សួស្តី! នៅក្នុងអត្ថបទនេះយើងនឹងនិយាយអំពីមួយក្នុងចំណោមភាគច្រើនបំផុត។ ឧបករណ៍ដែលមានប្រសិទ្ធភាពការគ្រប់គ្រងពេលវេលា - ម៉ាទ្រីស Eisenhower ។
ថ្ងៃនេះអ្នកនឹងរៀន៖
- តើអ្វីជាម៉ាទ្រីស Eisenhower;
- តើម៉ាទ្រីសអាចប្រើក្នុងរបៀបណា ជីវិតប្រចាំថ្ងៃ(ជាមួយឧទាហរណ៍);
- តើមានគន្លឹះអ្វីខ្លះដើម្បីសន្សំពេលវេលា។
"ថ្ងៃគឺវែងរហូតដល់ល្ងាចប្រសិនបើគ្មានអ្វីត្រូវធ្វើ" - និយាយ ប្រាជ្ញាប្រជាប្រិយ. ពាក្យស្លោកខុសៗគ្នាកើតនៅក្នុង មនុស្សរវល់ដែលរត់ប្រណាំងទល់នឹងពេលវេលា៖ "តើអ្នកនឹងបន្ថែមម៉ោងទីម្ភៃប្រាំទៅថ្ងៃដោយរបៀបណា?"
នៅក្នុងលក្ខខណ្ឌនៃកិច្ចការច្រើន មិនយូរមិនឆាប់ អ្នកជំនួញគ្រប់រូបប្រឈមមុខនឹងសំណួរនៃការចែកចាយធនធានពេលវេលាត្រឹមត្រូវ។ លក្ខខណ្ឌចាប់ផ្តើមគឺស្មើគ្នាសម្រាប់អ្នករស់នៅលើភពផែនដី - មួយម៉ោងរួមបញ្ចូលហុកសិបនាទីសម្រាប់មនុស្សគ្រប់គ្នា។ ប៉ុន្តែរបៀបដែលមនុស្សរៀបចំពេលវេលារបស់ពួកគេប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពធ្វើឱ្យមានភាពខុសគ្នាខ្លាំងរវាង មនុស្សជោគជ័យនិងអ្នកចាញ់អស់កល្បជានិច្ច។
ម៉ាទ្រីស Eisenhower ជាវិធីសាស្រ្តនៃការរៀបចំពេលវេលា
ការគ្រប់គ្រងពេលវេលា ឬជាការគ្រប់គ្រងដោយដឹងខ្លួនលើចំនួនពេលវេលាដែលបានចំណាយ ប្រភេទជាក់លាក់សកម្មភាពដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាព និងផលិតភាពរបស់ពួកគេ។
ម៉ាទ្រីស Eisenhower គឺជាឧបករណ៍គ្រប់គ្រងពេលវេលាដ៏ពេញនិយមមួយ ដែលត្រូវបានប្រើដើម្បីផ្តល់អាទិភាពដល់អាជីវកម្ម និងកិច្ចការផ្ទាល់ខ្លួន។ វាត្រូវបានផ្អែកលើគោលការណ៍នៃការចាត់ថ្នាក់ករណីទាំងអស់ជាបួនប្រភេទ អាស្រ័យលើកម្រិតនៃសារៈសំខាន់ និងភាពបន្ទាន់របស់វា។ ម៉ាទ្រីសគឺងាយស្រួលប្រើបំផុតសម្រាប់ការធ្វើផែនការរយៈពេលខ្លី និងមធ្យម។
វិធីសាស្រ្តនេះត្រូវបានត្រួសត្រាយដោយ Dwight David Eisenhower ដែលជាឧត្តមសេនីយ៍កងទ័ពសង្គ្រាមលោកលើកទី 2 និងក្រោយមកជាប្រធានាធិបតីទី 34 នៃសហរដ្ឋអាមេរិក។ អ្នកនយោបាយតែងតែសរសើរអ្នកជុំវិញខ្លួនដែលមានសមត្ថភាពតាមទាន់គ្រប់យ៉ាង។
នៅពេលមួយជនជាតិអាមេរិកបានស្វែងរកដោយឥតប្រយោជន៍សម្រាប់មួយចំនួន មធ្យោបាយដ៏មានប្រសិទ្ធភាពគ្រប់គ្រងពេលវេលា និងមិនស្វែងរកវាក្នុងចំណោមអ្នកដែលមានស្រាប់ បានបង្កើតវាដោយខ្លួនឯង ម៉ាទ្រីសនៃពេលវេលានៅតែមានភាពទាក់ទាញនៅក្នុងភាពសាមញ្ញ និងទេពកោសល្យរបស់វា ហើយមនុស្សរាប់លាននាក់នៅជុំវិញពិភពលោកប្រើប្រាស់វាសម្រាប់ការធ្វើផែនការ។
តាមទស្សនៈ ម៉ាទ្រីសអាទិភាពត្រូវបានបែងចែកទៅជាបួនជ្រុង ដែលករណីត្រូវគ្នានឹងប្រភេទ៖ សំខាន់ និងបន្ទាន់ សំខាន់ និងមិនបន្ទាន់ មិនសំខាន់ និងបន្ទាន់ មិនសំខាន់ និងមិនបន្ទាន់។
អ្នកប្រើប្រាស់ម៉ាទ្រីសត្រូវបានស្នើសុំឱ្យបញ្ចូលសកម្មភាពដែលបានគ្រោងទុករបស់ពួកគេទាំងអស់នៅក្នុង quadrants ទាំងនេះ។ ច្រើនបំផុត ការងារធំកើតឡើងនៅពេលដែលមនុស្សម្នាក់ធ្វើការជ្រើសរើសរវាងវិស័យទាំងនេះ ដូច្នេះការសម្រេចថាតើអ្វីដែលត្រូវធ្វើមុន និងអ្វីដែលត្រូវធ្វើទីពីរ។
លក្ខណៈនៃការ៉េ
Quadrant A: សំខាន់ និងបន្ទាន់
នៅក្នុងវាលនេះ ករណីគួរតែត្រូវបានកត់ត្រាដែលទាក់ទងនឹងវិស័យអាទិភាពនៃជីវិតរបស់បុគ្គលម្នាក់ និងមិនអត់ធ្មត់ចំពោះការពន្យារពេល។ តំបន់ទាំងនេះជាធម្មតាជាគ្រួសារ អាជីព (សម្រាប់សិស្ស-និស្សិត) សុខភាព និងសុវត្ថិភាព។
ករណីទាំងនេះគឺស្របនឹងសេចក្តីថ្លែងការណ៍ដូចខាងក្រោម៖
- ការខកខានក្នុងការធ្វើដូច្នេះក្នុងពេលឆាប់ៗនេះនឹងធ្វើឱ្យអ្នកឃ្លាតឆ្ងាយពីគោលដៅរយៈពេលវែងមួយក្នុងជីវិតរបស់អ្នក។
ឧទាហរណ៍។នាពេលខាងមុខនេះ អ្នកកំពុងទន្ទឹងរង់ចាំការផ្សព្វផ្សាយ។ អ្នកគ្រប់គ្រងស្នើសុំឱ្យអ្នកដាក់របាយការណ៍ស្តីពីការងារដែលបានធ្វើឱ្យបានឆាប់តាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។ សំខាន់? បាទ ព្រោះអ្នកមិនចង់បាត់បង់ឱកាស អាជីព. នេះជារឿងបន្ទាន់? បាទ ព្រោះពេលនេះជាពេលដែលត្រូវបង្ហាញការឧស្សាហ៍ព្យាយាមរបស់អ្នក។
- កម្មវិធីយឺតសម្រាប់ ការថែទាំវេជ្ជសាស្រ្តអាចមានផលវិបាកធ្ងន់ធ្ងរ។
ឧទាហរណ៍។អ្នកឈឺធ្មេញ។ សំខាន់? អ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលទាក់ទងនឹងសុខភាពគឺតែងតែសំខាន់។ បន្ទាន់? អ្នកប្រឈមនឹងការបាត់បង់ធ្មេញ ហើយនឹងមិនប្រើថ្នាំបំបាត់ការឈឺចាប់យូរឡើយ។
Quadrant B: សំខាន់ និងមិនបន្ទាន់
មនុស្សដែលជោគជ័យមានទំនោរធ្វើការងារភាគច្រើនរបស់ពួកគេនៅក្នុងការ៉េនេះ។ ទាំងនេះគឺជាសកម្មភាពប្រចាំថ្ងៃដែលតែងតែបម្រើបុព្វហេតុនៃការសម្រេចបាននូវគោលដៅសំខាន់ៗក្នុងគ្រប់វិស័យនៃជីវិត។ ពួកវាសុទ្ធតែសំខាន់ ប៉ុន្តែមិនមានការប្រញាប់ប្រញាល់ដូចករណី A quadrant នោះទេ។
បុគ្គលជោគជ័យមិននាំរឿងសំខាន់របស់ខ្លួនមកដាក់ក្នុងស្ថានភាពអាសន្នទេ ប៉ុន្តែធ្វើបន្តិចម្តងៗ។ គាត់ច្រើនតែមានពេលធ្វើការសម្រេចចិត្តដោយចេតនា ឥដ្ឋដោយឥដ្ឋសាងសង់អាគារអនាគតរបស់គាត់។
តំបន់នេះរួមបញ្ចូលទាំងសកម្មភាពប្រចាំថ្ងៃទាំងអស់ដែលទាក់ទងដោយផ្ទាល់ទៅ តំបន់អាទិភាពជីវិត៖ ការងារ គ្រួសារ ការអភិវឌ្ឍន៍ខ្លួនឯង សុខភាព។
ពួកគេមានលក្ខខណ្ឌដូចគ្នា៖
- កិច្ចការត្រូវតែបញ្ចប់ ប៉ុន្តែវាអាចត្រូវបានពន្យារពេលមួយរយៈ ប្រសិនបើអ្វីដែលសំខាន់ និងបន្ទាន់លេចឡើង។
ឧទាហរណ៍។អ្នកគឺជាអ្នកសរសេរកម្មវិធី ហើយត្រូវប្រគល់កម្មវិធីដែលអ្នកបានសរសេរត្រឹមថ្ងៃច័ន្ទ។ វាគ្រាន់តែជាថ្ងៃព្រហស្បតិ៍ប៉ុណ្ណោះ ហើយអ្នកបានរៀបចំអ្វីៗគ្រប់យ៉ាងរួចរាល់ហើយ ប៉ុន្តែអ្នកបានសម្រេចចិត្តដាក់ដៃរបស់អ្នករហូតដល់ថ្ងៃសុក្រ ដូច្នេះអ្នកអាចពិនិត្យមើលអ្វីៗគ្រប់យ៉ាងឡើងវិញ។
អ្វីៗដែលចេញពីជ្រុង B ប្រសិនបើទុកចោលដោយមិនបានមើលថែ អាចធ្វើចំណាកស្រុកទៅបួនជ្រុង A។ គោលដៅរបស់អ្នកគឺដើម្បីការពារកុំឱ្យមានរឿងនេះកើតឡើង។ វាកើតឡើងដែលបញ្ហាសំខាន់មួយលេចឡើងភ្លាមៗ ដោយហេតុផលហួសពីការគ្រប់គ្រងរបស់អ្នក។ ប៉ុន្តែជារឿយៗយើងខ្លួនឯងនាំយកអ្វីៗមករដ្ឋនេះ ដោយមិនអើពើការពិនិត្យបង្ការនៅវេជ្ជបណ្ឌិត និងពន្យារពេលកិច្ចការសំខាន់ៗរហូតដល់ថ្ងៃកំណត់។
Quadrant C: មិនសំខាន់ និងបន្ទាន់
របស់ទាំងនេះគឺនៅឆ្ងាយពីអាទិភាពចម្បងរបស់អ្នក ប៉ុន្តែការធ្វើវាធ្វើឱ្យជីវិតរបស់អ្នកកាន់តែមានផាសុកភាព និងអាចបម្រើអ្នកបានយ៉ាងល្អតាមពេលវេលា។
នៅក្នុងតំបន់នេះគឺជាការប្រជុំ និងការសន្ទនាដែលអ្នកទៅក្រៅការគួរសម ឬដោយមិនចាំបាច់ រួមទាំងថ្ងៃកំណើតរបស់មនុស្សដែលមិនសូវជិតស្និទ្ធ ស្រាប់តែលេចចេញនូវកិច្ចការផ្ទះ កិច្ចការការងារមួយចំនួន។
ការ៉េនេះមានលក្ខណៈដូចខាងក្រោមៈ
- ការបញ្ចប់កិច្ចការនេះឱ្យបានរហ័សនឹងជួយ។
ឧទាហរណ៍។អ្នកមានគម្រោងទិញម៉ាស៊ីនត្រជាក់ ហើយបានដឹងពីការលក់ ដែលនឹងដំណើរការតែមួយថ្ងៃប៉ុណ្ណោះ។ សំខាន់? មិនពិសេសទេ។ ពិភពលោកនឹងមិនដួលរលំទេ ប្រសិនបើអ្នកមិនទិញម៉ាស៊ីនត្រជាក់ថោកជាងការគ្រោងទុក។ បន្ទាន់? បាទ ការលក់មានសុពលភាពត្រឹមតែមួយថ្ងៃប៉ុណ្ណោះ។ ប្រាក់រង្វាន់ដ៏ល្អ៖ ការទិញជាបន្ទាន់នឹងសន្សំបានតិចតួចលើថវិកាគ្រួសារ។
- ដោយប្រយោល ការអនុវត្តករណីទាំងនេះអាចផ្តល់អត្ថប្រយោជន៍ដល់គោលដៅចម្បង បើទោះបីជានេះមិនត្រូវបានធានាក៏ដោយ។
ឧទាហរណ៍។អ្នកគឺជាអ្នកសារព័ត៌មាន។ អ្នកត្រូវបានអញ្ជើញឱ្យចូលរួមក្នុងពិធីជប់លៀងដែលជាកន្លែងដែលអ្នកកែសម្រួលកាសែតដែលអ្នកចាប់អារម្មណ៍អាចមក។ សំខាន់? មិនមែនជាការពិត អ្វីគ្រប់យ៉ាងគឺមិនច្បាស់លាស់ពេក។ បន្ទាន់? បាទ / ចាសដោយសារតែពិធីជប់លៀងនឹងមិនស្ថិតស្ថេរជារៀងរហូតទេអ្នកត្រូវធ្វើការសម្រេចចិត្ត - មិនថាទៅឬអត់។
វាទំនងជាថាអ្នកនឹងស្វែងរកនរណាម្នាក់ដើម្បីធ្វើប្រតិភូកម្មករណីនេះពី quadrant នេះ។ បញ្ហាបន្ទាន់មួយចំនួនដែលមិនសំខាន់អាចត្រូវបានធ្វើសម្រាប់អ្នកដោយប្តីប្រពន្ធអ្នកស្គាល់គ្នាសហសេវិកអ្នកក្រោមបង្គាប់។
Quadrant D: មិនសំខាន់ និងមិនបន្ទាន់
កិច្ចការទាំងអស់នៃ quadrant នេះអាចបែងចែកតាមលក្ខខណ្ឌទៅជាអាជីវកម្ម និងការកម្សាន្តជាក់ស្តែង។ កិច្ចការរួមមានកិច្ចការដែលធានាការលួងលោមរបស់អ្នក ធ្វើឱ្យអ្នក និងជីវិតរបស់អ្នកកាន់តែស្រស់ស្អាត (ឧទាហរណ៍ ការថែរក្សារបស់អ្នក។ រូបរាង) ប៉ុន្តែវាអាចចំណាយពេលខ្លះ។
សម្រាប់ស្ត្រី, នេះអាចជាដំណើរទស្សនកិច្ចទៅកាន់ manicurist, សម្រាប់បុរស, លាងរថយន្ត។ ជាការពិតណាស់ រឿងទាំងនេះមានសារៈសំខាន់នៅក្នុងខ្លួនគេ ប៉ុន្តែមិនមែនទាក់ទងនឹងផ្នែកសំខាន់នៃជីវិតរបស់អ្នកទេ។
ក្រុមទី 2 រួមមានល្បែងកំសាន្តដ៏រីករាយ។ ជាទូទៅគេចាត់ទុកថាគ្មានប្រយោជន៍ពីអំពើទាំងនេះ គេហៅថា "អ្នកខ្ជះខ្ជាយពេលវេលា" ពួកគេត្រូវបានបង្ហាញថាជារឿងដែលមនុស្សធ្វើយ៉ាងហោចណាស់ពួកគេមិនចង់ធ្វើ ហើយការកម្ចាត់ចោលគឺជាគោលដៅគួរឱ្យសរសើរ។
ដូច្នេះតាមប្រភេទយើងអាចនិយាយបានតែអំពី ទម្លាប់អាក្រក់ដូចជាការជក់បារី និងការប្រើប្រាស់គ្រឿងស្រវឹងជាប្រព័ន្ធ។ ឧទាហរណ៍នៃសកម្មភាពដូចជាបណ្តាញសង្គមមើលខ្សែភាពយន្តពន្លឺដើរលេងក្នុងក្លឹបលេងហ្គេមកុំព្យូទ័រ - ទាំងអស់នេះមានសិទ្ធិនិងចាំបាច់សម្រាប់មនុស្សម្នាក់ប្រសិនបើវាសម្រាកគាត់និងផ្តល់ឱ្យគាត់មានអារម្មណ៍រីករាយ។
ទីមួយ មនុស្សមិនមែនជាមនុស្សយន្តទេ គាត់ត្រូវធ្វើអ្វីមួយដូចនោះ ដើម្បីព្រលឹង។
ទីពីរ រឿងមិនសំខាន់ និងមិនបន្ទាន់អាចមានប្រយោជន៍។ ជាច្រើន។ ហ្គេមកុំព្យូទ័រអភិវឌ្ឍការគិត ការប្រាស្រ័យទាក់ទងគ្នាក្នុងបណ្តាញសង្គម បង្រៀនឱ្យបង្ហាញពីគំនិត ការរាំក្នុងក្លឹបជួយឱ្យមានភាពកក់ក្តៅ។ លើសពីនេះទៀតវាត្រូវបានគេស្គាល់ជាយូរមកហើយថាការផ្លាស់ប្តូរសកម្មភាពគឺជាការសម្រាកដ៏ល្អបំផុត។
លក្ខខណ្ឌចម្បងសម្រាប់ quadrant នេះគឺមិនឱ្យគាត់កាន់កាប់ សម្រាប់ផ្នែកច្រើនបំផុតនៃពេលវេលារបស់អ្នក ហើយព្រងើយកន្តើយនឹងរឿងសំខាន់ៗ ដែលជំរុញអ្នកឆ្ពោះទៅមុខក្នុងជីវិត។
របៀបអនុវត្តម៉ាទ្រីស Eisenhower ក្នុងការអនុវត្ត
ដូច្នេះបន្ទាប់ពីពិនិត្យមើលផ្នែកទ្រឹស្តី អ្នកអាចជួបប្រទះឥទ្ធិពលនៃម៉ាទ្រីសមកលើខ្លួនអ្នក។
- នៅពេលល្ងាចមុនថ្ងៃនៃការពិសោធន៍ដំបូងរបស់អ្នក សូមលាតត្រដាងកំណត់ហេតុប្រចាំថ្ងៃរបស់អ្នកនៅកាលបរិច្ឆេទសមស្រប ហើយគូរវាលចំនួនបួន។ ដាក់ស្លាកពួកវាដូចបង្ហាញក្នុងម៉ាទ្រីស។ អវត្ដមាននៃកំណត់ហេតុប្រចាំថ្ងៃអ្នកអាចយកសន្លឹកធម្មតា។ ប្រសិនបើអ្នកតែងតែយកថេប្លេត ឬកុំព្យូទ័រយួរដៃជាមួយអ្នក អ្នកអាចបង្កើតម៉ាទ្រីសក្នុង Excel ។
- នៅលើសន្លឹកដាច់ដោយឡែកមួយ សរសេរក្នុងជួរឈររាល់កិច្ចការដែលអ្នកចង់ធ្វើនៅថ្ងៃស្អែក (នៅពេលអ្នកទទួលបានជំនាញក្នុងការចែកចាយកិច្ចការទាំងអស់ក្នុងម៉ាទ្រីសយ៉ាងរហ័ស អ្នកនឹងលែងត្រូវការធាតុនេះទៀតហើយ)។
- អានករណីម្តងមួយៗ ហើយចម្លងនីមួយៗទៅក្នុង quadrant សមស្របនៃម៉ាទ្រីស។ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ អ្នកត្រូវឆ្លើយសំណួរតែពីរ៖ តើវាសំខាន់ទេ? តើវាបន្ទាន់ទេ?
- នៅក្នុងករណីនៃកំណែក្រដាសសូមចាកចេញ កន្លែងទំនេរនៅក្នុងវាលនីមួយៗ - ថ្ងៃស្អែកអ្នកនឹងចងចាំរឿងផ្សេងទៀតហើយបន្ថែមពួកគេ។
- រំលេចដោយសញ្ញាសម្គាល់ (ពណ៌) កិច្ចការដែលបានបញ្ចប់រួចហើយ។
- នៅចុងបញ្ចប់នៃថ្ងៃ ផ្លាស់ទីកិច្ចការដែលមិនទាន់បានបញ្ចប់ទៅថ្ងៃបន្ទាប់ (ត្រូវប្រាកដថាសរសេរវាឡើងវិញនៅលើសៀវភៅកំណត់ហេតុប្រចាំថ្ងៃ ឬចម្លងវានៅក្នុងផ្ទាំង Excel ថ្មី បើមិនដូច្នេះទេ ពួកគេនឹង "បាត់បង់")។
- កុំបដិសេធខ្លួនឯងនូវភាពរីករាយនៅចុងបញ្ចប់នៃថ្ងៃដើម្បីមើលគ្រប់ផ្នែក "ពណ៌" នៃម៉ាទ្រីសរបស់អ្នក ពោលគឺករណីដែលបានបញ្ចប់ទាំងអស់។ អ្នកនឹងមានអារម្មណ៍ពេញចិត្តពីអ្នកជំនួញដែលថ្ងៃនោះមិនបានចំណាយដោយឥតប្រយោជន៍។
ឧទាហរណ៍នៃម៉ាទ្រីស Eisenhower ដែលបានបញ្ចប់
ជាមួយនឹងឧទាហរណ៍របស់យើង យើងនឹងធ្វើដូចដែលយើងបានណែនាំនៅក្នុងកថាខណ្ឌមុន - ដំបូងយើងសរសេរករណីទាំងអស់ជាប់ៗគ្នា ហើយបន្ទាប់មកចែកចាយវានៅក្នុងម៉ាទ្រីស។ នៅក្នុងឧទាហរណ៍មនុស្សទីមួយ អ្នកម៉ាស្សាដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈនឹងកំពុងធ្វើសមាធិ។
នេះគឺជាបញ្ជីភារកិច្ចរបស់គាត់សម្រាប់ថ្ងៃ (ជាមួយការអត្ថាធិប្បាយដើម្បីឱ្យអ្នកអានពេញចិត្តចំពោះសារៈសំខាន់និងភាពបន្ទាន់):
- ថ្ងៃនេះ 4 ម៉ាស្សា : នៅម៉ោង 9 ព្រឹក ម៉ោង 11 ព្រឹក ម៉ោង 15 ម៉ោង 20 ម៉ោង (ខ្ញុំនឹងថែរក្សារបស់ផ្សេងទៀតក្នុងអំឡុងពេលសម្រាក);
- ទៅនាយកដ្ឋានគណនេយ្យ (យោងទៅតាមកិច្ចសន្យាសម្រាប់ការម៉ាស្សាខ្ញុំគួរតែទទួលបាន 60% នៃការចំណាយប៉ុន្តែតាមពិតខ្ញុំទទួលបានតែ 50% - ស្វែងយល់ពីមូលហេតុ);
- ទិញអាហារឆ្មា (វាល្អដែលខ្ញុំបានមើល - នៅសល់តែអាហារមួយប៉ុណ្ណោះ);
- ទៅលេងមិត្តភ័ក្តិនៅមន្ទីរពេទ្យ (មិត្តជិតស្និទ្ធបានបាក់ដៃកាលពីម្សិលមិញនាំយកអ្វីដែលឆ្ងាញ់ដល់គាត់);
- ទូរស័ព្ទទៅធនាគារ ធ្វើការទូទាត់សម្រាប់ការបញ្ចាំ (ថ្ងៃនេះជាថ្ងៃចុងក្រោយដែលអ្នកអាចបង់រំលោះដោយគ្មានការពិន័យ);
- ទៅលេងមិត្តភក្តិសម្រាប់តង់មួយ (ថ្ងៃនេះជាថ្ងៃអង្គារយើងកំពុងរៀបចំដំណើរកម្សាន្តជាលក្ខណៈគ្រួសារនៅថ្ងៃសៅរ៍);
- ទៅអាងទឹក (កាន់តែញឹកញាប់ខ្ញុំទៅកាន់តែល្អ);
- ទិញគ្រឿងទេស (មានរបស់ផ្សេងទៀតនៅក្នុងទូរទឹកកក យើងនឹងប្រើប្រាស់បានពីរបីថ្ងៃ);
- ឆ្លើយតបសារនៅលើ WhatsApp និង VKontakte (គ្រាន់តែជាការសន្ទនា);
- អនុវត្តភាសាអង់គ្លេសយ៉ាងហោចណាស់ 20 នាទី (មានជនបរទេសជាច្រើនក្នុងចំនោមអតិថិជន វាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការកែលម្អភាសា);
- ទិញ gasket ថ្មីសម្រាប់ faucet (faucet នៅតែស្រក់ប៉ុន្តែវាជិតដល់ហើយ);
- ទៅការណាត់ជួបជាមួយគ្រូពេទ្យឯកទេសខាងភ្នែក (រៀងរាល់ឆ្នាំក្នុងករណីខ្ញុំឆ្លងកាត់ការពិនិត្យ);
- កាត់សក់ (រូបរាងនៅតែស្អាត ប៉ុន្តែកុំពន្យារពេលវាប្រសើរជាង);
- បោះសៀវភៅអំពីលំហាត់សាច់ដុំខ្នងទៅមិត្តរួមការងារ (ខ្ញុំបានសន្យាថាខ្ញុំនឹងផ្ញើវាភ្លាមៗនៅពេលខ្ញុំនៅកុំព្យូទ័រ) ។
បន្ទាន់ |
កុំប្រញាប់ |
|
សំខាន់ |
ថ្ងៃនេះ 4 ដង : នៅម៉ោង 9 ព្រឹក វេលាម៉ោង 11 ព្រឹក វេលាម៉ោង 3 រសៀល ម៉ោង 8 យប់។ ទៅជួបមិត្តនៅមន្ទីរពេទ្យ |
ទៅលេងមិត្តភក្តិសម្រាប់តង់ (ដំណើរកម្សាន្តគ្រួសារ)
ទៅការណាត់ជួបជាមួយគ្រូពេទ្យឯកទេសខាងភ្នែក ទៅគណនេយ្យ អនុវត្តភាសាអង់គ្លេស |
មិនសំខាន់ទេ។ | ទៅធនាគារ ធ្វើការបង់រំលោះ
ទិញអាហារឆ្មា ទិញ faucet gasket ថ្មី។ ផ្ញើសៀវភៅទៅមិត្តរួមការងារ |
កាត់សក់របស់អ្នក។ ទិញផលិតផល ទៅអាង ឆ្លើយតបទៅសារនៅក្នុង WhatsApp និង VKontakte |
ចងចាំ: រឿងដូចគ្នាសម្រាប់ មនុស្សផ្សេងគ្នាអាចរស់នៅ quadrants ផ្សេងគ្នានៃម៉ាទ្រីស។ ជាឧទាហរណ៍ សម្រាប់នរណាម្នាក់ធ្វើការចេញនូវចំណង់ចំណូលចិត្តរបស់ពួកគេ អាចសំដៅទៅលើទាំងអ្វីដែលសំខាន់ និងមិនសំខាន់។ អ្នក និងមានតែអ្នកប៉ុណ្ណោះដែលអាចចែកចាយកិច្ចការរបស់អ្នកនៅពេលអ្នកឃើញអាទិភាពជីវិតរបស់អ្នក។
នៅក្រោមលក្ខខណ្ឌណាដែលម៉ាទ្រីស Eisenhower នឹងមានប្រយោជន៍សម្រាប់អ្នក
អ្នកសង្ស័យខ្លះជឿថាម៉ាទ្រីស Eisenhower គឺសមរម្យសម្រាប់តែអ្នកគ្រប់គ្រងប៉ុណ្ណោះ ខណៈដែលបុគ្គលិកសាមញ្ញ កម្មករ ឬស្ត្រីមេផ្ទះនឹងមិនអាចប្រើវាក្នុងការអនុវត្តបានទេ (ដែលមិនមែនជាការពិតទេ - ម៉ាទ្រីសគឺសម្បូរសប្បាយ យើងបានបង្ហាញឱ្យឃើញ នេះដោយយកករណីអ្នកម៉ាស្សាជាឧទាហរណ៍ មិនមែនអ្នកជំនួញទេ)។
តាមការពិត សំណួរមិនមែនអំពីលទ្ធភាព ឬភាពមិនអាចទៅរួចនៃការប្រើប្រាស់ម៉ាទ្រីសនោះទេ ប៉ុន្តែនិយាយអំពីភាពឆាប់រហ័សនៃការប្រើប្រាស់របស់វា។
ប្រព័ន្ធ Eisenhower ត្រូវបានប្រើដើម្បីរៀបចំផែនការសម្រាប់ថ្ងៃនីមួយៗ។ នោះគឺ យើងកំពុងនិយាយមិនមែនអំពីផែនការរយៈពេលវែង (សាងសង់ផ្ទះ ធ្វើដំណើរវិស្សមកាល បញ្ចប់ការសិក្សាពីសាកលវិទ្យាល័យ) ប៉ុន្តែអំពីកិច្ចការបច្ចុប្បន្ន។
ម្យ៉ាងវិញទៀត ប្រសិនបើមនុស្សម្នាក់មានកិច្ចការប្រចាំថ្ងៃតិចតួចដែលការចងចាំរបស់គាត់អាចដោះស្រាយបានយ៉ាងងាយស្រួលនោះ មិនចាំបាច់ប្រើតុនោះទេ។ ជាឧទាហរណ៍ ផែនការទាំងអស់របស់និយោជិតសម្រាប់ថ្ងៃគឺបម្រើប្រាំបីម៉ោងនៅកន្លែងធ្វើការ ហើយផឹកស្រាបៀរជាមួយមិត្តភក្តិនៅពេលល្ងាច។ តារាងនេះមិនមែនសម្រាប់មនុស្សបែបនេះទេ។
ម្យ៉ាងវិញទៀត ប្រសិនបើមនុស្សម្នាក់មានគោលដៅក្នុងគ្រប់ទិដ្ឋភាពនៃជីវិតរបស់គាត់ - ក្នុងការងារ ការសិក្សា ការអភិវឌ្ឍន៍ខ្លួនឯង គ្រួសារ ចំណង់ចំណូលចិត្ត ប្រសិនបើគាត់ខិតខំធ្វើជាម្ចាស់នៃពេលវេលារបស់គាត់ ហើយមិនទៅជាមួយនោះទេ - មនុស្សបែបនេះ តែងតែមានកិច្ចការប្រចាំថ្ងៃជាច្រើន។ ហើយដោយសារគាត់មិនចង់បាត់បង់ការមើលឃើញរបស់ពួកគេ ម៉ាទ្រីសនេះគឺសម្រាប់គាត់។
ម៉ាទ្រីស Eisenhower គឺមិនមាន panacea សម្រាប់ការខ្វះខាតអស់កល្បជានិច្ច។ វាជាការបង្រៀនតូចបន្ថែមទៀតអំពីការកំណត់អាទិភាព។
កុំភ្ញាក់ផ្អើល ប្រសិនបើអ្នកពិបាកកំណត់ករណីទៅ quadrants ដំបូង។ ពេលដែលអ្នកគិត និងធ្វើវា អ្នកកំពុងរៀន។ ហើយការរៀនអ្វីដែលមានតម្លៃតែងតែរួមបញ្ចូលការខិតខំខ្លះ។
កុំអស់សង្ឃឹម - បន្ទាប់ពីធ្វើការជាមួយតុអស់រយៈពេលជាច្រើនថ្ងៃជាប់ៗគ្នាអ្នកនឹងទទួលបាននូវជំនាញដែលនឹងប្រែទៅជាជំនាញ។ ក្រោយមក ការកំណត់អាទិភាពនឹងឈានដល់ស្វ័យប្រវត្តិកម្ម។
ដូច្នេះសូមសរុបមក។
Eisenhower Matrix គឺសម្រាប់មនុស្សដូចអ្នកប្រសិនបើ៖
- អ្នកត្រូវតែជ្រើសរើសជានិច្ចនូវកិច្ចការដែលត្រូវធ្វើមុនគេ។
- អ្នកត្រៀមខ្លួនដើម្បីស្គាល់ខ្លួនឯងកាន់តែច្បាស់ ត្រៀមខ្លួនឆ្លើយសំណួរដោយស្មោះត្រង់ដូចជា "តើអ្វីទៅដែលសំខាន់សម្រាប់ខ្ញុំ?";
- អ្នកចង់ធ្វើឱ្យបានច្រើនតាមដែលអាចធ្វើទៅបាន - ពិតជាច្រើនជាងអ្នកធ្វើឥឡូវនេះ;
- អ្នកត្រៀមខ្លួនជាស្រេចដើម្បីដោះស្រាយជាមួយនឹងគុណភាពរបស់អ្នកដូចជាការពន្យារពេល - ការពន្យារពេលរ៉ាំរ៉ៃ "សម្រាប់ពេលក្រោយ" ។
ប្រហែលជាអ្នកចេះគ្រប់គ្រងពេលវេលារបស់អ្នកបានល្អហើយ។
សូមអានសេចក្តីថ្លែងការណ៍ខាងក្រោម ហើយសួរខ្លួនឯងថាតើពួកគេពិតសម្រាប់អ្នកឬអត់។ ប្រសិនបើចំណុចមួយចំនួនធំមិនសមនឹងអ្នក គួរតែអ្នកធ្វើជាម្ចាស់នៃបច្ចេកទេសគ្រប់គ្រងពេលវេលា។
- អ្នកតែងតែមានបញ្ជីការងារត្រូវធ្វើច្បាស់លាស់សម្រាប់ថ្ងៃ។
- អ្នកឆ្លើយតបទៅអ៊ីមែលអាជីវកម្មក្នុងលក្ខណៈទាន់ពេលវេលា;
- អ្នកមិនធ្វើការទៅផ្ទះ ហើយស្ទើរតែមិនដែលនៅយឺតបន្ទាប់ពីការបញ្ចប់នៃថ្ងៃធ្វើការ;
- អ្នកមិនអនុញ្ញាតឱ្យការហៅទូរសព្ទ ការចូលមើល និងប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយសង្គមរំខានអ្នកពីកិច្ចការចម្បងរបស់អ្នកទេ។
- អ្នកមិនធ្វើការងារឱ្យអ្នកក្រោមបង្គាប់របស់អ្នកទេ ព្រោះអ្នកមិនគិតថាមានតែអ្នកអាចធ្វើវាបានយ៉ាងល្អ;
- នៅចុងបញ្ចប់នៃថ្ងៃ អ្នកមានអារម្មណ៍ថាស្ទើរតែមានថាមពលដូចពេលដំបូង។
ប្រសិនបើចំណុចមុនទាំងអស់ហាក់ដូចជាសមហេតុផលចំពោះអ្នក នោះចំណុចចុងក្រោយអាចបណ្តាលឱ្យញញឹមមិនគួរឱ្យជឿ៖ “បាទ អ្នកកំពុងនិយាយលេង! ក្រូចឆ្មាដែលច្របាច់មានអារម្មណ៍ថាមានថាមពលជាងពេលដែលខ្ញុំធ្វើនៅចុងថ្ងៃធ្វើការ»។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយមាន មួយចំនួនធំនៃមនុស្សដែលមិនត្រឹមតែមិននឿយហត់ទេ ប៉ុន្តែក៏មានអារម្មណ៍ថាមានថាមពលដែរ។ ហើយគ្មានអាថ៌កំបាំងនៅទីនេះទេ។
យើងមិនធុញទ្រាន់នឹងចំនួនការងារដែលបានធ្វើនោះទេ ប៉ុន្តែដោយសារសកម្មភាពឆោតល្ងង់ គ្មានសណ្តាប់ធ្នាប់ ការបោះចោលដោយមិនដឹងខ្លួន និងមានអារម្មណ៍អស់សង្ឃឹមក្នុងលក្ខខណ្ឌនៃសម្ពាធពេលវេលារ៉ាំរ៉ៃ។
ជាការពិតណាស់ ពេលខ្លះយើងមិនអាចទាយទុកមុនគ្រប់យ៉ាង។ ហើយផែនការដែលមានសមាមាត្រល្អរបស់យើងអាចរង្គោះរង្គើដោយសារការបិទឧបករណ៍ការិយាល័យភ្លាមៗ អតិថិជនយឺតយ៉ាវ ឬបុគ្គលិកដែលកំពុងស្នាក់នៅ។ ទុកវាចោលមួយឡែកសិន។
រឿងដំបូងដែលត្រូវធ្វើការគឺរបៀបមិនក្លាយជាប្រភពនៃភាពវឹកវរសម្រាប់ខ្លួនអ្នក ហើយបន្ទាប់មកអ្នកអាចគិតអំពីផលប៉ះពាល់នៃកាលៈទេសៈខាងក្រៅដែលមិនបានមើលឃើញទុកជាមុន។
- សម្អាតផ្ទៃតុរបស់អ្នក។ពីឯកសារដែលអ្នកលែងធ្វើការជាមួយ។ ប្រសិនបើគេមិនត្រូវការញឹកញាប់ទេ ចូរដាក់ក្នុងទូ។ មិនចាំបាច់ទាល់តែសោះ - ផ្ញើទៅកន្ត្រក។ នៅក្នុងក្រដាសមួយសន្លឹក អ្នកស្ទើរតែមិនអាចរកឃើញសន្លឹកដែលអ្នកនឹងចំណាយពេលជាច្រើននាទីក្នុងការស្វែងរក ដោយខឹងសម្បារនឹងការប្រឹងប្រែងដែលគ្មានផ្លែផ្កា។ សូមចំណាំថាតារាង អ្នកជំនួញជោគជ័យមើលទៅដូចជាមិនមាននរណាម្នាក់កំពុងធ្វើការលើពួកគេ: ភាគច្រើនផ្ទៃរបស់ពួកគេមិនត្រូវបានកាន់កាប់ទេ។
- ទទួលបានកំណត់ហេតុប្រចាំថ្ងៃហើយកុំចែកផ្លូវជាមួយវា។ វាមិនអាចទៅរួចទេក្នុងការចងចាំអ្វីៗទាំងអស់។ អ្នកជំនួញបានយល់ជាយូរមកហើយពីតម្រូវការក្នុងការសរសេរអ្វីគ្រប់យ៉ាង - កាលបរិច្ឆេទនៃកិច្ចប្រជុំករណីសំណួរសម្រាប់ការឆ្លុះបញ្ចាំង។ ទូរស័ព្ទដៃហើយកុំព្យូទ័រយួរដៃដែលមានប្រតិទិនត្រូវបានគេប្រើជាញឹកញាប់ ប៉ុន្តែសៀវភៅកំណត់ហេតុជាក្រដាសនឹងមិនដែលលែងប្រើឡើយ - ប្រសិនបើវាមិនអាចដាច់ ឬដាច់ភ្លើង។
- រៀបចំផែនការរឿងសំខាន់បំផុតនៅពេលឈានដល់កម្រិតកំពូលនៃសកម្មភាពប្រចាំថ្ងៃរបស់អ្នក។. យើងទាំងអស់គ្នាសុទ្ធតែជាមនុស្ស ហើយសូម្បីតែសមាជិកដ៏លំបាកបំផុតនៃប្រភេទសត្វរបស់យើងត្រូវបានយកឈ្នះដោយការដេក។ ការទប់ទល់ biorhythms របស់អ្នកគឺជាការខ្ជះខ្ជាយពេលវេលា អ្នកនឹងនៅតែបាត់បង់។ អ្វីដែលអ្នកធ្វើនៅពេលរសៀល ក្នុងមួយម៉ោង នៅពេលល្ងាច ជាមួយនឹងភាពអស់កម្លាំងកកកុញ នឹងធ្វើឱ្យអ្នកចំណាយពេលច្រើនជាងពីរដង។ ដូច្នេះកុំពន្យារពេលរបាយការណ៍បន្ទាន់រហូតដល់ពេលល្ងាចកុំចាប់ផ្តើមការសន្ទនាសំខាន់ៗមុនពេលចូលគេង - ទាំងអ្នកនិងអ្នកនឹងទទួលរងពីវិធីសាស្រ្តនេះ។
- កុំផ្ទុកលើសទម្ងន់ខ្លួនឯង. វាមិនមែនគ្រាន់តែថាផលិតភាពរបស់អ្នកនឹងធ្លាក់ចុះនោះទេ។ ជាមួយនឹងចង្វាក់ដែលគ្មានមេត្ដា អ្នកប្រាកដជានឹង "ឆេះ" ហើយរាងកាយរបស់អ្នក ដោយគ្មានការយល់ព្រមពីអ្នក នឹងរៀបចំការសម្រាកសម្រាប់ខ្លួនវា បញ្ជូនអ្នកទៅកាន់ គ្រែមន្ទីរពេទ្យ. នេះគឺជាកន្លែងដែលអ្នកនឹងបាត់បង់ពេលវេលាដែលអ្នកបានរក្សាទុកទាំងអស់។
ចាត់ទុកខ្លួនឯងដូចជាសេះដ៏ហ្មត់ចត់ - នេះជាការពិតជាសត្វដ៏ខ្លាំងមួយ ប៉ុន្តែតើម្ចាស់មួយណាហ៊ានបើកវាដោយសត្វសេះបង្កង់?
- កុំ "បន្ថយ" គម្រោងនិងសកម្មភាព. ចងចាំ ឃ្លាដ៏ល្បីល្បាញអំពីការពិតដែលថាល្អបំផុតគឺជាសត្រូវរបស់ល្អ? តើអ្នកមានអារម្មណ៍ថាការសាកល្បងគម្រោងរបស់អ្នកកាន់តែល្អទេ? វាមានសារៈសំខាន់ណាស់នៅទីនេះមិនត្រូវ "ធ្វើ" ច្រើនពេកទេ បើមិនដូច្នេះទេ អ្នកប្រថុយនឹងអារម្មណ៍ អស់កម្លាំងរ៉ាំរ៉ៃពីភាពមិនអាចសម្រេចបាននូវឧត្តមគតិ។ កុំខិតខំដើម្បីឧត្តមគតិ - សកម្មភាពទាំងនេះនឹងខ្ជះខ្ជាយពេលវេលារបស់អ្នក។
- កុំព្យាយាមធ្វើជាអ្នកពូកែគ្រប់យ៉ាង. វាត្រូវការពេលច្រើនឆ្នាំដើម្បីក្លាយជាអ្នកជំនាញក្នុងវិស័យណាមួយ។ វាជាការប្រសើរក្នុងការឈរនៅក្នុងរឿងមួយ ជាជាងការជាមធ្យមនៅក្នុងអ្វីគ្រប់យ៉ាង។ នេះជាអ្វីដែល Ocean's 11 និយាយ។ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការមានក្រុមដែលមនុស្សគ្រប់គ្នាពូកែលើអ្វីមួយ បន្ទាប់មកអ្នកអាចផ្ទេរអ្វីៗបានយ៉ាងងាយស្រួល។
វាងាយស្រួលណាស់ក្នុងការច្រឡំនៅក្នុងវដ្តនៃព្រឹត្តិការណ៍ជីវិត។ កុមារត្រូវបានបង្រៀនឱ្យចែកចាយពេលវេលារបស់ពួកគេឱ្យបានត្រឹមត្រូវដោយមនុស្សពេញវ័យ ដែលតែងតែបិទអ្វីៗគ្រប់យ៉ាងរហូតដល់ពេលក្រោយ។ តាមក្បួនមួយ "ពេលក្រោយ" នេះមិនដែលមកទេ។ ករណីដែលបានគ្រោងទុកទាំងអស់ត្រូវបានរុញដោយអ្នកដ៏ទៃដោយរលូន ហើយនៅទីបញ្ចប់ប្រែទៅជាដុំបន្តនៃកិច្ចការដែលមិនបានដោះស្រាយ។
ជារឿយៗបញ្ហាមិនស្ថិតនៅលើចំនួនករណីនោះទេ ប៉ុន្តែនៅក្នុងកាលវិភាគដែលបានគូសឡើងមិនសមហេតុផល។ មនុស្សមិនយកចិត្តទុកដាក់លើការរៀបចំផែនការសកម្មភាពរបស់ពួកគេទេ។ ប៉ុន្តែដោយបានចំណាយពេលវេលាផ្ទាល់ខ្លួនបន្តិចបន្តួចលើការរៀនមូលដ្ឋានគ្រឹះនៃការគ្រប់គ្រងពេលវេលា អ្នកអាចសន្សំបានច្រើននៅពេលអនាគត។ បន្ទាប់មកនៅក្នុងជីវិតនឹងមានកន្លែងមិនត្រឹមតែសម្រាប់ បញ្ហាអស់កល្បជានិច្ចប៉ុន្តែសម្រាប់ខ្លួនអ្នក និងក្រុមគ្រួសាររបស់អ្នកផងដែរ។ មួយក្នុងចំណោមសាមញ្ញបំផុតនិង អ្នកបច្ចេកទេសប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពការធ្វើផែនការគឺជាគោលការណ៍របស់ Eisenhower ។
តើអ្វីជាខ្លឹមសារនៃបច្ចេកវិទ្យា?
គោលការណ៍នៃម៉ាទ្រីស Eisenhower គឺជាការបែងចែកភារកិច្ចដែលមានសមត្ថភាពអាស្រ័យលើកម្រិតនៃសារៈសំខាន់របស់វា។ វាជួយបំបែកបញ្ជីកិច្ចការទាំងមូលទៅជាសំខាន់ និងមិនសំខាន់ បន្ទាន់ និងមិនសំខាន់ខ្លាំង។ ដោយប្រើម៉ាទ្រីស អ្នកអាចកំណត់រយៈពេលដែលនឹងត្រូវការដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហា ពីព្រោះអ្វីមួយទាមទារ ការយកចិត្តទុកដាក់បន្ថែមទៀតហើយរបស់ខ្លះមិនមានតម្លៃសូម្បីតែប្រាំនាទីដែលបានចំណាយលើពួកគេ។
ដើម្បីសម្រេចបានជោគជ័យ អ្នកត្រូវអនុវត្តតាមក្បួនដោះស្រាយជាក់លាក់មួយ។ បញ្ជាទិញ សកម្មភាពចាំបាច់អាស្រ័យលើអាទិភាពនៃភារកិច្ច។ តាមក្បួនមួយ ពួកគេរំខានដល់ការផ្តោតអារម្មណ៍លើគោលដៅមួយ។ កត្តាផ្សេងៗ៖ បញ្ហាផ្ទាល់ខ្លួន មនុស្សជុំវិញខ្លួន ទម្លាប់។ល។ កម្ចាត់ភាពទន់ខ្សោយ ហើយផ្តោតតែលើ សកម្មភាពដែលមានប្រយោជន៍វិធីសាស្ត្រ Eisenhower អាចជួយបាន។
តើគោលការណ៍នេះកើតឡើងដោយរបៀបណា នរណាបង្កើតវា?
ប្រធានាធិបតីទីសាមសិបបួននៃសហរដ្ឋអាមេរិក លោក Dwight David Eisenhower បានបញ្ជាក់ពីគោលការណ៍ដែលបានពិពណ៌នាអំពីការគ្រប់គ្រងពេលវេលា។ តួលេខនយោបាយខ្ញុំមិនអាចទុកកិច្ចការតែមួយមិនបានដោះស្រាយបានទេ ដូច្នេះខ្ញុំព្យាយាមរៀបចំកាលវិភាគរបស់ខ្ញុំឱ្យសមហេតុផល និងធ្វើឱ្យប្រសើរតាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។ ជាលទ្ធផល Eisenhower បានបំប្លែងកិច្ចការទាំងអស់ទៅជាម៉ាទ្រីស។
សព្វថ្ងៃនេះវិធីសាស្រ្តរបស់ប្រធានាធិបតីក៏ត្រូវបានគេប្រើផងដែរ។ បុគ្គលិកការិយាល័យនិងអ្នកគ្រប់គ្រង និងនាយកប្រតិបត្តិជាន់ខ្ពស់។ នេះបង្ហាញថា ផ្លូវនេះការផ្តល់អាទិភាព និងពិតជាមានប្រសិទ្ធភាព និងពាក់ព័ន្ធ។
តើម៉ាទ្រីស Dwight Eisenhower គឺជាអ្វី?
ការ៉េ Eisenhower (ឬគោលការណ៍គឺផ្អែកលើការសាងសង់ម៉ាទ្រីស។ មូលដ្ឋាននៃម៉ាទ្រីសគឺជាអ័ក្សនៃសារៈសំខាន់ (abscissa) និងអ័ក្សនៃភាពបន្ទាន់ (ការចាត់តាំង) ។ ប្រសព្វគ្នាទៅវិញទៅមកផ្តល់ឱ្យបួនការ៉េដែលនីមួយៗត្រូវបានបំពេញដោយភារកិច្ចយោងទៅតាមការចែកចាយរបស់ពួកគេ។
ដូច្នេះ សម្រាប់អ្នកចាប់ផ្តើមដំបូង វាមានតម្លៃក្នុងការសម្រេចចិត្តថាតើអ្វីសំខាន់ និងអ្វីដែលបន្ទាន់។ វត្ថុសំខាន់ៗមានឥទ្ធិពលខ្លាំងបំផុតលើការសម្រេចបានលទ្ធផល និង កិច្ចការបន្ទាន់ទាមទារការអនុវត្តភ្លាមៗ។ ជាទូទៅរូបភាពមួយត្រូវបានបង្កើតឡើងដែលផ្តល់ឱ្យ ទិដ្ឋភាពពេញលេញអំពីស្ថានភាពនៃកិច្ចការ។
ម៉ាទ្រីសនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករៀបចំ អាទិភាពត្រឹមត្រូវ។- អ្វីដែលអាចរង់ចាំនិងអ្វីដែលនឹងមិនពន្យារពេល។
តើអ្វីនៅក្នុងប្រអប់ A?
ការ៉េទីមួយដែលមានទីតាំងនៅជ្រុងខាងឆ្វេងខាងលើត្រូវបានគេហៅថាការ៉េ A. កិច្ចការសំខាន់បំផុត និងបន្ទាន់បំផុតត្រូវបានសរសេរនៅក្នុងក្រឡានេះ។ តាមឧត្ដមគតិ ការ៉េនេះគួរតែទទេ ដោយហេតុថាពេលវេលាចែកចាយដោយសមហេតុផលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកជៀសវាងនូវវត្តមាននៃករណីប្រភេទនេះជាគោលការណ៍។
ទៅអាជីវកម្ម សារៈសំខាន់កើនឡើងអាចត្រូវបានកំណត់គុណលក្ខណៈ:
- បញ្ហាសុខភាពដែលជាធម្មតាកើតឡើងនៅពេលមិនសមរម្យបំផុត;
- អ្វីមួយដែលអាចប៉ះពាល់អវិជ្ជមានដល់លទ្ធផលនៃប្រតិបត្តិការ;
- ករណី បរាជ័យក្នុងការធ្វើ ដែលអាចនាំឱ្យមានបញ្ហាថ្មី។
ការគ្រប់គ្រងខ្លួនឯងរបស់មនុស្សម្នាក់គឺទទួលខុសត្រូវចំពោះភាពពេញលេញនៃការ៉េនេះ។ យ៉ាងណាមិញ ប្រសិនបើករណីថ្មីលេចឡើងក្នុងក្រឡា A ជារៀងរាល់ថ្ងៃ គោលការណ៍ Eisenhower នឹងមិនអាចជួយបានទេ។ នៅទីនេះអ្នកគួរតែងាកទៅរកការគ្រប់គ្រងពេលវេលាជាគោលការណ៍ ប៉ុន្តែដំបូងអ្នកត្រូវដោះស្រាយរាល់ករណីដែលនឹងបំពេញការេ A ក្នុងរយៈពេលខ្លី។
ទោះជា អាទិភាពកំពូលការ៉េដែលបានផ្តល់ឱ្យ អ្នកអាចបញ្ជូនដំណោះស្រាយនៃបញ្ហាដែលបំពេញក្រឡាទៅអ្នកផ្សេង។ ប៉ុន្តែនេះគ្រាន់តែជាករណីដែលអាចធ្វើទៅបាន ហើយអ្វីៗមិនចាំបាច់តម្រូវឱ្យមានការចូលរួមផ្ទាល់ខ្លួនទេ។
តើការ៉េ B ជាប់ពាក់ព័ន្ធនឹងការងារអ្វីខ្លះ?
ផ្នែកនៃម៉ាទ្រីសនេះត្រូវបានបំពេញ ការងារប្រចាំថ្ងៃ. តាមក្បួនអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលសមនឹងទទួលបានត្រូវបានរួមបញ្ចូលនៅទីនេះ។ ការយកចិត្តទុកដាក់បំផុត។. ទាំងនេះគឺជារឿងសំខាន់ ប៉ុន្តែមិនមែនជារឿងបន្ទាន់នោះទេ ដែលភាគច្រើនទាក់ទងនឹងសកម្មភាពសំខាន់របស់មនុស្ស។ ភាពបន្ទាន់ទាបនៃកិច្ចការនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកមិនធ្វើការសម្រេចចិត្តភ្លាមៗ ហើយវិធីសាស្រ្តស្ថាបនា និងសមហេតុផលនឹងធ្វើឱ្យវាអាចធ្វើទៅបានដើម្បីបញ្ចប់បញ្ហាទាំងអស់កាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព។
សកម្មភាពរបស់មនុស្សដែលដោះស្រាយបញ្ហាជាចម្បងពី quadrant B មានផលិតភាពជាង។ នៅ លទ្ធផលល្អ។ការងារ មនុស្សបែបនេះមានពេលគ្រប់គ្រាន់សម្រាប់ជីវិតផ្ទាល់ខ្លួន ពួកគេមិនមានបទពិសោធន៍ ភាពតានតឹងថេរ. ការ៉េនេះ។មានភារកិច្ចដែលមិនមាន សារៈសំខាន់ដ៏អស្ចារ្យហើយប្រហែលជាជារៀងរាល់ថ្ងៃ ប៉ុន្តែវាគឺមកពីសកម្មភាពរបស់មនុស្សជាចម្បង។
ភារកិច្ចពី quadrant B មានឥទ្ធិពលខ្លាំងលើទាំងសីលធម៌ និងលក្ខខណ្ឌសម្ភារៈ។ ទាំងនេះគឺជាកីឡា របបអាហារ ការគេង ការហ្វឹកហាត់ និង សកម្មភាពការងារ- រឿងទាំងនោះដែលអ្នកមិនអាចធ្វើបានដោយគ្មាន ប៉ុន្តែពួកគេតែងតែយកចិត្តទុកដាក់តិចបំផុត ដោយអនុញ្ញាតឱ្យច្រើនទៅដោយខ្លួនឯង។
តើករណីអ្វីខ្លះត្រូវបានរាប់បញ្ចូលក្នុងការ៉េ C?
Square C រួមបញ្ចូលនូវវត្ថុទាំងនោះដែលមិននាំឱ្យខិតទៅជិតគោលដៅដែលគួរឱ្យស្រឡាញ់ ប៉ុន្តែផ្ទុយទៅវិញ ព្រឹត្តិការណ៍យឺតយ៉ាវ ពន្យារពេលការអនុវត្តកិច្ចការសំខាន់ៗពិតប្រាកដ។ ភាគច្រើនពួកគេទាមទារការវិនិយោគជាបន្ទាន់នៃពេលវេលា ប៉ុន្តែពួកគេរំខាន និងនាំឱ្យវង្វេង។ នៅទីនេះវាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការចងចាំលទ្ធផលនៃសកម្មភាព និងគោលដៅរបស់អ្នកជានិច្ច ហើយមិនត្រូវប្តូរទៅទីពីរនោះទេ។
អេ វិស័យនេះ។អ្នកអាចរួមបញ្ចូលកិច្ចការផ្ទះ និងការសន្យាដែលធ្វើឡើងចំពោះនរណាម្នាក់ដោយសុវត្ថិភាព។ ជាទូទៅ បញ្ហាទាំងនេះមិនសំខាន់ខ្លាំងដូចរឿងបន្ទាន់នោះទេ។
តើអ្វីរួមបញ្ចូលនៅក្នុងការ៉េ D?
សម្រាប់អ្នកដែលមិនដឹងពីរបៀបរៀបចំពេលវេលាឱ្យបានត្រឹមត្រូវនោះ អ្វីៗពីការ៉េនេះយក ណៃ បរិមាណដ៏ច្រើន។ពេលវេលា។ កិច្ចការទាំងនេះអាចត្រូវបានគេហៅថាមិនមែនជាបញ្ហា ប៉ុន្តែការព្រួយបារម្ភដ៏រីករាយ ដែលលើសពីនេះទៅទៀត វាមិននាំមកនូវផលប្រយោជន៍ជាក់ស្តែងណាមួយឡើយ។ ឥទ្ធិពលនៃការ៉េ D ត្រូវតែប្រសិនបើមិនត្រូវបានដកចេញ នោះយ៉ាងហោចណាស់ព្យាយាមកាត់បន្ថយ។
អ្នកមិនគួរជំនួសការសម្រាកដោយការត្រួតពិនិត្យគ្មានគោលបំណងនៃបណ្តាញសង្គម ការមើលកម្មវិធីទូរទស្សន៍ ឬរឿងភាគ ការជជែកទទេនៅលើទូរស័ព្ទនោះទេ។ ពេលទំនេរអ្នកក៏អាចចំណាយវាសម្រាប់ជាប្រយោជន៍សម្រាប់ខ្លួនអ្នក និងអ្នកដែលនៅជុំវិញអ្នក៖ គ្រួសារ សាច់ញាតិ និងមិត្តភក្តិ។
តើគោលការណ៍ Dwight Eisenhower ប្រើនៅឯណា?
វិធីសាស្រ្តដែលបានពិពណ៌នានៃការចែកចាយភារកិច្ចត្រូវបានប្រើមិនត្រឹមតែដើម្បីវែកញែកពេលវេលាប៉ុណ្ណោះទេ។ ការវិភាគបង្កើនល្បឿនយោងទៅតាមគោលការណ៍ Eisenhower ត្រូវបានប្រើជាឧទាហរណ៍ដើម្បីកំណត់ មុខងារចាំបាច់កន្លែងទិញទំនិញ។ ការកែលម្អផលិតផលនៅគ្រប់ដំណាក់កាល វដ្តជីវិតហៅថាគោលការណ៍នេះរួមបញ្ចូលគ្នានូវសេដ្ឋកិច្ច និង បច្ចេកទេសដោយកំណត់ទំនាក់ទំនងនៃលក្ខណៈសម្បត្តិផលិតផលជាមួយនឹងតម្លៃរបស់វា។ ក្រោយមកទៀតត្រូវតែជាឡូជីខល និងត្រូវបង់។
តើអ្វីទៅជាគោលការណ៍របស់ Eisenhower នៅក្នុង FSA ដែលសិក្សាដោយអ្នកជំនាញជាច្រើនមកពីប្រទេសដែលមានសេដ្ឋកិច្ចទីផ្សារ៖ បារាំង អាឡឺម៉ង់ ចក្រភពអង់គ្លេស សហរដ្ឋអាមេរិក។ ជាលទ្ធផលវាត្រូវបានគេរកឃើញថាដើម្បីកំណត់ជួរនៃមុខងារពាក់ព័ន្ធនៃវត្ថុវាមានសារៈសំខាន់ណាស់ដើម្បីសង្កេតមើលសមាមាត្ររវាងភាពចាំបាច់និងការចំណាយរបស់វា។ គោលការណ៍ Eisenhower នៅក្នុង FSA គឺដើម្បីវិភាគផលិតផល និងចែកចាយលក្ខណៈសម្បត្តិរបស់វាជាបីប្រភេទ៖
- ប្រភេទ ក. មុខងារចម្បង ឬមូលដ្ឋាន៖ គោលបំណងផ្ទាល់នៃផលិតផល សម្រាប់ការផ្តល់ជូនដែលចាំបាច់ត្រូវចំណាយប្រាក់បន្ថែម។
- ប្រភេទ B. លក្ខណៈផលិតផលបន្ទាប់បន្សំដែលទាក់ទងនឹងមេ។ វត្តមាននៃការបន្ថែមបែបនេះត្រូវបានស្វាគមន៍ ប៉ុន្តែអវត្តមានមិនប៉ះពាល់ដល់ការលក់ច្រើនពេកទេ។
- ប្រភេទ C. លក្ខណៈពិសេសបន្ថែម អវត្តមាននៃការដែលនឹងមិនប៉ះពាល់ដល់គុណភាពនៃផលិតផលនោះទេ។ ដោយជៀសវាងការចំណាយលើកម្មវិធីបន្ថែមដែលមិនចាំបាច់ទាំងស្រុង អ្នកអាចសន្សំបានច្រើន។
ការអនុវត្តនៃគោលការណ៍ Eisenhower
វាមិនចាំបាច់ក្នុងការចែកចាយកិច្ចការយ៉ាងពិតប្រាកដក្នុងទម្រង់ម៉ាទ្រីស - ការ៉េនោះទេ ប៉ុន្តែដំបូងអ្នកអាចធ្វើដូច្នេះដើម្បីធានាបាននូវភាពច្បាស់លាស់។ វាងាយស្រួលក្នុងការបំប្លែងស្តង់ដារទៅជាបញ្ជីជាច្រើនឬ ផែនការរួមដែលជាកន្លែងដែលករណីពីការ៉េផ្សេងគ្នាត្រូវបានបន្លិចជាពណ៌។ ដូច្នេះ ជាឧទាហរណ៍ ទាំងកិច្ចការបន្ទាន់ និងកិច្ចការសំខាន់ៗ (ការ៉េ A) អាចសរសេរដោយទឹកខ្មៅក្រហម សំខាន់ ប៉ុន្តែមិនបន្ទាន់ នៅក្នុងពណ៌បៃតង(វិស័យ ខ) កិច្ចការមិនសំខាន់ ប៉ុន្តែបន្ទាន់ (ការ៉េ C) - ពណ៌ខៀវ និងខ្មៅ - មិនសំខាន់ និងមិនបន្ទាន់។ ទន្ទឹមនឹងនេះកម្រិតនៃសារៈសំខាន់នៃករណីជាក់លាក់មួយគួរតែត្រូវបានវាយតម្លៃមិនមែននៅក្នុងចិត្តនោះទេប៉ុន្តែនៅលើក្រដាស។ ដោយវិធីនេះ កិច្ចការមានរូបរាង ហើយការអនុវត្តរបស់ពួកគេកាន់តែពិតប្រាកដ។
ហេតុអ្វីត្រូវប្រើវិធីនេះ?
គោលការណ៍នេះអាចជួយផ្លាស់ប្តូរជីវិតរបស់អ្នកក្នុងលក្ខខណ្ឌនៃការកំណត់ពេលវេលាផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកឱ្យសមហេតុផល។ ការប្រើប្រាស់ វិធីសាស្រ្តនេះ។អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកចំណាយពេលវេលាតិចលើកិច្ចការដែលមិនចាំបាច់ ហើយផ្តោតលើករណីដែលជោគជ័យបំផុត ក៏ដូចជាពេលវេលាគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីលះបង់ ការសម្រាកដ៏ល្អជៀសវាងនូវអ្វីដែលហៅថាអ្នកខ្ជះខ្ជាយពេលវេលា៖ ទូរទស្សន៍ វង្វេងជុំវិញការពង្រីកគេហទំព័រ និងអ្វីៗផ្សេងទៀត។
មនុស្សម្នាក់ដែលអនុវត្តគោលការណ៍នៃការគ្រប់គ្រងពេលវេលាក្នុងសកម្មភាពប្រចាំថ្ងៃរបស់គាត់មិនត្រឹមតែទទួលបានជោគជ័យជាងអ្នកដទៃប៉ុណ្ណោះទេ យោងទៅតាមស្ថិតិ ប៉ុន្តែថែមទាំងមានសុខភាពល្អផងដែរ ដោយសារគាត់មិនជួបប្រទះភាពតានតឹងជាប់លាប់ទាក់ទងនឹងការផ្ទុកលើសទម្ងន់ និងពេលវេលាកំណត់ថេរ។ (គោលការណ៍ Eisenhower ឬផ្សេងទៀត) នឹងជួយបង្កើនប្រសិទ្ធភាពរបស់អ្នក។ សកម្មភាពជីវិតនៅគ្រប់វិស័យ។
ឧបមាថាអ្នកបានគិតទៅជិតការបង្កើតគោលដៅហើយបានយកឈ្នះ ការតស៊ូផ្ទៃក្នុងនៅក្នុងទម្រង់នៃការភ័យខ្លាច និងការពន្យារពេល បានរកឃើញការលើកទឹកចិត្តដ៏ល្អដើម្បីសម្រេចបានលទ្ធផល។ អ្នកសកម្ម និងពោរពេញដោយថាមពល! ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ បន្ទាប់ពីពេលខ្លះ អ្នកភ្ញាក់ផ្អើលដោយបានកត់សម្គាល់ថា ដោយបានធ្វើការដោយស្មោះត្រង់ និងខ្ជាប់ខ្ជួនតាមផែនការដែលបានគ្រោងទុក 8-12 ម៉ោង អ្នកមិនអាចកំណត់បានច្បាស់លាស់នោះទេ។
- អ្វីដែលបានគ្រោងទុកបានធ្វើរួចហើយ;
- ដែល លទ្ធផលមធ្យមបានទទួល;
- តើអ្នកជិតដល់កម្រិតណាក្នុងការសម្រេចគោលដៅដែលអ្នកបានកំណត់សម្រាប់ខ្លួនអ្នក?
រូបភាពនេះប្រែមកជាគួរឲ្យស្រណោះស្រណោយ៖ ថ្ងៃរបស់អ្នកពោរពេញដោយការព្រួយបារម្ភ អ្នកតែងតែរវល់ជាមួយអ្វីមួយ ហើយលទ្ធផលមិនខិតទៅជិតនោះទេ។ ជំនួសឱ្យការពេញចិត្តដែលអ្នកបានឆ្លងកាត់ជំហានពីរបីទៀតនៅលើផ្លូវទៅកាន់គោលដៅ អ្នកគ្រាន់តែមានអារម្មណ៍ធុញទ្រាន់ និងខកចិត្តប៉ុណ្ណោះ។
"បញ្ហាគោលដៅ"
នៅក្នុងការគ្រប់គ្រងពេលវេលា បាតុភូតនេះត្រូវបានគេហៅថា "បញ្ហាការកំណត់គោលដៅ"។ ប្រឈមមុខនឹងវាអ្នកចាប់ផ្តើមមានអារម្មណ៍ វីរបុរសដ៏ល្បីល្បាញ ទេវកថាក្រិកបុរាណ- សីហៈ ដែលត្រូវវិនាសរាល់ថ្ងៃដើម្បីរំកិលផ្ទាំងថ្មដ៏ធំទៅលើកំពូលភ្នំនោះ បាក់បែកនៅពេលដល់គោលដៅ។ ផ្ទាំងថ្មដែលមិនអាចទ្រាំទ្របានបែបនេះនៅក្នុងករណីរបស់អ្នកគឺជាគំនរនៃកិច្ចការប្រចាំថ្ងៃដែលបរិមាណមិនថយចុះទោះបីជាអ្នកព្យាយាមយ៉ាងណាក៏ដោយ។
ផ្តល់អាទិភាព
ទោះបីជាបញ្ហាដែលអ្នកកំពុងប្រឈមមុខពិតជាធ្ងន់ធ្ងរ និងទ្រង់ទ្រាយធំក៏ដោយ វាពិតជាអាចដោះស្រាយវាបាន។ ប៉ុន្តែកន្លែងដែលត្រូវចាប់ផ្តើម? ជាដំបូង មុនពេលអ្នកធ្វើសកម្មភាព អ្នកត្រូវស្វែងយល់ឱ្យច្បាស់នូវអ្វីដែលអ្នកចង់សម្រេចបាន។ ដំណាក់កាលនេះ។និងចាត់ថ្នាក់ការងារទៅតាមអាទិភាពរបស់ពួកគេ។
កុំចាប់ផ្តើមធ្វើការងារមុននឹងអ្នកដឹងច្បាស់ថាអ្នកចង់ទៅណា និងចម្ងាយប៉ុន្មានដែលអ្នកទទួលបានពីវា។
ជាការពិតណាស់ មានប្រភេទទាំងមូលនៃកិច្ចការដែលអាចធ្វើបានដោយចៃដន្យ យោងតាមគោលការណ៍ "បានរកឃើញ និងធ្វើរួច" ។ នៅក្នុងវិធីផ្ទាល់ខ្លួនរបស់វា នេះថែមទាំងមានប្រយោជន៍ផងដែរ៖ សកម្មភាពបែបនេះបង្កើតអារម្មណ៍ជាក់លាក់ និងជួយឱ្យចូលរួមក្នុងការងារចម្បងដោយមិនមានបញ្ហាអ្វីឡើយ។ ករណីបែបនេះរួមមានដូចជា "ការផ្ទេរប្រាក់" របស់គ្រួសារ៖ លាងចាន ជូតធូលី ជូតកម្រាលឥដ្ឋ។ លទ្ធផលនៃកិច្ចខិតខំប្រឹងប្រែងរបស់អ្នក និងក្រោយពេលបញ្ចប់ អ្នកមិនត្រឹមតែមានអារម្មណ៍ពេញចិត្តពីការងារដែលបានធ្វើប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងទទួលបានភាពសុខស្រួលរាងកាយជាក់ស្តែងផងដែរ។
ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយនៅពេលដែលវាមកដល់កិច្ចការដែលចាំបាច់ត្រូវដោះស្រាយក្នុងដំណើរការការងារ គម្រោងខ្នាតធំបញ្ជីការងារត្រូវធ្វើអាចក្លាយជាស្ទើរតែគ្មានវិមាត្រ។ យុទ្ធសាស្រ្តច្របូកច្របល់នឹងមិនដំណើរការនៅទីនេះទេ - បន្ទាប់ពីទាំងអស់ អ្នកត្រូវបានកំណត់ក្នុងពេលវេលាដើម្បីបញ្ចប់គម្រោងទាំងមូល។ ដូច្នេះហានិភ័យគឺអស្ចារ្យណាស់ ដោះស្រាយម៉ាស បញ្ហាបន្ទាប់បន្សំគ្រាន់តែមិនមានពេលវេលាដើម្បីធ្វើអ្វីមួយដែលសំខាន់ដើម្បីសម្រេចបាន។ គោលដៅចុងក្រោយ. ដូច្នេះ មុននឹងចាប់យកអ្វីៗទាំងអស់ក្នុងពេលតែមួយ ចូរចំណាយពេលពីរបីនាទីដើម្បីគិត។
ចាត់ថ្នាក់កិច្ចការបច្ចុប្បន្ន
ការគិតអំពីសកម្មភាពរបស់អ្នកគឺជាគំនិតដ៏ល្អ ប៉ុន្តែអ្នកចង់ធ្វើវាមិនត្រឹមតែប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពប៉ុណ្ណោះទេ ថែមទាំងឆាប់រហ័សទៀតផង។ សាកសមសម្រាប់គោលបំណងនេះ។ វិធីសាស្រ្តដែលគេស្គាល់ដែលត្រូវបានប្រើយ៉ាងសកម្មក្នុងការគ្រប់គ្រងពេលវេលា។ វាត្រូវបានគេស្គាល់ថាជាម៉ាទ្រីស Eisenhower ។ អេ ប្រភពផ្សេងៗគ្នាជាច្រើន វិធីផ្សេងៗដោយប្រើវិធីសាស្រ្តនេះ។ វាហាក់ដូចជាយើងសាមញ្ញបំផុត និងសមហេតុផលបំផុត ដែលនឹងត្រូវបានពិភាក្សាខាងក្រោម។ វាបានបង្ហាញថាជាឧបករណ៍ដ៏ល្អសម្រាប់ ការអនុវត្តជាក់ស្តែងដូច្នេះយើងរីករាយក្នុងការចែករំលែកវាជាមួយអ្នក។
Matrix មានឈ្មោះ Dwight Eisenhower ដែលជាប្រធានាធិបតីទី 34 របស់សហរដ្ឋអាមេរិក។ ឧត្តមសេនីយ៍កងទ័ព. វាគឺជាគាត់ដែលត្រូវបានគេសរសើរចំពោះការច្នៃប្រឌិតនៃវិធីសាស្រ្តនេះ ប៉ុន្តែទំនងជាគុណសម្បត្តិរបស់ Eisenhower ស្ថិតនៅក្នុងការពិតដែលថានៅពេលមួយគាត់បានបង្ហាញពីគំនិតថា "មិនមែនបញ្ហាបន្ទាន់ទាំងអស់សុទ្ធតែសំខាន់ទេ ហើយមិនមែនបញ្ហាសំខាន់ទាំងអស់សុទ្ធតែជារឿងបន្ទាន់នោះទេ"។ សម្រង់នេះទទួលបានការពេញនិយម ហើយជាការពិតណាស់បានបង្កើតមូលដ្ឋាននៃគំនិតនៃម៉ាទ្រីស។
ដោយមានជំនួយពីម៉ាទ្រីស Eisenhower អ្នកអាចតម្រៀបយ៉ាងឆាប់រហ័សសូម្បីតែបញ្ជីការងារដែលត្រូវធ្វើវែងឆ្ងាយក៏ដោយ។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះសរសេរចុះ ភារកិច្ចបច្ចុប្បន្ន(ល្អបំផុតដោយប្រើ វិធីសាស្រ្ត GTD) ហើយបន្ទាប់មកវាយតម្លៃពួកគេនីមួយៗតាមលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យតែពីរ៖
- មានបញ្ហាអ្វីទេ? (មិនប្រាកដទេ)
- តើវាបន្ទាន់ទេ? (មិនប្រាកដទេ)
ជាលទ្ធផល រាល់ធាតុក្នុងបញ្ជីរបស់អ្នក អាស្រ័យលើកម្រិតនៃសារៈសំខាន់/ភាពបន្ទាន់របស់ពួកគេ អាចត្រូវបានដាក់ក្នុង 4 quadrants នៃ Eisenhower Matrix ដែលមើលទៅដូចនេះ៖
គួរកត់សំគាល់ថាម៉ាទ្រីស ប្រព័ន្ធផ្សេងៗការគ្រប់គ្រងពេលវេលាមាន ឈ្មោះផ្សេងគ្នាក៏ដូចជាការបកស្រាយនៃ quadrant អាចខុសគ្នាបន្តិចបន្តួចសម្រាប់ អ្នកនិពន្ធផ្សេងគ្នា. ដូច្នេះ ស្តេហ្វិន ខូវី អ្នកនិពន្ធសៀវភៅ “ទម្លាប់ទាំង ៧ របស់មនុស្សដែលមានប្រសិទ្ធភាពខ្ពស់” ហៅវាថា ម៉ាទ្រីស សំខាន់ បន្ទាន់។ គាត់ផ្តល់អនុសាសន៍លម្អិតអំពីការប្រើប្រាស់របស់វានៅក្នុងការងាររបស់គាត់។ នៅក្នុងប្រភពផ្សេងទៀត វិធីសាស្ត្រនេះត្រូវបានគេហៅថាជាកំណែដែលមើលឃើញនៃ " ច្បាប់ 4D" ដែលយើងនឹងនិយាយនៅពេលក្រោយបន្តិច។
របៀបធ្វើការជាមួយ quadrants
Eisenhower Matrix មិនត្រឹមតែមានជម្រើសជាច្រើនសម្រាប់ឈ្មោះប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែក៏មានការបកស្រាយជាច្រើនអំពីវិធីដោះស្រាយជាមួយនឹងកិច្ចការដែលដាក់ក្នុង quadrants នីមួយៗផងដែរ។ យើងស្នើឱ្យរស់នៅលើការបកស្រាយពីរ ដែលទីមួយហាក់ដូចជាមានភាពងាយស្រួលសម្រាប់ការប្រើប្រាស់ប្រចាំថ្ងៃ។
វិធីសាស្រ្ត ធ្វើ-ផែនការ-ប្រតិភូ-លុបបំបាត់
តាមពិតឈ្មោះនៃវិធីសាស្រ្តនេះផ្ទុកព័ត៌មានរួចហើយអំពីរបៀបដោះស្រាយជាមួយនឹងកិច្ចការដែលអ្នកបានដាក់ក្នុង 4 quadrant នីមួយៗ។ ចូរយើងរស់នៅលើរឿងនេះឱ្យកាន់តែលម្អិតបន្តិច។
Quadrant 1: បន្ទាន់ និងសំខាន់
ទាំងនេះគឺជាករណីដែលទាមទារឱ្យមានសកម្មភាពជាបន្ទាន់ បើមិនដូច្នេះទេ ការមិនអាចជួសជុលបាននឹងកើតឡើង៖ ភ្លើង កំហុសដែលអាចរារាំងការដោះលែង ឬអ្វីមួយដូចនោះ។ ជម្រើសដ៏ល្អគឺនៅពេលដែល quadrant នេះត្រូវបានទុកចោលទទេ។ ជាមធ្យោបាយចុងក្រោយ អ្នកអាចដាក់កិច្ចការពី quadrant លេខ 2 ចូលទៅក្នុងវា ប្រសិនបើកាលៈទេសៈដែលមិនបានមើលឃើញទុកជាមុនភ្លាមៗទាមទារដំណោះស្រាយជាបន្ទាន់របស់ពួកគេ។
Quadrant 2: សំខាន់ប៉ុន្តែមិនបន្ទាន់
នេះគឺជា quadrant សម្រាប់ច្រើនបំផុត ភារកិច្ចផលិតភាព. ពួកគេមិនចាំបាច់ត្រូវបានដោះស្រាយវិនាទីនេះទេ ដូច្នេះនីមួយៗអាចត្រូវបានគ្រោងទុកដោយសមហេតុផល និងអនុវត្តប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។ ធ្វើការលើការអនុវត្តភារកិច្ចពី quadrant ទីពីរអ្នកនឹងបញ្ចប់ដោយផលិតភាពដូចគ្នាដែលការខ្វះខាតដែលនាំឱ្យអ្នកអស់សង្ឃឹម។
ដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពការងារបន្ថែមទៀតនៅក្នុងរង្វង់នេះ អ្នកអាចចាត់ថ្នាក់កិច្ចការដែលបានដាក់នៅក្នុងវាដោយយោងតាមគោលការណ៍ដូចគ្នានៃសារៈសំខាន់/ភាពបន្ទាន់។ ដូច្នេះដំបូងអ្នកអាចយកចិត្តទុកដាក់លើកិច្ចការបន្ទាន់ និងសំខាន់ (មិនមែន "ដុត"!) ហើយបន្ទាប់មកដោយស្ងប់ស្ងាត់បន្តទៅដោះស្រាយបញ្ហាដែលមិនសូវបន្ទាន់ និងសំខាន់ (ប៉ុន្តែនៅតែសំខាន់សម្រាប់ការសម្រេចបាននូវគោលដៅ)។
Quadrant 3: មិនសំខាន់ ប៉ុន្តែបន្ទាន់
វត្ថុក្នុងរង្វង់មូលនេះគឺជាការរំខានយ៉ាងខ្លាំងដែលរំខានដល់ដំណើរការរលូននៃដំណើរការការងារ និងរំខានដល់ការសម្រេចបាននូវគោលដៅចុងក្រោយ។ វាវែង ការសន្ទនាតាមទូរស័ព្ទការពិភាក្សាដែលគ្មានផ្លែផ្កាដែលមិនមានគោលដៅចុងក្រោយ តម្រូវការឱ្យមានការរំខាន ដើម្បីជួយដល់សហសេវិកម្នាក់។ . គំនិតចម្បង- កុំធ្វើវាដោយខ្លួនឯង។ អ្នកអាចផ្ទេរសិទ្ធិពួកគេ ឬបដិសេធមិនអនុវត្តវាទាល់តែសោះ។
Quadrant 4: មិនសំខាន់និងមិនបន្ទាន់
អ្នកអាចគ្រាន់តែភ្លេចអំពីករណីដែលបានបញ្ចប់នៅក្នុង quadrant នេះ។ តាមក្បួនមួយ ទាំងនេះគឺជាបំណងប្រាថ្នាមួយរំពេចរបស់អ្នក ដែលមិនមានអ្វីដែលត្រូវធ្វើជាមួយគោលដៅរបស់អ្នក។ ប្រសិនបើ quadrant បែបនេះគឺទទេ ជម្រើសល្អឥតខ្ចោះ. ប៉ុន្តែទោះបីជាមានកិច្ចការមួយចំនួនដែលអ្នកនៅតែចង់បញ្ចប់ក៏ដោយ សូមពន្យារពេលដំណោះស្រាយនៃបញ្ហានេះសម្រាប់រយៈពេលដ៏យូរមិនកំណត់ ហើយត្រលប់ទៅពួកគេវិញបន្ទាប់ពីគោលដៅសំខាន់ត្រូវបានសម្រេច ប៉ុន្តែសម្រាប់ពេលនេះវាមិនមានតម្លៃក្នុងការខ្ជះខ្ជាយថាមពលសម្រាប់ពួកគេនោះទេ។ និងពេលវេលា។
ច្បាប់ 4D
នៅក្នុងភាពយុត្តិធម៌វាត្រូវតែនិយាយថាច្បាប់ "4D" នៅក្នុង ការបកស្រាយផ្សេងៗមិនចាំបាច់ពិពណ៌នាអំពី quadrants នៃម៉ាទ្រីសដែលយើងកំពុងនិយាយនោះទេ។ ប៉ុន្តែមួយក្នុងចំណោមពួកវាគឺពិតជាស្របជាមួយនឹងការពិពណ៌នារបស់ពួកគេខាងលើ ហើយវាអាចត្រូវបានប្រើនៅពេលធ្វើការជាមួយ quadrants:
ធ្វើ ផ្ទេរសិទ្ធិ ពន្យារ ឬបោះចោល (ធ្វើ (បន្ទាន់) បន្ទុក (ទៅអ្នកផ្សេង) ពន្យារពេល (មួយរយៈ) បោះចោល។
ធ្វើ, សម្រេច, ផ្ទេរសិទ្ធិ, លុប (ធ្វើ (ឥឡូវ), សម្រេច (ក្នុងលំដាប់អ្វី), គិតថ្លៃ, លុប) ។
អត្ថប្រយោជន៍ចម្បងនៃវិធីសាស្ត្រដែលបានពិពណ៌នាគឺថាវាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកចាត់ថ្នាក់កិច្ចការណាមួយបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស។ លើសពីនេះទៀតម៉ាទ្រីស
- ជួយបង្ហាញឱ្យឃើញនូវបរិមាណនៃករណីដែលបានគ្រោងទុក និងកម្រិតនៃសារៈសំខាន់/ភាពបន្ទាន់របស់វា។ ដូចនេះ អ្នកទទួលបានឱកាសក្នុងការប្រើប្រាស់ពេលវេលារបស់អ្នកប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។
- ដោយមានជំនួយរបស់វា អ្នកអាចបែងចែកកិច្ចការទៅជាក្រុមបានយ៉ាងងាយស្រួល ដោយផ្អែកលើលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យសាមញ្ញចំនួន 2 ប៉ុណ្ណោះ។ ប្រសិនបើមិនមែនសម្រាប់លក្ខខណ្ឌនេះទេ នោះវានឹងពិបាកជាងក្នុងការចែកចាយភារកិច្ចដោយ quadrants ។
ពិនិត្យមើលប្រសិទ្ធភាពនៃម៉ាទ្រីសក្នុងការអនុវត្ត
អ្នកអាចប្រើម៉ាទ្រីស Eisenhower មិនត្រឹមតែដើម្បីកំណត់ថាការងារណាដែលនាំឱ្យអ្នកខិតទៅជិតលទ្ធផលដែលបានគ្រោងទុក និងមួយណាដែលបង្កើតឧបសគ្គនៅតាមផ្លូវទៅកាន់គោលដៅ។ អ្នកក៏អាចប្រើវិធីសាស្រ្តនេះដើម្បីវាយតម្លៃថាតើអ្នកមានប្រសិទ្ធភាពកម្រិតណា។ ដូច្នេះប្រសិនបើកិច្ចការទាំងអស់របស់អ្នកត្រូវបានដាក់ក្នុង quadrant ទីពីរ យើងអាចនិយាយបានថាអ្នកបានឈានដល់ប្រសិទ្ធភាពអតិបរមាហើយ។
លើសពីនេះ ការបែងចែកភារកិច្ចទៅជាបួនជ្រុងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកំណត់ដោយមើលឃើញយ៉ាងច្បាស់ពីកន្លែងដែលពេលវេលា និងថាមពលភាគច្រើនរបស់អ្នកទៅ ក៏ដូចជាប្រាប់អ្នកពីរបៀបកែលម្អការអនុវត្តផ្ទាល់ខ្លួនផងដែរ។ ជាឧទាហរណ៍ សូមគិតឱ្យបានហ្មត់ចត់អំពីការផ្ទេរភារកិច្ចភាគច្រើនទៅឱ្យសមាជិកក្រុមផ្សេងទៀត ឬចុងក្រោយឈប់ខ្ជះខ្ជាយពេលវេលា និងកិច្ចខិតខំប្រឹងប្រែងលើអ្វីៗដែលបានរកឃើញកន្លែងនៅក្នុងលេខបួន។
អ្នកអាចបង្កើនប្រសិទ្ធភាពកម្មវិធីនៃវិធីសាស្ត្រម៉ាទ្រីស Eisenhower ដោយប្រើកម្មវិធីដែលមានរួចហើយនៅក្នុង ជម្រើសផ្សេងៗ៖ កំណែចល័ត គេហទំព័រ និងកុំព្យូទ័រលើតុ។ ហើយដើម្បីកុំឱ្យមានកំហុសក្នុងការកំណត់គោលដៅនិងការកំណត់ វិធីសមហេតុផលសមិទ្ធិផលរបស់ពួកគេ ប្រើប្រាស់សេវាកម្ម វឌ្ឍនភាពឆ្លាតវៃ. ដោយមានជំនួយពីគាត់ មនុស្សផ្សេងគ្នាគោលដៅជាង 35,000 ត្រូវបានអនុវត្តរួចហើយ។ តើអ្នកបានកំណត់គោលដៅរបស់អ្នកហើយឬនៅ?
ថ្ងៃនេះយើងនឹងពិចារណាថាតើមានសារៈសំខាន់យ៉ាងណា ការផ្តល់អាទិភាពត្រឹមត្រូវ។នៅក្នុងអាជីវកម្មណាមួយ និងរបៀបដែលអ្នកអាចរៀនរៀបចំពួកវាដោយប្រើបច្ចេកទេសសាមញ្ញជាមួយ ឈ្មោះស្មុគស្មាញ: ម៉ាទ្រីស eisenhower.
ប្រាកដណាស់ យើងម្នាក់ៗយ៉ាងហោចណាស់ម្តងបានជួបប្រទះនឹងការខ្វះខាតពេលវេលាដើម្បីបំពេញកិច្ចការទាំងអស់។ លើសពីនេះទៅទៀតមាន ប្រភេទជាក់លាក់មនុស្សដែលខ្វះខាតឥតឈប់ឈរ និងមហន្តរាយ! ព្យាយាមធ្វើគ្រប់យ៉ាងទាន់ពេលវេលា គេក៏ព្យាយាមដែរ ប៉ុន្តែមកពីនេះ។ លទ្ធផលរួមរងទុក្ខច្រើនជាង។
បញ្ហាចម្បងរបស់មនុស្សបែបនេះគឺ ភាពល្ងង់ខ្លៅ ឬមិនមានឆន្ទៈក្នុងការអនុវត្តជាក់ស្តែង។ ជាពិសេសមួយនៃ វិធីសាស្រ្តសំខាន់ៗការគ្រប់គ្រងពេលវេលា ដែលស្តាប់មើលទៅដូចនេះ៖ ការកំណត់អាទិភាពត្រឹមត្រូវ។
វាស្ថិតនៅលើសមត្ថភាពក្នុងការកំណត់អាទិភាពឱ្យបានត្រឹមត្រូវ ដែលជោគជ័យ និងភាពទាន់ពេលវេលានៃការអនុវត្តកិច្ចការដែលមានស្រាប់ទាំងអស់ពឹងផ្អែកយ៉ាងធំធេង។
ម្យ៉ាងទៀត បុគ្គលត្រូវចែកលំដាប់នៃការធ្វើកិច្ចការឲ្យបានត្រឹមត្រូវ ហើយធ្វើតាមបញ្ជានេះ។
មាន វិធីសាស្រ្តផ្សេងគ្នាការកំណត់អាទិភាព។ ថ្ងៃនេះខ្ញុំចង់ពិចារណាមួយក្នុងចំណោមការពេញនិយមបំផុតនិងប្រហែលជាច្រើនបំផុត វិធីសាស្ត្រមានប្រសិទ្ធភាពហៅថា Eisenhower Priority Matrix។ តើវាជាអ្វី និងរបៀបប្រើវា - បន្ថែមទៀតនៅពេលក្រោយ។
វិធីសាស្ត្រកំណត់អាទិភាពរបស់ Eisenhower Matrix មិនត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយអ្នកគណិតវិទូ ឬចិត្តវិទូទេ ប៉ុន្តែដោយប្រធានាធិបតីទី 34 នៃសហរដ្ឋអាមេរិក លោក Dwight David Eisenhower ។ ក្នុងនាមជាអ្នកនយោបាយដ៏ល្បីម្នាក់ ជាធម្មតាគាត់ត្រូវបានប្រឈមមុខជានិច្ចជាមួយនឹងតម្រូវការដើម្បីបំពេញ ចំនួនទឹកប្រាក់ដ៏ធំកិច្ចការ ហើយឥឡូវនេះ ដើម្បីធ្វើអ្វីៗគ្រប់យ៉ាង គាត់បានបង្កើតវិធីសាស្រ្តនេះសម្រាប់ខ្លួនគាត់ ដែលសព្វថ្ងៃនេះត្រូវបានប្រើប្រាស់យ៉ាងសកម្មក្នុងការគ្រប់គ្រងពេលវេលា ដើម្បីបំពេញការងារ និងកិច្ចការផ្ទាល់ខ្លួន។
Eisenhower Matrix គឺជាប្រព័ន្ធកូអរដោនេដែលអ័ក្ស X បង្ហាញពីសារៈសំខាន់នៃកិច្ចការដែលត្រូវធ្វើ ហើយអ័ក្ស Y បង្ហាញពីភាពបន្ទាន់របស់ពួកគេ។ ដូច្នេះផ្នែកចំនួនបួនត្រូវបានបង្កើតឡើង ដែលខុសគ្នាពីគ្នាទៅវិញទៅមកទាក់ទងនឹងភាពបន្ទាន់ និងសារៈសំខាន់។ ពិចារណាពីអ្វីដែលម៉ាទ្រីស Eisenhower មើលទៅដូចនៅក្នុងរូបភាព:
វិធីសាស្ត្រកំណត់អាទិភាព Eisenhower Matrix គឺជាការចែកចាយករណី និងកិច្ចការដែលមានទាំងអស់ទៅក្នុងផ្នែកទាំងបួននេះ ដើម្បីអនុវត្តវាតាមលំដាប់ដ៏តឹងរឹងមួយ។
ប្រសិនបើអ្នកចែកចាយកិច្ចការទាំងអស់ទៅជា 4 ផ្នែកនេះ វាប្រែថា:
- ពីខាងលើ - បញ្ហាបន្ទាន់ទាំងអស់;
- នៅខាងស្តាំ - អ្វីៗសំខាន់ៗទាំងអស់;
- ខាងក្រោម - បញ្ហាមិនបន្ទាន់ទាំងអស់;
- នៅខាងឆ្វេង - អ្វីៗដែលមិនសំខាន់។
ហើយឥឡូវនេះ ចូរយើងកំណត់លក្ខណៈដោយសង្ខេបនៃការ៉េលទ្ធផលនីមួយៗនៅក្នុងលំដាប់ជាក់លាក់ដែលអ្នកត្រូវការដើម្បីអនុវត្តភារកិច្ចដែលទាក់ទងនឹងពួកគេ។
1. បញ្ហាសំខាន់ និងបន្ទាន់។នោះគឺផ្នែកខាងស្តាំខាងលើនៃម៉ាទ្រីស Eisenhower ។ នៅទីនេះគួរតែជាកិច្ចការសំខាន់បំផុត ដែលលើសពីនេះទៅទៀត ត្រូវតែបញ្ចប់ជាបន្ទាន់។ អ្វីដែលគេហៅថា«បញ្ហានៃជីវិតនិងសេចក្ដីស្លាប់»។
ជាឧទាហរណ៍ នេះអាចរួមបញ្ចូលការបញ្ចប់ការងារដែលជិតដល់ថ្ងៃកំណត់ ការហៅទៅអាជីវកម្មដ៏សំខាន់ ប្រសិនបើអ្នកបានសន្យាថានឹងហៅទូរសព្ទទៅ ពេលវេលាជាក់លាក់. ឬតាមកម្រិតផ្ទាល់ខ្លួន សូមទៅជួបពេទ្យធ្មេញ ប្រសិនបើអ្នកស្រាប់តែឈឺធ្មេញខ្លាំង។
តាមឧត្ដមគតិការ៉េនេះមិនគួរកកកុញលើសពី 1-2 ករណីទេ។ អ្នកពិតជាមិនគួរ "រុញ" អ្វីគ្រប់យ៉ាងទៅក្នុងផ្នែកនេះទេ៖ អ្នកគួរតែវាយតម្លៃដោយចេតនាថាតើកិច្ចការនេះពិតជាមានសារៈសំខាន់ និងពិតជាបន្ទាន់យ៉ាងណា។
2. មិនសំខាន់ ប៉ុន្តែជាបន្ទាន់។ឬផ្នែកខាងឆ្វេងខាងលើនៃម៉ាទ្រីស Eisenhower ។ ផ្នែកនេះគួរតែរួមបញ្ចូលករណីដែលមិនបានគ្រោងទុក ស្រាប់តែលេចចេញមក ដែលចាំបាច់ត្រូវធ្វើជាបន្ទាន់ ប៉ុន្តែអ្វីដែលមិនសំខាន់ជាពិសេស។ អ្វីទៅដែលគេហៅថា «មហាអំណាច» ។
ឧទាហរណ៍ ថៅកែសុំខ្ញុំទៅផ្ញើសំបុត្រ។ ឬកែងជើងបានហោះចេញពីផ្លូវ ហើយអ្នកត្រូវជួសជុលជាបន្ទាន់ ឬត្រឡប់ទៅប្តូរស្បែកជើងវិញ។ ឬអ្នកនឹកឃើញភ្លាមៗថាមិត្តរួមការងារមានថ្ងៃកំណើតនៅថ្ងៃនេះហើយថ្ងៃធ្វើការបានចប់ហើយ - អ្នកត្រូវអបអរសាទរជាបន្ទាន់។
វាអាចហាក់ដូចជាមានកំហុសចំពោះនរណាម្នាក់ដែលករណីទាំងនេះត្រូវបានរួមបញ្ចូលនៅក្នុងប្រភេទទីមួយ ពោលគឺពួកគេមានសារៈសំខាន់ ប៉ុន្តែនេះមិនមែនជាករណីពិតប្រាកដនោះទេ។ ព្រោះការធ្វើវានឹងមិនប៉ះពាល់ដល់អ្នកតាមវិធីណាមួយឡើយ។ ជីវិតក្រោយឬលទ្ធផលនៃការងារ - ពីការពិតដែលថាអ្នកធ្វើរឿងទាំងនេះគ្មានអ្វីផ្លាស់ប្តូរទាល់តែសោះទោះជាយ៉ាងណាពួកគេត្រូវធ្វើជាបន្ទាន់ដោយគ្មានវាតាមមធ្យោបាយណាមួយឡើយ។
ផ្នែកទី 2 ជារឿយៗអាចទទេជាទូទៅ: ភារកិច្ចនៅក្នុងវា, ជាក្បួន, លេចឡើងភ្លាមៗនិងបាត់ភ្លាមៗបន្ទាប់ពីការបញ្ចប់ជាបន្ទាន់របស់ពួកគេ។
3. សំខាន់ តែមិនមែនជារឿងបន្ទាន់ទេ។នោះគឺផ្នែកខាងស្តាំនៃម៉ាទ្រីសអាទិភាព Eisenhower ។ នេះរួមបញ្ចូលទាំងកិច្ចការទាំងអស់ដែលមានសារៈសំខាន់សម្រាប់អ្នក ប៉ុន្តែមិនទាមទារឱ្យបញ្ចប់ភ្លាមៗនោះទេ។ ករណីសំខាន់ៗ កាលបរិច្ឆេទផុតកំណត់ដែលមិនទាន់ "អស់" នៅឡើយ ហើយដែលអាចរង់ចាំប្រសិនបើមានករណីនៅក្នុងផ្នែកពីរដំបូង។
ឧទាហរណ៍ ទំនាក់ទំនងអាជីវកម្មជាមួយអតិថិជនដែលមិនមានពេលវេលាច្បាស់លាស់។ ការងារបច្ចុប្បន្ន. ផ្ទាល់ខ្លួន - លេងកីឡាសិក្សា នៃភាសាអង់គ្លេសការអានអក្សរសិល្ប៍មានប្រយោជន៍។
វាជាការសំខាន់ណាស់ដែលត្រូវយល់ថាករណីមួយចំនួនពីប្រភេទនេះប្រសិនបើពួកគេមិនត្រូវបានអនុវត្តទេនោះបន្តិចម្តង ៗ ក្រោកឡើងហើយផ្លាស់ទីទៅផ្នែកទី 1 នោះគឺពួកគេក្លាយជាបន្ទាន់។ ឧទាហរណ៍ អ្នកត្រូវសងប្រាក់កម្ចីវិញនៅថ្ងៃទី 25 ។ ប្រសិនបើនៅលើប្រតិទិន លេខ 20 គ្រាន់តែជាបញ្ហាសំខាន់ ហើយប្រសិនបើលេខ 24 គឺសំខាន់ និងបន្ទាន់។
ផ្នែកនេះ ថ្វីត្បិតតែវាជាផ្នែកទី 3 រួចហើយនៅក្នុងការកំណត់អាទិភាពក៏ដោយ ក៏មានសារៈសំខាន់ខ្លាំងដែរ ព្រោះវាជាដំណោះស្រាយនៃកិច្ចការដែលរួមបញ្ចូលនៅក្នុងវា ដែលមានឥទ្ធិពលអតិបរមាទៅលើជីវិតនាពេលអនាគតរបស់មនុស្ស។
4. មិនសំខាន់ មិនបន្ទាន់។ការេចុងក្រោយខាងឆ្វេងខាងក្រោមនៃម៉ាទ្រីសអាទិភាព Eisenhower ។ នេះរាប់បញ្ចូលទាំងករណីដែលគ្មានអ្វីអាស្រ័យអ្វីទាំងអស់ ហើយដែលជាធម្មតាមនុស្សម្នាក់មិនត្រូវការអ្វីទាំងអស់។ ពួកគេរួបរួមគ្នាជាតែមួយ ពាក្យទូទៅ- ខ្ជះខ្ជាយពេលវេលា។
ឧទាហរណ៍ ជជែកជាមួយមិត្តភក្តិតាមទូរស័ព្ទ ឡើងភ្នំ បណ្តាញសង្គមទស្សនាកន្លែងកម្សាន្ត។ល។
វាមានតម្លៃចាប់ផ្តើមកិច្ចការពីប្រភេទនេះ លុះត្រាតែប្រភេទផ្សេងទៀតទាំងអស់បើក ពេលនេះទទេ។
នេះជារបៀបដែលវិធីសាស្ត្រកំណត់អាទិភាព Eisenhower Matrix ដំណើរការ។
អស់ហើយ។ ខ្ញុំសង្ឃឹមថាអ្នកនឹងកត់សម្គាល់ពីចំណុចទាំងនេះ គន្លឹះមានប្រយោជន៍និងអនុសាសន៍។ ជួបអ្នកម្តងទៀតនៅលើគេហទំព័រដែលនឹងជួយអ្នកឱ្យទទួលបានជោគជ័យក្នុងអាជីវកម្មណាមួយ និងបង្រៀនអ្នកពីរបៀបគ្រប់គ្រងហិរញ្ញវត្ថុផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។
ថ្ងៃទី 6 ខែវិច្ឆិកា ឆ្នាំ 2016ស្វាគមន៍! តើអ្នកធ្លាប់ជេរខ្លួនឯងនៅពេលល្ងាចចំពោះការពិតដែលថាអ្នកបានធ្វើការប្រមាថតិចតួចនៅពេលថ្ងៃដែរឬទេ? រវល់ឥតឈប់ឈរ ប៉ុន្តែពិតជារឿងសំខាន់ និងបន្ទាន់យ៉ាងរលូន "លូន" សម្រាប់ថ្ងៃស្អែកមែនទេ?
ដោយផ្ទាល់ខ្ញុំបានជួបប្រទះបញ្ហានេះជាទៀងទាត់។ នៅពេលល្ងាចគាត់អស់កម្លាំងដូចឆ្កែប៉ុន្តែតាមពិតមានភ្នំនៃការងារដែលមិនទាន់បានបញ្ចប់ភាពរញ៉េរញ៉ៃនៅក្នុងផ្ទះបាយហើយផ្ទះល្វែងមិនត្រូវបានបង់ទាន់ពេលវេលា។
ខ្ញុំខឹងខ្លាំងណាស់ ប៉ុន្តែសម្រាប់ហេតុផលមួយចំនួន ខ្ញុំបានបន្តខ្ជះខ្ជាយពេលវេលាលើរឿងមិនសមហេតុសមផល ដោយបញ្ចប់កិច្ចការសំខាន់ៗទាំងអស់យ៉ាងប្រញាប់ប្រញាល់ និងក្នុង ពេលចុងក្រោយ(ហើយជាធម្មតានៅពេលយប់ជ្រៅ) ។
ភាពរញ៉េរញ៉ៃទាំងមូលនេះបានបន្តអស់មួយរយៈ។ រហូតដល់ខ្ញុំចាប់ផ្តើមប្រើឧបករណ៍សាមញ្ញ ងាយស្រួល និងមើលឃើញ។ នៅក្នុងគំនិតរបស់ខ្ញុំ, នេះគឺជាផ្នែកមួយនៃភាគច្រើនបំផុត។ វិធីដែលមានប្រសិទ្ធភាពជម្រះចិត្តរបស់អ្នកម្តង និងសម្រាប់ទាំងអស់គ្នា។ ហើយទីបំផុតដាក់អ្វីៗតាមលំដាប់លំដោយ។
ជួបជាមួយម៉ាទ្រីស Eisenhower ជាឧបករណ៍កំណត់អាទិភាព។
ម៉ាទ្រីសត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយប្រធានាធិបតីទីសាមសិបបួននៃសហរដ្ឋអាមេរិក លោក Dwight David Eisenhower (គាត់បានបម្រើការជាប្រធានាធិបតីពីឆ្នាំ 1953 ដល់ឆ្នាំ 1961) ។
អ្នកនយោបាយបានបង្កើតគ្រោងការណ៍សកលដែលជួយគាត់ឱ្យចាត់ថ្នាក់និងតម្រៀបកិច្ចការប្រចាំថ្ងៃជាច្រើន។ ខ្ញុំគិតថាប្រធានាធិបតីសហរដ្ឋអាមេរិកមានពួកគេច្រើន។ ចូលទៅក្នុងមួយ។ ពេលដ៏ស្រស់ស្អាត Eisenhower ធ្វើការសន្និដ្ឋានបែបចម្លែក៖
រឿងបន្ទាន់កម្រសំខាន់ ហើយរឿងសំខាន់គឺបន្ទាន់
ដោយវិធីនេះ ម៉ាទ្រីស Eisenhower ត្រូវបានណែនាំយ៉ាងខ្លាំងដោយ Stephen Covey ជាទីស្រឡាញ់របស់ខ្ញុំនៅក្នុងសៀវភៅ "ផ្តោតលើរឿងសំខាន់". ខ្ញុំសូមណែនាំឱ្យទាញយក និងសិក្សា។
ខ្លឹមសារនៃម៉ាទ្រីស Eisenhower
បញ្ហាភាគច្រើន មនុស្សសម័យទំនើប- អសមត្ថភាពក្នុងការកំណត់អាទិភាពនៅពេលធ្វើផែនការ។ យើងចូលចិត្តធ្វើអ្វីដែលយើងចូលចិត្តមុនគេ ទុកអ្វីដែលមិនសប្បាយចិត្ត ប៉ុន្តែសំខាន់សម្រាប់ពេលក្រោយ។ ជាលទ្ធផលសម្ពាធពេលវេលាភាពតានតឹងនិង ... រោគសញ្ញា។
បច្ចេកទេសពីប្រធានាធិបតីភ្លាមដាក់អ្វីគ្រប់យ៉ាង "នៅលើធ្នើ" ។
វាមើលទៅដូចជាបួនជ្រុងដែលមានអ័ក្សពីរ។ បញ្ឈរ ម៉ាទ្រីសត្រូវបានបែងចែកដោយភាពបន្ទាន់ ("បន្ទាន់" និង "មិនបន្ទាន់") បញ្ឈរ - ដោយសារៈសំខាន់ ("សំខាន់" និង "មិនសំខាន់")។
ទន្ទឹមនឹងនេះ អ្នកនិពន្ធទ្រឹស្តីសំដៅលើ "បន្ទាន់" ដែលមិនអាចពន្យារពេលបាន។ ហើយចំពោះ "សំខាន់" - ភារកិច្ចដំណោះស្រាយដែលអាស្រ័យលើភាពពេញលេញជោគជ័យនិង ជីវិតអារម្មណ៍. ហើយដូចដែលបទពិសោធន៍របស់ខ្ញុំបង្ហាញ ជីវិតប្រចាំថ្ងៃទាំងអស់អាចត្រូវបានកំណត់គុណលក្ខណៈមួយនៃ quadrants ។
Quadrant A. រឿងសំខាន់ និងបន្ទាន់
ការធ្វើផែនការត្រឹមត្រូវតែងតែទុកប្រអប់នេះឱ្យនៅទទេ។ អ្វីដែលបានកត់ត្រានៅក្នុងវិស័យ A គឺជាសញ្ញានៃការមិនរៀបរយ និងការកំណត់អាទិភាពមិនត្រឹមត្រូវ។ “សំខាន់ និងបន្ទាន់” គឺជាឧបទ្ទវហេតុបង្ខំ បញ្ហាពេលវេលា និងការងារសង្គ្រោះបន្ទាន់។
ឧទាហរណ៍នៃករណីពីវិស័យ A៖
- ការបង្ខិតបង្ខំប្រធានបទ យប់មិញមុនពេលប្រឡង
- ទូរស័ព្ទទៅជាងទឹកដោយសារផ្ទុះបំពង់
- ការហៅទូរស័ព្ទជាបន្ទាន់ទៅកាន់អតិថិជនដែលបានផ្ញើប្រាក់ទៅកាន់ព័ត៌មានលម្អិតខុស
- ស្រួចស្រាវ ឈឺធ្មេញនិងទៅជួបពេទ្យធ្មេញជាបន្ទាន់
លើសពីនេះទៅទៀត បញ្ជីនេះភាគច្រើនអាចត្រូវបានជៀសវាង។ ចាប់ផ្តើមញញួរបន្តិចរៀងរាល់ថ្ងៃក្នុងមួយសប្តាហ៍មុនពេលប្រឡង។ ឬទៅជួបពេទ្យធ្មេញរៀងរាល់ប្រាំមួយខែម្តង ដើម្បីពិនិត្យបង្ការ។ តើអ្នកយល់ព្រមទេ?
Quadrant B. សំខាន់ តែមិនបន្ទាន់
កិច្ចការអាទិភាព និងជោគជ័យបំផុតត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងវិស័យ ខ - នេះគឺជាការ៉េដ៏មានតម្លៃបំផុតរបស់យើង។ វាគឺមកពីករណីបែបនេះ តាមឧត្ដមគតិ ដែលបញ្ជី "ត្រូវធ្វើ" សម្រាប់ថ្ងៃគួរតែមាន។ តាមស្ថិតិ អ្នកដែលផ្តោតលើ quadrant B សម្រេចបាន។ លទ្ធផលល្អបំផុតខណៈពេលដែលរស់នៅក្នុងជីវិតពេញលេញនិងសប្បាយរីករាយ។
អវត្ដមាននៃកត្តាបន្ទាន់ធ្វើឱ្យវាអាចដោះស្រាយបញ្ហាដោយចេតនានិងស្ថាបនា។ ប៉ុន្តែវាមានតម្លៃសម្រាក - ហើយភាគច្រើនពីតំបន់ B នឹង "លូន" យ៉ាងលឿនទៅក្នុងផ្នែក A ។
ឧទាហរណ៍នៃកិច្ចការពីវិស័យ ខ៖
- បំពេញវិក័យប័ត្រប្រើប្រាស់
- ទិញគ្រឿងទេសសម្រាប់សប្តាហ៍
- សរសេររបាយការណ៍ធ្វើដំណើរ
- ទៅកន្លែងហាត់ប្រាណដើម្បីហាត់ប្រាណ
- កក់ការណាត់ជួបជាមួយពេទ្យធ្មេញ
- ថតរូបសម្រាប់សំបុត្រទៅយានដ្ឋាន
Quadrant C. ការងារបន្ទាន់ប៉ុន្តែមិនសំខាន់
90% នៃករណីបែបនេះរំខានពីការសម្រេចបាននូវគោលដៅសំខាន់ៗ កាត់បន្ថយប្រសិទ្ធភាព និងរំខានដល់ការផ្តោតអារម្មណ៍។ ប៉ុន្តែអ្នកនៅតែត្រូវការធ្វើឱ្យពួកគេ (ឬមិន - វាអាស្រ័យលើអ្នក) ។
ឧទាហរណ៍នៃកិច្ចការពីវិស័យ C៖
- រីករាយថ្ងៃកំណើត ញាតិមិត្តជិតឆ្ងាយ ចេះនិយាយច្រើន
- ទៅជួបជុំនិស្សិតបញ្ចប់ការសិក្សា (អ្នកមិនចង់ទៅទេ តែវារអាក់រអួលក្នុងការបដិសេធ)
- យកឯកសារទៅចុងម្ខាងទៀតនៃទីក្រុងភ្លាមៗ តាមសំណើរបស់សហសេវិក
ខ្លឹមសារពីផ្នែក C ត្រូវតែមិនត្រូវបានធ្វើទាល់តែសោះ ឬបន្តជាមួយពួកគេ បន្ទាប់ពីកិច្ចការពីបញ្ជី B ត្រូវបានដំណើរការពេញលេញ។
Quadrant D. បញ្ហាមិនបន្ទាន់ និងមិនសំខាន់
នៅក្នុង D គួរតែមានតែអ្វីដែលមិនប៉ះពាល់ដល់គុណភាពនៃជីវិតរបស់យើង។ តើអ្នកបានទាយរួចហើយថាយើងកំពុងនិយាយអំពីអ្វី? ជាការពិតណាស់អំពី "អ្នកញ៉ាំពេលវេលា"៖ ហ្គេមកុំព្យូទ័រ ការអានមតិយោបល់នៅលើបណ្តាញសង្គម ការនិយាយ "អំពីអ្វីទាំងអស់" នៅលើទូរស័ព្ទ ការដើរទិញឥវ៉ាន់គ្មានគោលដៅ ការដោះស្រាយល្បែងផ្គុំពាក្យ។ ភារកិច្ច D-zone គួរតែត្រូវបានបញ្ចប់បន្ទាប់ពីប្រភេទផ្សេងទៀតទាំងអស់ទទេ!
- ចាប់ផ្តើមថ្ងៃរបស់អ្នកដោយរំលឹកខ្លួនអ្នកអំពីគោលដៅរយៈពេលវែងដ៏សំខាន់របស់អ្នក។ នេះគឺជាអ្វីមួយដូចជា beacon ដែលអ្នកត្រូវរុករកនៅពេលបំពេញម៉ាទ្រីស Eisenhower ។ ឧទាហរណ៍គោលដៅគឺ "ក្នុងរយៈពេលប្រាំឆ្នាំ" ។ ហើយវាយតម្លៃធាតុនីមួយៗនៅក្នុងម៉ាទ្រីសពីមុខតំណែង៖ "ការធ្វើកិច្ចការនេះនឹងជួយឱ្យខ្ញុំសម្រេចបាននូវគោលដៅរបស់ខ្ញុំឬអត់?"
- ប្រសិនបើអ្នកមិនចូលចិត្តគំនិតនៃការគូរការ៉េជារៀងរាល់ថ្ងៃ អ្នកអាចគ្រាន់តែសរសេរ A, B, C និង D នៅលើកំណត់ហេតុប្រចាំថ្ងៃរបស់អ្នក។
- អនុវត្តការងារបច្ចុប្បន្នទាំងអស់តាមលំដាប់លំដោយជាក់លាក់ដែលពួកគេត្រូវបានរាយខាងលើ៖ A, B, C និង D. មានតែពេលនោះទេដែលអ្នកនឹងទាន់ពេលសម្រាប់អ្វីៗគ្រប់យ៉ាង ហើយជៀសវាង "ការស្ទះ" និង "ការងារដោយដៃ"។ ជាមួយនឹងវិធីសាស្រ្តត្រឹមត្រូវ វានឹងមានពេលវេលាសម្រាប់សមហេតុសមផលពី D quadrant
- កុំប្រើករណីពីវិស័យទីបួនសម្រាប់ការសម្រាកក្នុងដំណើរការការងារ! ការអនុវត្តបង្ហាញថាបណ្តាញសង្គម និង "ហ្គេមបាញ់ប្រហារ" មានការរំខានយ៉ាងធ្ងន់ធ្ងរ និងមិនអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកសម្រាកពេញលេញនោះទេ។
នៅក្នុងម៉ាទ្រីស Eisenhower ខ្ញុំមិនពេញចិត្តនឹងមួយ។ ចំណុចសំខាន់៖ ខ្ញុំមិនដឹងពីរបៀបកំណត់អាទិភាពកិច្ចការពី តំបន់ផ្សេងគ្នា. អ្វីគ្រប់យ៉ាងគឺច្បាស់ជាងឬតិចជាងជាមួយនឹងការងារ (ទោះបីជាមានការ nuances នៅទីនោះផងដែរ) ។ ប៉ុន្តែជីវិតមិនមានកំណត់ទេ។ ការកេងប្រវ័ញ្ចកម្លាំងពលកម្ម»៖ នៅមានសុខភាព ការអភិវឌ្ឍន៍ផ្ទាល់ខ្លួនគ្រួសារ និងការប្រាស្រ័យទាក់ទងជាមួយមិត្តភក្តិ។
សរុបមក បញ្ហារបស់ខ្ញុំអាចត្រូវបានបង្កើតដូចខាងក្រោម៖ "អ្វីដែលសំខាន់ជាងនេះ - ដើម្បីរៀន 10 ថ្មី។ ពាក្យអង់គ្លេសឬធ្វើលំហាត់ 10 ab?
សម្រាប់ខ្លួនខ្ញុំផ្ទាល់ខ្ញុំបានដោះស្រាយបញ្ហាដូចខាងក្រោម។ គាត់បានជ្រើសរើសផ្នែកសំខាន់ៗទាំងអស់នៃជីវិត៖ ការងារ សុខភាព ការអភិវឌ្ឍន៍ផ្ទាល់ខ្លួន ទំនាក់ទំនង កិច្ចការសេដ្ឋកិច្ច។ អ្នកអាចបន្ថែមអ្វីផ្សេងទៀតទៅក្នុងបញ្ជីនេះ៖ ការថែទាំខ្លួនឯង (សម្រាប់ក្មេងស្រី) ការសិក្សា (សម្រាប់សិស្ស) ឬការអនុវត្តខាងវិញ្ញាណ (សម្រាប់អ្នកគាំទ្រ Esoteric) ។
វានៅសល់តែដើម្បីធានាថាករណីពីតំបន់នីមួយៗត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងម៉ាទ្រីស។
នេះជារបៀបដែលវិស័យ B របស់ខ្ញុំមើលទៅដូចនេះ៖
- បញ្ចប់ផ្នែកទីពីរនៃគម្រោងសម្រាប់អតិថិជន ("ការងារ")
- 3 គីឡូម៉ែត្រនៅក្នុងអាង ("សុខភាព")
- បញ្ចប់មេរៀនវីដេអូភាសាអង់គ្លេសអាជីវកម្ម (ការអភិវឌ្ឍន៍ផ្ទាល់ខ្លួន) ចំនួន 2
- ទិញគ្រឿងទេស និងចម្អិនអាហារពេលល្ងាច ("hozdela")
- ជួបជាមួយអតីតមិត្តរួមថ្នាក់ដែលបានមកទីក្រុងមួយថ្ងៃ ("ទំនាក់ទំនង")។ ដោយវិធីនេះ ធាតុនេះអាចត្រូវបានដាក់ដោយសុវត្ថិភាពនៅក្នុងផ្នែក C "បើក ប៉ុន្តែវាមិនមានបញ្ហាអ្វីទេ"
ហើយតើខ្ញុំចាត់ទុកអ្វីទៅនឹងវិស័យ D? ជាឧទាហរណ៍ មើលស៊េរីដែលអ្នកចូលចិត្ត ឬញ៉ាំស្រាបៀរជាមួយមិត្តភក្តិនៅបារកីឡា។
វាច្បាស់ណាស់ថានេះគឺជាឧទាហរណ៍ដ៏សាមញ្ញមួយ ហើយចំនួនពិន្ទុនៅក្នុងវិស័យ B គឺធំជាង។ ប៉ុន្តែវិធីសាស្រ្តនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករស់នៅ ជីវិតពេញលេញនិងមិន "ដុតនៅកន្លែងធ្វើការ" ជាច្រើនថ្ងៃ។ សាកល្បងដោយខ្លួនឯង!
តើអ្នកប្រើម៉ាទ្រីសសម្រាប់ការធ្វើផែនការកិច្ចការបច្ចុប្បន្នទេ? ជាវប្រចាំដើម្បីទទួលបានព័ត៌មានថ្មីៗ ហើយកុំភ្លេចចែករំលែកតំណទៅកាន់ប្រកាសថ្មីៗជាមួយមិត្តរបស់អ្នកនៅលើបណ្តាញសង្គម!