Eisenhower ផ្តល់អាទិភាពការងារ
រឿងបន្ទាន់ជាធម្មតាមិនសំខាន់ទេ
ហើយអ្វីដែលសំខាន់មិនមែនជារឿងបន្ទាន់បំផុតនោះទេ។
Dwight Eisenhower ។
ចង្វាក់នៃជីវិតដែលមានសព្វថ្ងៃនេះស្ទើរតែមិនអាចហៅថាស្ងប់ស្ងាត់និងវាស់វែងបានទេ។ ពួកយើងភាគច្រើនកំណត់ខ្លួនឯងនូវកិច្ចការធំៗជារៀងរាល់ថ្ងៃ រៀបចំផែនការឡើងវិញនូវរឿងជាច្រើន ហើយនៅពេលដែលបញ្ហាដែលមិនទាន់ដោះស្រាយត្រូវបន្តទៅថ្ងៃបន្ទាប់ ហើយវារីកដូចបាល់ព្រិល មានភាពអាសន្ន សម្ពាធពិបាក។
ការស្ថិតក្នុងស្ថានភាព "មិនដឹងថាត្រូវចាប់យកអ្វី" គឺមិនសមរម្យនៅពេលណា យើងកំពុងនិយាយអំពីប្រសិទ្ធភាពផ្ទាល់ខ្លួន។ លទ្ធផល ភាពតានតឹងអារម្មណ៍រារាំងផលិតភាព នាំឱ្យអស់កម្លាំងឆាប់រហ័ស និងស្មារតីស្ពឹកស្រពន់។ ដូច្នេះ ដើម្បីកុំឱ្យក្លាយជាជនរងគ្រោះនៃភាពតានតឹង ឬកាន់តែអាក្រក់ទៅៗ រោគសញ្ញាអស់កម្លាំងរ៉ាំរ៉ៃ ចូរយើងដោះស្រាយជាមួយនឹងការគ្រប់គ្រងពេលវេលា ឬការគ្រប់គ្រងពេលវេលា។
ការគ្រប់គ្រងពេលវេលា (ការគ្រប់គ្រងពេលវេលា) - វិទ្យាសាស្រ្តដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកសម្រេចបាននូវគោលដៅរបស់អ្នកនៅក្នុងពិភពល្បឿនលឿនឆ្កួតនេះ។
ការគ្រប់គ្រងពេលវេលា គឺជាសកម្មភាព ឬដំណើរការនៃការអនុវត្តការគ្រប់គ្រងដោយមនសិការលើចំនួនពេលវេលាដែលបានចំណាយលើសកម្មភាពជាក់លាក់ ដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាព និងផលិតភាពជាពិសេស។
មានជំនាញ ឧបករណ៍ និងបច្ចេកទេសមួយចំនួនដែលអាចជួយគ្រប់គ្រងពេលវេលាបាន។ ភារកិច្ចជាក់លាក់គម្រោង និងគោលដៅ។ ឈុតនេះរួមបញ្ចូល ជួរធំទូលាយសកម្មភាពដូចជា៖ ការធ្វើផែនការ ការបែងចែក ការកំណត់គោលដៅ ការធ្វើប្រតិភូកម្ម ការវិភាគពេលវេលា ការត្រួតពិនិត្យ ការរៀបចំ ការចុះបញ្ជី និងការផ្តល់អាទិភាព។
ឧបករណ៍គ្រប់គ្រងពេលវេលាមួយនៃការគ្រប់គ្រងពេលវេលាគឺជាអ្វីដែលគេហៅថា ម៉ាទ្រីស eisenhower, អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកំណត់អាទិភាពអាជីវកម្មរបស់អ្នកឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។ ស្នាដៃនិពន្ធនេះជាកម្មសិទ្ធិរបស់ប្រធានាធិបតីទី 34 នៃសហរដ្ឋអាមេរិក Dwight David Eisenhower ។
Eisenhower មានចិត្តរស់រវើក និងចង់ដឹងចង់ឃើញ។ គាត់ចាប់អារម្មណ៍លើប្រវត្តិសាស្រ្ត កីឡា គណិតវិទ្យា គាត់ត្រូវបានទាក់ទាញដោយការរៀបចំរបស់របរ និងការជម្រុញនៃអាកប្បកិរិយារបស់មនុស្ស។ គាត់បានដឹកនាំថាមពលដ៏សន្ធឹកសន្ធាប់របស់គាត់ក្នុងការធ្វើឱ្យការងារដែលគេស្គាល់កាន់តែប្រសើរឡើង មិនមែនតាមរបៀបផ្សេងទៀតនោះទេ។ ហើយខាងក្នុង Dwight គឺផ្តោតទៅលើការកែលម្អខ្លួនឯងជាជាងការកែខ្លួនឡើងវិញ។
ដូច្នេះតើអ្វីជាខ្លឹមសារនៃវិធីសាស្រ្ត?
ចូរចាប់ផ្តើមជាមួយនឹងការពិតដែលថាមួយនៃជំនាញសំខាន់បំផុត ការធ្វើផែនការត្រឹមត្រូវ។ការងារ បង្កើនផលិតភាពផ្ទាល់ខ្លួន សន្សំសំចៃពេលវេលា និងធនធានផ្សេងទៀត គឺជាសមត្ថភាពក្នុងការចាត់ថ្នាក់ករណីទៅតាមកម្រិតនៃភាពបន្ទាន់ និងសារៈសំខាន់របស់វា។
យោងតាមច្បាប់ដែលស្នើឡើងដោយ Dwight Eisenhower អាទិភាពត្រូវបានកំណត់តាមលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យដូចជា ជាភាពបន្ទាន់ និងសារៈសំខាន់នៃបញ្ហា .
- ក សំខាន់ និងបន្ទាន់ . ប្រភេទនេះគួរតែរួមបញ្ចូលករណីសំខាន់បំផុតដែលទាមទារការអនុវត្តភ្លាមៗ។
- ខ សំខាន់ប៉ុន្តែមិនបន្ទាន់ . នេះរួមបញ្ចូលទាំងរឿងសំខាន់ៗដែលអាចរង់ចាំបាន។
- គ បន្ទាន់ប៉ុន្តែមិនសំខាន់ . អេ ប្រភេទនេះ។រួមបញ្ចូលនូវអ្វីដែលមិនសំខាន់ខ្លាំង ដែលទោះជាយ៉ាងណា ចាំបាច់ត្រូវធ្វើជាបន្ទាន់។
- ឃ មិនសំខាន់និងមិនសំខាន់ . ក្រុមនេះរួមបញ្ចូលទាំងបញ្ហាដែលប្រហែលជាមិនត្រូវបានដោះស្រាយទាល់តែសោះ ចាប់តាំងពីពួកគេនឹងមិននាំមកនូវការត្រឡប់មកវិញណាមួយឡើយ។
កំហុសទូទៅដែលមនុស្សជាច្រើនខកខានមិនបានគ្រោងទុក គឺការខ្វះសមត្ថភាពក្នុងការកំណត់អាទិភាពកិច្ចការដែលត្រូវដោះស្រាយ។
មនុស្សមានទំនោរនឹងធ្វើអ្វីដែលពួកគេចូលចិត្ត ហើយបន្ទាប់មកជួបប្រទះនឹងបញ្ហារយៈពេលដែលជំរុញឱ្យមនុស្សម្នាក់មានភាពតានតឹង និងនាំឱ្យកើតជម្ងឺអស់កម្លាំង។
សារៈសំខាន់នៃករណីត្រូវបានកំណត់ដោយរបៀបដែលលទ្ធផលនៃការអនុវត្តរបស់វាប៉ះពាល់ដល់ការងាររបស់អ្នក។
ភាពបន្ទាន់- តើអ្នកត្រូវធ្វើការងារនេះលឿនប៉ុណ្ណា។
ក សំខាន់ និងបន្ទាន់។ ប្រសិនបើករណី និងកិច្ចការភាគច្រើនធ្លាក់ចូលទៅក្នុងវិស័យនេះ នោះភាពតានតឹង និងវិបត្តិគឺជាកាលវិភាគធម្មតារបស់អ្នក។ ក្តីសង្ឃឹមថាអ្វីៗពី quadrant 1 នឹងត្រូវបានបញ្ចប់ ហើយបន្ទាប់មកជីវិតថ្មី មានន័យ និងវាស់វែងកាន់តែច្រើននឹងចាប់ផ្តើមគឺជាការបំភាន់ដ៏ធំមួយ។
ដូចដែលការអនុវត្តបង្ហាញ ជារឿយៗស្ថានភាពនេះគឺជាផលវិបាកនៃ៖
- ផែនការមិនសមហេតុផល៖ យើងរវល់ជាមួយការងារពេញមួយថ្ងៃ ប៉ុន្តែសម្រាប់ហេតុផលខ្លះ យើងចាប់ផ្តើមធ្វើរឿង "ពីទីបញ្ចប់" ដោយពន្យារពេលអ្វីៗគ្រប់យ៉ាងសំខាន់ៗ "សម្រាប់ពេលក្រោយ" ។
- ខ្វះការប្រៀនប្រដៅខ្លួនឯង អសមត្ថភាពក្នុងការបង្ខំខ្លួនឯងឱ្យធ្វើអ្វីដែលសំខាន់;
- ខ្ជិល;
- ជាទូទៅ អង្គការមិនល្អនៃការងាររបស់នាយកដ្ឋាន នាយកដ្ឋាន អង្គភាពដែលផែនការមិនត្រូវបានអនុវត្ត ហើយស្ថានភាពនៃការងារសង្គ្រោះបន្ទាន់ត្រូវបានចាត់ទុកថា "ធម្មតា" ។
ភាគច្រើនទំនងជា អាទិភាពត្រូវបានកំណត់មិនត្រឹមត្រូវ ឬការទទួលខុសត្រូវមិនត្រូវបានផ្ទេរសិទ្ធិទេ (មិនមានការជឿទុកចិត្តលើក្រុម)។ ក្នុងស្ថានភាពនេះ អ្នកនឹងរវល់ជានិច្ច បញ្ហាសំខាន់ៗ ថ្ងៃនេះ. ចំនុចនៃប្រព័ន្ធគឺរក្សាករណីចេញពីប្រភេទនោះ។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះវាគ្រប់គ្រាន់ហើយក្នុងការចាប់ផ្តើមការអនុវត្តសំខាន់ៗប៉ុន្តែមិនមែនជាបញ្ហាបន្ទាន់ជាមុនទេ។
- ការទៅជួបទន្តបណ្ឌិតដោយមិនបានគ្រោងទុក បណ្តាលមកពីការឈឺធ្មេញភ្លាមៗ។
- ការសរសេរអត្ថបទ រៀបចំរបាយការណ៍កាលបរិច្ឆេទដែលជិតមកដល់។ ជាការពិតណាស់ អ្នកបានដឹងអំពីអត្ថបទកាលពីមួយសប្តាហ៍មុន អំពីរបាយការណ៍ - សូម្បីតែមុននេះ ប៉ុន្តែដៃរបស់អ្នកមិនបានទៅដល់ ...
- ការហៅជាបន្ទាន់។
- អស់កម្លាំងរ៉ាំរ៉ៃដែលជាលទ្ធផលនៃកង្វះទម្លាប់ប្រចាំថ្ងៃ។ គេងលក់ស្រួលនិងសម្រាក, លើសទម្ងន់, ល។
អ្នកត្រូវរៀនពីរបៀបផ្ទេរភារកិច្ច ស្វែងរក និង "អប់រំ" ខ្លួនអ្នកជាជំនួយការដែលនឹងជំនួសអ្នកប្រសិនបើចាំបាច់។ រៀបចំបញ្ជីភារកិច្ចដែលអ្នកក្រោមបង្គាប់ និងសហការីអាចអនុវត្តសម្រាប់អ្នក។ ពិនិត្យមើលបញ្ជីអាទិភាពរបស់អ្នក។ ផ្លាស់ទី "ចំណុចកណ្តាលនៃទំនាញ" នៃសកម្មភាពរបស់អ្នកទៅ quadrant 2 ។
ខ សំខាន់ ប៉ុន្តែមិនបន្ទាន់។ ប្រភេទនៃករណីនេះអាចត្រូវបានគេហៅថាមានសារៈសំខាន់ខ្លាំងណាស់ព្រោះវាគឺសម្រាប់នាង មនុស្សជោគជ័យចំណាយពេលវេលានិងការខិតខំច្រើនបំផុត។ ការចាប់ផ្តើមកិច្ចការសំខាន់មួយទាន់ពេល មានន័យថាមិនត្រឹមតែធ្វើឱ្យខ្លួនអ្នកធូរស្រាលពីភាពតានតឹងប៉ុណ្ណោះទេ ថែមទាំងរីករាយជាមួយនឹងការលំបាកទៀតផង។ កិច្ចការគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍. បន្ទាប់ពីបានទាំងអស់ អ្នកមានពេលគិតអំពីបញ្ហា ហើយបន្ទាប់មកបន្តិចម្តងៗ ដោយមិនមានការរំខាន ចាប់ផ្តើមការអនុវត្តរបស់វា។ ដោយវិធីនេះវិធីសាស្រ្តនេះលុបបំបាត់កំហុសឬយោងទៅតាម យ៉ាងហោចណាស់កាត់បន្ថយប្រូបាប៊ីលីតេរបស់ពួកគេ។ ប៉ុន្តែទោះបីជាពួកគេកើតឡើងក៏ដោយ អ្នកមានពេលវេលាដើម្បីជួសជុលអ្វីៗគ្រប់យ៉ាង។
ប្រសិនបើអ្នកមិនចាប់ផ្តើមអនុវត្តករណីទាំងនេះទាន់ពេលទេ យូរៗទៅពួកគេនឹងប្តូរទៅជាប្រភេទ "A"។ ហើយបន្ទាប់មកអ្នកត្រូវបង្វិល បង្វិល ដកដង្ហើមធំ ត្អូញត្អែរអំពីជីវិត និងស្អប់ការងាររបស់អ្នក។
ឧទាហរណ៍ករណីសម្រាប់ quadrant B:
- ការសរសេរអត្ថបទ អរូបី របាយការណ៍វិទ្យាសាស្ត្រ របាយការណ៍ស្តីពីសកម្មភាពរបស់នាយកដ្ឋាន និងការងារដែលបានគ្រោងទុកផ្សេងទៀត;
- ការទូទាត់ទាន់ពេលវេលានៃការធានារ៉ាប់រងរថយន្ត, សម្រាប់ ឧបករណ៍ប្រើប្រាស់ល។
- ការទៅជួបគ្រូពេទ្យជាទៀងទាត់ - ដើម្បីការពារនិងបង្ការជំងឺ។
គ បន្ទាន់ប៉ុន្តែមិនសំខាន់។ ប្រភេទនេះរួមបញ្ចូលទាំងការងារបង្ខំដែលអ្នកត្រូវធ្វើ ទោះបីជាពួកគេមិននាំអ្នកឱ្យខិតទៅជិតគោលដៅរបស់អ្នកក៏ដោយ។ នេះរួមបញ្ចូលទាំងការបំពេញភារកិច្ចជាបណ្តោះអាសន្នរបស់និយោជិតម្នាក់ទៀតដែលបានទៅវិស្សមកាល ឬឈប់សម្រាកឈឺ ដោះស្រាយបញ្ហាដែលកើតឡើងភ្លាមៗ (ឧទាហរណ៍ ទឹកពីម៉ាស៊ីនបោកគក់បានជន់លិចអ្នកជិតខាង)។ រឿងបែបនេះគិតតែពីការងារ ហើយមិនអនុញ្ញាតឱ្យផ្តោតលើរឿងសំខាន់ឡើយ ។ Alas គ្មាននរណាម្នាក់មានភាពស៊ាំពីរូបរាងរបស់ពួកគេទេ។
ជាធម្មតា មនុស្សដែលចូលរួមក្នុងសកម្មភាពដែលបានរាយក្នុង Quadrant 3 មានអារម្មណ៍ថាពួកគេស្ថិតនៅក្នុង Quadrant 1។ សកម្មភាពរបស់ពួកគេហាក់ដូចជាពួកគេមិនត្រឹមតែជារឿងបន្ទាន់នោះទេ ប៉ុន្តែមានសារៈសំខាន់ខ្លាំងណាស់។ សម្រាប់ហេតុផលមួយចំនួនអ្នកចេញពីទាំងអស់របស់អ្នក។ ភារកិច្ចផ្លូវការបានជ្រើសរើសតែអ្វីដែលមិនសំខាន់។ ជាងនេះទៅទៀត អ្នកខ្លួនឯងបានកំណត់នូវអ្វីដែលជារបស់សំខាន់សម្រាប់អ្នក ហើយអ្វីដែលជាការឥតប្រយោជន៍។
គ្រាន់តែផ្លាស់ទី "ចំណុចកណ្តាលនៃទំនាញ" នៃកិច្ចការរបស់អ្នកទៅ quadrant 2 ដែលជាការអនុវត្តការងារបន្ទាន់ ប៉ុន្តែមិនមែនជាកិច្ចការសំខាន់ពី quadrant 3 អ្នកគ្រាន់តែត្រូវផ្ទេរសិទ្ធិ។ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ អ្នកត្រូវតែពិនិត្យឡើងវិញភ្លាមៗនូវបញ្ជីអាទិភាព កាលវិភាគសម្រាប់បំពេញកិច្ចការ និងធ្វើជាម្ចាស់នៃបច្ចេកទេសសន្សំពេលវេលាទាំងអស់។ វាគឺជាវិធីសាស្រ្តទាំងនេះដែលនឹងជួយអ្នកទទួលបានការផ្គត់ផ្គង់ដ៏រឹងមាំនៃពេលវេលាដែលអ្នកនឹងចំណាយលើសកម្មភាពសំខាន់ៗពិតប្រាកដដែលនឹងនាំអ្នកទៅកាន់គោលដៅដែលអ្នកចង់បាន។
ឃ មិនសំខាន់និងមិនសំខាន់។ កិច្ចការនៃក្រុមនេះមិននាំមនុស្សណាម្នាក់ឡើយ។ ការប្រើប្រាស់ជាក់ស្តែង. ទាំងនេះរួមបញ្ចូលទាំង:
- ការដើរទិញឥវ៉ាន់ដោយគ្មានគោលបំណង "គ្រាន់តែដើម្បីមើល" ទោះបីជាការពិតអ្នកមិនត្រូវការអ្វីក៏ដោយ - អ្នកគ្រាន់តែចង់ធ្វើឱ្យអារម្មណ៍របស់អ្នកប្រសើរឡើង។
- ការអានទំព័រអ៊ីនធឺណេតដោយគ្មានគោលបំណងគឺជាការកម្សាន្ត ប៉ុន្តែពិតជាគ្មានប្រយោជន៍។
- បង្កកនៅក្នុង ICQ, Skype និងអ្នកនាំសារផ្សេងទៀត;
- ហ្គេមកុំព្យូទ័រ;
- វែង ការសន្ទនាតាមទូរស័ព្ទ;
- មើលកម្មវិធីទូរទស្សន៍, កម្មវិធីកម្សាន្ត, ឆានែលតន្ត្រី; ការផ្លាស់ប្តូរឆានែលគ្មានគោលបំណងនៅពេលអ្នកមើលអ្វីគ្រប់យ៉ាងបន្តិច;
- អានរឿងកំប្លែង, រឿងកំប្លែងនិងល។
កិច្ចការនៃប្រភេទនេះមិននាំមកនូវប្រយោជន៍អ្វីដល់បុគ្គលនោះទេ ប៉ុន្តែមានចិត្តរីករាយណាស់ ។ អនុសាសន៍ចម្បងរបស់អ្នកជំនាញគ្រប់គ្រងពេលវេលាគឺត្រូវលះបង់ពេលវេលាឱ្យតិចបំផុតតាមដែលអាចធ្វើទៅបានចំពោះកិច្ចការទាំងនេះ ឬប្រើប្រាស់វាសម្រាប់ការសម្រាកខ្លីរវាងកិច្ចការសំខាន់ៗ។ ជាអកុសល មនុស្សជាច្រើនចាប់ផ្តើមការងារ ឬថ្ងៃឈប់សម្រាករបស់ពួកគេជាមួយនឹងសកម្មភាពទាំងនេះ ដោយខ្ជះខ្ជាយថាមពលពេលព្រឹកដោយមិនសមហេតុផល។
អាទិភាព៖ របៀបធ្វើវាឱ្យត្រឹមត្រូវ។
1. បែងចែកភារកិច្ច និងទំនួលខុសត្រូវទាំងអស់របស់អ្នកទៅជាក្រុមខាងលើ A, B, C និង D. ដោយវិធីនេះ អ្នកនឹងបំបែក "ចាំបាច់" ចេញពី "គ្មានប្រយោជន៍" ។
2. សូមចាំថា "សំខាន់" គឺខុសគ្នាជាមូលដ្ឋានពី "បន្ទាន់" ។ "សំខាន់" នាំឱ្យគោលដៅរបស់អ្នកកាន់តែខិតជិត ប៉ុន្តែវាមិនមែនជា "បន្ទាន់" ចាំបាច់នោះទេ។ ម្យ៉ាងវិញទៀត "បន្ទាន់" ទាមទារការយកចិត្តទុកដាក់ភ្លាមៗរបស់អ្នក។
3. យកចិត្តទុកដាក់ចំពោះអ្វីដែលគេហៅថា "ច្បាប់អាទិភាព": "សំខាន់" មកមុន "បន្ទាន់" ។ វាមិនចាំបាច់ធ្វើអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលតម្រូវឱ្យមានការប្រញាប់នោះទេ។ ព្យាយាមមិនចុះចូលជាមួយរបបផ្តាច់ការជាបន្ទាន់ទៀតទេ ព្រោះវាបង្កប់នូវគ្រោះថ្នាក់ដូចតទៅ៖ យើងចាប់ផ្តើមរំខានដោយអ្វីដែលបន្ទាន់ ប៉ុន្តែពិតជាមិនសំខាន់ និងមិនចាំបាច់។
4. ដើម្បីរៀបចំផែនការពេលវេលារបស់អ្នកដោយឆ្លាតវៃ ដំបូន្មាននេះ។នឹងមានប្រយោជន៍ខ្លាំងណាស់៖ តែងតែចាប់ផ្តើមជាមួយនឹងកិច្ចការលេខ 1 ក្នុងក្រុម A ហើយមិនមែនជាមួយលេខ 3 ឬ 4 នោះទេ មិនថាពួកគេមានភាពទាក់ទាញ និងគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍យ៉ាងណានោះទេ។ ប្រសិនបើនៅចុងបញ្ចប់នៃថ្ងៃធ្វើការ អ្នកមិនបានគ្រប់គ្រងភារកិច្ច និងករណីទាំងអស់ពីក្រុម A ទេ បន្ទាប់មកបន្តធ្វើការជាមួយពួកគេនៅថ្ងៃបន្ទាប់។ កុំធ្វើកិច្ចការផ្សេងទៀត រហូតទាល់តែអ្នកសម្រេចកិច្ចការដំបូង។
5. ជារៀងរាល់ថ្ងៃធ្វើការលើកិច្ចការមួយចំនួនពីក្រុម B ដែលទាមទារពេលវេលាច្រើន។ រួមជាមួយនឹងសកម្មភាពប្រចាំថ្ងៃរបស់អ្នក អ្នកក៏គួរគិតអំពីកិច្ចការ និងគោលដៅសំខាន់ៗ "យុទ្ធសាស្ត្រ" របស់អ្នក។ មានតែវិធីនេះទេដែលអ្នកនឹងអាចទទួលបានភាពជោគជ័យនៅថ្ងៃស្អែកនៅថ្ងៃនេះ។
យើងត្រូវយល់ម្តងហើយម្តងទៀតថា យើងនឹងមិនមានពេលគ្រប់គ្រាន់សម្រាប់អ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលយើងចង់ធ្វើ និងសម្រាប់អ្វីដែលអ្នកដទៃចង់បានពីយើងនោះទេ។ ចាំបាច់ត្រូវប្រើពេលវេលារបស់យើងសម្រាប់តែអ្វីដែលពិតជាសំខាន់សម្រាប់យើង ដែលអាចនាំយើងខិតទៅជិតគោលដៅរបស់យើង។ ហើយពេលវេលាអាចឈ្នះបាន លុះត្រាតែអ្នករៀននិយាយថា "ទេ" ហើយបដិសេធមិនធ្វើរឿងដែលមិនចាំបាច់។
លើសពីនេះ ដើម្បីឱ្យកាន់តែមានផលិតភាពក្នុងសកម្មភាពរបស់អ្នក និងមិនរស់នៅក្នុងភាពតានតឹង និងវិបត្តិ អ្នកត្រូវតែអាចផ្ទេរការទទួលខុសត្រូវ និងមិនខ្ជះខ្ជាយពេលវេលាក្នុងការដោះស្រាយបញ្ហារបស់អ្នកដទៃ។
ដោយវិធីនេះ កាលវិភាគដ៏ល្អឥតខ្ចោះសម្រាប់ថ្ងៃគួរតែមានការងារត្រូវធ្វើ និងកិច្ចការភាគច្រើនដែលធ្លាក់ចូលទៅក្នុង quadrant 2 (សំខាន់/មិនបន្ទាន់) នៃម៉ាទ្រីស Eisenhower ។
គោលការណ៍នេះត្រូវបានដាក់ឈ្មោះតាមឧត្តមសេនីយ៍ Eisenhower ដែលក្រោយមកបានក្លាយជាប្រធានាធិបតីនៃសហរដ្ឋអាមេរិក។ ពួកគេនិយាយថាអ្នកគ្រប់គ្រងដែលមានបទពិសោធន៍ Eisenhower បានប្រើគាត់យ៉ាងសកម្មក្នុងការងាររបស់គាត់។ គាត់បានបែងចែកករណី ភារកិច្ច និងសំណួរទាំងអស់ជាបួនប្រភេទរង ដែលដឹកនាំដោយម៉ាទ្រីសខាងក្រោម។
វាត្រូវបានគេជឿថា សំខាន់ និងបន្ទាន់អ្នកត្រូវធ្វើអ្វីៗដោយខ្លួនឯង ហើយភ្លាមៗ។ ប៉ុន្តែសិល្បៈនៃការគ្រប់គ្រងពេលវេលាទាំងមូលមានគោលបំណងយ៉ាងជាក់លាក់ក្នុងការមិននាំអ្វីៗមកដំណាក់កាលនេះ។
លើសពីនេះ សម្រាប់មនុស្សភាគច្រើន បញ្ហាបន្ទាន់ផ្សេងទៀតទាំងអស់បានកើតមានឡើង។ ដែលមិនតែងតែសំខាន់។ តើអ្នកអាចដឹងយ៉ាងដូចម្តេចថាតើអ្វីមួយសំខាន់ឬមិនសំខាន់? សាមញ្ញណាស់។ យើងពិចារណាលើករណីទាំងអស់សំខាន់ ការអនុវត្តដែលចាំបាច់ដោយផ្ទាល់។ ដើម្បីសម្រេចបាននូវគោលដៅរបស់យើង។"ប៉ុន្តែ" ។ ដូច្នេះ ប្រសិនបើករណីដែលបានផ្តល់ឱ្យមិនចាំបាច់ដើម្បីសម្រេចបាននូវគោលដៅ "A" មួយក្នុងចំណោមបីរបស់យើង វាមិនសំខាន់ទេ។
ដូច្នេះហើយ ជាដំបូងមនុស្សជាច្រើនចំណាយពេលលើបញ្ហាបន្ទាន់ណាមួយ ប៉ុន្តែពួកគេស្ទើរតែទាំងអស់មិនមានជាប់ពាក់ព័ន្ធនឹងការសម្រេចគោលដៅ "A" នោះទេ។ ទន្ទឹមនឹងនេះដែរការសម្រេចបាននូវគោលដៅ "A" កំពុងត្រូវបានរុញច្រានត្រឡប់មកវិញ។ បន្ទាប់ពីទាំងអស់។ សំខាន់ប៉ុន្តែមិនបន្ទាន់អាចរង់ចាំជានិច្ច!
ជាចុងក្រោយ ពេលវេលាដ៏សំខាន់ត្រូវបានចំណាយទៅលើកិច្ចការដែលមិនសំខាន់ ឬបន្ទាន់។ ប៉ុន្តែពួកគេគឺងាយស្រួលបំផុតក្នុងការដោះស្រាយ។ យើងមិនអាចបង្ខំខ្លួនយើងឱ្យធ្វើអ្វីមួយដែលមានប្រយោជន៍នោះទេ ហើយយើងចុះចាញ់នឹងដំណើរការទម្លាប់។ យើងរុះរើច្រើនដងក្នុងមួយថ្ងៃ អ៊ីមែល. យើងទៅគេហទំព័រដូចគ្នា។ ប្រមូលព័ត៌មានដែលយើងពិតជាមិនត្រូវការ។ ដោយយើងរវល់ជាមួយរឿងមិនសំខាន់ យើងទទួលបានហេតុផលល្អដើម្បីទុកមួយឡែកពីរឿងសំខាន់ជាង ប៉ុន្តែក៏មានរឿងពិបាកជាងដែរ។
តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពនៃការប្រើប្រាស់ពេលវេលារបស់អ្នក ដឹកនាំដោយគោលការណ៍ Eisenhower?
ជាដំបូង រៀបចំផែនការពេលវេលារបស់អ្នកទៅតាមសារៈសំខាន់ និងសារៈសំខាន់នៃកិច្ចការ ហើយមិនមែនយោងទៅតាមចំណែករបស់ពួកគេនៅក្នុងចំនួនសរុបនៃកិច្ចការនោះទេ!
ជាឧទាហរណ៍ សូមពិចារណាអំពីរបៀបដែលពេលវេលារបស់អ្នកគ្រប់គ្រងត្រូវបានចែកចាយ។ កិច្ចការសំខាន់បំផុត (ប្រភេទ "A") មានប្រហែល 15% សរុបរាល់កិច្ចការ និងកិច្ចការដែលអ្នកដឹកនាំរវល់។ សារៈសំខាន់ខ្លួនឯងនៃកិច្ចការទាំងនេះ (ទាក់ទងនឹងការរួមចំណែកដល់ការសម្រេចបាននូវគោលដៅ) គឺប្រហែល 65% .
ប៉ុន្តែនេះគឺប្រសិនបើយើងនិយាយអំពីភារកិច្ចចាំបាច់ដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហាផលិតកម្ម! ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ ការសម្រេចបាននូវគោលដៅ "A" របស់ខ្លួនឯងអាចត្រូវបានពិន័យទាំងស្រុង - ទាំងអំឡុងពេលធ្វើការ និងមិនធ្វើការ។
ជាក់ស្តែង ផលចំណេញច្រើនបំផុតគឺត្រូវចំណាយពេលវេលារបស់អ្នកឱ្យបានច្រើនបំផុតដើម្បីសម្រេចបាននូវគោលដៅ "A" - ទាំងការងារ និងផ្ទាល់ខ្លួន។ ប្រសិនបើអ្នកតម្រៀបរឿងសំខាន់ៗ ប៉ុន្តែមិនបន្ទាន់ជាមុន ដោយលះបង់ពេលវេលា និងកិច្ចខិតខំប្រឹងប្រែងច្រើនសម្រាប់ពួកគេ ភាគច្រើននៃរឿងទាំងនោះនឹងមិនមានពេលវេលាដើម្បីក្លាយជារឿងសំខាន់ និងបន្ទាន់នោះទេ។ ពីករណីដែលនៅសល់ដែលអ្នកត្រូវការ កម្ចាត់។រឿងបន្ទាន់ ប៉ុន្តែមិនសំខាន់ - ផ្ទេរសិទ្ធិទៅនរណាម្នាក់ (តាមដែលអាចធ្វើទៅបាន)។ មិនបន្ទាន់និងមិនសំខាន់ - គ្រាន់តែកុំធ្វើវា (តាមដែលអាចធ្វើទៅបាន) ។ កុំខ្ជះខ្ជាយពេលវេលា និងថាមពលរបស់អ្នកលើពួកគេ។ ហើយប្រសិនបើអ្នកពិតជាចំណាយ, បន្ទាប់មកនៅអប្បបរមា។ ហើយតិចបំផុតតាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។ និយាយអញ្ចឹង នោះហើយជាមូលហេតុដែលខ្ញុំមិនចូលអ៊ីមែលច្រើនជាងម្តង ឬពីរដងក្នុងមួយខែ។
វាមានសារៈសំខាន់ខ្លាំងណាស់ក្នុងការរៀន បដិសេធពីករណីភាគច្រើន។ ជាពិសេសពីអ្នកដែលមិនមានអ្វីដែលត្រូវធ្វើជាមួយគោលដៅនៃ "A" ទាំងសម្រាប់អ្នកផ្ទាល់ឬសម្រាប់ការងាររបស់អ្នក។ ករណី និងកិច្ចការតិចជាងមុនដែលអ្នកធ្វើ នោះអ្នកអាចលះបង់ពេលវេលាកាន់តែច្រើនសម្រាប់កិច្ចការសំខាន់ៗពិតប្រាកដ។ គ្មានឆ្ងល់ទេដែលពួកគេនិយាយថាពាក្យសំខាន់ក្នុងការគ្រប់គ្រងពេលវេលាគឺពាក្យ "ទេ" ។
ជាទូទៅ ឧត្តមគតិនៃការគ្រប់គ្រងពេលវេលាប្រហាក់ប្រហែលនឹង៖
☼ ចំណាយពេលវេលាអតិបរមាលើករណី "A" ហើយសម្រាប់តែពួកគេប៉ុណ្ណោះ។
☼ នៅក្នុងការសម្រាករវាងករណី "A" ចំណាយពេលច្រើនលើការសម្រាកប្រកបដោយគុណភាព។
☼ មានពេលគ្រប់គ្រាន់សម្រាប់គេង ពោលគឺគេងឱ្យបានគ្រប់គ្រាន់។
វាមិនទំនងថាអ្នកនឹងអាចដកចេញទាំងស្រុងនូវអ្វីដែលមិនសំខាន់ពីកាលវិភាគនោះទេ។ ម្យ៉ាងវិញទៀត, គោលបំណង(យោងទៅតាម Alan Lacaine) មនុស្សគួរតែលះបង់យ៉ាងហោចណាស់ 5 ម៉ោងក្នុងមួយសប្តាហ៍សម្រាប់សកម្មភាព "A" របស់ពួកគេ។ តើអ្នកអាចស្រមៃមើលថាតើនឹងមានអ្វីកើតឡើង ប្រសិនបើអ្នកចំណាយមួយភាគបី ឬពាក់កណ្តាលនៃពេលវេលាទាំងអស់ដែលអ្នកលះបង់ដើម្បីអាជីវកម្មលើអាជីវកម្ម "A"? ក្នុងពេលជាមួយគ្នាក្នុងគ្រប់មធ្យោបាយដែលអាចធ្វើទៅបានកំណត់ពេលវេលាដែលបានចំណាយលើអ្វីដែលមិនសំខាន់? ហើយលះបង់ពេលវេលាដ៏សំខាន់ដើម្បីសម្រាក និងគេងប្រកបដោយគុណភាព?
ទីបំផុត នេះជាវិធីសាស្រ្តដែលអាចបត់បែនបានចំពោះការគ្រប់គ្រងពេលវេលាគឺសំដៅទៅលើប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងពេលវេលារបស់ Lyubishchev ដោយផ្អែកលើ អភិវឌ្ឍអារម្មណ៍នៃពេលវេលាដោយមានជំនួយពីការរក្សាពេលវេលា។ ប្រព័ន្ធនេះ។យើងនឹងពិភាក្សាបន្ថែម!
ប៉ុន្តែមុននោះ សូមពិចារណាពីរបៀបដែលអ្នកគ្រប់គ្រង និងជាពិសេសម្ចាស់អាជីវកម្មអាចបង្កើនប្រសិទ្ធភាពពេលវេលារបស់ពួកគេសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងអាជីវកម្ម។
ពាក្យ "អាទិភាព" ខ្លួនវាមានបុព្វបទឡាតាំង "prio" ដែលមានន័យថា "មុន" ។ អាទិភាពគឺនៅពេលដែលអ្នកសម្រេចចិត្តលើមូលដ្ឋានប្រចាំថ្ងៃនូវអ្វីដែលត្រូវធ្វើមុនគេ ដើម្បីសម្រេចបាននូវគោលដៅរបស់អ្នក។
គោលការណ៍ Eisenhower នឹងជួយអ្នកចាប់ផ្តើមកិច្ចការរបស់អ្នក និងធ្វើការតាមលំដាប់លំដោយស្របតាមអាទិភាពរបស់អ្នក។ ហើយដើម្បីធ្វើរឿងនេះ ដំបូងត្រូវសួរខ្លួនឯងថា តើបញ្ហាទាំងនេះសំខាន់ ឬបន្ទាន់?
យោងតាមគោលការណ៍ Pareto 20% នៃកិច្ចការរបស់យើងនឹងមានសារៈសំខាន់ក្នុងគ្រប់ទិដ្ឋភាពទាំងអស់។ វាជារឿងគួរឱ្យអស់សំណើច ប៉ុន្តែភាគច្រើននៃពួកគេក៏ជារឿងបន្ទាន់ផងដែរ។ ការធ្វើកិច្ចការសំខាន់ៗនាំឱ្យអ្នកខិតទៅជិតគោលដៅដែលបានគ្រោងទុក។ ម្យ៉ាងវិញទៀត បញ្ហាបន្ទាន់ ចូរប្តូរការយកចិត្តទុកដាក់របស់អ្នកមកលើខ្លួនឯង ដោយមិនចាំបាច់ប្រឹងប្រែង ឥទ្ធិពលដ៏អស្ចារ្យដល់គោលដៅរបស់អ្នក។ កិច្ចការ និងភារកិច្ចសំខាន់បំផុតដែលនាំទៅរកភាពជោគជ័យ និងការសម្រេចបាននូវគោលដៅ មិនគួរត្រូវបានរុញថយក្រោយក្រោមសម្ពាធនៃបញ្ហាមិនសំខាន់ ប៉ុន្តែជារឿងបន្ទាន់នោះទេ។
ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ ជាអកុសល យើងទាំងអស់គ្នាមានទំនោរចាប់ផ្តើមជាមួយនឹងរឿងតូចតាច ដែលមិនសំខាន់ ដូច្នេះដើម្បីនិយាយ "ផ្លាស់ប្តូរសម្រាប់រឿងតូចតាច" ។ ទម្រង់ដែលបានបោះពុម្ពនៅលើកុំព្យូទ័រហាក់ដូចជាមានភាពទាក់ទាញសម្រាប់យើងជាងគម្រោងសំខាន់ដែលយើងបានដាក់ចេញអស់រយៈពេលជាច្រើនថ្ងៃឥឡូវនេះ។ ដូច្នេះហើយ ជាដំបូង ចូរយកចិត្តទុកដាក់លើកិច្ចការទាំងនោះ ដែលអាចជះឥទ្ធិពលបំផុតដល់ភាពជោគជ័យរបស់អ្នក។ អាទិភាពនឹងជួយអ្នកក្នុងរឿងនេះ។
ដើម្បីសម្រេចបាន។ លទ្ធផលល្អបំផុតអ្នកត្រូវចំណាយ ភាគច្រើនពេលវេលាសម្រាប់កិច្ចការ និងកិច្ចការសំខាន់ៗ។
ការធ្វើតេស្តតិចតួច៖ សំខាន់ឬបន្ទាន់?
ពិនិត្យ ជម្រើសត្រឹមត្រូវ។(តែមួយគត់)។
1. អ្នកសម្រេចចិត្តធ្វើការឆ្ពោះទៅរកគោលដៅ "ប្រចាំឆ្នាំ" របស់អ្នក។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ អ្វីៗទាំងអស់នេះនៅតែត្រូវបាន "ទុកដាក់"។
សំខាន់ ឬ ____ បន្ទាន់?
សំខាន់ ឬ ____ បន្ទាន់?
3. អ្នកសម្រេចចិត្តថាអ្នកនឹងទៅជួបពេទ្យធ្មេញម្តងក្នុងមួយឆ្នាំ។ មួយឆ្នាំបានកន្លងផុតទៅហើយ ហើយអ្នកនៅតែមិនទាន់បានទៅពេទ្យធ្មេញ។
សំខាន់ ឬ ____ បន្ទាន់?
ចម្លើយត្រឹមត្រូវ៖
សំណួរទី 1 - សំខាន់; សំណួរទី 2 - ជាបន្ទាន់; សំណួរទី 3 គឺសំខាន់។
គោលការណ៍ Eisenhower អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបញ្ចូលគ្នាតែលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យពីរប៉ុណ្ណោះ - សំខាន់ និងបន្ទាន់ ដូច្នេះថ្នាក់អាទិភាពចំនួនបួនត្រូវបានទទួល។ សម្រាប់ ផែនការជោគជ័យអ្នកត្រូវវិភាគ និងចាត់ថ្នាក់កិច្ចការទាំងអស់មុនពេលអ្នក។ ហើយបន្ទាប់មកអ្នកនឹងបង្កើតបញ្ជីឋានានុក្រមដោយអរគុណដែលអ្នកនឹងដឹងពីអ្វី ពេលណា និងរបៀបធ្វើវា។
បញ្ជីឋានានុក្រម Eisenhower
A-អាទិភាព៖ ទាំងនេះជាកិច្ចការដែលត្រូវធ្វើនៅថ្ងៃនេះ ព្រោះជារឿងបន្ទាន់ និងចាំបាច់។
ខ-អាទិភាព៖ រឿងសំខាន់ដែលមិនចាំបាច់ធ្វើនៅថ្ងៃនេះ។ គ្រាន់តែផ្តល់ពេលឱ្យខ្លួនឯងជាប្រចាំដើម្បីធ្វើរឿង B ហើយរកកន្លែងសម្រាប់ពួកគេក្នុងកាលវិភាគរបស់អ្នក។ ការបំពេញកិច្ចការនៅក្នុងក្រុមនេះនឹងធានាបាននូវភាពជោគជ័យ និងនាំអ្នកឱ្យខិតទៅជិតគោលដៅដែលអ្នកចង់បាន។
ជាញឹកញាប់ណាស់ ករណី B ត្រូវបានទុកចោលដោយសាមញ្ញ ព្រោះវាមិនមែនជារឿងបន្ទាន់។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយការអនុវត្តទាន់ពេលវេលារបស់ពួកគេនឹងជៀសវាងបញ្ហាជាច្រើន។
កិច្ចការឧទាហរណ៍ ខ៖ អ្នកត្រូវរៀបចំរបាយការណ៍សម្រាប់កិច្ចប្រជុំក្រុមប្រឹក្សាភិបាល វាអាចទៅរួចដែលថាវានឹងធ្វើឱ្យអ្នកទទួលបានការផ្សព្វផ្សាយ។ អ្នកមានទុនបម្រុងពេញមួយខែ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ ប្រសិនបើអ្នកសរសេររបាយការណ៍ដោយភ័យខ្លាចក្នុងរយៈពេលពីរថ្ងៃចុងក្រោយមុនកិច្ចប្រជុំ នេះអាចនាំអ្នកទៅរកវិបត្តិ។
សម្រាប់អ្នកដែលត្រូវចងក្រងឯកសារជាច្រើន ភារកិច្ចរបស់ B គឺប្រាកដជាទទួលបានជំនាញនៃវិធីសាស្ត្រវាយអក្សរដប់ម្រាមដៃ។ ទោះបីជាវាត្រូវចំណាយពេលសាមសិបម៉ោងនៃពេលវេលារបស់អ្នកក៏ដោយ - វាមិនអីទេ នៅពេលអនាគត ការវាយអក្សរបានលឿន អ្នកអាចសន្សំសំចៃពេលវេលាបានច្រើន ជាងនេះ។អ្នកចាប់ផ្ដើមរៀនឆាប់កាន់តែល្អ។
សារៈសំខាន់ស្រដៀងគ្នានេះគឺការស្ទង់មតិអតិថិជនដែលធ្វើឡើងដើម្បីកែលម្អផលិតផលដែលនឹងបង្កើនការពេញចិត្តរបស់អតិថិជនយ៉ាងខ្លាំង។
អេ ឯកជនភាពកិច្ចការ B អាចត្រូវបានគេហៅថាការពិនិត្យបង្ការជាទៀងទាត់ដោយវេជ្ជបណ្ឌិត ដែលនឹងកំណត់ការគំរាមកំហែងពិសេសចំពោះរាងកាយរបស់អ្នក និងការពារជំងឺធ្ងន់ធ្ងរ ហើយជាលទ្ធផល ពិការភាពរយៈពេលជាច្រើនសប្តាហ៍ជាបន្តបន្ទាប់។
គ-អាទិភាព៖ ជំនាញ, ជំនាញ, ដែលយើងគិត បញ្ហាបន្ទាន់ប៉ុន្តែមិនសំខាន់ទេ។ ទាំងនេះរួមបញ្ចូល៖ សមត្ថភាពក្នុងការរក្សាភាពស្ងប់ស្ងាត់ ផ្ទេរភារកិច្ចរបស់ពួកគេ (ដូច្នេះដើម្បីនិយាយ "សមត្ថភាពក្នុងការបញ្ជូនគណៈប្រតិភូ") ឬនិយាយថា "ទេ" ។ ជាមួយនេះ អ្នកនឹងទិញពេលវេលាដើម្បីដោះស្រាយកិច្ចការសំខាន់ៗពីក្រុម ខ។
D-អាទិភាព៖ នេះរួមបញ្ចូលករណីដែលមិនសំខាន់ ឬបន្ទាន់។ អ្នកអាចដាក់វាក្នុងថតរូបដោយសុវត្ថិភាព ឬបើវាដល់ពេលកំណត់ ឬកិច្ចការមួយចំនួន សូមបដិសេធ ឬគ្រាន់តែផ្ទេរវាទៅឱ្យអ្នកផ្សេង។ បិទខ្លួនអ្នកមួយរយៈពីការធ្វើរឿង D ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកសម្រាក និងរីករាយនៅថ្ងៃដែលតានតឹងបំផុត។
អាទិភាព៖ ធ្វើត្រូវ
1. បែងចែកភារកិច្ច និងទំនួលខុសត្រូវទាំងអស់របស់អ្នកទៅជាក្រុមខាងលើ A, B, C និង D. ដោយវិធីនេះ អ្នកនឹងបំបែក "ចាំបាច់" ចេញពី "គ្មានប្រយោជន៍" ។
2. សូមចាំថា "សំខាន់" គឺខុសគ្នាជាមូលដ្ឋានពី "បន្ទាន់" ។ "សំខាន់" នាំឱ្យគោលដៅរបស់អ្នកកាន់តែខិតជិត ប៉ុន្តែវាមិនមែនជា "បន្ទាន់" ចាំបាច់នោះទេ។ ម្យ៉ាងវិញទៀត "បន្ទាន់" ទាមទារការយកចិត្តទុកដាក់ភ្លាមៗរបស់អ្នក។
3. យកចិត្តទុកដាក់ចំពោះអ្វីដែលគេហៅថា "ច្បាប់អាទិភាព": "សំខាន់" មកមុន "បន្ទាន់" ។ វាមិនចាំបាច់ធ្វើអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលតម្រូវឱ្យមានការប្រញាប់នោះទេ។ ព្យាយាមមិនចុះចូលជាមួយរបបផ្តាច់ការជាបន្ទាន់ទៀតទេ ព្រោះវាបង្កប់នូវគ្រោះថ្នាក់ដូចតទៅ៖ យើងចាប់ផ្តើមរំខានដោយអ្វីដែលបន្ទាន់ ប៉ុន្តែពិតជាមិនសំខាន់ និងមិនចាំបាច់។
4. សម្រាប់ការធ្វើផែនការសមហេតុផលនៃពេលវេលារបស់អ្នក ដំបូន្មាននេះនឹងមានប្រយោជន៍ខ្លាំងណាស់៖ ចាប់ផ្តើមការងារជាមួយកិច្ចការលេខ 1 ក្នុងក្រុម A ជានិច្ច ហើយមិនមែនជាមួយលេខ 3 ឬ 4 នោះទេ ទោះបីជាពួកគេមានភាពទាក់ទាញ និងគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍យ៉ាងណាក៏ដោយ។ ប្រសិនបើនៅចុងបញ្ចប់នៃថ្ងៃធ្វើការ អ្នកមិនបានគ្រប់គ្រងភារកិច្ច និងករណីទាំងអស់ពីក្រុម A ទេ បន្ទាប់មកបន្តធ្វើការជាមួយពួកគេនៅថ្ងៃបន្ទាប់។ កុំធ្វើកិច្ចការផ្សេងទៀត រហូតទាល់តែអ្នកសម្រេចកិច្ចការដំបូង។
5. ជារៀងរាល់ថ្ងៃធ្វើការលើកិច្ចការមួយចំនួនពីក្រុម B ដែលទាមទារពេលវេលាច្រើន។ រួមជាមួយនឹងសកម្មភាពប្រចាំថ្ងៃរបស់អ្នក អ្នកក៏គួរគិតអំពីកិច្ចការ និងគោលដៅសំខាន់ៗ "យុទ្ធសាស្ត្រ" របស់អ្នក។ មានតែវិធីនេះទេដែលអ្នកនឹងអាចទទួលបានភាពជោគជ័យនៅថ្ងៃស្អែកនៅថ្ងៃនេះ។
ទទួលស្គាល់ម្តងហើយម្តងទៀតថា អ្នកនឹងមិនមានពេលគ្រប់គ្រាន់សម្រាប់រឿងទាំងអស់ដែលអ្នកចង់ធ្វើ និងអ្វីទាំងអស់ដែលអ្នកដទៃចង់បានពីអ្នក។ ត្រូវប្រាកដថាប្រើពេលវេលារបស់អ្នកសម្រាប់តែអ្វីដែលសំខាន់សម្រាប់អ្នក ដែលអាចឈានទៅដល់គោលដៅរបស់អ្នក។ ហើយអ្នកអាចឈ្នះពេលវេលាបាន លុះត្រាតែអ្នករៀននិយាយថា "ទេ" ហើយបដិសេធមិនធ្វើរឿងដែលមិនចាំបាច់។
សំណួរ៖ តើអ្នកកំណត់អាទិភាពត្រឹមត្រូវទេ?
ឥឡូវនេះអ្នកអាចវិភាគសមត្ថភាពរបស់អ្នកដើម្បីកំណត់អាទិភាព។ សូមចំណាំ៖ មានតែកិច្ចការដែលមានសារៈសំខាន់ចំពោះអ្នកប៉ុណ្ណោះដែលអាចត្រូវបានដាក់បញ្ចូលក្នុងក្រុមអាទិភាព A និង B!
1. តើអ្នកចំណាយប៉ុន្មានភាគរយនៃពេលវេលាសរុបរបស់អ្នកក្នុងការ៉េទាំងបួន A, B, C, D? (មើលរូបភាព)
2. តើអ្នកនឹងចាត់ថ្នាក់ក្រុមណាដែលអ្នកនឹងធ្វើនៅថ្ងៃស្អែក?
1.____________________=_________ - អាទិភាព
2,____________________=_________ - អាទិភាព
3.____________________=_________ - អាទិភាព
4.____________________=_________ - អាទិភាព
3. ឥឡូវនេះ ចូរសរសេរអ្វីដែលអ្នកចង់ចំណាយពេលវេលាច្រើនជាងធម្មតា និងអ្វីដែលអ្នកចង់កាត់បន្ថយពេលវេលា។
ខ្ញុំនឹងសង្ខេប (a): __________________________
ជំនួសឱ្យការនេះ៖ __________________________
គោលការណ៍ Eisenhower
យោងតាមគោលការណ៍នេះ អាទិភាពត្រូវបានបង្កើតឡើងតាមលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យដូចជាភាពបន្ទាន់ និងសារៈសំខាន់នៃករណី។ អាស្រ័យលើលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យទាំងនេះ បួនក្រុមនៃករណីត្រូវបានសម្គាល់៖
បញ្ហាបន្ទាន់ និងសំខាន់។ ពួកគេគួរតែត្រូវបានយកចិត្តទុកដាក់ភ្លាមៗ។
រឿងបន្ទាន់ ប៉ុន្តែមិនសំខាន់ខ្លាំង (មិនសូវសំខាន់)។ នៅទីនេះមេដឹកនាំមិនគួរប្រញាប់។ ប្រសិនបើកិច្ចការនេះ ទោះបីជាមានភាពបន្ទាន់ក៏ដោយ វាមិនសំខាន់ទេ នោះវាគួរតែក្នុងករណីណាក៏ដោយ ត្រូវតែផ្ទេរសិទ្ធិ ព្រោះគ្មានគុណភាពពិសេសណាមួយត្រូវបានទាមទារសម្រាប់ការអនុវត្តរបស់វា។
សំខាន់ តែមិនមែនជារឿងបន្ទាន់ទេ។ ពួកគេមិនចាំបាច់ធ្វើភ្លាមៗទេពួកគេអាចរង់ចាំ។ បញ្ហាជាមួយករណីបែបនេះចាប់ផ្តើមនៅពេលដែលពួកគេក្លាយជាបន្ទាន់។ ហើយដោយសារវាជៀសមិនរួច យើងអាចណែនាំដូចខាងក្រោម៖ យកល្អគួរតែពន្យារពេលរឿងសំខាន់ ប៉ុន្តែមិនមែនជារឿងបន្ទាន់ ឬប្រគល់វាទាំងអស់ ឬផ្នែកខ្លះទៅឱ្យអ្នកក្រោមបង្គាប់របស់អ្នក។ ដោយវិធីនេះ ការធ្វើបែបនេះ អ្នកនឹងមិនត្រឹមតែចំណេញពេលវេលាប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងជួយបង្កើនការលើកទឹកចិត្តដល់បុគ្គលិករបស់អ្នកទៀតផង។
កិច្ចការមិនបន្ទាន់ (មិនសូវបន្ទាន់) និងកិច្ចការមិនសំខាន់ (មិនសូវសំខាន់)។ កិច្ចការទាំងនេះមិនអាចធ្វើបានទាល់តែសោះ បើគ្មានការខូចខាត។ ចូរក្លាហាន ហើយប្រើធុងសំរាមសម្រាប់ករណីទាំងនេះ។
ហើយឥឡូវនេះយើងនឹងនិយាយអំពីទិដ្ឋភាពសំខាន់ទីពីរនៃការធ្វើផែនការ ពោលគឺការធ្វើផែនការពេលវេលាធ្វើការ។
វាពិបាកណាស់ក្នុងការបញ្ចុះបញ្ចូលនរណាម្នាក់អំពីសារៈសំខាន់នៃការសន្ទនាបែបនេះ។ "តើពេលវេលារបស់ខ្ញុំទៅណា?" នាយកប្រតិបត្តិរវល់ជាច្រើននិយាយ។ ជាអកុសល សម្រាប់ក្រុមគ្រប់គ្រងរបស់យើង ការមិនមានពេលវេលា និងធ្វើការច្រើន (យូរជាងនេះ) តាមដែលអាចធ្វើបាន បានក្លាយទៅជាប្រភេទនៃនិមិត្តសញ្ញានៃឋានៈ តំណែងផ្លូវការ និងសូម្បីតែប្រភពនៃមោទនភាព។ ប៉ុន្តែចំណុចនៅទីនេះ ពិតណាស់មិនមែនជាការងារលើសទម្ងន់នោះទេ ប៉ុន្តែជាអសមត្ថភាពក្នុងការរៀបចំផែនការពេលវេលាផ្ទាល់ខ្លួន។ អ្នកស្រាវជ្រាវក្នុងវិស័យគ្រប់គ្រង A. Mackenzie ជាលទ្ធផលនៃការស្ទង់មតិជាច្រើននៃបុគ្គលិកគ្រប់គ្រងជាន់ខ្ពស់បានសន្និដ្ឋានថាក្នុងចំណោមអ្នកគ្រប់គ្រងមួយរយនាក់មានតែម្នាក់ (1%) មានពេលវេលាគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីដោះស្រាយគ្រប់ករណីទាំងអស់។ ដប់ (ឧទាហរណ៍ 10%) ត្រូវការ 10% ទៀត សែសិប (40%) ត្រូវការ 25% ទៀត ហើយនៅសល់ 50% ទៀតក៏ត្រូវការពេលបន្ថែមដែរ។ ហើយនេះជាការពិតណាស់ មិនបង្ហាញពីចំនួនករណី និងបន្ទុកការងាររបស់អ្នកគ្រប់គ្រងនោះទេ ប៉ុន្តែអសមត្ថភាពក្នុងការប្រើប្រាស់ពេលវេលារបស់ពួកគេដោយសមហេតុផល។ វាមិនមែនជារឿងចៃដន្យទេ ដូច្នេះហើយនៅក្នុងការគ្រប់គ្រងទំនើប មានផ្នែកមួយហៅថា "ការគ្រប់គ្រងពេលវេលា"។ តោះមកស្គាល់ ទិដ្ឋភាពផ្លូវចិត្តការគ្រប់គ្រងពេលវេលា។ តោះចាប់ផ្តើមជាមួយសម្រង់៖
«អ្នកណាដែលទុកពេលឲ្យឃ្លាតឆ្ងាយ លះបង់ជីវិតទៅ អ្នកណាកាន់ពេលវេលាក្នុងដៃ កាន់ជីវិតក្នុងដៃ» (A. Leiken)។
“ពេលវេលាគឺជាដើមទុនដែលមានកំណត់បំផុត ហើយប្រសិនបើអ្នកមិនអាចគ្រប់គ្រងវាបាន អ្នកនឹងមិនអាចគ្រប់គ្រងអ្វីផ្សេងទៀតបានទេ” (P. Drucker) ។
“សមត្ថភាពក្នុងការគ្រប់គ្រងពេលវេលា រួមជាមួយនឹងភាពជាអ្នកដឹកនាំដ៏ត្រឹមត្រូវ និងបច្ចេកទេសនៃឥទ្ធិពលរបស់មនុស្ស គឺជាកត្តាដែលកំណត់ជាមុននូវភាពជោគជ័យ ឬបរាជ័យរបស់អ្នក” (3. Sievert)។
“អ្វីដែលសំខាន់បំផុតក្នុងជីវិតរបស់អ្នក គឺពេលវេលារបស់អ្នក” (A. Leiken)។
តើការគ្រប់គ្រងពេលវេលាគឺជាអ្វី? ទីមួយពីការស្វែងរកនិងលុបបំបាត់ "អ្នកលិច" នៃពេលវេលារបស់អ្នកគ្រប់គ្រងនិងទីពីរពីសមត្ថភាពក្នុងការរៀបចំផែនការថ្ងៃធ្វើការ។ ជាដំបូងសូមក្រឡេកមើល "អ្នកលិច" ឬ "អន្ទាក់" ទូទៅបំផុតនៃពេលវេលា! ព្យាយាមលុបបំបាត់វាយ៉ាងហោចណាស់ប្រាំក្នុងការងាររបស់អ្នក ហើយនេះនឹងជាលទ្ធផលដ៏ល្អ។
អន្ទាក់ពេលវេលា
ការកំណត់គោលដៅមិនច្បាស់។
កង្វះអាទិភាពក្នុងគោលដៅ។
ព្យាយាមធ្វើច្រើនពេកក្នុងពេលតែមួយ។
អវត្តមាន ទិដ្ឋភាពពេញលេញអំពីបញ្ហាប្រឈមនាពេលខាងមុខ និងវិធីដើម្បីដោះស្រាយពួកគេ។
ផែនការការងារមិនល្អ។
ភាពមិនប្រក្រតីផ្ទាល់ខ្លួន (តុ "សំរាម") ។
ខ្ជះខ្ជាយពេលវេលាច្រើនពេកលើការឆ្លើយឆ្លង ការងារឯកសារ។
ឯកសារមិនល្អ។
កង្វះការលើកទឹកចិត្ត។
ស្វែងរកកំណត់ត្រា កំណត់ចំណាំ អាសយដ្ឋាន លេខទូរស័ព្ទ។
កង្វះខាតក្នុងកិច្ចសហប្រតិបត្តិការ និងការបែងចែកការងារ។
ការហៅទូរស័ព្ទទៅនាយកដ្ឋាន។
អ្នកទស្សនាដែលមិនបានគ្រោងទុក។
អសមត្ថភាពក្នុងការនិយាយថាទេ។
ព័ត៌មានយឺតយ៉ាវមិនពេញលេញ។
កង្វះវិន័យខ្លួនឯង។
បរាជ័យក្នុងការបំពេញភារកិច្ច។
បរិយាកាសមិនដំណើរការ (សំលេងរំខានខាងក្រៅ) ។
ការប្រជុំអូសបន្លាយ។
ការរៀបចំមិនគ្រប់គ្រាន់សម្រាប់ការសន្ទនា និងការពិភាក្សា។
កង្វះមតិកែលម្អ។
ជជែកលើប្រធានបទឯកជន។
ការទំនាក់ទំនងហួសហេតុ។
កំណត់ត្រាអាជីវកម្មលើសពីការវាស់វែង។
រោគសញ្ញាពន្យាពេល។
ចង់ដឹងការពិតទាំងអស់។
រយៈពេលនៃការរង់ចាំ (ឧទាហរណ៍ការប្រជុំអាជីវកម្ម) ។
ប្រញាប់, មិនចេះអត់ធ្មត់។
គណៈប្រតិភូដ៏កម្រនៃកិច្ចការ។
កង្វះការគ្រប់គ្រង និងការគ្រប់គ្រងខ្លួនឯង។
ឥឡូវនេះយើងងាកទៅរកការវិភាគអំពីគោលការណ៍នៃការរៀបចំផែនការប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពនៃថ្ងៃធ្វើការ។ អ្នកគ្រប់គ្រងដឹងពីគំរូដូចខាងក្រោមៈ ការងារត្រូវចំណាយពេលវេលាច្រើនតាមដែលអាចរកបាន ពោលគឺការងារណាមួយត្រូវបានអនុវត្តក្នុងអំឡុងពេលដែលបានបែងចែកសម្រាប់វា។
គោលការណ៍ និងច្បាប់សម្រាប់រៀបចំផែនការថ្ងៃធ្វើការ ដែលខ្ញុំនឹងនាំមកជូនលោកអ្នក ជាការពិត គឺមិនជាប់ពាក់ព័ន្ធទេ។ ពួកគេជាច្រើនប្រហែលជាមើលទៅមិនសមរម្យចំពោះអ្នក។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ ពួកគេមានភាពត្រឹមត្រូវខាងផ្លូវចិត្ត ហើយបានបង្ហាញឱ្យឃើញពីខ្លួនឯងនៅក្នុងភាពផ្សេងៗគ្នា ស្ថានភាពជីវិត. វាមិនចាំបាច់ប្រើគោលការណ៍ទាំងអស់ទេ។ ព្យាយាមអនុវត្តពួកវានីមួយៗ ស្វែងរករចនាប័ទ្មរបស់អ្នក - វានឹងល្អបំផុតសម្រាប់អ្នក។
ដូច្នេះ អង្គការម៉ោងធ្វើការត្រូវតែគោរពតាមគោលការណ៍មូលដ្ឋាន៖ «ការងារត្រូវតែស្តាប់បង្គាប់ខ្ញុំ មិនផ្ទុយពីខ្ញុំ»។ ច្បាប់ចំនួនម្ភៃប្រាំសម្រាប់រៀបចំផែនការថ្ងៃធ្វើការអាចបែងចែកជាបីក្រុម៖
¨ ច្បាប់សម្រាប់ការចាប់ផ្តើមនៃថ្ងៃ;
¨ ច្បាប់ពាក់កណ្តាលថ្ងៃ;
¨ ច្បាប់បញ្ចប់នៃថ្ងៃ។
នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងពិនិត្យមើលថាតើការគ្រប់គ្រងពេលវេលាគឺជាអ្វី វិធីសាស្រ្តសំខាន់របស់វា និងពិពណ៌នាលម្អិតអំពីឧទាហរណ៍នៃម៉ាទ្រីស Eisenhower ។ ម៉ាទ្រីសនេះ។គឺជាវិធីសាមញ្ញបំផុតក្នុងការបែងចែកពេលវេលានៅក្នុងគ្រប់វិស័យនៃជីវិតមនុស្ស។
ម៉ាទ្រីស Eisenhower - វិធីសាស្រ្តគ្រប់គ្រងពេលវេលា
ការគ្រប់គ្រងពេលវេលា- សមត្ថភាពរបស់មនុស្សក្នុងការបែងចែកពេលវេលារបស់គាត់ឱ្យបានត្រឹមត្រូវសម្រាប់ការអនុវត្តភារកិច្ចជាក់លាក់។ មានវិធីសាស្រ្តគ្រប់គ្រងពេលវេលា ចំនួនទឹកប្រាក់ដ៏អស្ចារ្យ. មធ្យោបាយដ៏ពេញនិយម និងសាមញ្ញបំផុតមួយក្នុងការអនុវត្តការគ្រប់គ្រងពេលវេលាគឺវិធីសាស្ត្រ Eisenhower ។
សំខាន់ត្រូវដឹង! ការមើលឃើញថយចុះនាំឱ្យងងឹតភ្នែក!
ដើម្បីកែ និងស្តារចក្ខុវិស័យដោយមិនចាំបាច់វះកាត់ អ្នកអានរបស់យើងប្រើការពេញនិយមកាន់តែខ្លាំងឡើង អ៊ីស្រាអ៊ែល ជម្រើស
- មធ្យោបាយដោះស្រាយដ៏ល្អបំផុតឥឡូវនេះអាចរកបានសម្រាប់តែ 99 រូប្លិ៍!
បន្ទាប់ពីបានពិនិត្យមើលវាយ៉ាងយកចិត្តទុកដាក់ យើងបានសម្រេចចិត្តផ្តល់ជូនដល់អ្នក...
Dwight David Eisenhower គឺជាឥស្សរជននយោបាយ និងយោធាដ៏ល្បីល្បាញ David បានកើតនៅថ្ងៃទី 14 ខែតុលា ឆ្នាំ 1890 នៅ Denison (រដ្ឋ Texas សហរដ្ឋអាមេរិក)។ មនុស្សគ្រប់គ្នាស្គាល់គាត់ថាជាប្រធានាធិបតីទី 34 របស់អាមេរិកដែលលេចធ្លោសម្រាប់ការរៀបចំរបស់គាត់និង មហាវិទ្យាល័យផ្លូវចិត្ត. ប្រការនេះបានអនុញ្ញាតឱ្យគាត់ទទួលបានភាពជោគជ័យដ៏អស្ចារ្យក្នុងជីវិត ក្លាយជាគំរូសម្រាប់សាធារណជនជាច្រើន។ ដាវីឌជឿថាវត្តមាន និងការប្រព្រឹត្តិកម្មដ៏មានតម្លៃកំណត់មនុស្សម្នាក់ថាជាបុគ្គល រួមចំណែកដល់ការអភិវឌ្ឍន៍លើគ្រប់វិស័យ និងកិច្ចការនានា។
"ចាប់តាំងពីខ្ញុំឈប់ធ្វើជាប្រធានាធិបតីមក ខ្ញុំអាចឈ្នះកីឡាវាយកូនហ្គោលបានតិចជាញឹកញាប់"
Dwight David Eisenhower
ក្នុងនាមជាប្រធានាធិបតី លោក David ត្រូវបានជ្រមុជក្នុងករណីជាច្រើន ផែនការ និងកិច្ចការ។ គាត់បានគិតពីរបៀបបែងចែកពេលវេលាដ៏មានតម្លៃរបស់គាត់ឱ្យបានច្បាស់លាស់ និងត្រឹមត្រូវដើម្បីធ្វើអ្វីៗគ្រប់យ៉ាង។ ពិចារណាផែនការរបស់អ្នកទាំងអស់សម្រាប់ រយៈពេលជាក់លាក់គាត់បានបង្កើតតារាងមួយដែលគាត់បានសម្គាល់ករណីរបស់គាត់យោងទៅតាមសារៈសំខាន់និងភាពបន្ទាន់របស់ពួកគេ។ ក្រោយមក វិធីសាស្ត្ររបស់គាត់ទទួលបានប្រជាប្រិយភាពពិសេស ហើយត្រូវបានគេស្គាល់ថាជាម៉ាទ្រីស Eisenhower ។ វាមើលទៅដូចនេះ។
បួនជ្រុងបញ្ហាបន្ទាន់សំខាន់ៗ
នៅក្នុង quadrantសំខាន់មិនបន្ទាន់
C បួនជ្រុងបន្ទាន់មិនសំខាន់
D បួនជ្រុងមិនសំខាន់ មិនបន្ទាន់
ខ្លឹមសារនៃបង្អួច Eisenhower គឺដើម្បីផ្តល់អាទិភាពដល់សកម្មភាព។ មនុស្សម្នាក់ត្រូវតែបែងចែកផែនការរបស់គាត់ទាំងអស់ដោយសារៈសំខាន់និងភាពបន្ទាន់ដែលទាក់ទងនឹង ប្រភេទជាក់លាក់. ឥឡូវនេះ សូមក្រឡេកមើលវិស័យសំខាន់ៗ ឬបួនជ្រុងនៃម៉ាទ្រីស។ ឧទាហរណ៍នៃម៉ាទ្រីស Eisenhower នឹងត្រូវបានពិចារណាបន្ថែមទៀតនៅក្នុងអត្ថបទរបស់យើង។
បួនជ្រុង ក
នេះរួមបញ្ចូលទាំងបញ្ហាបន្ទាន់សំខាន់ៗដែលមិនអាចពន្យារពេលបាន ព្រោះវាអាចនាំឱ្យមានផលវិបាកអវិជ្ជមាន។ នៅក្នុងការរៀបចំដ៏ល្អមួយ, ការចែកចាយត្រឹមត្រូវ។ពេលវេលា ប្រអប់នេះត្រូវតែទទេ។ មនុស្សម្នាក់ត្រូវតែអនុវត្តទាន់ពេលវេលា កិច្ចការសំខាន់ៗដូច្នេះពួកគេមិនក្លាយជាបន្ទាន់ទេ។
បួនជ្រុង B
មានរឿងសំខាន់មិនបន្ទាន់នៅទីនេះ។ ជាមួយនឹងការអនុវត្តទាន់ពេលវេលានៃផែនការនៃវិស័យនេះមនុស្សម្នាក់ប្រមូលផ្តុំករណីបន្ទាន់ដ៏មានតម្លៃយ៉ាងច្រើន។ ការអនុវត្តផែនការបន្តិចម្តងៗតាមលំដាប់លំដោយមានសារៈសំខាន់ជួយរៀបចំអ្វីៗឱ្យទាន់ពេល ដោយមិនមានការនឿយហត់ខាងផ្លូវចិត្ត និងរាងកាយ។
ការ៉េ
បញ្ហាបន្ទាន់ដែលមិនសំខាន់ដែលមិនសំខាន់នៅក្នុង ពេលនេះប៉ុន្តែពួកគេត្រូវធ្វើនៅពេលនេះ។ ប្រហែលជាការបំពេញរបស់ពួកគេមានតម្លៃសម្រាប់នរណាម្នាក់ ប៉ុន្តែសម្រាប់អ្នកពួកគេជារឿងធម្មតាដោយគ្មានតម្លៃអ្វីទាំងអស់។
បួនជ្រុង ឃ
Eisenhower បានសំដៅទៅលើវិស័យនេះ កិច្ចការមិនសំខាន់ដែលមិនសំខាន់ដែលត្រូវធ្វើ ប៉ុន្តែវាមិនសំខាន់ ឬបន្ទាន់នោះទេ។ ការអនុវត្តរបស់ពួកគេនាំមកនូវការពេញចិត្តដល់មនុស្សម្នាក់ ប៉ុន្តែការបរាជ័យក្នុងការបំពេញវាមិនគំរាមកំហែងជាមួយនឹងផលវិបាកអវិជ្ជមាននោះទេ។
យើងនឹងពិចារណាផ្នែកទាំងនេះឱ្យបានលម្អិតបន្ថែមទៀត ដោយពិពណ៌នាអំពីឧទាហរណ៍នៃម៉ាទ្រីស Eisenhower ។
គោលដៅនៃវិធីសាស្ត្រ Eisenhower
វិធីសាស្រ្ត Eisenhower មានគោលដៅសំខាន់ៗមួយចំនួន។
- ការអភិវឌ្ឍនៃអង្គការខ្លួនឯងរបស់មនុស្ស. ដោយបានឃើញអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលបានគ្រោងទុកសម្រាប់ពីរបីថ្ងៃ មនុស្សម្នាក់ក្លាយជាសកម្ម ភ្ជាប់ធនធានទាំងអស់របស់គាត់ដើម្បីសម្រេចបានលទ្ធផល ដោយហេតុនេះរៀបចំខ្លួនដោយគ្មានជំនួយពីនរណាម្នាក់។
- ការចែកចាយភារកិច្ចប្រកបដោយគុណភាព ជីវិតប្រចាំថ្ងៃ. ដោយបានចងក្រងម៉ាទ្រីសបែបនេះ អ្នករាល់គ្នានឹងអាចឃើញវត្ថុសំខាន់ៗក្នុងរយៈពេលជាក់លាក់ណាមួយ នឹងព្យាយាមបំពេញវា ដើម្បីកុំឱ្យមានការងារប្រញាប់។
- ជំនាញផែនការជោគជ័យ. តារាងដែលមានផែនការដែលបានកំណត់យ៉ាងច្បាស់ជួយបែងចែកពេលវេលាជាក់លាក់មួយសម្រាប់កិច្ចការនីមួយៗ ដើម្បីគណនាពេលវេលានេះបានត្រឹមត្រូវ។
ដោយការចងក្រងឧទាហរណ៍នៃម៉ាទ្រីស Eisenhower យើងអាចវិភាគគោលដៅនៃបច្ចេកទេសធ្វើផែនការនេះឱ្យកាន់តែស៊ីជម្រៅ។
លក្ខណៈពិសេសនៃការបន្លិចកិច្ចការសំខាន់ៗជាមួយឧទាហរណ៍
ដូចដែលយើងបានរកឃើញរួចហើយ ម៉ាទ្រីស Eisenhower មានធាតុផ្សំសំខាន់ៗចំនួន 4 ដែលរួមបញ្ចូលករណីរបស់យើងទាក់ទងនឹងសារៈសំខាន់ និងបន្ទាន់នៅពេលនេះ។ ឥឡូវនេះ ដោយមានជំនួយពីឧទាហរណ៍ យើងអាចស្វែងយល់ថាតើករណីអ្វីខ្លះអាចជារឿងបន្ទាន់ និងរបៀបកំណត់រឿងនេះដោយខ្លួនយើង។ ឧទាហរណ៍នៃម៉ាទ្រីស Eisenhower នឹងជួយអ្នកឱ្យយល់ច្បាស់អំពីកិច្ចការសំខាន់ៗ និងបន្ទាន់ក្នុងជីវិតប្រចាំថ្ងៃ។
Quadrant A (បញ្ហាបន្ទាន់សំខាន់)
ដូចដែលយើងបាននិយាយរួចមកហើយ វិស័យនេះគួរតែនៅទំនេរ មនុស្សម្នាក់គួរតែមានពេលវេលាដើម្បីធ្វើរឿងមានតម្លៃទាន់ពេល ដើម្បីកុំឱ្យក្លាយជារឿងបន្ទាន់។ ជាឧទាហរណ៍ យើងអាចចាត់ថ្នាក់ប្រតិបត្តិការដែលមិនបានគ្រោងទុក ឬកិច្ចប្រជុំបន្ទាន់នៅកន្លែងធ្វើការជា "វិស័យ A"។ កិច្ចការសំខាន់ៗត្រូវធ្វើទាន់ពេល ព្រោះថានៅពេលដែលវាក្លាយជាបន្ទាន់ និងមានតម្លៃ វាអាចមានឧបសគ្គភ្លាមៗក្នុងការធ្វើវា ( ការខ្សោះជីវជាតិយ៉ាងខ្លាំងសុខភាព កាលៈទេសៈ មហាអំណាចផ្សេងៗ)។ តោះមើលស្ថានភាពប្រឡង។ នេះជារឿងសំខាន់ ប៉ុន្តែមិនបន្ទាន់ទេ។ ប្រសិនបើមនុស្សម្នាក់ពន្យារពេលការរៀបចំរហូតដល់ថ្ងៃចុងក្រោយ ដោយបង្វែរវាទៅជាកិច្ចការបន្ទាន់ នោះគាត់គ្រាន់តែមិនមានពេលធ្វើអ្វីគ្រប់យ៉ាងទេ រាងកាយរបស់គាត់នឹងអស់កម្លាំងទាំងផ្លូវកាយ និងផ្លូវចិត្ត។
Quadrant B (បញ្ហាមិនបន្ទាន់សំខាន់)
កិច្ចការនៃវិស័យនេះអាចរង់ចាំប៉ុន្តែការបរាជ័យរបស់ពួកគេនឹងនាំឱ្យមានផលវិបាកអវិជ្ជមាន។ ករណីដ៏មានតម្លៃជាពិសេសត្រូវបានបែងចែកសម្រាប់ការនេះដើម្បីបំពេញឱ្យទាន់ពេលវេលា។ នេះរួមបញ្ចូលទាំងបញ្ហាទាក់ទងនឹង សុខភាពផ្ទាល់ខ្លួន, ការអភិវឌ្ឍន៍ផ្ទាល់ខ្លួន. ឧទាហរណ៍ប្រសិនបើអ្នកទៅជួបគ្រូពេទ្យដើម្បីពិគ្រោះយោបល់ទាន់ពេលវេលានោះតម្រូវការសម្រាប់ការវះកាត់នឹងមិនកើតឡើងទេ។ ឧទាហរណ៍មួយទៀត ប្រសិនបើអ្នករៀនភាសាអង់គ្លេសទាន់ពេល អ្នកនឹងអាចទទួលបានមុខតំណែងថ្មីដែលមានប្រាក់ខែល្អក្នុងរយៈពេលដ៏ខ្លី។
Quadrant S (បញ្ហាបន្ទាន់ដែលមិនសំខាន់)
វិស័យនេះរួមបញ្ចូលគ្នានូវកិច្ចការដែលចាំបាច់ត្រូវបញ្ចប់នៅចំណុចជាក់លាក់មួយក្នុងពេលវេលា ប៉ុន្តែពួកគេមិនមានសារៈសំខាន់ជាពិសេសសម្រាប់អ្នកទេ។ ដើម្បីកំណត់សារៈសំខាន់នៃផែនការសម្រាប់ខ្លួនអ្នក សូមសួរខ្លួនឯងនូវសំណួរ៖ "តើនឹងមានអ្វីកើតឡើងប្រសិនបើខ្ញុំមិនធ្វើកិច្ចការនេះ?" ប្រសិនបើនៅទីបញ្ចប់ករណី ឥទ្ធិពលអាក្រក់នៅលើអ្នក វាមានន័យថាវាពិតជាសំខាន់។ ភារកិច្ចគំរូ វិស័យនេះ។វាអាចមានការសន្ទនាមិនសំខាន់ជាមួយមិត្តរួមការងារ ឬមិត្តភ័ក្តិ ការចូលរួមក្នុងការស្ទង់មតិ។ របស់ទាំងនេះគ្រាន់តែរំខានអ្នកពីរឿងសំខាន់ប៉ុណ្ណោះ។ ជាឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នករវល់ជាមួយគម្រោងដ៏មានតម្លៃនៅកន្លែងធ្វើការ អ្នកអាចនឹងរំខានដោយការណែនាំមួយចំនួនពីថ្នាក់លើរបស់អ្នក ដែលជាការហៅទូរស័ព្ទពីមិត្តម្នាក់ដើម្បីជជែក។ វាជាការចាំបាច់ក្នុងការពន្យារពេលកិច្ចការទាំងនេះ ដោយផ្តោតលើកិច្ចការសំខាន់ៗបន្ថែមទៀត ដើម្បីកុំឱ្យវាក្លាយជារឿងបន្ទាន់។
Quadrant D (កិច្ចការមិនសំខាន់មិនបន្ទាន់)
ផែនការទាំងនេះអាចត្រូវបានអនុវត្តនៅក្នុង ពេលទំនេរនៅពេលដែលមិនមានកិច្ចការសំខាន់ៗត្រូវបានចាត់តាំង។ ពួកគេនាំមកនូវអារម្មណ៍ពេញចិត្តចំពោះខ្លួនឯងការងារដែលបានធ្វើ។ ជាឧទាហរណ៍ អ្នកសម្រេចចិត្តសម្អាតបណ្ណាល័យរបស់អ្នក ដាក់របស់របរក្នុងទូរបស់អ្នក។ នេះក៏រួមបញ្ចូលទាំងហ្គេមកុំព្យូទ័រផងដែរ នៅក្នុងបណ្តាញសង្គម. របស់ទាំងនេះជួយឱ្យអ្នកស្ងប់ចិត្ត ប៉ុន្តែអ្នកមិនគួរដាក់វានៅកន្លែងដំបូងឡើយ ដោយហេតុនេះការមិនអើពើនឹងកិច្ចការសំខាន់ៗ។
ចូរយើងព្យាយាមស្វែងយល់ ដោយប្រើឧទាហរណ៍មួយ របៀបកំណត់សំខាន់ កិច្ចការបន្ទាន់ដោយប្រើម៉ាទ្រីស Eisenhower ។ ពិចារណាឧទាហរណ៍នៃម៉ាទ្រីស Eisenhower ។
ចូរនិយាយថាអ្នកមានភារកិច្ចដូចខាងក្រោមជាលើកដំបូង:
- ជួសជុលលាមកដើម្បីកុំឱ្យវារសាត់;
- ទៅជួបពេទ្យធ្មេញដោយឈឺធ្មេញ;
- ការរៀបចំសម្រាប់សេចក្តីព្រាងការងារនៅថ្ងៃស្អែក;
- ការហៅទូរស័ព្ទពីសហសេវិកជាមួយនឹងសំណើដើម្បីផ្ញើរបាយការណ៍មួយ;
- ការប្រជុំដែលមិនបានគ្រោងទុកជាមួយចៅហ្វាយ;
- ចំណាយពេលនៅលើបណ្តាញសង្គម;
ឥឡូវនេះ ចូរយើងព្យាយាមរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធភារកិច្ចដែលមានឈ្មោះទៅតាមសារៈសំខាន់ និងភាពបន្ទាន់របស់វា។ យើងបង្កើតឧទាហរណ៍ផ្ទាល់ខ្លួនរបស់យើងនៃម៉ាទ្រីស Eisenhower ។
Quadrant A (បន្ទាន់សំខាន់) :
- ការរៀបចំសម្រាប់គម្រោងការងារ;
- ការប្រជុំដែលមិនបានគ្រោងទុកជាមួយចៅហ្វាយ។
Quadrant B (សំខាន់មិនបន្ទាន់) :
- ទៅជួបពេទ្យធ្មេញដោយឈឺធ្មេញ;
- ការទទួលបានជំនាញ នៃភាសាអង់គ្លេសសម្រាប់ការបណ្តុះបណ្តាលកម្រិតខ្ពស់។
Quadrant C (បន្ទាន់តិចតួច) :
- ការហៅទូរស័ព្ទពីមិត្តរួមការងារជាមួយនឹងសំណើដើម្បីផ្ញើរបាយការណ៍មួយ។
Quadrant D (មិនសំខាន់ មិនបន្ទាន់):
- ជួសជុលលាមកដើម្បីកុំឱ្យវារសាត់;
- ចំណាយពេលនៅលើប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយសង្គម។
ដូច្នេះ ដោយបានយល់ពីតម្លៃនៃកិច្ចការនាពេលខាងមុខរបស់អ្នក អ្នកអាចដោះស្រាយយ៉ាងងាយស្រួលជាមួយនឹងការចែកចាយអាទិភាពនៅចំណុចនេះក្នុងពេលនោះ។ កុំខ្ជិលពេកក្នុងការចំណាយពេលធ្វើការលើខ្លួនឯង គិតឡើងវិញនូវផែនការ និងកិច្ចការរបស់អ្នក នេះនឹងជួយអ្នកឱ្យធ្វើលើសពីអ្វីដែលអ្នកគិត។
"ធ្វើការលើខ្លួនឯងមួយម៉ោងនឹងបង្រៀនអ្នកច្រើនជាងមួយថ្ងៃនៃការពន្យល់"
លោក Jean Jacques Rousseau
វាគួរឱ្យកត់សម្គាល់ថាបច្ចេកទេសនៃការបែងចែកពេលវេលាដែលបានពិពណ៌នាដោយយើងត្រូវបានរចនាឡើងសម្រាប់គោលដៅរយៈពេលខ្លីដែលត្រូវការឱ្យសម្រេចបាននាពេលអនាគតដ៏ខ្លី។ វាជួយរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធកិច្ចការក្នុងជីវិតប្រចាំថ្ងៃ វាមានប្រយោជន៍ណាស់ក្នុងគ្រប់វិស័យនៃការងារ និងជីវិត។ បច្ចេកទេសនេះអាចប្រើបានទាំងប្រធាន និងសិស្សសាលា ព្រោះវាអាចយល់បានចំពោះមនុស្សគ្រប់គ្នា និងងាយស្រួលប្រើ។
