Buku kerja adalah dokumen resmi yang mengkonfirmasi masa kerja aktivitas tenaga kerja orang. Ini berisi informasi tentang pekerjaan orang pada saat ini dan posisi sebelumnya.

Dokumen diperlukan saat melamar pekerjaan. Menurutnya, majikan dapat mengevaluasi pengalaman kandidat dan tingkat pendidikan, spesialisasi. Hal ini juga diperlukan untuk menentukan jumlah pembayaran pada saat pensiun.

Agar dokumen diakui sebagai sah, informasi harus dimasukkan ke dalamnya dengan cara yang ditentukan oleh hukum. alokasikan aturan khusus pengisian buku kerja tahun 2019.

Informasi Umum

Saat melamar pekerjaan untuk pertama kalinya, seseorang perlu memiliki buku kerja yang tersedia. Seorang karyawan masa depan dapat membelinya di kios khusus. Dokumen tersebut disetujui berdasarkan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia No. 225, yang dikeluarkan pada 16 April 2003. Sejak itu, tidak ada perubahan yang dilakukan pada formulir.

Buku kerja baru dibuka pada saat masuk kerja untuk pertama kalinya. Itu tidak akan memiliki catatan, jadi majikan harus sepenuhnya mencerminkan semua informasi tentang karyawan.

Dokumen diisi hanya ketika melakukan kegiatan berdasarkan kontrak kerja. Perjanjian hukum perdata tidak mengatur masuknya informasi ke dalam buku kerja.

Saat mentransfer dokumen untuk bekerja, itu akan disimpan di departemen personalia sampai orang tersebut berhenti. Dikelola oleh spesialis layanan personel. Dalam pekerjaannya, ia harus dipandu oleh aturan pengisian yang tercermin dalam Keputusan Pemerintah Federasi Rusia No. 225 tanggal 16 April 2003 dan Departemen Tenaga Kerja Rusia No. 69 tanggal 10 Oktober 2003.

Tindakan hukum pengaturan mencatat bahwa setiap perubahan dalam aktivitas kerja karyawan harus tercermin dalam buku. Data diinput oleh petugas personalia saat berpindah posisi, pindah ke unit lain.

Siapa yang bertanggung jawab untuk memelihara dokumen?

Majikan bertanggung jawab penuh atas keadaan buku kerja karyawan.

Dia yang melakukannya:

• melakukan;
• penyimpanan;
• isi.

Tanggung jawab untuk memasukkan data ditentukan untuk karyawan tertentu. Dia diangkat ke suatu posisi sesuai dengan perintah atau perintah. Oleh karena itu, petugas personalia bertanggung jawab tidak hanya atas kebenaran informasi yang dimasukkan, tetapi juga untuk pembukuan dan penyimpanan dokumen.

Sertifikasi dokumen dilakukan oleh karyawan yang sama yang memiliki hak untuk menandatangani buku kerja. Mereka bertanggung jawab sesuai dengan tindakan hukum pengaturan Federasi Rusia.

Inspektorat Tenaga Kerja Federasi Rusia tidak hanya memeriksa kebenaran pemeliharaan dan memasukkan data ke dalam dokumentasi. Mereka melacak alasan mengapa orang tertentu wajib menyelesaikan. Oleh karena itu, perintah atau perintah pengangkatan pegawai harus dibuat sesuai dengan undang-undang.

Aturan baru untuk mengisi buku kerja di tahun 2019

Aturan pengisian buku kerja tahun 2019 mengalami beberapa perubahan. Mereka diperkenalkan berdasarkan Perintah Kementerian Tenaga Kerja dan perlindungan sosial RF No. 588n, diterbitkan pada tanggal 31 Oktober 2019.

Sesuai dengan persyaratan yang diubah, stempel harus ditempatkan di buku kerja hanya jika tersedia di institusi. Itu ditempel di halaman judul, di dalam dokumen di sampul, jika nama keluarga telah diubah oleh karyawan. Catatan pemberhentian juga disegel dengan stempel.

Perubahan dilakukan pada undang-undang pada 27 November 2016. Sekarang perlu untuk membubuhkan stempel jika organisasi secara resmi memilikinya. Jika stempel tidak ada, sertifikasi dilakukan dengan membubuhkan tanda tangan pimpinan lembaga atau orang yang, menurut perintah, memelihara dokumentasi tenaga kerja.

Detail Bagian

Buku kerja ini dibagi menjadi tiga bagian utama:

• bagian dengan informasi pribadi tentang karyawan;
• informasi tentang pekerjaan warga negara dan posisi yang dipegangnya;
• data penghargaan yang dilakukan selama masa kerja.

Mereka berisi informasi tertentu tentang karyawan. Yang pertama dimulai dengan halaman awal tenaga kerja - halaman judul.

Bagian tersebut mencerminkan:

• nama keluarga, nama, patronimik karyawan;
• Tanggal lahir;
• tingkat pendidikan;
• spesialisasi yang diperoleh.

Halaman judul hanya diisi secara detail, tanpa menggunakan singkatan. Data disertifikasi oleh tanda tangan orang di bagian bawah halaman, serta spesialis yang memasukkan informasi. Stempel institusi juga ditempel di sini.

Ke blok berikutnya buku kerja meresepkan informasi tentang pekerjaan orang tersebut.

Ini mencerminkan:

• pengerahan;
• transfer internal;
• PHK.

Bagian terakhir berisi informasi tentang penghargaan karyawan.

Dalam beberapa kolom yang disediakan, mereka meresepkan:

• informasi tentang jenis penghargaan;
• tanggal promosi;
• basis;
• dokumen yang mengkonfirmasi keabsahan entri (nomor dan tanggal pesanan).

Saat halaman di bagian utama buku kerja berakhir, sisipan tambahan dimasukkan. Dalam persalinan, tanda ditempatkan pada aplikasinya yang menunjukkan tanggal kompilasi. Entri dibuat di Judul Halaman dan disertifikasi dengan segel. Versi tulisan tangan tidak disediakan.

Sisipan harus dijahit ke dalam persalinan. Tanpa itu, itu akan dianggap tidak valid. Penomoran halaman berlanjut dari digit terakhir yang tercermin dalam pekerjaan itu sendiri. Stempel organisasi diletakkan pada lembar pertama sisipan.

Bagaimana catatan dibuat

Sesuai dengan bagian yang disediakan dalam buku kerja, entri tertentu dibuat. Halaman judul harus diisi hanya ketika mempekerjakan seorang karyawan untuk pertama kalinya. Selanjutnya, Anda dapat menunjukkan padanya hanya informasi yang tidak dapat diandalkan dalam persalinan, yang membuat buku itu tidak valid.

Fitur memiliki bagian yang mencerminkan aktivitas kerja karyawan. Pada saat memasukkan data pertama, institusi dicap dengan semua detail. Dengan tidak adanya cap, data ditulis dengan tangan.

Informasi dalam kolom harus dimasukkan dalam urutan tertentu:

kolom pertama	Mengandung nomor seri catatan. Ditulis dengan angka arab.
Kolom "Tanggal"	Ini mencerminkan tanggal, bulan dan tahun dalam angka Arab ketika karyawan tersebut dipekerjakan atau dipindahkan melalui transfer internal ke sana. Jika pemecatan dicatat, tanggal pemutusan hubungan kerja dimasukkan ke dalam kolom ini.
Kolom "Informasi tentang pekerjaan"	Mengandung informasi lengkap saat masuk kerja tanpa pengurangan. Penting untuk mengacu pada aturan dokumen legislatif, yang dengannya resepsi dilakukan. Jika seseorang berhenti, maka dia menandatangani catatan yang sesuai.
kolom keempat	Mencerminkan alasan di mana informasi dimasukkan. Diantaranya adalah perintah pengurus, keputusan yang diambil dalam rapat umum, risalah rapat direksi. Selain nama dokumen, tanggal kompilasi dan nomor pendaftarannya juga dicantumkan.

Bagian yang mencerminkan pemberian seseorang diisi dengan cara yang sama.

Di sini Anda dapat mendaftarkan tanda terima oleh karyawan:

• gelar kehormatan;
• penghargaan negara;
• ijazah kehormatan;
• diploma;
• lencana.

Perlu diingat bahwa tidak perlu memasukkan data tentang transfer hadiah uang atau transfer hadiah berharga di bagian ini.

Saat melamar pekerjaan

Penting untuk mengikuti prosedur tertentu untuk mengisi buku kerja saat mempekerjakan seorang karyawan:

• Kolom kedua berisi nama lembaga secara lengkap dan disingkat. Stempel organisasi ditempatkan di sebelahnya.
• Kolom pertama berisi nomor seri entri.
• Selanjutnya, di kolom kedua, tanggal masuk orang untuk bekerja ditentukan.
• Kolom ketiga mencerminkan informasi bahwa seorang karyawan telah diterima di departemen tertentu untuk posisi tertentu.
• Kolom keempat berisi dasar penerimaan: tanggal dan nomor pesanan.

Jika Anda adalah pasangan

Saat melakukan pekerjaan paruh waktu, entri dalam buku kerja dibuat atas permintaan karyawan. Tidak perlu memasukkan informasi ke dalam dokumen.

Untuk mencerminkan pekerjaan, karyawan harus membawa salinan kontrak kerja pada pekerjaan paruh waktu di tempat kegiatan utama. Dokumen disertifikasi dengan tanda tangan kepala dan stempel institusi. Juga diperlukan untuk membuat aplikasi di mana Anda perlu menunjukkan permintaan untuk memasukkan data ke dalam persalinan.

Setelah pemecatan

Dalam hal pemecatan karyawan, untuk memasukkan informasi tentang fakta ini bukti pendukung harus tersedia. Demikian tata tertib yang dibuat oleh pimpinan organisasi.

Petugas personalia harus mencantumkan nomor urut entri pada kolom pertama. Yang kedua berisi tanggal pemutusan hubungan kerja antara karyawan dan majikan.

Kolom ketiga berisi alasan dan alasan pemberhentian karyawan. Penting untuk meresepkan informasi menggunakan kata-kata dari Kode Tenaga Kerja rf. Singkatan dalam bagian ini tidak diperbolehkan.

Nama dokumen (pesanan) dimasukkan di kolom keempat, yang menunjukkan detailnya. Setelah itu, catatan disertifikasi oleh manajemen lembaga atau karyawan yang bertanggung jawab untuk mengisi buku kerja.

Setelah memasukkan data, karyawan menandatangani di bawahnya. Jika ada segel di institusi, Anda perlu mengesahkan informasi dengan stempel.

Untuk IP

Pengusaha perorangan harus menyimpan catatan personel sesuai dengan: Persyaratan Umum. Pada saat yang sama, memasukkan informasi ke dalam buku kerja dapat disederhanakan.

Ada beberapa tahapan refleksi informasi dalam dokumen:

• nama majikan ditulis di kolom ketiga (nama belakang, nama depan, patronimik pengusaha perorangan);
• kolom pertama berisi nomor seri catatan;
• maka tanggal penerimaan karyawan untuk bekerja ditetapkan;
• kolom ketiga berisi informasi tentang penerimaan, posisi karyawan;
• kolom keempat berisi tanggal dan nomor pesanan, yang menurutnya karyawan itu dipekerjakan.

Perlu diingat bahwa individu dilarang mengoreksi informasi dalam buku kerja dan meresepkan informasi baru.

Perbaikan

Beberapa petugas personalia melakukan kesalahan saat mengisi buku kerja. Anda perlu memperbaikinya dalam urutan tertentu, karena dilarang mencoret informasi.

Spesialis perlu membuat prasasti tentang ketidakabsahan catatan. Ini satu-satunya jalan perbaikan hukum.

Di kolom "Informasi tentang pekerjaan" perlu untuk menunjukkan:

• nomor urut catatan;
• tanggal perubahan;
• pengakuan informasi sebagai tidak valid.

Yang baru ditulis di sebelahnya, informasi yang benar. Kolom terakhir berisi dokumen yang mengonfirmasi koreksi dan detailnya.

Membuat duplikat

Pekerja dapat meminta pelatihan di tempat kerja sekarang atau lebih awal.

Salinan kedua disiapkan dengan:

• hilangnya buku karena kesalahan karyawan atau majikan;
• pelanggaran integritas dokumen, di mana catatan tidak dapat dibaca;
• membuat entri dalam buku kerja yang dibatalkan oleh keputusan pengadilan;
• keadaan darurat dalam organisasi, akibatnya ada kehilangan besar atau penghancuran buku kerja.

Berdasarkan aplikasi tertulis dari karyawan, spesialis SDM menyiapkan duplikat. Itu harus diberikan kepada orang tersebut selambat-lambatnya 15 hari setelah aplikasinya. Salinan baru harus berisi tulisan "Duplikat" pada halaman judul.

Buku kerja adalah dokumen mengikat untuk setiap orang yang dipekerjakan. Sesuai dengan itu, penilaian masa kerja dan akrual pensiun dilakukan. Oleh karena itu, perlu untuk memasukkan informasi ke dalamnya dengan cara legislatif tertentu.

Pendaftaran buku kerja: aturan dasar

Tata cara pengisian buku kerja diatur dengan:

• Kode Perburuhan Federasi Rusia (Kode Perburuhan Federasi Rusia);
• Aturan untuk pemeliharaan dan penyimpanan buku kerja, produksi formulir buku kerja dan penyediaan majikan dengan mereka, disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia "Tentang buku kerja" tertanggal 16 April 2003 No. 225 (selanjutnya disebut sebagai Peraturan, Keputusan No. 225);
• Petunjuk pengisian buku kerja, disahkan dengan Keputusan Menteri Pembangunan Sosial tanggal 10 Oktober 2003 No. 69 (selanjutnya disebut Instruksi).

Sayangnya, tidak jarang ditemukan kontradiksi antara dokumen-dokumen ini. Jadi, surat pengunduran diri kemauan sendiri menurut Kode Perburuhan Federasi Rusia, itu harus dimasukkan ke dalam dokumen sesuai dengan kata-kata kode (bagian 5 pasal 84.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Pada saat yang sama, Aturan mengatakan bahwa Anda perlu menuliskan kata-katanya sesuai dengan perintah pemecatan.

Karyawan yang bertanggung jawab harus fokus pada hierarki tindakan hukum. Jika tindakan lain bertentangan dengan Kode Perburuhan Federasi Rusia, tindakan itu tidak boleh diterapkan. Dalam kasus yang dijelaskan di atas, perlu untuk merumuskan pesanan (dan kemudian entri dalam pekerjaan) sesuai dengan kode.

Kami mencantumkan aturan dasar yang akan memberi tahu petugas personalia cara mengisi buku kerja:

• tenaga kerja dikeluarkan untuk setiap orang yang bekerja di perusahaan lebih dari 5 hari;
• periode yang diperlukan untuk membuat entri adalah 7 hari;
• Angka Arab harus digunakan dalam entri;
• Anda dapat menulis dengan pena hitam, biru, dan juga ungu;
• singkatan dan koreksi dilarang (koreksi hanya diperbolehkan dengan cara yang ditentukan dalam pasal 27 Aturan, dan hanya di bagian "Informasi tentang pekerjaan" dan "Informasi tentang penghargaan");
• setiap entri harus memiliki nomor seri.

Cara mengisi bagian buku kerja: contoh pengisian 2018-2019

Bentuk dokumen disetujui oleh Resolusi No. 225 - di mana untuk mendapatkan formulir dijelaskan dalam artikel Prosedur untuk memperoleh, menyimpan, dan mengisi formulir buku kerja (nuansa). Jadi, tenaga kerja terdiri dari beberapa bagian yang membantu mengidentifikasi kepribadian karyawan, mempelajari profesinya, kualifikasi, masa kerja, dan penghargaan yang diterima. Bagian ini berisi:

• data pribadi;
• informasi tentang aktivitas tenaga kerja;
• informasi tentang penghargaan (selain bonus).

Seiring dengan aturan umum di atas, pembuat undang-undang telah mengembangkan aturan pengisian khusus untuk setiap bagian, yang akan kami pertimbangkan di bawah.

Cara mengisi halaman judul tenaga kerja

Informasi tentang karyawan ditunjukkan pada halaman judul dokumen. Dipandu oleh paragraf 2 Instruksi, petugas personalia harus membuat:

• data pribadi karyawan seperti yang ditunjukkan di paspor, tanpa pengurangan;
• informasi tentang pendidikan, jika karyawan memiliki dokumen yang relevan;
• nama profesi di mana orang tersebut akan bekerja di perusahaan;
• tanggal penyelesaian dokumen.

Semua catatan harus disertifikasi dengan tanda tangan karyawan dan petugas personalia, serta stempel organisasi (jika ada). Halaman judul diisi di tempat pertama pekerjaan seseorang.

Jika data pribadi karyawan telah berubah, petugas personalia dapat mencoret data ini dengan satu baris dan menunjukkan yang baru. Untuk melakukan ini, karyawan harus menyerahkan dokumen resmi yang mengonfirmasi perubahan data pribadi, dan petugas personalia harus menulis ulang informasi dari dokumen-dokumen ini ke dalam sampul buku kerja. Untuk informasi selengkapnya tentang mengoreksi nama keluarga di buku kerja, lihat artikel Merekam perubahan nama keluarga di buku kerja - sampel.

Jika diinginkan, majikan dapat menempatkan hologram pada halaman judul - untuk apa stiker holografik digunakan dijelaskan dalam artikel Di mana hak untuk merekatkan hologram di buku kerja - sampel?

Cara memformat bagian "Informasi tentang pekerjaan" dengan benar

Karyawan layanan personalia harus tahu cara menyusun buku kerja dengan benar, termasuk bagian di mana informasi tentang pekerjaan ditunjukkan.

Perlu mempekerjakan seseorang? Dalam hal ini, petugas personalia harus dipandu oleh paragraf 3 Instruksi dan menulis di buku kerja di bawah nomor seri:

• nama organisasi secara lengkap dan disingkat;
• Nama unit struktural dimana seseorang mendapatkan pekerjaan;
• nama profesi di mana karyawan akan bekerja;
• tanggal karyawan mulai bekerja.

Jika seseorang berhasil bekerja, memperoleh kategori atau kelas baru, ini harus dicatat dalam buku kerjanya.

Di bawah nomor seri, petugas SDM menulis:

• informasi tentang penugasan kepada karyawan dengan pangkat, kelas yang lebih tinggi;
• informasi tentang profesi tambahan atau kualifikasi karyawan.

Jika hubungan kerja telah habis dengan sendirinya dan waktunya telah tiba untuk berpisah dengan karyawan, majikan harus membuat catatan pemecatannya dengan benar sesuai dengan persyaratan klausa 5 Instruksi.

Untuk melakukan ini, di bagian "Informasi tentang pekerjaan" di bawah nomor seri yang sesuai, Anda harus menentukan:

• alasan pemberhentian;
• tanggal pemutusan hubungan kerja;
• nama, nomor dan tanggal keputusan majikan atas dasar pemecatan terjadi.

PENTING! Informasi dalam dokumen harus ditentukan secara akurat, kata-katanya harus cocok hukum perburuhan. Semua entri harus dikonfirmasi dengan stempel organisasi (jika ada) dan tanda tangan ketuanya.

Prosedur untuk mengisi bagian "Informasi tentang penghargaan"

Bagian penting lain dari buku kerja berisi informasi tentang penghargaan yang diperoleh karyawan dalam proses kerja. Sesuai dengan klausa 4 Instruksi, informasi ditunjukkan dalam format berikut:

• nomor catatan;
• Nama organisasi;
• informasi tentang penghargaan;
• informasi tentang siapa yang memberikan penghargaan kepada karyawan;
• informasi tentang manfaat yang diberikan kepada orang tersebut;
• tautan ke dokumen yang menjadi dasar pemberian penghargaan.

Seorang karyawan HR harus menyelesaikan bagian ini dengan hati-hati dan benar, karena data penghargaan mempengaruhi karir seorang karyawan, memberikan lebih banyak kemungkinan untuk pekerjaannya di masa depan.

Cara mendaftarkan kasus khusus di buku kerja

Beberapa kasus dalam hubungan kerja disusun dalam buku kerja dengan cara khusus. Kasus-kasus seperti itu termasuk pekerjaan paruh waktu. Sesuai dengan klausul 3.1 Instruksi, buku kerja harus disimpan di tempat pekerjaan utama. Tetapi pekerjaan paruh waktu mungkin meminta layanan personalia untuk membuat informasi tambahan dalam buku kerja. Untuk melakukan ini, cukup untuk mengkonfirmasi fakta Pekerjaan tambahan. Anda dapat, misalnya, menunjukkan sebagai bukti kontrak kerja dengan organisasi lain.

Pindah ke pekerjaan lain adalah kejadian yang cukup umum. Perubahan dalam hubungan kerja tersebut juga harus dicatat dalam buku kerja. Ini menentukan:

• nomor catatan;
• tanggal pemindahan;
• informasi tentang pemindahan;
• nama departemen atau jabatan baru;
• informasi tentang pesanan yang menjadi dasar pemindahan karyawan.

Tanggung jawab pekerja personalia

Pengisian buku kerja yang benar merupakan komponen penting dari hubungan kerja. Jika dokumen tidak diisi dengan benar, akan sulit bagi karyawan untuk membuktikan senioritasnya. Selain itu, dia akan mengambil kerugian materil, karena dia tidak akan bisa mendapatkan pekerjaan dengan buku kerja yang penuh dengan kesalahan.

Untuk pelanggaran di area ini, berikut ini mungkin bertanggung jawab:

• perusahaan (administratif berdasarkan Pasal 5.27 dan 13.20 Kode Etik) pelanggaran administrasi Federasi Rusia, selanjutnya disebut Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia, misalnya, karena kegagalan membuat entri yang diperlukan dalam buku kerja, atau hukum perdata, jika pelanggaran tersebut menyebabkan kerugian bagi karyawan);
• pejabat layanan kepegawaian (administratif menurut yang disebutkan di atas) pasal-pasal Kitab Undang-undang Hukum Pelanggaran Administratif RF untuk pelanggaran serupa, serta materi, jika pelanggaran petugas personalia menyebabkan kerusakan pada perusahaan, dan disiplin).

Karyawan departemen personalia harus mengisi buku kerja dengan hati-hati dan hati-hati, menggunakan contoh pengisian buku kerja yang dibuat sesuai dengan aturan formal yang ketat yang wajib bagi semua orang. Kesalahan dan pelanggaran di bidang ini memerlukan tanggung jawab administratif, perdata, material dan disiplin.

Kami menganalisis contoh buku kerja dan aturan untuk mengisi dokumen di situasi yang berbeda. Dalam artikel Anda akan menemukan petunjuk langkah demi langkah untuk mengisi buku kerja karyawan di kesempatan yang berbeda: saat perekrutan, paruh waktu dan pemecatan.

Dari artikel tersebut Anda akan belajar:

Jangan lewatkan: artikel utama bulan ini dari spesialis terkemuka Kementerian Tenaga Kerja dan Rostrud

Ensiklopedia tentang desain buku kerja secara turnkey dari Sistem Kadra.

Pekerjaan: siapa yang mengisi buku kerja

Buku kerja adalah dokumen utama tentang kegiatan kerja dan masa kerja karyawan (bagian 1 pasal 66 Kode Perburuhan). Untuk formulir dan tata cara pengisian buku kerja, lihat Peraturan Pemerintah No. 225 tanggal 16 April 2003. Secara undang-undang, perusahaan pemberi kerja wajib menyimpan dokumen bagi setiap pekerja yang telah bekerja lebih dari lima hari (bagian 3 pasal 66 Kode Perburuhan).

Menurut aturan pengisian buku kerja, pengusaha-perusahaan dan pengusaha-pengusaha wajib menyimpannya. Pengusaha perorangan yang tidak diakui sebagai pengusaha tidak berhak membuat catatan dalam pembukuan pegawai.

Unduh dokumen terkait:

Saat melamar pekerjaan, seorang karyawan harus membawa sejumlah dokumen, termasuk tentang kegiatan pekerjaannya dan masa kerja (paragraf 3, bagian 1, pasal 65 Kode Perburuhan). Periksa seri dan tahun pembuatan buku kerja. Contoh seri formulir yang dikeluarkan di Rusia dan Uni Soviet sejak 1974, lihat di bawah. Mereka tidak kehilangan kekuatannya, tidak perlu menggantinya dengan yang baru.

Sekarang perusahaan menggunakan formulir yang telah diperkenalkan sejak tahun 2004. Buku contoh yang baru telah disetujui atas perintah Menteri Keuangan tanggal 22 Desember 2003 No. 117n. Pertimbangkan cara mengisinya dalam kasus yang berbeda. Untuk setiap kasus, lihat contoh pengisian buku kerja contoh baru.

Baru Riwayat pekerjaanpada 2017: kepada siapa dan kapan melamar

Saat membuat perjanjian, Anda perlu membuat dan mengisi buku kerja (contoh di bawah) untuk karyawan yang:

• mulai bekerja untuk pertama kalinya (bagian 4 pasal 65 Kode Perburuhan);
• menyerahkan dokumen asing;
• merusak atau kehilangan dokumen (bagian 5 pasal 65 Kode Perburuhan).

Pengerahan:cara mengisi buku kerja

Buat entri tentang penerimaan karyawan di bagian "Informasi tentang pekerjaan". Contoh pengisian buku kerja saat melamar pekerjaan, lihat di bawah ini. Di kolom 3, masukkan nama lengkap dan singkatan perusahaan (klausul 3.1 dari Instruksi). Sebagai contoh, Perseroan Terbatas Alfa (Alfa LLC).

Ajukan pertanyaan Anda kepada ahlinya

Saat mempekerjakan seorang direktur, kolom 3 di bagian "Informasi tentang pekerjaan" harus diisi secara berbeda di buku kerjanya. Lihat di bawah untuk contoh formulir lamaran kerja. Tulis seperti ini: Diangkat sebagai direktur". Di kolom 4, tunjukkan detail dokumen, misalnya, protokol pertemuan umum peserta.

Karyawan paruh waktu: cara mengisi buku kerja

Buat entri tentang pekerjaan semacam itu untuk pekerja paruh waktu atas permintaan mereka. Hanya majikan di tempat kerja utama yang dapat membuat entri. Jika seorang karyawan telah membawa dokumen yang mengonfirmasi pekerjaan paruh waktu, buatlah entri di buku kerjanya. Lihat di bawah untuk contoh mengisi buku kerja untuk pekerjaan paruh waktu eksternal.

Catatan bahwa seorang karyawan dipindahkan ke yang lain pekerjaan tetap, dibuat atas dasar perintah direktur. Dan dalam waktu seminggu. Entri harus persis mengulangi kata-kata dari pesanan (klausul 10 Peraturan). Misalnya, seorang karyawan bekerja sebagai asisten akuntan, ia dipindahkan ke posisi akuntan junior.

Contoh pengisian buku kerja sehubungan dengan perubahan nama jabatan karyawan, lihat di bawah ini.

Bermanfaat

Buat catatan penghargaan dalam dokumen jika karyawan tersebut diberikan atau didorong. Misalnya, mereka dianugerahi untuk layanan panjang. Buat entri di bagian "Informasi tentang penghargaan" di buku kerja. Lihat di bawah untuk contoh mengisi buku kerja sehubungan dengan bonus.

Pada kolom 3, sebutkan nama lengkap dan singkatan perusahaan. Pada baris di bawah ini, di kolom 1, masukkan nomor seri entri. Di kolom 2 - tanggal saat karyawan diberikan. Di kolom 3, renungkan siapa, untuk apa, dan dengan imbalan apa karyawan tersebut. Di kolom 4, masukkan rincian urutan penghargaan seperti pada contoh buku kerja di bawah ini (klausul 10 Peraturan).

Situasi praktis

Apa yang harus ditulis di buku kerja untuk karyawan terbaik bulan ini?

Jawabannya disiapkan bersama dengan editor jurnal "

Dijawab oleh Elena VAVILOVA,
Kepala Administrasi SDM di Mile CIS LLC (Moskow)

Perusahaan membayar karyawan bonus tahunan dan dianugerahi gelar " Pekerja Terbaik bulan." Apakah saya perlu memasukkan informasi tentang ini di buku kerja? Dengan menggunakan contoh, kami akan menganalisis bagaimana bertindak sebagai petugas personalia dan menghindari kesalahan.

Selain informasi tentang pekerjaan, pemberi kerja wajib memasukkan informasi tentang penghargaan atas keberhasilan dalam pekerjaan di buku kerja ( ). Inspektur GIT berhak untuk memeriksa bagian "Informasi tentang penghargaan" dari buku kerja, jadi Anda harus mengisinya dengan benar ...

Versi lengkap dari jawabannya tersedia setelah gratis

Pemutusan kontrak: cara mengisi buku kerja dengan benar saat pemecatan

Saat mengakhiri kontrak dengan seorang karyawan, buat entri dalam dokumennya tentang pemecatan di bagian "Informasi tentang pekerjaan". Di kolom 1, masukkan nomor seri entri. Di kolom 2 - tanggal pemecatan (klausul 5.1 Instruksi). Lihat di bawah untuk contoh mengisi buku kerja setelah pemecatan atas kehendak bebas Anda sendiri.

Pelajari lebih lanjut tentang apa disalahkan atas masalah dengan pensiun karyawan.

Aturan pengisian umum
Isi dokumen	Pena, gel atau pulpen
Gunakan pena tinta	Ringan dan tahan air, hitam, biru atau ungu
Jika pena kehabisan tinta	Selesai menulis dengan pena lain dengan jenis dan warna tinta yang sama
Masukkan tanggal	angka arab
Jangan memotong catatan	Jangan menulis "pr." bukannya "pesanan"
Jangan mencoret entri di bagian	"Informasi tentang pekerjaan" dan "Informasi tentang penghargaan"
Anda dapat mengubah entri	Tentang nama keluarga, nama, patronimik, dan tanggal lahir karyawan.
Harap tunjukkan dalam pemberitahuan pengunduran diri Anda	Jumlah paragraf, bagian dan artikel dari Kode Perburuhan dalam angka atau kata-kata
Jika perusahaan tidak memiliki layanan personalia, catatan tersebut disertifikasi
Jika perusahaan menggunakan stempel, nyatakan dengan stempel	Entri halaman judul, entri pemecatan dan penghargaan
Aturan baru untuk mengisi buku kerja 2017
Jika perusahaan tidak menerapkan segel, catatan menyatakan	Direktur atau karyawan yang ditunjuk

Pengisian buku kerja tahun 2017 harus dilakukan sesuai aturan baru. Mempertimbangkan pesanan baru dan kami akan memberikan contoh pengisian buku kerja saat merekrut dan memberhentikan seorang karyawan.

Pengusaha harus menyimpan buku kerja untuk setiap karyawan yang telah bekerja di bawah kontrak kerja selama lebih dari 5 hari, dan pekerjaan ini adalah pekerjaan utama baginya. Satu-satunya pengecualian adalah majikan - individu, yang bukan pengusaha perorangan. Mereka tidak memiliki hak untuk menyimpan buku kerja untuk karyawan mereka. Kami akan membahas lebih lanjut pengisian buku kerja di tahun 2017. Contoh, aturan baru untuk membuat entri dalam buku kerja diberikan di bawah ini.

Pengisian buku kerja tahun 2017 harus dilakukan sesuai aturan baru. Mereka disetujui atas perintah Kementerian Tenaga Kerja Rusia tertanggal 31 Oktober 2016 No. 588n.

Sekarang di buku kerja Anda perlu menempelkan segel hanya jika organisasi memilikinya. Ingatlah bahwa stempel organisasi diperlukan pada halaman judul buku kerja, di sampul dalam saat membuat entri tentang mengubah nama, dan juga setelah pemecatan.

Jadi, mulai 27 November 2016, stempel ditempatkan di buku kerja hanya jika ada. Jika perusahaan Anda tidak memiliki stempel, nyatakan catatan tersebut dengan tanda tangan kepala atau orang yang bertanggung jawab untuk memelihara buku kerja.

Contoh membubuhkan stempel di buku kerja, lihat di bawah.

Lebih lanjut tentang topik ini:

• Kapan mengisi buku kerja karyawan selama masa percobaan

Cara mengisi halaman judul buku kerja

Jika majikan membuat buku kerja baru untuk seorang karyawan, ia harus mengisi halaman judul di dalamnya. Penting untuk menerbitkan buku dalam waktu seminggu sejak hari karyawan tersebut dipekerjakan (klausul 8 Aturan untuk memelihara buku kerja).

Mengisi buku kerja pada tahun 2017 harus dilakukan dengan air mancur, gel atau pulpen dengan tinta hitam, biru atau ungu. Tidak mungkin untuk mempersingkat kata-kata dalam buku kerja (klausul 11 ​​Aturan untuk memelihara buku kerja).

Halaman judul berisi informasi berikut:

• nama keluarga, nama dan patronimik karyawan;
• Tanggal lahir;
• pendidikan dan profesi atau spesialisasi.

Nama lengkap dan tanggal lahir harus dicantumkan berdasarkan paspor atau dokumen identitas lainnya.

Dan pendidikan, profesi dan spesialisasi sesuai dengan ijazah atau dokumen lain tentang pendidikan atau kualifikasi.

Contoh pengisian halaman judul buku kerja, lihat di bawah ini. Bidang yang diisi oleh petugas personalia disorot dengan warna biru.

Cara membuat entri di buku kerja tentang perekrutan di 2017

Entri dalam buku kerja tentang perekrutan harus dibuat berdasarkan perintah direktur untuk mempekerjakan seorang karyawan. Semua entri harus dibuat tanpa singkatan.

Di kolom 3 bagian "Informasi tentang pekerjaan" Anda harus menunjukkan nama lengkap dan singkatan organisasi. Alih-alih catatan, Anda dapat menempelkan stempel jika berisi nama lengkap dan singkatan perusahaan.

Nomor urut dicantumkan pada kolom 1, dan tanggal bekerja pada kolom 2. Pada kolom 3 harus dicantumkan bahwa karyawan tersebut telah diterima di organisasi dengan nama jabatan, profesi atau kualifikasi. Di kolom 4, tulis kata "Pesanan" dan rincian pesanan pekerjaan.

Tidak perlu mengesahkan catatan penerimaan dengan tanda tangan dan stempel. Lihat di bawah untuk contoh lamaran kerja.

Cara mencatat pemecatan karyawan

Entri dalam buku kerja pada saat pemberhentian pada tahun 2017 dibuat atas dasar perintah kepala pemberhentian. Di kolom 1, nomor seri entri dimasukkan, di kolom 2 - tanggal pemutusan kontrak kerja.

Pada kolom 3 akan dicantumkan dasar dan alasan pemutusan kontrak kerja. Harap dicatat bahwa entri harus mematuhi kata-kata Kode Tenaga Kerja, dan tanpa singkatan.

Pada kolom 4 ditulis kata “Perintah” dan rincian perintah pemberhentian juga ditulis tanpa singkatan.

Catatan disertifikasi dengan tanda tangan kepala organisasi atau resmi Bertanggung jawab atas pencatatan. Anda juga harus meminta karyawan untuk menandatangani di bawah catatan. Kemudian beri stempel organisasi, jika ada.

Lihat di bawah untuk contoh surat pengunduran diri.

Algoritma untuk mengisi dan memperbaiki dokumen pribadi karyawan tercermin dalam undang-undang. Dalam artikel tersebut, kami akan menganalisis entri mana dalam buku kerja yang tidak akan ada konsekuensinya.

Dari artikel ini Anda akan belajar

Aturan untuk mengeluarkan buku kerja saat melamar pekerjaan

Buku kerja adalah dokumen utama tentang. Buat entri di dalamnya selama masa kerja karyawan di perusahaan, tetapi periksa dengan cermat informasi yang sudah dimasukkan selama bekerja. Masukkan informasi tentang penerimaan, transfer, memperoleh profesi baru, dan pemberhentian. Jika seseorang telah meningkatkan kualifikasi mereka, dianugerahi untuk keberhasilan dalam pekerjaan, buat catatan dalam dokumen.

Masukkan informasi berdasarkan perintah direktur. Pastikan dia menduplikasi teks pesanan. Ini mengikuti dari paragraf 10 Peraturan yang disetujui oleh Keputusan Pemerintah tanggal 16 April 2003 di bawah No. 225.

Simpan dokumen pribadi untuk setiap orang yang bekerja untuk perusahaan lebih dari lima hari. Tetapi perlu diingat bahwa pekerjaan untuk karyawan harus menjadi pekerjaan utama, dan bukan pekerjaan paruh waktu (bagian 3 pasal 66 Kode Perburuhan). Pelajari tentang hal itu dari para ahli Sistem Personalia.

Catatan! Jangan meminta karyawan untuk menulis pernyataan berdasarkan entri yang dibuat dalam pekerjaan. Ini diperlukan hanya dalam kasus di mana dokumen hilang atau yang baru diperlukan.

Sebelum membuat catatan di buku kerja, pelajari kerangka peraturan:

• Keputusan Pemerintah No. 225 - aturan untuk memelihara, menyimpan tenaga kerja.
• Keputusan Menteri Tenaga Kerja di bawah No. 69 - persyaratan untuk mengisi kegiatan pencatatan dokumen.
• Kode Tenaga Kerja: seni. 66, seni. 192-193, Seni. 83.
• Seni. 5.27 dari Kode Pelanggaran Administratif - konsekuensi dari ketidakpatuhan terhadap hukum tentang akuntansi, pemeliharaan dan penyimpanan buku.

Kiat redaksi: jika Anda ragu tentang cara menyusun sisipan dengan benar di dalamnya dan dokumen pribadi karyawan lainnya, ikuti kursus ke arah "". Anda akan belajar banyak informasi terbaru yang akan membuat pekerjaan sehari-hari Anda lebih mudah. Setelah pelatihan, mereka akan mengeluarkan ijazah yang mengkonfirmasi kualifikasi.

Cara membuat entri dalam buku kerja: contoh mengisi halaman judul

Jika Anda perlu membuat entri di buku kerja karyawan, tetapi ini adalah tempat kerjanya yang pertama, mulailah dokumen baru. Lengkapi bagian yang disediakan untuk memasukkan data pribadi. Periksa ejaan informasi. Jika ditemukan kesalahan, dokumen tersebut dapat dimusnahkan, tetapi dengan syarat tidak ada entri lain di dalamnya, dan bentuk baru. Saat mengisi formulir, ikuti Instruksi yang disetujui oleh Keputusan Menteri Tenaga Kerja tanggal 10 Oktober 2003 di bawah No. 69.

Jika Anda memiliki yang baru, isilah dari halaman judul. Masukkan informasi tentang karyawan. Masukkan nama belakang, nama depan, patronimik, dan tanggal lahir Anda. Buat entri berdasarkan paspor. Isi informasi tentang pendidikan sesuai dengan dokumen: sertifikat, sertifikat atau diploma (klausul 2.1 Instruksi di bawah No. 69).

Tunjukkan profesi atau spesialisasi (klausul 9 Peraturan di bawah No. 225). Tulis tanggal Anda menyelesaikan halaman judul. Minta karyawan untuk menandatangani. Pastikan untuk mengesahkan dokumen dengan tanda tangan Anda. Jika perusahaan menggunakan segel, cantumkan (klausul 2.2 Instruksi di bawah No. 69).

Situasi praktis

Oleh peraturan umum, pemberi kerja tetap memelihara buku kerja yang diserahkan (). Jika seorang spesialis pergi bekerja untuk pertama kalinya, majikan memulai pekerjaannya. Organisasi memiliki hak untuk membeli formulir dokumen hanya berdasarkan perjanjian dengan distributor resmi (hal., Prosedur, disetujui) ...

Contoh entri dalam buku catatan pekerjaan

Cara membuat entri di buku kerja tentang pekerjaan di cabang

Cabang memiliki hak untuk menyimpulkan kontrak kerja jika direktur diberi wewenang oleh kuasa (bagian 4 pasal 20 Kode Perburuhan). Tetapi majikan di bawah kontrak masih dianggap sebagai perusahaan induk. Masukkan catatan pekerjaan di cabang di bagian utama kolom ketiga dalam informasi tentang pekerjaan: "Diterima untuk posisi akuntan di cabang Vladimir."

Saat membuat entri di kantor tenaga kerja tentang penerimaan, tulis nama cabang dengan benar. Tunjukkan nomornya, jika ada. Andalkan untuk menghindari kesalahan. Temukan, . Dalam "Sistem Personalia" Anda akan menemukan algoritme tindakan yang akan membantu Anda menghindari pertanyaan dari lembaga inspeksi dan karyawan.

Bagaimana cara membuat entri di kantor tenaga kerja tentang mempekerjakan seorang direktur?

Prosedur pengisian "Informasi tentang pekerjaan" memiliki fitur. Isi kolom pertama dan kedua seperti biasa. Di ketiga, masukkan entri berikut "Terpilih untuk posisi itu CEO". Dan yang keempat, mencerminkan salah satu dokumen: perintah untuk menjabat (klausul 3.1 Instruksi di bawah No. 69); risalah rapat umum peserta pemilihan direktur (surat Rostrud tanggal 22 September 2010 No. 2894-6-1).

Buat direktur hanya setelah memeriksanya di registri. Jangan mempekerjakan individu yang tidak memenuhi syarat yang dilarang memimpin organisasi. Jika tidak, Anda juga harus membuat catatan pemecatan, karena orang tersebut tidak memiliki hak untuk mulai melakukan tugas resmi.

Dalam beberapa kasus, ada kesulitan dengan pelaksanaan dokumen dan di dalamnya jika orang yang sama dipilih untuk posisi direktur umum beberapa kali berturut-turut. Para ahli "Sistem Kadra" akan memberi tahu,.

Buat entri dalam buku kerja selama seminggu. Menyimpan catatan dari tanggal penerbitan pesanan. Saat memberhentikan karyawan, buat catatan di dokumen pribadi pada hari kerja terakhir. Patuhi persyaratan hukum, lacak perubahan dalam kerangka peraturan. Usahakan untuk menghindari kesalahan agar karyawan tidak mengalami kesulitan saat mengajukan pensiun, tunjangan dan tunjangan lainnya.