Buku kerja adalah dokumen resmi yang menegaskan pengalaman kerja seseorang. Ini berisi informasi tentang pekerjaan saat ini dan sebelumnya. Kebutuhan dokumen ini terletak pada menginformasikan majikan baru tentang pengalaman kerja, serta dalam perhitungan senioritas.

Aturan untuk mengisi buku kerja adalah sama untuk semua orang. Mari kita pertimbangkan mereka.

Ketentuan umum

Jika Anda melamar pekerjaan untuk pertama kalinya, maka tenaga kerja dapat dibeli di kios pers khusus. Bentuknya telah disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia 16 April 2003 No. 225 dan tidak berubah secara dramatis.

Sebuah buku yang tidak terisi diserahkan (atau dimulai) pada pekerjaan resmi pertama. Tidak ada entri di dalamnya, jadi majikan pertama harus membuat entri pertama.

Bekerja sama dengan majikan berdasarkan perjanjian hukum perdata, kehadiran dan pengisian buku kerja tidak diperlukan.

Tenaga kerja selama bekerja dibiarkan di perusahaan dan tidak diserahkan kepada karyawan sampai saat pemecatan resminya. Aturan untuk memelihara buku kerja adalah:

1. Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 16 April 2003 No. 225;
2. Keputusan Menteri Tenaga Kerja Rusia tanggal 10 Oktober 2003 No. 69.

Mereka mengatakan bahwa semua perubahan karir (pertumbuhan dan penurunan) adalah tetap di menulis Spesialis SDM atau kepala perusahaan tempat karyawan terdaftar secara resmi.

Menurut informasi kami, tidak akan ada revisi global aturan pengisian buku kerja di tahun 2018. Tentu saja, rumor terus beredar tentang pembatalan mereka, tetapi ini hanya prospek yang jauh.

Bagaimana cara membuat catatan?

Segala perubahan mengenai jabatan resmi pegawai dimasukkan dalam pembukuan, termasuk promosi dalam kategori ( karier), menerima penghargaan, transfer ke lainnya subdivisi struktural dll.

Semua entri dibuat secara eksklusif dalam bahasa Rusia. Dubbing rekaman bahasa asing hanya dapat dilakukan jika pemberi kerja terdaftar di republik nasional Federasi Rusia, di mana bahasanya sendiri beroperasi secara paralel.

Selain itu, aturan untuk buku kerja wajib melakukan semua entri dengan mematuhi aturan bahasa Rusia secara ketat. Mempertimbangkan desain angka, data dan penomoran yang diadopsi dalam alur kerja resmi.

Cara memasukkan informasi karyawan

Majikan pertama harus mengisi data dasar tentang calon karyawan:

• nama, patronimik, nama keluarga;
• hari ulang tahun;
• pendidikan apa;
• profesi.

Organisasi mengambil informasi ini langsung dari salinan asli atau notaris dari dokumen pribadi yang disediakan - paspor, ijazah, dll. Aturan untuk membuat entri dalam buku kerja mewajibkan untuk memperbaiki setiap posisi baru dengan tanda tangan majikan dan karyawan. Setelah memasukkan semua data dan memverifikasi informasi, catatan tenaga kerja disimpan di departemen personalia perusahaan.

Tambahan penting: jika seseorang mengubah beberapa data pribadi selama bekerja (misalnya, nama belakang dan / atau nama depan), maka mereka harus segera diperbarui di buku kerja untuk tempat kerja saat ini.

Terlebih lagi, informasi seperti kualifikasi atau pencapaian pendidikan juga harus diperbarui jika diperbarui. Misalnya, ketika, ketika mempekerjakan, seseorang memiliki pendidikan tinggi yang belum selesai, dan dalam proses menerima ijazah pendidikan tinggi.

Cara mengisi informasi pekerjaan

Bagian utama buku ini dianggap "Informasi tentang pekerjaan". Aturan pemeliharaan dan penyimpanan buku kerja mengatur proses pengisian semua data yang diperlukan.

Satu catatan tempat kerja karyawan tidak akan cukup. Menurut standar saat ini, perusahaan harus menunjukkan tanggal dimulainya pekerjaan, posisi dan penetapan selanjutnya kemungkinan perubahan(misalnya, terjemahan).

Secara total, bagian ini berisi empat kolom yang harus diisi (lihat tabel).

nomor kolom	Apa yang harus diisi?
1	Perbaiki di sini nomor seri acara. Jika ini adalah entri pertama, maka itu menempatkan nomor 1.
2	Harus ditentukan tanggal yang tepat acara. Misalnya, tanggal kerja.
3	Berisi acara itu sendiri: tempat kerja, posisi, departemen, kemungkinan tanggung jawab(secara singkat).
4	Tunjukkan atas dasar dokumen mana peristiwa ini atau itu terjadi. Jika ini adalah perekrutan, maka informasi tersebut dikonfirmasi dengan rincian pesanan yang relevan.

Tambahan penting: dalam hal militer pelayanan militer sebelum melamar pekerjaan, pemberi kerja menunjukkan data ini sebelum entri dari organisasinya di ketertiban umum. Aturan untuk memelihara buku kerja di Federasi Rusia pada tahun 2018 mewajibkan untuk mendokumentasikan semua acara karier, termasuk bagiannya pelayanan militer. Dalam hal ini, nomor ID militer bertindak sebagai dokumen konfirmasi.

Menurut aturan pengisian buku kerja pada tahun 2018, jika seorang karyawan memiliki pekerjaan paruh waktu, maka ini juga dapat ditunjukkan dalam buku. Apalagi dokumen itu sendiri tidak diambil dari tempat kerja utama. Informasi tentang pekerjaan paralel dimasukkan oleh majikan yang, berdasarkan hukum, memiliki buku kerja. Untuk ini, bukan tempat kerja utama seharusnya dokumen terpisah memperbaiki semua informasi yang perlu, mengkonfirmasikannya dengan tanda tangan dan stempel (jika ada).

Bagian lain dari buku kerja adalah "Informasi tentang penghargaan". Itu diproses dengan cara yang dijelaskan di atas. Ini juga terdiri dari empat kolom, urutan pengisian yang mirip dengan informasi dasar tentang pekerjaan.

Ini termasuk informasi tentang sertifikat yang diterima, penghargaan (termasuk yang negara bagian), gelar.

Fitur catatan pemberhentian

Kasus meninggalkan tempat kerja utama dimasukkan ke dalam buku kerja sebagai acara terpisah. Aturan pengisian dan penyimpanan buku kerja mewajibkan pemberi kerja utama untuk memasukkan data yang diperlukan mengenai alasan pemecatan. Pada saat yang sama, keempat kolom diisi dengan cara yang sama. Tentang alasan pemecatan - yang ketiga.

Hal terpenting di sini adalah dasar yang tepat untuk pemecatan menurut aturan tertentu. Kode Tenaga Kerja. Pada dasarnya, ini adalah Pasal 77 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia dan beberapa norma lainnya.

Jika alasan untuk meninggalkan perusahaan adalah peristiwa yang sah di mana seseorang secara hukum dapat mengandalkan dukungan dari negara, maka ini juga tercermin dalam buku (misalnya, pemecatan untuk menjaga anak).

Nuansa penting

Jika informasi yang dimasukkan salah atau kesalahan tata bahasa coret tidak diperbolehkan. Dalam hal ini, entri ini dianggap tidak valid. Jadi mereka menulis:

Anda harus membuat pengulangan serupa dengan catatan bahwa datanya benar dan benar

Harap dicatat bahwa aturan pengisian buku kerja mewajibkan Anda untuk melakukan penyesuaian jika ada kemungkinan perubahan:

• nama perusahaan (termasuk bentuk hukum);
• jenis pencetakan (menggunakan yang berbeda dalam satu buku tidak dapat diterima!).

Omong-omong, perubahan terakhir dalam aturan untuk memelihara buku kerja, perslah yang terpengaruh. Sejak 27 November 2016, kewajiban membubuhkan stempel akhirnya dihapuskan jika pada prinsipnya organisasi tidak memilikinya.

Jika persalinan selesai, dan tidak ada ruang tersisa untuk diisi, maka Anda tidak perlu memulai yang baru. Anda hanya perlu menjahit sisipan baru, yang kemudian diisi sesuai dengan aturan standar. Sebuah prasyarat tepatnya penyisipan sisipan oleh semua jenis utas. Itu selalu terlihat seperti ini:

Pendaftaran resmi buku kerja dimungkinkan bahkan sebelum karyawan mencapai usia dewasa.

Menurut aturan untuk menyimpan buku kerja, ini adalah formulir pelaporan yang ketat. Mereka membutuhkan pengawasan khusus. Sebuah register khusus telah disetujui untuk ini. Kenali dia dan

Dan Anda perlu menyimpannya secara langsung, sementara Anda sendiri mantan karyawan atau kerabat dekatnya tidak akan mengambil tenaganya.

Pengisian buku kerja tahun 2017 harus dilakukan sesuai aturan baru. Mempertimbangkan pesanan baru dan kami akan memberikan contoh pengisian buku kerja saat merekrut dan memberhentikan seorang karyawan.

Pengusaha harus menyimpan buku kerja untuk setiap karyawan yang telah bekerja di bawah kontrak kerja selama lebih dari 5 hari, dan pekerjaan ini adalah pekerjaan utama baginya. Satu-satunya pengecualian adalah majikan - individu, yang bukan pengusaha perorangan. Mereka tidak memiliki hak untuk menyimpan buku kerja untuk karyawan mereka. Kami akan membahas lebih lanjut pengisian buku kerja di tahun 2017. Contoh, aturan baru untuk membuat entri dalam buku kerja diberikan di bawah ini.

Pengisian buku kerja tahun 2017 harus dilakukan sesuai aturan baru. Mereka disetujui atas perintah Kementerian Tenaga Kerja Rusia tertanggal 31 Oktober 2016 No. 588n.

Sekarang di buku kerja Anda perlu menempelkan segel hanya jika organisasi memilikinya. Ingatlah bahwa stempel organisasi diperlukan pada halaman judul buku kerja, di sampul dalam saat membuat entri tentang mengubah nama, dan juga setelah pemecatan.

Jadi, mulai 27 November 2016, stempel ditempatkan di buku kerja hanya jika ada. Jika perusahaan Anda tidak memiliki stempel, nyatakan catatan tersebut dengan tanda tangan kepala atau orang yang bertanggung jawab untuk memelihara buku kerja.

Contoh membubuhkan stempel di buku kerja, lihat di bawah.

Lebih lanjut tentang topik ini:

• Kapan mengisi buku kerja karyawan selama masa percobaan

Bagaimana cara mengisi? Judul Halaman buku kerja

Jika majikan membuat buku kerja baru untuk seorang karyawan, ia harus mengisi halaman judul di dalamnya. Penting untuk menerbitkan buku dalam waktu seminggu sejak hari karyawan tersebut dipekerjakan (klausul 8 Aturan untuk memelihara buku kerja).

Pengisian buku kerja tahun 2017 sebaiknya dilakukan dengan pulpen, gel atau pulpen dengan warna hitam, biru atau ungu. Tidak mungkin untuk mempersingkat kata-kata dalam buku kerja (klausul 11 ​​Aturan untuk memelihara buku kerja).

Halaman judul berisi informasi berikut:

• nama keluarga, nama dan patronimik karyawan;
• Tanggal lahir;
• pendidikan dan profesi atau spesialisasi.

Nama lengkap dan tanggal lahir harus dicantumkan berdasarkan paspor atau dokumen identitas lainnya.

Dan pendidikan, profesi dan spesialisasi sesuai dengan ijazah atau dokumen lain tentang pendidikan atau kualifikasi.

Contoh pengisian halaman judul buku kerja, lihat di bawah ini. Bidang yang diisi oleh petugas personalia disorot dengan warna biru.

Cara membuat entri di buku kerja tentang perekrutan di 2017

Entri dalam buku kerja tentang perekrutan harus dibuat berdasarkan perintah direktur untuk mempekerjakan seorang karyawan. Semua entri harus dibuat tanpa singkatan.

Di kolom 3 bagian "Informasi tentang pekerjaan" Anda harus menunjukkan nama lengkap dan singkatan organisasi. Alih-alih catatan, Anda dapat menempelkan stempel jika berisi nama lengkap dan singkatan perusahaan.

Nomor urut dicantumkan pada kolom 1, dan tanggal bekerja pada kolom 2. Pada kolom 3 harus dicantumkan bahwa karyawan tersebut telah diterima di organisasi dengan nama jabatan, profesi atau kualifikasi. Di kolom 4, tulis kata "Pesanan" dan rincian pesanan pekerjaan.

Tidak perlu mengesahkan catatan penerimaan dengan tanda tangan dan stempel. Lihat di bawah untuk contoh lamaran kerja.

Cara mencatat pemecatan karyawan

Entri dalam buku kerja pada saat pemberhentian pada tahun 2017 dibuat atas dasar perintah kepala pemberhentian. Di kolom 1, nomor seri entri dimasukkan, di kolom 2 - tanggal pemutusan kontrak kerja.

Pada kolom 3 akan dicantumkan dasar dan alasan pemutusan kontrak kerja. Harap dicatat bahwa entri harus mematuhi kata-kata Kode Tenaga Kerja, dan tanpa singkatan.

Pada kolom 4 ditulis kata “Perintah” dan rincian perintah pemberhentian juga ditulis tanpa singkatan.

Catatan disertifikasi dengan tanda tangan kepala organisasi atau resmi Bertanggung jawab atas pencatatan. Anda juga harus meminta karyawan untuk menandatangani di bawah catatan. Kemudian beri stempel organisasi, jika ada.

Contoh surat pengunduran diri kemauan sendiri Lihat di bawah.

Algoritma untuk mengisi dan memperbaiki dokumen pribadi karyawan tercermin dalam undang-undang. Dalam artikel tersebut, kami akan menganalisis entri mana dalam buku kerja yang tidak akan ada konsekuensinya.

Dari artikel ini Anda akan belajar

Aturan untuk mengeluarkan buku kerja saat melamar pekerjaan

Buku kerja adalah dokumen utama tentang. Buat entri di dalamnya selama masa kerja karyawan di perusahaan, tetapi periksa dengan cermat informasi yang sudah dimasukkan selama bekerja. Masukkan informasi tentang penerimaan, transfer, memperoleh profesi baru, dan pemberhentian. Jika seseorang telah meningkatkan kualifikasi mereka, dianugerahi untuk keberhasilan dalam pekerjaan, buat catatan dalam dokumen.

Masukkan informasi berdasarkan perintah direktur. Pastikan dia menduplikasi teks pesanan. Ini mengikuti dari paragraf 10 Peraturan yang disetujui oleh Keputusan Pemerintah tanggal 16 April 2003 di bawah No. 225.

Simpan dokumen pribadi untuk setiap orang yang bekerja untuk perusahaan lebih dari lima hari. Tetapi perlu diingat bahwa pekerjaan untuk karyawan harus menjadi pekerjaan utama, dan bukan pekerjaan paruh waktu (bagian 3 pasal 66 Kode Perburuhan). Pelajari tentang hal itu dari para ahli Sistem Personalia.

Catatan! Jangan meminta karyawan untuk menulis pernyataan berdasarkan entri yang dibuat dalam pekerjaan. Ini diperlukan hanya dalam kasus di mana dokumen hilang atau yang baru diperlukan.

Sebelum membuat catatan di buku kerja, pelajari kerangka peraturan:

• Keputusan Pemerintah No. 225 - aturan untuk memelihara, menyimpan tenaga kerja.
• Keputusan Menteri Tenaga Kerja di bawah No. 69 - persyaratan untuk mengisi kegiatan pencatatan dokumen.
• Kode Tenaga Kerja: seni. 66, seni. 192-193, Seni. 83.
• Seni. 5.27 dari Kode Pelanggaran Administratif - konsekuensi dari ketidakpatuhan terhadap hukum tentang akuntansi, pemeliharaan dan penyimpanan buku.

Kiat redaksi: jika Anda ragu tentang cara menyusun sisipan dengan benar di dalamnya dan dokumen pribadi karyawan lainnya, ikuti kursus ke arah "". Anda akan belajar banyak informasi terbaru yang akan membuat pekerjaan sehari-hari Anda lebih mudah. Setelah pelatihan, mereka akan mengeluarkan ijazah yang mengkonfirmasi kualifikasi.

Cara membuat entri dalam buku kerja: contoh mengisi halaman judul

Jika Anda perlu membuat entri di buku kerja karyawan, tetapi ini adalah tempat kerjanya yang pertama, mulailah dokumen baru. Lengkapi bagian yang disediakan untuk memasukkan data pribadi. Periksa ejaan informasi. Jika kesalahan ditemukan, dokumen akan dimusnahkan, tetapi dengan syarat tidak ada entri lain di dalamnya, dan formulir baru dimulai. Saat mengisi formulir, ikuti Instruksi yang disetujui oleh Keputusan Menteri Tenaga Kerja tanggal 10 Oktober 2003 di bawah No. 69.

Jika Anda memiliki yang baru, isilah dari halaman judul. Masukkan informasi tentang karyawan. Masukkan nama belakang, nama depan, patronimik, dan tanggal lahir Anda. Buat entri berdasarkan paspor. Isi informasi tentang pendidikan sesuai dengan dokumen: sertifikat, sertifikat atau diploma (klausul 2.1 Instruksi di bawah No. 69).

Tunjukkan profesi atau spesialisasi (klausul 9 Peraturan di bawah No. 225). Tulis tanggal Anda menyelesaikan halaman judul. Minta karyawan untuk menandatangani. Pastikan untuk mengesahkan dokumen dengan tanda tangan Anda. Jika perusahaan menggunakan segel, cantumkan (klausul 2.2 Instruksi di bawah No. 69).

Situasi praktis

Oleh peraturan umum, pemberi kerja tetap memelihara buku kerja yang diserahkan (). Jika seorang spesialis pergi bekerja untuk pertama kalinya, majikan memulai pekerjaannya. Organisasi memiliki hak untuk membeli formulir dokumen hanya berdasarkan perjanjian dengan distributor resmi (hal., Prosedur, disetujui) ...

Contoh entri dalam buku catatan pekerjaan

Cara membuat entri di buku kerja tentang pekerjaan di cabang

Cabang memiliki hak untuk menyimpulkan kontrak kerja jika direktur diberdayakan oleh kuasa (bagian 4 pasal 20 Kode Perburuhan). Tetapi majikan di bawah kontrak masih dianggap sebagai perusahaan induk. Masukkan catatan pekerjaan di cabang di bagian utama kolom ketiga dalam informasi tentang pekerjaan: "Diterima untuk posisi akuntan di cabang Vladimir."

Saat membuat entri di kantor tenaga kerja tentang penerimaan, tulis nama cabang dengan benar. Tunjukkan nomornya, jika ada. Andalkan untuk menghindari kesalahan. Temukan, . Dalam "Sistem Personalia" Anda akan menemukan algoritme tindakan yang akan membantu Anda menghindari pertanyaan dari lembaga inspeksi dan karyawan.

Bagaimana cara membuat entri di kantor tenaga kerja tentang mempekerjakan seorang direktur?

Prosedur pengisian "Informasi tentang pekerjaan" memiliki fitur. Isi kolom pertama dan kedua seperti biasa. Di ketiga, masukkan entri berikut "Terpilih untuk posisi itu CEO". Dan yang keempat, mencerminkan salah satu dokumen: perintah untuk menjabat (klausul 3.1 Instruksi di bawah No. 69); protokol pertemuan umum peserta pemilihan direktur (surat Rostrud tertanggal 22 September 2010 No. 2894-6-1).

Buat direktur hanya setelah memeriksanya di registri. Jangan mempekerjakan individu yang tidak memenuhi syarat yang dilarang memimpin organisasi. Jika tidak, Anda juga harus membuat catatan pemecatan, karena orang tersebut tidak memiliki hak untuk mulai melakukan tugas resmi.

Dalam beberapa kasus, ada kesulitan dengan pelaksanaan dokumen dan di dalamnya jika orang yang sama dipilih untuk posisi direktur umum beberapa kali berturut-turut. Para ahli "Sistem Kadra" akan memberi tahu,.

Buat entri dalam buku kerja selama seminggu. Menyimpan catatan dari tanggal penerbitan pesanan. Saat memberhentikan karyawan, buat catatan di dokumen pribadi pada hari kerja terakhir. Patuhi persyaratan hukum, lacak perubahan dalam kerangka peraturan. Usahakan untuk menghindari kesalahan agar karyawan tidak mengalami kesulitan saat mengajukan pensiun, tunjangan dan tunjangan lainnya.

Apakah hari ini perlu menerapkan instruksi Kementerian Tenaga Kerja tentang mengisi buku kerja? Ya, bagaimanapun, buku kerja sebenarnya adalah dokumen akuntabilitas yang ketat. Semua tindakan dengan dokumen ini harus dilakukan dengan mengikuti instruksi untuk mengisi buku kerja. Nuansa pemeliharaan buku kerja tahun 2019 akan kami analisis dalam materi artikel.

Dari artikel tersebut Anda akan belajar:

Unduh dokumen terkait:

Jangan lewatkan: artikel utama bulan ini dari spesialis terkemuka Kementerian Tenaga Kerja dan Rostrud

Ensiklopedia tentang desain buku kerja secara turnkey dari Sistem Kadra.

Buku pekerjaan - dokumen utama yang mengkonfirmasi aktivitas tenaga kerja

Hari ini, setelah pendaftaran, karyawan dikeluarkan Riwayat pekerjaan, sampel yang disetujui pada tahun 2003. Ini dirancang dengan mempertimbangkan perubahan politik- lambang Uni Soviet di atasnya diganti dengan lambang Rusia. Bentuk baru memiliki tingkat perlindungan yang meningkat terhadap pemalsuan:

• lembaran, dalam jumlah 44, diikat dengan jahitan khusus;
• untuk pembuatan kertas khusus dengan tanda air;
• di sinar ultraviolet tulisan "Buku tenaga kerja" muncul di seprai.

Secara bertahap, buku kerja kehilangan maknanya. Hal ini disebabkan fakta bahwa ketika menghitung manfaat untuk cuti sakit dan sudah digunakan untuk menetapkan pensiun pengalaman asuransi. Informasi tentang pengalaman ini terdapat dalam database Dana Asuransi Sosial dan dana pensiun rf. Pengalaman aktivitas tenaga kerja, selain itu, dapat dikonfirmasi dengan salinan perintah majikan untuk pekerjaan dan PHK.

Dengan transisi ke ekonomi digital dan buku kerja manajemen dokumen elektronik tentang media kertas kemungkinan besar dibatalkan. Tetapi bagaimanapun juga, bahkan ketika keputusan tentang ini dibuat di tingkat hukum, dokumen ini akan beredar dalam bentuk kertas selama beberapa periode transisi. Oleh karena itu, harus diisi dengan aturan yang telah ditetapkan sebelumnya.

Cara melamar pekerjaan

Semua informasi tentang pekerjaan, yaitu penerimaan, transfer, pemecatan, dimasukkan di bagian yang sesuai dari formulir buku kerja.

Bagian adalah tabel dengan empat kolom:

1. Nomor urut catatan;
2. Tanggal masuk;
3. informasi tentang perekrutan, pindah ke pekerjaan tetap lainnya , pelatihan lanjutan;

1. Di kolom 1, nomor seri catatan diletakkan.
2. Pada tanggal 2 - tanggal pemecatan (hari terakhir kerja) ditunjukkan.
3. Pada tanggal 3 - alasan pemutusan kontrak kerja dimasukkan, menunjukkan paragraf yang relevan dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, sedangkan kata-katanya juga harus sesuai dengan artikel dan paragraf Kode tersebut.
4. Kolom ke-4 menunjukkan data pesanan atau perintah pemecatan (tanggal, nomor).
5. Baris di bawah catatan pemberhentian berisi nama jabatan penanggung jawab pembukuan (yang membuat catatan), dibubuhi tanda tangan dan transkrip.
6. Setiap pemberitahuan pengunduran diri harus disertifikasi oleh stempel organisasi.
7. Karyawan harus membubuhkan tanda tangannya di bawah catatan pemecatan.

Contoh surat pemberhentian karyawan atas permintaan sendiri:

Tata cara pencatatan penghargaan dalam buku kerja

Semua informasi tentang penghargaan dimasukkan di bagian yang sesuai dari formulir buku kerja.

Bagian ini juga merupakan tabel dengan empat kolom:

1. Nomor urut catatan;
2. Tanggal masuk;
3. Jenis penghargaan, kapan, oleh siapa dan untuk apa sebenarnya karyawan itu diberikan;
4. Nama dan rincian dokumen, tetapi atas dasar entri dibuat.

Sesuai dengan Instruksi, informasi tentang jenis insentif berikut dimasukkan dalam buku kerja:

penghargaan negara dan gelar kehormatan yang diberikan di tingkat negara bagian;

penghargaan yang diterima dari pemberi kerja, antara lain: ijazah, lencana dan lencana, ijazah;

jenis insentif lain yang disediakan oleh undang-undang Federasi Rusia dan lokal peraturan pemberi pekerjaan.

Catatan! Hadiah dan lainnya pembayaran insentif , disediakan oleh sistem remunerasi yang beroperasi di perusahaan, tidak tercermin dalam bagian "Informasi tentang penghargaan".

Kapan kita sedang berbicara atas penghargaan yang diterima dari majikan, dokumen yang menjadi dasar entri dibuat dalam buku kerja adalah yang sesuai memesan. Jika seorang karyawan diberi penghargaan oleh pihak ketiga atau organisasi yang lebih tinggi, dokumen dasarnya adalah perintah (perintah, keputusan) yang dikeluarkan oleh organisasi pemberi penghargaan. Dalam beberapa kasus, dokumen penghargaan mungkin tiba tanpa perintah seperti itu, sehingga karyawan layanan personel siapa yang bertanggung jawab untuk memelihara buku kerja perlu mengirimkan permintaan yang sesuai ke organisasi pemberi penghargaan.

Catatan! Jika seorang karyawan yang telah pensiun menyatakan keinginannya untuk membuat entri tentang penghargaan dalam buku kerjanya, dia secara mandiri harus mengajukan pertanyaan kepada organisasi-organisasi yang mengatasnamakan dia diberikan.

Praktek ketika informasi tentang diterapkan ke karyawan insentif(pernyataan terima kasih, pemberian sertifikat kehormatan, dll) tidak dimasukkan dalam buku kerja, kejadian yang cukup umum. Ini dianggap sebagai pelanggaran tidak hanya terhadap aturan yang ditetapkan untuk memelihara dokumen ini, tetapi juga pelanggaran terhadap peraturan perundang-undangan . Karyawan berhak untuk meminta informasi tentang penghargaan dan insentif yang diterimanya selama masa kerja di perusahaan ini, dimasukkan dalam bagian yang relevan dari buku kerja secara penuh.

Kesalahan umum lainnya adalah memasukkan informasi tentang pekerjaan di bagian "Rincian Penghargaan". Biasanya kesalahan seperti itu hanya karena kurangnya perhatian orang yang bertanggung jawab untuk memelihara buku kerja, yang tidak menyadari bahwa bagian "Rincian Pekerjaan" sebelumnya sudah terisi penuh.

Aturan untuk mengoreksi entri dalam buku kerja

Bagaimana menjadi petugas personalia jika kebetulan atau karena tidak mengetahui aturan dan instruksi pengisian buku kerja 2019, terjadi kesalahan saat membuat entri?

Cukup sering ada kebutuhan melakukan koreksi terhadap catatan dibuat pada halaman judul. Misalnya, ini perlu dilakukan ketika mengubah nama keluarga seorang karyawan yang menikah atau, sebaliknya, bercerai dan mengembalikan nama gadisnya.

Kasus ini juga disediakan oleh Instruksi untuk mengisi buku kerja. Menurut dokumen ini, data usang harus dicoret dengan hati-hati dengan satu garis horizontal genap dan entri baru harus dibuat di atasnya. Tentu saja, semua pengeditan pada halaman judul harus dilakukan hanya berdasarkan dokumen yang relevan. Dokumen-dokumen ini meliputi:

• paspor;
• Surat nikah;
• surat cerai;
• akta kelahiran;
• sertifikat perubahan nama keluarga, nama, patronimik, tanggal lahir.

Ketika perubahan dilakukan pada halaman judul, dalam sampul buku kerja menunjukkan nama dan rincian dokumen dasar. Tautan harus disertifikasi oleh stempel organisasi dan tanda tangan kepala atau orang yang bertanggung jawab.

Unduh di.doc

Pemberhentian atas inisiatif karyawan (atas permintaannya sendiri) secara tradisional merupakan alasan paling umum untuk mengakhiri kontrak kerja. Terlepas dari kesederhanaan pendaftaran, spesialis sering memiliki pertanyaan tentang bagaimana mencerminkan entri ini dengan benar di buku kerja karyawan. Kami akan menganalisis situasi di mana kesalahan dibuat untuk menghindarinya.

Pemberhentian atas inisiatif karyawan

• « diberhentikan atas kehendaknya sendiri, Kode Perburuhan Federasi Rusia»;
• "diberhentikan atas inisiatif karyawan, Kode Perburuhan Federasi Rusia";
• « kontrak kerja diakhiri sesuka hati, Kode Perburuhan Federasi Rusia”;
• "kontrak kerja diakhiri atas inisiatif karyawan, Kode Perburuhan Federasi Rusia";
• "kontrak kerja dihentikan atas permintaannya sendiri, Kode Perburuhan Federasi Rusia";
• « kontrak kerja diakhiri atas inisiatif karyawan, Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Selain itu, salah satu dari formulasi ini dapat dilengkapi dengan indikasi alasan terkait pemberian tunjangan dan tunjangan kepada karyawan.

Entri dibuat tentang pemecatan di bagian "Informasi tentang pekerjaan" dari buku kerja atau sisipan di dalamnya.

Kemudian, semua entri yang dibuat dalam organisasi ini disertifikasi dengan tanda tangan orang yang bertanggung jawab untuk memelihara buku kerja, dan stempel organisasi.

Karyawan itu sendiri, pemilik buku kerja, menandatangani di bawah ini (klausul 35 Aturan untuk memelihara dan menyimpan buku kerja, menyiapkan formulir buku kerja dan menyediakannya kepada majikan, disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia 04/16 2003 N 225).