სამუშაო წიგნი არის ოფიციალური დოკუმენტი, რომელიც ადასტურებს პირის სამუშაო გამოცდილებას. ის შეიცავს ინფორმაციას მიმდინარე და წინა სამუშაოების შესახებ. ამ დოკუმენტის საჭიროება მდგომარეობს ახალი დამსაქმებლის ინფორმირებაში სამუშაო გამოცდილება, ასევე სტაჟის გაანგარიშებისას.

სამუშაო წიგნების შევსების წესები ყველასთვის ერთნაირია. განვიხილოთ ისინი.

ზოგადი დებულებები

თუ სამუშაოზე პირველად განაცხადებთ, მაშინ სამუშაოს შეძენა შესაძლებელია სპეციალიზებულ პრესის კიოსკებში. მისი ფორმა დამტკიცდა რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2003 წლის 16 აპრილის No225 დადგენილებით და მკვეთრად არ შეცვლილა.

შეუვსებელი წიგნი წარდგენილია (ან იწყება) პირველი ოფიციალური დასაქმებისას. მასში ჩანაწერები არ არის, ამიტომ პირველმა დამსაქმებელმა უნდა გააკეთოს პირველი ჩანაწერები.

დამსაქმებელთან თანამშრომლობით სამოქალაქო სამართლის ხელშეკრულებით, სამუშაო წიგნის არსებობა და შევსება არ არის საჭირო.

სამუშაოს დროს შრომა რჩება კომპანიაში და არ გადაეცემა დასაქმებულს თანამდებობიდან გათავისუფლების მომენტამდე. სამუშაო წიგნების შენახვის წესები შემდეგია:

1. რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2003 წლის 16 აპრილის ბრძანებულება No225;
2. რუსეთის შრომის სამინისტროს 2003 წლის 10 ოქტომბრის ბრძანებულება No69.

ისინი ამბობენ, რომ ყველა კარიერული ცვლილება (ზრდა და დაცემა) ფიქსირდება წერა HR სპეციალისტი ან საწარმოს ხელმძღვანელი, სადაც თანამშრომელი ოფიციალურად არის რეგისტრირებული.

ჩვენი ინფორმაციით, 2018 წელს სამუშაო წიგნების შევსების წესების გლობალური გადახედვა არ მოხდება. რა თქმა უნდა, კვლავ ვრცელდება ჭორები მათი გაუქმების შესახებ, მაგრამ ეს მხოლოდ შორეული პერსპექტივაა.

როგორ ავიღოთ შენიშვნები

ყველა ცვლილება თანამშრომლის ოფიციალურ პოზიციასთან დაკავშირებით შეტანილია წიგნში, მათ შორის დაწინაურება კატეგორიაში ( კარიერა), მიიღო ჯილდოები, გადარიცხვები სხვა სტრუქტურული ქვედანაყოფიდა ა.შ.

ყველა ჩანაწერი შესრულებულია ექსკლუზიურად რუსულ ენაზე. ჩანაწერის დუბლირება უცხო ენაშეიძლება განხორციელდეს მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ დამსაქმებელი რეგისტრირებულია ეროვნული რესპუბლიკარუსეთის ფედერაცია, სადაც პარალელურად მოქმედებს საკუთარი ენა.

გარდა ამისა, წესები სამუშაო წიგნივალდებულია განახორციელოს ყველა ჩანაწერი რუსული ენის წესების მკაცრი დაცვით. ნომრების, მონაცემებისა და ნუმერაციის დიზაინის გათვალისწინებით, მიღებული ოფიციალურ სამუშაო პროცესში.

როგორ შეიყვანოთ თანამშრომლის ინფორმაცია

პირველ დამსაქმებელს მოუწევს შეავსოს ძირითადი მონაცემები მომავალი თანამშრომლის შესახებ:

• სახელი, პატრონიმი, გვარი;
• დაბადების დღე;
• რა განათლება;
• პროფესია.

ორგანიზაცია იღებს ამ ინფორმაციას უშუალოდ მოწოდებული პერსონალური დოკუმენტების ორიგინალებიდან ან ნოტარიულად დამოწმებული ასლებიდან - პასპორტები, დიპლომები და ა.შ. სამუშაო წიგნში ჩანაწერის წესი ვალდებულია დააფიქსიროს ყოველი ახალი პოზიცია დამსაქმებლისა და თანამშრომლის ხელმოწერებით. ყველა მონაცემის შეყვანისა და ინფორმაციის გადამოწმების შემდეგ შრომითი ჩანაწერი ინახება კომპანიის პერსონალის განყოფილებაში.

მნიშვნელოვანი დამატება: თუ პირი ცვლის გარკვეულ პერსონალურ მონაცემებს მუშაობის დროს (მაგალითად, გვარი და/ან სახელი), მაშინ ისინი დაუყოვნებლივ უნდა განახლდეს სამუშაო წიგნში მიმდინარე სამუშაო ადგილისთვის.

უფრო მეტიც, ინფორმაცია, როგორიცაა კვალიფიკაცია ან განათლების დონე, ასევე უნდა განახლდეს განახლების შემთხვევაში. მაგალითად, როცა სამსახურში მიღებისას ადამიანს ჰქონდა დაუმთავრებელი უმაღლესი განათლება და ამ პროცესში მიიღო უმაღლესი განათლების დიპლომი.

როგორ შეავსოთ სამუშაოს ინფორმაცია

წიგნის მთავარ მონაკვეთად ითვლება „ინფორმაცია ნაწარმოების შესახებ“. სამუშაო წიგნების შენახვისა და შენახვის წესები არეგულირებს ყველა საჭირო მონაცემის შევსების პროცესს.

თანამშრომლის სამუშაო ადგილის ერთი ჩანაწერი არ იქნება საკმარისი. მოქმედი სტანდარტების მიხედვით, კომპანიამ უნდა მიუთითოს სამუშაოს დაწყების თარიღი, თანამდებობა და დააფიქსიროს შემდგომი შესაძლო ცვლილებები(მაგალითად, თარგმანი).

საერთო ჯამში, ეს განყოფილება შეიცავს ოთხ სვეტს, რომელიც უნდა შეივსოს (იხ. ცხრილი).

სვეტის ნომერი	რა უნდა შეავსოთ
1	გაასწორეთ აქ სერიული ნომერიივენთი. თუ ეს პირველი ჩანაწერია, მაშინ ის აყენებს ნომერ 1-ს.
2	უნდა დაზუსტდეს ზუსტი თარიღიივენთი. მაგალითად, დასაქმების თარიღი.
3	შეიცავს თავად მოვლენას: სამუშაო ადგილს, თანამდებობას, განყოფილებას, შესაძლო პასუხისმგებლობები(მოკლედ).
4	მიუთითეთ რომელი დოკუმენტის საფუძველზე ხდება ესა თუ ის მოვლენა. თუ ეს არის დაქირავება, მაშინ ინფორმაცია დასტურდება შესაბამისი შეკვეთის დეტალებით.

მნიშვნელოვანი დამატება: სამხედროების შემთხვევაში სამხედრო სამსახურისამუშაოზე განაცხადის შეტანამდე, დამსაქმებელი მიუთითებს ამ მონაცემებზე მისი ორგანიზაციიდან შემოსვლამდე ზოგადი შეკვეთა. 2018 წელს რუსეთის ფედერაციაში სამუშაო წიგნების შენახვის წესები ავალდებულებს კარიერული მოვლენის დოკუმენტირებას, მათ შორის პასაჟს. სამხედრო სამსახური. ამ შემთხვევაში დამადასტურებელი დოკუმენტის როლს ასრულებს სამხედრო პირადობის მოწმობის ნომერი.

2018 წელს სამუშაო წიგნების შევსების წესის მიხედვით, თუ თანამშრომელს აქვს ნახევარ განაკვეთზე სამუშაო, მაშინ ეს შეიძლება ასევე იყოს მითითებული წიგნში. უფრო მეტიც, თავად დოკუმენტი არ არის აღებული სამუშაოს მთავარი ადგილიდან. პარალელური დასაქმების შესახებ ინფორმაციას შეაქვს დამსაქმებელი, რომელსაც კანონის ძალით აქვს სამუშაო წიგნაკი. ამისათვის არ უნდა იყოს მთავარი სამუშაო ადგილი ცალკე დოკუმენტიგაასწორე ყველა საჭირო ინფორმაცია, ამის დადასტურება ხელმოწერებით და ბეჭდით (ასეთის არსებობის შემთხვევაში).

სამუშაო წიგნის კიდევ ერთი ნაწილია „ინფორმაცია ჯილდოს შესახებ“. იგი დამუშავებულია ზემოთ აღწერილი წესით. იგი ასევე შედგება ოთხი სვეტისაგან, რომელთა შევსების თანმიმდევრობა მსგავსია სამუშაოს შესახებ ძირითადი ინფორმაციისა.

ეს მოიცავს ინფორმაციას მიღებული სერტიფიკატების, ჯილდოების (მათ შორის სახელმწიფოს), წოდებების შესახებ.

თანამდებობიდან გათავისუფლების ჩანაწერების მახასიათებლები

ძირითადი სამუშაო ადგილის დატოვების შემთხვევა სამუშაო წიგნში ცალკე მოვლენად შეიტანება. სამუშაო წიგნების შევსებისა და შენახვის წესები ავალდებულებს მთავარ დამსაქმებელს შეიყვანოს საჭირო მონაცემები სამსახურიდან გათავისუფლების მიზეზთან დაკავშირებით. ამავე დროს, ოთხივე სვეტი ივსება ერთნაირად. სამსახურიდან გათავისუფლების საფუძვლების შესახებ - მესამე.

აქ მთავარია კონკრეტული წესით გათავისუფლების ზუსტი საფუძველი. შრომის კოდექსი. ძირითადად, ეს არის რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 77-ე მუხლი და ზოგიერთი სხვა ნორმა.

თუ კომპანიის დატოვების მიზეზი იყო მართებული მოვლენები, რისთვისაც ადამიანს შეუძლია კანონიერად დაეყრდნოს სახელმწიფოს მხარდაჭერას, მაშინ ეს ასევე აისახება წიგნში (მაგალითად, სამსახურიდან გათავისუფლება ბავშვის მოვლის მიზნით).

მნიშვნელოვანი ნიუანსი

თუ არასწორი ინფორმაციაა შეყვანილი ან გრამატიკული შეცდომებიდარტყმა დაუშვებელია. ამ შემთხვევაში, ეს ჩანაწერი ითვლება არასწორად. ასე რომ, ისინი წერენ:

თქვენ უნდა გაიმეოროთ მსგავსი შენიშვნა, რომ მონაცემები სწორი და ჭეშმარიტია

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ სამუშაო წიგნების შევსების წესები ავალდებულებთ, რომ შეიტანოთ კორექტირება შესაძლო ცვლილების შემთხვევაში:

• კომპანიის სახელი (მათ შორის იურიდიული ფორმა);
• ბეჭდვის ტიპი (ერთ წიგნში განსხვავებულის გამოყენება მიუღებელია!).

Ჰო მართლა, ბოლო ცვლილებასამუშაო წიგნების შენახვის წესებში სწორედ პრესამ იმოქმედა. 2016 წლის 27 ნოემბრიდან ორგანიზაციას პრინციპში ბეჭდის დადების ვალდებულება საბოლოოდ გაუქმდა.

თუ შრომა დასრულდა და აღარ დაგრჩათ ადგილი შესავსებად, მაშინ არ გჭირდებათ ახლის დაწყება. საჭიროა მხოლოდ შეკერვა ახალ ჩანართში, რომელიც შემდეგ ივსება შესაბამისად სტანდარტული წესები. წინაპირობაარის ზუსტად ჩანართის ჩასმა ნებისმიერი ტიპის ძაფით. ყოველთვის ასე გამოიყურება:

სამუშაო წიგნის ოფიციალური რეგისტრაცია შესაძლებელია დასაქმებულის სრულწლოვანებამდეც.

სამუშაო წიგნების შენახვის წესების მიხედვით, ეს არის მკაცრი ანგარიშგების ფორმები. მათ განსაკუთრებული მეთვალყურეობა სჭირდებათ. ამისათვის დამტკიცებულია სპეციალური რეესტრი. გაიცანით იგი და

და თქვენ უნდა შეინახოთ ისინი პირდაპირ, ხოლო თქვენ თავად ყოფილი თანამშრომელიან ახლო ნათესავები არ წაართმევენ შრომას.

სამუშაო წიგნების შევსება 2017 წელს ახალი წესებით უნდა განხორციელდეს. განიხილეთ ახალი შეკვეთადა მოვიყვანთ სამუშაო წიგნის შევსების მაგალითებს თანამშრომლის აყვანისა და გათავისუფლებისას.

დამსაქმებლებმა უნდა შეინახონ სამუშაო წიგნები თითოეული დასაქმებულისთვის, რომელიც შრომითი ხელშეკრულებით მუშაობდა 5 დღეზე მეტი ხნის განმავლობაში და ეს სამუშაო მისთვის მთავარია. გამონაკლისი მხოლოდ დამსაქმებლები არიან - პირები, რომლებიც არ არიან ინდივიდუალური მეწარმეები. მათ არ აქვთ უფლება შეინახონ თანამშრომლებისთვის სამუშაო წიგნები. სამუშაო წიგნების შემდგომ შევსებას განვიხილავთ 2017 წელს. ნიმუშები, სამუშაო წიგნებში ჩანაწერების მიღების ახალი წესები მოცემულია ქვემოთ.

სამუშაო წიგნების შევსება 2017 წელს ახალი წესებით უნდა განხორციელდეს. ისინი დამტკიცებულია რუსეთის შრომის სამინისტროს 2016 წლის 31 ოქტომბრის No588n ბრძანებით.

ახლა სამუშაო წიგნში თქვენ უნდა დაადოთ ბეჭედი მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ორგანიზაციას აქვს იგი. შეგახსენებთ, რომ ორგანიზაციის ბეჭედი საჭიროა სამუშაო წიგნის სათაურ გვერდზე, შიდა ყდაზე სახელის შეცვლის შესახებ ჩანაწერების გაკეთებისას და ასევე სამსახურიდან გათავისუფლების შემდეგ.

ასე რომ, 2016 წლის 27 ნოემბრიდან ბეჭედი იდება სამუშაო წიგნებში მხოლოდ ხელმისაწვდომობის შემთხვევაში. თუ თქვენს კომპანიას არ აქვს ბეჭედი, დაადასტურეთ ჩანაწერები ხელმძღვანელის ან სამუშაო წიგნების შენახვაზე პასუხისმგებელი პირის ხელმოწერით.

სამუშაო წიგნში ბეჭდის დამაგრების მაგალითი იხილეთ ქვემოთ.

მეტი ამ თემაზე:

• როდის უნდა შეავსოთ თანამშრომლის სამუშაო წიგნი გამოსაცდელი პერიოდის განმავლობაში

როგორ შეავსოთ სათაურის გვერდისამუშაო წიგნი

თუ დამსაქმებელი თანამშრომლისთვის ადგენს ახალ სამუშაო წიგნს, მან უნდა შეავსოს მასში სათაურის გვერდი. წიგნის გაცემა აუცილებელია დასაქმებულის აყვანის დღიდან ერთი კვირის განმავლობაში (სამუშაო წიგნების შენახვის წესის მე-8 პუნქტი).

სამუშაო წიგნების შევსება 2017 წელს უნდა მოხდეს კალმით, გელით ან ბურთულიანი კალამიშავი, ლურჯი ან იასამნისფერი. სამუშაო წიგნში სიტყვების შემოკლება შეუძლებელია (სამუშაო წიგნების შენახვის წესების მე-11 პუნქტი).

სათაურის გვერდი შეიცავს შემდეგ ინფორმაციას:

• დასაქმებულის გვარი, სახელი და პატრონიმი;
• Დაბადების თარიღი;
• განათლება და პროფესია ან სპეციალობა.

სრული სახელი და დაბადების თარიღი უნდა იყოს მითითებული პასპორტის ან სხვა პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტის საფუძველზე.

ხოლო განათლება, პროფესია და სპეციალობა შეესაბამება დიპლომის ან განათლების ან კვალიფიკაციის შესახებ სხვა დოკუმენტის მიხედვით.

სამუშაო წიგნის სათაურის გვერდის შევსების მაგალითი იხილეთ ქვემოთ. პერსონალის ოფიცრის მიერ შევსებული ველები მონიშნულია ლურჯად.

როგორ გავაკეთოთ ჩანაწერი სამუშაო წიგნში 2017 წელს დაქირავების შესახებ

სამუშაო წიგნში აყვანის შესახებ ჩანაწერი უნდა გაკეთდეს თანამშრომლის აყვანის შესახებ დირექტორის ბრძანების საფუძველზე. ყველა ჩანაწერი უნდა გაკეთდეს აბრევიატურების გარეშე.

"ინფორმაცია სამუშაოს შესახებ" განყოფილების მე-3 სვეტში უნდა მიუთითოთ ორგანიზაციის სრული და შემოკლებული დასახელება. ჩანაწერის ნაცვლად შეგიძლიათ დადოთ ბეჭედი, თუ ის შეიცავს კომპანიის სრულ და შემოკლებულ სახელს.

1-ლ სვეტში მითითებულია რიგითი ნომერი, მე-2 სვეტში - დასაქმების თარიღი. მე-3 სვეტში უნდა მიუთითოთ, რომ თანამშრომელი მიიღეს ორგანიზაციაში თანამდებობის, პროფესიის ან კვალიფიკაციის დასახელებით. მე-4 სვეტში ჩაწერეთ სიტყვა „ბრძანება“ და დასაქმების ბრძანების დეტალები.

არ არის აუცილებელი დაშვების ჩანაწერის ხელმოწერითა და ბეჭდით დამოწმება. იხილეთ ქვემოთ სამუშაო განაცხადის ნიმუში.

როგორ დავაფიქსიროთ თანამშრომლის გათავისუფლება

2017 წელს სამსახურიდან გათავისუფლების სამუშაო წიგნში ჩანაწერები ხდება გათავისუფლების უფროსის ბრძანების საფუძველზე. 1-ლ სვეტში ჩაიწერება ჩანაწერის რიგითი ნომერი, მე-2 სვეტში - შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის თარიღი.

მე-3 სვეტში იქნება შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის საფუძველი და მიზეზი. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ჩანაწერი უნდა შეესაბამებოდეს შრომის კოდექსის ფორმულირებას და შემოკლებების გარეშე.

მე-4 სვეტში წერია სიტყვა „ბრძანება“ და ასევე აბრევიატურების გარეშე იწერება გათავისუფლების ბრძანების დეტალები.

ჩანაწერი დამოწმებულია ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ხელმოწერით ან ოფიციალურიპასუხისმგებელია ჩანაწერების შენახვაზე. თქვენ ასევე უნდა სთხოვოთ თანამშრომელს ხელი მოაწეროს ჩანაწერში. შემდეგ დადეთ ორგანიზაციის ბეჭედი, ასეთის არსებობის შემთხვევაში.

გადადგომის წერილის ნიმუში საკუთარი ნებაიხილეთ ქვემოთ.

დასაქმებულთა პირადი დოკუმენტაციის შევსებისა და გასწორების ალგორითმი ასახულია კანონში. სტატიაში ჩვენ გავაანალიზებთ, თუ რომელი ჩანაწერები სამუშაო წიგნში არ იქნება შედეგები.

ამ სტატიიდან შეიტყობთ

სამუშაო წიგნის გაცემის წესი სამუშაოზე განაცხადისას

სამუშაო წიგნი არის მთავარი დოკუმენტი. გააკეთეთ მასში ჩანაწერები კომპანიაში თანამშრომლების მუშაობის პერიოდში, მაგრამ ყურადღებით შეამოწმეთ დასაქმების დროს უკვე შეყვანილი ინფორმაცია. შეიყვანეთ ინფორმაცია მიღების, გადარიცხვების, ახალი პროფესიების მიღებისა და სამსახურიდან გათავისუფლების შესახებ. თუ პირმა გაიუმჯობესა კვალიფიკაცია, დაჯილდოვდა სამუშაოში წარმატებისთვის, ჩაწერეთ დოკუმენტში.

შეიყვანეთ ინფორმაცია დირექტორის ბრძანების საფუძველზე. დარწმუნდით, რომ ის დუბლირებს შეკვეთის ტექსტს. ეს გამომდინარეობს 2003 წლის 16 აპრილის მთავრობის დადგენილებით No225-ით დამტკიცებული წესების მე-10 პუნქტიდან.

შეინახეთ პერსონალური დოკუმენტები თითოეული ადამიანისათვის, რომელიც მუშაობს კომპანიაში ხუთ დღეზე მეტი ხნის განმავლობაში. მაგრამ გახსოვდეთ, რომ თანამშრომლისთვის სამუშაო უნდა იყოს მთავარი და არა ნახევარ განაკვეთზე (შრომის კოდექსის 66-ე მუხლის მე-3 ნაწილი). შეიტყვეთ ამის შესახებ პერსონალის სისტემის ექსპერტებისგან.

Შენიშვნა!არ სთხოვოთ დასაქმებულს დაწეროს განცხადება, რის საფუძველზეც ხდება ჩანაწერები შრომაში. ის საჭიროა მხოლოდ იმ შემთხვევებში, როდესაც დოკუმენტი დაკარგულია ან საჭიროა ახალი.

შენიშვნების აღებამდე სამუშაო რვეულშიმარეგულირებელი ჩარჩოს შესწავლა:

• მთავრობის დადგენილება No225 – შრომის შენარჩუნების, შენახვის წესები.
• შრომის სამინისტროს ბრძანება №69 – დოკუმენტების აღრიცხვის საქმიანობის შევსების მოთხოვნები.
• შრომის კოდექსი: მუხ. 66, ხელოვნება. 192-193, მუხ. 83.
• Ხელოვნება. ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის 5.27 – კანონმდებლობის შეუსრულებლობის შედეგები ბუღალტრული აღრიცხვის, შენახვისა და შენახვის შესახებ.

სარედაქციო რჩევა:თუ ეჭვი გეპარებათ, თუ როგორ სწორად შეადგინოთ ჩანართები მათში და თანამშრომლების სხვა პირად დოკუმენტებში, გაიარეთ კურსი "". ბევრს ისწავლით უახლესი ინფორმაციარაც გაგიადვილებთ ყოველდღიურ მუშაობას. ტრენინგის შემდეგ გასცემენ კვალიფიკაციის დამადასტურებელ დიპლომს.

როგორ გავაკეთოთ ჩანაწერები სამუშაო წიგნში: სათაურის გვერდის შევსების ნიმუში

თუ თქვენ გჭირდებათ ჩანაწერის გაკეთება თანამშრომლის სამუშაო წიგნში, მაგრამ ეს არის მისი პირველი სამუშაო ადგილი, დაიწყეთ ახალი დოკუმენტი. შეავსეთ პერსონალური მონაცემების შეყვანისთვის გათვალისწინებული სექციები. შეამოწმეთ ინფორმაციის მართლწერა. შეცდომების აღმოჩენის შემთხვევაში, დოკუმენტი ექვემდებარება განადგურებას, მაგრამ იმ პირობით, რომ მასში სხვა ჩანაწერები არ არის და იწყება ახალი ფორმა. ფორმების შევსებისას მიჰყევით შრომის სამინისტროს 2003 წლის 10 ოქტომბრის No69 ბრძანებით დამტკიცებულ ინსტრუქციას.

თუ თქვენ გაქვთ ახალი, შეავსეთ იგი სათაურის გვერდიდან. შეიყვანეთ ინფორმაცია თანამშრომლის შესახებ. შეიყვანეთ თქვენი გვარი, სახელი, პატრონიმი და დაბადების თარიღი. შეიტანეთ ჩანაწერები პასპორტის საფუძველზე. შეავსეთ ინფორმაცია განათლების შესახებ დოკუმენტის მიხედვით: სერთიფიკატი, სერტიფიკატი ან დიპლომი (ინსტრუქციის 2.1 პუნქტი №69).

მიუთითეთ პროფესია ან სპეციალობა (წესის მე-9 პუნქტი No225-ით). დაწერეთ თარიღი, როდესაც დაასრულეთ სათაურის გვერდი. სთხოვეთ თანამშრომელს ხელი მოაწეროს. დარწმუნდით, რომ დაადასტურეთ დოკუმენტი თქვენი ხელმოწერით. თუ კომპანია იყენებს ბეჭედს, დადეთ იგი (ინსტრუქციის 2.2 პუნქტი No69-ით).

პრაქტიკული სიტუაცია

ავტორი ზოგადი წესი, დამსაქმებლები აგრძელებენ წარდგენილი სამუშაო წიგნის შენარჩუნებას (). თუ სპეციალისტი სამსახურში პირველად მიდის, დამსაქმებელი იწყებს შრომას. ორგანიზაციას უფლება აქვს შეიძინოს დოკუმენტების ფორმები მხოლოდ ოფიციალურ დისტრიბუტორებთან შეთანხმებით (გვ., პროცედურა, დამტკიცებული) ...

შრომითი ჩანაწერის წიგნში ჩანაწერის ნიმუში

ფილიალში დასაქმების შესახებ სამუშაო წიგნში ჩანაწერის გაკეთების მეთოდი

ფილიალებს უფლება აქვთ დადონ შრომითი ხელშეკრულება, თუ დირექტორები მინიჭებული არიან მინდობილობით (შრომის კოდექსის მე-20 მუხლის მე-4 ნაწილი). მაგრამ დამსაქმებელი ხელშეკრულებით მაინც ითვლება დედა კომპანიად. დასაქმების შესახებ ინფორმაციაში მესამე სვეტის მთავარ განყოფილებაში შეიყვანეთ ფილიალში დასაქმების ჩანაწერი: „მიიღეს ვლადიმირის ფილიალში ბუღალტერის პოზიციაზე“.

შრომის ოფისში მიღების შესახებ ჩანაწერის გაკეთებისას სწორად ჩაწერეთ ფილიალის დასახელება. მიუთითეთ მისი ნომერი, ასეთის არსებობის შემთხვევაში. დაეყრდენი შეცდომების თავიდან ასაცილებლად. Გაგება, . „პერსონალის სისტემაში“ ნახავთ მოქმედებების ალგორითმს, რომელიც დაგეხმარებათ თავიდან აიცილოთ კითხვები ინსპექტირების ორგანოებისა და თანამშრომლებისგან.

როგორ გავაკეთო ჩანაწერი შრომის ოფისში დირექტორის აყვანის შესახებ?

"ინფორმაციის სამუშაოს შესახებ" შევსების პროცედურას აქვს მახასიათებლები. შეავსეთ პირველი და მეორე სვეტები ჩვეულებისამებრ. მესამეში შეიყვანეთ შემდეგი ჩანაწერი „არჩეული თანამდებობაზე აღმასრულებელი დირექტორი". ხოლო მეოთხეში ასახეთ ერთ-ერთი დოკუმენტი: ბრძანება თანამდებობის დაკავების შესახებ (69-ე ინსტრუქციის 3.1 პუნქტი); ოქმი მთავარი შეხვედრამონაწილეები დირექტორის არჩევაზე (როსტრუდის 2010 წლის 22 სექტემბრის წერილი No2894-6-1).

გააკეთე დირექტორი მხოლოდ რეესტრში შემოწმების შემდეგ. არ დაიქირაოთ არაკვალიფიციური პირები, რომლებსაც ეკრძალებათ ორგანიზაციის ხელმძღვანელობა. წინააღმდეგ შემთხვევაში, თქვენ ასევე მოგიწევთ თანამდებობიდან გათავისუფლების ჩანაწერის გაკეთება, რადგან პირს არ აქვს უფლება დაიწყოს სამსახურებრივი მოვალეობის შესრულება.

ზოგიერთ შემთხვევაში, არსებობს სირთულეები დოკუმენტების გაფორმებასთან დაკავშირებით და მათში, თუ ერთი და იგივე პირი ზედიზედ რამდენჯერმე აირჩევა გენერალური დირექტორის თანამდებობაზე. “სისტემ კადრას” ექსპერტები იტყვიან.

გააკეთეთ ჩანაწერები სამუშაო წიგნში კვირის განმავლობაში. შეინახეთ ჩანაწერი შეკვეთის გაცემის დღიდან. თანამშრომლის სამსახურიდან გათავისუფლებისას ჩანაწერი გააკეთეთ პირად დოკუმენტში ბოლო სამუშაო დღეს. დაიცავით კანონის მოთხოვნები, თვალყური ადევნეთ ცვლილებებს მარეგულირებელი ჩარჩო. შეეცადეთ თავიდან აიცილოთ შეცდომები, რათა თანამშრომლებს არ შეექმნათ სირთულეები პენსიებზე, შეღავათებზე და სხვა შეღავათებზე განაცხადისას.

აუცილებელია თუ არა დღეს შრომის სამინისტროს ინსტრუქციების გამოყენება სამუშაო წიგნის შევსების შესახებ? დიახ, ბოლოს და ბოლოს, სამუშაო წიგნი რეალურად არის მკაცრი ანგარიშვალდებულების დოკუმენტი. ამ დოკუმენტთან დაკავშირებული ყველა მოქმედება უნდა განხორციელდეს სამუშაო წიგნის შევსების ინსტრუქციის შესაბამისად. ჩვენ გავაანალიზებთ სამუშაო წიგნების შენარჩუნების ნიუანსებს 2019 წელს სტატიის მასალაში.

სტატიიდან შეიტყობთ:

ჩამოტვირთეთ დაკავშირებული დოკუმენტები:

არ გამოტოვოთ: თვის მთავარი სტატია შრომისა და როსტრუდის სამინისტროს წამყვანი სპეციალისტებისგან

ენციკლოპედია სამუშაო წიგნების დიზაინის შესახებ ანაზრაურების საფუძველზე კადრა სისტემიდან.

შრომითი წიგნი - შრომითი საქმიანობის დამადასტურებელი ძირითადი დოკუმენტი

დღეს, რეგისტრაციისთანავე, თანამშრომელი გაიცემა დასაქმების ისტორია, რომლის ნიმუში დამტკიცდა 2003 წელს. იგი შექმნილია იმის გათვალისწინებით, რომ პოლიტიკური ცვლილება- მასზე სსრკ-ს გერბი შეიცვალა რუსეთის გერბით. ახალი ფორმააქვს გაყალბებისგან დაცვის გაზრდილი ხარისხი:

• ფურცლები, 44 ცალი, იკვრება სპეციალური ნაკერით;
• სპეციალური ქაღალდის დასამზადებლად წყლის ნიშნებით;
• in ულტრაიისფერი შუქიფურცლებზე ჩნდება წარწერა „შრომის წიგნი“.

ნელ-ნელა სამუშაო წიგნი აზრს კარგავს. ეს გამოწვეულია იმით, რომ სარგებლის გაანგარიშებისას დათხოვნა ავადმყოფობის გამოდა უკვე გამოიყენება პენსიის დასანიშნად დაზღვევის გამოცდილება. ინფორმაცია ამ გამოცდილების შესახებ მოცემულია სოციალური დაზღვევის ფონდის მონაცემთა ბაზებში და საპენსიო ფონდი RF. გამოცდილება შრომითი საქმიანობაგარდა ამისა, შეიძლება დადასტურდეს დამსაქმებლის ბრძანებების ასლებით დასაქმებაზე და თანამდებობიდან გათავისუფლება.

გადასვლით ციფრული ეკონომიკადა ელექტრონული დოკუმენტების მართვის სამუშაო წიგნები ქაღალდის მედიასავარაუდოდ იქნება გაუქმდა. მაგრამ ნებისმიერ შემთხვევაში, მაშინაც კი, როდესაც ამის შესახებ გადაწყვეტილება მიიღება კანონის დონეზე, ეს დოკუმენტი იქნება მიმოქცევაში ქაღალდის სახით გარკვეული გარდამავალი პერიოდის განმავლობაში. ამიტომ, ისინი უნდა იყოს შევსებული წესებით, რომლებიც ადრე იყო დადგენილი.

როგორ მივმართოთ სამუშაოს

სამუშაოს შესახებ ყველა ინფორმაცია, ანუ მიღება, გადაყვანა, სამსახურიდან გათავისუფლება, შეტანილია სამუშაო წიგნის ფორმის შესაბამის განყოფილებაში.

განყოფილება არის ცხრილი ოთხი სვეტით:

1. ჩანაწერის რიგითი ნომერი;
2. Შესვლის თარიღი;
3. ინფორმაცია დაქირავების შესახებ, სხვა მუდმივ სამუშაოზე გადასვლა , კვალიფიკაციის ამაღლება;

1. პირველ სვეტში ჩანაწერის სერიული ნომერი ჩაიწერება.
2. მე-2-ში - მითითებულია სამსახურიდან გათავისუფლების თარიღი (სამუშაოს ბოლო დღე).
3. მე-3-ში - შეტანილია შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის საფუძველი, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის შესაბამისი პუნქტის მითითებით, ხოლო ფორმულირება ასევე უნდა შეესაბამებოდეს კოდექსის მუხლსა და პუნქტს.
4. მე-4 სვეტში მითითებულია ბრძანების ან გათავისუფლების ბრძანების მონაცემები (თარიღი, ნომერი).
5. თანამდებობიდან გათავისუფლების ჩანაწერის ქვემოთ მოცემული სტრიქონი შეიცავს სამუშაო წიგნების წარმოებაზე პასუხისმგებელი პირის თანამდებობის დასახელებას (რომელმაც გააკეთა ჩანაწერი), დატანილია მისი ხელმოწერა და ჩანაწერი.
6. თითოეული განცხადება გადადგომის შესახებ უნდა იყოს დამოწმებული ორგანიზაციის ბეჭდით.
7. თანამშრომელს მოეთხოვება ხელი მოაწეროს თანამდებობიდან გათავისუფლების ჩანაწერს.

თანამშრომლის თანამდებობიდან გათავისუფლების წერილის ნიმუში მისი თხოვნით:

სამუშაო წიგნში ჯილდოების ჩანაწერების გაკეთების პროცედურა

ჯილდოების შესახებ ყველა ინფორმაცია შეტანილია სამუშაო წიგნის ფორმის შესაბამის განყოფილებაში.

განყოფილება ასევე არის ცხრილი ოთხი სვეტით:

1. ჩანაწერის რიგითი ნომერი;
2. Შესვლის თარიღი;
3. ჯილდოს სახეობა, როდის, ვის მიერ და რისთვის დაჯილდოვდა თანამშრომელი;
4. დოკუმენტის დასახელება და დეტალები, მაგრამ რის საფუძველზეც გაკეთდა ჩანაწერი.

ინსტრუქციის შესაბამისად, სამუშაო წიგნში შეიტანება ინფორმაცია შემდეგი სახის წახალისების შესახებ:

სახელმწიფო ჯილდოები და სახელმწიფო დონის საპატიო წოდებები;

დამსაქმებლისგან მიღებული ჯილდოები, მათ შორის: დიპლომები, სამკერდე ნიშნებიდა სამკერდე ნიშნები, დიპლომები;

რუსეთის ფედერაციისა და ადგილობრივი კანონებით გათვალისწინებული სხვა სახის წახალისება რეგულაციებიდამსაქმებელი.

Შენიშვნა! პრიზები და სხვა წამახალისებელი გადასახადები , საწარმოში მოქმედი ანაზღაურების სისტემით გათვალისწინებული ,,ინფორმაცია ჯილდოების შესახებ“ არ არის ასახული.

Როდესაც ჩვენ ვსაუბრობთდამსაქმებლისგან მიღებულ ჯილდოებზე, დოკუმენტი, რომლის საფუძველზეც ხდება ჩანაწერი სამუშაო წიგნში, არის შესაბამისი. შეკვეთა. იმ შემთხვევაში, თუ თანამშრომელი დაჯილდოვდება მესამე მხარის ან უფრო მაღალი ორგანიზაციის მიერ, საბაზისო დოკუმენტია დაჯილდოებული ორგანიზაციის მიერ გაცემული ბრძანება (ბრძანება, განკარგულება). ზოგიერთ შემთხვევაში, ჯილდოს დოკუმენტები შეიძლება ჩამოვიდეს ასეთი შეკვეთის გარეშე, ამიტომ თანამშრომელი პერსონალის მომსახურებავინც პასუხისმგებელია სამუშაო წიგნების შენახვაზე, უნდა გაუგზავნოს შესაბამისი მოთხოვნა დაჯილდოებულ ორგანიზაციას.

Შენიშვნა! თუ თანამშრომელი, რომელიც უკვე გავიდა პენსიაზე, გამოთქვამს სურვილს შეიტანოს ჩანაწერი ჯილდოს შესახებ თავის სამუშაო წიგნში, მას დამოუკიდებლად მოუწევს მიმართოს იმ ორგანიზაციებს, რომელთა სახელითაც დაჯილდოვდა.

ივარჯიშეთ, როდესაც ინფორმაცია ვრცელდება თანამშრომელზე წახალისებები(მადლობის დეკლარაცია, საპატიო სერთიფიკატის მინიჭება და ა.შ.) არ არის შეტანილი სამუშაო წიგნში, საკმაოდ გავრცელებული მოვლენა. ეს ითვლება არა მხოლოდ ამ დოკუმენტის შენახვის დადგენილი წესების დარღვევად, არამედ დარღვევად კანონმდებლობა . დასაქმებულს უფლება აქვს მოითხოვოს ინფორმაცია მის მიერ დასაქმების პერიოდში მიღებული ჯილდოებისა და წახალისების შესახებ ამ საწარმოს, სრულად შეიტანეს სამუშაო წიგნის შესაბამის ნაწილში.

კიდევ ერთი გავრცელებული შეცდომა არის ნამუშევრის შესახებ ინფორმაციის შეყვანა "დაჯილდოების დეტალები" განყოფილებაში. როგორც წესი, ასეთი შეცდომა გამოწვეულია მხოლოდ იმ პირის უყურადღებობით, რომელიც პასუხისმგებელია შენარჩუნებაზე სამუშაო წიგნები, რომელმაც ვერ შეამჩნია, რომ წინა განყოფილება „სამუშაო დეტალები“ ​​უკვე მთლიანად იყო შევსებული.

სამუშაო წიგნში ჩანაწერების გასწორების წესები

როგორ ვიყოთ პერსონალის ოფიცერი, თუ შემთხვევით ან 2019 წლის სამუშაო წიგნების შევსების წესებისა და ინსტრუქციების არ ცოდნის შედეგად, შეცდომა დაუშვა ჩანაწერების გაკეთებისას?

საკმაოდ ხშირად არის საჭიროება ჩანაწერებში შესწორებების შეტანა დამზადებულია სათაურის გვერდზე. მაგალითად, ეს უნდა გაკეთდეს იმ თანამშრომლის გვარის შეცვლისას, რომელიც დაქორწინდა ან, პირიქით, განქორწინდა და დაუბრუნა ქალიშვილობის გვარი.

ეს შემთხვევაც გათვალისწინებულია სამუშაო წიგნის შევსების ინსტრუქციით. ამ დოკუმენტის მიხედვით, მოძველებული მონაცემები საგულდაგულოდ უნდა იყოს გადახაზული ერთი ლუწი ჰორიზონტალური ხაზით და მათ ზემოთ უნდა გაკეთდეს ახალი ჩანაწერი. რა თქმა უნდა, სატიტულო გვერდზე ყველა რედაქტირება უნდა განხორციელდეს მხოლოდ შესაბამისი დოკუმენტების საფუძველზე. ეს დოკუმენტები მოიცავს:

• პასპორტი;
• Ქორწინების მოწმობა;
• განქორწინების მოწმობა;
• დაბადების მოწმობა;
• გვარის, სახელის, პატრონის, დაბადების თარიღის შეცვლის მოწმობა.

როდესაც ცვლილებები შეიტანება სათაურის გვერდზე, შიგნითსამუშაო წიგნის ყდაზე მითითებულია საბაზისო დოკუმენტის დასახელება და დეტალები. ბმული უნდა იყოს დამოწმებული ორგანიზაციის ბეჭდით და ხელმძღვანელის ან პასუხისმგებელი პირის ხელმოწერით.

ჩამოტვირთეთ in.doc

დასაქმებულის ინიციატივით (საკუთარი თხოვნით) სამსახურიდან გათავისუფლება ტრადიციულად შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის ყველაზე გავრცელებული საფუძველია. რეგისტრაციის ერთი შეხედვით სიმარტივის მიუხედავად, სპეციალისტებს ხშირად აქვთ კითხვები იმის შესახებ, თუ როგორ სწორად აისახონ ეს ჩანაწერი თანამშრომლის სამუშაო წიგნში. ჩვენ გავაანალიზებთ სიტუაციებს, როდესაც დაშვებულია შეცდომები, რათა თავიდან ავიცილოთ ისინი.

სამსახურიდან გათავისუფლება თანამშრომლის ინიციატივით

• « გაათავისუფლეს საკუთარი ნებით, შრომის კოდექსი რუსეთის ფედერაცია»;
• "დასაქმებულის ინიციატივით გაათავისუფლეს რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი";
• « შრომითი ხელშეკრულებასურვილისამებრ შეწყდა რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი“;
• ”შრომითი ხელშეკრულება შეწყდა დასაქმებულის ინიციატივით, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსით”;
• ”შრომითი ხელშეკრულება შეწყდა მისივე მოთხოვნით, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსით”;
• « შრომითი ხელშეკრულება შეწყდა დასაქმებულის ინიციატივით, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსით.

გარდა ამისა, რომელიმე ჩამოთვლილი ფორმულირება შეიძლება დაემატოს იმ მიზეზების მითითებით, რომლებთანაც დაკავშირებულია თანამშრომლისთვის სარგებლისა და შეღავათების მიწოდება.

სამსახურიდან გათავისუფლების შესახებ ჩანაწერი კეთდება სამუშაო წიგნის განყოფილებაში "ინფორმაცია მუშაობის შესახებ" ან მასში ჩასმული.

შემდეგ, ამ ორგანიზაციაში გაკეთებული ყველა ჩანაწერი დამოწმებულია სამუშაო წიგნების შენახვაზე პასუხისმგებელი პირის ხელმოწერით და ორგანიზაციის ბეჭდით.

თავად თანამშრომელი, სამუშაო წიგნის მფლობელი, ხელს აწერს ქვემოთ (სამუშაო წიგნების შენახვისა და შენახვის წესების 35-ე პუნქტი, სამუშაო წიგნების ფორმების მომზადება და დამსაქმებლების მიწოდება, დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 04.16.2003 წ. N 225).