Como escrever um pedido para adiar uma amostra de férias. Transferência de licença a pedido do funcionário: o que diz o Código do Trabalho da Federação Russa? Existem motivos de recusa por iniciativa da administração? De acordo com as necessidades de produção

De acordo com a legislação trabalhista, a transferência de férias a pedido do empregado é bem possível. É verdade que há muitas nuances que precisam ser lembradas neste caso. Nós lhe diremos como implementar a iniciativa com a transferência do descanso prescrito.

As razões

Antes de tudo, você precisa entender que os motivos do adiamento da licença por iniciativa do funcionário lei trabalhista praticamente ilimitado. Ou seja, não há proibição direta de mudar as datas do descanso principal.

Ao mesmo tempo, é necessário distinguir entre motivos específicos para a transferência de férias. Convencionalmente, eles podem ser divididos em 2 tipos:

  1. Objetivo - associado a certos eventos Em vida.
  2. Subjetivos - também estão associados a certos eventos da vida, mas não interferem particularmente nas férias de acordo com o cronograma aprovado.

Uma série de razões específicas - objetivas e de peso - para a transferência de licença estão previstas no artigo 124.º Normas do trabalho(mais sobre isso mais tarde no artigo). Outros fundamentos podem estar consagrados nas regras trabalhistas internas da organização.

Se o seu motivo não for mencionado na lei ou no ato local do empregador, você terá que concordar com a administração em palavras se é possível remarcar as férias. Neste caso, não é obrigado a alterar as datas das suas férias.

Além disso: há todos os motivos para ignorar seu pedido para isso.

Quando a legislação laboral não obrigar o empregador, a pedido do trabalhador, a adiar as datas de férias fixadas pelo calendário, a saída não autorizada para outras datas constitui absentismo, o que justifica o despedimento nos termos do artigo.

Claro que, na prática, um dos motivos mais comuns é a transferência de licença para Circunstâncias familiares m. Se isso acontece ou não depende de:

  • a relação existente entre o funcionário e a gestão;
  • características do processo de produção.

Em geral, você pode dar muitos exemplos dos motivos do adiamento das férias por iniciativa do funcionário. Do mais cotidiano ao mais exótico. Mas em um pedido de mudança nas datas de férias, é melhor usar a redação mais geral e discutir o resto em palavras com a administração.

Assim, falando sobre se é possível transferir as férias para outro mês, refira-se que pode ser:

  • mês atual;
  • próximo/outro mês do ano atual;
  • próximo ano comercial.

Impacto no gráfico

A questão de saber se é possível adiar a licença a pedido do funcionário afeta diretamente a aprovada no início de dezembro ano passado o cronograma do resto principal dos funcionários (formulário No. T-7, aprovado pelo Decreto do Comitê Estadual de Estatística da Federação Russa de 01.05.2004 No. 1).

No caso de transferência de licença por iniciativa do empregado, o empregador deve fazer ajustes no especificado ato local. Isso também pode explicar a falta de vontade da gestão em atender às necessidades do funcionário neste assunto.

Observe que a transferência Banco de horas por iniciativa do funcionário, muitas vezes ele muda o horário de descanso e seus colegas. Isso significa que é necessário obter o consentimento de todos os afetados pelas mudanças.

Quando é o calendário de férias para Próximo ano, é necessário prever com antecedência a possibilidade de sua correção e alocar tempo suficiente para essa questão para ter tempo de aprovar o cronograma a tempo.

A legislação não regulamenta claramente como transferir férias no calendário de férias. Portanto, cada empregador faz isso de acordo com as regras de seu fluxo de trabalho. A única coisa é que o Decreto do Comitê Estadual de Estatística da Federação Russa de 01/05/2004 No. 1 esclarece: quando o período de descanso é transferido para outro período com o consentimento do funcionário e seu chefe unidade estrutural ajustes apropriados são feitos no cronograma. Isso requer permissão:

  1. O funcionário que aprovou o cronograma.
  2. Ou uma pessoa autorizada por ele a fazê-lo.

A base legal é um documento elaborado sob qualquer forma. Ou seja, pode ser uma declaração, um memorando, bem como um pedido.

Como você pode ver, no exemplo de cronograma de férias desenvolvido pelo Comitê Estadual de Estatísticas, a transferência de férias é refletida em colunas especialmente projetadas para esse fim - nº 8 e 9.

Causas Obrigatórias

Razões razoáveis ​​para mudar as datas das férias podem ser muito diferentes, por isso é impossível prever tudo na lei de uma só vez. No entanto, de acordo com o artigo 124 do Código do Trabalho da Federação Russa, a transferência de férias é obrigação do empregador nos seguintes casos:

  1. Indisposição temporária (incluindo trauma), confirmada por documento de instituição médica. Para saber mais sobre isso, consulte "".
  2. Cumprimento durante as férias principais de deveres estaduais que dispensam o trabalho (por exemplo, participação em juízo).
  3. A situação está prevista na legislação trabalhista (os dias de descanso não são pagos em dia, o início das férias não é relatado).
  4. A situação é prevista por autoridades internas regulamentos trabalhistas organizações.

Um pouco mais sobre o terceiro ponto. A transferência de férias a pedido do funcionário do Código do Trabalho da Federação Russa obriga a ser feita se a empresa:

  • não notificou o funcionário com 2 semanas de antecedência da data de início do descanso principal (artigo 123 do Código do Trabalho da Federação Russa);
  • não emitiu o pagamento das férias a tempo - ou seja, mais de 3 dias antes do início do feriado (artigo 136 do Código do Trabalho da Federação Russa).

Se o motivo do adiamento das férias se enquadrar em uma das posições discutidas acima, a administração é obrigada a satisfazer o pedido de adiamento das férias por outro período. Também dá motivos para fazer ajustes no calendário de férias. Em outros casos, tudo depende do critério do empregador.

EXEMPLO

Digamos que você escreva: "... peço que transfira suas férias anuais remuneradas para..." e indique novas datas específicas que sejam convenientes para você. A liderança é obrigada a cumprir?

Se houver motivos legais (veja acima), o empregador é obrigado a adiar suas férias. No entanto, no que diz respeito às novas datas específicas indicadas no pedido, a última palavra ficará a cargo do empregador. Ele só é obrigado a tomar nota dos desejos do empregado.

Casos especiais

Observe que várias categorias de funcionários por lei têm o direito de sair de férias em um horário conveniente para eles (por exemplo, mulheres grávidas). Quando tal funcionário envia uma solicitação apropriada, a gerência não deve ter dúvidas sobre como reagendar as férias. A recusa de transferência é impossível, pelo que o pedido deve ser satisfeito.

Aliás, o Código do Trabalho permite a transferência de férias para o ano seguinte a pedido do próprio empregador. Mas apenas com a condição de que o funcionário desse o sinal verde para recusar o descanso principal em ano atual. Isso significa que no próximo ano de trabalho ele poderá tirar uma folga quando quiser.

Como emitir

Agora sobre como organizar a transferência de férias a pedido do funcionário. A base inicial é uma declaração dele indicando o motivo, elaborada de forma arbitrária em nome do chefe da empresa ou do chefe da unidade estrutural.

No segundo caso supervisor imediato você precisa emitir um memorando para transferir as férias. Uma amostra deste documento também pode ser feita de forma livre.

Então, com base em um pedido ou pedido e memorando preparar um pedido para transferir as férias para o próximo ano ou mês.

O processo de registro é concluído fazendo marcas nas colunas nº 8 e 9 do cronograma de férias (vide acima), bem como Seção VIII cartão pessoal do funcionário.

Veja como mover as férias para outro mês: as informações obsoletas devem ser riscadas com uma linha e novas adicionadas ao lado. Na coluna 7, não se esqueça de fornecer os detalhes do pedido de mudança das datas de descanso.

Em quase todas as organizações, pode surgir uma situação em que você precisa adiar as férias de um funcionário. É possível tanto por iniciativa do empregado (ele tem o direito de se candidatar com um pedido por escrito correspondente ao empregador) quanto por iniciativa do empregador (por exemplo, quando a concessão de licença no horário programado pode afetar adversamente o andamento do trabalho na empresa). No entanto, nem todos os empregadores organizam essa transferência das férias de um funcionário. Ou eles pegam uma declaração do funcionário e não fazem ajustes em nenhum documento. Hoje, informaremos por quais motivos você pode adiar as férias de um funcionário e descreveremos o procedimento para o empregador.

Motivos para adiar férias

De acordo com art. 114 do Código do Trabalho da Federação Russa, os funcionários recebem férias anuais, mantendo seu local de trabalho (posição) e salário médio. Ao mesmo tempo, a duração das férias anuais de base remuneradas não pode ser inferior a 28 dias do calendário.

Além das licenças básicas remuneradas, os empregados têm direito a diversas feriados adicionais pela natureza do trabalho, condições de trabalho ou por outros motivos (por condições de trabalho prejudiciais, horários de trabalho irregulares, etc.). A duração dos feriados anuais básicos e adicionais pagos dos funcionários é calculada em dias corridos e não é limitada pelo limite máximo (artigo 120 do Código do Trabalho da Federação Russa).

De acordo com o art. 122 do Código do Trabalho da Federação Russa, a licença remunerada deve ser fornecida ao funcionário anualmente. Ao mesmo tempo, as férias para o segundo ano de trabalho e subsequentes podem ser concedidas em qualquer momento do ano de trabalho, de acordo com a ordem de concessão de férias anuais remuneradas estabelecida pelo este empregador. Por força do art. 123 do Código do Trabalho da Federação Russa, essa prioridade é determinada anualmente de acordo com o cronograma de férias aprovado pelo empregador, levando em consideração a opinião do órgão eleito da organização sindical primária o mais tardar duas semanas antes do início do ano civil.

Observação.O calendário de férias é obrigatório tanto para o empregador como para o empregado.

O funcionário deve ser notificado contra assinatura do horário de início das férias o mais tardar duas semanas antes do início das férias. Caso o empregador não tenha cumprido esta obrigação e não tenha avisado atempadamente sobre a hora de início das férias, a pedido escrito do trabalhador, fica obrigado a adiar as férias anuais remuneradas para outro período acordado com o trabalhador (parte 2 do artigo 124 do Código do Trabalho da Federação Russa).

Da mesma forma, o empregador deve agir no caso de o empregado não ter recebido as férias anuais em tempo hábil. Recordamos que, por força do art. 136 do Código do Trabalho da Federação Russa, as férias são pagas no máximo três dias antes do início.

Preste atenção a uma nuance: as férias são adiadas apenas se o funcionário receber uma solicitação por escrito correspondente, ou seja, você não precisa entrar em contato com o funcionário com informações sobre o adiamento das férias pelos motivos mencionados.

Mas se durante as férias o funcionário adoeceu (e ele possui um certificado de incapacidade temporária), exerceu funções estaduais, se a legislação trabalhista prevê isenção do trabalho (as funções públicas incluem, em particular, a participação em uma sessão do tribunal como jurado, testemunha, perito, intérprete, envio para formação militar, convocação para interrogatório aos órgãos de inquérito ou inquérito, ao Ministério Público como testemunha, vítima, seu representante legal ou testemunha), as férias são prorrogadas automaticamente. Para transferir os dias de férias restantes para outro período, o funcionário deve receber um pedido correspondente (parte 1 do artigo 124 do Código do Trabalho da Federação Russa).

Aqui está um exemplo de tal declaração de um funcionário.

Diretor da LLC "Flores"

P.O. Gorshkov

Declaração.

Recebi licença anual remunerada de 10 de fevereiro a 28 de fevereiro de 2014, mas 4 (quatro) dias dessas férias (18 de fevereiro a 21 de fevereiro de 2014) fiquei doente, o que é confirmado por um atestado de incapacidade temporária emitido pela Prefeitura Policlínica N 37.

Diante do exposto, nos termos do art. 2 horas 1 colher de sopa. 124 do Código do Trabalho da Federação Russa, peço que transfira 4 (quatro) dias de férias para outro período, ou seja, de 16 de junho a 19 de junho de 2014.

Requerimento: atestado de incapacidade temporária datado de 18.02.2014.

03/03/2014, Sharkov

Você terá que adiar as férias mesmo quando em locais ou outros regulamentos fundamentos apropriados foram estabelecidos para isso. Assim, se o regulamento interno do trabalho previr a doença de um familiar como fundamento para prorrogação ou adiamento das férias anuais remuneradas, o empregador, quando o trabalhador apresentar um certificado de incapacidade para cuidar, por exemplo, de um filho, deve adiar ou prorrogar sua licença (Carta de Rostrud datada de 01.06.2012 N PG /4629-6-1).

Observação!NO casos excepcionais quando a concessão de licença a um funcionário no ano de trabalho atual puder afetar adversamente o curso normal das operações da organização, ou empresário individual, com o consentimento do empregado, é permitida a transferência de férias para o próximo ano útil. Neste caso, a licença deve ser utilizada o mais tardar 12 meses após o final do ano de trabalho para o qual é concedida.

Em qualquer caso, é proibida a não concessão de férias anuais remuneradas por dois anos consecutivos.

Conforme mencionado no preâmbulo, os motivos para o adiamento das férias podem surgir não apenas do empregador: o empregado pode solicitar isso no aplicativo (por exemplo, por motivos familiares).

Diretor da LLC "Flores"

P.O. Gorshkov

Do correspondente L. N. Sharkov

Declaração.

De acordo com o cronograma de férias de 2014, as férias anuais remuneradas devem ser concedidas a mim a partir de 17 de março por 28 dias corridos.

Com base no par. 4 horas 1 colher de sopa. 124 do Código do Trabalho da Federação Russa, peço que você altere a data de início das férias e forneça a partir de 28 de abril por 28 dias corridos.

03/03/2014, Sharkov

Elaboramos documentos para a transferência de férias

Assim, assim que uma das circunstâncias acima mencionadas aparecer, documentada (declaração do empregado sobre o adiamento de férias, certificado de incapacidade para o trabalho, notificação do empregador sobre o adiamento de férias, certificados, etc.), uma ordem é emitido de forma livre. Vamos dar um exemplo.

Sociedade Limitada "Flores"

G. Saransk 6 de março de 2014

Ordem

sobre o adiamento das férias anuais remuneradas

Devido ao fato de que durante as férias anuais remuneradas (de 10.02.2014 a 28.02.2014) o correspondente Leonid Nikolayevich Sharkov foi temporariamente incapacitado por quatro dias corridos (de 18.02.2014 a 21.02.2014) (certificado de invalidez temporária datado de 18.02.2014, série BB N 12345678), orientado pelo artigo 124 do Código do Trabalho e com base na aplicação de L. N. Sharkov de 03.03.2014

Eu ordeno:

1. Adiar quatro dias corridos de férias de L. N. Sharkov para o período de 16 de junho a 19 de junho de 2014.

2. Contadores para recalcular o pagamento de férias.

3. O chefe do departamento de pessoal para fazer alterações no cronograma de férias.

Diretor Gorshkov P.O. Gorshkov

Conhecendo o pedido:

Sharkov, 03/06/2014

Se já tiver sido emitida uma ordem para conceder o afastamento do empregado, ela deve ser cancelada.

A ordem de adiamento das férias deve ser registrada na forma prescrita pelo empregador, por exemplo, no registro de pedidos (pedidos).

É necessário familiarizar o funcionário com a ordem de adiar as férias contra assinatura e, se ele se recusar, redigir um ato apropriado. Além disso, no próprio pedido, você pode fazer uma inscrição sobre a recusa em se familiarizar com o pedido. Obviamente, a elaboração de um ato e uma inscrição no pedido não são previstas por lei nesses casos, mas ainda recomendamos fazê-lo para confirmar a recusa em caso de disputa (por exemplo, sobre a data de adiamento do período de férias).

Agora você precisa fazer alterações no cronograma de férias, na planilha de horas e, possivelmente, em um cartão pessoal. NO último documento as alterações são feitas se a entrada na provisão de férias anuais já tiver sido feita e em conexão com o adiamento, as datas das férias são alteradas. Para corrigir o registro de férias, no sec. VIII “Férias” após o registro das férias adiadas, deve-se indicar quantos dias de férias são utilizados, bem como se o restante das férias é adiado. Como base para fazer tal entrada, é necessário refletir os detalhes do pedido de adiamento das férias.

Em relação às alterações do calendário de férias ( forma unificada T-7) diga o seguinte. Alguns oficiais de pessoal emitem uma ordem separada para alterar o cronograma de férias, mas acreditamos que isso não seja necessário. Especialmente para fixar a transferência de férias, o cronograma prevê as colunas 8 "Motivo (documento)" e 9 "Data das férias propostas": elas indicam os detalhes do pedido de transferência das férias e novo período descanso, acordado com o empregado.

A coluna 10 "Observação" da programação de férias também pode ser preenchida por um trabalhador de pessoal ao adiar férias. Por exemplo, você pode inserir os motivos da transferência das férias do funcionário para ele (por exemplo, “As férias foram adiadas devido ao atraso no pagamento das férias”). No entanto, como o cronograma de férias é quase sempre verificado pelos inspetores do GIT ao realizar atividades de controle e supervisão, os oficiais de pessoal determinam independentemente se devem ou não preencher a coluna 10.

Resumir

Para concluir, vamos falar brevemente sobre a sequência de ações de um trabalhador de pessoal ao registrar a transferência de licença para um empregado. Assim, se houver motivos para o adiamento das férias tanto por parte do empregador (atraso no pagamento das férias, falta de notificação ao empregado sobre as férias com pelo menos duas semanas de antecedência, etc.), quanto por parte do empregado (invalidez temporária, circunstâncias familiares, etc.) e sua confirmação documental é emitida uma ordem de adiamento das férias. Com base nesse pedido, o cronograma de férias, o cartão pessoal e a planilha de horas são ajustados.

18.04.2017, 13:04

Foi recebido um pedido de um funcionário para alterar a data de férias devido a licença médica. Agora você precisa preparar um pedido para adiar as férias. O RH precisa de uma amostra. Ajuda o recrutador a economizar tempo.

As férias podem ser remarcadas

Além disso, pode haver várias razões para isso: circunstâncias familiares, Atestado médico durante as férias etc

Se o empregador não se importar, ou a lei estiver do lado do empregado, saia, agendado férias precisam ser remarcadas.

Como nem uma única decisão na organização é tomada sem um diretor, uma ordem deve ser emitida para adiar as férias.

Estamos preparando um pedido

Devemos dizer desde já que o pedido de adiamento das férias para outro período pode ser elaborado de qualquer forma. O principal é não esquecer de indicar o motivo do adiamento das férias e a data.

Também deve ser lembrado que a ordem é documento principal, o que significa que deve conter todos os detalhes necessários (para mais detalhes, consulte, "

Quando a alteração se deve a um dos motivos:

Depois que o gerente impõe uma resolução permissiva sobre o aplicativo, o departamento de pessoal elabora decreto sobre dias de férias.

Se o motivo for uma necessidade de produção por iniciativa do empregador, o decreto correspondente é emitido primeiro.

O funcionário deve estar familiarizado com ele e recebê-lo em suas mãos.

A lei também obriga o empregador a remarcar as férias se:

  • o pagamento das férias não foi efetuado 3 dias antes do seu início;
  • o funcionário não foi notificado sobre o início das férias com 2 semanas de antecedência;
  • o funcionário cumpriu quaisquer deveres estaduais (por exemplo, ele trabalhou na comissão eleitoral).

forma unificada preparar um documento sobre a alteração do calendário de férias não existe. Assim, a equipe de RH pode por conta própria preparar tipo de amostra ou escrever texto livre.

O decreto consiste em:


O documento pode incluir instruções Especialistas do departamento de RH em fazer alterações no cronograma previamente aprovado.

Exemplos

A alteração do horário de férias por iniciativa do funcionário é possível no caso acordos lados. Se o empregador contra mudanças nos termos, a lei estará do seu lado e o empregado irá descansar de acordo com cronograma.

As mesmas regras se aplicam às alterações de horário. por família circunstâncias.

Decreto sobre a transferência de descanso para outro período - preparação de amostra:

ORDEM Nº 452/1

Com base na declaração pessoal do gerente de publicidade Sukhushina V.R.

eu ordeno

reprogramar férias anuais remuneradas Sukhushina The.The. de 05 de maio a 20 de maio de 2015 para o período de 08 de junho a 24 de junho de 2015. Gerente de RH Ilinykh G.P. alterar o horário de acordo com a ordem.

Diretor Peremitenko V.D.

Familiarizado com o pedido:

Gerente de RH Ilinykh G.P.

O que fazer se um funcionário ficar doente ou se machucar? Empregador dá-lhe o direito prorrogar o pagamento das férias ou reagendá-las com antecedência ao acordar uma data. A base do decreto será, com o anexo atestado de incapacidade para o trabalho.

transitadas então o número de dias de incapacidade para o trabalho, que ocorreu durante o período de férias.

Por exemplo, o chefe do AChE Glazyev I.Kh. estava de férias de 24 de agosto a 20 de setembro de 2015. Em 9 de setembro, ele foi ferido, a licença médica foi encerrada em 23 de setembro. Em 24 de setembro, Glazyev foi trabalhar, forneceu um certificado de incapacidade para o trabalho e escreveu um pedido para remarcar partes dos dias de férias. O período de doença foi de 16 dias, 12 dos quais recaíram sobre o restante.

Ordem de transferência de descanso em conexão com uma licença médica - preparação de amostra:

ORDEM Nº 234/7

Sobre adiar férias

eu ordeno

transferir as principais férias pagas do chefe do ACHCH Glazyev I.Kh. duração de 12 (doze) dias corridos para o período de 13 a 25 de outubro de 2015.

Motivo: declaração pessoal do chefe da AChE I.Kh. Glazyev, certificado de incapacidade temporária 0072513 de 09/09/2015.

Uma exceção à regra será o caso quando o especialista sair de férias seguido de demissão e adoece ou se machuca. Mover dias é proibido.

Independentemente do cronograma aprovado, grávida um funcionário pode exercer o direito a outro descanso antes ou depois de sair de licença médica por gravidez e parto.

Mesmo se ela não funcionou a organização tem os 6 meses prescritos ou decidiu tirar dias de férias “com antecedência” (“ganhou” 26 dias de 28, mas pode escrever um pedido para 28), o empregador não qualificado recusá-la.

Não haverá recursos especiais, o documento está sendo elaborado da maneira usual.

A necessidade de produção pode ser a base para alterar o cronograma de férias não para todos categorias de trabalhadores.

A exceção será:

  • menores;
  • mulheres grávidas;
  • funcionários que trabalham em indústrias perigosas.

O empregado deve gozar dias de férias durante um ano a partir do dia em que o horário foi alterado.

Por exemplo, uma instituição deve passar pelo credenciamento, que coincide com as férias de um advogado. A presença de um advogado no local de trabalho é obrigatória e o diretor decide se permite alterações no horário a pedido de um especialista.

Amostra de compilação (arquivo separado pode ser baixado abaixo):

ORDEM Nº 452/1

Por necessidade de produção

eu ordeno

Para transferir a licença remunerada principal para o advogado Yun A.V. de 01 de maio a 20 de maio de 2015 com duração de 25 dias para o período de 01 de junho a 20 de junho de 2015.
Gerente de RH Ilinykh A.P. alterar o horário de férias de acordo com o pedido.
Para conhecer a ordem do advogado Yun A.V.
Diretor Peremitenko V.D.

Familiarizado com o pedido:

Gerente de RH Ilinykh A.P.

Validade

As ordens para adiar a licença dos funcionários estão sujeitas a registro obrigatório no registo de encomendas para pessoal. armazenado 5 anos.

Ressaltamos que só podemos transferir férias principais. Para adicional ou treinamento esta é a regra não se aplica.

Não é tão difícil cumprir todas as formalidades no processamento de documentos. É mais importante que todas as partes sejam capazes de chegar a um acordo sem conflito. Então as férias se tornarão uma recompensa tão esperada pelo empregado e não causarão dor de cabeça para o empregador.

A saída para as férias principais é determinada pela ordem estabelecida em. A transferência é possível nos casos previstos nas leis trabalhistas, bem como com o consentimento mútuo do empregador e do empregado. Quando você pode reagendar as férias de acordo com o cronograma, o que fazer se ocorrer licença médica durante as férias? Quais documentos precisam ser emitidos para transferir as férias principais? O artigo fornece instruções passo a passo para as ações do empregado e do empregador para adiamento do período de férias, bem como formulários e amostras de preenchimento de documentos que precisam ser preenchidos por ambas as partes - pedido de adiamento de férias e uma ordem.

Consulte calculadora de pagamento de férias.

A transferência de férias deve ser documentada, alterações no cronograma T-7 só poderão ser feitas se houver justificativa documental. Em geral, o procedimento de transferência pode ser dividido em 4 etapas.

Instruções de projeto passo a passo:

  1. Por escrito pelo funcionário ou consentimento para esta ação;
  2. Preparação pelo empregador de um documento administrativo sobre a transferência;
  3. Fazendo alterações no cronograma atual do T-7;
  4. Fazendo alterações no cartão pessoal funcionário T-2.

Leia mais sobre cada etapa no artigo abaixo.

Para organizar corretamente a transferência, você precisa conhecer os casos em que isso pode ser feito. Por projeto correto as razões para esta acção. NO este caso você deve consultar o artigo 124 do Código do Trabalho da Federação Russa, que também é dedicado à transferência do período de férias. Este artigo define a lista de casos em que o empregador é obrigado a adiar o período de descanso.

Quando as férias podem ser adiadas a pedido de um funcionário?

Em 124 art. O Código do Trabalho da Federação Russa especificou casos de possível transferência do período de férias para outro período. A iniciativa pode partir do empregado ou do empregador.

Razões para adiar a licença por iniciativa do empregado:

  • Encontrar um funcionário em licença médica - se neste momento o funcionário estiver descansando, as férias serão estendidas ou adiadas. A transferência de férias por licença médica é o motivo mais comum para alterar o período de férias, isso é feito com base em. A licença médica durante as férias permite que seja remarcada apenas se estiver aberta devido à deficiência do próprio veraneante, e não de seus familiares;
  • Implementação das obrigações trabalhistas estaduais durante as férias;
  • O início do momento em que o direito de comparecer no momento das férias principais pode ser interrompido licença trabalhista com sua posterior transferência para outra data, ou levá-lo até o fim e lavrar decreto em data posterior;
  • Por iniciativa do empregado - se o empregador não pagou as férias a tempo (o mais tardar 3 dias antes do 1º dia de férias) ou não notificou o início deste período com 2 semanas de antecedência, então o empregador, a pedido do empregado, é obrigado a emitir um adiamento por um período acordado pelas partes, como regra, circunstâncias familiares de tipo não planejado são indicadas como motivo;
  • Outros casos especificados em atos legislativos, e também são definidos pelos próprios empregadores por documentação local interna.

Razões para adiar a licença por iniciativa do empregador

O motivo para fazer alterações no horário pode ser não apenas o desejo pessoal do empregado, circunstâncias imprevistas, mas também a iniciativa do empregador. Como regra, esta é uma necessidade de produção.

São situações excepcionais em que o empregador não pode dispensar o empregado para um merecido descanso devido a uma ameaça operação normal empresas (é necessário o consentimento do trabalhador para o adiamento do período de férias) - é importante que a transferência de férias devido às necessidades de produção seja realizada por um período não superior a 12 meses a partir do término do ano de trabalho para o qual as férias devem ser concedidas.

Se dentro de dois anos o empregado não descansar, então ele, no entanto, o empregador pode enfrentar uma multa por descumprimento da lei trabalhista.

Quando a transferência de férias não é possível?

Não é permitido o não fornecimento de licença básica remunerada:

  • por dois anos consecutivos;
  • falta de fornecimento de menores de idade (até 18 anos);
  • trabalhadores em condições adversas(nocivo e perigoso).

A violação pelo empregador destas proibições implica a imposição de responsabilidade administrativa sobre ele:

  • Para a primeira violação detectada - 1000-5000 rublos. no executivo e IP, 30.000-50.000 rublos. para a organização;
  • Para uma violação repetida - 10.000-20.000 rublos. para um empresário oficial e individual, 50.000-70.000 rublos. à organização.

Como transferir férias - instruções passo a passo

O procedimento consiste nas seguintes etapas:

  1. Receber uma declaração de um funcionário;
  2. Emissão e aprovação do pedido;
  3. Edição do calendário de férias;
  4. Fixação da entrada correspondente no cartão pessoal, se necessário.

Exemplo de pedido de transferência

O primeiro passo desta instrução é receber um pedido do funcionário. É imperativo obter um documento do trabalhador, assinando o qual confirmará a intenção ou consentimento de adiar as férias de trabalho para outro período. Exemplos de aplicativos para Várias razões transferência pode ser baixado gratuitamente abaixo.

Dependendo do motivo da transferência, o conteúdo do texto do pedido pode variar, as explicações são coletadas na tabela abaixo. Em geral, o formulário em qualquer caso deve conter os dados da pessoa a quem é endereçado (dados sobre o empregador), de quem é elaborado (dados sobre você), título e título, assinatura e data.

Motivo da transferência O que escrever no texto do aplicativo
Funcionário do hospital durante as férias Um pedido pessoal de adiamento de férias por doença, indicando o motivo e o período pretendido para a concessão de descanso laboral. O pedido contém os detalhes do certificado de invalidez, o certificado original de licença médica está anexado ao pedido.
Cumprimento das obrigações estatais durante o período de férias Uma solicitação de reagendamento pessoal contendo o motivo, a data de início e a data de término das férias reprogramadas. O anexo contém os detalhes do documento que confirma o cumprimento dessas obrigações.
Férias não pagas em dia

Licença não concedida a tempo

O funcionário não foi avisado sobre a data de início com 2 semanas de antecedência

Solicitação de remarcação de férias, indicando o motivo e as datas pretendidas, limitando o período de concessão.

Nenhuma prova documental é necessária para ser anexada ao pedido.

Iniciativa do empregador por necessidade operacional Consentimento para a transferência, indicando o primeiro e último dia férias adiadas conforme acordado pelas partes.

Os documentos não precisam ser anexados.

Iniciativa dos funcionários (circunstâncias e desejos pessoais e familiares) Solicitação de transferência indicando boa razão se houver documentos que confirmem o motivo, eles devem ser anexados.

O adiamento da licença familiar é possível se o empregador considerar o motivo suficientemente importante e concordar em alterar o cronograma T-7.

Exemplo de pedido para adiar férias de acordo com o cronograma

segundo passo instruções passo a passo no registro da transferência do período de férias é a formação de um documento administrativo com base na solicitação do empregado.

A ordem é documento vinculativo com a ordem do chefe, com base na qual é realizada a transferência e alteração do cronograma T-7.

O pedido pode ser emitido de forma livre, não existe um formulário padrão. Um exemplo de exemplo pode ser baixado gratuitamente logo abaixo no word.

O que deve constar na ordem de transferência:

  • Nome da empresa (você pode emitir um documento em papel timbrado empreendimentos);
  • Título e título do documento;
  • Data de publicação;
  • Número atribuído durante o registro na revista;
  • A base para a emissão da nota de encomenda e o motivo da sua preparação. Como base, você pode especificar um artigo do Código do Trabalho da Federação Russa, o motivo é retirado do formulário de inscrição recebido do funcionário;
  • Uma ordem para remarcar o período de férias indicando uma nova data de início e término, se as datas não forem determinadas, é indicado no formulário de pedido que as datas de remarcação serão determinadas posteriormente com base em solicitação do funcionário;
  • Detalhes do documento da base para a formação do pedido - a declaração do funcionário;
  • Aprovar a assinatura do chefe da empresa;
  • Assinatura de reconhecimento do empregado cujas férias são passíveis de transferência para outro período.

A ordem aprovada deve ser levada ao conhecimento do futuro turista. Se isso não for possível, uma entrada apropriada é feita no formulário de pedido.

Exemplo de pedido para adiar as férias de acordo com o cronograma - (em conexão com a licença médica do funcionário).

Alteração das datas de férias no calendário de férias

O Anexo T-7 é um formulário no qual são distribuídos os períodos de férias de todos os funcionários. Se algum funcionário alterar o período de descanso, você precisará fazer alterações no formulário T-7.