Bilang karagdagan sa pag-unawa kung anong mga dokumento ang dapat ibigay ng employer sa pagpapaalis, mahalaga din itong ilagay itong proseso sa loob ng balangkas ng sumusunod na algorithm:

Ang ganitong pamamaraan ay maaaring marapat na ituring na perpekto, at ito ay nagkakahalaga ng pagsunod, anuman ang posisyon na hawak ng empleyado at kung ano ang mga batayan para sa pagpapaalis sa lugar. Gayunpaman, kahit na ang malinaw na pagkakasunud-sunod ng mga aksyon na ito ay maaaring lumabag sa ilang mga sitwasyon.

Sa ilang mga kaso, ang proseso ay kumplikado sa pamamagitan ng ilang mga pangyayari na nangangailangan ng tamang sagot sa tanong: Anong mga dokumento ang ibinibigay sa empleyado sa pagtanggal?

Kaya, halimbawa, ang isang sitwasyon ay maaaring nakakalito kapag ang isang empleyado kung saan ang iyong organisasyon ang unang lugar ng trabaho ay umalis bago sila makatanggap ng mga dokumento mula sa Pension Fund.

At kailangan bang ibigay ang mga dokumento sa edukasyon at mga medikal na libro kung natanggap ang mga ito sa gastos ng organisasyon? Napakaraming subtleties...

Anong mga dokumento ang ibinibigay sa pagpapaalis

Sertipiko ng pensiyon ng seguro

Sa proseso ng pag-aaplay para sa isang trabaho, binibigyan ng empleyado ang kumpanya ng employer ng isang listahan ng mga dokumento, kabilang ang walang sablay dapat mayroong isang sertipiko ng compulsory pension insurance (alinsunod sa mga kinakailangan ng Artikulo 65 ng Labor Code ng Russian Federation). Kung ang empleyado ay pumasok sa isang kontrata sa pagtatrabaho sa unang pagkakataon, pagkatapos ay isang hanay ng mga hakbang para sa pagpaparehistro ang sertipiko na ito bumagsak sa balikat ng amo. Matapos maibigay ang sertipiko at maibigay ng Pension Fund, ito ay itatago ng empleyado. Ang sertipiko ng seguro ay naglalaman ng Personal na impormasyon tungkol sa empleyado: isang indibidwal na insurance pension account, ang petsa ng pagpaparehistro ng empleyado at ang kanyang personal na data.

Sa proseso ng pag-isyu ng isang sertipiko ng seguro para sa isang bagong dating na empleyado, ang isang espesyalista sa departamento ng mga tauhan ay obligadong magsumite ng isang talatanungan na nakumpleto ng empleyado sa tanggapan ng Pension Fund nang hindi lalampas sa loob ng dalawang linggo. Ang pagpaparehistro ng isang sertipiko ng seguro sa pondo mismo, ang pagbubukas ng isang personal na account ay tumatagal ng mga tatlong linggo.

Pagkatapos, sa loob ng hindi hihigit sa isa linggo ng trabaho mula sa sandali ng pagtanggap ng dokumento, ang empleyado ng departamento ng mga tauhan ay obligadong ibigay ito sa empleyado. Dahil dito, ang panahon para sa isang bagong empleyado na makatanggap ng sertipiko ng seguro ay nasa loob ng balangkas ng apat hanggang anim na linggo mula sa petsa ng kanyang pagtatrabaho sa kumpanya. Kung ang isang empleyado ay umalis sa panahong ito, huwag kalimutan na kailangan mo pa ring kunin ang kanyang insurance certificate mula sa Pension Fund.

Sa ganoong sitwasyon, kinakailangan na makipag-ugnay sa empleyado at ipaalam sa kanya ang pagkakataong makatanggap ng isang handa na dokumento sa kanyang mga kamay. Karamihan pinakamainam na paraan upang ipaalam sa kanya ay isang liham na ipinadala sa inabandunang address na may abiso ng posibilidad na makakuha ng sertipiko ng pensiyon.

Libro sa medisina

Ang tanong na "Anong mga dokumento ang dapat ibigay ng mga tagapag-empleyo sa pagpapaalis?" ay kadalasang nagiging hadlang sa maraming organisasyong direktang nauugnay sa sambahayan, serbisyong pampubliko para sa mga mamamayan, na may saklaw. Pagtutustos ng pagkain o aktibidad ng pedagogical. Ang katotohanan ay ang mga naturang organisasyon ay kinakailangang sumunod sa malinaw na itinatag na mga pamantayan sa sanitary at epidemiological.

Ang isa sa mga pangunahing kinakailangan para sa pagtatrabaho sa mga organisasyong ito ay ang pagkakaroon ng isang medikal na libro, nang direkta kung saan ipinasok ang data sa mga regular na pagsusuri at pagsusuri ng empleyado. Alinsunod dito, ang disenyo nito ay nagkakahalaga ng pera. Ang pagbabayad ng mga gastos na ito, alinsunod sa Artikulo 213 at 266 ng Labor Code ng Russian Federation, ay nakasalalay sa employer.

Ano ang dapat mong malaman tungkol sa isang medikal na libro? Una sa lahat, mahalagang tandaan na ang dokumentong ito ay itinatago ng employer, ngunit maaaring maibigay sa empleyado sa kanyang kahilingan. Matapos ang pagwawakas ng relasyon sa trabaho sa pagitan ng employer at ng empleyado, ang medikal na libro ay nananatili sa empleyado at pupunta sa kanya sa susunod na lugar ng trabaho.

p style="text-align: left;">Samakatuwid, anuman ang mga gastos na natamo ng organisasyon para sa pagpapalabas ng isang medikal na libro, ang pagbibigay nito sa mga kamay ng isang retiradong empleyado ay kinakailangan.

Ngunit, kung sakaling maantala ng employer ang pagpapalabas ng dokumentong ito, hindi siya nanganganib ng anuman. Mga paghahabol mula sa mga dating empleyado na kung wala ang dokumentong ito ay hindi posible karagdagang trabaho ay ganap na walang batayan.

Mga abiso sa pagreretiro

Sa pagpapaalis, ang empleyado ay may karapatang hilingin ang pagtanggap ng mga dokumento na direktang nauugnay sa trabaho. Upang makuha ang mga kinakailangang dokumento, kailangan niyang mag-isyu ng nakasulat na aplikasyon para sa pagpapalabas ng mga sertipiko.

Ang employer ay obligado na magbigay sa empleyado ng nararapat na sertipikadong mga kopya ng mga dokumento nang walang bayad.

Kasama sa listahan ang:

Sa pagtanggal, ang mga sertipiko ay ibibigay nang isang beses at maaaring matanggap sa loob ng isa taon ng kalendaryo mula sa sandali ng pagpapaalis. Ang mga kopya ng lahat ng mga sertipiko na ibinigay sa empleyado ay naka-imbak bilang bahagi ng kanyang personal na file, at ang pagpapalabas ay naitala sa isang espesyal na journal. Ang mga dokumentong ito ay ibinibigay alinman sa mga kamay ng isang empleyado, o sa pamamagitan ng koreo - sa pamamagitan ng rehistradong koreo.

pahayag ng kita

Ang espesyal na atensyon ay nararapat sa isang sertipiko ng kita, na ibinibigay sa empleyado para sa panahon ng huling 24 na buwang nagtrabaho para sa negosyong ito bago ang taon ng pagpapaalis. Gayundin, kasama ang isang sertipiko ng kita, ang empleyado ay binibigyan ng isang sertipiko ng Form 2-NDFL, na nagtatala ng buwis, seguro at mga kontribusyon sa pensiyon. Natural, ang parehong mga sertipiko ay dapat punan nang walang mga blots at pagwawasto.

Impormasyon tungkol sa average na kita

Ang isa sa mga dokumento na kailangang ibigay ng isang employer sa isang empleyado kung sakaling maalis ang trabaho ay isang sertipiko ng average na kita. Ang dokumentong ito ay ibinibigay, bilang panuntunan, nang direkta sa araw ng pagwawakas aktibidad sa paggawa Sa organisasyon.

Kung ang isang empleyado ay nakatanggap ng mga benepisyo na may kaugnayan sa isang pansamantalang kapansanan (lalo na may kaugnayan sa pagbubuntis at panganganak), ang pagkalkula ay isinasaalang-alang ang average na kita para sa panahon ng 24 na buwan bago ang bakasyon na ito.

Kadalasan, sa proseso ng pag-hire, ang mga empleyado ng departamento ng tauhan ay naglalagay kinakailangang listahan mga dokumento para sa trabaho. Kahit na ang pagkakaloob ng isang sertipiko ng average na kita ay hindi kinokontrol ng Labor Code ng Russian Federation, maaari itong maging ganap na makatwiran at lohikal. Alinsunod sa artikulo 65 ng Labor Code ng Russian Federation, kapag nag-hire mandatoryong listahan ay binubuo ng mga sumusunod na dokumento:

• Work book (kinakailangan para sa pagtatrabaho ng mga empleyado ng lahat ng mga guhit at ranggo, maliban sa mga part-time na manggagawa at ang mga pumasok sa isang kontrata sa pagtatrabaho sa unang pagkakataon);
• Dokumento ng pagkakakilanlan - kadalasan ay isang pasaporte;
• Para sa mga lalaking nasa edad militar at mga mananagot para sa serbisyo militar - isang ID ng militar;
• Sertipiko ng compulsory pension insurance;
• Mga sertipiko ng walang kriminal na rekord, sa kaso ng trabaho, hindi tugma sa anumang mga paglabag sa batas;
• Mga dokumento sa edukasyon: pangalawang espesyal o mas mataas, pati na rin ang karagdagang (advanced na pagsasanay, pagkakaroon ng espesyal na kaalaman);

Kaya, ang kakulangan ng aplikante ng isang sertipiko ng average na kita mula sa isang nakaraang trabaho ay hindi batayan para sa pagtanggi sa isang bakante.

02/13/2019 Pansin! Luma na ang dokumento! Bagong bersyon ng dokumentong ito

Sa araw ng pagpapaalis, iyon ay, sa huling araw ng trabaho, kinakailangang ibigay sa empleyado ang lahat ng kinakailangang dokumento laban sa lagda (Artikulo 84.1 ng Labor Code ng Russian Federation, sugnay 3 ng Artikulo 230 ng Tax Code ng Russian Federation, sugnay 3 ng Bahagi 2 ng Artikulo 4.1, Batas N 255-FZ , sugnay 4, artikulo 11 ng Batas N 27-FZ). Namely:

• work book na may nakalagay na record ng dismissal. Tungkol sa pagtanggap aklat ng trabaho ang empleyado ay pumirma sa isang personal na card (form N T-2) at sa libro ng accounting para sa paggalaw ng mga libro ng trabaho at pagsingit sa kanila;
• isang sertipiko ng halaga ng suweldo para sa kasalukuyan at dalawang nakaraang taon para sa pagkalkula ng mga benepisyo para sa pansamantalang kapansanan, pagbubuntis at panganganak at pangangalaga sa bata;
• sec. 6 "Impormasyon sa halaga ng mga pagbabayad at iba pang kabayaran at ang panahon ng seguro ng taong nakaseguro" na pagkalkula sa anyo ng RSV-1. Sa seksyong ito, dapat mong tukuyin ang impormasyon tungkol sa empleyado para sa panahon ng pag-uulat kung saan siya huminto, i.e. mula sa simula ng kasalukuyang taon hanggang sa petsa ng pagpapaalis. Kumuha ng nakasulat na kumpirmasyon mula sa empleyado na ibinigay mo sa kanya ang impormasyong ito (clause 35 ng Instruction N 987n). Halimbawa, maaaring pumirma ang isang empleyado ng kopya ng Sec. 6 pagkalkula sa RSV-1 form, na mananatili sa iyo;
• sertipiko 2-NDFL para sa ngayong taon.
  Bilang karagdagan, sa nakasulat na kahilingan ng empleyado, dapat mong bigyan siya ng iba pang mga dokumento na nauugnay sa kanyang trabaho, halimbawa, mga kopya ng:
• mga order para sa pagbabayad ng mga bonus sa kanya;
• utos ng pagpapaalis.

Obligado kang mag-isyu ng mga nakalistang dokumento sa empleyado sa araw ng pagpapaalis, kahit na hindi niya ibinalik ang ari-arian ng organisasyon na itinalaga sa kanya o hindi nilagdaan ang bypass sheet.

Kung sa araw ng pagpapaalis ang empleyado ay hindi makatanggap ng work book at mga dokumento, ipadala sa kanya sa pamamagitan ng koreo na may isang mahalagang sulat na may paglalarawan ng attachment ng isang abiso tungkol sa pangangailangan na matanggap ang mga dokumento o sumang-ayon na ipadala ang mga ito sa pamamagitan ng koreo.

Kung sa ilang kadahilanan ang empleyado ay hindi nakatanggap ng isang libro ng trabaho sa huling araw ng trabaho, dapat mong ibigay ito sa kanya sa loob ng tatlong araw ng trabaho mula sa petsa ng pagtanggap ng isang nakasulat na aplikasyon mula sa kanya.

Higit pa sa paksa:

Isinasaalang-alang na ang mga empleyado ay madalas na nagpapakita ng mga paghahabol sa mga tagapag-empleyo tungkol sa kawastuhan at pagsunod sa pamamaraan ng pagpapaalis, ang paglipat ng mga dokumento ng tauhan sa pagpapaalis ay dapat na isagawa nang may partikular na pangangalaga.

Ang mga tagapag-empleyo at empleyado ay madalas na nagtatanong tungkol sa kung anong mga dokumento ang kukunin sa pagpapaalis, pati na rin kung anong mga dokumento ang ibinibigay sa pagtanggal, maaari ring hilingin ng isang empleyado. Sagutin natin ang pinakakaraniwan sa kanila.

Anong mga dokumento ang ibinibigay sa pagpapaalis? Ang isang detalyadong listahan ay itinakda sa magkahiwalay na mga artikulo ng Labor and Tax Codes, pati na rin mga gawaing pambatasan namamahala sa pagkalkula at pagbabayad ng mga premium ng insurance sa PFR at sa FSS. Anong mga dokumento ang ibinigay sa pagpapaalis ng mga serbisyo ng tauhan ay inilarawan sa artikulo 84.1 ng Labor Code ng Russian Federation. Kabilang sa mga ito ay isang work book, isang sertipiko ng halagang naipon para sa kasalukuyan at dalawa nakaraang mga taon sahod(kinakailangan kapag kinakalkula ang sick leave at mga benepisyo sa pangangalaga ng bata). Ayon sa Mga Batas Blg. 255-FZ at Blg. 27-FZ, Mga Tagubilin ng Ministri ng Kalusugan at Pag-unlad ng Panlipunan Blg. 987n, ang empleyado ay binibigyan ng impormasyon sa karagdagang mga premium ng insurance na binayaran ng employer para sa pinondohan na bahagi ng pensiyon (kung binayaran). Gayundin, binibigyan ang empleyado ng mga kopya ng indibidwal na impormasyon na hindi isinumite sa FIU ng nakaseguro, at impormasyon sa mga premium ng insurance na inilipat sa account ng taong nakaseguro. Ang mga dokumento mula sa employer sa pagpapaalis ay ibinibigay sa araw ng pagpapaalis.

Anong mga dokumento ang pinirmahan sa pagpapaalis? Dapat na pamilyar ang empleyado sa utos ng pagpapaalis. Dapat din siyang pumirma para sa pagtanggap ng work book at impormasyong ibinigay sa Pondo ng Pensiyon. Kung sa anumang kadahilanan ay wala ang empleyado sa lugar ng trabaho sa araw ng pagpapaalis, ang mga dokumentong ito ay ipinadala sa kanya sa pamamagitan ng koreo sa isang mahalagang liham. Kaya, protektahan ng employer ang kanyang sarili mula sa mga posibleng paghahabol sa hinaharap, dahil ang batas ay nagbibigay ng pananagutan para sa huli na pag-isyu ng mga dokumento sa pagpapaalis. Bilang karagdagan sa administratibong multa, mula sa employer na pabor sa Dating empleyado ang halaga ng sahod na naipon para sa mga araw ng pagkaantala sa pagpapalabas ng mga dokumento ay maaaring mabawi.

Bilang karagdagan sa itaas, anong mga dokumento ang maaaring kailanganin ng isang empleyado sa pagtanggal sa isang dating employer? Kasama sa mga naturang dokumento ang mga kopya ng mga order para sa pagpapaalis, mga bonus at iba pang uri ng mga insentibo, pati na rin ang mga kopya ng iba pang mga dokumento na inisyu ng employer at nauugnay sa kanyang trabaho. Ang mga dokumentong ito ay ibinibigay sa empleyado sa kanyang nakasulat na aplikasyon. Ang empleyado ang magpapasya kung aling mga dokumento ang hihilingin sa pagpapaalis batay sa pangangailangang ibigay sa kanila ang mga dokumentong ito para sa mga partikular na layunin sa hinaharap. Dapat tandaan ng mga serbisyo ng tauhan at accounting na ang empleyado ay may karapatang humiling ng mga kopya ng mga dokumento sa itaas hindi lamang sa araw ng pagpapaalis, kundi pati na rin sa ibang araw.

Hindi alintana kung sino ang empleyado na nagtrabaho sa negosyo, para sa anong dahilan, at kapag siya ay tinanggal, ang pamamaraan para sa pagbibigay sa kanya ng lahat mga kinakailangang dokumento. Ang dokumentasyon ng pagpapaalis ng isang empleyado ay dapat ding malinaw na dokumentado, alinsunod sa kasalukuyang batas sa paggawa. Samakatuwid, mahalagang malaman ang mga alituntunin para sa pagproseso ng dokumentasyon at mga papeles sa panahon ng pamamaraan ng pagpapaalis, gayundin na ibigay sa na-dismiss na tao ang lahat ng mga dokumentong iyon kung saan siya ay may karapatan, alinsunod sa mga regulasyon. Kasama sa mga ito ang mga libro sa trabaho, mga order, mga sertipiko ng pensiyon, mga librong medikal, mga sertipiko, atbp.

Mga dokumento sa pagpapaalis ng isang empleyado

Sa pagtatapos kontrata sa pagtatrabaho, mayroong isang tiyak na listahan ng mga dokumento na ang bawat tagapag-empleyo ay obligadong iguhit nang tama at ilipat sa na-dismiss na tao. Mayroon ding mga inisyu on demand, ngunit ang employer ay may karapatan, sa kanyang sariling pagkukusa, na hindi mag-isyu ng mga ito kung ang kinakailangan para sa mga dokumentong ito ay hindi niya natanggap.

Bakit ganoon kahigpit ang ginagawa ng mambabatas sa isyu ng napapanahong pag-iisyu ng mga dokumento sa na-dismiss na tao? Ang katotohanan ay maaaring kailanganin ang mga ito para sa isang bagong trabaho, o para sa pagpaparehistro sa labor exchange. Samakatuwid, ang artikulo 84.1 Kodigo sa Paggawa obligado ang empleyado na mag-isyu ng work book sa huling araw ng kanyang trabaho (kung magagamit, at isang sanitary, medikal na libro), kasama ang pagkalkula, dahil ang mga dokumentong ito na maaaring kailanganin niya para sa isang bagong trabaho.

Kasabay nito, ang empleyado ay hindi pinagkaitan ng karapatang humiling mula sa negosyo ng lahat ng nararapat na sertipikadong mga kopya ng mga dokumento na may kaugnayan sa kanyang trabaho. At ang employer ay dapat mag-isyu ng mga hiniling na dokumento sa loob ng tatlong araw ng trabaho. Halimbawa, mga kopya ng lahat ng mga order tungkol sa ang empleyadong ito(sa kanyang pagpasok, paglipat, pagpapaalis), mga extract at mga sertipiko na may kaugnayan sa suweldo, isang sertipiko ng mga bayad na premium ng insurance para sa empleyadong ito, mga sertipiko ng pensiyon, atbp.

Kung ang isang empleyado sa negosyong ito ay nagsimula ng kanyang aktibidad sa paggawa, kung gayon ang employer ay dapat mag-isyu ng isang sertipiko ng pensiyon para sa kanya. Dagdag pa, sa kasunod na trabaho, ang empleyado mismo ay dapat magbigay ng tinukoy na sertipiko ng seguro sa negosyo. Iyon ay, ang unang tagapag-empleyo ng empleyado na ito ay dapat na mag-isyu nito, ngunit pagkatapos ang dokumentong ito ay dapat na naka-imbak sa empleyado mismo. Ang batas ay nagtatatag ng isang deadline para sa pagsusumite ng mga dokumento para sa pag-isyu ng isang sertipiko (isang palatanungan na pinunan ng empleyado mismo) - dalawang linggo mula sa sandaling ang isang kontrata sa pagtatrabaho ay natapos sa isang batang espesyalista.

Ang pamamaraan para sa pag-isyu ng isang sertipiko ay maaari ding tumagal ng halos tatlong linggo. Kaya, ang lahat ng pagpaparehistro ay tumatagal sa average mula isa hanggang dalawang buwan. Samakatuwid, may mga madalas na kaso kapag ang isang batang espesyalista ay umalis sa negosyo nang hindi natanggap ang tinukoy na sertipiko. Ngunit ang tagapag-empleyo, sa anumang kaso, kahit na pagkatapos ng kanyang pagpapaalis, ay dapat ibigay sa kanya ang dokumentong ito pagkatapos na ito ay handa na. Ginagawa ito sa pamamagitan ng pagpapadala ng paunawa Dating empleyado tungkol sa pangangailangang magpakita ng personal para sa isang sertipiko.

Anong mga dokumento ang kailangang ibigay sa pagpapaalis ng isang empleyado

Kapag naghahanda ng dokumentasyon bago wakasan ang isang kontrata sa pagtatrabaho, mahalagang isaalang-alang ang dahilan nito. Halimbawa, kapag tinatapos ang isang relasyon sa pagtatrabaho sa isang empleyado ayon sa kanyang kalooban, ang listahan ng mga dokumento ay kapansin-pansing mas maliit kaysa, sabihin, sa pagpuksa ng isang negosyo, o sa pagpapaalis sa ilalim ng isang artikulo. Ang pangunahing pagkakaiba ay ang dokumentasyon kung saan umalis ang empleyado. Kung ito ay isang pagpapaalis para sa pagliban, pagkatapos ay bago mag-order ng pagpapaalis ng isang pabaya na empleyado, ang employer ay kailangang mahusay na gumuhit ng lahat ng posibleng mga kilos, mangolekta ng mga paliwanag na tala mula sa empleyado. At sa pagpapaalis sa pamamagitan ng kasunduan ng mga partido, dapat mayroong nakasulat na kasunduan sa pagpapaalis ng isang empleyado na may eksaktong ganitong mga salita.

Kaya lumalabas na parang isang dokumento na direktang batayan para sa pagpapaalis ng isa - at ito ay isang utos, ngunit sa mismong order, dapat mayroong magkaibang salita depende sa dahilan ng pagwawakas ng relasyon sa trabaho. Bilang karagdagan sa utos, ang lahat ng dokumentasyon bago ang pagpapaalis, na nagsilbing direktang dahilan para sa pagtatapos ng kontrata sa pagtatrabaho sa empleyado, ay dapat na magagamit.

Isaalang-alang ang kaso ng pagpuksa ng isang negosyo

Kaya, upang maalis ang isang tao dahil sa pagwawakas ng mga aktibidad ng organisasyon, kailangan mo munang gumawa ng desisyon ng mga may-ari sa naturang pagpuksa, o kung hindi, dapat mayroong isang makatwirang desisyon ng korte sa pagsisimula ng mga paglilitis sa bangkarota (kung ang negosyo ay nasa na pinagtatrabahuhan ng na-dismiss na tao ay nasa eksaktong sitwasyon ng pagkabangkarote) . Bilang karagdagan, ang batayan para sa pagwawakas ng negosyo at, nang naaayon, para sa pagpapaalis ng mga empleyado ay maaaring ang pagtanggi ng katawan ng estado na i-renew ang lisensya para sa negosyo kung saan ito nagpapatakbo, o isang katas mula sa pinag-isang rehistro sa hindi pag-renew ng pagpaparehistro.

Batay sa mga dokumento sa itaas, ang na-dismiss na tao ay dapat na maabisuhan nang maaga sa napipintong pagwawakas ng kontrata sa pagtatrabaho dahil sa pagpuksa ng negosyo. Bukod dito, ang abisong ito ay dapat ding pirmahan ng empleyado bago siya matanggal. Ito ang pangunahing pakete ng mga dokumento na dapat ibigay sa pagpapaalis ng isang empleyado. Ang empleyado, sa kabilang banda, ay may karapatang humiling ng mga sertipikadong kopya ng mga dokumentong ito, o magkaroon ng pagkakataong maging pamilyar sa kanila. Ang paghahanda ng dokumentasyon na nauuna sa pagpapaalis ay napakahalaga, dahil kapag ang na-dismiss na tao ay nag-aplay sa korte, at sa kawalan magandang dahilan(at samakatuwid ang dokumentasyon na nagpapatunay sa mga kadahilanang ito), maaari siyang humingi ng kabayaran, muling pagbabalik sa dati niyang posisyon.

Anong mga dokumento ang ibinibigay sa isang empleyado sa pagtanggal sa 2018

Ang batas sa paggawa tungkol sa pagpapatupad at pagpapalabas ng mga dokumento noong 2018 ay hindi sumailalim makabuluhang pagbabago. Mga departamento ng HR ang mga negosyo ay kailangan pa ring gabayan ng mga probisyon ng Kodigo sa Paggawa, at iba pang mga legal na aksyon na kumokontrol sa pamamaraan at mga tagubilin para sa kanilang pagpapatupad at pagpapalabas. Ang mga pangunahing dokumento na dapat ibigay sa kasong ito:

1. isang maayos na naisakatuparan na libro ng trabaho;
2. medikal na libro (dapat manatili sa empleyado sa pagtanggal, kahit na ito ay inisyu sa gastos ng employer);
3. isang dokumento sa edukasyon (kung ang isang kasunduan ng mag-aaral ay natapos sa empleyado sa partikular na negosyong ito);
4. sertipiko ng kita;
5. kopya ng order (sa kahilingan).

Kinakailangan din na gawing pormal ang pagwawakas ng isang relasyon sa trabaho alinsunod sa pamamaraan ng dokumentasyon na itinatag ng batas. Ito ay kinakailangan upang gumuhit ng isang personal na empleyado card, pati na rin panatilihin ang accounting logs.

Hiwalay, maraming mga tagapag-empleyo ang may tanong kung kinakailangan bang mag-isyu ng isang empleyado ng isang sertipiko ng kanyang kita sa pagpapaalis. Artikulo 230 Tax Code kinokontrol ang naturang obligasyon ng employer bilang ahente ng buwis, kapag nagsumite lamang ng aplikasyon ang empleyado. Iyon ay, kung ang empleyado ay nagsumite ng isang nakasulat na kahilingan para sa dokumentong ito, dapat itong mailabas; sa kawalan ng naturang kahilingan, ang employer ay hindi obligadong mag-isyu nito.

Anong mga sertipiko ang ibinibigay sa empleyado sa pagtanggal

Kung ang sitwasyon sa pag-iisyu ng work book at medikal na libro ay higit o hindi gaanong malinaw at ang bawat employer ay tumutupad pangangailangang ito ang batas nang walang pagpipigil mga kinakailangang dokumento, pagkatapos ay may mga sanggunian mayroong maraming mga paglabag. At dahil jan. Ang Artikulo 62 ng Labor Code ng Russian Federation ay hindi nagtatatag ng mga deadline kung kailan maaaring mag-aplay ang isang empleyado sa isang negosyo para sa mga sertipikadong kopya ng mga dokumento at para sa mga sertipiko na may kaugnayan sa kanyang trabaho at sahod. Ngunit para sa employer, ang deadline para sa pagtugon at pag-isyu ng mga sertipiko ay tatlong araw ng trabaho. Ang hindi pagbibigay ng naturang sertipiko sa oras ay katulad ng isang paglabag sa batas, at ang naturang paglabag ay maaaring magresulta sa mga parusang pandisiplina.

Ang Artikulo 84.1 ng Kodigo sa Paggawa ay nagbibigay din ng karapatan ng isang empleyado na mag-aplay anumang oras, bago ang pagpapaalis, o pagkatapos nito, upang makuha ang nais na sertipiko, na, sa pamamagitan ng paraan, ay dapat na naaangkop na sertipikado sa pamamagitan ng selyo ng negosyo at ang pirma ng responsableng tao. Bukod dito, ang negosyo ay dapat magtago ng tala ng kanilang pagpapalabas.

Isaalang-alang kung anong mga sertipiko ang maaaring kailanganin mo, sa mga dapat ibigay ng employer:

1. sertipiko ng mga naipon na kita at bayad na buwis;
2. sertipiko ng bayad na mga premium ng seguro at kita ng empleyado sa huling dalawang taon;
3. sertipiko ng panahon ng pansamantalang kapansanan;
4. sertipiko ng kita para sa serbisyo sa pagtatrabaho.
5. personalized na mga dokumento ng accounting (impormasyon na isinumite alinsunod sa aprubadong PFR form).

Bilang karagdagan sa katotohanan na ang mga sertipiko at data na ito ay dapat ibigay sa empleyado sa kanyang kahilingan, ang mambabatas ay nagbigay din ng responsibilidad sa pangangasiwa para sa pagtanggi na ibigay ang mga ito. Ito ay multa sa halagang 50,000 rubles.

Mga dokumento para sa pagpapaalis ng isang empleyado

Dahil, tulad ng ipinapakita ng kasanayan, ang parehong mga korte at ang mambabatas, sa karamihan ng mga kaso, ay nasa panig ng empleyado, bilang ang mas hindi protektadong bahagi ng mga relasyon sa paggawa, sa pagpapaalis, kinakailangan upang ihanda nang tama ang lahat ng mga dokumento, at panatilihin din ang mga rekord. sa kanilang lahat sa personal na file empleado. Sa itaas, isinasaalang-alang namin ang kaso ng pagpuksa ng isang negosyo. Ngunit may ilan pa mahahalagang nuances mga salita kapag tinatapos ang isang kontrata sa pagtatrabaho, at, nang naaayon, simula dito, kinakailangan na gumuhit ng dokumentasyon ng tauhan, kahit na bago ang pagpapalabas ng isang utos ng pagpapaalis.

Kapag binabawasan

Kung ang isang empleyado ay tinanggal, dapat siyang maabisuhan tungkol dito nang hindi bababa sa dalawang buwan nang maaga, tulad ng itinatag ng mga pamantayan ng Labor Code. Kasabay nito, hindi mahalaga kung ang empleyado ay nasa lugar ng trabaho, o siya ay nasa bakasyon o nasa isang business trip (at sa kasong ito dapat na maalala mula sa isang paglalakbay sa negosyo, at pagkatapos ay ibigay ang isang paunawa na siya ay tinanggal sa trabaho). Bago magpadala ng mga abiso sa lahat ng mga redundant na manggagawa, ang kumpanya ay dapat mag-isyu ng redundancy order. Kailangan ding maingat na suriin kung ang mga empleyadong tatanggalin sa trabaho ay kasama sa listahan ng mga, ayon sa Labor Code, ay may karapatang manatili sa trabaho sakaling magkaroon ng paparating na pagbabawas.

Artikulo

Sa kaso ng paglabag ng isang empleyado disiplina sa paggawa, o, kung hindi ito nakakatugon sa itinatag mga kinakailangan sa kwalipikasyon para sa posisyong hawak niya, inihahanda pa rin ang mga dokumento para sa dismissal, pagkatapos nito, ang mga ito ay pag-aari ng empleyado ay ipinasa sa kanya sa araw ng pagpapaalis.

Sa kawalan ng empleyado kinakailangang kaalaman at mga kasanayan, pati na rin sa pagpapaalis para sa isang paglabag sa disiplina, ang lahat ng kinakailangang mga kalkulasyon ay dapat isagawa kasama niya, isang libro ng trabaho na inisyu. Bukod dito, ang empleyado ay hindi pinagkaitan ng karapatang humingi mula sa employer ng mga sertipikadong kopya ng lahat ng kanya mga dokumento sa paggawa, kabilang ang mga kung saan siya ay sumailalim aksyong pandisiplina, o mga kopya ng mga resulta ng sertipikasyon, batay sa kung saan siya ay tinanggal bilang hindi angkop para sa propesyonal na trabaho.

Ang ipinahiwatig na pagkakaroon ng impormasyon para sa empleyado ay may katuturan, dahil siya ay may karapatang mag-apela laban sa bawat dokumento na iginuhit para sa kanya. At hindi lamang sa korte, kundi pati na rin sa serbisyo sa paggawa.

Kaya, sa pagpapaalis, binibigyan ng employer ang empleyado ng mga sumusunod na dokumento

1. Kasaysayan ng pagkaempleyado;
2. Medikal na aklat (kung mayroon);
3. Mga sertipikadong kopya ng mga dokumento sa pagtatrabaho;
4. Tulong sa kahilingan ng empleyado;
5. Personalized na impormasyon.

02/13/2019 Pansin! Luma na ang dokumento! Bagong bersyon ng dokumentong ito

Posible lamang na tanggalin ang isang empleyado kung mayroong mga dokumento na nagpapatunay sa dahilan ng pagpapaalis, halimbawa (Mga Artikulo 78, 79, 80 ng Labor Code ng Russian Federation):

• mga abiso sa pagbibitiw (tingnan ang sample 1), kung ang empleyado ay umalis sa kanyang sariling kalooban;
• mga kasunduan sa pagwawakas ng kontrata sa pagtatrabaho (tingnan ang sample 2), kung makikipaghiwalay ka sa empleyado sa pamamagitan ng kasunduan ng mga partido;
• abiso ng pag-expire ng kontrata sa pagtatrabaho (tingnan ang sample 3), kung ang empleyado ay nagtrabaho sa ilalim ng isang nakapirming kontrata sa pagtatrabaho.

1. Mag-isyu ng utos ng pagpapaalis (form N T-8 o T-8a) (tingnan ang sample 4). Dapat kasama sa order na ito ang:
   • mga batayan para sa pagpapaalis;
   • talata, bahagi at artikulo ng Labor Code ng Russian Federation, alinsunod sa kung saan ang empleyado ay tinanggal.

   Sa utos, dapat ilagay ng empleyado ang kanyang pirma na pamilyar siya rito.

2. Sa batayan ng utos, kinakailangan na gumawa ng isang entry tungkol sa pagpapaalis sa work book ng empleyado.
3. Mag-isyu ng note-calculation (form No. T-61) na nagsasaad ng lahat ng pagbabayad na dapat bayaran sa empleyado.
4. Gumawa ng isang entry tungkol sa pagpapaalis sa personal na card ng empleyado (form N T-2) at pamilyar ang empleyado sa data na ipinasok dito laban sa lagda (Artikulo 84.1 ng Labor Code ng Russian Federation).

Anong mga sertipiko ang dapat ibigay ng mga employer sa isang empleyado sa pagtanggal? Ang tanong na ito ay nag-aalala sa marami, kaya't kinakailangan upang malaman nang maaga kung aling mga sertipiko ang ipinag-uutos at kung saan dapat ibigay nang direkta sa kahilingan ng empleyado mismo.

Impormasyon sa suweldo - ang una at pinakamahalaga

Una, kaagad pagkataposmga tanggalan ng dating empleyadobuong karapatang tumanggap ng sertipiko ng suweldo. Dapat itong maglaman ng impormasyon sa halaga ng sahod sa loob ng ilang taon, katulad ng 2 taon sa kalendaryo bago ang aplikasyon para sa pagwawakas ng mga aktibidad. Ang form ng sertipiko na ito ay inaprubahan ng Russian Ministry of Labor noong Abril 30, 2013. Obligado ang employer na ibigay ang naturang papel sa manggagawa nang walang paalala, iyon ay, nang walang pagkabigo.

Listahan ng iba pang kinakailangang dokumento

Ngayon pag-usapan natin kung anong mga sertipiko sa pagpapaalis ang dapat ibigay sa mga empleyado sa araw na natapos ang kontrata sa pagtatrabaho sa kahilingan ng empleyado. Dapat ito ay nasa anyo ng isang liham. Kasama sa mga naturang dokumento ang mga opisyal na sertipikadong sertipiko na nauugnay sa mga aktibidad ng isang dating empleyado ng organisasyon - ang aalis. Alinsunod sa artikulo 62 ng Kodigo sa Paggawa Pederasyon ng Russia, ang mga naturang dokumento ay kinabibilangan ng isang sertipiko ng lahat ng mga pagbabawas sa insurance o mga kontribusyon sa Russian Pension Fund. Maaari silang maipon o mabayaran na sa ngayon. Bilang karagdagan, ang empleyado ay may lahat ng dahilan upang humingi ng sertipiko ng panahon (mga tuntunin) ng pagpapatupad gawain sa trabaho mula sa isang partikular na employer.

Bilang karagdagan, maaari din siyang makatanggap ng isang sertipiko ng kita / kita ng pisikal. isang taong may form na 2-NDFL, na inaprubahan ng utos ng Federal Tax Service ng Russia na may petsang Nobyembre 17, 2010. Sa pamamagitan ng paraan, ang 2-NDFL na sertipiko ay hindi rin itinuturing na mandatory. Kaya, kung hindi natanggap ng empleyado ang dokumentong ito, kung gayon siya lamang ang masisisi, dahil upang maibigay ang papel na ito, kinakailangan na magsulat ng kaukulang kahilingan sa aplikasyon. Ano ang kahulugan ng sanggunian na ito? Ang sagot ay simple: tinitiyak at ginagarantiyahan nito ang karapatan ng empleyado sa isang kuwadrapagkuha ng pamantayan mga bawas sa buwis sa buong taon ng kalendaryo.

Samakatuwid, kung kailangan ng isang empleyado ang mga dokumentong ito, dapat siyang mag-aplay na may naaangkop na aplikasyon sa pagsusulat sa iyong employer. Kung ang employer ay tumanggi na mag-isyu ng anumang sertipiko sa pagpapaalis, ito ay dapat ituring bilang isang paglabag sa batas. Kaya naman obligado ang direktor na ilabas ang mga dokumentong ito nang walang pag-aalinlangan, walang bayad at papasok itakda ang oras na 3 araw ng negosyo.

Sino ang naghahanda ng mga sertipikong ito

Lahat ng mga dokumento sa itaas: pahayag ng kita indibidwal, sertipiko sa form 2-NDFLat sa mga ipinag-uutos na kontribusyon sa pondo ng pensiyon ng Russian Federation, ay nagbibigay sa empleyado ng departamento ng accounting ng organisasyon. Tulad ng para sa sertipiko ng tagal ng trabaho sa employer, dapat itong maibigay sa empleyado ng departamento ng tauhan. Kung ang organisasyon ay walang ganoong serbisyo, ang naturang papel ay kailangang ibigay ng departamento ng accounting. Dokumento ng kita. ang mga tao sa negosyo ay dapat iguhit sa isang libreng anyo, dahil ang iba pinag-isang mga anyo wala pang naturang dokumento ang naaprubahan. Anong mahalagang impormasyon ang dapat maglaman ng sertipiko mula sa employer sa mga premium ng insurance sa Pension Fund? Ang pinakamahalagang bagay na dapat na naroroon sa sertipiko na ito ay ang impormasyon tungkol sa mga personal na talaan ng empleyadong ito.

Ano ang iba pang mga responsibilidad ang mayroon ang kumpanya sa araw na umalis ang empleyado?

Ang pangunahing isa ay malinaw na nabuo sa talata 3 ng talata 4 ng Artikulo 11Pederal na Batas ng Abril 1, 1996 ng taon. Ang Batas sa Indibidwal na Accounting sa System of Compulsory Pension Insurancenagtatatag pagsunod sa mga tuntunin. Dapat ilipat ng enterprise sa dating empleyado ang impormasyon tungkol sa at tanggapin ang kumpirmasyon mula sa empleyado na natanggap niya sila. Ang kumpirmasyon na ito ay dapat na nasa pagsusulat. Marahil marami na ang magtatanong sa kanilang sarili: ano ang kasama sa impormasyon tungkol sa personalized na accounting? Kaya, ang dokumentong ito ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga premium ng insurance ng kumpanya (parehong naipon at binayaran) para sa sapilitang insurance ng mga pensiyon at haba ng serbisyo. Bilang karagdagan, ang sertipiko ay dapat maglaman ng impormasyon tungkol sa opsyonal, iyon ay, karagdagang mga premium ng insurance ng employer para sa pinondohan na bahagi ng pensiyon.

Dokumento para sa employment center

Kung pagkatapos ng pagtatapos ng trabahosa tiyak na lugar ang empleyado ay pumunta sa bagong trabaho hindi kaagad, ngunit nagpasya na pansamantalang magparehistro sa mga awtoridad sa pagtatrabaho, kung saan kailangan niyang humiling ng isang dokumento mula sa negosyo para sa awtoridad na ito. Ang nasabing sertipiko ng isang bagong sample ay dapat maglaman ng impormasyon sa average na kita ng isang empleyado para sa huling tatlong buwan. Sa pamamagitan ng paraan, ang dokumentong ito ay walang form na inaprubahan ng batas, samakatuwid ang pangunahing bagay na dapat sundin ng isang tagapag-empleyo kapag nag-isyu ng sertipiko na ito ay ang mga patakaran sa pagkalkula na itinatagMinistri ng Paggawa at panlipunang pag-unlad Russian Federation mula 12 Agosto 2003.

Paano ibinibigay ang impormasyon

Kapansin-pansin na ang organisasyong nagbibigay ng mga trabaho ay dapat magbigay sa lahat ng mga empleyado ng mga kopya ng indibidwal na impormasyon na ipinadala mismo ng negosyo sa Pension Fund. Ang mga kopya ay inililipat sa mga empleyado sa loob ng mga takdang oras na itinatag para sa pag-uulat sa Pension Fund, iyon ay, sa pamamagitan ng mga panahon ng pag-uulat. Sa araw ng pagwawakas ng kontrata sa pagtatrabaho sa pagitan ng employer at ng empleyado, ang una ay obligadong maghanda at magsumite ng isang dokumento para sa panahon ng pag-uulat hanggang sa araw ng pagpapaalis. Ang kumpirmasyon sa sulat mula sa empleyado na nakatanggap siya ng personal na impormasyon at lahat ng kinakailangang mga sertipiko sa pagpapaalis ay dapat ilipat sa employer.

Lagda bilang patunay

Matapos matanggap ang kumpirmasyon, obligado ang organisasyon na pagsamahin ang impormasyon na natanggap ng empleyado ang lahat ng mahalagang impormasyon. Magagawa mo ito sa pamamagitan ng ilan sa mga sumusunod na pamamaraan:

1. Halimbawa, maaaring pumirma ang isang empleyado sa pagtanggap ng mga dokumento sa isang kopya (kopya) ng isang dokumento, na sa kalaunan ay mananatili sa organisasyon pagkatapos umalis ng empleyado;

2. Ang pangalawang paraan ay para sa empleyado na ilagay ang kanyang personal na lagda sa isang espesyal na libro. Kadalasan, ito ay tinatawag na hand-issued na mga dokumento o mga sertipiko.

Kasaysayan ng pagkaempleyado

Bagaman hindi ito nalalapat sa mga sertipiko, ngunit pagkatapos ng pagpapaalis ng empleyado, ito rin may-bisang dokumento na kailangang ibalik. Sa oras ng paghahatidlibro ng trabaho sa kamayempleyado, dapat niyang lagdaan ang resibo nitosa workbookat siguraduhin na ang organisasyon ay gumawa ng tala sa dokumentong ito tungkol sa mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng trabaho ng empleyado. Kasabay nito, kung ang empleyado ay may sariling personal na kard, ang mga nauugnay na entry ay dapat ding gawin dito, na sertipikado ng kanyang personal na pirma. Kung sa araw ng pagpapaalis ang empleyado ay hindi lilitaw sa organisasyon, at ang personal na libro ay hindi maaaring direktang ibigay sa kanyang mga kamay, kung gayon sa kasong ito ang organisasyon ay dapat gumawa ng mga sumusunod na hakbang. Ang dating empleyado ay pinadalhan ng isang nakasulat na dokumento na may isang abiso, na dapat maglaman ng isang kahilingan na pumunta siya sa negosyopara makakuha ng work permit.

May mga pagkakataon na hindi makapunta ang mga empleyado sa organisasyon para tumanggap ng dokumento. Pagkatapos ay maaaring mag-alok ang employer sa empleyado, sa kanyang pahintulot, na ipadala ang libro sa pamamagitan ng koreo. Kapansin-pansin din na ang negosyo ay may pananagutan lamang kung, sa sarili nitong inisyatiba, hindi ito nag-isyu ng work book sa may-ari nito. Kung ang empleyado mismo ay tumangging tumanggap ng dokumento nang nakasulat, o, dahil sa mga pangyayari o iba pang makabuluhang dahilan, hindi ito maaaring kunin, at ang organisasyon ay nagpadala na ng sulat sa dating empleyado na may kahilingan, kung gayon ang employer ay hindi kailanman lumalabag ang batas na itinatag ng Ministry of Labor ng Russia.

Sa pamamagitan ng paraan, may mga sitwasyon kung kailan litigasyon ang mga empleyado ay nag-claim na nakatanggap ng isang sulat mula sa employer, ngunit walang kahilingan na pumunta sa enterprise upang ibalik ang work book. Upang ipagtanggol ang mga karapatan nito sa korte, ang organisasyon ay maaaring magbigay bilang katibayan ng ipinadalang sulat, na pinagsama-sama at pinatunayan ng mga empleyado serbisyo sa koreo. Pagkatapos lamang ng enterprise na nagbigay lugar ng trabaho, ay magagawang patunayan ang kanyang kaso at maiwasan ang parusa.

Responsibilidad para sa mga hindi marunong bumasa at sumulat

Ngayon ay pag-usapan natin kung anong parusa ang maaaring isagawa ng mga employer na umiiwas sa kanilang mga direktang tungkulin at hindi nag-isyu ng mga sertipiko sa pagtanggal. Anong mga sertipiko ang dapat ibigay - napag-usapan na namin ito, ngunit kung ano ang maaaring magbanta sa mga walang prinsipyong boss, isasaalang-alang namin nang detalyado sa seksyong ito. Alinsunod sa batas, ang mga ganitong kaso ay kinokontrol ng Artikulo 5.27 ng Code of Administrative Offenses Russian Federation, na naglalaman ng mga sumusunod na patakaran.

Una, ang gayong hindi marunong magbasa o sadyang hindi masunurinmga pamantayan ng Labor Code ng Russian FederationMaaaring maharap sa mga administratibong multa ang mga nagpapatrabaho. Ang laki nito ay mula sa isang libo hanggang 5000 rubles.Kung ang entrepreneur nagsasagawa mga aktibidad nito nang hindi bumubuo ng isang legal na entityat pagpaparehistro sa rehistro ng estado, kung gayon sa kasong ito, bilang karagdagan sa pagtanggap ng multa, ang organisasyon ay maaaring bawian ng mga karapatan upang gumana para sa isang panahon ng isa hanggang 3 buwan ng kalendaryo. Mga legal na entity na lumalabag sa batas ng Russian Federation ay maaaring makatanggap ng multa mula 30,000 hanggang 50,000 rubles. o pansamantalang nawalan ng kakayahan sa loob ng 90 araw.

Ang utos ng Ministry of Labor ng Russian Federation ay nilinaw din ang parusa para sa mga organisasyon na dati nang nasangkot sa responsibilidad na administratibo para sa anumang paglabag. Ang mga naturang negosyo ay maaaring sumailalim sa diskwalipikasyon.para sa isang panahon ng isang taon sa kalendaryo hanggang 3 taon.