

O nome da organização é inserido no documento em estrita conformidade, conforme indicado nos documentos de registro, é indicado o código OKPO atribuído pelas autoridades estatísticas no momento do registro da pessoa jurídica. A numeração pode recomeçar a cada ano, ou ser contínua, contando a partir do momento em que o primeiro documento foi criado.

A tabela de pessoal é aprovada com base na ordem do chefe, e nas colunas apropriadas na "pessoal" são indicados seu número e a data de entrada em vigor. A forma indica número total postos de trabalho, incluindo cargos vagos e não ocupados.

Deve-se notar que a data de aprovação do formulário e a data de sua compilação podem diferir, a data de entrada em vigor do documento também pode ser diferente das duas primeiras datas. As datas devem estar na ordem correta.

A parte tabular do documento contém colunas:

• Deve ser indicado o nome de cada unidade estrutural e seu código.
• Cargos de funcionários, qualificações e classificação.
• O número de unidades de pessoal na estrutura organizacional.
• Salário para cada cargo.
• A quantidade de subsídios e sobretaxas.
• Conta de tudo.
• Uma nota pode ser incluída, se necessário.

Cada empresa possui várias divisões estruturais, refletindo, entre outras coisas, as principais áreas de atuação e quanto maior a estrutura organizacional, mais delas. De acordo com o org. estrutura, a administração pode determinar independentemente os nomes dos departamentos e atribuir um código ao departamento - pode ser uma abreviação do nome ou um conjunto de números que indicam sua localização.

As posições na organização são determinadas com base no diretório - classificador OKPDTR e organizações comerciais pode usar não apenas uma formulação estrita. As organizações orçamentárias devem se inscrever em estrita conformidade, pois os funcionários podem receber certas apoio do estado e benefícios, se previr profissão que implique trabalho em condições perigosas de trabalho. Será necessário utilizar classes e categorias, conforme guia de classificação tarifária. Você pode especificar em qualquer ordem: disperso, por prioridade de posição, alfabeticamente.

Dependendo do necessidades de produção o número de funcionários é determinado de forma independente. É possível usar o trabalho a tempo parcial, bem como o trabalho a tempo parcial. Neste caso, use decimais(0,3; 0,7). Ao mesmo tempo, pode-se levar em conta cargos vagos se houver necessidade de um determinado número de funcionários, esses dados são indicados em nota ou em nota de rodapé abaixo.

A coluna "Salário" indica o salário (tarifa), que é escrito em rublos com copeques. O valor pode ser determinado de acordo com a escala tarifária, a uma taxa ou com base em sua porcentagem ou participação na receita (lucro), etc. Se um funcionário for contratado por peça, a tabela de pessoal deve indicar o salário calculado de acordo com determinados métodos.

Os salários oficiais dos funcionários são indicados na coluna 5, os bônus que devem ser refletidos no Regulamento "Sobre bônus" (contratos de trabalho para cada funcionário ou acordo coletivo) são indicados na coluna 6. Adicional por condições de trabalho prejudiciais, que são determinadas pelo conduzido sem falta avaliação especial das condições de trabalho e fixado pelo órgão competente regulamentos, são indicados na coluna 7 .

Pagamentos adicionais e subsídios para empregados estabelecidos em contrato de emprego ou estabelecidos por lei são refletidos em a coluna "Sobretaxas e sobretaxas". Isso pode ser um pagamento adicional por intensidade, condições de trabalho prejudiciais, coeficientes do norte e bônus. Se necessário, você pode aplicar a separação percentual desses coeficientes.

O montante dos salários, tendo em conta todas as unidades de pessoal, salários e subsídios em toda a empresa, é indicado na coluna 9. O real com base no valor final desta coluna é determinado fundo geral salários para a organização para o mês como um todo.

O formulário finalizado da lista de funcionários é assinado pelo chefe do departamento de pessoal, bem como pelo contador-chefe, é colocado um selo e, em seguida, o formulário é aprovado pelo respectivo despacho do chefe. Se o documento consistir em várias folhas, ele é grampeado, numerado e selado.

Fazendo alterações no SR

Normalmente, a tabela de pessoal é aprovada por um ano, porém, devido a algumas circunstâncias, pode ser necessário fazer ajustes na forma previamente aprovada. Isso também é feito com base na ordem do chefe (ou pessoa autorizada para essa ação), nas alterações feitas. Como regra, tal necessidade surge como resultado de uma mudança estrutura organizacional organizações, por exemplo, ao reduzir pessoal ou vice-versa ao expandir, ao alterar o salário, reorganização, etc.

Se as mudanças afetaram algum funcionário da organização, eles devem ser notificados contra assinatura em escrevendo sobre as mudanças feitas na equipe.

Baixe o formulário ShR