វាហាក់បីដូចជា ហេតុអ្វីបានជាឯកសារសំខាន់ទាំងអស់ នៅពេលដែលអ្នកអាចដេរវា ខ្ទាស់ក្រដាស បត់វាចូលទៅក្នុងឯកសារ ឬសូម្បីតែបិទវា ដោយមិននិយាយអំពីការផ្ទេរឯកសារតាមអេឡិចត្រូនិក? ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ មានកន្លែងជាច្រើនដែលអ្នកនឹងត្រូវយកសន្លឹកដែលដេរភ្ជាប់ជាមួយខ្សែ៖ ទៅការិយាល័យពន្ធដារ ទៅបណ្ណសារ ទៅតុលាការ។ល។ នេះគឺចាំបាច់ដើម្បីបង្កើនកម្រិតសុវត្ថិភាព: បន្ទាប់ពីទាំងអស់ វាមិនអាចទៅរួចទេក្នុងការជំនួសសន្លឹកដោយប្រុងប្រយ័ត្នលើឯកសារដែលបានដេរត្រឹមត្រូវ។ នេះអាចត្រូវបានផ្ទៀងផ្ទាត់យ៉ាងងាយស្រួលដោយគ្រាន់តែមើលឯកសារដែលបានចង។

វាហាក់ដូចជាថាអ្វីគ្រប់យ៉ាងគឺសាមញ្ញណាស់: បញ្ចេញសន្លឹកហើយបញ្ជាក់ពួកគេ។ ប៉ុន្តែមានការលំបាកមួយដែលជារឿយៗធ្វើឱ្យស្មៀនច្រឡំ - នេះគឺជាការខ្វះខាត ច្បាប់តែមួយការដេរ។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ ការិយាល័យពន្ធដារ ឬបណ្ណសារមានសិទ្ធិប្រគល់ឯកសារដែលបានភ្ជាប់មិនត្រឹមត្រូវឡើងវិញ ដែលអាចពន្យារដំណើរការយឺតយ៉ាវរួចទៅហើយ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយកុំអស់សង្ឃឹម: មាន GOSTs ជាច្រើនយោងទៅតាមដំណើរការនេះគួរតែត្រូវបានអនុវត្ត។

អ្វីដែល GOSTs និងស្តង់ដារគួរតែត្រូវបានយកមកពិចារណា

រូបថតបង្ហាញពីវិធីចងឯកសារតាមរន្ធចំនួន 3

ដូចដែលបានកត់សម្គាល់រួចមកហើយការលំបាកចម្បងគឺការខ្វះខាត ស្តង់ដារទូទៅ. ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយនៅទីនោះ ច្បាប់ទូទៅការធានាដែលមានសុពលភាពក្នុងករណីភាគច្រើនសម្រាប់ឯកសារ A4 ។ អ្នកអាចស្វែងយល់អំពីពួកគេនៅក្នុង អនុសាសន៍វិធីសាស្រ្តស្តីពីការបង្កើតសេចក្តីណែនាំសម្រាប់ការងារការិយាល័យនៅក្នុង ស្ថាប័នសហព័ន្ធ អំណាចប្រតិបត្តិដែលត្រូវបានអនុម័តដោយលំដាប់នៃប័ណ្ណសារសហព័ន្ធថ្ងៃទី 23 ខែធ្នូឆ្នាំ 2009 លេខ 76 និង GOST R 51141-98 "ការងារការិយាល័យនិងការរក្សាទុក" ។

ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការចុះឈ្មោះ LLC សូមមានអារម្មណ៍ដោយឥតគិតថ្លៃដើម្បីសិក្សា "តម្រូវការសម្រាប់ការប្រតិបត្តិនៃឯកសារដែលបានប្រើនៅក្នុង ការចុះឈ្មោះរដ្ឋនីតិបុគ្គល និង បុគ្គលជា សហគ្រិនម្នាក់ៗ"ចុះថ្ងៃទី 02.26.2004 N-110 និង "ការពន្យល់អំពីវិធីសាស្រ្តស្តីពីនីតិវិធីសម្រាប់ការបំពេញទម្រង់ឯកសារដែលប្រើប្រាស់សម្រាប់ការចុះឈ្មោះរដ្ឋ នីតិបុគ្គល» (មាត្រា ១ វគ្គ ៣)។ វាគួរតែត្រូវបានកត់សម្គាល់ថាភាគច្រើននៃអនុសាសន៍ សម្រាប់ឯកសារដែលរក្សាទុកលើសពីដប់ឆ្នាំ.

ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ ប្រសិនបើអ្នកមានការងឿងឆ្ងល់អំពីភាពត្រឹមត្រូវនៃព័ត៌មានខាងលើ វាជាការល្អប្រសើរជាងមុនដើម្បីបញ្ជាក់ subtleties ទាំងអស់ជាមុននៅនឹងកន្លែង។ ពេលខ្លះវាត្រូវបានទាមទារដើម្បីបញ្ជាក់សន្លឹកនីមួយៗ ឬសន្លឹកលេខ ឬទំព័រ។ វាក៏គួរអោយចងចាំផងដែរ។ ឯកសារទាំងអស់ដែលមានច្រើនជាងមួយសន្លឹកគឺត្រូវនឹងកម្មវិធីបង្កប់.

ការរចនាគម្រប

គម្របគឺចាំបាច់សម្រាប់ការរក្សាទុកឯកសារល្អបំផុត។ វាមានពីរប្រភេទ៖ ការផ្ទុកធម្មតានិងរយៈពេលវែង. ទីមួយ​គឺ​ក្រដាស​កាតុង​ស្តើង ទីពីរ​ធ្វើ​ពី​ក្រាស់​ជាង។ ទន្ទឹមនឹងនេះសម្រាប់ឯកសារដែលត្រូវបានប្រគល់សម្រាប់ការរក្សាទុករបស់រដ្ឋមានតែក្រដាសកាតុងធ្វើកេសគ្មានជាតិអាស៊ីតគួរតែត្រូវបានប្រើជាគម្រប។

ដើម្បីភ្ជាប់ឯកសារដែលមានសន្លឹកទម្រង់ A4 ទំហំគម្រប 22.9 x 32.4 សង់ទីម៉ែត្រត្រូវបានប្រើ ឧ. ធំជាងសន្លឹកខ្លួនវាបន្តិច។

ប្រសិនបើសន្លឹកដែលដេរភ្ជាប់ក្នុងស្រោមមានទំហំមិនស្តង់ដារ នោះគម្របត្រូវតែមានទំហំសមស្រប ដោយគ្មានប្រាក់ឧបត្ថម្ភនៅសងខាង។ សម្រាប់កម្លាំងកាន់តែខ្លាំង បន្ថែមពីលើវា បន្ទះក្រដាសកាតុងស្តើងត្រូវបានដេរនៅខាងមុខ និងខាងក្រោយ ដែលខ្សែពួរត្រូវតែឆ្លងកាត់។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះដែរមានបទប្បញ្ញត្តិពិសេសសូម្បីតែសម្រាប់កាវ: មិនមានបិទភ្ជាប់ទេមានតែជម្រើសសម្ភារៈការិយាល័យឬស៊ីលីតប៉ុណ្ណោះ។

ប្រសិនបើអ្នកមិនទាន់បានចុះឈ្មោះអង្គការទេនោះ។ ងាយស្រួល​បំផុតធ្វើវាជាមួយ សេវាកម្មអនឡាញដែលនឹងជួយអ្នកបង្កើតឯកសារចាំបាច់ទាំងអស់ដោយមិនគិតថ្លៃ៖ ប្រសិនបើអ្នកមានស្ថាប័នរួចហើយ ហើយអ្នកកំពុងគិតអំពីរបៀបសម្របសម្រួល និងស្វ័យប្រវត្តិកម្មគណនេយ្យ និងការរាយការណ៍ នោះសេវាកម្មអនឡាញខាងក្រោមនឹងមកជួយសង្គ្រោះ ដែលនឹងជំនួសគណនេយ្យករទាំងស្រុង។ នៅក្នុងសហគ្រាសរបស់អ្នក ហើយសន្សំប្រាក់ និងពេលវេលាយ៉ាងច្រើន។ របាយការណ៍ទាំងអស់ត្រូវបានបង្កើតដោយស្វ័យប្រវត្តិ ដោយចុះហត្ថលេខាដោយហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិក និងផ្ញើដោយស្វ័យប្រវត្តិតាមអ៊ីនធឺណិត។ វាល្អសម្រាប់សហគ្រិនបុគ្គល ឬ LLC នៅលើប្រព័ន្ធពន្ធសាមញ្ញ UTII, PSN, TS, OSNO ។
អ្វីគ្រប់យ៉ាងកើតឡើងដោយការចុចពីរបីដង ដោយគ្មានជួរ និងភាពតានតឹង។ សាកល្បងវាហើយអ្នកនឹងភ្ញាក់ផ្អើលស្រួលប៉ុណ្ណា!

ការបិទភ្ជាប់

ដើម្បីបងា្ករសន្លឹកពីការលាយបញ្ចូលគ្នា និងបាត់បង់ ឯកសារត្រូវបានដាក់លេខ។ វា។ ផ្នែក​ដ៏​សំខាន់ stitching ដែលមានលក្ខណៈ និងច្បាប់របស់វា៖

• មុនពេលអ្នកចាប់ផ្តើមដាក់លេខអ្នកត្រូវដកសន្លឹកទទេទាំងអស់ចេញពីករណីហើយដាក់សារពើភ័ណ្ឌមួយឡែក - វាមិនលេចឡើងក្នុងលេខទេ។ បន្ទាប់មកតម្រៀបឯកសាររងតាមកាលបរិច្ឆេទ ឬលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យផ្សេងទៀតដូចជាប្រទេស ឬអក្ខរក្រម។ ការដេញថ្លៃគឺជាករណីលើកលែងមួយ៖ សម្រាប់ពួកគេ ក្រុមហ៊ុនខ្លួនឯងបង្ហាញពីទីតាំង។
• បន្ទាប់មកអ្នកត្រូវការខ្មៅដៃសាមញ្ញ។ នៅក្នុងសន្លឹកសាមញ្ញ លេខរៀងត្រូវបានភ្ជាប់នៅជ្រុងខាងលើខាងស្តាំ។ នៅក្នុងផែនទីដេរភ្ជាប់ រូបថត គំនូរ និងអ្វីៗផ្សេងទៀត - ផ្ទុយទៅវិញ នៅខាងឆ្វេង ជ្រុងខាងលើនៅ​ផ្នែក​ខាងក្រោយ។ សន្លឹកទម្រង់ធំត្រូវបានដាក់នៅផ្នែកខាងលើខាងស្តាំផ្នែកខាងមុខ។ ទោះបីជាផែនទីមានសន្លឹកជាច្រើនសន្លឹកជាប់គ្នាក៏ដោយ វាគឺជាសន្លឹកមួយនៅក្នុងឯកសារ។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះដែរចំនួនសន្លឹកត្រូវបានសរសេរនៅលើខ្នងរបស់វា: "សន្លឹកលេខ xxx - ដ្យាក្រាមបិទភ្ជាប់នៃសន្លឹក xxx" ។ នេះក៏អនុវត្តផងដែរចំពោះរូបថត ដ្យាក្រាម និងការច្រឹបដែលស្អិតជាប់នឹងសន្លឹក៖ "នៅលើសន្លឹកលេខ xxx, xxx clippings និង xxx រូបថតត្រូវបានបិទភ្ជាប់យោងទៅតាមការពិពណ៌នានៅខាងក្រោយ។" ប្រសិនបើសិលាចារឹកបែបនេះត្រូវបានស្អិតជាប់ពីជ្រុងតែមួយ នោះពួកវាជាសន្លឹកដាច់ដោយឡែក ហើយត្រូវបានដាក់លេខដាច់ដោយឡែក។
• វាគួរឱ្យកត់សម្គាល់ភ្លាមៗអំពីលក្ខណៈពិសេសនៃកម្មវិធីបង្កប់ទ្រង់ទ្រាយធំ: បត់សន្លឹកទៅជាទម្រង់ដែលត្រូវការភ្ជាប់វាទៅឯកសារហើយមើលកន្លែងដែលខ្សែស្រឡាយនឹងទៅ។ វានៅទីនោះដែលអ្នកត្រូវតែបញ្ចេញវា ហើយគ្មានកន្លែងណាផ្សេងទៀតទេ។
• ប្រសិនបើនៅក្នុងឯកសារមានឯកសារដែលមានលេខរៀងរបស់វា (ខិត្តប័ណ្ណ ទស្សនាវដ្តី កាសែត) នោះវាអាចទុកចោលបានលុះត្រាតែលេខត្រូវគ្នានឹងឯកសារទូទៅ។ បើមិនដូច្នេះទេ ឯកសារត្រូវប្តូរលេខដោយដាក់បញ្ចូលក្នុង បញ្ជីទូទៅ. ប្រសិនបើស្រោមសំបុត្រដែលមានសម្ភារៈត្រូវបានដេរភ្ជាប់ទៅក្នុងស្រោមនោះ សម្ភារៈត្រូវដាក់លេខរៀងដោយឡែកពីគ្នា ដាក់លើស្រោមសំបុត្រ លេខដែលចង់បាននិងបង្កើតសារពើភ័ណ្ឌដាច់ដោយឡែកនៃឯកសារភ្ជាប់។ បរិមាណ ឬផ្នែកនៃករណីមួយក៏ត្រូវបានដាក់លេខដាច់ដោយឡែកផងដែរ។
• ប្រសិនបើអ្នកធ្វើខុសនៅពេលដាក់លេខ អ្នកត្រូវកាត់លេខដោយប្រុងប្រយ័ត្នដោយសញ្ញាចុច ហើយដាក់វានៅជាប់គ្នា។ លេខដែលចង់បាន. ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ សិលាចារឹកវិញ្ញាបនប័ត្រថ្មីមួយត្រូវបានគូរឡើង។ ប្រសិនបើមានកំហុសច្រើនពេក ឯកសារត្រូវបានប្តូរលេខ សិលាចារឹកវិញ្ញាបនប័ត្រចាស់ត្រូវបានកាត់ចេញ ហើយថ្មីមួយត្រូវបានបង្កើតឡើង។ ប្រសិនបើសន្លឹកថ្មីត្រូវបានបន្ថែមទៅឯកសារ ឯកសារនឹងត្រូវប្តូរលេខទាំងស្រុង។ អេ ករណីពិសេសអ្នកអាចអនុញ្ញាតឱ្យប្រើអក្សរជំនួសឱ្យលេខ៖ 1, 2, 2a, 2b, 3 ។

បន្ទាប់ពីភ្ជាប់លេខ សិលាចារឹកបញ្ជាក់ត្រូវបានគូសឡើង។ វាមានព័ត៌មានអំពីសន្លឹកទាំងអស់ដែលបានដេរភ្ជាប់ទៅករណី៖ សរុបអ្វី​ដែល​ត្រូវ​បាន​ដេរ​នៅ​ក្នុង (កាត រូបថត ការ​ច្រឹប) តើ​វា​ស្ថិត​នៅ​ក្នុង​លក្ខខណ្ឌ​អ្វី (រហែក​ជា​ច្រើន​ដុំ) តើ​លេខ​សន្លឹក​ណា​ដែល​បាត់​ពី​កាលបរិច្ឆេទ​ចាប់​ផ្តើម​លេខ​រៀង​មក។ ត្រូវប្រាកដថាដាក់ ហត្ថលេខា ប្រតិចារិក ទីតាំង កាលបរិច្ឆេទ ទម្រង់សន្លឹក.

ការពិពណ៌នាអំពីឯកសារ

សារពើភ័ណ្ឌគឺចាំបាច់សម្រាប់ការប្រៀបធៀបការគ្រប់គ្រងនៃសន្លឹកដែលមាន ទីតាំង និងការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធរបស់វា។ វា​មិន​ត្រូវ​បាន​ដាក់​លេខ និង​អនុវត្ត​មុន​សន្លឹក​ទីមួយ​ទេ។ វាត្រូវតែមានព័ត៌មានខាងក្រោម៖ ក្រុមហ៊ុន ទីក្រុង កាលបរិច្ឆេទ ទីតាំង និងឈ្មោះពេញរបស់អ្នកបញ្ជាក់. សារពើភ័ណ្ឌខ្លួនវាអាចត្រូវបានបង្ហាញជាទម្រង់តារាង ដែលបង្ហាញពីកាលបរិច្ឆេទនៃការចងក្រងឯកសារភ្ជាប់ ឈ្មោះរបស់វា ដែលសន្លឹកដែលវាចាប់យក និងចំនួនសរុបរបស់វា។

ការពិពណ៌នាទូទៅគួរតែអមជាមួយឯកសារជានិច្ច។ បន្ថែមពីលើវា នៅខាងក្នុងករណីអាចមានសារពើភ័ណ្ឌមួយដែលត្រូវបានគូរនៅលើសន្លឹកដាច់ដោយឡែក ឬស្រោមសំបុត្រដែលបិទជិត។

ការបញ្ជាក់ឯកសារ

វិញ្ញាបនប័ត្រមកុដដំណើរការទាំងមូលនៃការបិទភ្ជាប់ករណីមួយ លុះត្រាតែវាតម្រូវឱ្យបញ្ជាក់សន្លឹកនីមួយៗដោយឡែកពីគ្នា។ វិញ្ញាបនប័ត្រគឺជាហត្ថលេខារបស់អ្នកដែលមានការអនុញ្ញាតដែលនឹងទទួលខុសត្រូវចំពោះការផ្ទេរឯកសារដែលចងភ្ជាប់ទាំងអស់សម្រាប់ពន្ធ បណ្ណសារ ឬអាជ្ញាធរផ្សេងទៀត។ វាត្រូវបានដាក់នៅខាងក្រោយសន្លឹកចុងក្រោយ។

តើកម្មវិធីបង្កប់ដំណើរការជាទូទៅយ៉ាងដូចម្តេច? អ្នក​នឹង​ត្រូវការ រន្ធដោត ខ្សែស្រឡាយ ស្ទីគ័រសម្រាប់ការធានា ក៏ដូចជាខ្សែស្រលាយ កាសែត ខ្សែធម្មតា ឬរបស់ស្រដៀងគ្នា. វាជាការល្អបំផុតក្នុងការប្រើជម្រើសដំបូង - វារឹងមាំគ្រប់គ្រាន់ហើយនឹងមិនរហែក។ ស្ទីគ័រ​បញ្ជាក់​គឺ​ជា​ក្រដាស​ស្តើង​ដែល​មាន​អត្ថបទ​ដូច​ខាង​ក្រោម​ដែល​បាន​បោះពុម្ព​លើ​វា៖

ដេរ, លេខ, ចុះហត្ថលេខា

និងត្រា _______ (_____) សន្លឹក ___

នាយក​ប្រតិបត្តិ

OOO "______"

ឈ្មោះ​ពេញ"

នីតិវិធីខ្លួនវាមើលទៅដូចនេះ:

1. បនា្ទាប់ពីយកសន្លឹកហើយដាក់វានៅក្នុងរន្ធ puncher ហើយធ្វើរន្ធពីរឬច្រើននៅកន្លែងតែមួយ។ ប្រសិនបើចំនួនសន្លឹកតូច អ្នកអាចទម្លុះពួកវាដោយម្ជុល ឬ awl ប៉ុន្តែអ្នកត្រូវប្រយ័ត្នកុំឱ្យក្រដាសខូច។ ទាញខ្សែស្រឡាយតាមរន្ធទាំងពីរដើម្បីឱ្យកណ្តាលរបស់វានៅខាងក្រៅហើយកន្ទុយទៅខាងក្រោយ។ អ្នក​ត្រូវ​ចង​ខ្សែ​អំបោះ​ពីរ​ដង​ដើម្បី​ឱ្យ​មាន​កម្លាំង​កាន់​តែ​ខ្លាំង។
2. ចងកន្ទុយជាចំណង កាត់ខ្សែស្រឡាយលើស (ប្រវែងកន្ទុយមិនគួរលើសពីប្រាំមួយសង់ទីម៉ែត្រ) ហើយបិទក្រដាសដែលបានរៀបចំនៅលើកំពូល ដើម្បីឲ្យវាគ្របដណ្ដប់លើកំណាត់ ប៉ុន្តែកុំលាក់វាទាំងស្រុង។ ប្រសិនបើឯកសារនឹងត្រូវបានរក្សាទុកលើសពីដប់ឆ្នាំនោះ ស្ទីគ័រត្រូវបានផលិតចេញពីក្រដាស papyrus ។
3. បន្ទាប់ពីកាវស្ងួត ស្ទីគ័រត្រូវបោះត្រា និងចុះហត្ថលេខាដោយអ្នកចង្អុលបង្ហាញ ខណៈពេលដែលវាមិនគួរហួសពីគែមក្រដាសនោះទេ។ ជួនកាលវាប្រហែលជាចាំបាច់ក្នុងការធានាព័ត៌មានបន្ថែមទៀតដោយប្រើកាវ។ ក្នុងករណីខ្លះ សន្លឹកនីមួយៗត្រូវបានស្នើសុំឱ្យមានការបញ្ជាក់។ ក្នុងករណីនេះហត្ថលេខារបស់អ្នកដែលមានការអនុញ្ញាតដែលចង្អុលបង្ហាញនៅខាងក្រោយត្រូវបានដាក់នៅខាងក្រោម។

ដេរនៅលើរន្ធ 3 និង 4

ដំណើរការឆ្លងកាត់តំណភ្ជាប់ទាំងមូលត្រូវបានពិពណ៌នាយ៉ាងខ្លីខាងលើ។ ទន្ទឹមនឹងនេះជម្រើសនៃការតោងជាច្រើនត្រូវបានសម្គាល់: សម្រាប់រន្ធបីនិងបួន។ ពួកគេ។ គោលការណ៍ទូទៅនៅដដែល មានតែព័ត៌មានលម្អិតខុសគ្នា៖

• ដើម្បីដេរស្រោមមួយចូលទៅក្នុងរន្ធបី អ្នកត្រូវដាល់សន្លឹកបីដង ហើយរឹតបន្តឹងខ្សែស្រឡាយឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។ ចម្ងាយរវាងរន្ធមិនគួរលើសពីបីសង់ទីម៉ែត្រទេ។ បង្វែរករណីហើយកាត់ខ្សែស្រឡាយតាមរន្ធកណ្តាល (ព័ត៌មានជំនួយគួរតែចេញពីសន្លឹកទីមួយ) ។ បនា្ទាប់មកឆ្លងកាត់អំបោះតាមរន្ធខាងលើបន្ទាប់មករន្ធបាតហើយចុងក្រោយរន្ធកណ្តាល។ ចុងទាំងពីរនៃខ្សែស្រឡាយនឹងនៅជាប់នៅខាងក្រោយករណី ហើយអ្នកអាចចងខ្សែមួយដោយសុវត្ថិភាព និងបិទក្រដាសមួយ។
• ស្ទើរតែវិធីដូចគ្នា ការដេរចូលទៅក្នុងរន្ធចំនួនបួនកើតឡើង ចម្ងាយរវាងពួកវាគឺប្រហែលមួយសង់ទីម៉ែត្រកន្លះ។ បង្វែរឯកសារហើយចងខ្សែតាមរន្ធទីពីរពីខាងលើ បន្ទាប់មកខ្សែស្រឡាយវាតាមរន្ធខាងក្រោម។ បន្ទាប់មកធ្វើពស់៖ រន្ធទីពីរពីបាត - រន្ធកំពូលពីសន្លឹកទីមួយ - រន្ធទីពីរពីកំពូលដែលវាចាប់ផ្តើមទាំងអស់។ ចង​ខ្សែ​អំបោះ​ចូល​ជា​ចំណង បិទ​ក្រដាស​ក្រដាស​ស្នាម​ ហើយ​ចុះហត្ថលេខា​ពេល​ដាក់​ឯកសារ។

ក្នុងករណីខ្លះកម្មវិធីបង្កប់សម្រាប់រន្ធប្រាំគឺអាចធ្វើទៅបានខណៈពេលដែលគោលការណ៍មិនផ្លាស់ប្តូរទាល់តែសោះ។

ដំណើរការនេះត្រូវបានពន្យល់ជាជំហានៗនៅក្នុងវីដេអូខាងក្រោម៖

ហេតុអ្វីបានជាអ្នកត្រូវការចងឯកសារ

មនុស្សគ្រប់រូបអាចត្រូវការសមត្ថភាពក្នុងការចងក្រងឯកសារ៖ ឯកសារត្រូវបានដេរភ្ជាប់ដើម្បីដាក់ពាក្យបើកអាជីវកម្ម ចូលរួមក្នុងការដេញថ្លៃ នៅពេលបញ្ជូនឯកសារទៅបណ្ណសារ ឬតុលាការ ផ្ទេររបាយការណ៍គណនេយ្យ ឬឯកសារបុគ្គលិក។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ អ្នកត្រូវចងក្រងមិនត្រឹមតែឯកសារដើមប៉ុណ្ណោះទេ ថែមទាំងថតចម្លងទៀតផង។ ឯកសារសំខាន់ៗដែលមិនអាចផ្ទេរបាននៅកន្លែងទាមទារ។

ភាគច្រើន អ្នកត្រូវបិទសាច់ប្រាក់ និងគណនេយ្យ ព្រមទាំងឯកសារអាជីវកម្មជាច្រើន៖ សៀវភៅអាជីវកម្ម ការរចនា និង ឯកសារពន្ធ, កិច្ចការសារការី. ពួកគេមួយចំនួនមានតម្រូវការកម្មវិធីបង្កប់ពិសេសដែលអ្នកគួរតែដឹងជាមុន។ ឯកសារគណនេយ្យត្រូវបានដេរភ្ជាប់តាមរន្ធចំនួនប្រាំ ឯកសារពន្ធ និងបណ្ណសារត្រូវបានដេរភ្ជាប់តាមរន្ធចំនួនបី ឯកសារសាច់ប្រាក់ជារឿយៗត្រូវបានដេរភ្ជាប់តាមជ្រុងខាងលើខាងឆ្វេង។

ទោះបីជាមានច្បាប់ទូទៅក៏ដោយ ក៏អាជ្ញាធរខ្លះមានរបស់ខ្លួន។ លក្ខណៈពិសេសប្លែកអំពីអ្វីដែលវាជាការល្អប្រសើរជាងមុនដើម្បីបញ្ជាក់ជាមុនដូច្នេះអ្នកមិនចាំបាច់ជួសជុលអ្វីគ្រប់យ៉ាងនៅពេលក្រោយ។ ហើយចងចាំការពិតដ៏សំខាន់មួយ: មានតែនិយោជិតដែលមានសិទ្ធិទាំងនេះអាចដេរឯកសារបាន។

សម្រាប់ការរៀបចំឯកសារជាប្រព័ន្ធ ចាំបាច់ត្រូវចេញឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។ តម្រូវការចម្បងត្រូវបានកាត់បន្ថយទៅនឹងភាពងាយស្រួលនៃការផ្ទុកនិងធានាសុវត្ថិភាពនៃឯកសារដែលត្រូវបានសម្រេចដោយការចងជាមួយខ្សែស្រឡាយ។

អ្នកអានជាទីគោរព! អត្ថបទនិយាយអំពីដំណោះស្រាយធម្មតា។ បញ្ហាផ្លូវច្បាប់ប៉ុន្តែករណីនីមួយៗមានលក្ខណៈបុគ្គល។ បើចង់ដឹងពីរបៀប ដោះស្រាយបញ្ហារបស់អ្នកយ៉ាងពិតប្រាកដ- ទាក់ទងអ្នកប្រឹក្សាយោបល់៖

កម្មវិធី និងការហៅទូរសព្ទត្រូវបានទទួលយក 24/7 និង 7 ថ្ងៃក្នុងមួយសប្តាហ៍.

វាលឿនហើយ ឥតគិតថ្លៃ!

តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីបញ្ចេញឯកសារនៅឆ្នាំ 2019? មុននឹងបញ្ជូនឯកសារទៅអាជ្ញាធរផ្សេងៗ ឬផ្ទេរវាទៅកន្លែងផ្ទុកឯកសារ ចាំបាច់ត្រូវភ្ជាប់សន្លឹកឲ្យបានត្រឹមត្រូវ។

ដើម្បីធ្វើដូចនេះក្រដាសត្រូវបានដេរភ្ជាប់ជាមួយខ្សែស្រឡាយ។ នៅក្នុងទម្រង់នេះ ឯកសារត្រូវបានការពារពីការបាត់បង់ និងការជំនួស។ ប៉ុន្តែរបៀបដេរឯកសារឱ្យបានត្រឹមត្រូវជាមួយខ្សែស្រឡាយ?

អ្វីដែលអ្នកត្រូវដឹង

ការផ្ទុក ដំណើរការ និងការបញ្ជូនឯកសារទៅអាជ្ញាធរផ្សេងៗ ទាមទារឯកសារ។

ភាគច្រើនជាញឹកញាប់តម្រូវការសម្រាប់កម្មវិធីបង្កប់កើតឡើងនៅពេលបញ្ជូនឯកសារទៅអាជ្ញាធរចុះបញ្ជី ឬនិយតកម្ម។

Stapling គឺជាផ្នែកសំខាន់មួយនៃដំណើរការនៃការរៀបចំឯកសារ រួមជាមួយនឹងការត្រួតពិនិត្យភាពត្រឹមត្រូវនៃព័ត៌មាន និងការសង្កេតលំដាប់នៃការបំពេញ។

ការបោះត្រាគឺជាមធ្យោបាយដែលអាចទុកចិត្តបំផុតដើម្បីការពារការបាត់បង់ផ្នែកនៃឯកសារ។ ឯកសារដែលបានដេរត្រឹមត្រូវ មិនអាចក្លែងបន្លំ និងជំនួសបានទេ។

ប៉ុន្តែដំណើរការដ៏សាមញ្ញដូចជាការបើកឯកសារទាក់ទងនឹងឯកសារផ្លូវការគឺជាដំណើរការដែលមានការគ្រប់គ្រងយ៉ាងតឹងរ៉ឹង។

នោះ​គឺ​អ្នក​មិន​អាច​គ្រាន់​តែ​តោង​សន្លឹក​ដោយ​អំបោះ​នោះ​ទេ អ្នក​ត្រូវ​សង្កេត ច្បាប់ជាក់លាក់ការរចនា។

និយមន័យ

ការភ្ជាប់ឯកសារ មានន័យថា ឯកសារត្រូវបានដេរភ្ជាប់គ្នាតាមលំដាប់លំដោយត្រឹមត្រូវ។

ការ stapling មិនត្រឹមត្រូវអាចបណ្តាលឱ្យឯកសារត្រូវបាន disassembled ជាមួយនឹងការបាត់បង់ជាបន្តបន្ទាប់ឬការជំនួសសន្លឹក។

ក្នុង​ស្ថានភាព​បែប​នេះ វា​ស្ទើរតែ​មិន​អាច​បញ្ជាក់​បាន​ថា​ឯកសារ​មាន​សណ្តាប់ធ្នាប់។ អាស្រ័យលើសារៈសំខាន់នៃឯកសារ ផលវិបាកអាចជាគ្រោះមហន្តរាយពិតប្រាកដ។

សម្រាប់ការដេរឯកសារ stapler ឧបករណ៍ពិសេសឬខ្សែស្រឡាយត្រូវបានប្រើ។ ប៉ុន្តែការភ្ជាប់ខ្សែនៅតែអាចទុកចិត្តបំផុត ព្រោះក្នុងករណីនេះ វានឹងមិនអាចជំនួសសន្លឹកនីមួយៗបានទេ។

ប៉ុន្តែនៅពេលបញ្ចេញឯកសារ អ្នកត្រូវធ្វើវាឱ្យត្រឹមត្រូវ។ ឯកសារដែលបិទភ្ជាប់មិនត្រឹមត្រូវនឹងមិនត្រូវបានទទួលយកដោយភ្នាក់ងាររដ្ឋាភិបាលទេ។

ក្រុមហ៊ុនមួយចំនួនមានឯកទេសក្នុងការផ្តល់កម្មវិធីបង្កប់ឯកសារដោយយោងទៅតាមច្បាប់ទាំងអស់។

ប៉ុន្តែ​តាម​ពិត​ទៅ វា​ជា​រឿង​សាមញ្ញ។ ប្រសិនបើអ្នកដឹងពីរបៀបដេរសន្លឹកឱ្យបានត្រឹមត្រូវ អ្នកអាចធ្វើការងារនេះដោយខ្លួនឯងបាន។

តើអ្វីទៅជាគោលបំណងនៃរឿងនេះ

អត្ថន័យនៃដំណើរការកម្មវិធីបង្កប់គឺស្ថិតនៅក្នុងការភ្ជាប់ក្រដាសសុវត្ថិភាព។ ឯកសារ​ត្រូវ​បាន​ការពារ​ពី​ការ​បាត់​បង់​ដោយ​ចៃដន្យ ហើយ​សន្លឹក​តែ​មួយ​មិន​អាច​ត្រូវ​បាន​យក​ចេញ​ដោយ​មិន​ច្បាស់​លាស់​ពី​ជង់​នៃ​ក្រដាស​លេខ​មួយ​ឡើយ។

អត្ថប្រយោជន៍នៃកម្មវិធីបង្កប់ក៏មាននៅក្នុងភាពងាយស្រួលនៃការសន្សំផងដែរ។ ករណី​ដែល​មាន​ស្នាម​ដេរ​មាន​លក្ខណៈ​តូច​ល្មម​ប្រើ​កន្លែង​តិច​តួច និង​ងាយ​ស្រួល​ក្នុង​ការ​រៀបចំ។

ឯកសារខ្លះមានអាយុកាលយូរណាស់មកហើយ។ ក្រដាសបិទត្រាត្រូវបានរក្សាទុកក្នុងទម្រង់ត្រឹមត្រូវ បើចាំបាច់ អ្នកអាចស្វែងរកឯកសារចាំបាច់បានយ៉ាងងាយស្រួល។

ការរក្សាទុកឯកសារមានសារៈសំខាន់មិនត្រឹមតែសម្រាប់ទីភ្នាក់ងាររដ្ឋាភិបាលប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែសម្រាប់សហគ្រិនឯកជនផងដែរ។ ទោះបីជាក្នុងករណីនេះបញ្ហានៃការចុះឈ្មោះសម្រាប់អាជីវកម្មអាចត្រូវបានដោះស្រាយនៅក្នុងអង្គការក៏ដោយ។

ចំពោះ​ការ​បញ្ជូន​ឯកសារ​ទៅ​ភ្នាក់ងារ​រដ្ឋាភិបាល ច្រើន​តែ​ជា​ការ​បិទ​ឯកសារ​ខុស​ដែល​បណ្តាល​ឱ្យ​មាន​ការ​បដិសេធ​មិន​ទទួល​យក។

បទប្បញ្ញត្តិច្បាប់

ដូចម្ដេច បទប្បញ្ញត្តិពិសេសកម្មវិធីបង្កប់នៃឯកសារមិនត្រូវបានគ្រប់គ្រងទេ។ ប៉ុន្តែនេះមិនមានន័យថាអ្នកអាចភ្ជាប់ឯកសារដោយចៃដន្យនោះទេ។

ដំណើរការត្រូវបានអនុវត្តស្របតាមតម្រូវការដែលមានស្រាប់ទាក់ទងនឹងដំណើរការឯកសារសំខាន់ៗ។

ការណែនាំចាំបាច់មាននៅក្នុងបទប្បញ្ញត្តិដូចខាងក្រោមៈ

របៀបដេរឯកសារជាមួយខ្សែ

មុនពេលអ្នកចាប់ផ្តើមបោះត្រាឯកសារ អ្នកត្រូវរៀបចំវា។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះឯកសារទាំងអស់ត្រូវបានតម្រៀបតាមកាលបរិច្ឆេទ។ លើសពីនេះ ស្របតាមលំដាប់ ឯកសារត្រូវបានបន្ថែម ហើយសន្លឹកនីមួយៗត្រូវបានដាក់លេខរៀងៗខ្លួន។

លេខអារ៉ាប់ត្រូវបានប្រើសម្រាប់លេខរៀង។ លេខត្រូវបានដាក់នៅខាងស្តាំនៃសន្លឹក។ ក្នុងករណីនេះលេខរៀងចាប់ផ្តើមពីលេខ 1 ប៉ុន្តែឯកសារចងមិនត្រូវបានយកមកពិចារណាទេ។

ដើម្បីការពារឯកសារពីឥទ្ធិពលខាងក្រៅ គម្របក្រដាសកាតុងធ្វើកេសពិសេស "Delo" ត្រូវបានប្រើ ដែលមានទំហំ និងគុណភាពផ្សេងៗ។

នៅពេលភ្ជាប់ឯកសារស្តង់ដារ ឧបករណ៍ចង A4 ធម្មតាត្រូវបានប្រើប្រាស់។ ស្រោមសំបុត្រក៏ជាកម្មវត្ថុនៃលេខនៅក្នុងឯកសារផងដែរ។

ក្នុងករណីនេះ លេខត្រូវបានដាក់នៅលើស្រោមសំបុត្រជាមុនសិន ហើយមានតែរូបថត និងក្រដាសដែលរក្សាទុកក្នុងនោះប៉ុណ្ណោះ ត្រូវបានដាក់លេខ។

ប្រសិនបើ​មាន​កំហុស​មួយ​ត្រូវ​បាន​ធ្វើ​ឡើង​ក្នុង​អំឡុង​ពេល​ដំណើរការ​លេខ​រៀង នោះ​តម្លៃ​ដែល​មិន​ត្រឹមត្រូវ​ត្រូវ​បាន​កាត់​ចេញ​ដោយ​បន្ទាត់​មួយ ហើយ​បន្ទាប់​មក​លេខ​រៀង​បន្ត​ទៀត។

សន្លឹកដែលមានវត្តមាននៃកំហុសឆ្គងត្រូវបានបញ្ជាក់ដោយសិលាចារឹក "កែដើម្បីជឿ" ហត្ថលេខានិងត្រា។

តើអ្នកត្រូវការអ្វីពិតប្រាកដ

កម្មវិធីបង្កប់គឺជាប្រធានបទច្រើនបំផុត ប្រភេទផ្សេងគ្នាឯកសារ - គណនេយ្យ ពន្ធ ច្បាប់ របាយការណ៍ ។ល។

លំដាប់កម្មវិធីបង្កប់ទូទៅគឺស្តង់ដារទោះបីជាការពិតក៏ដោយ។ វិធីសាស្រ្តផ្សេងគ្នាការដេរ។ ប៉ុន្តែសម្រាប់ ប្រភេទជាក់លាក់ឯកសារមានលក្ខណៈពិសេសមួយចំនួន។

ឯកសារគណនេយ្យត្រូវបានដេរដូចឯកសារធម្មតា។ ប៉ុន្តែមានការព្រមានមួយ - រន្ធចំនួន 5 ត្រូវបានធ្វើឡើងក្នុងអំឡុងពេលកម្មវិធីបង្កប់ ចាប់តាំងពីអ្វីៗចេញមកមានពន្លឺខ្លាំង។

លើសពីនេះទៅទៀត មានតែនិយោជិតដែលមានការអនុញ្ញាតប៉ុណ្ណោះ ដែលភាគច្រើនជាគណនេយ្យករដែលធ្វើអាជីវកម្ម មានសិទ្ធិដេរឯកសារ។

លេខរៀងនៅលើឯកសារគណនេយ្យត្រូវបានបិទភ្ជាប់ជាខ្មៅដៃ។ សារពើភ័ណ្ឌនៃឯកសារទាំងអស់ដែលមានវត្តមាននៅក្នុងករណីត្រូវតែត្រូវបានគូរឡើង។

នៅពេលរៀបចំឯកសារសម្រាប់ទុកក្នុងប័ណ្ណសារ ទាមទារដូចខាងក្រោម៖

1. ការរៀបចំប្រព័ន្ធនៃឯកសារទាំងអស់។
2. លេខរៀង។
3. បញ្ចូលឯកសារទាំងអស់ទៅក្នុងថតឯកសារទូទៅ អាស្រ័យលើគោលបំណងរបស់វា។
4. ការបង្កើតការពិពណ៌នា។
5. ការរចនាគម្របថតដែលបានដេរ។

នីតិវិធីនេះត្រូវបានផ្តល់ជូននៅពេលរក្សាទុកឯកសារដែលមានអាយុកាលធ្នើចាប់ពី 25 ឆ្នាំឡើងទៅ។

ឯកសារដែលមានអាយុកាលធ្នើរហូតដល់ 10 ឆ្នាំ មិនអាចដាក់លេខក្នុងឯកសារ និងរក្សាទុកក្នុងថតឯកសារចងបាន ប៉ុន្តែការចងខ្សែនៅតែអាចទុកចិត្តបានជាង។

សម្រាប់ឯកសារបណ្ណសារ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការរៀបចំគម្របឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។ គម្របក្រដាសកាតុងធ្វើកេសបញ្ជាក់ថា៖

• ឈ្មោះរបស់ស្ថាប័ន;
• ផ្នែករង;
• រយៈពេលផ្ទុក;
• ឈ្មោះនិងប្រធានបទនៃករណី។

នៅពេលរៀបចំឯកសារសម្រាប់ពន្ធក៏មាន subtleties ផងដែរ។ ដូច្នេះ ឯកសារសម្រាប់ការចុះឈ្មោះសហគ្រិនម្នាក់ៗ ឬនីតិបុគ្គល ដើម្បីធ្វើការផ្លាស់ប្តូរទិន្នន័យពន្ធ ឯកសារត្រូវបានដេរភ្ជាប់នៅក្នុងវត្តមានរបស់សារការី។

នេះធានាថាបន្ទាប់ពីការចុះហត្ថលេខាត្រូវបានបញ្ជាក់ គ្មានការកែតម្រូវណាមួយបានកើតឡើងនៅក្នុងសមាសភាពនៃឯកសារនោះទេ។

ចាប់តាំងពីខែកក្កដា ឆ្នាំ 2013 ការបង់ពន្ធអាចត្រូវបានដាក់ជូនដោយមិនចាំបាច់បញ្ចេញពន្លឺ។ សហគ្រិនអាចជ្រើសរើសដោយខ្លួនឯង - ដេរក្រដាស ឬប្រគល់វាតាមទម្រង់ stapled ។

នីតិវិធី

នៅពេលបើកឯកសារ សូមអនុវត្តតាមនីតិវិធីស្តង់ដារ៖

បរិក្ខារ	តម្រៀបឯកសារជាបាច់មិនលើសពី 250 សន្លឹកដែលមានកម្រាស់មិនលើសពី 4 សង់ទីម៉ែត្រ នៅដើមកញ្ចប់នីមួយៗដាក់សន្លឹកសម្រាប់សារពើភ័ណ្ឌខាងក្នុង បន្ថែមសន្លឹកទទេមួយទៅប្លុកនីមួយៗសម្រាប់សិលាចារឹកដែលភ្ជាប់មកជាមួយ
លេខរៀង	ប្រើឧបករណ៍ដាក់លេខពិសេស ឬខ្មៅដៃខ្មៅ ដើម្បីដាក់លេខទំព័រនៅជ្រុងខាងលើខាងស្តាំនៃផ្នែកខាងមុខ សន្លឹកដែលដាក់នៅកណ្តាលគួរតែត្រូវបានដាក់លេខសម្រាប់សន្លឹកពីរ រូបភាពដែលមានលេខនៅផ្នែកបញ្ច្រាសនៃសន្លឹក
ការបណ្តុះបណ្តាល	បង្កើតសារពើភ័ណ្ឌ បិទភ្ជាប់សារពើភ័ណ្ឌដែលបានបញ្ចប់នៅលើគម្រប ឬក្របជាមួយឯកសារផ្សេងទៀត។ រៀបចំសមា្ភារៈសម្រាប់ការតោង (kapron ឬខ្សែស្រឡាយរឹង, កាវសម្ភារៈការិយាល័យ, awl, ក្រដាសកាតុងធ្វើកេស)
គម្រប	សម្រាប់ឯកសារផ្ទុករយៈពេលវែង ក្រដាសកាតុងរឹងត្រូវបានជ្រើសរើស (ទម្រង់អាស្រ័យលើទម្រង់នៃឯកសារដែលកំពុងដាក់) បង្ហាញនៅលើគម្របព័ត៌មានអំពីអង្គការ ប្រភេទនៃឯកសារ អាយុកាលធ្នើ ចំនួនសន្លឹក និងកាលបរិច្ឆេទនៃការដាក់ឯកសារ
ការខួងរន្ធ	រន្ធត្រូវបានធ្វើឡើងដោយ awl ឬរន្ធធម្មតាមួយ។ កន្លែងសម្រាប់រន្ធ - នៅរឹមខាងឆ្វេងជាមួយនឹងការចូលបន្ទាត់ពីគែម 1.5-2 សង់ទីម៉ែត្រដោយមានចម្ងាយរវាងការវាយដំដែលនៅជិតគ្នាប្រហែល 3 សង់ទីម៉ែត្រនិងបញ្ឈរយ៉ាងតឹងរឹង។
កម្មវិធីបង្កប់	ឯកសាររក្សាទុករយៈពេលវែងត្រូវបានដេរភ្ជាប់ជាមួយគម្រប ក្រដាសធម្មតាត្រូវបានដាក់ចេញពីសន្លឹកបន្ទាប់ពីការចង សន្លឹកត្រូវបានដេរពីរដង

នៅក្នុងរន្ធពីរ

ដោយច្រើនបំផុត ជម្រើសសាមញ្ញគឺ​ការ​ដេរ​ឯកសារ​ដោយ​ការ​វាយ​ពីរ។ នីតិវិធីមានដូចខាងក្រោម៖

1. យក​កំណាត់​ក្រដាស និង​ក្រដាស់​បិទ​ចេញ​ពី​ឯកសារ។
2. ដាក់សន្លឹកឱ្យស្មើៗគ្នា ហើយពិនិត្យមើលលេខរៀង។
3. ដោយប្រើ awl ឬ punch រន្ធមួយ ហើយបោះជំហានថយក្រោយពីគែម ធ្វើរន្ធពីរ។
4. ហុចអំបោះតាមរន្ធទាំងពីរ ហើយចងចុងរបស់វាពីខាងក្រោយ។
5. ចងចុងបញ្ចប់នៃខ្សែស្រឡាយ។
6. កាវចតុកោណកែងនៃក្រដាសសក្រាស់ ឬក្រដាស papyrus លើផ្នែកមួយនៃ knot (ប្រសិនបើរក្សាទុកលើសពី 10 ឆ្នាំ) ។

រូបថត៖ បោះត្រាឯកសារជាពីរកំណាត់

ក្នុងរន្ធបី

កម្មវិធីបង្កប់បីរន្ធចាប់ផ្តើមជាមួយនឹងការរៀបចំស្តង់ដារនៃឯកសារ។ ខាងក្រោមនេះជាផែនការសកម្មភាព៖

• បន្ទាប់មកកាត់ខ្សែស្រឡាយតាមរន្ធទាបបំផុតតាមរយៈផ្នែកបញ្ច្រាសនៃឯកសារ។

• ត្រឡប់ម្ជុលដោយខ្សែស្រឡាយទៅរន្ធកណ្តាលកាត់ផ្នែកខាងមុខ។

• ខ្សែស្រឡាយនឹងនៅផ្នែកខាងក្រោយ ប៉ុន្តែប្រសិនបើកញ្ចប់ភាគច្រើនត្រូវបានដេរ នោះដំណើរការអាចធ្វើម្តងទៀតបាន។
• ចងចុងនៃខ្សែស្រឡាយ ចុងដែលនៅសល់គួរមានប្រវែងប្រហែល 7-8 សង់ទីម៉ែត្រ។

• បិទចតុកោណកែងក្រដាសនៅលើថ្នាំងដែលបង្ហាញពីទិន្នន័យមូលដ្ឋាន។

• បោះត្រានិងចុះហត្ថលេខាលើចតុកោណដែលស្អិតជាប់។

នៅក្នុងរន្ធចំនួនបួន

ការដេរបួនរន្ធគឺគួរឱ្យទុកចិត្តបំផុត។ ជាធម្មតាឯកសារដែលត្រូវបានរក្សាទុកក្នុងបរិមាណធំត្រូវបានតោងតាមរបៀបនេះ។

ក្បួនដោះស្រាយនៃសកម្មភាពមានដូចខាងក្រោម៖

1. ធ្វើរន្ធចំនួនបួនតាមតម្រូវការស្តង់ដារ។
2. ចាប់ផ្តើមកម្មវិធីបង្កប់ពីការដាល់ខាងលើទីពីរ។
3. ខ្សែស្រឡាយត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងរន្ធខាងលើបំផុត។
4. បន្ទាប់មកខ្សែស្រឡាយត្រូវបានឆ្លងកាត់រន្ធទីពីរហើយបន្ទាប់មកឆ្លងកាត់ទីបី។
5. ខ្សែស្រឡាយតាមរន្ធទីបួនត្រូវបានតម្រង់ទៅផ្នែកខាងក្រោយនៃកញ្ចប់រុំ។
6. ទីបំផុតម្ជុលត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងរន្ធទី 3 ពីផ្នែកខាងមុខ។

របៀបដែលវាមើលទៅដូចនៅក្នុងការអនុវត្តការបោះត្រាឯកសារចូលទៅក្នុងរន្ធចំនួនបួនអាចមើលនៅក្នុងរូបថតខាងក្រោម។

ការបញ្ចប់កម្មវិធីបង្កប់

ដំណើរការនៃការបញ្ចេញពន្លឺបញ្ចប់ការផ្សាភ្ជាប់ថ្នាំងនិងការបញ្ជាក់។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះត្រូវប្រើក្រដាស papyrus ចតុកោណកែង (ក្រដាសពណ៌សធម្មតាសម្រាប់ឯកសារដែលមានអាយុកាលធ្នើខ្លី) ។

វីដេអូ៖ របៀបចងក្រងឯកសារឱ្យបានត្រឹមត្រូវដោយប្រើម្ជុលដេរ

សន្លឹកត្រូវបានស្អិតជាប់ដើម្បីឱ្យផ្នែកនៃ knot អាចមើលឃើញយ៉ាងច្បាស់ហើយចុងបញ្ចប់នៃខ្សែស្រឡាយព្យួរដោយសេរី។ បន្ទាប់ពីកាវស្ងួតល្អ សិលាចារឹកវិញ្ញាបនប័ត្រត្រូវបានធ្វើឡើងនៅលើសន្លឹកដែលបានបិទភ្ជាប់ (អ្នកអាចបិទសន្លឹកជាមួយនឹងសិលាចារឹកដែលបានបញ្ចប់)។

សិលាចារឹកមើលទៅដូចនេះ៖

"ដេរ លេខ បិទជិត និងចុះហត្ថលេខា ___ (_______) សន្លឹក ___"

ឧទាហរណ៍នៃលិខិតធានា

ដើម្បីចុះឈ្មោះអាជីវកម្មខ្នាតតូច វាមានសារៈសំខាន់ខ្លាំងណាស់ក្នុងការដឹងពីរបៀបចងក្រងឯកសារឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។ ជួនកាលការបំពាន និងកំហុសនៅក្នុងកម្មវិធីបង្កប់នៃឯកសារអាចបណ្តាលឱ្យមានការបដិសេធក្នុងការចុះឈ្មោះ និងពន្យារពេលដំណើរការទាំងមូលសម្រាប់រយៈពេលគ្មានដែនកំណត់។ ហើយនេះមិនមែនជាការចង់បានរបស់មន្ត្រីទេ៖ ការបោះត្រាធានាការការពារអតិបរមានៃឯកសារច្រើនសន្លឹកពីការក្លែងបន្លំ ឬការបាត់បង់ដែលអាចកើតមាន។ ដូច្នេះវាជាការប្រសើរក្នុងការធ្វើអ្វីគ្រប់យ៉ាងស្របតាមតម្រូវការដែលមានស្រាប់ជាលើកដំបូង។

មិនមានច្បាប់កំណត់ច្បាស់លាស់អំពីរបៀបចងក្រងឯកសារ ប៉ុន្តែមានបទប្បញ្ញត្តិដែលតម្រូវឱ្យដាក់ឯកសារការិយាល័យទាំងអស់ក្នុងបរិមាណលើសពីមួយសន្លឹក។

វិធីសាស្រ្ត Staple ឯកសារ

ការបិទភ្ជាប់ជាមួយកាវសម្ភារៈការិយាល័យ កាសែត adhesive ការភ្ជាប់ជាមួយក្លីបក្រដាស ឬ stapler ត្រូវបានដកចេញទាំងស្រុង។ រាល់ឯកសារគណនេយ្យ សាច់ប្រាក់ ច្បាប់ និងពន្ធសំខាន់ៗទាំងអស់ត្រូវភ្ជាប់ជាមួយខ្សែ។ ការបោះត្រាឯកសារជាមួយខ្សែស្រឡាយអាចធ្វើដោយដៃ ឬប្រើឧបករណ៍ពិសេស។

ការចងឯកសារឬការដេររបស់ពួកគេត្រូវបានអនុវត្ត។

តើឯកសារអាចដាក់បាននៅឯណា?

ប្រសិនបើអ្នកមិនប្រាកដថាអ្នកអាចដោះស្រាយតម្រូវការទាំងអស់ដោយខ្លួនឯងបានទេ វាសមហេតុផលក្នុងការប្រគល់ការចងឯកសារទៅអ្នកជំនាញ។

អ្នកអាចទាក់ទងបណ្ណសារ ឬរោងបោះពុម្ពដែលនៅជិតបំផុត - តាមក្បួនមួយពួកគេមានបុគ្គលិកដែលផ្តល់សេវាកម្មបែបនេះប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងតម្លៃថោក។ ឬទៅក្រុមហ៊ុនឯកទេសឯកជនដែលចូលរួមក្នុងសកម្មភាពស្រដៀងគ្នា។ អ្នកនឹងត្រូវចំណាយសម្រាប់ការងាររបស់អ្នកឯកទេសប៉ុន្តែអ្វីៗទាំងអស់នឹងត្រូវបានធ្វើយ៉ាងស្អាត់រហ័សនិងស្របតាមច្បាប់។

តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីដេរឯកសារជាមួយខ្សែស្រឡាយ?

ប្រសិនបើអ្នកនៅតែសម្រេចចិត្តចាប់ផ្តើមបើកឯកសារដោយខ្លួនឯង អ្នកត្រូវរៀបចំ៖

• ឯកសារជាក់ស្តែង;
• ខ្សែស្រឡាយខ្មៅធ្ងន់ធ្ងរឬខ្សែធនាគារ;
• ម្ជុលមួយ;
• ម៉ាស៊ីនខួងរន្ធ;
• ក្រដាស់មួយសន្លឹកដែលមានទំហំប្រហែល 4 គុណ 6 សង់ទីម៉ែត្រ ដែលអ្នកនឹងចងភ្ជាប់ទៅនឹងសៀវភៅឯកសារដែលបានបញ្ចប់ ដើម្បីសរសេរទិន្នន័យចាំបាច់ទាំងអស់នៅលើវា។
• កាវបិទសម្ភារៈការិយាល័យ;
• បើចាំបាច់ បោះពុម្ព។

ដូច្នេះ​តើ​ធ្វើ​ដូចម្តេច​ដើម្បី​បញ្ចេញ​ឯកសារ​ឱ្យ​បាន​ត្រឹមត្រូវ​ជាមួយ​ខ្សែ​ស្រឡាយ​?

1. រៀបចំឯកសាររបស់អ្នកជាមុន. បត់សន្លឹកទាំងអស់ក្នុងគំនរមួយ ហើយធ្វើរន្ធពីរ ឬបីបញ្ឈរ ស៊ីមេទ្រីយ៉ាងតឹងរឹង។ គួរឱ្យទុកចិត្តបំផុតគឺការដេរភ្ជាប់ឯកសារសំខាន់ៗជាពិសេសតាមរយៈរន្ធចំនួនប្រាំ។ តាមឧត្ដមគតិចម្ងាយរវាងរន្ធគួរតែមាន 3 សង់ទីម៉ែត្រប្រសិនបើអ្នកមានត្រឹមតែ 2-3 សន្លឹកធ្វើដោយម្ជុលក្រាស់ប៉ុន្តែត្រូវប្រុងប្រយ័ត្នដោយប្រើកណ្តាប់ដៃរន្ធ។ សម្រាប់ជង់ក្រដាសក្រាស់ ប្រើ awl ឬក្នុងករណីធ្ងន់ធ្ងរ ញញួរ និងក្រចក។ ឥឡូវនេះរៀបចំឯកសារទាំងអស់តាមលំដាប់លំដោយហើយដាក់លេខ។

2. ដេរឯកសារជាមួយខ្សែស្រឡាយឬ twine. ពេលខ្លះគេប្រើកាសែតស្តើងសម្រាប់បិទភ្ជាប់ឯកសារ ប៉ុន្តែវាអាចទុកចិត្តបានជាង ដើម្បីកុំឱ្យវាធ្វើឡើងវិញ ដើម្បីយកខ្សែដែលរឹងដូចគ្នាទាំងអស់។ អ្នកត្រូវដេរឯកសារពីរដង យកចុងនៃអំបោះទៅខាងខុស ហើយចងជាមួយនឹង knot ដ៏រឹងមាំ។ ការ​ចង​និង​កន្ទុយ​សេះ​ដែល​នៅ​សេសសល់​គួរតែ​ដូច​ខិត្តប័ណ្ណ​ដែល​មាន​ហត្ថលេខា និង​ត្រា​អាច​បិទភ្ជាប់​លើ​ពួកវា​បាន។

3. បញ្ជាក់ឯកសារដែលបានដាក់. ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ អ្នកត្រូវបង្កើតតារាងក្នុង MS Word បំពេញវា បោះពុម្ពវា កាត់វាចេញ ហើយបិទវានៅខាងក្រោយថតឯកសារដែលមាន stapled នៅកន្លែងដែលខ្សែស្រឡាយត្រូវបានជួសជុល។ គំរូគឺដូចនេះ៖

ដេរ, លេខ, ចុះហត្ថលេខា
និងត្រា ______ (_______________________) សន្លឹក ______

នាយក​ប្រតិបត្តិ
CJSC "CJSC"

I.A. Petrov

កុំភ្លេចថា ក្រដាសត្រូវតែជាក្រដាស់ជូតមាត់ ដើម្បីឱ្យស្នាមដេរអាចមើលឃើញយ៉ាងច្បាស់។ ចុងបញ្ចប់នៃខ្សែស្រឡាយត្រូវតែនៅទំនេរ - នេះគឺសំខាន់ណាស់។ កាវអាចប្រើបានតែសម្ភារៈការិយាល័យប៉ុណ្ណោះ។ បន្ទាប់ពីការស្ងួតទាំងស្រុង ត្រា និងហត្ថលេខារបស់អ្នកមានសិទ្ធិត្រូវបានដាក់។ សូមចំណាំថា ទាំងត្រា ឬហត្ថលេខាអាចលាតសន្ធឹងហួសពីគែមនៃក្រដាសជូតមាត់ បើមិនដូច្នោះទេ វិញ្ញាបនបត្រនឹងមិនត្រូវបានចាត់ទុកថាមានសុពលភាពឡើយ។

នៅចុងបញ្ចប់ហត្ថលេខានិងត្រាត្រូវបានបំពេញដោយកាវប៉ុន្តែនេះមិនតែងតែត្រូវបានទាមទារទេអាស្រ័យលើសារៈសំខាន់នៃឯកសារ។ កែលម្អសំណួរនេះ។ តាមរបៀបនេះ អ្នកអាចចងក្រងឯកសារដែលមានកម្រាស់ 10 សង់ទីម៉ែត្រ។

ច្បាប់ Staple ឯកសារ

ដូចដែលបានរៀបរាប់ខាងលើ មិនមានច្បាប់ច្បាស់លាស់សម្រាប់ការបោះត្រាការងារការិយាល័យ ឯកសារសារការី និងឯកសារផ្សេងទៀត ក៏ដូចជាមនុស្សដែលត្រូវបានបណ្តុះបណ្តាលជាពិសេសសម្រាប់រឿងនេះ។ វាជាការសំខាន់ណាស់ដែលត្រូវដឹងមិនត្រឹមតែពីរបៀបធ្វើវាឱ្យត្រឹមត្រូវប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែថែមទាំងពេលណាដែលត្រូវបញ្ចេញឯកសារផងដែរ។ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការទុកក្នុងប័ណ្ណសារ ឬប្តឹងច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារសំខាន់ៗ ជាជាងឯកសារដើម ត្រូវប្រាកដថាត្រូវបញ្ជាក់យ៉ាងច្បាស់អំពីរបៀបដែលពួកវាគួរត្រូវបានបញ្ជាក់។ ពេលខ្លះការបញ្ជាក់លើសៀវភៅរួមមួយគឺមិនគ្រប់គ្រាន់ទេ អ្នកត្រូវបញ្ជាក់ច្បាប់ចម្លងនីមួយៗដោយឡែកពីគ្នា។

តែងតែស្វែងយល់ជាមុននូវអ្វីដែលតម្រូវឱ្យអ្នកពិតប្រាកដ ដើម្បីកុំឱ្យខ្ជះខ្ជាយពេលវេលា ការខិតខំប្រឹងប្រែង និងថវិកាដោយឥតប្រយោជន៍។

តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីដេរឯកសារនៅលើជ្រុង?

ឯកសារមួយចំនួនដូចជា បញ្ជីសាច់ប្រាក់ អាចត្រូវបាន staped តាមរយៈជ្រុងខាងឆ្វេង។ ដំណាក់កាលទាំងអស់នៃការងារគឺប្រហាក់ប្រហែលនឹងការភ្ជាប់ឯកសារស្តង់ដារ។ មានតែរន្ធស៊ីមេទ្រីពីរប៉ុណ្ណោះដែលត្រូវបានធ្វើឡើងនៅជ្រុងខាងឆ្វេងខាងលើនៃជង់ឯកសារដែលតាមរយៈខ្សែស្រឡាយត្រូវបានឆ្លងកាត់។ ក្រដាស់ជូតមាត់មួយសន្លឹកក៏ត្រូវបានស្អិតជាប់តាមរបៀបដែលស្នាមប្រេះអាចមើលឃើញ ហើយចុងបញ្ចប់នៃខ្សែស្រឡាយនៅតែទំនេរ បន្ទាប់មកបោះត្រា និងហត្ថលេខា។

ម៉ាស៊ីនដេរឯកសារ - តើវាជាអ្វី?

ចុះបើអ្នកមិនដឹងពីរបៀបដេរភ្ជាប់ឯកសារឱ្យបានត្រឹមត្រូវ ឬមិនមានពេលវេលាដើម្បីបំពេញកិច្ចការនេះ? ដើម្បីជួយសម្រួលដល់ការដេរ ឬដេរ មួយចំនួនធំឯកសារត្រូវបានបង្កើតឡើង ឧបករណ៍ពិសេសដែលជាកូនកាត់នៃការខួង និង ម៉ាស៊ីនដេរ. វា​និយាយ​អំពីមិន​មែន​អំពី​ផលិតកម្ម​ទេ ប៉ុន្តែ​អំពី​ម៉ាស៊ីន​បង្រួម​ដែល​អាច​ដេរ​បាន​ដល់​ទៅ ៥០០ សន្លឹក​ក្នុង​រយៈពេល ៥ នាទី​។ តាមក្បួនទាំងនេះគឺជាឧបករណ៍អគ្គិសនីឬពាក់កណ្តាលស្វ័យប្រវត្តិ។ ឯកសារត្រូវបានដាក់នៅលើផ្ទាំងក្រណាត់បន្ទាប់មករន្ធមួយត្រូវបានធ្វើឡើងដោយម្ជុលឬខួងដែលតាមរយៈម៉ាស៊ីនកាត់ខ្សែស្រឡាយ។

កុំច្រឡំម៉ាស៊ីនបែបនេះជាមួយឧបករណ៍ចង។ ឧបករណ៍ចងដំណើរការតាមរបៀបស្រដៀងគ្នា ប៉ុន្តែធ្វើរន្ធភ្លាមៗតាមបណ្តោយប្រវែងទាំងមូលនៃសន្លឹក ហើយតោងវាមិនមែនដោយអំបោះទេ ប៉ុន្តែជាមួយនឹងនិទាឃរដូវ។ ឧបករណ៍ធម្មតា។សម្រាប់ការដេរឯកសារជាមួយខ្សែស្រឡាយអាចត្រូវបានទិញក្នុងតម្លៃជាមធ្យម 3500-5000 រូប្លិ៍អាស្រ័យលើម៉ូដែល។

វីដេអូ៖ របៀបដេរឯកសារជាមួយខ្សែស្រឡាយដោយប្រើម៉ាស៊ីន

វត្ថុនីមួយៗមានតម្រូវការផ្ទាល់ខ្លួនសម្រាប់ច្បាប់សម្រាប់ការបិទភ្ជាប់ឯកសារ។ ពេល​ខ្លះ​តម្រូវ​ឱ្យ​ដាក់​លេខ​តែ​សន្លឹក ជួនកាល​គ្រប់​ទំព័រ។ ក្នុង​ករណី​ខ្លះ វា​អាច​ទទួល​យក​បាន​សម្រាប់​គ្រោង​បោះពុម្ព​ដែល​ហួស​ពី​សន្លឹក​ស្ទីគ័រ ខណៈ​ខ្លះ​ទៀត​វា​មិន​ត្រូវ​បាន​អនុញ្ញាត។ ដូច្នេះ ប្រសិនបើអ្នកមិនដឹងពីរបៀបចងក្រងឯកសារសម្រាប់ការិយាល័យពន្ធទេនោះ អ្នកត្រូវចាំថា ការិយាល័យពន្ធដារតែងតែទទូចឱ្យមានសារពើភ័ណ្ឌនៃឯកសារនៅលើសន្លឹកដាច់ដោយឡែក ឯកសារដែលបិទភ្ជាប់ជាញឹកញាប់ត្រូវដាក់បន្ថែមនៅក្នុងថតឯកសារ។ .

ដើម្បីជៀសវាងការពន្យារពេលដែលរំខាន និងភាពតានតឹងដែលមិនចាំបាច់ តែងតែបញ្ជាក់ពីស្តង់ដារសម្រាប់ករណីនីមួយៗ។

តើអត្ថបទបានជួយទេ? ជាវប្រចាំសហគមន៍របស់យើង។

តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីដេរឯកសារជាមួយខ្សែស្រឡាយ?

បញ្ហានៃកម្មវិធីបង្កប់គឺជាការចាប់អារម្មណ៍ជាចម្បងចំពោះកម្មករនោះ។ ការពិពណ៌នាការងារដែលភារកិច្ចនេះត្រូវបានចាត់តាំង។ ភាគច្រើនជាញឹកញាប់បន្ទុកនៃ "សិប្បកម្ម" នេះធ្លាក់លើស្មាដ៏ផុយស្រួយរបស់មន្រ្តីបុគ្គលិកនិងគណនេយ្យករ។ វាមានសារៈសំខាន់ខ្លាំងណាស់ក្នុងការពង្រឹងជំនាញរបស់អ្នក៖ កម្មវិធីបង្កប់ដែលផលិតមិនត្រឹមត្រូវអាចជាប្រភព បញ្ហាផ្សេងៗប្រសិនបើសន្លឹកសំខាន់ណាមួយពីឯកសារត្រូវបានបាត់។

ដូច្នេះតើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីភ្ជាប់ឯកសារឱ្យបានត្រឹមត្រូវជាមួយខ្សែស្រឡាយ (មួយជំហានម្តង ៗ ) ហើយតើវាសម្រាប់អ្វី?

ជាមូលដ្ឋាននៅក្នុងការងារការិយាល័យបុគ្គលិកនិង ឯកសារគណនេយ្យដែលគួររក្សាទុកលើសពីដប់ឆ្នាំ។ ចាប់តាំងពីខែកក្កដា ឆ្នាំ 2013 ឯកសារ និងពាក្យស្នើសុំទៅសេវាពន្ធសហព័ន្ធត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យដាក់ជូនសម្រាប់ការចុះឈ្មោះ និងមិនត្រូវបានភ្ជាប់។

របៀបភ្ជាប់ឯកសារឱ្យបានត្រឹមត្រូវជាមួយខ្សែស្រឡាយ: រូបថតមួយជំហានម្តង ៗ

ជំហានទី 1. ឧបករណ៍

• ត្រូវប្រាកដថាជង់លទ្ធផលមិនលើសពី 250 សន្លឹកទេហើយកម្រាស់របស់វាគឺតិចជាង 4 សង់ទីម៉ែត្រ។
• បន្ថែមទៅប្លុក សន្លឹកទទេសម្រាប់ចំណងជើងដែលភ្ជាប់មកជាមួយ។ នៅដើមដំបូង អ្នកអាចបន្ថែមសន្លឹកសម្រាប់សារពើភ័ណ្ឌខាងក្នុង។
• ប៉ារ៉ាម៉ែត្រសៀវភៅបណ្ណសារ - អតិបរមា 32 x 23 សង់ទីម៉ែត្រ។

ជំហានទី 2. លេខរៀង

ប្រើលេខពិសេស ឬខ្មៅដៃខ្មៅ។ បញ្ចូលលេខទំព័រ។ កន្លែងរបស់ពួកគេគឺនៅជ្រុងខាងស្តាំខាងលើនៃផ្នែកខាងមុខ។ លេខមិនគួរត្រួតលើគ្នាជាមួយអត្ថបទសំខាន់ទេ។ ការពណ៌នាមិនត្រូវបានរាប់បញ្ចូលជាទំព័រទេនៅពេលដាក់លេខ។

ប្រសិនបើមានសន្លឹកនៅក្នុងបាច់ដែលមិនត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងទម្រង់នោះ វាអាចត្រូវបានដេរនៅគែមម្ខាង ហើយបត់ ហើយដាក់លេខជាសន្លឹកមួយ។ ប៉ុន្តែ​ប្រសិនបើ​សន្លឹក​ដែល​បត់​ត្រូវ​បាន​រុំ​នៅ​កណ្តាល​នោះ វា​ត្រូវតែ​រាប់​ជា​ពីរ​សន្លឹក។ គំនូរត្រូវបានរាប់លេខ ផ្នែកខាងបញ្ច្រាសសន្លឹក។

ជំហានទី 6 កម្មវិធីបង្កប់

ឯកសារដែលមានអាយុកាលធ្នើវែងអាចត្រូវបានដេរភ្ជាប់ជាមួយនឹងគម្របក្រដាសកាតុងធ្វើកេស។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ នីតិវិធីដែលទទួលយកជាទូទៅគឺត្រូវចាប់ផ្តើមចងពីសន្លឹកបន្ទាប់ពីការចង។

ដាក់បន្ទះក្រដាសកាតុងធ្វើកេសនៅលើសន្លឹកទីមួយ។ នេះនឹងការពារខ្សែស្រឡាយពីការបាក់បែកយ៉ាងឆាប់រហ័ស។

ឯកសារត្រូវបានដេរពីរដង។

ដោយការវាយចំនួនបី៖ចាប់ផ្តើមដេរក្រដាសពីខាងក្រោយ ពីការដាល់កណ្តាល ដោយទុកខ្សែស្រឡាយប្រហែល 7 សង់ទីម៉ែត្រ។

ពីផ្នែកខាងមុខបញ្ចូលខ្សែស្រឡាយទៅក្នុងរន្ធខាងលើ។

ម្ជុលនៅខាងក្រោយ; បញ្ជូនវាទៅបាត។

ក៏ទុកខ្សែស្រឡាយយ៉ាងហោចណាស់ប្រាំពីរសង់ទីម៉ែត្រផងដែរ។ ភ្ជាប់ខ្សែដែលនៅសេសសល់នេះជាមួយនឹងខ្សែដែលនៅសេសសល់ពីមុន ហើយចងចំណងមួយ។

រន្ធចំនួនបួន៖ចាប់ផ្តើមដេរពីការដាល់ទីពីរពីកំពូល។ បនា្ទាប់មកបញ្ចូលម្ជុលចូលទៅក្នុងរន្ធខាងលើហើយត្រលប់ទៅរន្ធទីពីរពីខាងលើ។

បន្ទាប់មកម្ជុលគួរតែធ្លាក់ចូលទៅក្នុងរន្ធទីបីហើយបន្ថែមទៀតពីខាងក្រោយ - ចូលទៅក្នុងទីបួន។ ចុងក្រោយ បញ្ចូលម្ជុលចូលទៅក្នុងរន្ធទី 3 ពីខាងមុខ។

បន្ទាប់ពីចងខ្សែ 5-6 សង់ទីម៉ែត្រនៃខ្សែស្រឡាយដោយឥតគិតថ្លៃគួរតែនៅដដែល។

ជំហានទី 7. ការផ្សាភ្ជាប់ និងការបញ្ជាក់

កាវបិទក្រដាស់ក្រដាស់មួយ ដើម្បីអោយទាំងខ្សែ និងខ្សែចងមួយចំនួនត្រូវបានគ្រប។ ក្រដាសក្រាស់សម្រាប់គោលបំណងទាំងនេះមិនអាចប្រើបានទេ៖ កន្ទុយគួរតែអាចមើលឃើញយ៉ាងច្បាស់។

"បណ្ណសារភ្ជាប់សំណុំរឿង", i.e. ដោះស្រាយជាមួយបង្កើតឡើង ឯកសារបណ្ណសារគឺជាលទ្ធផលនៃការងារលើការប្រតិបត្តិឯកសារក្នុងដំណើរការនៃការរៀបចំពួកវាសម្រាប់ការរក្សាទុកជាបន្តបន្ទាប់ និងប្រើប្រាស់ក្នុងប័ណ្ណសាររបស់អង្គការ (ឬជាធម្មតាសម្រាប់ការរក្សាទុកបណ្ណសារ ប្រសិនបើមិនមានប័ណ្ណសារនៅក្នុងអង្គការ)។

ការចុះឈ្មោះករណីតំណាង កញ្ចប់ការងារយោងតាមការពិពណ៌នានៃសំណុំរឿង (សមាសភាព និងខ្លឹមសារនៃឯកសារដែលមាននៅក្នុងនោះ) នៅលើគម្របនៃសំណុំរឿង ឧ. ការចុះឈ្មោះនៅលើគម្របនៃក្បាលជាក់លាក់មួយ ចម្រាញ់ដោយប្រៀបធៀបជាមួយនាមត្រកូលនៃសំណុំរឿង លេខសន្លឹក រៀបចំបញ្ជីសារពើភណ្ឌផ្ទៃក្នុងនៃឯកសារនៃសំណុំរឿង និងសន្លឹកភស្តុតាងនៃសំណុំរឿង និងចុងក្រោយ ខិត្តប័ណ្ណ ឧ។ សំណុំរឿង និងការចងក្រងសំណុំរឿង។ សំណុំនៃការងារនេះត្រូវបានគេហៅថាផងដែរ។ បណ្ណសារ និងដំណើរការបច្ចេកទេសនៃឯកសារនៅក្នុងដំណើរការនៃការរៀបចំរបស់ពួកគេសម្រាប់ការរក្សាទុកបណ្ណសារ (ការរៀបចំសម្រាប់ការដឹកជញ្ជូនទៅបណ្ណសាររបស់អង្គការឬទៅរដ្ឋ ប័ណ្ណសារក្រុង) ។ ការអនុវត្តបង្ហាញថាអង្គការបច្ចុប្បន្នចូលចិត្តបញ្ជាទិញសេវាកម្មសម្រាប់បណ្ណសារ និងដំណើរការបច្ចេកទេសនៃឯកសារនៅលើមូលដ្ឋានប្រភពខាងក្រៅ ឬជាមធ្យោបាយចុងក្រោយ អញ្ជើញអ្នកចងការបណ្តុះបណ្តាលដើម្បីភ្ជាប់សំណុំរឿងដែលបានបង្កើត និងពិពណ៌នារួចហើយនៅក្នុងការិយាល័យ ដែលមានបំណងសម្រាប់ការរក្សាទុកបណ្ណសារ។

អាស្រ័យលើលក្ខខណ្ឌនៃការរក្សាទុកឯកសារ ដំណើរការពេញលេញ ឬដោយផ្នែកនៃករណីអាចត្រូវបានអនុវត្ត៖

• ការបំពេញសំណុំរឿងអនុវត្តចំពោះឯកសារ (ករណី) នៃរយៈពេលផ្ទុកជាអចិន្ត្រៃយ៍ យោងទៅតាម បុគ្គលិកនិងរយៈពេលផ្ទុកបណ្តោះអាសន្ន (លើសពី 10 ឆ្នាំ);
• ការបោសសំអាតដោយផ្នែកដែលក្នុងនោះវាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យមិនដាក់លេខសន្លឹកនៃសំណុំរឿង មិនឱ្យរៀបចំបញ្ជីសារពើភណ្ឌផ្ទៃក្នុង និងសន្លឹកវិញ្ញាបនប័ត្រ អនុវត្តចំពោះករណីផ្ទុកបណ្តោះអាសន្ន (រហូតដល់ 10 ឆ្នាំ) ។

ទម្រង់ដែលបានបង្កើតឡើងនៃសារពើភ័ណ្ឌផ្ទៃក្នុងនៃឯកសារសំណុំរឿង (ឯកតាការផ្ទុក) និងសន្លឹកបញ្ជាក់ករណីអាចរកបាននៅក្នុង៖

• ច្បាប់ជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ការងារបណ្ណសារនាយកដ្ឋាន (អនុម័តដោយការសម្រេចចិត្តរបស់ក្រុមប្រឹក្សាភិបាលនៃបណ្ណសារសំខាន់នៃសហភាពសូវៀតនៅថ្ងៃទី 28.08.1982 ដែលត្រូវបានអនុម័តដោយលំដាប់នៃបណ្ណសារសំខាន់នៃសហភាពសូវៀតនៃ 05.09.1985 លេខ 263 កម្មវិធីលេខ 4 ។ -៥),
• ច្បាប់ជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ការងារបណ្ណសាររបស់អង្គការ (ត្រូវបានអនុម័តដោយការសម្រេចចិត្តរបស់សហសេវិកនៃបណ្ណសារសហព័ន្ធថ្ងៃទី 6 ខែកុម្ភៈ ឆ្នាំ 2002; កម្មវិធីលេខ 9-10) និង
• គោលការណ៍ណែនាំសម្រាប់ការអភិវឌ្ឍសេចក្តីណែនាំសម្រាប់ការងារការិយាល័យនៅក្នុងស្ថាប័នប្រតិបត្តិសហព័ន្ធ (ត្រូវបានអនុម័តដោយលំដាប់នៃបណ្ណសារសហព័ន្ធថ្ងៃទី 23 ខែធ្នូឆ្នាំ 2009 លេខ 76; កម្មវិធីលេខ 26-27; តទៅនេះ - សេចក្តីណែនាំអំពីវិធីសាស្រ្ត) ។

ច្បាប់សម្រាប់ការរៀបចំឯកសារជាប្រព័ន្ធនៅក្នុងសំណុំរឿង លេខរៀង និងការពិពណ៌នារបស់ពួកគេនៅលើគម្របនៃសំណុំរឿងត្រូវបានពិភាក្សាយ៉ាងលម្អិតនៅក្នុងឯកសារបទប្បញ្ញត្តិ និងវិធីសាស្រ្តដូចគ្នា។

ឯកសារដែលបង្កើតសំណុំរឿង ដេរនៅលើ 4 រន្ធនៅក្នុងគម្របរឹងធ្វើពីក្រដាសកាតុងធ្វើកេសឬ ជាប់ទាក់ទងគ្នា។ដោយគិតគូរពីលទ្ធភាពនៃការអានអត្ថបទនៃឯកសារ កាលបរិច្ឆេទ ទិដ្ឋាការ និងដំណោះស្រាយទាំងអស់ដោយឥតគិតថ្លៃ។ នៅពេលរៀបចំឯកសារសម្រាប់ការដាក់ឯកសារ (ការចងការចង) ការតោងដែកទាំងអស់នៃឯកសារ (ក្លីបក្រដាស staplers) ត្រូវតែយកចេញ។

តម្រូវការសម្រាប់គម្របក្រដាសកាតុងធ្វើកេសនិងទម្រង់នៃការពិពណ៌នាករណីនៅលើគម្រប (ការរៀបចំធាតុពិពណ៌នា) ត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយ GOST 17914-72 "គម្របស្រោមដែលមានអាយុកាលធ្នើវែង។ ប្រភេទ ទំហំ និង តម្រូវការបច្ចេកទេស” សុពលភាពដែលត្រូវបានបន្តរហូតដល់ឆ្នាំ 1985 ហើយដែលដោយគ្មានការកែប្រែបន្ថែមនោះ ពិតជាបន្តមានសុពលភាពរហូតមកដល់សព្វថ្ងៃនេះ។ សូមមើលរូបភាពទី 2 ។

ដូច្នេះក្រដាសកាតុងធ្វើកេសដែលប្រើសម្រាប់គម្របគួរតែមានកំរាស់ពី 0.35 ទៅ 1.5 មីលីម៉ែត្រ (ក្រុមហ៊ុនបណ្ណសារដែលផ្តល់សេវាកម្មក្រៅប្រព័ន្ធសម្រាប់បណ្ណសារ និងដំណើរការបច្ចេកទេសនៃឯកសារអនុលោមតាមតម្រូវការទាំងនេះ) ឆ្អឹងខ្នងនៃគម្របគួរមានទទឹង 40 មីលីម៉ែត្រ (ដោយសារតែកម្រាស់នៃ ករណីនេះ - ប្រហែល 250 សន្លឹកនៃឯកសារដែលមានទំហំ 4 សង់ទីម៉ែត្រ) និងទម្រង់នៃគម្របនៃករណីនេះបើយោងតាម ​​GOST នេះត្រូវបានផ្ដល់អនុសាសន៍នាពេលបច្ចុប្បន្ននិងនៅក្នុង សេចក្តីណែនាំ(ឧបសម្ព័ន្ធលេខ ២៥)។

ដើម្បីបំពេញខិត្តប័ណ្ណនៃករណីដែលបានរៀបចំ, i.e. ការដាក់ឯកសារសម្រាប់ 4 ដង ប្រើ awl មួយ សមយុទ្ធ មានការគៀបសម្រាប់តោងកញ្ចប់ ម្ជុលមួយចំនួនធំ ក្រណាត់ទេសឯកធម្មជាតិ ឬសរសៃកប្បាស ប៉ុន្តែវាជាការល្អបំផុតក្នុងការប្រើឧបករណ៍ពិសេសសម្រាប់ដេរ (ចង) ដែលមាននៅលើឧបករណ៍ការិយាល័យ។ ទីផ្សារ។

ការយកចិត្តទុកដក់ជាពិសែសគួរតែូវបានបង់ទៅបច្ចេកទេសនៃ "ការដេរប័ណ្ណសារ" i.e. សំណួរសិប្បកម្ម៖

1. សមាសភាពនៃសំណុំរឿងត្រូវបានពិនិត្យ ដែលដំបូងសន្លឹកនៃសារពើភ័ណ្ឌខាងក្នុងមានទីតាំងនៅដែលមានលេខរៀងឯករាជ្យ (ពី 1 ដល់ N) បន្ទាប់មកសន្លឹកលេខនៃឯកសារសំណុំរឿង (ពី 1 ដល់ប្រហែល 250) នៅចុងបញ្ចប់ - សន្លឹកសាក្សីនៃសំណុំរឿង។
2. សន្លឹកក្រដាសតូចចង្អៀតដែលមានទំហំប៉ុនរឹមនៃឯកសារចងនៃសំណុំរឿង ត្រូវបានដាក់ពីលើ និងខាងក្រោម (ជាការពិតណាស់ 35-40 មមគឺល្អជាង ប៉ុន្តែ 20-30 មមក៏អាចធ្វើទៅបានដែរ) ។
3. នៅក្រោមលក្ខខណ្ឌនៃការចុះឈ្មោះដោយផ្នែកនៃករណីជាមួយនឹងឯកសារនៃការផ្ទុកបណ្តោះអាសន្ន (រហូតដល់ 10 ឆ្នាំ) សន្លឹកក្រដាសកាតុងធ្វើកេស (គម្រប) ត្រូវបានដាក់ពីលើភ្លាមៗនៅលើបាត និងផ្នែកខាងលើនៃកញ្ចប់។
   នៅពេលដែលឯកសារត្រូវបានដំណើរការយ៉ាងពេញលេញជាមួយនឹងឯកសារនៃការផ្ទុកអចិន្រ្តៃយ៍ ដោយបុគ្គលិក ឬការផ្ទុកបណ្តោះអាសន្ន (លើសពី 10 ឆ្នាំ) កញ្ចប់-case ត្រូវបានដេរភ្ជាប់គ្នាជាលើកដំបូង ហើយបន្ទាប់មកសំណុំរឿងត្រូវបានចងក្រងដោយយោងតាមបច្ចេកវិទ្យា "អក្សរសាស្ត្រ" ដែលបានបង្កើតឡើង។ វាចាំបាច់ក្នុងការប្រើកាវ PVA និងកាវសំយោគ - លុះត្រាតែវាត្រូវបានការពារពីការពុកផុយនិងផ្សិត។
4. ស្រោមខ្ចប់ត្រូវបានតោងនៅក្រោមសម្ពាធ ឬនៅក្នុងការគៀប ឬនៅក្នុងឧបករណ៍ពិសេស។
5. ការ​វាយ​បំបែក​កញ្ចប់​ត្រូវ​បាន​ធ្វើ​ឡើង​៖
   • ទាបនិងខាងលើ - នៅចម្ងាយ 30 មមពីព្រំដែននៃរឹមខាងក្រោមនិងខាងលើនៃកញ្ចប់;
   • ការដាល់កណ្តាលពីរនៅចម្ងាយប្រហែល 80 មីលីម៉ែត្រពីការដាល់ខាងក្រោមនិងខាងលើរវាងពួកវាគួរតែមានចម្ងាយប្រហែល 80 មីលីម៉ែត្រផងដែរ។
6. ខ្សែស្រឡាយធម្មជាតិត្រូវបានឆ្លងកាត់តាមវិធីមួយក្នុងចំណោមពីរវិធី៖
   • 1 វិធី(បង្ហាញក្នុងរូបភាពទី 1) ។ ចុងបញ្ចប់នៃខ្សែស្រឡាយនីមួយៗត្រូវបានខ្សែស្រឡាយចូលទៅក្នុងម្ជុលដាច់ដោយឡែកមួយ (ឧទាហរណ៍ចុងទាំងពីរនៃខ្សែស្រឡាយត្រូវបានខ្សែស្រឡាយនីមួយៗចូលទៅក្នុងម្ជុលរបស់វាផ្ទាល់) ។ ខ្សែស្រឡាយដែលមានម្ជុលពីរត្រូវបានអនុវត្តនៅក្នុងការដាល់កណ្តាលពីរនៅផ្នែកខាងមុខ។ ពីផ្នែកខាងក្រោយ ខ្សែស្រឡាយត្រូវចេញចូលទៅក្នុងរន្ធខាងលើ និងខាងក្រោមនៅផ្នែកខាងមុខ។ ពីផ្នែកខាងមុខ ពីការវាយដំខាងលើ និងខាងក្រោម ខ្សែស្រឡាយត្រូវបានដេរដោយម្ជុលចូលទៅក្នុងរន្ធកណ្តាលដែលនៅជិតបំផុត។ ខ្សែស្រឡាយត្រូវបានបញ្ចេញចេញពីម្ជុល តម្រឹម ហើយចុងរបស់វាត្រូវបានលាតសន្ធឹង និងចងនៅខាងក្រោយនៃកញ្ចប់-case;
   • 2 វិធី(បង្ហាញផងដែរនៅក្នុងរូបភាពទី 1) ។ ខ្សែស្រឡាយត្រូវបានភ្ជាប់ទៅក្នុងម្ជុលមួយ។ ពីផ្នែកខាងក្រោយនៃស្រោមសំបុត្រ ខ្សែស្រលាយត្រូវបានកាត់ចូលទៅក្នុងរន្ធទីពីរពីផ្នែកខាងក្រោម (ចុងបញ្ចប់នៃខ្សែស្រឡាយត្រូវបានទុកសម្រាប់ការចងជាបន្តបន្ទាប់) វាត្រូវបានយកចេញពីផ្នែកខាងមុខ ហើយចូលទៅក្នុងរន្ធបាត។ នៅផ្នែកខាងក្រោយ ខ្សែស្រឡាយត្រូវបានទាញម្តងទៀតចូលទៅក្នុងរន្ធទីពីរពីបាតទៅផ្នែកខាងមុខ។ នៅផ្នែកខាងមុខពីខាងលើខ្សែស្រឡាយត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងរន្ធទីពីរពីខាងលើហើយនៅតាមបណ្តោយផ្នែកខាងក្រោយវាត្រូវបានអនុវត្តទៅ puncture ខាងលើ។ តាមរយៈវា ខ្សែស្រឡាយត្រូវបាននាំចូលទៅក្នុងរន្ធទីពីរពីផ្នែកខាងលើតាមបណ្តោយផ្នែកខាងមុខ កាត់ជាខ្សែ និងនាំចេញទៅផ្នែកខាងក្រោយនៃកញ្ចប់។ នៅផ្នែកខាងក្រោយខ្សែស្រឡាយត្រូវបានបញ្ចេញចេញពីម្ជុលហើយចុងទាំងពីររបស់វាត្រូវបានរឹតបន្តឹងនិងចង។