Você quer alcançar mais? Ter mais sucesso no trabalho e na vida? A resposta é simples - torne-se mais produtivo! 9 truques de produtividade ajudarão você a melhorar seu humor e eficiência ao longo do dia.

1. Levante-se cedo

Pessoas bem sucedidas- cotovias. Se você quer alcançar alguns resultados, acorde cedo também.

Todo mundo está constantemente ficando sem tempo. E parece que não há de onde tirar isso. No entanto, não é.

É uma subida precoce que permite que você esculpa esses minutos muito preciosos. Você pode melhorar sua dieta, fazer exercícios e ficar de bom humor durante todo o dia.

2. Prepare-se para um despertar suave

Tente garantir um despertar agradável para si mesmo. Hoje em dia, os despertadores clássicos raramente são usados. Todo mundo tem smartphones ou outros gadgets com função de alarme. Tente personalizá-los o máximo possível para você. Não deixe que uma chamada padrão o acorde, mas sua música favorita. Defina o volume para aumentar gradualmente.

Você também pode usar pulseiras de fitness. A maioria tem um despertador inteligente embutido que o acorda com uma leve vibração. Isso é especialmente útil para que todos os membros da família não pulem no despertador.

3. Comece o dia com exercícios matinais

Exercícios físicos melhor acordar depois sono profundo. Estimular bom humor e bons espíritos. E o mais importante, o exercício ajuda a combater o estresse. Excesso tensão nervosa e adrenalina apenas se dissolvem quando exercícios certos.

Mime seu corpo. É o suficiente para malhar por 14 a 30 minutos. Cargas de cardio rítmicas lhe darão força e vigor, enquanto alongamentos lentos e ioga trarão equilíbrio mental e físico.

4. Coma um café da manhã adequado e saudável

Tente não pular sua primeira refeição. Um bom café da manhã lhe dará força e energia para dia efetivo. Claro, não precisa ser fast food ou qualquer outro alimentos não saudáveis.

Uma dieta saudável aumenta sua produtividade em 20% e a resistência ao trabalho duro em 18%. Agora que você começou a acordar um pouco mais cedo, você tem tempo para preparar o café da manhã perfeito.

5. Defina uma meta para o dia

Esforce-se pelo seu objetivo. Todas as manhãs, enquanto ainda está deitado na cama, lembre-se por que você se levantou hoje. Esta deve ser uma tarefa interessante e importante para você. Deve iluminar-te e dar-te força. Por ela, você está pronto para pular de uma cama macia e confortável e correr para conquistar os picos.

6. Mantenha o foco ao longo do dia

Não se distraia com as pequenas coisas. Tente fazer apenas uma coisa de cada vez. Não desperdice seus recursos limitados em todos os tipos de mensagens, redes sociais e outros desperdiçadores de tempo.

Tente organizar sua agenda para que cada tarefa possa ser concluída em meia hora ou menos. Não se esqueça de descansar a cada meia hora ou uma hora. Isso permitirá que você reinicie seu cérebro para novos desafios.

Alta concentração permitirá que você faça as coisas com menos esforço.

7. Lembre-se de suas vitórias e sucessos em todas as áreas

Se estiver triste ou estiver nublado lá fora, tente se preparar para o positivo. Faça uma lista com suas conquistas. Não importa se são pequenos ou grandes. É importante que sejam.

Confira pela manhã. Isso lhe dará confiança. Afinal, você já alcançou esses resultados. Assim, novas metas também serão apresentadas a você.

8. Divirta-se

A felicidade aumenta a produtividade e o sucesso no trabalho.

Tente fazer algo por si mesmo todos os dias. Que seja o seu livro favorito, uma noite com amigos ou algum comida saborosa. Claro, você não deve passar o dia todo em entretenimento. Esta é a sua recompensa e doping, mas não um fim em si mesmo.

Divirta-se e você terá sucesso!

9. Plano

Você sabe para onde está navegando? O planejamento irá ajudá-lo a seguir o caminho certo e permanecer no caminho certo mais tarde. Procure fazer planos e estruturar suas atividades em todas as áreas. Assim, você se moverá muito mais rápido em direção ao seu objetivo principal.

Separe meia hora da noite para agendar o próximo dia de trabalho. E use 10 minutos da manhã para retocar o plano em sua mente.

Seja mais produtivo e lute pelo melhor!

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Domingo à noite, depois de descansar e mudar do trabalho para a família, volte. Faça uma lista de suas metas para o ano e para o mês (você tem uma?). Essas listas ajudam você a seguir a direção principal do desenvolvimento e não se distrair com coisas desnecessárias. Metas de longo prazo podem não ser urgentes, mas importantes. Tenha cuidado - assuntos urgentes podem parecer importantes para você, mas nem sempre é esse o caso.

Olhe para sua agenda para a semana - compromissos, reuniões, apresentações, etc. E relacione-as com seus objetivos. Faça uma lista de tarefas que funcione para esses objetivos.

A linha inferior é amarrar suas ações a eles. Caso contrário, você apenas seguirá o fluxo e deixará o tempo governar você. Coisas urgentes irão nublar sua mente e afastar as coisas realmente importantes.

2. Planeje até mesmo as pequenas tarefas.

Na maioria das vezes, as pessoas escrevem apenas reuniões ou reuniões com clientes no diário. E você seleciona tempo exato também para pequenas coisas - “escreva oferta”, “Apresentação de esboço”, “ver materiais de marketing”. Se você não planejar essas pequenas coisas, elas podem facilmente escapar, ou ser adiadas e esquecidas, e você perderá o fio do seu raciocínio sobre o assunto. E entre as “pequenas coisas” pode haver uma tarefa realmente significativa.

3. Compor realista lista de afazeres.

Fazemos uma lista de tarefas, mas nunca estabelecemos um horário para elas. E o que acontece? Há sempre várias linhas na lista para as quais não há tempo suficiente. Se você tem cinco reuniões de uma hora por dia e uma lista de tarefas de oito horas, então essa lista pode ser considerada uma missão impossível.

Atribuir um tempo para cada tarefa forçará você a agendar mais prioridades claras e mantenha o foco. Multitarefa é um mito, toda tarefa requer foco. Se você sabe que tem apenas 30 minutos para uma tarefa, você se jogará nela com toda a sua paixão e nada o forçará a parar. E não se esqueça de desativar as notificações por e-mail no seu navegador! Caso contrário, você clica automaticamente na janela pop-up - e é isso, você percorreu a distância.

4. Reuniões - não mais que 30 minutos.

Quem definir os períodos de horas padrão para cada tarefa em todos os planejadores queimará no inferno, porque por causa dele a humanidade está desperdiçando trilhões de horas em vão. A maioria pode ser concluída em meia hora, e algumas em menos de 15 minutos, especialmente se todos os presentes estiverem cientes do tempo limitado. Não seja escravo dos planejadores. Defina uma hora apenas quando tiver certeza absoluta de que precisa de uma hora.

5. A multitarefa é má.

Parece que durante longas reuniões você pode fazer coisas que não exigem esforço mental - limpar sua caixa de correio, por exemplo, ou excluir arquivos desnecessários do seu laptop. Mas mesmo isso o deixa distraído e, portanto, menos produtivo e, em geral, transforma a própria reunião em uma perda de tempo inútil.

Multitarefa é um assassino de produtividade pessoal. Não tente fazer duas coisas ao mesmo tempo. sim pode pegar dois bons resultados. Mas faça uma coisa e você terá um excelente resultado. O que é melhor - dez conquistas medíocres ou uma excelente?

6. Use o tempo de inatividade.

Engarrafamentos! Quanto está escondido neles oportunidades escondidas para estender o horário de trabalho! Agende todas as chamadas que você pode fazer para este horário. Só não se esqueça do fone de ouvido viva-voz. E quanto à espera de voos no aeroporto? E os voos em si? Certamente você acumulou algo para ler - relatórios de subordinados, livros didáticos para autoeducação, artigos sobre as tendências atuais do setor etc.

Observe atentamente sua programação - há mais tempo perdido na forma de paralisação forçada. Planeje para este momento o que você pode fazer em circunstâncias semelhantes.

7. Acompanhe o tempo.

Para fazer isso, você pode usar o serviço Toggl. Quando você começar a controlar seu tempo, ficará surpreso com quanto tempo desperdiça fazendo coisas improdutivas.

8. O almoço não é perda de tempo.

E aqui a multitarefa não é apenas bem-vinda - ela se manifesta. Socialização, estreitando laços comerciais, fazendo novas amizades, construindo cultura corporativa- você sabe que não é uma ninharia. O principal é atualizar sua empresa de almoço todos os dias. O almoço dura cerca de cinco horas por semana. Cinco! Pense em como você pode usar esse tempo de forma produtiva, mas, é claro, não às custas de descanso e Boa nutrição. Você não precisa trabalhar durante esse período, mas faça com que esse tempo funcione para você.

9. Não se afaste de sua família.

Você deveria estar em casa com sua família. Jantar, ajudar as crianças com a lição de casa. Sem ligações, sem e-mails. Por algumas horas, até que as crianças vão para a cama, esqueça o trabalho. Se você se permitir escorregar, não terá sucesso aqui ou ali. A agitação de sua casa não permitirá que você se concentre na conclusão produtiva do trabalho e, para a família, você parecerá ausente.

10. Comece bem o dia.

Estudos mostram que a atividade aeróbica moderada (corrida, por exemplo, ou natação) pela manhã energiza e melhora o humor com quase 12 horas de antecedência. Este não é apenas um chute poderoso para começar, mas também uma base sólida que permitirá que você fique firme em seus pés o dia todo - tanto física quanto mentalmente e, portanto, seja o mais produtivo possível.

O que significa um "dia produtivo"? O que ele é? Como é diferente de dias comuns? Como passar um dia produtivo - o que precisa ser feito para isso?

Imagine-se eficiente, perfeito e produtivo! Quais ações o ajudaram a atingir os indicadores desejados?

Agora adivinhe!

1. Uso produtivo da jornada de trabalho
2. Planejamento eficaz Tempo
3. hábitos desenvolvidos
4. E o mais importante - implementação prática ações necessárias para ajudar a alcançar seus objetivos!

Todas as manhãs começam com ardósia limpa. É preciso assumir o controle total da vida e levar "para onde precisamos, e não para onde o vento sopra".

Como tornar seu dia produtivo? Como definir critérios claros e tirar o máximo proveito de cada dia?

Dicas e técnicas para planejar o tempo e um dia produtivo

Encontre para onde vai o seu tempo

Para isso você pode usar

Investido ou desperdiçado? Encontre onde está o seu buraco do tempo!

Durma o suficiente!

O sono é a principal fonte de energia. Somente em um sonho uma pessoa restaura sua força!

A consistência é importante. Vá para a cama e acorde ao mesmo tempo.

Divida seu sono em ciclos de 90 minutos. Estes são ciclos em que uma pessoa dorme o máximo possível.

Duração do sono e seus ciclos - como dormir o suficiente

Adquira o hábito de acordar cedo. Dedique o tempo da manhã a si mesmo e aos seus objetivos. Robin Sharma chama isso de Hora do Poder em seu clube das 5 da manhã!

Uso eficiente do tempo no formato de um dia de trabalho produtivo

Defina metas claras

Faça uma lista de critérios (tarefas) pelos quais você pode determinar se o dia foi produtivo. Este será um farol para a ação.

No MLO, isso pode ser resolvido usando a função "Favoritos". Independentemente do número de tarefas - marque adicionalmente tarefas chave dia. Eles determinam a qualidade do dia.

Critérios para o meu dia produtivo. Implementação com Favoritos no MyLifeOrganized

• 1 tarefa mais importante
• 3 menores
• 5 rotina

A segunda opção é combinar tarefas do mesmo tipo usando o contexto

• lista de chamadas
• atividades de computador
• o que fazer quando estou na loja
• no escritório
• e assim por diante

Eu implemento essa abordagem usando a barra de guias MyLifeOrganized.

Meu perfil de trabalho, onde divido as tarefas por direção

Insira o estado de fluxo

Fluxo, estado de fluxo (eng. flow, lat. influunt), - condição mental, em que uma pessoa está totalmente envolvida no que está fazendo, caracterizada pela concentração ativa, envolvimento total no processo de atividade.

Antes de concluir cada tarefa, pergunte a si mesmo “Como isso o ajudará a alcançar seus objetivos no futuro?”

A partir de experiência pessoal:

A música certa é uma ótima maneira de entrar em fluxo e ser produtivo.

Para cada tipo de atividade, a música deve ser diferente. Para mim

Sob Vocal Trance FM, os artigos são escritos em um estado de fluxo

Os planos às vezes desmoronam - não há necessidade de se culpar

Mesmo que você seja um especialista em gerenciamento de tempo, MyLifeOrganized, e alcance o nível de faixa preta Getting Things Done, você não será capaz de dar conta de todas as contingências e circunstâncias. Na maioria das vezes vai depender de outras pessoas. Gostemos ou não, temos que entrar em contato com as pessoas

• alguém cronicamente atrasado para reuniões (eu conheço essas pessoas)
• alguns esquecem ou não cumprem suas obrigações

Se as condições não estiverem de acordo com o seu plano, você sempre pode usar uma "janela de tempo" para

• revise ou limpe sua caixa de entrada do agendador de tarefas
• fazer as chamadas necessárias
• leia um livro pré-preparado ou artigos salvos no Pocket
• ouvir podcasts gravados

Para esses casos, posso criar uma lista de tarefas no MLO em questão de segundos, levando em consideração

• o tempo que eu tenho que esperar
• meu humor e Estado emocional
• condições e circunstâncias em que estou

Concentre-se nas metas da semana

Acompanhe o progresso de suas metas semanais diariamente. É o cumprimento das metas da semana que muda vidas.

Minhas metas semanais do perfil de trabalho MyLifeOrganized

Adendo!

Revise suas metas semanais todos os dias e decida o que você fará hoje ou amanhã para alcançá-las.

Então você pode

• aumentar a probabilidade de atingir todos os
• ver o seu lados fracos e prevenir a sua ocorrência no futuro

Resuma - avalie seus resultados

Lembro-me da frase que ouvi de Armen Petrosyan no webinar stodnevka:

Planejar e não resumir é o mesmo que plantar brotos na terra, mas não colher!

Todas as noites avalie seus resultados atuais do dia

• o que foi produtivo?
• o que funcionou e o que não funcionou?
• como evitar isso no futuro?
• do que você conseguiu o sentimento de alegria?

Se algumas tarefas impedirem você de ser eficaz, faça o seguinte:

1. Dê-os a alguém
2. Remova da sua lista de tarefas e esqueça
3. Tente automatizar o máximo possível para que as tarefas sejam concluídas sem a sua participação

Você pode reservar um dia específico para tarefas rotineiras.

Eu chamo esse processo de uma sigla curta - PCB. Dia de estacionamento. Fora do hábito. E imediatamente tudo fica claro! Este dia dedico-me completamente a assuntos de rotina. Pode ser como limpar o apartamento, ou comprar mantimentos, outra coisa.

Um "não" categórico a tudo o que não dá o resultado desejado

Se for possível não ir a reuniões (reuniões) que não tenham um resultado específico, não vá. Afinal, as tarefas que são importantes para você não serão discutidas lá.

Você tem seus próprios objetivos, prioridades e desejos. Isso se tornará a base para entender como passar o dia de forma produtiva.

Faça o que é importante para você, interessante, útil!

Não verifique seu e-mail até terminar seu ritual matinal.

O ritual matinal diário define a direção para o dia inteiro

Quantas vezes por dia devo verificar o email? Como lidar adequadamente com os e-mails recebidos? Como simplificar o processo de trabalho com correio?

Para a maioria das pessoas, verificar o e-mail duas ou três vezes por dia é suficiente. A menos, é claro, verificar o correio a cada 10-15 minutos não faz parte de sua responsabilidades funcionais.

Nesse caso, as notificações devem ser desativadas. Você, não o programa, decide quando é conveniente para você visualizar os e-mails recebidos.

Recompense-se sempre que possível

A vida não é um horário de trem. Você não precisa escrever isso último minuto.

Saiba se recompensar, dar presentes. Dê a si mesmo a oportunidade de relaxar depois de um dia ou semana atarefado.

Saiba como se encorajar não pior do que os generais norte-coreanos

Ritual da noite - final do dia eficaz

Pense em algo agradável ou bom que aconteceu durante o dia. Registre esses pensamentos em seu diário de sucesso.

O diário de sucesso não é exercício de magia. Esta é uma oportunidade de reproduzir as experiências Emoções positivas.

Como uma gravação de áudio que temos em uma pasta em um computador ou telefone. Certamente todo mundo tem uma melodia que é colocada Mau humor.

Para resumir o que significa um dia produtivo?

Tudo o que descrevi são hábitos. Não vai dar certo que eu li e comecei a fazer. Esses hábitos podem levar de alguns meses a alguns anos para se desenvolver. Mas os resultados valem a pena.

Por que é importante viver todos os dias de forma produtiva?

Porque o tempo está acabando. Será impossível viver a vida novamente (como nos jogos - comece o jogo novamente, sabendo onde e como você precisa fazê-lo). A vida, como a alvenaria, consiste em dias vividos. Todos os dias podem afetar o curso dos acontecimentos.

Coloque em prática as técnicas que você gosta. Você verá que mais pode ser alcançado.

Você pode se beneficiar do meu treinamento personalizado de gerenciamento de tempo com MyLifeOrganized se

1. você sente que os dias passam vagarosamente, monotonamente, em uma rotina, e você mesmo não pode fazer nada a respeito. Como mudar a situação? Por que você não fez isso antes?
2. nada muda na vida, mas o tempo voa. O que você quer alcançar? Quais objetivos? Que desejos permaneceram insatisfeitos? Você está pronto para aceitar o fato de que esses desejos e sonhos permanecerão insatisfeitos?
3. há uma riqueza de conhecimentos, mas eles não são aplicados na prática. Como aplicá-los? Como se livrar de informações desnecessárias?

Escreva para mim o que você quer mudar em sua vida, quais objetivos alcançar, e eu posso te mostrar que é tudo real!

Já me perguntei muitas vezes:

• Onde e como começar bem o dia?
• Como criar um ritual matinal ou planejar uma manhã para que o dia seja o mais eficiente possível?
• Como alcançar seus objetivos mais rápido?

Como resultado de uma pesquisa, encontrei meu modo ideal que eu tento manter o tempo todo. Sim, às vezes eu saio do processo, mas embutido mais cedo bons hábitos já estão trabalhando para mim e me deixando voltar aos trilhos.

Esses regras simples irá ajudá-lo a tornar o dia mais intenso, de alta qualidade e você ficará satisfeito com os resultados de suas atividades. Neste artigo, você aprenderá 9 regras simples para um dia produtivo.

Ao aderir a essas regras, sua manhã será produtiva e, na hora do almoço, você ficará surpreso ao perceber como fez tudo o que planejou.

Voce terá tempo livre, que você pode gastar em suas atividades favoritas ou encontrar sua vocação. Então vamos...

#1 Acorde cedo

Tenho notado que quando acordo às 6h da manhã, o dia passa com mais eficiência do que nos dias em que acordo mais tarde. Mesmo que eu vá para a cama à meia-noite, seis horas de sono são suficientes para ter uma boa noite de sono e rejuvenescer.

Ao acordar cedo, você pode fazer muito mais coisas sem estresse, de maneira relaxada, e o dia inteiro será bem-sucedido.

A única dificuldade é se acostumar a acordar cedo. Então, primeiro você terá que lutar contra o desejo de dormir. Mas havia uma hora extra ou duas horas de tempo.

Levei pouco mais de 30 dias para criar o hábito de acordar cedo. Agora o hábito está funcionando para mim e já está ficando desconfortável acordar mais tarde.

#2 Comece o dia com um copo de água

Beba um copo de água imediatamente após se levantar. A água encherá o corpo com umidade suficiente e iniciará o cérebro trabalho eficiente. E sim, você vai acordar mais rápido. A água ajuda o cérebro a trabalhar com muito mais eficiência.

#3 Meditação matinal

Apenas sente-se por 10-15 minutos em silêncio, "desligando" todos os pensamentos. Relaxe e concentre-se na respiração. Quando pensamentos diferentes vierem a você, e eles certamente acontecerão, libere-os e continue a se concentrar na respiração.

Você pode ouvir música, mas não é obrigatório. Medite do jeito que você gosta.

Percebi que começando o dia com meditação e repetindo esse ritual diariamente, você se sente mais calmo, organizado, tudo fica muito mais fácil, e a conquista das metas é muito mais rápida.

#4 Afirmações

As afirmações são afirmações positivas o resultado desejado que você diz no tempo presente.

De manhã, também é útil falar e ouvir declarações positivas, elas estabelecem bom humor dia todo. As afirmações reprogramam o subconsciente e o alcance das metas se torna mais fácil. Adoro ouvir afirmações de abundância e sucesso. Tenho várias faixas que ouço regularmente.

#5 A primeira hora do dia é a hora de ouro

Robin Sharma diz que a primeira hora do dia é a mais momento importante. A primeira hora é melhor para se dedicar ao autodesenvolvimento e trabalhar em si mesmo. Não ligue nenhum computador ou televisor, não leia jornais ou ouça notícias. Para que nada entupa seu cérebro com informações desnecessárias.

Envolver-se no autodesenvolvimento: escrever notas pessoais, meditação e reflexão.

A propósito, se o que você está lendo agora for útil, salve-o no seu mural e continue lendo.

#6 Leia livros úteis pela manhã

Duas coisas que podem mudar você são os livros que você lê e as pessoas com quem anda. Ler. Sobre o seu tema: negócios, eficácia pessoal, motivação.

Leia pelo menos 30 minutos por dia. Assim, em um ano você vai ler mais livros do que nos 5 anos anteriores. E isso irá ajudá-lo muito e aumentar sua eficiência.

#7 Exercício

A melhor hora para se exercitar é pela manhã. De manhã é muito mais fácil se forçar a malhar. Mesmo que seja exercícios e alongamentos por 15-20 minutos. Se você achar difícil se acostumar ao exercício, faça-o pela manhã. Muito menos resistência pela manhã. Fez o trabalho e o dia inteiro é livre.

#8 Planeje o dia

Revisar o plano elaborado a partir da noite para o dia atual. Assim, você pode mais uma vez se convencer do que é importante e do que não é, e fazer ajustes. Destaque coisas importantes e não essenciais. E continue com as coisas importantes.

#9 Primeiro, "coma o sapo"

Faça a coisa mais importante em primeiro lugar. Ou pelo menos de manhã. Não faça as pequenas coisas até que você tenha feito o mais importante. Então as coisas menores serão feitas mais rapidamente.

Você ficará satisfeito consigo mesmo e terá mais tempo livre.

Espero que essas regras simples para uma manhã produtiva o ajudem a se tornar mais eficiente.

Ficarei feliz com seus comentários e pensamentos abaixo deste artigo.

Tradução do texto do jornalista Jeremy Anderberg sobre jeito fácil faça mais e pare de se preocupar com o que você não fez.

No final de 2016, dei um grande salto na produtividade. Isso me levou, em primeiro lugar, a uma análise minuciosa do que gasto meu tempo e onde ele vai para o lixo. E, em segundo lugar, descobri um simples " regra de três”, que permite trabalhar conscientemente durante o dia, e não apenas reagir aleatoriamente aos eventos.

Discutido em vários blogs e livros, o autor Chris Bailey define esse conceito da seguinte forma: “No início de cada dia, antes de começar a trabalhar, identifique três tarefas que você deseja concluir até o final do dia. Faça o mesmo no início de cada semana."

É um conceito simples, mas é um divisor de águas. Na verdade, é bem fácil de aplicar. A seguir, explicarei por que é tão importante segui-lo e também darei algumas dicas de como uso pratico"regra de três".

Primeiro, vamos discutir brevemente o que queremos dizer com desempenho.

Reavaliação rápida de desempenho

As pessoas costumam pensar em produtividade como a soma de coisas que foram feitas, ou seja, um número contável de tarefas. Quanto mais caixas marcadas na lista de tarefas, mais produtivo era o dia.

Deve ser dito maneira terrível determinar o desempenho.

Essa abordagem pressupõe que todos os itens da sua lista tenham a mesma importância, mas esse não é o caso.

Se houver 15 itens em sua lista de tarefas, mas houver um que seja realmente importante para fazer hoje, de que adianta se 14 deles forem concluídos e o item realmente importante permanecer?

A melhor maneira de medir seu desempenho é fazer uma pergunta simples no final de cada dia: "Consegui fazer o que planejei?". Ou, como diz Bailey, “Ser produtivo não é realizar mais tarefas significa fazer as coisas certas.”

Sempre há muitas coisas boas em sua lista de tarefas que são fáceis de marcar, mas melhorar sua produtividade significa fazer as coisas mais importantes primeiro. Aquelas que têm o maior retorno e te aproximam do objetivo.

Para calculá-los, você precisa determinar quais devem ser os resultados do trabalho para que possa considerar um dia (semana, mês ou ano) bem-sucedido e produtivo. Você também deve determinar qual das tarefas trará o maior benefício empresa ou negócio.

No meu caso, por exemplo, valor mais alto meu trabalho no site Art of Manliness e no programa de rádio inclui preparar artigos para publicação, convidar convidados e criar shows e escrever artigos. Como resultado, temos artigos de alta qualidade prontos para publicação, convidados maravilhosos em programas e shows de alto nível.

Se minha principal e mais importante tarefa de hoje for terminar de escrever o artigo, mas me distrair com coisas menos significativas na minha lista de tarefas porque eram mais fáceis de concluir e marcar, não poderei responder sim à pergunta pergunta "Será que eu sou tudo o que pretendia?"

Deixe-me lembrá-lo: a produtividade não é a soma das tarefas que você concluiu, mas se você concluiu as coisas necessárias e importantes que são mais prioritárias para o seu negócio.

Em vez de escrever uma lista de dez, vinte ou até mais itens, ou pior, começar o dia de trabalho às cegas, sem nenhuma orientação, destaque as três coisas mais importantes que devem ser feitas e foque em fazê-las.

Benefícios da "regra de três"

Você está trabalhando conscientemente, não reagindo espontaneamente ao que está acontecendo. Muita gente trabalha com base nos eventos que acontecem durante o dia: você precisa atender um telefonema, um e-mail, e aí o chefe os lembra de algo que eles esqueceram de fazer. Ao usar a Regra de Três, você planeja seu dia com base em suas principais responsabilidades e no que beneficiará seu negócio.

Você não desliga o trabalho quando precisa se distrair. Se você é como eu, então você tem momentos em que de repente percebe que esteve distraído por 30 minutos e nem consegue se lembrar no que estava trabalhando antes. Quando você tem três tarefas prioritárias anotadas, você sempre pode consultar essas notas e saber exatamente o que foi feito e o que precisa ser feito no tempo restante.

É bastante fácil quando você realmente começa a seguir essa regra. Um dos problemas comuns vários sistemas desempenho - eles são excessivamente complexos. Não consigo pensar na abordagem de David Allen sem me sentir sobrecarregado. A "Regra de Três" é bastante simples para ser aplicada todos os dias (e todas as semanas). Tudo o que você precisa fazer é aprender a priorizar e priorizar as três coisas mais importantes (uma habilidade que virá com o tempo e a experiência).

Tarefas sem importância desaparecem. Eles não pertencem à sua lista de tarefas. Em vez de reprogramar as mesmas tarefas dia após dia e semana após semana, entenda que, se elas não seguirem a "regra de três", talvez não valha a pena realizá-las. Ou talvez alguém os torne melhores. Não deixe que coisas sem importância estraguem sua produtividade.

Você não sobrecarrega seus líderes. Em vez de enviar ao seu chefe uma lista de tarefas inchada, por que não enviar suas três tarefas mais importantes? É mais provável que seja notado quando você mostra o que está fazendo e relata resultados positivos. Ninguém se importa com as pequenas coisas que você está prestes a fazer, mas a gerência ficará impressionada quando você puder apresentar três tarefas todos os dias que realmente agregam valor à empresa.

O mesmo vale para trabalho em equipe. Se você é responsável pela equipe de lançamento do produto, não precisa dar a eles uma centena de pequenas tarefas por dia. Dê a eles três tarefas, por menores que sejam, que precisam ser concluídas em um dia, e você terá muito mais chances de obter resultados consistentes e positivos e sua equipe não se sentirá sobrecarregada.

Como fazer o melhor uso da "regra de três"

Como observado acima, a "regra de três" é bem legal de usar, mas existem algumas dicas para tirar o máximo proveito dela.

Use a "regra de três" não apenas para o dia, mas também para a semana, mês e ano. Contorno em em termos gerais os três mais resultados importantes para cada período de tempo e, em seguida, faça planos para a semana e o dia com base em ações menores que devem levar ao resultado pretendido. Isso pode ser mais difícil devido maior volume(Na minha experiência, é mais fácil pensar em coisas que precisam ser feitas hoje), mas imagine-se em uma tarde de sexta-feira ou no final do mês e pergunte o que mais o incomodaria se não tivesse sido feito.

Use o bloco de notas. Claro, você pode usar qualquer aplicativo digital. Crie uma nota no iPhone, escreva no Evernote e assim por diante. Mas de tudo que eu li e meu experiência própria usando a "regra de três" concluí que o papel é o melhor. Escrever o plano à mão em uma folha de papel o torna mais memorável - o principal está impresso no cérebro. Você pode mantê-lo na mesa ao lado do computador para que fique sempre visível; caso contrário, ele se perderá em um monte de abas do navegador da Internet ou nas entranhas de um telefone celular.

Planeje o dia com antecedência. Você pode fazer um plano enquanto vai trabalhar pela manhã, mas pessoalmente me sinto menos estressado e entro no trabalho muito melhor quando já sei o que vou fazer. Em vez de gastar 20 a 30 minutos de planejamento de energia fresca, por que não ir direto ao assunto? Para isso, estabeleci como regra dedicar os últimos 15 a 20 minutos do dia de trabalho à elaboração de um novo plano.

Meditar. No final do dia, reflita sobre como você trabalhou. Seus objetivos eram realistas? Você era ambicioso demais ou não era ambicioso o suficiente? Com o tempo, você aprenderá a entender o que pode e o que não pode fazer durante um determinado período de tempo (controle de uso eficiente tempo irá acelerar este processo de aprendizagem).

Seja flexível. Se você fez três coisas planejadas, não pare por aí, não diga: “Bem, eu fiz tudo, você pode relaxar!”. JD Meyer diz em seu livro " Via rápida alcançar resultados”: “Primeiro, complete os três pontos que você delineou e depois mire em mais.” E se você não completou três tarefas, perdoe-se. Talvez você se superestime. Talvez tenha sido um dia ruim. Todos os têm. A beleza da "regra de três" é que você recomeça todas as manhãs, mesmo que um dos itens precise ser reprogramado.

Reaja conforme necessário. Não importa o quanto planejemos nosso dia, às vezes algo cai como neve em nossas cabeças. Nesse caso, reavalie rapidamente seus planos. Meyer diz: "Faça, adie, agende ou delegue". Para entender qual tarefa é mais importante e se ela precisa ser concluída agora ou pode ser arquivada, você pode se perguntar: “Qual das tarefas trará mais benefício meu trabalho e empresa?

Crie sua própria "regra de três". quando você dominar regra de três» no trabalho, crie outra regra que se aplique aos seus objetivos pessoais, domésticos ou familiares. domar vida de trabalho, domesticar a vida em casa, governar o mundo ao redor.

Quando não uso a "regra de três", minha produtividade sofre e, surpreendentemente, minha motivação também. Descobri que a capacidade de identificar três tarefas críticas por dia, mesmo que sejam microtarefas (envio o email) dentro de grande projeto ajuda você a se sentir satisfeito com o seu dia.

Em vez de passar seus dias seguindo o fluxo, tome medidas para planejar conscientemente você mesmo, implementando a “regra de três”.