სამუშაო წიგნი არის სამსახურის ხანგრძლივობის დამადასტურებელი ოფიციალური დოკუმენტი შრომითი საქმიანობაპირი. ის შეიცავს ინფორმაციას ამჟამინდელი ადამიანის მუშაობისა და წინა პოზიციების შესახებ.

საბუთი საჭიროა სამუშაოზე განაცხადის დროს. მისი მიხედვით, დამსაქმებელს შეუძლია შეაფასოს კანდიდატის გამოცდილება და განათლების დონე, სპეციალობა. ასევე საჭიროა პენსიაზე გასვლისას გადასახდელების ოდენობის განსაზღვრა.

იმისთვის, რომ დოკუმენტი მოქმედად იყოს აღიარებული, მასში ინფორმაცია უნდა იყოს შეტანილი კანონით დადგენილი წესით. გამოყოფა სპეციალური წესებისამუშაო წიგნების შევსება 2019 წელს.

Ზოგადი ინფორმაცია

სამუშაოზე პირველად განაცხადისას, ადამიანს უნდა ჰქონდეს სამუშაო წიგნი. მომავალ თანამშრომელს შეუძლია მისი შეძენა სპეციალიზებულ კიოსკში. დოკუმენტი დამტკიცდა რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2003 წლის 16 აპრილს No225 დადგენილების საფუძველზე. მას შემდეგ ფორმაში ცვლილებები არ განხორციელებულა.

ახალი სამუშაო წიგნი იხსნება სამსახურში პირველად შესვლის დროს. მას არ ექნება ჩანაწერები, ამიტომ დამსაქმებელმა სრულად უნდა ასახოს თანამშრომლის შესახებ ყველა ინფორმაცია.

დოკუმენტი ივსება მხოლოდ შრომითი ხელშეკრულების საფუძველზე საქმიანობის განხორციელებისას. სამოქალაქო სამართლის ხელშეკრულებები არ ითვალისწინებს ინფორმაციის შეტანას სამუშაო წიგნში.

სამსახურში დოკუმენტის გადაცემისას ის ინახება პერსონალის განყოფილებაში, სანამ პირი არ დატოვებს. მართავს სპეციალისტი პერსონალის მომსახურება. თავის საქმიანობაში ის უნდა იხელმძღვანელოს შევსების წესებით, რომლებიც ასახულია რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2003 წლის 16 აპრილის No225 და რუსეთის შრომის სამინისტროს 2003 წლის 10 ოქტომბრის No69 დადგენილებებში.

მარეგულირებელ სამართლებრივ აქტებში აღნიშნულია, რომ დასაქმებულის სამუშაო აქტივობაში ნებისმიერი ცვლილება უნდა აისახოს წიგნში. მონაცემების შეყვანა ხდება პერსონალის მიერ პოზიციების შეცვლისას, სხვა განყოფილებაში გადასვლისას.

ვინ არის პასუხისმგებელი დოკუმენტის შენარჩუნებაზე

დამსაქმებელი სრულად არის პასუხისმგებელი დასაქმებულის სამუშაო წიგნის მდგომარეობაზე.

ის აკეთებს ამას:

• დირიჟორობა;
• შენახვა;
• შევსება.

მონაცემების შეყვანის პასუხისმგებლობა განისაზღვრება კონკრეტული თანამშრომლისთვის. თანამდებობაზე ინიშნება ბრძანების ან ბრძანების შესაბამისად. აქედან გამომდინარე, პერსონალის ოფიცერი პასუხისმგებელია არა მხოლოდ შეყვანილი ინფორმაციის სისწორეზე, არამედ დოკუმენტაციის აღრიცხვაზე და შენახვაზე.

დოკუმენტების დამოწმებას ახორციელებენ იგივე თანამშრომლები, რომლებსაც აქვთ სამუშაო წიგნებზე ხელმოწერის უფლება. ისინი პასუხისმგებელნი არიან რუსეთის ფედერაციის მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტების შესაბამისად.

რუსეთის ფედერაციის შრომის ინსპექცია ამოწმებს არა მხოლოდ დოკუმენტაციაში მონაცემების შენახვისა და შეყვანის სისწორეს. ისინი თვალყურს ადევნებენ მიზეზებს კონკრეტული პირივალდებულია დაასრულოს. ამიტომ ბრძანება ან ბრძანება თანამშრომლის დანიშვნის შესახებ უნდა მომზადდეს კანონის შესაბამისად.

სამუშაო წიგნების შევსების ახალი წესები 2019 წელს

2019 წელს სამუშაო წიგნების შევსების წესმა გარკვეული ცვლილებები განიცადა. ისინი შემოიღეს შრომის სამინისტროს ბრძანების საფუძველზე და სოციალური დაცვა RF No. 588n, გამოქვეყნებულია 2019 წლის 31 ოქტომბერს.

შეცვლილი მოთხოვნების შესაბამისად, ბეჭედი სამუშაო წიგნში უნდა განთავსდეს მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ის ხელმისაწვდომია დაწესებულებაში. იგი დატანილია სატიტულო ფურცელზე, ყდაზე დოკუმენტის შიგნით, თუ გვარი შეცვლილია დასაქმებულის მიერ. თანამდებობიდან გათავისუფლების ჩანაწერი ასევე ილუქება ბეჭდით.

კანონში ცვლილებები 2016 წლის 27 ნოემბერს შევიდა. ახლა აუცილებელია შტამპის დადება თუ ორგანიზაციას ოფიციალურად აქვს. ბეჭდის არარსებობის შემთხვევაში დამოწმება ხდება დაწესებულების ხელმძღვანელობის ან იმ პირის ხელმოწერით, რომელიც ბრძანების მიხედვით აწარმოებს შრომის დოკუმენტაციას.

განყოფილების დეტალები

სამუშაო წიგნი დაყოფილია სამ მთავარ ნაწილად:

• სექციასთან ერთად პირადი ინფორმაციათანამშრომლის შესახებ;
• ინფორმაცია მოქალაქის დასაქმებისა და მის მიერ დაკავებული თანამდებობების შესახებ;
• მონაცემები დასაქმების პერიოდში განხორციელებული ჯილდოების შესახებ.

ისინი შეიცავს გარკვეულ ინფორმაციას თანამშრომლის შესახებ. პირველი იწყება იმით საწყისი გვერდიშრომა - სატიტულო ფურცელი.

განყოფილება ასახავს:

• დასაქმებულის გვარი, სახელი, პატრონიმი;
• Დაბადების თარიღი;
• განათლების დონე;
• შეძენილი სპეციალობა.

სათაურის გვერდი ივსება მხოლოდ დეტალურად, აბრევიატურების გამოყენების გარეშე. მონაცემები დამოწმებულია გვერდის ბოლოში მყოფი პირის, ასევე იმ სპეციალისტის ხელმოწერით, რომელმაც შეიტანა ინფორმაცია. აქვე დატანილია დაწესებულების ბეჭედიც.

შემდეგ ბლოკში სამუშაო წიგნიდაწეროს ინფორმაცია პირის მუშაობის შესახებ.

იგი ასახავს:

• რეკრუტირება;
• შიდა გადარიცხვები;
• თანამდებობიდან გათავისუფლება.

ბოლო სექცია შეიცავს ინფორმაციას თანამშრომელთა ჯილდოების შესახებ.

რამდენიმე მოწოდებულ სვეტში ისინი განსაზღვრავენ:

• ინფორმაცია ჯილდოს ტიპის შესახებ;
• აქციის თარიღი;
• ბაზა;
• ჩანაწერის კანონიერების დამადასტურებელი დოკუმენტი (შეკვეთის ნომერი და თარიღი).

როდესაც სამუშაო წიგნის ძირითადი სექციების გვერდები დასრულდება, ჩასმულია დამატებითი ჩანართი. შრომაში მის განაცხადზე იდება ნიშანი შედგენის თარიღის მითითებით. ჩანაწერი შესრულებულია სათაურის გვერდიდა დამოწმებული ბეჭდით. ხელნაწერი ვერსია არ არის მოწოდებული.

ჩანართი უნდა იყოს შეკერილი შრომაში. ამის გარეშე ის ბათილად ჩაითვლება. გვერდის ნუმერაცია გრძელდება თავად შრომაში ასახული ბოლო ციფრიდან. ჩანართის პირველ ფურცელზე იდება ორგანიზაციის ბეჭედი.

როგორ ხდება ჩანაწერები

სამუშაო წიგნში გათვალისწინებული სექციების შესაბამისად კეთდება გარკვეული ჩანაწერები. სატიტულო გვერდის შევსება საჭიროა მხოლოდ თანამშრომლის პირველად აყვანისას. შემდგომში თქვენ შეგიძლიათ მასზე მიუთითოთ მხოლოდ არასანდო ინფორმაცია შრომაში, რაც წიგნს ბათილს ხდის.

მახასიათებლებს აქვს განყოფილება, რომელიც ასახავს თანამშრომლის შრომით საქმიანობას. პირველი მონაცემების შეყვანის დროს დაწესებულებას ყველა დეტალი ბეჭდავს. შტამპის არარსებობის შემთხვევაში, მონაცემები იწერება ხელით.

ინფორმაცია სვეტებში უნდა შეიყვანოთ გარკვეული თანმიმდევრობით:

პირველი სვეტი	შეიცავს სერიული ნომერიჩანაწერები. არაბული ციფრებით არის დაწერილი.
სვეტი "თარიღი"	დღე, თვე და წელი არაბული ციფრებით აისახება, როდესაც თანამშრომელი დაიქირავეს ან გადაიყვანეს მასში შიდა გადარიცხვით. თუ სამსახურიდან გათავისუფლება აღინიშნება, ამ გრაფაში ჩაიწერება სამუშაოს შეწყვეტის თარიღი.
სვეტი "ინფორმაცია დასაქმების შესახებ"	შეიცავს სრული ინფორმაციაშემცირების გარეშე სამსახურში მიღების შესახებ. მნიშვნელოვანია წესების დაცვა საკანონმდებლო დოკუმენტები, რომლის მიხედვითაც ტარდება მიღება. თუ ადამიანი დატოვებს, მაშინ ის ხელს აწერს შესაბამის ჩანაწერს.
მეოთხე სვეტი	ასახავს ინფორმაციის შეყვანის საფუძველს. მათ შორისაა ხელმძღვანელობის ბრძანებები, საერთო კრებაზე მიღებული გადაწყვეტილებები, დირექტორთა საბჭოს სხდომის ოქმები. დოკუმენტის დასახელების გარდა, მითითებულია მისი შედგენის თარიღი და რეგისტრაციის ნომერი.

ანალოგიურად ივსება პირის დაჯილდოების ამსახველი განყოფილება.

აქ შეგიძლიათ დაარეგისტრიროთ თანამშრომლის ქვითარი:

• საპატიო წოდება;
• სახელმწიფო ჯილდო;
• საპატიო დიპლომი;
• დიპლომი;
• სამკერდე ნიშანი.

უნდა გვახსოვდეს, რომ ამ განყოფილებაში არ არის საჭირო ფულადი ჯილდოს გადაცემის ან ძვირფასი საჩუქრის გადაცემის მონაცემების შეყვანა.

სამუშაოზე განაცხადის დროს

თანამშრომლის დაქირავებისას მნიშვნელოვანია დაიცვას სამუშაო წიგნის შევსების გარკვეული პროცედურა:

• მეორე სვეტში მოცემულია დაწესებულების დასახელება სრული და შემოკლებული ფორმით. მის გვერდით მოთავსებულია ორგანიზაციის ბეჭედი.
• პირველი სვეტი შეიცავს ჩანაწერის სერიულ ნომერს.
• გარდა ამისა, მეორე სვეტში მითითებულია პირის სამსახურში შესვლის თარიღი.
• მესამე სვეტი ასახავს ინფორმაციას იმის შესახებ, რომ თანამშრომელი მიიღეს კონკრეტულ განყოფილებაში კონკრეტული თანამდებობისთვის.
• მეოთხე სვეტი შეიცავს დაშვების საფუძველს: შეკვეთის თარიღი და ნომერი.

თუ პარტნიორი ხარ

ნახევარ განაკვეთზე მუშაობისას სამუშაო წიგნში ჩანაწერი ხდება დასაქმებულის მოთხოვნით. არ არის საჭირო დოკუმენტში ინფორმაციის შეტანა.

სამუშაოს ასახვისთვის დასაქმებულმა უნდა მოიტანოს შრომითი ხელშეკრულების ასლი ნახევარ განაკვეთზე სამუშაოზე ძირითადი საქმიანობის ადგილზე. დოკუმენტი დამოწმებულია ხელმძღვანელის ხელმოწერითა და დაწესებულების ბეჭდით. ასევე საჭიროა განაცხადის შედგენა, რომელშიც უნდა მიუთითოთ მოთხოვნა შრომაში მონაცემების შეყვანის შესახებ.

სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე

თანამშრომლის სამსახურიდან გათავისუფლების შემთხვევაში შეიყვანეთ ინფორმაცია ეს ფაქტიდამადასტურებელი მტკიცებულებები ხელმისაწვდომი უნდა იყოს. ასეთია ორგანიზაციის ხელმძღვანელობის მიერ შედგენილი ბრძანება.

პერსონალის ოფიცერმა პირველ სვეტში უნდა ჩაწეროს ჩანაწერის სერიული ნომერი. მეორე შეიცავს დასაქმებულსა და დამსაქმებელს შორის შრომითი ურთიერთობის შეწყვეტის თარიღს.

მესამე სვეტში მოცემულია თანამშრომლის გათავისუფლების საფუძველი და მიზეზი. მნიშვნელოვანია ინფორმაციის დადგენა ფორმულირების გამოყენებით შრომის კოდექსი RF. აბრევიატურები in ამ განყოფილებასარაა ნებადართული.

მეოთხე სვეტში შეიტანება დოკუმენტის (ბრძანების) დასახელება დეტალების მითითებით. ამის შემდეგ ჩანაწერს ამოწმებს დაწესებულების ხელმძღვანელობა ან თანამშრომელი, რომელიც პასუხისმგებელია სამუშაო წიგნების შევსებაზე.

მონაცემების შეყვანის შემდეგ თანამშრომელი ხელს აწერს მათ ქვეშ. თუ დაწესებულებაში არის ბეჭედი, საჭიროა ინფორმაციის შტამპით დამოწმება.

IP-სთვის

ინდივიდუალურმა მეწარმეებმა უნდა აწარმოონ პერსონალის ჩანაწერები შესაბამისად ძირითადი მოთხოვნები. ამავდროულად, სამუშაო წიგნში ინფორმაციის შეტანა შეიძლება გამარტივდეს.

დოკუმენტში ინფორმაციის ასახვის რამდენიმე ეტაპია:

• მესამე სვეტში იწერება დამსაქმებლის გვარი (ინდივიდუალური მეწარმის გვარი, სახელი, პატრონიმი);
• პირველი სვეტი შეიცავს ჩანაწერის სერიულ ნომერს;
• მაშინ ფიქსირდება თანამშრომლის სამუშაოზე მიღების თარიღი;
• მესამე სვეტი შეიცავს ინფორმაციას დაშვების, თანამშრომლის თანამდებობის შესახებ;
• მეოთხე სვეტში მოცემულია ბრძანების თარიღი და ნომერი, რომლის მიხედვითაც დასაქმებული იქნა დაქირავებული.

უნდა გვახსოვდეს, რომ პირებს ეკრძალებათ სამუშაო წიგნში არსებული ინფორმაციის შესწორება და ახალი ინფორმაციის დანიშვნა.

ასწორებს

ზოგიერთი პერსონალი უშვებს შეცდომებს სამუშაო წიგნების შევსებისას. თქვენ უნდა შეასწოროთ ისინი გარკვეული თანმიმდევრობით, რადგან აკრძალულია ინფორმაციის გადაკვეთა.

სპეციალისტმა უნდა გააკეთოს წარწერა ჩანაწერის ბათილობის შესახებ. Ეს არის ერთადერთი გზასამართლებრივი დაფიქსირება.

სვეტში "ინფორმაცია სამუშაოს შესახებ" აუცილებელია მიეთითოს:

• ჩანაწერის რიგითი ნომერი;
• ცვლილების თარიღი;
• ინფორმაციის არასწორად აღიარება.

გვერდით ახალი წერია, სწორი ინფორმაცია. ბოლო სვეტი შეიცავს შესწორებების დამადასტურებელ დოკუმენტს და მის დეტალებს.

დუბლიკატის გაკეთება

მუშებს შეუძლიათ მოითხოვონ სამუშაოზე ტრენინგი ახლა ან ადრე.

მეორე ეგზემპლარი მზადდება:

• წიგნის დაკარგვა დასაქმებულის ან დამსაქმებლის ბრალით;
• დოკუმენტის მთლიანობის დარღვევა, რომელშიც ჩანაწერები არ იკითხება;
• სასამართლოს გადაწყვეტილებით გაუქმებული სამუშაო წიგნში ჩანაწერების გაკეთება;
• საგანგებო მდგომარეობა ორგანიზაციაში, რის შედეგადაც მოხდა სამუშაო წიგნების მასიური დაკარგვა ან განადგურება.

თანამშრომლის წერილობითი განცხადების საფუძველზე HR სპეციალისტი ამზადებს დუბლიკატს. ის პირს უნდა მიეწოდოს მისი განცხადებიდან არაუგვიანეს 15 დღისა. ახალი ასლი უნდა შეიცავდეს წარწერას "დუბლიკატი" სათაურის გვერდზე.

სამუშაო წიგნი არის სავალდებულო დოკუმენტიყოველი დასაქმებულისთვის. მის შესაბამისად ხდება სტაჟის შეფასება და პენსიის დარიცხვა. ამიტომ აუცილებელია მასში ინფორმაციის შეტანა გარკვეული საკანონმდებლო გზით.

სამუშაო წიგნის რეგისტრაცია: ძირითადი წესები

სამუშაო წიგნის შევსების პროცედურა რეგულირდება:

• რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი);
• სამუშაო წიგნების შენახვისა და შენახვის წესები, სამუშაო წიგნების ფორმების წარმოება და მათთან დამსაქმებლების მიწოდება, დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის მთავრობის დადგენილებით „სამუშაო წიგნების შესახებ“ 2003 წლის 16 აპრილი No225 (შემდგომში. მოხსენიებული, როგორც წესები, დადგენილება No225);
• სამუშაო წიგნების შევსების ინსტრუქცია, დამტკიცებული სოციალური განვითარების სამინისტროს 2003 წლის 10 ოქტომბრის No69 ბრძანებულებით (შემდგომში – ინსტრუქცია).

სამწუხაროდ, იშვიათი არაა ამ დოკუმენტებს შორის წინააღმდეგობები. ასე რომ, გადადგომის წერილი საკუთარი ნებარუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის თანახმად, ის დოკუმენტში უნდა იყოს შეტანილი კოდექსის ფორმულირების მკაცრი შესაბამისად (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 84.1 მუხლის მე-5 ნაწილი). ამავდროულად, წესები ამბობს, რომ თქვენ უნდა ჩაწეროთ ფორმულირება თანამდებობიდან გათავისუფლების ბრძანების მიხედვით.

პასუხისმგებელი თანამშრომლები ორიენტირებული უნდა იყვნენ სამართლებრივი აქტების იერარქიაზე. თუ სხვა აქტები ეწინააღმდეგება რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსს, ისინი არ უნდა იქნას გამოყენებული. ზემოთ აღწერილ შემთხვევაში აუცილებელია ბრძანების (და შემდეგ შრომაში ჩანაწერის) ფორმულირება კოდის შესაბამისად.

ჩვენ ჩამოვთვლით ძირითად წესებს, რომლებიც აცნობებს პერსონალის ოფიცერს, თუ როგორ უნდა შეავსოს სამუშაო წიგნი:

• შრომა გაიცემა ყველასთვის, ვინც მუშაობს საწარმოში 5 დღეზე მეტი ხნის განმავლობაში;
• პერიოდი, რომლისთვისაც აუცილებელია ჩანაწერის გაკეთება, არის 7 დღე;
• ჩანაწერებში გამოყენებული უნდა იყოს არაბული ციფრები;
• შეგიძლიათ დაწეროთ კალმით შავი, ლურჯი და ასევე იასამნისფერი;
• აკრძალულია შემოკლებები და შესწორებები (შესწორება დასაშვებია მხოლოდ წესების 27-ე პუნქტით გათვალისწინებული წესით და მხოლოდ განყოფილებებში „ინფორმაცია სამუშაოზე“ და „ინფორმაცია ჯილდოების შესახებ“);
• თითოეულ ჩანაწერს უნდა ჰქონდეს სერიული ნომერი.

როგორ შეავსოთ სამუშაო წიგნის სექციები: 2018-2019 წლებში შევსების მაგალითი

დოკუმენტის ფორმა დამტკიცდა No225 დადგენილებით - სად უნდა მივიღოთ ფორმა აღწერილია სტატიაში სამუშაო წიგნის ფორმის შეძენის, შენახვისა და შევსების პროცედურა (ნიუანსები). ასე რომ, შრომა შედგება რამდენიმე განყოფილებისგან, რომლებიც ეხმარება თანამშრომლის პიროვნების იდენტიფიცირებას, მისი პროფესიის, კვალიფიკაციის, სტაჟისა და მიღებული ჯილდოების გაცნობას. ეს განყოფილებები შეიცავს:

• პერსონალური მონაცემები;
• ინფორმაცია შრომითი საქმიანობის შესახებ;
• ინფორმაცია ჯილდოების შესახებ (ბონუსების გარდა).

ზემოაღნიშნულ ზოგად წესებთან ერთად, კანონმდებელმა შეიმუშავა თითოეული ნაწილის შევსების კონკრეტული წესები, რომლებსაც ქვემოთ განვიხილავთ.

როგორ შეავსოთ შრომის სათაური ფურცელი

ინფორმაცია თანამშრომლის შესახებ მითითებულია დოკუმენტის სათაურ გვერდზე. ინსტრუქციის მე-2 პუნქტით ხელმძღვანელობით, პერსონალის ოფიცერმა უნდა გააკეთოს:

• დასაქმებულის პერსონალური მონაცემები, როგორც ეს მითითებულია პასპორტში, შემცირების გარეშე;
• ინფორმაცია განათლების შესახებ, თუ თანამშრომელს აქვს შესაბამისი დოკუმენტი;
• პროფესიის დასახელება, რომლითაც ადამიანი იმუშავებს საწარმოში;
• დოკუმენტის შევსების თარიღი.

ყველა ჩანაწერი დამოწმებული უნდა იყოს თანამშრომლისა და პერსონალის ოფიცრის ხელმოწერებით, აგრეთვე ორგანიზაციის ბეჭდით (ასეთის არსებობის შემთხვევაში). სათაურის გვერდი ივსება პირის მუშაობის პირველ ადგილზე.

თუ თანამშრომლის პერსონალური მონაცემები შეიცვალა, პერსონალის ოფიცრებს შეუძლიათ გადაკვეთონ ეს მონაცემები ერთი ხაზით და მიუთითონ ახალი. ამისათვის დასაქმებულმა უნდა წარადგინოს პერსონალური მონაცემების ცვლილების დამადასტურებელი ოფიციალური დოკუმენტები, ხოლო პერსონალის ოფიცერმა უნდა გადაწეროს ინფორმაცია ამ დოკუმენტებიდან. შიგნითსამუშაო წიგნის ყდები. სამუშაო წიგნში გვარის გასწორების შესახებ დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ სტატიაში გვარის ცვლილების ჩაწერა სამუშაო წიგნში - ნიმუში.

სურვილის შემთხვევაში დამსაქმებელს შეუძლია სატიტულო ფურცელზე მოათავსოს ჰოლოგრამა - რისთვის გამოიყენება ჰოლოგრაფიული სტიკერი აღწერილია სტატიაში სად არის სწორი ჰოლოგრამის წებო სამუშაო წიგნში - ნიმუში?

როგორ სწორად დავაფორმოთ განყოფილება "ინფორმაცია სამუშაოს შესახებ"

პერსონალის მომსახურების თანამშრომლებმა უნდა იცოდნენ, თუ როგორ სწორად შეადგინონ სამუშაო წიგნი, მათ შორის განყოფილება, სადაც მითითებულია ინფორმაცია სამუშაოს შესახებ.

გჭირდებათ ადამიანის დაქირავება? ამ შემთხვევაში, პერსონალის ოფიცერი უნდა იხელმძღვანელოს ინსტრუქციის მე-3 პუნქტით და ჩაწეროს სამუშაო წიგნში სერიული ნომრის ქვეშ:

• ორგანიზაციის დასახელება სრული და შემოკლებული ფორმით;
• სახელი სტრუქტურული ერთეულისად იღებს ადამიანი სამუშაოს;
• პროფესიის დასახელება, რომელშიც თანამშრომელი იმუშავებს;
• დასაქმებულის მუშაობის დაწყების თარიღი.

თუ ადამიანი წარმატებით მუშაობს, იძენს ახალ კატეგორიას ან კლასს, ეს უნდა ჩაიწეროს მის სამუშაო წიგნში.

სერიული ნომრის ქვეშ HR ოფიცერი წერს:

• ინფორმაცია უფრო მაღალი რანგის, კლასის თანამშრომელზე დავალების შესახებ;
• ინფორმაცია დასაქმებულის დამატებითი პროფესიების ან კვალიფიკაციის შესახებ.

თუ შრომითი ურთიერთობა ამოწურა და დადგა დასაქმებულთან განშორების დრო, დამსაქმებელმა სწორად უნდა შეადგინოს მისი გათავისუფლების ჩანაწერი ინსტრუქციის მე-5 პუნქტის მოთხოვნების შესაბამისად.

ამისათვის, განყოფილებაში "ინფორმაცია სამუშაოს შესახებ" შესაბამისი სერიული ნომრის ქვეშ, უნდა მიუთითოთ:

• სამსახურიდან გათავისუფლების მიზეზი;
• შრომითი ურთიერთობის შეწყვეტის თარიღი;
• დამსაქმებლის გადაწყვეტილების დასახელება, ნომერი და თარიღი, რომლის საფუძველზეც ხდება სამსახურიდან გათავისუფლება.

ᲛᲜᲘᲨᲕᲜᲔᲚᲝᲕᲐᲜᲘ! დოკუმენტში ინფორმაცია ზუსტად უნდა იყოს მითითებული, ფორმულირება უნდა ემთხვეოდეს შრომის კოდექსი. ყველა ჩანაწერი უნდა დადასტურდეს ორგანიზაციის ბეჭდით (ასეთის არსებობის შემთხვევაში) და მისი ხელმძღვანელის ხელმოწერით.

განყოფილების "ინფორმაცია ჯილდოების შესახებ" შევსების პროცედურა

სამუშაო წიგნის კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი ნაწილი შეიცავს ინფორმაციას იმ ჯილდოების შესახებ, რომლებიც დასაქმებულმა მიიღო მუშაობის პროცესში. ინსტრუქციის მე-4 პუნქტის შესაბამისად, ინფორმაცია მითითებულია შემდეგ ფორმატში:

• ჩანაწერის ნომერი;
• ორგანიზაციის დასახელება;
• ინფორმაცია ჯილდოს შესახებ;
• ინფორმაცია იმის შესახებ, თუ ვინ დააჯილდოვა თანამშრომელი;
• ინფორმაცია იმ დამსახურების შესახებ, რისთვისაც დაჯილდოვდა პირი;
• ბმული დოკუმენტზე, რომლის საფუძველზეც დაჯილდოვდა.

HR თანამშრომელმა უნდა შეავსოს ეს განყოფილება ყურადღებით და სწორად, რადგან ჯილდოს მონაცემები გავლენას ახდენს თანამშრომლის კარიერაზე. მეტი შესაძლებლობებიმისი მომავალი დასაქმებისთვის.

როგორ დავარეგისტრიროთ სპეციალური შემთხვევები სამუშაო წიგნში

შრომით ურთიერთობებში ზოგიერთი საქმე შედგენილია სამუშაო წიგნში სპეციალურად. ასეთი შემთხვევები მოიცავს ნახევარ განაკვეთზე მუშაობას. ინსტრუქციის 3.1 პუნქტის შესაბამისად სამუშაო წიგნი უნდა ინახებოდეს ძირითადი სამუშაოს ადგილზე. მაგრამ ნახევარ განაკვეთზე სამუშაო შეიძლება მოითხოვოს პერსონალის სამსახურს დამატებითი ინფორმაციასამუშაო რვეულში. ამისათვის საკმარისია ფაქტის დადასტურება დამატებითი სამუშაო. თქვენ შეგიძლიათ, მაგალითად, წარმოადგინოთ შრომითი ხელშეკრულება სხვა ორგანიზაციასთან.

სხვა სამუშაოზე გადასვლა საკმაოდ გავრცელებული მოვლენაა. შრომით ურთიერთობებში ასეთი ცვლილებები ასევე უნდა დაფიქსირდეს სამუშაო წიგნში. მასში მითითებულია:

• ჩანაწერის ნომერი;
• გადაცემის თარიღი;
• ინფორმაცია გადაცემის შესახებ;
• ახალი განყოფილების ან თანამდებობის დასახელება;
• ინფორმაცია ბრძანების შესახებ, რომლის საფუძველზეც ხდება თანამშრომლის გადაყვანა.

პერსონალის მუშაკთა პასუხისმგებლობა

სამუშაო წიგნის სწორად შევსება შრომითი ურთიერთობის მნიშვნელოვანი კომპონენტია. თუ დოკუმენტი არასწორად არის შევსებული, თანამშრომელს გაუჭირდება თავისი ხანდაზმულობის დამტკიცება. გარდა ამისა, ის მიიღებს მატერიალური დანაკარგები, რადგან შეცდომებით სავსე სამუშაო წიგნით სამსახურს ვერ იშოვის.

ამ სფეროში დარღვევისთვის შეიძლება პასუხისმგებელი იყოს შემდეგი:

• საწარმოები (ადმინისტრაციული კოდექსის 5.27 და 13.20 მუხლებით ადმინისტრაციული სამართალდარღვევებირუსეთის ფედერაცია, შემდგომში მოხსენიებული, როგორც რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსი, მაგალითად, სამუშაო წიგნებში ან სამოქალაქო კანონმდებლობაში აუცილებელი ჩანაწერების შეუსრულებლობის გამო, თუ დარღვევამ გამოიწვია ზარალი დასაქმებულისთვის);
• პერსონალის სამსახურის თანამდებობის პირები (აღნიშნულის მიხედვით ადმინისტრაციული ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის მუხლები RF მსგავსი დარღვევებისთვის, ასევე მატერიალური, თუ პერსონალის დარღვევამ ზიანი მიაყენა საწარმოს და დისციპლინური).

პერსონალის განყოფილების თანამშრომლებმა უნდა შეავსონ სამუშაო წიგნები ფრთხილად და ფრთხილად, ყველასთვის სავალდებულო მკაცრი ფორმალიზებული წესების შესაბამისად შედგენილი სამუშაო წიგნის შევსების ნიმუშების გამოყენებით. შეცდომები და დარღვევები ამ სფეროში იწვევს ადმინისტრაციულ, სამოქალაქო, მატერიალურ და დისციპლინურ პასუხისმგებლობას.

ჩვენ ვაანალიზებთ სამუშაო წიგნის ნიმუშს და დოკუმენტის შევსების წესებს სხვადასხვა სიტუაციებში. სტატიაში ნახავთ ნაბიჯ ნაბიჯ ინსტრუქციებითანამშრომლების სამუშაო წიგნების შესავსებად სხვადასხვა შემთხვევები: სამსახურში მიღებისას, ნახევარ განაკვეთზე და სამსახურიდან გათავისუფლებისას.

სტატიიდან შეიტყობთ:

არ გამოტოვოთ: თვის მთავარი სტატია შრომისა და როსტრუდის სამინისტროს წამყვანი სპეციალისტებისგან

ენციკლოპედია სამუშაო წიგნების დიზაინის შესახებ ანაზრაურების საფუძველზე კადრა სისტემიდან.

დასაქმება: ვინ ავსებს სამუშაო წიგნს

სამუშაო წიგნი არის მთავარი დოკუმენტი სამუშაო აქტივობებიდა დასაქმებულის სტაჟი (შრომის კოდექსის 66-ე მუხლის 1-ლი ნაწილი). სამუშაო წიგნების შევსების ფორმა და წესები იხილეთ მთავრობის 2003 წლის 16 აპრილის №225 დადგენილება. კანონის თანახმად, დამსაქმებელ კომპანიას მოეთხოვება შეინახოს დოკუმენტი თითოეული თანამშრომლისთვის, რომელიც მუშაობდა მასში ხუთ დღეზე მეტი ხნის განმავლობაში (ნაწილი შრომის კოდექსის 66-ე მუხლის მე-3).

სამუშაო წიგნის შევსების წესის მიხედვით, დამსაქმებლებმა-კომპანიებმა და დამსაქმებლებმა-მეწარმეებმა უნდა შეინახონ იგი. ცალკეულ დამსაქმებლებს, რომლებიც არ არიან აღიარებული მეწარმეებად, არ აქვთ უფლება გააკეთონ ჩანაწერები დასაქმებულთა წიგნებში.

ჩამოტვირთეთ დაკავშირებული დოკუმენტები:

სამუშაოზე განაცხადის შეტანისას დასაქმებულმა უნდა მოიტანოს მთელი რიგი დოკუმენტები, მათ შორის სამუშაო საქმიანობისა და სტაჟის შესახებ (შრომის კოდექსის 65-ე მუხლის მე-3 პუნქტი 1 ნაწილი). შეამოწმეთ სერია და წარმოების წელი სამუშაო წიგნი. 1974 წლიდან რუსეთსა და სსრკ-ში გამოშვებული ფორმების სერიის ნიმუშები იხილეთ ქვემოთ. მათ ძალა არ დაუკარგავთ, არ არის აუცილებელი მათი ახლით ჩანაცვლება.

ახლა კომპანიები იყენებენ ფორმებს, რომლებიც დანერგილია 2004 წლიდან. ახალი ნიმუშის წიგნი დამტკიცდა ფინანსთა სამინისტროს 2003 წლის 22 დეკემბრის No117n ბრძანებით. განვიხილოთ, თუ როგორ უნდა შეავსოთ იგი სხვადასხვა შემთხვევაში. თითოეული შემთხვევისთვის იხილეთ ახალი ნიმუშის სამუშაო წიგნის შევსების ნიმუში.

ახალი დასაქმების ისტორია2017 წელს: ვის და როდის მიმართოს

ხელშეკრულების გაფორმებისას, თქვენ უნდა შეადგინოთ და შეავსოთ სამუშაო წიგნი (ქვემოთ მოცემული ნიმუში) თანამშრომლისთვის, რომელიც:

• იწყებს მუშაობას პირველად (შრომის კოდექსის 65-ე მუხლის მე-4 ნაწილი);
• წარმოადგინა უცხოური დოკუმენტი;
• დაზიანდა ან დაკარგა დოკუმენტი (შრომის კოდექსის 65-ე მუხლის მე-5 ნაწილი).

დაქირავება:როგორ შეავსოთ სამუშაო წიგნი

გააკეთეთ ჩანაწერი თანამშრომლის მიღების შესახებ განყოფილებაში "ინფორმაცია სამუშაოს შესახებ". სამუშაო წიგნის შევსების მაგალითი სამუშაოზე განაცხადის დროს, იხილეთ ქვემოთ. მე-3 სვეტში შეიყვანეთ კომპანიის სრული და შემოკლებული სახელი (ინსტრუქციის 3.1 პუნქტი). Მაგალითად, ალფა შეზღუდული პასუხისმგებლობის საზოგადოება (შპს ალფა).

დაუსვით თქვენი შეკითხვა ექსპერტებს

დირექტორის აყვანისას მის სამუშაო წიგნში სხვანაირად უნდა იყოს შევსებული მე-3 სვეტი განყოფილებაში „ინფორმაცია სამუშაოს შესახებ“. იხილეთ ქვემოთ სამუშაო განაცხადის ფორმის ნიმუში. დაწერე ასე: დირექტორად დაინიშნა". მე-4 სვეტში მიუთითეთ დოკუმენტის დეტალები, მაგალითად, პროტოკოლი მთავარი შეხვედრამონაწილეები.

ნახევარ განაკვეთზე თანამშრომლები: როგორ შეავსოთ სამუშაო წიგნი

გააკეთეთ ჩანაწერები ასეთი სამუშაოს შესახებ ნახევარ განაკვეთზე მუშაკებისთვის მათი მოთხოვნით. შესვლა შეუძლია მხოლოდ დამსაქმებელს სამუშაოს ძირითად ადგილზე. თუ თანამშრომელმა მოიტანა არასრულ განაკვეთზე სამუშაოს დამადასტურებელი დოკუმენტი, გააკეთეთ ჩანაწერი მის სამუშაო წიგნში. იხილეთ ქვემოთ სამუშაო წიგნის შევსების ნიმუში გარე ნახევარ განაკვეთზე სამუშაოსთვის.

ჩანაწერი, რომ თანამშრომელი სხვაზე გადაიყვანეს მუდმივი სამუშაო, გააკეთეთ დირექტორის ბრძანების საფუძველზე. და ერთ კვირაში. ჩანაწერში ზუსტად უნდა გაიმეოროს ბრძანების ფორმულირება (წესის მე-10 პუნქტი). მაგალითად, თანამშრომელი მუშაობდა ბუღალტერის თანაშემწედ, ის გადაიყვანეს უმცროს ბუღალტერზე.

სამუშაო წიგნის შევსების მაგალითი თანამშრომლის თანამდებობის დასახელების ცვლილებასთან დაკავშირებით, იხილეთ ქვემოთ.

დაჯილდოება

დააფიქსირეთ ჯილდო დოკუმენტში, თუ თანამშრომელი დაჯილდოვდა ან წახალისდა. მაგალითად, დაჯილდოვდნენ ხანგრძლივი სამსახურისთვის. გააკეთეთ ჩანაწერი სამუშაო წიგნის განყოფილებაში „ინფორმაცია ჯილდოს შესახებ“. ბონუსებთან დაკავშირებით სამუშაო წიგნის შევსების ნიმუში იხილეთ ქვემოთ.

მე-3 სვეტში მიუთითეთ კომპანიის სრული და შემოკლებული სახელი. ქვემოთ მოცემულ ხაზში, სვეტში 1, შეიყვანეთ ჩანაწერის სერიული ნომერი. მე-2 სვეტში - დასაქმებულის დაჯილდოების თარიღი. მე-3 სვეტში ასახეთ ვინ, რისთვის და რით დააჯილდოვა თანამშრომელი. მე-4 სვეტში შეიყვანეთ ჯილდოს ორდერის დეტალები, როგორც ქვემოთ მოცემულ სამუშაო წიგნში (წესების მე-10 პუნქტი).

პრაქტიკული სიტუაცია

რა ჩაწეროთ სამუშაო წიგნში თვის საუკეთესო თანამშრომლისთვის

პასუხი მომზადდა ჟურნალის რედაქტორებთან ერთად.

უპასუხა ელენა ვავილოვამ,
Mile CIS LLC (მოსკოვი) HR ადმინისტრაციის უფროსი

კომპანიამ თანამშრომლებს გადაუხადა წლიური პრემია და მიანიჭა წოდება " საუკეთესო მუშაკითვე." მჭირდება ამის შესახებ ინფორმაციის შეტანა სამუშაო წიგნებში? მაგალითების გამოყენებით გავაანალიზებთ, თუ როგორ უნდა ვიმოქმედოთ პერსონალის ოფიცრად და თავიდან ავიცილოთ შეცდომები.

სამუშაოს შესახებ ინფორმაციის გარდა, დამსაქმებელი ვალდებულია შეიტანოს ინფორმაცია სამუშაოში წარმატებისთვის ჯილდოს შესახებ სამუშაო წიგნში ( ). GIT ინსპექტორს უფლება აქვს შეამოწმოს სამუშაო წიგნის განყოფილება "ინფორმაცია ჯილდოების შესახებ", ასე რომ თქვენ სწორად უნდა შეავსოთ იგი ...

პასუხის სრული ვერსია ხელმისაწვდომია უფასოს შემდეგ

ხელშეკრულების შეწყვეტა: როგორ სწორად შეავსოთ სამუშაო წიგნი სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე

თანამშრომელთან ხელშეკრულების შეწყვეტისას, მის დოკუმენტში გააკეთეთ ჩანაწერი სამსახურიდან გათავისუფლების შესახებ განყოფილებაში "ინფორმაცია სამუშაოს შესახებ". სვეტში 1 ჩასვით ჩანაწერის სერიული ნომერი. მე-2 სვეტში - სამსახურიდან გათავისუფლების თარიღი (ინსტრუქციის 5.1 პუნქტი). იხილეთ ქვემოთ სამუშაო წიგნის შევსების ნიმუში საკუთარი ნებით გათავისუფლებისთანავე.

გაიგე მეტი რა დააბრალონ დასაქმებულის პენსიასთან დაკავშირებული პრობლემები.

შევსების ზოგადი წესები
შეავსეთ დოკუმენტი	კალამი, ლარი ან ბურთულიანი კალამი
გამოიყენეთ მელნის კალამი	მსუბუქი და წყალგაუმტარი, შავი, ლურჯი ან მეწამული
თუ კალამს მელანი ამოიწურება	დაასრულეთ წერა იგივე ტიპისა და ფერის მელნით სხვა კალმით
შეიყვანეთ თარიღები	არაბული ციფრები
ნუ ამოჭრით ნოტებს	არ დაწეროთ "pr". "შეკვეთის" ნაცვლად
არ გადაკვეთოთ ჩანაწერები სექციებში	"ინფორმაცია ნაწარმოების შესახებ" და "ინფორმაცია ჯილდოს შესახებ"
თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ჩანაწერები	დასაქმებულის გვარის, სახელის, პატრონის და დაბადების თარიღის შესახებ.
გთხოვთ, მიუთითოთ განცხადებაში გადადგომის შესახებ	შრომის კოდექსის პუნქტების, ნაწილების და მუხლების რაოდენობა რიცხვებით ან სიტყვით
თუ კომპანიას არ აქვს პერსონალის მომსახურება, ჩანაწერები დამოწმებულია
თუ კომპანია იყენებს ბეჭედს, დაადასტურეთ ბეჭდით	სათაურის გვერდზე ჩანაწერები, სამსახურიდან გათავისუფლება და ჯილდოს ჩანაწერები
სამუშაო წიგნების შევსების ახალი წესები 2017 წ
თუ კომპანია არ გამოიყენებს ბეჭედს, ჩანაწერები ადასტურებს	დირექტორი ან დანიშნული თანამშრომელი

სამუშაო წიგნების შევსება 2017 წელს ახალი წესებით უნდა განხორციელდეს. განიხილეთ ახალი შეკვეთადა მოვიყვანთ სამუშაო წიგნის შევსების მაგალითებს თანამშრომლის აყვანისა და გათავისუფლებისას.

დამსაქმებლებმა უნდა შეინახონ სამუშაო წიგნები თითოეულ დასაქმებულზე, რომელიც შრომითი ხელშეკრულებით მუშაობდა 5 დღეზე მეტი ხნის განმავლობაში და ეს სამუშაო მისთვის მთავარია. გამონაკლისი მხოლოდ დამსაქმებლები არიან - პირები, რომლებიც არ არიან ინდივიდუალური მეწარმეები. მათ არ აქვთ უფლება შეინახონ თანამშრომლებისთვის სამუშაო წიგნები. სამუშაო წიგნების შემდგომ შევსებას განვიხილავთ 2017 წელს. ნიმუშები, სამუშაო წიგნებში ჩანაწერების მიღების ახალი წესები მოცემულია ქვემოთ.

სამუშაო წიგნების შევსება 2017 წელს ახალი წესებით უნდა განხორციელდეს. ისინი დამტკიცებულია რუსეთის შრომის სამინისტროს 2016 წლის 31 ოქტომბრის No588n ბრძანებით.

ახლა სამუშაო წიგნში თქვენ უნდა დაადოთ ბეჭედი მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ორგანიზაციას აქვს იგი. შეგახსენებთ, რომ ორგანიზაციის ბეჭედი საჭიროა სამუშაო წიგნის სათაურ გვერდზე, შიდა ყდაზე სახელის შეცვლის შესახებ ჩანაწერების გაკეთებისას და ასევე სამსახურიდან გათავისუფლების შემდეგ.

ასე რომ, 2016 წლის 27 ნოემბრიდან ბეჭედი იდება სამუშაო წიგნებში მხოლოდ ხელმისაწვდომობის შემთხვევაში. თუ თქვენს კომპანიას არ აქვს ბეჭედი, დაადასტურეთ ჩანაწერები ხელმძღვანელის ან სამუშაო წიგნების შენახვაზე პასუხისმგებელი პირის ხელმოწერით.

სამუშაო წიგნში ბეჭდის დამაგრების მაგალითი იხილეთ ქვემოთ.

მეტი ამ თემაზე:

• როდის უნდა შეავსოთ თანამშრომლის სამუშაო წიგნი გამოსაცდელი პერიოდის განმავლობაში

როგორ შეავსოთ სამუშაო წიგნის სათაური გვერდი

თუ დამსაქმებელი თანამშრომლისთვის ადგენს ახალ სამუშაო წიგნს, მან უნდა შეავსოს მასში სათაურის გვერდი. წიგნის გაცემა აუცილებელია დასაქმებულის აყვანის დღიდან ერთი კვირის განმავლობაში (სამუშაო წიგნების შენახვის წესის მე-8 პუნქტი).

სამუშაო წიგნების შევსება 2017 წელს უნდა მოხდეს შადრევანით, ლარით ან ბურთულიანი კალმით შავი, ლურჯი ან მეწამული მელნით. სამუშაო წიგნში სიტყვების შემოკლება შეუძლებელია (სამუშაო წიგნების შენახვის წესების მე-11 პუნქტი).

სათაურის გვერდი შეიცავს შემდეგ ინფორმაციას:

• დასაქმებულის გვარი, სახელი და პატრონიმი;
• Დაბადების თარიღი;
• განათლება და პროფესია ან სპეციალობა.

სრული სახელი და დაბადების თარიღი უნდა იყოს მითითებული პასპორტის ან სხვა პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტის საფუძველზე.

ხოლო განათლება, პროფესია და სპეციალობა შეესაბამება დიპლომის ან განათლების ან კვალიფიკაციის შესახებ სხვა დოკუმენტის მიხედვით.

სამუშაო წიგნის სათაურის გვერდის შევსების მაგალითი იხილეთ ქვემოთ. პერსონალის ოფიცრის მიერ შევსებული ველები მონიშნულია ლურჯად.

როგორ გავაკეთოთ ჩანაწერი სამუშაო წიგნში 2017 წელს დაქირავების შესახებ

სამუშაო წიგნში აყვანის შესახებ ჩანაწერი უნდა გაკეთდეს თანამშრომლის აყვანის შესახებ დირექტორის ბრძანების საფუძველზე. ყველა ჩანაწერი უნდა გაკეთდეს აბრევიატურების გარეშე.

"ინფორმაცია სამუშაოს შესახებ" განყოფილების მე-3 სვეტში უნდა მიუთითოთ ორგანიზაციის სრული და შემოკლებული დასახელება. ჩანაწერის ნაცვლად შეგიძლიათ დადოთ ბეჭედი, თუ ის შეიცავს კომპანიის სრულ და შემოკლებულ სახელს.

1-ლ სვეტში მითითებულია რიგითი ნომერი, მე-2 სვეტში - დასაქმების თარიღი. მე-3 სვეტში უნდა მიუთითოთ, რომ თანამშრომელი მიიღეს ორგანიზაციაში თანამდებობის, პროფესიის ან კვალიფიკაციის დასახელებით. მე-4 სვეტში ჩაწერეთ სიტყვა „ბრძანება“ და დასაქმების ბრძანების დეტალები.

არ არის აუცილებელი დაშვების ჩანაწერის ხელმოწერითა და ბეჭდით დამოწმება. იხილეთ ქვემოთ სამუშაო განაცხადის ნიმუში.

როგორ დავაფიქსიროთ თანამშრომლის გათავისუფლება

2017 წელს სამსახურიდან გათავისუფლების სამუშაო წიგნში ჩანაწერები ხდება გათავისუფლების უფროსის ბრძანების საფუძველზე. 1-ლ სვეტში ჩაიწერება ჩანაწერის რიგითი ნომერი, მე-2 სვეტში - შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის თარიღი.

მე-3 სვეტში იქნება შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის საფუძველი და მიზეზი. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ჩანაწერი უნდა შეესაბამებოდეს შრომის კოდექსის ფორმულირებას და შემოკლებების გარეშე.

მე-4 სვეტში წერია სიტყვა „ბრძანება“ და ასევე აბრევიატურების გარეშე იწერება გათავისუფლების ბრძანების დეტალები.

ჩანაწერი დამოწმებულია ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ხელმოწერით ან ოფიციალურიპასუხისმგებელია ჩანაწერების შენახვაზე. თქვენ ასევე უნდა სთხოვოთ თანამშრომელს ხელი მოაწეროს ჩანაწერში. შემდეგ დადეთ ორგანიზაციის ბეჭედი, ასეთის არსებობის შემთხვევაში.

გადადგომის წერილის ნიმუში იხილეთ ქვემოთ.

დასაქმებულთა პირადი დოკუმენტაციის შევსებისა და გასწორების ალგორითმი ასახულია კანონში. სტატიაში ჩვენ გავაანალიზებთ, თუ რომელი ჩანაწერები სამუშაო წიგნში არ იქნება შედეგები.

ამ სტატიიდან შეიტყობთ

სამუშაო წიგნის გაცემის წესი სამუშაოზე განაცხადისას

სამუშაო წიგნი არის მთავარი დოკუმენტი. გააკეთეთ მასში ჩანაწერები კომპანიაში თანამშრომლების მუშაობის პერიოდში, მაგრამ ყურადღებით შეამოწმეთ დასაქმების დროს უკვე შეყვანილი ინფორმაცია. შეიყვანეთ ინფორმაცია მიღების, გადარიცხვების, ახალი პროფესიების მიღებისა და სამსახურიდან გათავისუფლების შესახებ. თუ პირმა გაიუმჯობესა კვალიფიკაცია, დაჯილდოვდა სამუშაოში წარმატებისთვის, ჩაწერეთ დოკუმენტში.

შეიყვანეთ ინფორმაცია დირექტორის ბრძანების საფუძველზე. დარწმუნდით, რომ ის დუბლირებს შეკვეთის ტექსტს. ეს გამომდინარეობს 2003 წლის 16 აპრილის მთავრობის დადგენილებით No225-ით დამტკიცებული წესების მე-10 პუნქტიდან.

შეინახეთ პერსონალური დოკუმენტები თითოეული ადამიანისათვის, რომელიც მუშაობს კომპანიაში ხუთ დღეზე მეტი ხნის განმავლობაში. მაგრამ გახსოვდეთ, რომ თანამშრომლისთვის სამუშაო უნდა იყოს მთავარი და არა ნახევარ განაკვეთზე (შრომის კოდექსის 66-ე მუხლის მე-3 ნაწილი). შეიტყვეთ ამის შესახებ პერსონალის სისტემის ექსპერტებისგან.

Შენიშვნა!არ სთხოვოთ დასაქმებულს დაწეროს განცხადება, რის საფუძველზეც ხდება ჩანაწერები შრომაში. ის საჭიროა მხოლოდ იმ შემთხვევებში, როდესაც დოკუმენტი დაკარგულია ან საჭიროა ახალი.

შენიშვნების აღებამდე სამუშაო რვეულშიმარეგულირებელი ჩარჩოს შესწავლა:

• მთავრობის დადგენილება No225 – შრომის შენარჩუნების, შენახვის წესები.
• შრომის სამინისტროს ბრძანება №69 – დოკუმენტების აღრიცხვის საქმიანობის შევსების მოთხოვნები.
• შრომის კოდექსი: მუხ. 66, ხელოვნება. 192-193, მუხ. 83.
• Ხელოვნება. ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის 5.27 – კანონმდებლობის შეუსრულებლობის შედეგები ბუღალტრული აღრიცხვის, შენახვისა და შენახვის შესახებ.

სარედაქციო რჩევა:თუ ეჭვი გეპარებათ, თუ როგორ სწორად შეადგინოთ ჩანართები მათში და თანამშრომლების სხვა პირად დოკუმენტებში, გაიარეთ კურსი "". ბევრს ისწავლით უახლესი ინფორმაციარაც გაგიადვილებთ ყოველდღიურ მუშაობას. ტრენინგის შემდეგ გასცემენ კვალიფიკაციის დამადასტურებელ დიპლომს.

როგორ გავაკეთოთ ჩანაწერები სამუშაო წიგნში: სათაურის გვერდის შევსების ნიმუში

თუ თქვენ გჭირდებათ ჩანაწერის გაკეთება თანამშრომლის სამუშაო წიგნში, მაგრამ ეს არის მისი პირველი სამუშაო ადგილი, დაიწყეთ ახალი დოკუმენტი. შეავსეთ პერსონალური მონაცემების შეყვანისთვის გათვალისწინებული სექციები. შეამოწმეთ ინფორმაციის მართლწერა. შეცდომების აღმოჩენის შემთხვევაში, დოკუმენტი ექვემდებარება განადგურებას, მაგრამ იმ პირობით, რომ მასში სხვა ჩანაწერები არ არის და ახალი ფორმა. ფორმების შევსებისას მიჰყევით შრომის სამინისტროს 2003 წლის 10 ოქტომბრის No69 ბრძანებით დამტკიცებულ ინსტრუქციას.

თუ თქვენ გაქვთ ახალი, შეავსეთ იგი სათაურის გვერდიდან. შეიყვანეთ ინფორმაცია თანამშრომლის შესახებ. შეიყვანეთ თქვენი გვარი, სახელი, პატრონიმი და დაბადების თარიღი. შეიტანეთ ჩანაწერები პასპორტის საფუძველზე. შეავსეთ ინფორმაცია განათლების შესახებ დოკუმენტის მიხედვით: სერთიფიკატი, სერტიფიკატი ან დიპლომი (ინსტრუქციის 2.1 პუნქტი №69).

მიუთითეთ პროფესია ან სპეციალობა (წესის მე-9 პუნქტი No225-ით). დაწერეთ თარიღი, როდესაც დაასრულეთ სათაურის გვერდი. სთხოვეთ თანამშრომელს ხელი მოაწეროს. დარწმუნდით, რომ დაადასტურეთ დოკუმენტი თქვენი ხელმოწერით. თუ კომპანია იყენებს ბეჭედს, დადეთ იგი (ინსტრუქციის 2.2 პუნქტი No69-ით).

პრაქტიკული სიტუაცია

ავტორი ზოგადი წესი, დამსაქმებლები აგრძელებენ წარდგენილი სამუშაო წიგნის შენარჩუნებას (). თუ სპეციალისტი სამსახურში პირველად მიდის, დამსაქმებელი იწყებს შრომას. ორგანიზაციას უფლება აქვს შეიძინოს დოკუმენტების ფორმები მხოლოდ ოფიციალურ დისტრიბუტორებთან შეთანხმებით (გვ., პროცედურა, დამტკიცებული) ...

შრომითი ჩანაწერის წიგნში ჩანაწერის ნიმუში

ფილიალში დასაქმების შესახებ სამუშაო წიგნში ჩანაწერის გაკეთების მეთოდი

ფილიალებს უფლება აქვთ დადოს სამუშაო კონტრაქტებითუ დირექტორები უფლებამოსილნი არიან მინდობილობით (შრომის კოდექსის მე-20 მუხლის მე-4 ნაწილი). მაგრამ დამსაქმებელი ხელშეკრულებით მაინც ითვლება დედა კომპანიად. ფილიალში დასაქმების ჩანაწერი შეიყვანეთ მესამე სვეტის მთავარ განყოფილებაში დასაქმების შესახებ ინფორმაციას: „მიღებული იქნა ბუღალტერის თანამდებობაზე ვლადიმირის ფილიალში“.

შრომის ოფისში მიღების შესახებ ჩანაწერის გაკეთებისას სწორად ჩაწერეთ ფილიალის დასახელება. მიუთითეთ მისი ნომერი, ასეთის არსებობის შემთხვევაში. დაეყრდენი შეცდომების თავიდან ასაცილებლად. Გაგება, . „პერსონალის სისტემაში“ ნახავთ მოქმედებების ალგორითმს, რომელიც დაგეხმარებათ თავიდან აიცილოთ კითხვები ინსპექტირების ორგანოებისა და თანამშრომლებისგან.

როგორ გავაკეთო ჩანაწერი შრომის ოფისში დირექტორის აყვანის შესახებ?

"ინფორმაციის სამუშაოს შესახებ" შევსების პროცედურას აქვს მახასიათებლები. შეავსეთ პირველი და მეორე სვეტები ჩვეულებისამებრ. მესამეში შეიყვანეთ შემდეგი ჩანაწერი „არჩეული თანამდებობაზე აღმასრულებელი დირექტორი". ხოლო მეოთხეში ასახეთ ერთ-ერთი დოკუმენტი: ბრძანება თანამდებობის დაკავების შესახებ (69-ე ინსტრუქციის 3.1 პუნქტი); მონაწილეთა საერთო კრების ოქმი დირექტორის არჩევის შესახებ (როსტრუდის 2010 წლის 22 სექტემბრის წერილი No2894-6-1).

გააკეთე დირექტორი მხოლოდ რეესტრში შემოწმების შემდეგ. არ დაიქირაოთ არაკვალიფიციური პირები, რომლებსაც ეკრძალებათ ორგანიზაციის ხელმძღვანელობა. წინააღმდეგ შემთხვევაში, თქვენ ასევე მოგიწევთ თანამდებობიდან გათავისუფლების ჩანაწერის გაკეთება, რადგან პირს არ აქვს უფლება დაიწყოს სამსახურებრივი მოვალეობის შესრულება.

ზოგიერთ შემთხვევაში, არსებობს სირთულეები დოკუმენტების გაფორმებასთან დაკავშირებით და მათში, თუ ერთი და იგივე პირი ზედიზედ რამდენჯერმე აირჩევა გენერალური დირექტორის თანამდებობაზე. “სისტემ კადრას” ექსპერტები იტყვიან.

გააკეთეთ ჩანაწერები სამუშაო წიგნში კვირის განმავლობაში. შეინახეთ ჩანაწერი შეკვეთის გაცემის დღიდან. თანამშრომლის სამსახურიდან გათავისუფლებისას ჩანაწერი გააკეთეთ პირად დოკუმენტში ბოლო სამუშაო დღეს. დაიცავით კანონის მოთხოვნები, თვალყური ადევნეთ ცვლილებებს მარეგულირებელი ჩარჩო. შეეცადეთ თავიდან აიცილოთ შეცდომები, რათა თანამშრომლებს არ შეექმნათ სირთულეები პენსიებზე, შეღავათებზე და სხვა შეღავათებზე განაცხადის დროს.