Gleb Arkhangelsky, Direktur Jenderal JSC "Organisasi Waktu", kepala. Departemen Manajemen Waktu, Akademi Keuangan dan Industri Moskow, Ph.D. Penulis buku terlaris bisnis "Time Drive: Bagaimana mengatur hidup dan bekerja", "Work 2.0: terobosan ke waktu luang" dan lain-lain. Pemegang gelar Microsoft Outlook Profesional Paling Berharga. Pemenang Ernst and Young Entrepreneur of the Year untuk kategori Pendidikan dan Pengembangan Usaha.

Blog: http://glebarhangelsky.livejournal.com,

surel: [dilindungi email]

Waktu adalah sumber daya unik yang tak tergantikan yang kita miliki masing-masing. Kita semua sama sebelum berlalunya waktu yang tak terhindarkan. Kemampuan unik kami kompetensi profesional, keinginan untuk mencapai lebih sering menghadapi kekurangan waktu yang kronis. Ini adalah satu-satunya sumber daya yang tidak dimiliki setiap orang, tanpa memandang usia, tipe psikologis, situasi sosial dan keuangan.

Sayangnya, tidak ada jutawan di dunia waktu. Modal waktu yang tersedia bagi kita hingga akhir hayat kira-kira 200-400 ribu jam. Dan yang terpenting, waktu tak tergantikan. Waktu yang hilang, Tidak seperti kehilangan uang, tidak dapat dikembalikan.

Manajemen waktu, manajemen waktu adalah salah satu seni yang paling diperlukan untuk pria modern. Semakin banyak informasi. Peristiwa terjadi lebih cepat. Adalah perlu untuk merespons tepat waktu, untuk menjaga tenggat waktu yang semakin ketat. Pada saat yang sama, entah bagaimana menemukan waktu untuk relaksasi, hobi, keluarga, teman ... Semua tugas ini memungkinkan Anda untuk menyelesaikan teknik manajemen waktu.

Manajemen waktu sebagai teknologi untuk meningkatkan efisiensi dan mengatur aktivitas seseorang menarik tidak hanya di Rusia. Masalah pengorganisasian diri juga ditemui di luar negeri. Jadi, baru-baru ini, pada awal Oktober, di University of Newcastle di Inggris, saya mengadakan kelas master tentang manajemen waktu. Masalah perencanaan, motivasi diri, penetapan tujuan, dan banyak lainnya topik panas diterima dengan antusias dan minat yang luar biasa oleh mitra asing kami.

Pertimbangkan beberapa bidang manajemen waktu yang paling bergema dalam organisasi waktu pribadi.

Perencanaan yang fleksibel

Pada kata "merencanakan" otak kita secara tidak sadar menambahkan "kaku dan detail", padahal tidak. Ada banyak berbagai macam perencanaan, termasuk yang sangat fleksibel. Penting untuk memilih metode yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. ciri-ciri kepribadian dan spesifikasi pekerjaan Anda.

Banyak tugas yang tidak mudah untuk "dijadwalkan". Sebagai contoh:

"Jika saya bertemu direktur umum, saya akan menyelesaikan masalah dengan keluhan."

"Aku akan pulang - jangan lupa untuk memanggil layanan mobil, periksa remnya."

“Ketika saya di bank, saya akan membayar internet rumah saya pada saat yang sama.”

Pada jam berapa untuk menulis tugas-tugas ini di buku harian, pada jam berapa untuk mengatur pengingat telepon genggam? Lagi pula, pengingat pasti akan muncul bukan selama panggilan Petrov, tetapi tugas tentang layanan mobil akan dicoret berkali-kali dalam beberapa hari terakhir dari buku harian kertas dan ditransfer ke hari berikutnya. Dengan kata lain, bagaimana menangani tugas-tugas yang sulit dijadwalkan sebelumnya. momen tertentu waktu?

Orang Yunani kuno memiliki dua kata yang berbeda untuk menunjukkan waktu. "Chronos" - linier, astronomi, waktu terukur, waktu biasa untuk buku harian dan penyelenggara. Dan "kairos" adalah saat yang nyaman, keadaan yang nyaman untuk melakukan sesuatu.

Ingat hari kerja Anda - berapa banyak tugas yang Anda ikat ke "chronos" yang keras, dan berapa banyak - ke "kairos" yang fleksibel?

Perencanaan "keras" yang biasa dalam buku harian atau kalender elektronik tidak cocok untuk mengelola tugas-tugas "kairos". Kami tidak dapat menuliskan tugas "kairos" di bawah waktu yang jelas di buku harian atau mengatur "pengingat" elektronik, karena kita tidak tahu persis kapan CEO akan berjalan menyusuri koridor atau kapan kita akan melewati layanan mobil.

Konteks umum ("kairos"):

Tempat: "di bank", "di cabang Tver";

Seseorang atau sekelompok orang: “pertanyaan untuk bos”, “ketika berbicara dengan Berlaga dari Hercules”;

Keadaan internal: “ketika Anda ingin / tidak ingin bekerja”;

Keadaan eksternal: "ketika bos dalam suasana hati yang baik."

Sistem perencanaan kontekstual dapat diatur dalam buku harian biasa. Untuk melakukannya, lakukan hal berikut:

Buat bagian yang relevan dengan konteks Anda.

Ketika "kairos" mendekat, cukup dengan melihat ke bagian penyelenggara yang sesuai dan menyegarkan hal-hal yang diperlukan dalam ingatan Anda.

Dengan cara ini, Anda tidak mengarahkan diri Anda ke dalam rencana yang kaku, tetapi pada saat yang sama memastikan bahwa "ingat tentang" tugas yang tepat di waktu yang tepat".

motivasi diri

Ada hal-hal dalam hidup kita yang mungkin membutuhkan sedikit waktu, tetapi tidak menyenangkan. Hubungi klien yang tidak ramah; meminta atasan Anda untuk menaikkan gaji, dll. Dalam manajemen waktu, tugas seperti itu disebut "katak".

"Katak" sering tertunda untuk waktu yang lama dan mengancam untuk berkembang menjadi masalah besar. Sayang sekali: tugas yang memakan waktu 5 menit ditunda selama berminggu-minggu, dan karena itu berkembang menjadi masalah yang membutuhkan waktu berjam-jam untuk diselesaikan.

Orang Spanyol memiliki pepatah, "Makan katak setiap pagi." Memang, memulai hari dengan memakan seekor kodok, Anda berjalan-jalan dengan ceria dan gembira sepanjang hari. Anda tidak ingat tentang sisa katak - mereka tinggal selama beberapa hari berikutnya. Dan sebaliknya, jika Anda tidak makan katak di pagi hari, katak itu akan "menjulang" di suatu tempat di cakrawala sepanjang hari dan meracuni kehidupan. Seperti yang ditulis oleh salah satu peserta seminar manajemen waktu, "Saya pikir saya memiliki kawanan katak, karpet hijau di sekitar saya ... Dan ketika saya memperkenalkan "aturan katak harian," mereka semua bubar dalam dua minggu."

Menghabiskan lebih sedikit waktu dan tenaga untuk "penumpukan" akan membantu "metode keju Swiss". Cobalah untuk menyelesaikan tugas tidak dalam urutan yang logis, tetapi dalam urutan yang sewenang-wenang, "menggerogoti" potongan-potongan kecil dari tempat yang berbeda - yang paling sederhana, paling menyenangkan, dll. Misalnya, saat menyiapkan laporan, Anda dapat memilih ilustrasi terlebih dahulu, menulis beberapa paragraf paling sederhana dan paling mudah dipahami untuk Anda, dll. Setelah beberapa saat, banyak lubang akan terbentuk di "keju" Anda sehingga tidak akan sulit untuk "menghabiskannya".

Semakin kecil tenggat waktu untuk tugas itu, dan semakin besar, semakin sulit, sebagai suatu peraturan, untuk memaksa diri Anda menyelesaikannya. Ini terutama berlaku untuk tugas yang sangat besar, dalam terminologi manajemen waktu - "gajah". Sebagai contoh:

penulisan disertasi

Penyusunan rencana bisnis untuk pengembangan wilayah

Renovasi rumah

Mempelajari bahasa asing

Meningkatkan kebugaran fisik Anda.

Masalah utama kami ketika bekerja dengan "gajah" adalah kecenderungan orang Rusia untuk globalisasi, perluasan tugas.

Satu-satunya cara untuk melawan hasrat globalisasi ini dan tetap "memakan gajah" adalah dengan memotongnya menjadi "steak" kecil yang dapat diukur dan makan satu steak seperti itu setiap hari. Pada saat yang sama, penting untuk memotong gajah menjadi "steak" seperti itu, yang masing-masing benar-benar membawa Anda lebih dekat untuk memakan gajah. Misalnya, bukan "baca artikel lain tentang kebugaran", tetapi "lakukan 30 push-up".

Cara lain untuk menghabiskan kurang kekuatan saat mengerjakan tugas yang menantang- Kegembiraan menengah. Bagi pekerjaan menjadi beberapa tahap, dan berikan diri Anda hadiah kecil untuk menyelesaikan setiap tahap. Misalnya, "untuk setiap 2 halaman tertulis, gigit sepotong cokelat", dll. Penghargaan dan hukuman ini mungkin kecil, tetapi penting untuk segera dilakukan. Sebagai aturan, "kegembiraan kecil" untuk setiap langkah yang diambil lebih memotivasi daripada kesadaran akan hasil jangka panjang di masa depan. Hadiah kecil seperti itu untuk diri sendiri akan membuat hidup seseorang lebih menyenangkan. kerja keras dan menyelesaikannya dalam jangka waktu yang lebih singkat.

STUDI KASUS. Salah satu anggota Komunitas Manajemen Waktu, seorang manajer proyek di sebuah perusahaan TI, mengatakan: “Saya harus menyelesaikan masalah pajak yang agak tidak menyenangkan. Di satu sisi, masalahnya tidak mendesak, dapat ditunda, tetapi di sisi lain, pada akhirnya akan jauh lebih buruk. Kemudian saya memecahkan masalah menjadi subtugas, tetapi tidak sederhana, tetapi "sampai pada titik kebodohan". Kira-kira seperti ini: 1. Beli amplop, 2. Temukan alamat kantor pajak di direktori, 3. Beri label pada amplop, dll. Ternyata sekitar 150 poin. Kemudian dia membuat aturan: setiap pagi mencoret 5 poin. Dengan demikian, masalah yang telah tertunda selama berbulan-bulan, dengan cepat diselesaikan.”

"Memoirnik" dan definisi nilai

Hal pertama yang berguna untuk mulai mengerjakan waktu pribadi adalah definisi tujuan dan nilai. Alat sederhana dan teknologi untuk mengidentifikasi nilai-nilai pribadi ditemukan oleh Vitaly Korolev, anggota Komunitas Manajemen Waktu, seorang konsultan tata kelola perusahaan. "Memoir", dari kata "memoir", dilakukan sebagai berikut:

1. Sisihkan 3-5 menit waktu tenang setiap malam.

2. Tuliskan dalam buku harian atau di buku catatan terpisah acara Utama hari ini (GSD). Ini adalah peristiwa yang secara emosional signifikan bagi Anda. Itu tidak wajib hasil utama hari, belum tentu merupakan pencapaian besar. oleh sebagian besar acara cerah bisa jadi, misalnya, percakapan lima menit dengan seorang teman. Suatu peristiwa bisa bersifat positif dan negatif. Bayangkan itu dari seluruh perpustakaan Anda di Pulau terpencil Anda diizinkan untuk mengambil satu buku - yang mana yang akan Anda pilih? Jadi di sini - acara apa dalam sehari yang akan Anda "bawa ke pulau terpencil"?

3. Di akhir minggu, tuliskan Acara Utama minggu ini - salah satu dari tujuh GDO, atau acara baru yang terpisah. Di akhir bulan - Acara utama bulan ini. Pada akhir tahun - Acara utama tahun ini.

Di samping acara, rumuskan nilai Anda, yang menjadi dasar Anda menjadikan acara khusus ini sebagai acara utama. Misal, acaranya “Kedatangan anak perempuan dari neneknya”, nilainya adalah “Keluarga, anak-anak”. Tidak ada daftar nilai "hanya benar" untuk semua orang, mereka berbeda untuk semua orang. Seseorang, misalnya, akan lebih sering menuliskan "kebaruan, kecerahan tayangan" di kolom nilai - dan seseorang, sebaliknya, "stabilitas, prediktabilitas". Orang berbeda, nilainya berbeda - penting untuk menentukan yang relevan untuk Anda.

Memoar akan memungkinkan Anda dengan cepat membuat daftar nilai kunci Anda. Selain itu, dia akan mendorong Anda untuk mencurahkan beberapa menit setiap hari untuk pertanyaan Utama. Ini akan memungkinkan Anda untuk tidak kehilangan nilai-nilai kunci hidup Anda dalam hiruk pikuk urusan saat ini.

Untuk pengantar manajemen waktu:

Baca salah satu buku "Penggerak waktu: cara mengatur kehidupan dan pekerjaan" (manajemen waktu pribadi), "Formula waktu: manajemen waktu di Outlook" ("komputerisasi" manajemen waktu), "Manajemen waktu perusahaan" (pengaturan waktu manajemen di perusahaan).

Tulis ke [dilindungi email] dan dapatkan teks elektronik gratis dari buku Gleb Arkhangelsky "Time Drive: How to manage to live and work"! Di baris subjek surat, tunjukkan "Permintaan buku Time Drive." Dalam surat itu, tunjukkan nama lengkap Anda, kota, perusahaan, posisi, nomor telepon.

Hadiri salah satu seminar terbuka "Manajemen waktu: metode fleksibel" ( kursus dasar), "Manajemen waktu di Outlook" ("komputerisasi" manajemen waktu), "Manajemen waktu untuk pejabat tinggi" (menyiapkan manajemen waktu di perusahaan).

Lihat salah satu lokakarya gratis kami.

Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang program pelatihan di situs web perusahaan Time Organization www.ov1.ru.

Artikel di portal www.improvement.ru akan membantu Anda mengisi kembali basis pengetahuan Anda dengan teknik manajemen waktu.

Buku Gleb Arkhangelsky "Time Drive. Bagaimana mengatur hidup dan bekerja” tertulis dalam bahasa sederhana dan akan menarik dan berguna bahkan bagi mereka yang menganggap diri mereka amatir dalam manajemen waktu. Untuk beberapa waktu diyakini bahwa di negara kita tidak mungkin untuk belajar bagaimana mengatur waktu Anda - ini tidak akan membiarkan ritme kehidupan yang tidak terduga dan mentalitas orang Rusia. Namun, lambat laun pendapat tersebut berubah, dan penulis buku ini mampu membuktikannya. Gleb Arkhangelsky adalah salah satu yang pertama berbicara tentang manajemen waktu di Rusia dan mulai menulis buku tentang itu. Dia menceritakan bagaimana mengelola untuk melakukan segalanya tanpa mengalami stres yang kuat, memberikan contoh dari kehidupan orang Rusia, yang merupakan nilai tambah besar dari buku ini.

Buku ini berisi sejumlah besar informasi dan mencakup sebagian besar daerah yang berbeda. Yang terpenting, tentu saja, ini difokuskan untuk membantu seseorang mengatasi pekerjaannya secara efektif. Namun, seseorang harus belajar bagaimana bersantai, karena sering kali hal ini tidak diperhatikan karena tugas sehari-hari.

Setelah membaca buku ini dan mempraktekkan metode yang diusulkan, Anda dapat belajar bagaimana merencanakan waktu dengan benar, memperhatikan tugas penting, prioritaskan, berikan tugas yang lebih kecil kepada orang lain, hindari membuang-buang waktu, selalu ingat untuk beristirahat untuk mengatur ulang otak. Buku ini juga berisi informasi tentang cara menetapkan tujuan jangka panjang dan jangka pendek, memahami mana yang menjadi milik Anda, dan tidak dipaksakan oleh lingkungan kepada Anda. Di sini tertulis tentang bagaimana memotivasi diri sendiri, bagaimana melakukan tugas-tugas yang sulit dan tidak menyenangkan selangkah demi selangkah, melakukan semuanya tepat waktu. Pembaca akan belajar bagaimana menyingkirkan hal-hal yang tidak perlu dan belajar bagaimana mengatakan "tidak", bagaimana tidak merasa lelah dengan hidup, tetapi menikmatinya.

Di situs web kami, Anda dapat mengunduh buku "Time Drive. Cara mengatur kehidupan dan pekerjaan" Arkhangelsky Gleb Alekseevich gratis dan tanpa registrasi dalam format fb2, rtf, epub, pdf, txt, membaca buku online atau membeli buku di sebuah toko online.

(peringkat: 3 , rata-rata: 1,67 dari 5)

Judul: Time Drive: Cara mengikuti kehidupan dan pekerjaan
Pengarang: Gleb Arkhangelsky
Tahun: 2008
Genre: Pencarian Kerja, Karir, Manajemen, Rekrutmen, Budaya perusahaan

Tentang buku "Time Drive: Bagaimana mengatur hidup dan bekerja" Gleb Arkhangelsky

Gleb Arkhangelsky adalah pakar pelacakan waktu Rusia yang terkenal. Dia adalah salah satu pendiri dan ideologis utama dari Time Management Society, serta pendiri dan CEO perusahaan konsultan "Organisasi waktu".

Arkhangelsky menulis beberapa buku tentang manajemen waktu yang menjadi buku terlaris instan. Selama 30 tahun terakhir, tidak ada satu pun buku tentang organisasi waktu yang ditulis di Rusia, dan karya-karya Arkhangelsky menjadi yang pertama dari jenisnya. Lagi pula, beberapa tahun yang lalu diyakini bahwa, berdasarkan kekhasan mentalitas Rusia, tidak mungkin merencanakan waktu di sini. Namun, penulis dan anggota komunitas TM-nya berhasil membuktikan sebaliknya. Perencanaan waktu tidak hanya mungkin, tetapi perlu.

Manajemen waktu didasarkan pada banyak komponen. Teknologinya memungkinkan untuk memanfaatkan waktu yang sangat dibutuhkan dan cepat berlalu, sesuai dengan tujuan dan kebutuhan Anda. Esensi Sejati alokasi waktu yang optimal - dalam menentukan tujuan dan tindakan mereka sesuai dengan mereka.

Buku Arkhangelsky berikutnya "Time Drive: Bagaimana mengatur hidup dan bekerja" telah menjadi "program minimum" bagi pembaca, menyatukan yang paling teknik yang efektif manajemen waktu pribadi. Ada juga tip universal tentang mengatur waktu untuk bekerja dan istirahat, tentang motivasi dan menetapkan tujuan, peringkat mereka, serta membaca cepat. Buku ini ditulis dengan cara yang begitu sederhana dan mudah diakses sehingga akan mudah dan dimengerti untuk dibaca bahkan oleh seorang amatir yang jujur ​​dalam manajemen waktu.

"Time Drive", secara bertahap mengungkapkan esensi dari manajemen waktu, selalu menggambarkan semua tesisnya contoh nyata kehidupan Rusia bahwa untuk pembaca domestik adalah hadiah yang nyata. Ini membuatnya lebih mudah dan lebih cepat untuk memahami esensi dari pekerjaan manajemen waktu.

Banyak yang telah dikatakan tentang sumber waktu yang berharga. Penulis di sekali lagi menekankan bahwa kami informasi usia menetapkan kecepatan yang belum pernah terjadi sebelumnya dan tidak semua orang berhasil mengelola bahkan setengah dari apa yang direncanakan. Tetapi penulis, dengan antusiasme yang belum pernah terjadi sebelumnya, memotivasi pembaca untuk tidak takut menetapkan tujuan yang paling ambisius dan mencapainya. Ini mengajarkan tidak hanya untuk merencanakan apa yang Anda inginkan, tetapi juga secara metodis mengubah impian Anda menjadi kenyataan.

"Time Drive" pasti akan membantu pembacanya menemukan bahasa bersama dengan Waktu dan mengisi hidupnya dengan pencapaian yang bahkan tidak bisa dia impikan sebelumnya.

Di situs kami tentang buku, Anda dapat mengunduh situs ini secara gratis tanpa registrasi atau membaca buku online"Time Drive: Bagaimana memiliki waktu untuk hidup dan bekerja" Gleb Arkhangelsky format epub, fb2, txt, rtf, pdf untuk iPad, iPhone, Android, dan Kindle. Buku itu akan memberimu banyak saat-saat menyenangkan dan benar-benar senang membaca. Membeli versi lengkap Anda dapat memiliki pasangan kami. Juga, di sini Anda akan menemukan berita terbaru dari dunia sastra, cari tahu biografi penulis favorit Anda. Untuk penulis pemula ada bagian terpisah dengan tips bermanfaat dan rekomendasi artikel menarik, berkat itu Anda sendiri dapat mencoba keterampilan sastra Anda.

Kutipan dari buku "Time Drive: Bagaimana mengatur hidup dan bekerja" Gleb Arkhangelsky

Aturan kemalasan kreatif itu sederhana:
Jika Anda sudah malas, maka 100%, tanpa mencoba melakukan hal lain saat ini, berpikir, memecahkan masalah, dll. Kemalasan murni adalah perasaan murni dari kepenuhan keberadaan dan harmoni universal semesta.
Secara sadar membuat keputusan: "Saya ingin bermalas-malasan - dan saya akan melakukannya." Tanpa ragu dan menyesal.
Sebelum kemalasan kreatif, isi otak dengan informasi tentang masalah kreatif yang penting bagi Anda. Tapi jangan memikirkan masalah selama kemalasan itu sendiri!

Cobalah untuk melihat diri Anda bukan sebagai "spesialis dalam departemen ini dan itu" atau "manajer layanan ini dan itu", lupakan sejenak bahwa Anda adalah bagian dari sistem besar, tergantung pada otoritas, klien, banyak aturan, dll. Lihatlah diri Anda sebagai Perusahaan Pribadi, CJSC "Ya". Korporasi ini memiliki semua kontrol yang sama seperti perusahaan mana pun, misalnya:
perencanaan strategis pribadi - menetapkan tujuan jangka panjang;
pemasaran - studi tentang pasar tenaga kerja;
akuntansi pribadi - akuntansi dan perencanaan uang, dll.

Jika sulit untuk segera membuat daftar bidang-bidang utama, ambil 30-40 kartu kertas dan tuliskan kegiatan sehari-hari Anda yang biasa di atasnya. Misalnya, “menulis laporan”, “melakukan wawancara”, “menjawab panggilan klien”, “berbicara dengan teman di telepon”, dll. Kemudian susunlah kertas-kertas ini menjadi 5-7 kelompok, masing-masing kelompok berisi tugas yang mirip artinya. Ketika struktur logis dari kelompok-kelompok ini digambar, itu akan cukup untuk menciptakannya nama sederhana. Area utama Anda sudah siap.

Langkah ketiga dalam menciptakan sistem TM pribadi
Merumuskan nilai-nilai pribadi dan menetapkan tujuan jangka panjang untuk mewujudkan impian Anda.
Rekomendasi singkat:
Kelola "perusahaan pribadi" Anda secara proaktif.
Kosongkan prangko dan gambar "hari Anda dalam beberapa tahun."
Tentukan nilai Anda dengan memoar.
Merumuskan misi pribadi dalam bentuk batu nisan.
Cari panggilan Anda.
Identifikasi 5-7 bidang utama dalam hidup Anda.
Buatlah bagan ikhtisar tujuan hidup dengan bidang utama dan tahun-tahun mendatang.
Buatlah tujuan yang paling dekat dan paling dapat dipahami menjadi terukur.

Di sebelah kiri, semua "steak" dan "katak" harian Anda tertulis. Di sisi kanan, Anda menandai selesai atau tidak selesainya setiap hari. Jika ada pekerjaan yang tidak seharusnya dilakukan hari ini, tinggalkan saja tempat kosong. Jika seharusnya, tetapi tidak diterapkan, beri tanda hubung. Jika sudah, centang kotaknya.

Maxim Biryulin, presiden jaringan perdagangan Electroflot, berbicara tentang manajer puncak temannya. “Dia telah menggunakan pena empat warna selama beberapa tahun sekarang dan menulis semua tugas di buku harian hanya untuknya. Tugas biasa berwarna biru, tugas prioritas berwarna merah, tugas "untuk kontrol" yang didelegasikan berwarna hijau, tugas yang tidak menyenangkan dan yang ditunda berwarna hitam.

Biasanya, mode optimal- Kurang lebih 5 menit istirahat setiap jam. Mungkin - 10 menit setelah 1,5 jam. Durasi dari satu jam hingga satu setengah jam adalah interval paling nyaman bagi seseorang untuk bekerja terus menerus. Ingat sekolah dan universitas: pelajaran adalah 45 menit, "pasangan" adalah 1,5 jam.

Buku yang paling berguna dan menghibur tentang manajemen waktu. Gleb Arkhangelsky adalah penggagas gerakan TM Rusia, pendiri Komunitas Manajemen Waktu, kepala proyek TM perusahaan di RAO UES Rusia, PricewaterhouseCoopers, Wimm-Bill-Dann, dll., CEO perusahaan konsultan Organisasi Waktu , penulis monografi fundamental "Organisasi waktu" (2003).

Time Drive, buku keduanya, memiliki presentasi yang populer. Dalam yang paling sederhana dan bentuk langkah demi langkah, sebenarnya Contoh Rusia, dia menjawab pertanyaan utama manajer modern: bagaimana melakukan lebih banyak? Kiat-kiat diberikan tentang pengaturan waktu kerja dan istirahat, tentang motivasi dan penetapan tujuan, perencanaan, penentuan prioritas, membaca efektif dll.

Cakupan masalah yang dibahas sangat luas, dan metode penyelesaiannya sangat universal sehingga buku ini dapat direkomendasikan untuk hampir semua kategori pembaca.

Kata Pengantar: Modal Waktu Kita

Pembaca yang budiman, kita semua berada pada pijakan yang sama dalam menghadapi perjalanan waktu yang tak terhindarkan. Apa pun kesejahteraan materi yang telah kita capai, waktu kita masing-masing sangat sedikit. Tidak ada jutawan di dunia waktu. Modal waktu yang tersedia bagi kita hingga akhir hayat kira-kira 200-400 ribu jam. Dan yang terpenting, waktu tak tergantikan. Waktu yang hilang, tidak seperti uang yang hilang, tidak dapat dipulihkan.

"Seni tepat waktu", manajemen waktu, manajemen waktu adalah salah satu seni yang paling penting bagi orang modern. Semakin banyak informasi. Peristiwa terjadi lebih cepat. Adalah perlu untuk merespons tepat waktu, untuk menjaga tenggat waktu yang semakin ketat. Pada saat yang sama, entah bagaimana menemukan waktu untuk relaksasi, hobi, keluarga, teman ...

Lima tahun lalu, ketika kami membuat Komunitas Manajemen Waktu, topik manajemen waktu kurang dikenal di Rusia. Diyakini bahwa dalam kondisi "jiwa Rusia yang luas" dan "off-road dan kecerobohan" Rusia, tidak mungkin untuk merencanakan waktu. Hanya sedikit orang yang tahu bahwa pada tahun 1926 ada liga "Waktu" yang didistribusikan teknologi tinggi manajemen waktu; sedikit yang akrab dengan kaya akan sejarah manajemen waktu domestik. Pengalaman para peserta dalam komunitas TM dan proyek-proyek TM perusahaan telah menunjukkan bahwa perlu dan mungkin untuk merencanakan waktu di Rusia. Anda akan menemukan contoh nyata dari ini dalam buku ini.

Manajemen waktu tidak hanya buku harian, rencana dan tenggat waktu. Ini adalah teknologi yang memungkinkan Anda menggunakan waktu yang tak tergantikan dalam hidup Anda sesuai dengan tujuan dan nilai Anda. Apakah Anda menggunakan perencanaan fleksibel atau perencanaan kaku, ketepatan waktu atau motivasi diri, Outlook atau buku catatan kertas - tidak ada perbedaan. Teknik adalah sekunder. Penting untuk menemukan "kerabat" Anda sendiri. tujuan hidup- dan alokasikan waktu Anda sesuai dengan mereka. Habiskan waktu yang tak tergantikan dalam hidup Anda untuk apa yang benar-benar Anda inginkan.

Tiga tahun lalu, Piter Publishing House menerbitkan monograf saya Time Management: From Personal Efficiency to Company Development, yang kini telah melalui dua edisi. Ini adalah buku manajemen waktu pertama yang tidak diterjemahkan di Rusia selama 30 tahun terakhir, yang merangkum perkembangan penulis saya dan pengalaman anggota komunitas TM. Banyak tanggapan mendorong saya untuk menulis buku kedua, format yang lebih populer.

Buku pertama adalah "program maksimum", yang berisi semua kekayaan alat TM klasik dan modern, menetapkan dasar dan batas-batas manajemen waktu sebagai disiplin baru dalam ilmu manajemen. Buku yang Anda pegang di tangan Anda adalah program minimum. Di sini, dalam bentuk yang paling sederhana, teknik manajemen waktu pribadi yang paling penting dan paling banyak digunakan diuraikan. Seperti pada buku pertama - tentu saja pada contoh nyata Rusia.

Judul yang tidak biasa dari buku kedua tidak dipilih secara kebetulan. "Waktu" adalah "waktu" yang energik, teknologi, dan efektif yang dipelajari dengan baik oleh bahasa Rusia dunia Barat. "Drive" adalah akar yang juga berakar dalam bahasa Rusia dan dikaitkan dengan dua hal: kontrol, gerakan energik - dan, arti kedua, kesenangan yang jelas dari apa yang Anda lakukan. Karena bahasa Rusia telah mengadopsi dua akar ini, maka kita semua, menurut pendapat saya, harus belajar pendekatan yang energik, aktif, dan terarah pada zaman kita. Mari tambahkan pendekatan energik ini, "penggerak waktu" ini, ke sifat tradisional kita yang kuat - kemampuan untuk bermimpi, mencipta, mengatur tujuan yang tinggi. Dan kemudian kita tidak akan sama.

Modal waktu kita kecil. Ini tidak hanya berlaku untuk kita masing-masing secara individu, tetapi untuk seluruh bangsa secara keseluruhan. Kami memiliki sedikit waktu - abad ke-21 ada di halaman, dan di abad ini kami memiliki banyak hal untuk diperbaiki, banyak hal untuk dipelajari. Berhentilah mengkhawatirkan kegagalan masa lalu, jangan takut untuk menetapkan tujuan yang berani - dan capailah. Belajar tidak hanya untuk bermimpi, yang dapat kita lakukan dengan baik, tetapi juga untuk mengubah mimpi menjadi kenyataan dengan cara yang terorganisir dan terarah.
Saya berharap Anda, pembaca, menemukan bahasa yang sama dengan Time dan membantu orang yang Anda cintai melakukannya. Maka waktu kita semua akan selalu diisi dengan “dorongan” yang membuat hidup kita cerah dan menarik!

Time Drive - Gleb Arkhangelsky (unduh)

(bagian pengantar buku)