Pengisian buku kerja pada tahun 2019 diatur oleh dokumen peraturan berikut:

Pada saat yang sama, harus diingat bahwa normatif yang ditentukan bukanlah rekomendasi untuk dieksekusi, tetapi norma tertulis yang jelas yang menyetujui buku kerja sampel, dan ketidakpatuhan yang dituntut.

Mengisi halaman judul

Formulir judul buku kerja diisi dalam dua kasus:

• pekerjaan pertama;
• desain duplikat.

Sampel buku kerja baru telah disetujui dan tidak berubah sejak saat itu.

Semua informasi tentang pemilik tenaga kerja dimasukkan dalam warna hitam, biru atau ungu. Saat mengisi, Anda harus menentukan:

• NAMA LENGKAP.;
• tanggal lahir (DD.MM.YYYY);
• pendidikan dan profesi;
• profesi.

Informasi dimasukkan berdasarkan dokumen yang diberikan oleh karyawan: seperti yang tertulis di sana, kami menulis. Tidak ada entri "dari kata-kata" karyawan yang ditulis atau dibuat. Teks harus ditulis dengan tulisan tangan yang rapi dan dapat dibaca. Blot dan kesalahan tidak diperbolehkan. Tanggal dimasukkan dalam angka Arab. Untuk berjaga-jaga, kami mengingat dokumen apa yang harus diberikan karyawan kepada Anda saat membuat kontrak kerja:

• tentang pendidikan (jika pekerjaan itu membutuhkan pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan khusus);
• tentang pendaftaran militer (jika orang tersebut bertanggung jawab untuk dinas militer);
• SNIL (jika tidak ada, majikan membuat sendiri dokumen ini);
• paspor.

Tenaga kerja tidak terdaftar, meskipun itu dokumen mengikat, tapi kami menulis tentang dia. Anda dapat melihat contoh buku kerja untuk tahun 2019 di bawah ini.

Semuanya direkam di Judul Halaman, disertifikasi oleh tanda tangan seorang spesialis yang bertanggung jawab untuk mengisi, memelihara, dan menyimpan buku kerja. Beberapa kata perlu diucapkan di sini. Di organisasi mana pun, terlepas dari bentuk kepemilikan dan arah kegiatan, salah satu karyawan akan bertanggung jawab atas pelaksanaan dan penyimpanan buku kerja di dalam organisasi (untuk lebih jelasnya, lihat paragraf 45 dari aturan yang disetujui). Siapa itu - petugas personalia, akuntan, karyawan layanan lain atau direktur sendiri - tidak masalah. Adalah penting bahwa orang tersebut ditunjuk oleh perintah yang memiliki nama yang sama - atas persetujuan orang yang bertanggung jawab untuk mengisi dan menyimpan buku kerja dan menyisipkannya. Nuansa lain: lebih bijaksana untuk menugaskan dua karyawan ke arah ini, karena jika karyawan itu sendirian, dia bisa sakit dan pergi berlibur, dan yang kedua akan mengasuransikannya untuk saat ini.

Setelah petugas personalia membuat informasi yang perlu, pemilik dokumen menandatangani pada baris yang ditunjuk khusus sebagai tanda persetujuan bahwa semua data dimasukkan dengan benar. Jika terjadi kesalahan, maka dokumen tersebut menjadi batal dan harus dimusnahkan, dan diterbitkan pemilik buku kerja bentuk baru(dengan biaya organisasi).

Halaman judul lengkap buku kerja 2019 terlihat seperti ini:

Tetapi bagaimana dengan situasi ketika seorang karyawan mengubah data pribadinya? Jangan membuang buku itu ... Ya, Anda tidak perlu melakukan ini, dalam hal ini, undang-undang memberikan kemungkinan untuk melakukan perubahan: data lama karyawan pada Judul Halaman kami dengan hati-hati mencoret (kami berbicara tentang nama lengkap), dan pada penyebaran tenaga kerja kami dengan hati-hati menulis informasi baru. Kami mengesahkan catatan ini dengan tanda tangan kami dengan transkrip (jika ada meterai, kami juga membubuhkannya). Lebih detail, cara mengisi buku kerja tahun 2019 di kasus ini, ditulis di bagian III aturan, disetujui . Harus diingat dan diingat bahwa koreksi entri pada halaman judul dan di bagian lain dari pekerjaan dilakukan cara yang berbeda.

Isi bagian "Informasi tentang pekerjaan"

Setelah halaman judul selesai, buka bagian "Informasi tentang pekerjaan". Ini diperbaiki di sini:

• Nama Perusahaan;
• hari, bulan, tahun pembuatan entri;
• fakta perekrutan;
• gerakan pekerjaan;
• terjemahan (ke dasar permanen);
• pekerjaan paruh waktu (atas permintaan karyawan di tempat kerja utama);
• alasan pemutusan kontrak kerja.

Entri di buku kerja 2019 dibuat atas dasar perintah yang dikeluarkan oleh kepala organisasi. Rincian dokumen ditunjukkan dalam kolom yang disediakan untuk ini. Entri harus dilakukan dalam waktu 7 hari sejak tanggal penerbitan pesanan (untuk penerimaan, transfer, promosi, dll., pada saat pemecatan, entri dibuat, sebagai aturan, pada hari kerja terakhir, lihat paragraf 10 Aturan disetujui). Terkadang para ahli mengacaukan istilah lima dan tujuh hari. Lima hari adalah periode setelah majikan wajib membuat buku kerja untuk karyawannya (klausul 3 Aturan). Setiap entri memilikinya sendiri nomor seri. Hanya judul di bagian Detail Pekerjaan yang tidak diberi nomor.

Contoh pengisian buku kerja (2019)

Aturan untuk mengisi buku kerja (2019)

Prosedur untuk memasukkan informasi pada bagian ini adalah sebagai berikut:

1. Di kolom "Informasi tentang pekerjaan" (sebenarnya, ini adalah yang ketiga), data tentang majikan dimasukkan (tanpa singkatan).
2. Di kolom pertama "№" dari catatan, nomor seri diberikan.
3. Di kolom kedua "Tanggal" (DD.MM.YYYY) tanggal ditunjukkan (sesuai dengan pesanan atau penerimaan sebenarnya untuk bekerja).
4. Di kolom ketiga, data tentang pekerjaan dimasukkan yang menunjukkan posisi (seperti dalam kontrak kerja).
5. Bagian keempat berisi rincian pesanan atau lainnya tindakan normatif tentang mempekerjakan.

Ketika saatnya tiba, orang-orang meninggalkan organisasi alasan-alasan berbeda. Informasi tentang pemutusan hubungan kerja dimasukkan di sini di entri berikutnya. Contoh cara mengisi buku kerja yang benar dalam hal ini dapat dilihat di bawah ini.

Cara membuat surat pengunduran diri

Menurut perintah majikan, entri dibuat dalam pekerjaan (tepat dalam bentuk yang ada dalam pesanan, tanpa singkatan). Alasan pemecatan ditunjukkan (Pasal 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia), misalnya: “Dipecat karena kemauan sendiri, klausa 3 bagian 1 pasal 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia”. Contoh pengisian buku kerja untuk alasan ini disajikan di bawah ini.

Jika pemutusan hubungan kerja memiliki alasan lain, misalnya, hilangnya kepercayaan, maka tautan ke artikel akan berubah, entrinya adalah sebagai berikut: “Kontrak kerja dihentikan karena komisi tindakan bersalah oleh karyawan. secara langsung melayani nilai-nilai komoditas, yang menimbulkan hilangnya kepercayaan kepadanya oleh majikan , klausul 7 bagian 1 pasal 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia”. Terlepas dari alasan kepergian karyawan, mereka diperkenalkan ke catatan ini dan diberikan dokumen kosong di tangan.

Catatan disertifikasi dengan tanda tangan kepala (atau orang yang berwenang) dengan transkrip, stempel perusahaan ditempel (asalkan ada). Sebagai tanda pengenalan dengan catatan, karyawan juga membubuhkan tanda tangannya pada formulir, menunjukkan nama keluarga dan inisial. Nama lengkap - poin penting, karena nama keluarga harus sesuai dengan data yang tertera pada halaman judul. Setelah itu, karyawan menandatangani buku (ada yang menyebutnya jurnal) akuntansi untuk pergerakan tenaga kerja dan memasukkannya ke dalamnya.

Penyelesaian buku kerja (2019) dengan benar sangat penting, terutama mengingat reformasi terbaru dalam undang-undang pensiun. FIU tidak akan menerima dokumen yang dibuat secara tidak benar, atau tidak akan menghitung masa kerja seseorang yang dibuat dengan kesalahan. Suatu saat kita semua akan pensiun, dan kita tidak ingin menyia-nyiakan waktu ini untuk mengoreksi kesalahan orang lain.

Buku kerja, pengisian, tidak terbatas pada pengisian halaman judul dan bagian tentang pekerjaan, buku kerja berisi satu bagian lagi - informasi tentang penghargaan dan insentif.

Kami membuat catatan promosi dan penghargaan

Jasa profesional karyawan, penghargaan dan dorongan untuk kerja bagus juga dimasukkan dalam buku kerja (informasi tentang hukuman tidak dimasukkan). Semua data baru dimasukkan atas dasar perintah majikan. Algoritme entri sama seperti dalam kasus ketenagakerjaan, contoh dan aturan pengisian buku kerja dapat dilihat di atas.

Sisipkan di buku kerja

Sisipan ditutup dan dijahit ke dalam tenaga kerja ketika tidak ada tempat tersisa di dokumen utama pengalaman dan tidak ada tempat untuk memasukkan informasi baru. Bentuk sisipan disetujui. Ini terlihat seperti ini:

Dari hal penting yang perlu Anda ketahui tentang sisipan:

• itu harus dijahit (langsung dengan utas, dengan cara apa - tidak masalah, yang penting dilampirkan);
• saat mengisi sisipan, data pribadi di dalamnya harus sesuai dengan data yang tertera pada halaman judul tenaga kerja;
• nomor sisipan dimasukkan dalam buku akuntansi untuk pergerakan tenaga kerja;
• semua pengisian lainnya identik dengan persalinan.

Untuk Republik Krimea, prosedur untuk membuat entri serupa, contoh cara mengisi buku kerja Republik Kazakhstan (2019) dapat ditemukan di teks kami.

Pengisian buku kerja tahun 2017 harus dilakukan sesuai aturan baru. Mempertimbangkan pesanan baru dan kami akan memberikan contoh pengisian buku kerja saat merekrut dan memberhentikan seorang karyawan.

Pengusaha harus menyimpan buku kerja untuk setiap karyawan yang telah bekerja di bawah kontrak kerja selama lebih dari 5 hari, dan pekerjaan ini adalah pekerjaan utama baginya. Satu-satunya pengecualian adalah majikan - individu, yang bukan pengusaha perorangan. Mereka tidak memiliki hak untuk menyimpan buku kerja untuk karyawan mereka. Kami akan membahas lebih lanjut pengisian buku kerja di tahun 2017. Contoh, aturan baru untuk membuat entri dalam buku kerja diberikan di bawah ini.

Pengisian buku kerja tahun 2017 harus dilakukan sesuai aturan baru. Mereka disetujui atas perintah Kementerian Tenaga Kerja Rusia tertanggal 31 Oktober 2016 No. 588n.

Sekarang di buku kerja Anda perlu menempelkan segel hanya jika organisasi memilikinya. Ingatlah bahwa stempel organisasi diperlukan pada halaman judul buku kerja, di sampul dalam saat membuat entri tentang mengubah nama, dan juga setelah pemecatan.

Jadi, mulai 27 November 2016, stempel ditempatkan di buku kerja hanya jika ada. Jika perusahaan Anda tidak memiliki stempel, nyatakan catatan tersebut dengan tanda tangan kepala atau orang yang bertanggung jawab untuk memelihara buku kerja.

Contoh membubuhkan stempel di buku kerja, lihat di bawah.

Lebih lanjut tentang topik ini:

• Kapan mengisi buku kerja karyawan selama masa percobaan

Cara mengisi halaman judul buku kerja

Jika majikan membuat buku kerja baru untuk seorang karyawan, ia harus mengisi halaman judul di dalamnya. Penting untuk menerbitkan buku dalam waktu seminggu sejak hari karyawan tersebut dipekerjakan (klausul 8 Aturan untuk memelihara buku kerja).

Mengisi buku kerja pada tahun 2017 harus dilakukan dengan air mancur, gel atau pulpen dengan tinta hitam, biru atau ungu. Tidak mungkin untuk mempersingkat kata-kata dalam buku kerja (klausul 11 ​​Aturan untuk memelihara buku kerja).

Halaman judul berisi informasi berikut:

• nama keluarga, nama dan patronimik karyawan;
• Tanggal lahir;
• pendidikan dan profesi atau spesialisasi.

Nama lengkap dan tanggal lahir harus dicantumkan berdasarkan paspor atau dokumen identitas lainnya.

Dan pendidikan, profesi dan spesialisasi sesuai dengan ijazah atau dokumen lain tentang pendidikan atau kualifikasi.

Contoh pengisian halaman judul buku kerja, lihat di bawah ini. Bidang yang diisi oleh petugas personalia disorot dengan warna biru.

Cara membuat entri di buku kerja tentang perekrutan di 2017

Entri dalam buku kerja tentang perekrutan harus dibuat berdasarkan perintah direktur untuk mempekerjakan seorang karyawan. Semua entri harus dibuat tanpa singkatan.

Di kolom 3 bagian "Informasi tentang pekerjaan" Anda harus menunjukkan nama lengkap dan singkatan organisasi. Alih-alih catatan, Anda dapat menempelkan stempel jika berisi nama lengkap dan singkatan perusahaan.

Nomor urut dicantumkan pada kolom 1, dan tanggal bekerja pada kolom 2. Pada kolom 3 harus dicantumkan bahwa karyawan tersebut telah diterima di organisasi dengan nama jabatan, profesi atau kualifikasi. Di kolom 4, tulis kata "Pesanan" dan rincian pesanan pekerjaan.

Tidak perlu mengesahkan catatan penerimaan dengan tanda tangan dan stempel. Lihat di bawah untuk contoh lamaran kerja.

Cara mencatat pemecatan karyawan

Entri dalam buku kerja pada saat pemecatan pada tahun 2017 dibuat atas dasar perintah kepala pemecatan. Di kolom 1, nomor seri entri dimasukkan, di kolom 2 - tanggal pemutusan kontrak kerja.

Pada kolom 3 akan dicantumkan dasar dan alasan pemutusan kontrak kerja. Harap dicatat bahwa entri harus mematuhi kata-kata dari Kode Tenaga Kerja, dan tanpa singkatan.

Pada kolom 4 ditulis kata “Perintah” dan rincian perintah pemberhentian juga ditulis tanpa singkatan.

Catatan disertifikasi dengan tanda tangan kepala organisasi atau resmi Bertanggung jawab atas pencatatan. Anda juga harus meminta karyawan untuk menandatangani di bawah catatan. Kemudian beri stempel organisasi, jika ada.

Lihat di bawah untuk contoh surat pengunduran diri.

Memperkenalkan sampel siap mengisi buku kerja pada 2019, yang disiapkan sesuai dengan Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Trudovik mulai mendenda akuntan dan petugas personalia karena kesalahan dalam mengisi buku kerja. Majalah "Penyederhanaan" akan membantu Anda memperbaiki kesalahan tanpa penalti:

Aturan untuk mengisi buku kerja pada tahun 2019

Petunjuk pengisian buku kerja yang disetujui oleh Kementerian Tenaga Kerja perkembangan sosial RF tanggal 10 Oktober 2003 No. 69.

Menurut petunjuk:

• catatan tanggal di semua bagian harus dibuat dalam angka Arab (hari dan bulan - dua digit, tahun - empat digit).

Misalnya, jika seorang karyawan dipekerjakan pada tanggal 25 Desember 2017, sebuah entri dibuat di buku kerja: "25/12/2017"

• untuk membuat entri menggunakan pena, gel atau pena bolpoin hitam, biru atau ungu
• singkatan tidak diperbolehkan

Misalnya, "pr." alih-alih "memerintahkan", dll.

• di bagian "Informasi tentang pekerjaan" dan "Informasi tentang penghargaan" tidak diperbolehkan untuk mencoret entri yang dibuat sebelumnya (bahkan jika itu tidak valid)

Bahkan kesalahan ketik kecil dalam pekerjaan menjadi alasan bagi FIU untuk tidak menghitung masa kerja pekerja, lihat kesalahan apa yang bisa berbahaya dalam artikel tersebut.

Cara memperbaiki kesalahan dalam buku kerja

Jika perlu untuk mengubah entri apa pun, perlu untuk menunjukkan setelah yang terakhir nomor seri berikutnya, tanggal membuat entri baru, dan kemudian di kolom 3 tulis: "Entri untuk nomor ini dan itu tidak valid ."

Setelah itu, Anda harus memasukkan data sesuai kebutuhan. Misalnya: "Diterima oleh profesi (jabatan) ini dan itu." Kemudian, kolom 4 mengulangi tanggal dan nomor pesanan (instruksi) atau keputusan lain dari majikan, entri yang salah dimasukkan dalam buku kerja, atau tanggal dan nomor pesanan (instruksi) atau keputusan lain dari perusahaan. majikan, atas dasar mana entri yang benar dibuat.

Dengan cara yang sama, entri tentang transfer ke pekerjaan lain, dll., dibatalkan.

Jika catatan pemecatan dalam buku kerja tidak valid

Jika ada entri di buku kerja tentang pemecatan atau transfer ke yang lain pekerjaan tetap, selanjutnya dinyatakan tidak sah, atas permintaan tertulis dari pegawai tersebut diterbitkan rangkap buku kerja tanpa membuat suatu entri di dalamnya yang dinyatakan tidak sah.

Pada saat yang sama, di sebelah kanan pojok atas halaman pertama dari buku kerja duplikat tertulis: "Duplikat".

Pada halaman pertama (halaman judul) dari buku kerja sebelumnya, tertulis: "Sebagai gantinya diterbitkan duplikat" yang menunjukkan seri dan nomornya.

Buku kerja elektronik

Ide beralih ke buku kerja elektronik telah dibahas sejak lama, karena jelas bahwa buku kerja adalah salinan dalam bentuk cetak tidak nyaman bagi karyawan dan majikan. Lebih-lebih lagi, Dana pensiun Rusia menghabiskan setiap tahun jumlah yang banyak waktu untuk mentransfer informasi dari tenaga kerja dan memprosesnya. Berdasarkan hal di atas, disimpulkan bahwa dokumen elektronik solusi yang sangat bagus.

Pemerintah Federasi Rusia bermaksud untuk mengizinkan penggunaan buku kerja "biasa" dan elektronik. Bagaimanapun, transisi akan dilakukan secara bertahap, dan mengisi buku kerja di atas kertas akan tetap ada masalah topikal pada tahun 2019.

Contoh pengisian buku kerja tahun 2019

Segel dalam persalinan dipasang hanya jika tersedia.

Cara menulis kata-kata dalam buku kerja

BAIK: Diberhentikan karena pengurangan staf organisasi, ayat 2 bagian 1 pasal 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia

SALAH: Diberhentikan karena pengurangan staf organisasi, paragraf 2, bagian 1, seni. 81 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia

Tata letak halaman judul

Halaman judul diisi oleh organisasi (IP), pekerjaan di mana bagi karyawan adalah yang pertama dalam hidup. Pada halaman judul, Anda perlu menulis nama karyawan, tanggal lahir, pendidikan, profesi, tanggal pengisian buku kerja, tanda tangan karyawan dan tanda tangan orang yang menyimpan catatan kepegawaian di perusahaan ( petugas personalia, akuntan, manajer atau pengusaha perorangan).

Membuat perubahan pada halaman judul

Untuk membuat perubahan pada halaman judul, coret yang salah dan tulis tulisan yang benar di sebelah kanan sesuai dengan model kita. Tanggal dan tanda tangani.

Pengerahan

Proses perekrutan berjalan seperti ini. Di kolom kiri, masukkan nomor dan tanggal catatan. Pada kolom “informasi tentang perekrutan …” tulis nama lengkap dan singkatan organisasi atau pengusaha perorangan.

Contoh:

• Perseroan Terbatas Alfa (Alfa LLC)
• Pengusaha perorangan A.A. Petrov (IP AA Petrov)

Pindah ke posisi lain

Transfer ke posisi lain dikeluarkan atas perintah. Lihat contoh buku di bawah ini.

Pemberhentian atas permintaan karyawan itu sendiri

Pemberhentian dikeluarkan sesuai dengan Kode Perburuhan Federasi Rusia. Pada saat yang sama, perlu untuk menulis berdasarkan pasal mana dari Kode Perburuhan Federasi Rusia karyawan tersebut diberhentikan. Jika Anda membuat kesalahan di sini, maka karyawan tersebut dapat menantang pemecatan di pengadilan. Anda tidak dapat mempersingkat tulisan.

Kata-katanya harus sebagai berikut: Kontrak kerja diakhiri atas inisiatif karyawan, klausul 3 bagian 1 pasal 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Di bawah prasasti tersebut terdapat tanda tangan petugas personalia dan tanda tangan karyawan.

Harap dicatat bahwa pada saat pemecatan, tanda tangan pejabat personalia dan karyawan dimasukkan ke dalam buku.

Pemberhentian karena perampingan

Untuk pemecatan karena pengurangan staf, kata-katanya harus sebagai berikut: Diberhentikan karena pengurangan staf organisasi, ayat 2 bagian 1 pasal 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia

Kesalahan dalam nama perusahaan

Dalam buku kerja, Anda menunjukkan nama lengkap dan singkatan perusahaan dalam bentuk judul - sebelum catatan pekerjaan (Instruksi No. 69). Inkonsistensi dalam judul harus diperbaiki agar PFR tidak menghilangkan masa kerja karyawan di perusahaan Anda. Nama dalam buku mungkin berbeda dari piagam jika perusahaan telah membuat perubahan pada Daftar Badan Hukum Negara Bersatu atau informasi yang ditulis secara tidak benar.

Perusahaan telah berganti nama. Tulis bahwa organisasi telah diubah namanya, dan tunjukkan detail dokumen yang menjadi dasar perusahaan mengubah namanya.

Anda membuat kesalahan dalam judul. Jika Anda mengisi nama yang salah sebelum entri pekerjaan, maka batalkan entri tersebut. Untuk melakukan ini, buat catatan tanpa nomor bahwa ada kesalahan dalam nama (lihat contoh 6 di bawah). Nama yang salah tidak dapat dicoret.

Pendaftaran buku kerja: aturan dasar

Tata cara pengisian buku kerja diatur dengan:

• Kode Perburuhan Federasi Rusia (Kode Perburuhan Federasi Rusia);
• Aturan untuk pemeliharaan dan penyimpanan buku kerja, produksi formulir buku kerja dan penyediaan majikan dengan mereka, disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia "Tentang buku kerja" tertanggal 16 April 2003 No. 225 (selanjutnya disebut sebagai Peraturan, Keputusan No. 225);
• Petunjuk pengisian buku kerja, disahkan dengan Keputusan Menteri Pembangunan Sosial tanggal 10 Oktober 2003 No. 69 (selanjutnya disebut Instruksi).

Sayangnya, tidak jarang ditemukan kontradiksi antara dokumen-dokumen ini. Jadi, catatan pemecatan atas kehendak sendiri di bawah Kode Perburuhan Federasi Rusia harus dimasukkan ke dalam dokumen sesuai dengan kata-kata kode (bagian 5 pasal 84.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Pada saat yang sama, Aturan mengatakan bahwa Anda perlu menuliskan kata-katanya sesuai dengan perintah pemecatan.

Karyawan yang bertanggung jawab harus fokus pada hierarki tindakan hukum. Jika tindakan lain bertentangan dengan Kode Perburuhan Federasi Rusia, tindakan itu tidak boleh diterapkan. Dalam kasus yang dijelaskan di atas, perlu untuk merumuskan pesanan (dan kemudian entri dalam pekerjaan) sesuai dengan kode.

Kami mencantumkan aturan dasar yang akan memberi tahu petugas personalia cara mengisi buku kerja:

• tenaga kerja dikeluarkan untuk setiap orang yang bekerja di perusahaan lebih dari 5 hari;
• periode yang diperlukan untuk membuat entri adalah 7 hari;
• Angka Arab harus digunakan dalam entri;
• Anda dapat menulis dengan pena hitam, biru, dan ungu;
• singkatan dan koreksi dilarang (koreksi hanya diperbolehkan dengan cara yang ditentukan dalam pasal 27 Aturan, dan hanya di bagian "Informasi tentang pekerjaan" dan "Informasi tentang penghargaan");
• setiap entri harus memiliki nomor seri.

Cara mengisi bagian buku kerja: contoh pengisian 2018-2019

Bentuk dokumen disetujui oleh Resolusi No. 225 - di mana untuk mendapatkan formulir dijelaskan dalam artikel Prosedur untuk memperoleh, menyimpan, dan mengisi formulir buku kerja (nuansa). Jadi, tenaga kerja terdiri dari beberapa bagian yang membantu mengidentifikasi kepribadian karyawan, mempelajari profesinya, kualifikasi, masa kerja, dan penghargaan yang diterima. Bagian ini berisi:

• data pribadi;
• informasi tentang aktivitas tenaga kerja;
• informasi tentang penghargaan (selain bonus).

Seiring dengan di atas aturan umum, untuk setiap bagian, pembuat undang-undang telah mengembangkan aturan pengisian khusus, yang akan kami pertimbangkan lebih lanjut.

Cara mengisi halaman judul tenaga kerja

Informasi tentang karyawan ditunjukkan pada halaman judul dokumen. Dipandu oleh paragraf 2 Instruksi, petugas personalia harus membuat:

• data pribadi karyawan seperti yang ditunjukkan di paspor, tanpa pengurangan;
• informasi tentang pendidikan, jika karyawan memiliki dokumen yang relevan;
• nama profesi di mana orang tersebut akan bekerja di perusahaan;
• tanggal penyelesaian dokumen.

Semua catatan harus disertifikasi dengan tanda tangan pekerja dan karyawan layanan personel, serta stempel organisasi (jika ada). Halaman judul diisi di tempat pertama pekerjaan seseorang.

Jika data pribadi karyawan telah berubah, petugas personalia dapat mencoret data ini dengan satu baris dan menunjukkan yang baru. Untuk melakukan ini, karyawan harus menyerahkan dokumen resmi yang mengonfirmasi perubahan data pribadi, dan petugas personalia harus menulis ulang informasi dari dokumen-dokumen ini ke dalam sampul buku kerja. Untuk informasi selengkapnya tentang mengoreksi nama keluarga di buku kerja, lihat artikel Merekam perubahan nama keluarga di buku kerja - sampel.

Jika diinginkan, majikan dapat menempatkan hologram pada halaman judul - untuk apa stiker holografik digunakan dijelaskan dalam artikel Di mana hak untuk merekatkan hologram di buku kerja - sampel?

Cara memformat bagian "Informasi tentang pekerjaan" dengan benar

Karyawan layanan personalia harus tahu cara menyusun buku kerja dengan benar, termasuk bagian di mana informasi tentang pekerjaan ditunjukkan.

Perlu mempekerjakan seseorang? Dalam hal ini, petugas personalia harus dipandu oleh paragraf 3 Instruksi dan menulis di buku kerja di bawah nomor seri:

• nama organisasi secara lengkap dan disingkat;
• Nama unit struktural dimana seseorang mendapatkan pekerjaan;
• nama profesi di mana karyawan akan bekerja;
• tanggal karyawan mulai bekerja.

Jika seseorang berhasil bekerja, memperoleh kategori atau kelas baru, ini harus dicatat dalam buku kerjanya.

Di bawah nomor seri, petugas SDM menulis:

• informasi tentang penugasan kepada karyawan dengan pangkat, kelas yang lebih tinggi;
• informasi tentang profesi tambahan atau kualifikasi karyawan.

Jika hubungan kerja telah habis dengan sendirinya dan waktunya telah tiba untuk berpisah dengan karyawan, majikan harus membuat catatan pemecatannya dengan benar sesuai dengan persyaratan klausa 5 Instruksi.

Untuk melakukan ini, di bagian "Informasi tentang pekerjaan" di bawah nomor seri yang sesuai, Anda harus menentukan:

• alasan pemberhentian;
• tanggal pemutusan hubungan kerja;
• nama, nomor dan tanggal keputusan majikan atas dasar pemecatan terjadi.

PENTING! Informasi dalam dokumen harus ditentukan secara akurat, kata-katanya harus cocok hukum perburuhan. Semua entri harus dikonfirmasi dengan stempel organisasi (jika ada) dan tanda tangan ketuanya.

Prosedur untuk mengisi bagian "Informasi tentang penghargaan"

Bagian penting lain dari buku kerja berisi informasi tentang penghargaan yang diperoleh karyawan dalam proses kerja. Sesuai dengan klausa 4 Instruksi, informasi ditunjukkan dalam format berikut:

• nomor catatan;
• Nama organisasi;
• informasi tentang penghargaan;
• informasi tentang siapa yang memberikan penghargaan kepada karyawan;
• informasi tentang manfaat yang diberikan kepada orang tersebut;
• tautan ke dokumen yang menjadi dasar pemberian penghargaan.

Seorang karyawan HR harus menyelesaikan bagian ini dengan hati-hati dan benar, karena data penghargaan mempengaruhi karir karyawan, berikan lebih banyak kemungkinan untuk pekerjaannya di masa depan.

Cara mendaftarkan kasus khusus di buku kerja

Beberapa kasus dalam hubungan kerja disusun dalam buku kerja dengan cara khusus. Kasus-kasus seperti itu termasuk pekerjaan paruh waktu. Sesuai dengan klausul 3.1 Instruksi, buku kerja harus disimpan di tempat pekerjaan utama. Tetapi pekerjaan paruh waktu mungkin meminta layanan personalia untuk membuat informasi tambahan dalam buku kerja. Untuk melakukan ini, cukup untuk mengkonfirmasi fakta Pekerjaan tambahan. Misalnya, seseorang dapat hadir sebagai bukti kontrak kerja dengan organisasi lain.

Pindah ke pekerjaan lain adalah kejadian yang cukup umum. Perubahan dalam hubungan kerja tersebut juga harus dicatat dalam buku kerja. Ini menentukan:

• nomor catatan;
• tanggal pemindahan;
• informasi tentang pemindahan;
• nama departemen atau jabatan baru;
• informasi tentang pesanan yang menjadi dasar pemindahan karyawan.

Tanggung jawab pekerja personalia

Pengisian buku kerja yang benar merupakan komponen penting dari hubungan kerja. Jika dokumen tidak diisi dengan benar, akan sulit bagi karyawan untuk membuktikan senioritasnya. Selain itu, dia akan mengambil kerugian materil, karena dia tidak akan bisa mendapatkan pekerjaan dengan buku kerja yang penuh dengan kesalahan.

Untuk pelanggaran di area ini, berikut ini mungkin bertanggung jawab:

• perusahaan (administratif berdasarkan Pasal 5.27 dan 13.20 Kode Etik) pelanggaran administrasi Federasi Rusia, selanjutnya disebut Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia, misalnya, karena kegagalan membuat entri yang diperlukan dalam buku kerja, atau hukum perdata, jika pelanggaran tersebut menyebabkan kerugian bagi karyawan);
• pejabat layanan kepegawaian (administratif menurut yang disebutkan di atas) pasal-pasal Kitab Undang-undang Hukum Pelanggaran Administratif RF untuk pelanggaran serupa, serta materi, jika pelanggaran petugas personalia menyebabkan kerusakan pada perusahaan, dan disiplin).

Karyawan departemen personalia harus mengisi buku kerja dengan hati-hati dan hati-hati, menggunakan contoh pengisian buku kerja yang dibuat sesuai dengan aturan formal yang ketat yang wajib bagi semua orang. Kesalahan dan pelanggaran di bidang ini memerlukan tanggung jawab administratif, perdata, material dan disiplin.

Bagaimana cara mengisi buku kerja dengan benar agar terhindar dari denda dari lembaga inspeksi? Baca artikel kami, unduh sampel pengisian

Baca artikel kami:

Aturan untuk mengisi buku kerja

Buku kerja adalah dokumen yang paling sepenuhnya mencerminkan aktivitas kerja warga negara, dan ketika mengisinya, petugas personalia harus mematuhinya. aturan tertentu(Keputusan No. 225 tanggal 16 April 2003).

Jika seseorang mendapatkan pekerjaan untuk pekerjaan pertamanya dalam hidupnya, formulir buku kerja dikeluarkan oleh organisasi yang menerimanya, dan juga mengisi halaman judul.

Pengisian halaman judul yang salah dapat menimbulkan masalah bagi karyawan di masa depan, jadi Anda harus memberi perhatian khusus pada desainnya:

nama keluarga, nama dan patronimik dimasukkan sepenuhnya di baris yang sesuai, penggunaan inisial tidak diperbolehkan;

Tanggal lahir dimasukkan dalam angka Arab dengan format dd.mm.yyyy ( kesalahan Umum petugas personalia - penunjukan bulan lahir dengan surat yang setara);

pendidikan- baris ini diisi secara ketat sesuai dengan dokumen pendukung:

Di negara kita, orang memulai karir mereka cukup awal, seringkali menggabungkannya dengan belajar di perguruan tinggi atau universitas. Saat mengisi buku kerja untuk karyawan seperti itu, petugas personalia mungkin memiliki pertanyaan - apa yang harus ditulis di baris "pendidikan"? Menurut aturan, tentu saja, Anda harus memasukkan informasi berdasarkan sertifikat sekolah, karena siswa belum memiliki ijazah. Namun, tidak melanggar untuk sementara membiarkan baris ini kosong, dan setelah menerima ijazah, masukkan informasi yang relevan ke dalamnya;

spesialisasi- Dimasukkan berdasarkan ijazah. Kesalahan umum saat mengisi buku kerja tahun 2019 adalah petugas personalia bingung antara kualifikasi dan spesialisasi, meskipun konsep ini secara jelas dipisahkan dalam dokumen tentang pendidikan. Kembali ke pertanyaan karyawan mahasiswa - jelas bahwa mereka belum menerima spesialisasi, jadi apa yang harus ditulis di baris ini? Dengan analogi dengan yang sebelumnya, yang terbaik adalah membiarkannya kosong sementara daripada membiarkannya kesalahan bodoh dan masukkan di sini bukan spesialisasinya, tetapi posisi di mana karyawan tersebut dipekerjakan;

tanggal penerbitan dokumen paling sering bertepatan dengan tanggal kerja (berdasarkan pesanan), tetapi tidak selalu, karena majikan diharuskan mengisi buku kerja hanya untuk karyawan yang telah bekerja lebih dari lima hari;

Halaman judul harus ditandatangani oleh pemilik buku dan orang yang menerbitkannya. Dokumen tersebut disertifikasi oleh stempel organisasi.

Cara mengisi kertas kerja: petunjuk langkah demi langkah

Setiap informasi dimasukkan dalam buku kerja selambat-lambatnya 7 hari setelah kepala perintah yang relevan dikeluarkan. Pengecualian adalah kasus pemecatan seorang karyawan - maka tanda dimasukkan ke dalam buku kerja pada hari kerja terakhir.

Struktur dokumen cukup sederhana dan jelas untuk diisi, namun, ada beberapa seluk-beluk yang perlu Anda ketahui.

Langkah 1. Bagian "Informasi tentang pekerjaan". Anehnya, Anda harus mulai mengisi bagian ini dari kolom 3. Entri pertama di dalamnya adalah nama organisasi pertama tempat pemilik buku kerja dipekerjakan, semacam subbagian di mana peristiwa kerja seseorang kegiatan dalam organisasi ini akan dicatat di masa depan.

Langkah 2. Mari kembali ke kolom 1 dan 2. Baris yang berisi nama organisasi tidak diberi nomor. Nomor seri diberikan hanya untuk baris di mana, menurut entri di kolom 3, suatu peristiwa direkam.

Langkah 3. Masukkan langsung ke dalam kolom 3 inti dari peristiwa tersebut, dengan menunjukkan penyebabnya, jika ada. Saat melamar pekerjaan, misalnya, alasan seperti itu tidak ditunjukkan. Di kolom yang sama, peristiwa lain yang terkait dengan aktivitas kerja karyawan dicatat:

• pengerahan;
• pemindahan tetap ke jabatan lain (pemindahan sementara tidak dicatat dalam buku kerja);
• informasi tentang pelatihan lanjutan, perubahan kategori kualifikasi atau debit;
• pemecatan.

Juga, kolom 3 berisi informasi tentang penggantian nama atau reorganisasi perusahaan, misalnya: Perseroan Terbatas "Kristall" (LLC "Kristall") pada tanggal 22 Januari 2018 berganti nama menjadi Perseroan Terbatas "Edelweiss" (LLC "Edelweiss") .

Informasi ini tidak hubungan langsung untuk aktivitas kerja seseorang, oleh karena itu, entri seperti itu di kolom 1 tidak diberi nomor seri, tetapi di kolom 4 basisnya ditunjukkan, menurut aturan.

Langkah 4. Posisi dan tanda tangan orang yang membuat entri - pada baris di bawah ini.

Langkah 5. Kolom 4 menunjukkan rincian dokumen yang menjadi dasar peristiwa itu terjadi. Biasanya ini adalah perintah dari pemimpin, mis. entri mungkin terlihat seperti ini "Nomor Pesanan 17 tanggal 25 Februari 2018".

Langkah 6. Entri setiap entri baru dalam buku kerja, selain disertifikasi dengan tanda tangan kepala, disahkan dengan stempel organisasi.

Langkah 7. Saat melamar pekerjaan baru di kolom 3, majikan menulis nama organisasi (tanpa penomoran di kolom 1), setelah itu dia membuat entri pekerjaan pertama, sudah diberi nomor. Perlu dicatat bahwa penomoran adalah ujung ke ujung, yaitu, setiap majikan berikutnya melanjutkan penomoran yang dimulai oleh yang sebelumnya.

Bagian informasi tentang penghargaan dan insentif diisi dengan cara yang sama dengan bagian informasi pekerjaan. Ini mencerminkan informasi tentang gelar yang diberikan, penghargaan dan diploma yang diterima, termasuk yang negara bagian. Hanya penghargaan yang dikeluarkan sesuai dengan perintah manajemen yang dimasukkan. Misalnya: “Diberikan dengan ijazah selama bertahun-tahun dan kerja teliti"(menunjukkan rincian perintah dalam Pasal 4).

Entri dalam buku catatan pekerjaan: sampel

Cara mengisi buku kerja saat pemecatan

Tidak ada juga alasan yang menyenangkan, yang tidak begitu sering terlihat di buku kerja. Misalnya: karena ketidaksesuaian dengan jabatan yang dijabat, karena pelanggaran persyaratan perlindungan tenaga kerja, karena pemberian dokumen palsu, dll.

Setelah mempelajari dengan cermat Kode Tenaga Kerja, Anda dapat menemukan artikel yang sesuai dengan ini dan alasan lainnya, dan pastikan untuk menunjukkannya di buku kerja, jika Anda masih tidak dapat menghindari apa yang disebut "pemecatan berdasarkan artikel".