Carnetul de muncă este un document oficial care confirmă vechimea în muncă activitatea muncii persoană. Conține informații despre activitatea persoanei în prezent și pozițiile anterioare.

Documentul este necesar atunci când aplicați pentru un loc de muncă. Potrivit acestuia, angajatorul poate evalua experiența și nivelul de studii, specialitatea candidatului. De asemenea, este necesar să se determine valoarea plăților la pensionare.

Pentru ca documentul să fie recunoscut ca valabil, informațiile trebuie introduse în el în modul prevăzut de lege. Aloca reguli speciale completarea cărților de muncă în 2019.

Informatii generale

Atunci când aplică pentru un loc de muncă pentru prima dată, o persoană trebuie să aibă la dispoziție un carnet de muncă. Un viitor angajat îl poate achiziționa de la un chioșc specializat. Documentul a fost aprobat în baza Decretului Guvernului Federației Ruse nr. 225, emis la 16 aprilie 2003. De atunci, nu au mai fost aduse modificări formularului.

O nouă carte de muncă se deschide în momentul intrării în muncă pentru prima dată. Nu va avea înregistrări, așa că angajatorul trebuie să reflecte pe deplin toate informațiile despre angajat.

Documentul se completează numai la desfășurarea activităților în baza unui contract de muncă. Acordurile de drept civil nu prevăd introducerea informațiilor în carnetul de muncă.

La transferul unui document la serviciu, acesta va fi stocat în departamentul de personal până când persoana renunță. Gestionat de un specialist serviciul de personal. În activitatea sa, el trebuie să fie ghidat de regulile de completare reflectate în Decretele Guvernului Federației Ruse nr. 225 din 16 aprilie 2003 și Ministerul Muncii al Rusiei nr. 69 din 10 octombrie 2003.

Actele juridice de reglementare notează că orice modificare în activitatea de muncă a angajatului ar trebui să fie reflectată în carte. Datele sunt introduse de către ofițerul de cadre la schimbarea posturilor, mutarea în altă unitate.

Cine este responsabil pentru menținerea documentului

Angajatorul este pe deplin responsabil pentru starea carnetului de muncă al salariatului.

El o face:

• dirijare;
• depozitare;
• umplere.

Responsabilitățile pentru introducerea datelor sunt determinate pentru un anumit angajat. El este numit într-o funcție în conformitate cu un ordin sau un ordin. Prin urmare, ofițerul de personal este responsabil nu numai de corectitudinea informațiilor introduse, ci și de contabilizarea și păstrarea documentelor.

Certificarea documentelor se realizează de către aceiași angajați care au dreptul de a semna carnetele de muncă. Ei sunt responsabili în conformitate cu actele juridice de reglementare ale Federației Ruse.

Inspectoratul de Muncă al Federației Ruse verifică nu numai corectitudinea menținerii și introducerii datelor în documentație. Ei urmăresc motivele pentru care persoana anume obligat să completeze. Prin urmare, ordinul sau ordinul de numire a unui angajat trebuie intocmit in conditiile legii.

Noi reguli pentru completarea cărților de muncă în 2019

Regulile de completare a cărților de muncă în 2019 au suferit unele modificări. Au fost introduse în baza Ordinului Ministerului Muncii și protectie sociala RF Nr. 588n, publicat la 31 octombrie 2019.

În conformitate cu cerințele modificate, sigiliul trebuie plasat în cartea de muncă numai dacă este disponibil în instituție. Se aplică pe pagina de titlu, în interiorul documentului de pe copertă, dacă numele de familie a fost schimbat de către angajat. Un dosar de concediere este, de asemenea, sigilat cu o ștampilă.

În data de 27 noiembrie 2016 s-au adus modificări legii. Acum este necesar să puneți o ștampilă dacă organizația o are oficial. În lipsa unui sigiliu, certificarea are loc prin aplicarea semnăturii conducerii instituției sau a persoanei care, conform ordinului, păstrează documentația de muncă.

Detalii secțiune

Caietul de lucru este împărțit în trei secțiuni principale:

• sectiune cu informatii personale despre angajat;
• informații despre angajarea unui cetățean și funcțiile deținute de acesta;
• date privind premiile efectuate pe perioada angajării.

Acestea conțin anumite informații despre angajat. Prima începe cu Pagină de start munca - pagina de titlu.

Secțiunea reflectă:

• prenumele, numele, patronimul salariatului;
• Data nașterii;
• nivelul de educație;
• specialitatea dobândită.

Pagina de titlu este completată doar în detaliu, fără utilizarea abrevierilor. Datele sunt certificate prin semnătura persoanei din josul paginii, precum și a specialistului care a introdus informația. Aici se aplică și sigiliul instituției.

La blocul următor cartea de munca prescrie informații despre munca persoanei.

Ea reflectă:

• recrutare;
• transferuri interne;
• concedieri.

Ultima secțiune conține informații despre premiile angajaților.

În mai multe coloane furnizate, ele prescriu:

• informații despre tipul de premiu;
• data promovării;
• baza;
• document care confirmă legitimitatea înscrierii (numărul și data comenzii).

Când paginile din secțiunile principale ale cărții de lucru se termină, se inserează un insert suplimentar. În muncă, pe cererea sa se pune o marcă indicând data întocmirii. Intrarea se face in Pagina titluși certificat cu un sigiliu. Versiunea scrisă de mână nu este furnizată.

Inserția trebuie cusută în travaliu. Fără acesta, va fi considerat invalid. Numerotarea paginilor continuă de la ultima cifră reflectată în lucrarea în sine. Sigiliul organizației este pus pe prima foaie a insertului.

Cum se fac înregistrările

În conformitate cu secțiunile prevăzute în carnetul de muncă, se fac anumite înscrieri. Pagina de titlu trebuie completată numai la angajarea unui angajat pentru prima dată. Ulterior, puteți indica pe ea doar informații nesigure din muncă, ceea ce face cartea invalidă.

Features are o secțiune care reflectă activitatea de muncă a angajatului. La momentul introducerii primelor date, instituția este ștampilată cu toate detaliile. În lipsa ștampilei, datele sunt scrise de mână.

Informațiile din coloane trebuie introduse într-o anumită ordine:

Prima coloană	Conține număr de serieînregistrări. Este scris cu cifre arabe.
Coloana „Data”	Ziua, luna și anul în cifre arabe sunt reflectate când angajatul a fost angajat sau transferat prin transfer intern la acesta. Dacă se constată o concediere, în această coloană se înscrie data încetării raporturilor de muncă.
Coloana „Informații despre angajare”	Conține informatii complete la admiterea la muncă fără reduceri. Este important să vă referiți la reguli acte legislative, conform căruia se efectuează recepția. Dacă o persoană renunță, atunci semnează înregistrarea corespunzătoare.
A patra coloană	Reflectă motivele pentru care sunt introduse informațiile. Printre acestea se numără ordinele conducerii, hotărârile luate la adunarea generală, procesele-verbale ale ședinței consiliului de administrație. Pe lângă denumirea documentului, se pun data întocmirii acestuia și numărul de înregistrare.

Secțiunea care reflectă acordarea unei persoane este completată în mod similar.

Aici puteți înregistra chitanța de către angajat:

• titlu onorific;
• premiul de stat;
• o diplomă de onoare;
• diplomă;
• insigna.

Merită să ne amintim că nu este necesară introducerea datelor privind transferul unui premiu monetar sau transferul unui cadou valoros în această secțiune.

Când aplici pentru un loc de muncă

Este important să urmați o anumită procedură pentru completarea unui carnet de muncă atunci când angajați un angajat:

• A doua coloană conține numele instituției în formă completă și prescurtată. Alături este plasat sigiliul organizației.
• Prima coloană conține numărul de serie al intrării.
• În continuare, în a doua coloană, este prescrisă data intrării persoanei în muncă.
• A treia coloană reflectă informații că un angajat a fost acceptat într-un anumit departament pentru o anumită poziție.
• A patra coloană conține baza de admitere: data și numărul comenzii.

Dacă ești partener

La desfășurarea muncii cu fracțiune de normă, o înscriere în carnetul de muncă se face la solicitarea salariatului. Nu este necesar să introduceți informații în document.

Pentru a reflecta munca, salariatul trebuie să aducă o copie a contractului de muncă cu normă parțială la locul de activitate principală. Actul este certificat prin semnătura conducătorului și sigiliul instituției. De asemenea, este necesară întocmirea unei cereri în care trebuie să indicați cererea de introducere a datelor în muncă.

La concediere

În cazul concedierii unui angajat, pentru a introduce informații despre Acest lucru trebuie să fie disponibile dovezi justificative. Așa este ordinea întocmită de conducerea organizației.

Ofițerul de personal trebuie să noteze numărul de ordine al înscrierii în prima coloană. A doua conține data încetării raporturilor de muncă dintre salariat și angajator.

A treia coloană conține motivele și motivul concedierii salariatului. Este important să prescrii informații folosind formularea din Codul Muncii RF. Abrevieri în aceasta sectiune nepermis.

Denumirea documentului (comanda) este introdusă în coloana a patra, indicând detaliile. După aceea, evidența este certificată de conducerea instituției sau de angajatul care este responsabil cu completarea carnetelor de muncă.

După introducerea datelor, angajatul semnează sub acestea. Dacă există un sigiliu în instituție, trebuie să certificați informațiile cu o ștampilă.

Pentru IP

Întreprinzătorii individuali trebuie să țină evidența personalului în conformitate cu Cerințe generale. În același timp, introducerea informațiilor în carnetul de muncă poate fi simplificată.

Există mai multe etape de reflectare a informațiilor în document:

• numele angajatorului este scris în a treia coloană (numele, prenumele, patronimul antreprenorului individual);
• prima coloană conține numărul de serie al înregistrării;
• atunci se fixează data primirii salariatului la muncă;
• a treia coloană conține informații despre admitere, poziția angajatului;
• coloana a patra contine data si numarul comenzii, in functie de care salariatul a fost angajat.

Merită să ne amintim că persoanelor fizice le este interzis să corecteze informațiile din carnetul de muncă și să prescrie informații noi.

Remedieri

Unii ofițeri de personal fac greșeli când completează carnetele de muncă. Trebuie să le corectați într-o anumită ordine, deoarece este interzisă tăierea informațiilor.

Specialistul trebuie să facă o inscripție despre invaliditatea înregistrării. Aceasta este singura cale fix legal.

În coloana „Informații despre muncă” este necesar să indicați:

• numărul de ordine al înregistrării;
• data modificării;
• recunoașterea informațiilor ca fiind nevalide.

Alături este scris unul nou, informatii corecte. Ultima coloană conține documentul care confirmă corecțiile și detaliile acestuia.

Efectuarea unui duplicat

Lucrătorii pot solicita formare la locul de muncă acum sau mai devreme.

Al doilea exemplar este pregătit cu:

• pierderea cărții din vina salariatului sau angajatorului;
• încălcarea integrității documentului, în care înregistrările nu pot fi citite;
• efectuarea de înscrieri în carnetul de muncă care au fost anulate prin hotărâre judecătorească;
• urgență în organizație, în urma căreia a avut loc o pierdere masivă sau distrugere a cărților de muncă.

Pe baza cererii scrise a angajatului, specialistul HR pregateste un duplicat. Acesta trebuie să fie furnizat persoanei în cel mult 15 zile de la cerere. O copie nouă ar trebui să conțină inscripția „Duplicat” pe pagina de titlu.

Cartea de muncă este document obligatoriu pentru fiecare angajat. În conformitate cu acesta, se face o evaluare a vechimii în muncă și a acumularii unei pensii. Prin urmare, este necesar să introduceți informații într-un anumit mod legislativ.

Înregistrarea unui carnet de muncă: reguli de bază

Procedura de completare a carnetului de muncă este reglementată de:

• Codul Muncii al Federației Ruse (Codul Muncii al Federației Ruse);
• Reguli pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă, producerea formularelor de carte de muncă și furnizarea angajatorilor cu acestea, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse „Cu privire la cărțile de muncă” din 16 aprilie 2003 nr. 225 (în continuare denumite Reguli, Rezoluția nr. 225);
• Instrucțiuni pentru completarea carnetelor de muncă, aprobate prin Decretul Ministerului Dezvoltării Sociale din 10 octombrie 2003 nr. 69 (denumită în continuare Instrucțiune).

Din păcate, nu este neobișnuit să întâlniți contradicții între aceste documente. Deci, scrisoarea de demisie propria voinţă conform Codului Muncii al Federației Ruse, acesta trebuie introdus în document în strictă conformitate cu formularea codului (partea 5 a articolului 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse). În același timp, Regulile spun că trebuie să notați formularea conform ordinului de concediere.

Angajații responsabili ar trebui să se concentreze pe ierarhia actelor juridice. Dacă alte acte contrazic Codul Muncii al Federației Ruse, acestea nu ar trebui aplicate. În cazul descris mai sus, este necesar să se formuleze o comandă (și apoi o intrare în muncă) în conformitate cu codul.

Enumerăm regulile de bază care îi vor spune ofițerului de personal cum să completeze o carte de muncă:

• se eliberează forță de muncă pentru toți cei care lucrează la întreprindere mai mult de 5 zile;
• perioada pentru care este necesara efectuarea unei intrări este de 7 zile;
• Numerele arabe trebuie folosite în intrări;
• Puteți scrie cu un stilou în negru, albastru și, de asemenea Violet;
• abrevierile și corecțiile sunt interzise (corecțiile sunt permise numai în modul prevăzut în clauza 27 din Regulament și numai în secțiunile „Informații despre muncă” și „Informații despre premii”);
• fiecare intrare trebuie să aibă un număr de serie.

Cum să completați secțiunile unei cărți de lucru: un exemplu de completare în 2018-2019

Formularul documentului a fost aprobat prin Rezoluția nr. 225 - de unde se obține formularul este descris în articolul Procedura de achiziție, stocare și completare a unui formular de carte de muncă (nuanțe). Deci, munca constă din mai multe secțiuni care ajută la identificarea personalității angajatului, a afla despre profesia lui, calificările, vechimea în muncă și premiile primite. Aceste secțiuni conțin:

• date personale;
• informatii despre activitatea de munca;
• informații despre recompense (altele decât bonusuri).

Alături de regulile generale de mai sus, legiuitorul a elaborat reguli specifice de umplere pentru fiecare dintre secțiuni, pe care le vom analiza mai jos.

Cum se completează pagina de titlu a muncii

Informațiile despre angajat sunt indicate pe pagina de titlu a documentului. Îndrumat de paragraful 2 al Instrucțiunii, ofițerul de personal trebuie să facă:

• datele personale ale angajatului asa cum sunt indicate in pasaport, fara reducere;
• informații despre educație, dacă angajatul are un document relevant;
• denumirea profesiei în care persoana va lucra la întreprindere;
• data completării documentului.

Toate înregistrările trebuie să fie certificate prin semnăturile angajatului și ale ofițerului de personal, precum și prin sigiliul organizației (dacă există). Pagina de titlu este completată la primul loc de muncă al unei persoane.

Dacă datele personale ale unui angajat s-au modificat, ofițerii de personal pot tăia aceste date cu un singur rând și pot indica altele noi. Pentru a face acest lucru, angajatul trebuie să prezinte documente oficiale care confirmă modificarea datelor cu caracter personal, iar ofițerul de personal trebuie să rescrie informațiile din aceste documente către interior coperți caietul de lucru. Pentru mai multe informații despre corectarea unui nume de familie într-o carte de muncă, consultați articolul Înregistrarea unei schimbări de nume de familie într-o carte de muncă - un eșantion.

Dacă se dorește, angajatorul poate plasa o hologramă pe pagina de titlu - pentru ce este folosit un autocolant holografic este descris în articolul Unde este corect să lipiți o hologramă într-o carte de lucru - o mostră?

Cum se formatează corect secțiunea „Informații despre muncă”

Angajații serviciilor de personal ar trebui să știe să întocmească corect un carnet de muncă, inclusiv o secțiune în care sunt indicate informații despre muncă.

Trebuie să angajezi o persoană? În acest caz, ofițerul de personal trebuie să fie ghidat de paragraful 3 al instrucțiunii și să scrie în carnetul de muncă sub numărul de serie:

• denumirea organizației în formă completă și prescurtată;
• Nume unitate structurală unde o persoană își obține un loc de muncă;
• denumirea profesiei în care va lucra angajatul;
• data la care angajatul a început munca.

Dacă o persoană lucrează cu succes, dobândește o nouă categorie sau clasă, aceasta trebuie consemnată în cartea de muncă.

Sub numărul de serie, ofițerul de resurse umane scrie:

• informații despre atribuirea unui angajat de rang superior, clasă;
• informații despre profesii sau calificări suplimentare ale angajatului.

În cazul în care raportul de muncă s-a epuizat și a sosit momentul să se despartă de salariat, angajatorul trebuie să întocmească corect un proces-verbal de concediere în conformitate cu cerințele clauzei 5 din Instrucțiune.

Pentru a face acest lucru, în secțiunea „Informații despre lucrare” sub numărul de serie corespunzător, trebuie să specificați:

• motivul concedierii;
• data încetării raportului de muncă;
• numele, numarul si data deciziei angajatorului in baza careia intervine concedierea.

IMPORTANT! Informațiile din document trebuie specificate cu acuratețe, formularea trebuie să se potrivească dreptul muncii. Toate înscrierile trebuie confirmate de sigiliul organizației (dacă există) și de semnătura șefului acesteia.

Procedura de completare a secțiunii „Informații despre premii”

O altă secțiune importantă a cărții de muncă conține informații despre premiile pe care angajatul le-a câștigat în procesul de muncă. În conformitate cu clauza 4 din Instrucțiune, informațiile sunt indicate în următorul format:

• numar record;
• Numele organizației;
• informatii despre premiu;
• informații despre cine a acordat salariatului;
• informatii despre meritele pentru care persoana a fost premiata;
• link către documentul în baza căruia s-a făcut atribuirea.

Un angajat de HR trebuie să completeze această secțiune cu atenție și corect, deoarece datele despre premii afectează cariera angajatului, să ofere mai multe posibilitati pentru angajarea sa viitoare.

Cum se înregistrează cazuri speciale în carnetul de muncă

Unele cazuri în relaţiile de muncă sunt întocmite într-un carnet de muncă în mod special. Astfel de cazuri includ munca cu fracțiune de normă. În conformitate cu clauza 3.1 din Instrucțiune, carnetul de muncă trebuie păstrat la locul lucrării principale. Dar locul de muncă cu jumătate de normă poate cere serviciului de personal să facă Informații suplimentareîn cartea de muncă. Pentru a face acest lucru, este suficient să confirmați faptul muncă în plus. Puteți, de exemplu, să prezentați ca dovadă un contract de muncă cu o altă organizație.

Transferul la un alt loc de muncă este o întâmplare destul de comună. Astfel de modificări în relațiile de muncă trebuie înregistrate și în carnetul de muncă. Se specifica:

• numar record;
• data transferului;
• informatii despre transfer;
• denumirea noului departament sau post;
• informații despre comanda în baza căreia este transferat angajatul.

Responsabilitatea lucrătorilor de personal

Completarea corectă a cărții de muncă este o componentă importantă a relațiilor de muncă. În cazul în care documentul este completat incorect, angajatului îi va fi dificil să-și dovedească vechimea. În plus, va lua pierderi materiale, pentru că nu va putea obține un loc de muncă cu o carte de muncă plină de erori.

Pentru încălcările din acest domeniu, următorii pot fi răspunzători:

• întreprinderi (administrative în conformitate cu articolele 5.27 și 13.20 din Codul abateri administrative Federația Rusă, denumită în continuare Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, de exemplu, pentru neefectuarea înregistrărilor necesare în carnetele de muncă sau dreptul civil, dacă încălcarea a cauzat pierderi pentru angajat);
• funcționarii serviciului de personal (administrativ conform celor menționate mai sus articolele din Codul contravențiilor administrative RF pentru încălcări similare, precum și materiale, dacă încălcarea ofițerului de personal a cauzat prejudicii întreprinderii, și disciplinare).

Angajații departamentului de personal trebuie să completeze carnetele de muncă cu atenție și atenție, folosind mostre de completare a unui carnet de muncă întocmit în conformitate cu reguli stricte formalizate, obligatorii pentru toată lumea. Erorile și încălcările în acest domeniu aduc răspundere administrativă, civilă, materială și disciplinară.

Analizăm un exemplu de carte de lucru și regulile de completare a unui document situatii diferite. In articol vei gasi instrucțiuni pas cu pas pentru completarea carnetelor de muncă ale angajaţilor în diferite ocazii: la angajare, part-time si concediere.

Din articol vei afla:

Nu ratați: articolul principal al lunii de la specialiști de seamă ai Ministerului Muncii și Rostrud

Enciclopedie privind proiectarea cărților de lucru la cheie din sistemul Kadra.

Angajare: cine completează carnetul de muncă

Cartea de lucru este documentul principal despre activitati de muncași vechimea în muncă a salariatului (partea 1 a articolului 66 din Codul Muncii). Pentru forma și regulile de completare a carnetelor de muncă vezi Hotărârea Guvernului nr. 225 din 16 aprilie 2003. Prin lege, societatea patronală este obligată să păstreze un document pentru fiecare salariat care a lucrat în ea mai mult de cinci zile (partea 3 al articolului 66 din Codul muncii).

Conform regulilor de completare a cărții de muncă, angajatorii-companii și angajatorii-antreprenori trebuie să-l păstreze. Angajatorii persoane fizice care nu sunt recunoscuți ca antreprenori nu au dreptul de a nota în registrele angajaților.

Descărcați documentele aferente:

Atunci când aplică pentru un loc de muncă, un angajat trebuie să aducă o serie de documente, inclusiv despre activitățile sale de muncă și vechimea în muncă (paragraful 3, partea 1, articolul 65 din Codul Muncii). Verificați seria și anul de fabricație cartea de munca. Mostre ale seriei de formulare care au fost emise în Rusia și URSS din 1974, vezi mai jos. Nu și-au pierdut puterea, nu este necesar să le înlocuiți cu altele noi.

Acum companiile folosesc formulare care au fost introduse din 2004. Noul caiet de mostre a fost aprobat prin ordin al Ministerului Finanţelor din 22 decembrie 2003 Nr. 117n. Luați în considerare cum să-l umpleți în diferite cazuri. Pentru fiecare caz, consultați un exemplu de completare a unui registru de lucru al unui eșantion nou.

Nou Istoria Angajărilorîn 2017: cui și când să aplici

La încheierea unui acord, trebuie să întocmiți și să completați un carnet de muncă (exemplul de mai jos) pentru un angajat care:

• începe să lucreze pentru prima dată (partea 4 a articolului 65 din Codul Muncii);
• a prezentat un document străin;
• deteriorat sau pierdut documentul (partea 5 a articolului 65 din Codul Muncii).

Recrutare:cum se completează un registru de lucru

Faceți o înregistrare despre primirea unui angajat în secțiunea „Informații despre muncă”. Un exemplu de completare a unei cărți de muncă atunci când aplici pentru un loc de muncă, vezi mai jos. În coloana 3, introduceți numele complet și prescurtat al companiei (clauza 3.1 din Instrucțiuni). De exemplu, Companie cu răspundere limitată Alfa (Alfa LLC).

Pune întrebarea ta experților

La angajarea unui director, coloana 3 din secțiunea „Informații despre muncă” trebuie completată diferit în carnetul de muncă. Vezi mai jos un exemplu de formular de cerere de angajare. Scrie asa: Numit ca Director". În coloana 4, indicați detaliile documentului, de exemplu, un protocol intalnire generala participanții.

Angajații cu fracțiune de normă: cum să completezi o carte de muncă

Faceți înregistrări despre astfel de muncă pentru lucrătorii cu fracțiune de normă, la cererea acestora. Numai angajatorul de la locul principal de muncă poate face o intrare. Dacă un angajat a adus un document care confirmă un loc de muncă cu fracțiune de normă, faceți o înscriere în carnetul de muncă. Vezi mai jos un exemplu de completare a unui carnet de muncă pentru un job extern part-time.

O înregistrare că un angajat a fost transferat la altul loc de munca permanent, face pe baza ordinului directorului. Și într-o săptămână. Înscrierea trebuie să repete întocmai formularea ordinului (clauza 10 din Reguli). De exemplu, un angajat a lucrat ca asistent contabil, a fost transferat pe postul de contabil junior.

Un exemplu de completare a unui carnet de muncă în legătură cu o schimbare a numelui postului unui angajat, vezi mai jos.

Recompensator

Faceți o înregistrare a premiului în document dacă angajatul a fost premiat sau încurajat. De exemplu, au fost premiați pentru serviciu îndelungat. Faceți o înregistrare în secțiunea „Informații despre premiu” din carnetul de muncă. Vezi mai jos un exemplu de completare a unui carnet de muncă în legătură cu bonusuri.

În coloana 3, indicați numele complet și prescurtat al companiei. În rândul de mai jos, în coloana 1, introduceți numărul de serie al intrării. În coloana 2 - data la care salariatul a fost premiat. În coloana 3, reflectați cine, pentru ce și cu ce a recompensat angajatul. În coloana 4, introduceți detaliile ordinului de atribuire ca în exemplul de caiet de lucru de mai jos (clauza 10 din Regulament).

Situație practică

Ce să scrieți în cartea de muncă pentru cel mai bun angajat al lunii

Răspunsul a fost pregătit împreună cu editorii revistei "

Răspuns de Elena VAVILOVA,
Șef al administrației resurselor umane la Mile CIS LLC (Moscova)

Compania a plătit angajaților un bonus anual și a acordat titlul de „ Cel mai bun muncitor luni." Trebuie să introduc informații despre aceasta în cărțile de muncă? Folosind exemple, vom analiza cum să acționăm ca ofițer de personal și să evităm greșelile.

Pe lângă informațiile despre muncă, angajatorul este obligat să introducă informații despre premiile pentru succes în muncă în carnetul de muncă ( ). Inspectorul GIT are dreptul de a verifica secțiunea „Informații despre premii” din carnetul de muncă, așa că trebuie să o completați corect ...

Versiunea completă a răspunsului este disponibilă gratuit

Încetarea contractului: cum să completați corect un carnet de muncă la concediere

La rezilierea contractului cu un angajat, faceți o înscriere în documentul său despre concediere în secțiunea „Informații despre muncă”. În coloana 1, puneți numărul de serie al intrării. În coloana 2 - data concedierii (clauza 5.1 din Instrucțiune). Vedeți mai jos un exemplu de completare a unui carnet de muncă la concedierea din propria voință.

Aflați mai multe despre ce să fie acuzat de problemele cu pensia salariatului.

Reguli generale de umplere
Completați documentul	Pix, gel sau pix
Utilizați un stilou cu cerneală	Ușoare și rezistente la apă, negru, albastru sau violet
Dacă stiloul rămâne fără cerneală	Terminați de scris cu un alt stilou cu același tip și culoare de cerneală
Introduceți datele	cifre arabe
Nu tăiați note	Nu scrie „pr”. in loc de "comanda"
Nu tăiați intrările din secțiuni	„Informații despre lucrare” și „Informații despre premiu”
Puteți modifica intrările	Despre numele de familie, numele, patronimul și data nașterii salariatului.
Vă rugăm să indicați în notificarea dumneavoastră de demisie	Numerele alineatelor, părților și articolelor Codului Muncii în cifre sau în cuvinte
Daca firma nu dispune de serviciu de personal, evidenta se certifica
Dacă compania folosește un sigiliu, certificați cu un sigiliu	Intrări pe pagina de titlu, înscrieri pentru concediere și premii
Noi reguli pentru completarea cărților de muncă 2017
Dacă firma nu aplică sigiliul, evidențele atestă	Director sau angajat desemnat

Completarea carnetelor de muncă în 2017 trebuie efectuată conform noilor reguli. Considera comandă nouăși vom da exemple de completare a unui carnet de muncă la angajarea și concedierea unui angajat.

Angajatorii trebuie să țină carnetele de muncă pentru fiecare angajat care a lucrat în baza unui contract de muncă mai mult de 5 zile, iar această muncă este cea principală pentru el. Singurele excepții sunt angajatorii - indivizii, care nu sunt antreprenori individuali. Ei nu au dreptul să păstreze registrele de muncă pentru angajații lor. Vom discuta în continuare despre completarea cărților de lucru în 2017. Exemple, reguli noi pentru efectuarea înscrierilor în carnetele de muncă sunt prezentate mai jos.

Completarea carnetelor de muncă în 2017 trebuie efectuată conform noilor reguli. Acestea sunt aprobate prin ordin al Ministerului Muncii al Rusiei din 31 octombrie 2016 nr. 588n.

Acum, în cartea de muncă trebuie să puneți un sigiliu doar dacă organizația îl are. Amintiți-vă că sigiliul organizației este cerut pe pagina de titlu a cărții de lucru, pe coperta interioară atunci când faceți înregistrări despre schimbarea numelui și, de asemenea, după concediere.

Deci, din 27 noiembrie 2016, sigiliul se pune în carnetele de muncă doar dacă este disponibil. În cazul în care firma dumneavoastră nu are sigiliu, certificați evidența cu semnătura șefului sau a persoanei responsabile cu ținerea carnetelor de muncă.

Un exemplu de aplicare a unui sigiliu într-o carte de lucru, vezi mai jos.

Mai multe despre acest subiect:

• Când să completezi carnetul de muncă al unui angajat în timpul unei perioade de probă

Cum se completează pagina de titlu a unei cărți de lucru

Dacă angajatorul întocmește o nouă carte de muncă pentru un angajat, el ar trebui să completeze pagina de titlu în ea. Este necesară eliberarea unei cărți în termen de o săptămână din ziua în care angajatul a fost angajat (clauza 8 din Regulile de ținere a carnetelor de muncă).

Completarea cărților de lucru în 2017 ar trebui să se facă cu un stilou, gel sau pix cu cerneală neagră, albastră sau violetă. Este imposibil să scurtați cuvinte în carnetul de muncă (clauza 11 din Regulile de păstrare a carnetelor de muncă).

Pagina de titlu conține următoarele informații:

• numele, numele și patronimul salariatului;
• Data nașterii;
• educație și profesie sau specialitate.

Numele complet și data nașterii trebuie indicate pe baza unui pașaport sau a unui alt document de identitate.

Și educația, profesia și specialitatea se încadrează în conformitate cu o diplomă sau alt document privind studiile sau calificarea.

Un exemplu de completare a paginii de titlu a unei cărți de lucru, vezi mai jos. Câmpurile completate de ofițerul de cadre sunt evidențiate cu albastru.

Cum să faci o înscriere în cartea de muncă despre angajarea în 2017

O înscriere în carnetul de muncă despre angajare trebuie făcută pe baza ordinului directorului privind angajarea unui angajat. Toate intrările trebuie făcute fără abrevieri.

În coloana 3 a secțiunii „Informații despre lucrare” trebuie să indicați numele complet și prescurtat al organizației. În loc de înregistrare, puteți pune o ștampilă dacă conține numele complet și prescurtat al companiei.

Numărul de ordine este trecut în coloana 1, iar data angajării este în coloana 2. În coloana 3, trebuie să indicați că salariatul a fost acceptat în organizație cu denumirea funcției, profesiei sau calificării. În coloana 4, puneți cuvântul „Comandă” și detaliile ordinului de angajare.

Nu este necesară certificarea procesului-verbal de admitere cu semnătură și sigiliu. Vezi mai jos un exemplu de cerere de angajare.

Cum se înregistrează concedierea unui angajat

Înscrierile în carnetul de muncă la concediere în anul 2017 se fac pe baza ordinului șefului concedierii. În coloana 1 se pune numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 - data încetării contractului de muncă.

In coloana 3 se va afla temeiul si motivul incetarii contractului de munca. Vă rugăm să rețineți că intrarea trebuie să respecte formularea Codului Muncii, și fără abrevieri.

În coloana 4 este scris cuvântul „Ordine” și detaliile ordinului de concediere sunt scrise și fără abrevieri.

Evidența se certifică prin semnătura șefului organizației sau oficial Responsabil cu păstrarea evidenței. De asemenea, trebuie să-i ceri angajatului să semneze în evidență. Apoi puneți sigiliul organizației, dacă este cazul.

Vezi mai jos un exemplu de scrisoare de demisie.

Algoritmul de completare și corectare a documentelor personale ale angajaților este reflectat în lege. În articol, vom analiza pentru ce intrări din cartea de lucru nu vor exista consecințe.

Din acest articol veți învăța

Reguli pentru emiterea unui carnet de muncă atunci când aplicați pentru un loc de muncă

Cartea de lucru este documentul principal despre. Faceți înregistrări în acesta în timpul perioadei de muncă a angajaților din companie, dar verificați cu atenție informațiile deja introduse în timpul angajării. Introduceți informații despre admitere, transferuri, obținerea de noi profesii și concediere. Dacă o persoană și-a îmbunătățit calificările, a fost premiat pentru succesul în muncă, notați-vă în document.

Introduceți informațiile pe baza ordinului directorului. Asigurați-vă că ea dublează textul comenzii. Aceasta rezultă din paragraful 10 din Regulamentul aprobat prin Hotărârea Guvernului din 16 aprilie 2003 sub nr. 225.

Păstrați documentele personale pentru fiecare persoană care lucrează pentru companie mai mult de cinci zile. Dar rețineți că munca pentru angajat ar trebui să fie cea principală, și nu un loc de muncă cu fracțiune de normă (partea 3 a articolului 66 din Codul Muncii). Aflați despre asta de la experții Sistemului de personal.

Notă! Nu cereți angajatului să scrie o declarație pe baza căreia se fac înscrieri în muncă. Este necesar doar în cazurile în care documentul este pierdut sau este necesar unul nou.

Înainte de a lua notițe în cartea de muncă, studiază cadrul de reglementare:

• Hotărârea Guvernului nr. 225 - reguli de întreținere, depozitare a forței de muncă.
• Decretul Ministerului Muncii nr. 69 - cerințe pentru completarea actelor de înregistrare a activităților.
• Codul Muncii: art. 66, art. 192-193, art. 83.
• Artă. 5.27 din Codul contravențiilor administrative - consecințele nerespectării legii privind contabilitatea, întreținerea și păstrarea registrelor.

Sfat editorial: dacă aveți îndoieli cu privire la modul în care să redactați corect inserții în ele și în alte documente personale ale angajaților, urmați un curs în direcția „”. Vei invata multe informații la zi ceea ce vă va ușura munca zilnică. După formare, aceștia vor elibera o diplomă care confirmă calificarea.

Cum să faci înregistrări într-o carte de lucru: un exemplu de completare a unei pagini de titlu

Dacă trebuie să faceți o înscriere în cartea de muncă a angajatului, dar acesta este primul său loc de muncă, începeți document nou. Completați secțiunile prevăzute pentru introducerea datelor cu caracter personal. Verificați ortografia informațiilor. Dacă se găsesc erori, documentul este supus distrugerii, dar cu condiția să nu existe alte mențiuni în el și formă nouă. La completarea formularelor respectați Instrucțiunile aprobate prin Decretul Ministerului Muncii din 10 octombrie 2003 sub Nr. 69.

Dacă aveți unul nou, completați-l din pagina de titlu. Introduceți informații despre angajat. Introduceți numele, prenumele, patronimul și data nașterii. Faceți înscrieri pe baza pașaportului. Completați informații despre educație conform documentului: certificat, certificat sau diplomă (clauza 2.1 din Instrucțiunea de la nr. 69).

Indicați profesia sau specialitatea (clauza 9 din Regulament sub nr. 225). Scrieți data la care ați completat pagina de titlu. Cereți angajatului să semneze. Asigurați-vă că certificați documentul cu semnătura dvs. Dacă firma folosește un sigiliu, puneți-l (clauza 2.2 din Instrucțiunea de la nr. 69).

Situație practică

De regula generala, angajatorii continuă să păstreze carnetul de muncă depus (). Dacă un specialist merge pentru prima dată la muncă, angajatorul începe munca. Organizația are dreptul de a cumpăra formulare de documente numai în baza unui acord cu distribuitorii oficiali (p., Procedură, aprobat) ...

Exemplu de înregistrare în carnetul de muncă

Metoda de înscriere în cartea de muncă despre angajarea într-o ramură

Filialele au dreptul de a încheia contracte de munca dacă directorii sunt împuterniciți prin împuternicire (partea 4 a articolului 20 din Codul muncii). Însă angajatorul conform contractului este în continuare considerat societate-mamă. Introduceți registrul de angajare în ramură în secțiunea principală a coloanei a treia în informațiile despre angajare: „Acceptat în funcția de contabil în filiala Vladimir”.

Când faceți o înscriere în biroul de muncă despre admitere, scrieți corect numele filialei. Indicați numărul lui, dacă există. Bazează-te pe pentru a evita greșelile. Afla, . În „Sistemul de personal” veți găsi un algoritm de acțiuni care vă va ajuta să evitați întrebările din partea organelor de inspecție și a angajaților.

Cum se face o intrare în biroul de muncă despre angajarea unui director?

Procedura de completare a „Informații despre muncă” are caracteristici. Completați prima și a doua coloană ca de obicei. În al treilea, introduceți următoarea intrare „Ales în funcție CEO". Și în al patrulea, reflectați unul dintre documente: un ordin de preluare a funcției (clauza 3.1 din Instrucțiunea de la nr. 69); proces-verbal al adunării generale a participanților privind alegerea directorului (scrisoarea Rostrud din 22 septembrie 2010 sub Nr. 2894-6-1).

Faceți un director numai după ce îl verificați în registru. Nu angajați persoane necalificate cărora le este interzis să conducă organizația. În caz contrar, va trebui să faceți și un proces verbal de concediere, întrucât persoana respectivă nu are dreptul să înceapă să îndeplinească atribuții oficiale.

În unele cazuri, apar dificultăți în executarea documentelor și în acestea dacă aceeași persoană este aleasă în funcția de director general de mai multe ori la rând. Experții „System Kadra” vor spune,.

Faceți înregistrări în cartea de muncă în timpul săptămânii. Păstrați o evidență de la data emiterii comenzii. La concedierea unui angajat, notați într-un document personal în ultima zi lucrătoare. Respectați cerințele legii, urmăriți modificările în cadrul de reglementare. Încercați să evitați greșelile pentru ca angajații să nu întâmpine dificultăți atunci când solicită pensii, beneficii și alte beneficii.