IN modernom svete všetko je tam, ale voľný čas nie je takmer žiadny. Preto, ak chcete krátky čas Na to, aby ste zvládli viac ako teraz, sa musíte naučiť len dve veci: organizáciu a sebadisciplínu. V tomto článku nájdete 25 hlavných pravidiel, ktoré vám pomôžu urobiť viac za kratší čas.

1. Rozhodnite sa pre cieľ a sústreďte sa na to hlavné

Bez jasného cieľa budete neustále blúdiť medzi množstvom vecí, ktoré vám nielenže nepomôžu dosiahnuť váš cieľ, ale naopak, budú od neho odvádzať pozornosť a brať váš drahocenný čas.

2. Motivácia a motivácia

Ak sa nám práca páči, tak ju robíme jednoducho a rýchlo. Preto, ak chcete urobiť viac, nájdite pre seba v každom podnikaní podnet. Napríklad, ak dokončíte správu pred koncom pracovného dňa, večer bude čas na koníčky, komunikáciu s rodinou alebo sledovanie dobrého filmu.

3. Použite pravidlo 80/20

Nezáleží na tom, koľko času máte, dôležité je, ako a na čo ho trávite. Existuje úžasný Paretov princíp, ktorý hovorí, že 20 % vášho úsilia prináša 80 % výsledku a naopak, 80 % vášho úsilia vedie len k 20 % výsledku. Pracujeme efektívne nie viac ako 20 % nášho pracovného dňa. Preto je dôležité najskôr urobiť dôležité veci a až potom urobiť zvyšok. Paretov zákon funguje aj v bežnom živote: 80 % vecí, ktoré máme doma alebo v aute, prakticky nepoužívame (veci, ktoré nenosíme, knihy, ktoré nečítame, riad, ktorý nepoužívame atď. .). Zbavte sa prebytku, uvoľnite priestor a energiu.

4. Vypnite všetky rušivé prvky

Je ťažké nereagovať, keď vám niečo pípne pod uchom. Preto vypíname: zvuk telefónu, akúkoľvek notifikáciu zo sociálnych sietí, automatickú kontrolu pošty. A aby vám niečo naozaj dôležité neušlo, dajte si do telefónu záznamník a email, kde určíte, kedy vás možno opäť kontaktovať.

5. Buďte rozhodní

Ak ste niečo urobili / povedali / rozhodli, potom by ste nemali strácať čas nezmyselnými úvahami o správnosti svojho rozhodnutia. Čo je hotové, urobte, urobte závery a pokračujte. Chyby nerobí len ten, kto nič nerobí.

6. Naučte sa povedať „nie“

Ak chcete počas dňa stihnúť veľa, naučte sa povedať nie. Ľudia radi presúvajú svoje záležitosti a povinnosti na iných. Pomáhať neznamená robiť prácu niekoho iného.

7. Dokončite veci

Mnohí ľudia radi odkladajú veci na neurčito a nedokončia to, čo začali. Zoznam takýchto prípadov sa zvykne hromadiť a denne na vás tlačí bremeno nenaplneného a uvedomenie si toho, koľko toho ešte musíte urobiť. Ak si zvyknete nezačať nový biznis, kým sa ten starý nedokončí, nielenže vás to stimuluje, aby ste čo najskôr dokončili to, čo ste začali, ale tiež vás to naučí nenechávať veci na neskôr.

8. Zoznam úloh

Urobte si zoznam vecí, ktoré je potrebné dokončiť a začnite odškrtávať, čo sa z neho robí. Keď skončíte so svojimi starými úlohami, zvyknite si urobiť si zoznam úloh na dnes, zajtra, týždeň atď. Pomôže vám to byť organizovanejší.

9. Najprv urobte dôležité veci

Vytvorte tabuľku ako je tá nižšie a zapíšte si všetky svoje úlohy rozdelené do 4 skupín: Naliehavé a dôležité, Nie súrne, ale dôležité, Naliehavé, ale nie dôležité, Nie sú naliehavé a Nie sú dôležité. Samozrejme, najskôr robte veci z prvej skupiny a ak máte voľný čas, môžete robiť veci z poslednej skupiny.

10. Udržujte poriadok

Veľa času sa ušetrí, keď máte veci v poriadku, na pracovnej ploche a počítači. Každá vec musí mať svoje miesto, dokumenty musia byť systematizované, z práce nesmiete odísť, kým nie je dokonalý poriadok. 5 minút na udržiavanie poriadku vám nakoniec ušetrí hodiny, ktoré by ste mohli stráviť hľadaním požadovaný dokument alebo veci.

11. Zbavte sa vzorového myslenia

Naša práca je spravidla monotónna, a preto je také ľahké stať sa obeťou vzorové myslenie. Skúste svoju prácu robiť inak, pretože zvyčajná nie je vždy najlepšia. Možno, že vaša práca môže byť vykonaná rýchlejšie, ak ju zautomatizujete alebo delegujete svoje povinnosti.

12. Sústreďte sa na to, čo robíte

Naša myseľ je tak usporiadaná, že myslíme na veľa vecí súčasne a v dôsledku toho sa prakticky nevieme sústrediť. Ak sa usilovne venujete jednej veci bez toho, aby vás niečo rozptyľovalo, je to oveľa efektívnejšie z hľadiska času aj vynaloženého úsilia, ako keby ste robili niekoľko vecí a skákali z jednej na druhú. Multitasking vám nepomôže stať sa produktívnejšími.

13. Okamžite sa pustite do práce

Mnoho ľudí pred začatím práce začína dávať veci do poriadku v papieroch alebo na stole, piť kávu, čítať sociálne stránky, a potom sa čudujú, kam sa podel čas určený na prácu! Ak viete, čo máte robiť, okamžite sa pustite do práce a ak to urobíte rýchlo, ako bonus si môžete dať kávu a sociálne médiá pozrieť sa do.

14. Využite svoj čas na maximum

Strácame veľa času, ale dalo by sa to dobre využiť. Napríklad počas jazdy do práce môžete počúvať audioknihu, počas raňajok si naplánovať deň a keď stojíte v rade, môžete si urobiť nákupný zoznam alebo si prezerať poznámky, odškrtávať, čo ste urobili, a pridávať nové úlohy na večer alebo tento týždeň.

15. Sledujte svoj čas

Môžete ušetriť hodiny voľného času tým, že si budete viac vyberať filmy a televízne programy, ktoré sledujete, a časopisy a noviny, ktoré čítate.

16. Zmeňte aktivity

Telo sa nikdy neunaví ako celok, väčšinou sa unavia len niektoré svalové skupiny súčasne. Zmena zamestnania vám pomôže sa s tým vyrovnať. Ak napríklad pracujete v sede niekoľko hodín za sebou, prejdite na prácu, v ktorej môžete niečo robiť v stoji alebo v pohybe. A naopak. Cvičte túto metódu aspoň týždeň a uvidíte, koľko ešte vaše telo vydrží.

17. Začnite včas

Všimli sme si, že ak prídete do práce o pol hodinu skôr, môžete urobiť oveľa viac. Ak si správne zorganizujete deň, môžete ísť s deťmi spať, t.j. najneskôr do 22:00 a vstávať o 5:00. Za 2 ranné hodiny kým deti vstanú, stihneš toho stihnúť oveľa viac ako večer od 22 do 24, keď si na konci dňa dosť unavený.

18. Pracuj, keď pracuješ

Pravdepodobne ste si všimli, že sú dni, keď práca „vrie a háda sa“, a sú dni, keď sa vám nechce robiť absolútne nič. Je to normálne a malo by sa s tým zaobchádzať s porozumením a pokojom. Ak nie je žiadna naliehavá práca, potom je celkom možné dovoliť si jeden alebo dva dni odpočinku.

19. Nastavte si dennú rutinu

Budeme oveľa viac včas, ak sa všetko urobí včas a v stanovenom čase. Denná rutina umožní vášmu telu fungovať ako hodinky. Aby ste to dosiahli, starostlivo si naplánujte deň vrátane jedla a spánku. Oveľa rýchlejšie zaspíte a ľahšie sa zobudíte, ak to bude v rovnakom čase, a to aj cez víkendy. Ak budete jesť v prísne stanovenom čase, priaznivo sa to prejaví aj na vašom trávení a celkovej pohode. Ak v rovnakom čase odídete z práce, nebude vám to dávať dôvod, aby ste prácu nedokončili.

20. Buďte opatrní

Ak chcete ušetriť čas, pozorne počúvajte, zapíšte si pokyny a informácie a v prípade potreby si ich ujasnite. To vám pomôže vyhnúť sa nedorozumeniam, opakovaniam a prepracovaniu.

21. Zbavte sa „požieračov“ času

Našťastie alebo bohužiaľ, deň má len 24 hodín. A bez ohľadu na to, čo robíte, nebude ich 25 ani 30. Ak teda chcete mať počas dňa naozaj veľa času, musíte sa zbaviť tých činností, ktoré strácajú váš drahocenný čas.

22. Choďte na informačnú diétu

V dnešnej dobe sme neustále vystavení informačným útokom, náš mozog si prakticky neoddýchne: správy v televízii, klebety kolegov, pracovné chvíle, domáce rozhovory atď. V dôsledku toho máme pocit, že sa nám z prebytku informácií nafúkne hlava, staneme sa roztržití a malátni. Tim Ferris, autor knihy 4 hodiny pracovný týždeň navrhuje, aby sme išli na nízkoinformačnú diétu.

23. Optimalizujte svoju prácu

Zamyslite sa nad tým, čo vám zaberá veľa času. Napríklad varenie. Teraz existujú multivarky, ktoré sa dokonale vyrovnajú s varením s malou alebo žiadnou účasťou od vás. Alebo poďme nakupovať. Naučte sa objednávať a nakupovať veci online. To vám ušetrí veľa času, úsilia a peňazí. Pri nákupe produktov cez internet po prvé nekupujete nič zbytočné, ale len to, čo máte na zozname, po druhé, nestrácate čas chodením do supermarketu, státím v rade, po tretie, máte všetko, čo vám prinesú do domu, prečo by ste sa mali ešte raz namáhať.

24. Len tri úlohy denne

Chcete byť úspešnejší? Zjedzte žabu na raňajky – to hovoria západní odborníci na time management. Jesť žabu znamená ráno urobiť niečo nie najpríjemnejšie, ale veľmi dôležité. Keď je táto úloha hotová, ostatné úlohy sa vám v porovnaní s ránom budú zdať maličkosti. Na dnes si naplánujte tri dôležité veci, z ktorých prvá bude „žaba“. Po dokončení troch dôležitých vecí, zvyšok vecí podľa vašich najlepších schopností a schopností. Každý deň tak bude pre vás efektívny, pretože ste urobili minimálne tri veci!

Včera som prekročil dve hranice, absolvoval tri prebiehajúce projekty s klientmi, uzavrela dohodu s veľkými vyhliadkami a večer sa navečerala doma so svojou spriaznenou dušou.

Pracujem 25 hodín týždenne, spím osem hodín denne, nerobím si rozvrh a aj tak toho stihnem oveľa viac, ako keď som bol 60+ hodín týždenne prilepený na kancelárskom stole.

Od nadčloveka mám ďaleko. Všetko popísané vyššie je len názorný príklad.

Vidíte, keďže som nezávislý od miesta a pracoval som na sebe viac ako rok, dostal som niekoľko cenné lekcie efektívnosť a riadenie času.

Nižšie je uvedený zoznam životných hackov, ktoré sa môžu zdať veľmi jednoduché. Keď ich však naozaj vyskúšate, zistíte, že vám úlohy zaberú čoraz menej času.

1. Využite efekt Zeigarnik

Mozog má nepríjemnú vstavanú funkciu, aby vám neustále pripomínal veci, ktoré ste nechali nedokončené, a núti vás tak dokončiť úlohu. Toto je ono a on vám pomôže dokončiť veci, ktoré ste už začali.

Nezáleží na tom, či sa vám problém, ktorý potrebujete vyriešiť, páči alebo nie, urobte to podľa najmenej jeden malý krok k tomu.

Tvárou v tvár kreatívna kríza a nevieš písať? Otvorte prázdny súbor a začnite písať, čo chcete. Potrebujete začať plánovať svadbu? Začnite hľadaním svadobnej kytice. Potrebovať zajtra vypracovať marketingovú stratégiu pre firmu? Ak chcete začať, nahrajte pár nápadov na video.

V 99% prípadov sa na úlohe dopracujete až do trpkého konca.

2. Používajte nástroje projektového manažmentu (nielen pracovné prípady)

Náš mozog nemá rád zložité úlohy. Keď stojí pred nejakou abstraktnou úlohou, povedzte „vytvorte mesačnú marketingovú kampaň“, okamžite ho to odradí a uprednostňuje ľahké obvyklé veci.

Preto je dôležité rozdeliť každý veľký podnik na niekoľko jednoduchých, malých a dosiahnuteľných krokov.

Tu sa získavajú nástroje projektového manažmentu dôležitosti. Nechcete si nechať ujsť žiadne dôležité kroky, Správny?

Existuje nespočetné množstvo bezplatných aj platených aplikácií na správu osobných projektov. V Casual sa mi najviac páči vizuálny prístup k manažmentu.

Na tejto aplikácii je skvelé, že môžete štruktúrovať informácie tak, ako vám prídu na myseľ – skôr vo vzťahoch než lineárne. Takže namiesto kreslenia lineárneho krok za krokom plán môžete vytvoriť podrobný obraz projektu s viacerými prúdmi aktivít, ktoré sa dejú súčasne alebo jeden po druhom. (Viac o myšlienkových mapách a nástrojoch na to).

Inými slovami, kreslíte vizuálnu mapu, ktorá vám umožní vidieť celý projekt na prvý pohľad a navyše vám to pomôže malé kroky vedúce k vášmu cieľu.

Tu je príklad takéhoto projektu:

Prečo tento vizuálny prístup funguje skvele pre mňa (a možno funguje aj pre vás):

1. Vždy viete, aký krok by mal nasledovať, takže si ani nenecháte príležitosť odkladať.
2. Na prvý pohľad máte veľký a jasný obraz o svojich cieľoch.
3. Plánovanie celého projektu je také jednoduché, ako jeho nakreslenie na papier (čo som robil predtým) a použitie plánu je oveľa pohodlnejšie.
4. Ak pracujete v tíme, vždy bude jasné, čo sa už urobilo a čo sa robí teraz. To znamená, že bude menej chýb a zmeškané termíny.

Ďalšie obľúbené nástroje, ktoré som rád používal, sú Basecamp, Podio a Microsoft Project.

3. Zmeňte svoje návyky

Dnes je ľahké nájsť informácie o tom, ako držať krok so všetkým, čo robíte, no koľkí z vás tieto rady využívajú v praxi? Na tej lodi som bol aj ja.

Všetci máme zvyky a veľa ich meníme. Jedno šikovné riešenie tohto problému však možno nájsť v knihe Charlesa Duhigga „“. Autor to nazýva cyklus zvykov. Stručne povedané, zvyk má tri zložky: stimul ("spúšťač", ktorý predchádza zvyčajnému správaniu), zvyčajné správanie (skutočné opakovanie činnosti) a odmenu (vonkajšiu a vnútornú odmenu, ktorú dostanete za vykonanie zvyčajného správania). akcia).

Teraz zlou správou je, že dráždivé látky nemôžete žiadnym spôsobom ovplyvniť. Dobré správy- môžete zmeniť zaužívané správanie.

Riešením je naplánovať, čo je potrebné urobiť v sieťach a médiách večer predtým. Nainštalujte si pre seba presný čas kedy to urobiť a robte to každý deň.

Tento prístup je aplikovateľný na akýkoľvek podnet, ktorý vedie k negatívnemu správaniu.

Zakaždým, keď dokončíte svoj nový zvyčajná činnosť, uistite sa, že sa za to odmeníte. Vytvorte si pre seba rituál, ktorý vám pomôže predvídať vaše negatívne správanie, ako je bezduché surfovanie po webe, míňanie peňazí alebo jedenie sladkostí, a zakaždým, keď sa mu podarí vyhnúť, odmeňte sa niečím pekným.

Opakujte 21 dní do nový zvyk nebude sa držať.

Asi pred 50 rokmi zistil neurovedec Nathaniel Kleitman, že naše telo prechádza z vrcholu na dno každých 90 minút počas dňa. Tento jav je známy aj ako ultradiánsky rytmus. Jednoducho povedané, môžeme byť produktívni len 90 minút.

Čo sa stane po 90 minútach? Začneme hľadať ďalšie palivo vo forme kofeínu, sladkých tyčiniek alebo vlastných stresových hormónov: adrenalínu, noradrenalínu a kortizolu. V tomto bode strácame pozornosť, prestávame jasne myslieť a vidíme celý obraz.

Môj včerajší deň prebiehal takto: dostal som sa na letisko a 90 minút pred nástupom som pracoval v kaviarni (nebola tam Wi-Fi), počas letu som si pozrel film a vrátil som sa do práce vlakom zo Švajčiarska do Francúzska . Keď som prišiel domov, rýchlo som si skontroloval schránku, navečeral sa a pracoval ďalších 90 minút.

Výsledkom bolo, že som to urobil za 4,5 hodiny najviac prácu, ktorou by som predtým strávil 8 hodín denne.

5. Uprednostňujte až do posledného

Jeden výkonný riaditeľ Pentagonu zhrnul túto radu brilantne:

Najprv si urobím zoznam priorít: prvá, druhá, tretia atď. A potom všetko pod treťou prečiarknem.

Toto Zlaté pravidlo pre každý denný zoznam úloh. Všetky úlohy po tretej presuňte na ďalší deň.

Neviete sa rozhodnúť, ktoré úlohy sú dôležitejšie?

1. Zvážte, či medzi úlohami existuje závislosť. Je možné urobiť krok A bez vykonania kroku B? Ak nie, potom je dôležitejšia úloha B. Vyberte si tie úlohy, ktoré ovplyvňujú váš budúci úspech.
2. Použite rozhodovaciu maticu.

Všetko v pravo horný roh, za povšimnutie stojí označenie „Urob to hneď“. Úlohy s vysokým dopadom, ktoré je ťažké vykonať, by sa mali zmiešať s inými, menej zložitými. Úlohy s malým dosahom, ktoré sa dajú ľahko vykonať, by sa mali delegovať.

Superproduktívnym pôsobiskom sú pre mňa letiská a lietadlá. V skutočnosti mám tendenciu lietať s prestupom častejšie ako priame lety (mimochodom sú aspoň o 100 dolárov lacnejšie) a snažím sa stihnúť čo najviac vecí počas dní, keď som na cestách, ako keď som v práci z domu.

Teraz mi to dovoľ vysvetliť.

Máte prísne limitovaný čas(pred odletom alebo pred pristátím) a obmedzené bezplatné Wi-Fi. To znamená, že môžete pracovať v 90-minútových šprintoch, aby ste zostali na vrchole.

Keď sedíte v lietadle, nemáte čo rozptyľovať: telefón je vypnutý a iba čistý efektívnu prácu dokončiť v obmedzenom čase. Často sa snažím vytvoriť podobné prostredie doma: vypnem internet a 90 minút robím svoju prácu bez toho, aby ma niečo rozptyľovalo.

Poďme si to zhrnúť. Tu je plán urobiť viac a menej pracovať:

1. Urobte prvý krok na svojej ceste a nechajte efekt Zeigarnik, aby vám ju pomohol dokončiť.
2. Použite nástroje projektového manažmentu, aby ste mali jasno v tom, čo je potrebné urobiť, a zostali sústredení.
3. Sledujte svoje dráždivé látky a premeňte ich na pozitívne návyky.
4. Stanovte si priority a pracujte na najdôležitejších úlohách.
5. Odstráňte všetko, čo vás rozptyľuje. Zariaďte si napríklad „deň letiska“ pre seba.

Čas sa nedá vrátiť, preto je ťažké zveličovať jeho hodnotu. Stratený čas nemôžete vrátiť. Každý dospelý a nezávislá osoba majú právo riadiť svoj čas. Prečo však niektorí ľudia majú čas na všetko, kým iným chýba dvadsaťštyri hodín denne? Ako urobiť všetko bez ohrozenia fyzického a duševného zdravia?

Time management v pravom zmysle slova je nemožný. Manažment znamená schopnosť racionálne využívať čas, aby ste mohli robiť všetko, čo chcete.

Účtovníctvo a operatívne plánovaniečas je definovaný ako (v preklade z angličtiny „time management“).

Time management umožňuje organizovať si pracovný a osobný čas v rámci jedného dňa až týždňa. Na zistenie schopnosti zefektívniť život ako celok bol zavedený koncept životosprávy (v preklade z angličtiny „life management“).

Existuje názor, že znalosť time managementu pomáha len v práci, potrebujú ju len lídri a manažéri. Toto je nesprávne. Time management je užitočný pre každého, kto si chce organizovať svoj čas a naučiť sa ho efektívne využívať. A inžinier, žena v domácnosti a študent chcú vedieť, ako zvýšiť efektivitu a ušetriť čas, pretože všetci pracujú.

Základné pravidlá time managementu vyzve zaneprázdnený človek ako robiť všetko v práci aj doma bez ujmy na zdraví.

Princíp efektívne riadeniečas: čas sa nemeria v minútach, ale v udalostiach. Je potrebné merať čas životné udalosti, skutky. Toto nezvyčajné vnímanie času dá človeku pocit plnosti života.

Hlavnou myšlienkou time managementu je, že čas by sa mal venovať tým najdôležitejším veciam v živote.

Ako stihnúť všetko, ak nie je jasné, čo presne treba urobiť včas? Ak chcete spravovať čas, musíte sa naučiť:

1. uprednostniť;
2. definovať dosiahnuteľné, konkrétne, jasné ciele;
3. plánovať deň, týždeň, život.

Rozvrh

Time management začína plánovaním dňa. Je dobré, keď si človek vie urobiť rozvrh dňa, alebo lepšie, zapísať si ho do diára. Ciele, úlohy, plány a denný rozvrh napísaný na papieri sa s väčšou pravdepodobnosťou dosiahnu ako tie, ktoré napísané nie sú.

Pri vytváraní dennej rutiny si človek lepšie pamätá, čo má robiť. A na nič nezabudnete, pretože všetko je zaznamenané!

Ďalším pozitívom denného režimu je rozdelenie úloh na dôležité a menej dôležité. Tým, že si človek zapíše presný čas, do kedy treba úlohu splniť, roztriedi si všetky úlohy na urgentné, prvoradé a tie, ktoré možno na chvíľu odložiť.

Denná rutina organizuje a zaväzuje jednotlivca k zodpovednosti a presnosti. Musíte sa pokúsiť dodržať harmonogram.

Tipy, ktoré vám pomôžu dodržať každodennú rutinu bez porušenia plánu:

• objednať

Aby ste nestrácali čas hľadaním vecí, treba ich udržiavať v poriadku. Každá vec by mala mať svoje miesto, aby si nepamätala, kde zostala.

Ak má človek všetko na poličkách na ploche v doslovnom zmysle, tak je všetko aj na poličkách v hlave v obrazne povedané. Dobrá hostiteľka má všetky kuchynské a domáce potreby, bielizeň a jedlo na svojich miestach, podpísané a vytriedené.

• Rozptyľovanie

Ako stihnúť všetko, keď je okolo toľko rozptýlení? Televízia, telefón, internet, rušivé vône, zvuky – to všetko sú žrúti času, ktorých rozptyľovanie človek nemá v pláne. Mal by byť čas na komunikáciu, relax a zábavu, ale mal by byť zahrnutý aj v rozvrhu.

Ak je príliš veľa rušivých vplyvov, musíte podniknúť kroky na ich odstránenie. Áno, kamarátka, ktorá zavolá len na rozhovor, sa môže uraziť, ak jej to odmietnu. Potrebujete však takú kamarátku, ktorá nechápe, že teraz nie je čas sa s ňou porozprávať a stále sa trápi?

• automatizmy

Niektoré každodenné postupy možno priviesť k automatizácii. Keď ich naplníte, urobte niečo iné. Napríklad dievča sa chce učiť cudzí jazyk sama, ale nemôže si nájsť čas na štúdium, pretože je zaneprázdnená domácimi prácami. Určuje si zvyčajnú činnosť, ktorú robí automaticky (umývanie riadu), a pri tom sa učí jazyk (počúva výukový program v audio formáte).

• Oddych

Vytrvalí a pracovití ľudia, ktorí odpovedajú na otázku: „Ako všetko urobiť?“, Rozhodnite sa predĺžiť si pracovný deň odmietnutím odpočinku. Jednoducho si neoddýchnu. V dôsledku toho klesá efektivita práce, človek je unavený, stráca záujem o prácu a s ňou aj zdravie.

Musíte si oddýchnuť fyzicky, psychicky a morálne. Kempovanie a kultúrna rekreácia – skvelá príležitosť nielen relaxovať, ale aj načerpať nové sily, inšpirovať sa k novým úspechom.

• Začnite deň a ukončite ho včas

Ľudia, ktorí resetujú budík po tom, čo zazvonil ďalších päť minút, sa odsudzujú k meškaniu, rozruchu, nepokojom a starostiam počas nasledujúceho dňa.

Najlepšie je vstávať vždy v rovnakom čase. Užitočné je aj ísť spať v rovnakom čase, telo si na to zvykne a proces zaspávania je rýchlejší. Ide o prevenciu nespavosti.

Ako si udržať mozog vo forme

Nie vždy problém nedostatku času spočíva v neschopnosti ho zvládnuť. Niekedy človek nemá dostatok síl na to, aby dokončil všetky plánované činnosti. Ako zlepšiť výkon mozgu? keď mozog odmieta myslieť?

Moderný život je presýtený informáciami, udalosťami a stresové situácie. To všetko vedie k zníženiu výkonnosti mozgu.

Niektorí ľudia intuitívne prídu na to, ako zvýšiť duševný výkon Telo im hovorí, čo majú robiť.

Napríklad študenti jedia čokoládu pred skúškou. Sladké nielen zlepšuje náladu, ale zlepšuje aj funkciu mozgu. Čokoláda obsahuje cukor, ktorý je potrebný pre mozgovú činnosť, „nabíja“ mozog.

Okrem čokolády existujú aj iné, účinnejšie a užitočné spôsoby zlepšiť výkon mozgu:

• Prestávky v práci

Možnosť na chvíľu si oddýchnuť od práce a trochu si oddýchnuť má pozitívny vplyv na výkonnosť počas dňa. Po práci si treba oddýchnuť, venovať sa domácim prácam, koníčkom, komunikovať s blízkymi.

Obsedantné myšlienky o práci neumožňujú mozgu relaxovať. Často až potom, čo sa človek odpúta od problému, „pustí“ ho, prídu nápady, ako ho vyriešiť.

Vedomie počas spánku odpočíva a nevedomá časť psychiky pokračuje v práci. Pre ľudí, ktorí sa riadia zásadou „ráno je múdrejšie ako večer“, je odpoveď na otázku, ako zvýšiť efektivitu, jednoduchá – dobre sa vyspať.

Optimálna záťaž pre zdravého a výkonného jedinca je od tridsaťpäť do štyridsať pracovných hodín týždenne. Dva dni voľna sú určené na obnovenie síl, načerpanie energie a chuti pracovať ďalej. Aby ste nestrácali hodiny oddychu, je lepšie plánovať si aj víkendy.

• Výživa

Pre mozog je dobré jesť potraviny obsahujúce prírodný škrob a cukor: orechy, zemiaky, ryžu, fazuľu, čierny chlieb atď. Takzvané pomalé sacharidy sú na rozdiel od rýchlych schopné nabíjať mozog energiou na dlhú dobu. Strava by mala obsahovať všetko potrebné pre ľudské telo a minerály.

Pomocou píšem, potrebujete poznať mieru. Ak, ak chcete zvýšiť výkonnosť mozgu, človek sa bude prejedať, efekt bude opačný. Sýtosť negatívne ovplyvňuje výkon mozgu, telo míňa energiu na asimiláciu a spracovanie potravy namiesto toho, aby ju posielalo do mozgu. Po príliš ťažkom obede sa človek nevie prinútiť pracovať, keďže je tu chuť ľahnúť si a oddýchnuť si.

• Rozcvičky, gymnastika a fyzická aktivita

Počas pracovného dňa je užitočné robiť fyzické cvičenia. Špecialisti pracujúci na počítači by sa od neho mali pravidelne odvádzať a robiť gymnastiku pre oči. Fyzická aktivita zlepšuje krvný obeh v mozgu a tiež pomáha obnoviť staré alebo vytvárať nové nervové spojenia.

Samomasáž hlavy a krku. Masážou oblasti hlavy a goliera sa zlepšuje prietok krvi v mozgovej kôre. Ak si každý deň aspoň raz na desať minút urobíte samomasáž hlavy, otázka, ako sa prinútiť pracovať v neskorých popoludňajších hodinách, stratí aktuálnosť, schopnosť udržať si jasnosť myslenia zostane až do konca práce deň.

• farebná terapia

Je dokázané, že farba ovplyvňuje mozog, mení stav a náladu človeka. Mozog môžete nabiť pohľadom na žltú farbu. Je to farba slnka, energie, optimizmu. Zlepšuje duševnú výkonnosť, tonizuje a osviežuje.

Môžete nájsť alebo vytlačiť obrázok, v ktorom prevláda žltá farba, pozrite sa na kus nábytku žltá farba alebo sa pozrite von za slnečného dňa.

• aromaterapia

Aromaterapia využíva všetky prírodné esenciálne oleje. Na stimuláciu mozgu sú najlepšie citrusové a drevité vône. Môžete si zapáliť aromalampu (ak človek pracuje doma), nakvapkať olej do aróma prívesku a zavesiť vedľa seba alebo naniesť trochu na pokožku (na začiatok otestujte alergickú reakciu).

• Čítanie

Čítanie aspoň tridsať minút denne je univerzálnou odpoveďou na otázku, ako zvýšiť výkon mozgu. Táto metóda je vhodná pre deti, dospelých a ľudí v pokročilom veku.

Čítanie zvyšuje koncentráciu, rozvíja predstavivosť, obrazné a analytické myslenie, rozširuje obzory, rozvíja osobnosť a mozog. Samozrejme, nie všetka literatúra je užitočná, mali by sa uprednostňovať klasické diela, vedecké a vzdelávacie publikácie, učebnice.

• Odmietnutie zlých návykov

Názor, že alkohol, nikotín, kofeín a všetky ostatné látky návykový, stimulovať mozgová činnosť, omylom. Ide o falošné stimulanty, ktoré vytvárajú len ilúziu zlepšenia mozgových funkcií.

V skutočnosti to všetci zhoršujú, množstvo vykonanej práce sa znižuje a kvalita trpí. Odpoveď na otázku, ako stihnúť všetko za deň, je pre fajčiara zrejmá – prestať fajčiť. Fajčenie si vyžaduje veľa času a zdravia.

Človek sa často nevie prinútiť pracovať, pretože sa nevie motivovať. V tomto prípade mu nič nepomôže, ak si sám pomôcť nechce.

Ako robiť všetko, keď sa vám do toho naozaj nechce, ste príliš leniví na prácu, vaše myšlienky sa sústreďujú na čokoľvek iné ako na prácu? Treba sa motivovať!

Najlepšou motiváciou sú osobné ciele. Musíte si uvedomiť a pripomenúť si, čo musíte vyskúšať a na čom pracovať. Keď má práca zmysel, stáva sa jednoduchou a príjemnou. Vedomou prácou sa človek inšpiruje a stimuluje mozog, aby pokračoval v práci, aby dosiahol ciele.

S pribúdajúcim vekom sa objavuje pocit, že čas bráni behu. Vychádza z chápania, že objektívne zostáva v živote stále menej a menej času a pribúdajú činy, túžby, túžby a potreby. Už dosť životná skúsenosť aby si efektívne organizovali svoje aktivity na pracovisku i doma a teraz je hlavným nepriateľom čas, respektíve jeho neúprosný pohyb vpred. Ak chcete prekonať tento beh, musíte urobiť viac ako predtým v rovnakom časovom období.

Na ceste k zintenzívneniu činnosti neustále vznikajú bariéry, ktoré možno podmienečne nazvať „zlodejmi času“. Vyberajú hlavný zdroj, s ktorým sa človek učí riadiť takmer celý život. Všetko, čo tak či onak zasahuje do dosiahnutia cieľa, je spojené s faktormi, ktoré „požierajú“ čas. Vytvárajú aj také vonkajšie a psychické okolnosti, vďaka ktorým sa kvalitatívne, rýchlo a perspektívne stráca schopnosť robiť to, čo sa vyžaduje a čo prináša potešenie.

Akí sú hlavní „zlodeji času“?

• Zlé návyky. Je ich veľmi veľa: od fajčenia a sociálnych médií až po dezorganizáciu a chaotické občerstvenie. organizmu silný fajčiar vyžaduje nikotín aspoň raz za hodinu. Pri 8-hodinovom pracovnom dni sa dá ľahko vypočítať, že 10-minútové prestávky dymu sa „vylejú“ do takmer poldruha hodiny dobrovoľnej odstávky. Je ťažké spoliehať sa na tých, ktorí zneužívajú alkohol vo vážnych veciach. Navyše nepríjemná ranná „ambre“ a kocovina premenia človeka na akúsi zombie, pre ktorú práca ustupuje do pozadia v porovnaní s túžbou „liečiť“.

• Rozhovory sú irelevantné. Keď študenti vo dvojici požiadajú učiteľa, aby „hovoril o abstraktnej téme“, oberajú sa o čas a vedomosti v nádeji, že oddialia okamih prieskumu rozhovorom „o ničom“. Ak učiteľ postupuje podľa pokynov, priznáva, že nedokáže zorganizovať hodinu tak, aby žiaci nemali myšlienky na nič iné ako na učenie. Túžba klebetiť v práci je len dočasným samovoľným stiahnutím sa účastníkov improvizovaného “ okrúhly stôl» od splnenia úradné povinnostičo nepriaznivo ovplyvňuje produktivitu.

• Vyššia moc (nepredvídané okolnosti). Ide o prechladnutie, zlomeninu nohy, stres, náhle problémy v osobných a odborných oblastiach, nehovoriac o prírodné katastrofy a iné nešťastia, ktoré na dlhú dobu znepokojujú. Obnova po skúsených problémoch je oneskorená. Len málokomu sa podarí zmobilizovať a zhromaždiť vnútorné rezervy do päste, aby pokračovali v konaní „vo svojom odbore“, či už ide o kreativitu, prácu, učiteľstvo.

• A, samozrejme, lenivosť! Lenivosť je vedomé odmietnutie začať, pokračovať alebo dokončiť činnosť. Je to ona, ktorá bráni priniesť neergonomické pracovisko v správnom stave, venujte trochu úsilia a začnite plánovať denný režim. Nedovoľuje jej zhromaždiť svoje myšlienky a prestať sa rozptyľovať mnohými pokušeniami a kričať: „Pozerajte televíziu, hrajte počítačová hra, zabavte sa, oddýchnite si, potom to dokončite, práca nikam nepôjde!

Je možné a potrebné bojovať proti "zlodejom času", ktorých vzhľad je spojený s odchýlkou ​​osoby od požadovaného spôsobu spotreby tohto zdroja. Vplyv iných by sa mal minimalizovať alebo sa treba pokúsiť zabrániť ich výskytu. Riadením času človek získava mieru slobody, s ktorou dokáže urobiť viac a o krok bližšie k pocitu/stavu, čo sa nazýva motivujúce slovo „úspech“.

Venujte len 10 minút svojho času sebarozvoju a zistite, ako so všetkým držať krok a byť na vrchole!

Má úžasnú schopnosť zastaviť sa na mieste, keď robíme niečo nudné a nemilované, a doslova na druhý deň letieť rýchlosťou niekoľko stoviek kilometrov za sekundu, ak sa bavíme alebo potrebujeme zvládnuť veľa vecí. bohužiaľ...

Len málokto by nechcel získať takého cenného spojenca a učiť sa.

Predstavte si teda, že existujú ľudia, ktorí skrotili hodiny a už sa o ne nemusia starať ako robiť všetko.

Ako sa teda naučiť byť úspešný?

Raz som mal bývalý kolega v práci - Nastya.

Nie hlúpa, aktívna, výkonná - vo všeobecnosti dobré dievča.

Má však jednu obrovskú nevýhodu, ktorá prekáža jej aj celému jej tímu: nedostatok presnosti pri robení vecí.

Zapara je vlastne jej druhé meno a neurózy z nahromadených úloh sú stálymi spoločníkmi.

Nedá sa zároveň povedať, že je len lenivá a nič sa jej nechce, to by vysvetľovalo Nasťinu situáciu.

Neustále je niečím zaneprázdnená a zdá sa, že sa snaží robiť všetko, ale vždy jej niečo chýba!

Domnievam sa, že hlavné problémy mojej kolegyne sú spôsobené tým, že:

1. Nevie si naplánovať čas.
2. Neustále rozptýlený.
3. Neschopnosť sústrediť sa na jednu vec.
4. Nevie, ako viesť Osobný denníkúspech.
5. Berie na seba viac, ako dokáže zvládnuť.

Ako urobiť všetko: začiatok!

Naučiť sa dokončiť všetky úlohy načas je rovnako jednoduché ako naprogramovať svoj život na úspech.

Ľudia si ani neuvedomujú, že väčšinu problémov a prekážok v ich živote si vytvárajú sami.

Stojí za to ukázať len trochu úsilia a všetko dopadne ešte lepšie, ako ste očakávali.

Samozrejme, leňoši, ktorí na sebe nechcú pracovať, to nikdy nepochopia ako robiť všetko a bude sa aj naďalej utápať v nedokončenej veci bez nádeje, že uvidí svetlo na konci tunela.

Ako viete: "Akúkoľvek bitku môžete vyhrať iba výberom správnej zbrane!"

Skrotenie času teda musíte začať kúpou krásneho zápisníka, pera a hodín.

Náklady sú malé, ale výhody tejto akvizície budú obrovské.

„Najprv si predstavte, že hodina nie je len jednotka času. Je to tovar, ktorý možno vymeniť za peniaze, vzdelanie, potešenie, zdravie a iné zdroje. Jediné, čo musíte urobiť, je zistiť, čo potrebujete.“

Ale čo je najdôležitejšie, musíte pochopiť, že človek, ktorý sa cíti unavený a nezdravý, v zásade nebude schopný produktívne pracovať.

Preto berte ako pravidlo:

Dostatok spánku:

vážené pravidlo o 7-8 hodinách nevyhnutného spánku nevymysleli hlupáci.

Jedzte správne:

nielen že je chutná, ale aj užitočná.

Čerstvá zelenina a ovocie by mali byť pravidelnými hosťami na vašom stole.

Cvičenie:

fyzická aktivita nielen zlepšuje imunitu, ale dáva aj náboj živosti.

Zoznamy úloh sú všetko!

Dúfam, že ste si už kúpili krásny zápisník a pero, aby ste si mohli viesť svoj denník úspechu?

Takže: zvyknite si písať večer alebo ráno zoznamy úloh, ktoré plánujete dokončiť počas dňa.

Navyše ich nepíšte z buldozéra, ale vedľa každej položky uveďte čas potrebný na jej dokončenie.

Robili ste prácu?

Vyškrtni ho zo zoznamu.

Môžete tiež vytvoriť samostatné zoznamy globálnych plánov na mesiac alebo rok.

Pred dokončením práce bojujte s túžbou dostať sa na Facebook alebo webovú stránku UNIAN, zavolať priateľke, odmietnuť šálku kávy.

To všetko sa dá stihnúť počas prestávky.

Neberte si na seba viac povinností, ako dokážete uniesť!

Každý človek má limit svojich schopností: pre niekoho je to veľmi malé, pre niekoho veľmi pôsobivé.

Vašou úlohou je definovať tú vašu!

Kolegyňa Tanya dokáže napísať 5 článkov za deň a vy len 3, bez ohľadu na to, ako veľmi sa snažíte?

Potom by ste nemali prosiť šéfa o 5 úloh, potom sedieť do polnoci, nemať čas, byť nervózny a na druhý deň si dať „úder“.

Lepšie dokončite svoje tri úlohy včas a vo vysokej kvalite!

Udržujte poriadok na pracovisku!

Aj keď je vaším pracoviskom váš vlastný byt, nemusíte ho premeniť na smetisko.

Po prvé, zbytočné predmety odvádzajú pozornosť, po druhé trávite čas hľadaním niečoho, čo potrebujete v týchto sutinách, a po tretie neporiadok tlmí a nedovoľuje vám naladiť sa na pracovnú náladu.

Optimalizujte svoj pracovný postup.


Každé podnikanie, vrátane domácich úloh, sa dá zjednodušiť a skrátiť čas na jeho dokončenie, ak preukážete trocha vynaliezavosti.

Tu sa napríklad skopírujú súbory, ktoré potrebujem na dennú prácu, do samostatného priečinka, hoci všetky elektronické dokumenty Ukladám do tematicko-chronologických priečinkov.

Používajte moderné gadgety.

Pri príprave večere sa pravdepodobne radi uchýlite k pomoci kuchynského robota, multivarky, elektrického mlynčeka na mäso atď. a nerobíte všetko ručne, čím strácate čas a energiu.

Rovnaký princíp je potrebné dodržiavať v každom podnikaní!

Odmeňte sa za úspech.

Jednu vec urobili rýchlo a efektívne – vypili čaj s chutným koláčom, druhú – pozreli si novinky na Facebooku, tretiu – šli na prechádzku atď.

Neuviaznite na jednom mieste.

Ľudia sa môžu priviesť k hysterii pri hľadaní dokonalosti, ktorej rozumejú len oni.

Pamätajte, že najlepší je nepriateľom dobra.

Nezaoberajte sa nejakými hlúpymi ideálmi, ak to spomaľuje váš pokrok.

Nehromadte nedokončené záležitosti.

Zabudnite na vetu: „Urobím to zajtra!“.

Dnes je dnes a všetko naplánované musíte stihnúť do polnoci.

Ak budete každý deň niečo odkladať, tak vás skôr či neskôr zavalí lavína nesplnených úloh.

Nebojte sa požiadať o pomoc.

Niekedy sa kvôli pýche (alebo hlúposti?) bojíme obrátiť o pomoc aj na najbližších.

Ak nemáte čas, požiadajte mamu, aby uvarila večeru, manžela, aby vyzdvihol dieťa zo záhrady, kamarátku-kolegyňu, aby odpovedala na hovor od klienta atď.

od známeho videoblogera Pavla Bagryantseva:

"Ako držať krok so všetkým a riadiť veľa projektov súčasne?"

Môžete ich vyskúšať všetky a vybrať si pre seba to najoptimálnejšie, tieto tipy môžete kombinovať, alebo si môžete vymyslieť niečo vlastné.

Hlavná vec je začať konať a nie len každý deň nariekať: “ Ako robiť všetko?!».

Užitočný článok? Nenechajte si ujsť nové!
Zadajte svoj e-mail a dostávajte nové články poštou