Jadwal liburan adalah dokumen yang diperlukan untuk organisasi apa pun. Keberadaannya sering diperiksa oleh pengawas ketenagakerjaan.

Pembaca yang budiman! Artikel kami berbicara tentang solusi tipikal masalah hukum tetapi setiap kasus adalah unik.

Jika kamu ingin tahu bagaimana memecahkan masalah Anda dengan tepat - hubungi melalui konsultan online di sebelah kanan atau telepon melalui telepon konsultasi gratis:

Peraturan perundang-undangan

Majikan memiliki hak untuk mengembangkan bentuknya sendiri atau modifikasi (penambahan atau penghapusan kolom) dari bentuk terpadu T-7.

Formulir kosong (dapat diklik):

• Di kolom 1 bentuk terpadu ditunjukkan subdivisi struktural.
• Di kolom 2- posisi karyawan.
• Di kolom 3- Nama lengkap.
• Di kolom 4- Nomor Personil.
• Di kolom 5- jumlah hari-hari kalender cuti karyawan.
• Di kolom 6- Tanggal liburan yang direncanakan.

Sebelum jadwal disetujui, semua kolom ini harus dilengkapi. Di kolom "Nomor dokumen" dan "Tanggal kompilasi", Anda masing-masing harus menunjukkan nomor dokumen dalam organisasi ini dan tanggal kompilasinya. Jadwal ditandatangani oleh kepala layanan personel dan disetujui oleh pimpinan organisasi.

Jadwal liburan juga catatan dibuat bahwa pendapat serikat pekerja diperhitungkan, dan tanggal serta nomor dokumen ini (protokol) dimasukkan.

Contoh pengisian formulir T-7 (dapat diklik):

Perubahan

Terkadang hidup membuat penyesuaiannya sendiri, dan karyawan perlu menunda liburannya ke lain waktu. Dalam hal ini, ia perlu mengajukan permohonan perubahan tanggal liburannya, yang disetujui oleh atasan langsung.

Di mana formulir T-7 diubah di kolom 8, 9 dan 10. Informasi tentang perubahan ini diambil baik langsung dari pernyataan karyawan, atau dari perintah untuk melakukan penyesuaian jadwal liburan.

Penting untuk dicatat bahwa jika, dengan kesepakatan bersama antara majikan dan karyawan, yang terakhir tidak pergi berlibur tahun ini, maka liburannya, kolom 8, 9 dan 10 diubah, dan kolom 7 tetap kosong.

Contoh cara membuat perubahan (dapat diklik):

Dalam bentuk T-7, jika perlu, dapat disusun dan tambahan jadwal liburan. Ini diperlukan ketika jadwal untuk tahun itu telah disetujui, dan pekerjaan telah diterima karyawan baru. Dalam situasi seperti itu, perencanaan liburan untuk karyawan baru dilakukan pada formulir terpisah dan dilampirkan pada dokumen utama.

Jadwal liburan harus ada di setiap organisasi, apa pun bentuk kepemilikannya (termasuk pengusaha perorangan), kecuali majikan adalah individu.

Jadi, untuk jadwal liburan, aturan umum:

• Jadwalnya harus disetujui dua minggu sebelum dimulainya tahun kalender. Pada saat yang sama, jika organisasi memiliki badan serikat pekerja, pendapatnya harus dipertimbangkan ketika menyetujui jadwal.
• Menyetujui jadwal liburan, majikan harus mempertimbangkan keinginan karyawan, dan berikan kategori tertentu liburan pada waktu yang tepat bagi mereka.
• Pada jadwal yang disetujui detail dan kolom dari 1 hingga 6 harus diisi dengan benar. Kolom 7 sampai 10 diisi saat liburan digunakan.
• Dalam hal penundaan liburan, penarikan kembali dari liburan, pemecatan dan dalam kasus lain kolom 8–10 terisi.
• Belum tentu termasuk dalam jadwal liburan pekerja paruh waktu eksternal dan juga menegaskan grafik tambahan untuk karyawan baru.
• Jadwal liburan harus disimpan dalam organisasi satu tahun.

Kata menyenangkan "liburan" selalu menimbulkan percikan emosi positif pada pekerja. Bagaimanapun, ini adalah waktu yang dapat Anda curahkan untuk orang yang Anda cintai, pergi ke laut atau ke hutan. Menurut statistik, setelah liburan, karyawan bekerja lebih efisien, produktivitas mereka meningkat secara signifikan. Ini harus diperhitungkan oleh majikan.

Karena semua karyawan tidak dapat pergi berlibur yang telah lama ditunggu-tunggu pada saat yang sama, tidak mungkin melakukannya tanpa jadwal liburan. Untuk menyederhanakan dan menyatukan manajemen dokumentasi, a bentuk khusus grafis - T-7. Pengusaha, akuntan, petugas personalia, dan karyawan itu sendiri tidak memerlukan informasi tentang dokumen ini. Mari kita lihat poin-poin utamanya: tujuannya, siapa yang harus mengisinya dan kapan, dan urutan pengisiannya.

Untuk apa dokumen ini?

Seperti yang kami catat sebelumnya, jadwal liburan cukup dokumen penting. Dia adalah jadwal liburan berbayar tahunan yang direncanakan untuk setiap karyawan perusahaan. Tujuan utama dari jadwal ini adalah untuk memastikan bahwa karyawan pergi berlibur pada waktu yang telah direncanakan sebelumnya dalam urutan prioritas. Juga, jadwal dirancang untuk memastikan kelancaran operasi perusahaan dan jumlah karyawan yang diperlukan di tempat kerja mereka untuk ini.

Jadwal liburan mengacu pada dokumen lokal organisasi, itu wajib bagi karyawan dan administrasi. Pengecualian mungkin penundaan liburan atas permintaan karyawan, disetujui oleh manajemen (lebih lanjut tentang ini di bagian artikel berikutnya), force majeure atau kebutuhan produksi.

Setiap pelanggaran jadwal dan perubahannya harus dibenarkan dan dikonfirmasi oleh perintah dengan visa kepala perusahaan.

Bagaimana jumlah besar karyawan di perusahaan, semakin sulit membuat jadwal, karena Anda perlu memperhitungkan keinginan karyawan dan mendistribusikan liburan mereka secara optimal, dengan tidak mengganggu alur kerja.

Jika perusahaan tidak memiliki jadwal, maka majikan mungkin dalam kesulitan. Ini - pelanggaran langsung hak-hak pekerja. Karena tidak memberikan cuti sesuai jadwal majikan, dia menunggu tanggung jawab administratif. Juga, jadwal adalah objek inspeksi terjadwal dan tidak terjadwal dari inspektorat ketenagakerjaan. Untuk menghindari hukuman dan masalah lain, Anda harus hati-hati mendekati proses kompilasi dokumen ini.

Siapa yang mengisinya dan kapan

Sesuai dengan aturan yang ditetapkan oleh undang-undang, jadwal selesai setahun sekali dan harus disahkan oleh manajemen. Tidak mungkin untuk membuat perubahan, kecuali untuk satu kasus - mengubah periode liburan berdasarkan perintah transfer yang relevan, yang harus ditandatangani oleh direktur. Tanpa kesepakatan dengan administrasi dan serikat pekerja, jika di perusahaan, tidak mungkin untuk menyesuaikan jadwal. Untuk mengubah jadwal, karyawan memberikan aplikasi tertulis dalam bentuk apa pun.

Saat menyusun, keinginan karyawan dan kekhasan proses kerja organisasi ini diperhitungkan. Di perusahaan besar, perjanjian bersama atau tindakan hukum pengaturan lainnya menetapkan: jumlah maksimum orang yang bekerja di sektor yang sama yang mungkin sedang berlibur pada waktu yang sama. Secara alami, ini disebabkan oleh fakta bahwa perusahaan tidak boleh menghentikan pekerjaannya, tetap tanpa untung dan mengalami kerugian. Kepala dan wakilnya tidak bisa berlibur pada waktu yang bersamaan.

Jadwal akan selesai pada bulan November, sejauh Itu harus disetujui dan diserahkan paling lambat 18 Desember., yaitu, dua minggu sebelum tahun kalender baru. Persyaratan ini ditetapkan dalam Kode Perburuhan dan tunduk pada ketaatan yang ketat. Lebih baik mendekati penjadwalan terlebih dahulu agar memiliki waktu untuk mengoordinasikannya dengan karyawan dan menyetujuinya tepat waktu. Jadwal konsolidasi untuk seluruh perusahaan dibuat setelah penyelesaian semua perselisihan.

Sedangkan untuk karyawan yang direkrut sepanjang tahun, tidak perlu dicantumkan dalam jadwal. Cuti diberikan kepada mereka setelah menyepakati waktunya dengan manajemen.

Siapa yang menyiapkan dokumen? Jawabannya sederhana: departemen personalia, jika itu adalah perusahaan besar, departemen akuntansi atau majikan dari perusahaan kecil juga dapat melakukan ini. Kami tidak akan mempertimbangkan opsi terakhir, karena ini dilakukan oleh kepala sendiri dengan staf kecil dan tidak memerlukan sertifikasi atau tanda tangan karyawan dari departemen yang berbeda.

Jadwal yang dibuat ditandatangani oleh chief personal officer - kepala departemen personalia, kemudian disertifikasi oleh tanda tangan direktur. Kadang-kadang suatu perusahaan atau organisasi dapat memberikan dalam dokumen internalnya hak orang lain yang diberi wewenang oleh manajemen untuk mengesahkan jadwal tersebut. Jika perusahaan memiliki badan serikat pekerja, maka dokumen tersebut tunduk pada persetujuan dengan badan ini.

Karena grafik memiliki tanda tangan kepala, tidak perlu membuat urutan terpisah untuk persetujuannya.

Setiap karyawan harus membiasakan diri dengan jadwal dan tahu kapan dia pergi berlibur. Karyawan harus diberitahu selambat-lambatnya dua minggu sebelum liburan. Ini dilakukan tanpa gagal, meskipun tidak ada kolom seperti itu dalam formulir T-7. Perusahaan yang berbeda melakukan hal yang berbeda. Beberapa menambahkan kolom lain ke jadwal, di mana karyawan membubuhkan tanda tangan, yang lain membuat dokumen yang dilampirkan pada jadwal, di mana fakta pengenalan dicatat.

Perlu dicatat bahwa undang-undang mendefinisikan kategori warga negara yang memiliki hak untuk pergi berlibur, bukan dijadwalkan. Misalnya, seorang karyawan dapat mengambil cuti tetap yang dibayar, yang bertepatan dengan cuti hamil istrinya, dan lamanya waktu bekerja di tempat kerja ini tidak menjadi masalah. Untuk pekerja paruh waktu, tanggal istirahat bertepatan dengan tempat kerja utama dan tidak tergantung pada jumlah waktu bekerja.

Video berikut membahas fitur-fitur penyusunan jadwal ini:

Mengisi pesanan

Jadwal di negara bagian kami diisi sesuai dengan model tunggal - formulir T-7, disetujui oleh Komite Statistik Negara. Itu dikompilasi dalam satu salinan.

Bentuknya seperti tabel. Di kanan atas adalah nomor formulir, tanggal dan otoritas yang menyetujuinya. Nama perusahaan ditulis di tengah, dan di sebelah kiri adalah tanda serikat pekerja berdasarkan kesepakatan dengan indikasi wajib tanggal sosialisasi tersebut. Nomor risalah rapat tempat pembahasan dibahas juga dicantumkan. pertanyaan ini. Dengan tidak adanya serikat pekerja, sebuah prasasti penjelasan ditempatkan di tempat ini. Di sebelah kanan adalah persetujuan dari manajemen - tanggal, tanda tangan, serta posisi penandatangan. Kemudian nama dokumen sudah tertulis - "Jadwal Liburan", nomornya, tanggal penyusunannya dan tahun penyusunan jadwal ini.

Sekarang Anda dapat melanjutkan langsung ke meja. Jumlah baris tergantung pada jumlah karyawan di perusahaan. Tabel tersebut terdiri dari sepuluh kolom, yaitu:

• yang pertama adalah unit struktural tempat karyawan bekerja - departemen personalia, manajemen, atau yang lainnya;
• di kolom kedua - posisi yang dipegang sesuai dengan tabel kepegawaian;
• kolom berikutnya berisi nama lengkap karyawan;
• nomornya di rapor;
• kolom kelima adalah jumlah hari libur untuk karyawan ini dengan mempertimbangkan jenis cuti tambahan yang diatur oleh undang-undang. Jumlah minimal hari libur berbayar adalah 28 hari kalender. Sisa masa kerja ini disebabkan semua karyawan yang memiliki senioritas minimal 6 bulan kerja terus menerus. Ini berlaku untuk pemula. Mereka yang tidak menggunakan semua hari tahun lalu dapat menambahkannya ke hari mereka. cuti tahunan pada tahun baru;
• kolom keenam berisi informasi tentang tanggal istirahat yang direncanakan sebelumnya. Jika diketahui bahwa seorang karyawan dapat pergi berlibur di luar jadwal, kolom ini menunjukkan bulan, bukan tanggal tertentu;
• di kolom berikutnya - tanggal dari mana karyawan tersebut pergi berlibur;
• kolom kedelapan dan kesembilan dikhususkan untuk transfer liburan, jika ya, yaitu, Anda harus mengisi kolom ini jika tanggal liburan yang disepakati dan tanggal sebenarnya tidak cocok. Kolom kedelapan menunjukkan alasan transfer - dokumen tertulis. Biasanya ini adalah pernyataan atau perintah. Dan di hari kesembilan - kencan baru.
• kolom kesepuluh adalah yang terakhir; catatan ditunjukkan di dalamnya, jika ada. Misalnya, alasan pemindahan liburan atau perpanjangannya.

Setelah meja, ada data tentang kepala layanan personalia - tanda tangan pribadinya, nama keluarga dan inisialnya, penguraian tanda tangan.

Mari kita lihat beberapa nuansa yang terkait dengan pengisian formulir.

Formulir itu sendiri dicetak. Data mengenai karyawan dapat dimasukkan dalam bentuk cetak, tetapi kolom 7-10 hanya dapat diisi dalam bentuk tulisan tangan. Sebelum yang baru datang tahun kalender, departemen personalia tidak mengisi semua kolom, tetapi dari yang pertama hingga yang keenam. Kolom yang tersisa - dari ketujuh hingga kesepuluh - akan diisi saat karyawan beristirahat. Dia menulis aplikasi untuk cuti dan pesanan dibuat (form T-6).

Ketika seorang karyawan ditarik dari liburan, dia menulis pernyataan persetujuan untuk menarik diri darinya, dan perubahan dibuat pada jadwal di kolom 8-10.

Jadwal juga harus mencerminkan informasi tentang pembagian liburan menjadi beberapa bagian. perhatikan itu sejak Januari 2014, formulir terpadu tidak lagi diwajibkan tetapi mereka terus digunakan. Dimungkinkan untuk membuat perubahan apa pun pada dokumen semacam itu.

Kami berharap artikel kami membantu Anda memahami apa itu jadwal liburan, mengapa itu diperlukan dan bagaimana mengisinya dengan benar. Selamat berlibur!

Jadwal liburan sesuai dengan Kode Perburuhan Federasi Rusia

Pasal 123 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia menyatakan bahwa urutan liburan ditentukan sesuai dengan: jadwal liburan. Pada saat yang sama, jadwal liburan wajib bagi karyawan dan majikan. Lebih detail tentang jadwal liburan dinyatakan dalam Keputusan Komite Statistik Negara Federasi Rusia 01/05/2004 N 1 "Atas persetujuan bentuk terpadu dari dokumentasi akuntansi utama untuk akuntansi tenaga kerja dan pembayarannya"

Menurut dokumen ini jadwal liburan memiliki kode bentuk N T-7 (atau sederhananya bentuk T-7) dan berisi informasi tentang hari libur semua karyawan perusahaan untuk tahun kalender menurut bulan. Sederhananya, ini adalah jadwal semua karyawan.

Jadwal liburan harus ditandatangani oleh kepala bagian personalia dan disetujui oleh kepala organisasi.

Jadwal liburan disusun dengan mempertimbangkan keinginan karyawan.

Liburan sebenarnya mungkin berbeda dari liburan yang ditunjukkan dalam jadwal liburan. Aksi ini ditelepon transfer liburan. Liburan ditunda dengan persetujuan karyawan dan kepala unit. Untuk mentransfer liburan, Anda harus menulis.

Jadwal liburan untuk karyawan baru

Jadwal liburan harus dibuat selambat-lambatnya 2 minggu sebelum dimulainya tahun kalender, yaitu biasanya terjadi pada bulan Desember. Apa yang harus dilakukan dengan karyawan yang datang ke perusahaan setelah jadwal liburan disusun, tetapi ingin pergi berlibur di tahun kalender berjalan. Kami merekomendasikan menggunakan tambahan jadwal liburan, tautan yang dapat Anda temukan di bawah. Beberapa karyawan HR memang terbatas pada lamaran dari karyawan baru, namun menyusun tambahan jadwal liburan tentu tidak ada salahnya jika dibuatkan.

Formulir jadwal liburan T-7

Formulir T-7, seperti yang telah disebutkan, berisi semua informasi yang perlu tentang hari libur. Formulir ini Memiliki tampilan standar. Formulir T-7 dapat diunduh secara gratis dalam format Excel di bagian bawah.

Jika Anda mencari templat jadwal liburan, kemudian ditunjukkan pada foto. Jalur terpisah harus dialokasikan untuk setiap karyawan dalam jadwal liburan. Penting untuk diketahui bahwa liburan biasanya dibagi menjadi beberapa bagian: Anda harus menunjukkan hanya satu nama belakang, nama depan, dan nomor personel untuk setiap karyawan, dan baru kemudian mengisi persyaratan dan hari liburan. Setiap karyawan harus menandatangani di depan nama belakangnya, mengkonfirmasikan persetujuannya kepada yang disediakan jadwal liburan.

Pengisian gambar jadwal liburan

Jadwal liburan

tajuk:
Tanda tangan: File jadwal liburan dalam format Word
Ukuran: 123 kB tajuk:
Tanda tangan: File "Jadwal Liburan" dalam format Excel
Ukuran: 41 kB tajuk:

Jadwal liburan adalah dokumen yang berisi informasi tentang tanggal liburan yang diharapkan untuk semua karyawan suatu organisasi. Keberadaannya dan urutan kompilasinya diatur hukum perburuhan rf.

Jadwal liburan: Kode Perburuhan Federasi Rusia

Jadwal liburan harus tersedia untuk semua majikan. indikasi langsung tidak ada undang-undang tentang ini, tetapi kesimpulan seperti itu dapat diambil dari ketentuan Pasal 123 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Dikatakan sebagai berikut tentang dokumen ini:

• jadwal tersebut menjadi dasar pemberian cuti kepada karyawan perusahaan;
• harus disetujui selambat-lambatnya dua minggu sebelum tahun baru dimulai;
• tanggal yang tertera dalam jadwal harus dipatuhi oleh kedua belah pihak dalam hubungan kerja.

Jadwal mencakup semua hari libur yang jatuh tempo kepada karyawan tanpa persetujuan majikan dan dengan ketentuan yang tidak dapat dia tolak kepada karyawan.

Jadwal liburan: Formulir T-7

Untuk menyusun dokumen ini, formulir terpadu T-7 biasanya digunakan. Jadwal liburan juga dapat disusun dalam formulir yang akan dikembangkan perusahaan secara mandiri, karena saat ini tidak perlu menggunakan formulir terpadu.

Jika perusahaan membuat sendiri sampel jadwal liburan untuk 2018, maka formulir yang dikembangkan harus disetujui atas perintah organisasi.

Tetapi lebih sering, formulir terpadu digunakan untuk menyusun jadwal liburan, yang paling nyaman untuk mencerminkan informasi.

Jadwal liburan: pengisian sampel 2018

Anda dapat mengunduh sampel yang sudah selesai. Bentuk terpadu dari jadwal liburan untuk 2018 akan diselesaikan dalam tiga tahap:

1. pengisian data tentang organisasi dan dokumen yang sedang disusun;
2. pengisian data pegawai dan rencana tanggal liburan;
3. mengisi jadwal selama bekerja: tanggal liburan yang sebenarnya, transfer, perubahan, dll.

Mengisi bagian judul

Bagian judul mencakup detail berikut:

• nama lengkap badan hukum;
• pendapat badan perwakilan. Jika perusahaan tidak memilikinya, maka bidang yang disediakan untuk ini dibiarkan kosong;
• cap persetujuan kepala. Tanda tangannya dibubuhi transkrip dan nama jabatan. Tempat untuk mencetak tidak disediakan di sini, tetapi sesuai dengan aturan kompilasi makalah bisnis, cap "Saya setuju" disertifikasi dengan meterai;
• tanggal persetujuan, dibubuhkan dengan memperhatikan tenggat waktu yang ditetapkan;
• nama dokumen dan perinciannya: nomor, tanggal kompilasi, dan periode (tahun) pembuatannya.

Hanya ketika semua rincian diisi, jadwal liburan akan memiliki kekuatan dokumen hukum dan dapat digunakan dalam perselisihan dengan karyawan.

Mengisi informasi liburan

Pada tahap kedua, jadwal liburan diisi langsung. Bentuk dokumen ini adalah tabel yang dibagi menjadi kolom-kolom berikut:

1. unit struktural, data dimasukkan di sini hanya jika perusahaan memiliki divisi ke dalam departemen. Anda dapat memasukkan nama perusahaan yang disingkat;
2. posisi dimana karyawan tersebut berada.
   

   Catatan! Jika satu orang bekerja di dua posisi (paruh waktu), maka dia termasuk dalam jadwal dua kali.

3. nama lengkap karyawan perusahaan;
4. nomor personel, jika ada;
5. jumlah hari kalender liburan. Durasi semua hari libur dimasukkan di sini, hanya dalam angka, karena unit pengukuran (hari) sudah diatur di header tabel.

Contoh pengisian:

• "28" (cuti berbayar dasar);
• "28 + 5" atau "28.5" (hari libur utama dan tambahan).

1. tanggal liburan yang dijadwalkan. Itu harus tanggal tertentu, bukan hanya sebulan. Jika karyawan membagi liburan, atau dia berhak atas beberapa, maka penjelasan dapat diberikan dalam tanda kurung di dekat tanggal. Anda juga dapat menentukan tanggal mulai dan akhir liburan.

Contoh pengisian:

• “mulai 01 Oktober (utama), dari 01 Desember (tambahan)”;
• "dari 01.10.2018 hingga 28.10.2018, dari 01.12.2018 hingga 05.12.2018 (tambahan)";
• “dari 01 Juni (14 hari), dari 01 September (14 hari), dari 01 Desember (tambahan)”;
• “dari 01/06/2018 hingga 15/06/2018, dari 01/09/2018 hingga 14/09/2018, dari 01/12/2018 hingga 12/01/2018 (tambahkan).

Kolom 1 sampai 6 diisi pada saat menyusun jadwal. Semua sisanya dalam perjalanan kerja, sepanjang tahun.

Setelah menyusun tabel, tanda tangan karyawan yang merancang jadwal dibubuhkan.

Perubahan dan penambahan jadwal liburan

Informasi berikut dimasukkan dalam kolom 7 sampai 10:

1. Tanggal saat karyawan benar-benar mengambil cuti mungkin tidak sama dengan tanggal yang tertera di kolom 6.
2. Alasan untuk menunda cuti. Nama dan detail dokumen dimasukkan di sini, yang dengannya tanggal yang dijadwalkan diubah.

Contoh pengisian:

• Pernyataan A.A. Kubikov tertanggal 12 Maret 2018;
• Pesanan tanggal 15 Juni 2018, No. 45-K.

1. Perkiraan tanggal transfer dimasukkan, itu harus ditunjukkan dalam dokumen dasar.
2. Catatan. Kolom ini dapat dikosongkan, atau Anda dapat membuat berbagai catatan di dalamnya (dipecat, pekerja paruh waktu eksternal, liburan diambil sepenuhnya dll.).

Jadwal liburan adalah tabel pivot dengan tanggal pemberian istirahat kepada seluruh karyawan perusahaan. Biasanya dikompilasi pada bentuk terpadu T-7. Formulir dapat diunduh dari tautan di atas.

). Menurut alinea kelima pasal tiga puluh tujuh Undang-Undang Dasar negara kita, setiap orang yang bekerja atas dasar suatu kontrak kerja, harus menerima cuti tahunan tertentu, yang dibayar oleh perusahaan oleh pemberi kerja.

Sebelum setiap tahun baru, dua minggu sebelumnya, perusahaan mulai menyusun rencana liburan untuk karyawan mereka. Setelah urutan dan durasi cuti liburan untuk karyawan disusun, perlu untuk menyetujui rencana ini sesuai dengan kode perburuhan. Selanjutnya, kami akan mempertimbangkan bagaimana ini harus dilakukan, sesuai dengan semua norma dan aturan hukum.

Apa jadwal liburan untuk 2016-2017.

Ini adalah dokumen yang menunjukkan tanggal keberangkatan masing-masing karyawan organisasi, berlibur dan durasi liburan ini. Itu dibuat sebelum selesai. tahun ini selanjutnya. Secara total, terdiri dari enam kolom, dan agar dokumen memenuhi persyaratan, masing-masing kolom harus dilengkapi sebelum diajukan untuk disetujui. Tujuan utama dari pembentukan rencana ini adalah untuk mencegah perselisihan dan kesalahpahaman mengenai tanggal dan durasi istirahat yang disediakan.

Layanan pertama yang memeriksa jadwal liburan yang diajukan untuk persetujuan adalah Rostrudinspektsiya. Menurut Pasal 5.27 Kode Pelanggaran Administratif, jika suatu perusahaan tidak memiliki jadwal liburan yang dibuat dan disetujui pada awal tahun, pemiliknya dapat didenda dalam jumlah tiga puluh hingga lima puluh ribu rubel. Ia juga dapat diminta untuk menghentikan kegiatan perusahaan untuk jangka waktu tidak lebih dari tiga bulan. Seseorang hanya dapat memenuhi syarat untuk cuti jika dia telah bekerja terus menerus dan tanpa gangguan di perusahaan pemberi kerja selama lebih dari enam bulan. Jika masa kerja lebih pendek, maka karyawan tidak dapat mengklaim cuti berbayar.

Contoh pengisian jadwal liburan 2016-2017.

Untuk menentukan jenis liburan apa yang harus diberikan kepada karyawan tertentu, perlu untuk menghitung lamanya pengalaman kerjanya, yang akan menjadi dasar periode liburan. Untuk melakukan ini, Anda perlu mempertimbangkan indikator berikut:

Rentang waktu yang dihabiskan seseorang untuk pekerjaan yang sebenarnya;
Periode waktu ketika karyawan tidak terlibat aktivitas tenaga kerja, tetapi pada saat yang sama mempertahankan tempatnya;
Jika seseorang diberhentikan dari perusahaan secara tidak sah atau diberhentikan secara paksa dari pekerjaan, dan kemudian dipekerjakan kembali, maka jangka waktu yang dihabiskan untuk ini juga diperhitungkan;
Jangka waktu karyawan tidak dapat masuk kerja karena tidak menjalani pemeriksaan kesehatan secara berkala. Waktu ini dianggap hanya jika keterlambatan itu bukan karena kesalahan bawahan;

Pengeluaran waktu kerja berikut ini tidak termasuk dalam masa liburan:

Liburan yang diambil karyawan dengan biaya sendiri sepanjang tahun kalender, tanpa menyimpan pembayaran gaji untuk periode ini, jika tidak melebihi dua minggu;
Liburan yang dilakukan karyawan untuk merawat bayi yang baru lahir sampai ia mencapai usia yang ditentukan dalam undang-undang tidak termasuk dalam pengalaman kerja dan liburan;
Jadwal liburan 2016-2017 juga disusun tanpa memperhitungkan jam kerja selama karyawan tersebut tidak masuk tanpa alasan yang jelas.

Bagi orang-orang yang bekerja di lingkungan yang berbahaya atau tidak sehat, liburan tambahan, tetapi hanya dihitung berdasarkan waktu aktual karyawan tersebut bekerja. Informasi yang relevan disediakan dalam artikel seratus dua puluh satu kode tenaga kerja. Jika seorang karyawan tidak menggunakan sebagian dari cuti dari tahun-tahun sebelumnya, maka ia dapat menambahkannya ke cuti tahunan saat ini.

Kategori tertentu karyawan berhak atas masa liburan tambahan, yang juga dapat diperoleh dari: Informasi rinci setelah mempelajari beberapa pasal dari undang-undang perburuhan. Dalam hal ini, ketika majikan memberikan hari libur tahunan yang dibayar kepada karyawan, hari libur tambahan ditambahkan bersama mereka. Dalam dokumen akhir dengan data liburan karyawan, total hari cuti tahunan dan cuti tambahan.

Ada beberapa kategori orang yang berhak mengajukan cuti panjang, untuk jangka waktu lebih dari dua puluh delapan hari, menurut Pasal 115, Nomor 267, dan Nomor 334. Majikan berkewajiban untuk memberikan liburan kepada kelompok-kelompok tertentu dari karyawan tertentu setiap saat sepanjang tahun yang nyaman bagi mereka. Ini terjadi bahkan jika penerima telah berada di negara bagian tersebut selama kurang dari enam bulan. Kelompok orang yang dapat memenuhi syarat untuk kondisi tersebut:

Wanita yang akan cuti karena hamil atau wanita yang baru saja kembali dari cuti tersebut;
Karyawan yang usianya tidak melebihi delapan belas tahun;
Karyawan yang mengadopsi anak berusia kurang dari tiga bulan;

Ada kasus individu lain yang diatur oleh hukum.

Dalam bentuk apa mengisi jadwal liburan 2016-2017.

Karena faktor manusia, yang paling sejumlah besar pergi berlibur di antara karyawan jatuh pada musim panas dan musim gugur, dan musim gugur berarti September dan Oktober. Namun, majikan, ketika menyusun rencana liburan, tidak boleh lupa bahwa ketika karyawan sedang berlibur, pekerjaan perusahaan tidak dapat dihentikan. Oleh karena itu, keinginan pekerja tidak selalu dapat dipenuhi.

Ada dua opsi untuk menyusun dokumen jadwal liburan. Anda dapat membuat formulir untuk mengisi diri sendiri dan memasukkan semua kredensial di sana. Juga ada, yang telah disetujui Komite Negara statistik. Mengingat fakta bahwa formulir seperti itu sudah sepenuhnya siap untuk diisi, berisi semua bidang yang diperlukan dan informasi tentang data yang perlu dimasukkan, jauh lebih mudah untuk menggunakannya.

Semua data tentang kapan dan berapa lama setiap karyawan akan pergi berlibur, terlepas dari departemen mana dia bekerja, harus dimasukkan dalam jadwal liburan. Jadwal ini dibagi menjadi beberapa bulan untuk pengisian dan penggunaan yang lebih nyaman dan berisi informasi tentang karyawan lainnya untuk keseluruhan tahun depan. Aturan untuk menyusun dokumen ini dapat ditemukan dalam Petunjuk Penggunaan, serta mengisi formulir dokumen akuntansi yang diperlukan untuk mengontrol pekerjaan karyawan dan membayarnya. Resolusi ini disetujui pada tanggal 5 Januari 2014.

Rencana liburan karyawan harus dibuat dan disetujui selambat-lambatnya dua minggu sebelum tahun baru, yaitu tanggal tujuh belas Desember adalah batas waktu persetujuan jadwal liburan.

Jadwal yang dibuat, sebelum diajukan untuk persetujuan, harus ditandatangani oleh kepala departemen personalia dan departemen struktural, setelah itu harus disertifikasi oleh kepala perusahaan. Jika, karena alasan tertentu, manajer tidak dapat mengesahkan dokumen secara langsung, ini harus dilakukan oleh orang yang berwenang. Ada organisasi dan perusahaan di mana ada badan serikat pekerja. Dalam hal ini, jadwal liburan tentu harus disepakati dengannya, sesuai dengan Pasal 123 Kode Perburuhan. Dalam urutan apa dokumen ini harus ditandatangani dan disetujui, ditentukan dalam pasal tiga ratus tujuh puluh dua.

Menurut instruksi dari daftar dokumen manajemen standar yang muncul selama kegiatan perusahaan, jadwal liburan harus disimpan di institusi sepanjang tahun kalender, sedangkan persyaratan penyimpanannya harus ditunjukkan di atasnya.

Contoh pengisian jadwal liburan di form No T-7 Tahun 2016-2017 Anda dapat mencari di Internet di berbagai situs, dan kami akan memberikan aturan dasar untuk menyusun dokumen di bawah ini.

Seorang karyawan departemen personalia, mengisi dokumen tentang jadwal liburan, harus mengisi semua enam bidang tanpa melewatkan satu pun;
Pengecualian mungkin adalah situasi ketika perusahaan tidak biasa menetapkan nomor personel untuk setiap karyawan - dalam hal ini, bidang keempat tetap kosong;
Di kolom kedua, Anda harus menentukan posisi setiap karyawan, sesuai dengan kepegawaian;
Di bidang ketujuh, entri dibuat hanya setelah liburan benar-benar selesai;
Jika karyawan telah meminta untuk menunda liburan, maka perlu untuk menunjukkan alasan mengapa dia membuat permintaan seperti itu di kolom kedelapan dokumen, serta memberikan pernyataan atau perintah pribadi dari manajemen;
Kolom ketujuh, kedelapan dan kesembilan diisi secara berurutan, tergantung pada keberangkatan setiap karyawan pada liburan dan kepulangannya, serta jika terjadi perubahan kondisi istirahat. Data harus dimasukkan dengan tangan;

Jadwal liburan- ini adalah dokumen yang berisi informasi tentang hari libur semua karyawan tanpa kecuali, termasuk penerima manfaat dan mereka yang menerima hari tambahan liburan. Selain cuti standar tahunan, untuk cuti tambahan, tanggalnya juga dicatat di kolom keenam dokumen, dan informasi tentang perubahan dan pemindahannya ada di paragraf kedelapan dan kesembilan.

Manajer harus memberi tahu karyawan bahwa ia dapat segera pergi berlibur, dua minggu sebelum dimulainya liburan, sesuai dengan kode tenaga kerja.

Jika manajer tidak memiliki kesempatan untuk memberi tahu karyawan secara pribadi, ini dapat dilakukan dengan pemberitahuan khusus. Teks pemberitahuan ini dapat ditulis dalam bentuk apa pun dan tidak memiliki persyaratan format khusus. Jika ada pemberitahuan, maka harus dilampirkan pada dokumentasi lainnya mengenai cuti karyawan.

Agar pembaca dapat memvisualisasikan semua informasi di atas dengan lebih baik, kami akan memberikan contoh sederhana.

Ada perseroan terbatas yang disebut "Sirius". Staf yang bekerja terdiri dari enam karyawan, di mana tidak ada satu pun penerima manfaat atau orang yang berhak atas istirahat tambahan. Kepala akuntan perusahaan, karena keadaan, cuti dibayar hanya selama empat belas hari. Direktur pengarah dan manajer departemen lebih suka membagi liburan mereka menjadi beberapa bagian. Manajer departemen lain jatuh sakit selama lima hari selama masa liburan, yang dikonfirmasi cuti sakit dikeluarkan oleh klinik. Atas dasar ini, lima hari lagi ditambahkan ke liburannya, yang dia pilih untuk dipindahkan ke tahun kalender berikutnya. Kepala produksi membuat pernyataan yang ditujukan kepada kepala dengan permintaan untuk menunda liburan Maret ke Januari tahun berikutnya, sehubungan dengan keadaan keluarga. Perancang terpaksa menunda liburannya karena panggilan mendesak untuk bekerja. Dia juga memutuskan untuk mentransfer sisa hari ke tahun depan. Organisasi ini tidak memiliki serikat pekerja, oleh karena itu, tidak ada tambahan, baris kesebelas dalam dokumen liburan, karena tidak perlu menuliskan pendapat badan serikat pekerja.

Setiap karyawan harus menandatangani pemberitahuan cuti, yang dapat diberikan secara langsung, dikirim melalui pos atau diantar melalui kurir. Dengan demikian, karyawan mengonfirmasi bahwa dia setuju dengan tanggal dan durasi liburan berbayar, dan juga diberitahu tentang hal itu. Dokumen yang berisi tanda tangan seluruh karyawan dilampirkan pada jadwal utama. Kepala departemen personalia melakukan prosedur ini dan mengendalikan dokumen. Jadi, dalam artikel ini, kami memeriksa jadwal liburan dan sampel pengisian untuk 2016-2017, yang akan membantu Anda memahami aturan dasar untuk menyusun dokumen tersebut.