Meskipun kewajiban untuk mengisi daftar staf tidak diatur oleh undang-undang, lembaga inspeksi terutama menganggap ketidakhadirannya sebagai pelanggaran undang-undang. Untuk menghindari kesalahpahaman, manajer tidak boleh mengabaikan hal penting ini dokumen utama. Kalau saja karena berguna untuk bisnis dalam banyak hal. Mari kita cari tahu yang mana, dan juga pertimbangkan secara singkat aturan untuk mengisi formulir T-3.

kepegawaian adalah dokumen normatif, kebenaran pengisian yang secara hukum ditetapkan dalam Resolusi “Disetujui” bentuk terpadu dokumentasi akuntansi utama untuk akuntansi tenaga kerja dan pembayarannya” tanggal 5 Januari 2004.

Istilah yang digunakan dalam Dekrit diatur oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia. Staf - komposisi karyawan organisasi ini, yang direncanakan akan tersedia di interval tertentu waktu.

Oleh karena itu, kepegawaian mencerminkan poin-poin berikut:

• struktur perusahaan (subordinasi hierarkis dari bengkel individu atau interaksi horizontal);
• kepegawaian (daftar posisi yang diperlukan untuk fungsi normal perusahaan);
• Jumlah Karyawan;
• gaji dan bonus.

Mengapa Anda membutuhkan staf?

Mari kita perhatikan beberapa poin positif:

• staf memfasilitasi analisis personel perusahaan;
• memungkinkan Anda untuk melihat gambaran lengkap tentang remunerasi karyawan;
• rekrutmen atau pemberhentian pegawai dilakukan sesuai dengan tabel kepegawaian;
• diselesaikan di pengadilan masalah kontroversial berkaitan dengan pengurangan jumlah karyawan atau penolakan kerja;
• kontrak kerja dibuat berdasarkan data kepegawaian (Kode Perburuhan Federasi Rusia, Pasal 15 dan 57).

Contoh tabel kepegawaian dalam formulir T-3

Formulir T-3: bagaimana cara mengisinya?

Bagaimana cara mengisi formulir T-3 dengan benar? "Tutup" atau bagian atas tabel kepegawaian mencakup item berikut:

• nama perusahaan. Harus sama persis dengan nama yang ditentukan dalam dokumen konstituen organisasi;
• kode OKPO;
• Nomor dokumen. Setiap perusahaan dapat menggunakan sistem penomoran dokumennya sendiri. Dan staf tidak terkecuali. Nomor tersebut mungkin berisi penunjukan alfanumerik atau hanya satu numerik;
• tanggal kompilasi (jangan bingung dengan tanggal dimulainya tindakan - lihat paragraf berikutnya);
• masa berlaku (untuk kepegawaian, biasanya satu tahun);
• tanggal dan nomor pesanan memberlakukan tabel kepegawaian.

Urutan pengisian kolom (nomor item sesuai dengan nomor kolom pada tabel formulir T-3).

Kolom 6 sampai 8 diisi dengan rubel atau persentase. Kolom ini berisi data tentang semua jenis kenaikan gaji. Besarnya tunjangan tergantung pada banyak faktor, misalnya:

• kondisi kerja tertentu (berbahaya);
• mode operasi non-standar;
• sistem bonus dan dorongan di perusahaan tertentu;
• norma-norma yang ditetapkan oleh undang-undang Federasi Rusia.

Kolom 9 dihitung. Produk dari data kolom 4 dan jumlah data kolom dari inklusif ke-5 sampai ke-8 dimasukkan ke dalamnya.

Prosedur untuk menyusun dan menyetujui formulir T-3

Direktori posisi kualifikasi membebankan kewajiban untuk menyusun daftar staf untuk ekonom tenaga kerja. Karena seringnya tidak adanya posisi seperti itu di perusahaan, terkadang dokumen ini disusun oleh karyawan departemen personalia. Di perusahaan-perusahaan di mana tidak ada pekerja personalia, formulir T-3 biasanya diisi oleh staf akuntansi atau bahkan seorang manajer.

Terlepas dari siapa yang mengisi dan menyusun tabel kepegawaian, itu harus disertifikasi dan ditandatangani oleh kepala akuntan dan kepala perusahaan.

Kepala perusahaan menyetujui dokumen yang dibuat. Untuk ini, diperlukan pesanan. Nomor pesanan dimasukkan dalam kolom terpisah dari formulir T-3. Kolom ini juga merupakan kolom terakhir untuk jumlah unit staf perusahaan dan daftar gaji bulanan. Perintah menunjukkan tanggal berlakunya tabel kepegawaian.

Formulir T-3 biasanya dibuat untuk jangka waktu satu tahun. Namun, di perusahaan besar periode ini mungkin kurang dari setahun. Selain itu, agar tidak membuat tabel kepegawaian baru sepanjang tahun, perusahaan memiliki hak untuk membuat perubahan pada dokumen yang sudah dibuat. Perubahan tersebut diformalkan atas perintah kepala. Urutan harus menunjukkan alasan untuk perubahan, misalnya, reorganisasi, pengurangan atau perluasan produksi.

Kepegawaian perusahaan merupakan salah satu dokumen yang mengikat yang harus dimiliki setiap bisnis. Sebagai formulir, Anda dapat menggunakan formulir T-3, atau Anda dapat mengembangkannya sendiri, membangunnya untuk spesifik aktivitas Anda (untuk DPR LLC, perusahaan konstruksi, hotel, sekolah, Kementerian Dalam Negeri Federasi Rusia, taman kanak-kanak, kafe, prasekolah lembaga pendidikan, restoran, perusahaan keamanan swasta, perumahan dan layanan komunal, sekolah menengah MOU sekolah Menengah, perusahaan pertanian).

Kepegawaian untuk 2018, cara menyusun - aturan

Daftar staf diisi oleh pegawai yang berwenang. Untuk tujuan ini, ada satu kesatuan.

Ini berisi informasi berikut:

• nama divisi perusahaan;
• nama semua posisi, spesialisasi dan kategori, serta jumlah totalnya;
• daftar karyawan, termasuk indikasi karyawan paruh waktu;
• gaji (tanpa pajak penghasilan pribadi), upah;
• besarnya tunjangan dan jumlah yang dialokasikan setiap bulan untuk upah.

Nama-nama departemen ditulis dalam urutan kepentingan. Misalnya, pertama manajemen, lalu staf produksi, dan terakhir staf pemeliharaan.

Kolom "Profesi" harus diisi sesuai dengan direktori khusus dan pengklasifikasi pekerjaan.

Diterbitkan di tanpa kegagalan manajer, kecuali piagam hukum menentukan lain.

Pendaftaran dilakukan dalam bentuk bebas dan menunjukkan data tentang orang yang bertanggung jawab untuk kompilasi dan waktu publikasi.

Apalagi dokumen tersebut harus disetujui oleh kepala. Dia bertanggung jawab atas aktivitas tersebut, jadi dia memeriksa pengisian yang benar bagaimana staf dilakukan, apa yang berubah, dan sebagainya.

Formulir T 3, apa itu -

Tabel kepegawaian adalah dokumen organisasi dan administrasi, yang mencerminkan struktur organisasi, berisi daftar posisi, jumlah, dan gaji. Selain itu, ini menunjukkan tunjangan dan pembayaran tambahan untuk posisi tertentu, yang dimungkinkan dalam kerangka kebijakan perusahaan. Pada saat yang sama, ini tidak berlaku untuk karyawan individu, tetapi untuk jumlah posisi dan gaji untuk mereka.

Pesanan berdasarkan persetujuan meja kepegawaian untuk 2018 -

Setelah menyusun, urutan kepegawaian baru harus disetujui oleh kepala semua divisi struktural atau karyawan individu dari posisi senior. Setelah itu, dikirim untuk dipertimbangkan kepada kepala akuntan dan kepala bagian personalia.

Pada tahap selanjutnya, perintah dikeluarkan oleh kepala untuk menyetujui jadwal baru. Undang-undang tidak memberlakukan persyaratan khusus pada pesanan, oleh karena itu, pekerja personalia menyusun dokumen dalam bentuk apa pun.

Setelah surat perintah itu dikeluarkan, tanggal dan nomornya dibubuhkan pada keputusan negara itu sendiri.

Perubahan staf

Cepat atau lambat, setiap petugas personalia harus menghadapi kebutuhan untuk melakukan perubahan. Misalnya, Anda perlu memperkenalkan unit atau divisi staf baru, atau mengurangi yang sudah ada, atau seorang karyawan diturunkan, dana gaji utama telah berubah, struktur organisasi dll. Semua situasi ini harus diramalkan sebelumnya dan memantau setiap perubahan di perusahaan atau di perusahaan, karena pengenalan yang tepat waktu ke dalam dokumen ini akan menghindari kekacauan dan kebingungan.

Anda dapat melakukan ini dengan dua cara:

• 1. Ubah jadwalnya sendiri yaitu buat yang baru dengan serial number berikut.
• 2. Ubah yang sekarang.

Semua perubahan dikonfirmasi oleh pesanan, setelah itu penyesuaian dapat dilakukan. Itu harus menyatakan alasan untuk perubahan itu.

Tidak ada standar khusus mengenai frekuensi pemutakhiran jadwal. Oleh karena itu, ini hanya boleh dilakukan bila diperlukan.

Perintah untuk mengubah tabel kepegawaian

Perintah untuk membuat perubahan dibuat pada yang standar dan detail berikut harus ditunjukkan di dalamnya:

• Nama organisasi;
• tipe dokumen;
• tanggal dan nomor pendaftaran;
• tempat publikasi;
• judul;
• teks;
• tanda tangan;
• cap dengan tulisan "Disetujui";
• persetujuan visa di akhir.

Seperti yang telah kami katakan, itu dibuat dalam bentuk bebas, sama seperti urutan atau catatan penjelasan lainnya.

Perintah tersebut harus dikoordinasikan dengan kepala akuntan dan kepala. Setelah pesanan dikeluarkan, perubahan dapat dilakukan.

Perubahan staf karena pengecualian posisi

Dimungkinkan untuk mengecualikan posisi atau seluruh unit dari daftar staf hanya dengan pengurangan staf. Untuk melakukan ini, pertama-tama dikeluarkan perintah untuk melakukan perubahan, posisi dihapus dan dokumen baru. Untuk ini, prosedur tertentu diikuti.

Untuk memulainya, organisasi harus menyusun daftar struktural karyawan sehingga perusahaan tidak memecat karyawan penting.

Dimungkinkan untuk mengecualikan posisi tertentu dari struktur perusahaan hanya jika kondisi tertentu muncul (krisis, perubahan kondisi kerja untuk pekerja, dan sebagainya). Jika langkah-langkah diambil untuk mengurangi staf, maka karyawan yang diberhentikan harus diperingatkan dua bulan sebelumnya.

Membuat pesanan. Di dalamnya, tunjukkan alasan publikasi, kasus apa yang terjadi, bahwa organisasi dan pemimpinnya harus melakukan pengurangan personel produksi. Di bagian administrasi, perlu untuk menentukan nama posisi yang harus dikecualikan. Sertifikasi dokumen.

Menghasilkan perubahan yang diperlukan dalam tabel kepegawaian saat ini, tetapi tidak menghapus kode posisi dan divisi struktural.

Setelah itu, berikan perintah pada langkah-langkah untuk mengurangi. Itu harus menunjukkan tidak hanya posisi yang dikecualikan, tetapi juga karyawan tertentu. Sertifikasi dokumen dan biasakan spesialis yang diberhentikan dengannya.

Pengenalan posisi baru

Saat ini, banyak perusahaan, karena ukurannya yang kecil, menetapkan beberapa fungsi kepada satu karyawan. spesialis yang berbeda. Tetapi setiap karyawan harus memiliki fungsinya masing-masing.

Manajemen personalia yang efektif adalah dasar untuk pekerjaan perusahaan kecil, oleh karena itu, sehubungan dengan peningkatan karyawan, struktur manajemen memperkenalkan posisi baru. Untuk memperkenalkan posisi baru dalam struktur perusahaan, diperlukan:

• menyusun perintah untuk mengubah jadwal;
• membuat perubahan;
• menulis deskripsi pekerjaan untuk karyawan baru.

Sesuai dengan yang baru uraian Tugas, pekerja melakukan setiap tugasnya. Setiap perubahan, misalnya, mengganti nama posisi, harus dibiasakan dengan tanda tangan.

Perintah untuk mengurangi posisi di meja kepegawaian

Pengurangan jumlah karyawan juga menjadi salah satu alasan perubahan tersebut. PADA kasus ini unit individu dikecualikan dari negara bagian, sementara perampingan melibatkan penghapusan posting secara keseluruhan.

Ada seluruh baris dokumen yang harus dipelihara oleh setiap perusahaan. Kewajiban untuk memenuhi sebagian darinya diatur dalam undang-undang, sedangkan memelihara sebagian lainnya bersifat nasihat. Bagaimanapun, manajemen dokumen memungkinkan Anda untuk mengatur semua informasi yang muncul selama kegiatan organisasi. Satu dari dokumen penting adalah meja kepegawaian, yang berhubungan dengan personalia.

Mengapa dokumen ini diperlukan di perusahaan?

Tabel kepegawaian adalah dokumen yang memungkinkan Anda untuk membentuk kepegawaian dan menentukan jumlah total perusahaan.
Ini berisi informasi berikut:
.Daftar semua posisi di perusahaan.
.Komposisi struktural.
.Semua informasi tentang gaji karyawan, upah mereka, ada tidaknya bonus.
.Daftar unit staf.

Dokumen ini tidak wajib dari sudut pandang undang-undang, tetapi ini adalah yang paling nyaman untuk dokumentasi akuntansi yang terkait dengan upah. Selain itu, seorang karyawan dipekerjakan atas dasar: ini menunjukkan posisi karyawan yang dipekerjakan, serta unit tempat dia akan bekerja.

Secara umum, tabel kepegawaian memungkinkan Anda untuk secara serius merampingkan pekerjaan perusahaan karena refleksi struktur organisasi dan semua informasi tentang komposisi kualitatif karyawan dan sistem pembayaran. Dengan demikian, pemilihan personel juga disederhanakan, karena kisaran gaji diketahui, terlihat jelas posisi kosong dll.

Persyaratan untuk itu, bentuk terpadu

Tidak ada persyaratan legislatif untuk mempertahankan tabel kepegawaian, oleh karena itu, setiap pemberi kerja menentukan prosedur ini secara independen. Satu-satunya kondisi yang diperlukan- manajemen harus dilakukan sesuai dengan formulir yang ditentukan, yang memiliki nomor T-3.

Ini diabadikan dalam resolusi Komite Statistik Negara pada tahun 2004. Selain itu, itu harus disetujui atas perintah. Kondisi utama untuk mengisi dokumen adalah indikasi yang benar dari posisi semua karyawan.

Selain itu, judul posisi harus sesuai dengan judul yang ditunjukkan dalam berbagai direktori kualifikasi jika kompensasi dan tunjangan diberikan kepada karyawan.
Dalam kasus lain, nama apa pun yang dipilih majikan dapat digunakan.

Formulir T-3 adalah tabel di mana item berikut harus ditunjukkan:

Nama Perusahaan.
.Detail Perusahaan.
.Subdivisi di perusahaan (atau departemen).
.Daftar posisi lengkap (bersama dengan yang ada di saat ini tidak sibuk).
.Jumlah unit staf.
.Gaji, yang dapat ditunjukkan baik oleh angka tertentu maupun dengan batas-batas di mana mereka akan berubah.

Selain itu, perlu untuk meresepkan tunjangan (yang mencakup pembayaran kompensasi dan insentif). Dimungkinkan untuk menambahkan tanda tambahan untuk posisi individu. Penting untuk dipahami bahwa semua kolom harus diisi, dan tanda tangan harus didekripsi. Akhirnya, sangat penting untuk melakukan perubahan pada dokumen yang terjadi dalam organisasi.

Cara membuat tabel kepegawaian

Staf adalah susunan seluruh pegawai perusahaan, yang ditentukan oleh manajemennya untuk suatu periode tertentu.

Untuk menyusunnya dengan benar, perlu menyelesaikan tahap awal - pembentukan struktur organisasi, yang dipahami sebagai tampilan divisi perusahaan dalam bentuk diagram.
Penting untuk diingat bahwa itu harus menunjukkan tidak hanya tautan vertikal, tetapi juga horizontal. Salah satu grafik yang menyebabkan kesulitan di hampir setiap perusahaan adalah penentuan gaji (dengan kata lain disebut tarif tarif). Ini adalah jumlah balas jasa untuk pelaksanaan tugas tenaga kerja untuk satuan waktu tertentu.
Untuk karyawan yang pembayarannya borongan, perlu untuk menunjukkan tingkat tarif, yang dihitung berdasarkan berbagai metode.

Penting untuk dipahami bahwa tabel kepegawaian tidak memungkinkan untuk sepenuhnya memperhitungkan dana penggajian di beberapa perusahaan di mana ada jadwal shift (ini terutama menyangkut perusahaan manufaktur). Selain itu, jika ada revisi pada malam hari dan akhir pekan, jumlah gaji yang tercantum dalam dokumen akan lebih rendah dari gaji.

Struktur dan pengisian dokumen

Saat mengisi, penting untuk mempertimbangkan bahwa 2 tanggal harus ditunjukkan dalam formulir - tanggal kompilasi, serta tanggal mulai berlaku. Sangat penting untuk menentukan tanggal kedaluwarsa dokumen ini(klasiknya adalah 12 bulan).

Strukturnya adalah sebagai berikut:

1. Nama formulir ditunjukkan.

2. Nama lengkap organisasi ditunjukkan.

3. Nomor dokumen, masa berlaku dan nomor pesanan tercermin.

5. Tanda tangan kepala departemen personalia, akuntansi dan kepala unit (bersama dengan transkrip).

Perubahan staf

Jadwal dapat diubah.

Untuk melakukan prosedur, Anda dapat menggunakan salah satu dari dua metode:

1. Perubahan tidak signifikan dilakukan dengan bantuan pesanan untuk pengenalannya.
2. Perubahan yang signifikan memaksa majikan untuk mengubah jadwal sepenuhnya. Dalam hal ini, ia akan memiliki nomor registrasi berikut dan disetujui berdasarkan pesanan.

Ada beberapa alasan untuk melakukan perubahan:

Melaksanakan kegiatan yang dapat menyebabkan perubahan keadaan.
.Prosedur perbaikan struktur organisasi.
.Perubahan yang terkait dengan hukum Federasi Rusia.
.Melakukan perhitungan yang direncanakan (yang dilakukan oleh departemen manajemen personalia).
.Reorganisasi perusahaan.
.Pengurangan atau perluasan kapasitas produksi perusahaan, dll.

Setelah membuat perubahan, perlu untuk membuat perubahan yang sesuai di dokumen lain. Ini terutama benar dalam kasus mengubah judul posting, membuat layanan atau departemen baru, dll.

Secara umum, dokumen kepegawaian dapat berubah setelah daftar staf dalam 5 situasi:

1.Jika ada rename posisi.
2. Jika beberapa karyawan dipindahkan ke departemen lain atau ke posisi lain.
3.Jika departemen telah diganti namanya.
4. Jika seorang karyawan diberi nomor tanggung jawab tambahan(dalam hal ini, gaji biasanya berubah).
5. Jika upah berubah dalam kasus lain.

Dengan demikian, dokumen seperti daftar staf tidak dapat dianggap murni formal. Hal ini diperlukan untuk setiap perusahaan yang ingin meningkatkan proses manajemen personalia dan merampingkannya. Ini akan memungkinkan Anda untuk fokus pada cukup pertanyaan sulit terkait dengan manajemen personalia: koordinasi, manajemen konflik, membangun sistem pengendalian dan motivasi.

Terlepas dari karakteristik manajemen organisasi, setiap pemberi kerja harus menyetujui daftar peraturan penting. Undang-undang tersebut tidak memuat instruksi khusus tentang kepegawaian wajib. Namun, dokumen ini disebutkan dalam banyak artikel Kode Tenaga Kerja, yang secara tidak langsung menunjukkan perlunya kehadirannya.

Bagaimana cara menyusun tabel kepegawaian untuk LLC?

Untuk memahami cara menyusunnya, Anda perlu membiasakan diri dengan contoh pengisian. Dengan kekuatan undang-undang, dimungkinkan untuk menyatukan format peraturan, yang dipatuhi oleh setiap perusahaan. Contoh sederhana dan formulir kosong dapat diunduh dan dicetak.

Dengan bantuan tabel kepegawaian, Anda dapat memberikan informasi berikut:

• Ketersediaan lowongan;
• Biaya penggajian;
• Jajaran spesialis dan kategori
• Gaji dan tunjangan.

Isi pola dan kemungkinan contoh

isi bentuk terpadu harus dilakukan sesuai dengan tanda tangan untuk setiap kolom. Jika tidak ada informasi untuk kolom tertentu, dan pengisiannya tidak diperlukan, maka Anda dapat membiarkan baris kosong. Sebagai aturan, perusahaan mulai mengisi dokumen dengan nama dan tanggal saat ini. Jika organisasi akan menyusun peraturan untuk periode tertentu, dua tanggal harus ditunjukkan - awal dan akhir periode.

Banyak orang menggunakan tabel kepegawaian sampel 2018 untuk LLC (pengisian sampel). Jika Anda menggunakan foto dan gambar dengan contoh kertas yang diperlukan, maka akan lebih mudah untuk membuat formulir Anda. Pola yang mungkin mengisi dan menyusun dokumen dapat dengan mudah diunduh di Internet.

Setiap karyawan yang diberi perintah oleh manajer dapat bertanggung jawab untuk menyetujui dokumentasi staf. Posisi karyawan tidak masalah, tetapi paling sering diangkat karyawan departemen akuntansi atau departemen personalia.

Contoh

Pesanan persetujuan

Struktur pengaturan organisasi semacam itu memiliki hak untuk penyimpanan permanen tanpa batas waktu, karena mengacu pada dokumen manajemen. Penting untuk memeriksa bahwa nama perusahaan ditunjukkan sesuai dengan piagam. Sebelum mengisi dokumentasi, Anda harus mengklarifikasi kemungkinan perubahan dalam piagam dan staf, cari tahu berapa banyak karyawan, berapa gajinya komposisi tenaga kerja perusahaan dan banyak lagi. Setelah dokumen dibuat, kepala menyetujui perintah yang mengkonfirmasi dimulainya peraturan baru.

Dengan demikian, perintah persetujuan memberikan jadwal akibat hukum. Pada tahap ketika perintah persetujuan telah dibuat, pekerjaan pada peraturan staf dianggap selesai.

Tabel kepegawaian 2018 untuk perseroan terbatas

Sampel kepegawaian 2018 untuk pengisian sampel LLC berisi segalanya informasi yang perlu tentang perusahaan. Untuk LLC, Anda harus menuliskan detail dan nama lengkap perusahaan sesuai dengan piagam. Anda akan memerlukan kode OKPO 8 digit untuk organisasi ini, yang dapat ditemukan di dokumen informasi. Dalam urutan acak, nomor regulasi ditunjukkan. Anda juga perlu menulis tanggal kompilasi dan tanggal untuk periode yang termasuk dalam peraturan. Di wilayah Federasi Rusia, hanya bahasa Rusia yang digunakan untuk dokumen.

Contoh

LLC dengan satu pendiri

Untuk menerima dokumen dalam organisasi dengan satu pendiri, Anda memerlukan tanda tangan CEO. Sebagai aturan, dia bertanggung jawab untuk mengembangkan peraturan kepegawaian (pengisian sampel akan membantu dalam persiapan dokumen yang kompeten).

LLC dengan dua pendiri

Dokumen utama dalam organisasi yang menentukan daftar profesi yang digunakan dan jumlah pegawai yang dibutuhkan untuk pelaksanaannya aktivitas ekonomi perusahaan, adalah meja kepegawaian. Ini digunakan sebagai dasar dalam pembentukan staf perusahaan dan menentukan biaya bulanan untuk penggunaan sumber daya tenaga kerja. Contoh tabel kepegawaian dapat diunduh di bawah ini.

Formulir kepegawaian dikembangkan oleh spesialis yang kompeten atas dasar: kebutuhan yang ada personel dan digunakan dalam perencanaan. Saat perusahaan beroperasi, data dokumen ini dapat berubah, yaitu, posisi baru diperkenalkan, dan posisi yang tidak digunakan dikurangi. Tarif upah juga disesuaikan.

Pada dasarnya, dokumen ini berlaku selama satu tahun, dengan awal yang baru direvisi. hukum perburuhan tidak membutuhkannya tindakan normatif perusahaan. Perusahaan memiliki hak untuk menggunakan formulir yang dikembangkan sendiri, atau menerapkan formulir kepegawaian T 3, yang disetujui oleh Komite Statistik Negara. Banyak program khusus berisi itu.

Dokumen ini, setelah disetujui, disetujui oleh perintah kepala, yang memberlakukannya. Di masa depan, formulir digunakan layanan personel, yang, ketika menyimpulkan kontrak kerja, mengambil ukuran gaji dan komponennya dari dokumen ini.

Kepegawaian sampel perusahaan harus tersedia untuk ditinjau oleh semua karyawan.

Contoh pengisian tabel kepegawaian

Mari kita pertimbangkan secara lebih rinci pengisian sampel kepegawaian.

Formulir T3 harus berisi nama perusahaan, serta kode pendaftarannya dengan otoritas statistik (OKPO). Selanjutnya, nomornya ditempel, yang ditugaskan padanya, dengan mempertimbangkan urutan penomoran saat ini, serta tanggal penerbitan.

Di bawah ini adalah tanggal mulai berlakunya ketentuan ini.

Di sebelah kanan dibuat entri tentang persetujuan meja kepegawaian, yaitu nomor dan nomor pesanan untuk kegiatan utama pada input dan total diperlukan untuk kinerja karyawan.

Bagian utama dari dokumen disajikan dalam bentuk tabel.

PADA kolom " Subdivisi struktural» nama departemen terkait perusahaan dicatat sesuai dengan struktur organisasi yang ada, serta kode peruntukannya, jika menggunakan sistem pengkodean. Sebagai aturan, itu adalah kumpulan angka atau singkatan dari nama. unit struktural. Ini juga dapat berisi penunjukan lokasi.

PADA kolom "Posisi" nama-nama spesialisasi, posisi, dll ditunjukkan.

Saat mengisi dokumen, diinginkan untuk mengelompokkan profesi dalam setiap unit dalam blok. Disarankan untuk menulis judul jabatan sesuai dengan OKPDTR. Untuk badan hukum sektor publik direktori ini harus digunakan, dan juga menyertakan kategori dan kelas karyawan di kolom ini. Hal yang sama berlaku untuk aktivitas dengan kondisi kerja yang berbahaya dan berbahaya, karena informasi ini penting saat menghitung layanan preferensial.

PADA kolom "Jumlah unit staf" mencatat jumlah karyawan di setiap profesi. Jika pekerja paruh waktu bekerja di perusahaan dan mereka diberikan tarif yang tidak lengkap, maka indikator ini dapat dicatat dengan menggunakan pecahan desimal, misalnya - 0,5. Dalam hal suatu jabatan lowong dalam perusahaan, tetap harus ditunjukkan dan diperhitungkan. Dalam hal ini, catatan dibuat di kolom terakhir tentang adanya lowongan, atau catatan kaki dimasukkan di bagian bawah tabel kepegawaian.

Kolom "Gaji" menunjukkan upah bulanan, yang selanjutnya ditunjukkan dalam kontrak yang dibuat dengan karyawan.

Selanjutnya datang kolom dengan judul kosong, digabung nama yang umum"Biaya tambahan". Pada bagian ini, perlu untuk mengisi semua pembayaran tambahan yang diatur oleh Peraturan tentang remunerasi untuk bahaya, profesionalisme, intensitas, kondisi khusus tenaga kerja, serta bonus yang dibayarkan secara teratur, dll.

Kolom "Total" adalah jumlah kolom 5-8, dikalikan dengan jumlah karyawan di setiap profesi.

PADA kolom "Catatan" jika perlu, informasi penjelas ditunjukkan (tentang lowongan yang tersedia, jadwal kerja yang berlaku, aturan perhitungan, dll.).

Tabel diakhiri dengan baris ringkasan yang merangkum skor untuk setiap kolom.

Dokumen tersebut disahkan oleh kepala akuntan dan petugas personalia dengan rincian posisi dan data pribadi mereka.

Contoh dan formulir kepegawaian diberikan di bawah ini.

Prosedur untuk membuat perubahan pada tabel kepegawaian

Sebagai hasil dari kegiatan ekonomi perusahaan, penambahan dan perubahan dapat dilakukan ke meja kepegawaian dengan urutan yang sesuai dari kepala.

Jika amandemen dokumen itu signifikan, maka disarankan untuk menyetujui tabel kepegawaian baru dengan nomor berikut dan periode tertentu tindakan. Ketika perubahan mempengaruhi personel yang ada (kenaikan gaji, penggantian nama posisi, dll.), maka setelah mengeluarkan dokumen baru, perlu menyusun yang sesuai perjanjian tambahan karyawan perusahaan.