अंडरड्रेस्ड की तुलना में ओवरड्रेस्ड होना बेहतर है।
लोक ज्ञान
मुझे लगता है कि मुझसे गलती नहीं होगी अगर मैं कहता हूं कि किसी संगठन में काम करने वाला कोई सचिव जहां दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए कोई स्पष्ट नियम नहीं हैं या इन नियमों पर ध्यान से काम नहीं किया गया है, बार-बार उस उच्च जिम्मेदारी के बारे में विचारों से दौरा किया गया है जिस पर वह वहन करता है एक या दूसरे संगठनात्मक, प्रशासनिक या वाणिज्यिक दस्तावेज की तैयारी में उसके कंधे।
मैं इस चिंता को पूरी तरह से साझा करता हूं। वास्तव में, दस्तावेजों में उठाए गए मुद्दे कभी-कभी इतने अलग-अलग स्तरों पर होते हैं कि एक व्यक्ति के लिए, भले ही वह माथे में सात स्पैन हो, सभी सूक्ष्मताओं, छिपी बारीकियों को समझना अक्सर मुश्किल या असंभव भी होता है। संभावित परिणामजो एक दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होगी।
में क्लर्क (सचिव) के लिए निकास इस मामले मेंकंपनी के प्रमुख द्वारा अनुमोदन से पहले एक मसौदा दस्तावेज पर सहमत होने की प्रक्रिया होगी।
आइए मसौदा दस्तावेजों के समन्वय के लिए एक व्यवहार्य तंत्र को विकसित करने, डिबग करने, स्वीकृत करने और संचालन में लाने का प्रयास करें जो कार्यालय कर्मचारी या कार्यालय कर्मचारी से जिम्मेदारी के बोझ को हटा सकता है और कुछ कंपनी दस्तावेजों की तैयारी और अनुमोदन में त्रुटियों को कम कर सकता है।
हमारा संदर्भ
अनुमोदन के दो रूप हैं: आंतरिक और बाहरी।
आंतरिक समन्वय -यह एक मसौदा दस्तावेज़ के प्रमुख विशेषज्ञों (संबंधित सेवाओं या किसी संगठन के विभागों के प्रमुखों) द्वारा एक विश्लेषण और मूल्यांकन है ताकि सामग्री के शब्दों की शुद्धता को सत्यापित करने के लिए जिम्मेदारी, समय सीमा, वित्तीय लाभ या हानि निर्दिष्ट की जा सके, यह सत्यापित किया जा सके कि यह दस्तावेज़ वर्तमान कानून और स्थानीय का अनुपालन करता है नियमोंकंपनियां।
बाहरी स्वीकृति -यह तृतीय-पक्ष संगठनों या उनके अधिकारियों के साथ दस्तावेज़ का अनुबंध है।
दस्तावेज़ की सामग्री के आधार पर बाहरी समन्वय, अधीनस्थ और गैर-अधीनस्थ निकायों (यदि दस्तावेज़ की सामग्री उनके हितों को प्रभावित करती है), अनुसंधान संगठनों, विभिन्न समितियों और दोनों के साथ किया जा सकता है। सार्वजनिक संगठन, नियामक प्राधिकरण, आदि।
1. संगठन में कौन सा दस्तावेज़ किसी विशेष दस्तावेज़ पर सहमत होने की प्रक्रिया को नियंत्रित करता है?
निष्कर्षण
3.3.4. संघीय के नियामक कानूनी कृत्यों की तैयारी
[...] कागजी कार्रवाई के निर्देश से पता चलता है:
नियामक कानूनी अधिनियम के विवरण की संरचना और उनके निष्पादन की प्रक्रिया;
नियामक कानूनी अधिनियम का मसौदा तैयार करने की प्रक्रिया और शर्तें;
इसके अनुमोदन की प्रक्रिया (संघीय कार्यकारी निकाय के अधिकारियों के साथ एक नियामक कानूनी अधिनियम का समन्वय, अन्य संघीय कार्यकारी निकायों के साथ मसौदा अधिनियम का अनुमोदन, यदि इसमें अन्य से संबंधित प्रावधान, मानदंड और निर्देश शामिल हैं) संघीय निकायकार्यकारी शक्ति, अन्य निकाय और संगठन, तैयार किए गए मानक अधिनियम के मसौदे पर सहमत होने की प्रक्रिया संघीय सेवाया संघीय एजेंसी, संघीय मंत्रालय के साथ जिसके अधिकार क्षेत्र में वे हैं);
परियोजना के साथ दस्तावेजों की संरचना, और इसके साथ संलग्न, उनके निष्पादन के नियम;
न्याय मंत्रालय को जांच के लिए एक मानक कानूनी अधिनियम प्रस्तुत करने की प्रक्रिया रूसी संघ;
नियामक कानूनी कृत्यों को अपनाने (हस्ताक्षर, अनुमोदन) की प्रक्रिया;
निष्पादकों के लिए एक मानक कानूनी अधिनियम लाने की प्रक्रिया। […]
इस प्रकार, कार्रवाई के लिए मुख्य मार्गदर्शिका, जिसमें दस्तावेजों के समन्वय की प्रक्रिया निर्धारित की जानी चाहिए, है व्यापार निर्देश.
जैसा कि मेरे अनुभव से पता चलता है, सभी संगठनों से बहुत दूर यह दस्तावेज़ ठीक से और प्रक्रिया के विस्तृत अध्ययन के साथ तैयार किया गया है। कई संगठनों के पास न केवल एक अच्छी तरह से स्थापित अनुमोदन प्रक्रिया है, बल्कि निर्देश भी है। इसलिए, इसे हमारे लिए सबसे अप्रिय मामला मानें।
ऐसे संगठन के सचिव या लिपिक को तत्काल पूरी लाइनप्रशन।
2. निर्माण के चरण में किन मामलों में और किस प्रकार के मसौदा दस्तावेजों को अनुमोदन की आवश्यकता होती है?
आइए न्यायिक विभाग के तंत्र में कार्यालय के काम पर निर्देश के तहत मदद मांगें उच्चतम न्यायालयरूसी संघ के, 15 जून, 2007 के रूसी संघ के सर्वोच्च न्यायालय में न्यायिक विभाग के आदेश द्वारा अनुमोदित संख्या 76 (20 जनवरी, 2015 को संशोधित), जिसके खंड 3.3.18 के अनुसार यदि दस्तावेज़ की वैधता, कानूनी कृत्यों के अनुपालन और पहले से अपनाए गए निर्णयों का आकलन करना आवश्यक है, तो एक मसौदा दस्तावेज़ का अनुमोदन किया जाता है.
हमारे मामले में, ये सभी अनुबंध, समझौते और कंपनी के सभी प्रशासनिक दस्तावेज हैं। अन्य दस्तावेजों, एक नियम के रूप में, बहुत कम बार अनुमोदन की आवश्यकता होती है, और यह नियमित आधार पर होता है और इसके लिए कड़ाई से स्थापित अनुमोदन योजना की आवश्यकता नहीं होती है।
3. कौन से विशेषज्ञ और किस क्रम में इस या उस दस्तावेज़ के मसौदे का समन्वय करना चाहिए?
यहां आपको अग्रणी होना पड़ सकता है और, एक अर्थ में, विधायक, यानी। आंतरिक समन्वय के लिए प्रक्रिया का निर्धारण और अनुमोदन। अपने संगठन के प्रमुख विशेषज्ञों से सहायता और सलाह लेने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। अपनी अपील के साथ, आप विकासाधीन मुद्दे के प्रति एक जिम्मेदार दृष्टिकोण और एक विचारशील रवैया प्रदर्शित करेंगे, न कि अक्षमता का।
पहिए को फिर से आविष्कार न करने और अमेरिका को बार-बार खोजने के लिए, मैं दृढ़ता से अनुशंसा करता हूं कि आप प्रत्येक के लिए अनुमोदन सूची को मंजूरी दें खास प्रकार का व्यापार पत्रऔर बिना किसी अपवाद के इस प्रकार के सभी मसौदा दस्तावेजों पर सहमत होने पर इसका पालन करें।
एक उदाहरण से समझाता हूँ। आपके उद्यम द्वारा निर्मित और बेचे जाने वाले उत्पादों की बिक्री के लिए एक मसौदा अनुबंध बनाया जा रहा है। इस दस्तावेज़ पर वीज़ा की सूची क्या होनी चाहिए? मेरी राय में, इस प्रकार के दस्तावेज़ों के लिए अनुमोदनों की निम्नलिखित सूची संपूर्ण होगी:
दस्तावेज़ का मुख्य निष्पादक (GUIDE), उसका संपर्क फ़ोन नंबर।यह दस्तावेज़ का सर्जक है, जो ड्राफ्ट दस्तावेज़ को जमा करेगा और उचित सुधार करेगा।
GUID दस्तावेज़ की सामग्री और निष्पादन, अनुमोदन प्रक्रिया में भाग लेने वाले विशेषज्ञों द्वारा प्रस्तुत परिवर्तनों और प्रस्तावों के समय पर और सही परिचय के लिए ज़िम्मेदार है।
गाइड के प्रत्यक्ष पर्यवेक्षक, उनका संपर्क नंबर(उदाहरण के लिए, इस विशेष मामले में, यह बिक्री विभाग का प्रमुख हो सकता है)। इस स्तर पर, गाइड का प्रमुख दस्तावेज़ की प्रारंभिक परीक्षा आयोजित करता है, दस्तावेज़ की तैयारी में सकल (और, योग्यता और अनुभव के आधार पर, मामूली) त्रुटियों का खुलासा करता है।
गाइड के साथ, वह दस्तावेज़ की सामग्री और गुणवत्ता के लिए ज़िम्मेदार है।
मुख्य लेखाकार / वित्तीय निदेशक।वित्तीय शुद्धता के लिए प्रस्तुत मसौदा समझौते का विश्लेषण करता है, कर जोखिमों का विश्लेषण करता है (भुगतान की शर्तें, बैंक गारंटी की आवश्यकता, समझौते की मुद्रा की पसंद की शुद्धता, अनुपालन टैक्स कोडआरएफ, आदि)।
क्रय प्रमुख (क्रय सेवा प्रमुख)।अनुबंध में नाम, लेख संख्या, कैटलॉग नंबर निर्दिष्ट करने की शुद्धता के दृष्टिकोण से दस्तावेज़ का विश्लेषण करता है, साथ ही इसे पूरा करने के लिए आवश्यक प्रासंगिक खरीदे गए घटकों और अर्ध-तैयार उत्पादों की खरीद और वितरण समय की संभावना है। अनुबंध।
रसद (या परिवहन) विभाग के प्रमुख, अर्थात। वह जो शिपिंग उत्पादों की लागत और डिलीवरी के लिए स्वयं जिम्मेदार है। अनुबंध में निर्दिष्ट लागत, शर्तों और वितरण के तरीकों, सीमा शुल्क सुरक्षा, आदि के औचित्य के संदर्भ में मसौदा दस्तावेज़ की जाँच करता है।
डिजाइन सेवा के प्रमुख (मुख्य डिजाइनर)।उपयुक्त डिजाइन प्रलेखन के साथ उत्पादन प्रदान करने के दृष्टिकोण से अनुमोदन के लिए प्रस्तुत किए गए दस्तावेज़ पर विचार करता है, अर्थात विश्लेषण करता है कि क्या आवश्यक चित्रऔर विनिर्देशों, या उन्हें प्रतिपक्ष से अनुरोध करने और अनुबंध के अनुबंध के रूप में अनुमोदित करने की आवश्यकता है, रेखाचित्रों में बताए गए आयामों की जांच करता है, आदि।
तकनीकी सेवा के प्रमुख (मुख्य प्रौद्योगिकीविद्)।उत्पादन की तकनीकी तैयारी के दृष्टिकोण से अनुमोदन के लिए प्रस्तुत किए गए दस्तावेज़ का विश्लेषण करता है: प्रासंगिक है तकनीकी प्रक्रियाएंक्या इन उत्पादों के निर्माण के लिए उपयुक्त उपकरण, उपकरण और जुड़नार हैं।
उत्पादन प्रबंधक।उपरोक्त विशेषज्ञों की टिप्पणियों को ध्यान में रखते हुए, निर्माण की संभावना के दृष्टिकोण से प्रस्तुत मसौदा अनुबंध की जाँच करता है।
कानूनी सेवा के प्रमुख (या प्रतिनिधि)।रूसी संघ के वर्तमान कानून की आवश्यकताओं के अनुपालन के दृष्टिकोण से प्रस्तुत मसौदा दस्तावेज का विश्लेषण करता है, दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने में भाग लेने वाले अधिकारियों और प्रतिपक्षों की कानूनी क्षमता को नियंत्रित करता है, यदि आवश्यक हो, तो प्रतिपक्ष को लापता जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता होती है और अधिकारियों के अधिकारों की पुष्टि करने वाले दस्तावेज।
आर्थिक सुरक्षा सेवा के प्रमुख।लेन-देन की आर्थिक सुरक्षा के प्रतिपक्ष और अन्य पहलुओं की विश्वसनीयता और शोधन क्षमता की जाँच करता है।
मैं पूरी तरह से स्वीकार करता हूं कि यह सूची कई लोगों को प्रतीत होगी जो आपके उद्यम की वास्तविकताओं के अनुरूप नहीं हैं: आपके संगठन में जिम्मेदार व्यक्तियों के कार्य महत्वपूर्ण रूप से भिन्न हो सकते हैं, संयुक्त हो सकते हैं, आदि। तो, तकनीकी, डिजाइन और उत्पादन भाग को एक व्यक्ति द्वारा समन्वित किया जा सकता है, आर्थिक सुरक्षाकानूनी विभाग या मुख्य लेखाकार के प्रतिनिधि पर विचार करें।
इस मामले में, प्रमुख विशेषज्ञों के साथ और प्रमुख के अनुमोदन के साथ, आप मेरे द्वारा दी गई श्रृंखला में कुछ लिंक को बाहर कर सकते हैं और अपनी ज़रूरत के अनुसार जोड़ सकते हैं, कार्यालय कार्य हेतु निर्देश अथवा पृथक आदेश के साथ समन्वय हेतु स्वीकृत प्रक्रिया का अनुमोदन करना न भूलें।
मसौदे प्रशासनिक दस्तावेजों (आदेशों और निर्देशों) पर सहमत होने के लिए, मैं निम्नलिखित मदों के साथ अनुमोदन की सूची को पूरक करने की अनुशंसा करता हूं:
व्यापार सेवा के प्रमुख(सचिवालय, कार्यालय - यानी, आप स्वयं), जिसका कर्तव्य आंतरिक नियमों के अनुपालन, डिजाइन की शुद्धता और साक्षरता (शैली और व्याकरण), प्रशासनिक और अन्य दस्तावेज जारी करने की आवश्यकताओं के अनुपालन को नियंत्रित करना होगा।
सुपरवाइज़र कार्मिक सेवा जिसका कार्य अनुपालन की जांच करना है श्रम कोडकर्मियों के साथ काम करने, आंतरिक श्रम नियमों और श्रम अनुशासन के अनुपालन से संबंधित रूसी संघ और आंतरिक स्थानीय नियम।
सुरक्षा प्रमुखआपका संगठन, जिसका कर्तव्य व्यापार रहस्यों और सूचना संरक्षण के शासन के अनुपालन को सत्यापित करना है।
अनुमोदन में भाग लेने वाली कंपनी के प्रमुख विशेषज्ञों और प्रभागों की सूची स्थापित करने के बाद, अनुमोदन प्रक्रिया में उनकी जिम्मेदारी तय करना आवश्यक है, अर्थात। नियमों में शामिल करें और नौकरी विवरणदस्तावेजों के समन्वय की प्रक्रिया के लिए प्रासंगिक स्पष्टीकरण और जिम्मेदारियों की सूची।
दस्तावेज़ के अनुमोदन में भाग लेने वाले व्यक्तियों के अधिकारों में शामिल हो सकते हैं:
- अनुमोदन पत्र में या टिप्पणियों की सूची संलग्न करके अपने कार्यों के कारणों के औचित्य के साथ एक मसौदा दस्तावेज को अस्वीकार करने का अधिकार;
- अन्य विभागों के विशेषज्ञों के साथ दस्तावेज़ को अतिरिक्त रूप से समन्वयित करने के लिए मार्गदर्शिका की आवश्यकता होती है जो अनुमोदन योजना में प्रतिनिधित्व नहीं करते हैं, लेकिन विकसित किए जा रहे दस्तावेज़ के विषय से संबंधित हैं;
- ऐसे दस्तावेज़ पर विचार करने के लिए स्वीकार न करें जिसमें अनुमोदन प्रक्रिया में उल्लंघन हो (यदि अनुमोदन के एक या अधिक चरणों को छोड़ दिया जाता है);
- द्वारा दस्तावेज़ के अनुमोदन के लिए अवधि बढ़ाने के लिए कुछ समय, इस कार्रवाई का तर्क देते हुए (उदाहरण के लिए, विधिक सेवाएंअनुरोध करने और कर प्राधिकरण से एकीकृत से एक उद्धरण प्राप्त करने के लिए आवश्यक समय तक अनुमोदन अवधि के विस्तार की आवश्यकता हो सकती है राज्य रजिस्टर कानूनी संस्थाएं);
- एक प्रक्रिया के अनुसार एक मसौदा दस्तावेज की मंजूरी शुरू करें जो स्थापित एक से अलग है, यदि:
ए) यह संगठन के पहले प्रमुख की आवश्यकता है, जो इस दस्तावेज़ की तात्कालिकता और महत्व से निर्धारित होती है;
बी) दस्तावेज़ का अर्थ और सामग्री विभागों और विशेषज्ञों की जिम्मेदारी के क्षेत्र को प्रभावित करती है, जिनकी स्थापित प्रक्रिया के समन्वय में भागीदारी प्रदान नहीं की जाती है।
4. वीजा कैसे स्वीकृत किया जाना चाहिए?
आइए हम GOST R 6.30-2003 "एकीकृत दस्तावेज़ीकरण प्रणाली" की ओर मुड़ें। एकीकृत प्रणालीसंगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज। प्रलेखन की आवश्यकता:
निष्कर्षण
गोस्ट आर 6.30-2003 . से
3. दस्तावेजों के विवरण के पंजीकरण के लिए आवश्यकताएँ
[...] 3.24। दस्तावेज़ के अनुमोदन को दस्तावेज़ अनुमोदन वीज़ा (बाद में वीज़ा के रूप में संदर्भित) के साथ औपचारिक रूप दिया जाता है, जिसमें दस्तावेज़ के अनुमोदक के हस्ताक्षर और स्थिति, हस्ताक्षर का डिकोडिंग (प्रारंभिक, उपनाम) और हस्ताक्षर करने की तिथि शामिल है। उदाहरण के लिए:
व्यक्तिगत हस्ताक्षरजैसा। ओर्लोव
यदि दस्तावेज़ पर टिप्पणियां हैं, तो वीज़ा निम्नानुसार जारी किया जाता है:
टिप्पणियाँ संलग्न
कानूनी विभाग के प्रमुख
व्यक्तिगत हस्ताक्षरजैसा। ओर्लोव
व्यवहार में, दो सबसे अधिक इस्तेमाल किए जाने वाले विकल्प हैं:
ए) एक अनुमोदन पत्रक के रूप में (उदाहरण 1);
बी) मसौदा दस्तावेज़ के अंतिम पृष्ठ के पीछे (कुछ मामलों में - सामने की तरफ) एक मोहर के रूप में (उदाहरण 2)। यह स्टाम्प से मंगवाया जा सकता है बना बनायाऔर अनुमोदन प्रक्रिया शुरू करने से पहले इसे ड्राफ्ट दस्तावेज़ पर आवश्यकतानुसार डाल दें।
टिप्पणी
GOST R 6.30-2003 के कार्यान्वयन के लिए दिशानिर्देशों के पैराग्राफ 3.19 के अनुसार, संगठन के विवेक पर, शीट-बाय-शीट नियामक कानूनी कृत्यों को देखने के लिए, शीट्स के संभावित प्रतिस्थापन से बचाने के लिए आवेदन की अनुमति है। शीट-दर-शीट देखने के साथ, वीज़ा के सभी तत्वों का उपयोग नहीं किया जा सकता है, लेकिन केवल एक हस्तलिखित व्यक्तिगत हस्ताक्षर और इसकी प्रतिलेख।
5. टिप्पणियाँ कैसे की जानी चाहिए? किस क्रम में और किसके द्वारा प्रारूप दस्तावेज़ में उपयुक्त परिवर्तन किए जाने चाहिए?
यहाँ इस संबंध में प्रशासनिक विनियमों में क्या कहा गया है संघीय संस्थानिष्पादन के लिए राज्य संपत्ति के प्रबंधन के लिए राज्य समारोह"रूसी संघ की ओर से कार्यान्वयन कानूनी कार्रवाईसंघीय संपत्ति के प्रबंधन में रूसी संघ के संपत्ति और अन्य अधिकारों और वैध हितों की सुरक्षा पर और रूसी संघ और विदेशों में इसके निजीकरण पर, अदालत के फैसलों या निकायों के कृत्यों के अनुसार जब्त की गई संपत्ति की बिक्री। आर्थिक विकास मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित, रूसी संघ के कानून के अनुसार संपत्ति पर फौजदारी पर निर्णय लेने का अधिकार दिया गया, जब्त की गई बिक्री, जंगम मालिक, जब्त और अन्य संपत्ति को राज्य के स्वामित्व में परिवर्तित कर दिया गया। रूस का दिनांक 22 जून, 2009 नंबर 229:
निष्कर्षण
प्रशासनिक विनियमों से
30. मसौदा दस्तावेज पर सहमति और हस्ताक्षर करने की प्रक्रिया का क्रम
30.1 तैयार मसौदा दस्तावेज कार्यालय के काम के क्रम में विभाग के प्रमुख को दस्तावेज तैयार करने के लिए जिम्मेदार निष्पादक द्वारा प्रस्तुत किया जाता है।
30.2. विभाग के प्रमुख कानून द्वारा स्थापित आवश्यकताओं के अनुपालन के लिए तैयार मसौदा दस्तावेज की समीक्षा करते हैं। अधिकतम लीड समय यह क्रिया 1 कार्य दिवस है।
30.3. यदि प्रस्तुत प्रारूप दस्तावेज़ पर कोई टिप्पणी है, तो विभाग के प्रमुख दस्तावेज़ को तैयार करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को कार्यालय के काम के क्रम में संशोधन के लिए इसे वापस कर देते हैं।
30.4. यदि मसौदा दस्तावेज आवश्यकताओं को पूरा करता है, तो विभाग के प्रमुख कागजी कार्रवाई के रूप में इसे विभाग के प्रमुख को मंजूरी देते हैं और स्थानांतरित करते हैं। इस क्रिया के लिए अधिकतम टर्नअराउंड समय 1 कार्यदिवस है।
30.5. विभाग के प्रमुख आवश्यकताओं के अनुपालन के लिए तैयार मसौदा दस्तावेज की समीक्षा करते हैं। इस क्रिया के लिए अधिकतम टर्नअराउंड समय 2 कार्यदिवस है।
[...] 30.11. यदि मसौदा दस्तावेज वापस कर दिया जाता है, तो दस्तावेज तैयार करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति टिप्पणियों को हटा देता है। इस क्रिया के लिए अधिकतम टर्नअराउंड समय 1 कार्यदिवस है।
30.12. टिप्पणियों को समाप्त करने के बाद, दस्तावेज़ तैयार करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति, कार्यालय के काम के क्रम में, मसौदा दस्तावेज़ को संघीय संपत्ति प्रबंधन एजेंसी के अधिकारी को स्थानांतरित करता है, जिससे दस्तावेज़ संशोधन के लिए वापस कर दिया गया था।
अंतिम रूप देने की प्रक्रिया में मौलिक प्रकृति के परिवर्तन करते समय, मसौदा दस्तावेज अनिवार्य पुन: अनुमोदन के अधीन है।
इस प्रकार:
- मसौदा दस्तावेज़ की सामग्री के लिए जिम्मेदारी, अनुमोदन प्रक्रिया के दौरान प्रस्तुत टिप्पणियों और प्रस्तावों के आधार पर परिवर्तनों का समय पर और विश्वसनीय परिचय, अनुमोदन में भाग लेने वाले विशेषज्ञों द्वारा प्रस्तुत टिप्पणियों को ध्यान में रखते हुए, मसौदा दस्तावेज़ में टिप्पणियां सीईओ हैं और उसका तत्काल पर्यवेक्षक जिसने पहला वीजा जारी किया;
- टिप्पणियों के साथ मसौदा (यदि वे समन्वय में भाग लेने वाले व्यक्तियों से उत्पन्न होते हैं) सीईओ को अनुमोदन चरण से वापस किया जाना चाहिए जिस पर टिप्पणियां उत्पन्न हुई थीं। यही है, यदि मसौदा दस्तावेज को सफलतापूर्वक अनुमोदित किया गया है, उदाहरण के लिए, चार चरणों में, और पांचवीं पर टिप्पणियां हैं, तो इसे छठे चरण में स्थानांतरित नहीं किया जाता है, लेकिन उचित परिवर्तन करने के लिए सीईओ को वापस कर दिया जाता है;
- टिप्पणियों को समाप्त कर दिए जाने के बाद, दस्तावेज़ को गाइड द्वारा अनुमोदन के उस स्तर पर लौटा दिया जाता है, जहां से परियोजना टिप्पणियों के साथ वापस की गई थी;
- मौलिक प्रकृति के परिवर्तन करने के बाद, मसौदा दस्तावेज शुरू से ही पुन: अनुमोदन के अधीन है;
- मसौदा दस्तावेज़ में टिप्पणियों को दस्तावेज़ के अंतिम संस्करण पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत व्यक्ति को सूचित किया जाना चाहिए;
- यदि मसौदा दस्तावेज पर किसी विशेषज्ञ/मंडल का वीजा नहीं है, तो इस दस्तावेज़असंगत माना जाता है, और इसलिए इसे अगले चरण में पारित नहीं किया जा सकता है।
उपरोक्त सभी को एक एल्गोरिथम के रूप में दर्शाया जा सकता है।
6. अनुमोदन प्रक्रिया को किन तरीकों से पूरा किया जा सकता है?
व्यवहार में, आंतरिक समन्वय के निम्नलिखित तरीकों का आमतौर पर उपयोग किया जाता है:
ईडीएमएस में एम्बेडेड एल्गोरिथम के अनुसार, इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली (ईडीएमएस) या इसके समकक्ष के माध्यम से समन्वय किया जाता है। , - समन्वय में भाग लेने वाले सभी जिम्मेदार व्यक्तियों या विभागों द्वारा, या क्रमिक रूप से।
माइनस:
- ईडीएमएस सभी संगठनों में उपलब्ध नहीं है;
- एसईडी मुक्त नहीं है;
- ऐसा कोई ईडीएमएस नहीं है जो आदर्श रूप से प्रत्येक विशिष्ट उद्यम के अनुकूल हो।
पेशेवरों:
- अनुमोदन प्रक्रिया की परिचालन ट्रैकिंग;
- जानकारी संग्रहीत है इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में, इस दस्तावेज़ परियोजना पर कार्य से संबंधित दस्तावेज़ों को बार-बार मुद्रित करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि किसी भी समय, आप डेटाबेस तक पहुंच सकते हैं और किसी विशेषज्ञ की टिप्पणियों को पढ़ सकते हैं;
- ईडीएमएस में, अनुमोदन के प्रत्येक चरण में किसी विशेष दस्तावेज़ द्वारा बिताया गया समय दर्ज किया जाता है, अर्थात। सीईओ हमेशा देख सकता है कि किस स्तर पर मसौदा दस्तावेज़ पर विचार की शर्तों का उल्लंघन हुआ है, और उचित उपाय करें;
- दस्तावेज़ का एक चरण से दूसरे चरण में स्थानांतरण स्वचालित रूप से किया जाता है।
समन्वय ई-मेल द्वारा किया जाता है।
माइनस:
- समानांतर समन्वय के सिद्धांत से उत्पन्न होने वाली एक खामी - कई विशेषज्ञों से एक साथ प्राप्त टिप्पणियों को सही ढंग से ध्यान में रखना व्यावहारिक रूप से असंभव है, क्योंकि वे अक्सर परस्पर अनन्य होते हैं;
- अनुमोदन प्रक्रिया को ट्रैक करना मैन्युअल रूप से होता है और केवल तभी उपलब्ध होता है जब दस्तावेज़ को मंजूरी देने वाले विशेषज्ञ गाइड और / या उसके प्रमुख को अनुमोदन से संबंधित दस्तावेज भेजना नहीं भूलते हैं;
- आपका बीमा नहीं है कि अगला विशेषज्ञ किए गए सुधारों को हाइलाइट किए बिना और टिप्पणियों की सूची संलग्न किए बिना ड्राफ्ट दस्तावेज़ को सही करेगा;
- अनुमोदन पत्रक में और टिप्पणी पत्र के निचले भाग में किसी विशेषज्ञ के मूल "लाइव" वीज़ा की अनुपस्थिति;
- पत्राचार की उपस्थिति जिसे संरक्षित और व्यवस्थित करने की आवश्यकता है, अर्थात। यह माना जाता है कि मेल क्लाइंट के साथ काम करने में उपयोगकर्ताओं के पास पर्याप्त उच्च कौशल है (जो ज्यादातर मामलों में नहीं होता है)।
पेशेवरों:
- अनुमोदन के सभी चरणों में मसौदा दस्तावेज के साथ समानांतर कार्य अनुमोदन के समय को काफी कम कर सकता है;
- पत्राचार के इतिहास की उपस्थिति;
- क्षमता;
- मसौदा दस्तावेज और उस पर टिप्पणियां इलेक्ट्रॉनिक रूप में अनुमोदन के चरणों के बीच स्थानांतरित की जाती हैं।
दस्तावेज़ के लाइव अनुक्रमिक आंदोलन द्वारा समन्वय किया जाता है , वे। एक पेपर ड्राफ्ट दस्तावेज़ को स्थानांतरित करना।
माइनस:
- श्रमसाध्यता;
- अनुमोदन के मामले में वृद्धि।
पेशेवरों:
- जैसा कि विशेषज्ञों से टिप्पणियां प्राप्त होती हैं, सीईओ ड्राफ्ट दस्तावेज़ में क्रमिक रूप से सुधार और परिवर्धन करता है। इस प्रकार, अगले चरणों के विशेषज्ञ मसौदा दस्तावेज़ का विश्लेषण करते हैं परिवर्तन किए;
- किसी दस्तावेज़ के कागज़ के मसौदे में सुधार अगोचर रूप से करना लगभग असंभव है, खासकर यदि आप गाइड या उसके तत्काल पर्यवेक्षक द्वारा ड्राफ्ट दस्तावेज़ की शीट-दर-शीट अनुमोदन लागू करते हैं;
- सबसे महत्वपूर्ण: अनुमोदन पत्र में "लाइव" वीजा की उपस्थिति और टिप्पणी पत्र के तहत हस्ताक्षर, क्योंकि, जैसा कि यह कहता है लोक ज्ञानअंडरड्रेस्ड की तुलना में ओवरड्रेस्ड होना बेहतर है।
7. मसौदा दस्तावेज के बाहरी अनुमोदन को औपचारिक रूप कैसे दिया जाता है?
यहां 15 जून, 2007 के आदेश संख्या 76 (20 जनवरी, 2015 को संशोधित) द्वारा अनुमोदित रूसी संघ के सर्वोच्च न्यायालय में न्यायिक विभाग के तंत्र में कार्यालय के काम के निर्देशों में कहा गया है:
निष्कर्षण
न्यायिक विभाग के तंत्र में कार्यालय के काम पर निर्देश से
रूसी संघ के सर्वोच्च न्यायालय में
3.3.18. मसौदा दस्तावेज की स्वीकृति
[...] दस्तावेज़ के बाहरी अनुमोदन को अनुमोदन की मुहर के साथ औपचारिक रूप दिया जाता है। अनुमोदन की मुहर दस्तावेज़ के निचले बाएँ क्षेत्र में सामने की ओर अपेक्षित "हस्ताक्षर" के नीचे स्थित है और इसमें शामिल हैं: "सहमत" शब्द; उस व्यक्ति की स्थिति का नाम जिसके साथ दस्तावेज़ सहमत है (संगठन के नाम सहित), व्यक्तिगत हस्ताक्षर, हस्ताक्षर और अनुमोदन की तारीख या दस्तावेज़ का नाम जो समझौते की पुष्टि करता है, इसकी तिथि और संख्या, उदाहरण के लिए:
मान गया
उप वित्त मंत्री
रूसी संघ
__________________ ____________________
(व्यक्तिगत हस्ताक्षर) (प्रारंभिक, उपनाम)
मान गया
बोर्ड का निर्णय
न्यायिक विभाग
दिनांक 27.03.2007 संख्या ___
इस प्रकार, बाहरी मिलान:
- विशिष्ट द्वारा किया जा सकता है आधिकारिकया एक दस्तावेज़ (पत्र, प्रोटोकॉल, आदि);
- अनुमोदन टिकट या अनुमोदन पत्रक के रूप में जारी किया गया;
- व्यावहारिक रूप से आंतरिक द्वारा विनियमित नहीं है नियमोंसंगठन।
कार्यालय सेवा भूमिका
दस्तावेज़ अनुमोदन प्रक्रिया के दौरान अभिलेख प्रबंधन सेवा की भूमिका इस प्रकार है:
- अनुमोदन के लिए स्थापित प्रक्रिया और प्रत्येक चरण पर विचार की शर्तों के अनुपालन का समर्थन और सामान्य नियंत्रण;
- विशेषज्ञों की बातचीत का समन्वय और सुनिश्चित करना - अनुमोदन प्रक्रिया में भाग लेने वाले;
- अनुमोदन प्रक्रिया की स्थिति के बारे में प्रक्रिया के प्रतिभागियों और वरिष्ठ प्रबंधन को समय पर सूचित करना।
इसके अलावा, रिकॉर्ड प्रबंधन सेवा को लगातार निगरानी और प्रासंगिकता की जांच करनी चाहिए और अनुमोदन प्रक्रिया के हिस्से के रूप में दस्तावेजों की आवाजाही के लिए अनुमोदन योजनाओं और मार्गों में सुधार करना चाहिए, दस्तावेजों के अनुमोदन में शामिल विभागों और जिम्मेदार व्यक्तियों की सूची को अद्यतित रखना चाहिए। . इन कर्तव्यों के उच्च-गुणवत्ता वाले प्रदर्शन के लिए, कार्यालय के कर्मचारियों को संगठनात्मक इकाइयों की बातचीत के लिए व्यावसायिक प्रक्रियाओं, योजनाओं, रूपों और प्रक्रियाओं से अच्छी तरह वाकिफ होना चाहिए।
संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज। प्रलेखन की आवश्यकता। दिशा-निर्देशसंघीय अभिलेखागार द्वारा अनुमोदित GOST R 6.30-2003 के कार्यान्वयन के लिए।
घर रूसी में समझौते का मानदंडएक विधेय के साथ विषय का समझौताएक वाक्य में ( सूरज ऊपर है। मुर्गों ने बाँग दी।), साथ ही मुख्य शब्द के साथ निर्धारित का समझौतावाक्यांश में ( लाल सेब, लकड़ी की मेज) लेकिन रूसी भाषा बहुत बहुमुखी है, इसलिए कभी-कभी आश्रित रूप को निर्धारित करना काफी कठिन होता है। ऐसा करने के लिए, आपको कुछ के बारे में जानने की जरूरत है नियम.
में 1 आधिकारिक भाषणसमझौते के शब्दार्थ प्रतिस्थापन को उन मामलों में गलत माना जाता है जहां संज्ञा पुरुष, एक पेशे या व्यवसाय को दर्शाता है, स्त्री लिंग में क्रिया से सहमत है (यदि संज्ञा का नाम देने वाला व्यक्ति एक व्यक्ति है महिला):
डॉक्टर ने कमरे में प्रवेश किया (गलत नहीं)। - डॉक्टर तिखोनोवा ने वार्ड में प्रवेश किया (गलत)।
जैसा कि हम देख सकते हैं, स्त्रीलिंग लिंग से संबंधित उचित नाम होने पर ही, विधेय स्त्रीलिंग में उचित नाम के अनुरूप होता है। ऐसा ही तब होता है जब स्टैंडअलोन आवेदन, जो एक सामान्य संज्ञा द्वारा व्यक्त किया जाता है:
समय सारणी, मेरे क्यूरेटर, आज मैं नहींकक्षा में आओ।
2. उसी समय, अन्य वाक्यांशों में जैसे "आम + अपना"(शहरों, नदियों, देशों, जानवरों के नाम, आदि के नाम) विधेय सामान्य संज्ञा के अनुरूप है:
हीरो सिटीमास्को इन दिनों देखाबहुत उदास। किट्टीचेरी थासफेद नाक और कानों पर अजीबोगरीब लटकन।
3. वाक्यांशोंसामूहिक संज्ञाओं के साथ समझौते की आवश्यकता होती है विलक्षण, बिना किसी अपवाद के। सिमेंटिक एग्रीमेंटइस मामले में स्थानीय भाषा का मामला है और स्पष्ट रूप से इसकी अनुमति नहीं है।
लोगों की भीड़ शोरगुल और चिंतित थी (नेकोर।) - लोगों की भीड़ शोर-शराबे वाली और चिंतित थी (ठीक है।)
दुल्हन के रिश्तेदारों को दूल्हा बहुत पसंद नहीं था (गलत) - दुल्हन के रिश्तेदारों को वास्तव में दूल्हे से प्यार नहीं था (cor.)
सर्वनाम "कौन", "क्या" के साथ समझौता।
सर्वनाम "कौन" ("कोई") और "क्या" ("कुछ")डिफ़ॉल्ट रूप से एकवचन समझौते की आवश्यकता होती है: कौन- पुरुष, क्या- औसत।
कोई भी हो अंदर आयाकमरे में, सभी ने नए नवीनीकरण की प्रशंसा की।
कुछ हल्का और उज्ज्वल बसे हुएउसकी आत्मा में।
एक अलग लिंग और संख्या के शब्दों के साथ समझौताकेवल तभी संभव है जब एक योग्यता सर्वनाम के साथ प्रयोग किया जाता है "वह" (वह, फिर, वे):
वे जो आयाबैठक के लिए मिलनाबहुत सारे सुखद इंप्रेशन।
एक कि थामैं, लंबे समय से बदल गया हैऔर बन गयाएक और।
परिभाषाओं के साथ "दो", "तीन", "चार" अंकों से जुड़े संज्ञाओं का समन्वय।
1. संज्ञाऐसे वाक्यांशों में मर्दाना और नपुंसक परिभाषा के अनुरूपजनन में बहुवचन. इस मामले में, ऐसे वाक्यांश में संज्ञा जननात्मक मामले के रूप में होगी: दो खुली खिड़कियाँ, चार छोटे खीरे।
2. संज्ञाइस मामले में स्त्रीलिंग नाममात्र बहुवचन का रूप लेती है, और उसी रूप में परिभाषा से सहमत होती है: तीन हरी सन्टी, दो विशाल पार्सल।यदि संज्ञा जननात्मक बहुवचन रूप लेती है, तो परिभाषा जननात्मक रूप भी ले सकती है:
पहाड़ी से कोई दो देख सकता था बर्फ से ढकेसबसे ऊपर।
जैसा कि आप देख सकते हैं, इनमें से प्रत्येक मामले में अंक है कर्ताकारक मामले, उस मामले की परवाह किए बिना जिसमें वाक्यांश के अन्य भाग हैं।
विधेय और विषय के बीच समझौता, जो एक सामूहिक मात्रा ("सबसे", "आधा", "पंक्ति", "भाग") है।
- यदि नियंत्रित शब्द बहुवचन में हो तो सामूहिक संज्ञा विधेय के साथ समझौता करती है, जिसके परिणामस्वरूप विधेय का प्रयोग रूप में होता है एकमात्र व्यक्ति: अधिकांश कर्मचारी का समर्थन कियासुधार।
- यदि संज्ञा में नियंत्रित शब्द नहीं हैं या मौजूदा नियंत्रित शब्द एकवचन में है, तो एकवचन व्यक्ति में भी विधेय का प्रयोग किया जाता है: कई लक्षण बतायानिमोनिया के लिए। बहुमत का समर्थन कियाप्रतिबंधों को उठाना।
इस नियम से, कई हैं अपवादजब बहुवचन में विधेय का उपयोग किया जा सकता है:
- यदि संज्ञा के बहुवचन रूप में एक साथ कई नियंत्रित शब्द हैं: ज्यादातर लड़कियां, लड़कियां और महिलाएं प्यार करते हैंमीठा।
- यदि विषय और विधेय के बीच वाक्य के अन्य सदस्य हैं, गौण उपवाक्यएक बहुवचन संयोजन के साथ or कृदंत का: कुछ आगंतुक जिन्होंने प्रीमियर देखा रुकेस्पष्ट रूप से असंतुष्ट। प्रीमियर देखने वाले अधिकांश दर्शक रुकेस्पष्ट रूप से असंतुष्ट।
- यदि प्रस्ताव में एक यौगिक शामिल है नाममात्र विधेय, नाममात्र का हिस्साजो कृदंत और विशेषण द्वारा व्यक्त किया जाता है: इस जंगल में पेड़ों का हिस्सा थेशंकुधारी
- यदि विषय के साथ-साथ हैं सजातीय विधेय: कई लक्षण बहुत बिगड़और होनाबहुत तेज।
विषय की भूमिका में "कई", "छोटा", "कितना", "कई", "इतने सारे", "कई" शब्दों के साथ वाक्यों पर समान नियम लागू होते हैं और विधेय के साथ समझौता करते हैं।
अधीनता के तरीके इस प्रकार हैं: समन्वय, नियंत्रण, आसन्नता
अधीनता के एक तरीके के रूप में समन्वय
- समन्वय- यह एक प्रकार का अधीनस्थ संबंध है, जब आश्रित शब्द मुख्य शब्द के व्याकरणिक रूपों को लेता है, उदाहरण के लिए: एक सुंदर चित्र।
मुख्य शब्दजब सहमत एक संज्ञा हैं, पुष्ट विशेषणया कृदंत (यानी संज्ञा की श्रेणी में पारित), साथ ही एक सर्वनाम, एक संज्ञा, उदाहरण के लिए: उच्च आत्माएं, छात्र कैंटीन।
आश्रित शब्दएक विशेषण, सर्वनाम-विशेषण, क्रमिक संख्या या कृदंत हो सकता है, अर्थात। शब्दों की ऐसी श्रेणियां जिनमें लिंग, संख्या और मामले की श्रेणियां स्वतंत्र नहीं हैं, उदाहरण के लिए: सही निर्णय, हमारी सभा।
अधीनता के एक तरीके के रूप में प्रबंधन
- नियंत्रण- एक प्रकार का अधीनस्थ संबंध, जब उस अप्रत्यक्ष मामले में आश्रित शब्द का उपयोग किया जाता है जिसमें मुख्य शब्द की आवश्यकता होती है, उदाहरण के लिए: एक किताब लिखें, दांतों पर क्लिक करें, एक दोस्त को सलाह दें (किससे? मूल मामला);
मुख्य शब्दप्रबंधन करते समय, यह एक क्रिया (मिलने का आनंद लेने के लिए), एक संज्ञा (लोगों के लिए प्यार), एक विशेषण (अफसोस के योग्य), एक क्रिया विशेषण (शहर से दूर नहीं), क्रमिक संख्या (कक्षा में प्रथम) के रूप में कार्य कर सकता है।
जब ड्राइविंग करें आश्रित शब्दसंज्ञा, संज्ञा सर्वनाम, पुष्ट विशेषण (बर्फ के साथ कवर, श्रमिकों के साथ बातचीत) हमेशा प्रकट होते हैं।
अधीनता के एक तरीके के रूप में निकटता
- साथ लगा हुआ- यह तरह है वाक्यात्मक संबंधजब एक अपरिवर्तनीय आश्रित शब्द अर्थ में मुख्य से जुड़ा होता है। उदाहरण के लिए: बहुत अच्छा (कितना अच्छा?)
आसन्न अपरिवर्तनीय शब्द: infinitive, क्रिया विशेषण, सरल रूप तुलनात्मक डिग्री, गेरुंड, कुछ अपरिवर्तनीय विशेषण (आगे बढ़ने का क्रम, बाईं ओर का द्वार, थोड़ा दक्षिण)।
क्रिया के साधारणक्रिया से जुड़ता है (जवाब देने की कोशिश करता है, मिलने आया था), संज्ञा (शांति बनाने की इच्छा), विशेषण (आराम करने का इरादा)
तुलनात्मक रूपक्रिया से जुड़ें (बेहतर उत्तर दें, तेजी से दौड़ें), संज्ञा के लिए (समाचार अधिक दिलचस्प है, पेय मजबूत है)
म participlesउन मामलों में क्रिया को संलग्न करें जहां क्रियाविशेषण का अर्थ उनमें विकसित होता है (झूठ बोलना, बैठना सोना)।
अपरिवर्तनीय विशेषणजैसे बेज, मिनी, मैक्सी, हिंदी, मिडी, फ्लेयर्ड आदि। आसन्न संज्ञाएं (हिंदी भाषा, पीक आवर्स)।
कनेक्शन और नियंत्रण के बीच अंतर करें
- उसके जुते- यह एक योजक है (किसका?),
- उसे देखने के लिए- प्रबंधन (किसका?)।
सर्वनामों की श्रेणी में दो समानार्थी पद होते हैं। व्यक्तिगत सर्वनाम सवालों के जवाब देता है अप्रत्यक्ष मामले, और यह एक अधीनस्थ संबंध में भाग लेता है - यह नियंत्रण है, और स्वामित्व आसन्नता में भाग लेता है।
- दुकान के लिए भागो- प्रबंधन,
- यहां जाओ- संगम।
प्रीपोज़िशनल केस फॉर्म और क्रिया विशेषण के बीच अंतर करना महत्वपूर्ण है, क्योंकि एक ही प्रश्न हो सकते हैं! यदि मुख्य और आश्रित शब्द के बीच एक पूर्वसर्ग है, तो यह प्रबंधन है।
सहमति इस प्रकार है अधीनता, जिसमें मुख्य शब्द की आवश्यकता है कि आश्रित शब्द को उसी (सभी या कुछ) में रखा जाए व्याकरणिक रूपजिसमें मुख्य शब्द प्रकट होता है।
चूंकि वाक्यांशों में सहमति हमेशा एक संज्ञा होती है, इसलिए संज्ञा में निहित रूपों में समझौता किया जाता है - लिंग, संख्या और मामले के रूप में:
इकाइयों घंटे, एमआर, आई पी।
बड़ा घर, एक पुराने पार्क में, खाने की मेज पर।
समझौते के साथ वाक्यांशों में कौन सा शब्द मुख्य है, और जो निर्भर है, पर निर्धारित किया जाता है व्याकरणिक आधार. मुख्य बात वह शब्द है जिसे इसमें निहित किसी भी रूप में रखा जा सकता है, जबकि आश्रित शब्द में हमेशा संगत रूप होंगे, cf।: अच्छा शिक्षक - अच्छा शिक्षक - ओह एक अच्छा शिक्षक. एक आश्रित शब्द वह है जो किसी दिए गए वाक्यांश में निहित सभी रूपों को महसूस नहीं कर सकता है, लेकिन केवल उन लोगों को महसूस करता है जो मुख्य शब्द निर्देशित करता है: यह असंभव है, उदाहरण के लिए, वाक्यांश * एक अच्छा शिक्षक।
ऐसे मामलों में जहां दो संज्ञाओं को एक समझौते से जोड़ा जाता है, व्याकरण के आधार पर मुख्य और आश्रित शब्द का निर्धारण करना असंभव है। तो, सुंदर आदमी वाक्यांश में, आप संज्ञा को किसी भी रूप में सुंदर रख सकते हैं, और उसके लिए हमेशा संज्ञा पुरुष का संगत रूप होगा, और इसके विपरीत: सुंदर पुरुष, सुंदर पुरुषों के बारे में, सुंदर पुरुष, आदि। समझौते के साथ वाक्यांश, जिसमें व्याकरण के आधार पर मुख्य और आश्रित शब्द को निर्धारित करना असंभव है, द्वारा दर्शाया गया है विशेष किस्मसमझौता - आपसी सहमति।
आपसी सहमति से ही अर्थ के आधार पर मुख्य और आश्रित शब्द में भेद किया जा सकता है। यदि, उदाहरण के लिए, हम मानते हैं कि एक व्यापक अवधारणा का नाम देने वाला शब्द मुख्य है, और एक संकुचित एक निर्भर है, तो आपसी समझौते के वाक्यांशों में, जहाज-अयस्क वाहक, युवा-छात्र, ओस्सेटियन-कैब ड्राइवर, सुंदर आदमी-आदमी शब्दों के स्थान के आधार पर मुख्य हैं।
समझौते के आधार पर, मुख्य शब्द के रूप में संज्ञा और आश्रित शब्दों के रूप में विशेषण, कृदंत, सर्वनाम विशेषण सबसे अधिक संयुक्त होते हैं: एक लम्बा आदमी, मुरझाया हुआ फूल, मेरा ब्रीफकेस।
आपसी सहमति के आधार पर, संज्ञाओं को जोड़ा जाता है: एक शब्दकोश-संदर्भ पुस्तक, एक डंप ट्रक; नायक शहर।
समझौता पूर्ण और अधूरा हो सकता है एम। पूर्ण सहमति के साथ, सहमत शब्दों की तुलना सभी रूपों में की जाती है, अपूर्ण के साथ - सभी रूपों में नहीं। उदाहरण के लिए, मॉस्को के वाक्यांश शहर में, संख्या और मामले के रूप में समझौता होता है, लेकिन लिंग में कोई सहमति नहीं है। एक विशेष मामलाअधूरा समझौता वाक्यांशों में प्रस्तुत किया जाता है अच्छा डॉक्टर, युवा सहयोगी प्रोफेसर, जहां आश्रित विशेषण का स्त्री लिंग व्यक्ति के वास्तविक लिंग (महिला) को दर्शाता है, पेशा, जिसका शीर्षक एक मर्दाना संज्ञा द्वारा दर्शाया गया है। लिंग में ऐसा बेमेल गैर-सख्त क्षेत्रों में ही संभव है। साहित्यिक भाषा, उदाहरण के लिए, में बोलचाल की भाषा, में आधिकारिक व्यापार भाषणऐसे संयोजनों की अनुमति नहीं है; यह वहां सही होगा: एक अच्छा डॉक्टर, एक युवा सहायक प्रोफेसर, भले ही हम बात कर रहे हेएक महिला के बारे में।
मुख्य व्याकरणिक अर्थसमझौते के संबंध के रूप - परिभाषित संबंधों की अभिव्यक्ति।
समझौता एक विशुद्ध व्याकरणिक संबंध है। इसका अर्थ है: आप मुख्य शब्द के शाब्दिक अर्थ के बारे में कुछ भी नहीं जान सकते हैं और केवल इसके व्याकरणिक संकेतकों को जान सकते हैं ताकि यह कहा जा सके कि किसी को अपने तरीके से किस रूप में रखा जाना चाहिए। शाब्दिक अर्थआश्रित शब्द। उदाहरण के लिए, सभी पुल्लिंग संज्ञाएं एकवचन। टी। मामले में संख्या, समझौते पर, समान रूपों में विशेषण होंगे: युवा वन, फास्ट ट्रेन, आदि।
समन्वय एक वैकल्पिक कनेक्शन है, अर्थात एक वाक्य में, एक आश्रित शब्द को वाक्य की संरचना को नष्ट किए बिना हटाया जा सकता है, cf.
समझौता मुख्य शब्द के रूप में आश्रित शब्द के रूप की एक रूपात्मक समानता है। कमजोर बिंदु रूसी में विषय के साथ विधेय को समन्वयित करने के तरीकों का विकल्प है।
यहां कुछ नियम दिए गए हैं जो शासन करते हैंविषय के समझौते के मानदंडविधेय के साथ:
1. विधेय को रूप में रखा गया हैएकवचन,यदि विषय में एक निश्चित राशि के अर्थ वाली संज्ञाएं शामिल हैं (झुंड, समूह, तीन, युगल, दर्जन, सौ आदि।):तिकड़ी घोड़ों इस्तेमाल वैगन में पक्षियों का एक झुंड दक्षिण की ओर उड़ गया।
2. विधेय को रूप में रखा गया हैविलक्षण, इ यदि विषय में अर्थ के साथ संज्ञाएं शामिल हैंसमय सीमा(घंटा, दिन, वर्ष आदि।):चला गया दो साल। दस दिनों का आराम किसी का ध्यान नहीं गया।
3. विषय के साथ व्यक्त जातिवाचक संज्ञा (पंक्ति , बहुसंख्यक, अल्पसंख्यक, भाग ) और शब्दकुछ + संज्ञा जनन बहुवचन में, विधेय को एकवचन या बहुवचन रूप में रखा जा सकता है।
की हालत मेंविलक्षणनिम्नलिखित मामलों में:
संज्ञा एक निर्जीव वस्तु को संदर्भित करती है:भाग प्रकाश बल्ब जला दिया;
विधेय विषय से पहले है: कई लोग आए। अधिकांश प्रदर्शन हटा दिए गए हैं;
विषय के साथ एक परिभाषा है: भारी बहुमत ने "के लिए" मतदान किया;
यदि विधेय एक निष्क्रिय कृदंत द्वारा व्यक्त किया जाता है:अधिकांश सैनिक घायल हैं।
विधेय को में रखा गया हैबहुवचन:
संज्ञा एक एनिमेटेड वस्तु को दर्शाती है:कई श्रमिकों को बंद कर दिया गया;
विधेय या विषय की संरचना में है सजातीय सदस्य: कई लड़के और लड़कियां प्रवेश द्वार पर खड़े थे। अधिकांश बच्चों ने अच्छा आराम किया, ताकत हासिल की और अपनी पढ़ाई शुरू की;
विषय और विधेय के बीच एक अधीनस्थ या जिम्मेदार वाक्यांश है:कई पर्यटक बस का इंतजार कर रहे हैं गली से नीचे चलना . यहाँ विधेय निकटतम घटक को समायोजित करता है -इंतज़ार कर रही।
4. यदि बयान कई व्यक्तियों की संयुक्त कार्रवाई बताता है,बहुवचन,जब दोनों वस्तुएं (व्यक्ति) कार्रवाई के समान उत्पादक के रूप में कार्य करती हैं:ओलेग के साथ मैक्सिम लंबे समय के लिए प्रतीक्षा की पिता की वापसी .
यदि दूसरी वस्तु क्रिया के मुख्य निर्माता के साथ आती है, तो दूसरी संज्ञा एक अतिरिक्त है, विधेय को रूप में रखा जाता हैविलक्षण: दादी मा पोते के साथ गया स्टोर करने के लिए।
5. यह प्रश्न अक्सर उठता है कि जब एक संज्ञा और एक अंक संयुक्त होते हैं तो परिभाषा कैसे सहमत होती है (नाममात्र या जनन मामले में)दो तीन चार। कर्ताकारक के रूप का चुनाव या संबंधकारकइस पर निर्भर करता है कि परिभाषा अंक से पहले या बाद में है:
परिभाषा अंक के बाद आती है:
परिभाषा में हैसम्बन्ध कारक स्थिति,यदि संज्ञा पुल्लिंग या नपुंसक है: तीननवीन व असेंबली लाइन से कार। दो पड़ोसी राई के साथ खेत बोए जाते हैं।
यदि संज्ञा स्त्रीलिंग है, तो परिभाषा डाली जाती हैनियुक्तमामला:चार सफेद लिली पानी में तैर गया।
- परिभाषा अंक से पहले आती है:
उपयोग किया गयानियुक्तबिना किसी लिंग भेद केसंज्ञा:उन्होंने उनके लिए व्यापार किया ग्रेहाउंड तीन कुत्ते . नया माइक्रोडिस्ट्रिक्ट में चार घर दिखाई दिए।
6. यदि विषय, जिसमें अंक शामिल हैं, से पहले हैप्रतिबंधात्मक कण(केवल, केवल, केवल, आदि), तब विधेय को रूप में रखा जाता हैविलक्षण: कुल केवल पांच आदमी आया एक व्यवसाय के लिए।
7. यदि विषय में एक मिश्रित संख्या शामिल है जो . में समाप्त होती हैएक ( इकतालीस, तीन सौ इकहत्तर, पांच सौ इकतीस आदि), फिर विधेय को रूप में रखा जाता हैविलक्षण: सम्मेलन में स्वीकार किए जाते हैं भागीदारी एक सौ बीस एक छात्र। इकतीस महिलाओं को मातृत्व के लिए पुरस्कार मिला है।
8. यदि विषय में अंक शामिल हैंहजार, मिलियन, अरब, तब विधेय को रूप में रखा जाता हैविलक्षण : एक हज़ार इंसान बाहर आया शनिवार के लिए।
9. यदि विषय में शब्द शामिल हैंके बारे में, कम, अधिक, अधिक , तो विधेय का उपयोग in . के रूप में किया जा सकता हैकेवल, और मेंबहुवचन: सौ से अधिक छात्र वैज्ञानिक कार्यों में लगे हुए हैं (हैं)।
