AT moderni maailma kaikki on siellä, mutta vapaa-aikaa ei juuri ole. Siksi, jos haluat lyhyt aika Jotta pystyt tekemään enemmän kuin pystyt tekemään nyt, sinun on opittava vain kaksi asiaa: organisointi ja itsekuri. Tästä artikkelista löydät 25 parasta sääntöä, joiden avulla saat enemmän aikaan lyhyemmässä ajassa.

1. Päätä tavoite ja keskity pääasiaan

Ilman selkeää tavoitetta vaeltelet jatkuvasti monien asioiden joukossa, jotka eivät vain auta sinua saavuttamaan tavoitteesi, vaan pikemminkin päinvastoin, häiritsevät sitä ja vievät arvokasta aikaasi.

2. Kannustin ja motivaatio

Jos pidämme työstä, teemme sen helposti ja nopeasti. Siksi, jos haluat tehdä enemmän, löydä itsellesi kannustin jokaisesta liiketoiminnasta. Jos esimerkiksi lopetat raportin ennen työpäivän loppua, niin illalla jää aikaa harrastuksiin, kommunikointiin perheen kanssa tai hyvän elokuvan katsomiseen.

3. Käytä 80/20-sääntöä

Ei ole väliä kuinka paljon aikaa sinulla on, tärkeintä on se, miten ja mihin käytät sen. On olemassa hieno Pareton periaate, jonka mukaan 20% ponnisteluistasi tuo 80% tuloksesta ja päinvastoin 80% ponnisteluistasi johtaa vain 20% tulokseen. Työskentelemme tehokkaasti enintään 20 % työpäivästämme. Siksi on tärkeää tehdä tärkeät asiat ensin ja sitten loput. Pareton laki toimii myös jokapäiväisessä elämässä: 80 % kodin tai autossa olevista tavaroista on käytännössä käyttämättömiä (esineet, joita emme käytä, kirjat, joita emme lue, astiat joita emme käytä jne. .) . Päästä eroon ylimääräisestä vapauttaen tilaa ja energiaa.

4. Sammuta kaikki häiriötekijät

On vaikea olla reagoimatta, kun jotain napsahtaa korvasi alla. Siksi sammutamme: puhelimen äänen, kaikki ilmoitukset sosiaalisista verkostoista, automaattisen postin tarkistuksen. Ja jotta et menetä jotain todella tärkeää, laita puhelinvastaaja puhelimeesi ja sähköposti, jossa määrität, milloin sinuun voidaan ottaa uudelleen yhteyttä.

5. Ole päättäväinen

Jos olet tehnyt / sanonut / päättänyt jotain, sinun ei pitäisi tuhlata aikaa merkityksettömiin ajatuksiin päätöksen oikeellisuudesta. Tehty on tehty, tee johtopäätökset ja jatka eteenpäin. Vain ne, jotka eivät tee mitään, eivät tee virheitä.

6. Opi sanomaan "ei"

Jos haluat tehdä paljon päivän aikana, opi sanomaan ei. Ihmiset haluavat siirtää asiansa ja vastuunsa muille. Auttaminen ei tarkoita jonkun muun työn tekemistä.

7. Tee asiat valmiiksi

Monet ihmiset haluavat lykätä asioita määräämättömäksi ajaksi ja olla saamatta aloittamaansa päätökseen. Tällaisten tapausten listalla on taipumus kasaantua ja täyttämättömän taakka ja tietoisuus siitä, kuinka paljon sinulla on vielä tehtävää, painaa sinua päivittäin. Jos teet tapasi olla aloittamatta uutta yritystä ennen kuin vanha on valmis, se ei vain kannusta sinua saattamaan aloittamasi päätökseen mahdollisimman pian, vaan myös opettaa sinua olemaan jättämättä asioita myöhempään.

8. Tehtävälista

Tee luettelo asioista, jotka on saatava päätökseen, ja aloita ylittämään, mitä siitä on tehty. Kun olet tehnyt vanhat tehtäväsi, ota tapana tehdä tehtävälista tänään, huomiselle, viikolle ja niin edelleen. Tämä auttaa sinua olemaan järjestäytyneempi.

9. Tee tärkeät asiat ensin

Tee alla olevan kaltainen kaavio ja kirjoita kaikki tehtäväsi jaettuna 4 ryhmään: Kiireelliset ja tärkeät, Ei kiireelliset mutta tärkeät, Kiireelliset mutta ei tärkeät, Ei kiireelliset ja Ei tärkeät. Tee tietysti ensin ensimmäisen ryhmän asiat ja voit tehdä viimeisen ryhmän asioita, jos sinulla on vapaa-aikaa.

10. Pidä järjestys

Säästät paljon aikaa, kun sinulla on asiat järjestyksessä, työpöydällä ja tietokoneella. Jokaisella asialla on oltava oma paikka, asiakirjat on systematisoitava, töistä ei saa lähteä ennen kuin on täydellinen järjestys. 5 minuuttia järjestyksen ylläpitämiseen säästää lopulta tunteja, jotka voit käyttää etsimiseen vaadittu asiakirja tai asioita.

11. Päästä eroon malliajattelusta

Työmme on pääsääntöisesti yksitoikkoista, minkä vuoksi uhriksi joutuminen on niin helppoa malliajattelu. Yritä tehdä työsi eri tavalla, koska tavallinen ei aina ole parasta. Ehkä työsi voidaan tehdä nopeammin, jos automatisoit sen tai delegoit vastuusi.

12. Keskity siihen, mitä olet tekemässä

Mielemme on niin järjestäytynyt, että ajattelemme monia asioita samanaikaisesti ja sen seurauksena emme käytännössä osaa keskittyä. Jos harrastat ahkerasti yhtä asiaa ilman, että mikään häiritsee sinua, se on paljon tehokkaampaa sekä ajan että vaivan suhteen kuin jos teet useita asioita hyppimällä yhdestä toiseen. Moniajo ei auta sinua tulemaan tuottavammaksi.

13. Mene töihin heti

Monet ihmiset alkavat ennen työn aloittamista laittaa asiat järjestykseen papereissa tai pöydällä, juoda kahvia, lukea sosiaalisia sivuja, ja sitten he ihmettelevät, mihin työhön varattu aika on kadonnut! Jos tiedät mitä tehdä, mene heti töihin, ja jos teet sen nopeasti, bonuksena voit juoda kahvia ja sosiaalinen media katso sisään.

14. Ota kaikki irti ajasta

Hukkaamme paljon aikaa, mutta sen voisi käyttää hyväksi. Voit esimerkiksi töihin ajaessasi kuunnella äänikirjaa, aamiaisen aikana suunnitella päivälle ja jonossa seisoessasi tehdä ostoslistan tai tarkistaa muistiinpanoja, yliviivata tekemäsi ja lisätä uusia tehtäviä. illaksi tai tälle viikolle.

15. Seuraa aikaasi

Voit säästää tunteja vapaa-aikaa olemalla valikoivampi katsomiesi elokuvien ja TV-ohjelmien sekä lukemiesi aikakauslehtien ja sanomalehtien suhteen.

16. Muuta toimintaa

Koko kroppa ei koskaan väsy, yleensä vain osa lihasryhmistä väsyy samanaikaisesti. Työpaikan vaihtaminen auttaa sinua selviytymään siitä. Jos olet esimerkiksi istunut useita tunteja peräkkäin, vaihda työhön, jossa voit tehdä jotain seistessäsi tai liikkuessasi. Ja päinvastoin. Harjoittele tätä menetelmää vähintään viikon ajan, niin näet kuinka paljon enemmän kehosi kestää.

17. Aloita aikaisin

On huomattu, että jos tulet töihin puoli tuntia aikaisemmin, voit tehdä paljon enemmän. Jos järjestät päiväsi oikein, voit mennä lasten kanssa nukkumaan, ts. viimeistään klo 22 ja herätä klo 5. 2:lle aamutunnit, kunnes lapset heräävät, sinulla on aikaa tehdä paljon enemmän kuin illalla klo 22-24, kun olet päivän päätteeksi melko väsynyt.

18. Työskentele, kun työskentelet

Olet varmaan huomannut, että on päiviä, jolloin työ "kiehuu ja riitelee", ja on päiviä, jolloin ei tee mieli tehdä yhtään mitään. Tämä on normaalia ja siihen tulee suhtautua ymmärtäväisesti ja rauhallisesti. Jos kiireellistä työtä ei ole, on täysin mahdollista varata päivä tai kaksi lepoa.

19. Aseta päivittäiset rutiinisi

Olemme paljon ajoissa, jos kaikki tehdään ajallaan ja sovittuna aikana. Päivittäinen rutiini antaa kehosi toimia kuin kello. Suunnittele tätä varten päiväsi huolellisesti, mukaan lukien ateriat ja uni. Nukahdat paljon nopeammin ja heräät helpommin, jos se on samaan aikaan, jopa viikonloppuisin. Jos syöt tiukasti asetettuna aikana, sillä on myös positiivinen vaikutus ruoansulatukseen ja yleiseen hyvinvointiin. Jos lähdet töistä samaan aikaan, se ei anna sinulle syytä olla lopettamatta työtä.

20. Ole varovainen

Jos haluat säästää aikaa, kuuntele tarkkaan, kirjoita ohjeet ja tiedot ja selvennä tarvittaessa. Tämä auttaa sinua välttämään väärinkäsityksiä, toistoja ja uudelleenkäsittelyä.

21. Päästä eroon ajan "syöjistä".

Onneksi tai valitettavasti vuorokaudessa on vain 24 tuntia. Ja riippumatta siitä, mitä teet, niitä ei tule olemaan 25 tai 30. Joten jos haluat todella tehdä paljon aikaa päivän aikana, sinun on päästävä eroon niistä toiminnoista, jotka tuhlaavat arvokasta aikaasi.

22. Mene tietodieetille

Nykyään olemme jatkuvasti alttiina tietohyökkäyksille, aivomme eivät käytännössä lepää: uutiset televisiossa, kollegoiden juorut, työhetket, kotikeskustelut jne. Tämän seurauksena tunnemme, että päämme turpoaa tiedon liikamäärästä, muutumme hajamielisiksi ja hitaiksi. Tim Ferris, 4 tunnin kirjoittaja työviikko ehdottaa, että noudatamme vähätietoista ruokavaliota.

23. Optimoi työsi

Mieti, mikä vie paljon aikaasi. Esimerkiksi ruoanlaitto. Nyt on olemassa monikeittimiä, jotka selviävät täydellisesti ruoanlaitosta ilman osallistumistasi. Tai mennään ostoksille. Opi tilaamaan ja ostamaan tavaroita verkossa. Tämä säästää paljon aikaa, vaivaa ja rahaa. Kun ostat tuotteita Internetin kautta, et ensinnäkin osta mitään ylimääräistä, vaan vain sitä, mikä on luettelossasi, toiseksi et tuhlaa aikaa menemällä supermarkettiin, seisoessasi jonossa, kolmanneksi sinulla on kaikki mitä he tuovat. taloon, miksi sinun pitäisi taas rasittaa itseäsi.

24. Vain kolme tehtävää päivässä

Haluatko menestyä paremmin? Syö sammakko aamiaiseksi – näin sanovat länsimaiset ajanhallinnan asiantuntijat. Sammakon syöminen tarkoittaa jotain, joka ei ole miellyttävintä, mutta erittäin tärkeää aamulla. Kun tämä tehtävä on tehty, loput tehtävät näyttävät vähäpätöisiltä verrattuna aamuun. Suunnittele tälle päivälle kolme tärkeää asiaa, joista ensimmäinen on "sammakko". Kun olet suorittanut kolme tärkeää asiaa, loput asiat parhaan kykysi ja kykysi mukaan. Näin ollen jokainen päivä on sinulle tehokas, sillä ainakin kolme asiaa on tehty!

Eilen ylitin kaksi rajaa, sain kolme valmiiksi käynnissä olevat projektit asiakkaiden kanssa, teki sopimuksen, jolla oli suuria näkymiä, ja illalla söi illallista kotona sielunkumppaninsa kanssa.

Työskentelen 25 tuntia viikossa, nukun kahdeksan tuntia päivässä, en tee aikatauluja ja saan silti paljon enemmän aikaan kuin silloin, kun olin liimattu toimiston pöydälle yli 60 tuntia viikossa.

Olen kaukana yli-ihmisestä. Kaikki edellä kuvattu on vain havainnollistava esimerkki.

Katsos, kun olen paikasta riippumaton ja työskennellyt itselleni yli vuoden, sain useita arvokkaita oppitunteja tehokkuutta ja ajanhallintaa.

Alla on luettelo elämän hackeista, jotka voivat vaikuttaa hyvin yksinkertaisilta. Kuitenkin, kun olet todella kokeillut niitä, huomaat, että tehtäväsi vievät vähemmän aikaa.

1. Hyödynnä Zeigarnik-efektiä

Aivoissa on ärsyttävä sisäänrakennettu toiminto, joka muistuttaa sinua jatkuvasti keskeneräisistä asioista, mikä pakottaa sinut suorittamaan tehtävän loppuun. Tätä se on, ja se auttaa sinua saattamaan päätökseen jo aloittamasi asiat.

Ei ole väliä pidätkö ongelmasta, jonka sinun on ratkaistava, vai et, tee se sen mukaan vähintään yksi pieni askel kohti sitä.

Edessä luova kriisi etkä osaa kirjoittaa? Avaa tyhjä tiedosto ja ala kirjoittaa mitä haluat. Pitääkö alkaa suunnittelemaan häitänne? Aloita etsimällä hääkimppua. Tarvitsee huomenna kehittää yritykselle markkinointistrategiaa? Tallenna muutama idea videolle aloittaaksesi.

99% tapauksista työskentelee tehtävässä katkeraan loppuun asti.

2. Käytä projektinhallintatyökaluja (ei vain työtapauksia)

Aivomme eivät pidä monimutkaisista tehtävistä. Kun hän kohtaa jonkin abstraktin tehtävän, sano "luo kuukausittainen markkinointikampanja", hän masentuu välittömästi ja tekee mieluummin helppoja ja tottumisia asioita.

Siksi on tärkeää jakaa jokainen suuri yritys muutamaan yksinkertaiseen, pieneen, saavutettavissa olevaan vaiheeseen.

Täällä hankitaan projektinhallintatyökaluja merkitys. Et halua missata yhtään tärkeitä askeleita, eikö?

On olemassa lukemattomia sekä ilmaisia ​​että maksullisia henkilökohtaisia ​​projektinhallintasovelluksia. Pidän eniten Casualin visuaalisesta lähestymistavasta johtamiseen.

Hienoa tässä sovelluksessa on, että voit jäsentää tiedon sellaiseksi kuin se tulee mieleesi - suhteiden muodossa, ei lineaarisesti. Lineaarisen piirtämisen sijaan askel askeleelta suunnitelma voit luoda yksityiskohtaisen kuvan projektista, jossa on useita samanaikaisesti tai peräkkäin tapahtuvia aktiviteettivirtoja. (Lisätietoja mielenkartoituksesta ja sen työkaluista).

Toisin sanoen piirrät visuaalista karttaa, jonka avulla voit nähdä koko projektin yhdellä silmäyksellä ja auttaa sinua pieniä askeleita joka johtaa tavoitteeseesi.

Tässä on esimerkki tällaisesta projektista:

Miksi tämä visuaalinen lähestymistapa toimii hyvin minulle (ja ehkä toimii myös sinulle):

1. Tiedät aina, minkä vaiheen pitäisi olla seuraava, joten et edes jätä itsellesi mahdollisuutta lykätä.
2. Sinulla on yhdellä silmäyksellä suuri, selkeä kuva tavoitteistasi.
3. Koko projektin suunnittelu on yhtä helppoa kuin sen piirtäminen paperille (mitä olen tehnyt aiemmin), ja suunnitelman käyttäminen on paljon kätevämpää.
4. Jos työskentelet ryhmässä, on aina selvää, mitä on jo tehty ja mitä tehdään nyt. Tämä tarkoittaa, että niitä tulee olemaan vähemmän virheitä ja myöhästyneet määräajat.

Muita suosittuja työkaluja, joita olen käyttänyt, ovat Basecamp, Podio ja Microsoft Project.

3. Muuta tapojasi

Nykyään on helppo löytää tietoa siitä, kuinka pysyä mukana kaikessa tekemisessä, mutta kuinka moni teistä ottaa nämä vinkit käyttöön? Olin myös siinä veneessä.

Meillä kaikilla on tottumuksia, ja muutamme niitä paljon. Yksi fiksu ratkaisu tähän ongelmaan löytyy kuitenkin Charles Duhiggin kirjasta "". Kirjoittaja kutsuu sitä tottumussykliksi. Lyhyesti sanottuna tottumuksella on kolme osaa: ärsyke ("laukaisu", joka edeltää tapaa), tapa (toiminnan todellinen toisto) ja palkkio (ulkoinen ja sisäinen palkkio, jonka saat tavan tekemisestä).

Nyt huono uutinen on, että et voi vaikuttaa ärsyttäviin aineisiin millään tavalla. Hyviä uutisia- voit muuttaa tavallista käyttäytymistäsi.

Ratkaisu on suunnitella edellisenä iltana, mitä verkoissa ja mediassa pitää tehdä. Asenna itsellesi tarkka aika milloin tehdä se ja tehdä se joka päivä.

Tätä lähestymistapaa voidaan soveltaa kaikkiin ärsykkeisiin, jotka johtavat negatiiviseen käyttäytymiseen.

Joka kerta kun saat uuden valmiiksi tavanomaista toimintaa, muista palkita itsesi siitä. Luo itsellesi rituaali, joka auttaa sinua ennakoimaan negatiivista käyttäytymistäsi, kuten mieletöntä nettisurffausta, rahankäyttöä tai makeisten syömistä, ja joka kerta kun onnistut välttämään sen, palkitse itsesi jollakin mukavalla.

Toista 21 päivää asti uusi tapa ei jää kiinni.

Noin 50 vuotta sitten neurotieteilijä Nathaniel Kleitman havaitsi, että kehomme liikkuu huipusta pohjaan 90 minuutin välein koko päivän. Tämä ilmiö tunnetaan myös nimellä ultradian rytmi. Yksinkertaisesti sanottuna voimme olla tuottavia vain 90 minuuttia.

Mitä tapahtuu 90 minuutin kuluttua? Alamme etsiä lisäpolttoainetta kofeiinin, sokeripitoisten patukkaiden tai omien stressihormonien muodossa: adrenaliinin, norepinefriinin ja kortisolin muodossa. Tässä vaiheessa menetämme keskittymiskyvyn, lakkaamme ajattelemasta selkeästi ja näemme kokonaisuuden.

Eilinen päiväni meni näin: saavuin lentokentälle ja työskentelin kahvilassa 90 minuuttia ennen laskeutumista (Wi-Fi ei ollut), katsoin elokuvan lennon aikana ja palasin töihin junalla Sveitsistä Ranskaan. . Kun tulin kotiin, tarkistin nopeasti postilaatikkoni, söin illallisen ja työskentelin vielä 90 minuuttia.

Tuloksena vain 4,5 tunnissa tein suurin osa työ, johon olisin aiemmin käyttänyt 8 tunnin työpäivän.

5. Priorisoi viimeinen

Eräs Pentagonin johtaja tiivisti tämän neuvon loistavasti:

Ensin teen luettelon prioriteeteista: ensimmäinen, toinen, kolmas ja niin edelleen. Ja sitten yliviivaan kaikki kolmannen alapuolella.

Tämä on kultainen sääntö mihin tahansa päivittäiseen tehtävälistaan. Siirrä kaikki tehtävät kolmannen jälkeen seuraavalle päivälle.

Etkö osaa päättää, mitkä tehtävät ovat tärkeämpiä?

1. Mieti, onko tehtävien välillä riippuvuutta. Onko mahdollista ottaa vaihe A ilman vaihetta B? Jos ei, niin tehtävä B on tärkeämpi. Valitse ne tehtävät, jotka vaikuttavat tulevaan menestykseesi.
2. Käytä päätösmatriisia.

Kaikki oikein yläkulma, kannattaa huomioida etiketti "Tee se nyt". Vaikeita tehtäviä, joita on vaikea tehdä, tulee sekoittaa muihin vähemmän monimutkaisiin tehtäviin. Tehtävät, joilla on vähän vaikutusta ja jotka on helppo tehdä, tulisi delegoida.

Minulle erittäin tuottava työpaikka on lentokentät ja lentokoneet. Itse asiassa lennän jatkolentoja useammin kuin suoria lentoja (ne ovat muuten ainakin 100 dollaria halvempia) ja yritän saada niin monta asiaa tehtyä päivinä, jolloin olen tien päällä, kuin silloin kun olen. työskentelee kotoa käsin.

Anna minun nyt selittää.

Onko sinulla tiukasti rajoitettu aika(ennen lähtöä tai ennen laskeutumista) ja rajoitettu ilmainen Wi-Fi. Tämä tarkoittaa, että voit työskennellä 90 minuutin sprinteissä pysyäksesi huipussaan.

Sinulla ei ole mitään häiritsevää, kun istut lentokoneessa: puhelimesi on sammutettu ja vain puhdas tehokasta työtä valmistua rajoitetun ajan kuluessa. Yritän usein luoda samanlaisen ympäristön kotiin: sammutan Internetin ja teen työni 90 minuuttia ilman, että mikään muu häiritse minua.

Tehdään yhteenveto. Tässä on suunnitelma tehdä enemmän ja vähemmän työtä:

1. Ota ensimmäinen askel matkallasi ja anna Zeigarnik-efektin auttaa sinua toteuttamaan se.
2. Käytä projektinhallintatyökaluja selvittääksesi, mitä on tehtävä, ja pysyäksesi keskittyneenä.
3. Seuraa ärsyttäjiäsi ja muuta ne positiivisiksi tavoiksi.
4. Priorisoi ja työskentele tärkeimpien tehtävien parissa.
5. Poista kaikki, mikä häiritsee sinua. Järjestä esimerkiksi "lentokenttäpäivä" itsellesi.

Aikaa ei voi kääntää taaksepäin, joten sen arvoa on vaikea liioitella. Menetettyä aikaa ei voi saada takaisin. Jokainen aikuinen ja itsenäinen henkilö heillä on oikeus hallita aikaansa. Mutta miksi toisilla ihmisillä on aikaa kaikkeen, kun taas toisilla ei ole 24 tuntia vuorokaudessa? Kuinka tehdä kaikki fyysistä ja henkistä terveyttä tinkimättä?

Ajanhallinta sanan varsinaisessa merkityksessä on mahdotonta. Johtaminen tarkoittaa kykyä käyttää aikaa järkevästi, jotta voit tehdä kaiken, mitä haluat tehdä.

Kirjanpito ja toiminnan suunnittelu aika määritellään (käännetty englanniksi "ajanhallintaksi").

Ajanhallinnan avulla voit organisoida työn ja henkilökohtaisen ajan yhdestä päivästä viikkoon. Elämänhallinnan käsite (käännetty englanniksi "elämänhallinta") on otettu käyttöön, jotta voidaan määrittää kyky virtaviivaistaa elämää kokonaisuutena.

On olemassa mielipide, että ajanhallinnan tuntemus auttaa vain työssä, vain johtajat ja johtajat tarvitsevat sitä. Tämä ei ole totta. Ajanhallinta on hyödyllistä kaikille, jotka haluavat organisoida aikansa ja oppia käyttämään sitä tehokkaasti. Ja insinööri, kotiäiti ja opiskelija haluavat tietää, kuinka tehokkuutta voidaan lisätä ja aikaa säästää, koska he kaikki toimivat.

Ajanhallinnan perussäännöt vaativat kiireinen ihminen kuinka tehdä kaikki sekä töissä että kotona vahingoittamatta terveyttä.

Periaate tehokas hallinta aika: aikaa ei mitata minuuteissa, vaan tapahtumissa. Pitää mitata aika elämäntapahtumat, tekoja. Tämä epätavallinen käsitys ajasta antaa ihmiselle elämän täyteyden tunteen.

Ajanhallinnan perusideana on, että aika tulisi käyttää elämän tärkeimpiin asioihin.

Kuinka pysyä perässä, jos ei ole selvää, mitä tarkalleen on tehtävä ajoissa? Hallitaksesi aikaa sinun on opittava:

1. priorisoida;
2. määritellä saavutettavissa olevat, erityiset, selkeät tavoitteet;
3. suunnittele päivä, viikko, elämä.

Ajoittaa

Ajanhallinta alkaa päivän suunnittelusta. On hyvä, kun ihminen osaa laatia aikataulun päivälle, tai paremminkin kirjoittaa se päiväkirjaan. Paperille kirjoitetut tavoitteet, tehtävät, suunnitelmat ja päiväohjelma toteutuvat todennäköisemmin kuin ne, joita ei ole kirjoitettu.

Päivittäistä rutiinia tehdessään ihminen muistaa paremmin, mitä hänen on tehtävä. Etkä voi unohtaa mitään, koska kaikki tallennetaan!

Toinen myönteinen puoli päivittäisessä rutiinissa on tehtävien jakaminen tärkeisiin ja vähemmän tärkeisiin. Kirjaamalla muistiin tarkan ajan, johon mennessä sinun tulee suorittaa tehtävä, henkilö lajittelee kaikki tehtävät kiireellisiin, tärkeimpiin ja sellaisiin, joita voidaan lykätä jonkin aikaa.

Päivittäinen rutiini organisoi ja velvoittaa yksilön olemaan vastuullinen ja täsmällinen. Sinun on yritettävä pysyä aikataulussa.

Vinkkejä, jotka auttavat sinua pysymään päivittäisessä rutiinissasi rikkomatta aikataulua:

• Tilaus

Jotta et tuhlaa aikaa asioiden etsimiseen, ne on pidettävä järjestyksessä. Jokaisella esineellä tulee olla oma paikkansa, jotta ei muistaisi mihin se jätettiin.

Jos ihmisellä on kaikki hyllyillä työpöydällä kirjaimellisessa mielessä, niin kaikki on myös pään hyllyillä. kuvaannollisesti. Hyvällä emännällä on kaikki keittiö- ja talousvälineet, liinavaatteet ja ruoka paikoillaan, signeerattu ja lajiteltu.

• Häiriöitä

Kuinka pysyä perässä, kun ympärillä on niin paljon häiriötekijöitä? TV, puhelin, Internet, häiritsevät hajut, äänet - nämä ovat kaikki ajan haaskausta, jonka häiritsemisenä ihminen on aikataulun ulkopuolella. Kommunikaatiolle, rentoutumiselle ja viihteelle tulee varata aikaa, mutta se tulee myös sisällyttää aikatauluun.

Jos häiriötekijöitä on liikaa, sinun on ryhdyttävä toimiin niiden poistamiseksi. Kyllä, ystävä, joka soittaa vain keskustellakseen, voi loukkaantua, jos häneltä evätään tämä. Mutta tarvitsetko sellaista ystävää, joka ei ymmärrä, että nyt ei ole aikaa puhua hänen kanssaan, ja vaivaa edelleen?

• automatismit

Jotkin päivittäiset toimenpiteet voidaan saattaa automatismiin. Täyttämällä ne matkan varrella, tee jotain muuta. Esimerkiksi tyttö haluaa oppia vieras kieli yksin, mutta ei löydä aikaa opiskeluun, koska hänellä on kiire kotitöissä. Hän määrittelee tavanomaisen toiminnan, jonka hän tekee automaattisesti (astioiden pesu) ja sitä tehdessään oppii kielen (kuuntelee opetusohjelman äänimuodossa).

• Levätä

Pysyvät ja ahkerat ihmiset, jotka vastaavat kysymykseen: "Kuinka tehdä kaikki?", Päättävät pidentää työpäivää kieltäytymällä lepäämästä. He eivät vain lepää. Tämän seurauksena työn tehokkuus heikkenee, ihminen väsyy yli, menettää kiinnostuksensa työhön ja sen mukana terveyteen.

Sinun täytyy levätä fyysisesti, henkisesti ja moraalisesti. Telttailu ja kulttuurista virkistystä – hieno mahdollisuus ei vain rentoudu, vaan myös lataa akkujasi, inspiroidu uusiin saavutuksiin.

• Aloita päivä ja lopeta se ajoissa

Ihmiset, jotka nollaavat herätyskellonsa sen jälkeen, kun se on soinut vielä viisi minuuttia, tuomitsevat itsensä myöhään, hälinään, sekasortoon ja huoleen seuraavan päivän ajan.

On parasta nousta aina samaan aikaan. Myös nukkumaanmeno samaan aikaan on hyödyllistä, elimistö tottuu ja nukahtaminen on nopeampaa. Tämä on unettomuuden ehkäisy.

Kuinka pitää aivosi kunnossa

Aina ajanpuutteen ongelma ei ole kyvyttömyys hallita sitä. Joskus henkilöllä ei ole tarpeeksi voimaa suorittaa kaikkia suunniteltuja toimintoja. Kuinka parantaa aivojen suorituskykyä? kun aivot kieltäytyvät ajattelemasta?

Nykyaikainen elämä on täynnä tietoa, tapahtumia ja stressaavia tilanteita. Kaikki tämä johtaa aivojen tehokkuuden laskuun.

Jotkut ihmiset tulevat intuitiivisesti ymmärtämään, kuinka lisätä henkistä suorituskykyä Keho kertoo heille, mitä tehdä.

Esimerkiksi opiskelijat syövät suklaata ennen tenttiä. Makea ei vain paranna mielialaa, vaan myös parantaa aivojen toimintaa. Suklaa sisältää sokeria, jota tarvitaan aivojen toimintaan, se "lataa" aivoja.

Suklaan lisäksi on olemassa muita, tehokkaampia ja hyödyllisiä tapoja parantaa aivojen suorituskykyä:

• Taukoja töissä

Kyky pitää taukoa töistä ja levätä hieman vaikuttaa positiivisesti suoritukseen päivän aikana. Töiden jälkeen sinun täytyy pitää tauko siitä, tehdä kotitöitä, harrastuksia, kommunikoida rakkaiden kanssa.

Pakko ajatukset työstä eivät anna aivojen rentoutua. Usein juuri sen jälkeen, kun ihminen on hajamielinen ongelmasta, "päästä irti" siitä, hänelle tulee ideoita sen ratkaisemiseksi.

Tietoisuus lepää unen aikana, ja psyyken tiedostamaton osa jatkaa toimintaansa. Ihmisille, joita ohjaa periaate "aamu on viisaampi kuin ilta", vastaus kysymykseen tehokkuuden lisäämisestä on yksinkertainen - nuku hyvät yöunet.

Optimaalinen kuormitus terveelle ja tehokkaalle yksilölle on 35-40 työtuntia viikossa. Kaksi vapaapäivää on suunniteltu palauttamaan voimia, saamaan energiaa ja halua jatkaa työtä. Jotta lepotunteja ei tuhlata, on myös parempi suunnitella viikonloppuja.

• Ravitsemus

Aivoille on hyvä syödä luonnollista tärkkelystä ja sokeria sisältäviä ruokia: pähkinöitä, perunoita, riisiä, papuja, mustaa leipää ja niin edelleen. Niin sanotut hitaat hiilihydraatit, toisin kuin nopeat, pystyvät lataamaan aivot energialla pitkäksi aikaa. Ruokavalion tulee sisältää kaikki ihmiskeholle välttämättömät ja kivennäisaineet.

Kun käytät I write, sinun on tiedettävä mitta. Jos henkilö syö liikaa, jos haluat lisätä aivojen tehokkuutta, vaikutus on päinvastainen. Kylläisyyden tunne vaikuttaa negatiivisesti aivojen toimintaan, elimistö kuluttaa energiaa ruoan assimilaatioon ja prosessointiin sen sijaan, että se lähettäisi sitä aivoihin. Liian raskaan lounaan jälkeen ihminen ei osaa pakottaa itseään töihin, koska halutaan makaamaan ja rentoutua.

• Alkulämmittelyt, voimistelu ja liikunta

Työpäivän aikana on hyödyllistä tehdä fyysisiä harjoituksia. Tietokoneella työskentelevien asiantuntijoiden tulisi ajoittain olla häiriintyneitä siitä ja tehdä voimistelua silmille. Liikunta parantaa aivojen verenkiertoa ja auttaa myös palauttamaan vanhoja tai luomaan uusia hermoyhteyksiä.

Pään ja kaulan itsehieronta. Pään ja kauluksen alueen hieronta parantaa verenkiertoa aivokuoressa. Jos teet pään itsehieronnan vähintään kerran kymmenen minuutin ajan joka päivä, kysymys siitä, kuinka pakottaa itsesi töihin myöhään iltapäivällä, menettää merkityksensä, kyky säilyttää ajatuksen selkeys säilyy työn loppuun asti. päivä.

• väriterapiaa

On todistettu, että väri vaikuttaa aivoihin ja muuttaa ihmisen tilaa ja mielialaa. Voit ladata aivot katsomalla keltaista väriä. Se on auringon, energian, optimismin väri. Se parantaa henkistä suorituskykyä, sävyttää ja virkistää.

Voit löytää tai tulostaa kuvan, jossa keltainen väri hallitsee, katsoa huonekalua keltainen väri tai katsoa ulos aurinkoisena päivänä.

• aromaterapia

Aromaterapiassa käytetään kaikkia luonnollisia eteerisiä öljyjä. Sitruunan ja puun tuoksut stimuloivat parhaiten aivoja. Voit sytyttää aromilampun (jos henkilö työskentelee kotona), pudottaa öljyä aromiriipukseen ja ripustaa sen viereen tai levittää hieman iholle (testaa aluksi allerginen reaktio).

• Lukeminen

Lukeminen vähintään 30 minuuttia päivässä on universaali vastaus kysymykseen, kuinka lisätä aivojen suorituskykyä. Tämä menetelmä sopii lapsille ja aikuisille sekä iäkkäille ihmisille.

Lukeminen lisää keskittymiskykyä, kehittää mielikuvitusta, kuvaannollista ja analyyttinen ajattelu, laajentaa näköaloja, kehittää persoonallisuutta ja aivoja. Tietenkään kaikki kirjallisuus ei ole hyödyllistä, etusija tulisi antaa klassisille teoksille, tieteellisille ja koulutusjulkaisuille, oppikirjoille.

• Huonojen tapojen hylkääminen

Mielipide, että alkoholi, nikotiini, kofeiini ja kaikki muut aineet riippuvuutta aiheuttava, stimuloida aivojen toimintaa, virheellisesti. Nämä ovat vääriä piristeitä, jotka luovat vain illuusion aivojen toiminnan parantamisesta.

Itse asiassa ne kaikki pahentavat sitä, tehdyn työn määrä vähenee ja laatu kärsii. Vastaus kysymykseen, kuinka tehdä kaikki päivässä, on tupakoitsijalle ilmeinen - lopeta tupakointi. Tupakointi vie paljon aikaa ja terveyttä.

Usein ihminen ei osaa saada itseään toimimaan, koska hän ei osaa motivoida itseään. Tässä tapauksessa mikään ei auta häntä, jos hän ei halua auttaa itseään.

Kuinka tehdä kaikkea, kun ei todellakaan huvita, olet liian laiska tekemään työtä, ajatuksesi keskittyvät muuhun kuin työhön? Pitää motivoitua!

Paras motivaatio on henkilökohtaiset tavoitteet. Sinun on oltava tietoinen ja muistutettava itseäsi siitä, mitä sinun täytyy yrittää ja työskennellä. Kun työ on täynnä merkitystä, siitä tulee helppoa ja nautinnollista. Tietoisesti työskentelemällä ihminen inspiroi itseään ja stimuloi aivoja jatkamaan työtä tavoitteiden saavuttamiseksi.

Iän myötä tuntuu, että aika moittii juoksua. Se perustuu ymmärrykseen, että objektiivisesti katsottuna elämässä on yhä vähemmän aikaa jäljellä ja tekoja, toiveita, pyrkimyksiä ja tarpeita on yhä enemmän. Riittää jo elämänkokemusta organisoidakseen toimintaansa tehokkaasti työpaikalla ja kotona, ja nyt päävihollinen on aika tai pikemminkin sen väistämätön liike eteenpäin. Tämän juoksun voittamiseksi sinun on tehtävä enemmän kuin ennen, samassa ajassa.

Matkalla toiminnan tehostamiseen ilmaantuu jatkuvasti esteitä, joita voidaan ehdollisesti kutsua "aikavarkaiksi". He valitsevat pääresurssin, jota henkilö oppii hallitsemaan melkein koko elämänsä. Kaikki, mikä tavalla tai toisella häiritsee tavoitteen saavuttamista, liittyy tekijöihin, jotka "nielevät" aikaa. Ne luovat myös sellaisia ​​ulkoisia ja psykologisia olosuhteita, joiden vuoksi joksikin aikaa katoaa kyky tehdä sitä, mikä vaaditaan ja mikä tuo iloa, laadullisesti, nopeasti ja perspektiivisesti.

Mitkä ovat tärkeimmät "aikavarkaat"?

• Huonoja tapoja. Niitä on paljon: tupakoinnista ja sosiaalisen median harrastuksista järjestykseen ja kaoottiseen naposteluihin. organismi paljon tupakoiva vaatii nikotiinia vähintään kerran tunnissa. 8 tunnin työpäivällä on helppo laskea, että 10 minuutin savukatkokset "vuodaavat" lähes puolentoista tunnin vapaaehtoiseen seisokkiin. Alkoholin väärinkäyttäjiin on vaikea luottaa vakavissa asioissa. Lisäksi epämiellyttävä aamu "ambre" ja krapula tekevät ihmisestä eräänlaisen zombin, jolle työ vetäytyy taustalle verrattuna haluun "hoitoa".

• Keskustelut ovat merkityksettömiä. Kun opiskelijat pareittain pyytävät opettajaa "puhumaan abstraktista aiheesta", he vievät aikaa ja tietämystä toivoen viivyttävänsä kyselyn hetkeä keskustelulla "ei mistään". Jos opettaja seuraa esimerkkiä, hän myöntää, ettei hän pysty järjestämään oppituntia niin, että oppilailla ei tule ajatuksia mistään muusta kuin opiskelusta. Halu juoruilla työssä on vain tilapäinen osallistujien itsensä vetäytyminen improvisoituun " pyöreä pöytä» täyttymyksestä virallisia tehtäviä mikä heikentää tuottavuutta.

• Ylivoimainen este (ennakoimattomat olosuhteet). Näitä ovat vilustuminen, murtunut jalka, stressi, äkilliset henkilökohtaiset ja ammattialoilla, puhumattakaan luonnonkatastrofit ja muita onnettomuuksia, jotka häiritsevät pitkään. Toipuminen kokeneiden ongelmien jälkeen viivästyy. Vain harvat onnistuvat mobilisoimaan ja keräämään sisäisiä varantoja nyrkkiin jatkaakseen toimintaansa "omalla alallaan", olipa kyse sitten luovuudesta, työstä, opettamisesta.

• Ja tietysti laiskuutta! Laiskuus on tietoista kieltäytymistä aloittamasta, jatkamasta tai suorittamasta toimintaa. Se on hän, joka estää tuomasta ei-ergonomismia työpaikka kunnollisessa kunnossa, käytä vähän vaivaa ja aloita päivittäisen rutiinin suunnittelu. Hän ei anna hänen kerätä ajatuksiaan ja lopettaa lukuisten kiusausten häiritsemisen, huutamisen: "Katso televisiota, pelaa tietokonepeli, pidä hauskaa, rentoudu ja lopeta se, työ ei mene minnekään!

On mahdollista ja välttämätöntä taistella "ajan varkaita" vastaan, joiden esiintyminen liittyy henkilön poikkeamiseen tämän resurssin halutusta kulutustavasta. Muiden vaikutus tulee minimoida tai niiden esiintyminen on pyrittävä välttämään. Hallitsemalla aikaa ihminen saa sen vapauden asteen, jolla hän voi tehdä enemmän ja askeleen lähemmäksi tunnetta/tilaa, jota kutsutaan motivoivaksi sanaksi "menestys".

Käytä vain 10 minuuttia aikaasi itsensä kehittämiseen ja ota selvää, kuinka pysyt ajan tasalla ja pysyt kärjessä!

Sillä on hämmästyttävä kyky pysähtyä paikalleen, kun teemme jotain tylsää ja ei-rakastavaa, ja kirjaimellisesti seuraavana päivänä lentää useiden satojen kilometrien sekunnissa nopeudella, jos meillä on hauskaa tai joudumme selviytymään monista asioista. . valitettavasti ...

Harvat ihmiset eivät haluaisi hankkia niin arvokasta liittolaista ja oppia.

Joten kuvittele, että on ihmisiä, jotka ovat kesyttäneet kellon, eikä heidän tarvitse enää huolehtia kuinka tehdä kaikki.

Joten kuinka oppia menestymään?

Minulla oli joskus entinen kollega työssä - Nastya.

Ei tyhmä, aktiivinen, johtaja - yleensä hyvä tyttö.

Mutta hänellä on yksi valtava haittapuoli, joka haittaa sekä häntä että hänen koko tiimiään: asioiden täsmällisyyden puute.

Zapara on itse asiassa hänen toinen nimensä, ja kasattujen tehtävien aiheuttamat neuroosit ovat jatkuvia kumppaneita.

Samaan aikaan ei voida sanoa, että hän on vain laiska eikä halua tehdä mitään, tämä selittäisi Nastyan tilanteen.

Hän on jatkuvasti kiireinen jonkin kanssa ja näyttää yrittävän tehdä kaikkea, mutta jotain puuttuu aina tehdäkseen kaikkea!

Uskon, että kollegani suurimmat ongelmat johtuvat siitä, että hän:

1. Ei osaa suunnitella aikansa.
2. Jatkuvasti hajamielinen.
3. Ei pysty keskittymään yhteen asiaan.
4. Ei osaa johtaa Päiväkirja menestys.
5. Ottaa enemmän kuin jaksaa.

Kuinka tehdä kaikki: alku!

Kaikkien tehtävien ajallaan suorittamisen oppiminen on yhtä helppoa kuin elämäsi ohjelmointi menestykseen.

Ihmiset eivät edes ymmärrä, että suurimman osan elämänsä ongelmista ja esteistä he luovat itse.

Se vaatii vain vähän vaivaa, ja kaikki tulee olemaan jopa paremmin kuin odotit.

Tietenkään laiskut, jotka eivät halua työskennellä itsensä kanssa, eivät koskaan ymmärrä kuinka tehdä kaikki ja jatkaa puuhailua keskeneräisissä asioissa ilman toivoa nähdä valoa tunnelin päässä.

Kuten tiedät: "Voit voittaa minkä tahansa taistelun vain valitsemalla oikean aseen!"

Joten ajan kesyttäminen sinun on aloitettava ostamalla kaunis vihko, kynä ja kello.

Kustannukset ovat pienet, mutta tämän hankinnan hyödyt ovat valtavat.

”Kuvittele ensin, että tunti ei ole vain aikayksikkö. Se on hyödyke, joka voidaan vaihtaa rahaan, koulutukseen, nautintoon, terveyteen ja muihin resursseihin. Sinun tarvitsee vain selvittää, mitä tarvitset."

Mutta mikä tärkeintä, sinun on ymmärrettävä, että henkilö, joka tuntee itsensä väsyneeksi ja epäterveeksi, ei periaatteessa pysty työskentelemään tuottavasti.

Ota siis sääntönä:

Saada tarpeeksi unta:

vaalittua sääntöä 7-8 tunnin välttämättömästä unesta eivät tyhmät keksineet.

Terveellinen ruoka:

ei vain siksi, että se on maukasta, vaan myös siitä, että se on hyödyllinen.

Tuoreiden vihannesten ja hedelmien tulisi olla säännöllisiä vieraita pöydälläsi.

Harjoittele:

fyysinen aktiivisuus ei vain paranna immuniteettia, vaan antaa myös virkeyden.

Tehtävälistat ovat kaikki kaikessa!

Toivottavasti olet jo ostanut kauniin muistikirjan ja kynän menestyspäiväkirjaasi varten?

Joten: ota tapana kirjoittaa illalla tai aamulla tehtävälistat, jotka aiot saada valmiiksi päivän aikana.

Älä myöskään kirjoita niitä puskutraktorista, vaan merkitse jokaisen kohteen viereen sen suorittamiseen tarvittava aika.

Teitkö työn?

Poista hänet luettelosta.

Voit myös luoda erilliset luettelot yleisistä suunnitelmista kuukaudelle tai vuodelle.

Kunnes saat työn valmiiksi, taistele halun kanssa päästä Facebookiin tai UNIAN-verkkosivustoon, pudota puhelu tyttöystävältä, kieltäydy juomasta kahvia.

Kaikki tämä voidaan tehdä tauon aikana.

Älä ota enempää vastuuta kuin jaksat kantaa!

Jokaisella ihmisellä on kykyjensä raja: jollekin se on hyvin pieni, jollekin erittäin vaikuttava.

Sinun tehtäväsi on määritellä omasi!

Kollegani Tanya voi kirjoittaa 5 artikkelia päivässä, ja sinä vain 3, vaikka kuinka yrität?

Sitten sinun ei pitäisi kerjätä pomolta 5 tehtävää, sitten istua keskiyöhön asti, ei ole aikaa, olla hermostunut ja saada "beat" seuraavana päivänä.

Suorita kolme tehtävääsi ajoissa ja laadukkaasti!

Pidä järjestys työpaikalla!

Vaikka työpaikkasi on oma asunto, sinun ei tarvitse muuttaa sitä kaatopaikaksi.

Ensinnäkin tarpeettomat tavarat häiritsevät, toiseksi vietät aikaa etsiessäsi jotain tarvitsemaasi näistä raunioista, ja kolmanneksi sotku vaimentaa eikä anna virittyä työtunnelmaan.

Optimoi työnkulkusi.


Jokaista liiketoimintaa, myös kotitehtäviä, voidaan yksinkertaistaa ja lyhentää niiden suorittamiseen kuluvaa aikaa, jos osoitat hieman kekseliäisyyttä.

Täällä esimerkiksi tiedostot, joita tarvitsen työskentelemään päivittäin, kopioidaan erilliseen kansioon, vaikka kaikki sähköisiä asiakirjoja Säilytän temaattisesti kronologisissa kansioissa.

Käytä moderneja vempaimia.

Kun valmistat illallista, turvaudut todennäköisesti mielellään monitoimikoneen, monitoimikeittimen, sähköisen lihamyllyn jne. apuun, etkä tee kaikkea käsin tuhlaamalla aikaasi ja energiaasi.

Samaa periaatetta tulee noudattaa missä tahansa liiketoiminnassa!

Palkitse itsesi menestyksestä.

He tekivät yhden asian nopeasti ja tehokkaasti - joivat teetä herkullisen kakun kera, toisen - katsoivat Facebookin uutissyötettä, kolmannen - menivät kävelylle jne.

Älä juutu yhteen paikkaan.

Ihmiset voivat joutua hysteereihin etsiessään täydellisyyttä, jonka he vain ymmärtävät.

Muista, että paras on hyvän vihollinen.

Älä viivyttele typeriin ihanteisiin, jos se hidastaa edistymistäsi.

Älä kerää keskeneräisiä asioita.

Unohda lause: "Teen sen huomenna!".

Tänään on tänään, ja sinun on saatava kaikki suunniteltu ennen puoltayötä.

Jos lykkäät jotain joka päivä, niin ennemmin tai myöhemmin suorittamattomien tehtävien lumivyöry peittää sinut.

Älä pelkää pyytää apua.

Joskus ylpeyden (tai tyhmyyden?) takia pelkäämme kääntyä lähimpien ihmisten puoleen.

Jos sinulla ei ole aikaa, pyydä äitiäsi laittamaan illallinen, miestäsi hakemaan lapsi puutarhasta, ystävääsi-kollegaasi vastaamaan asiakkaan puheluun jne.

kuuluisalta videobloggaajalta Pavel Bagryantsevilta:

"Kuinka pysyä perässä ja hallita monia projekteja samanaikaisesti?"

Voit kokeilla niitä kaikkia ja valita itsellesi sopivimman, voit yhdistää näitä vinkkejä tai keksiä jotain omaa.

Tärkeintä on aloittaa näytteleminen, eikä vain valittaa joka päivä: " Kuinka tehdä kaikki?!».

Hyödyllinen artikkeli? Älä missaa uusia!
Kirjoita sähköpostiosoitteesi ja vastaanota uusia artikkeleita postitse