Meu dia produtivo. Segredos e técnicas de um dia de trabalho produtivo

Você quer alcançar mais? Ter mais sucesso no trabalho e na vida? A resposta é simples - torne-se mais produtivo! 9 truques de produtividade ajudarão você a melhorar seu humor e eficiência ao longo do dia.

1. Levante-se cedo

Pessoas de sucesso são madrugadoras. Se você quer alcançar alguns resultados, acorde cedo também.

Todo mundo está constantemente ficando sem tempo. E parece que não há de onde tirar isso. No entanto, não é.

É uma subida precoce que permite que você esculpa esses minutos muito preciosos. Você pode melhorar sua dieta, fazer exercícios e ficar de bom humor durante todo o dia.

2. Prepare-se para um despertar suave

Tente garantir um despertar agradável para si mesmo. Hoje em dia, os despertadores clássicos raramente são usados. Todo mundo tem smartphones ou outros gadgets com função de alarme. Tente personalizá-los o máximo possível para você. Não deixe que uma chamada padrão o acorde, mas sua música favorita. Defina o volume para aumentar gradualmente.

Você também pode usar pulseiras de fitness. A maioria tem um despertador inteligente embutido que o acorda com uma leve vibração. Isso é especialmente útil para que todos os membros da família não pulem no despertador.

3. Comece o dia com exercícios matinais

Exercícios físicos melhor acordar depois sono profundo. Estimular bom humor e bons espíritos. E o mais importante, o exercício ajuda a combater o estresse. Excesso tensão nervosa e adrenalina apenas se dissolvem quando exercícios certos.

Mime seu corpo. É o suficiente para malhar por 14 a 30 minutos. Cargas de cardio rítmicas lhe darão força e vigor, enquanto alongamentos lentos e ioga trarão equilíbrio mental e físico.

4. Coma um café da manhã adequado e saudável

Tente não pular sua primeira refeição. Um bom café da manhã lhe dará força e energia para dia efetivo. Claro, não precisa ser fast food ou qualquer outro alimentos não saudáveis.

Uma dieta saudável aumenta sua produtividade em 20% e a resistência ao trabalho duro em 18%. Agora que você começou a acordar um pouco mais cedo, você tem tempo para preparar o café da manhã perfeito.

5. Defina uma meta para o dia

Esforce-se pelo seu objetivo. Todas as manhãs, enquanto ainda está deitado na cama, lembre-se por que você se levantou hoje. Esta deve ser uma tarefa interessante e importante para você. Deve iluminar-te e dar-te força. Por ela, você está pronto para pular de uma cama macia e confortável e correr para conquistar os picos.

6. Mantenha o foco ao longo do dia

Não se distraia com as pequenas coisas. Tente fazer apenas uma coisa de cada vez. Não desperdice seus recursos limitados em todos os tipos de mensagens, redes sociais e outros desperdiçadores de tempo.

Tente organizar sua agenda para que cada tarefa possa ser concluída em meia hora ou menos. Não se esqueça de descansar a cada meia hora ou uma hora. Isso permitirá que você reinicie seu cérebro para novos desafios.

Alta concentração permitirá que você faça as coisas com menos esforço.

7. Lembre-se de suas vitórias e sucessos em todas as áreas

Se estiver triste ou estiver nublado lá fora, tente se preparar para o positivo. Faça uma lista com suas conquistas. Não importa se são pequenos ou grandes. É importante que sejam.

Confira pela manhã. Isso lhe dará confiança. Afinal, você já alcançou esses resultados. Assim, novas metas também serão apresentadas a você.

8. Divirta-se

A felicidade aumenta a produtividade e o sucesso no trabalho.

Tente fazer algo por si mesmo todos os dias. Que seja o seu livro favorito, uma noite com amigos ou algum comida saborosa. Claro, você não deve passar o dia todo em entretenimento. Esta é a sua recompensa e doping, mas não um fim em si mesmo.

Divirta-se e você terá sucesso!

9. Plano

Você sabe para onde está navegando? O planejamento irá ajudá-lo a seguir o caminho certo e permanecer no caminho certo mais tarde. Procure fazer planos e estruturar suas atividades em todas as áreas. Assim, você se moverá muito mais rápido em direção ao seu objetivo principal.

Separe meia hora da noite para agendar o próximo dia de trabalho. E use 10 minutos da manhã para retocar o plano em sua cabeça.

Seja mais produtivo e lute pelo melhor!

Talvez você se interesse.

É hora de você pensar como aumentar sua produtividade, E se:

1) À noite você simplesmente cai do chão.
2) Levante-se de manhã de alguma forma.
3) Leve o trabalho para casa no fim de semana.
4) As coisas estão se acumulando como uma bola de neve.
5) Você se sente como um cavalo conduzido, etc.

Certamente, muitos agora se reconhecem. Enquanto isso, a pergunta Como tornar seu dia produtivo?' está se tornando cada vez mais relevante. Altos requisitos no trabalho, situações de força maior, engarrafamentos - tudo isso torna nossa vida cotidiana insuportável e todo mundo só sonha com o fim de semana, prometendo a si mesmo que é no fim de semana que vamos descansar, ir a algum lugar com a família, ler um livro ... Mas o fim de semana passa despercebido, nada do que foi dito acima não foi feito, e novamente nos encontramos em uma situação de “não fazer nada”. O que fazer?


De fato, a produtividade do trabalho depende diretamente de nossa organização. Para aumente sua produtividade, você pode recorrer à gestão do tempo, estudar a literatura, experimentar por si mesmo várias técnicas e escolha um para você. Mas vai levar algum tempo. Considerando que não temos tempo para fazer nada de qualquer maneira, é improvável que leiamos. Portanto, há um caminho mais fácil no caminho para a produtividade do trabalho.

7 maneiras de aumentar a produtividade

1. Aprenda a planejar

Desenvolva o hábito de planejar o seu dia, faça-o no dia anterior, enquanto se lembra de tudo, ou pela manhã. Você pode fazer uma lista banal de tarefas, mas é melhor usar um dos métodos de gerenciamento de tempo - o quadrado Covey. Simplesmente divida seus casos em quatro grupos:

1) Importante e não urgente.
2) Importante e urgente.
3) Urgente e sem importância.
4) Não urgente e sem importância.

Os casos que você atribuiu ao primeiro grupo devem ser concluídos, o restante pode ser retomado posteriormente. Usando este instrumento, Você pode priorizar rapidamente e evitar a "bola de neve" dos casos.

2. Seu tempo é de 1,5 horas.
São exatamente 1,5 horas que uma pessoa consegue se concentrar em uma coisa, obtendo o resultado e não ficando muito cansada. Após 1,5 horas, você pode fazer uma pequena pausa, distrair-se, por exemplo, lendo um feed de notícias ou fazendo uma ligação. Após o intervalo, as próximas 1,5 horas de trabalho começam. Trabalhando de acordo com esse esquema, você certamente terá sucesso.

3. Reduzir expediente por um par de horas.

Se sua ocupação permitir, concentre-se e complete o plano para um dia de trabalho de 8 horas em 6 horas. Liberte-se 2 horas desenvolvimento pessoal. Leia literatura útil para o trabalho, procure informações na Internet, etc. faça bom uso do seu tempo desenvolvimento de carreira e você pode alcançá-lo, enquanto expande seus horizontes e se torna mais competente do que outros em alguma área.

4. Pratique esportes.

Encontre tempo para se exercitar. O esporte não só faz bem à saúde, melhora o bem-estar, o humor, aumenta a auto-estima e dá confiança, mas também estimula a criatividade. Se você tiver que completar uma tarefa que requer novas ideias e pensamentos, ir ao ginásio, ou pelo menos fazer exercícios. Você verá como será fácil para você trabalhar depois disso.

5. Reduza as porções, coma pouco.

Não é à toa que dizem que é melhor comer pouco, mas com frequência. Surpreendentemente, produtividade do trabalho também depende da nutrição. Uma barriga bem alimentada é surda ao aprendizado - diz um antigo provérbio. Quanto mais comemos, menos queremos pensar. A comida relaxa nosso corpo. Portanto, é melhor comer pouco no almoço e fazer um lanche mais tarde, no final da tarde.

6. Quanto mais cedo melhor.

Quem acorda cedo, Deus lhe dá - novamente, diz o velho provérbio. Quanto mais cedo nos levantamos, mais realizamos em um dia. É melhor ir para a cama uma hora mais cedo à noite para acordar uma hora mais cedo.

7. Comece a correr riscos.

Assuma riscos, desafie a si mesmo e suas habilidades. Defina um objetivo que você deseja alcançar há muito tempo e alcance-o dentro. Você ficará surpreso como seu humor e autoestima irão subir. É a solução de tarefas supercomplexas e a conquista de “super metas” que nos ajudam a acreditar em nós mesmos.

Agora você sabe do que depende a produtividade e como tornar seu dia produtivo. Boa sorte!

Domingo à noite, depois de descansar e mudar do trabalho para a família, volte. Faça uma lista de suas metas para o ano e para o mês (você tem uma?). Essas listas ajudam você a seguir a direção principal do desenvolvimento e não se distrair com coisas desnecessárias. Metas de longo prazo podem não ser urgentes, mas importantes. Tenha cuidado - assuntos urgentes podem parecer importantes para você, mas nem sempre é esse o caso.

Olhe para sua agenda para a semana - compromissos, reuniões, apresentações, etc. E relacione-as com seus objetivos. Faça uma lista de tarefas que funcione para esses objetivos.

A linha inferior é amarrar suas ações a eles. Caso contrário, você apenas seguirá o fluxo e deixará o tempo governar você. Coisas urgentes irão nublar sua mente e afastar as coisas realmente importantes.

2. Planeje até mesmo as pequenas tarefas.

Na maioria das vezes, as pessoas escrevem apenas reuniões ou reuniões com clientes no diário. E você seleciona tempo exato também para pequenas coisas - “escreva oferta”, “Apresentação de esboço”, “ver materiais de marketing”. Se você não planejar essas pequenas coisas, elas podem facilmente escapar, ou ser adiadas e esquecidas, e você perderá o fio do seu raciocínio sobre o assunto. E entre as “pequenas coisas” pode haver uma tarefa realmente significativa.

3. Compor realista lista de afazeres.

Fazemos uma lista de tarefas, mas nunca estabelecemos um horário para elas. E o que acontece? Há sempre várias linhas na lista para as quais não há tempo suficiente. Se você tem cinco reuniões de uma hora por dia e uma lista de tarefas de oito horas, então essa lista pode ser considerada uma missão impossível.

Atribuir um tempo para cada tarefa forçará você a agendar mais prioridades claras e mantenha o foco. Multitarefa é um mito, toda tarefa requer foco. Se você sabe que tem apenas 30 minutos para uma tarefa, você se jogará nela com toda a sua paixão e nada o forçará a parar. E não se esqueça de desativar as notificações por e-mail no seu navegador! Caso contrário, você clica automaticamente na janela pop-up - e é isso, você percorreu a distância.

4. Reuniões - não mais que 30 minutos.

Quem definir os períodos de horas padrão para cada tarefa em todos os planejadores queimará no inferno, porque por causa dele a humanidade está desperdiçando trilhões de horas em vão. A maioria pode ser concluída em meia hora, e algumas em menos de 15 minutos, especialmente se todos os presentes estiverem cientes do tempo limitado. Não seja escravo dos planejadores. Defina uma hora apenas quando tiver certeza absoluta de que precisa de uma hora.

5. A multitarefa é má.

Parece que durante longas reuniões você pode fazer coisas que não exigem esforço mental - limpar sua caixa de correio, por exemplo, ou excluir arquivos desnecessários do seu laptop. Mas mesmo isso o deixa distraído e, portanto, menos produtivo e, em geral, transforma a própria reunião em uma perda de tempo inútil.

Multitarefa é um assassino de produtividade pessoal. Não tente fazer duas coisas ao mesmo tempo. sim pode pegar dois bons resultados. Mas faça uma coisa e você terá um excelente resultado. O que é melhor - dez conquistas medíocres ou uma excelente?

6. Use o tempo de inatividade.

Engarrafamentos! Quanto está escondido neles oportunidades escondidas para estender o horário de trabalho! Agende todas as chamadas que você pode fazer para este horário. Só não se esqueça do fone de ouvido viva-voz. E quanto à espera de voos no aeroporto? E os voos em si? Certamente você acumulou algo para ler - relatórios de subordinados, livros didáticos para autoeducação, artigos sobre as tendências atuais do setor etc.

Observe atentamente sua programação - há mais tempo perdido na forma de paralisação forçada. Planeje para este momento o que você pode fazer em circunstâncias semelhantes.

7. Acompanhe o tempo.

Para fazer isso, você pode usar o serviço Toggl. Quando você começar a controlar seu tempo, ficará surpreso com quanto tempo desperdiça fazendo coisas improdutivas.

8. O almoço não é perda de tempo.

E aqui a multitarefa não é apenas bem-vinda - ela se manifesta. Socialização, estreitando laços comerciais, fazendo novas amizades, construindo cultura corporativa- você sabe que não é uma ninharia. O principal é atualizar sua empresa de almoço todos os dias. O almoço dura cerca de cinco horas por semana. Cinco! Pense em como você pode usar esse tempo de forma produtiva, mas, é claro, não às custas de descanso e Boa nutrição. Você não precisa trabalhar durante esse período, mas faça com que esse tempo funcione para você.

9. Não se afaste de sua família.

Você deveria estar em casa com sua família. Jantar, ajudar as crianças com a lição de casa. Sem ligações, sem e-mails. Por algumas horas, até que as crianças vão para a cama, esqueça o trabalho. Se você se permitir escorregar, não terá sucesso aqui ou ali. A agitação de sua casa não permitirá que você se concentre na conclusão produtiva do trabalho e, para a família, você parecerá ausente.

10. Comece bem o dia.

Estudos mostram que a atividade aeróbica moderada (corrida, por exemplo, ou natação) pela manhã energiza e melhora o humor com quase 12 horas de antecedência. Este não é apenas um chute poderoso para começar, mas também uma base sólida que permitirá que você fique firme em seus pés o dia todo - tanto física quanto mentalmente e, portanto - seja o mais produtivo possível.

Você gira o dia todo, criando a aparência de uma grande ocupação e confusão ao seu redor, mas, na verdade, nem uma única coisa mudou de Centro morto. História conhecida? A incapacidade de planejar adequadamente o seu dia é a fonte do mal de muitos problemas cotidianos.

1. Rotina matinal rigorosa

Muitos pessoas bem sucedidas e pessoas de negócios têm aproximadamente a mesma rotina matinal, que inclui acordar cedo, um café da manhã saudável, um pouco de exercício e uma rápida verificação de e-mail para determinar o mais importante e prioridades para o dia atual. Aprender de os poderosos do mundo isto. Aqueça seu cérebro pela manhã e faça um pequeno plano da lista de coisas que você tem que fazer. E você não pode olhar para ninguém e criar próprios hábitos Seu pessoal bom Dia»: banho de contraste, música alta, passeio obrigatório com o cachorro, tanto faz! Uma atitude produtiva é metade do sucesso.

2. Priorização


Às vezes você não consegue tirar o máximo proveito de 24 horas porque simplesmente não sabe por onde começar. A maioria solução simplesé fazer um planejamento da semana com base na importância e urgência de cada caso, com indicação exata do prazo. Apenas tarefas específicas e prazos específicos.
Você pode colocar cada tarefa em uma das categorias, e é recomendável assumir os casos que estão no primeiro parágrafo.

  • coisas que você não quer fazer, mas tem que fazer;
  • coisas que você quer fazer e deve fazer;
  • coisas que você quer fazer, mas na verdade não deveria fazer.

3. Concentre-se em uma coisa de cada vez


assassino brutal sua produtividade - distração.
Um dos maiores assassinos de produtividade é a distração. Ruído externo ou pensamentos estranhos que o afastam do principal Problemas urgentes, os principais inimigos de qualquer dia produtivo. É por isso que é tão importante saber onde e em que condições você trabalha melhor.

Você precisa de algum ruído de fundo para manter seus pensamentos sob controle? Tente trabalhar em um café em hora da manhã, ligue a TV em casa, mas trabalhe no quarto ao lado, se possível. Interfere no tique-taque do relógio ou nas conversas no escritório ao lado, use fones de ouvido. Ou ameaças de violência física.

Por exemplo, existem vários serviços online, onde você pode criar e acompanhar sua lista de tarefas e seu progresso. Mesmo se você se distrair e esquecer quem você é e quem todas essas pessoas estão ao seu redor, este aplicativo irá lembrá-lo com prazer de onde você começou e onde você deve terminar.

4. Faça pausas


Quando você trabalha duro no mesmo problema, a fadiga mental se faz sentir e o desempenho cai.
Existe um ótimo método de gerenciamento de tempo desenvolvido por Francesco Cirillo no final dos anos 80.

O Método Pomodoro está dividindo as tarefas em períodos de 25 minutos chamados "pomodoros" seguidos de pequenos intervalos.
Cada Pomodoro consiste em 25 minutos de trabalho e 5 minutos de descanso. A cada 4 Pomodoros seguidos, descanse por 20 minutos.
"Tomates" não podem ser divididos!

Sem interrupções por 25 minutos, caso contrário, comece tudo de novo. Divida uma tarefa com mais de 5 "pomodoros" em várias subtarefas, e se a tarefa não valer nem um "pomodoro", agrupe-a com outras tarefas.

5. Gestão eficaz do tempo


Não existe tal coisa como tempo livre. Existe apenas o tempo não estruturado. Use o aplicativo RescueTime para ajudá-lo a descobrir quando está ocupado com o trabalho e quando está ocioso. Com a ajuda desses dados, você poderá planejar seu dia de forma lucrativa e direcionar-se para direção correta. O programa consiste em duas partes, a que monitora sua atividade no computador e o servidor que coleta essas informações, as analisa e as fornece a você na forma de um gráfico. Você pode ver visualmente em quais sites e há quanto tempo você está pendurado. Quais programas foram lançados, quais algoritmos foram executados.

6. Recompense-se por seu trabalho honesto


Independentemente de como você passou o dia, olhe para trás e faça um balanço de suas realizações. Se seus sucessos desejam deixar o melhor, isso não é motivo para destruir toda a linha do cabelo do corpo, basta analisar onde você errou, a partir do plano traçado no dia anterior. E tente levar em conta esses erros no futuro. Bem, se você fez tudo corretamente, desembolse para um pequeno bônus de "incentivo" pelo seu trabalho. Além disso, fator premium excelente maneira motivação e alívio do estresse.

O que você tem em comum com essa pessoa? Você, como ele, tem 24 horas por dia para se desenvolver. Quando você acorda de manhã, não importa quem você era ontem, você começa com ardósia limpa. Você deve aprender a controlar e dirigir totalmente sua vida. Aqui estão algumas dicas e técnicas para liberar seu tempo e usá-lo de forma mais eficiente.

Como liberar seu tempo

Determine quanto tempo você gasta agora

Vivemos em uma era de distrações. Portanto, devemos prestar atenção no que fazemos e no que gastamos. horas livres. Determine o que você gasta mais tempo (atividades que não o ajudarão a atingir seu objetivo de forma alguma).

Seja honesto com você mesmo. Avalie com que frequência você se senta nas redes sociais, assista ao YouTube ou à TV. Isso não significa que você precisa desistir imediatamente de tudo isso. Você só precisa entender como você administra seu tempo. Cabe a você escolher em que investir seu tempo.

Otimize o sono e acorde mais cedo

Selecionar melhor tempo quando ir para a cama e quando acordar. Tente quebrar seu sono em ciclos que durarão 90 minutos. Será algo assim: 1,5 horas > 3 horas > 4,5 horas > 6 horas

Você já se sentiu sonolento após onze horas de sono? Porque você acordou no meio de um ciclo.

Ou como depois de três horas de sono você se sentiu revigorado e cheio de energia? Novamente, ciclos.

Ao desenvolver o hábito de acordar cedo, você pode dedicar várias horas a si mesmo e aos seus objetivos. Aqui estão algumas dicas sobre como fazer isso:

    Vá para a cama ao mesmo tempo

    Acorde mais cedo aos poucos (Se você agora acorda às oito da manhã e quer às seis, comece às 7h50, depois às 7h40 e continue com o mesmo espírito até alcançar o resultado desejado)

No início, você pode sentir uma queda de energia, mas isso é normal: é assim que seu corpo se acostuma com o novo horário. Nesses casos, tente dormir por 20 a 30 minutos.

Faça bom uso do "tempo morto"

O tempo morto é o tempo gasto em atividades que não exigem esforço mental sério. Isso inclui, por exemplo, compras de supermercado ou exercícios na academia. Tente fazer outra coisa útil em tais momentos. Por exemplo, ouça audiolivros, podcasts, pratique idiomas no Duolingo ou Memrise.

Como usar o tempo de forma eficaz

Definir metas

Você deve gerenciar seus recursos com sabedoria. Se você não estabelecer metas, estará apenas desperdiçando seu tempo. Portanto, é muito importante alocar adequadamente seus recursos. Você deve saber o que você está buscando.

Os alvos funcionam como uma lente de câmera. Se você apontar a lente corretamente e ajustar o foco, obterá uma foto nítida. Caso contrário, a foto ficará desfocada.

Tente planejar com um ano de antecedência; definir de três a cinco objetivos principais para a maioria aspectos importantes sua vida (trabalho, saúde, relacionamentos, crescimento pessoal, viagens). Seus objetivos devem ser específicos. Tudo o que você precisa fazer é escrevê-los em um pedaço de papel e começar a se mover em direção a eles.

Encontre atividades que trarão o máximo de resultados com o mínimo de esforço.

Aqui você pode aplicar a lei de Pareto ou o princípio 20/80. De acordo com esse princípio, 20% dos esforços dão 80% do resultado e os 80% restantes dos esforços - apenas 20% do resultado.

Faça a si mesmo uma pergunta:

Se eu pudesse fazer uma coisa da lista o dia todo, qual me traria mais benefícios e me aproximaria do meu objetivo?

Então faça a si mesmo uma segunda pergunta:

Se eu pudesse completar mais uma tarefa da lista, qual seria?

Finalmente, pergunte-se sobre a terceira tarefa.

Crie um ritual matinal

Um ritual matinal eficaz é uma ótima maneira de começar o dia. Deve ser constituído pelos mais atividades úteis para ajudá-lo a alcançar seus objetivos.

Por exemplo, se você deseja começar a blogar, deve escrever pelo menos um artigo por semana. Tente escrever algo todas as manhãs por 30 a 60 minutos. Aqui estão algumas dicas para tornar seu ritual matinal ainda mais eficaz:

beber água

Seu corpo acabou de sobreviver de seis a oito horas sem água. Dê a ele uma chance de se recuperar.

Faça algo de bom

Faça algo de que se orgulhe, como arrumar sua cama.

ir para esportes

A melhor maneira de começar o dia é recarregando.

Delegue, elimine ou automatize tarefas

Geralmente pensamos que podemos fazer tudo sozinhos. Encontre entre todas as suas tarefas aquelas que não trazem nenhum benefício. Escolha quais você pode delegar a outra pessoa. Considere se você pode remover algumas das tarefas da sua lista ou automatizá-las.

Por exemplo, Zdravko Cvijetic passava pelo menos duas horas por dia preparando comida. Ele decidiu economizar esse tempo e começou a pedir delivery nos restaurantes. Tendo liberado essas duas horas, ele poderia estudar feitos úteis que o ajudaria a alcançar seus objetivos no futuro.

Bloqueie o horário ou "coloque uma reunião consigo mesmo no calendário"

Passe algum tempo sozinho consigo mesmo e certifique-se de não ser perturbado nesses momentos. Use esta oportunidade para se concentrar em ações que o ajudarão a alcançar seus objetivos futuros.

Divida o trabalho em períodos

É bonito conselho interessante. Você pode usar o método Pomodoro. A técnica envolve a divisão de tarefas em períodos de 25 minutos seguidos de pequenos intervalos. Isso ajudará você a maximizar sua produtividade e evitar o esgotamento.

Entre no fluxo

Fluxo é o momento em que você está completamente imerso na tarefa e cem por cento focado. É muito importante entender no que você está trabalhando e como isso o ajudará a alcançar seus objetivos no futuro. Dica: um dos melhores maneiras entre no fluxo - encontre a música certa.

O sono diurno é importante

É claro que, depois de concluir uma tarefa séria, você precisará descansar. Nesse caso, encontre um canto tranquilo no escritório ou em casa e feche os olhos. Você não precisa adormecer, apenas deixe seu corpo relaxar.

Esteja ciente do buffer temporário

O buffer temporário nos protege de qualquer coisa que possa dar errado. Se você tem um compromisso às 15:00, venha às 14:45. Apenas no caso de. Se você precisar entregar um projeto até 1º de julho, conclua-o até 28 de junho.

Não se preocupe se as coisas não correrem conforme o planejado

Mesmo se você se tornar um especialista em gerenciamento de tempo, ainda encontrará imprevistos. Normalmente isso não vai depender de você. Se alguém estiver atrasado para uma reunião com você, expire primeiro. Aproveite este momento para ler um livro ou ouvir um podcast.

Acompanhe o que você gasta tempo

Acompanhe suas atividades principais ao longo da semana e avalie sua importância. Assim, você pode ver os motivos da ineficiência e corrigi-la na próxima vez.

Avalie seus resultados

Uma vez por semana, reserve trinta minutos para avaliar seus resultados atuais. O que foi produtivo? Foque mais nisso. O que foi ineficaz? Delegue, elimine ou automatize.

Separe um dia para tarefas rotineiras

Dedique um dia a tarefas rotineiras, como fazer compras no supermercado ou limpar o apartamento.

Diga "não" a reuniões que não têm um resultado definido

No trabalho passado Zdravko Cvijetic perguntava constantemente a seus colegas antes das reuniões qual seria o resultado e, se não houvesse, ele simplesmente não vinha lá ou vinha apenas quando eram precisamente suas tarefas que eram discutidas. Assim, ele não perdeu tempo com assuntos inúteis e estava envolvido em algo mais importante.

Diga "não" ao e-mail até terminar seu ritual matinal

Não verifique o email mais de duas vezes por dia.

Diga "não" para coisas que não se alinham com seus objetivos

É muito importante aprender a dizer “não” e assim facilitar sua vida. Lembre-se: você não está dizendo "não" para os outros, está dizendo "sim" para si mesmo.

Se recompense

Sua vida não precisa ser planejada antes último minuto. Relaxe depois de uma semana produtiva.

Desenvolva um ritual noturno

Você teve um dia muito produtivo. É hora de você descansar. Pense em algo agradável ou bom que aconteceu durante o dia.

Desintoxicação tecnológica

Desligue seu laptop, telefone e outros dispositivos uma hora antes de dormir. dispositivos eletrônicos. Converse com seu ente querido, leia um livro ou prepare-se para amanhã Pense nas suas tarefas, no que vai vestir e onde vai almoçar.

Conclusão

Pode levar alguns anos para desenvolver esses hábitos, mas acredite, os resultados serão impressionantes. Você deve entender que não devolverá o tempo gasto, então viva todos os dias da maneira mais produtiva possível. Claro, você não será capaz de seguir todas essas dicas perfeitamente, e você não deve se esforçar para ser.

Pense em pequenas coisas que você pode controlar. Você decide quando acordar, quando completar o primeiro e o segundo itens da sua lista. Quando você faz essas pequenas coisas, todo o resto não importa mais, outros problemas não estão mais sob seu controle e você não precisa se preocupar com eles.

Tente colocar essas técnicas em prática e verá que pode conseguir muito mais.