Heute zeige ich in der Praxis, wie man Dokumente in 4 Punktierungen heftet. Erklärungen gebe ich mit Fotos. Ich muss gleich sagen, dass dies keine professionelle Bindung ist. Professionell gestaltet in einem Kartoneinband sieht die Hülle aus wie ein normales Buch. Aber für eine Organisation, die keine Beschaffungsquelle des staatlichen (kommunalen) Archivs ist, ist diese Methode des Heftens von Dokumenten durchaus geeignet: Sie entspricht den Archivierungsregeln.

Wie man Dokumente für die Steuer zusammenfügt, erzählt. Wie man Zeitschriften flasht und welche, wird beschrieben.

Ich betone: Ich zeige, wie man die Dokumente einer Organisation heftet, die beabsichtigt, diese Dokumente zur dauerhaften oder langfristigen Aufbewahrung ausschließlich im eigenen Archiv zu lagern. In den Archiven solcher Unternehmen gibt es in der Regel keinen Eimer mit Spezialkleber und Pinsel, keine Binderpresse und kein Gerät zum Nivellieren von Papierstapeln, und meine Kollegen, die in den Büros arbeiten, wenn und gehört haben, ist es definitiv nicht über die Dokumente. Meine Meisterklasse zum Heften von Dokumenten richtet sich daher ausschließlich an Amateure, die über ein paar gerade und wachsende Hände verfügen, wo sie gebraucht werden, sowie über einige Gegenstände und Materialien. Unser Ziel ist es, Etuis in einer Kartonhülle a) richtig, b) schnell, c) günstig, d) so schön wie möglich zu arrangieren.

Für seriösere Dokumente, die längere Zeit aufbewahrt werden, und erst recht im Staatsarchiv, ist diese Methode kaum geeignet. Dazu müssen Sie Fachleute einladen.

So heften Sie Dokumente: Vorbereitungen

Wir haben eine fertige und nähfertige Hülle. Um es zu flashen, brauchen wir:

Eine gewöhnliche Bohrmaschine oder ein leistungsstarker Locher (ein leistungsstarker ist einer, der 150 oder mehr Blätter gleichzeitig aufnimmt);

Kartonhülle „Case No.“ (günstigste Variante; wenn Sie Karton gleicher Qualität im A4-Format finden, wird es noch einfacher: kein Zuschneiden nötig);

Kartonblatt für die Kreativität der Kinder;

Herrscher;

Kugelschreiber (zum Zeichnen von Linien zum Falten; wer sich mit der Schere auskennt - mit der Schere zeichnen);

Schere;

Dicker Faden oder Zwirn;

Große Nadel;

Pva kleber;

Bandrückenaufkleber.

Möglicherweise benötigen Sie auch Büroklammern oder andere Mittel, um den Tom zu befestigen, damit er nicht auseinanderfliegt.

Deckel kochen

Aus der Pappmappe „Fall Nr.“ schneiden wir zwei Blätter im A4-Format aus oder nehmen fertige Blätter.

Auf eines der A4-Blätter kleben wir am linken Rand ein Blatt Pappe für die Kreativität der Kinder. Das Deckblatt sollte uns zugewandt sein. Karton muss mit der Vorderseite nach unten geklebt werden. Das ist die zukünftige Wirbelsäule. Wir machen einen Leimstreifen nicht breit, ein paar Zentimeter reichen aus. Legen Sie es unter die Presse und lassen Sie es richtig trocknen

Achten Sie darauf, um wie viel der Bogen aus Kinderkarton kleiner ist als der Einband. Aber auf der Verpackung steht, dass es sich um A4 handelt ... Seien Sie vorsichtig beim Kauf. Ich hatte dieses Mal kein Glück, aber vielleicht ist es besser: Es fällt klarer aus.

Damit unser Buchrücken schön gleichmäßig um den Band herumgeht, markieren wir entlang des Lineals drei Falzlinien mit einem Stift: die ersten beiden nach 2 und 4 cm vom linken Rand (unbedingt am gleichen Abstand voneinander entfernt) und die dritte - ausgehend von der zweiten Linie um einen Abstand, der der Breite des Volumens entspricht. Wir bedauern die Kräfte nicht, wir ziehen die Grenzen tief. Eigentlich verwende ich meistens einen Stift, dem die Paste schon lange ausgegangen ist, dann bekomme ich eine farblose Falzlinie. Aber für MK ist es besser, sichtbarer zu sein.

Wir flashen

Wir bohren (lochen, stanzen) zusammen: das Volumen des Gehäuses, die untere Abdeckung (vergessen Sie nicht, es richtig zu legen, mit der zukünftigen Vorderseite auf dem Tisch), die obere Abdeckung direkt mit dem geklebten und kaschierten Blatt. Die Löcher sollten genau auf den ersten Streifen der von uns abgetrennten Abdeckung fallen. Das Titelblatt ist nicht durchbohrt!!!

Wir laden den Faden oder das Garn in die Nadel und nähen das Volumen. In diesem Fall müssen die Enden der Fäden auf die Rückseite des Volumens fallen. Wie man Dokumente mit einer Nadel heftet und wo genau man die Nadel einsticht, ist leichter zu zeigen als zu beschreiben:

Von vorne sieht es so aus:

Wir binden die Enden der Fäden. Sie müssen es nicht zu stark anziehen, da es sonst sehr schwierig wird, das Volumen zu öffnen, um eine Kopie der Dokumente zu erstellen. Ein kleiner Fadenvorrat zum Öffnen muss übrig bleiben.

Wir nehmen unser genähtes Band und biegen den geklebten Kartonbogen zurück:

In der ersten Zeile - die Threads sind geschlossen;

In der zweiten Zeile dreht sich der Karton nach unten und bildet einen Rücken;

Auf der dritten Linie - der Karton schmiegt sich an unser Volumen und schließt gleichzeitig den Knoten Rückseite.

Alle Falten werden mit einer Schere gebügelt.

Wir kleben den Rest des Kartons auf die Rückseite der Außenseite der Abdeckung, verstecken den Faden und knoten darunter. Wir bereuen den Kleber nicht und schmieren ihn in einer gleichmäßigen Schicht auf beide Oberflächen.

Wir schicken den Band zum Trocknen unter die Presse.

Das Volumen ausmachen

Jetzt nehmen wir es in die Hand Titelblatt und 2 cm vom linken Rand abschneiden. Aus reiner Schönheit kann man das nicht machen. Wir kleben das Blatt auf das Volumen und erneut unter die Presse (auf dem Foto ist das Cover noch nass, daher sieht es nicht sehr ordentlich aus; wenn es trocken ist, wird es weiß und gleichmäßig).

Es bleibt nur noch die Wirbelsäule zu kleben.

Offenes Volumen:

Dadurch, dass wir den Faden nicht sehr straffen, kann er frei geöffnet und kopiert werden.

Als Presse ist es sehr gut, eine neue Schachtel mit Unmengen Papier zu verwenden: Sie ist ziemlich schwer und hat eine perfekte Größe. Es scheint, dass das Heften ein langer Prozess ist, da Sie das Volumen oft unter die Presse legen müssen. Aber wenn Sie mehrere Bände gleichzeitig verarbeiten, müssen Sie nicht warten, bis jeder getrocknet ist: Während einige Bände unter Druck stehen, bereiten wir andere vor und so weiter im Kreis. Wenn Sie die Umschläge im Voraus vorbereiten, können Sie an einem Arbeitstag ohne besondere Anstrengung 20 Bände nähen.

Unternehmer und Büroangestellte sind bei ihrer Arbeit mit der Notwendigkeit konfrontiert richtige Gestaltung mehrseitige Dokumente. Aufsichtsbehörden und übergeordnete Organisationen sind bekannt dafür, bei der Gestaltung akribisch zu sein Geschäftspapiere, und deshalb gibt es manchmal Schwierigkeiten. Lassen Sie uns herausfinden, wie Dokumente richtig geflasht und nummeriert werden, damit es beim Einreichen keine unnötigen Fragen gibt.

Wer erledigt den Papierkram?

Es scheint, dass das Flashen von Papieren nichts Kompliziertes ist. Aber in Wirklichkeit ist nicht alles so einfach. Es gibt bestimmte Regeln auf dem das gemacht wird. Wenn Sie einen Ordner aus Zeitungen oder Zeitschriften zur Verwendung innerhalb der Organisation herstellen möchten, dann ist dies eine Sache. Wenn Sie jedoch vor der Aufgabe stehen, Dokumente für das Archiv oder das Finanzamt oder anderswo vorzubereiten, müssen Sie die Arbeit mit aller Verantwortung angehen, da Sie sonst riskieren, die Papiere zurückzubekommen. Der Grund für die Ablehnung kann eine fehlerhafte Registrierung sein.

Es gibt viele solcher Fälle. Und das alles aufgrund der Tatsache, dass wir nicht wissen, wie man Dokumente richtig flasht und nummeriert. Es ist unwahrscheinlich, dass ein Musterdesign in der Steuer oder im Archiv bereitgestellt wird.

Jetzt gibt es eine ausreichende Anzahl von Firmen, die an der Firmware von Dokumenten beteiligt sind. Sie können ihre Dienste nutzen. Das haben sie sicherlich große Erfahrung Arbeit. Sie bieten eine große Auswahl an Abdeckungen. Aber das ist nicht immer bequem. Tatsache ist, dass Druckereien mit Aufträgen überquellen. Angenommen, Sie müssen diesen Job dringend erledigen. Wie dann sein? Es bleibt nur, sich mit diesem Problem zu befassen.

Darüber hinaus ist das Management unter wirtschaftlichen Bedingungen nicht immer bereit, zusätzliche Ausgaben zu zahlen, und daher fällt diese Art von Arbeit auf die Schultern von Sekretärinnen und Buchhaltern. Also besser einmal selbst herausfinden, damit es in Zukunft keine Probleme gibt. Dieses Wissen kann sich als nützlich erweisen.

Hilfe für Anfänger

Wir weisen darauf hin, dass Nr gemeinsame Maßstäbe Informationen zum Flashen von Dokumenten. Übrigens, staatliche Strukturen Sie liefern auch keine Erklärung. Das heißt, Sie müssen alles selbst herausfinden. Dabei helfen uns die methodischen Empfehlungen der Büroarbeit (Verordnung des Bundesarchivs vom 23.12.2009).

Was brauchen Sie, um Dokumente zu flashen?

Bevor Sie mit der Arbeit selbst beginnen, müssen Sie sich vorbereiten. Sie benötigen folgende Materialien:

1. Die Dokumente selbst.
2. Kleber.
3. Papier.
4. Nadel.
5. Ahle.
6. Locher.
7. Spezielle Fäden.
8. Firmenstempel.

Im Allgemeinen kann der gesamte Prozess in drei Phasen unterteilt werden. Das erste ist die Vorbereitung, das zweite die Firmware selbst, das dritte die Zertifizierung des fertigen Dokuments.

Welche Abdeckung wählen?

Wenn Sie darüber sprechen, wie Sie Dokumente flashen, müssen Sie sich an eine Nuance wie das Design des Covers erinnern. Natürlich werden Ihnen in der Druckerei schöne Optionen angeboten, aber sie werden nicht immer benötigt, wenn wir reden nicht über die Abschlussarbeit.

Für einen kleinen Ordner reicht ein Papierumschlag. Wenn eine langfristige Verwendung des Ordners erwartet wird (z. B. Archivierung über 25 Jahre), wird dicker Karton verwendet.

Die Abdeckung kann Standardgröße (A4-Format) und Nicht-Standardgröße haben. Es kommt schon auf das Format der zu bindenden Blätter an. Der Umschlag muss der Größe des Dokuments entsprechen.

Seitennummerierung

Achten Sie beim Vorbereiten der Papiere zum Heften darauf, die Seiten zu nummerieren. Das Vorhandensein der Nummerierung ist Voraussetzung Design. "Wofür ist das?" - du fragst. Um ein unbemerktes Herausreißen unmöglich zu machen, entfernen Sie einige Blätter. Dieser Moment ist sehr wichtig. Lassen Sie uns also darüber sprechen, wie Dokumente geflasht und nummeriert werden. Hier gibt es einige Nuancen.

Beim Ablegen der Nummerierung müssen Sie sich an die Regeln erinnern:

1. Blätter sind nummeriert, nicht Seiten.
2. Es werden nur arabische Ziffern verwendet.
3. Die Dokumentenliste selbst ist nicht nummeriert.
4. Wenn Sie den Buchstaben nummerieren müssen, wird er zuerst zugewiesen Ordnungsnummer Umschlag, und erst dann zu jedem Flugblatt.
5. Wenn der Fall sehr umfangreich ist (in der Regel werden solche Dateien archiviert), kann er aus Bänden bestehen, von denen jeder eine eigene Nummerierung hat.
6. Befinden sich Papiere im Ordner, auf denen bereits Nummern angebracht sind, sollten sie in einem einheitlichen Format neu nummeriert werden.
7. Wenn verschachtelte Blätter vorhanden sind große Größen(A3), sie müssen erweitert werden und eine Zahl in die obere rechte Ecke setzen. Dann wieder falten. Es wird nur an einer Kante gesäumt.
8. Es kommt vor, dass kleine Dokumente (Schecks, Zertifikate usw.) auf die Blätter geklebt werden. In diesem Fall erhält das Blatt eine Nummer, darunter wird jedoch eine Liste mit geklebten Papieren aufgeführt.
9. Wenn kleine Dokumente nur an die Ecke geklebt werden, kann jedem von ihnen eine Nummer gegeben werden.
10. Zeichnungen, Diagramme, Fotografien, Pläne sind ebenfalls nummeriert.

Um zu verstehen, wie Sie Dokumente richtig flashen und nummerieren (ein Beispiel finden Sie im Artikel), müssen Sie die Abfolge der Aktionen Schritt für Schritt berücksichtigen.

Was tun bei Fehlern in der Nummerierung?

Zuvor sollten Sie sich vergewissern, dass die Ablage korrekt ist. Achten Sie genau auf die Seitenzahlen. Wenn sich herausstellt, dass einige davon fehlen, können Sie eine zusätzliche Buchstabennummerierung eingeben. Alle Blätter bleiben unter ihren Nummern, und auf die fehlenden sollten Sie die Nummer aus dem vorherigen Blatt und den Buchstaben schreiben.

Bei groben Fehlern ist es sinnvoll, das Geschriebene sorgfältig zu streichen und einen korrekten Eintrag daneben zu machen. Alle vorgenommenen Änderungen müssen sich in der Bestätigungsvermerk widerspiegeln.

Dokumentbeschreibung

Bevor Sie Dokumente mit Threads flashen, ist es besser, die Korrektheit der Ausführung des gesamten Falls zu überprüfen. Ich würde es ja später nicht sticken wollen. Darin befinden sich in der Regel mehrere Papierpakete. Im Inventar muss unbedingt die gesamte Liste aufgeführt werden. Es wird von der verantwortlichen Person unter Angabe des Datums erstellt. Die Beschreibung ist nicht nummeriert.

Wie näht man Dokumente mit Fäden in drei Löchern?

Wenn alle Dokumente vorbereitet sind, können Sie mit dem Flashen beginnen. Dazu benötigen Sie spezielle Fäden oder Sie können Garn verwenden. Natürlich ist es nicht sinnvoll, mehrere Blätter mit einem harten Faden zu nähen, Sie können ein normales nehmen, das in zwei Hälften gefaltet ist.

Kommen wir also direkt zur Frage, wie man Dokumente mit Threads flasht. Fotos von detaillierte Beschreibung wird als visuelle Ergänzung zum Aktionsalgorithmus dienen. Beginnen wir damit, dass die Blätter befestigt werden müssen, damit Sie später die darauf enthaltenen Informationen leicht lesen können. Dazu werden Löcher vom linken Rand in etwa eineinhalb Zentimetern Abstand gestochen. Es sollten drei Löcher vorhanden sein. Sie liegen übereinander. Bei kleinen Blattstapeln kann mit einem Locher gelocht werden. Für dicke Toms benötigen Sie eine Ahle. Bereiten Sie den Faden vor, aber machen Sie ihn nicht zu lang, siebzig Zentimeter reichen aus.

Wie flashe ich Dokumente richtig? Ein Beispiel-Workflow ist unten dargestellt. Zur einfacheren Erklärung weisen wir den Löchern Nummern zu: oben - 1, Mitte - 2, unten - 3.

Sie müssen von der Rückseite des Gehäuses aus nähen und die Nadel durch Loch 2 zur Vorderseite führen. In diesem Fall bleibt ein Ende des Fadens zurück. Dann wird die Nadel durch 1 Loch wieder nach hinten gebracht. In dem Moment, in dem sich die Nadel und das freie Ende des Fadens hinter dem Dokument befinden, müssen Sie sich erneut zur Vorderseite und dann erneut zur Rückseite bewegen.

Wie man Dokumente flasht, wir haben es fast herausgefunden. Bei den Kleinen bleibt es so. Sobald alle Blätter befestigt sind, können Sie die Fäden sicher zu einem Knoten auf der Rückseite des Gehäuses binden.

Es muss fest angezogen werden, um anschließend mit einem Bestätigungsvermerk versiegelt werden zu können. Die Fadenenden müssen frei unter dem Aufkleber heraushängen.

Wie werden Dokumente beglaubigt?

Nun, wie Sie sehen können, ist es nicht schwierig, das Problem zu lösen, wie Dokumente mit Threads geflasht werden. Die Ihnen präsentierten Fotos - direkt zu die Bestätigung. Wir müssen nur die ausgefüllten Blätter beglaubigen.

Dies wird als "Zertifikatsignatur" bezeichnet. Um es zu machen, müssen Sie ein kleines Stück Papier mit den Maßen 5 x 6 Zentimeter nehmen und es auf die Rückseite kleben, so dass es den Knoten bedeckt. Die Enden des Fadens sollten darunter herauskommen und frei hängen.

Auf dieser Notiz müssen Sie angeben, wie viele Seiten geheftet wurden. Dann wird es vom Direktor, Datum und Siegel der Organisation unterzeichnet. Im Allgemeinen wird die Beglaubigungsunterschrift entweder vom Geschäftsführer des Unternehmens oder von einem der Stellvertreter geleistet. Das Siegel selbst wird so platziert, dass ein Teil davon auf das letzte Blatt der Packung und der andere auf die Notiz fällt.

Warum werden Dokumente geheftet?

Wir haben bereits erwähnt, dass abgelegte Dokumente zur Aufbewahrung archiviert werden, außerdem ist es im täglichen Geschäft eines Unternehmens sehr oft notwendig, Blattbündel zu befestigen. Dies können Verträge und Berichte an die Steuer- oder andere Aufsichtsbehörden sein. Übrigens haben die Finanzbehörden in der Regel sehr strenge Anforderungen diesbezüglich. Die Verwendung eines Hefters ist nicht gestattet. Dies gilt als grober Verstoß.

Generell gibt das Finanzministerium sogar eigene Empfehlungen zum Flashen von Dokumenten. Die Ablage kann also nicht sehr umfangreich sein. Optimale Größe- bis zu fünfzig Seiten. Wenn es viele Dokumente gibt, ist es besser, sie in mehrere Fälle aufzuteilen. Es muss eine fortlaufende Nummerierung in arabischen Ziffern erfolgen. Die Blätter werden mit einem groben Faden genäht, der auf der Rückseite des fertigen Dokuments gebunden werden muss. Von oben wird der Knoten mit einem Bestätigungsvermerk versiegelt, der gemäß allen Regeln erstellt werden muss. Vergessen Sie nicht, dass die Anzahl der Blätter des Koffers darauf angebracht ist. Für Aufsichtsbehörden ist die Unterschrift in der Assurance Note sehr wichtig. Sie kann nur vom Direktor oder einer anderen dazu befugten Person festgelegt werden. All dies wird durch ein Siegel bescheinigt. Sein Druck sollte so liegen, dass er einen Teil des Blattes und der Notiz erfasst. Tatsächlich wiederholen all diese Empfehlungen die oben präsentierten Informationen. Wir hielten es für notwendig, sie mitzubringen, damit Sie sich vergewissern können, dass Sie alles richtig machen, gemäß den Anweisungen der höheren Behörden.

Die Steuerbehörden stellen eine eindeutige Anforderung an die Integrität und Sicherheit nicht nur der Dokumente selbst, sondern auch der Kopien. Darüber hinaus werden auch Fotokopien in einem separaten Paket abgelegt.

Anstelle eines Nachworts

Wir haben in dem Artikel darüber gesprochen, wie man Dokumente mit Threads richtig flasht, um sie an das Archiv und die Aufsichtsbehörden zu übermitteln. Manchmal kommt es zu Streitigkeiten über die Gestaltung von Ordnern, weil es kein Dokument gibt, das genaue Erklärungen zu diesem Thema und sogar Kommentare enthält. Daher ist es notwendig, sich auf die Standards der Büroarbeit zu konzentrieren. Es muss daran erinnert werden, dass die Regierungsbehörden, bei denen Sie Papiere einreichen, möglicherweise eigene Anforderungen an ihre Gestaltung haben. Daher ist es besser, solche Informationen immer im Voraus zu klären, um Fehler zu vermeiden und Unterlagen zur Überarbeitung einzusenden. Schließlich kann es überall Nuancen geben.

Bei der Arbeit mit Geschäftsunterlagen ist es oft notwendig, Blätter in einzelne Journale abzulegen. Ist die Mappe so organisiert und durch ein Siegel zertifiziert, schützt sie die darin enthaltenen Formulare vor Ersatz oder Verlust. Die Systematisierung von Dokumenten erfolgt nach den Regeln der Büroarbeit. Sie schreiben die Reihenfolge der Nummerierungsblätter und deren Ablage im Tagebuch vor. Um die Naht zu fixieren, muss ein spezielles Etikett geklebt werden. Am Ende des Artikels können Sie „Geheftete und nummerierte“ Wortproben herunterladen.

Nachdem alle Seiten des Magazins nummeriert und geheftet sind, wird ein Sticker auf den Fadenknoten geklebt. Es handelt sich um ein kleines Papierrechteck mit den Maßen ca. 4 x 6 cm.Es empfiehlt sich, mehrere Exemplare vorab anzufertigen und auf dem Drucker auszudrucken, damit man sie immer zur Hand hat.

Beispielaufkleber enthält die folgenden Felder Für die Füllung:

1. Die Anzahl der geschnürten, nummerierten und versiegelten Blätter. Es wird zuerst in Zahlen, dann in Klammern in Worten angegeben.
2. Die Position eines autorisierten Mitarbeiters.
3. Signatur mit Entschlüsselung.

BEIM verschiedene Proben der Wortlaut kann abweichen. Der Aufkleber gibt in der Regel nur Auskunft über die Anzahl der Blätter und die Position des für das Magazin zuständigen Mitarbeiters. Am Ende steht seine Unterschrift.

Wichtig! Der Aufkleber kann mit dem Gründungsdatum der Zeitschrift und dem Siegel der Organisation (falls vorhanden) ergänzt werden.

Achten Sie beim Anbringen darauf, dass sich der Knoten des Fadens in der Mitte des Aufklebers befindet. Die Enden gehen dann über die Papierlinie hinaus.

Erstellung von Dokumenten für Firmware

Der erste Schritt ist die Nummerierung. Bevor Sie mit der Firmware von Dokumenten fortfahren, sollten Sie die Zahlen in der oberen rechten Ecke notieren. Diese Anordnung der Nummern ist durch die Regeln der Büroarbeit vorgegeben.

Dann werden die Löcher für die Stiche vorbereitet. Geschäftsunterlagen breite Ränder haben. Vor dem Blitzen werden ungefähr in der Mitte dieser Felder drei Einstiche gemacht. Sie verlaufen streng vertikal entlang der vertikalen Mitte der Blätter. Die Stufe beträgt mindestens 3 cm.

Alle Bleche sollten auf gleicher Höhe gestanzt werden. Um Löcher zu machen, verwenden Sie:

• Locher;
• Ahle;
• Nadel.

Durch die Einhaltung des Abstands zu den Feldgrenzen nach dem Flashen entsteht keine Beeinträchtigung beim Lesen des Textes. Auch ist es nicht schwer, die gewünschte Seite zu finden.

Wie die Firmware gemacht wird

Nächste Frage- Wie kann man Dokumente mit vorgebohrten Löchern flashen? Als Werkzeug wird eine Nähnadel genommen.

Für eine starke Naht benötigen Sie Material wie:

• Bankschnur;
• Nähfäden LSh-210.

Wenn Sie keine speziellen Materialien zum Verbinden von Seiten zur Hand haben, können Sie diese durch einen starken Faden ersetzen. Als Beispiel ist Capron geeignet. Sie können auch einen einfachen Faden zum Nähen nehmen und ihn mehrmals falten.

Um eine starke, haltbare Naht zu erhalten, wird empfohlen, die Stiche zweimal zu wiederholen. Sie müssen den Faden jedoch nicht zu stark anziehen. Eine enge Naht erschwert das Durchblättern der Zeitschrift und das Finden der richtigen Form.

Wenn die Firmware fertig ist, werden die Spitzen durch das mittlere Loch des letzten Blattes freigegeben. Zur Fixierung wird der Faden zu einem Knoten gebunden. In diesem Fall sollten ca. 5 cm Enden übrig bleiben. Für die Unversehrtheit der Dokumente ist am Knoten ein Aufkleber angebracht, der bestätigt, dass das Magazin geschnürt wurde.

Der letzte Schritt - das Anbringen des Aufklebers

Es ist wichtig, die in der Mappe gesammelten Dokumente vor Beschlagnahme oder Verlust zu schützen. Verwenden Sie daher den Aufkleber „Gestickt und nummeriert“. Klebstoff wird auf die Rückseite des Blattes aufgetragen. Dann wird das Papier so fixiert, dass die Mitte des Rechtecks ​​direkt auf den Knoten fällt. Ein Teil der Fäden wird unter dem Aufkleber verborgen. Die Enden sollten frei hängen.

Als nächstes müssen Sie warten, bis der Kleber getrocknet ist. Die dafür vorgesehene Zeile gibt die Anzahl der enthaltenen Dokumente an dieses Magazin. Das ausgefüllte Formular wird vom Leiter der Organisation oder einem autorisierten Mitarbeiter beglaubigt. Der Aufkleber spiegelt die Position des Mitarbeiters, seine Unterschrift und das Datum der Zertifizierung wider. Sofern vorhanden, wird das Siegel des Unternehmens angebracht.

Die Hauptfunktion des Aufklebers besteht darin, die Integrität des Journals und der darin enthaltenen Dokumente zu bestätigen. Zum gleichen Zweck wird der Knoten mit Klebstoff gefüllt. Sowohl der Anhänger selbst als auch die Dokumente sind mit dem Siegel der Organisation versehen.

1. Das Vorhandensein einer eindeutigen, leicht unterscheidbaren Signatur.
2. Das Vorhandensein des gleichen Siegels wie auf den Dokumenten der Organisation.
3. Die Position des Tags direkt am Knoten des Fadens, um die Unverletzlichkeit von Dokumenten zu fixieren.

Um alle Blätter gleichmäßig zu nähen, entfernen Sie alle Fremdkörper. Wenn der Stapel groß ist, empfiehlt es sich, Papiere in kleinen Stapeln zu nehmen. Wenn Sie mehrere Zeitschriften in einer organisieren müssen diverse Dokumente, werden sie nach dem Datum der Unterzeichnung gestapelt.

In welchen Fällen werden geheftete Dokumente benötigt?

In den meisten Fällen ist für Berichte, die an gesendet werden, Firmware erforderlich Finanzamt. In diesem Fall wird die Unterschrift nur vom Leiter der Organisation angebracht und der Aufkleber mit einem Aufdruck seines Siegels versehen. Dies ist eine zwingende Anforderung des Steuerdienstes.

Für einzelne Unternehmer ist das Vorhandensein eines Siegels eine Frage der Wahl. Für die Einsicht genügt die eigenhändige Unterschrift des Unternehmers. Wenn die Überprüfung abgeschlossen ist, werden die Formulare mit einem Stempel versehen.

Wichtig! Um eine Kopie eines mehrseitigen Dokuments zu beglaubigen, wird jedes Blatt mit dem Stempel „Kopie ist korrekt“ versehen.

Wie bereits erwähnt, müssen Unterschrift und Siegel lesbar sein. Die Gestaltung des Stempels ist abhängig von der Rechtsform. Staatliche Unternehmen dürfen Wappensiegel verwenden. Für LLCs und Einzelunternehmer sieht die Gesetzgebung andere Anforderungen vor.

Zusammenfassen. Der Aufkleber "Gestickt und nummeriert" wird in Form eines Papierrechtecks ​​hergestellt. Es wird nach Ende der Firmware auf den Nahtknoten geklebt. Die Fäden sind mit Klebstoff bedeckt, oben wird ein Etikett angebracht. Wenn der Kleber trocknet, werden die notwendigen Notizen auf dem Blatt gemacht.

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Zunächst wird die Anzahl der im Journal abgelegten Blätter angegeben. Als nächstes wird die Unterschrift des Kopfes, sein vollständiger Name und seine Unterschrift gesetzt. In einigen Fällen kann dies an einen anderen verantwortlichen Beamten delegiert werden. Auf dem Aufkleber befindet sich auch der Stempel der Organisation. Bei der Einreichung von Unterlagen beim Finanzamt ist dies eine zwingende Voraussetzung für eine GmbH. Im Falle von einzelne Unternehmer genug persönliche Unterschrift. Als Nächstes können Sie einen kostenlosen Musteraufkleber herunterladen.

Jede bauliche Untergliederung Unternehmen, egal welcher Größe, mindestens einmal mit der Notwendigkeit konfrontiert, Dokumente zu hinterlegen.

Dies ist sowohl für die Archivierung als auch für einige Gerichtsverfahren erforderlich. Es gibt mehrere Methoden zum Durchführen von Nähten. Sie werden weiter unten besprochen.

In Form gesäumt

Jedes Unternehmen erzeugt im Laufe des Jahres eine bestimmte Menge an Dokumenten, von denen einige nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist ins Archiv gehen müssen. Dazu gehören bereits ausgeführte Dokumente sowie Dokumente, die sich auf das Personal des Unternehmens beziehen. Nach gängiger Praxis werden die Fälle ein Jahr nach Abschluss der Büroarbeit ins Archiv überführt.

Die Verpflichtung zur Übermittlung von Dokumenten ist den Mitarbeitern des für die Dokumentenverwaltung zuständigen Dienstes oder dem Sekretär, Buchhalter und anderen Verantwortlichen übertragen und wird durch die entsprechende Anordnung festgelegt.

Darüber hinaus sind hier auch die Sekretäre der einzelnen Abteilungen beteiligt. Die Übertragung von Fällen erfolgt selbstverständlich erst nach ihrer endgültigen Registrierung.

Dieses Verfahren umfasst mehrere Schritte:

• Fälle werden auf die korrekte Verteilung von Dokumenten in Gruppen überprüft;
• Die Ablage ist erledigt;
• Die Seitennummerierung wird geprüft;
• Eine begleitende Inschrift wird erstellt;
• Eine interne Bestandsaufnahme wird durchgeführt;
• Korrektur der Requisiten auf dem Cover. Dies bedeutet eine mögliche Änderung des Unternehmensnamens, des Registrierungsindex sowie die Korrektur des Zeitpunkts der Übertragung und der Überschriften;
• Eine Beschreibung des eingereichten Falls wird durchgeführt.

Ermöglicht die Teilregistrierung von Fällen, deren Haltbarkeit 10 Jahre nicht überschreitet.

Außerdem ist erlaubt:

1. Organisieren Sie keine Dokumente;
2. Paginieren Sie nicht;
3. Ausschluss der Gestaltung der Zertifizierungsbeschriftung;
4. Firmware-Fälle ausschließen.

Gesetzgebung zum "Nähen"

Büroarbeit und Papierkram sind ausreichend komplexe Prozesse. Nicht selten kommt es vor, dass erstellte und an das Archiv übergebene Dokumente aufgrund fehlerhafter Ausführung zurückgegeben werden. Daher stellt sich eine völlig logische Frage, wie man die Dokumentation richtig zusammenfügt? Die Antwort findest du in methodische Empfehlungenüber Bürotätigkeiten, die durch Verfügung des Bundesarchivs vom 23.12.2009 Nr.

>Der Gesetzgeber regelt das Anmeldeverfahren. Dazu werden Empfehlungen gegeben, die befolgt werden sollten. Falsch gebundene Unterlagen dürfen nicht zur Aufbewahrung ins Archiv übernommen werden.

Das Archiv eines Unternehmens ermöglicht es Ihnen, Dokumente für einen bestimmten Zeitraum zu speichern. Dann die besagte Dokumentation rein ohne Fehler dem Archiv übergeben.

Das Gesetz sieht ganz bestimmte Fristen vor, die es Ihnen ermöglichen, folgende Dokumente aufzubewahren:

• In Bezug auf Personal, notarielle Aufzeichnungen, Geschäftsbücher - 75 Jahre;
• Dokumente im Zusammenhang mit der Übertragung des staatlichen Wohnungsbestands in Privatbesitz - 75 Jahre;
• Patente für Erfindungen - 20 Jahre;
• Kapitalaufbau - 20 Jahre;
• Designdokumentation - 20 Jahre;
• Wissenschaftliche Arbeiten - 15 Jahre;
• Archivdokumentation von Unternehmen verbunden mit Landwirtschaft- 5 Jahre;
• Kino- und Fotodokumentation - 5 Jahre;
• Video- und Fotodokumentation - 3 Jahre.

Wenn ein Unternehmen liquidiert wird, werden Dokumente mit unbestimmter Aufbewahrungsdauer an das Staatsarchiv übergeben. Darüber hinaus unterliegen auch Dokumente zum Personal der Organisation der Übertragung.

Bei Nichtregierungsorganisationen ist zu beachten, dass für sie ein besonderes Beziehungsregime vorgesehen ist. Das Gesetz verpflichtet sie insbesondere zum Abschluss einer gesonderten Vereinbarung mit dem Bundesarchivdienst. Kommt der Vertrag verspätet zustande, ist das Archiv verpflichtet, nur solche Unterlagen anzunehmen, die sich auf das Personal des Unternehmens beziehen. Über den Verbleib der übrigen Unterlagen, d. h. den Ort ihrer Aufbewahrung, entscheidet der Leiter der Liquidationskommission.

Zu flashende Dokumente

Laut Gesetz müssen alle Dokumente, die aus mehr als zwei Blättern bestehen, geblitzt werden. Dies gilt auch für Kopien gesetzlich vorgeschriebener Urkunden. Dokumente, die nicht nachträglich ins Archiv überführt werden, dürfen jedoch nicht geflasht werden.

Warum könnte dies erforderlich sein?

Der Hauptgrund für die Notwendigkeit ist der mögliche Schutz von Dokumenten, beispielsweise vor dem Entfernen oder Ersetzen von Blättern. Dazu werden sie mit Fäden vernäht, nummeriert und versiegelt.

Ein ähnlicher Bedarf ergibt sich in Bezug auf Buchhaltung, Personaldokumente sowie Gewinnbücher und besonders wichtige Vereinbarungen.

Zusätzlich kann diese Liste notariell beglaubigte Kopien und Übersetzungen enthalten. Außerdem lassen sich gebundene Dokumente einfacher aufbewahren. Auf diese Weise angeordnete Fälle nehmen wenig Platz. Durch die Fadenbindung und Versiegelung können Sie die Integrität der Dokumentation bestätigen. Andere offizielle Methoden wurden noch nicht erfunden.

So archivieren Sie Dokumente richtig

Nach Abschluss des Falls letzter Schritt ist ein Bindemittel. Dabei werden alle metallischen Gegenstände (Büroklammern, Stifte) entfernt. Anschließend sind die Unterlagen aus dem Ordner zu lösen.

Wenn die Dokumente vollständig sind, müssen Sie hinzufügen Leeres Blatt für eine begleitende Bildunterschrift. Darüber hinaus können Sie am Anfang des Koffers zusätzlich Blätter für eine interne Bestandsaufnahme anbringen. Wenn es jedoch bereits gedruckte Formulare gibt, können Sie diese hinzufügen.

Vorschriften begrenzen jeweils die Seitenzahl. Daher ist es erlaubt, Fälle abzuschließen bis zu 250 Blatt. Falls im Laufe des Jahres weitere Dokumente gesammelt wurden, sollten sie in separate Bände aufgeteilt werden. Nach dem Standardverfahren werden Dokumente in gebundener Form abgelegt.

Wenn die Fallunterlagen Dokumente unterschiedlichen Formats enthalten, müssen 4 Punktionen beantragt werden. Dies geschieht, um Dokumente sicher zu befestigen.

Hüllen mit langer Haltbarkeit können in diesem Fall zusammen mit dem Deckel durchgenäht werden. Dagegen sieht das allgemein übliche Verfahren zum Heften von Dokumenten mit konstanten Einsparbedingungen vor, dass mit dem Beginn der Ablage von dem auf die Bindung folgenden Blatt begonnen wird. Dann müssen Sie auf dem ersten Blatt eine Pappdichtung anbringen und das Gehäuse aufblitzen lassen. Dies ist notwendig, um die Gewinde vor vorzeitigem Verschleiß zu schützen.

Dabei sollten wir nicht vergessen, dass der Fall eigentlich für immer aufbewahrt wird. Die Hauptsache bei der Ablage ist die Grenzkontrolle, daher müssen Sie auch sicherstellen, dass die Fäden nicht über den Text hinausgehen. Es sollte auch im genähten Zustand gut lesbar sein.

Dokumente mit einer Haltbarkeit von nicht mehr als 10 Jahren können ohne Firmware in einem Ordner aufbewahrt werden.

In manchen Einrichtungen werden der Einfachheit halber spezielle Heftmaschinen verwendet. Aber diese Methode ist für die Archivierung nicht akzeptabel.

Der nächste Schritt in Sachen Dauerlagerung ist die Nummerierung. Dies geschieht normalerweise aus Gründen der Bequemlichkeit bei der Arbeit mit Dokumenten. Verwenden Sie zum Nummerieren einen schwarzen Stift oder eine spezielle Nummeriermaschine. Zum Einfügen von Zahlen ist ein separater Platz vorgesehen, dies ist die obere rechte Ecke des Dokuments.

Zu beachten ist, dass die Nummerierung ausschließlich auf der Vorderseite erfolgt. Zahlen sollten nicht schaden Haupt Text. Die Verwendung von Buntstiften ist verboten. Auch die Verwendung von Tinte ist nicht gestattet.

Wenn ein Blatt mit einem größeren Format als A4 in die Hülle gelegt wird, darf es an einer Kante gesäumt und gefaltet werden, danach muss es als 1 Blatt nummeriert werden. Falls das Blatt gefaltet und dann in der Mitte gesäumt wurde, muss es als 2 Blätter nummeriert werden. Bildmaterialien sind auf der Rückseite zu nummerieren.

Zum Einfügen von Zahlen ist ein separater Platz vorgesehen - dies ist die obere linke Ecke des Dokuments. Im Fall von gehefteten Umschlägen, denen Anhänge beigefügt sind, unterliegen diese Dokumente der Selbstnummerierung. Anhänge werden mit der Nummer nummeriert, die derjenigen auf dem Umschlag folgt. Wenn Sie den Fall in separate Bände aufteilen müssen, wird jeder von ihnen separat nummeriert.

Die Gestaltung des Covers erfolgt in der Phase der Fallfeststellung. Hier müssen Sie sich an den Empfehlungen von GOST 17914-72 orientieren. Abdeckungen von Fällen der Langzeitlagerung ....

Daher in der Phase der Gründung eines separaten Unternehmens, individuelle Angaben zum Binden eingereicht werden, insbesondere:

• Name der Firma;
• Der Name der separaten Unterabteilung;
• Index der Büroarbeit;
• Fallname;
• Aufbewahrungszeitraum.

Hüllen, die einer unbefristeten Aufbewahrung zugeführt werden sollen, werden zwingend in einen stabilen Kartoneinband geheftet, an dem der Buchrücken befestigt ist. Die resultierende Mappe darf nicht dicker als 4 cm sein.

Ein Archivbuch hat seinen eigenen Standard, der 320 x 230 mm nicht überschreiten darf.

Um den Firmware-Vorgang zu vereinfachen, können Sie Archivordner verwenden. Eine separate Option zur Lösung dieses Problems sind Bindemaschinen. Als weitere Option können Sie das Verfahren zur Einreichung von Bankkassendokumenten mitbringen. Die Dicke des Ordners kann diese Kategorie von Dokumenten erreichen bis 10cm.

Wenn wir also die Archivierung von Dokumenten analysieren, können wir zu dem Schluss kommen, dass die schwierigste Aufgabe das Bohren von Papierblöcken ist. Hier können jedoch leistungsstarke Papierbohrmaschinen Abhilfe schaffen.

Vorarbeit

Um Dokumente zu heften, müssen Sie zuerst den Papierstapel gerade richten. Aber wenn die Packung enthält große Menge Dokumente, die aus kleinen Blättern bestehen, dann ist es notwendig, den Stapel so zu legen, dass er mit einer Klammer gleichmäßig festgeklemmt werden kann. Um zu viele Dokumente auszurichten, z. B. bis zu 1.000 Blatt, ist es ratsam, einen elektrischen Papierschieber zu verwenden.

Nachdem Sie die Dokumente verlegt haben, müssen Sie sie gut in der Klemme befestigen, danach können Sie mit dem Bohren des gesamten Blocks beginnen. In diesem Fall kann die Anzahl der Löcher 2–5 Stück betragen. Das Bohren wird unter Verwendung einer herkömmlichen elektrischen Bohrmaschine oder einer spezialisierten Bohrausrüstung durchgeführt. Separate Nähmodelle sind mit einem Mechanismus ausgestattet, der den Faden automatisch durch die hergestellten Löcher fädelt. Falls mit einer Bohrmaschine gebohrt wird, beeilen Sie sich nicht, Dokumente aus der Klemme zu entfernen, damit sich die Löcher nicht bewegen.

Von Hand eingefädelt

Foto: So nähen Sie Dokumente richtig mit Fäden

Auf die Frage, wie man Dokumente richtig mit einem Faden näht, muss gesagt werden, dass Sie dazu eine gewöhnliche Nadel, einen Faden und Stichblätter nehmen müssen, die nur 2 Einstiche haben.

Nachdem das Dokument geheftet ist, müssen Sie die Enden des Fadens auf der Rückseite des Dokuments binden und ein kleines Stück Papier auf den resultierenden Knoten kleben.

Danach wird eine Beglaubigungsbeschriftung darüber angebracht, wie viele Blätter das Dokument enthält, von wem es beglaubigt wird. Dieser Vorgang erfolgt so, dass die Beschriftung (Druck) über die Ränder des Aufklebers hinausragt. Es sei daran erinnert, dass die Seiten einer obligatorischen Nummerierung unterliegen. Wie die Praxis zeigt, ist das korrekte Zusammenfügen von Dokumenten mit einem Faden einfach, aber leider hat diese Methode ihre Grenzen. Mehr als 5 Blätter sind hart genug, um mit einer Nadel zu durchstechen. Daher ist es in solchen Fällen besser, einen Locher zu verwenden.

Locher (Schnürung)

Wie oben erwähnt, ist es bei mehr als 5 Dokumentenblättern besser, manuelle Hefter zu verwenden. Noch beste Lösung Dosengeräte mit elektrischem Antrieb (Elektrostanzen). Dazu werden 4 Löcher gleichmäßig an den Rändern des Dokuments verteilt, aber so, dass der Text lesbar ist.

Als nächstes wird das Schnüren von Dokumenten verwendet, mit dessen Hilfe die Dokumente geordnet und die Kontrolle über ihre Sicherheit gewährleistet werden. Diese Regeln sind unterschiedlich geregelt Vorschriften. Verträge, notariell beglaubigte Urkunden, Kassenbücher, Bankunterlagen werden so geheftet. Diese Liste enthält auch Personalakten, Registrierungsjournale sowie strenge Berichtsformulare.

Sehen Sie sich im Video an, wie einfach es ist, Dokumente mit einem Locher zu nähen:

Begleitende Inschriften

Nach dem Nähen und Nummerieren des Gehäuses müssen Sie eine Zertifizierungsbeschriftung erstellen. In der Praxis geschieht dies auf einem separaten Zettel, der dann auf der Rückseite des Etuis befestigt wird. Obligatorisch in der Beglaubigungsbeschriftung anzugeben ist die Anzahl der nummerierten Blätter.

Diese Informationen werden sowohl in Zahlen als auch in Worten angegeben.

Es ist zu beachten, dass die Position der verantwortlichen Person und die Entschlüsselung der Unterschrift auf der Begleitinschrift angegeben werden sollten. Die vorbereitete Beschriftung wird mit hochwertigem Kleber angebracht. Gleichzeitig hat er auch die Funktion, den Knoten zu fixieren. So, dass die Fadenenden frei sind. All dies wird am Ende mit einem Siegel versiegelt, dessen Aufdruck sich auf dem Aufkleber und Bogen befinden sollte.

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Wie relevant ist die Firmware von Dokumenten im Jahr 2019?

Jede Organisation hat ein eigenes internes Archiv, das für Systematisierung sorgt diverse Dokumente. Dazu gehören Buchungsverzeichnisse, Personalaufträge usw. Dokumentation, die für die spätere Übergabe an die Aufbewahrung bestimmt ist Staatsarchiv, müssen unbedingt einem vorbereitenden Verfahren gemäß den bestehenden GOST unterzogen werden.

Und 2019 hat niemand das obligatorische Verfahren abgebrochen. Somit hat die Firmware von Dokumenten nicht an Relevanz verloren.

Trotz der flächendeckenden Einführung neuer Technologien und der Verlagerung eines Teils der Büroarbeit auf elektronisches Formular, in den meisten staatlichen Unternehmen bleibt Papier der Hauptträger. Besonders Papier wird in diversen Controlling- und Einsatzbereichen geliebt Exekutivorgane: MwSt, Pensionsfonds, Brandinspektion, Gerichte, Finanzinstitutionen usw. Deshalb sollte jeder Unternehmer dazu in der Lage sein Dokumente richtig binden Nummer und registrieren Sie sie. Die Firmware wird normalerweise mit einem Faden mit einer Nadel, einem Hefter oder speziellen Maschinen ausgeführt. Wir erzählen Ihnen mehr darüber, wie Sie Dokumente und Etuis richtig nähen.

Thread-Firmware

Eigentlich keine strenge Regeln und es gibt keine Anforderungen an verbindliche Dokumente. Dennoch gibt es GOST R 51141-98 „Büroarbeit und Archivierung“ und eine Anordnung des Bundesarchivs vom 23.12.2009 Nr. 76, die Empfehlungen zur Firmware mehrseitiger Dokumente gibt.

Korrekte Firmware-Dokumente schützen sie vor Ersatz

Wie macht man alles richtig? Sie benötigen eine Ahle, eine Zigeunernadel, einen starken schwarzen Faden, ein Stück Papier und Klebstoff. Normalerweise werden Papiere durch drei Löcher genäht - eines in der Mitte des Blattes etwa 1,5 bis 2 cm vom Rand entfernt, das zweite und dritte - an den Seiten des vorhandenen Lochs in einem Abstand von 3 bis 5 cm mit einer Ahle gemacht - wenn Sie nicht genug Kraft haben, um sofort die ganze Packung zu durchbohren, dann können Sie sie in mehrere Teile teilen. Nachfolgend geben wir ein Beispiel, wie man Dokumente mit Threads und einem Foto des Prozesses richtig flasht.

Beachten Sie:Wenn Sie einen Bohrer oder einen Schraubendreher und einen Bohrer haben, können Sie einfach eine Packung Papier bohren. Der Bohrerdurchmesser sollte ca. 6-8 mm betragen.

Die Firmware des Packs beginnt von hinten. Führen Sie den Faden durch die Nadel und ziehen Sie ihn durch das zentrale Loch, wobei ein „Schwanz“ von 7-10 mm verbleibt. Dann die Nadel von vorne in das obere Loch stechen und den Faden nach hinten ziehen.

Wir beginnen am zentralen Loch, strecken uns durch die Oberseite und gehen nach unten

Als nächstes müssen Sie die Nadel durch das untere Loch ziehen, zur Vorderseite bringen und dann in die Mitte zum vorhandenen „Schwanz“ strecken. Jetzt können Sie den Faden abschneiden und mindestens 7 cm frei lassen (wenn Sie die Hülle bedrucken müssen, lassen Sie einen Rand von 15 cm). Verknoten Sie den Anfang und das Ende der Fäden und kleben Sie ein kleines Stück sauberes Papier auf den Knoten. Wenn es sich um streng rechenschaftspflichtige Papiere handelt, werden die „Schwänze“ mit einem Papierquadrat auf das letzte Blatt geklebt und mit einem Siegel versehen.

Der Knoten nach dem Flashen der Dokumente wird mit einem Papierquadrat versiegelt

Es ist erlaubt, Dokumente mit einem Faden zu heftenund zwei Löcher.Üblicherweise wird dieses Verfahren in Gegenwart eines Lochers praktiziert. Das Schema ändert sich leicht - die Nadel wird von hinten in das untere Loch eingeführt, ein „Schwanz“ bleibt mindestens 7 cm lang, dann kehren Nadel und Faden durch das obere Loch zurück. Als nächstes schneiden Sie den Faden so ab, dass Sie einen zweiten Schwanz von 7-10 Zentimetern Länge erhalten und binden Sie ihn mit dem ersten zusammen. Die Enden des Fadens gehen nach unten und ein rechteckiges Stück Papier mit einer Größe von 2 x 7-8 cm wird auf den Knoten geklebt.

Um die Packung sicher zu fixieren, kannst du sie auch durch 4 Einstiche nähen. In diesem Fall wird die Nadel aus dem zweiten Loch eingefädelt, in das obere eingeführt, wieder durch das zweite Loch gezogen und zum dritten und vierten geführt. Am dritten Loch wird genäht, und der gesamte Fadenstreifen wird mit Papier versiegelt.

Beachten Sie:Es wird nicht empfohlen, normales Garn zum Heften von Dokumenten zu verwenden, da es ziemlich zerbrechlich ist. Sie müssen es entweder mehrmals falten oder ein spezielles Nylongarn verwenden.

Manchmal werden Dokumente mit einer durchsichtigen Angelschnur zusammengenäht, aber aufgrund ihrer Eigenschaften ist sie schlimmer als ein Faden. Die Hauptsache ist, dass alle drei (vier) Löcher vertikal in einer Linie gemacht werden. Üblicherweise 1,5 cm Abstand von der breiten Blattkante Die Firmware wird immer von hinten begonnen, damit die Knoten hinten sind und die Optik nicht stören.

Geben Sie unbedingt die Anzahl der Seiten an und setzen Sie eine Unterschrift

Beglaubigung von Dokumenten

Nachdem wir gelernt haben Dokumente richtig heften Lassen Sie uns lernen, wie man sie vervollständigt. Dazu werden die Blätter nummeriert. Die Schwänze werden mit einem kleinen Papierrechteck versiegelt, auf das sie mit einem Stift schreiben: "Gestickt, nummeriert, versiegelt und signiert." Als nächstes wird die Anzahl der Blätter in digitaler und alphabetischer Form angegeben, ein Siegel, ein Gemälde und Initialen werden angebracht. Dies muss so erfolgen, dass sich ein Teil der Unterschrift und des Siegels sowohl auf dem eingefügten Rechteck als auch auf befindet letztes Blatt. Dies geschieht, damit, wenn jemand den Faden abschneidet, dies sofort sichtbar wäre. Außerdem wird normalerweise das Datum der Firmware und Zertifizierung in digitaler Form angezeigt.