Anong mga dokumento ang kailangang i-flash. Paano mag-staple ng mga dokumento

Tila, bakit kailangan pang mag-staple ng mga dokumento, kung maaari mong i-staple ang mga ito, paper clip, tiklupin ang mga ito sa isang file o idikit pa ang mga ito, hindi pa banggitin ang paglilipat ng mga papel sa elektronikong paraan? Gayunpaman, maraming mga lugar kung saan kailangan mong dalhin ang mga sheet na tinahi ng isang sinulid: sa opisina ng buwis, sa archive, sa mga korte, at iba pa. Ito ay kinakailangan upang mapataas ang antas ng seguridad: pagkatapos ng lahat, imposibleng maingat na palitan ang sheet sa mga dokumentong natahi nang tama. Madali itong ma-verify sa pamamagitan lamang ng pagtingin sa mga nakagapos na dokumento.

Tila ang lahat ay medyo simple: i-flash ang mga sheet at patunayan ang mga ito. Ngunit may isang kahirapan na kadalasang nakalilito sa mga klerk - ito ay ang kakulangan ng nag-iisang tuntunin pagtatahi. Kasabay nito, ang tanggapan ng buwis o ang archive ay may karapatang ibalik ang mga hindi wastong pagkakabit ng mga dokumento, na maaaring lubos na maantala ang mga mabagal na pamamaraan. Gayunpaman, huwag mawalan ng pag-asa: mayroong ilang mga GOST ayon sa kung saan dapat isagawa ang prosesong ito.

Anong mga GOST at pamantayan ang dapat isaalang-alang

Ipinapakita ng larawan kung paano i-staple ang dokumentasyon sa pamamagitan ng 3 butas

Tulad ng nabanggit na, ang pangunahing kahirapan ay ang kakulangan ng iisang pamantayan. Gayunpaman, doon pangkalahatang tuntunin mga katiyakan na wasto sa karamihan ng mga kaso para sa mga dokumentong A4. Maaari mong malaman ang tungkol sa kanila sa mga rekomendasyong metodolohikal sa pagbuo ng mga tagubilin para sa trabaho sa opisina sa mga pederal na katawan kapangyarihang tagapagpaganap, na inaprubahan ng Order of the Federal Archive ng Disyembre 23, 2009 No. 76 at GOST R 51141-98 "Trabaho sa opisina at pag-archive".

Kung kailangan mong magrehistro ng isang LLC, huwag mag-atubiling pag-aralan ang "Mga Kinakailangan para sa pagpapatupad ng mga dokumentong ginamit sa pagpaparehistro ng estado legal na entidad, at mga indibidwal bilang mga indibidwal na negosyante” may petsang 02.26.2004 N-110 at “Methodological na mga paliwanag sa pamamaraan para sa pagpuno ng mga form ng mga dokumento na ginamit para sa pagpaparehistro ng estado legal na entidad» (Artikulo 1, talata 3). Dapat pansinin na ang karamihan sa mga rekomendasyon para sa mga dokumentong iniingatan ng higit sa sampung taon.

Gayunpaman, kung mayroon kang mga pagdududa tungkol sa kawastuhan ng impormasyon sa itaas, mas mahusay na linawin ang lahat ng mga subtleties nang maaga sa lugar. Minsan kinakailangan na patunayan ang bawat sheet o number sheet o pahina. Ito ay nagkakahalaga din na tandaan iyon lahat ng mga dokumento na binubuo ng higit sa isang sheet ay napapailalim sa firmware.

Disenyo ng takip

Ang takip ay kinakailangan para sa pinakamahusay na pangangalaga ng dokumento. Ito ay may dalawang uri: normal at pangmatagalang imbakan. Ang una ay isang manipis na karton, ang pangalawa ay gawa sa isang mas siksik, mas mahirap. Kasabay nito, para sa mga dokumentong ibinibigay para sa imbakan ng estado, tanging ang acid-free na karton ang dapat gamitin bilang takip.

Upang mag-stitch ng isang dokumento na binubuo ng mga sheet ng format na A4, isang sukat ng pabalat na 22.9 x 32.4 cm ang ginagamit, i.e. bahagyang mas malaki kaysa sa sheet mismo.

Kung ang mga sheet na natahi sa kaso ay may hindi karaniwang sukat, kung gayon ang takip ay dapat magkaroon ng naaangkop na mga sukat nang walang mga allowance sa mga gilid. Para sa higit na lakas, bilang karagdagan dito, ang mga manipis na piraso ng karton ay natahi sa harap at likod, kung saan dapat dumaan ang lubid. Kasabay nito, may mga espesyal na regulasyon kahit na para sa pandikit: walang mga paste, tanging stationery o silicate na mga opsyon.

Kung hindi ka pa nakapagrehistro ng isang organisasyon, kung gayon Pinakamadali gawin ito sa mga online na serbisyo, na tutulong sa iyo na makabuo ng lahat ng kinakailangang dokumento nang libre: Kung mayroon ka nang organisasyon, at iniisip mo kung paano mapadali at i-automate ang accounting at pag-uulat, ang mga sumusunod na serbisyong online ay sasagipin, na ganap na papalitan ng isang accountant sa iyong negosyo at makatipid ng maraming pera at oras. Ang lahat ng pag-uulat ay awtomatikong nabuo, nilagdaan gamit ang isang electronic na lagda at awtomatikong ipinadala online. Ito ay perpekto para sa isang indibidwal na negosyante o LLC sa pinasimple na sistema ng buwis, UTII, PSN, TS, OSNO.
Nangyayari ang lahat sa ilang pag-click, nang walang pila at stress. Subukan ito at ikaw ay mabigla gaano ito kadali!

Pagbilang ng pahina

Upang maiwasang magkahalo at mawala ang mga sheet, ang dokumento ay binibilang. Ito ay pangunahing bahagi stitching, na may sariling mga katangian at panuntunan:

  • Bago mo simulan ang paglalagay ng mga numero, kailangan mong bunutin ang lahat ng mga blangkong sheet mula sa case at ilagay ang imbentaryo sa isang tabi - hindi ito lumilitaw sa pagnunumero. Pagkatapos ay ayusin ang mga subdocument ayon sa mga petsa o iba pang pamantayan gaya ng bansa o alpabeto. Ang mga tender ay isang pagbubukod: para sa kanila, ang mga kumpanya mismo ang nagpapahiwatig ng lokasyon.
  • Susunod, kailangan mo ng isang simpleng lapis. Sa simpleng mga sheet, ang pagnunumero ay inilalagay sa kanang sulok sa itaas; sa mga sewn-in na mapa, litrato, drawing, at iba pa - sa kabaligtaran, sa kaliwa itaas na sulok sa likod. Ang mga malalaking format na sheet ay inilalagay sa kanang tuktok sa harap. Kahit na ang mapa ay binubuo ng ilang mga sheet na nakadikit sa isa, ito ay isang sheet sa dokumento. Kasabay nito, ang bilang ng mga sheet ay nakasulat sa likod nito: "Sheet No. xxx - isang gluing diagram ng xxx sheet." Nalalapat din ito sa mga larawan, diagram at clipping na mahigpit na nakadikit sa sheet: "Sa sheet No. xxx, xxx clipping at xxx na mga larawan ay idinidikit ayon sa paglalarawan sa likod." Kung ang mga naturang pagsingit ay nakadikit mula sa isang sulok lamang, kung gayon ang mga ito ay hiwalay na mga sheet at binibilang nang hiwalay.
  • Ito ay nagkakahalaga kaagad na tandaan ang mga tampok ng malalaking format na firmware: tiklupin ang sheet sa kinakailangang format, ilakip ito sa mga dokumento at tingnan kung saan pupunta ang thread. Nariyan na dapat mong i-flash ito at wala nang iba pa.
  • Kung sa loob ng file ay may isang dokumento na may sariling pagnunumero (brochure, magasin, pahayagan), maaari itong iwanang hindi nagbabago lamang kung ang mga numero ay tumutugma sa mga pangkalahatan. Kung hindi, ang dokumento ay sasailalim sa muling pagnunumero na may kasamang in karaniwang listahan. Kung ang isang sobre na may mga materyales ay natahi sa kaso, ang mga materyales ay dapat na hiwalay na bilang, ilagay sa sobre gustong numero at gumawa ng hiwalay na imbentaryo ng attachment. Ang mga volume o bahagi ng isang case ay hiwalay din na binibilang.
  • Kung nagkamali ka sa pagnunumero, kailangan mong maingat na i-cross out ang mga numero gamit ang isang slash at ilagay ang mga ito sa tabi ng bawat isa. ang gustong numero. Kasabay nito, ang isang bagong inskripsiyon ng sertipikasyon ay iginuhit. Kung mayroong masyadong maraming mga error, ang file ay muling binibigyang numero, ang lumang inskripsiyon ng sertipikasyon ay na-cross out at isang bago ay binubuo. Kung ang mga bagong sheet ay idinagdag sa file, ang dokumento ay kailangang ganap na palitan ng numero. AT mga pambihirang kaso maaari mong payagan ang paggamit ng mga titik sa halip na mga numero: 1, 2, 2a, 2b, 3.

Pagkatapos ng pagkakabit ng mga numero, ang isang inskripsiyon ng kumpirmasyon ay iguguhit. Naglalaman ito ng impormasyon tungkol sa lahat ng mga sheet na natahi sa kaso: kabuuan kung ano talaga ang tinahi (mga card, litrato, clippings), kung anong kondisyon ang mga ito (punit, maraming blots), kung anong mga numero ng sheet ang nawawala, mula sa anong petsa nagsimula ang pagnunumero. Siguraduhing ilagay lagda, transcript, posisyon, petsa, format ng sheet.

Paglalarawan ng dokumento

Ang imbentaryo ay kinakailangan para sa kontrol na paghahambing ng mga available na sheet, ang kanilang lokasyon at configuration. Hindi ito binibilang at inilapat bago ang unang sheet. Dapat itong maglaman ng sumusunod na impormasyon: kumpanya, lungsod, petsa, posisyon at buong pangalan ng certifier. Ang imbentaryo mismo ay maaaring ipakita sa anyo ng isang talahanayan, na nagpapahiwatig ng petsa ng pagsasama-sama ng nakalakip na dokumento, ang pangalan nito, kung aling mga sheet ang nakukuha nito, at ang kanilang kabuuang bilang.

Ang isang pangkalahatang paglalarawan ay dapat palaging kasama ng dokumento. Bilang karagdagan dito, sa loob ng kaso ay maaaring mayroong isang imbentaryo na iginuhit sa magkahiwalay na mga sheet o isang nakapaloob na sobre.

Sertipikasyon ng dokumento

Pinuna ng sertipikasyon ang buong proseso ng pag-stapling ng isang kaso, maliban kung kinakailangan na patunayan ang bawat sheet nang hiwalay. Ang sertipikasyon ay ang lagda ng isang awtorisadong tao na magiging responsable para sa paglipat ng lahat ng nakagapos na mga dokumento para sa buwis, archive o iba pang awtoridad. Ito ay nakalagay sa likod ng huling sheet.

Paano gumagana ang firmware sa pangkalahatan? Kakailanganin mong butas na suntok, sinulid, sticker para sa pagtiyak, pati na rin ang malupit na sinulid, tape, plain thread, o katulad na bagay. Pinakamainam na gamitin ang unang pagpipilian - ito ay sapat na malakas at hindi mapunit. Ang sticker ng sertipikasyon ay manipis na papel na may nakasulat na sumusunod na teksto:

Tinahi, binilang, nilagdaan

at selyo _______ (_____) sheet ___

CEO

OOO "______"

BUONG PANGALAN"

Ang pamamaraan mismo ay ganito ang hitsura:

  1. Pagkatapos kunin ang mga sheet, ilagay ang mga ito sa isang hole puncher at gumawa ng dalawa o higit pang mga butas sa isang lugar. Kung ang bilang ng mga sheet ay maliit, maaari mong itusok ang mga ito ng isang karayom ​​o awl, ngunit kailangan mong mag-ingat na hindi mapunit ang papel. Hilahin ang sinulid sa magkabilang butas upang ang gitna nito ay nasa labas at ang mga buntot ay bumaba sa likod. Kailangan mong i-thread ang thread ng dalawang beses para sa higit na lakas.
  2. Ikabit ang mga buntot sa isang buhol, putulin ang labis na sinulid (ang haba ng mga buntot ay hindi dapat lumampas sa anim na sentimetro) at idikit ang inihandang piraso ng papel sa itaas upang masakop nito ang buhol, ngunit hindi ito ganap na itago. Kung ang dokumento ay maiimbak ng higit sa sampung taon, ang sticker ay gawa sa papyrus paper.
  3. Matapos matuyo ang pandikit, ang sticker ay naselyohang at pinirmahan ng ipinahiwatig na tao, habang hindi sila dapat lumampas sa mga gilid ng papel. Minsan, maaaring kailanganin pang i-secure ang impormasyon gamit ang pandikit. Sa ilang pagkakataon, ang bawat sheet ay hinihiling na maging sertipikado. Sa kasong ito, ang pirma ng awtorisadong tao na nakasaad sa likod ay inilalagay sa ibaba.

Pagtahi sa 3 at 4 na butas

Ang buong proseso ng crosslinking ay maikling inilarawan sa itaas. Kasabay nito, maraming mga pagpipilian sa pangkabit ay nakikilala: para sa tatlo at apat na butas. Sila Pangkalahatang prinsipyo nananatiling pareho, tanging ang mga detalye ang naiiba:

  • Upang tahiin ang isang kaso sa tatlong butas, kailangan mong suntukin ang mga sheet ng tatlong beses at higpitan nang tama ang thread. Ang distansya sa pagitan ng mga butas ay hindi dapat lumagpas sa tatlong sentimetro. Ibalik ang case at ipasa ang thread sa gitnang butas (dapat dumikit ang dulo sa unang sheet). Pagkatapos ay ipasa ang thread sa tuktok na butas, pagkatapos ay sa ilalim na butas, at panghuli sa gitnang butas. Ang magkabilang dulo ng thread ay mananatili sa likod ng case, at maaari mong ligtas na itali ang isang buhol at magdikit ng isang piraso ng papel.
  • Halos sa parehong paraan, ang pagtahi sa apat na butas ay nagaganap, ang distansya sa pagitan nila ay halos isa at kalahating sentimetro. Ibalik ang dokumento at i-thread ang thread sa pangalawang butas mula sa itaas, pagkatapos ay i-thread ito sa ilalim na butas. Pagkatapos ay gumawa ng isang ahas: ang pangalawang butas mula sa ibaba - ang tuktok na butas mula sa unang sheet - ang pangalawang butas mula sa itaas, kung saan nagsimula ang lahat. Ikabit ang isang sinulid sa isang buhol, idikit ang parchment paper at lagdaan kapag nagsusumite ng mga dokumento.

Sa ilang mga kaso, ang firmware para sa limang butas ay posible, habang ang prinsipyo ay hindi nagbabago sa lahat.

Ang prosesong ito ay ipinaliwanag nang sunud-sunod sa sumusunod na video:

Bakit kailangan mong itali ang dokumentasyon

Maaaring kailanganin ng bawat isa ang kakayahang mag-staple ng mga dokumento: ang mga dokumento ay tinahi upang mag-aplay para sa pagbubukas ng isang negosyo, upang lumahok sa isang tender, kapag nagsusumite ng mga dokumento sa isang archive o hukuman, paglilipat ng mga ulat sa accounting o mga dokumento ng tauhan. Kasabay nito, kailangan mong i-staple hindi lamang ang mga orihinal, kundi pati na rin ang mga kopya mahahalagang dokumento, na hindi maaaring ilipat sa lugar ng demand.

Kadalasan, kailangan mong magtahi ng pera at accounting, pati na rin ang maraming mga dokumento ng negosyo: mga libro sa negosyo, disenyo at mga dokumento sa buwis, mga gawaing notaryo. Ang ilan sa kanila ay may mga espesyal na kinakailangan sa firmware na dapat mong malaman nang maaga. Ang mga dokumento ng accounting ay tinatahi sa limang butas, ang mga dokumento ng buwis at archival ay tinatahi sa tatlong butas, ang mga dokumento ng cash ay kadalasang tinatahi sa kaliwang sulok sa itaas.

Sa kabila ng mga pangkalahatang tuntunin, ang ilang mga awtoridad ay may sarili natatanging katangian, tungkol sa kung saan mas mahusay na linawin nang maaga upang hindi mo na kailangang ayusin ang lahat sa ibang pagkakataon. At tandaan ang isang mahalagang katotohanan: tanging ang isang empleyado na may mga karapatang ito ang maaaring magtahi ng mga dokumento.

Para sa systematization ng mga dokumento kinakailangan na mag-isyu ng tama. Ang pangunahing kinakailangan ay nabawasan sa kaginhawahan ng imbakan at tinitiyak ang kaligtasan ng dokumentasyon, na nakamit sa pamamagitan ng pagbubuklod sa mga thread.

Minamahal na mga mambabasa! Ang artikulo ay nagsasalita tungkol sa mga karaniwang solusyon legal na isyu ngunit ang bawat kaso ay indibidwal. Kung gusto mong malaman kung paano lutasin nang eksakto ang iyong problema- makipag-ugnayan sa isang consultant:

ANG MGA APLIKASYON AT TAWAG AY TINANGGAP 24/7 at 7 araw sa isang linggo.

Ito ay mabilis at LIBRE!

Paano mag-flash ng mga dokumento sa 2019? Bago magsumite ng mga dokumento sa iba't ibang awtoridad o ilipat ang mga ito sa imbakan ng archival, kinakailangan upang maayos na i-fasten ang mga sheet.

Upang gawin ito, ang papel ay tinahi ng mga thread. Sa form na ito, ang mga dokumento ay protektado mula sa pagkawala at pagpapalit. Ngunit paano maayos na tahiin ang dokumentasyon na may mga thread?

Anong kailangan mong malaman

Ang pag-iimbak, pagproseso at pagsusumite ng mga dokumento sa iba't ibang awtoridad ay nangangailangan ng papeles.

Kadalasan, ang pangangailangan para sa firmware ay lumitaw kapag nagsusumite ng dokumentasyon sa pagpaparehistro o mga awtoridad sa regulasyon.

Ang stapling ay isang mahalagang bahagi ng proseso ng paghahanda ng mga dokumento, kasama ang pagsuri sa katumpakan ng impormasyon at pagmamasid sa pagkakasunud-sunod ng pagpuno.

Ang stapling ay ang pinaka-maaasahang paraan upang maiwasan ang pagkawala ng bahagi ng mga dokumento. Ang mga dokumentong natahi nang tama ay hindi maaaring pekein at palitan.

Ngunit ang isang simpleng proseso tulad ng pagkislap ng mga papel na may kaugnayan sa opisyal na dokumentasyon ay isang mahigpit na kinokontrol na proseso.

Iyon ay, hindi mo lamang mai-fasten ang mga sheet na may mga thread, dapat mong obserbahan ilang mga tuntunin disenyo.

Mga Kahulugan

Ang pagtahi ng mga dokumento ay nangangahulugan na ang mga dokumento ay pinagsasama-sama sa wastong pagkakasunod-sunod.

Ang maling stapling ay maaaring maging sanhi ng pagkalansag ng mga dokumento na may kasunod na pagkawala o pagpapalit ng mga sheet.

Sa ganoong sitwasyon, halos imposibleng patunayan na ang mga dokumento ay maayos. Depende sa kahalagahan ng mga dokumento, ang mga kahihinatnan ay maaaring maging isang tunay na sakuna.

Para sa pagtahi ng mga dokumento, ginagamit ang isang stapler, mga espesyal na kagamitan o mga thread. Ngunit ang pangkabit ng thread ay patuloy na pinaka maaasahan, dahil sa kasong ito hindi posible na palitan ang mga indibidwal na sheet.

Ngunit kapag nag-flash ng mga dokumento, kailangan mong gawin ito ng tama. Ang hindi wastong stapled na dokumentasyon ay hindi tatanggapin ng mga ahensya ng gobyerno.

Ang ilang mga kumpanya ay dalubhasa sa pag-aalok ng firmware ng dokumento ayon sa lahat ng mga patakaran.

Ngunit, sa katunayan, ito ay isang simpleng bagay. Kung alam mo kung paano magtahi ng mga sheet nang tama, magagawa mo ang gawaing ito sa iyong sarili.

Ano ang layunin nito

Ang mismong kahulugan ng pamamaraan ng firmware ay nakasalalay sa secure na pangkabit ng mga papel. Ang mga dokumento ay protektado mula sa hindi sinasadyang pagkawala, at ang isang solong sheet ay hindi maaaring hindi halata na alisin mula sa isang stack ng mga papel na may numero.

Ang bentahe ng firmware ay nasa kaginhawahan din ng pag-save. Ang mga stitched case ay medyo compact, kumukuha sila ng maliit na espasyo at mas madaling ayusin.

Ang ilang mga dokumento ay may napakahabang buhay ng archival. Ang mga stapled na papel ay nakaimbak sa wastong anyo, kung kinakailangan, madali mong mahahanap ang kinakailangang dokumentasyon.

Ang pangangalaga ng dokumentasyon ay mahalaga hindi lamang para sa mga ahensya ng gobyerno, kundi pati na rin para sa mga pribadong negosyante. Bagaman sa kasong ito, ang mga isyu sa pagpaparehistro para sa negosyo ay maaaring malutas sa loob ng organisasyon.

Tungkol naman sa paghahatid ng mga dokumento sa mga ahensya ng gobyerno, kadalasan ay ang maling pagtatahi ng mga papeles ang nagiging sanhi ng pagtanggi na tanggapin ang mga ito.

Legal na regulasyon

kahit papaano mga espesyal na regulasyon ang firmware ng mga dokumento ay hindi kinokontrol. Ngunit hindi ito nangangahulugan na maaari kang magtahi ng mga dokumento nang random.

Ang proseso ay isinasagawa alinsunod sa umiiral na mga kinakailangan tungkol sa pagproseso ng mahalagang dokumentasyon.

Ang kinakailangang gabay ay nakapaloob sa mga sumusunod na probisyon:

Paano mag-stitch ng mga dokumento gamit ang thread

Bago mo simulan ang stapling ng mga dokumento, kailangan mong ihanda ang mga ito. Upang gawin ito, ang lahat ng mga papel ay pinagsunod-sunod ayon sa petsa. Dagdag pa, alinsunod sa pagkakasunud-sunod, ang mga dokumento ay idinagdag at ang bawat indibidwal na sheet ay binibilang.

Ang mga numerong Arabe ay ginagamit para sa pagnunumero. Ang numero ay nakakabit sa kanang bahagi ng sheet. Sa kasong ito, ang pagnunumero ay nagsisimula mula sa numero 1, ngunit ang mga nakagapos na dokumento ay hindi isinasaalang-alang.

Upang maprotektahan ang mga dokumento mula sa mga panlabas na impluwensya, ginagamit ang isang espesyal na takip ng karton na "Delo", na may iba't ibang laki at katangian.

Kapag nag-stapling ng mga karaniwang dokumento, isang tipikal na A4 binder ang ginagamit. Ang mga sobre ay napapailalim din sa pagnunumero sa dokumentasyon.

Sa kasong ito, ang numero ay unang ilagay sa sobre, at pagkatapos lamang ang mga litrato at papel na nakaimbak dito ay binibilang.

Kung ang isang error ay ginawa sa panahon ng proseso ng pagnunumero, pagkatapos ay ang maling halaga ay e-cross out sa isang linya at pagkatapos ay ang pagnunumero ay magpapatuloy pa.

Ang sheet na may pagkakaroon ng isang naka-cross out na error ay pinatunayan ng inskripsiyon na "Itinuwid upang maniwala", lagda at selyo.

Ano ba talaga ang kailangan mo

Ang firmware ay napapailalim sa karamihan iba't ibang uri mga dokumento - accounting, buwis, ayon sa batas, pag-uulat, atbp.

Ang pangkalahatang order ng firmware ay karaniwan, sa kabila ng katotohanang iyon iba't ibang pamamaraan pagtatahi. Ngunit para sa ibang mga klase dokumentasyon, mayroong ilang mga tampok.

Ang mga dokumento sa accounting ay tinahi tulad ng mga regular na dokumento. Ngunit mayroong isang caveat - limang butas ang ginawa sa panahon ng firmware, dahil ang mga bagay ay lumalabas na medyo malaki.

Bukod dito, tanging ang isang awtorisadong empleyado, pangunahin ang isang accountant na nagsasagawa ng negosyo, ang may karapatang manahi ng mga dokumento.

Ang pagnunumero sa dokumentasyon ng accounting ay nakakabit sa lapis. Ang isang imbentaryo ng lahat ng mga dokumento na naroroon sa kaso ay dapat na iguhit.

Kapag naghahanda ng mga dokumento para sa pag-archive, ang mga sumusunod ay kinakailangan:

  1. Systematization ng lahat ng mga dokumento.
  2. Pagnunumero.
  3. Paglalagay ng lahat ng papel sa isang karaniwang folder, depende sa layunin nito.
  4. Paglikha ng paglalarawan.
  5. Naka-stitch na disenyo ng takip ng folder.

Ang pamamaraang ito ay ibinigay para sa pag-archive ng mga dokumento na may istanteng buhay na 25 taon o higit pa.

Ang mga papel na may shelf life na hanggang 10 taon ay hindi maaaring bilangin sa file at iimbak sa isang folder ng binder, ngunit ang thread binding ay mas maaasahan pa rin.

Para sa mga dokumento ng archival, mahalagang ayusin nang tama ang pabalat. Nakasaad sa takip ng karton:

  • ang pangalan ng institusyon;
  • subdivision;
  • panahon ng imbakan;
  • pangalan at paksa ng kaso.

Kapag naghahanda ng mga dokumento para sa buwis, mayroon ding mga subtleties. Kaya ang mga papeles para sa pagpaparehistro ng isang indibidwal na negosyante o legal na entity, para sa paggawa ng mga pagbabago sa data ng buwis, ang mga dokumento ay tinahi sa presensya ng isang notaryo.

Tinitiyak nito na pagkatapos ma-certify ang lagda, walang mga pagwawasto na naganap sa komposisyon ng mga dokumento.

Mula noong Hulyo 2013, ang mga tax return ay maaaring isumite nang hindi nag-flash. Ang mga negosyante ay maaaring pumili para sa kanilang sarili - upang i-staple ang mga papel o ibigay ang mga ito sa isang stapled form.

Pamamaraan

Kapag nag-flash ng mga dokumento, sundin ang karaniwang pamamaraan:

Kagamitan pag-uri-uriin ang mga dokumento sa mga bundle na hindi hihigit sa 250 na mga sheet na may kapal na hindi hihigit sa 4 cm
sa simula ng bawat pack maglagay ng sheet para sa isang panloob na imbentaryo
magdagdag ng isang blangkong sheet sa bawat bloke para sa isang kasamang inskripsiyon
Pagnunumero gumamit ng espesyal na tool sa pagnunumero o isang itim na lapis upang ilagay ang mga numero ng pahina sa kanang sulok sa itaas ng harap na bahagi
ang sheet na hemmed sa gitna ay dapat na bilang para sa dalawang sheet
mga ilustrasyon na may numero sa likurang bahagi ng sheet
Pagsasanay gumawa ng imbentaryo
idikit ang natapos na imbentaryo sa takip o laylayan kasama ng iba pang mga dokumento
maghanda ng mga materyales para sa pangkabit (kapron o malupit na mga thread, stationery glue, awl, karton)
Takpan para sa mga pangmatagalang dokumento sa pag-iimbak, pinipili ang matigas na karton (depende ang format sa hugis ng mga papel na inihain)
ipahiwatig sa pabalat ang impormasyon tungkol sa organisasyon, ang uri ng mga dokumento, ang buhay ng istante, ang bilang ng mga sheet at ang petsa ng pag-file
Pagsuntok ng butas Ang mga butas ay ginawa gamit ang isang awl o isang regular na butas na suntok
lugar para sa mga butas - sa mga margin sa kaliwa na may isang indent mula sa gilid ng 1.5-2 cm, na may distansya sa pagitan ng mga katabing butas na mga 3 cm, at mahigpit na patayo
Firmware ang mga pangmatagalang dokumento sa imbakan ay tinatahi sa takip
ang mga ordinaryong papel ay inihain mula sa sheet kasunod ng pagbubuklod
ang mga sheet ay natahi ng dalawang beses

sa dalawang butas

ng karamihan simpleng opsyon ay ang pagtatahi ng mga dokumento sa pamamagitan ng dalawang butas. Ang pamamaraan ay ang mga sumusunod:

  1. Alisin ang mga staple at paper clip mula sa mga dokumento.
  2. Ilagay ang mga sheet nang pantay-pantay at suriin ang pagnunumero.
  3. Gamit ang isang awl o isang butas na suntok at umatras mula sa gilid, gumawa ng dalawang butas.
  4. Ipasa ang sinulid sa parehong mga butas at itali ang mga dulo nito mula sa likod.
  5. Itali ang mga dulo ng mga sinulid.
  6. Idikit ang isang parihaba ng makapal na puting papel o papyrus na papel sa isang bahagi ng buhol (kung nakaimbak nang higit sa 10 taon).

Larawan: pag-stapling ng mga dokumento sa dalawang butas

sa tatlong butas

Ang three-hole firmware ay nagsisimula sa karaniwang paghahanda ng mga dokumento. Ang sumusunod ay ang plano ng aksyon:

  • pagkatapos ay ipasa ang thread sa pinakamababang butas sa reverse side ng mga dokumento.

  • ibalik ang karayom ​​na may sinulid sa gitnang pagbutas sa harap na bahagi.

  • ang mga thread ay nasa likod na bahagi, ngunit kung ang isang bulk pack ay natahi, kung gayon ang proseso ay maaaring ulitin.
  • itali ang mga dulo ng thread, ang natitirang tip ay dapat na mga 7-8 cm ang haba.

  • magdikit ng papel na parihaba sa node na nagpapahiwatig ng pangunahing data.

  • tatakan at lagdaan ang nakadikit na parihaba.

sa apat na butas

Ang four-hole stitching ay ang pinaka-maaasahan. Karaniwan ang mga dokumento na nakaimbak sa malalaking volume ay ikinakabit sa ganitong paraan.

Ang algorithm ng mga aksyon ay ang mga sumusunod:

  1. Gumawa ng apat na butas, na sumusunod sa mga karaniwang kinakailangan.
  2. Simulan ang firmware mula sa pangalawang itaas na pagbutas.
  3. Ang sinulid ay ipinasok sa pinakamataas na butas.
  4. Pagkatapos ang thread ay dumaan sa pangalawang butas, at pagkatapos ay sa pangatlo.
  5. Ang sinulid sa ikaapat na butas ay nakadirekta sa likod na bahagi ng hemmed pack.
  6. Sa wakas, ang karayom ​​ay ipinasok sa ikatlong pagbutas mula sa harap na bahagi.

Kung ano ang hitsura sa pagsasanay na i-stapling ang mga dokumento sa apat na butas ay makikita sa mga larawan sa ibaba.











Pagkumpleto ng Firmware

Kinukumpleto ng proseso ng flashing ang sealing ng node at certification. Upang gawin ito, gumamit ng isang parihaba ng papel na papyrus (plain white paper para sa mga dokumento na may maikling buhay sa istante).

Video: kung paano maayos na i-staple ang mga dokumento gamit ang isang thread na may karayom

Ang sheet ay nakadikit upang ang bahagi ng buhol ay malinaw na nakikita, at ang mga dulo ng mga thread ay malayang nakabitin. Matapos matuyo nang mabuti ang pandikit, ang isang inskripsiyon ng sertipikasyon ay ginawa sa naka-paste na sheet (maaari kang magdikit ng isang sheet na may natapos na inskripsyon).

Ang inskripsiyon ay ganito ang hitsura:

“Natahi, binilang, tinatakan at nilagdaan ang ___ (_______) sheet ___”

Isang halimbawa ng liham ng pagtitiyak

Upang magrehistro ng isang maliit na negosyo, napakahalaga na malaman kung paano maayos na mag-staple ng mga dokumento. Minsan ang mga paglabag at pagkakamali sa firmware ng mga papel ay maaaring maging sanhi ng pagtanggi na magparehistro at maantala ang buong proseso sa isang walang limitasyong oras. At hindi ito kapritso ng mga opisyal: ginagarantiyahan ng stapling ang maximum na proteksyon ng mga multi-sheet na dokumento mula sa posibleng pamemeke o pagkawala. Samakatuwid, mas mahusay na gawin ang lahat alinsunod sa mga umiiral na kinakailangan sa unang pagkakataon.

Walang malinaw na hanay ng mga patakaran kung paano mag-staple ng mga dokumento, gayunpaman, may mga regulasyon ayon sa kung saan kinakailangan na mag-file ng lahat ng mga papeles sa opisina sa halagang higit sa isang sheet.

Document Staple Methods

Ang pag-gluing gamit ang stationery na pandikit, adhesive tape, pagkonekta sa mga clip ng papel o isang stapler ay ganap na hindi kasama. Ang lahat ng mahahalagang dokumento ng accounting, cash, legal at buwis ay kailangang tahiin ng mga thread. Ang pag-stapling ng mga dokumento na may mga thread ay maaaring gawin nang manu-mano o gamit ang isang espesyal na aparato.

Isinasagawa ang pagbubuklod ng mga dokumento o ang pagtatahi nito.

Saan maaaring magsampa ng mga dokumento?

Kung hindi ka sigurado na maaari mong pangasiwaan ang lahat ng mga kinakailangan sa iyong sarili, makatuwiran na ipagkatiwala ang pagbubuklod ng mga dokumento sa mga propesyonal.

Maaari kang makipag-ugnayan sa pinakamalapit na archive o printing house - bilang panuntunan, mayroon silang mga empleyado na nagbibigay ng mga naturang serbisyo nang mahusay at mura. O sa isang pribadong dalubhasang kumpanya na nakikibahagi sa mga katulad na aktibidad. Kailangan mong magbayad para sa trabaho ng isang espesyalista, ngunit ang lahat ay gagawin nang maayos, mabilis at ayon sa mga patakaran.

Paano mag-stitch ng mga dokumento gamit ang mga thread?

Kung nagpasya ka pa ring simulan ang pag-flash ng mga dokumento sa iyong sarili, kailangan mong maghanda:

  • ang aktwal na mga dokumento;
  • malubhang itim na mga thread o bank twine;
  • isang karayom;
  • puncher ng butas;
  • isang sheet ng tissue paper na mga 4 hanggang 6 cm ang laki, na ipapadikit mo sa natapos na file na dokumento na libro upang maisulat ang lahat ng kinakailangang data dito;
  • pandikit ng stationery;
  • kung kinakailangan, i-print.

Kaya, kung paano maayos na mag-flash ng mga dokumento na may mga thread?

1. Ihanda muna ang iyong mga dokumento. Tiklupin ang lahat ng mga sheet sa isang pantay na tumpok at gumawa ng dalawa o tatlong butas patayo, mahigpit na simetriko. Ang pinaka-maaasahan ay ang pagtahi ng mga partikular na mahahalagang dokumento sa pamamagitan ng limang butas. Ang distansya sa pagitan ng mga butas ay dapat na perpektong 3 cm. Kung mayroon ka lamang 2-3 na mga sheet, gawin ang mga ito gamit ang isang makapal na karayom, ngunit mag-ingat sa isang butas na suntok. Para sa isang makapal na stack ng papel, gumamit ng awl o, sa matinding kaso, isang martilyo at mga pako. Ngayon ayusin ang lahat ng mga dokumento sa pagkakasunud-sunod at bilangin ang mga ito.

2. Tumahi ng mga dokumento gamit ang sinulid o ikid. Minsan gumagamit sila ng isang manipis na tape para sa stapling ng mga dokumento, ngunit ito ay mas maaasahan, upang hindi muling gawin ito, upang kunin ang lahat ng parehong malupit na mga thread. Kailangan mong i-stitch ang mga dokumento nang dalawang beses, dalhin ang mga dulo ng thread sa maling panig at itali ng isang malakas na buhol. Ang buhol at ang natitirang mga nakapusod ay dapat na tulad ng isang leaflet na may pirma at mga selyo ay maaaring idikit sa kanila.

3. Patunayan ang mga nai-file na dokumento. Upang gawin ito, kailangan mong lumikha ng isang talahanayan sa MS Word, punan ito, i-print ito, gupitin at idikit ito sa likod ng stapled na folder ng mga papel sa lugar kung saan ang mga thread ay naayos. Ang sample ay parang ganito:

Tinahi, binilang, nilagdaan
at selyo ___ (_____________________) sheet ___

CEO
CJSC "CJSC"

I.A. Petrov

Huwag kalimutan, ang papel ay dapat na tissue paper upang ang buhol ay malinaw na nakikita. Ang mga dulo ng mga thread ay dapat manatiling libre - ito ay napakahalaga. Ang pandikit ay maaari lamang gamitin na stationery. Pagkatapos nitong ganap na matuyo, ang selyo at pirma ng awtorisadong tao ay inilalagay. Pakitandaan na ang selyo o ang lagda ay hindi maaaring lumampas sa mga gilid ng tissue paper, kung hindi, ang sertipikasyon ay hindi maituturing na wasto.

Sa dulo, ang lagda at selyo ay puno ng pandikit, ngunit hindi ito palaging kinakailangan, depende sa kahalagahan ng mga dokumento. Pinuhin ang tanong na ito. Sa ganitong paraan, maaari mong i-staple ang isang stack ng mga dokumento hanggang sa 10 cm ang kapal.

Mga Pangunahing Panuntunan ng Dokumento

Tulad ng nabanggit sa itaas, walang malinaw na mga patakaran para sa pag-stapling ng trabaho sa opisina, notaryo at iba pang mga papeles, pati na rin ang mga taong espesyal na sinanay para dito. Mahalagang malaman hindi lamang kung paano ito gagawin nang tama, kundi pati na rin kung kailan mag-flash ng mga dokumento. Kung kailangan mong mag-archive o magdemanda ng mga kopya ng mahahalagang dokumento, sa halip na ang mga orihinal, tiyaking eksaktong tukuyin kung paano dapat sertipikado ang mga ito. Minsan hindi sapat ang certification sa isang common bound book; kailangan mong patunayan ang bawat kopya nang hiwalay.

Palaging alamin nang maaga kung ano ang eksaktong kinakailangan sa iyo upang hindi masayang ang oras, pagsisikap at pera sa walang kabuluhan.

Paano magtahi ng mga dokumento sa sulok?

Ang ilang mga dokumento, tulad ng mga cash register, ay maaaring i-staple sa kaliwang sulok. Ang lahat ng mga yugto ng trabaho ay halos pareho sa karaniwang lacing ng mga dokumento. Dalawang simetriko na butas lamang ang ginawa sa itaas na kaliwang sulok ng stack ng mga dokumento, kung saan ipinapasa ang thread. Ang isang sheet ng tissue paper ay nakadikit din sa paraang makikita ang buhol at ang mga dulo ng sinulid ay mananatiling libre, pagkatapos ay maglagay ng selyo at pirma.

Document stitching machine - ano ito?

Paano kung hindi mo alam kung paano maayos na tahiin ang mga dokumento gamit ang mga thread, o walang oras upang makumpleto ang gawaing ito? Para mapadali ang pagtahi o pagtahi isang malaking bilang mga dokumento, ay binuo espesyal na aparato, na isang hybrid ng pagbabarena at makinang pantahi. Ito ay tungkol hindi tungkol sa isang produksyon, ngunit tungkol sa isang compact machine na may kakayahang magtahi ng hanggang 500 sheet sa loob ng 5 minuto. Bilang isang patakaran, ito ay mga de-koryenteng o semi-awtomatikong mga aparato. Ang mga dokumento ay inilatag sa canvas, pagkatapos ay ang isang butas ay ginawa gamit ang isang karayom ​​o drill, kung saan sinulid ng makina ang thread.

Huwag malito ang gayong mga makina sa mga binder. Ang binder ay gumagana sa katulad na paraan, ngunit gumagawa ng mga butas kaagad kasama ang buong haba ng mga sheet at i-fasten ang mga ito hindi sa isang thread, ngunit sa isang spring. Maginoo na aparato para sa pagtahi ng mga dokumento na may isang thread ay maaaring mabili para sa isang average ng 3500-5000 rubles, depende sa modelo.

Video: kung paano magtahi ng mga dokumento gamit ang mga thread gamit ang isang makina


Ang bawat pagkakataon ay may sariling mga kinakailangan para sa mga patakaran para sa pag-stapling ng mga dokumento. Minsan kinakailangan na numero lamang ang mga sheet, minsan bawat pahina. Sa ilang mga kaso, ito ay katanggap-tanggap para sa print outline na lumampas sa sticker sheet, habang sa iba ay hindi ito pinapayagan. Kaya, kung hindi mo alam kung paano mag-staple ng mga dokumento para sa tanggapan ng buwis, kailangan mong tandaan na ang tanggapan ng buwis ay madalas na nagpipilit na magkaroon ng isang imbentaryo ng mga dokumento sa isang hiwalay na sheet, madalas na naka-staple na mga dokumento ay kailangang ilagay sa isang folder. .

Upang maiwasan ang nakakainis na mga pagkaantala at hindi kinakailangang stress, palaging linawin ang mga pamantayan para sa bawat indibidwal na kaso.

Nakatulong ba ang artikulo? Mag-subscribe sa aming mga komunidad.

Paano mag-stitch ng mga dokumento gamit ang thread?

Ang problema ng firmware ay pangunahing interesado sa manggagawang iyon Deskripsyon ng trabaho kung saan itinalaga ang tungkuling ito. Kadalasan, ang pasanin ng "craft" na ito ay nahuhulog sa mga marupok na balikat ng mga opisyal ng tauhan at accountant. Napakahalaga na mahasa ang iyong mga kasanayan: ang maling ginawang firmware ay maaaring ang pinagmulan iba't ibang problema, kung may nawawalang mahalagang sheet mula sa dokumentasyon.

Kaya, kung paano maayos na magtahi ng mga dokumento gamit ang isang thread (hakbang-hakbang) at para saan ito?

Talaga, sa trabaho sa opisina, mga tauhan at mga dokumento sa accounting na dapat na nakaimbak ng higit sa sampung taon. Mula noong Hulyo 2013, ang mga nasasakupang dokumento at aplikasyon sa Federal Tax Service ay pinahintulutang isumite para sa pagpaparehistro at hindi tinahi.


Paano maayos na magtahi ng mga dokumento gamit ang isang thread: hakbang-hakbang na larawan

Hakbang 1. Kagamitan

  • Siguraduhin na ang resultang stack ay hindi lalampas sa 250 na mga sheet, at ang kapal nito ay mas mababa sa apat na sentimetro.
  • Idagdag sa block Blankong papel para sa isang kasamang caption. Sa simula, maaari kang magdagdag ng mga sheet para sa isang panloob na imbentaryo.
  • Mga parameter ng archival book - maximum na 32 x 23 cm.

Hakbang 2. Pagnunumero

Gumamit ng isang espesyal na numerator o isang itim na lapis. Ipasok ang mga numero ng pahina. Ang kanilang lugar ay nasa kanang sulok sa itaas ng front side. Ang mga numero ay hindi dapat mag-overlap sa pangunahing teksto. Ang paglalarawan ay hindi binibilang bilang isang pahina kapag may bilang.

Kung mayroong isang sheet sa bundle na hindi kasama sa format, maaari itong i-hemmed sa isang gilid at tiklop, at bilangin bilang isang sheet. Ngunit kung ang nakatiklop na sheet ay hemmed sa gitna, dapat itong bilangin bilang dalawang sheet. Ang mga ilustrasyon ay may bilang sa reverse side sheet.

Hakbang 6 Firmware

Maaaring tahiin ang mga dokumentong may mahabang buhay sa istante, kasama ang isang takip ng karton. Gayunpaman, ang karaniwang tinatanggap na pamamaraan ay upang simulan ang pagbubuklod mula sa sheet kasunod ng pagbubuklod.

Maglagay ng karton na strip sa unang sheet. Pipigilan nito ang thread mula sa mabilis na pagkaputol.

Dalawang beses tinatahi ang mga dokumento.

Sa tatlong butas: simulan ang pagtahi ng papel mula sa likod, mula sa gitnang pagbutas, na nag-iiwan ng mga 7 cm ng sinulid.

Mula sa harap na bahagi, ipasok ang thread sa itaas na butas.

Ang karayom ​​ay nasa likod; ipadala ito sa ibabang butas.

Mag-iwan din ng hindi bababa sa pitong sentimetro ng sinulid. Ikonekta ang natitirang bahagi ng thread sa nakaraang natitira at itali ang isang buhol.

Apat na butas: simulan ang pagtahi mula sa pangalawang pagbutas mula sa itaas. Pagkatapos ay ipasok ang karayom ​​sa tuktok na butas at pagkatapos ay bumalik sa pangalawang butas mula sa itaas.

Pagkatapos ang karayom ​​ay dapat mahulog sa ikatlong butas at, higit pa, mula sa likod - sa ikaapat. Panghuli, ipasok ang karayom ​​sa ikatlong pagbutas mula sa harap.

Pagkatapos itali ang buhol, dapat manatili ang 5-6 cm ng libreng sinulid.

Hakbang 7. Pagbubuklod at Sertipikasyon

Idikit ang isang piraso ng tissue paper upang ang buhol at ang ilan sa mga nakasabit na sinulid ay natatakpan. Ang makapal na papel para sa mga layuning ito ay hindi maaaring gamitin: ang buhol ay dapat na malinaw na nakikita.

"Archival binding ng kaso", i.e. pagharap sa nabuo mga dokumento sa archival, ay ang resulta ng trabaho sa pagpapatupad ng mga file sa proseso ng paghahanda sa mga ito para sa kasunod na imbakan at paggamit sa archive ng organisasyon (o para lamang sa imbakan ng archival, kung walang archive sa organisasyon).

Pagpaparehistro ng mga kaso kumakatawan pakete ng trabaho ayon sa paglalarawan ng kaso (ang komposisyon at nilalaman ng mga dokumentong nakapaloob dito) sa pabalat ng kaso, i.e. pagpaparehistro sa pabalat ng isang tiyak na heading, pino kung ihahambing sa mga nomenclature ng mga kaso, pag-numero ng mga sheet, pagguhit ng isang panloob na imbentaryo ng mga dokumento ng kaso at ang sheet ng katibayan ng kaso, at, sa wakas, mga polyeto, i.e. pagsasampa at pagbubuklod ng mga kaso. Ang hanay ng mga gawa na ito ay tinatawag din archival at teknikal na pagproseso ng mga dokumento sa proseso ng kanilang paghahanda para sa imbakan ng archival (paghahanda para sa paghahatid sa archive ng organisasyon o sa estado, munisipal na archive). Ipinapakita ng pagsasanay na ang mga organisasyon ay kasalukuyang mas gustong mag-order ng mga serbisyo para sa pag-archive at teknikal na pagproseso ng mga dokumento sa isang outsourcing na batayan o, bilang isang huling paraan, mag-imbita ng isang sinanay na binder upang tahiin ang mga kaso na nabuo na at inilarawan sa trabaho sa opisina, na nilayon para sa pag-iimbak ng archival.

Depende sa mga tuntunin ng pag-iimbak ng mga dokumento, maaaring isagawa ang buo o bahagyang pagproseso ng mga kaso:

  • kumpletong pagsasampa ng mga kaso nalalapat sa mga dokumento (mga kaso) ng isang permanenteng panahon ng imbakan, ayon sa tauhan at pansamantalang panahon ng imbakan (mahigit sa 10 taon);
  • bahagyang clearance, kung saan pinapayagan na huwag bilangin ang mga sheet ng kaso, hindi gumuhit ng panloob na imbentaryo at isang certification sheet, nalalapat sa mga kaso ng pansamantalang (hanggang 10 taon kasama) na imbakan.

Ang mga itinatag na anyo ng panloob na imbentaryo ng mga dokumento ng kaso (mga yunit ng imbakan) at ang sheet ng sertipikasyon ng kaso ay matatagpuan sa:

  • Mga pangunahing patakaran para sa gawain ng mga archive ng departamento (naaprubahan ng desisyon ng kolehiyo ng Main Archive ng USSR noong Agosto 28, 1982, na inaprubahan ng order ng Main Archive ng USSR noong Setyembre 5, 1985 No. 263; mga aplikasyon No. . 4-5),
  • Mga pangunahing patakaran para sa gawain ng mga archive ng mga organisasyon (naaprubahan ng desisyon ng kolehiyo ng Federal Archive noong Pebrero 6, 2002; mga aplikasyon No. 9-10) at
  • Mga alituntunin para sa pagbuo ng mga tagubilin para sa trabaho sa opisina sa mga pederal na ehekutibong katawan (naaprubahan sa pamamagitan ng utos ng Federal Archives ng Disyembre 23, 2009 No. 76; mga aplikasyon No. 26-27; pagkatapos nito - Mga Tagubilin sa Metodo).

Ang mga patakaran para sa pag-systematize ng mga dokumento sa loob ng kaso, ang kanilang pagnunumero at paglalarawan sa pabalat ng kaso ay tinalakay nang detalyado sa parehong mga dokumento ng regulasyon at pamamaraan.

Ang mga dokumentong bumubuo sa kaso natahi sa 4 na butas sa isang hard cover na gawa sa karton o magkakaugnay isinasaalang-alang ang posibilidad ng libreng pagbabasa ng teksto ng lahat ng mga dokumento, petsa, visa at mga resolusyon sa kanila. Kapag naghahanda ng mga kaso para sa pag-file (nagbubuklod, nagbubuklod), ang lahat ng mga metal na pangkabit ng mga dokumento (mga clip ng papel, stapler) ay dapat alisin.

Ang mga kinakailangan para sa pabalat na karton at ang anyo ng paglalarawan ng kaso sa pabalat (ang pag-aayos ng mga elemento ng paglalarawan) ay itinatag ng GOST 17914-72 "Mga takip ng kaso na may mahabang buhay ng istante. Mga uri, sukat at teknikal na mga kinakailangan”, ang bisa nito ay pinalawig hanggang 1985 at kung saan, nang walang karagdagang rebisyon, ay talagang patuloy na may bisa hanggang sa kasalukuyan. Tingnan ang Larawan 2.

Kaya, ang karton na ginamit para sa takip ay dapat na 0.35 hanggang 1.5 mm ang kapal (ang mga kumpanya ng archival na nagbibigay ng mga serbisyo sa outsourcing para sa archival at teknikal na pagproseso ng mga dokumento ay sumusunod sa mga kinakailangang ito), ang gulugod ng takip ay dapat na 40 mm ang lapad (dahil . kapal ng ang kaso - humigit-kumulang 250 na mga sheet ng mga dokumento, na 4 cm), at ang anyo ng takip ng kaso ayon sa GOST na ito ay inirerekomenda sa kasalukuyan at sa Mga Alituntunin(Appendix Blg. 25).

Upang makumpleto ang isang polyeto ng isang inihandang kaso, i.e. pag-file para sa 4 na mga butas, gumamit ng isang awl, isang drill, isang clamp para sa clamping isang pack, mga karayom ​​ng malalaking numero, natural na linen o cotton thread, ngunit ito ay pinakamahusay na gumamit ng mga espesyal na aparato para sa stitching (binding) na magagamit sa mga kagamitan sa opisina merkado.

Ang partikular na atensyon ay dapat bayaran sa pamamaraan ng "archival stitching", i.e. tanong ng craft:

  1. Sinusuri ang komposisyon ng kaso, kung saan matatagpuan muna ang mga sheet ng panloob na imbentaryo, na may independiyenteng pagnunumero (mula 1 hanggang N), pagkatapos ay ang mga may bilang na sheet ng mga dokumento ng kaso (mula 1 hanggang 250), sa dulo - ang sheet ng saksi ng kaso.
  2. Ang makitid na mga sheet ng papel, kasing lapad ng mga margin ng nakatali na mga dokumento ng kaso, ay nakapatong sa itaas at ibaba ng case-pack (siyempre, mas mabuti ang 35-40 mm, ngunit posible rin ang 20-30 mm).
  3. Sa ilalim ng kondisyon ng isang bahagyang pagpaparehistro ng kaso na may mga dokumento ng pansamantalang (hanggang sa 10 taon kasama) na imbakan, ang mga sheet ng karton (takip) ay agad na nakapatong sa ibaba at itaas ng pack-case.
    Kapag ang isang file ay ganap na naproseso na may mga dokumento ng permanenteng imbakan, ng mga tauhan o pansamantalang (mahigit sa 10 taon) na imbakan, ang bundle-case ay unang tahiin, at pagkatapos ay ang kaso ay itali ayon sa itinatag na "typographical" na teknolohiya, na napapailalim sa kung saan kinakailangang gumamit ng PVA glue, at synthetic glue - kung ito ay protektado mula sa pagkabulok at magkaroon ng amag.
  4. Ang pack-case ay naka-clamp sa ilalim ng presyon, o sa isang clamp, o sa isang espesyal na aparato.
  5. Ang mga pagbutas ng pack-case ay isinasagawa:
    • mas mababa at itaas - sa layo na 30 mm mula sa hangganan ng mas mababa at itaas na mga margin ng pack;
    • ang gitnang dalawang pagbutas sa layo na halos 80 mm mula sa ibaba at itaas na mga pagbutas, sa pagitan ng mga ito ay dapat ding may distansya na mga 80 mm.
  6. Ang isang natural na sinulid ay ipinapasa sa mga butas sa isa sa dalawang paraan:
    • 1 paraan(ipinapakita sa Figure 1). Ang bawat dulo ng sinulid ay sinulid sa isang hiwalay na karayom ​​(ibig sabihin, ang magkabilang dulo ng sinulid ay bawat sinulid sa sarili nitong karayom). Ang thread na may dalawang karayom ​​ay isinasagawa sa dalawang gitnang punctures sa harap na bahagi. Mula sa likod, ang thread ay inilabas sa itaas at mas mababang mga butas sa harap na bahagi. Mula sa harap na bahagi, mula sa itaas at ibabang mga butas, ang sinulid ay sinulid ng mga karayom ​​sa pinakamalapit na gitnang pagbutas. Ang thread ay inilabas mula sa mga karayom, nakahanay, at ang mga dulo nito ay nakaunat at nakatali sa likod ng pack-case;
    • 2 paraan(ipinapakita din sa Figure 1). Ang sinulid ay sinulid sa isang karayom. Mula sa likod na bahagi ng pack-case, ang thread ay ipinapasa sa pangalawang pagbutas mula sa ibaba (ang dulo ng thread ay naiwan para sa kasunod na pagtali), ito ay tinanggal mula sa harap na bahagi at ipinasa sa ilalim na pagbutas. Sa likod na bahagi, ang thread ay muling iginuhit sa pangalawang pagbutas mula sa ibaba hanggang sa harap na bahagi. Sa harap na bahagi mula sa itaas, ang thread ay ipinasok sa pangalawang pagbutas mula sa itaas at kasama ang likod na bahagi ito ay isinasagawa sa itaas na pagbutas. Sa pamamagitan nito, ang sinulid ay dinadala sa pangalawang butas mula sa itaas kasama ang harap na bahagi, sinulid at inilabas sa likod na bahagi ng pack-case. Sa likod na bahagi, ang sinulid ay inilabas mula sa karayom, at ang dalawang dulo nito ay hinihigpitan at nakatali.

MGA KAUGNAY NA ARTIKULO