Procedura de completare a cărților de muncă eșantion. Înregistrări în carnetul de muncă: ce să-i scrieți ofițerului de personal? Procedura de înregistrare a premiilor în carnetul de muncă

O carte de muncă este un document oficial care confirmă experiența de muncă a unei persoane. Conține informații despre locurile de muncă actuale și anterioare. Necesitatea acestui document constă în informarea noului angajator despre experiență de muncă, precum și în calculul vechimii în muncă.

Regulile pentru completarea cărților de muncă sunt aceleași pentru toată lumea. Să le luăm în considerare.

Dispoziții generale

Dacă aplici pentru prima dată pentru un loc de muncă, atunci forța de muncă poate fi achiziționată de la chioșcurile de presă specializate. Forma sa a fost aprobată prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225 și nu s-a schimbat dramatic.

O carte necompletată este depusă (sau începută) la prima angajare oficială. Nu există înregistrări în el, așa că primul angajator trebuie să facă primele înregistrări.

În cooperare cu un angajator în temeiul unui acord de drept civil, nu este necesară prezența și completarea unui carnet de muncă.

Munca în timpul muncii este lăsată în companie și nu este predată salariatului până în momentul concedierii oficiale a acestuia. Regulile de păstrare a carnetelor de muncă sunt:

  1. Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225;
  2. Decretul Ministerului Muncii al Rusiei din 10 octombrie 2003 nr. 69.

Ei spun că toate schimbările în carieră (creșterea și declinul) sunt fixate scris Specialist HR sau șef al întreprinderii în care angajatul este înregistrat oficial.

Conform informațiilor noastre, nu va exista o revizuire globală a regulilor de completare a cărților de muncă în 2018. Desigur, continuă să circule zvonuri despre anularea lor, dar aceasta este doar o perspectivă îndepărtată.

Cum să iei notițe

Toate modificările privind funcția oficială a salariatului se înscriu în carte, inclusiv promovarea în categoria ( Carieră), premii primite, transferuri către alte subdiviziune structurală etc.

Toate înscrierile sunt făcute exclusiv în limba rusă. Dublarea înregistrării limbă străină poate fi efectuată numai dacă angajatorul este înregistrat în republica nationala Federația Rusă, unde propria limbă funcționează în paralel.

În plus, regulile pentru cartea de munca obligați să efectueze toate intrările cu respectarea strictă a regulilor limbii ruse. Ținând cont de proiectarea numerelor, a datelor și a numerotării adoptate în fluxul de lucru oficial.

Cum să introduceți informațiile despre angajați

Primul angajator va trebui să completeze datele de bază despre viitorul angajat:

  • nume, patronimic, prenume;
  • zi de nastere;
  • ce educație;
  • profesie.

Organizația preia aceste informații direct din originalele sau copiile legalizate ale documentelor personale furnizate - pașapoarte, diplome etc. Regulile pentru efectuarea unei înscrieri în carnetul de muncă obligă să stabilească fiecare nou post cu semnăturile angajatorului și angajatului. După introducerea tuturor datelor și verificarea informațiilor, dosarul de muncă este stocat în departamentul de personal al companiei.

Un plus important: dacă o persoană modifică unele date personale în timpul muncii (de exemplu, numele de familie și/sau prenume), atunci acestea trebuie actualizate imediat în carnetul de muncă pentru locul de muncă actual.

În plus, informații precum calificările sau nivelul educațional trebuie, de asemenea, actualizate dacă sunt actualizate. De exemplu, atunci când, la angajare, o persoană avea studii superioare neterminate, iar în acest proces a primit o diplomă de studii superioare.

Cum se completează informațiile despre post

Secțiunea principală a cărții este considerată „Informații despre lucrare”. Regulile de păstrare și stocare a carnetelor de muncă guvernează procesul de completare a tuturor datelor necesare.

O singură înregistrare a locului de muncă al angajatului nu va fi suficientă. Conform standardelor în vigoare, societatea trebuie să indice data începerii lucrului, funcția și fixarea ulterioară posibile modificări(de exemplu, traducere).

În total, această secțiune conține patru coloane de completat (vezi tabelul).

numărul coloanei Ce să completezi
1 Remediați aici număr de serie evoluții. Dacă aceasta este prima intrare, atunci pune numărul 1.
2 Trebuie specificat data exacta evoluții. De exemplu, data angajării.
3 Conține evenimentul în sine: loc de muncă, post, departament, posibile responsabilități(scurt).
4 Indicați pe baza cărui document are loc acest sau acel eveniment. Dacă aceasta este o angajare, atunci informațiile sunt confirmate cu detaliile comenzii relevante.

Un plus important: în cazul militarilor serviciu militarînainte de a aplica pentru un loc de muncă, angajatorul indică aceste date înainte de înscrierile din organizația sa în ordine generală. Regulile pentru menținerea cărților de muncă în Federația Rusă în 2018 obligă să documenteze toate evenimentele de carieră, inclusiv trecerea serviciu militar. În acest caz, numărul legitimației militare acționează ca document de confirmare.

Conform regulilor de completare a cărților de muncă în 2018, dacă un angajat are un loc de muncă cu normă parțială, atunci acest lucru poate fi indicat și în carte. Mai mult decât atât, documentul în sine nu este preluat de la locul principal de muncă. Informațiile despre angajarea paralelă sunt introduse de către angajator care, în virtutea legii, are carnet de muncă. Pentru aceasta, nu locul principal de muncă ar trebui document separat repara tot informatie necesara, confirmând acest lucru cu semnături și un sigiliu (dacă există).

O altă secțiune a cărții de lucru este „Informații despre premiu”. Este procesat în modul descris mai sus. De asemenea, este format din patru coloane, ordinea de umplere a cărei umplere este similară cu informațiile de bază despre lucrare.

Acestea includ informații despre certificatele primite, premiile (inclusiv cele de stat), titlurile.

Caracteristicile dosarelor de concediere

Cazul părăsirii locului principal de muncă se înscrie în carnetul de muncă ca eveniment separat. Regulile de completare și păstrare a carnetelor de muncă obligă angajatorul principal să introducă datele necesare privind motivul concedierii. În același timp, toate cele patru coloane sunt completate în același mod. Despre motivele de concediere - al treilea.

Cel mai important lucru aici este baza exactă pentru concediere conform unei anumite reguli. Codul Muncii. Practic, acesta este articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse și alte câteva norme.

Dacă motivul părăsirii companiei au fost evenimente valide pentru care o persoană poate conta în mod legal pe sprijinul statului, atunci acest lucru se reflectă și în carte (de exemplu, concedierea pentru a avea grijă de un copil).

Nuanțe importante

Dacă sunt introduse informații incorecte sau erori gramaticale bararea nu este permisă. În acest caz, această intrare este considerată nevalidă. Deci ei scriu:

Ar trebui să faceți o repetare similară, notând că datele sunt corecte și adevărate

Vă rugăm să rețineți că regulile de completare a carnetelor de muncă vă obligă să faceți ajustări în cazul unei posibile modificări:

  • denumirea companiei (inclusiv forma juridică);
  • tip de tipărire (folosirea altora diferite într-o singură carte este inacceptabilă!).

Apropo, ultima schimbare in regulile de mentinere a carnetelor de munca, presa a fost cea care a afectat. Din 27 noiembrie 2016, obligația de a aplica un sigiliu a fost definitiv eliminată dacă organizația nu o are în principiu.

Dacă travaliul s-a încheiat și nu mai este spațiu de umplut, atunci nu este nevoie să începeți unul nou. Este necesar doar să coaseți o nouă inserție, care este apoi completată conform reguli standard. O condiție prealabilă este tocmai introducerea unei insertii prin orice tip de filet. Întotdeauna arată așa:

Înregistrarea oficială a carnetului de muncă este posibilă chiar înainte ca salariatul să împlinească vârsta majoratului.

Conform regulilor de păstrare a cărților de muncă, acestea sunt formulare stricte de raportare. Au nevoie de supraveghere specială. Pentru aceasta a fost aprobat un registru special. Faceți cunoștință cu el și

Și trebuie să le depozitezi direct, în timp ce tu însuți fost angajat sau rudele lui apropiate nu-i vor lua munca.

Completarea carnetelor de muncă în 2017 trebuie efectuată conform noilor reguli. Considera comandă nouăși vom da exemple de completare a unui carnet de muncă la angajarea și concedierea unui angajat.

Angajatorii trebuie să țină carnetele de muncă pentru fiecare angajat care a lucrat cu contract de muncă mai mult de 5 zile, iar această muncă este cea principală pentru el. Singurele excepții sunt angajatorii - indivizii, care nu sunt antreprenori individuali. Ei nu au dreptul să păstreze registrele de muncă pentru angajații lor. Vom discuta în continuare despre completarea cărților de lucru în 2017. Exemple, reguli noi pentru efectuarea înscrierilor în carnetele de muncă sunt prezentate mai jos.

Completarea carnetelor de muncă în 2017 trebuie efectuată conform noilor reguli. Acestea sunt aprobate prin ordin al Ministerului Muncii al Rusiei din 31 octombrie 2016 nr. 588n.

Acum, în cartea de muncă trebuie să puneți un sigiliu doar dacă organizația îl are. Amintiți-vă că sigiliul organizației este cerut pe pagina de titlu a cărții de lucru, pe coperta interioară atunci când faceți înregistrări despre schimbarea numelui și, de asemenea, după concediere.

Deci, din 27 noiembrie 2016, sigiliul se pune în carnetele de muncă doar dacă este disponibil. Dacă firma dumneavoastră nu are sigiliu, certificați evidența cu semnătura șefului sau a persoanei responsabile cu ținerea carnetelor de muncă.

Un exemplu de aplicare a unui sigiliu într-o carte de lucru, vezi mai jos.

Mai multe despre acest subiect:

  • Când să completezi carnetul de muncă al unui angajat în timpul unei perioade de probă

Cum se umple Pagina titlu cartea de munca

Dacă angajatorul întocmește o nouă carte de muncă pentru un angajat, el ar trebui să completeze pagina de titlu în ea. Este necesară eliberarea unei cărți în termen de o săptămână din ziua în care angajatul a fost angajat (clauza 8 din Regulile de ținere a carnetelor de muncă).

Completarea cărților de lucru în 2017 ar trebui să se facă cu pix, gel sau pix cu negru, albastru sau Violet. Este imposibil să scurtați cuvinte în carnetul de muncă (clauza 11 din Regulile de păstrare a carnetelor de muncă).

Pagina de titlu conține următoarele informații:

  • numele, numele și patronimul salariatului;
  • Data nașterii;
  • educație și profesie sau specialitate.

Numele complet și data nașterii trebuie indicate pe baza unui pașaport sau a unui alt document de identitate.

Și educația, profesia și specialitatea se încadrează în conformitate cu o diplomă sau alt document privind studiile sau calificarea.

Un exemplu de completare a paginii de titlu a unei cărți de lucru, vezi mai jos. Câmpurile completate de ofițerul de cadre sunt evidențiate cu albastru.

Cum să faci o înscriere în cartea de muncă despre angajarea în 2017

O înscriere în carnetul de muncă despre angajare trebuie făcută pe baza ordinului directorului privind angajarea unui angajat. Toate intrările trebuie făcute fără abrevieri.

În coloana 3 a secțiunii „Informații despre lucrare” trebuie să indicați numele complet și prescurtat al organizației. În loc de înregistrare, puteți pune o ștampilă dacă conține numele complet și prescurtat al companiei.

Numărul de ordine este trecut în coloana 1, iar data angajării este în coloana 2. În coloana 3, trebuie să indicați că salariatul a fost acceptat în organizație cu denumirea funcției, profesiei sau calificării. În coloana 4, puneți cuvântul „Comandă” și detaliile ordinului de angajare.

Nu este necesară certificarea procesului-verbal de admitere cu semnătură și sigiliu. Vezi mai jos un exemplu de cerere de angajare.

Cum se înregistrează concedierea unui angajat

Înscrierile în carnetul de muncă la concediere în anul 2017 se fac pe baza ordinului șefului concedierii. În coloana 1 se pune numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 - data încetării contractului de muncă.

In coloana 3 se va afla temeiul si motivul incetarii contractului de munca. Vă rugăm să rețineți că intrarea trebuie să respecte formularea Codului Muncii, și fără abrevieri.

În coloana 4 este scris cuvântul „Ordine” și detaliile ordinului de concediere sunt scrise și fără abrevieri.

Evidența se certifică prin semnătura șefului organizației sau oficial Responsabil cu păstrarea evidenței. De asemenea, trebuie să ceri angajatului să semneze sub intrare. Apoi puneți sigiliul organizației, dacă este cazul.

Exemplu de scrisoare de demisie propria voinţă vezi mai jos.

Algoritmul de completare și corectare a documentelor personale ale angajaților este reflectat în lege. În articol, vom analiza pentru ce intrări din cartea de lucru nu vor exista consecințe.

Din acest articol veți învăța

Reguli pentru emiterea unui carnet de muncă atunci când aplicați pentru un loc de muncă

Cartea de lucru este documentul principal despre. Faceți înregistrări în acesta în timpul perioadei de muncă a angajaților din companie, dar verificați cu atenție informațiile deja introduse în timpul angajării. Introduceți informații despre admitere, transferuri, obținerea de noi profesii și concediere. Dacă o persoană și-a îmbunătățit calificările, a fost premiat pentru succesul în muncă, notați în document.

Introduceți informațiile pe baza ordinului directorului. Asigurați-vă că ea dublează textul comenzii. Aceasta rezultă din paragraful 10 din Regulamentul aprobat prin Hotărârea Guvernului din 16 aprilie 2003 sub nr. 225.

Păstrați documentele personale pentru fiecare persoană care lucrează pentru companie mai mult de cinci zile. Dar rețineți că munca pentru angajat ar trebui să fie cea principală, și nu un loc de muncă cu fracțiune de normă (partea 3 a articolului 66 din Codul Muncii). Aflați despre asta de la experții Sistemului de personal.

Notă! Nu cereți angajatului să scrie o declarație pe baza căreia se fac înscrieri în muncă. Este necesar doar în cazurile în care documentul este pierdut sau este necesar unul nou.



Înainte de a lua notițe în cartea de muncă, studiază cadrul de reglementare:

  • Hotărârea Guvernului nr. 225 - reguli de întreținere, depozitare a forței de muncă.
  • Decretul Ministerului Muncii nr. 69 - cerințe pentru completarea actelor de înregistrare a activităților.
  • Codul Muncii: art. 66, art. 192-193, art. 83.
  • Artă. 5.27 din Codul contravențiilor administrative - consecințele nerespectării legii privind contabilitatea, întreținerea și păstrarea registrelor.

Sfat editorial: dacă aveți îndoieli cu privire la modul în care să redactați corect inserții în ele și în alte documente personale ale angajaților, urmați un curs în direcția „”. Vei invata multe informații la zi ceea ce vă va ușura munca zilnică. După formare, aceștia vor elibera o diplomă care confirmă calificarea.

Cum să faci înregistrări într-o carte de lucru: un exemplu de completare a unei pagini de titlu

Dacă trebuie să faceți o înscriere în cartea de muncă a angajatului, dar acesta este primul său loc de muncă, începeți document nou. Completați secțiunile prevăzute pentru introducerea datelor cu caracter personal. Verificați ortografia informațiilor. Dacă se găsesc erori, documentul este supus distrugerii, dar cu condiția să nu existe alte înregistrări în el și să fie început un nou formular. La completarea formularelor respectați Instrucțiunile aprobate prin Decretul Ministerului Muncii din 10 octombrie 2003 sub Nr. 69.


Dacă aveți unul nou, completați-l din pagina de titlu. Introduceți informații despre angajat. Introduceți numele, prenumele, patronimul și data nașterii. Faceți înscrieri pe baza pașaportului. Completați informații despre educație conform documentului: certificat, certificat sau diplomă (clauza 2.1 din Instrucțiunea de la nr. 69).

Indicați profesia sau specialitatea (clauza 9 din Regulament sub nr. 225). Scrieți data la care ați completat pagina de titlu. Cereți angajatului să semneze. Asigurați-vă că certificați documentul cu semnătura dvs. Dacă firma folosește un sigiliu, puneți-l (clauza 2.2 din Instrucțiunea de la nr. 69).



Situație practică

De regula generala, angajatorii continuă să păstreze carnetul de muncă depus (). Dacă un specialist merge pentru prima dată la muncă, angajatorul începe munca. Organizația are dreptul de a cumpăra formulare de documente numai în baza unui acord cu distribuitorii oficiali (p., Procedură, aprobat) ...

Exemplu de înregistrare în carnetul de muncă

Metoda de înscriere în cartea de muncă despre angajarea într-o ramură

Filialele au dreptul de a încheia contracte de muncă dacă directorii sunt împuterniciți prin împuternicire (partea 4 a articolului 20 din Codul Muncii). Însă angajatorul conform contractului este în continuare considerat societate-mamă. Introduceți registrul de angajare în ramură în secțiunea principală a coloanei a treia în informațiile despre angajare: „Acceptat în funcția de contabil în filiala Vladimir”.

Când faceți o înscriere în biroul de muncă despre admitere, scrieți corect numele filialei. Indicați numărul lui, dacă este cazul. Bazează-te pe pentru a evita greșelile. Afla, . În „Sistemul de personal” veți găsi un algoritm de acțiuni care vă va ajuta să evitați întrebările din partea organelor de inspecție și a angajaților.

Cum se face o intrare în biroul de muncă despre angajarea unui director?

Procedura de completare a „Informații despre muncă” are caracteristici. Completați prima și a doua coloană ca de obicei. În al treilea, introduceți următoarea intrare „Ales în funcție CEO". Și în al patrulea, reflectați unul dintre documente: un ordin de preluare a funcției (clauza 3.1 din Instrucțiunea de la nr. 69); protocol intalnire generala participanți la alegerea directorului (scrisoarea lui Rostrud din 22 septembrie 2010 sub Nr. 2894-6-1).

Faceți un director numai după ce îl verificați în registru. Nu angajați persoane necalificate cărora le este interzis să conducă organizația. În caz contrar, va trebui să faceți și un proces verbal de concediere, întrucât persoana respectivă nu are dreptul să înceapă să îndeplinească atribuții oficiale.

În unele cazuri, apar dificultăți în executarea documentelor și în acestea dacă aceeași persoană este aleasă în funcția de director general de mai multe ori la rând. Experții „System Kadra” vor spune,.

Faceți înregistrări în cartea de muncă în timpul săptămânii. Păstrați o evidență de la data emiterii comenzii. La concedierea unui angajat, notați într-un document personal în ultima zi lucrătoare. Respectați cerințele legii, urmăriți modificările în cadrul de reglementare. Încercați să evitați greșelile, astfel încât angajații să nu aibă dificultăți în a aplica pentru pensii, beneficii și alte beneficii.

Este necesar să se aplice astăzi instrucțiunile Ministerului Muncii privind completarea unui carnet de muncă? Da, la urma urmei, o carte de muncă este de fapt un document de strictă responsabilitate. Toate acțiunile cu acest document trebuie efectuate urmând instrucțiunile de completare a carnetului de muncă. Vom analiza nuanțele menținerii cărților de muncă în 2019 în materialul articolului.

Din articol vei afla:

Descărcați documentele aferente:

Nu ratați: articolul principal al lunii de la specialiști de seamă ai Ministerului Muncii și Rostrud

Enciclopedie privind proiectarea cărților de lucru la cheie din sistemul Kadra.

Carnetul de muncă - principalul document care confirmă activitatea de muncă

Astăzi, la înregistrare, salariatul este eliberat Istoria Angajărilor, al cărui eșantion a fost aprobat în 2003. Este conceput ținând cont de schimbare politică- stema URSS de pe ea este înlocuită cu stema Rusiei. Formă nouă are un grad sporit de protecție împotriva falsificării:

  • foile, în cantitate de 44, se prind cu o cusătură specială;
  • pentru fabricarea hârtiei speciale cu filigran;
  • în lumină ultravioletă pe foi apare inscripţia „Cartea muncii”.

Treptat, cartea de muncă își pierde sensul. Acest lucru se datorează faptului că la calcularea beneficiilor pt concediu medicalși este deja folosit pentru atribuirea unei pensii experiență în asigurare. Informații despre această experiență sunt conținute în bazele de date ale Fondului de Asigurări Sociale și fond de pensie RF. Experienţă activitatea muncii, în plus, pot fi confirmate prin copii ale ordinelor angajatorilor de angajare și concedieri.

Odată cu trecerea la economie digitalăși cărți de lucru pentru managementul documentelor electronice pe suport de hârtie probabil să fie anulat. Dar, în orice caz, chiar și atunci când se ia o decizie în acest sens la nivel de lege, acest document va fi în circulație pe suport de hârtie pe o anumită perioadă de tranziție. Prin urmare, acestea trebuie completate cu regulile care au fost stabilite anterior.

Cum să aplici pentru un loc de muncă

Toate informațiile despre muncă, adică admiterea, transferul, concedierea, sunt introduse în secțiunea corespunzătoare a formularului de carte de muncă.

Secțiunea este un tabel cu patru coloane:

  1. Numărul de ordine al înregistrării;
  2. Data intrării;
  3. informatii despre angajare, transfer la un alt loc de muncă permanent , antrenament avansat;
  1. În prima coloană este trecut numărul de serie al înregistrării.
  2. În a 2-a - este indicată data concedierii (ultima zi de muncă).
  3. În al treilea - sunt introduse motivele de încetare a contractului de muncă, indicând paragraful relevant din Codul Muncii al Federației Ruse, în timp ce formularea trebuie să respecte, de asemenea, articolul și paragraful din Cod.
  4. Coloana a 4-a indică datele comenzii sau ordinului de concediere (data, număr).
  5. Rândul de sub înregistrarea concedierii este denumirea funcției persoanei responsabile cu menținerea carnetelor de muncă (care a făcut înscrierea), se aplică semnătura și foaia matricolă.
  6. Fiecare notificare de demisie trebuie să fie certificate de sigiliul organizației.
  7. Salariatul este obligat să-și pună semnătura sub procesul-verbal de concediere.

Exemplu de scrisoare de concediere a unui angajat la cererea sa:

Procedura de înregistrare a premiilor în carnetul de muncă

Toate informațiile despre premii sunt introduse în secțiunea corespunzătoare a formularului de carte de muncă.

Secțiunea este, de asemenea, un tabel cu patru coloane:

  1. Numărul de ordine al înregistrării;
  2. Data intrării;
  3. Tipul premiului, când, de către cine și pentru ce anume a fost premiat angajatul;
  4. Numele și detaliile documentului, dar pe baza căruia a fost făcută înregistrarea.

În conformitate cu Instrucțiunea, informațiile despre următoarele tipuri de stimulente sunt înscrise în carnetul de muncă:

    premii de stat și titluri onorifice conferite la nivel de stat;

    premii primite de la angajator, inclusiv: diplome, insigneși insigne, diplome;

    alte tipuri de stimulente prevăzute de legile Federației Ruse și locale reguli angajator.

Notă! Premii si altele plăți de stimulare , prevăzute de sistemul de remunerare care funcționează la întreprindere, nu sunt reflectate în secțiunea „Informații despre premii”.

Când vorbim la premiile primite de la angajator, documentul pe baza căruia se face o înscriere în carnetul de muncă este cel corespunzător Ordin. În cazul în care un angajat este recompensat de către o terță parte sau o organizație superioară, documentul de bază este un ordin (comandă, decret) emis de organizația care acordă. În unele cazuri, documentele de atribuire pot ajunge fără o astfel de comandă, deci angajatul serviciul de personal care este responsabil cu menținerea carnetelor de muncă va trebui să trimită o cerere corespunzătoare organizației care acordă premiul.

Notă! Dacă un angajat care s-a pensionat deja își exprimă dorința de a face înregistrări despre premiu în cartea de muncă, va trebui să facă în mod independent întrebări acele organizații în numele cărora a fost premiat.

Practică atunci când informațiile despre aplicate unui angajat stimulente(declarația de recunoștință, acordarea unui certificat de onoare etc.) nu este trecută în carnetul de muncă, o întâmplare destul de comună. Aceasta este considerată o încălcare nu numai a regulilor stabilite pentru menținerea acestui document, ci și o încălcare a legislație . Salariatul are dreptul de a solicita informații despre premiile și stimulentele primite de el în perioada de angajare la această întreprindere, au fost incluse integral în secțiunea relevantă a cărții de lucru.

O altă greșeală comună este să introduceți informații despre lucrare în secțiunea „Detalii premii”. De obicei, o astfel de eroare se datorează pur și simplu neatenției persoanei responsabile de întreținere cărți de muncă, care nu a observat că secțiunea anterioară „Detalii job” era deja completată complet.

Reguli pentru corectarea înregistrărilor din carnetul de muncă

Cum să fii ofițer de personal dacă, întâmplător sau ca urmare a necunoașterii regulilor și instrucțiunilor de completare a carnetelor de muncă 2019, s-a făcut o greșeală la efectuarea înscrierilor?

Destul de des este nevoie efectuarea de corecturi la înregistrări realizat pe pagina de titlu. De exemplu, acest lucru va trebui făcut atunci când se schimbă numele de familie al unei angajate care s-a căsătorit sau, dimpotrivă, a divorțat și și-a returnat numele de fată.

Acest caz este prevăzut și de Instrucțiunile de completare a carnetului de muncă. Conform acestui document, datele învechite trebuie tăiate cu atenție cu o linie orizontală uniformă și ar trebui să se facă o nouă intrare deasupra lor. Desigur, toate modificările de pe pagina de titlu ar trebui făcute numai pe baza documentelor relevante. Aceste documente includ:

  • pasaportul;
  • Certificat de căsătorie;
  • certificat de divorț;
  • certificat de nastere;
  • certificat de schimbare a prenumelui, numelui, patronimului, data nașterii.

Când se fac modificări la pagina de titlu, interior coperta carnetului de lucru indică denumirea și detaliile documentului de bază. Legătura trebuie să fie certificată prin sigiliul organizației și semnătura șefului sau a persoanei responsabile.


Descărcați în.doc

Concedierea la inițiativa salariatului (la cererea sa) este în mod tradițional cel mai frecvent motiv de încetare a contractului de muncă. În ciuda aparentei simplități a înregistrării, specialiștii au adesea întrebări despre cum să reflecte corect această intrare în cartea de muncă a angajatului. Vom analiza situațiile în care se comit greșeli pentru a le evita.

Concedierea la inițiativa salariatului

  • « concediat de bunăvoie, Codul Muncii Federația Rusă»;
  • „concedat la inițiativa angajatului, Codul Muncii al Federației Ruse”;
  • « contract de munca reziliat după bunul plac, Codul Muncii al Federației Ruse”;
  • „contractul de muncă a fost reziliat la inițiativa angajatului, Codul Muncii al Federației Ruse”;
  • „contractul de muncă a fost reziliat la cererea sa, Codul Muncii al Federației Ruse”;
  • « contractul de muncă a fost reziliat la inițiativa angajatului, Codul Muncii al Federației Ruse.

În plus, oricare dintre aceste formulări poate fi completată cu indicarea motivelor pentru care este asociată acordarea de beneficii și beneficii angajatului.

Se face o înscriere despre concediere în secțiunea „Informații despre muncă” din carnetul de muncă sau o inserție în acesta.

Apoi, toate înregistrările realizate în această organizație sunt certificate prin semnătura persoanei responsabile cu menținerea carnetelor de muncă și sigiliul organizației.

Angajatul însuși, proprietarul cărții de muncă, semnează mai jos (clauza 35 din Regulile pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă, pregătirea formularelor de carte de muncă și furnizarea acestora angajatorilor, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 04/16 /2003 N 225).