Vypĺňanie pracovných zošitov v roku 2019 upravujú tieto regulačné dokumenty:

Zároveň je potrebné mať na pamäti, že uvedený normatív nie je odporúčaním na vykonanie, ale jasne napísanými normami, ktoré schvaľujú vzor zošita a ktorých nedodržanie sa trestne stíha.

Vyplnenie titulnej strany

Formulár názvu pracovného zošita sa vypĺňa v dvoch prípadoch:

• prvé zamestnanie;
• duplicitný dizajn.

Vzor nového zošita bol schválený a odvtedy sa nezmenil.

Všetky údaje o majiteľovi práce sa zadávajú čiernou, modrou resp Fialová. Pri vypĺňaní musíte uviesť:

• CELÉ MENO.;
• dátum narodenia (DD.MM.RRRR);
• vzdelanie a profesia;
• povolanie.

Informácie sa zadávajú na základe dokumentov poskytnutých zamestnancom: ako je tam napísané, píšeme. Nepíšu sa ani nerobia žiadne záznamy „zo slov“ zamestnanca. Text musí byť napísaný úhľadným, čitateľným rukopisom. Bloty a chyby nie sú povolené. Dátumy sa zadávajú arabskými číslicami. Pre každý prípad pripomíname, aké doklady vám musí zamestnanec predložiť pri uzatváraní pracovnej zmluvy:

• o vzdelaní (ak si práca vyžaduje špeciálne vedomosti, zručnosti a schopnosti);
• o vojenskej registrácii (ak je osoba zodpovedná za vojenskú službu);
• SNILS (ak nie je prítomný, zamestnávateľ vyhotoví tento dokument sám);
• pas.

Práca nie je uvedená, hoci je záväzný dokument, ale píšeme o ňom. Ukážku zošita na rok 2019 si môžete pozrieť nižšie.

Všetko zaznamenané na titulná strana, je osvedčený podpisom odborníka zodpovedného za vypĺňanie, vedenie a uchovávanie zošitov. Tu je potrebné povedať pár slov. V každej organizácii, bez ohľadu na formu vlastníctva a smerovanie činnosti, bude jeden zo zamestnancov zodpovedný za vyhotovenie a uloženie pracovných kníh v rámci organizácie (podrobnejšie pozri odsek 45 schválených pravidiel). Kto to bude - personalista, účtovník, zamestnanec inej služby alebo samotný riaditeľ - je jedno. Je dôležité, aby takúto osobu určila rovnomenná objednávka - na základe súhlasu osoby zodpovednej za vyplnenie a uloženie zošita a príloh k nim. Ďalšia nuansa: je vhodnejšie prideliť týmto smerom dvoch zamestnancov, pretože ak je zamestnanec sám, môže ochorieť a ísť na dovolenku a druhý ho na túto dobu poistí.

Potom, čo personalista urobí potrebné informácie, majiteľ dokladu na znak súhlasu podpíše v špeciálne určenom riadku, že všetky údaje sú zadané správne. Ak sa vyskytli chyby, takýto dokument sa zruší a musí sa zničiť a vydá sa vlastníkovi zošita nový formulár(na náklady organizácie).

Dokončená titulná strana pracovného zošita na rok 2019 vyzerá takto:

Čo však so situáciami, keď zamestnanec zmení svoje osobné údaje? Nevyhadzujte knihu ... Áno, nemusíte to robiť, v tomto prípade legislatíva umožňuje vykonať zmeny: staré údaje zamestnanca na titulná strana opatrne prečiarkneme (hovoríme o celom mene) a o šírení pôrodu opatrne napíšeme nové informácie. Tento záznam potvrdzujeme svojim podpisom s odpisom (ak je tam pečať, tak ju aj dáme). Podrobnejšie, ako vyplniť pracovný zošit v roku 2019 v tento prípad, napísané v sekcii pravidlá III, schválené. Je potrebné mať na pamäti a pamätať na to, že oprava záznamov na titulnej strane a v iných častiach práce sa vykonáva rôzne cesty.

Vyplňte časť „Informácie o práci“

Po dokončení titulnej strany prejdite do časti „Informácie o práci“. Je to opravené tu:

• Meno spoločnosti;
• deň, mesiac, rok vykonania zápisov;
• samotný fakt prijímania zamestnancov;
• pracovné pohyby;
• preklady (do trvalý základ);
• práca na čiastočný úväzok (na žiadosť zamestnanca na hlavnom pracovisku);
• dôvody ukončenia pracovnej zmluvy.

Vstupy v pracovná kniha 2019 sa vykonávajú na základe objednávky vydanej vedúcim organizácie. Podrobnosti dokumentu sú uvedené v stĺpci, ktorý je na to určený. Zápis je potrebné vykonať do 7 dní odo dňa vystavenia objednávky (pri prijatí, prestupoch, povýšení atď. sa pri prepustení vykonávajú zápisy spravidla v posledný pracovný deň, pozri odsek 10 Pravidiel schválené). Niekedy si odborníci zamieňajú pojmy päť a sedem dní. Päť dní je lehota, po uplynutí ktorej je zamestnávateľ povinný vyhotoviť pre svojho zamestnanca pracovnú knihu (bod 3 Pravidiel). Každý záznam má svoj vlastný sériové číslo. Iba nadpisy v časti Podrobnosti o úlohe nie sú očíslované.

Ukážka vyplnenia pracovného zošita (2019)

Pravidlá pre vyplnenie pracovného zošita (2019)

Postup zadávania informácií v tejto časti je nasledujúci:

1. V stĺpci „Údaje o práci“ (v skutočnosti je to už tretí) sa uvádzajú údaje o zamestnávateľovi (bez skratiek).
2. V prvom stĺpci „№“ záznamu je priradené poradové číslo.
3. V druhom stĺpci "Dátum" (DD.MM.RRRR) je uvedený dátum (podľa objednávky alebo skutočného nástupu do práce).
4. V treťom stĺpci sa uvádzajú údaje o zamestnaní s uvedením pozície (ako v pracovnej zmluve).
5. Štvrtá časť obsahuje detaily objednávky alebo iné normatívny akt o najímaní.

Keď príde čas, ľudia organizáciu opustia rôzne dôvody. Informácia o ukončení pracovného pomeru sa tu zapisuje do ďalšieho záznamu. Príklad, ako správne vyplniť pracovný zošit v tomto prípade, je uvedený nižšie.

Ako podať výpoveď

Podľa príkazu zamestnávateľa sa vykoná zápis do práce (presne vo forme, ktorá je v objednávke, bez skratiek). Uvádzajú sa dôvody prepustenia (článok 77 Zákonníka práce Ruskej federácie), napríklad: „Prepustený za vlastná vôľa, odsek 3 časti 1 článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie“. Príklad vyplnenia zošita pre tento dôvod uvedené nižšie.

Ak má skončenie pracovného pomeru iné dôvody, napríklad stratu dôvery, odkaz na článok sa zmení, záznam bude nasledovný: „Pracovná zmluva bola ukončená z dôvodu spáchania viny zamestnanca priamo obsluhujúci hodnoty komodít, čo vedie k strate dôvery zamestnávateľa k nemu, odsek 7 časti 1 článku 81 Zákonníka práce Ruskej federácie“. Bez ohľadu na dôvod odchodu zamestnanca sú oboznámení s týmto záznamom a dostanú do ruky prázdny dokument.

Záznam je potvrdený podpisom vedúceho (alebo oprávnenej osoby) s odpisom, opatrený pečaťou podniku (ak existuje). Na znak oboznámenia sa so záznamom sa zamestnanec na tlačive aj podpíše, uvedie priezvisko a iniciály. Celé meno - dôležitý bod, keďže priezvisko sa musí zhodovať s údajmi uvedenými na titulnej strane. Potom zamestnanec podpíše do knihy (niektorí to nazývajú denník) účtovania o pohybe pracovnej sily a vloží do nich.

Riadne vyplnenie pracovného zošita (2019) je mimoriadne dôležité, najmä vzhľadom na najnovšie reformy dôchodkovej legislatívy. FIU nebude akceptovať nesprávne vypracované dokumenty alebo jednoducho nebude počítať dobu práce osoby, ktorá bola vypracovaná s chybami. Jedného dňa všetci odídeme do dôchodku a nechceme strácať tento čas opravovaním chýb iných ľudí.

Vyplnenie pracovného zošita sa neobmedzuje len na vyplnenie titulnej strany a časti o práci, zošit obsahuje ešte jednu časť - informácie o oceneniach a stimuloch.

Zaznamenávame propagáciu a ocenenia

Profesionálne zásluhy zamestnanca, ocenenia a povzbudenie za dobrá práca sa zapisujú aj do zošita (informácie o sankciách sa nezapisujú). Všetky nové údaje sa zadávajú na základe objednávky zamestnávateľa. Algoritmus vstupu je rovnaký ako v prípade zamestnania, vzor a pravidlá na vyplnenie zošita si môžete pozrieť vyššie.

Vložte do zošita

Vložka sa navíja a všíva do pracovnej sily, keď v hlavnom dokumente skúseností nezostane miesto a nie je kam zadať nové informácie. Forma vložky je schválená. Vyzerá to takto:

Z dôležitých vecí, ktoré potrebujete vedieť o vložke:

• musí byť všitý (priamo niťami, akým spôsobom - na tom nezáleží, dôležité je, aby bol pripevnený);
• pri vypĺňaní prílohy sa osobné údaje v nej musia zhodovať s údajmi uvedenými na titulnej strane práce;
• vložné číslo sa zapisuje do účtovnej knihy pohybu pracovnej sily;
• všetka ostatná náplň je identická s prac.

Pre Krymskú republiku je postup pri zadávaní zápisov podobný, vzor vyplnenia pracovného zošita Kazašskej republiky (2019) nájdete v našom texte.

Vypĺňanie zošitov v roku 2017 sa musí vykonávať podľa nových pravidiel. Zvážte Nová objednávka a uvedieme príklady vyplnenia zošita pri prijímaní a prepúšťaní zamestnanca.

Zamestnávatelia musia viesť pracovné knihy pre každého zamestnanca, ktorý odpracoval na pracovnú zmluvu viac ako 5 dní a táto práca je pre neho hlavná. Jedinou výnimkou sú zamestnávatelia jednotlivcov, ktoré nie sú individuálnych podnikateľov. Nemajú právo viesť pre svojich zamestnancov pracovné knihy. O ďalšom vypĺňaní pracovných zošitov budeme diskutovať v roku 2017. Príklady, nové pravidlá pre zápisy do pracovných zošitov sú uvedené nižšie.

Vypĺňanie zošitov v roku 2017 sa musí vykonávať podľa nových pravidiel. Sú schválené nariadením Ministerstva práce Ruska z 31. októbra 2016 č. 588n.

Teraz v zošite musíte vložiť pečať, iba ak ju má organizácia. Pripomeňme, že pečať organizácie sa vyžaduje na titulnej strane zošita, na vnútornej strane obalu pri zadávaní údajov o zmene názvu a tiež po prepustení.

Takže od 27. novembra 2016 je pečať umiestnená v pracovných zošitoch iba vtedy, ak je k dispozícii. Ak vaša spoločnosť nemá pečať, overte záznamy podpisom vedúceho alebo osoby zodpovednej za vedenie pracovných kníh.

Príklad pripevnenia pečate v zošite nájdete nižšie.

Viac na túto tému:

• Kedy vyplniť pracovný zošit zamestnanca v skúšobnej dobe

Ako vyplniť titulnú stranu pracovného zošita

Ak zamestnávateľ vyhotovuje zamestnancovi nový pracovný zošit, mal by v ňom vyplniť titulnú stranu. Knihu je potrebné vydať do týždňa odo dňa prijatia zamestnanca (bod 8 Pravidiel vedenia pracovných kníh).

Vypĺňanie pracovných zošitov v roku 2017 by sa malo vykonávať pomocou plniaceho, gélového alebo guľôčkového pera s čiernym, modrým alebo fialovým atramentom. V zošite nie je možné skracovať slová (odsek 11 Pravidiel pre vedenie zošitov).

Titulná strana obsahuje nasledujúce informácie:

• priezvisko, meno a priezvisko zamestnanca;
• Dátum narodenia;
• vzdelanie a profesiu alebo špecializáciu.

Celé meno a dátum narodenia by mali byť uvedené na základe pasu alebo iného dokladu totožnosti.

A vzdelanie, povolanie a špecializácia zapadajú podľa diplomu alebo iného dokladu o vzdelaní alebo kvalifikácii.

Príklad vyplnenia titulnej strany pracovného zošita nájdete nižšie. Polia vyplnené personalistom sú zvýraznené modrou farbou.

Ako urobiť záznam do pracovného zošita o prijímaní zamestnancov v roku 2017

Zápis do pracovného zošita o prijatí zamestnanca musí byť vykonaný na základe príkazu riaditeľa o prijatí zamestnanca. Všetky záznamy by sa mali robiť bez skratiek.

V stĺpci 3 časti „Informácie o práci“ musíte uviesť úplný a skrátený názov organizácie. Namiesto záznamu môžete dať pečiatku, ak obsahuje celý a skrátený názov spoločnosti.

Poradové číslo sa uvádza v stĺpci 1 a dátum zamestnania je v stĺpci 2. V stĺpci 3 musíte uviesť, že zamestnanec bol prijatý do organizácie s názvom pozície, profesie alebo kvalifikácie. V stĺpci 4 uveďte slovo „Objednávka“ a podrobnosti o objednávke na prijatie do zamestnania.

Záznam o prijatí nie je potrebné osvedčovať podpisom a pečiatkou. Nižšie nájdete vzorovú žiadosť o zamestnanie.

Ako zaznamenať prepustenie zamestnanca

Zápisy do zošita pri prepustení v roku 2017 sa vykonávajú na základe príkazu vedúceho prepustenia. V stĺpci 1 sa uvádza poradové číslo záznamu, v stĺpci 2 - dátum skončenia pracovnej zmluvy.

V stĺpci 3 bude základ a dôvod skončenia pracovnej zmluvy. Upozorňujeme, že vstup musí byť v súlade so znením Zákonníka práce a bez skratiek.

V stĺpci 4 sa píše slovo „Rozkaz“ a bez skratiek sa vypisujú aj náležitosti rozkazu o prepustení.

Záznam je osvedčený podpisom vedúceho organizácie resp úradník Zodpovedá za vedenie záznamov. Musíte tiež požiadať zamestnanca, aby sa podpísal pod záznam. Potom vložte pečať organizácie, ak existuje.

Nižšie nájdete vzor rezignačného listu.

Predstavujeme sa hotové vzorky vyplnenie pracovných zošitov v roku 2019, ktoré sú pripravené v prísnom súlade so Zákonníkom práce Ruskej federácie.

Trudovici začali pokutovať účtovníkov a personalistov za chyby pri vypĺňaní pracovných zošitov. Časopis „Zjednodušenie“ vám pomôže opraviť chyby bez sankcií:

Pravidlá vyplnenia pracovného zošita v roku 2019

Pokyny na vyplnenie pracovných zošitov schválené ministerstvom práce sociálny vývoj RF zo dňa 10.10.2003 č.69.

Podľa pokynov:

• záznamy o dátumoch vo všetkých častiach by sa mali robiť arabskými číslicami (deň a mesiac - dvojmiestne, rok - štvormiestne).

Napríklad, ak bol zamestnanec prijatý 25. decembra 2017, do zošita sa zapíše: „25.12.2017“

• na zapisovanie pomocou pera, gélu alebo guľôčkové peročierna, modrá alebo fialová
• skratky nie sú povolené

Napríklad "pr." namiesto "objednávky" atď.

• v častiach „Informácie o práci“ a „Informácie o ocenení“ nie je dovolené prečiarknuť skôr urobené záznamy (aj keď sú neplatné)

Dokonca aj malý preklep v práci je dôvodom, aby FIU nezapočítala dĺžku služby pracovníka, pozrite sa, aké chyby môžu byť nebezpečné v článku.

Ako opraviť chybu v zošite

V prípade potreby zmeny niektorého zápisu je potrebné za posledným z nich uviesť následné poradové číslo, dátum nového zápisu a následne do stĺpca 3 napísať: „Zápis pre číslo také a také je neplatný. "

Potom musíte zadať požadované údaje. Napríklad: "Prijaté takým a takým povolaním (pozícia)." Potom sa v stĺpci 4 opakuje dátum a číslo príkazu (pokynu) alebo iného rozhodnutia zamestnávateľa, z ktorého bol záznam nesprávne zapísaný v zošite, alebo dátum a číslo príkazu (pokynu) alebo iného rozhodnutia zamestnávateľa. zamestnávateľa, na základe čoho sa vykoná správny zápis.

Rovnakým spôsobom sa zruší zápis o preložení na inú prácu atď.

Ak je záznam o prepustení v pracovnej knihe neplatný

Ak je v zošite záznam o prepustení alebo prevode na iného trvalé zamestnanie, následne vyhlásený za neplatný, sa na písomnú žiadosť zamestnanca vydá duplikát zošita bez vykonania zápisu, ktorý bol vyhlásený za neplatný.

Zároveň v pravo hornom rohu na prvej strane duplikátu zošita je napísané: "Duplikát".

Na prvej strane (titulnej strane) predchádzajúceho zošita je napísané: „Namiesto toho bol vydaný duplikát“ s uvedením jeho série a čísla.

Elektronické pracovné knihy

O myšlienke prechodu na elektronické zošity sa diskutovalo dlho, pretože je zrejmé, že pracovný zošit je tlačená kópia nepríjemné pre zamestnanca aj zamestnávateľa. ďalej Dôchodkový fond Rusko každoročne míňa veľké množstvočas na prenos informácií z práce a ich spracovanie. Na základe vyššie uvedeného sa dospelo k záveru, že elektronický dokument naozaj dobré riešenie.

Vláda Ruskej federácie má v úmysle povoliť používanie „bežných“ aj elektronických pracovných zošitov. V každom prípade prechod bude prebiehať postupne a stále zostane vypĺňanie pracovných zošitov na papieri aktuálny problém v roku 2019.

Ukážky vyplnenia pracovného zošita v roku 2019

Pečať v práci je umiestnená iba vtedy, ak je k dispozícii.

Ako napísať formuláciu do pracovného zošita

SPRÁVNY: Prepustený z dôvodu zníženia počtu zamestnancov organizácie, odsek 2 časti 1 § 81 Zákonníka práce Ruská federácia

ZLE: Prepustený z dôvodu zníženia stavu zamestnancov organizácie, odsek 2, časť 1, čl. 81 Zákonníka práce Ruskej federácie

Rozloženie titulnej strany

Titulnú stranu vypĺňa organizácia (IP), práca, v ktorej bol zamestnanec prvým v živote. Na titulnú stranu je potrebné napísať meno zamestnanca, dátum narodenia, vzdelanie, profesiu, dátum vyplnenia zošita, podpis zamestnanca a podpis osoby, ktorá vedie personálnu evidenciu vo firme ( personalista, účtovník, manažér alebo samostatný podnikateľ).

Vykonávanie zmien na titulnej strane

Ak chcete vykonať zmeny na titulnej strane, preškrtnite nesprávnu a napíšte správny nápis vpravo podľa nášho vzoru. Dátum a podpis.

Nábor

Proces náboru prebieha takto. Do ľavého stĺpca zadajte číslo záznamu a dátum. Do stĺpca „informácie o prijímaní...“ napíšte celý názov a skrátenú organizáciu alebo jednotlivca podnikateľa.

Príklad:

• Spoločnosť s ručením obmedzeným Alfa (Alfa LLC)
• Samostatný podnikateľ A.A. Petrov (IP A.A. Petrov)

Presuňte sa na inú pozíciu

Presun na inú pozíciu sa vydáva na základe objednávky. Pozrite si vzorovú knihu nižšie.

Výpoveď na vlastnú žiadosť zamestnanca

Prepustenie sa vydáva v prísnom súlade so Zákonníkom práce Ruskej federácie. Zároveň je potrebné napísať, na základe akého článku Zákonníka práce Ruskej federácie bol zamestnanec prepustený. Ak sa tu pomýlite, zamestnanec môže napadnúť výpoveď na súde. Nápis nie je možné skrátiť.

Znenie by malo byť nasledovné: Pracovná zmluva bola ukončená na podnet zamestnanca, odsek 3 časti 1 článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Pod týmto nápisom je podpis personalistu a podpis zamestnanca.

Upozorňujeme, že pri prepustení sa do knihy vloží podpis personalistu a zamestnanca.

Prepustenie z dôvodu zoštíhlenia

V prípade prepustenia z dôvodu zníženia počtu zamestnancov by znenie malo byť nasledovné: Prepustený z dôvodu zníženia počtu zamestnancov organizácie, odsek 2 časti 1 článku 81 Zákonníka práce Ruskej federácie

Chyba v názve spoločnosti

V zošite uvediete celý a skrátený názov firmy vo forme nadpisu - pred evidenciou pracovného pomeru (Pokyn č. 69). Nezrovnalosti v názve je potrebné opraviť, aby PFR nepripravilo zamestnanca o dĺžku služby vo vašej spoločnosti. Názov v knihe sa môže líšiť od charty, ak spoločnosť vykonala zmeny v Jednotnom štátnom registri právnických osôb alebo nesprávne napísané informácie.

Spoločnosť zmenila názov. Napíšte, že organizácia bola premenovaná, a uveďte podrobnosti o dokumente, na základe ktorého spoločnosť zmenila názov.

Pomýlil si sa v názve. Ak ste pred záznamom úlohy vyplnili nesprávne meno, záznam zrušte. Za týmto účelom si poznačte bez čísla, že sa v názve stala chyba (pozri ukážku 6 nižšie). Nesprávny názov sa nedá prečiarknuť.

Registrácia zošita: základné pravidlá

Postup pri vypĺňaní zošita upravuje:

• Zákonník práce Ruskej federácie (Zákonník práce Ruskej federácie);
• Pravidlá pre údržbu a uchovávanie pracovných zošitov, výrobu tlačív zošitov a ich poskytovanie zamestnávateľom, schválené nariadením vlády Ruskej federácie „O pracovných zošitoch“ zo 16. apríla 2003 č. 225 (ďalej len ďalej len Pravidlá, uznesenie č. 225);
• Pokyn na vypĺňanie zošitov, schválený výnosom MPSVaR z 10.10.2003 č.69 (ďalej len Pokyn).

Žiaľ, nie je nezvyčajné stretnúť sa s rozpormi medzi týmito dokumentmi. Takže záznam o prepustení z vlastnej vôle podľa Zákonníka práce Ruskej federácie musí byť vložený do dokumentu v prísnom súlade so znením kódexu (časť 5 článku 84.1 Zákonníka práce Ruskej federácie). Pravidlá zároveň hovoria, že si treba zapísať znenie podľa prepúšťacieho poriadku.

Zodpovední zamestnanci by sa mali zamerať na hierarchiu právnych úkonov. Ak sú iné akty v rozpore so Zákonníkom práce Ruskej federácie, nemali by sa uplatňovať. Vo vyššie opísanom prípade je potrebné sformulovať objednávku (a následne zápis do práce) v súlade s kódexom.

Uvádzame základné pravidlá, ktoré povedia personalistovi, ako vyplniť pracovnú knihu:

• práca sa vydáva každému, kto pracuje v podniku dlhšie ako 5 dní;
• doba, za ktorú je potrebné vykonať zápis, je 7 dní;
• V záznamoch musia byť použité arabské číslice;
• môžete písať čiernym, modrým a fialovým perom;
• skratky a opravy sú zakázané (opravy sú povolené len spôsobom uvedeným v bode 27 Pravidiel a iba v častiach „Informácie o práci“ a „Informácie o oceneniach“);
• každý záznam musí mať sériové číslo.

Ako vyplniť časti zošita: príklad vyplnenia v rokoch 2018-2019

Podoba dokumentu bola schválená uznesením č. 225 - kde získať tlačivo je popísané v článku Postup pri získavaní, uchovávaní a vypĺňaní tlačiva zošita (nuansy). Práca sa teda skladá z niekoľkých častí, ktoré pomáhajú identifikovať osobnosť zamestnanca, dozvedieť sa o jeho profesii, kvalifikácii, dĺžke služby a získaných oceneniach. Tieto sekcie obsahujú:

• osobné údaje;
• informácie o pracovná činnosť;
• informácie o odmenách (okrem bonusov).

Spolu s vyššie uvedeným všeobecné pravidlá, pre každý z oddielov zákonodarca vypracoval osobitné pravidlá plnenia, ktorým sa budeme ďalej venovať.

Ako vyplniť titulnú stranu práce

Informácie o zamestnancovi sú uvedené na titulnej strane dokumentu. Podľa odseku 2 pokynu musí personalista vykonať:

• osobné údaje zamestnanca, ako sú uvedené v pase, bez zníženia;
• informácie o vzdelaní, ak má zamestnanec príslušný doklad;
• názov profesie, v ktorej bude osoba v podniku pracovať;
• dátum dokončenia dokumentu.

Všetky záznamy musia byť potvrdené podpismi pracovníka a zamestnanca personálna služba, ako aj pečať organizácie (ak existuje). Titulná strana sa vypĺňa na prvom pracovisku osoby.

Ak sa osobné údaje zamestnanca zmenili, personalisti môžu tieto údaje prečiarknuť jedným riadkom a uviesť nové. K tomu musí zamestnanec predložiť úradné doklady potvrdzujúce zmenu osobných údajov a personalista musí informácie z týchto dokladov prepísať na vnútri obaly zošitov. Bližšie informácie o oprave priezviska v zošite nájdete v článku Zápis zmeny priezviska do zošita - vzor.

Na želanie môže zamestnávateľ umiestniť na titulnú stranu hologram - na čo slúži holografická nálepka je popísané v článku Kde je správne nalepiť hologram do zošita - ukážka?

Ako správne naformátovať časť „Informácie o práci“

Zamestnanci personálnych služieb by mali vedieť, ako správne zostaviť pracovnú knihu vrátane časti, v ktorej sú uvedené informácie o práci.

Potrebujete zamestnať človeka? V tomto prípade sa musí personalista riadiť bodom 3 Pokynu a zapísať do zošita pod poradovým číslom:

• názov organizácie v plnej a skrátenej forme;
• názov konštrukčná jednotka kde človek získa prácu;
• názov profesie, v ktorej bude zamestnanec pracovať;
• dátum nástupu zamestnanca do práce.

Ak osoba úspešne pracuje, získa novú kategóriu alebo triedu, musí to byť zaznamenané vo svojej pracovnej knihe.

Pod poradovým číslom personalista píše:

• informácie o pridelení zamestnancovi vyššej hodnosti, triedy;
• informácie o ďalších profesiách alebo kvalifikácii zamestnanca.

Ak sa pracovný pomer vyčerpal a nadišiel čas na rozlúčku so zamestnancom, zamestnávateľ musí správne vyhotoviť záznam o jeho prepustení v súlade s požiadavkami bodu 5 pokynu.

Ak to chcete urobiť, v časti „Informácie o práci“ pod príslušným sériovým číslom musíte uviesť:

• dôvod prepustenia;
• dátum skončenia pracovného pomeru;
• názov, číslo a dátum rozhodnutia zamestnávateľa, na základe ktorého dochádza k výpovedi.

DÔLEŽITÉ! Údaje v dokumente musia byť uvedené presne, znenie sa musí zhodovať pracovné právo. Všetky prihlášky musia byť potvrdené pečiatkou organizácie (ak existuje) a podpisom jej vedúceho.

Postup pri vypĺňaní časti „Informácie o oceneniach“

Ďalšia dôležitá časť pracovnej knihy obsahuje informácie o oceneniach, ktoré zamestnanec získal v procese práce. V súlade s bodom 4 Pokynu sa informácie uvádzajú v tomto formáte:

• číslo záznamu;
• názov organizácie;
• informácie o ocenení;
• informácie o tom, kto zamestnanca ocenil;
• informácie o zásluhách, za ktoré bola osoba ocenená;
• odkaz na dokument, na základe ktorého bolo ocenenie vykonané.

Zamestnanec HR musí vyplniť túto časť pozorne a správne, pretože údaje o ocenení ovplyvňujú kariéru zamestnanca viac možností pre jeho budúce zamestnanie.

Ako zaregistrovať špeciálne prípady v zošite

Niektoré prípady v pracovnoprávnych vzťahoch sú vypracované v zošite osobitným spôsobom. Medzi takéto prípady patrí práca na čiastočný úväzok. V súlade s bodom 3.1 Pokynu musí byť pracovný zošit uložený na mieste hlavnej práce. Ale brigádnik môže požiadať personálnu službu, aby urobila Ďalšie informácie v pracovnom zošite. Na to stačí potvrdiť skutočnosť práca naviac. Dá sa napríklad predložiť ako dôkaz pracovná zmluva s inou organizáciou.

Prestup na inú prácu je pomerne bežný jav. Takéto zmeny v pracovnoprávnych vzťahoch musia byť zaznamenané aj v zošite. Špecifikuje:

• číslo záznamu;
• dátum prevodu;
• informácie o prevode;
• názov nového oddelenia alebo pozície;
• informácie o objednávke, na základe ktorej dochádza k presunu zamestnanca.

Zodpovednosť personálnych pracovníkov

Správne vyplnenie zošita je dôležitou súčasťou pracovnoprávnych vzťahov. Ak je dokument vyplnený nesprávne, bude pre zamestnanca ťažké preukázať svoju prax. Navyše bude brať materiálne straty, pretože nebude môcť získať prácu s pracovným zošitom plným chýb.

Za porušenia v tejto oblasti môžu niesť zodpovednosť:

• podniky (správne podľa článkov 5.27 a 13.20 Kódexu). správne delikty Ruská federácia, ďalej len Kódex správnych deliktov Ruskej federácie, napríklad za neuskutočnenie potrebných záznamov v pracovných knihách alebo občianskom práve, ak porušenie spôsobilo zamestnancovi straty);
• funkcionári personálnej služby (administratívni podľa vyššie uvedeného článkov správneho deliktného poriadku RF za podobné porušenia, ako aj materiálne, ak porušenie personalistu spôsobilo škodu podniku a disciplinárne).

Zamestnanci personálneho oddelenia musia starostlivo a starostlivo vyplniť pracovné knihy pomocou vzorov vyplnenia pracovnej knihy zostavenej v súlade s prísnymi formalizovanými pravidlami, ktoré sú povinné pre každého. Chyby a porušenia v tejto oblasti majú za následok správnu, občiansku, materiálnu a disciplinárnu zodpovednosť.

Ako správne vyplniť pracovný zošit, aby ste sa vyhli pokutám od kontrolných orgánov? Prečítajte si náš článok, stiahnite si vzorky náplní

Prečítajte si náš článok:

Pravidlá vyplnenia pracovného zošita

Pracovná kniha je dokument, ktorý najviac odráža pracovnú činnosť občana a pri jeho vypĺňaní sa od personalistov vyžaduje, aby ho dodržiavali. určité pravidlá(uznesenie č. 225 zo dňa 16.04.2003).

Ak sa človek zamestná na prvé zamestnanie v živote, tlačivo zošita vydáva organizácia, ktorá ho prijíma, a vypĺňa aj titulnú stranu.

Nesprávne vyplnenie titulnej strany môže zamestnancovi v budúcnosti spôsobiť problémy, preto by ste jej dizajnu mali venovať osobitnú pozornosť:

priezvisko, meno a priezvisko sú zapísané v plnom rozsahu v príslušných riadkoch, použitie iniciálok nie je povolené;

Dátum narodenia zadané arabskými číslicami vo formáte dd.mm.rrrr ( častá chyba personalisti - označenie mesiaca narodenia s písmenovým ekvivalentom);

vzdelanie- tento riadok je vyplnený presne v súlade s podpornými dokumentmi:

Kariéru u nás ľudia začínajú pomerne skoro, často ju spájajú so štúdiom na vysokej škole či univerzite. Pri vypĺňaní pracovnej knihy pre takéhoto zamestnanca môžu mať personalisti otázku - čo napísať do riadku "vzdelanie"? Podľa pravidiel je samozrejme potrebné zadať informácie na základe vysvedčenia zo školy, keďže študent ešte nemá diplom. Nebude však priestupkom, ak dočasne ponecháte tento riadok prázdny a po prevzatí diplomu doň uvediete príslušné informácie;

špecialita- sa zapisuje na základe diplomu. Častou chybou pri vypĺňaní zošita v roku 2019 je, že personalista si mýli kvalifikáciu a odbornosť, hoci tieto pojmy sú v dokumente o vzdelaní jasne oddelené. Vráťme sa k otázke študentských zamestnancov - je zrejmé, že ešte nedostali špecializáciu, takže čo by sa malo napísať v tomto riadku? Analogicky s predchádzajúcim je najlepšie nechať ho dočasne prázdne, než povoliť hlúpa chyba a sem zadajte nie špecializáciu, ale pozíciu, na ktorú je zamestnanec prijatý;

dátum vydania dokladu najčastejšie sa zhoduje s dátumom zamestnania (na objednávku), ale nie vždy, pretože zamestnávateľ je povinný vyplniť pracovnú knihu iba pre tých zamestnancov, ktorí odpracovali viac ako päť dní;

Titulná strana musí byť podpísaná majiteľom knihy a osobou, ktorá ju vydala. Dokument je potvrdený pečaťou organizácie.

Ako vyplniť pracovný papier: pokyny krok za krokom

Akékoľvek informácie sa zapisujú do zošita najneskôr do 7 dní od vydania vedúceho príslušných príkazov. Výnimkou sú prípady prepustenia zamestnanca - potom sa do zošita vloží značka v posledný pracovný deň.

Štruktúra dokumentu je pomerne jednoduchá a jasná na vyplnenie, existujú však niektoré jemnosti, ktoré si musíte uvedomiť.

Krok 1. Časť „Informácie o práci“. Napodiv musíte začať vypĺňať túto sekciu od stĺpca 3. Prvý záznam v nej je názov prvej organizácie, v ktorej bol najatý majiteľ zošita, akási podsekcia, v ktorej sa udalosti ľudskej práce činnosť v tejto organizácii bude zaznamenaná v budúcnosti.

Krok 2. Vráťme sa k stĺpcom 1 a 2. Riadky obsahujúce názov organizácie nie sú očíslované. Poradové číslo sa pridelí len tomu riadku, v ktorom bola podľa záznamov v stĺpci 3 zaznamenaná udalosť.

Krok 3. Do stĺpca 3 zadajte priamo podstatu udalosti s uvedením jej príčiny, ak existuje. Napríklad pri uchádzaní sa o zamestnanie sa takýto dôvod neuvádza. V tom istom stĺpci sa zaznamenávajú ďalšie udalosti súvisiace s pracovnou činnosťou zamestnanca:

• nábor;
• trvalý presun na inú pozíciu (dočasný presun nie je zaznamenaný v zošite);
• informácie o pokročilom školení, zmene kvalifikačnej kategórii alebo vypúšťanie;
• výpoveď.

Stĺpec 3 obsahuje aj informácie o premenovaní alebo reorganizácii podniku, napríklad: Spoločnosť s ručením obmedzeným "Kristall" (LLC "Kristall") bola 22. januára 2018 premenovaná na spoločnosť s ručením obmedzeným "Edelweiss" (LLC "Edelweiss") .

Táto informácia nie priamy vzťah k pracovnej činnosti osoby, preto takémuto záznamu v stĺpci 1 nie je pridelené poradové číslo, ale v stĺpci 4 je uvedený základ podľa pravidiel.

Krok 4. Pozícia a podpis osoby, ktorá vykonala záznam - v riadku nižšie.

Krok 5. V stĺpci 4 sú uvedené podrobnosti o dokumente, na základe ktorého k udalosti došlo. Väčšinou sú to príkazy vedúceho, t.j. zápis môže vyzerať takto „Objednávka č. 17 zo dňa 25.02.2018“.

Krok 6. Zápis každého nového záznamu do pracovného zošita je okrem potvrdenia podpisom vedúceho potvrdený pečaťou organizácie.

Krok 7. Pri uchádzaní sa o nové pracovné miesto v stĺpci 3 zamestnávateľ napíše názov organizácie (bez číslovania v stĺpci 1), potom urobí prvý záznam práce, ktorý už očísluje. Stojí za zmienku, že číslovanie je od konca po koniec, to znamená, že každý nasledujúci zamestnávateľ pokračuje v číslovaní, ktoré začal predchádzajúci zamestnávateľ.

Informačná časť o oceneniach a stimuloch sa vypĺňa podobne ako časť o pracovných informáciách. Odráža informácie o udelených tituloch, získaných oceneniach a diplomoch vrátane štátnych. Zapisujú sa len tie ocenenia, ktoré sú vydané podľa príkazu vedenia. Napríklad: „Ocenený diplomom za mnoho rokov a svedomitú prácu"(s uvedením podrobností objednávky v článku 4).

Zápis do knihy pracovných pomerov: vzor

Ako vyplniť pracovný zošit pri prepustení

Také nie sú príjemné dôvody, ktoré v pracovných zošitoch tak často nevidieť. Napríklad: z dôvodu nesúladu so zastávanou pozíciou, z dôvodu porušenia požiadaviek na ochranu práce, z dôvodu poskytnutia falošných dokladov atď.

Po starostlivom preštudovaní Zákonníka práce, nájdete články zodpovedajúce týmto a iným dôvodom a určite ich uveďte v pracovnom zošite, ak by ste sa predsa len nemohli vyhnúť takzvanému „prepúšťaniu pod článkom“.