შრომითი საქმიანობით დაკავებული თითოეული ადამიანისთვის სამუშაო წიგნი ემსახურება როგორც დოკუმენტს უმთავრესი მნიშვნელობა. უფრო მეტიც, ეს აუცილებელია არა მხოლოდ სხვადასხვა სამუშაო ადგილზე დასაქმების პროცესში, არამედ პენსიის შემდგომი რეგისტრაციისთვის. აქედან გამომდინარე, სერიოზული მიდგომის მოთხოვნაა რეგისტრაცია სამუშაო წიგნი .

ეს მოთხოვნები გათვალისწინებულია შრომის კოდექსი, მათ შორის რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი და რუსეთის ფედერაციის მთავრობის დადგენილებები No225 16.04.2003 და No69 10.10.2003 წლიდან. მართალია, ჩამოთვლილ სამართლებრივ აქტებში ბევრია წინააღმდეგობრივისხვა დებულებები, რამაც შეიძლება ზოგიერთ შემთხვევაში დააბნიოს პასუხისმგებელი პირები სამუშაო წიგნების შევსება. როცა ასეთი საკამათო საკითხებისამუშაო წიგნში ჩანაწერების გაკეთებისას აუცილებელია იხელმძღვანელოთ ძირითადად დებულებებით შრომის კოდექსი RF, რადგან მას აქვს ყველაზე დიდი სამართლებრივი ეფექტი. ამ სტატიაში შევეცადეთ შევაჯამოთ ყველა რეკომენდაცია სამუშაო წიგნების დიზაინის შესახებ, რაც, რა თქმა უნდა, კარგი დახმარება იქნება პერსონალის ოფიცრებისთვის. მაშ ასე, დავიწყოთ…

სამუშაო წიგნების შევსების წესები 2017 წელს

სამუშაო წიგნაკი ექვემდებარება რეგისტრაციას შრომით საქმიანობით დაკავებული დასაქმებულისთვის სამუშაოს ძირითად ადგილზე 5 დღეზე მეტი ვადით. ამავდროულად, წიგნში ჩანაწერები შესრულებულია სამუშაოდ მუდმივი საფუძველიდა სეზონური, დროებითი მუშაკები, აგრეთვე შტატგარეშე მუშაკები იმ შემთხვევაში, თუ ისინი უზრუნველყოფენ სოციალური დაზღვევის ყველა ღონისძიების განხორციელებას. თუ პირი არის ნახევარ განაკვეთზე მომუშავე, მაშინ მისი სამუშაო წიგნი ინახება ძირითადი სამუშაოს ადგილზე.

ჩანაწერები სამუშაო წიგნშიგამოცემული ყოველგვარი შემოკლების გარეშე. მათ ენიჭებათ ინდივიდუალური სერიული ნომერიყველა განყოფილებაში. შესვლის თარიღები მითითებულია მხოლოდ არაბული ციფრებით. ჩაწერის თარიღში თვე და დღე ყოველთვის მითითებულია ორი ციფრით (01,02,10,25), ხოლო წელი ოთხით (მაგალითად, 2017 წელი).

როდესაც ადამიანი სამუშაოს პოულობს ახალ სამუშაო ადგილზე, მის მიერ წარდგენილი სამუშაო წიგნი მოწმდება ავთენტურობისთვის, კერძოდ, მოწმდება წიგნის პირველ გვერდზე მითითებული პასპორტის მონაცემების შესაბამისობა, ბეჭდის არსებობა. სამუშაოს პირველ ადგილზე სათაურის გვერდი. თუ მითითებული ბეჭედი აკლია, წიგნი ძალადაკარგულია და დამსაქმებელი ადგენს ახალს. ასევე ახალი წიგნიიწყება თუ ადამიანი პირველად იშოვის სამუშაოს.

გახსნის შემთხვევაში ბოლო შესვლასამუშაოს შესახებ, როდესაც არ არის ჩანაწერი მისი გათავისუფლების შესახებ, გააკეთე სამუშაო წიგნის ჩანაწერიახალ ადგილას შესვლა აკრძალულია. ასევე, სამუშაო წიგნში არ არის ჩანაწერი დისციპლინური ქმედებამის მფლობელთან მიმართებაში, მაგრამ მუდმივი გამოცდილების დამყარების ან უწყვეტი გამოცდილების გარკვეული პერიოდის არ ანაზღაურებასთან დაკავშირებული ნიშნები უნდა აისახოს დადგენილი წესით.

სამუშაო წიგნების შევსების წესები: სექციები

სამუშაო წიგნი მოიცავს 3 ნაწილს, რომლებიც ეხება:

• პერსონალური ინფორმაცია თანამშრომლის შესახებ;
• ინფორმაცია მისი სამუშაო ადგილებისა და დაკავებული თანამდებობების შესახებ;
• დროს მომხდარის შესახებ ინფორმაცია შრომითი საქმიანობაჯილდო.

სამუშაო წიგნის პირველ ნაწილში, რომელიც მდებარეობს სათაურის გვერდზე, მითითებულია თანამშრომლის სრული სახელი, მისი დაბადების თარიღი, განათლება და მიღებული სპეციალობა. გახსოვდეთ, რომ აბრევიატურები არ არის სამუშაო წიგნის შევსებაარ კეთდება. ასევე სატიტულო ფურცელზე არის თავად თანამშრომლის, პერსონალის განყოფილების თანამშრომლის ხელმოწერა, რომელმაც შეავსო სამუშაო წიგნი, დატანილია ორგანიზაციის ბეჭედი გერბით.

სამუშაო წიგნის შემდეგი განყოფილება განკუთვნილია დაქირავების, შიდა გადარიცხვებისა და თანამდებობიდან გათავისუფლების შესახებ. IN უშეცდომოდზე სამუშაო წიგნის შევსებამითითებულია პირის მიერ დაკავებული თანამდებობები, ასევე დამსაქმებლების სრული სახელები. თითოეული ჩანაწერის დასადასტურებლად მითითებულია შესაბამისი შეკვეთის ნომერი, ორგანიზაციის ბეჭედი ან ბეჭედი.

და ბოლოს, განყოფილება ჯილდოებზე. იგი ასახავს ყველა ჯილდოს, ისევე როგორც წახალისებას დასაქმებულთან მიმართებაში. მითითებულია დაჯილდოების თარიღები, მათი ტიპი, დოკუმენტი, რომლის მიხედვითაც დაჯილდოვდა.

კონკრეტულ მონაკვეთში ფურცლების რაოდენობის სრული გამოყენებით, მასში შედგენილია სპეციალური ჩანართი. ამავდროულად, წიგნში კეთდება შენიშვნა კონკრეტული თარიღის მითითებით ჩანართის გაცემის შესახებ. ეს ჩანაწერი კეთდება შტამპის სახით სატიტულო გვერდზე ან მის გავრცელებაზე. IN ამ საქმესჩანართის გაცემის ხელნაწერი ჩანაწერის გაკეთება შეუძლებელია. ჩანართი იკერება წიგნში და მის გარეშე ითვლება ბათილად, ხოლო მასში გვერდის ნუმერაცია განაგრძობს ნუმერაციას თავად წიგნში. ჩართულია სათაურის გვერდიჩანართს დამსაქმებლის ბეჭედი უნდა ჰქონდეს.

როგორ ხდება ჩანაწერები სამუშაო წიგნში

სექციების ზემოაღნიშნული შინაარსის გათვალისწინებით, შესაბამისი სამუშაო წიგნის ჩანაწერები. სათაური ნაწილი დგება სამუშაოს პირველ ადგილზე დასაქმებისას, აგრეთვე არსებულ შრომაში მცდარი ინფორმაციის გამოვლენის შემთხვევაში, რაც მას ბათილად აქცევს.

რაც შეეხება სამუშაო ადგილების შესახებ ინფორმაციის შესახებ განყოფილების შევსებას, არის რამდენიმე სამუშაო წიგნების შევსების წესები. ახალ ადგილზე პირველი ჩანაწერის გაკეთებისას დაისმება ორგანიზაციის ბეჭედი, რომელიც შეიცავს ყველა საჭირო დეტალს. თუ ბეჭედი არ არის, მაშინ ორგანიზაციის სახელი იწერება ხელით.

სვეტი 1 "შეკვეთის ნომერი"

მიუთითებს ჩანაწერის რიგითობის ნომერზე. შესაძლებელია მხოლოდ არაბული ციფრების გამოყენება;

სვეტი 2 "თარიღი"

დასაქმების თარიღი, ან შიდა გადაყვანა, ან სამსახურიდან გათავისუფლება. კვლავ გამოიყენება ექსკლუზიურად არაბული ციფრები;

სვეტი 3 "ინფორმაცია სამსახურში მიღების (გადაყვანის, დათხოვნის) შესახებ, საწარმოს, განყოფილების დარქმევის შესახებ"

აღნიშნული ინფორმაცია ივსება შემოკლებების გარეშე სამართლებრივი აქტების მუხლების მითითებით. მაგალითად, „გათავისუფლებულია მხარეთა შეთანხმებით შრომის კოდექსის 77-ე მუხლის პირველი პუნქტის შესაბამისად. რუსეთის ფედერაცია". გათავისუფლების შესახებ ჩანაწერის გაკეთების პირობით, უნდა დაერთოს წიგნის მფლობელის ხელმოწერა;

სვეტი 4 "ჩანაწერის გაკეთების საფუძველი"

როგორც მიღების საფუძველი ჩანაწერები სამუშაო წიგნშიშეიძლება გამოიცეს ბრძანებები, ოქმები, საერთო კრების გადაწყვეტილებები. დოკუმენტის სათაურთან ერთად უნდა მიეთითოს მისი ნომერი და შედგენის თარიღი.

ჯილდოების განყოფილების შევსებასთან დაკავშირებით, ვრცელდება მსგავსი მოთხოვნები სვეტებში ინფორმაციის მითითებისთვის. მნიშვნელოვანია გავითვალისწინოთ, რომ ში ამ განყოფილებასასახავს ინფორმაციას საპატიო წოდებების მინიჭების, სახელმწიფო ჯილდოების, საპატიო სიგელების, დიპლომების მინიჭების შესახებ, სამკერდე ნიშნები. მაგრამ ინფორმაცია ფულადი პრიზებისა და ძვირფასი საჩუქრების წარდგენის შესახებ აქ არ არის მითითებული.

გჭირდებათ ჩანაწერები სამუშაო წიგნში ნახევარ განაკვეთზე დასაქმების შესახებ?

როგორც ზემოთ აღინიშნა, სამუშაო წიგნის შევსებაუნდა ჩატარდეს სამუშაოს ძირითად ადგილზე. მოქმედი კანონმდებლობა არ მოითხოვს ჩანაწერების გაკეთებას ნახევარ განაკვეთზე მუშაობის შესახებ, ეს შეიძლება გაკეთდეს მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ წიგნის მფლობელს სურს. შესაბამისი სამუშაო წიგნის ჩანაწერიასევე გაიცემა პერსონალის განყოფილებაში სამუშაოს ძირითად ადგილზე დასაქმებულის მიერ სამუშაო ადგილიდან წარდგენილი დოკუმენტაციის საფუძველზე, სადაც ის ჩამოთვლილია როგორც ნახევარ განაკვეთზე.

იმ შემთხვევაში, თუ ნახევარ განაკვეთზე დასაქმება ხორციელდება ერთ საწარმოში, მაშინ განსახორციელებლად საჭირო ჩანაწერები სამუშაო წიგნშიგამოიყენება შიდა დოკუმენტები. ანალოგიურად, კეთდება ჩანაწერი ნახევარ განაკვეთზე სამსახურიდან გათავისუფლების შესახებ.

რა უნდა გავაკეთო, თუ რაიმეს გამოსწორებაა საჭირო სამუშაო წიგნის შევსებისას?

ეს ხდება, რომ სამუშაო წიგნის შევსების პროცესში აუცილებელია სათაურის გვერდზე მითითებულ მონაცემებში შესწორებები. მაგალითად, ქორწინების გამო გვარი შეიცვალა. ამავდროულად, ადრე მითითებული ინფორმაცია კარგად არის გადახაზული ერთი ხაზით, ხოლო მის გვერდით კეთდება ახალი ჩანაწერი, სადაც მითითებულია დოკუმენტი, რომელიც ემსახურებოდა მას საფუძველს. ეს ბმული განთავსებულია შიგნითწიგნის ყდა, შემდეგ პერსონალის განყოფილების თანამშრომელი, რომელმაც ჩანაწერი გააკეთა, დებს ხელმოწერას და ორგანიზაციის ბეჭედს.

თუ შესწორებები საჭიროა ადრე დაშვებული შეცდომის გამო, მაგალითად, არასწორად არის მითითებული თანამშრომლის სახელი ან დაბადების თარიღი, მაშინ ჩანაწერი ბათილად ითვლება და ამის ნაცვლად კეთდება სწორი. კიდევ ერთხელ, არ დაივიწყოთ თანამშრომლის ხელმოწერა, რომელმაც ეს გააკეთა, და ორგანიზაციის ბეჭედი.

სამუშაო წიგნების დაზიანებული, ასევე მოძველებული ფორმების არსებობისას დამსაქმებელმა უნდა მიიღოს ზომები მათი განადგურების მიზნით. ეს კეთდება მკაცრი აღრიცხვის ფორმებთან მუშაობის წესების მკაცრი დაცვით. ამასთან, იქმნება სპეციალური კომისია, შესაბამისი აქტის აღსრულებით ხორციელდება განადგურება. მან უნდა მიუთითოს განადგურების მიზეზი, ჩამოთვალოს წიგნების ნომრები.

არის ნიუანსები

ხშირად, პერსონალის თანამშრომლები ფიქრობენ იმაზე, თუ როგორ უნდა მიუთითონ სამუშაო წიგნში მონაცემები უწყვეტ სამუშაო გამოცდილებაში გარკვეული პერიოდის არ ჩართვაზე. მაგალითად, მაკორექტირებელი სამუშაოების ჩატარებისას.

ზე სამუშაო წიგნის შევსებაამ შემთხვევაში, თქვენ უნდა დაწეროთ შემდეგი შინაარსი „სამუშაო დრო (თარიღიდან) (თარიღამდე) არ ითვლება უწყვეტი სტაჟით“. არ დაგავიწყდეთ ამ ჩანაწერისთვის სერიული ნომრის მინიჭება, მიუთითეთ მისი საფუძველი და თარიღი.

იმ შემთხვევაში, როდესაც კონკრეტული დამსაქმებლის თანამშრომლის მუშაობის დროს იცვლება ორგანიზაციის სახელი, მაშინ შესაბამისი სამუშაო წიგნის ჩანაწერისავალდებულო ხდება. ეს ძალზე მნიშვნელოვანია, რადგან ორგანიზაციის ბეჭედი პარალელურად იცვლება, რაც ნიშნავს, რომ თანამშრომელი თანამდებობიდან გათავისუფლების დროს შეიძლება პრობლემები შეექმნას დასახელებული დამსაქმებლის სახელით ჩანაწერის გაკეთებას. ანალოგიური მოთხოვნა ვრცელდება იმ შემთხვევებზე, როდესაც იცვლება თანამშრომლის თანამდებობის დასახელება.

სწორად შეავსეთ სამუშაო წიგნი- ამისათვის ნიმუში უნდა იყოს თითოეული ორგანიზაციის პერსონალის განყოფილებაში. თუ კომპანია სპეციალისტის პირველი დამსაქმებელია, ის ვალდებულია შექმნას მისთვის სამუშაო წიგნი, რაც ნიშნავს, რომ მან სწორად უნდა შეავსოს საჭირო განყოფილებები. თუმცა, მაშინაც კი, როდესაც კომპანიაში მოდის გამოცდილების მქონე პირი, დამსაქმებლისთვის მნიშვნელოვანია წიგნში მოცემული ინფორმაციის შესაბამისობის მონიტორინგი, ასევე შესაბამისი ჩანაწერების გაკეთება. როგორ გავაკეთოთ ეს სწორად, ჩვენ გეტყვით ჩვენს სტატიაში.

სამუშაო წიგნის შევსება: ზოგადი წესები

როგორც წესი, თანამშრომელს, რომელიც პირველად შემოდის სამსახურში, უნდა ჰქონდეს სამუშაო წიგნი. უფრო მეტიც, სამუშაო წიგნის შექმნისა და შევსების ვალდებულება ენიჭება პირველ დამსაქმებელს (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 65-ე მუხლი).

ᲨᲔᲜᲘᲨᲕᲜᲐ! თუ კომპანია ქირაობს პირს სამოქალაქო სამართლის ხელშეკრულებით, მაშინ დაწესებულება და სამუშაო წიგნის შევსება არ არის საჭირო, თუნდაც თანამშრომელს არ ჰქონდეს.

სამომავლოდ, როცა თანამშრომელი დატოვებს და მიდის ახალი სამსახურის მისაღებად, მან უნდა გადასცეს სამუშაო წიგნი ახალ დამსაქმებელს და ის გააგრძელებს მასში შესაბამისი ჩანაწერების გაკეთებას.

ამიტომ ნებისმიერმა კომპანიამ უნდა იცოდეს სამუშაო წიგნის სწორად შევსება.

სამუშაო წიგნების შევსების ძირითადი მოთხოვნები და პროცედურა გათვალისწინებულია სამუშაო წიგნების შენახვისა და შენახვის წესებში (დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2003 წლის 16.04.2003 N 225 დადგენილებით), აგრეთვე შევსების ინსტრუქციებში. სამუშაო წიგნები (დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის შრომის სამინისტროს 2003 წლის 10.10.2003 No69 ბრძანებულებით).

კონკრეტულად რა არის მნიშვნელოვანი კომპანიისთვის იცოდეს?

1. სამუშაო წიგნში უნდა დაფიქსირდეს თანამშრომლის კარიერულ თანამდებობაზე ნებისმიერი ცვლილება (გაზრდილია თანამდებობა, გადაყვანილია სხვა განყოფილებაში/განყოფილებაში, დაჯილდოვებულია ჯილდოები და ა.შ.).

2. სამუშაო წიგნში ჩანაწერები უნდა იყოს რუსულ ენაზე. თუმცა, თუ სად მუშაობს ორგანიზაცია (მაგალითად, ქ ეროვნული რესპუბლიკა), რუსულის გარდა, დამატებით მიიღება სხვა ენა, შემდეგ სამუშაო წიგნში ასევე შეგიძლიათ გააკეთოთ სპეციალისტის ბიოგრაფიის ფაქტების დუბლიკატი ამ ენაზე (225 წესების მე-6 პუნქტი).

3. ზოგიერთის განხორციელებას უნდა მიჰყვეთ ტექნიკური მოთხოვნები. ასე რომ, შრომის ბიოგრაფიის ყველა ფაქტი უნდა იყოს ასახული წიგნში ყოველგვარი შემოკლების გარეშე, მკაცრად. ქრონოლოგიური თანმიმდევრობაუწყვეტი ნუმერაციით. სპეციალური მოთხოვნაც კი არსებობს კალმის ტიპსა და ფერთან დაკავშირებით, რომლითაც კომპანია ავსებს სამუშაო წიგნს: შადრევანი ან ლარი, ლურჯი ან მეწამული(პუნქტი 1.1 ინსტრუქცია No69, პუნქტი 11 წესები No225).

ველოდებით ელექტრონულ სამუშაო წიგნებს? უპასუხე .

სამუშაო წიგნის შევსების მაგალითი: ინფორმაცია თანამშრომლის შესახებ

ასე რომ, "საწყისი" ინფორმაცია თანამშრომლის შესახებ შედის სამუშაო წიგნში მისი პირველი დამსაქმებლის მიერ. რა არის ეს ინფორმაცია? ეს არის დასაქმებულის გვარი, სახელი, პატრონიმი, დაბადების თარიღი, განათლება სამუშაო წიგნის შედგენის დროს. ყველა ეს ინფორმაცია უნდა შეიყვანოთ სათაურის გვერდის შესაბამის სვეტებში.

სამუშაო წიგნის გაცემისას დამსაქმებლისთვის საგადასახადო შედეგების შესახებ იხილეთ მასალა „ფინანსთა სამინისტრომ გაიხსენა, თუ როგორ უნდა გაუმკლავდეს დღგ-ს და მოგებას სამუშაო წიგნების გაცემისას“ .

ᲨᲔᲜᲘᲨᲕᲜᲐ! ორგანიზაცია ასეთ სვეტებს ავსებს თანამშრომლის მიერ მოწოდებული დამადასტურებელი დოკუმენტების ორიგინალის საფუძველზე (პასპორტი ან სხვა პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტი, განათლების დიპლომი და ა.შ.). მაგრამ თუ თანამშრომელს რაიმე მიზეზით არ შეუძლია წარმოადგინოს ორიგინალები, მაშინ კომპანიას უფლება აქვს შეავსოს სამუშაო წიგნის სათაური გვერდი და ნოტარიულად დამოწმებული ასლების საფუძველზე.

მას შემდეგ, რაც თანამშრომლის შესახებ ყველა მითითებული ინფორმაცია შეიტანება სამუშაო წიგნში, აუცილებელია შევსების პროცედურის დასრულება. ამისათვის კომპანია სათაურ გვერდზე ათავსებს დასრულების თარიღს და პირადად უჩვენებს თანამშრომელს წიგნში შეტანილ ინფორმაციას. გარდა ამისა, თანამშრომელმა, თუ შეყვანილი ყველა ინფორმაცია სწორია, უნდა მოაწეროს თავისი ხელმოწერა სათაურ გვერდზე, რის შემდეგაც პერსონალის განყოფილების წარმომადგენელი ხელს აწერს იმავე ფურცელზე. ამ ეტაპზე, ინფორმაცია თანამშრომლის შესახებ ჩაწერილად ითვლება.

სამუშაო წიგნის შევსების შემდეგ რჩება დამსაქმებელი კომპანიის პერსონალის განყოფილებაში.

თუმცა, თუ თანამშრომლის შესახებ რაიმე „საწყისი“ ინფორმაცია შეიცვალა (მაგალითად, შეიცვალა გვარი ან სახელი), მაშინ კომპანიამ უნდა განაახლოს ინფორმაცია სამუშაო წიგნში. ამისათვის გადახაზეთ ძველი მონაცემები და შეიყვანეთ ახლები (თუ ცვლილებები ეხება სპეციალისტის სახელს, გვარს ან პატრონიმიკას). თუ ცვლილებები ეხება განათლებას/პროფესიას, მაშინ თქვენ უბრალოდ უნდა დაამატოთ მიმდინარე ინფორმაცია სამუშაო წიგნში, როგორც დამატებითი ჩანაწერი წინა მონაცემებისთანავე (ინსტრუქცია No69 პუნქტები 2.3–2.4).

როგორ შეავსოთ სამუშაო წიგნი სამუშაოს შესახებ ინფორმაციის თვალსაზრისით

„საწყისი“ ინფორმაცია, როგორც ზემოთ აღინიშნა, ერთხელ შეიტანება სამუშაო წიგნში და მხოლოდ საჭიროების შემთხვევაში განახლდება.

თუმცა, განსახილველი დოკუმენტის ძირითადი შინაარსი არ არის ინფორმაცია თანამშრომლის განათლებისა და მისი პიროვნების შესახებ; ეს არის ინფორმაცია იმ ადგილების შესახებ, სადაც ის მუშაობდა თავისი ცხოვრების სხვადასხვა პერიოდში.

სამუშაო წიგნში ამ სახის ინფორმაციის დასაფიქსირებლად მოცემულია განყოფილება "ინფორმაცია სამუშაოს შესახებ". იფიქრეთ იმაზე, თუ როგორ უნდა შეავსოთ ეს განყოფილება სამუშაო წიგნში. სამუშაოს შესახებ ინფორმაციის შევსებას იწყებს სპეციალისტის პირველი დამსაქმებელი და მომავალში, ყოველი გადასვლისას ახალი ორგანიზაცია, ასევე დასაქმებულის სამსახურებრივი (კარიერული) თანამდებობის ყოველი ცვლილებისას.

ეს განყოფილება აისახება როგორც ზოგადი ინფორმაციადასაქმებულის სამუშაო ადგილის შესახებ და კონკრეტული ინფორმაცია მისი თანამდებობის, შესრულებული ფუნქციების შესახებ. გარდა ამისა, თუ ადგილი აქვს თანამშრომლის გადაყვანას კომპანიის ერთი სტრუქტურული ერთეულიდან მეორეში ან დათხოვნა კომპანიიდან, მაშინ ეს ფაქტი ამ ნაწილშიც აისახება.

თავად განყოფილება შედგება 4 სვეტისგან.

მათგან პირველმა უნდა მიუთითოს მოვლენის რიგითი ნომერი. მეორე სვეტი მიზნად ისახავს მიუთითოს თარიღი, როდესაც მოხდა ასეთი მოვლენა. მესამე სვეტში ასახულია დასაქმებულის სამუშაო ბიოგრაფიის ფაქტის შინაარსი. იქ დამსაქმებელი მიუთითებს (ახალი სპეციალისტის აყვანის შემთხვევაში) სრულ და შემოკლებულ სახელებს, ასევე რა თანამდებობაზე და რომელ განყოფილებაში ჩაირიცხა.

კომპანიის სახელის სწორად მითითებისთვის იხილეთ სტატია „როსტრუდს უფლება მისცა სამუშაო წიგნების „დაბეჭდვა“ .

მეოთხე სვეტი ემსახურება ასახული მოვლენის სანდოობის დოკუმენტირებას. აქ კომპანია მიუთითებს, თუ რომელი დოკუმენტის საფუძველზე, მაგალითად, ხელმძღვანელის ბრძანებით, სპეციალისტი ჩაირიცხა ორგანიზაციის შტაბში. ამასთან, ამ სვეტში უნდა ჩაიწეროს ასეთი დოკუმენტის ძირითადი დეტალები (ინსტრუქცია No69-ის 3.1 პუნქტი).

ᲨᲔᲜᲘᲨᲕᲜᲐ! თუ ახალი თანამშრომელიასეულში გაწევრიანებამდე მან მოახერხა ჯარში მსახურება, შემდეგ კომპანიის შტაბში მიღების ჩანაწერამდე დაუყოვნებლივ უნდა მიეთითოს მისი სამსახურის წლები და ადგილი (225 დებულების 21-ე მუხლი). ამ შემთხვევაში სამხედრო პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტი მოქმედებს. მსგავსი წესი მოქმედებს იმ შემთხვევაში, როდესაც დასაქმებულმა გაიარა რაიმე კვალიფიკაციის ამაღლების კურსი დასაქმებამდე.

ზემოხსენებულმა ალგორითმმა უნდა ჩაიწეროს ძირითადი სამუშაო ადგილის თანამშრომლის მიერ ცვლილების, ასევე მისი წინსვლის ყველა ფაქტი. კარიერის კიბე. გარდა ამისა, აქ ასევე შეიძლება აისახოს ინფორმაცია სხვა დამსაქმებელთან ნახევარ განაკვეთზე სპეციალისტის მუშაობის შესახებ. როგორ უნდა შეავსოთ სამუშაო წიგნი ნახევარ განაკვეთზე მუშაობისას, მითითებულია №225 წესების მე-20 პუნქტში. მათი თქმით, ეს არის მთავარი დამსაქმებელი, რომელიც უნდა შეიყვანოს სამუშაო წიგნში სხვა დამსაქმებელთან ნახევარ განაკვეთზე მუშაობის შესახებ ინფორმაცია (აბზაცი. No225 წესების 20). ამისათვის დასაქმებულმა უნდა მოითხოვოს მეორე, არაპირველადი, დამსაქმებლისგან სწორად შესრულებული დოკუმენტი, რომელიც დაადასტურებს მასთან მუშაობას, როგორც ნახევარ განაკვეთზე სამუშაოს.

სამუშაო წიგნში მითითებულთან ერთად, არის კიდევ ერთი განყოფილება, რომელიც ასახავს ინფორმაციას სპეციალისტის მუშაობის შესახებ - ”ინფორმაცია ჯილდოს შესახებ”, რომელიც ასევე შედგება 4 სვეტისგან და რომლის შევსების პროცედურა, ფაქტობრივად, მსგავსია. განყოფილებაში "ინფორმაცია სამუშაოს შესახებ" ჩანაწერების მიღების ალგორითმი. ამ ნაწილში კომპანია მიუთითებს დასაქმებულის სახელმწიფო ჯილდოების, წოდებების, სერტიფიკატების და ა.შ.

თუ თანამშრომელი ტოვებს კომპანიას, მაშინ ეს ფაქტი ასევე ფიქსირდება სამუშაო წიგნში განყოფილებაში "ინფორმაცია სამუშაოს შესახებ". ამასთან, აუცილებელია (მე-3 სვეტში) მიეთითოს, რის საფუძველზე (მიზეზი და შესაბამისი ნორმა) შეწყდა შრომითი ხელშეკრულება. მაგალითად: "შრომითი ხელშეკრულება შეწყდა მხარეთა შეთანხმებით, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 77-ე მუხლის 1-ლი ნაწილის 1 პუნქტი."

ᲛᲜᲘᲨᲕᲜᲔᲚᲝᲕᲐᲜᲘ! სპეციალისტის გათავისუფლების ჩანაწერი დათარიღებული უნდა იყოს მისი ბოლო სამუშაო დღით (ინსტრუქცია No69-ის 5.1 პუნქტი).

ამავდროულად, დამსაქმებელს უნდა ახსოვდეს, რომ თუ თანამდებობიდან გათავისუფლების მიზეზი იყო ის საფუძველი, რომლებთან დაკავშირებითაც დასაქმებულს აქვს რაიმე სარგებელი, მაშინ ასეთი საფუძვლები ასევე უნდა იყოს ჩამოთვლილი მე-3 სვეტში სპეციალისტის წასვლის შესახებ ჩანაწერის გაკეთებისას. კომპანია (მაგალითად, ტოვებს თანამდებობას 14 წლამდე ბავშვის წასვლის გამო).

ინფორმაცია იმის შესახებ, თუ რა თანმიმდევრობით უბრუნდება სამუშაო წიგნი თანამშრომელს სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე, იხილეთ სტატია .

როგორ შეავსოთ სამუშაო წიგნი სწორად: ნიმუში-2018

ზემოთ, ასახული იყო სამუშაო წიგნის შევსების ძირითადი წესები და მიდგომები, მიუხედავად სპეციალისტის საქმიანობისა და შესრულებული სამუშაოს ხასიათისა.

იმის გასაგებად, თუ როგორ უნდა შეავსოთ სამუშაო წიგნი სწორად, შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ნიმუში ჩვენს ვებგვერდზე.

შედეგები

სამუშაო წიგნის შევსების პროცედურა დეტალურად რეგულირდება ინსტრუქციით No69 და წესები No225. იმისათვის, რომ იცოდეს სამუშაო წიგნის სწორად შევსება, პერსონალის განყოფილებამ უნდა გაეცნოს ამ დოკუმენტებს, შეისწავლოს დებულებები. და მათში მოცემული ნორმები - ტექნიკური და არსებითი. კერძოდ, სამუშაო წიგნების შევსებისას კანონმდებელი ითხოვს შეყვანილი მოვლენების უწყვეტი ნუმერაციის დაფიქსირებას, ჩანაწერების ჩაწერას რუსულ ენაზე და ა.შ. მთავარი არსებითი მოთხოვნაა ასახოს აბსოლუტურად ყველა ფაქტი დასაქმებულის სამუშაო ბიოგრაფიიდან, რასაც მივყავართ ორივე. რომ კარიერული წინსვლაასევე სამუშაოს შეცვლა. ამავე დროს, მნიშვნელოვანია ასეთი ფაქტების სანდოობის მონიტორინგი. კერძოდ: სამუშაო წიგნში ჩანაწერების გაკეთება მხოლოდ ორიგინალის ან ნოტარიულად დამოწმებული ასლების საფუძველზე.

თუ სამუშაო წიგნში არასწორად გააკეთეთ ჩანაწერი სამსახურიდან გათავისუფლების შესახებ, მაშინ თანამშრომელი დარჩება პენსიის გარეშე. თუ თქვენ დაიქირავეთ თანამშრომელი მთავარ სამუშაოზე 2019 წელს, თქვენ უნდა გააკეთოთ ჩანაწერები სამუშაო წიგნში აყვანისა და გათავისუფლების შესახებ. უფრო მეტიც, დაქირავებისას, თქვენ აკეთებთ მსგავს ჩანაწერებს ყველა თანამშრომლისთვის.

მიუთითეთ პოზიციის დასახელება, თარიღი და შეკვეთის დეტალები. თანამდებობიდან გათავისუფლებისთანავე, სამუშაო წიგნში ჩანაწერები დამოკიდებული იქნება თანამდებობიდან გათავისუფლების მიზეზზე. ამიტომ, ჩვენ დეტალურად გეტყვით, თუ როგორ უნდა გააკეთოთ ჩანაწერი სამუშაო წიგნში სამსახურიდან გათავისუფლების შესახებ. 2019 წლის ნიმუში მოგვიანებით შემოგთავაზებთ.

ტრუდოვიკებმა დაიწყეს დაჯარიმება სამუშაო წიგნებში შეცდომების გამო. ჟურნალმა Simplification გაარკვია, თუ როგორ უნდა შეავსოთ სამუშაო წიგნები სწორად:

როგორ გააკეთოთ ჩანაწერი სამსახურიდან გათავისუფლების შესახებ საკუთარი ნებით

2019 წელს სამსახურიდან გათავისუფლების შესახებ სამუშაო წიგნში ჩანაწერებს აკეთებთ ამ თანმიმდევრობით (სამუშაო წიგნების შევსების ინსტრუქციის 5.2 პუნქტი, დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის შრომის სამინისტროს 2003 წლის 10 ოქტომბრის No69 ბრძანებულებით). სვეტში 1 ჩასვით ჩანაწერის სერიული ნომერი.

მე-2 სვეტში დაიწერება სამსახურიდან გათავისუფლების, ანუ ხელშეკრულების შეწყვეტის თარიღი. თუმცა, შეწყვეტის თარიღი შრომითი ხელშეკრულებაიქნება თანამშრომლის ბოლო სამუშაო დღე.

მე-3 სვეტში მიუთითეთ სამსახურიდან გათავისუფლების მიზეზი. დეტალურად აღწერთ სამსახურიდან გათავისუფლების მიზეზს და დებთ შრომის კოდექსის მუხლს, რის საფუძველზეც შეწყდა შრომითი ხელშეკრულება. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 77-ე მუხლი არის სამსახურიდან გათავისუფლების მუხლი საკუთარი ნებაშრომაში ჩანაწერი მოიცავს შრომის კოდექსის 77-ე მუხლის პირველი ნაწილის მე-3 პუნქტის მითითებას.

და მე-4 სვეტში ჩაწერეთ დოკუმენტის დეტალები, რომლის საფუძველზეც გააკეთეთ გათავისუფლების ჩანაწერი. ეს იქნება დირექტორის მიერ ხელმოწერილი ბრძანება ან ბრძანება შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის შესახებ.

თანამშრომლის საკუთარი ნებით გათავისუფლების მიზნით, უნდა იყოს მისგან განცხადება. ფაქტია, რომ რიგითი თანამშრომელი, რომელსაც სურს სამსახურიდან წასვლა, უნდა აცნობოს დამსაქმებელს მინიმუმ ორი კვირით ადრე (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 80-ე მუხლი). მენეჯერისთვის ეს პერიოდი ერთი თვეა, ხოლო თანამშრომლისთვის - ამისთვის გამოსაცდელი ვადა- 3 დღე. მაგრამ თუ მენეჯმენტი წინააღმდეგი არ არის, შეგიძლიათ შეწყვიტოთ სამუშაო ხელშეკრულება ვადამდე.

ასე რომ, თუ თანამშრომელმა დაწერა განცხადება, გავიდა ფიქსირებული დრო, გაცემული გაქვთ ბრძანება, შეგიძლიათ გააკეთოთ ჩანაწერი სამუშაო წიგნში საკუთარი ნებით გათავისუფლებისთანავე. გამონაკლისი არც 2019 წელია, სამუშაო წიგნში ჩანაწერებს აკეთებთ იმავე თანმიმდევრობით, როგორც წინა წლებში.

მოდით მოვიყვანოთ მაგალითი იმისა, თუ როგორ გამოიყურება ჩანაწერი სამუშაო წიგნში.

სურვილისამებრ გადადგომის წერილის ნიმუში

თანამდებობიდან გათავისუფლება გაიცემა რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის მკაცრი დაცვით. ამავდროულად, აუცილებელია დაწეროთ, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის რომელი მუხლის საფუძველზე გაათავისუფლეს თანამშრომელი. თუ აქ შეცდომას დაუშვებთ, მაშინ თანამშრომელს შეუძლია სასამართლოში გაასაჩივროს სამსახურიდან გათავისუფლება. წარწერას ვერ შეამოკლებთ.

ფორმულირება უნდა იყოს შემდეგი: შრომითი ხელშეკრულება შეწყდა დასაქმებულის ინიციატივით, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 77-ე მუხლის 1-ლი ნაწილის მე-3 პუნქტით.

ამ წარწერის ქვემოთ არის პერსონალის ხელმოწერა და თანამშრომლის ხელმოწერა.

თუ ინდივიდუალური მეწარმე გაათავისუფლებს, მაშინ ინდივიდუალური მეწარმის სახელი (IP A.S. Petrov) და ხელმოწერა შეიტანება სამუშაო წიგნში.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე, პერსონალის და თანამშრომლის ხელმოწერა იდება წიგნში.

სამსახურიდან გათავისუფლება შემცირების გამო.პერსონალის შემცირების გამო თანამდებობიდან გათავისუფლებისთვის, ფორმულირება უნდა იყოს შემდეგი: გაათავისუფლეს ორგანიზაციის პერსონალის შემცირების გამო, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 81-ე მუხლის 1-ლი ნაწილის მე-2 პუნქტი.

სამუშაო წიგნი არის ოფიციალური დოკუმენტი, რომელიც ადასტურებს პირის სამუშაო გამოცდილებას. ის შეიცავს ინფორმაციას ამჟამინდელი ადამიანის მუშაობისა და წინა პოზიციების შესახებ.

საბუთი საჭიროა სამუშაოზე განაცხადის დროს. მისი მიხედვით, დამსაქმებელს შეუძლია შეაფასოს კანდიდატის გამოცდილება და განათლების დონე, სპეციალობა. ასევე საჭიროა პენსიაზე გასვლისას გადახდების ოდენობის განსაზღვრა.

იმისთვის, რომ დოკუმენტი ძალაში აღმოჩნდეს, მასში ინფორმაცია უნდა იყოს შეტანილი კანონით დადგენილი წესით. გამოყოფა სპეციალური წესებისამუშაო წიგნების შევსება 2019 წელს.

Ზოგადი ინფორმაცია

სამუშაოზე პირველად განაცხადისას, ადამიანს უნდა ჰქონდეს სამუშაო წიგნი. მომავალ თანამშრომელს შეუძლია მისი შეძენა სპეციალიზებულ კიოსკში. დოკუმენტი დამტკიცდა რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2003 წლის 16 აპრილს No225 დადგენილების საფუძველზე. მას შემდეგ ფორმაში ცვლილებები არ განხორციელებულა.

ახალი სამუშაო წიგნი იხსნება სამსახურში პირველად შესვლის დროს. მას არ ექნება ჩანაწერები, ამიტომ დამსაქმებელმა სრულად უნდა ასახოს ყველა ინფორმაცია დასაქმებულის შესახებ.

დოკუმენტი ივსება მხოლოდ შრომითი ხელშეკრულების საფუძველზე საქმიანობის განხორციელებისას. სამოქალაქო სამართლის ხელშეკრულებები არ ითვალისწინებს ინფორმაციის შეტანას სამუშაო წიგნში.

სამსახურში დოკუმენტის გადაცემისას ის ინახება პერსონალის განყოფილებაში, სანამ პირი არ დატოვებს. მართავს სპეციალისტი პერსონალის მომსახურება. თავის საქმიანობაში ის უნდა იხელმძღვანელოს შევსების წესებით, რომლებიც ასახულია რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2003 წლის 16 აპრილის No225 და რუსეთის შრომის სამინისტროს 2003 წლის 10 ოქტომბრის No69 დადგენილებებში.

მარეგულირებელ სამართლებრივ აქტებში აღნიშნულია, რომ დასაქმებულის სამუშაო აქტივობაში ნებისმიერი ცვლილება უნდა აისახოს წიგნში. მონაცემების შეყვანა ხდება პერსონალის ოფიცრის მიერ პოზიციების შეცვლისას, სხვა განყოფილებაში გადასვლისას.

ვინ არის პასუხისმგებელი დოკუმენტის შენარჩუნებაზე

დამსაქმებელი სრულად არის პასუხისმგებელი დასაქმებულის სამუშაო წიგნის მდგომარეობაზე.

ის აკეთებს ამას:

• დირიჟორობა;
• შენახვა;
• შევსება.

მონაცემების შეყვანის პასუხისმგებლობა განისაზღვრება კონკრეტული თანამშრომლისთვის. ის თანამდებობაზე ინიშნება ბრძანების ან ბრძანების შესაბამისად. აქედან გამომდინარე, პერსონალის ოფიცერი პასუხისმგებელია არა მხოლოდ შეყვანილი ინფორმაციის სისწორეზე, არამედ დოკუმენტაციის აღრიცხვაზე და შენახვაზე.

დოკუმენტების დამოწმებას ახორციელებენ იგივე თანამშრომლები, რომლებსაც აქვთ სამუშაო წიგნების ხელმოწერის უფლება. ისინი პასუხისმგებელნი არიან რუსეთის ფედერაციის მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტების შესაბამისად.

რუსეთის ფედერაციის შრომის ინსპექცია ამოწმებს არა მხოლოდ დოკუმენტაციაში მონაცემების შენახვისა და შეყვანის სისწორეს. ისინი თვალყურს ადევნებენ მიზეზებს კონკრეტული პირივალდებულია დაასრულოს. ამიტომ დასაქმებულის დანიშვნის ბრძანება ან ბრძანება უნდა მომზადდეს კანონის შესაბამისად.

სამუშაო წიგნების შევსების ახალი წესები 2019 წელს

2019 წელს სამუშაო წიგნების შევსების წესმა გარკვეული ცვლილებები განიცადა. ისინი შემოიღეს შრომის სამინისტროს ბრძანების საფუძველზე და სოციალური დაცვა RF No. 588n, გამოქვეყნებულია 2019 წლის 31 ოქტომბერს.

შეცვლილი მოთხოვნების შესაბამისად, ბეჭედი სამუშაო წიგნში უნდა განთავსდეს მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ის ხელმისაწვდომია დაწესებულებაში. იგი დატანილია სატიტულო ფურცელზე, ყდაზე დოკუმენტის შიგნით, თუ გვარი შეცვლილია დასაქმებულის მიერ. თანამდებობიდან გათავისუფლების ჩანაწერი ასევე ილუქება ბეჭდით.

კანონში ცვლილებები 2016 წლის 27 ნოემბერს შევიდა. ახლა აუცილებელია შტამპის დადება თუ ორგანიზაციას ოფიციალურად აქვს. ბეჭდის არარსებობის შემთხვევაში დამოწმება ხდება დაწესებულების ხელმძღვანელობის ან იმ პირის ხელმოწერით, რომელიც ბრძანების მიხედვით აწარმოებს შრომის დოკუმენტაციას.

განყოფილების დეტალები

სამუშაო წიგნი დაყოფილია სამ მთავარ ნაწილად:

• სექციასთან ერთად პირადი ინფორმაციათანამშრომლის შესახებ;
• ინფორმაცია მოქალაქის დასაქმებისა და მის მიერ დაკავებული თანამდებობების შესახებ;
• მონაცემები დასაქმების პერიოდში განხორციელებული ჯილდოების შესახებ.

ისინი შეიცავს გარკვეულ ინფორმაციას თანამშრომლის შესახებ. პირველი იწყება იმით საწყისი გვერდიშრომა - სათაურის ფურცელი.

განყოფილება ასახავს:

• დასაქმებულის გვარი, სახელი, პატრონიმი;
• Დაბადების თარიღი;
• განათლების დონე;
• შეძენილი სპეციალობა.

სათაურის გვერდი ივსება მხოლოდ დეტალურად, აბრევიატურების გამოყენების გარეშე. მონაცემები დამოწმებულია გვერდის ბოლოში მყოფი პირის, ასევე იმ სპეციალისტის ხელმოწერით, რომელმაც შეიტანა ინფორმაცია. აქვე დატანილია დაწესებულების ბეჭედი.

სამუშაო წიგნის მომდევნო ბლოკში მითითებულია ინფორმაცია პირის სამუშაო საქმიანობის შესახებ.

იგი ასახავს:

• რეკრუტირება;
• შიდა გადარიცხვები;
• თანამდებობიდან გათავისუფლება.

ბოლო სექცია შეიცავს ინფორმაციას თანამშრომელთა ჯილდოების შესახებ.

რამდენიმე მოწოდებულ სვეტში ისინი განსაზღვრავენ:

• ინფორმაცია ჯილდოს ტიპის შესახებ;
• აქციის თარიღი;
• ბაზა;
• ჩანაწერის ლეგიტიმურობის დამადასტურებელი დოკუმენტი (შეკვეთის ნომერი და თარიღი).

როდესაც სამუშაო წიგნის ძირითადი სექციების გვერდები დასრულდება, ჩასმულია დამატებითი ჩანართი. შრომაში მის განაცხადზე იდება ნიშანი შედგენის თარიღის მითითებით. ჩანაწერი კეთდება სათაურის გვერდზე და დამოწმებულია ბეჭდით. ხელნაწერი ვერსია არ არის მოწოდებული.

ჩანართი უნდა იყოს შეკერილი შრომაში. ამის გარეშე ის ბათილად ჩაითვლება. პაგინაცია გრძელდება დან ბოლო ციფრიაისახება თავად შრომაში. ჩანართის პირველ ფურცელზე იდება ორგანიზაციის ბეჭედი.

როგორ კეთდება ჩანაწერები

სამუშაო წიგნში გათვალისწინებული სექციების შესაბამისად კეთდება გარკვეული ჩანაწერები. სატიტულო გვერდის შევსება საჭიროა მხოლოდ თანამშრომლის პირველად აყვანისას. შემდგომში, თქვენ შეგიძლიათ მასზე მიუთითოთ მხოლოდ არასანდო ინფორმაცია შრომაში, რაც წიგნს ბათილად აქცევს.

მახასიათებლებს აქვს განყოფილება, რომელიც ასახავს თანამშრომლის შრომით საქმიანობას. პირველი მონაცემების შეყვანის დროს დაწესებულებას ყველა დეტალი ბეჭდავს. შტამპის არარსებობის შემთხვევაში მონაცემები იწერება ხელით.

ინფორმაცია სვეტებში უნდა შეიყვანოთ გარკვეული თანმიმდევრობით:

პირველი სვეტი	შეიცავს ჩანაწერის ინდექსის ნომერს. არაბული ციფრებით არის დაწერილი.
სვეტი "თარიღი"	ის ასახავს თარიღს, თვესა და წელს არაბული ციფრებით, როდესაც თანამშრომელი დაიქირავეს ან გადაიყვანეს მასში შიდა გადარიცხვით. თუ სამსახურიდან გათავისუფლება აღინიშნება, ამ გრაფაში ჩაიწერება სამუშაოს შეწყვეტის თარიღი.
სვეტი "ინფორმაცია დასაქმების შესახებ"	შეიცავს სრული ინფორმაციაშემცირების გარეშე სამსახურში მიღებაზე. მნიშვნელოვანია წესების დაცვა საკანონმდებლო დოკუმენტები, რომლის მიხედვითაც ტარდება მიღება. თუ ადამიანი დატოვებს, მაშინ ის ხელს აწერს შესაბამის ჩანაწერს.
მეოთხე სვეტი	ასახავს ინფორმაციის შეყვანის საფუძველს. მათ შორის არის ხელმძღვანელობის ბრძანებები, მიღებული გადაწყვეტილებები მთავარი შეხვედრა, დირექტორთა საბჭოს სხდომის ოქმი. დოკუმენტის დასახელების გარდა, მითითებულია მისი შედგენის თარიღი და რეგისტრაციის ნომერი.

ანალოგიურად ივსება პირის დაჯილდოების ამსახველი განყოფილება.

აქ შეგიძლიათ დაარეგისტრიროთ თანამშრომლის ქვითარი:

• საპატიო წოდება;
• სახელმწიფო ჯილდო;
• საპატიო დიპლომი;
• დიპლომი;
• სამკერდე ნიშანი.

უნდა გვახსოვდეს, რომ ამ განყოფილებაში არ არის საჭირო ფულადი ჯილდოს გადაცემის ან ძვირფასი საჩუქრის გადაცემის მონაცემების შეყვანა.

სამუშაოზე განაცხადის დროს

თანამშრომლის დაქირავებისას მნიშვნელოვანია დაიცვას სამუშაო წიგნის შევსების გარკვეული პროცედურა:

• მეორე სვეტში მოცემულია დაწესებულების დასახელება სრული და შემოკლებული ფორმით. მის გვერდით მოთავსებულია ორგანიზაციის ბეჭედი.
• პირველი სვეტი შეიცავს ჩანაწერის სერიულ ნომერს.
• გარდა ამისა, მეორე სვეტში მითითებულია პირის სამსახურში შესვლის თარიღი.
• მესამე სვეტი ასახავს ინფორმაციას იმის შესახებ, რომ თანამშრომელი მიიღეს კონკრეტულ განყოფილებაში კონკრეტული თანამდებობისთვის.
• მეოთხე სვეტი შეიცავს დაშვების საფუძველს: შეკვეთის თარიღი და ნომერი.

თუ პარტნიორი ხარ

ნახევარ განაკვეთზე მუშაობისას სამუშაო წიგნში ჩანაწერი ხდება დასაქმებულის მოთხოვნით. არ არის საჭირო დოკუმენტში ინფორმაციის შეტანა.

სამუშაოს ასახვისთვის დასაქმებულმა უნდა მოიტანოს სამუშაო ხელშეკრულების ასლი ნახევარ განაკვეთზე სამუშაოზე ძირითადი საქმიანობის ადგილზე. დოკუმენტი დამოწმებულია ხელმძღვანელის ხელმოწერითა და დაწესებულების ბეჭდით. ასევე საჭიროა განაცხადის შედგენა, რომელშიც უნდა მიუთითოთ მოთხოვნა შრომაში მონაცემების შეყვანის შესახებ.

სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე

თანამშრომლის სამსახურიდან გათავისუფლების შემთხვევაში შეიყვანეთ ინფორმაცია ეს ფაქტიდამადასტურებელი მტკიცებულებები ხელმისაწვდომი უნდა იყოს. ასეთია ორგანიზაციის ხელმძღვანელობის მიერ შედგენილი ბრძანება.

პერსონალის ოფიცერმა პირველ სვეტში უნდა ჩაწეროს ჩანაწერის სერიული ნომერი. მეორე შეიცავს დასაქმებულსა და დამსაქმებელს შორის შრომითი ურთიერთობის შეწყვეტის თარიღს.

მესამე სვეტში მოცემულია თანამშრომლის გათავისუფლების საფუძველი და მიზეზი. მნიშვნელოვანია ინფორმაციის დადგენა რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის ფორმულირების გამოყენებით. ამ განყოფილებაში აბრევიატურები დაუშვებელია.

მეოთხე სვეტში შეიტანება დოკუმენტის (ბრძანების) დასახელება დეტალების მითითებით. ამის შემდეგ ჩანაწერს ამოწმებს დაწესებულების ხელმძღვანელობა ან თანამშრომელი, რომელიც პასუხისმგებელია სამუშაო წიგნების შევსებაზე.

მონაცემების შეყვანის შემდეგ თანამშრომელი ხელს აწერს მათ ქვეშ. თუ დაწესებულებაში არის ბეჭედი, საჭიროა ინფორმაციის შტამპით დამოწმება.

IP-სთვის

ინდივიდუალურმა მეწარმეებმა უნდა აწარმოონ პერსონალის ჩანაწერები შესაბამისად ძირითადი მოთხოვნები. ამავდროულად, სამუშაო წიგნში ინფორმაციის შეტანა შეიძლება გამარტივდეს.

დოკუმენტში ინფორმაციის ასახვის რამდენიმე ეტაპია:

• მესამე სვეტში იწერება დამსაქმებლის გვარი (ინდივიდუალური მეწარმის გვარი, სახელი, პატრონიმი);
• პირველი სვეტი შეიცავს ჩანაწერის სერიულ ნომერს;
• მაშინ ფიქსირდება თანამშრომლის სამუშაოდ მიღების თარიღი;
• მესამე სვეტი შეიცავს ინფორმაციას დაშვების, თანამშრომლის თანამდებობის შესახებ;
• მეოთხე სვეტში მოცემულია ბრძანების თარიღი და ნომერი, რომლის მიხედვითაც დასაქმებული იქნა დაქირავებული.

ამის გახსენება ღირს პირებიაკრძალულია სამუშაო წიგნში არსებული ინფორმაციის გასწორება და ახალი ინფორმაციის დანიშვნა.

აფიქსირებს

ზოგიერთი პერსონალის ოფიცერი უშვებს შეცდომებს სამუშაო წიგნების შევსებისას. თქვენ უნდა შეასწოროთ ისინი გარკვეული თანმიმდევრობით, რადგან აკრძალულია ინფორმაციის გადაკვეთა.

სპეციალისტმა უნდა გააკეთოს წარწერა ჩანაწერის ბათილობის შესახებ. Ეს არის ერთადერთი გზასამართლებრივი დაფიქსირება.

სვეტში "ინფორმაცია სამუშაოს შესახებ" აუცილებელია მიუთითოთ:

• ჩანაწერის რიგითი ნომერი;
• ცვლილების თარიღი;
• ინფორმაციის არასწორად აღიარება.

გვერდით ახალი წერია, სწორი ინფორმაცია. ბოლო სვეტი შეიცავს შესწორებების დამადასტურებელ დოკუმენტს და მის დეტალებს.

დუბლიკატის გაკეთება

მუშებს შეუძლიათ მოითხოვონ სამუშაოზე ტრენინგი ახლა ან ადრე.

მეორე ეგზემპლარი მზადდება:

• წიგნის დაკარგვა დასაქმებულის ან დამსაქმებლის ბრალით;
• დოკუმენტის მთლიანობის დარღვევა, რომელშიც ჩანაწერები არ იკითხება;
• სასამართლოს გადაწყვეტილებით გაუქმებული სამუშაო წიგნში ჩანაწერების გაკეთება;
• გადაუდებელი შემთხვევა ორგანიზაციაში, რის შედეგადაც მოხდა სამუშაო წიგნების მასიური დაკარგვა ან განადგურება.

თანამშრომლის წერილობითი განცხადების საფუძველზე HR სპეციალისტი ამზადებს დუბლიკატს. ის პირს უნდა მიეწოდოს მისი განცხადებიდან არაუგვიანეს 15 დღისა. ახალი ასლი უნდა შეიცავდეს წარწერას "დუბლიკატი" სათაურის გვერდზე.

სამუშაო წიგნი არის სავალდებულო დოკუმენტიყოველი დასაქმებული ადამიანისთვის. მის შესაბამისად ხდება სტაჟის შეფასება და პენსიის დარიცხვა. ამიტომ აუცილებელია მასში ინფორმაციის შეტანა გარკვეული საკანონმდებლო გზით.

სამუშაო წიგნი არის ოფიციალური დოკუმენტი, რომელიც ადასტურებს პირის სამუშაო გამოცდილებას. ის შეიცავს ინფორმაციას მიმდინარე და წინა სამუშაოების შესახებ. ამ დოკუმენტის საჭიროება მდგომარეობს ახალი დამსაქმებლის ინფორმირებაში სამუშაო გამოცდილება, ასევე სტაჟის გაანგარიშებაში.

სამუშაო წიგნების შევსების წესები ყველასთვის ერთნაირია. განვიხილოთ ისინი.

ზოგადი დებულებები

თუ თქვენ პირველად განაცხადებთ სამუშაოზე, მაშინ სამუშაოს შეძენა შესაძლებელია სპეციალიზებულ პრესის კიოსკებში. მისი ფორმა დამტკიცდა რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2003 წლის 16 აპრილის No225 დადგენილებით და მკვეთრად არ შეცვლილა.

შეუვსებელი წიგნი წარდგენილია (ან იწყება) პირველი ოფიციალური დასაქმებისას. მასში ჩანაწერები არ არის, ამიტომ პირველმა დამსაქმებელმა უნდა გააკეთოს პირველი ჩანაწერები.

დამსაქმებელთან თანამშრომლობით სამოქალაქო სამართლის ხელშეკრულებით, სამუშაო წიგნის არსებობა და შევსება არ არის საჭირო.

სამუშაო დროს შრომა რჩება კომპანიაში და არ გადაეცემა დასაქმებულს თანამდებობიდან გათავისუფლების მომენტამდე. სამუშაო წიგნების შენახვის წესები შემდეგია:

1. რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2003 წლის 16 აპრილის ბრძანებულება No225;
2. რუსეთის შრომის სამინისტროს 2003 წლის 10 ოქტომბრის ბრძანებულება No69.

ისინი ამბობენ, რომ ყველა კარიერული ცვლილება (ზრდა და დაცემა) ფიქსირდება წერა HR სპეციალისტი ან საწარმოს ხელმძღვანელი, სადაც თანამშრომელი ოფიციალურად არის რეგისტრირებული.

ჩვენი ინფორმაციით, 2018 წელს სამუშაო წიგნების შევსების წესების გლობალური გადახედვა არ მოხდება. რა თქმა უნდა, კვლავ ვრცელდება ჭორები მათი გაუქმების შესახებ, მაგრამ ეს მხოლოდ შორეული პერსპექტივაა.

როგორ მივიღოთ შენიშვნები

ყველა ცვლილება თანამშრომლის ოფიციალურ პოზიციასთან დაკავშირებით შეტანილია წიგნში, მათ შორის დაწინაურება კატეგორიაში ( კარიერა), მიიღო ჯილდოები, გადარიცხვები სხვა სტრუქტურული ქვედანაყოფიდა ასე შემდეგ.

ყველა ჩანაწერი შესრულებულია ექსკლუზიურად რუსულ ენაზე. ჩანაწერის დუბლირება უცხო ენაშეიძლება განხორციელდეს მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ დამსაქმებელი რეგისტრირებულია რუსეთის ფედერაციის ეროვნულ რესპუბლიკაში, სადაც მათი ენა პარალელურად მუშაობს.

გარდა ამისა, სამუშაო წიგნის გაცემის წესები ავალდებულებს ყველა ჩანაწერს განხორციელდეს რუსული ენის წესების მკაცრი დაცვით. ნომრების, მონაცემებისა და ნუმერაციის დიზაინის გათვალისწინებით, მიღებული ოფიციალურ სამუშაო პროცესში.

როგორ შეიყვანოთ თანამშრომლის ინფორმაცია

პირველ დამსაქმებელს მოუწევს შეავსოს ძირითადი მონაცემები მომავალი თანამშრომლის შესახებ:

• სახელი, პატრონიმი, გვარი;
• დაბადების დღე;
• რა განათლება;
• პროფესია.

ორგანიზაცია იღებს ამ ინფორმაციას უშუალოდ მოწოდებული პერსონალური დოკუმენტების ორიგინალებიდან ან ნოტარიულად დამოწმებული ასლებიდან - პასპორტები, დიპლომები და ა.შ. სამუშაო წიგნში ჩანაწერის წესი ავალდებულებს ყოველი ახალი თანამდებობის დაფიქსირებას დამსაქმებლისა და თანამშრომლის ხელმოწერებით. ყველა მონაცემის შეყვანისა და ინფორმაციის გადამოწმების შემდეგ შრომითი ჩანაწერი ინახება კომპანიის პერსონალის განყოფილებაში.

მნიშვნელოვანი დამატება: თუ პირი ცვლის ზოგიერთ პერსონალურ მონაცემს მუშაობის დროს (მაგალითად, გვარი და/ან სახელი), მაშინ ისინი დაუყოვნებლივ უნდა განახლდეს სამუშაო წიგნში მიმდინარე სამუშაო ადგილისთვის.

უფრო მეტიც, ინფორმაცია, როგორიცაა კვალიფიკაცია ან განათლების დონე, ასევე უნდა განახლდეს განახლების შემთხვევაში. მაგალითად, როდესაც სამსახურში მიღებისას ადამიანს ჰქონდა დაუმთავრებელი უმაღლესი განათლება და ამ პროცესში მიიღო უმაღლესი განათლების დიპლომი.

როგორ შეავსოთ სამუშაოს ინფორმაცია

წიგნის მთავარ მონაკვეთად ითვლება „ინფორმაცია ნაწარმოების შესახებ“. სამუშაო წიგნების შენახვისა და შენახვის წესები არეგულირებს ყველა საჭირო მონაცემის შევსების პროცესს.

თანამშრომლის სამუშაო ადგილის ერთი ჩანაწერი არ იქნება საკმარისი. მოქმედი სტანდარტების მიხედვით, კომპანიამ უნდა მიუთითოს სამუშაოს დაწყების თარიღი, თანამდებობა და დააფიქსიროს შემდგომი შესაძლო ცვლილებები(მაგალითად, თარგმანი).

საერთო ჯამში, ეს განყოფილება შეიცავს ოთხ სვეტს, რომელიც უნდა შეივსოს (იხ. ცხრილი).

სვეტის ნომერი	რა უნდა შეავსოთ
1	მოვლენის რიგითი ნომერი აქ არის ჩაწერილი. თუ ეს პირველი ჩანაწერია, მაშინ ის აყენებს ნომერს 1.
2	უნდა დაზუსტდეს ზუსტი თარიღიივენთი. მაგალითად, დასაქმების თარიღი.
3	შეიცავს თავად მოვლენას: სამუშაო ადგილს, თანამდებობას, განყოფილებას, შესაძლო პასუხისმგებლობები(მოკლედ).
4	მიუთითეთ რომელი დოკუმენტის საფუძველზე ხდება ესა თუ ის მოვლენა. თუ ეს არის დაქირავება, მაშინ ინფორმაცია დასტურდება შესაბამისი შეკვეთის დეტალებით.

მნიშვნელოვანი დამატება: სამხედროების შემთხვევაში სამხედრო სამსახურისამუშაოზე განაცხადის დაწყებამდე, დამსაქმებელი მიუთითებს ამ მონაცემებზე მისი ორგანიზაციის შეტანამდე ზოგადი წესრიგი. 2018 წელს რუსეთის ფედერაციაში სამუშაო წიგნების შენახვის წესები ავალდებულებს ყველა კარიერის მოვლენის დოკუმენტირებას, მათ შორის პასაჟს. სამხედრო სამსახური. ამ შემთხვევაში დამადასტურებელი დოკუმენტის როლს ასრულებს სამხედრო პირადობის მოწმობის ნომერი.

2018 წელს სამუშაო წიგნების შევსების წესების მიხედვით, თუ თანამშრომელს აქვს ნახევარ განაკვეთზე სამუშაო, მაშინ ეს შეიძლება ასევე იყოს მითითებული წიგნში. უფრო მეტიც, თავად დოკუმენტი არ არის აღებული სამუშაოს მთავარი ადგილიდან. პარალელური დასაქმების შესახებ ინფორმაციას შეაქვს დამსაქმებელი, რომელსაც კანონის ძალით აქვს სამუშაო წიგნაკი. ამისათვის არ უნდა იყოს მთავარი სამუშაო ადგილი ცალკე დოკუმენტიგაასწორეთ ყველაფერი საჭირო ინფორმაცია, ამის დადასტურება ხელმოწერებით და ბეჭდით (ასეთის არსებობის შემთხვევაში).

სამუშაო წიგნის კიდევ ერთი ნაწილია „ინფორმაცია ჯილდოს შესახებ“. იგი დამუშავებულია ზემოთ აღწერილი წესით. იგი ასევე შედგება ოთხი სვეტისაგან, რომელთა შევსების თანმიმდევრობა მსგავსია სამუშაოს შესახებ ძირითადი ინფორმაციისა.

ეს მოიცავს ინფორმაციას მიღებული სერთიფიკატების, ჯილდოების (მათ შორის სახელმწიფოს), წოდებების შესახებ.

თანამდებობიდან გათავისუფლების ჩანაწერების მახასიათებლები

ძირითადი სამუშაო ადგილის დატოვების შემთხვევა სამუშაო წიგნში ცალკე მოვლენად შეიტანება. სამუშაო წიგნების შევსებისა და შენახვის წესები ავალდებულებს მთავარ დამსაქმებელს შეიყვანოს საჭირო მონაცემები სამსახურიდან გათავისუფლების მიზეზთან დაკავშირებით. ამავე დროს, ოთხივე სვეტი ივსება ერთნაირად. სამსახურიდან გათავისუფლების საფუძვლების შესახებ - მესამე.

ყველაზე მთავარი აქ არის ზუსტი ბაზასამსახურიდან გათავისუფლება შრომის კოდექსის კონკრეტული დებულების შესაბამისად. ძირითადად, ეს არის რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 77-ე მუხლი და ზოგიერთი სხვა ნორმა.

თუ კომპანიის დატოვების მიზეზი იყო მართებული მოვლენები, რისთვისაც ადამიანს შეუძლია კანონიერად დაეყრდნოს სახელმწიფოს მხარდაჭერას, მაშინ ეს ასევე აისახება წიგნში (მაგალითად, სამსახურიდან გათავისუფლება ბავშვის მოვლის მიზნით).

მნიშვნელოვანი ნიუანსი

თუ არასწორი ინფორმაციაა შეყვანილი ან გრამატიკული შეცდომებიდარტყმა დაუშვებელია. ამ შემთხვევაში, ეს ჩანაწერი ითვლება არასწორად. ასე რომ, ისინი წერენ:

თქვენ უნდა გაიმეოროთ მსგავსი შენიშვნა, რომ მონაცემები სწორი და ჭეშმარიტია

გთხოვთ, გაითვალისწინოთ, რომ სამუშაო წიგნების შევსების წესები ავალდებულებთ, რომ შეიტანოთ კორექტირება შესაძლო ცვლილების შემთხვევაში:

• კომპანიის სახელი (მათ შორის იურიდიული ფორმა);
• ბეჭდვის ტიპი (ერთ წიგნში განსხვავებულის გამოყენება მიუღებელია!).

Ჰო მართლა, ბოლო ცვლილებასამუშაო წიგნების შენახვის წესებში სწორედ პრესამ იმოქმედა. 2016 წლის 27 ნოემბრიდან ლუქის დადების ვალდებულება საბოლოოდ გაუქმდა, თუ ორგანიზაციას ეს პრინციპში არ აქვს.

თუ შრომა დასრულდა და აღარ დაგრჩათ ადგილი შესავსებად, მაშინ არ გჭირდებათ ახლის დაწყება. საჭიროა მხოლოდ ახალი ჩანართის შეკერვა, რომელიც შემდეგ ივსება შესაბამისად სტანდარტული წესები. წინაპირობაარის ზუსტად ჩანართის ჩასმა ნებისმიერი ტიპის ძაფით. ყოველთვის ასე გამოიყურება:

სამუშაო წიგნის ოფიციალური რეგისტრაცია შესაძლებელია დასაქმებულის სრულწლოვანებამდეც.

სამუშაო წიგნების შენახვის წესების მიხედვით, ეს არის მკაცრი ანგარიშგების ფორმები. მათ განსაკუთრებული მეთვალყურეობა სჭირდებათ. ამისათვის დამტკიცებულია სპეციალური რეესტრი. გაიცანით იგი და

და თქვენ უნდა შეინახოთ ისინი პირდაპირ, ხოლო თქვენ თავად ყოფილი თანამშრომელიან ახლო ნათესავები არ წაართმევენ შრომას.