Embora a obrigatoriedade de preenchimento do quadro de pessoal não seja fixada por lei, os órgãos de fiscalização consideram principalmente a sua ausência como uma violação das leis. Para evitar mal-entendidos, os gerentes não devem negligenciar este importante documento principal. Se apenas porque é útil para as empresas de várias maneiras. Vamos descobrir quais e também considerar brevemente as regras para preencher o formulário T-3.

pessoalé documento normativo, cuja regularidade de preenchimento está legalmente fixada na Resolução “Na Aprovação formas unificadas documentação contábil primária para a contabilização do trabalho e seu pagamento” datado de 5 de janeiro de 2004.

Os termos usados ​​no decreto são previstos no Código do Trabalho da Federação Russa. Pessoal - a composição dos funcionários desta organização, que está prevista para estar disponível em certo intervalo Tempo.

Portanto, a equipe reflete os seguintes pontos:

• a estrutura da empresa (subordinação hierárquica de oficinas individuais ou interação horizontal);
• pessoal (lista de cargos necessários ao normal funcionamento da empresa);
• número de empregados;
• salários e bônus.

Por que você precisa de pessoal?

Vamos observar alguns pontos positivos:

• a contratação de pessoal facilita a análise de pessoal da empresa;
• permite ver uma imagem completa da remuneração dos funcionários;
• o recrutamento ou demissão de funcionários é realizado de acordo com o quadro de pessoal;
• resolvido na justiça questões contenciosas relativos à redução do número de empregados ou à recusa de emprego;
• um contrato de trabalho é elaborado com base em dados de pessoal (Código do Trabalho da Federação Russa, artigos 15 e 57).

Um exemplo de uma tabela de pessoal no formulário T-3

Formulário T-3: como preencher?

Como preencher o formulário T-3 corretamente? O "limite" ou o topo da tabela de pessoal inclui os seguintes itens:

• Nome da companhia. Deve corresponder exatamente ao nome especificado nos documentos constituintes da organização;
• código OKPO;
• Número do documento. Cada empresa pode utilizar o seu próprio sistema de numeração de documentos. E o pessoal não é exceção. O número pode conter uma designação alfanumérica ou apenas numérica;
• data de compilação (não confundir com a data de início da ação - veja o próximo parágrafo);
• período de validade (para pessoal, geralmente um ano);
• data e número do pedido que decreta a tabela de pessoal.

A ordem de preenchimento das colunas (o número do item corresponde ao número da coluna na tabela do formulário T-3).

As colunas 6 a 8 são preenchidas em rublos ou porcentagens. Essas colunas contêm dados sobre todos os tipos de incrementos salariais. A quantidade de subsídios depende de muitos fatores, por exemplo:

• certas condições de trabalho (prejudiciais);
• modo de operação não padrão;
• sistemas de bônus e incentivos em uma determinada empresa;
• normas estabelecidas pela legislação da Federação Russa.

A coluna 9 é calculada. O produto dos dados da coluna 4 e a soma dos dados das colunas da 5ª à 8ª inclusive é inserido nela.

O procedimento para compilar e aprovar o formulário T-3

O diretório de qualificação de cargos impõe a obrigação de elaborar uma lista de pessoal para um economista do trabalho. Devido à frequente ausência de tal cargo na empresa, às vezes este documento é compilado por um funcionário do departamento de pessoal. Nas empresas onde não há funcionários, o formulário T-3 é geralmente preenchido pelo pessoal da contabilidade ou mesmo por um gerente.

Independentemente de quem preencheu e compilou a tabela de pessoal, ela deve ser certificada e assinada pelo contador-chefe e chefe da empresa.

O chefe da empresa aprova o documento elaborado. Para isso, é necessário um pedido. O número do pedido é inserido em uma coluna separada do formulário T-3. Esta coluna é também a última para o número de unidades de pessoal da empresa e a folha de pagamento mensal. A ordem indica a data de entrada em vigor do quadro de pessoal.

O formulário T-3 é geralmente elaborado por um período de um ano. No entanto, em grandes empresas este período pode ser menos de um ano. Além disso, para não elaborar um novo quadro de pessoal durante o ano, a empresa tem o direito de fazer alterações em um documento já elaborado. Tais mudanças são formalizadas por ordem do chefe. O pedido deve indicar a justificativa para as mudanças, por exemplo, reorganização, redução ou expansão da produção.

O quadro de funcionários da empresa é um dos documentos vinculativos que todo negócio deveria ter. Como formulário, você pode usar o formulário T-3 ou pode desenvolver o seu próprio, construindo-o para as especificidades de sua atividade (para a DPR LLC, uma empresa de construção, um hotel, uma escola, o Ministério da Administração Interna da Federação Russa, Jardim da infância, café, pré-escola instituição educacional, restaurantes, empresa de segurança privada, habitação e serviços comunitários, escola secundária MOU Ensino Médio, empresa agrícola).

Pessoal para 2018, como elaborar - regras

A lista de funcionários é preenchida por um funcionário autorizado. Para estes fins, existe um unificado.

Ele contém as seguintes informações:

• o nome das divisões da empresa;
• os nomes de todos os cargos, especialidades e categorias, bem como o número total;
• uma lista de funcionários, incluindo uma indicação de funcionários a tempo parcial;
• salário (sem imposto de renda pessoal), remuneração;
• a dimensão dos subsídios e o montante atribuído mensalmente aos salários.

Os nomes dos departamentos são escritos em ordem de importância. Por exemplo, primeiro a gerência, depois a equipe de produção e, finalmente, a equipe de manutenção.

A coluna "Profissão" deve ser preenchida de acordo com os diretórios especiais e o classificador de cargos.

Publicado em sem falhas gerente, a menos que a carta legal disponha de outra forma.

O registro é feito de forma gratuita e indica os dados sobre os responsáveis ​​pela compilação e o momento da publicação.

Além disso, o documento deve ser aprovado pelo chefe. Ele é responsável pela atividade, então ele verifica preenchimento correto como a equipe é feita, o que está mudando e assim por diante.

Formulário T 3, o que é -

A tabela de pessoal é um documento organizacional e administrativo, que reflete a estrutura da organização, contém uma lista de cargos, o número e o salário. Além disso, indica subsídios e pagamentos adicionais para cargos específicos, que são possíveis no âmbito da política da empresa. Ao mesmo tempo, isso não se aplica a funcionários individuais, mas ao número de cargos e salários para eles.

Ordem de aprovação do quadro de pessoal para 2018 -

Após a elaboração, uma nova ordem de contratação deve ser aprovada pelos chefes de todas as divisões estruturais ou funcionários individuais de cargos superiores. Depois disso, é enviado para consideração do contador-chefe e do chefe do serviço de pessoal.

Na etapa seguinte, uma ordem é emitida pelo chefe para aprovar o novo cronograma. A legislação não impõe requisitos especiais ao pedido, portanto, os trabalhadores do pessoal elaboram um documento de qualquer forma.

Após a emissão do despacho, a data e o número são afixados no próprio decreto estadual.

Mudança no quadro de funcionários

Mais cedo ou mais tarde, qualquer oficial de pessoal tem que enfrentar a necessidade de fazer mudanças. Por exemplo, você precisa introduzir uma nova unidade ou divisão de funcionários, ou reduzir uma existente, ou um funcionário foi rebaixado, o fundo salarial principal foi alterado, estrutura organizacional e assim por diante. Todas essas situações devem ser previstas com antecedência e acompanhar qualquer mudança no empreendimento ou na empresa, pois sua introdução oportuna neste documento evitará caos e confusão.

Você pode fazer isso de duas maneiras:

• 1. Altere o próprio agendamento, ou seja, crie um novo com o seguinte número de série.
• 2. Altere o atual.

Todas as alterações são confirmadas pelo pedido, após o que os ajustes podem ser feitos. Deve indicar os motivos da mudança.

Não há normas específicas quanto à frequência de atualização do cronograma. Portanto, isso só deve ser feito quando necessário.

Ordem para alterar a tabela de pessoal

Um pedido para fazer alterações é elaborado em um padrão e os seguintes detalhes devem ser indicados nele:

• Nome da organização;
• tipo de documento;
• data e número de registro;
• local de publicação;
• título;
• texto;
• assinatura;
• carimbo com a inscrição "Aprovado";
• aprovação do visto no final.

Como já dissemos, é redigido de forma livre, como qualquer outro despacho ou nota explicativa.

A ordem deve ser coordenada com o contador-chefe e o chefe. Após a emissão do pedido, as alterações podem ser feitas.

Alteração no quadro de funcionários devido à exclusão de cargos

É possível excluir um cargo ou uma unidade inteira da lista de funcionários apenas com a redução do quadro de funcionários. Para fazer isso, primeiro é emitida uma ordem para fazer alterações, a posição é removida e o Novo Documento. Para isso, um determinado procedimento é seguido.

Para começar, a organização deve elaborar uma lista estrutural de funcionários para que a empresa não demita funcionários importantes.

É possível excluir uma determinada posição da estrutura da empresa somente se surgirem certas condições (crise, mudança nas condições de trabalho dos trabalhadores etc.). Se forem tomadas medidas para reduzir o pessoal, o funcionário demitido deve ser avisado com dois meses de antecedência.

Fazer um pedido. Nele, indique o motivo da publicação, o que aconteceu, que a organização e seu líder deveriam realizar uma redução no pessoal de produção. Na parte administrativa, é necessário prescrever o nome do cargo que deve ser excluído. Certificar o documento.

Produzir mudanças necessárias no quadro de pessoal atual, mas não exclua os códigos de cargos e divisões estruturais.

Depois disso, ordene medidas para reduzir. Deve indicar não apenas cargos excluídos, mas também funcionários específicos. Certificar o documento e familiarizar os especialistas demitidos com ele.

Introdução de uma nova posição

Hoje, muitas empresas, devido ao seu pequeno porte, atribuem várias funções a um funcionário. diferentes especialistas. Mas cada funcionário deve ter suas próprias funções.

A gestão eficaz de pessoal é a base para o trabalho das pequenas empresas, portanto, em conexão com o aumento de funcionários, a estrutura de gestão introduz novos cargos. Para introduzir uma nova posição na estrutura da empresa, é necessário:

• elaborar um despacho para alterar o calendário;
• faça mudanças;
• escrever uma descrição do trabalho para um novo funcionário.

De acordo com o novo descrição do trabalho, o trabalhador cumpre todos os seus deveres. Qualquer alteração, por exemplo, renomear um cargo, deve ser familiarizada com a assinatura.

A ordem para reduzir a posição na tabela de pessoal

A redução do número de funcionários também é um dos motivos das mudanças. NO este caso uma unidade individual é excluída do estado, enquanto o downsizing envolve a remoção de postagens como um todo.

Existe linha inteira documentos que qualquer empresa deve manter. A obrigatoriedade de preenchimento de alguns deles está consagrada na lei, enquanto a manutenção de outros é de natureza consultiva. Em qualquer caso, a gestão documental permite organizar toda a informação que surge no decurso das atividades da organização. Um de documentos importantesé a tabela de pessoal, que se relaciona com o pessoal.

Por que este documento é necessário na empresa

A tabela de pessoal é um documento que permite formar a equipe e determinar número total empresas.
Ele contém as seguintes informações:
.Lista de todos os cargos da empresa.
.Composição estrutural.
.Todas as informações sobre os salários dos funcionários, seus salários, a presença ou ausência de bônus.
.Lista de unidades de pessoal.

Este documento não é obrigatório do ponto de vista da legislação, no entanto, é o mais conveniente para a documentação contábil relacionada aos salários. Além disso, um funcionário é contratado com base: indica a posição do funcionário contratado, bem como a unidade em que ele trabalhará.

Em geral, a tabela de pessoal permite agilizar seriamente o trabalho da empresa devido à reflexão estrutura organizacional e todas as informações sobre composição qualitativa funcionários e sistema de remuneração. Assim, a seleção de pessoal também é simplificada, uma vez que a faixa de salários é conhecida, claramente visível cargos vagos etc.

Requisitos para isso, forma unificada

Não há requisitos legislativos para a manutenção de uma tabela de pessoal, portanto, cada empregador determina esse procedimento de forma independente. A única coisa condição necessária- a gestão deve ser feita de acordo com forma prescrita, que tem o número T-3.

Isso foi consagrado em uma resolução do Comitê Estadual de Estatística em 2004. Além disso, deve ser aprovado por ordem. A principal condição para o preenchimento do documento é a correta indicação dos cargos de todos os funcionários.

Além disso, o título do cargo deve corresponder aos títulos indicados em vários diretórios de qualificação, se houver remuneração e benefícios para o funcionário.
Em outros casos, qualquer nome que o empregador escolher pode ser usado.

O formulário T-3 é uma tabela na qual devem ser indicados os seguintes itens:

Nome da empresa.
.Detalhes da Companhia.
.Subdivisões da empresa (ou departamentos).
.Lista completa de cargos (juntamente com aqueles em este momento desocupado).
.Número de unidades de pessoal.
.Salários, que podem ser indicados tanto por um valor específico quanto pelos limites em que serão alterados.

Além disso, é necessário prescrever subsídios (que incluem pagamentos compensatórios e de incentivo). É possível adicionar marcas adicionais para posições individuais. É importante entender que todas as colunas devem ser preenchidas e as assinaturas devem ser descriptografadas. Por fim, é imprescindível fazer alterações no documento que ocorrem na organização.

Como elaborar uma tabela de funcionários

A equipe significa a composição de todos os funcionários da empresa, que é determinada por sua administração por um determinado período.

Para compilá-lo corretamente, é necessário concluir a etapa preliminar - a formação de uma estrutura organizacional, que é entendida como uma exibição das divisões da empresa na forma de um diagrama.
É importante ter em mente que deve indicar não apenas links verticais, mas também horizontais. Um dos gráficos que causa dificuldade em quase todas as empresas é a determinação do salário (ou seja, chama-se alíquota). Este é o valor da remuneração pelo desempenho das funções trabalhistas por uma determinada unidade de tempo.
Para os funcionários cujo pagamento é à peça, é necessário indicar a tarifa, que é calculada com base em vários métodos.

É importante entender que a tabela de pessoal não permite levar em conta integralmente o fundo de folha de pagamento em algumas empresas onde há um horário de turno (isso diz respeito principalmente empresas de manufatura). Além disso, se houver revisão à noite e finais de semana, o valor do salário indicado no documento será inferior ao da folha de pagamento.

Estrutura e preenchimento do documento

Ao preencher, é importante considerar que 2 datas devem ser indicadas no formulário - a data de compilação, bem como a data de entrada em vigor. É muito importante especificar a data de validade esse documento(classicamente é 12 meses).

A estrutura é a seguinte:

1. O nome do formulário é indicado.

2. É indicado o nome completo da organização.

3. São refletidos o número do documento, o período de validade e o número do pedido.

5. Assinaturas do chefe do departamento de pessoal, contabilidade e chefe da unidade (juntamente com transcrição).

Mudança no quadro de funcionários

A programação pode ser alterada.

Para realizar o procedimento, você pode usar um dos dois métodos:

1. Mudanças insignificantes são feitas com a ajuda de uma ordem para sua introdução.
2. Mudanças significativas forçam o empregador a alterar completamente o cronograma. Neste caso, terá o seguinte número de registo e será homologado por despacho.

Existem várias razões para fazer alterações:

Realização de atividades que possam implicar uma mudança de estado.
.Procedimentos para melhorar a estrutura organizacional.
.Alterações relacionadas com as leis da Federação Russa.
.Efetuar cálculos planejados (que são executados pelo departamento de administração de pessoal).
.Reorganização da empresa.
.Redução ou ampliação da capacidade produtiva da empresa, etc.

Depois de fazer as alterações, é necessário fazer as alterações apropriadas em outros documentos. Isto é especialmente verdadeiro em casos de mudança de título de cargos, criação de novos serviços ou departamentos, etc.

Em geral, os documentos de pessoal estão sujeitos a alterações após a lista de funcionários em 5 situações:

1.Se houve uma renomeação do cargo.
2. Se alguns funcionários foram transferidos para outro departamento ou para outro cargo.
3.Se os departamentos foram renomeados.
4. Se um funcionário recebeu um número responsabilidades adicionais(neste caso, o salário geralmente muda).
5. Se os salários mudarem em outros casos.

Assim, um documento como a lista de pessoal não pode ser considerado puramente formal. É necessário para toda empresa que deseja melhorar o processo de gestão de pessoas e agilizá-lo. Isso permitirá que você se concentre em perguntas difíceis relacionadas à gestão de pessoas: coordenação, gestão de conflitos, construção de um sistema de controle e motivação.

Independentemente das características da gestão da organização, cada empregador deve aprovar uma lista de regulamentos importantes. A legislação não contém instruções específicas sobre o recrutamento obrigatório. No entanto, este documento é mencionado em muitos artigos Normas do trabalho, o que indica indiretamente a necessidade de sua presença.

Como elaborar uma tabela de pessoal para uma LLC?

Para entender como compor, você precisa se familiarizar com o exemplo de preenchimento. Pelas forças da legislação, foi possível unificar o formato das normas, que cada empreendimento adere. Exemplos simples e formulário em branco pode ser baixado e impresso.

Com a ajuda da tabela de pessoal, você pode fornecer as seguintes informações:

• Disponibilidade de vagas;
• Despesas com funcionários;
• Ranks de especialistas e categorias
• Salário e subsídio.

Padrão de preenchimento e exemplos possíveis

o preenchimento forma unificada devem ser realizadas de acordo com as assinaturas de cada coluna. Se não houver informações para uma determinada coluna e seu preenchimento não for necessário, você poderá deixar a linha em branco. Via de regra, a empresa começa a preencher o documento com seu nome e a data atual. Se a organização elaborar regulamentos para um determinado período, devem ser indicadas duas datas - o início e o fim do período.

Muitas pessoas usam a tabela de funcionários de amostra de 2018 para LLC (preenchimento de amostra). Se você usar fotografias e imagens com exemplos dos documentos necessários preenchidos, será muito mais fácil redigir seu formulário. Padrão possível preencher e compilar um documento pode ser facilmente baixado na Internet.

Qualquer funcionário a quem o gerente tenha dado uma ordem pode ser responsável pela aprovação da documentação da equipe. A posição do funcionário não importa, mas na maioria das vezes é nomeado um funcionário do departamento de contabilidade ou do departamento de pessoal.

Exemplo

Ordem de Aprovação

A estrutura de tal regulamento da organização tem o direito de armazenamento permanente sem limites de tempo, pois se refere a documentos de gestão. É importante verificar se o nome da empresa está indicado de acordo com o alvará. Antes de preencher a documentação, você deve esclarecer uma possível mudança no estatuto e na equipe, saber quantos funcionários, quanto paga composição do trabalho empresas e muito mais. Após a elaboração do documento, o responsável aprova o pedido confirmando o início da nova regulamentação.

Assim, a ordem de aprovação dá ao cronograma efeito legal. Na fase em que a ordem de aprovação já foi emitida, o trabalho sobre o estatuto do pessoal é considerado concluído.

tabela de pessoal 2018 para sociedade de responsabilidade limitada

A amostra de pessoal 2018 para preenchimento de amostra LLC contém tudo informação necessária sobre o empreendimento. Para uma LLC, você precisará escrever os detalhes e o nome completo da empresa de acordo com o estatuto. Você precisará de um código OKPO de 8 dígitos para esta organização, que pode ser encontrado em documentos informativos. Em ordem aleatória, o número do regulamento é indicado. Você também precisa escrever a data de compilação e a data do período que se enquadra no regulamento. No território da Federação Russa, apenas o russo é usado para documentos.

Exemplo

LLC com um fundador

Para aceitar um documento em uma organização com um fundador, você precisará da assinatura do CEO. Como regra, é sua responsabilidade desenvolver o regulamento de pessoal (um preenchimento de amostra ajudará na preparação correta do documento).

LLC com dois fundadores

O principal documento da organização que determina a lista de profissões utilizadas e o número de funcionários necessários para a implementação atividade econômica empresa, é a tabela de pessoal. É utilizado como base na formação do quadro de funcionários da empresa e determina seus custos mensais para utilização de recursos trabalhistas. Um exemplo de tabela de pessoal pode ser baixado abaixo.

O formulário de recrutamento é desenvolvido por especialistas competentes com base em necessidade existente no pessoal e usado no planejamento. À medida que a empresa opera, os dados deste documento podem sofrer alterações, ou seja, novas posições são introduzidas e as posições não utilizadas são reduzidas. Os salários também são reajustados.

Basicamente, este documento é válido por um ano, com o início de um novo é revisado. Lei trabalhista não requer isso ato normativo empresas. A empresa tem o direito de usar um formulário próprio, ou aplicar o formulário de pessoal T 3, aprovado pelo Comitê Estadual de Estatística. Muitos programas especializados o contêm.

Este documento, após aprovação, é aprovado por despacho do chefe, que o põe em vigor. No futuro, o formulário é usado serviço de pessoal, que, ao celebrar contratos de trabalho, retira deste documento o tamanho do salário e seus componentes.

A equipe da amostra corporativa deve estar disponível para revisão para todos os funcionários.

Exemplo de preenchimento da tabela de pessoal

Vamos considerar com mais detalhes o preenchimento da amostra de pessoal.

O formulário T3 deve conter o nome da empresa, bem como o seu código de registo junto das autoridades estatísticas (OKPO). Em seguida, é afixado o seu número, que lhe é atribuído, tendo em conta a ordem de numeração atual, bem como a data de emissão.

Abaixo está a data a partir da qual esta disposição entra em vigor.

À direita, é feita uma entrada sobre a aprovação do quadro de pessoal, ou seja, o número e o número do pedido para a atividade principal na entrada e total necessários para o desempenho dos funcionários.

A parte principal do documento é apresentada na forma de uma tabela.

NO coluna " Subdivisão estrutural» o nome do departamento relevante da empresa é registrado de acordo com a estrutura organizacional existente, bem como seu código de designação, se for usado um sistema de codificação. Como regra, é um conjunto de números ou abreviações do nome. unidade estrutural. Também pode conter uma designação de localização.

NO coluna "Posição" são indicados os nomes das especialidades, cargos, etc.

Ao preencher um documento, é desejável agrupar as profissões dentro de cada unidade em blocos. É aconselhável escrever o título do cargo de acordo com o OKPDTR. Para pessoas jurídicas setor público este diretório deve ser usado, e também incluir a categoria e classe do funcionário nesta coluna. O mesmo se aplica às atividades com condições de trabalho perigosas e prejudiciais, uma vez que esta informação é importante para o cálculo do serviço preferencial.

NO coluna "Número de unidades de pessoal" registrar o número de funcionários em cada profissão. Se os trabalhadores a tempo parcial trabalham na empresa e uma taxa incompleta é fornecida para eles, esse indicador pode ser registrado usando frações decimais, por exemplo - 0,5. No caso de vaga na empresa, ela ainda deve ser indicada e levada em consideração. Nesse caso, é feito um registro na última coluna sobre a presença de uma vaga, ou uma nota de rodapé é incluída na parte inferior da tabela de pessoal.

A coluna "Salário" indica o salário mensal, que é posteriormente indicado nos contratos celebrados com os funcionários.

Em seguida, vêm as colunas com títulos vazios, mesclados nome comum"sobretaxas". Nesta seção, é necessário preencher todos os pagamentos adicionais previstos no Regulamento sobre remuneração por nocividade, profissionalismo, intensidade, condições especiais trabalho, bem como bônus que são pagos regularmente, etc.

A coluna "Total" é o total das colunas 5-8, multiplicado pelo número de funcionários em cada profissão.

NO coluna "Observação" se necessário, são indicadas informações explicativas (sobre vagas disponíveis, horários de trabalho aplicáveis, regras de cálculo, etc.).

A tabela termina com uma linha de resumo que resume as pontuações de cada coluna.

O documento é endossado pelo contador-chefe e pelo diretor de pessoal com detalhamento de seus cargos e dados pessoais.

O exemplo e o formulário de pessoal são fornecidos abaixo.

O procedimento para fazer alterações na tabela de pessoal

Em decorrência da atividade econômica da empresa, podem ser feitos acréscimos e alterações no quadro de pessoal por ordem apropriada do chefe.

Se as alterações ao documento forem significativas, recomenda-se aprovar um novo quadro de pessoal com o seguinte número e certo período ações. Quando as mudanças afetam o pessoal existente (aumento de salário, renomeação de um cargo etc.), após a emissão de um novo documento, é necessário elaborar acordos adicionais funcionários firmes.