Ang work book ay isang opisyal na dokumento na nagpapatunay sa karanasan sa trabaho ng isang tao. Naglalaman ito ng impormasyon tungkol sa kasalukuyan at nakaraang mga trabaho. Ang pangangailangan para sa dokumentong ito ay nasa pagpapaalam sa bagong employer tungkol sa karanasan sa trabaho, pati na rin sa pagkalkula ng seniority.

Ang mga patakaran para sa pagpuno ng mga libro ng trabaho ay pareho para sa lahat. Isaalang-alang natin sila.

Pangkalahatang probisyon

Kung ikaw ay nag-aaplay para sa isang trabaho sa unang pagkakataon, pagkatapos ay maaaring mabili ang paggawa sa mga dalubhasang press kiosk. Ang anyo nito ay inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation ng Abril 16, 2003 No. 225 at hindi nagbago nang malaki.

Ang isang hindi napunang libro ay isinumite (o sinimulan) sa unang opisyal na trabaho. Walang mga entry dito, kaya ang unang employer ay dapat gumawa ng mga unang entry.

Sa pakikipagtulungan sa isang tagapag-empleyo sa ilalim ng isang kasunduan sa batas sibil, ang presensya at pagpuno ng isang libro ng trabaho ay hindi kinakailangan.

Ang paggawa sa panahon ng trabaho ay naiwan sa kumpanya at hindi ibinibigay sa empleyado hanggang sa sandali ng kanyang opisyal na pagpapaalis. Ang mga patakaran para sa pagpapanatili ng mga libro ng trabaho ay:

1. Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation noong Abril 16, 2003 No. 225;
2. Dekreto ng Ministri ng Paggawa ng Russia na may petsang Oktubre 10, 2003 No. 69.

Sinasabi nila na ang lahat ng mga pagbabago sa karera (paglago at pagbaba) ay naayos pagsusulat Espesyalista sa HR o pinuno ng negosyo kung saan opisyal na nakarehistro ang empleyado.

Ayon sa aming impormasyon, hindi magkakaroon ng pandaigdigang rebisyon ng mga panuntunan para sa pagpuno ng mga work book sa 2018. Siyempre, ang mga alingawngaw ay patuloy na umiikot tungkol sa kanilang pagkansela, ngunit ito ay isang malayong pag-asa.

Paano kumuha ng mga tala

Ang lahat ng mga pagbabago tungkol sa opisyal na posisyon ng empleyado ay inilagay sa aklat, kabilang ang promosyon sa kategorya ( karera), nakatanggap ng mga parangal, paglipat sa iba structural subdivision atbp.

Ang lahat ng mga entry ay ginawa ng eksklusibo sa Russian. Dubbing ng recording banyagang lengwahe maaari lamang isagawa kung ang employer ay nakarehistro sa pambansang republika Russian Federation, kung saan ang sariling wika ay gumagana nang magkatulad.

Bilang karagdagan, ang mga patakaran para sa aklat ng trabaho obligadong magsagawa ng lahat ng mga entry sa mahigpit na pagsunod sa mga patakaran ng wikang Ruso. Isinasaalang-alang ang disenyo ng mga numero, data at pagnunumero na pinagtibay sa opisyal na daloy ng trabaho.

Paano ipasok ang impormasyon ng empleyado

Ang unang tagapag-empleyo ay kailangang punan ang pangunahing data tungkol sa hinaharap na empleyado:

• pangalan, patronymic, apelyido;
• kaarawan;
• anong edukasyon;
• propesyon.

Kinukuha ng organisasyon ang impormasyong ito nang direkta mula sa mga orihinal o notarized na kopya ng ibinigay na personal na mga dokumento - mga pasaporte, diploma, atbp. Ang mga patakaran para sa paggawa ng entry sa work book ay obligadong ayusin ang bawat bagong posisyon na may mga pirma ng employer at empleyado. Matapos ipasok ang lahat ng data at i-verify ang impormasyon, ang rekord ng paggawa ay naka-imbak sa departamento ng mga tauhan ng kumpanya.

Isang mahalagang karagdagan: kung binago ng isang tao ang ilang personal na data sa panahon ng trabaho (halimbawa, apelyido at / o unang pangalan), dapat silang ma-update kaagad sa work book para sa kasalukuyang lugar ng trabaho.

Higit pa rito, dapat ding i-update ang impormasyon tulad ng mga kwalipikasyon o educational attainment kung na-update. Halimbawa, kapag, kapag nag-hire, ang isang tao ay may hindi natapos na mas mataas na edukasyon, at sa proseso ay nakatanggap ng isang diploma ng mas mataas na edukasyon.

Paano punan ang impormasyon ng trabaho

Ang pangunahing seksyon ng aklat ay itinuturing na "Impormasyon tungkol sa gawain." Ang mga patakaran para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho ay namamahala sa proseso ng pagpuno sa lahat ng kinakailangang data.

Ang isang talaan ng lugar ng trabaho ng empleyado ay hindi sapat. Ayon sa kasalukuyang mga pamantayan, dapat ipahiwatig ng kumpanya ang petsa ng pagsisimula ng trabaho, posisyon at ayusin ang kasunod na posibleng pagbabago(halimbawa, pagsasalin).

Sa kabuuan, naglalaman ang seksyong ito ng apat na column na pupunan (tingnan ang talahanayan).

numero ng hanay	Ano ang dapat punan
1	Ayusin mo dito serial number mga pag-unlad. Kung ito ang unang entry, inilalagay nito ang numero 1.
2	Dapat tukuyin ang eksaktong petsa mga pag-unlad. Halimbawa, ang petsa ng pagtatrabaho.
3	Naglalaman ng mismong kaganapan: lugar ng trabaho, posisyon, departamento, posibleng mga responsibilidad(maikli).
4	Ipahiwatig batay sa kung aling dokumento ito o nangyari ang kaganapang iyon. Kung ito ay isang pag-hire, kung gayon ang impormasyon ay nakumpirma na may mga detalye ng nauugnay na order.

Isang mahalagang karagdagan: sa kaso ng militar Serbisyong militar bago mag-apply para sa isang trabaho, ipinapahiwatig ng employer ang data na ito bago ang mga entry mula sa kanyang organisasyon sa pangkalahatang kaayusan. Ang mga patakaran para sa pagpapanatili ng mga libro sa trabaho sa Russian Federation sa 2018 ay obligadong idokumento ang lahat ng mga kaganapan sa karera, kabilang ang pagpasa Serbisyong militar. Sa kasong ito, ang numero ng ID ng militar ay gumaganap bilang isang dokumento ng kumpirmasyon.

Ayon sa mga patakaran para sa pagpuno ng mga libro sa trabaho sa 2018, kung ang isang empleyado ay may part-time na trabaho, maaari rin itong ipahiwatig sa aklat. Bukod dito, ang dokumento mismo ay hindi kinuha mula sa pangunahing lugar ng trabaho. Ang impormasyon tungkol sa parallel na trabaho ay ipinasok ng employer na, sa bisa ng batas, ay may work book. Para dito, hindi dapat ang pangunahing lugar ng trabaho hiwalay na dokumento ayusin lahat kinakailangang impormasyon, kinukumpirma ito ng mga lagda at selyo (kung mayroon man).

Ang isa pang seksyon ng work book ay "Impormasyon tungkol sa award." Ito ay pinoproseso sa paraang inilarawan sa itaas. Binubuo din ito ng apat na hanay, ang pagkakasunud-sunod ng pagpuno kung saan ay katulad ng pangunahing impormasyon tungkol sa trabaho.

Kabilang dito ang impormasyon tungkol sa mga natanggap na sertipiko, mga parangal (kabilang ang mga estado), mga titulo.

Mga tampok ng mga rekord ng pagpapaalis

Ang kaso ng pag-alis sa pangunahing lugar ng trabaho ay ipinasok sa work book bilang isang hiwalay na kaganapan. Ang mga patakaran para sa pagpuno at pag-iimbak ng mga libro sa trabaho ay nag-oobliga sa pangunahing tagapag-empleyo na ipasok ang kinakailangang data tungkol sa dahilan ng pagpapaalis. Kasabay nito, ang lahat ng apat na column ay pinupunan sa parehong paraan. Tungkol sa mga batayan para sa pagpapaalis - ang pangatlo.

Ang pinakamahalagang bagay dito ay ang eksaktong batayan para sa pagpapaalis ayon sa isang tiyak na tuntunin. Kodigo sa Paggawa. Talaga, ito ay Artikulo 77 ng Labor Code ng Russian Federation at ilang iba pang mga pamantayan.

Kung ang dahilan ng pag-alis sa kumpanya ay wastong mga kaganapan kung saan ang isang tao ay maaaring legal na umasa sa suporta mula sa estado, kung gayon ito ay makikita rin sa aklat (halimbawa, pagpapaalis upang alagaan ang isang bata).

Mahalagang mga nuances

Kung maling impormasyon ang ipinasok o mga pagkakamali sa gramatika hindi pinapayagan ang strikethrough. Sa kasong ito, ang entry na ito ay itinuturing na hindi wasto. Kaya't sumulat sila:

Dapat kang gumawa ng katulad na pag-uulit na may tala na ang data ay tama at totoo

Pakitandaan na ang mga patakaran para sa pagpuno sa mga libro ng trabaho ay nag-oobliga sa iyo na gumawa ng mga pagsasaayos kung sakaling may posibleng pagbabago:

• pangalan ng kumpanya (kabilang ang legal na anyo);
• uri ng pag-imprenta (hindi katanggap-tanggap ang paggamit ng iba sa isang libro!).

Siya nga pala, huling pagbabago sa mga patakaran para sa pagpapanatili ng mga libro ng trabaho, ang press ang naapektuhan. Mula noong Nobyembre 27, 2016, ang obligasyon na maglagay ng selyo ay sa wakas ay inalis na kung ang organisasyon ay walang ito sa prinsipyo.

Kung ang paggawa ay tapos na, at walang puwang na natitira upang punan, kung gayon hindi mo na kailangang magsimula ng bago. Kinakailangan lamang na manahi sa isang bagong insert, na pagkatapos ay pinunan ayon sa karaniwang mga tuntunin. Isang paunang kinakailangan ay tiyak ang pagpasok ng isang insert ng anumang uri ng thread. Laging ganito ang hitsura:

Ang opisyal na pagpaparehistro ng libro ng trabaho ay posible kahit na bago ang empleyado ay umabot sa edad ng mayorya.

Ayon sa mga patakaran para sa pag-iimbak ng mga libro ng trabaho, ito ay mahigpit na mga form sa pag-uulat. Kailangan nila ng espesyal na pangangasiwa. Ang isang espesyal na rehistro ay naaprubahan para dito. Kilalanin siya at

At kailangan mong iimbak ang mga ito nang direkta, habang ikaw mismo Dating empleyado o hindi aalisin ng kanyang malalapit na kamag-anak ang kanyang trabaho.

Ang pagpuno ng mga work book sa 2017 ay dapat isagawa ayon sa mga bagong panuntunan. Isipin mo bagong order at magbibigay kami ng mga halimbawa ng pagpuno ng work book kapag nag-hire at nag-dismiss ng isang empleyado.

Ang mga tagapag-empleyo ay dapat magtago ng mga libro sa trabaho para sa bawat empleyado na nagtrabaho sa ilalim ng kontrata sa pagtatrabaho nang higit sa 5 araw, at ang gawaing ito ang pangunahing para sa kanya. Ang tanging eksepsiyon ay ang mga employer - mga indibidwal, na hindi mga indibidwal na negosyante. Wala silang karapatang magtago ng mga libro sa trabaho para sa kanilang mga empleyado. Tatalakayin pa natin ang pagpuno ng mga work book sa 2017. Ang mga sample, mga bagong panuntunan para sa paggawa ng mga entry sa work book ay ibinibigay sa ibaba.

Ang pagpuno ng mga work book sa 2017 ay dapat isagawa ayon sa mga bagong panuntunan. Ang mga ito ay inaprubahan sa pamamagitan ng utos ng Ministry of Labor ng Russia na may petsang Oktubre 31, 2016 No. 588n.

Ngayon sa work book kailangan mong maglagay lamang ng selyo kung ang organisasyon ay mayroon nito. Alalahanin na ang selyo ng organisasyon ay kinakailangan sa pahina ng pamagat ng aklat ng trabaho, sa loob ng pabalat kapag gumagawa ng mga entry tungkol sa pagpapalit ng pangalan, at pagkatapos din ng pagpapaalis.

Kaya, mula Nobyembre 27, 2016, ang selyo ay inilalagay sa mga libro ng trabaho kung mayroon lamang. Kung walang selyo ang iyong kumpanya, patunayan ang mga talaan na may pirma ng pinuno o ang taong responsable sa pagpapanatili ng mga libro ng trabaho.

Isang halimbawa ng paglalagay ng selyo sa isang work book, tingnan sa ibaba.

Higit pa sa paksang ito:

• Kailan dapat punan ang work book ng empleyado sa panahon ng probationary

Paano punan Pahina ng titulo aklat ng trabaho

Kung ang employer ay gumuhit ng isang bagong work book para sa isang empleyado, dapat niyang punan ang pahina ng pamagat dito. Kinakailangang mag-isyu ng isang libro sa loob ng isang linggo mula sa araw na natanggap ang empleyado (sugnay 8 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili ng mga libro sa trabaho).

Ang pagpuno ng mga work book sa 2017 ay dapat gawin gamit ang panulat, gel o panulat may itim, asul o lila. Imposibleng paikliin ang mga salita sa work book (sugnay 11 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili ng mga libro ng trabaho).

Ang pahina ng pamagat ay naglalaman ng sumusunod na impormasyon:

• apelyido, pangalan at patronymic ng empleyado;
• Araw ng kapanganakan;
• edukasyon at propesyon o espesyalidad.

Ang buong pangalan at petsa ng kapanganakan ay dapat ipahiwatig batay sa isang pasaporte o iba pang dokumento ng pagkakakilanlan.

At ang edukasyon, propesyon at espesyalidad ay angkop ayon sa isang diploma o iba pang dokumento sa edukasyon o kwalipikasyon.

Isang halimbawa ng pagpuno sa pahina ng pamagat ng isang work book, tingnan sa ibaba. Ang mga patlang na pinunan ng opisyal ng tauhan ay naka-highlight sa asul.

Paano gumawa ng entry sa work book tungkol sa pagkuha sa 2017

Ang isang entry sa work book tungkol sa pagkuha ay dapat gawin batay sa utos ng direktor sa pagkuha ng isang empleyado. Ang lahat ng mga entry ay dapat gawin nang walang mga pagdadaglat.

Sa column 3 ng seksyong "Impormasyon tungkol sa trabaho" dapat mong ipahiwatig ang buo at pinaikling pangalan ng organisasyon. Sa halip na isang tala, maaari kang maglagay ng selyo kung naglalaman ito ng buo at pinaikling pangalan ng kumpanya.

Ang serial number ay inilalagay sa column 1, at ang petsa ng pagtatrabaho ay nasa column 2. Sa column 3, dapat mong ipahiwatig na ang empleyado ay tinanggap sa organisasyon na may pangalan ng posisyon, propesyon o kwalipikasyon. Sa column 4, ilagay ang salitang "Order" at ang mga detalye ng order for employment.

Hindi kinakailangang patunayan ang rekord ng pagpasok na may pirma at selyo. Tingnan sa ibaba para sa isang sample na aplikasyon ng trabaho.

Paano itala ang pagtanggal ng empleyado

Ang mga entry sa work book sa pagpapaalis sa 2017 ay ginawa batay sa utos ng pinuno ng pagpapaalis. Sa column 1, inilalagay ang serial number ng entry, sa column 2 - ang petsa ng pagwawakas ng kontrata sa pagtatrabaho.

Sa column 3 ay makikita ang batayan at dahilan ng pagwawakas ng kontrata sa pagtatrabaho. Pakitandaan na ang entry ay dapat sumunod sa mga salita ng Labor Code, at walang mga pagdadaglat.

Sa column 4, nakasulat ang salitang "Order" at nakasulat din ang mga detalye ng dismissal order nang walang pagdadaglat.

Ang rekord ay pinatunayan sa pamamagitan ng pirma ng pinuno ng organisasyon o opisyal Responsable sa pag-iingat ng rekord. Dapat mo ring hilingin sa empleyado na pumirma sa ilalim ng entry. Pagkatapos ay ilagay ang selyo ng organisasyon, kung mayroon man.

Halimbawang liham ng pagbibitiw sariling kalooban tingnan sa ibaba.

Ang algorithm para sa pagpuno at pagwawasto ng mga personal na dokumento ng mga empleyado ay makikita sa batas. Sa artikulo, susuriin namin kung aling mga entry sa work book ang walang mga kahihinatnan.

Mula sa artikulong ito matututunan mo

Mga panuntunan para sa pagbibigay ng work book kapag nag-aaplay para sa isang trabaho

Ang work book ay ang pangunahing dokumento tungkol sa. Gumawa ng mga entry dito sa panahon ng trabaho ng mga empleyado sa kumpanya, ngunit maingat na suriin ang impormasyong naipasok na sa panahon ng trabaho. Maglagay ng impormasyon tungkol sa pagpasok, paglilipat, pagkuha ng mga bagong propesyon, at pagpapaalis. Kung ang isang tao ay napabuti ang kanilang mga kwalipikasyon, ay iginawad para sa tagumpay sa trabaho, gumawa ng isang tala sa dokumento.

Ipasok ang impormasyon batay sa utos ng direktor. Tiyaking nadoble niya ang teksto ng order. Kasunod ito mula sa talata 10 ng Mga Panuntunan na inaprubahan ng Dekreto ng Pamahalaan noong Abril 16, 2003 sa ilalim ng No. 225.

Panatilihin ang mga personal na dokumento para sa bawat taong nagtatrabaho sa kumpanya nang higit sa limang araw. Ngunit tandaan na ang trabaho para sa empleyado ay dapat na ang pangunahing isa, at hindi isang part-time na trabaho (bahagi 3 ng artikulo 66 ng Labor Code). Alamin ang tungkol dito mula sa mga eksperto ng Personnel System.

Tandaan! Huwag hilingin sa empleyado na magsulat ng isang pahayag batay sa kung aling mga entry ang ginawa sa paggawa. Ito ay kinakailangan lamang sa mga kaso kung saan ang dokumento ay nawala o isang bago ay kinakailangan.

Bago kumuha ng mga tala sa workbook, pag-aralan ang balangkas ng regulasyon:

• Dekreto ng Pamahalaan Blg. 225 - mga patakaran para sa pagpapanatili, pag-iimbak ng paggawa.
• Dekreto ng Ministri ng Paggawa sa ilalim ng No. 69 - mga kinakailangan para sa pagpuno ng mga aktibidad sa pagtatala ng mga dokumento.
• Kodigo sa Paggawa: sining. 66, sining. 192-193, Art. 83.
• Art. 5.27 ng Code of Administrative Offenses - ang mga kahihinatnan ng hindi pagsunod sa batas tungkol sa accounting, pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro.

Tip sa editoryal: kung nag-aalinlangan ka tungkol sa kung paano maayos na gumuhit ng mga pagsingit sa kanila at iba pang mga personal na dokumento ng mga empleyado, kumuha ng kurso sa direksyon "". Marami kang matututunan up-to-date na impormasyon na magpapadali sa iyong pang-araw-araw na gawain. Pagkatapos ng pagsasanay, maglalabas sila ng diploma na nagpapatunay sa kwalipikasyon.

Paano gumawa ng mga entry sa isang work book: isang sample ng pagpuno ng isang pahina ng pamagat

Kung kailangan mong gumawa ng entry sa work book ng empleyado, ngunit ito ang kanyang unang lugar ng trabaho, magsimula bagong dokumento. Kumpletuhin ang mga seksyong ibinigay para sa pagpasok ng personal na data. Suriin ang spelling ng impormasyon. Kung ang mga error ay natagpuan, ang dokumento ay napapailalim sa pagkawasak, ngunit sa kondisyon na walang iba pang mga entry dito, at isang bagong form ay sinimulan. Kapag pinupunan ang mga form, sundin ang Mga Tagubilin na inaprubahan ng Decree ng Ministry of Labor noong Oktubre 10, 2003 sa ilalim ng No. 69.

Kung mayroon kang bago, punan ito mula sa pahina ng pamagat. Ipasok ang impormasyon tungkol sa empleyado. Ilagay ang iyong apelyido, unang pangalan, patronymic at petsa ng kapanganakan. Gumawa ng mga entry batay sa pasaporte. Punan ang impormasyon tungkol sa edukasyon ayon sa dokumento: sertipiko, sertipiko o diploma (sugnay 2.1 ng Tagubilin sa ilalim ng No. 69).

Ipahiwatig ang propesyon o espesyalidad (sugnay 9 ng Mga Panuntunan sa ilalim ng Blg. 225). Isulat ang petsa na nakumpleto mo ang pahina ng pamagat. Hilingin sa empleyado na pumirma. Siguraduhing patunayan ang dokumento gamit ang iyong lagda. Kung ang kumpanya ay gumagamit ng selyo, ilagay ito (sugnay 2.2 ng Tagubilin sa ilalim ng No. 69).

Praktikal na sitwasyon

Sa pamamagitan ng pangkalahatang tuntunin, patuloy na pinapanatili ng mga employer ang isinumiteng libro ng trabaho (). Kung ang isang espesyalista ay pumasok sa trabaho sa unang pagkakataon, ang employer ay magsisimula sa paggawa. Ang organisasyon ay may karapatan na bumili ng mga form ng dokumento sa ilalim lamang ng isang kasunduan sa mga opisyal na distributor (p., Pamamaraan, naaprubahan) ...

Halimbawang entry sa talaan ng trabaho

Ang paraan ng paggawa ng entry sa work book tungkol sa trabaho sa isang sangay

Ang mga sangay ay may karapatang magtapos ng mga kontrata sa pagtatrabaho kung ang mga direktor ay binigyan ng kapangyarihan ng proxy (bahagi 4 ng artikulo 20 ng Labor Code). Ngunit ang employer sa ilalim ng kontrata ay itinuturing pa rin na parent company. Ipasok ang talaan ng trabaho sa sangay sa pangunahing seksyon ng ikatlong hanay sa impormasyon sa pagtatrabaho: "Tinanggap sa posisyon ng isang accountant sa sangay ng Vladimir."

Kapag gumagawa ng entry sa labor office tungkol sa admission, isulat ng tama ang pangalan ng branch. Ipahiwatig ang kanyang numero, kung mayroon man. Umasa upang maiwasan ang mga pagkakamali. Malaman, . Sa "System ng Mga Tao" makikita mo ang isang algorithm ng mga aksyon na makakatulong sa iyong maiwasan ang mga tanong mula sa mga katawan ng inspeksyon at empleyado.

Paano gumawa ng isang entry sa opisina ng paggawa tungkol sa pagkuha ng isang direktor?

Ang pamamaraan para sa pagpuno ng "Impormasyon tungkol sa trabaho" ay may mga tampok. Punan ang una at pangalawang column gaya ng dati. Sa pangatlo, ipasok ang sumusunod na entry na "Nahalal sa posisyon CEO". At sa ikaapat, ipakita ang isa sa mga dokumento: isang utos na manungkulan (sugnay 3.1 ng Tagubilin sa ilalim ng No. 69); protocol pangkalahatang pulong mga kalahok sa halalan ng direktor (liham ng Rostrud na may petsang Setyembre 22, 2010 sa ilalim ng No. 2894-6-1).

Gumawa lamang ng isang direktor pagkatapos suriin ito sa pagpapatala. Huwag kumuha ng mga hindi kwalipikadong indibidwal na ipinagbabawal na mamuno sa organisasyon. Kung hindi, kailangan mo ring gumawa ng isang talaan ng pagpapaalis, dahil ang tao ay walang karapatang magsimulang magsagawa ng mga opisyal na tungkulin.

Sa ilang mga kaso, may mga paghihirap sa mga papeles at sa mga ito kung ang parehong tao ay nahalal sa posisyon ng pangkalahatang direktor nang maraming beses sa isang hilera. Ang mga eksperto ng "System Kadra" ay magsasabi,.

Gumawa ng mga entry sa work book sa buong linggo. Panatilihin ang isang talaan mula sa petsa ng paglabas ng order. Kapag nag-dismiss ng empleyado, gumawa ng tala sa isang personal na dokumento sa huling araw ng trabaho. Sumunod sa mga kinakailangan ng batas, subaybayan ang mga pagbabago balangkas ng regulasyon. Subukang iwasan ang mga pagkakamali upang ang mga empleyado ay hindi mahirapan sa pag-aaplay para sa mga pensiyon, benepisyo at iba pang benepisyo.

Kailangan ba ngayon na ilapat ang mga tagubilin ng Ministry of Labor sa pagpuno ng work book? Oo, pagkatapos ng lahat, ang isang libro ng trabaho ay talagang isang dokumento ng mahigpit na pananagutan. Ang lahat ng mga aksyon sa dokumentong ito ay dapat gawin sa pamamagitan ng pagsunod sa mga tagubilin para sa pagpuno sa work book. Susuriin namin ang mga nuances ng pagpapanatili ng mga libro sa trabaho sa 2019 sa materyal ng artikulo.

Mula sa artikulo matututunan mo:

Mag-download ng mga kaugnay na dokumento:

Huwag palampasin: ang pangunahing artikulo ng buwan mula sa mga nangungunang espesyalista ng Ministry of Labor at Rostrud

Encyclopedia sa disenyo ng mga work book sa isang turnkey na batayan mula sa Kadra System.

Libro ng trabaho - ang pangunahing dokumento na nagpapatunay sa aktibidad ng paggawa

Ngayon, sa pagpaparehistro, ang empleyado ay inisyu Kasaysayan ng pagkaempleyado, ang sample nito ay naaprubahan noong 2003. Ito ay dinisenyo na isinasaalang-alang ang pagbabago sa pulitika- ang coat of arms ng USSR dito ay pinalitan ng coat of arms ng Russia. Bagong anyo ay may mas mataas na antas ng proteksyon laban sa palsipikasyon:

• ang mga sheet, sa halagang 44, ay pinagtibay ng isang espesyal na tahi;
• para sa paggawa ng espesyal na papel na may mga watermark;
• sa ilaw ng ultraviolet ang inskripsyon na "Labor book" ay lilitaw sa mga sheet.

Unti-unti, nawawalan ng kahulugan ang work book. Ito ay dahil sa ang katunayan na kapag kinakalkula ang mga benepisyo para sa sick leave at ginagamit na para magtalaga ng pensiyon karanasan sa seguro. Ang impormasyon tungkol sa karanasang ito ay nakapaloob sa mga database ng Social Insurance Fund at pondo ng pensiyon RF. Karanasan aktibidad sa paggawa, bilang karagdagan, ay maaaring kumpirmahin sa pamamagitan ng mga kopya ng mga order ng employer para sa trabaho at tanggalan.

Sa paglipat sa digital na ekonomiya at mga libro sa trabaho sa pamamahala ng elektronikong dokumento sa papel na media ay malamang na kinansela. Ngunit sa anumang kaso, kahit na ang isang desisyon tungkol dito ay ginawa sa antas ng batas, ang dokumentong ito ay nasa sirkulasyon sa anyo ng papel sa ilang panahon ng transisyonal. Samakatuwid, dapat silang punan ng mga patakaran na itinatag nang mas maaga.

Paano mag-aplay para sa isang trabaho

Ang lahat ng impormasyon tungkol sa trabaho, iyon ay, admission, transfer, dismissal, ay ipinasok sa naaangkop na seksyon ng work book form.

Ang seksyon ay isang talahanayan na may apat na hanay:

1. Sequence number ng record;
2. Petsa ng pagpasok;
3. impormasyon tungkol sa pagkuha, lumipat sa ibang permanenteng trabaho , advanced na pagsasanay;

1. Sa 1st column, inilalagay ang serial number ng record.
2. Sa ika-2 - ang petsa ng pagpapaalis (ang huling araw ng trabaho) ay ipinahiwatig.
3. Sa ika-3 - ang mga batayan para sa pagtatapos ng kontrata sa pagtatrabaho ay ipinasok, na nagpapahiwatig ng nauugnay na talata ng Labor Code ng Russian Federation, habang ang mga salita ay dapat ding sumunod sa artikulo at talata ng Code.
4. Ang ika-4 na column ay nagpapahiwatig ng data ng order o order para sa pagpapaalis (petsa, numero).
5. Ang linya sa ibaba ng dismissal record ay naglalaman ng pangalan ng posisyon ng taong responsable sa pagpapanatili ng mga work book (na gumawa ng record), ang kanyang pirma at transcript ay nakakabit.
6. Ang bawat isa abiso ng pagbibitiw dapat na sertipikado ng selyo ng organisasyon.
7. Kinakailangang ilagay ng empleyado ang kanyang pirma sa ilalim ng rekord ng pagpapaalis.

Sample letter of dismissal ng isang empleyado sa sarili niyang kahilingan:

Ang pamamaraan para sa paggawa ng mga talaan ng mga parangal sa work book

Ang lahat ng impormasyon tungkol sa mga parangal ay inilalagay sa naaangkop na seksyon ng form ng work book.

Ang seksyon ay isa ring talahanayan na may apat na hanay:

1. Sequence number ng record;
2. Petsa ng pagpasok;
3. Uri ng parangal, kailan, kanino at para sa kung ano ang eksaktong iginawad sa empleyado;
4. Ang pangalan at mga detalye ng dokumento, ngunit batay sa kung saan ginawa ang entry.

Alinsunod sa Tagubilin, ang impormasyon sa mga sumusunod na uri ng mga insentibo ay ipinasok sa libro ng trabaho:

mga parangal ng estado at pinagkalooban ng mga karangalan na titulo ng antas ng estado;

mga parangal na natanggap mula sa employer, kabilang ang: mga diploma, mga badge at mga badge, mga diploma;

iba pang mga uri ng mga insentibo na ibinigay ng mga batas ng Russian Federation at lokal mga regulasyon employer.

Tandaan! Mga premyo at iba pa mga pagbabayad ng insentibo , na ibinigay ng sistema ng pagbabayad na tumatakbo sa negosyo, ay hindi makikita sa seksyong "Impormasyon sa mga parangal."

Kailan nag-uusap kami sa mga parangal na natanggap mula sa employer, ang dokumento na batayan kung saan ang isang entry ay ginawa sa work book ay ang katumbas utos. Kung sakaling ang isang empleyado ay gantimpalaan ng isang third-party o mas mataas na organisasyon, ang batayang dokumento ay isang order (order, decree) na inisyu ng awarding organization. Sa ilang mga kaso, maaaring dumating ang mga dokumento ng award nang walang ganoong order, kaya ang empleyado serbisyo ng tauhan kung sino ang may pananagutan sa pagpapanatili ng mga libro ng trabaho ay kailangang magpadala ng kaukulang kahilingan sa organisasyong nagbibigay ng gawad.

Tandaan! Kung ang isang empleyado na nagretiro na ay nagpahayag ng pagnanais na gumawa ng mga entry tungkol sa award sa kanyang work book, siya ay malaya na kailangang magtanong sa mga organisasyong iyon sa ngalan kung saan siya iginawad.

Magsanay kapag ang impormasyon tungkol sa inilapat sa isang empleyado mga insentibo(deklarasyon ng pasasalamat, paggawad ng sertipiko ng karangalan, atbp.) ay hindi nakalagay sa work book, isang medyo karaniwang pangyayari. Ito ay itinuturing na isang paglabag hindi lamang sa itinatag na mga patakaran para sa pagpapanatili ng dokumentong ito, ngunit isang paglabag din sa batas . Ang empleyado ay may karapatang humingi ng impormasyon tungkol sa mga parangal at insentibo na natanggap niya sa panahon ng pagtatrabaho sa negosyong ito, ay kasama sa nauugnay na seksyon ng work book nang buo.

Ang isa pang karaniwang pagkakamali ay ang pagpasok ng impormasyon tungkol sa trabaho sa seksyong "Mga Detalye ng Award." Kadalasan ang ganitong pagkakamali ay dahil lamang sa hindi pagpansin ng taong responsable sa pagpapanatili mga libro sa trabaho, na hindi nakapansin na ang nakaraang seksyong "Mga Detalye ng Trabaho" ay ganap nang napunan.

Mga panuntunan para sa pagwawasto ng mga entry sa work book

Paano maging isang opisyal ng tauhan kung, sa pamamagitan ng pagkakataon o bilang isang resulta ng hindi alam ang mga patakaran at mga tagubilin para sa pagpuno ng mga libro ng trabaho 2019, ay nagkamali sa paggawa ng mga entry?

Medyo madalas may pangangailangan paggawa ng mga pagwawasto sa mga talaan ginawa sa pahina ng pamagat. Halimbawa, ito ay kailangang gawin kapag pinalitan ang apelyido ng isang empleyado na nagpakasal o, sa kabaligtaran, diborsiyado at ibinalik ang kanyang pangalan sa pagkadalaga.

Ang kasong ito ay ibinibigay din ng Mga Tagubilin para sa pagpuno ng work book. Ayon sa dokumentong ito, ang hindi na ginagamit na data ay dapat na maingat na i-cross out na may isang pantay na pahalang na linya at isang bagong entry ay dapat gawin sa itaas ng mga ito. Siyempre, ang lahat ng mga pag-edit sa pahina ng pamagat ay dapat gawin lamang batay sa mga nauugnay na dokumento. Kasama sa mga dokumentong ito ang:

• ang pasaporte;
• Sertipiko ng kasal;
• sertipiko ng diborsiyo;
• sertipiko ng kapanganakan;
• sertipiko ng pagbabago ng apelyido, pangalan, patronymic, petsa ng kapanganakan.

Kapag ginawa ang mga pagbabago sa pahina ng pamagat, sa loob ang pabalat ng work book ay nagpapahiwatig ng pangalan at mga detalye ng batayang dokumento. Ang link ay dapat na sertipikado ng selyo ng organisasyon at ang pirma ng pinuno o responsableng tao.

I-download sa.doc

Ang pagpapaalis sa inisyatiba ng empleyado (sa kanyang sariling kahilingan) ay ayon sa kaugalian ang pinakakaraniwang dahilan para sa pagtatapos ng isang kontrata sa pagtatrabaho. Sa kabila ng tila pagiging simple ng pagpaparehistro, ang mga espesyalista ay madalas na may mga katanungan tungkol sa kung paano ipapakita nang tama ang entry na ito sa work book ng empleyado. Susuriin namin ang mga sitwasyon kung saan ang mga pagkakamali ay ginawa upang maiwasan ang mga ito.

Pagpapaalis sa inisyatiba ng empleyado

• « ibinasura sa kanyang sariling malayang kalooban, Labor Code Pederasyon ng Russia»;
• "tinanggal sa inisyatiba ng empleyado, ang Labor Code ng Russian Federation";
• « kontrata sa paggawa tinapos sa kalooban, ang Labor Code ng Russian Federation";
• "Ang kontrata sa pagtatrabaho ay tinapos sa inisyatiba ng empleyado, ang Labor Code ng Russian Federation";
• "ang kontrata sa pagtatrabaho ay winakasan sa sarili nitong kahilingan, ang Labor Code ng Russian Federation";
• « ang kontrata sa pagtatrabaho ay tinapos sa inisyatiba ng empleyado, ang Labor Code ng Russian Federation.

Bilang karagdagan, ang alinman sa mga pormulasyon na ito ay maaaring dagdagan ng isang indikasyon ng mga dahilan kung saan nauugnay ang pagbibigay ng mga benepisyo at benepisyo sa empleyado.

Ang isang entry ay ginawa tungkol sa pagpapaalis sa seksyong "Impormasyon tungkol sa trabaho" ng work book o isang insert sa loob nito.

Pagkatapos, ang lahat ng mga entry na ginawa sa organisasyong ito ay pinatunayan ng pirma ng taong responsable para sa pagpapanatili ng mga libro ng trabaho, at ang selyo ng organisasyon.

Ang empleyado mismo, ang may-ari ng libro ng trabaho, ay pumirma sa ibaba (sugnay 35 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho, paghahanda ng mga form ng libro ng trabaho at pagbibigay ng mga employer sa kanila, na inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation ng 04/16 /2003 N 225).