Mga panuntunan para sa pagpaparehistro ng mga libro ng trabaho. Mga yugto ng pagpuno ng work book

Ang pagpuno ng mga work book sa 2019 ay kinokontrol ng mga sumusunod na dokumento ng regulasyon:

Kasabay nito, dapat tandaan na ang tinukoy na normatibo ay hindi isang rekomendasyon para sa pagpapatupad, ngunit malinaw na nakasulat na mga pamantayan na aprubahan ang isang sample na libro ng trabaho, at hindi pagsunod sa kung saan ay inuusig.

Punan ang pahina ng pamagat

Ang pamagat na form ng work book ay pinupunan sa dalawang kaso:

  • unang trabaho;
  • dobleng disenyo.

Ang sample ng bagong work book ay naaprubahan at hindi nagbago mula noon.

Ang lahat ng impormasyon tungkol sa may-ari ng paggawa ay ipinasok sa itim, asul o lila. Kapag pinupunan, dapat mong tukuyin:

  • BUONG PANGALAN.;
  • petsa ng kapanganakan (DD.MM.YYYY);
  • edukasyon at propesyon;
  • propesyon.

Ang impormasyon ay ipinasok batay sa mga dokumento na ibinigay ng empleyado: tulad ng nakasulat doon, sumulat kami. Walang mga entry na "mula sa mga salita" ng empleyado ang isinulat o ginawa. Ang teksto ay dapat na nakasulat sa maayos, nababasang sulat-kamay. Hindi pinapayagan ang mga blots at error. Ang mga petsa ay ipinasok sa Arabic numerals. Kung sakali, naaalala namin kung anong mga dokumento ang dapat ibigay sa iyo ng empleyado kapag nagtapos ng isang kontrata sa pagtatrabaho:

  • tungkol sa edukasyon (kung ang trabaho ay nangangailangan ng espesyal na kaalaman, kasanayan at kakayahan);
  • sa pagpaparehistro ng militar (kung ang tao ay mananagot para sa serbisyo militar);
  • SNILS (kung wala, ang tagapag-empleyo mismo ang kumukuha ng dokumentong ito);
  • pasaporte.

Ang paggawa ay hindi nakalista, bagaman ito ay may-bisang dokumento, ngunit nagsusulat kami tungkol sa kanya. Makakakita ka ng sample na workbook para sa 2019 sa ibaba.

Lahat ay naitala sa Pahina ng titulo, ay pinatunayan sa pamamagitan ng pirma ng isang espesyalista na responsable para sa pagpuno, pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho. Ang ilang mga salita ay kailangang sabihin dito. Sa anumang organisasyon, anuman ang anyo ng pagmamay-ari at direksyon ng aktibidad, isa sa mga empleyado ang magiging responsable para sa pagpapatupad at pag-iimbak ng mga work book sa loob ng organisasyon (para sa higit pang mga detalye, tingnan ang talata 45 ng mga naaprubahang patakaran). Kung sino ito - isang opisyal ng tauhan, isang accountant, isang empleyado ng ibang serbisyo o ang direktor mismo - ay hindi mahalaga. Mahalaga na ang gayong tao ay hinirang sa pamamagitan ng isang utos na may parehong pangalan - sa pag-apruba ng taong responsable para sa pagpuno at pag-iimbak ng work book at pagsingit sa kanila. Ang isa pang nuance: mas kapaki-pakinabang na magtalaga ng dalawang empleyado sa direksyon na ito, dahil kung ang empleyado ay nag-iisa, maaari siyang magkasakit at magbakasyon, at ang pangalawa ay magse-insure sa kanya para sa oras na ito.

Pagkatapos gumawa ng personnel officer kinakailangang impormasyon, ang may-ari ng dokumento ay pumipirma sa isang espesyal na itinalagang linya bilang tanda ng kasunduan na ang lahat ng data ay naipasok nang tama. Kung ang mga pagkakamali ay nagawa, ang naturang dokumento ay hindi wasto at dapat sirain, at ang may-ari ng libro ng trabaho ay inisyu bagong anyo(sa gastos ng organisasyon).

Ang nakumpletong pahina ng pamagat ng 2019 work book ay ganito ang hitsura:

Ngunit paano ang mga sitwasyon kung kailan binago ng isang empleyado ang kanyang personal na data? Huwag itapon ang libro ... Oo, hindi mo kailangang gawin ito, para sa kasong ito, ang batas ay nagbibigay para sa posibilidad na gumawa ng mga pagbabago: ang lumang data ng empleyado sa Pahina ng titulo maingat kaming tumawid (pinag-uusapan namin ang tungkol sa buong pangalan), at sa pagkalat ng paggawa ay maingat kaming sumulat ng bagong impormasyon. Pinapatunayan namin ang rekord na ito gamit ang aming lagda na may transcript (kung may selyo, inilalagay din namin ito). Sa higit pang detalye, kung paano punan ang isang work book sa 2019 sa kasong ito, nakasulat sa seksyon III mga tuntunin, naaprubahan. Dapat tandaan at tandaan na ang pagwawasto ng mga entry sa pahina ng pamagat at sa iba pang mga seksyon ng paggawa ay isinasagawa iba't ibang paraan.

Punan ang seksyong "Impormasyon tungkol sa trabaho"

Matapos makumpleto ang pahina ng pamagat, pumunta sa seksyong "Impormasyon tungkol sa trabaho." Ito ay naayos dito:

  • Pangalan ng Kumpanya;
  • araw, buwan, taon ng paggawa ng mga entry;
  • ang mismong katotohanan ng pagkuha;
  • paggalaw ng trabaho;
  • mga pagsasalin (sa Permanenteng basehan);
  • part-time na trabaho (sa kahilingan ng empleyado sa pangunahing lugar ng trabaho);
  • mga dahilan para sa pagtatapos ng kontrata sa pagtatrabaho.

Mga entry sa aklat ng trabaho Ang 2019 ay ginawa batay sa isang utos na inilabas ng pinuno ng organisasyon. Ang mga detalye ng dokumento ay ipinahiwatig sa hanay na ibinigay para dito. Ang pagpasok ay dapat gawin sa loob ng 7 araw mula sa petsa ng pagpapalabas ng kautusan (para sa pagpasok, paglilipat, promosyon, atbp., sa pagpapaalis, ang mga entry ay ginawa, bilang panuntunan, sa huling araw ng trabaho, tingnan ang talata 10 ng Mga Panuntunan naaprubahan). Minsan nalilito ng mga eksperto ang mga terminong lima at pitong araw. Ang limang araw ay ang panahon pagkatapos kung saan obligado ang employer na lumikha ng work book para sa kanyang empleyado (sugnay 3 ng Mga Panuntunan). Ang bawat entry ay may sariling serial number. Ang mga heading lamang sa seksyong Mga Detalye ng Trabaho ay hindi binibilang.

Sample ng pagpuno ng work book (2019)

Mga panuntunan para sa pagpuno ng work book (2019)

Ang pamamaraan para sa pagpasok ng impormasyon sa seksyong ito ay ang mga sumusunod:

  1. Sa column na "Impormasyon tungkol sa trabaho" (sa katunayan, ito ang pangatlo), ang data sa employer ay ipinasok (nang walang mga pagdadaglat).
  2. Sa unang column na "№" ng record, may itinalagang serial number.
  3. Sa pangalawang column na "Petsa" (DD.MM.YYYY) ang petsa ay ipinahiwatig (ayon sa order o ang aktwal na pagpasok sa trabaho).
  4. Sa ikatlong hanay, ang data sa trabaho ay ipinasok na nagpapahiwatig ng posisyon (tulad ng sa kontrata sa pagtatrabaho).
  5. Ang ikaapat na seksyon ay naglalaman ng mga detalye ng order o iba pa normative act tungkol sa pagkuha.

Pagdating ng panahon, aalis ang mga tao sa organisasyon iba't ibang dahilan. Ang impormasyon tungkol sa pagwawakas ng relasyon sa pagtatrabaho ay ipinasok dito sa susunod na entry. Ang isang halimbawa ng kung paano wastong punan ang isang work book sa kasong ito ay makikita sa ibaba.

Paano gumawa ng abiso ng pagbibitiw

Ayon sa pagkakasunud-sunod ng employer, ang isang entry ay ginawa sa paggawa (eksaktong sa form na nasa pagkakasunud-sunod, nang walang mga pagdadaglat). Ang mga batayan para sa pagpapaalis ay ipinahiwatig (Artikulo 77 ng Kodigo sa Paggawa ng Russian Federation), halimbawa: "Pinapaalis para sa sariling kalooban, sugnay 3 ng bahagi 1 ng artikulo 77 ng Labor Code ng Russian Federation". Isang halimbawa ng pagpuno ng work book para sa itong dahilan ipinakita sa ibaba.

Kung ang pagwawakas ng relasyon sa pagtatrabaho ay may iba pang mga kadahilanan, halimbawa, pagkawala ng tiwala, kung gayon ang link sa artikulo ay magbabago, ang pagpasok ay magiging tulad ng sumusunod: "Ang kontrata sa pagtatrabaho ay natapos dahil sa paggawa ng mga nagkasala na aksyon ng empleyado direktang paglilingkod sa mga halaga ng kalakal, na nagdudulot ng pagkawala ng tiwala sa kanya ng employer, sugnay 7 ng bahagi 1 ng artikulo 81 ng Labor Code ng Russian Federation. Anuman ang dahilan ng pag-alis ng empleyado, ipinakilala sila sa rekord na ito at binibigyan ng isang blangkong dokumento sa kamay.

Ang rekord ay pinatunayan ng pirma ng pinuno (o awtorisadong tao) na may isang transcript, ang selyo ng negosyo ay nakakabit (sa kondisyon na ito ay umiiral). Bilang tanda ng pamilyar sa rekord, inilalagay din ng empleyado ang kanyang pirma sa form, ipinapahiwatig ang apelyido at inisyal. Buong pangalan - mahalagang punto, dahil ang apelyido ay dapat tumugma sa data na ipinahiwatig sa pahina ng pamagat. Pagkatapos nito, pumirma ang empleyado sa libro (tinatawag ng ilan na isang journal) ng accounting para sa paggalaw ng paggawa at pagsingit sa kanila.

Napakahalaga ng wastong pagkumpleto ng work book (2019), lalo na sa mga pinakabagong reporma sa batas ng pensiyon. Ang FIU ay hindi tatanggap ng mga dokumento na iginuhit nang hindi tama, o simpleng hindi bibilangin ang panahon ng trabaho ng isang tao na iginuhit na may mga pagkakamali. Balang araw, lahat tayo ay magreretiro, at ayaw nating sayangin ang oras na ito sa pagwawasto sa mga pagkakamali ng ibang tao.

Ang work book, pagpuno, ay hindi limitado sa pagpuno sa pahina ng pamagat at ang seksyon sa trabaho, ang work book ay naglalaman ng isa pang seksyon - impormasyon tungkol sa mga parangal at insentibo.

Gumagawa kami ng rekord ng promosyon at mga parangal

Mga propesyonal na merito ng empleyado, mga parangal at paghihikayat para sa magaling ay ipinasok din sa libro ng trabaho (hindi ipinasok ang impormasyon sa mga parusa). Ang lahat ng mga bagong data ay ipinasok batay sa pagkakasunud-sunod ng employer. Ang algorithm ng pagpasok ay kapareho ng sa kaso ng pagtatrabaho, ang sample at mga panuntunan para sa pagpuno ng isang work book ay maaaring matingnan sa itaas.

Ipasok sa work book

Ang insert ay tinatali at tinatahi sa workforce kapag walang natitira na lugar sa pangunahing dokumento ng karanasan at walang lugar na magpasok ng bagong impormasyon. Ang anyo ng insert ay naaprubahan. Mukhang ganito:

Mula sa mahalagang bagay na kailangan mong malaman tungkol sa insert:

  • dapat itong itahi sa (direkta sa mga thread, sa anong paraan - hindi mahalaga, mahalaga na ito ay nakalakip);
  • kapag pinupunan ang insert, ang personal na data dito ay dapat tumugma sa data na ipinahiwatig sa pahina ng pamagat ng paggawa;
  • ang insert number ay ipinasok sa aklat ng accounting para sa paggalaw ng paggawa;
  • lahat ng iba pang pagpuno ay kapareho ng paggawa.

Para sa Republic of Crimea, ang pamamaraan para sa paggawa ng mga entry ay magkatulad, isang sample kung paano punan ang isang work book ng Republic of Kazakhstan (2019) ay matatagpuan sa aming teksto.

Ang pagpuno sa mga work book sa 2017 ay dapat isagawa ayon sa mga bagong panuntunan. Isipin mo bagong order at magbibigay kami ng mga halimbawa ng pagpuno ng work book kapag nag-hire at nag-dismiss ng isang empleyado.

Ang mga tagapag-empleyo ay dapat magtago ng mga libro sa trabaho para sa bawat empleyado na nagtrabaho sa ilalim ng kontrata sa pagtatrabaho nang higit sa 5 araw, at ang gawaing ito ang pangunahing para sa kanya. Ang tanging pagbubukod ay ang mga tagapag-empleyo - mga indibidwal, na hindi mga indibidwal na negosyante. Wala silang karapatang magtago ng mga libro sa trabaho para sa kanilang mga empleyado. Tatalakayin pa natin ang pagpuno ng mga work book sa 2017. Ang mga sample, mga bagong panuntunan para sa paggawa ng mga entry sa work book ay ibinibigay sa ibaba.

Ang pagpuno sa mga work book sa 2017 ay dapat isagawa ayon sa mga bagong panuntunan. Ang mga ito ay inaprubahan sa pamamagitan ng utos ng Ministry of Labor ng Russia na may petsang Oktubre 31, 2016 No. 588n.

Ngayon sa libro ng trabaho kailangan mong maglagay lamang ng selyo kung mayroon nito ang organisasyon. Alalahanin na ang selyo ng organisasyon ay kinakailangan sa pahina ng pamagat ng work book, sa loob ng pabalat kapag gumagawa ng mga entry tungkol sa pagpapalit ng pangalan, at pagkatapos din ng pagpapaalis.

Kaya, mula Nobyembre 27, 2016, ang selyo ay inilalagay sa mga libro ng trabaho kung mayroon lamang. Kung ang iyong kumpanya ay walang selyo, patunayan ang mga talaan na may pirma ng pinuno o ang taong responsable sa pagpapanatili ng mga libro ng trabaho.

Isang halimbawa ng paglalagay ng selyo sa isang work book, tingnan sa ibaba.

Higit pa sa paksang ito:

  • Kailan dapat punan ang work book ng isang empleyado sa panahon ng probationary

Paano punan ang pahina ng pamagat ng isang libro ng trabaho

Kung ang employer ay gumuhit ng isang bagong work book para sa isang empleyado, dapat niyang punan ang pahina ng pamagat dito. Kinakailangang mag-isyu ng isang libro sa loob ng isang linggo mula sa araw na natanggap ang empleyado (sugnay 8 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili ng mga libro sa trabaho).

Ang pagpuno sa mga work book sa 2017 ay dapat gawin gamit ang fountain, gel o ballpen na may itim, asul o lila na tinta. Imposibleng paikliin ang mga salita sa work book (clause 11 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili ng mga work book).

Ang pahina ng pamagat ay naglalaman ng sumusunod na impormasyon:

  • apelyido, pangalan at patronymic ng empleyado;
  • Araw ng kapanganakan;
  • edukasyon at propesyon o espesyalidad.

Ang buong pangalan at petsa ng kapanganakan ay dapat ipahiwatig batay sa isang pasaporte o iba pang dokumento ng pagkakakilanlan.

At ang edukasyon, propesyon at espesyalidad ay angkop ayon sa isang diploma o iba pang dokumento sa edukasyon o kwalipikasyon.

Isang halimbawa ng pagpuno sa pahina ng pamagat ng isang work book, tingnan sa ibaba. Ang mga patlang na pinunan ng opisyal ng tauhan ay naka-highlight sa asul.

Paano gumawa ng entry sa work book tungkol sa pagkuha sa 2017

Ang isang entry sa work book tungkol sa pagkuha ay dapat gawin batay sa utos ng direktor sa pagkuha ng isang empleyado. Ang lahat ng mga entry ay dapat gawin nang walang mga pagdadaglat.

Sa column 3 ng seksyong "Impormasyon tungkol sa trabaho" dapat mong ipahiwatig ang buo at pinaikling pangalan ng organisasyon. Sa halip na isang tala, maaari kang maglagay ng selyo kung naglalaman ito ng buo at pinaikling pangalan ng kumpanya.

Ang serial number ay inilalagay sa column 1, at ang petsa ng pagtatrabaho ay nasa column 2. Sa column 3, dapat mong ipahiwatig na ang empleyado ay tinanggap sa organisasyon na may pangalan ng posisyon, propesyon o kwalipikasyon. Sa column 4, ilagay ang salitang "Order" at ang mga detalye ng order for employment.

Hindi kinakailangan na patunayan ang talaan ng pagpasok gamit ang isang lagda at selyo. Tingnan sa ibaba para sa isang sample na aplikasyon ng trabaho.

Paano itala ang pagtanggal ng empleyado

Ang mga entry sa work book sa pagpapaalis sa 2017 ay ginawa batay sa utos ng pinuno ng pagpapaalis. Sa column 1, inilalagay ang serial number ng entry, sa column 2 - ang petsa ng pagwawakas ng kontrata sa pagtatrabaho.

Sa column 3 ay makikita ang batayan at dahilan ng pagwawakas ng kontrata sa pagtatrabaho. Pakitandaan na ang entry ay dapat sumunod sa mga salita ng Labor Code, at walang mga pagdadaglat.

Sa column 4, nakasulat ang salitang "Order" at nakasulat din ang mga detalye ng dismissal order nang walang pagdadaglat.

Ang rekord ay pinatunayan sa pamamagitan ng pirma ng pinuno ng organisasyon o opisyal Responsable sa pag-iingat ng rekord. Dapat mo ring hilingin sa empleyado na pumirma sa ilalim ng entry. Pagkatapos ay ilagay ang selyo ng organisasyon, kung mayroon man.

Tingnan sa ibaba ang halimbawang liham ng pagbibitiw.

Pagpapakilala handa na mga sample pagpuno ng mga libro sa trabaho sa 2019, na inihanda nang mahigpit alinsunod sa Labor Code ng Russian Federation.

Sinimulan ng mga Trudovik na pagmultahin ang mga accountant at mga opisyal ng tauhan para sa mga pagkakamali sa pagpuno sa mga libro ng trabaho. Tutulungan ka ng magazine na "Simplification" na itama ang mga error nang walang mga parusa:

Mga panuntunan para sa pagpuno ng work book sa 2019

Mga tagubilin para sa pagpuno ng mga libro ng trabaho na inaprubahan ng Ministri ng Paggawa panlipunang pag-unlad RF na may petsang Oktubre 10, 2003 No. 69.

Ayon sa mga tagubilin:

  • Ang mga talaan ng mga petsa sa lahat ng mga seksyon ay dapat gawin sa Arabic numerals (araw at buwan - dalawang-digit, taon - apat na-digit).

Halimbawa, kung ang isang empleyado ay kinuha noong Disyembre 25, 2017, isang entry ang ginawa sa work book: "12/25/2017"

  • para sa paggawa ng mga entry gamit ang panulat, gel o bolpen itim, asul o lila
  • hindi pinapayagan ang mga pagdadaglat

Halimbawa, "pr." sa halip na "order", atbp.

  • sa mga seksyong "Impormasyon tungkol sa trabaho" at "Impormasyon tungkol sa parangal" hindi pinapayagang i-cross out ang mga entry na ginawa nang mas maaga (kahit na hindi wasto ang mga ito)

Kahit na ang isang maliit na typo sa paggawa ay isang dahilan para hindi mabilang ng FIU ang haba ng serbisyo ng manggagawa, tingnan kung anong mga pagkakamali ang maaaring mapanganib sa artikulo.

Paano itama ang isang pagkakamali sa isang workbook

Kung kinakailangan na baguhin ang anumang entry, kinakailangang ipahiwatig pagkatapos ng huli sa kanila ang kasunod na serial number, ang petsa ng bagong entry, at pagkatapos ay sa column 3 isulat: "Ang entry para sa numerong ganito at ganoon ay hindi wasto. "

Pagkatapos nito, kailangan mong ipasok ang data kung kinakailangan. Halimbawa: "Tinanggap ng ganito at ganoong propesyon (posisyon)." Pagkatapos, inuulit ng column 4 ang petsa at numero ng order (instruksyon) o iba pang desisyon ng employer, ang entry kung saan mali ang nailagay sa work book, o ang petsa at numero ng order (instruction) o iba pang desisyon ng employer, batay sa kung saan ginawa ang tamang pagpasok.

Sa parehong paraan, ang isang entry sa paglipat sa ibang trabaho, atbp., ay hindi wasto.

Kung ang rekord ng pagpapaalis sa work book ay hindi wasto

Kung may entry sa work book tungkol sa pagpapaalis o paglipat sa iba Permanenteng trabaho, pagkatapos ay idineklara na hindi wasto, sa nakasulat na kahilingan ng empleyado, ang isang duplicate ng work book ay inisyu nang hindi gumagawa ng entry dito na idineklara na hindi wasto.

Kasabay nito, sa kanan itaas na sulok ang unang pahina ng isang duplicate na work book ay nakasulat: "Duplicate".

Sa unang pahina (pahina ng pamagat) ng nakaraang aklat ng trabaho, nakasulat: "Sa halip, isang duplicate ang inilabas" na nagpapahiwatig ng serye at numero nito.

Mga elektronikong aklat sa trabaho

Ang ideya ng paglipat sa mga electronic na libro ng trabaho ay tinalakay nang mahabang panahon, dahil malinaw na ang libro ng trabaho ay hard copy hindi komportable para sa parehong empleyado at employer. At saka, Pondo ng Pensiyon Ang Russia taun-taon ay gumagastos malaking halaga oras upang ilipat ang impormasyon mula sa paggawa at iproseso ito. Batay sa itaas, napagpasyahan na elektronikong dokumento talagang magandang solusyon.

Ang Pamahalaan ng Russian Federation ay nagnanais na payagan ang paggamit ng parehong "regular" at electronic na mga libro sa trabaho. Sa anumang kaso, unti-unting gagawin ang paglipat, at mananatili pa rin ang pagpuno sa mga work book sa papel paksang isyu noong 2019.

Mga halimbawa ng pagpuno ng work book sa 2019

Ang selyo sa paggawa ay inilalagay lamang kung magagamit.

Paano magsulat ng mga salita sa isang libro ng trabaho

TAMA: Na-dismiss dahil sa pagbabawas ng mga tauhan ng organisasyon, sugnay 2 ng bahagi 1 ng artikulo 81 ng Labor Code Pederasyon ng Russia

MALI: Na-dismiss dahil sa pagbabawas ng mga tauhan ng organisasyon, talata 2, bahagi 1, art. 81 ng Labor Code ng Russian Federation

Layout ng pahina ng pamagat

Ang pahina ng pamagat ay pinunan ng organisasyon (IP), ang trabaho kung saan para sa empleyado ang una sa buhay. Sa pahina ng pamagat, kailangan mong isulat ang pangalan ng empleyado, petsa ng kapanganakan, edukasyon, propesyon, petsa ng pagpuno ng work book, ang pirma ng empleyado at ang pirma ng taong nagpapanatili ng mga rekord ng tauhan sa kumpanya ( personnel officer, accountant, manager o indibidwal na negosyante).

Paggawa ng mga pagbabago sa pahina ng pamagat

Upang gumawa ng mga pagbabago sa pahina ng pamagat, ekis ang mali at isulat ang tamang inskripsiyon sa kanan ayon sa aming sample. Petsa at lagda.


Recruitment

Ang proseso ng pagkuha ay ganito. Sa kaliwang column, ilagay ang record number at petsa. Sa column na "impormasyon tungkol sa pagkuha ..." isulat ang buong pangalan at pinaikling organisasyon o indibidwal na negosyante.

Halimbawa:

  • Alfa Limited Liability Company (Alfa LLC)
  • Indibidwal na negosyante A.A. Petrov (IP A.A. Petrov)

Lumipat sa ibang posisyon

Ang paglipat sa ibang posisyon ay ibinibigay sa pamamagitan ng utos. Tingnan ang isang sample na libro sa ibaba.

Pagtanggal sa sariling kahilingan ng empleyado

Ang pagpapaalis ay inisyu sa mahigpit na alinsunod sa Labor Code ng Russian Federation. Kasabay nito, kinakailangang magsulat batay sa kung aling artikulo ng Labor Code ng Russian Federation ang empleyado ay tinanggal. Kung nagkamali ka dito, maaaring hamunin ng empleyado ang dismissal sa korte. Hindi mo maaaring paikliin ang inskripsiyon.

Ang mga salita ay dapat na tulad ng sumusunod: Ang kontrata sa pagtatrabaho ay tinapos sa inisyatiba ng empleyado, sugnay 3 ng bahagi 1 ng artikulo 77 ng Labor Code ng Russian Federation.

Sa ibaba ng inskripsiyong ito ay ang pirma ng opisyal ng tauhan at ang pirma ng empleyado.


Mangyaring tandaan na sa pagpapaalis, ang pirma ng tauhan at empleyado ay inilalagay sa aklat.

Dismissal dahil sa downsizing

Para sa pagpapaalis dahil sa pagbabawas ng kawani, ang mga salita ay dapat na ang mga sumusunod: Na-dismiss dahil sa pagbawas sa mga kawani ng organisasyon, sugnay 2 ng bahagi 1 ng artikulo 81 ng Labor Code ng Russian Federation


Error sa pangalan ng kumpanya

Sa libro ng trabaho, ipinapahiwatig mo ang buo at pinaikling pangalan ng kumpanya sa anyo ng isang heading - bago ang talaan ng trabaho (Mga Tagubilin Blg. 69). Ang mga hindi pagkakapare-pareho sa titulo ay dapat itama upang hindi maalis ng PFR ang empleyado sa haba ng serbisyo sa iyong kumpanya. Ang pangalan sa aklat ay maaaring iba sa charter kung ang kumpanya ay gumawa ng mga pagbabago sa Unified State Register of Legal Entities o maling nakasulat na impormasyon.

Binago ng kumpanya ang pangalan nito. Isulat na pinalitan ng pangalan ang organisasyon, at ipahiwatig ang mga detalye ng dokumento kung saan binago ng kumpanya ang pangalan nito.

Nagkamali ka sa pamagat. Kung napunan mo ang maling pangalan bago ang entry sa trabaho, pagkatapos ay kanselahin ang entry. Upang gawin ito, gumawa ng tala nang walang numero na may pagkakamali sa pangalan (tingnan ang sample 6 sa ibaba). Hindi maaaring i-cross out ang maling pangalan.

Pagpaparehistro ng isang libro ng trabaho: mga pangunahing patakaran

Ang pamamaraan para sa pagpuno ng isang work book ay kinokontrol ng:

  • Labor Code ng Russian Federation (Labor Code ng Russian Federation);
  • Mga patakaran para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho, ang paggawa ng mga form ng libro ng trabaho at ang pagkakaloob ng mga tagapag-empleyo sa kanila, na inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation "On work books" na may petsang Abril 16, 2003 No. 225 (simula dito tinutukoy bilang ang Mga Panuntunan, Resolusyon Blg. 225);
  • Mga tagubilin para sa pagpuno ng mga libro ng trabaho, na inaprubahan ng Decree of the Ministry of Social Development ng Oktubre 10, 2003 No. 69 (mula dito ay tinutukoy bilang ang Pagtuturo).

Sa kasamaang palad, hindi karaniwan na makatagpo ng mga kontradiksyon sa pagitan ng mga dokumentong ito. Kaya, ang isang rekord ng pagpapaalis ng sariling malayang kalooban sa ilalim ng Labor Code ng Russian Federation ay dapat na maipasok sa dokumento nang mahigpit alinsunod sa mga salita ng code (bahagi 5 ng artikulo 84.1 ng Labor Code ng Russian Federation). Kasabay nito, sinasabi ng Mga Panuntunan na kailangan mong isulat ang mga salita ayon sa pagkakasunud-sunod ng pagpapaalis.

Ang mga responsableng empleyado ay dapat tumuon sa hierarchy ng mga legal na aksyon. Kung ang ibang mga aksyon ay sumasalungat sa Labor Code ng Russian Federation, hindi sila dapat ilapat. Sa kasong inilarawan sa itaas, kinakailangan na bumalangkas ng isang order (at pagkatapos ay isang entry sa paggawa) alinsunod sa code.

Inilista namin ang mga pangunahing patakaran na magsasabi sa opisyal ng tauhan kung paano punan ang isang libro ng trabaho:

  • ang paggawa ay ibinibigay para sa lahat na nagtatrabaho sa negosyo nang higit sa 5 araw;
  • ang panahon kung saan kinakailangan na gumawa ng isang entry ay 7 araw;
  • Dapat gamitin ang mga Arabic numeral sa mga entry;
  • maaari kang magsulat gamit ang itim, asul, at lila na panulat;
  • ang mga pagdadaglat at pagwawasto ay ipinagbabawal (ang mga pagwawasto ay pinapayagan lamang sa paraang itinakda sa sugnay 27 ng Mga Panuntunan, at sa mga seksyon lamang na "Impormasyon sa trabaho" at "Impormasyon sa mga parangal");
  • bawat entry ay dapat may serial number.

Paano punan ang mga seksyon ng isang work book: isang halimbawa ng pagpuno sa 2018-2019

Ang form ng dokumento ay inaprubahan ng Resolution No. 225 - kung saan makukuha ang form ay inilarawan sa artikulo Ang pamamaraan para sa pagkuha, pag-iimbak at pagpuno ng isang work book form (nuances). Kaya, ang paggawa ay binubuo ng ilang mga seksyon na makakatulong upang makilala ang personalidad ng empleyado, alamin ang tungkol sa kanyang propesyon, mga kwalipikasyon, haba ng serbisyo at mga parangal na natanggap. Ang mga seksyong ito ay naglalaman ng:

  • personal na data;
  • impormasyon tungkol sa aktibidad sa paggawa;
  • impormasyon tungkol sa mga gantimpala (maliban sa mga bonus).

Kasama ang nasa itaas pangkalahatang tuntunin, para sa bawat isa sa mga seksyon, ang mambabatas ay bumuo ng mga tiyak na tuntunin sa pagpuno, na aming isasaalang-alang pa.

Paano punan ang pahina ng pamagat ng paggawa

Ang impormasyon tungkol sa empleyado ay ipinahiwatig sa pahina ng pamagat ng dokumento. Ginagabayan ng talata 2 ng Instruksyon, ang opisyal ng tauhan ay dapat gumawa ng:

  • personal na data ng empleyado tulad ng ipinahiwatig sa pasaporte, nang walang pagbawas;
  • impormasyon tungkol sa edukasyon, kung ang empleyado ay may kaugnay na dokumento;
  • ang pangalan ng propesyon kung saan magtatrabaho ang tao sa negosyo;
  • petsa ng pagkumpleto ng dokumento.

Ang lahat ng mga rekord ay dapat na sertipikado sa pamamagitan ng mga pirma ng manggagawa at empleyado serbisyo ng tauhan, pati na rin ang selyo ng organisasyon (kung mayroon man). Ang pahina ng pamagat ay pinupunan sa unang lugar ng trabaho ng isang tao.

Kung nagbago ang personal na data ng isang empleyado, maaaring i-cross out ng mga opisyal ng tauhan ang data na ito gamit ang isang linya at magpahiwatig ng mga bago. Upang gawin ito, ang empleyado ay dapat magsumite ng mga opisyal na dokumento na nagpapatunay sa pagbabago sa personal na data, at ang opisyal ng tauhan ay dapat muling isulat ang impormasyon mula sa mga dokumentong ito sa sa loob mga pabalat ng workbook. Para sa higit pang impormasyon tungkol sa pagwawasto ng apelyido sa isang work book, tingnan ang artikulong Pagre-record ng pagbabago ng apelyido sa isang work book - isang sample.

Kung ninanais, ang tagapag-empleyo ay maaaring maglagay ng hologram sa pahina ng pamagat - kung para saan ang isang holographic sticker ay inilarawan sa artikulong Saan tama na magdikit ng hologram sa isang work book - isang sample?

Paano maayos na i-format ang seksyong "Impormasyon tungkol sa trabaho"

Ang mga empleyado ng mga serbisyo ng tauhan ay dapat alam kung paano maayos na gumuhit ng isang work book, kabilang ang isang seksyon kung saan ang impormasyon tungkol sa trabaho ay ipinahiwatig.

Kailangang umarkila ng tao? Sa kasong ito, ang opisyal ng tauhan ay dapat magabayan ng sugnay 3 ng Pagtuturo at isulat sa libro ng trabaho sa ilalim ng serial number:

  • ang pangalan ng organisasyon sa buo at pinaikling anyo;
  • Pangalan yunit ng istruktura kung saan ang isang tao ay nakakakuha ng trabaho;
  • ang pangalan ng propesyon kung saan magtatrabaho ang empleyado;
  • ang petsa na nagsimulang magtrabaho ang empleyado.

Kung matagumpay na magtrabaho ang isang tao, nakakuha ng bagong kategorya o klase, dapat itong maitala sa kanyang work book.

Sa ilalim ng serial number, isinulat ng opisyal ng HR:

  • impormasyon tungkol sa pagtatalaga sa isang empleyado ng mas mataas na ranggo, klase;
  • impormasyon tungkol sa mga karagdagang propesyon o kwalipikasyon ng empleyado.

Kung ang relasyon sa trabaho ay naubos ang sarili nito at ang oras ay dumating na upang mahiwalay sa empleyado, ang employer ay dapat na wastong gumuhit ng isang talaan ng kanyang pagpapaalis alinsunod sa mga kinakailangan ng sugnay 5 ng Pagtuturo.

Upang gawin ito, sa seksyong "Impormasyon tungkol sa trabaho" sa ilalim ng kaukulang serial number, dapat mong tukuyin:

  • dahilan para sa pagpapaalis;
  • petsa ng pagwawakas ng relasyon sa trabaho;
  • pangalan, numero at petsa ng desisyon ng employer batay sa kung saan nangyari ang pagpapaalis.

MAHALAGA! Ang impormasyon sa dokumento ay dapat na tinukoy nang tumpak, ang mga salita ay dapat tumugma batas sa paggawa. Ang lahat ng mga entry ay dapat kumpirmahin sa pamamagitan ng selyo ng organisasyon (kung mayroon man) at ang pirma ng pinuno nito.

Ang pamamaraan para sa pagpuno sa seksyong "Impormasyon tungkol sa mga parangal"

Ang isa pang mahalagang seksyon ng work book ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga parangal na nakuha ng empleyado sa proseso ng trabaho. Alinsunod sa sugnay 4 ng Tagubilin, ang impormasyon ay ipinahiwatig sa sumusunod na format:

  • Pakitala ang numero;
  • Pangalan ng organisasyon;
  • impormasyon tungkol sa award;
  • impormasyon tungkol sa kung sino ang iginawad sa empleyado;
  • impormasyon tungkol sa mga merito kung saan iginawad ang tao;
  • link sa dokumento kung saan ginawa ang award.

Dapat kumpletuhin ng isang empleyado ng HR ang seksyong ito nang maingat at tama, dahil ang data ng award ay nakakaapekto sa karera ng empleyado, magbigay mas maraming posibilidad para sa kanyang trabaho sa hinaharap.

Paano magrehistro ng mga espesyal na kaso sa work book

Ang ilang mga kaso sa mga relasyon sa paggawa ay iginuhit sa isang libro ng trabaho sa isang espesyal na paraan. Kasama sa mga ganitong kaso ang part-time na trabaho. Alinsunod sa sugnay 3.1 ng Tagubilin, ang aklat ng gawain ay dapat itago sa lugar ng pangunahing gawain. Ngunit ang part-time na trabaho ay maaaring hilingin sa serbisyo ng tauhan na gawin karagdagang impormasyon sa workbook. Upang gawin ito, sapat na upang kumpirmahin ang katotohanan Dagdag trabaho. Halimbawa, ang isa ay maaaring magpakita bilang ebidensya kontrata sa paggawa sa ibang organisasyon.

Ang paglipat sa ibang trabaho ay isang pangkaraniwang pangyayari. Ang ganitong mga pagbabago sa mga relasyon sa paggawa ay dapat ding itala sa work book. Tinutukoy nito ang:

  • Pakitala ang numero;
  • petsa ng paglipat;
  • impormasyon tungkol sa paglipat;
  • ang pangalan ng bagong departamento o posisyon;
  • impormasyon tungkol sa order batay sa kung saan inilipat ang empleyado.

Responsibilidad ng mga tauhan ng manggagawa

Ang wastong pagpuno ng work book ay isang mahalagang bahagi ng relasyon sa paggawa. Kung ang dokumento ay napunan nang hindi tama, magiging mahirap para sa empleyado na patunayan ang kanyang seniority. Bilang karagdagan, kukuha siya pagkalugi sa materyal, dahil hindi siya makakakuha ng trabaho na may work book na puno ng mga error.

Para sa mga paglabag sa lugar na ito, maaaring managot ang sumusunod:

  • mga negosyo (administratibo sa ilalim ng Artikulo 5.27 at 13.20 ng Kodigo ng mga paglabag sa administratibo Russian Federation, pagkatapos nito ay tinutukoy bilang Code of Administrative Offenses ng Russian Federation, halimbawa, para sa kabiguang gumawa ng mga kinakailangang entry sa mga libro ng trabaho, o batas sibil, kung ang paglabag ay nagdulot ng mga pagkalugi para sa empleyado);
  • mga opisyal ng serbisyo ng tauhan (administratibo ayon sa nabanggit mga artikulo ng Code of Administrative Offenses RF para sa mga katulad na paglabag, pati na rin ang materyal, kung ang paglabag sa opisyal ng tauhan ay nagdulot ng pinsala sa negosyo, at pagdidisiplina).

Dapat punan ng mga empleyado ng departamento ng mga tauhan ang mga libro ng trabaho nang maingat at maingat, gamit ang mga halimbawa ng pagpuno ng isang libro ng trabaho na iginuhit alinsunod sa mahigpit na pormal na mga patakaran na sapilitan para sa lahat. Ang mga pagkakamali at paglabag sa lugar na ito ay nangangailangan ng pananagutan sa administratibo, sibil, materyal at pandisiplina.

Paano punan nang tama ang isang work book upang maiwasan ang mga multa mula sa mga katawan ng inspeksyon? Basahin ang aming artikulo, mag-download ng mga sample ng pagpuno

Basahin ang aming artikulo:

Mga panuntunan para sa pagpuno ng work book

Ang libro ng trabaho ay isang dokumento na lubos na sumasalamin sa aktibidad ng paggawa ng isang mamamayan, at kapag pinupunan ito, ang mga opisyal ng tauhan ay kinakailangang sumunod ilang mga tuntunin(Resolusyon Blg. 225 na may petsang Abril 16, 2003).

Kung ang isang tao ay makakakuha ng trabaho para sa kanyang unang trabaho sa kanyang buhay, ang form ng work book ay ibibigay ng organisasyon na tumatanggap nito, at ito rin ang pumupuno sa pahina ng pamagat.

Ang maling pagpuno ng pahina ng pamagat ay maaaring lumikha ng mga problema para sa empleyado sa hinaharap, kaya dapat mong bigyang-pansin ang disenyo nito:

    apelyido, pangalan at patronymic ay ganap na ipinasok sa kaukulang mga linya, ang paggamit ng mga inisyal ay hindi pinapayagan;

    Araw ng kapanganakan ipinasok sa Arabic numerals sa format na dd.mm.yyyy ( karaniwang pagkakamali mga opisyal ng tauhan - pagtatalaga ng buwan ng kapanganakan na may katumbas na liham);

    edukasyon- ang linyang ito ay mahigpit na pinupunan alinsunod sa mga sumusuportang dokumento:

Sa ating bansa, ang mga tao ay nagsisimula ng kanilang karera nang maaga, kadalasang pinagsama ito sa pag-aaral sa isang kolehiyo o unibersidad. Kapag pinupunan ang isang libro ng trabaho para sa naturang empleyado, maaaring may tanong ang mga opisyal ng tauhan - kung ano ang isusulat sa linyang "edukasyon"? Ayon sa mga patakaran, siyempre, kailangan mong magpasok ng impormasyon batay sa isang sertipiko ng paaralan, dahil ang mag-aaral ay wala pang diploma. Gayunpaman, hindi magiging paglabag ang pansamantalang iwanang walang laman ang linyang ito, at sa pagtanggap ng diploma, ilagay ang nauugnay na impormasyon dito;

    espesyalidad- ay ipinasok batay sa isang diploma. Ang isang karaniwang pagkakamali kapag pinupunan ang isang libro ng trabaho sa 2019 ay ang isang opisyal ng tauhan ay nalilito ang mga kwalipikasyon at espesyalidad, kahit na ang mga konseptong ito ay malinaw na pinaghihiwalay sa dokumento sa edukasyon. Pagbabalik sa tanong ng mga empleyado ng mag-aaral - malinaw na hindi pa sila nakakatanggap ng isang espesyalidad, kaya ano ang dapat isulat sa linyang ito? Sa pamamagitan ng pagkakatulad sa nauna, pinakamahusay na iwanan itong pansamantalang walang laman kaysa payagan hangal na pagkakamali at ipasok dito hindi ang espesyalidad, ngunit ang posisyon kung saan ang empleyado ay tinanggap;

    petsa ng paglabas ng dokumento madalas na nag-tutugma sa petsa ng pagtatrabaho (sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod), ngunit hindi palaging, dahil ang tagapag-empleyo ay kinakailangan na punan ang isang libro ng trabaho para lamang sa mga empleyado na nagtrabaho nang higit sa limang araw;

Ang pahina ng pamagat ay dapat na nilagdaan ng may-ari ng aklat at ng taong nagbigay nito. Ang dokumento ay pinatunayan ng selyo ng organisasyon.

Paano punan ang isang papel ng trabaho: sunud-sunod na mga tagubilin

Ang anumang impormasyon ay ipinasok sa libro ng trabaho nang hindi lalampas sa 7 araw pagkatapos maibigay ang pinuno ng mga nauugnay na order. Ang pagbubukod ay mga kaso ng pagpapaalis ng isang empleyado - pagkatapos ay isang marka ay inilalagay sa libro ng trabaho sa huling araw ng trabaho.

Ang istraktura ng dokumento ay medyo simple at malinaw na punan, gayunpaman, may ilang mga subtleties na kailangan mong malaman.

Hakbang 1. Seksyon "Impormasyon tungkol sa trabaho". Kakatwa, kailangan mong simulan ang pagpuno sa seksyong ito mula sa hanay 3. Ang unang entry dito ay ang pangalan ng unang organisasyon kung saan kinuha ang may-ari ng work book, isang uri ng subsection kung saan ang mga kaganapan ng paggawa ng isang tao ang aktibidad sa organisasyong ito ay itatala sa hinaharap.

Hakbang 2. Bumalik tayo sa column 1 at 2. Ang mga linyang naglalaman ng pangalan ng organisasyon ay hindi binibilang. Ang isang serial number ay itinalaga lamang sa linya kung saan, ayon sa mga entry sa column 3, isang kaganapan ang naitala.

Hakbang 3. Ipasok sa column 3 nang direkta ang kakanyahan ng kaganapan, na nagpapahiwatig ng sanhi nito, kung mayroon man. Kapag nag-aaplay para sa isang trabaho, halimbawa, ang gayong dahilan ay hindi ipinahiwatig. Sa parehong hanay, ang iba pang mga kaganapan na nauugnay sa aktibidad ng trabaho ng empleyado ay naitala:

  • pangangalap;
  • permanenteng paglipat sa ibang posisyon (pansamantalang paglipat ay hindi naitala sa work book);
  • impormasyon tungkol sa advanced na pagsasanay, pagbabago kategorya ng kwalipikasyon o discharge;
  • pagpapaalis.

Gayundin, ang column 3 ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa pagpapalit ng pangalan o muling pagsasaayos ng enterprise, halimbawa: Ang Limited Liability Company na "Kristall" (LLC "Kristall") noong Enero 22, 2018 ay pinalitan ng pangalan bilang Limited Liability Company na "Edelweiss" (LLC "Edelweiss") .

Ang impormasyong ito ay hindi direktang relasyon sa aktibidad ng paggawa ng isang tao, samakatuwid, ang naturang entry sa column 1 ay hindi nakatalaga ng serial number, ngunit sa column 4 ang batayan ay ipinahiwatig, ayon sa mga patakaran.

Hakbang 4. Posisyon at lagda ng taong gumawa ng entry - sa linya sa ibaba.

Hakbang 5. Ang Hanay 4 ay nagpapahiwatig ng mga detalye ng dokumento batay sa kung saan nangyari ang kaganapan. Kadalasan ito ang mga utos ng pinuno, i.e. ang entry ay maaaring ganito ang hitsura ng "Order No. 17 na may petsang Pebrero 25, 2018".

Hakbang 6. Ang pagpasok sa bawat bagong entry sa work book, bilang karagdagan sa pagiging sertipikado sa pamamagitan ng pirma ng pinuno, ay itinataguyod ng selyo ng organisasyon.

Hakbang 7. Kapag nag-aaplay para sa isang bagong trabaho sa column 3, isinulat ng employer ang pangalan ng organisasyon (nang walang pagnunumero sa column 1), pagkatapos ay gumawa siya ng unang pagpasok sa trabaho, na binibilang na ito. Kapansin-pansin na ang pagnunumero ay end-to-end, iyon ay, ang bawat kasunod na employer ay nagpapatuloy sa pagnunumero na sinimulan ng nauna.

Ang seksyon ng impormasyon sa mga parangal at insentibo ay pinupunan nang katulad ng seksyon sa impormasyon sa trabaho. Sinasalamin nito ang impormasyon tungkol sa mga titulong iginawad, mga parangal at diploma na natanggap, kabilang ang mga pang-estado. Ang mga parangal lamang na ibinibigay ayon sa utos ng pamamahala ang ipinasok. Halimbawa: “Iginawad ng diploma sa loob ng maraming taon at matapat na gawain"(nagsasaad ng mga detalye ng kautusan sa Artikulo 4).

Entry sa employment record book: sample

Paano punan ang isang libro ng trabaho sa pagtanggal

Wala rin kaaya-ayang mga dahilan, na hindi gaanong nakikita sa mga libro ng trabaho. Halimbawa: dahil sa hindi pagkakatugma sa posisyong hawak, dahil sa paglabag sa mga kinakailangan sa proteksyon sa paggawa, dahil sa pagkakaloob ng mga maling dokumento, atbp.

Ang pagkakaroon ng maingat na pag-aaral Kodigo sa Paggawa, maaari kang makahanap ng mga artikulo na naaayon sa mga ito at iba pang mga kadahilanan, at siguraduhing ipahiwatig ang mga ito sa work book, kung hindi mo pa rin maiwasan ang tinatawag na "dismissal sa ilalim ng artikulo."

MGA KAUGNAY NA ARTIKULO