Gleb Arkhangelsky, Pangkalahatang Direktor ng JSC "Organisasyon ng Oras", pinuno. Department of Time Management, Moscow Financial and Industrial Academy, Ph.D. May-akda ng mga bestseller sa negosyo na "Time Drive: How to manage to live and work", "Work 2.0: a breakthrough to free time" at iba pa. may hawak ng titulo Microsoft Outlook Pinakamahalagang Propesyonal. Ernst at Young Entrepreneur of the Year winner sa kategoryang Education and Business Development.

Blog: http://glebarhangelsky.livejournal.com,

e-mail: [email protected]

Ang oras ay isang natatanging hindi mapapalitang mapagkukunan na mayroon ang bawat isa sa atin. Lahat tayo ay pantay-pantay bago ang hindi maiiwasang paglipas ng panahon. Ang aming mga natatanging kakayahan propesyonal na kakayahan, ang pagnanais na makamit ang mas madalas ay nahaharap sa isang talamak na kakulangan ng tiyak na oras. Ito ang tanging mapagkukunan na kulang sa lahat, anuman ang edad, sikolohikal na uri, kalagayang panlipunan at pananalapi.

Sa kasamaang palad, walang mga milyonaryo sa larangan ng panahon. Ang oras na kapital na magagamit sa amin hanggang sa katapusan ng buhay ay humigit-kumulang 200-400 libong oras. At higit sa lahat, ang oras ay hindi mapapalitan. Nawalang oras, Hindi tulad ng nawalan ng pera, hindi na maibabalik.

Pamamahala ng oras, pamamahala ng oras ay isa sa mga pinaka-kinakailangang sining para sa modernong tao. Parami nang parami ang impormasyon. Mas mabilis ang mga pangyayari. Ito ay kinakailangan upang tumugon sa oras, upang manatili sa loob ng mas mahigpit na mga deadline. Kasabay nito, kahit papaano ay makahanap ng oras para sa pagpapahinga, libangan, pamilya, mga kaibigan ... Ang lahat ng mga gawaing ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang malutas ang mga diskarte sa pamamahala ng oras.

Ang pamamahala ng oras bilang isang teknolohiya para sa pagtaas ng kahusayan at pag-aayos ng mga aktibidad ng isang tao ay kawili-wili hindi lamang sa Russia. Ang mga problema sa sariling organisasyon ay nararanasan din sa ibang bansa. Kaya, kamakailan lamang, noong unang bahagi ng Oktubre, sa Unibersidad ng Newcastle sa England, nagdaos ako ng master class sa pamamahala ng oras. Mga isyu sa pagpaplano, pagganyak sa sarili, pagtatakda ng layunin at marami pang iba maiinit na paksa ay tinanggap nang may sigasig at labis na interes ng ating mga dayuhang kasosyo.

Isaalang-alang ang ilang mga bahagi ng pamamahala ng oras na pinaka-tunog sa personal na organisasyon ng oras.

Flexible na pagpaplano

Sa salitang "pagpaplano" ang ating utak ay hindi sinasadyang nagdaragdag ng "matibay at detalyado", ngunit hindi. Marami iba't ibang uri pagpaplano, kabilang ang mga napaka-flexible. Mahalagang piliin ang paraan na pinakaangkop sa iyong mga pangangailangan. mga katangian ng pagkatao at mga detalye ng iyong trabaho.

Maraming mga gawain ay hindi madaling "iskedyul". Halimbawa:

"Kung makikipagkita ako sa pangkalahatang direktor, lulutasin ko ang isyu sa mga reklamo."

"Uuwi na ako - huwag kalimutang tumawag sa isang serbisyo ng kotse, suriin ang mga preno."

"Kapag nasa bangko ako, babayaran ko ang aking home internet sa parehong oras."

Sa anong oras isusulat ang mga gawaing ito sa talaarawan, sa anong oras maglalagay ng paalala cellphone? Pagkatapos ng lahat, ang paalala ay tiyak na mag-pop up hindi sa panahon ng tawag ni Petrov, ngunit ang gawain tungkol sa serbisyo ng kotse ay mai-cross out nang maraming beses sa mga nakaraang araw ng papel na talaarawan at ililipat sa mga susunod na araw. Sa madaling salita, kung paano haharapin ang mga gawain na mahirap iiskedyul nang maaga. tiyak na sandali oras?

Ang mga sinaunang Griyego ay may dalawa magkaibang salita upang ipahiwatig ang oras. "Chronos" - linear, astronomical, masusukat na oras, ang karaniwang oras para sa mga diary at organizer. At ang "kairos" ay isang maginhawang sandali, maginhawang mga pangyayari para sa paggawa ng isang bagay.

Alalahanin ang iyong araw ng pagtatrabaho - ilang mga gawain ang naiugnay mo sa isang mahirap na "chronos", at ilan - sa isang flexible na "kairos"?

Ang karaniwang "mahirap" na pagpaplano sa isang talaarawan o elektronikong kalendaryo ay hindi angkop para sa pamamahala ng mga "kairos" na gawain. Hindi namin maaaring isulat ang gawaing "kairos" sa ilalim ng isang malinaw na oras sa talaarawan o magtakda ng isang elektronikong "paalala", dahil hindi namin alam kung kailan eksaktong maglalakad ang CEO sa corridor o kung kailan kami dadaan sa isang car service.

Mga karaniwang konteksto ("kairos"):

Lugar: "sa bangko", "sa sangay ng Tver";

Isang tao o grupo ng mga tao: "mga tanong para sa amo", "kapag nakikipag-usap kay Berlaga mula sa Hercules";

Mga panloob na kalagayan: "kapag gusto mo / ayaw mong magtrabaho";

Panlabas na mga pangyayari: "kapag ang boss ay nasa mabuting kalagayan."

Maaaring i-set up ang isang contextual planning system sa anumang regular na talaarawan. Upang gawin ito, gawin ang sumusunod:

Lumikha ng mga seksyon na nauugnay sa iyong mga konteksto.

Kapag lumalapit ang anumang "kairos", sapat na upang tingnan ang kaukulang seksyon ng organizer at i-refresh ang mga kinakailangang bagay sa iyong memorya.

Sa ganitong paraan, hindi mo hinihimok ang iyong sarili sa isang mahigpit na plano, ngunit sa parehong oras ay tiyakin na "tandaan ang tungkol sa ang tamang gawain sa tamang panahon".

pagganyak sa sarili

May mga bagay sa ating buhay na nangangailangan marahil ng kaunting oras, ngunit hindi kasiya-siya. Tumawag ng hindi magiliw na kliyente; humingi sa iyong amo ng pagtaas ng suweldo, atbp. Sa pamamahala ng oras, ang mga naturang gawain ay tinatawag na "palaka".

Ang mga "palaka" ay madalas na naantala ng mahabang panahon at nagbabanta na maging malaking problema. Ito ay isang kahihiyan: isang gawain na tumagal ng 5 minuto ay ipinagpaliban para sa mga linggo, at samakatuwid ay naging isang problema na aabutin ng maraming oras upang malutas.

May kasabihan ang mga Kastila, "Kumain ng palaka tuwing umaga." Sa katunayan, simula sa araw sa pamamagitan ng pagkain ng isang palaka, naglalakad ka sa paligid na masaya at masaya sa buong araw. Hindi mo naaalala ang tungkol sa iba pang mga palaka - nanatili sila sa mga susunod na araw. At sa kabaligtaran, kung hindi ka kumain ng palaka sa umaga, ito ay "lumibog" sa isang lugar sa abot-tanaw sa buong araw at lason ang buhay. Tulad ng isinulat ng isang kalahok sa seminar sa pamamahala ng oras, "Akala ko mayroon akong mga kawan ng mga palaka, mga berdeng karpet sa paligid ko ... At nang ipakilala ko ang "pang-araw-araw na tuntunin ng palaka," lahat sila ay nagkalat sa loob ng dalawang linggo."

Upang gumastos ng mas kaunting oras at pagsisikap sa "buildup" ay makakatulong sa "Swiss cheese method". Subukang kumpletuhin ang gawain hindi sa isang lohikal na pagkakasunud-sunod, ngunit sa isang di-makatwirang isa, "pagngangalit" ng maliliit na piraso mula sa iba't ibang mga lugar - ang pinakasimpleng, pinaka-kaaya-aya, atbp. Halimbawa, kapag naghahanda ng isang ulat, maaari ka munang pumili ng mga ilustrasyon, magsulat ng ilan sa mga pinakasimple at naiintindihan na mga talata para sa iyo, atbp. Pagkaraan ng ilang sandali, napakaraming butas ang bubuo sa iyong "keso" na hindi na mahirap "tapusin" ito.

Kung mas maliit ang deadline para sa gawain, at mas malaki ito, mas mahirap, bilang panuntunan, na pilitin ang iyong sarili na kumpletuhin ito. Ito ay totoo lalo na para sa napakalaking gawain, sa terminolohiya ng pamamahala ng oras - "mga elepante". Halimbawa:

Pagsusulat ng disertasyon

Pagbuo ng isang plano sa negosyo para sa pagpapaunlad ng rehiyon

Pagkukumpuni ng bahay

Pag-aaral ng wikang banyaga

Pagpapabuti ng iyong pisikal na fitness.

Ang aming pangunahing problema kapag nagtatrabaho sa "mga elepante" ay ang hilig ng mga taong Ruso sa globalisasyon, ang pagpapalaki ng mga gawain.

Ang tanging paraan upang labanan ang hilig na ito para sa globalisasyon at "kumain pa rin ang elepante" ay ang pagputol nito sa maliliit, nasusukat na "mga steak" at kumain ng isang ganoong steak araw-araw. Kasabay nito, mahalagang i-cut ang elepante sa gayong mga "steak", na ang bawat isa ay talagang naglalapit sa iyo sa pagkain ng elepante. Halimbawa, hindi "magbasa ng isa pang artikulo tungkol sa fitness", ngunit "gumawa ng 30 push-up".

Isa pang paraan para gumastos mas kaunting lakas habang gumagawa mapaghamong mga gawain- Intermediate na kagalakan. Hatiin ang gawain sa ilang mga yugto, at italaga ang iyong sarili ng isang maliit na gantimpala para sa pagkumpleto ng bawat yugto. Halimbawa, "para sa bawat 2 nakasulat na pahina, kumagat ng isang piraso ng tsokolate", atbp. Ang mga gantimpala at parusa na ito ay maaaring maliit, ngunit mahalaga na ang mga ito ay kaagad. Bilang isang patakaran, ang "maliit na kagalakan" para sa bawat hakbang na ginawa ay higit na nakakaganyak kaysa sa kamalayan sa mga pangmatagalang resulta sa hinaharap. Ang gayong maliliit na gantimpala sa sarili ay gagawing mas kasiya-siya ang buhay ng isang tao. mahirap na trabaho at kumpletuhin ito sa mas maikling time frame.

PAG-AARAL NG KASO. Isa sa mga miyembro ng Time Management Community, isang project manager sa isang IT company, ay nagsabi: “Kailangan kong lutasin ang isang medyo hindi kasiya-siyang problema sa buwis. Sa isang banda, ang problema ay hindi kagyat, maaari itong ipagpaliban, ngunit sa kabilang banda, ito ay magiging mas malala sa huli. Pagkatapos ay sinira ko ang problema sa mga subtask, ngunit hindi lamang, ngunit "hanggang sa punto ng idiocy". Isang bagay na tulad nito: 1. Bumili ng sobre, 2. Hanapin ang address ng tanggapan ng buwis sa direktoryo, 3. Lagyan ng label ang sobre, atbp. Ito ay naging mga 150 puntos. Pagkatapos ay ginawa niya itong panuntunan: tuwing umaga na i-cross out ang anumang 5 puntos. Kaya, ang problema, na napagpaliban ng maraming buwan, ay mabilis na nalutas.

"Memoirnik" at ang kahulugan ng mga halaga

Ang unang bagay na kapaki-pakinabang upang magsimulang magtrabaho sa personal na oras ay ang kahulugan ng mga layunin at halaga. Ang isang simple at teknolohikal na advanced na tool para sa pagtukoy ng mga personal na halaga ay naimbento ni Vitaly Korolev, isang miyembro ng Time Management Community, isang corporate governance consultant. Ang "Memoir", mula sa salitang "memoir", ay isinasagawa tulad ng sumusunod:

1. Maglaan ng 3-5 minuto ng tahimik na oras bawat gabi.

2. Isulat sa isang talaarawan o sa isang hiwalay na kuwaderno ang Pangunahing kaganapan ng araw (GSD). Ito ay isang kaganapan na emosyonal na makabuluhan para sa iyo. Hindi ito obligado pangunahing resulta araw, hindi naman isang malaking tagumpay. ng karamihan maliwanag na kaganapan maaaring ito ay, halimbawa, isang limang minutong pakikipag-usap sa isang kaibigan. Ang isang kaganapan ay maaaring parehong positibo at negatibo. Isipin na mula sa iyong buong library sa disyerto na isla pinayagan kang kumuha ng isang libro - alin ang pipiliin mo? Kaya narito - anong isang kaganapan sa araw ang "dadalhin mo sa isang disyerto na isla"?

3. Sa katapusan ng linggo, isulat ang Pangunahing Kaganapan ng linggo - isa sa pitong GDO, o ilang hiwalay na bagong kaganapan. Sa katapusan ng buwan - Ang pangunahing kaganapan ng buwan. Sa pagtatapos ng taon - Ang pangunahing kaganapan ng taon.

Sa tabi ng mga kaganapan, bumalangkas ng iyong halaga, batay sa kung saan ginawa mong pangunahing kaganapan ang kaganapang ito. Halimbawa, ang kaganapan ay "Pagdating ng isang anak na babae mula sa isang lola", ang halaga ay "Pamilya, mga anak". Walang "tanging totoo" na listahan ng mga halaga para sa lahat, iba ang mga ito para sa lahat. Ang isang tao, halimbawa, ay mas madalas na magsusulat ng "bagong-bago, ningning ng mga impression" sa hanay ng mga halaga - at isang tao, sa kabaligtaran, "katatagan, predictability". Ang mga tao ay magkakaiba, ang mga halaga ay magkakaiba - mahalagang matukoy ang mga nauugnay sa iyo.

Ang isang talaarawan ay magbibigay-daan sa iyo na mabilis na lumikha ng isang listahan ng iyong mga pangunahing halaga. Bilang karagdagan, hikayatin ka niyang maglaan ng ilang minuto bawat araw sa tanong ng Pangunahin. Ito ay magpapahintulot sa iyo na hindi mawala ang mga pangunahing halaga ng iyong buhay sa pagmamadali at pagmamadali ng kasalukuyang mga gawain.

Para sa isang panimula sa pamamahala ng oras:

Basahin ang isa sa mga aklat na "Time drive: how to manage to live and work" (personal time management), "Formula of time: time management on Outlook" ("computerization" of time management), "Corporate time management" (setting time pamamahala sa kumpanya).

Sumulat sa [email protected] at makakuha ng libreng elektronikong teksto ng aklat ni Gleb Arkhangelsky na "Time Drive: How to manage to live and work"! Sa linya ng paksa ng liham, ipahiwatig ang "Kahilingan para sa aklat ng Time Drive." Pakisaad ang iyong buong pangalan, lungsod, kumpanya, posisyon, numero ng telepono sa sulat.

Dumalo sa isa sa mga bukas na seminar "Pamamahala ng oras: nababaluktot na pamamaraan" ( pangunahing kurso), "Pamamahala ng oras sa Outlook" ("computerization" ng pamamahala ng oras), "Pamamahala ng oras para sa mga nangungunang opisyal" (pagse-set up ng pamamahala ng oras sa isang kumpanya).

Tingnan ang isa sa aming mga libreng workshop.

Maaari kang matuto nang higit pa tungkol sa mga programa sa pagsasanay sa website ng kumpanya ng Time Organization www.ov1.ru.

Ang mga artikulo sa www.improvement.ru portal ay tutulong sa iyo na mapunan muli ang iyong knowledge base ng mga diskarte sa pamamahala ng oras.

Ang aklat ni Gleb Arkhangelsky na "Time Drive. How to manage to live and work” nakasulat sa simpleng wika at magiging kawili-wili at kapaki-pakinabang kahit na sa mga itinuturing ang kanilang sarili na isang baguhan sa pamamahala ng oras. Sa loob ng ilang panahon ay pinaniniwalaan na sa ating bansa imposibleng matutunan kung paano pamahalaan ang iyong oras - hindi nito papayagan ang hindi mahuhulaan na ritmo ng buhay at ang kaisipan ng mga Ruso. Gayunpaman, unti-unting nagbago ang opinyon, at napatunayan ito ng may-akda ng aklat na ito. Si Gleb Arkhangelsky ay isa sa mga unang nagsalita tungkol sa pamamahala ng oras sa Russia at nagsimulang magsulat ng mga libro tungkol dito. Sinasabi niya kung paano pamahalaan upang gawin ang lahat nang hindi nakakaranas ng matinding stress, nagbibigay ng mga halimbawa mula sa buhay ng mga taong Ruso, na isang malaking plus ng libro.

Ang libro ay naglalaman ng isang malaking halaga ng impormasyon at sumasaklaw sa karamihan iba't ibang lugar. Higit sa lahat, siyempre, ito ay nakatuon sa pagtulong sa isang tao na epektibong makayanan ang kanyang trabaho. Gayunpaman, ang isang tao ay kailangang matutunan kung paano mag-relaks, dahil madalas na hindi ito binibigyang pansin sa daloy ng mga pang-araw-araw na gawain.

Matapos basahin ang aklat na ito at isabuhay ang mga iminungkahing pamamaraan, maaari mong matutunan kung paano maayos na magplano ng oras, bigyang pansin mahahalagang gawain, unahin, magtalaga ng mas maliliit na gawain sa ibang tao, iwasang mag-aksaya ng oras, laging tandaan na magpahinga para i-reset ang utak. Naglalaman din ang aklat ng impormasyon kung paano magtakda ng pangmatagalan at panandaliang mga layunin, pag-unawa kung alin ang sa iyo, at hindi ipinataw sa iyo ng kapaligiran. Narito ito ay nakasulat tungkol sa kung paano mag-udyok sa iyong sarili, kung paano magsagawa ng mahirap at hindi kasiya-siyang mga gawain nang sunud-sunod, ginagawa ang lahat sa oras. Matututunan ng mga mambabasa kung paano alisin ang mga hindi kinakailangang bagay at matutunan kung paano magsabi ng "hindi", kung paano hindi makaramdam ng pagkapagod sa buhay, ngunit upang tamasahin ito.

Sa aming website maaari mong i-download ang aklat na "Time Drive. Paano pamahalaan upang mabuhay at magtrabaho" Arkhangelsky Gleb Alekseevich nang walang bayad at walang pagpaparehistro sa fb2, rtf, epub, pdf, txt na format, magbasa ng libro online o bumili ng libro sa isang online na tindahan.

(mga rating: 3 , ang karaniwan: 1,67 sa 5)

Pamagat: Time Drive: Paano makisabay sa buhay at trabaho
May-akda: Gleb Arkhangelsky
Taon: 2008
Genre: Paghahanap ng Trabaho, Karera, Pamamahala, Pagrekrut, Kultura ng korporasyon

Tungkol sa aklat na "Time Drive: How to manage to live and work" Gleb Arkhangelsky

Si Gleb Arkhangelsky ay isang kilalang eksperto sa pagsubaybay sa oras ng Russia. Isa siya sa mga tagapagtatag at pangunahing ideologist ng Time Management Society, pati na rin ang tagapagtatag at CEO kumpanya ng pagkonsulta "Organisasyon ng oras".

Sumulat si Arkhangelsky ng ilang mga libro sa pamamahala ng oras na naging instant bestseller. Sa nakalipas na 30 taon, walang isang libro sa organisasyon ng oras ang naisulat sa Russia, at ang mga gawa ni Arkhangelskiy ang naging una sa kanilang uri. Pagkatapos ng lahat, ilang taon na ang nakalilipas ay pinaniniwalaan na, batay sa mga kakaiba ng kaisipan ng Russia, imposible lamang na magplano ng oras dito. Gayunpaman, ang may-akda at mga miyembro ng kanyang mga komunidad ng TM ay nagawang patunayan ang kabaligtaran. Ang oras ng pagpaplano ay hindi lamang posible, ngunit kinakailangan.

Ang pamamahala ng oras ay batay sa maraming bahagi. Ginagawang posible ng mga teknolohiya nito na sulitin ang pinaka-kailangan at panandaliang panahon, alinsunod sa iyong mga layunin at pangangailangan. Tunay na Kakanyahan pinakamainam na paglalaan ng oras - sa pagtukoy ng kanilang mga layunin at aksyon alinsunod sa kanila.

Ang susunod na aklat ni Arkhangelsky na "Time Drive: How to manage to live and work" ay naging isang "minimum na programa" para sa mambabasa, na pinagsasama-sama ang karamihan mabisang pamamaraan personal na pamamahala ng oras. Narito rin ang mga unibersal na tip sa pag-aayos ng oras ng trabaho at pahinga, sa pagganyak at pagtatakda ng mga layunin, ang kanilang pagraranggo, pati na rin ang bilis ng pagbabasa. Ang aklat ay isinulat sa isang simple at naa-access na paraan na ito ay magiging madali at naiintindihan na basahin kahit na isang lantad na baguhan sa pamamahala ng oras.

Ang "Time Drive", na unti-unting inilalantad ang kakanyahan ng pamamahala sa oras, ay palaging naglalarawan ng lahat ng mga tesis nito tunay na mga halimbawa buhay Ruso na para sa domestic reader ay isang tunay na regalo. Ginagawa nitong mas madali at mas mabilis na maunawaan ang kakanyahan ng gawain sa pamamahala ng oras.

Marami na ang nasabi tungkol sa mahalagang yaman ng panahon. May-akda sa isa pa binibigyang-diin na ang ating edad ng impormasyon nagtatakda ng isang hindi pa nagagawang bilis at hindi lahat ay namamahala sa kahit kalahati ng kung ano ang binalak. Ngunit ang may-akda, na may hindi pa nagagawang sigasig, ay nag-uudyok sa mambabasa na huwag matakot na itakda ang pinaka-ambisyosong mga layunin at makamit ang mga ito. Ito ay nagtuturo hindi lamang upang magplano kung ano ang gusto mo, ngunit din sa pamamaraang gawing katotohanan ang iyong mga pangarap.

Ang "Time Drive" ay tiyak na makakatulong sa mambabasa nito na mahanap wika ng kapwa sa Oras at punan ang kanyang buhay ng mga tagumpay na hindi man lang niya mapanaginipan noon.

Sa aming site tungkol sa mga aklat, maaari mong i-download ang site nang libre nang walang pagrehistro o pagbabasa online na libro"Time Drive: Paano magkaroon ng oras upang mabuhay at magtrabaho" Gleb Arkhangelsky mga format ng epub, fb2, txt, rtf, pdf para sa iPad, iPhone, Android at Kindle. Ang libro ay magbibigay sa iyo ng maraming masasayang sandali at talagang kasiyahang basahin. Bumili buong bersyon maaari mong makuha ang aming partner. Gayundin, dito mo mahahanap pinakabagong balita mula sa daigdig ng panitikan, alamin ang talambuhay ng iyong mga paboritong may-akda. Para sa mga nagsisimulang manunulat ay may hiwalay na seksyon na may kapaki-pakinabang na mga tip at mga rekomendasyon kawili-wiling mga artikulo, salamat sa kung saan maaari mong subukan ang iyong kamay sa mga kasanayan sa panitikan.

Mga panipi mula sa aklat na "Time Drive: How to manage to live and work" Gleb Arkhangelsky

Ang mga patakaran ng malikhaing katamaran ay simple:
Kung ikaw ay tamad na, pagkatapos ay 100%, nang hindi sinusubukang gumawa ng ibang bagay sa oras na ito, mag-isip, lutasin ang mga problema, atbp. Ang purong katamaran ay isang dalisay na pakiramdam ng kapunuan ng pagiging at unibersal na pagkakaisa sansinukob.
Maingat na gumawa ng isang desisyon: "Gusto kong maging tamad - at gagawin ko ito." Nang walang pag-aalinlangan at pagsisisi.
Bago ang malikhaing katamaran, i-load ang utak ng impormasyon sa isang mahalagang problema sa malikhaing para sa iyo. Ngunit huwag isipin ang problema sa panahon ng katamaran mismo!

Subukang tingnan ang iyong sarili na hindi bilang isang "espesyalista sa ganoon at ganoong departamento" o "manager ng ganito at ganoong serbisyo", kalimutan sandali na bahagi ka ng malaking sistema, depende sa mga awtoridad, mga kliyente, maraming mga patakaran, atbp. Tingnan ang iyong sarili bilang isang Personal na Korporasyon, CJSC "Ya". Ang korporasyong ito ay may lahat ng parehong kontrol gaya ng anumang kumpanya, halimbawa:
personal na estratehikong pagpaplano - pagtatakda ng mga pangmatagalang layunin;
marketing - pag-aaral ng labor market;
personal na accounting - accounting at pagpaplano ng pera, atbp.

Kung mahirap gumawa kaagad ng listahan ng mga pangunahing lugar, kumuha ng 30-40 paper card at isulat ang iyong mga pang-araw-araw na gawain sa mga ito. Halimbawa, "Nagsusulat ako ng ulat", "Nagsasagawa ako ng panayam", "Sinasagot ko ang tawag ng isang kliyente", "Nakikipag-usap ako sa isang kaibigan sa telepono", atbp. Pagkatapos ay ayusin ang mga piraso ng papel na ito sa 5 -7 pangkat, sa bawat pangkat - mga gawain na malapit sa kahulugan. Kapag ang isang lohikal na istraktura ng mga pangkat na ito ay iginuhit, ito ay sapat na upang imbentuhin ang mga ito mga simpleng pangalan. Ang iyong mga pangunahing lugar ay handa na.

Ang ikatlong hakbang sa paglikha ng isang personal na sistema ng TM
Bumuo ng mga personal na halaga at magtakda ng mga pangmatagalang layunin upang matupad ang iyong mga pangarap.
Maikling rekomendasyon:
Pamahalaan ang iyong "personal na korporasyon" nang maagap.
I-clear ang mga selyo at iguhit ang "iyong araw sa loob ng ilang taon."
Tukuyin ang iyong mga halaga gamit ang isang memoir.
Bumuo ng isang personal na misyon sa anyo ng isang epitaph.
Hanapin ang iyong pagtawag.
Tukuyin ang 5-7 pangunahing bahagi ng iyong buhay.
Gumawa ng pangkalahatang-ideya na tsart ng mga layunin sa buhay sa pamamagitan ng mga pangunahing lugar at mga darating na taon.
Gawing masusukat ang pinakamalapit at pinakanaiintindihan na mga layunin.

Sa kaliwa, ang lahat ng iyong pang-araw-araw na "steak" at "palaka" ay nakasulat. Sa kanang bahagi, minarkahan mo ang kanilang pagkumpleto o hindi pagkumpleto araw-araw. Kung anumang gawain ay hindi dapat gawin ngayon, iwanan ito bakanteng lugar. Kung ito ay dapat, ngunit hindi ipinatupad, maglagay ng gitling. Kung tapos na, lagyan ng tsek ang kahon.

Si Maxim Biryulin, presidente ng Electroflot trading network, ay nagsalita tungkol sa nangungunang tagapamahala ng kanyang kaibigan. “Ilang taon na siyang gumagamit ng panulat na may apat na kulay at sa kanya lang isinulat ang lahat ng gawain sa talaarawan. Ang mga ordinaryong gawain ay nasa asul, ang mga priyoridad na gawain ay nasa pula, ang mga itinalagang "para sa kontrol" na mga gawain ay nasa berde, ang mga hindi kanais-nais at ang mga ipinagpaliban ay nasa itim.

kadalasan, pinakamainam na mode- Humigit-kumulang 5 minutong pahinga bawat oras. Marahil - 10 minuto pagkatapos ng 1.5 oras. Ang tagal mula sa isang oras hanggang isang oras at kalahati ay ang pinaka komportableng agwat para sa isang tao para sa tuluy-tuloy na trabaho. Tandaan ang paaralan at unibersidad: ang isang aralin ay 45 minuto, ang isang "pares" ay 1.5 na oras.

Ang pinakakapaki-pakinabang at nakakaaliw na libro sa pamamahala ng oras. Si Gleb Arkhangelsky ay ang nagpasimula ng kilusang Russian TM, ang nagtatag ng Time Management Community, ang pinuno ng mga corporate TM projects sa RAO UES ng Russia, PricewaterhouseCoopers, Wimm-Bill-Dann, atbp., CEO ng consulting company Organization of Time , may-akda ng pangunahing monograp na "Organisasyon ng oras" (2003).

Ang Time Drive, ang kanyang pangalawang libro, ay may sikat na presentasyon. Sa pinakasimple at hakbang-hakbang na anyo, sa tunay Mga halimbawa ng Ruso, sagot niya pangunahing tanong modernong tagapamahala: paano gumawa ng higit pa? Ang mga tip ay ibinibigay sa organisasyon ng oras ng pagtatrabaho at pahinga, sa pagganyak at pagtatakda ng layunin, pagpaplano, pag-prioritize, mabisang pagbasa atbp.

Napakalawak ng saklaw ng mga isyung sakop, at ang mga pamamaraan para sa paglutas ng mga ito ay napakalawak na maaaring irekomenda ang aklat sa halos anumang kategorya ng mga mambabasa.

Paunang Salita: Our Time Capital

Mahal na mambabasa, lahat tayo ay nasa pantay na katayuan sa harap ng hindi maiiwasang paglipas ng panahon. Anuman ang materyal na kagalingan na ating nakamit, bawat isa sa atin ay may napakakaunting oras. Walang mga milyonaryo sa larangan ng panahon. Ang oras na kapital na magagamit sa amin hanggang sa katapusan ng buhay ay humigit-kumulang 200-400 libong oras. At higit sa lahat, ang oras ay hindi mapapalitan. Ang nawalang oras, hindi tulad ng nawalang pera, ay hindi na mababawi.

"Ang sining ng pagiging nasa oras", pamamahala sa oras, pamamahala sa oras ay isa sa mga pinaka kinakailangang sining para sa isang modernong tao. Parami nang parami ang impormasyon. Mas mabilis ang mga pangyayari. Ito ay kinakailangan upang tumugon sa oras, upang manatili sa loob ng mas mahigpit na mga deadline. Kasabay nito, kahit papaano ay makahanap ng oras para sa pagpapahinga, libangan, pamilya, mga kaibigan ...

Limang taon na ang nakalilipas, noong nilikha namin ang Komunidad ng Pamamahala ng Oras, ang paksa ng pamamahala ng oras ay hindi gaanong kilala sa Russia. Ito ay pinaniniwalaan na sa mga kondisyon ng "malawak na kaluluwa ng Russia" at ang "off-road at slovenliness" ng Russia ay imposible na magplano ng oras. Ilang tao ang nakakaalam na noong 1926 ay mayroong isang liga na "Oras" na namahagi Hi-tech pamamahala ng oras; kakaunti ang nakakilala mayamang kasaysayan pamamahala ng oras sa domestic. Ang karanasan ng mga kalahok sa komunidad ng TM at mga proyekto ng corporate TM ay nagpakita na kinakailangan at posible na magplano ng oras sa Russia. Makakakita ka ng mga tunay na halimbawa nito sa aklat.

Ang pamamahala sa oras ay hindi lamang mga talaarawan, mga plano at mga deadline. Ito ay isang teknolohiya na nagpapahintulot sa iyo na gamitin ang hindi mapapalitang oras ng iyong buhay alinsunod sa iyong mga layunin at halaga. Gumagamit ka man ng flexible na pagpaplano o mahigpit na pagpaplano, timekeeping o pagganyak sa sarili, Outlook o isang papel na notebook - walang pagkakaiba. Ang pamamaraan ay pangalawa. Mahalagang humanap ng sarili mong "kamag-anak", mga layunin sa buhay- at ilaan ang iyong oras alinsunod sa kanila. Gumugol ng hindi mapapalitang oras ng iyong buhay sa kung ano talaga ang gusto mo.

Tatlong taon na ang nakalipas, inilathala ng Piter Publishing House ang aking monograph Time Management: From Personal Efficiency to Company Development, na ngayon ay dumaan na sa dalawang edisyon. Ito ang unang hindi isinalin na libro sa pamamahala ng oras sa Russia sa nakalipas na 30 taon, na nagbubuod sa mga pag-unlad ng aking may-akda at karanasan ng mga miyembro ng komunidad ng TM. Maraming mga tugon ang nagbunsod sa akin na magsulat ng pangalawang aklat, isang mas sikat na format.

Ang unang libro ay isang "maximum na programa", na naglalaman ng lahat ng kayamanan ng klasikal at modernong mga tool sa TM, na nagtatakda ng mga pundasyon at mga hangganan ng pamamahala ng oras bilang bagong disiplina sa agham ng pamamahala. Ang librong hawak mo sa iyong mga kamay ay ang pinakamababang programa. Dito, sa pinakasimpleng posibleng anyo, ang pinakakailangan at malawakang ginagamit na mga diskarte sa personal na pamamahala ng oras ay nakabalangkas. Tulad ng sa unang libro - kinakailangan sa totoong mga halimbawa ng Ruso.

Ang hindi pangkaraniwang pamagat ng pangalawang aklat ay hindi pinili ng pagkakataon. Ang "Oras" ay isang masigla, teknolohikal, epektibong "oras" na mahusay na natutunan ng wikang Ruso Kanluraning mundo. Ang "Drive" ay isang ugat na nag-ugat din sa wikang Ruso at nauugnay sa dalawang bagay: kontrol, masiglang paggalaw - at, ang pangalawang kahulugan, isang matingkad na kasiyahan mula sa iyong ginagawa. Habang pinagtibay ng wikang Ruso ang dalawang ugat na ito, kaya lahat tayo, sa palagay ko, ay dapat matuto ng isang masigla, aktibo, may layunin na diskarte sa ating panahon. Idagdag natin itong masiglang diskarte, ang "time drive" na ito, sa ating tradisyunal na malakas na katangian - ang kakayahang mangarap, lumikha, magtakda matayog na layunin. At saka hindi tayo magiging pantay.

Maliit lang ang time capital natin. Nalalapat ito hindi lamang sa bawat isa sa atin, ngunit sa buong bansa sa kabuuan. Mayroon tayong kaunting oras - ang ika-21 siglo ay nasa bakuran, at sa siglong ito marami tayong dapat bawiin, maraming dapat matutunan. Itigil ang pag-aalala tungkol sa mga nakaraang kabiguan, huwag matakot na magtakda ng matapang na layunin - at makamit ang mga ito. Upang matuto hindi lamang mangarap, na kung saan tayo ay mahusay, ngunit din upang gawing katotohanan ang mga pangarap sa isang organisado, may layunin na paraan.
Nais kong ikaw, ang mambabasa, ay makahanap ng isang karaniwang wika sa Oras at tulungan ang iyong mga mahal sa buhay na gawin ito. Kung gayon ang oras nating lahat ay palaging mapupuno ng “drive” na iyon na nagpapatingkad at kawili-wili sa ating buhay!

Time Drive - Gleb Arkhangelsky (download)

(panimulang fragment ng libro)