Pria modern jarang bebas dari pekerjaan - selalu ada sesuatu yang perlu ditangani. Bekerja, membersihkan, menjawab email, pergi ke toko adalah semua tugas penting yang membutuhkan perhatian. Namun, banyak yang dihadapkan pada kekurangan waktu. Ada begitu banyak surat kerja yang akan memakan waktu beberapa jam untuk dijawab. Apartemen ini sangat ditumbuhi debu dan kotoran sehingga pembersihan bisa memakan waktu seharian! Untuk menghemat waktu Anda, agar tidak tenggelam dalam bola salju besar, Anda perlu mempelajari aturan dua menit. Apa itu dan bagaimana cara kerjanya?
Menyelesaikan semuanya
Aturan 2 menit ditemukan oleh David Allen. Dia menggambarkan teknik ini dalam bukunya "Getting Things Done" (yang berarti "menyelesaikan sesuatu"). Pekerjaan ini dikhususkan untuk menghemat waktu, penggunaan rasionalnya. David Allen mengajarkan pembacanya untuk meningkatkan efektivitas pribadi. Metodenya disetujui publikasi ilmiah Ini dipraktekkan di banyak negara di dunia. Dalam buku "Getting Things Done" aturan dua menit dirumuskan: jika tugas membutuhkan waktu dua menit, maka Anda harus melakukannya sekarang juga! Apa arti prinsip ini dalam praktik?
Inti dari aturan dua menit
Setiap orang mengumpulkan hal-hal yang tidak penting di siang hari dan tugas kecil. Taruh barang-barang di lemari, cuci gelas, jawab surat, telepon rekan kerja, buang sampah. Setuju bahwa semua tugas ini akan membutuhkan waktu kurang dari dua menit. Namun, kita cenderung mengesampingkannya, mengabaikannya. Pada akhirnya, akan ada begitu banyak hal kecil yang akan sulit untuk diatasi. jangka pendek. Jika Anda mengikuti aturan 2 menit, Anda dapat menghindari kekacauan tugas-tugas kecil ini. Aturannya memiliki algoritme sendiri, yang menurutnya perlu untuk mengevaluasi setiap kasus yang harus Anda tangani.
Algoritma aturan dua menit
Aturan tidak berarti bahwa Anda harus menyelesaikan semua tugas Anda dengan stopwatch, dan segera berhenti setelah dua menit. Tidak apa-apa jika kasusnya memakan waktu 3 atau bahkan 5 menit. Bahkan jika Anda menghabiskan semua 20 di atasnya, Anda akan mendapatkan pengalaman yang berguna - Anda akan tahu berapa banyak waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas-tugas semacam ini. Inti dari aturan dua menit adalah dengan cepat menangani semua hal kecil di siang hari. Lagi pula, jauh lebih mudah untuk menjawab satu huruf daripada menjawab 10 huruf kemudian. Setelah beberapa waktu, Anda akan belajar bagaimana merencanakan waktu Anda secara efektif, menggunakannya secara rasional. Apalagi di angka besar kasus secara signifikan dapat menderita kualitas kinerja mereka. Jauh lebih mudah untuk melakukan satu hal dengan baik dalam dua menit. Keliman dokumen penting ke folder, dan Anda tidak perlu mencarinya nanti. Cuci piring kotor dan Anda tidak perlu mencuci segunung piring di malam hari. Buat janji terlebih dahulu dan Anda tidak perlu mentransfer rencana Anda ke saat terakhir. Teknik ini bekerja dalam kaitannya dengan tugas pekerjaan, dan dalam hal pekerjaan rumah tangga, dan untuk memecahkan masalah pribadi.
Aturan dua menit bukanlah jawaban untuk setiap masalah, ini adalah teknik praktis yang akan membuat hari Anda lebih mudah. Jika Anda mempelajari aturan ini dan mempraktikkannya, maka Anda akan lebih tepat waktu, tetapi tidak terlalu lelah. Anda tidak akan memiliki setumpuk tugas atau kewajiban yang secara psikologis menekan Anda dan membuat Anda menghabiskan waktu berjam-jam untuk melakukannya. Aturan 2 menit akan sangat meningkatkan efektivitas pribadi Anda.
Jika Anda menemukan kesalahan, sorot sepotong teks dan klik Ctrl+Enter.
Penundaan dapat didefinisikan sebagai kondisi psikologis seseorang yang dicirikan oleh kecenderungan untuk terus-menerus menunda tugas dan tindakan untuk nanti. Mari kita hadapi itu: masing-masing dari kita setidaknya sekali menunda awal tugas untuk lebih batas waktu terlambat dengan kedok sibuk, lelah atau stres.
Dalam beberapa kasus, penundaan mungkin tidak terlalu memengaruhi hidup Anda. Tetapi jika itu menjadi kronis, maka inilah saatnya untuk mengharapkan masalah keuangan, memburuknya hubungan dengan rekan kerja atau orang yang dicintai, dan guncangan saraf.
Sebagian besar tugas yang Anda seret sebenarnya sederhana. Anda memiliki cukup keterampilan dan bakat untuk melakukannya, tetapi Anda menghindarinya karena satu dan lain alasan.
Aturan dua menit memiliki beberapa bagian dan membantu mengatasi kemalasan. Masuk ke dalamnya dan Anda tidak akan bisa mengatakan tidak pada tujuan.
Jika tugas membutuhkan waktu kurang dari dua menit, lakukanlah
Ide ini dikenal luas dari buku laris David Allen How to Get Things in Order. Seni Produktivitas Bebas Stres.
Pertimbangkan berapa banyak barang yang terus kita tunda yang bisa muat dalam dua menit atau kurang. Misalnya, sama sekali tidak sulit untuk mencuci beberapa piring setelah makan tanpa menunggu wastafel meluap. Pembersihan jangka pendek harian di rumah akan menghindari pembersihan puing-puing jangka panjang pada akhir minggu.
Apakah Anda melihat pengingat ulang tahun? Ucapkan selamat dengan panggilan atau pesan sekarang. Besok tidak akan malu dengan ulang tahun yang terlupakan.
Awal dua menit tidak akan membuat Anda kehilangan gol yang serius
Tentu saja, tidak semua rencana Anda dapat diimplementasikan dalam dua menit. Tetapi setiap target dapat diluncurkan dalam dua menit atau bahkan kurang. Mengapa memulai jika saya tidak menyelesaikannya? Jawabannya diberikan oleh bagian kedua dari aturan.
Semuanya terletak pada jalur normal proses kehidupan kita. Dari perjalanan fisika diketahui bahwa tubuh tetap diam sampai mulai bergerak. Aturan itu juga berlaku untuk manusia. Setelah Anda mulai melakukan sesuatu, akan lebih mudah untuk melanjutkan.
Contoh dari kehidupan. Anda memutuskan untuk mencari sandwich di lemari es, tetapi akhirnya makan makanan untuk seminggu. Atau situasi yang lebih berguna. Anda membuka halaman Lifehacker untuk membaca cepat artikel menarik, dan sebagai hasilnya, mereka duduk selama satu jam dan diperkaya dengan pengetahuan baru.
Saya suka aturan dua menit karena lebih mudah untuk membeli yang berbeda kebiasaan baik.
Ingin menjadikan membaca sebagai kebiasaan? Kuasai beberapa halaman pertama dalam dua menit. Anda tidak akan melihat bab-bab berlalu begitu saja. Apakah Anda ingin mulai berolahraga? Lakukan beberapa push-up. Akan lebih mudah bagi Anda untuk melakukan latihan lain kali. Ingin makan sehat? Makan sebuah apel. Besok Anda akan ingin menyiapkan salad buah dan sayuran.
Kebiasaan sehat baru dimulai dari yang kecil, dengan beberapa menit itu. Aturan dua menit tidak menjamin hasil Anda, tetapi akan melakukan segalanya untuk Anda mulai. Dengan dia, Anda tidak akan tersiksa oleh ketidaktahuan.
Percayalah, selalu sulit bagi saya pribadi untuk mulai menulis artikel untuk Lifehacker. Dan bahan ini tidak terkecuali.
Alasan untuk ini bukan hanya kemalasan Jumat dan cuaca yang sangat baik di luar jendela, tetapi juga ketakutan akan hasil akhir. Apakah saya dapat menyampaikan ide dengan benar kepada pembaca? Apakah saya malu dengan pekerjaan saya? Hanya ada satu jalan keluar - letakkan jari Anda di keyboard dan ketik paragraf pengantar. Biasanya setelah itu langkah kecil Prosesnya berkembang pesat dan membawa hasil positif.
Dua menit dapat dan harus dianggap sebagai 120 detik. Lebih banyak menghasilkan lebih banyak!
Banyak hal yang lebih nyaman dan lebih menguntungkan untuk dilakukan saat ini, tanpa menundanya untuk waktu yang tidak ditentukan. Ini hal-hal seperti jawaban singkat untuk surel, lihat log untuk materi yang menarik, letakkan tanda terima untuk apartemen di folder dengan tanda terima. Lebih baik lakukan dan lupakan. Dan pada akhirnya, segala sesuatunya bergerak maju.
Kapan Menggunakan Aturan Dua Menit
Tentu saja, aturan itu harus diterapkan tepat pada waktunya. Prinsip universal, yang disarankan David Allen dalam Getting Things Done - jika Anda memiliki tugas di depan Anda, putuskan apakah Anda perlu melakukannya sekarang. Dan jika perlu, apakah akan memakan waktu kurang dari 2 menit untuk melakukannya?Jika ya, lakukan sekarang. Jika tidak, sisihkan.
Kebiasaan
Tentu saja, sistem alur kerja yang lengkap tidak berhenti di situ, tetapi dengan mengembangkan kebiasaan melakukan hal-hal yang membutuhkan waktu kurang dari 2 menit, Anda dapat mencapai peningkatan produktivitas yang signifikan. Kebiasaan ini menghemat banyak saraf dan waktu.
Tentu saja, 2 menit bersih waktu bersyarat. Jika ada cukup waktu, bisa sampai 5 menit. Tidak apa-apa jika kasusnya memakan waktu 3 setengah menit, bukan 2. Bahkan jika itu 20 menit, lain kali Anda sudah tahu berapa lama untuk jenis yang diberikan kasus dan menjadwalkan waktu eksekusi yang sesuai.
Banyak hal yang harus dilakukan rumah tangga dapat dilakukan dalam waktu kurang dari 2 menit. Menempatkan sesuatu di tempatnya mungkin tidak akan memakan waktu lebih lama daripada jika Anda membuangnya di tempat Anda sekarang. Dan dalam jangka panjang, hasilnya sangat berbeda - pesanan ketika semua hal ada di tempatnya, atau kekacauan yang perlu diselesaikan secara berkala.
Mungkin ternyata benda itu tidak akan memiliki tempatnya sendiri - biasanya benda-benda inilah yang tergeletak di mana saja. Sekarang adalah waktu untuk menentukan tempat ini. Cara termudah adalah mengingat kapan Anda menggunakannya baru-baru ini dan dimana. Jelas, lebih mudah untuk menyimpan barang-barang di dekat tempat di mana barang ini dapat berguna: lebih mudah untuk menyimpan barang-barang kantor di satu tempat di Desktop, buku - di rak, tidak jauh dari tempat kerja, mainan anak-anak - dalam keranjang atau kotak mainan, di sebelah "area bermain".
Penyebab kekacauan
Penyebab kekacauan di rumah, di tempat kerja, di folder inbox bukan pada karakternya, tetapi pada metode kerja yang kita latih. Organisasi dapat (dan harus!) dipelajari. Setelah mempelajari cara melakukannya dan mencobanya dalam praktik, adalah baik untuk mengembangkan kebiasaan bertindak dengan cara ini. Dan dari seperangkat kebiasaan, apa yang kita sebut "karakter manusia" terbentuk.
Kebiasaan mengikuti aturan melakukan sesuatu dengan segera jika memakan waktu kurang dari 2 menit dapat membawa hasil yang luar biasa jika sebelumnya Anda memiliki kebiasaan menunda hal-hal seperti itu, atau melakukan segala sesuatu secara berurutan tanpa pandang bulu. Alamat: Tovarnaya, 57-B, 121135, Moskow, Telepon: +7 971-129-61-42 , Surel: [dilindungi email]
Kontak: 
banyak hal yang lebih nyaman dan lebih menguntungkan untuk dilakukan saat ini, tanpa menundanya untuk waktu yang tidak ditentukan. ini adalah hal-hal seperti membalas email segera, melihat-lihat majalah untuk materi yang menarik, meletakkan tanda terima untuk
banyak hal yang lebih nyaman dan lebih menguntungkan untuk dilakukan saat ini, tanpa menundanya untuk waktu yang tidak ditentukan. ini adalah hal-hal seperti membalas e-mail segera, melihat-lihat majalah untuk materi yang menarik, meletakkan tanda terima untuk
Aturan dua menit mengatakan bahwa apa yang dapat dilakukan dalam waktu kurang dari 2 menit harus dilakukan sekarang juga. banyak hal yang lebih nyaman dan lebih menguntungkan untuk dilakukan saat ini, tanpa menundanya untuk waktu yang tidak ditentukan. itu hal-hal seperti pendek
Menghapuskan kesalahan jendela Windows adalah yang paling populer sistem operasi, yang digunakan oleh 92% pengguna komputer dan laptop. Dan masing-masing dari mereka setidaknya sekali dihadapkan dengan satu atau tidak ...
Modern lembaga pendidikan- tempat yang bagus untuk ide-ide hebat. Hari ini kami akan menunjukkan kepada Anda beberapa penemuan yang sangat keren dari berbagai sekolah, taman kanak-kanak dan universitas dari seluruh dunia. Oh…
Hari ini saya akan memberi tahu Anda bagaimana Anda dapat berubah dalam dua menit, menjadi lebih percaya diri pada diri sendiri dan kemampuan Anda. Kemudian kebiasaan ini akan menjadi bagian dari hidup Anda, bagian dari diri Anda.
Kami semua harus memperhatikan binatang, yang, menunjukkan keunggulannya, bertambah besar ukurannya. Mereka mendominasi. Kucing melengkungkan punggungnya, bulu anjing berdiri tegak, burung melebarkan sayapnya. Semakin besar dan tinggi hewan itu muncul, semakin besar kemungkinannya untuk menang.
Inilah yang terjadi dengan orang-orang. Ada keadaan "sumber daya" dan ada keadaan "depresi". Dan kebanyakan dari kita menderita karenanya. Penderitaan saat wawancara berbicara di depan umum, pada tanggal, di sekolah di papan tulis dan situasi lainnya. Masing-masing dari kita memilikinya sendiri.
2 menit untuk membantu Anda
Tubuh dan pikiran adalah satu. Mengubah tubuh mengubah pikiran.
Sebelum poin penting hidup Anda (dan Anda selalu memiliki banyak di siang hari), luangkan waktu dua menit dan masukkan kepercayaan diri Anda.
Bagaimana cara melakukannya? Tenang dan santai, pikirkan yang indah. Rentangkan tangan Anda atau lipat di belakang kepala Anda. Bersandar di kursi atau kursi. Silangkan kakimu. Sederhananya, ambil posisi dominan, menjadi "lebih besar dan lebih luas".
Di lift, di depan kantor manajemen, di belakang panggung sebelum pertunjukan, ambil posisi, tentu saja, cocok dan sesuai dengan waktu dan tempat. Anda tidak akan duduk dengan kaki di atas meja saat melamar pekerjaan.
Telah terbukti secara ilmiah bahwa perubahan hormonal akan terjadi dalam tubuh Anda hanya dalam dua menit. Yaitu: "hormon kepemimpinan" akan meningkat - testosteron sebesar 20%, yang bertanggung jawab atas ketegasan, tekad, dan kegembiraan; dan "hormon stres" - kortisol - akan berkurang 25%.
Berbeda dengan fakta bahwa ketika Anda mengambil "posisi tidak aman", menyusut dan menyusut dalam ukuran, testosteron berkurang 10% (dari nilai nol, dan kortisol meningkat 15%).
Kesan yang Anda buat di detik pertama menentukan hasil positif sebesar 70%. Semakin percaya diri seseorang terlihat, semakin banyak kepercayaan yang mereka miliki.
Tidak sia-sia dalam tentara tsar di korps kadet, petugas memasang kancing pada suspender mereka dari dalam. Ini dilakukan secara khusus untuk mengembangkan keterampilan menjaga postur. Toh, meski dengan bahu yang sedikit diturunkan, kancing-kancing yang ditekan di badan, mengingatkan akan penampilan percaya diri yang layak menjadi seorang perwira sejati yang dapat dipercaya untuk menjaga kedamaian dan ketenangan negara.
Gunakan metode dua menit dan biasakan untuk percaya diri kapan dan di mana Anda membutuhkannya. Anda akan dapat mengontrol dan memprediksi hasil positif dari setiap peristiwa.
Dunia di sekitar kita tidak sempurna. Anda, Sahabatku, dapat mengubahnya dengan membagikan artikel ini di jaringan sosial. Beri orang alat yang mereka butuhkan untuk menjadi lebih baik dari kemarin. Dan, mungkin, sudah besok, salah satu teman Anda akan memberi tahu Anda "Terima kasih".
Tidak hanya saling menjaga, tapi juga menjaga satu sama lain.
Filipi 2:4
Percaya pada Tuhan dan percaya pada dirimu sendiri karena Tuhan percaya padamu!
Aturan dua menit mengatakan bahwa apa yang dapat dilakukan dalam waktu kurang dari 2 menit harus dilakukan sekarang juga.
Aturan dua menit mengatakan bahwa apa yang dapat dilakukan dalam waktu kurang dari 2 menit harus dilakukan sekarang juga.
Banyak hal yang lebih nyaman dan lebih menguntungkan untuk dilakukan saat ini, tanpa menundanya untuk waktu yang tidak ditentukan. Ini adalah hal-hal seperti:
balasan singkat ke email,
meninjau majalah untuk materi yang menarik,
letakkan tanda terima untuk apartemen di folder dengan tanda terima.
Lebih baik lakukan dan lupakan. Dan pada akhirnya, segala sesuatunya bergerak maju.
Kapan Menggunakan Aturan Dua Menit
Prinsip universal yang disarankan David Allen dalam Getting Things Done adalah bahwa jika Anda memiliki tugas di depan Anda, putuskan apakah Anda perlu melakukannya sekarang. Dan jika perlu, apakah itu akan memakan waktu kurang dari 2 menit? Jika ya, lakukan sekarang. Jika tidak, sisihkan.
Kebiasaan
Tentu saja, sistem alur kerja yang lengkap tidak berhenti di situ, tetapi dengan mengembangkan kebiasaan melakukan hal-hal yang membutuhkan waktu kurang dari 2 menit, Anda dapat mencapai peningkatan produktivitas yang signifikan. Kebiasaan ini menghemat banyak saraf dan waktu.
Tentu saja, 2 menit adalah waktu yang murni konvensional. Jika ada cukup waktu, bisa sampai 5 menit. Tidak apa-apa jika kasusnya memakan waktu 3 setengah menit, bukan 2. Bahkan jika itu adalah 20 menit - lain kali Anda akan tahu berapa banyak waktu yang dibutuhkan untuk jenis tugas ini dan rencanakan waktu untuk menyelesaikannya.
Banyak pekerjaan rumah tangga dapat dilakukan dalam waktu kurang dari 2 menit. Menempatkan sesuatu di tempatnya mungkin tidak akan memakan waktu lebih lama daripada jika Anda membuangnya di tempat Anda sekarang. Dan dalam jangka panjang, hasilnya sangat berbeda - pesanan ketika semua hal ada di tempatnya, atau kekacauan yang perlu dirapikan secara berkala.
Mungkin ternyata benda itu tidak akan memiliki tempatnya sendiri - biasanya benda-benda inilah yang tergeletak di mana saja. Sekarang adalah waktu untuk menentukan tempat ini. Cara termudah adalah mengingat kapan Anda menggunakannya akhir-akhir ini dan di mana. Jelas, lebih mudah untuk menyimpan barang-barang di dekatnya dengan tempat di mana barang ini bisa berguna:
- sehingga barang-barang alat tulis mudah disimpan di satu tempat di desktop,
- buku - di rak, tidak jauh dari tempat kerja,
- mainan anak-anak - dalam keranjang atau kotak mainan, di sebelah "area bermain".
Penyebab kekacauan
Penyebab kekacauan di rumah, di tempat kerja, di folder inbox bukan pada karakternya, tetapi pada metode kerja yang kita latih. Organisasi dapat (dan harus!) dipelajari. Setelah mempelajari cara melakukannya dan mencobanya dalam praktik, adalah baik untuk mengembangkan kebiasaan bertindak dengan cara ini. Dan dari seperangkat kebiasaan, apa yang kita sebut "karakter seseorang" terbentuk.
temuan
Kebiasaan mengikuti aturan melakukan sesuatu dengan segera jika memakan waktu kurang dari 2 menit dapat membawa hasil yang luar biasa jika sebelumnya Anda memiliki kebiasaan menunda hal-hal seperti itu, atau melakukan segala sesuatu secara berurutan tanpa pandang bulu.
