ជំរាបសួរអ្នកអានជាទីស្រឡាញ់របស់ខ្ញុំ។ នៅពេលរៀបចំផែនការ អ្នកអាចជួបប្រទះបញ្ហាដូចជាមិនដឹងពីច្បាប់សម្រាប់ការរំលេចករណីសំខាន់ៗ និងបន្ទាន់។ ម៉ាទ្រីស Eisenhower ជាឧបករណ៍កំណត់អាទិភាពនឹងជាជំនួយដ៏ល្អក្នុងការខិតខំប្រឹងប្រែងបែបនេះ។
តើវាដំណើរការយ៉ាងដូចម្តេច? តើត្រូវអនុវត្តតាមច្បាប់អ្វីខ្លះនៅពេលប្រើការបង្កើតបែបនេះ? ចម្លើយចំពោះសំណួរទាំងនេះ និងសំណួរផ្សេងទៀតអាចរកបាននៅក្នុងការពិនិត្យឡើងវិញដែលបានបង្ហាញ។
ការធ្វើផែនការគឺជាមូលដ្ឋាននៃជីវិតរបស់មនុស្សជោគជ័យ
ជីវិតរបស់នរណាម្នាក់ បុរសទៅទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ ក្នុងកាលកំណត់ អ្នករស់នៅសម័យទំនើបភពផែនដីមិនងាយស្រួលទេ។ “មានពេលធ្វើហើយ កុំទុកវាសម្រាប់ថ្ងៃស្អែក…” គឺជាបាវចនារបស់មនុស្សភាគច្រើន។ ហេតុអ្វីបានជារឿងនេះកើតឡើង? រឿងនេះគឺថាភាគច្រើននៃពួកយើងដែលធ្វើតាមនិន្នាការម៉ូដត្រូវបានបង្ខំឱ្យធ្វើការច្រើនពេលវេលាកំណត់ខ្លួនយើងនូវកិច្ចការជាច្រើន។ ជាលទ្ធផលយើងស្ថិតនៅក្នុង វ៉ុលថេរ. យើងរងទុក្ខដោយសំណួរ: "តើត្រូវចាប់យកអ្វី?", "របៀបដោះស្រាយជាមួយនឹងការស្ទះនេះ?" ភាពភ័យស្លន់ស្លោមានការរីកចម្រើនបន្តិចម្តង ៗ ទៅជាស្មារតីស្ពឹកស្រពន់។ ហើយទាំងអស់ដោយសារតែអ្វី? មិនមានជំនាញគ្រប់គ្រងពេលវេលាទេ។
នៅ ផែនការខុសមានឥទ្ធិពលព្រិលទឹកកក នៅពេលដែលកាតព្វកិច្ចដែលមិនបានបំពេញកាលពីម្សិលមិញត្រូវបានផ្ទេរទៅថ្ងៃនេះ ប៉ុន្តែមិនមានពេលវេលាដើម្បីបំពេញដោយសារតែខ្វះពេលទំនេរ។
តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីជៀសវាងវា?ចម្លើយគឺជាក់ស្តែង៖ ដើម្បីរៀនពីរបៀបរៀបចំផែនការសកម្មភាពរបស់អ្នកឱ្យបានត្រឹមត្រូវទាក់ទងនឹងលុយ។ ការទប់ទល់នឹងបញ្ហានេះមិនពិបាកទេ គ្រាន់តែចងចាំគោលការណ៍គ្រប់គ្រងពេលវេលាមួយចំនួន ហើយចាប់ផ្តើមអនុវត្តវា៖
- ជួសជុលភារកិច្ច;
- កម្ទេចកិច្ចការធំទៅជាកិច្ចការតូចជាង ដែលអាចធ្វើទៅបាន;
- វិធីសាស្រ្តធ្វើផែនការដោយមនសិការ យកគណនីគ្រប់កាលៈទេសៈទាំងអស់ (ប្រសិនបើអ្នកជាម្តាយរបស់កូនតូច នោះអ្នកនឹងមិនអាចរៀបចំផែនការប្រចាំថ្ងៃរបស់អ្នករាល់វិនាទីបានទេ ព្រោះទារកត្រូវការការយកចិត្តទុកដាក់ជាពិសេស)។
ចំពោះមុខម្ហូបនេះ យើងមិនត្រូវភ្លេចអំពីសុខភាពរបស់យើងទេ ពោលគឺរួមបញ្ចូលអាហារថ្ងៃត្រង់ក្នុងកាលវិភាគ (មិនមែន ១៥ នាទីដូចដែលយើងធ្លាប់ធ្វើទេ ប៉ុន្តែ ៦០ នាទីពេញ)។ មានពេលទំនេរខ្លះប្រសើរជាងប្រញាប់ ហើយខ្លាចខកខានព្រឹត្តិការណ៍បន្ទាប់ ឬបំពេញកិច្ចការបន្ទាប់។
- ឥតឈប់ឈរ អនុវត្ត. ហេតុអ្វីបានជាខ្ញុំនិយាយអំពីរឿងនេះ? ដោយសារតែលើកដំបូង អ្នកប្រហែលជាមិនអាចបំពេញផែនការទាំងអស់ ហើយអ្នកអាចនឹងខកចិត្តក្នុងដំណើរការនៃប្រព័ន្ធនេះ។ ដើម្បីជៀសវាងបញ្ហានេះ កុំផ្ទុកលើសពី 9 យ៉ាងក្នុងមួយថ្ងៃ (នេះអាចជាការហៅទូរសព្ទសំខាន់ៗ ការធ្វើដំណើរទៅហាង។ល។)។
ដល់ពេលបែងចែកករណី សំខាន់មិនត្រូវដាក់បន្ទុកលើការងារទេ តែត្រូវបង្កើតថ្ងៃឱ្យមានប្រសិទ្ធភាព ហើយនៅមានពេលសម្រាប់គ្រួសារ ឬអភិវឌ្ឍន៍ខ្លួនឯង។ និយាយអីញ្ចឹង នេះជាបញ្ហាមួយដែលមនុស្សជួបប្រទះនៅពេលពួកគេចាប់ផ្តើមរៀបចំផែនការ។
នេះគឺជាគំរូនៃផែនការដំបូងរបស់មនុស្សម្នាក់៖
- ចងអាវយឺត។
- សរសេរសង្ខេបឡើងវិញ។
- រៀបចំអាហារពេលល្ងាច។
- អនុវត្តការសម្អាតទូទៅ។
- យកឆ្មាទៅគ្លីនិកពេទ្យសត្វ។
តើអ្នកគិតថាគាត់ធ្វើបានប៉ុន្មានរឿង? មានតែពីរប៉ុណ្ណោះ (អាហារពេលល្ងាចនិងឆ្មាមួយ) ។ ប៉ុន្តែចុះយ៉ាងណាចំពោះ 3 ទៀត? ពួកគេបានស្នាក់នៅនៅថ្ងៃបន្ទាប់។ តើគាត់មានកំហុសអ្វី?គាត់មិនបានគណនាពេលវេលា មិនគិតពីភាពស្មុគស្មាញ សារៈសំខាន់ និងភាពបន្ទាន់នៃកិច្ចការ។ តើត្រូវធ្វើយ៉ាងណា? តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីជ្រើសរើសអាជីវកម្មសំខាន់? ចងចាំឧទាហរណ៍នេះហើយកុំធ្វើម្តងទៀតនូវកំហុសបែបនេះ ហើយអានបន្ត ព្រោះវាគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍បំផុត។
ការផ្តល់អាទិភាពគឺពាក់កណ្តាលសមរភូមិ
នៅទីនេះមកជួយសង្គ្រោះ ឧបករណ៍ពិសេសប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងពេលវេលា ត្រូវបានដាក់ឈ្មោះតាមអ្នកបង្កើតរបស់វា - ម៉ាទ្រីស Eisenhower ។ ឧបករណ៍នេះគឺជាក្រាហ្វដែលបង្កើតឡើងនៅលើយន្តហោះ ដែលក្នុងនោះសារៈសំខាន់ និងភាពបន្ទាន់ត្រូវបានគេយកជាអ័ក្សអាប់ស៊ីសា និងតម្រឹមអ័ក្ស។ ក្រឡេកមើលម៉ាទ្រីស អ្នកអាចមើលឃើញការ៉េ Cartesian ដែលមានន័យដូចខាងក្រោម៖
- មិនសំខាន់និងមិនបន្ទាន់ - ការ៉េកាកសំណល់ (មើល អ៊ីមែល, ហ្គេមកុំព្យូទ័រល។ );
- វាមិនមានបញ្ហាទេប៉ុន្តែជាបន្ទាន់ - ការ៉េនៃការបំភាន់ (ការហៅទូរស័ព្ទការមកលេងដែលមិនរំពឹងទុកពីភ្ញៀវ);
- សំខាន់ប៉ុន្តែមិនបន្ទាន់ - ការ៉េនៃសក្តានុពល (គោលដៅរយៈពេលវែងគឺដើម្បីសាងសង់ផ្ទះមួយ);
- សំខាន់និងបន្ទាន់ - ការ៉េនៃលទ្ធផល (រថយន្តសង្គ្រោះ ការថែទាំជាបន្ទាន់ធ្វើបទបង្ហាញសម្រាប់សុន្ទរកថានៅថ្ងៃស្អែក) ។
ចងចាំ៖ ករណីទាំងនោះដែលស្ថិតក្នុងប្រភេទ "សំខាន់ តែមិនបន្ទាន់"ត្រូវតែធ្វើឡើងក្នុងលក្ខណៈទាន់ពេលវេលា បើមិនដូច្នេះទេ ពួកវានឹងងាយស្រួលផ្ទេរទៅជាប្រភេទការងារសង្គ្រោះបន្ទាន់ ហើយរឿងនេះកើតឡើងនៅពេលមិនសមរម្យបំផុត។
ឥឡូវនេះ ដើម្បីឱ្យអ្នកអាចកំណត់អាទិភាពបានត្រឹមត្រូវ អ្នកនឹងត្រូវប្រឹងប្រែង (អ្នកត្រូវវិភាគស្ថានភាពរបស់អ្នកក្នុងរឿងនេះ។ ដំណាក់កាលជីវិត) ដើម្បីធ្វើដូចនេះយកក្រដាសមួយហើយសរសេរកិច្ចការទាំងអស់ដែលអ្នកត្រូវបំពេញ។ ចំណាយពេលរបស់អ្នក សរសេរអ្វីៗគ្រប់យ៉ាងដោយប្រុងប្រយ័ត្ន សូម្បីតែរឿងតូចតាច ដូចជា ទូរស័ព្ទទៅម្តាយ ទិញត្រីជាដើម។
ប្រសិនបើអ្នកមានកិច្ចការច្រើនពេកដែលត្រូវធ្វើនៅក្នុងផ្នែក "លទ្ធផល" នោះអ្នកជិតអស់កំលាំងហើយ ការភ័យគឺជា "ខ្ញុំ" ទីពីររបស់អ្នក។ សុំជំនួយពីមិត្តភក្តិសាច់ញាតិនិងមិត្តរួមការងារជំរុញខ្លួនអ្នកកម្ចាត់ "កន្ទុយ" ទាំងនេះប៉ុន្តែកុំភ្លេចអំពីការ៉េនៃសក្តានុពល។
នៅពេលដែលការងារត្រូវបានបញ្ចប់ អ្នកត្រូវដាក់ក្រដាសមួយឡែក ហើយសម្រាកយ៉ាងហោចណាស់ 5 នាទី ដើម្បីអោយខួរក្បាលបានសម្រាក និងមិនចូលរួមក្នុងការធ្វើផែនការក្នុងស្ថានភាពស្ត្រេស។ បន្ទាប់ពីនោះសូមក្រឡេកមើលកំណត់ត្រាហើយព្យាយាម ចាត់ថ្នាក់ពួកគេ។. រួចរាល់?
ឥឡូវនេះវានៅតែត្រូវគិតពេញមួយថ្ងៃហើយសម្រាប់ការប្រើប្រាស់នេះ។ គន្លឹះខាងក្រោម:
- នៅពេលរៀបចំផែនការសម្រាប់ថ្ងៃ សូមពិចារណាការសម្រាក (កុំបង្អត់ខ្លួនអ្នកពីការសម្រាក បើមិនដូច្នេះទេ ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងពេលវេលានឹងហាក់ដូចជាមិនមានប្រសិទ្ធភាពសម្រាប់អ្នក)។
- កំណត់កម្រិតកំពូលនៃសកម្មភាពរបស់អ្នក (សម្រាប់ពួកយើងភាគច្រើននៅព្រឹកនេះ)។
- ដាក់កិច្ចការពីប្រភេទលទ្ធផលនៅកំពូលនៃសកម្មភាព ប៉ុន្តែពួកគេមិនគួរចំណាយពេលលើសពី 60% នៃពេលវេលារបស់អ្នកទេ។
- ទុក 20% នៃពេលវេលាសម្រាប់កិច្ចការពីប្រភេទនៃសក្តានុពល និងការបំភាន់។
- សម្រាប់កិច្ចការដែលបានរាយក្នុងប្រភេទកាកសំណល់ សូមចូលទៅជិតតែប៉ុណ្ណោះ ពេលទំនេរ. ដោយវិធីនេះ ដំបូន្មាននេះនឹងជួយអ្នកកម្ចាត់អ្នកខ្ជះខ្ជាយពេលវេលា ដែលរំខានយ៉ាងខ្លាំងដល់ការអភិវឌ្ឍន៍ និងធ្វើអ្វីដែលអ្នកស្រលាញ់។
- ប្រសិនបើអ្នកសុខស្រួល វ៉ារ្យ៉ង់អេឡិចត្រូនិចបន្ទាប់មកអ្នកអាចគូរផែនការរបស់អ្នកក្នុង excel (បង្កើតគំរូម្តង អ្នកអាចកែសម្រួលវាបានជានិច្ច)។
- កុំខ្ជះខ្ជាយខ្លួនឯង (ធ្វើរឿងបន្ទាន់ម្តងមួយៗ) ។
- សូមប្រយ័ត្ន ព្យាយាមស្ថិតក្នុងប្រភេទនៃសក្តានុពល ម្តងម្កាលទស្សនា "លទ្ធផល" ហើយបន្ទាប់មកជីវិតនឹងកាន់តែងាយស្រួល។
បន្ថែម គន្លឹះមានប្រយោជន៍អ្នកអាចទទួលបានប្រសិនបើអ្នកចូលរួមវគ្គបណ្តុះបណ្តាលរបស់ Sergei Vsekhsvyatsky "សាលាបង្កើនល្បឿន កំណើនផ្ទាល់ខ្លួន"។ ក្នុងអំឡុងពេលបណ្តុះបណ្តាលអ្នកនិពន្ធផ្តល់ឱ្យច្រើន។ ឧទាហរណ៍ជីវិតអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកយល់ពីសារៈសំខាន់នៃការធ្វើផែនការ បង្រៀនអ្នកឱ្យញែករឿងសំខាន់ៗចេញពីរឿងបន្ទាន់។ល។
នៅតែមានសំណួរអំពីម៉ាទ្រីស Eisenhower? ជាជាងសួរពួកគេមកខ្ញុំ។ តើត្រូវធ្វើដូចម្តេច? វាសាមញ្ញណាស់៖ បំពេញទម្រង់មតិយោបល់ខាងក្រោមការពិនិត្យ ហើយរង់ចាំការឆ្លើយតបរបស់ខ្ញុំ។
ខ្ញុំសូមរំលឹកអ្នកថា អ្នកអាចចែករំលែកព័ត៌មានដែលទទួលបានជាមួយមិត្តភក្តិ និងអ្នកស្គាល់របស់អ្នក។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះគ្រាន់តែជ្រើសរើសគ្រាប់ចុចដែលមានរូបភាពនៃបណ្តាញសង្គមទាំងនោះដែលអ្នកមានគណនី ហើយចុចលើវា។ ជឿខ្ញុំ អតិថិជនរបស់អ្នកនឹងដឹងគុណចំពោះឱកាសដែលបានផ្តល់ឱ្យ។
នៅលើនេះខ្ញុំនិយាយលាអ្នក។ ខ្ញុំនឹងរីករាយដែលបានឃើញមតិយោបល់របស់អ្នក។ សង្ឃឹមថានឹងបានជួបអ្នកឆាប់ៗនេះនៅលើប្លក់។
ដោយក្តីគោរព Elena Izotova ។
មនុស្សគ្រប់គ្នានិយាយអំពីអត្ថប្រយោជន៍នៃការគ្រប់គ្រងពេលវេលាជាមធ្យោបាយសន្សំប្រាក់។ ពេលវេលាផ្ទាល់ខ្លួន. តាមពិតទៅ វាប្រែថាអ្នកចំណាយពេលច្រើនលើសៀវភៅកត់ត្រាជាមួយនឹងផែនការ ស្វែងរកទំព័រត្រឹមត្រូវ ក៏ដូចជាការវិភាគករណីចម្រុះ គំនិត និងការពិចារណា។
ថ្ងៃនេះយើងនឹងនិយាយអំពីវិធីសាស្ត្ររៀបចំផែនការដែលបានជួយប្រធានាធិបតីទី 34 នៃសហរដ្ឋអាមេរិកឱ្យកាន់តំណែងផ្ទាល់ខ្លួនរបស់គាត់ដែលមានន័យថាវានឹងធ្វើឱ្យជីវិតរបស់ស្ត្រីកាន់តែងាយស្រួល។ ដូច្នេះម៉ាទ្រីស Eisenhower - តើវាជាអ្វី របៀបប្រើវា កន្លែងណា និងដោយអ្នកណា យើងនឹងរៀនពីអត្ថបទនេះ។
សារៈសំខាន់ និងប្រសិទ្ធភាព
វិធីសាស្រ្តនៃការរៀបចំផែនការនេះត្រូវបានសម្គាល់ដោយការប្រើប្រាស់គោលដៅដែលបានកំណត់យ៉ាងជាក់លាក់សម្រាប់ខ្លួនឯង។ អ្នកដឹងពីអ្វីដែលអ្នកនឹងទៅក្នុងជីវិត ភាពខ្នះខ្នែងនៃព្រលឹង និងអ្វីដែលអ្នកចង់សម្រេចនៅពេលអនាគតដ៏ខ្លីខាងមុខ។ កម្មសិទ្ធិនៃករណីដើម្បីសម្រេចបាននូវគោលដៅកំណត់លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យសម្រាប់ការស្វែងរកកន្លែងសម្រាប់ពួកគេនៅក្នុងម៉ាទ្រីស - សារៈសំខាន់។ អ្វីដែលនឹងជួយអ្នកឱ្យក្លាយជាអ្វីដែលអ្នកចង់បានគឺសំខាន់ អ្វីដែលនៅសល់គឺមិនមែនទេ។
លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យទីពីរសម្រាប់ការពិពណ៌នាករណីដែលម៉ាទ្រីសដំណើរការគឺបន្ទាន់។ អ្វីដែលត្រូវធ្វើភ្លាមៗ ឬឆាប់តាមដែលអាចធ្វើទៅបាន គឺបន្ទាន់ ហើយអ្វីដែលអាចរង់ចាំបាន មិនមែនជារឿងបន្ទាន់នោះទេ។
អត្ថន័យនៃម៉ាទ្រីសគឺផ្អែកលើអ្វីដែលជួយឱ្យមើលឃើញនូវបញ្ជីការងារដែលនាំអ្នកទៅកាន់គោលដៅ ក៏ដូចជាអ្វីដែលនាំឱ្យគ្មានអ្វីរីកចម្រើន។ ដូច្នេះអ្នកមិនត្រឹមតែអាចវាយតម្លៃបានទេ។ ការងារផ្ទាល់ខ្លួនអំពីប្រសិទ្ធភាព ក៏ដូចជារៀបចំផែនការច្បាស់លាស់ដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពនេះ។
ឥឡូវនេះសូមនិយាយអំពីអត្ថន័យ។ ម៉ាទ្រីស Eisenhower ជួយមនុស្សម្នាក់ឆ្ពោះទៅរកគោលដៅរបស់ពួកគេ។ ប្រសិនបើអ្នកធ្វើតាមវាត្រូវប្រកាន់ខ្ជាប់យ៉ាងតឹងរឹងនូវគោលការណ៍នៃការងារបន្ទាប់មក សមិទ្ធិផលដែលចង់បានមិនយូរប៉ុន្មាននឹងលេចចេញនៅលើជើងមេឃ ហើយសកម្មភាពសម្រាប់ផ្លូវដែលនៅសល់នឹងត្រូវបានកំណត់ទុកជាមុនយ៉ាងច្បាស់។ អ្នកដឹងពីអ្វីដែលត្រូវធ្វើ ដែលមានន័យថាមានឱកាសទាំងអស់ដើម្បីឈានទៅដល់កំពូលនៅក្នុង ឱ្យបានឆាប់តាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។.
ខ្លឹមសារនៃវិធីសាស្រ្ត
ខ្ញុំយល់ថាមិនមែនគ្រប់គ្នាធ្លាប់ឆ្លងកាត់គំនិតនេះទេ ដូច្នេះហើយភ្លាមៗបន្ទាប់ពីការសរសើរ ខ្ញុំនឹងពន្យល់ថាវាជាអ្វី។
ម៉ាទ្រីស Eisenhower- នេះគឺជាវិធីសាស្រ្តនៃការរៀបចំពេលវេលាផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកដែលផ្អែកលើការដាក់បញ្ជីការងារត្រូវធ្វើនៅក្នុងបញ្ជីនៃរចនាសម្ព័ន្ធពិសេសមួយ។
នៅក្នុងបញ្ជីខ្លួនវាផ្ទាល់ ធ្វើអាជីវកម្មណាមួយ អ្នកគ្រាន់តែត្រូវយល់អំពីកម្រិតនៃសារៈសំខាន់ និងភាពបន្ទាន់របស់ពួកគេ។ ប្រើវិធីសាស្រ្តជាឧបករណ៍កំណត់អាទិភាពដែលនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកសម្រេចបានលទ្ធផលសម្រាប់ខ្លួនអ្នកក្នុងរយៈពេលដ៏ខ្លី។
បញ្ជីការងារត្រូវធ្វើត្រូវបានរៀបចំជាការ៉េដែលមានបួនផ្នែក។ ផ្នែកនីមួយៗត្រូវបានចាត់តាំងទៅករណី និងភារកិច្ច ដោយអនុលោមតាមសារៈសំខាន់ និងភាពបន្ទាន់។
វិធីនៃការរៀបចំពេលវេលាផ្ទាល់ខ្លួនគឺសមរម្យសម្រាប់ការធ្វើផែនការរយៈពេលខ្លី។ ឧទាហរណ៍មួយឬពីរថ្ងៃ។ មនុស្សគ្រប់រូបអាចប្រើវាបាន៖ ពាណិជ្ជករនាពេលអនាគត ស្ត្រីមេផ្ទះបច្ចុប្បន្ន សិស្ស និងកម្មករជួល។ នេះគឺជាបច្ចេកទេសសកល។ ជាថ្មីម្តងទៀត វាជាការសំខាន់ក្នុងការសម្រេចចិត្ត គោលដៅផ្ទាល់ខ្លួន.
ខ្ញុំនឹងផ្តល់អនុសាសន៍ភ្លាមៗអំពីការធ្វើអ្វីៗតាមវិធីនេះ។ នៅក្នុងពិភពលោកបច្ចុប្បន្ន កម្មវិធីជាច្រើនត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយផ្អែកលើម៉ាទ្រីស Eisenhower សម្រាប់ស្មាតហ្វូន កុំព្យូទ័រយួរដៃ ថេប្លេត ដែលនឹងកម្ចាត់ការប្រើប្រាស់ notepad ។ ដូចគ្នានេះផងដែរវាងាយស្រួលក្នុងការរក្សាតារាងបែបនេះនៅក្នុង Excel ។ គ្មាននរណាម្នាក់ហាមឃាត់អ្នកគាំទ្រវិធីសាស្រ្តក្រដាសចាស់ដើម្បីរក្សាកំណត់ហេតុប្រចាំថ្ងៃរបស់ពួកគេឬគ្រាន់តែធ្វើកំណត់ត្រានៅលើស្លឹកនោះទេរឿងសំខាន់គឺត្រូវមានផាសុកភាព។
របៀបប្រើវិធីសាស្រ្តឱ្យបានត្រឹមត្រូវ
ដើម្បីឱ្យបច្ចេកទេសដំណើរការសម្រាប់អ្នក និងដើម្បីឱ្យការរីកចំរើនផ្ទាល់ខ្លួនអាចកត់សម្គាល់បាន វាគឺមានតម្លៃរក្សាកំណត់ត្រាឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។ ប្រសិនបើអ្វីៗគ្រប់យ៉ាងត្រូវបានធ្វើបានត្រឹមត្រូវជាមួយនឹងគំនិតរបស់អ្នកអភិវឌ្ឍន៍ម៉ាទ្រីសនោះមនុស្សម្នាក់នឹងកត់សម្គាល់ភ្លាមៗនូវអង្គការផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ពួកគេក៏ដូចជារូបរាងនៃពេលទំនេរ។
ខ្ញុំពន្យល់យ៉ាងលម្អិតជាមួយនឹងឧទាហរណ៍ យោងទៅតាមគោលការណ៍នៃការបង្កើនសារៈសំខាន់នៃព័ត៌មាន៖
- ផ្នែកទី 4 ដែលឧទ្ទិសដល់បញ្ហាដែលមិនសំខាន់និងមិនបន្ទាន់ត្រូវបានបំពេញសម្រាប់ជាប្រយោជន៍នៃរូបរាង។ នេះរួមបញ្ចូលទាំងការមើលព័ត៌មាននៅលើបណ្តាញសង្គម "ភាពចាំបាច់" ដើម្បីហៅមិត្តស្រីឬមីងមកពី Krasnoyarsk ការអានល្ខោនអូប៉េរ៉ានិងមើលកម្មវិធីទូរទស្សន៍។ ទាំងនេះគឺជារឿងដែលមិនមានភាពបន្ទាន់ ឬសារៈសំខាន់សម្រាប់ការអភិវឌ្ឍន៍ផ្ទាល់ខ្លួន ឬវិជ្ជាជីវៈ ពោលគឺខ្ជះខ្ជាយពេលវេលា។ មិនមានប្រយោជន៍អ្វីក្នុងការធ្វើវាទេ។
- ផ្នែកទី 3 រួមមានបញ្ហាបន្ទាន់ដែលមិនសំខាន់។ ទាំងនេះគឺជាកិច្ចការសម្រាប់អ្នកពីមនុស្សម្នាក់ទៀត ការប្រជុំភ្លាមៗ។ ជាឧទាហរណ៍ មិត្តម្នាក់បានសុំឱ្យខ្ញុំយកខោខូវប៊យរបស់ខ្ញុំទៅឱ្យអ្នកសម្អាតស្ងួត។ បញ្ហាដែលប៉ះពាល់ផ្ទាល់ដល់បុគ្គលរបស់អ្នក និង ការអភិវឌ្ឍន៍វិជ្ជាជីវៈមិនប៉ះពាល់ដល់មធ្យោបាយណាមួយឡើយ ប៉ុន្តែនៅតែទាមទារការយកចិត្តទុកដាក់ និងពេលវេលា និងក្នុងរយៈពេលជាក់លាក់ណាមួយ។
- ផ្នែកទីពីរ។ បញ្ហាសំខាន់ៗដែលមិនមានភាពបន្ទាន់ត្រូវបាននាំយកមកទីនេះ។ សម្រាប់ការអនុវត្តដែលវាមានតម្លៃដែលមានរឹមនៃពេលវេលា។ ពួកគេទទួលបានសារៈសំខាន់ដោយសារតែពួកគេមានឥទ្ធិពលលើការអភិវឌ្ឍន៍ និងការសម្រេចបាននូវគោលដៅ ប៉ុន្តែជាសំណាងល្អ ពួកគេមិនត្រូវបានកំណត់ក្នុងពេលវេលាទេ។ ទាំងនេះគឺជាកិច្ចការដែលគួរអនុវត្តដោយវាស់វែង និងដោយស្ងប់ស្ងាត់ ការត្រឡប់មកវិញអតិបរមាដែលមានន័យថានៅពេលអនាគតពួកគេនឹងបង្កើតផលក្នុងទម្រង់នៃវឌ្ឍនភាពរបស់អ្នកឆ្ពោះទៅរកគោលដៅរបស់អ្នក។ ការអនុវត្តបញ្ជីពីវិស័យនេះគឺជាអាទិភាពសម្រាប់អ្នក។ នេះរួមបញ្ចូលទាំងការងារវិជ្ជាជីវៈ, វិធានការសម្រាប់ ការអភិវឌ្ឍន៍ផ្ទាល់ខ្លួនក៏ដូចជាថែរក្សា សុខភាពផ្ទាល់ខ្លួន.
- ផ្នែកទីមួយ។ បញ្ហាបន្ទាន់សំខាន់ៗ។ តាមពិតទៅ ទាំងនេះគឺជាកិច្ចការដែលគួរតែនៅក្នុងផ្នែកទីពីរ ប៉ុន្តែការប្រតិបត្តិត្រូវបានពន្យារពេល ដោយទុកការងារឱ្យ ពេលចុងក្រោយនៅពេលដែលថ្ងៃផុតកំណត់គឺ "នៅលើច្រមុះ" រួចហើយ។ ឥឡូវនេះ អ្នកនឹងត្រូវបង្ខំឱ្យធ្វើការក្នុងរបៀបសង្គ្រោះបន្ទាន់ ហើយអ្នកក៏ប្រថុយនឹង "ការបើកវីស" ដែរ។ ជាឧទាហរណ៍ ការងារនឹងត្រូវបញ្ជូនមកពិនិត្យ។ ម៉ាទ្រីសដែលផ្នែកនេះទទេត្រូវបានចាត់ទុកថាដំណើរការតាមឧត្ដមគតិ។ នេះបង្ហាញពីសមត្ថភាពរបស់មនុស្សក្នុងការគ្រប់គ្រងពេលវេលារបស់ខ្លួនបានយ៉ាងមានសមត្ថភាព។
កម្មវិធីពិភពលោកពិត
ខ្ញុំគិតថា តាមទ្រឹស្ដីគ្រប់យ៉ាងច្បាស់លាស់ ប៉ុន្តែនេះជាចំណុចដែលគ្រាន់តែជាទ្រឹស្ដី។ ខ្ញុំប្រាកដថាវាមានភាពស្រពិចស្រពិលសម្រាប់ម្តាយវ័យក្មេងដែលចង់រួមបញ្ចូលអាជីពជាមួយការចិញ្ចឹមកូនដើម្បីរួមបញ្ចូលនៅក្នុងចាននេះចម្អិនអាហារសម្រាប់មួយសប្តាហ៍ បោកគក់ ធ្វើការនៅផ្ទះ ឬទទួល។ ការអប់រំបន្ថែម. ដូច្នេះការប្រើប្រាស់ម៉ាទ្រីសត្រូវបានឧទ្ទិសដល់គោលបំណងមួយ។ ជ្រើសរើសគោលដៅមួយ ហើយបន្ទាប់មកបង្កើតពេលវេលាដើម្បីឱ្យអ្នកឈានដល់វាឱ្យបានលឿនតាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។
ក្នុងជីវិត ស្ត្រីសម័យទំនើបវាប្រែថាអ្នកចង់ក្លាយជាម្តាយដ៏ល្អម្នាក់ជាប្រពន្ធហើយក៏ទទួលបានជោគជ័យផងដែរ។ កំណើនអាជីព. ក្នុងករណីនេះ វាជាការប្រសើរក្នុងការប្រើប្រាស់ម៉ាទ្រីសសម្រាប់ការធ្វើផែនការសម្រាប់មួយថ្ងៃ ហើយសំខាន់បំផុតគឺត្រូវចាំថាសកម្មភាពទាំងអស់ដែលនាំទៅដល់គោលដៅគឺចាំបាច់ណាស់។ ហើយវាមិនសំខាន់ទេដែលពួកគេអាចនឹងមិនទាក់ទងគ្នាទៅវិញទៅមកនៅក្នុងលក្ខខណ្ឌនៃមាតិកា semantic ។ ដូច្នេះតម្រូវការមានវត្តមាននៅការសម្តែងដំបូងរបស់កុមារនឹងមានសារៈសំខាន់ បញ្ហាបន្ទាន់ហើយរបាយការណ៍ប្រចាំត្រីមាសមានសារៈសំខាន់ ប៉ុន្តែមិនមែនជារឿងបន្ទាន់នោះទេ។ ដោយ យ៉ាងហោចណាស់ជាពិសេសសម្រាប់ថ្ងៃនេះ។
លំហាត់ម៉ាទ្រីសជួយអ្នករុករកក្នុងជីវិត និងកំណត់សារៈសំខាន់នៃគោលដៅ និងគោលបំណងសម្រាប់ខ្លួនអ្នក។ ក្នុងករណីបែបនេះ គោលការណ៍នៃសារៈសំខាន់ និងភាពបន្ទាន់នឹងមានលក្ខណៈអរូបី។
ឧទាហរណ៍ គោលដៅរយៈពេលបីខែរបស់ខ្ញុំគឺដើម្បីរៀនពីរបៀបជិះស្គី ទទួលបានវគ្គសិក្សាថ្មី ឆ្លងកាត់ការសាកល្បងបើកបររបស់ខ្ញុំ ស្វែងរក ការងារថ្មីធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពទូខោអាវរបស់ប្តីខ្ញុំ។
របៀបដាក់ពួកវា៖
- ទទួលបានប័ណ្ណបើកបរ ឆ្លងកាត់ការបណ្តុះបណ្តាលកម្រិតខ្ពស់ - ដោយសារតែនេះនឹងពង្រីកការយល់ដឹងសម្រាប់ការស្វែងរកការងារថ្មី;
- ស្វែងរកការងារថ្មី;
- ការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពតុរប្យួរខោអាវរបស់ស្វាមីខ្ញុំពិតជាមានសារៈសំខាន់សម្រាប់ខ្ញុំ។ ប៉ុន្តែវានឹងមិនប៉ះពាល់ដល់ការអភិវឌ្ឍន៍របស់ខ្ញុំតាមមធ្យោបាយណាមួយឡើយ។
- ការរៀនជិះស្គីគឺល្អ ប៉ុន្តែស្ទើរតែមិនមានប្រយោជន៍ក្នុងជីវិត។
ក្មេងស្រី កំណត់គោលដៅសម្រាប់ខ្លួនអ្នក ហើយនៅជាប់នឹងពួកគេ ដោយមានជំនួយពី Eisenhower Matrix ។ យ៉ាងណាមិញ គោលដៅផ្តល់អត្ថន័យដល់ជីវិតរបស់យើង។
- អ្នកបង្កើតវិធីសាស្ត្រ Eisenhower
- គោលការណ៍នៃវិធីសាស្ត្រ Eisenhower
- ក (សំខាន់ និងបន្ទាន់)
- ខ (សំខាន់ តែមិនបន្ទាន់)
- C (បន្ទាន់ប៉ុន្តែមិនសំខាន់)
- ឃ (មិនបន្ទាន់និងមិនសំខាន់)
- ម៉ាទ្រីស Eisenhower៖ ឧទាហរណ៍
- សេចក្តីសន្និដ្ឋាន
ជារៀងរាល់ថ្ងៃយើងយកឈ្នះលើភ្នំនៃភារកិច្ច ប៉ុន្តែមិនមែនតែងតែជាបន្ទុកការងារបែបនេះជួយឱ្យឆ្ពោះទៅមុខនោះទេ។ ពេលខ្លះយើងខ្ជះខ្ជាយពេលវេលាច្រើនទៅលើសកម្មភាពទទេៗ ខណៈពេលដែល ការងារសំខាន់រង់ចាំ នៅពីក្រោយផែនការ.
ការ៉េ Eisenhower- ឧបករណ៍សម្រាប់ចាត់ចែងករណីតាមសារៈសំខាន់ និងបន្ទាន់។ វាជួយឱ្យយល់ពីការងារដែលត្រូវធ្វើនៅពេលនេះ អ្វីដែលត្រូវធ្វើនៅពេលក្រោយ និងអ្វីដែលត្រូវបោះបង់ចោលទាំងអស់គ្នា។
វិធីសាស្ត្រ Eisenhower ត្រូវបានរចនាឡើងដើម្បីជៀសវាងកំហុសឆ្គងទាំងនេះ វារៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធការងារ និងបង្ហាញ "អ្នកខ្ជះខ្ជាយពេលវេលា" ដូចជាកាំរស្មីអ៊ិច។
អ្នកបង្កើតវិធីសាស្ត្រ Eisenhower
ឧបករណ៍គ្រប់គ្រងពេលវេលានេះត្រូវបានផ្តល់ឱ្យយើងមិនមែនដោយនរណាម្នាក់នោះទេប៉ុន្តែដោយប្រធានាធិបតីសហរដ្ឋអាមេរិក Dwight David Eisenhower ដែលគ្រប់គ្រងរដ្ឋពីឆ្នាំ 1953 ដល់ឆ្នាំ 1961 ។ គាត់បានដឹកនាំ ទាហានអាមេរិកនៅអឺរ៉ុបក្នុងអំឡុងសង្គ្រាមលោកលើកទី២។ ដោះលែងក្នុងអំឡុងពេល ប្រតិបត្តិការ Normanប្រទេសបារាំង លោក Dwight Eisenhower បានត្រឡប់មកផ្ទះវិញជាវីរៈបុរស ហើយត្រូវបានតែងតាំងជាអគ្គមេបញ្ជាការនៃកងទ័ពសហរដ្ឋអាមេរិក។ នេះ។ បុគ្គលឆ្នើមឈរនៅដើមកំណើតនៃអង្គការ NATO និងជាប្រធានាធិបតីមួយក្នុងចំណោមប្រធានាធិបតីជាទីស្រឡាញ់បំផុតទាំងពីររបស់ជនជាតិអាមេរិក ដែលបានចែករំលែកដួងចិត្តរបស់ពួកគេជាមួយលោក George Washington ។ បន្ទាប់ពីចូលនិវត្តន៍ គាត់មិនបានអង្គុយនៅស្ងៀមទេ ប៉ុន្តែបានធ្វើការជាសាកលវិទ្យាធិការនៃសាកលវិទ្យាល័យ Columbia ។
ដូចដែលអ្នកយល់ Eisenhower មានការងារច្រើន។ កើតក្នុងគ្រួសារក្រីក្រ គាត់ចេះកសាងបែបនេះ។ អាជីពវិលមុខសូមអរគុណដល់សមត្ថកិច្ច ការផ្តល់អាទិភាពនិងវិន័យ។ មនុស្សបែបនេះនឹងមិនណែនាំអាក្រក់ទេ - បច្ចេកទេសគ្រប់គ្រងពេលវេលារបស់គាត់ត្រូវបានសាកល្បងក្នុងការអនុវត្ត ហើយបុគ្គលិកលក្ខណៈរបស់អ្នកបង្កើតអាចត្រូវបានចាត់ទុកថាជាអនុសាសន៍ដ៏ល្អបំផុតរួចទៅហើយ។
គោលការណ៍នៃវិធីសាស្ត្រ Eisenhower
ម៉ាទ្រីស Eisenhower មានអ័ក្សកូអរដោនេពីរ - សារៈសំខាន់និងភាពបន្ទាន់។ នៅចំនុចប្រសព្វរបស់ពួកគេ វាលចំនួនបួនត្រូវបានបង្កើតឡើង៖
- សំខាន់ និងបន្ទាន់
- សំខាន់ប៉ុន្តែមិនបន្ទាន់
- បន្ទាន់ប៉ុន្តែមិនសំខាន់
- មិនសំខាន់និងមិនបន្ទាន់
ដោយបានកំណត់ករណីនីមួយៗនៅក្នុងវាលរបស់វា យើងមានក្បួនដោះស្រាយរួចហើយ ការងារបន្ថែមទៀតលើពួកគេម្នាក់ៗ។
តារាង Eisenhower - ជំនួយការដែលមើលឃើញ
ខួរក្បាលរបស់មនុស្សត្រូវបានរចនាឡើងតាមរបៀបដែលយើងយល់កាន់តែច្បាស់អំពីព័ត៌មានដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធ - តម្រៀបចូលទៅក្នុងធ្នើ កោសិកា និងអមដោយសម្ភារៈដែលមើលឃើញ។ ដូច្នេះការ៉េនៃអាទិភាពត្រូវបានគូរល្អបំផុតនៅលើក្រដាសឬក្នុងតារាងនៅលើកុំព្យូទ័រ។
ដូចដែលអ្នកអាចមើលឃើញ វាលទាំងអស់មានពណ៌នៅក្នុង ពណ៌ផ្សេងគ្នា. នេះមិនមែនជាសោភ័ណភាពរបស់វិចិត្រករទេ - នេះជារបៀបដែលយើងបានកត់សម្គាល់ពីសារៈសំខាន់របស់ពួកគេក្នុងការធ្វើផែនការសកលនៃការងារ។ នៅពេលអ្នកចាប់ផ្តើមធ្វើការជាមួយតារាង ក្រឡាទាំងនេះនឹងមានករណីជាក់លាក់។
អ្វីដែលត្រូវធ្វើដំបូង និងអ្វីដែលមិនគួរធ្វើ?
ម៉ាទ្រីសអាទិភាពឆ្លើយសំណួរទាំងនេះយ៉ាងច្បាស់ និងសង្ខេប។ វាលនីមួយៗនៃតារាង Eisenhower មាន "សាលក្រម" ផ្ទាល់ខ្លួន។ ដរាបណាកិច្ចការស្ថិតនៅក្នុងក្រឡាមួយ ឬមួយផ្សេងទៀត យើងដឹងពីអ្វីដែលត្រូវធ្វើជាមួយវារួចហើយ។
ក (សំខាន់ និងបន្ទាន់)
វាលនេះមានពណ៌ក្រហមដោយសារតែ ឧត្តមគតិវាត្រូវតែនៅទទេ។ នៅពេលដែលកិច្ចការលេចឡើងនៅក្នុងវា វាមានន័យថាអ្នកបានគ្រោងទុកអ្វីមួយមិនត្រឹមត្រូវ ចំណាយពេលលើអ្វីដែលមិនចាំបាច់។
ជាការពិតណាស់ ឧត្តមគតិមិនអាចសម្រេចបានទេ ដូច្នេះពិន្ទុនឹងនៅតែបង្ហាញក្នុងការ៉េនេះ។ ប្រសិនបើរឿងនេះបានកើតឡើងរួចហើយ នោះគឺជាអ្វីដែលត្រូវបញ្ចូលក្នុងវាល A៖
- ជំនះវិបត្តិ;
- ការងារដែលបើមិនធ្វើនោះអាចនឹងមានលទ្ធផល បញ្ហាធ្ងន់ធ្ងរនិងការរំខានដល់គោលដៅ;
- ការដោះស្រាយបញ្ហាដែលអាចនាំទៅរកការធ្លាក់ចុះនៃកម្រិតជីវភាព ការគំរាមកំហែងដល់អាជីព ឬសុខុមាលភាពក្នុងគ្រួសារ។
- បញ្ហាសុខភាព។
ប្រសិនបើនៅពេលអ្នកចងក្រងតារាងដំបូង វាបានប្រែក្លាយថាមានចំណុចជាច្រើននៅក្នុងក្រឡាក្រហម អ្នកត្រូវបោះការខិតខំប្រឹងប្រែងទាំងអស់របស់អ្នកក្នុងការសម្អាតវា។ ប្រសិនបើកិច្ចការពិបាក សូមពិចារណាពាក់ព័ន្ធនឹងសាច់ញាតិ មិត្តភ័ក្តិ ឬផ្ទេរអ្វីមួយទៅឱ្យអ្នកក្រោមបង្គាប់ដើម្បីបំពេញវា។
ខ (សំខាន់ តែមិនបន្ទាន់)
សកម្មភាពចម្បងគួរតែកើតឡើងនៅក្នុងវាលនេះ ដូច្នេះវាមានពណ៌នៅក្នុង ពណ៌បៃតងសកម្មភាពនិងការលូតលាស់។ អ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលជួយមនុស្សម្នាក់ឱ្យសម្រេចបាននូវគោលដៅ និងធ្វើឱ្យជីវិតរបស់គាត់កាន់តែប្រសើរឡើងគួរតែត្រូវបានធ្វើនៅក្នុង ដោយមិនបរាជ័យនិងដោយគ្មានការប្រញាប់។
នេះមិនមែនជាការងាយស្រួលទេក្នុងការសម្រេចបាន ព្រោះយើងទាំងអស់គ្នាសុទ្ធតែជានិស្សិតរបស់មនុស្ស ហើយធ្លាប់ធ្វើអាជីវកម្មតែនៅពេលដែលពេលវេលាកំណត់មកដល់។ ប៉ុន្តែនេះគឺជាកន្លែងដែលកុហក អាថ៌កំបាំងសំខាន់ជោគជ័យ៖ ធ្វើកិច្ចការសំខាន់ៗជាមុន។ នេះនឹងជួយអ្នកឱ្យធ្វើការដោយភាពរីករាយ និងការផ្តោតអារម្មណ៍ និងមិនស្ថិតក្នុងស្ថានភាពនៃការភ័យខ្លាច និងចលាចល។
នេះជាភារកិច្ច៖
- ការសម្តែង គម្រោងបច្ចុប្បន្នសម្រាប់ការងារ;
- កិច្ចការផ្ទះដែលទាក់ទងនឹង មូលដ្ឋានសម្ភារៈគ្រួសាររបស់អ្នក;
- ការរៀបចំសម្រាប់សំខាន់ ថ្ងៃឈប់សម្រាកគ្រួសារការប្រាស្រ័យទាក់ទងជាមួយសាច់ញាតិ;
- ការអប់រំដោយខ្លួនឯង;
- ការការពារជំងឺ, កីឡា, របៀបរស់នៅដែលមានសុខភាពល្អជីវិត។
អ្នកត្រូវធ្វើរឿងទាំងនេះដោយខ្លួនឯង ទាក់ទាញជំនួយការក្នុងករណីដែលមានការងារច្រើន ហើយវាមិនប្រាកដប្រជាក្នុងការធ្វើវាដោយខ្លួនឯងនោះទេ។
C (បន្ទាន់ប៉ុន្តែមិនសំខាន់)
វាលខាងក្រោមពីរត្រូវបានដាក់ពណ៌ ពណ៌ប្រផេះ- យ៉ាងណាមិញ ពួកវាមិនសំខាន់ទេ ហើយគេអាចត្រូវបានគេព្រងើយកន្តើយ ដូចជាកណ្តុរ។ ប៉ុន្តែគ្រាន់តែពួកគេក្លាយជាឧបសគ្គដ៏ធ្ងន់ធ្ងរដែលរារាំងការអភិវឌ្ឍន៍របស់យើង។
បញ្ហាបន្ទាន់ប៉ុន្តែមិនសំខាន់រួមមាន:
- ការហៅទូរស័ព្ទនិងការប្រជុំមួយចំនួន;
- បញ្ហាគ្រួសារភ្លាមៗ;
- កាយវិការនៃភាពគួរសមចំពោះមនុស្សដែលមិនត្រូវបានរាប់បញ្ចូលក្នុងរង្វង់សាច់ញាតិនិងមិត្តភក្តិ (វត្តមាននៅថ្ងៃឈប់សម្រាកការសន្ទនាដ៏វែង);
- សំណើពីអ្នកស្គាល់គ្នាក្នុងការដោះស្រាយបញ្ហាដែលពួកគេអាចដោះស្រាយដោយខ្លួនឯង។
ប្រសិនបើអ្នកមិនដោះស្រាយចំណុចនេះទេ នោះអ្នកអាចរកឃើញថាខ្លួនអ្នកនៅក្នុងរង្វង់ដ៏កាចសាហាវនៃការចាប់ឆ្នោតឥតឈប់ឈរនៅក្នុងករណីដែលមិនសំខាន់ដែលមានអត្ថប្រយោជន៍តិចតួចបំផុត។ កិច្ចការពីការ៉េនេះអាចត្រូវបានមិនអើពើ ឬផ្ទេរទៅឱ្យមនុស្សផ្សេងទៀត ដើម្បីទុកពេលទំនេរសម្រាប់ការងារចម្បង។
រឿងចំបងគឺមិនត្រូវច្រឡំករណីពីចំណុច A និង C. ដូច្នេះអ្នកអាចទទួលយកការសមហេតុសមផលមួយចំនួនសម្រាប់ កិច្ចការសំខាន់ឬផ្ទុយមកវិញ - បដិសេធមិនសម្រេចចិត្ត សំណួររិះគន់បញ្ជូនពួកគេទៅចំណុច C ។
ឃ (មិនបន្ទាន់និងមិនសំខាន់)
អ្នកញ៉ាំពេលវេលា "រស់នៅ" នៅក្នុងការ៉េពណ៌ប្រផេះងងឹតនេះដែលវាជាការចង់លុបបំបាត់ពីជីវិតទាំងមូល។ បានតាំងទីលំនៅនៅទីនេះ៖
- ស៊េរីនិងបណ្តាញសង្គម;
- ការកម្សាន្តដែលបង្កគ្រោះថ្នាក់;
- ជជែកតាមទូរស័ព្ទ;
- ទំនាក់ទំនងជាមួយមនុស្សពុល;
- សកម្មភាពដែលជំរុញការពន្យារពេល;
- ការងារប្រចាំថ្ងៃមួយចំនួន;
- ចរិតលក្ខណៈល្អឥតខ្ចោះ។
ភាគច្រើននៃធាតុទាំងនេះចាំបាច់ត្រូវដកចេញពីកាលវិភាគដោយឆន្ទៈ - នោះហើយជាមូលហេតុដែលធាតុនេះត្រូវបានចេញវេជ្ជបញ្ជា។ វាក៏រួមបញ្ចូលការងារជាទម្លាប់ផងដែរ ការអនុវត្តដែលមានអត្ថប្រយោជន៍តិចតួចណាស់។ អ្នកអាចធ្វើវាបាន - ហើយអ្នកមិនអាចធ្វើវាបានទេ។ ប្រសិនបើចង់បាន ផ្ទេរការងារនេះទៅឱ្យអ្នកក្រោមបង្គាប់ ឬនិយោជិត។ ឬជីដូន។
តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីចែកចាយភារកិច្ចឱ្យបានត្រឹមត្រូវនៅក្នុងតារាង?
ជាការពិត វាមានប្រូបាប៊ីលីតេខ្ពស់ក្នុងការចាត់តាំងករណីដែលមិនមែនជាកម្រិតនៃសារៈសំខាន់ និងភាពបន្ទាន់ដូចគ្នា។ វាគឺមកពីនេះតាមការពិត ដែលឋានានុក្រមនៃអាទិភាពរបស់យើងទទួលរង។
ដើម្បីកុំឱ្យច្រឡំ យើងត្រូវឆ្លើយសំណួរពីរ “បាទ/ចាស” ឬ “ទេ”៖
- តើការងារនេះចាំបាច់ដើម្បីឆ្ពោះទៅរកគោលដៅសំខាន់ដែរឬទេ? (តើខ្ញុំនឹងមានបញ្ហាទេប្រសិនបើខ្ញុំមិនធ្វើ?) បាទ - សំខាន់ ទេ - មិនសំខាន់។
- បើខ្ញុំមិនធ្វើឥឡូវនេះ តើកិច្ចការនេះនឹងមិនពាក់ព័ន្ធនៅថ្ងៃស្អែកទេ? បាទ - បន្ទាន់ ទេ - មិនបន្ទាន់។
ដោយបានចែកចាយការងារដោយយោងទៅតាមតារាងដំបូងយើងចាប់ផ្តើមដោះស្រាយសំណួរពីការ៉េក្រហមហើយបន្ទាប់មកពីពណ៌បៃតង។
ម៉ាទ្រីស Eisenhower៖ ឧទាហរណ៍
វាជាការល្អប្រសើរជាងមុនដើម្បីធ្វើម៉ាទ្រីសនៅពេលព្រឹក. ចងចាំរឿងទាំងអស់ដែលអ្នកនឹងត្រូវធ្វើនាពេលខាងមុខ អ្វីដែលអ្នកមិត្តរបស់អ្នកសុំឱ្យអ្នកធ្វើ កិច្ចការអ្វីដែលចៅហ្វាយរបស់អ្នកផ្តល់ឱ្យអ្នក អ្វីដែលអ្នកចង់ធ្វើសម្រាប់ខ្លួនអ្នក។ សរសេររឿងទាំងនេះនៅលើក្រដាសមួយបន្ទាប់ពីមួយទៀត។
ឥឡូវនេះ សូមគិតអំពីពួកគេម្នាក់ៗ ផ្តល់ចម្លើយចំពោះសំណួរអំពីសារៈសំខាន់ និងភាពបន្ទាន់។ អាស្រ័យលើរបៀបដែលអ្នកឆ្លើយសំណួរ ដាក់កិច្ចការក្នុងក្រឡាសមស្រប។ ចងចាំសូម្បីតែរឿងតូចបំផុត - ពួកគេយកពេលវេលារបស់យើងយ៉ាងច្រើន។ ចំនួនពិន្ទុក្នុងក្រឡានីមួយៗត្រូវបានកំណត់ដោយអ្នកប៉ុណ្ណោះ។ អាចមាន 20 ឬសូន្យ។
ម៉ាទ្រីសរបស់អ្នកអាចមើលទៅដូចនេះ៖
នៅពេលដែលអ្វីៗត្រូវបានចែកចាយ ចូរបង្កើតបញ្ជីងាយស្រួលសម្រាប់ខ្លួនអ្នក (ឧទាហរណ៍នៅលើទូរស័ព្ទរបស់អ្នក) នៃកិច្ចការពីការ៉េក្រហម ដូច្នេះអ្នកអាចពិនិត្យមើលវាជានិច្ច។ ដាច់ដោយឡែក - សម្រាប់ភារកិច្ចពីការ៉េបៃតង។ ដោយបានបំពេញគ្រប់ចំណុចទាំងអស់តាំងពីទីមួយ ចាប់យកទីពីរភ្លាមៗ ដោយកំណត់ខ្លួនអ្នកនូវភារកិច្ចរក្សាការ៉េក្រហមឱ្យទំនេរតាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។
មិនអើពើនឹងកិច្ចការពីការ៉េពណ៌ប្រផេះ ឬផ្ទេរភារកិច្ចទាំងនោះទៅឱ្យអ្នកដែលពួកគេអាចមានសារៈសំខាន់ ឬគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍។ ឧទាហរណ៍ ការបង្ហោះប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយសង្គមអំពីព្រិលដំបូងគឺគ្មានប្រយោជន៍ទេ លុះត្រាតែវានិយាយអំពីគម្រោងរបស់អ្នក។ ប៉ុន្តែវាអាចក្លាយជាផ្នែកមួយនៃខ្លឹមសារផ្សាយពាណិជ្ជកម្ម - ក្នុងករណីនេះ វាជាការប្រសើរក្នុងការប្រគល់វាទៅនាយកដ្ឋាន SMM ដោយភ្ជាប់ព័ត៌មានអំពីការផ្សព្វផ្សាយ។
សេចក្តីសន្និដ្ឋាន
នៅក្នុងន័យមួយ Eisenhower Matrix គឺជាម៉ាស៊ីនសម្រាប់សម្អាតថ្ងៃរបស់អ្នកនូវសំរាមនៃវត្ថុដែលមិនសំខាន់។ ដំបូង អ្នកត្រូវគូរវាជារៀងរាល់ថ្ងៃ ប៉ុន្តែយូរៗទៅ អ្នកនឹងមានអារម្មណ៍ថា "ពណ៌" នៃអាជីវកម្មនេះ ឬអាជីវកម្មនោះដោយវិចារណញាណ។ មិនថា Eisenhower មានឥទ្ធិពលយ៉ាងណានោះទេ គាត់មិនអាចទិញម៉ោងបន្ថែមក្នុងមួយថ្ងៃបានទេ។ ប៉ុន្តែ បែងចែកពេលវេលាប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពសូម្បីតែសិស្សក៏អាចធ្វើបានដែរ។
ប្រសិនបើអ្នករកឃើញកំហុស សូមរំលេចអត្ថបទមួយ ហើយចុច បញ្ជា (Ctrl)+បញ្ចូល.
រឿងដំបូងដែលអ្នកត្រូវរៀនក្នុងការធ្វើការជាមួយម៉ាទ្រីសគឺប្រកបដោយសមត្ថភាពក្នុងអាជីវកម្ម។ ត្រូវចេះបែងចែករឿងសំខាន់ពីរឿងបន្ទាន់ មិនបន្ទាន់ខ្លាំងពីរឿងមិនសំខាន់។
ម៉ាទ្រីសពេលវេលាត្រូវបានបែងចែកទៅជា 4 quadrants ដែលក្នុងនោះមានអ័ក្សសំខាន់ 2 និងចំនួនអ័ក្សបន្ទាន់ដូចគ្នា។ ករណី និងកិច្ចការត្រូវគ្នានឹងពួកវានីមួយៗ ដែលជួយឱ្យមើលឃើញដោយមើលឃើញនូវអាទិភាពនៃសមាសធាតុនីមួយៗ៖ អ្វីដែលត្រូវធ្វើមុន អ្វីដែលត្រូវធ្វើទីពីរ។ល។
គំរូម៉ាទ្រីសមើលទៅដូចនេះ៖
សូមក្រឡេកមើល quadrant នីមួយៗឱ្យកាន់តែលម្អិត។
សំខាន់ និងបន្ទាន់
ការគ្រប់គ្រងពេលវេលាដ៏ល្អមានន័យថា quadrant នេះនឹងទទេ។ នេះគឺដោយសារតែការពិតដែលថាជាមួយនឹងការផ្តល់អាទិភាពត្រឹមត្រូវនិងការបញ្ចប់ករណីទាន់ពេលវេលាវានឹងមិនមានការស្ទះទេ។ នេះអាចជារឿងធម្មតាតែពីពេលមួយទៅពេលមួយប៉ុណ្ណោះ ប៉ុន្តែភាពវឹកវរឥតឈប់ឈរនៅក្នុងអាជីវកម្មគឺជាសញ្ញានៃភាពមិនចុះសម្រុងគ្នា។
ដើម្បីជៀសវាងបញ្ហាជាមួយ A quadrant អ្នកត្រូវរៀបចំផែនការដែលមានសមត្ថកិច្ចនៅក្នុងតំបន់ផ្សេងទៀត ហើយធ្វើតាមចំណុចទាំងអស់យ៉ាងពិតប្រាកដ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ ប្រសិនបើតម្រូវការបំពេញវាកើតឡើង នោះវាសមនៅទីនេះ៖
- ករណី, ការបរាជ័យនៃការដែលប៉ះពាល់ដល់ការសម្រេចបាននូវគោលដៅ។
- កិច្ចការ, ការបរាជ័យនៃការដែលរួមចំណែកដល់ការកើតឡើង ការលំបាកក្នុងជីវិតនិងការលំបាក។
- ភារកិច្ចដែលទាក់ទងដោយផ្ទាល់ទៅនឹងសុខភាព។
កុំភ្លេចអំពី។ ជារឿយៗវាកើតឡើងថាអ្វីៗពី A quadrant អាចត្រូវបានប្រគល់ឱ្យមនុស្សម្នាក់ទៀត។ បើអាច សូមប្រើសិទ្ធិនេះ។
កុំភ្លេចអំពីការផ្ទេរភារកិច្ច។ ជារឿយៗវាកើតឡើងថាអ្វីៗពី A quadrant អាចត្រូវបានប្រគល់ឱ្យមនុស្សម្នាក់ទៀត។
សំខាន់ប៉ុន្តែមិនបន្ទាន់
ករណី និងកិច្ចការអាទិភាពបំផុតមានទីតាំងនៅទីនេះ ដូច្នេះគាត់ត្រូវយកចិត្តទុកដាក់ជាអតិបរមា។ ទាំងនេះគឺជាសកម្មភាពប្រចាំថ្ងៃ ភាពបន្ទាន់ដែលមិនសូវខ្ពស់ ប៉ុន្តែពួកគេនៅតែសំខាន់។ អ្នកជំនាញបានកត់សម្គាល់ឃើញថាមនុស្សដែលធ្វើការជាពិសេសជាមួយ "B" quadrant ទទួលបានភាពជោគជ័យកាន់តែច្រើននៅក្នុងជីវិតនិងសម្រេចបាននូវគោលដៅរបស់ពួកគេ។ ពួកគេរកបាន។ លុយកាន់តែច្រើនហើយធ្វើអ្វីដែលខ្លួនស្រឡាញ់ ដែលធ្វើឲ្យពួកគេសប្បាយចិត្ត។
ដោយសារគ្មានភាពបន្ទាន់ក្នុងករណីនានា វាមិនមានការភ័យស្លន់ស្លោ ដែលធ្វើឱ្យវិធីសាស្រ្តនៃការអនុវត្តរបស់ពួកគេមានតុល្យភាព និងសមហេតុផល។ នេះនៅក្នុងវេនរួមចំណែក ប្រសិទ្ធភាពខ្ពស់។និងផលិតភាព។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយកុំភ្លេចថាការបញ្ចប់ភារកិច្ចយឺតយ៉ាវពី quadrant B ផ្លាស់ទីពួកគេទៅ quadrant A ។
ដូច្នេះសកម្មភាពបច្ចុប្បន្នទាំងអស់ដែលទាក់ទងនឹង ការងារប្រចាំថ្ងៃ៖ សកម្មភាពសំខាន់ សកម្មភាពកីឡា ផែនការសម្រាប់ថ្ងៃ។ល។
បន្ទាន់ប៉ុន្តែមិនសំខាន់
សកម្មភាពដែល "លាក់កំបាំង" បួនជ្រុងនេះទំនងជាមានការរំខាន។ ការអនុវត្តរបស់ពួកគេមិននាំមកនូវអត្ថប្រយោជន៍ណាមួយនៅក្នុងលក្ខខណ្ឌនៃការសម្រេចបាននូវគោលដៅ និងមិននាំឱ្យមានលទ្ធផលណាមួយឡើយ។ ជារឿយៗ ពួកគេគ្រាន់តែជ្រៀតជ្រែកក្នុងការផ្តោតលើបញ្ហាសំខាន់ៗពិតប្រាកដ និងកាត់បន្ថយប្រសិទ្ធភាពទាំងមូល។ នៅពេលធ្វើការជាមួយម៉ាទ្រីស រឿងសំខាន់គឺមិនត្រូវច្រឡំករណីពី quadrants "A" និង "C" ទេ បើមិនដូច្នេះទេ វានឹងមានការភ័ន្តច្រឡំនៅក្នុងអាទិភាពនៃករណី។
តំបន់ "C" អាចរួមបញ្ចូលបញ្ហាដែលទាក់ទងនឹងការចរចា និងការប្រជុំដែលកំណត់ដោយនរណាម្នាក់ ជាមួយនឹងការប្រារព្ធពិធីខួបកំណើតរបស់មនុស្សដែលមិនស្ថិតក្នុងរង្វង់ជិតស្និទ្ធពេក កិច្ចការផ្ទះដែលកើតឡើងភ្លាមៗ។ ដោយសារអ្វីៗពីបួនជ្រុងនេះថយចុះ និង "លួច" ពេលវេលា នោះពួកគេចាំបាច់ត្រូវផ្តល់ពេលវេលាយ៉ាងតិច។
មិនសំខាន់និងមិនសំខាន់
វាពិតជាគ្មានអត្ថប្រយោជន៍ក្នុងការធ្វើអ្វីដែលសមនៅក្នុង quadrant នេះទេ។ ពួកគេត្រូវតែដោះស្រាយចុងក្រោយ។ ទោះបីជាអ្នកមិនដោះស្រាយជាមួយពួកគេទាល់តែសោះ វានឹងកាន់តែប្រសើរឡើង។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយវាចាំបាច់ដើម្បីយកទៅក្នុងគណនីករណីបែបនេះដូចដែលពួកគេនិយាយថាអ្នកត្រូវស្គាល់សត្រូវដោយការមើលឃើញ។ ទាំងនេះគឺជា "អ្នកលេបត្របាក់" បំផុតនៃពេលវេលាមានប្រយោជន៍ ដែលអ្នកគួរតែកម្ចាត់ចោល។
របស់ដែលសមនឹង D quadrant គឺពិតជាគ្មានប្រយោជន៍ទេ។
ប៉ុន្តែអ្វីដែលគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍បំផុតនោះគឺករណីដែលចេញពីរាងបួនជ្រុងនេះទាក់ទាញមនុស្សជាខ្លាំង។ នេះគឺជាអ្វីដែលរីករាយ និងសាមញ្ញបំផុត ដែលអ្នកមិនចាំបាច់ធ្វើការ។ ពួកគេសម្រាកនិងនាំមកនូវភាពរីករាយ។ ដំណើរកម្សាន្តដ៏រីករាយធ្វើឱ្យមានបញ្ហាក្នុងការបដិសេធពួកគេ។
នេះរួមបញ្ចូលទាំងការនិយាយទូរស័ព្ទជាមួយមិត្តភក្តិនិងសាច់ញាតិអង្គុយនៅក្នុង បណ្ដាញសង្គមលេងអ៊ីនធឺណិត ហ្គេមកុំព្យូទ័រ មើលទូរទស្សន៍ ដើរលេងក្នុងក្លឹប។
ជាការពិតណាស់សម្រាក ការងារដែលមានផលិតភាពសំខាន់ដូចជាអុកស៊ីសែនសម្រាប់មនុស្សម្នាក់ ប៉ុន្តែវាក៏គួរមានប្រយោជន៍ផងដែរ។ ជំនួសឱ្យការអង្គុយនៅលើសាឡុងពេញមួយចុងសប្តាហ៍ រៀបចំដំណើរកម្សាន្ត និងដំណើរកម្សាន្តទៅកាន់ធម្មជាតិ បង្កើតផែនការកម្សាន្តសកម្មមួយ ដោយវិធីនេះនឹងជួយកែលម្អសុខភាពរបស់អ្នក។ អានព័ត៌មានឬគ្រាន់តែ សៀវភៅគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍ដែលមិនធ្លាប់មានពីមុនមក វានឹងជំរុញចិត្ត។
នៅពេលអ្នកគ្រប់គ្រងជីវិតរបស់អ្នក សូមចងចាំថាការសម្រាកក៏ត្រូវតែមានផែនការផងដែរ។ វាមិនអាចទទួលយកបានសម្រាប់វាដោយឯកឯង។ ប៉ុន្តែកុំធ្វេសប្រហែសពួកគេផងដែរ។ នេះគឺពោរពេញទៅដោយភាពទំនេរដែលអូសបន្លាយ ព្រោះការងារហួសកម្លាំងមិនទាន់ផ្តល់ផលប្រយោជន៍ដល់នរណាម្នាក់។ នៅទីនេះច្បាប់គឺសមរម្យ: "ពេលវេលាសម្រាប់អាជីវកម្ម - ម៉ោងសម្រាប់ការសប្បាយ" ។
ឧទាហរណ៍កាលវិភាគសម្រាប់ថ្ងៃនីមួយៗអាចមើលទៅដូចនេះ៖
អ្នកអាចគូរសន្លឹកដោយខ្លួនឯង ឬទាញយកទម្រង់ដែលត្រៀមរួចជាស្រេចពីអ៊ីនធឺណិត។
ការផ្តល់អាទិភាព
ដំបូងឡើយ ចេញពីទម្លាប់ វានឹងមានបញ្ហាក្នុងការកំណត់ភាពបន្ទាន់ និងសារៈសំខាន់នៃករណីនីមួយៗ ប៉ុន្តែលទ្ធផលចុងក្រោយគឺមានតម្លៃ។ សាកល្បងលំហាត់ខាងក្រោម៖
- គូរតារាងដែលមានជួរឈរ: លេខ p / p, អាជីវកម្ម, បន្ទាន់, សារៈសំខាន់។ កែតម្រូវចំនួនបន្ទាត់ដោយខ្លួនឯង អាស្រ័យលើប្រវែងនៃបញ្ជី។
- នៅក្នុងជួរឈរទីពីរ "ត្រូវធ្វើ" សូមសរសេររាល់កិច្ចការ និងសកម្មភាពដែលអ្នកតែងតែធ្វើ។
- បន្ទាប់ពីនោះ សូមបន្តទៅវាយតម្លៃថាតើសកម្មភាពនីមួយៗមានសារៈសំខាន់ ឬបន្ទាន់ប៉ុណ្ណា។
ដើម្បីធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួល សូមប្រើលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យសំខាន់ៗខាងក្រោមនៅពេលសួរសំណួរសម្រាប់ករណីនីមួយៗ៖
- ការបំពេញកិច្ចការនេះគឺចាំបាច់ដើម្បីសម្រេចបាននូវគោលដៅសំខាន់របស់ខ្ញុំ (បាទមានន័យថាសំខាន់ ទេមានន័យថាមិនសំខាន់)។
- ការខកខានក្នុងការបំពេញកិច្ចការនេះនាំឲ្យមានផលវិបាកធ្ងន់ធ្ងរសម្រាប់សកម្មភាពបច្ចុប្បន្ន (បាទ - សំខាន់; ទេ - មិនសំខាន់) ។
លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យបន្ទាន់៖
- ប្រសិនបើកិច្ចការមិនត្រូវបានបញ្ចប់ឥឡូវនេះ នោះវាបាត់បង់ភាពពាក់ព័ន្ធរបស់វា (បាទ - បន្ទាន់; ទេ - មិនបន្ទាន់)។
ឧបករណ៍កំណត់អាទិភាពនេះនឹងជួយសម្រួលដល់ដំណើរការការងារទាំងមូល។ នៅពេលអ្នកឆ្លងកាត់ការរុករកនេះ អ្នកនឹងរកឃើញថាតើអ្នកបានខ្ជះខ្ជាយពេលវេលាប៉ុន្មានរហូតដល់ចំណុចនេះ និងថាតើពេលវេលាមានប្រយោជន៍ប៉ុន្មានដែលហាក់ដូចជាត្រូវបានដោះលែង។
ដើម្បីសម្រេចបានជោគជ័យក្នុងអាជីវកម្មណាមួយ ទីមួយ អ្នកត្រូវតែគូសបញ្ជាក់ផែនការសកម្មភាពច្បាស់លាស់សម្រាប់ខ្លួនអ្នក និងទីពីរ ធ្វើតាមយ៉ាងតឹងរ៉ឹង។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ វាជារឿយៗកើតឡើងដែលថា ដោយបានបង្កើតបញ្ជីការងារត្រូវធ្វើ មនុស្សម្នាក់ចាប់ផ្តើមពន្យារពេលពួកគេដោយគ្មានទីបញ្ចប់ ដោយត្រូវបានរំខានដោយអ្វីដែលមិនសំខាន់ ឬគ្រាន់តែខ្ជិលក្នុងការចុះទៅធ្វើការ។ ជារឿយៗមនុស្សធ្វើខុសក្នុងការជ្រើសរើសអាទិភាពខុស និងលំដាប់នៃកិច្ចការ។
ជាលទ្ធផលនៃការរៀបចំផែនការមិនត្រឹមត្រូវ និងគ្មានប្រសិទ្ធភាព ករណីបានកកកុញ ហើយការប្រតិបត្តិជាបន្ទាន់របស់ពួកគេត្រូវបានដកចេញជាបន្តបន្ទាប់។ ចំនួនទឹកប្រាក់ដ៏អស្ចារ្យពេលវេលា និងការខំប្រឹងប្រែង។ តាមរបៀបនេះ រយៈពេលជាច្រើនថ្ងៃអាចត្រូវបានគេលុបចោលយ៉ាងងាយស្រួលពីជីវិត ហើយពោរពេញទៅដោយសកម្មភាពសង្គ្រោះបន្ទាន់ដ៏គួរឱ្យធុញទ្រាន់។ ភាពតានតឹងនិង អារម្មណ៍អាក្រក់- នេះជាអ្វីដែលបុគ្គលទទួលបានជាលទ្ធផលនៃការពន្យារពេលមិនចេះចប់ ពិរុទ្ធជនគឺខ្លួនឯង។ ហើយបន្ទាប់មកគាត់ចាប់ផ្តើមភ័យខ្លាចទម្លាប់នេះកាន់តែខ្លាំង ហើយធ្លាក់ចូលទៅក្នុងរង្វង់ដ៏កាចសាហាវ។
ម៉ាទ្រីស Eisenhower ឬ ដូចដែលវាត្រូវបានគេហៅថាជាញឹកញាប់ ម៉ាទ្រីសអាទិភាព Eisenhower អាចមកជួយសង្គ្រោះក្នុងស្ថានភាពបែបនេះ។ នេះគឺជាផ្នែកមួយនៃសាមញ្ញបំផុតនិង វិធីដែលមានប្រសិទ្ធភាពការរៀបចំពេលវេលាធ្វើការដែលផ្អែកលើតែប៉ារ៉ាម៉ែត្រពីរ - សារៈសំខាន់និងភាពបន្ទាន់។
វិធីនៃការចែកចាយករណីនេះត្រូវបានដាក់ឈ្មោះតាមប្រធានាធិបតីទី 34 នៃសហរដ្ឋអាមេរិកគឺ Dwight Eisenhower ។ គាត់មិនមានការសង្ស័យខ្លាំងណាស់។ បុរសរវល់នោះហើយជាមូលហេតុដែលគាត់បង្កើតវិធីសាស្រ្តតែមួយគត់ក្នុងការបែងចែកពេលវេលា និងកាលវិភាគការងារ។
តើអ្វីជាម៉ាទ្រីស Eisenhower
គំនិតចម្បងគឺត្រូវចាត់ចំណាត់ថ្នាក់ករណីយ៉ាងរហ័ស និងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព ទៅតាមសារៈសំខាន់ និងភាពបន្ទាន់របស់វា។ ការវាយតម្លៃពួកវាយោងទៅតាមប៉ារ៉ាម៉ែត្រទាំងពីរនេះ អ្នកអាចគូសបញ្ជាក់ពីអាទិភាព និងច្រោះចេញនូវអ្វីដែលមិនសំខាន់ទាំងស្រុង។
ម៉ាទ្រីសករណី Eisenhower ត្រូវបានបែងចែកជា 4 ក្រុម៖
- បន្ទាន់ និងសំខាន់។
- មិនបន្ទាន់ទេ ប៉ុន្តែសំខាន់។
- មិនសំខាន់ទេប៉ុន្តែជាបន្ទាន់។
- មិនសំខាន់និងមិនបន្ទាន់។
យោងទៅតាម ប្រធានាធិបតីអាមេរិកកិច្ចការទាំងអស់ដោយគ្មានករណីលើកលែងអាចបែងចែកជាបួនប្រភេទនេះ វាមានសារៈសំខាន់តែមួយគត់ដើម្បីអាចវាយតម្លៃសារៈសំខាន់របស់ពួកគេសម្រាប់អនាគតរបស់មនុស្ស។
ឥឡូវនេះសូមក្រឡេកមើលប្រភេទនីមួយៗឱ្យកាន់តែលម្អិត។
បញ្ហាសំខាន់ និងបន្ទាន់
Eisenhower បានហៅពួកគេថា "បញ្ហានៃជីវិតនិងសេចក្តីស្លាប់" ។ កិច្ចការដែលត្រូវតែបញ្ចប់ក្នុងរយៈពេលមួយថ្ងៃដែលអាចប៉ះពាល់ដល់អ្នកយ៉ាងខ្លាំង ជីវិតក្រោយនិងអាជីព។
ឧទាហរណ៍៖ ការដោះស្រាយវិបត្តិ ឬបញ្ហាភ្លាមៗ កិច្ចការបន្ទាន់ គម្រោងដែលមានកាលកំណត់បិទជិត។
ប្រសិនបើរឿងជាច្រើនធ្លាក់ចូលទៅក្នុងផ្នែកនេះ វាមានន័យថាអ្នកមិនបានគ្រប់គ្រងពេលវេលារបស់អ្នកឱ្យបានគ្រប់គ្រាន់ និងចែកចាយកម្លាំងរបស់អ្នកមិនត្រឹមត្រូវ។ តាមឧត្ដមគតិ ការ៉េនេះគួរតែទទេ។
ប្រសិនបើករណីសំខាន់ៗជាច្រើនក្នុងពេលតែមួយទាមទារឱ្យមានការពិចារណាភ្លាមៗ នោះអ្នករស់នៅពីគ្រាអាសន្នដល់គ្រាអាសន្ន ហើយអ្នកគ្រាន់តែត្រូវការម៉ាទ្រីស Eisenhower ជា ឧទាហរណ៍ដ៏ល្អ ការចែកចាយត្រឹមត្រូវ។កម្លាំង និងពេលវេលា។ ទម្លាប់នៃការឈប់ពីការងាររហូតដល់នាទីចុងក្រោយបង្ហាញពីកម្រិតនៃវិន័យខ្លួនឯងទាប ហើយអាចនាំឱ្យ បញ្ហាធំនៅក្នុងអាជីពមួយ។ លើសពីនេះ ការស្ថិតក្នុងភាពតានតឹងអស់កល្បជានិច្ចពីអ្វីដែលបានកើតឡើងរួចហើយ ឬគ្រាន់តែជាការសង្គ្រោះបន្ទាន់ដែលជិតមកដល់ មានឥទ្ធិពលអាក្រក់ទៅលើសុខភាពរបស់អ្នក។
សំខាន់ប៉ុន្តែមិនបន្ទាន់
នេះគឺជាសក្តានុពលរបស់អ្នក។ ករណីដែលមាន ឥទ្ធិពលធំសម្រាប់ពេលអនាគត ប៉ុន្តែមិនតម្រូវឱ្យមានការសម្រេចចិត្តជាបន្ទាន់នោះទេ។ Eisenhower ប្រាកដថាប្រភេទនេះគួរតែសំខាន់បំផុតក្នុងចំណោមបួន។ ការផ្តល់ភារកិច្ចជាក់លាក់មួយដល់ធាតុនេះ និងការអនុវត្តជាប្រព័ន្ធរបស់វានឹងផ្តល់ពេលវេលាគ្រប់គ្រាន់សម្រាប់ការប្រតិបត្តិប្រកបដោយការគិត និងគុណភាពខ្ពស់។
សមត្ថភាពក្នុងការជ្រើសរើសពីបញ្ជីការងារត្រូវធ្វើដែលគួរតែស្ថិតនៅក្នុងប្រភេទនេះគឺជាកិច្ចការសំខាន់បំផុតមួយដែលម៉ាទ្រីស Eisenhower អនុវត្ត។ ឧទាហរណ៍នៃករណីបែបនេះគឺការវាយតម្លៃនៃលទ្ធផលដែលទទួលបាន ការអភិវឌ្ឍន៍គម្រោងថ្មី និយមន័យនៃទស្សនវិស័យនៃការអភិវឌ្ឍន៍ និងការបង្កើតទំនាក់ទំនង។
ជារឿយៗមនុស្សបោះបង់ចោលរឿងបែបនេះ ប៉ុន្តែវាមិនអាចធ្វើបានតាមវិធីណាក៏ដោយ ព្រោះវាគឺជាការធានា ជោគជ័យក្នុងជីវិត. ដើម្បីជៀសវាងការល្បួង វាពិតជាមានប្រយោជន៍ណាស់ក្នុងការកំណត់ពេលវេលាសម្រាប់ការអនុវត្តរបស់ពួកគេ។
មិនសំខាន់ទេ តែជារឿងបន្ទាន់
អ្វីដែលត្រូវចំណាយពេលច្រើន ប៉ុន្តែតាមពិត មិនមានតម្លៃអ្វីឡើយ។ ការអភិវឌ្ឍន៍បន្ថែមទៀត. នៅក្នុងប្រភេទនេះ ប្រធានបានដាក់កិច្ចការដែលរំខានការយកចិត្តទុកដាក់ និងរំខានដល់សកម្មភាពប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។
ឧទាហរណ៍រួមមានការហៅទូរស័ព្ទដែលមិនសំខាន់នៅកន្លែងធ្វើការ ការប្រជុំប្រចាំថ្ងៃ ការពិចារណាលើសម្ភារៈបន្ទាន់ ការប្រជុំអាជីវកម្ម។
មនុស្សភាគច្រើនចំណាយពេលវេលារបស់សត្វតោដើម្បីធ្វើរឿងបែបនេះ។ ពួកគេត្រូវតែដោះស្រាយភ្លាមៗ។ វានឹងធ្វើឱ្យមានពេលទំនេរគ្រប់គ្រាន់សម្រាប់កិច្ចការធ្ងន់ធ្ងរបន្ថែមទៀត។
មិនមែនជារឿងបន្ទាន់ និងមិនសំខាន់
ពួកគេមិនសំខាន់សម្រាប់អនាគតទេ។ ទាំងនេះគឺជារឿងដែលរំខានពីការងារសំខាន់។ ពួកគេជាធម្មតារីករាយណាស់ ប៉ុន្តែគ្មានប្រយោជន៍ទាំងស្រុង។ Eisenhower ខ្លួនឯងបានហៅពួកគេថា "ខ្ជះខ្ជាយពេលវេលា" ហើយបានចាត់ទុកពួកគេថាមានផលប៉ះពាល់ដល់ដំណើរការការងារប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។
ឧទាហរណ៍៖ ការហៅទូរសព្ទ និងសំបុត្រផ្ទាល់ខ្លួន បណ្តាញសង្គម ហ្គេមកុំព្យូទ័រ អាហារសម្រន់គ្មានទីបញ្ចប់ និងការសម្រាកតែ។
របស់ទាំងនេះអាចឆ្លងផុតពីបញ្ជីដោយសុវត្ថិភាព ហើយដោះស្រាយបានតែនៅពេលដែលអ្នកពិតជាមានពេលទំនេរ។
របៀបធ្វើការជាមួយម៉ាទ្រីស
នេះគឺជាពីរបី ច្បាប់សាមញ្ញដែលនឹងជួយ បទពិសោធន៍ផ្ទាល់ខ្លួនវាយតម្លៃថាតើម៉ាទ្រីស Eisenhower មានប្រសិទ្ធភាពប៉ុណ្ណា។ គោលការណ៍នៃវិធីសាស្រ្តគឺសាមញ្ញណាស់។
ដើម្បីឱ្យកាន់តែច្បាស់ ចូរយកក្រដាសមួយសន្លឹក ហើយសរសេរបញ្ជីនៃកិច្ចការទាំងអស់ដែលអ្នកត្រូវធ្វើសម្រាប់ខ្លះ ចន្លោះពេលជាក់លាក់ពេលវេលា - ថ្ងៃសប្តាហ៍ឬខែ។ វាយតម្លៃពួកគេដោយប្រុងប្រយ័ត្នតាមលំដាប់នៃសារៈសំខាន់ និងបន្ទាន់។
ចែកក្រដាសមួយសន្លឹកទៀតជាបួនផ្នែក៖ នៅការ៉េទីមួយនឹងមានរឿងសំខាន់ និងបន្ទាន់ ទីពីរ - សំខាន់ប៉ុន្តែមិនបន្ទាន់ ហើយដូច្នេះនៅលើ។ សរសេរកិច្ចការទាំងអស់នៅក្នុងសន្លឹកនេះ ដោយបែងចែកវាទៅជាការ៉េ។ អ្វីដែលអ្នកឃើញនៅពីមុខអ្នក - ម៉ាទ្រីសផ្ទាល់ខ្លួន Eisenhower ។
វាងាយស្រួលក្នុងការយល់ថាអ្នកត្រូវការចែកចាយពេលវេលារបស់អ្នកជាចម្បងរវាង រឿងសំខាន់នោះគឺរវាងការ៉េពីរដំបូង។ កិច្ចការទាំងនោះដែលធ្លាក់ចូលទៅក្នុងរង្វង់ទី 3 និងទី 4 អាចត្រូវបានបញ្ចប់បន្ទាប់ពីបញ្ចប់កិច្ចការសំខាន់ជាងនេះ។
នៅពេលដោះស្រាយបញ្ហា វាមានសារៈសំខាន់ខ្លាំងណាស់ដែលមិនត្រូវរំខានពីករណីសម្រាប់អាហារសម្រន់ ការបែកផ្សែង និងការពិនិត្យមើលសំបុត្រ។ បញ្ចប់កិច្ចការ ហើយបន្ទាប់មកអ្នកអាចផ្តល់រង្វាន់ដល់ខ្លួនអ្នកជាមួយនឹងអ្វីដែលស្រស់ស្អាត។
ម៉ាទ្រីស Eisenhower ក៏សមរម្យសម្រាប់ការធ្វើផែនការរយៈពេលវែងផងដែរ។ ចំពោះបញ្ហានេះវាក៏សំខាន់ផងដែរដើម្បី ភារកិច្ចចម្បងហើយលាបជារាងការ៉េនូវអ្វីៗទាំងអស់ដែលនឹងរួមចំណែកដល់ការសម្រេចបានរបស់វា។
ទោះបីជាការពិតដែលថាវិធីសាស្ត្រនេះមានអាយុកាលជាងកន្លះសតវត្សក៏ដោយក៏វាមិនបាត់បង់ប្រសិទ្ធភាពរបស់វាដែរ។ ម៉ាទ្រីស Eisenhower ត្រូវបានអ្នកជោគជ័យជាច្រើនប្រើដោយជោគជ័យ។ វាគឺជាវិធីសាស្រ្តមូលដ្ឋានមួយ។ ការគ្រប់គ្រងពេលវេលាទំនើប. វិធីសាស្រ្តសាមញ្ញ ដូចជាភាពប៉ិនប្រសប់ទាំងអស់ វិធីសាស្ត្រអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកមើលរូបរាងថ្មី។ សកម្មភាពផ្ទាល់ខ្លួនដើម្បីយល់ពីកន្លែងដែលពេលវេលាធ្វើការដ៏មានតម្លៃទៅ។
