Deși obligația de completare a listei de personal nu este stabilită prin lege, organele de inspecție privesc în principal absența acesteia drept o încălcare a legii. Pentru a evita neînțelegerile, managerii nu ar trebui să neglijeze acest important document primar. Numai pentru că este util pentru afaceri în multe feluri. Să ne dăm seama care dintre ele și, de asemenea, să luăm în considerare pe scurt regulile de completare a formularului T-3.

personal este document normativ, corectitudinea completării care este stabilită legal în Rezoluția „În Aprobare forme unificate documentatia contabila primara pentru contabilizarea muncii si plata acesteia” din 5 ianuarie 2004.

Termenii utilizați în decret sunt prevăzuți de Codul Muncii al Federației Ruse. Personal - componența angajaților acestei organizații, care este planificat să fie disponibil în anumit interval timp.

Prin urmare, personalul reflectă următoarele puncte:

• structura întreprinderii (subordonarea ierarhică a atelierelor individuale sau interacțiunea orizontală);
• personal (lista posturilor necesare functionarii normale a intreprinderii);
• numar de angajati;
• salarii si bonusuri.

De ce ai nevoie de personal?

Să notăm câteva puncte pozitive:

• personalul facilitează analiza personalului întreprinderii;
• vă permite să vedeți o imagine completă a remunerației angajaților;
• recrutarea sau concedierea salariaților se efectuează în conformitate cu tabloul de personal;
• rezolvata in instanta probleme litigioase referitoare la reducerea numărului de salariați sau refuzul angajării;
• un contract de muncă este întocmit pe baza datelor privind personalul (Codul Muncii al Federației Ruse, articolele 15 și 57).

Un exemplu de tabel de personal în formularul T-3

Formularul T-3: cum se completează?

Cum se completează corect formularul T-3? „Placa” sau partea de sus a tabelului de personal include următoarele elemente:

• Numele companiei. Trebuie să se potrivească exact cu numele specificat în documentele constitutive ale organizației;
• cod OKPO;
• Numarul documentului. Fiecare companie poate folosi propriul sistem de numerotare a documentelor. Iar personalul nu face excepție. Numărul poate conține o desemnare alfanumerică sau doar una numerică;
• data întocmirii (a nu se confunda cu data începerii acțiunii - vezi paragraful următor);
• perioada de valabilitate (pentru personal, de obicei un an);
• data si numarul ordinului de adoptare a tabelului de personal.

Ordinea de completare a coloanelor (numărul articolului corespunde numărului coloanei din tabelul formularului T-3).

Coloanele 6 până la 8 sunt completate în ruble sau procente. Aceste coloane conțin date despre toate tipurile de creșteri salariale. Valoarea alocațiilor depinde de mulți factori, de exemplu:

• anumite condiții (vătămătoare) de muncă;
• mod de operare non-standard;
• sisteme de bonusuri și încurajare la o anumită întreprindere;
• normele stabilite de legislația Federației Ruse.

Coloana 9 este calculată. Produsul datelor coloanei 4 și suma datelor coloanelor de la a 5-a la a 8-a inclusiv este introdusă în acesta.

Procedura de întocmire și aprobare a formularului T-3

Directorul de calificare al posturilor impune obligativitatea întocmirii unei liste de personal pentru un economist de muncă. Datorită absenței frecvente a unei astfel de poziții la întreprindere, uneori acest document este întocmit de un angajat al departamentului de personal. În acele întreprinderi în care nu există angajați, formularul T-3 este de obicei completat de personalul contabil sau chiar de un manager.

Indiferent de cine a completat și întocmit tabelul de personal, acesta trebuie să fie certificat și semnat de contabilul-șef și șeful întreprinderii.

Șeful întreprinderii aprobă documentul întocmit. Pentru aceasta este necesară o comandă. Numărul comenzii este introdus într-o coloană separată a formularului T-3. Această coloană este și cea finală pentru numărul de unități de personal ale întreprinderii și statul de plată lunar. Ordinul indică data intrării în vigoare a tabloului de personal.

Formularul T-3 se întocmește de obicei pe o perioadă de un an. Cu toate acestea, în mari intreprinderi această perioadă poate fi mai putin de un an. În plus, pentru a nu întocmi un nou tablou de personal în cursul anului, întreprinderea are dreptul de a face modificări unui document deja întocmit. Astfel de modificări se formalizează prin ordinul șefului. Comanda trebuie să indice rațiunea modificărilor, de exemplu, reorganizarea, reducerea sau extinderea producției.

Personalul companiei este unul dintre documente obligatorii pe care ar trebui să le aibă orice afacere. Ca formular, poti folosi formularul T-3, sau il poti dezvolta pe al tau, construindu-l pentru specificul activitatii tale (pentru DPR SRL, o firma de constructii, un hotel, o scoala, Ministerul Afacerilor Interne al Federația Rusă, grădiniţă, cafenea, preșcolar instituție educațională, restaurante, firma privata de paza, locuinte si servicii comunale, MOU scoala gimnaziala școală gimnazială, întreprindere agricolă).

Personal pentru 2018, cum se elaborează - reguli

Lista de personal este completată de un angajat autorizat. În aceste scopuri, există un unitar.

Acesta conține următoarele informații:

• denumirea diviziilor companiei;
• numele tuturor posturilor, specialităților și categoriilor, precum și numărul total;
• o listă a angajaților, inclusiv o indicație a angajaților cu fracțiune de normă;
• salariu (fara impozit pe venitul personal), salariu;
• mărimea indemnizațiilor și suma alocată în fiecare lună pentru salarii.

Numele departamentelor sunt scrise în ordinea importanței. De exemplu, mai întâi conducerea, apoi personalul de producție și în final personalul de întreținere.

Coloana „Profesie” trebuie completată în conformitate cu directoarele speciale și clasificatorul de locuri de muncă.

Publicat în fara esec administrator, cu excepția cazului în care statutul juridic nu prevede altfel.

Înregistrarea se realizează într-o formă gratuită și indică datele despre persoanele responsabile de compilare și momentul publicării.

Mai mult, documentul trebuie aprobat de către șef. El este responsabil de activitate, așa că verifică umplere corectă cum se realizează personalul, ce se schimbă și așa mai departe.

Formularul T 3, ce este -

Tabelul de personal este un document organizatoric și administrativ, care reflectă structura organizației, conține o listă de posturi, numărul și salariul. În plus, indică indemnizații și plăți suplimentare pentru anumite poziții, care sunt posibile în cadrul politicii companiei. În același timp, acest lucru nu se aplică angajaților individuali, ci numărului de posturi și salariilor pentru aceștia.

Ordin de aprobare a tabloului de personal pe anul 2018 -

După întocmire, un nou ordin de personal trebuie să fie aprobat de șefii tuturor diviziilor structurale sau de angajații individuali ai posturilor superioare. După aceea, acesta este trimis în considerare contabilului-șef și șefului serviciului de personal.

În etapa următoare, se emite un ordin de aprobare a noului program. Legislația nu impune nicio cerință specială asupra comenzii, prin urmare, personalul întocmește un document sub orice formă.

După emiterea ordinului, data și numărul sunt aplicate pe decretul de stat însuși.

Schimbarea personalului

Mai devreme sau mai târziu, orice ofițer de personal trebuie să facă față nevoii de a face schimbări. De exemplu, trebuie să introduceți o nouă unitate sau divizie de personal sau să reduceți una existentă sau un angajat a fost retrogradat, fondul principal de salarii s-a schimbat, structura organizationala si asa mai departe. Toate aceste situații trebuie să fie prevăzute în avans și să monitorizeze orice schimbări în întreprindere sau în companie, deoarece introducerea lor la timp în acest document va evita haosul și confuzia.

Puteți face acest lucru în două moduri:

• 1. Schimbați programul în sine, adică creați unul nou cu următorul număr de serie.
• 2. Schimbați-l pe cel curent.

Toate modificările sunt confirmate prin comandă, după care se pot face ajustări. Acesta trebuie să precizeze motivele schimbării.

Nu există standarde specifice cu privire la frecvența actualizării programului. Prin urmare, acest lucru ar trebui făcut numai atunci când este necesar.

Ordin de modificare a tabloului de personal

Un ordin de efectuare a modificărilor se întocmește pe unul standard și în acesta trebuie indicate următoarele detalii:

• Numele organizației;
• Tipul documentului;
• data și numărul de înregistrare;
• Locul publicării;
• titlu;
• text;
• semnătură;
• ștampila cu inscripția „Aprobat”;
• aprobarea vizei la final.

După cum am spus deja, acesta este întocmit în formă liberă, la fel ca orice altă ordine sau notă explicativă.

Comanda ar trebui să fie coordonată cu contabilul-șef și șeful. După emiterea comenzii, se pot face modificări.

Schimbarea personalului din cauza excluderii posturilor

Este posibilă excluderea unui post sau a unei întregi unități din lista personalului doar cu o reducere a personalului. Pentru a face acest lucru, mai întâi este emis un ordin de a face modificări, poziția este eliminată și document nou. Pentru aceasta, se urmează o anumită procedură.

Pentru început, organizația ar trebui să întocmească o listă structurală a angajaților, astfel încât compania să nu concedieze angajați importanți.

Este posibilă excluderea unei anumite poziții din structura întreprinderii numai dacă apar anumite condiții (criză, schimbarea condițiilor de muncă pentru lucrători etc.). Dacă se iau măsuri de reducere a personalului, atunci angajatul concediat trebuie avertizat cu două luni înainte.

Face o comandă. În ea, indicați motivul publicării, ceea ce s-a întâmplat, că organizația și liderul acesteia ar trebui să efectueze o reducere a personalului de producție. În partea administrativă, este necesar să se prescrie numele postului care ar trebui exclus. Certificați documentul.

Legume şi fructe modificările necesareîn tabelul actual de personal, dar nu ștergeți codurile posturilor și diviziilor structurale.

După aceea, ordonați măsurile de reducere. Trebuie să indice nu numai posturile excluse, ci și angajații specifici. Certificați documentul și familiarizați cu el specialiștii disponibilizați.

Introducerea unui nou post

Astăzi, multe companii, datorită dimensiunilor reduse, atribuie mai multe funcții unui singur angajat. diferiți specialiști. Dar fiecare angajat ar trebui să aibă propriile funcții.

Managementul eficient al personalului stă la baza muncii întreprinderilor mici, prin urmare, în legătură cu creșterea numărului de angajați, structura de conducere introduce noi posturi. Pentru a introduce o nouă poziție în structura întreprinderii, este necesar:

• întocmește un ordin de modificare a orarului;
• fa schimbari;
• scrieți o descriere a postului pentru un nou angajat.

În conformitate cu noul Descrierea postului, muncitorul își îndeplinește fiecare datorie. Orice modificare, de exemplu, redenumirea unei poziții, trebuie să fie familiarizată cu semnătura.

Ordinul de reducere a postului din tabloul de personal

Reducerea numărului de angajați este, de asemenea, unul dintre motivele schimbărilor. LA acest caz o unitate individuală este exclusă din stat, în timp ce reducerea personalului implică eliminarea posturilor în ansamblu.

Există întreaga linie documente pe care orice companie trebuie să le păstreze. Obligația de a completa unele dintre ele este consacrată prin lege, în timp ce menținerea altora este de natură consultativă. În orice caz, managementul documentelor vă permite să organizați toate informațiile care apar în cursul activităților organizației. Unul dintre documente importante este tabelul de personal, care se referă la personal.

De ce este nevoie de acest document în întreprindere

Tabelul de personal este un document care vă permite să formați personalul și să determinați numărul total companiilor.
Acesta conține următoarele informații:
.Lista tuturor posturilor din firmă.
.Compoziţia structurală.
.Toate informațiile despre salariile angajaților, salariile acestora, prezența sau absența primelor.
.Lista unităților de personal.

Acest document nu este obligatoriu din punct de vedere al legislației, însă este cel mai convenabil pentru documentația contabilă aferentă salariilor. În plus, angajarea unui angajat se face pe baza acestuia: indică funcția angajatului angajat, precum și unitatea în care va lucra.

În general, tabelul de personal vă permite să eficientizați serios activitatea companiei datorită reflecției structura organizationalași toate informațiile despre compoziţia calitativă angajații și sistemul de salarizare. În consecință, selecția personalului este și ea simplificată, deoarece gama de salarii este cunoscută, clar vizibilă posturi vacante etc.

Cerințe pentru aceasta, formă unificată

Nu există cerințe legislative pentru menținerea unui tablou de personal, prin urmare, fiecare angajator stabilește această procedură în mod independent. Singurul lucru condiție cerută- managementul trebuie efectuat conform forma prescrisa, care are numărul T-3.

Acest lucru a fost consacrat într-o rezoluție a Comitetului de Stat pentru Statistică din 2004. În plus, trebuie să fie aprobat prin ordin. Condiția principală pentru completarea documentului este indicarea corectă a posturilor tuturor angajaților.

În plus, titlul postului trebuie să corespundă titlurilor care sunt indicate în diferite directoare de calificări dacă salariatului se asigură compensații și beneficii.
În alte cazuri, pot fi folosite orice nume pe care le alege angajatorul.

Formularul T-3 este un tabel în care trebuie indicate următoarele elemente:

Numele companiei.
.Detaliile companiei.
.Subdiviziuni în firmă (sau departamente).
.Lista completă a posturilor (împreună cu cele de pe acest moment nu este ocupat).
.Numărul de unităţi de personal.
.Salariile, care pot fi indicate atât printr-o cifră anume, cât și prin limitele în care se vor modifica.

În plus, este necesar să se prescrie indemnizații (care includ atât plăți compensatorii, cât și plăți stimulative). Este posibil să adăugați semne suplimentare pentru poziții individuale. Este important să înțelegeți că toate coloanele trebuie completate, iar semnăturile trebuie decriptate. În cele din urmă, este imperativ să se facă modificări documentului care apar în organizație.

Cum se întocmește un tabel de personal

Prin personal se înțelege componența tuturor angajaților companiei, care este determinată de conducerea acesteia pentru o anumită perioadă.

Pentru a-l compila corect, este necesar să finalizați etapa preliminară - formarea unei structuri organizaționale, care este înțeleasă ca o afișare a diviziilor companiei sub forma unei diagrame.
Este important să rețineți că ar trebui să indice nu numai legături verticale, ci și orizontale. Unul dintre graficele care provoacă dificultăți în aproape fiecare companie este determinarea salariului (cu alte cuvinte, se numește tariful). Aceasta este suma remunerației pentru îndeplinirea sarcinilor de muncă pentru o anumită unitate de timp.
Pentru acei angajați a căror plată este la bucată, este necesar să se indice tariful, care se calculează pe diferite metode.

Este important de înțeles că tabelul de personal nu permite luarea în considerare pe deplin a fondului de salarii în unele companii în care există un program de ture (aceasta se referă în primul rând întreprinderile producătoare). In plus, in cazul in care se face revizuire noaptea si in weekend, cuantumul salariului indicat in document va fi mai mic decat statul de plata.

Structura si completarea documentului

La completare, este important să țineți cont de faptul că în formular trebuie indicate 2 date - data întocmirii, precum și data intrării în vigoare. Este foarte important să specificați data de expirare acest document(în mod clasic este de 12 luni).

Structura este următoarea:

1. Se indică denumirea formularului.

2. Se indică numele complet al organizației.

3. Se reflectă numărul documentului, perioada de valabilitate și numărul comenzii.

5. Semnăturile șefului departamentului de personal, contabilitate și șefului unității (împreună cu foaia matricolă).

Schimbarea personalului

Programul poate fi schimbat.

Pentru a efectua procedura, puteți utiliza una dintre cele două metode:

1. Modificările nesemnificative se realizează cu ajutorul unui ordin de introducere a acestora.
2. Schimbările semnificative obligă angajatorul să schimbe complet programul. În acest caz, va avea următorul număr de înregistrare și va fi aprobat prin ordin.

Există o serie de motive pentru a face modificări:

Desfasurarea de activitati care pot implica o schimbare de stare.
.Proceduri de îmbunătăţire a structurii organizatorice.
.Modificări care au legătură cu legile Federației Ruse.
.Efectuarea calculelor planificate (care sunt efectuate de compartimentul management personal).
.Reorganizarea firmei.
.Reducerea sau extinderea capacitatii de productie a firmei etc.

După efectuarea modificărilor, este necesar să se facă modificările corespunzătoare în alte documente. Acest lucru este valabil mai ales în cazurile de schimbare a titlului posturilor, crearea de noi servicii sau departamente etc.

În general, documentele de personal pot fi modificate după lista de personal în 5 situații:

1.Dacă a existat o redenumire a poziției.
2. Daca unii angajati au fost transferati in alt departament sau in alt post.
3.Dacă departamentele au fost redenumite.
4. Dacă unui angajat i s-a atribuit un număr responsabilități suplimentare(în acest caz, salariul se modifică de obicei).
5. Dacă salariile se modifică în alte cazuri.

Astfel, un astfel de document precum lista personalului nu poate fi considerat pur formal. Este necesar pentru fiecare companie care dorește să îmbunătățească procesul de management al personalului și să-l eficientizeze. Vă va permite să vă concentrați pe suficient întrebări dificile legate de managementul personalului: coordonare, managementul conflictelor, construirea unui sistem de control și motivare.

Indiferent de caracteristicile conducerii organizației, fiecare angajator trebuie să aprobe o listă de reglementări importante. Legislația nu conține instrucțiuni specifice privind personalul obligatoriu. Cu toate acestea, acest document este menționat în multe articole Codul Muncii, care indică indirect necesitatea prezenței sale.

Cum se întocmește un tablou de personal pentru un SRL?

Pentru a înțelege cum să o compuneți, trebuie să vă familiarizați cu exemplul de umplere. Prin forțele legislative, a fost posibilă unificarea formatului reglementărilor, la care aderă fiecare întreprindere. Exemple simpleși formular gol pot fi descărcate și tipărite.

Cu ajutorul tabelului de personal, puteți furniza următoarele informații:

• Disponibilitatea posturilor vacante;
• Cheltuieli cu salariile;
• Rangurile specialiștilor și categoriilor
• Salariu si indemnizatie.

Model de umplere și exemple posibile

umplere formă unificată trebuie efectuată în conformitate cu semnăturile pentru fiecare coloană. Dacă nu există informații pentru o anumită coloană și nu este necesară completarea acestora, atunci puteți lăsa linia necompletată. De regulă, compania începe să completeze documentul cu numele și data curentă. Dacă organizația va întocmi regulamente pentru o anumită perioadă, trebuie indicate două date - începutul și sfârșitul perioadei.

Mulți oameni folosesc exemplul de tabel de personal din 2018 pentru LLC (eșantion de umplere). Dacă utilizați fotografii și imagini cu exemple ale lucrărilor necesare completate, atunci va fi mult mai ușor să vă compuneți formularul. Model posibil completarea și compilarea unui document pot fi descărcate cu ușurință de pe Internet.

Orice angajat căruia managerul i-a dat un ordin poate fi responsabil pentru aprobarea documentației de personal. Poziția angajatului nu contează, dar cel mai adesea este numit un angajat al departamentului de contabilitate sau al departamentului de personal.

Exemplu

Ordin de aprobare

Structura unui astfel de regulament al organizației are dreptul la stocare permanentă fără limite de timp, deoarece se referă la documente de management. Este important să verificați dacă numele întreprinderii este indicat în conformitate cu statutul. Înainte de a completa documentația, ar trebui să clarificați o posibilă modificare a statutului și a personalului, aflați câți angajați, cât salariu compoziția muncii intreprinderi si nu numai. După întocmirea documentului, șeful aprobă ordinul de confirmare a începerii noii reglementări.

Astfel, ordinul de aprobare dă orarul efect juridic. În etapa în care ordinul de avizare a fost deja făcut, lucrările la statutul personalului se consideră finalizate.

Tabloul de personal 2018 pentru societate cu raspundere limitata

Eșantionul de personal 2018 pentru umplerea eșantionului LLC conține totul informatie necesara despre întreprindere. Pentru un SRL, va trebui să scrieți detaliile și numele complet al întreprinderii conform statutului. Veți avea nevoie de un cod OKPO din 8 cifre pentru această organizație, care poate fi găsit în documentele informative. În ordine aleatorie, este indicat numărul regulamentului. De asemenea, trebuie să scrieți data întocmirii și data perioadei care intră sub incidența regulamentului. Pe teritoriul Federației Ruse, doar limba rusă este folosită pentru documente.

Exemplu

SRL cu un singur fondator

Pentru a accepta un document într-o organizație cu un fondator, veți avea nevoie de semnătura CEO-ului. De regulă, este responsabilitatea lui să elaboreze regulamentul de personal (o umplere a eșantionului va ajuta la pregătirea corectă a documentului).

SRL cu doi fondatori

Documentul principal din organizație care determină lista profesiilor utilizate și numărul de angajați necesari implementării activitate economică companie, este masa de personal. Este folosit ca bază în formarea personalului companiei și determină costurile sale lunare pentru utilizarea resurse de muncă. Un exemplu de tabel de personal poate fi descărcat mai jos.

Formularul de angajare este elaborat de specialiști competenți pe baza nevoia existentaîn personal şi utilizate în planificare. Pe măsură ce întreprinderea funcționează, datele acestui document se pot modifica, adică sunt introduse noi poziții, iar pozițiile neutilizate sunt reduse. Ratele salariale sunt de asemenea ajustate.

Practic, acest document este valabil un an, odată cu începerea unuia nou se revizuiește. Dreptul muncii nu o cere act normativ firmelor. Societatea are dreptul de a utiliza un formular auto-dezvoltat sau de a aplica formularul de personal T 3, aprobat de Comitetul de Stat pentru Statistică. Multe programe specializate îl conțin.

Acest document, după aprobare, se aprobă prin ordinul șefului, care îl pune în aplicare. În viitor, se utilizează formularul serviciul de personal, care, la încheierea contractelor de muncă, preia mărimea salariului și componentele acestuia din prezentul document.

Personalul eșantionului de întreprindere ar trebui să fie disponibil pentru revizuire pentru toți angajații.

Exemplu de completare a tabelului de personal

Să luăm în considerare mai detaliat umplerea eșantionului de personal.

Formularul T3 trebuie să conțină numele companiei, precum și codul acesteia de înregistrare la autoritățile de statistică (OKPO). În continuare, se aplică numărul acestuia, care îi este atribuit, ținând cont de ordinea de numerotare curentă, precum și de data emiterii.

Mai jos este data de la care această prevedere intră în vigoare.

În dreapta, se face o înregistrare despre aprobarea tabelului de personal, adică numărul și numărul comenzii pentru activitatea principală pe intrare și total necesare performantelor angajatilor.

Partea principală a documentului este prezentată sub forma unui tabel.

LA coloana " Subdiviziunea structurală» numele departamentului relevant al companiei este înregistrat în conformitate cu structura organizatorică existentă, precum și codul său de desemnare, dacă se utilizează un sistem de codificare. De regulă, este fie un set de numere, fie abrevieri ale numelui. unitate structurală. Poate conține, de asemenea, o desemnare a locației.

LA coloana „Poziție” sunt indicate denumirile de specialităţi, posturi etc.

La completarea unui document, este de dorit să grupați profesiile în cadrul fiecărei unități în blocuri. Este recomandabil să scrieți titlul postului în conformitate cu OKPDTR. Pentru persoane juridice sector public acest director trebuie utilizat și include, de asemenea, categoria și clasa angajatului în această coloană. Același lucru este valabil și pentru activitățile cu condiții de muncă periculoase și dăunătoare, deoarece aceste informații sunt importante atunci când se calculează serviciul preferențial.

LA coloana „Numărul de unități de personal”înregistrați numărul de angajați din fiecare profesie. Dacă lucrătorii cu fracțiune de normă lucrează la întreprindere și li se oferă o rată incompletă, atunci acest indicator poate fi înregistrat folosind fracții zecimale, de exemplu - 0,5. In cazul in care un post este vacant in companie, acesta trebuie totusi indicat si luat in considerare. În acest caz, se face o înregistrare în ultima coloană despre prezența unui post vacant sau o notă de subsol este inclusă în partea de jos a tabelului de personal.

În coloana „Salariu” se indică salariul lunar, care este ulterior indicat în contractele încheiate cu angajații.

Urmează coloanele cu titluri goale, îmbinate denumirea comună„Taxe suplimentare”. În această secțiune este necesar să se completeze toate plățile suplimentare prevăzute de Regulamentul de remunerare pentru prejudiciu, profesionalism, intensitate, conditii speciale forța de muncă, precum și bonusurile care sunt plătite în mod regulat etc.

Coloana „Total” este totalul coloanelor 5-8, înmulțit cu numărul de angajați din fiecare profesie.

LA coloana „Notă” dacă este necesar, sunt indicate informații explicative (despre posturile disponibile, programul de lucru aplicabil, regulile de calcul etc.).

Tabelul se termină cu un rând rezumat care rezumă scorurile pentru fiecare coloană.

Documentul este avizat de contabilul-șef și ofițerul de personal cu defalcarea posturilor și a datelor personale ale acestora.

Exemplul de personal și forma sunt prezentate mai jos.

Procedura de efectuare a modificărilor în tabloul de personal

Ca urmare a activității economice a societății, la lista personalului se pot face completări și modificări prin ordinul corespunzător al șefului.

Dacă modificările aduse documentului sunt semnificative, atunci se recomandă aprobarea unui nou tabel de personal cu următorul număr și anumită perioadă actiuni. Atunci când modificările afectează personalul existent (creșterea salariului, redenumirea unui post etc.), atunci după emiterea unui nou document, este necesar să se întocmească corespunzătoare. acorduri suplimentare angajații firmei.