Plán dovoleniek je požadovaný dokument pre akúkoľvek organizáciu. Jeho prítomnosť často kontrolujú inšpektori práce.

Vážení čitatelia! Naše články hovoria o typických riešeniach právne otázky ale každý prípad je jedinečný.

Ak chcete vedieť ako presne vyriešiť váš problém - kontaktujte prostredníctvom online poradcu vpravo alebo zavolajte telefonicky bezplatná konzultácia:

Legislatívna úprava

Zamestnávateľ má právo vypracovať si vlastnú formu alebo úpravy (pridanie alebo odstránenie stĺpcov) jednotného formulára T-7.

Prázdny formulár (možnosť kliknutia):

• V stĺpci 1 je uvedená jednotná forma štrukturálne členenie.
• V stĺpci 2- postavenie zamestnanca.
• V stĺpci 3- Celé meno.
• V stĺpci 4- Osobné číslo.
• V stĺpci 5- suma kalendárne dni zamestnanecké voľno.
• V stĺpci 6- Plánovaný dátum dovolenky.

Pred schválením harmonogramu je potrebné vyplniť všetky tieto stĺpce. V stĺpcoch „Číslo dokumentu“ a „Dátum zostavenia“ musíte uviesť číslo dokumentu v tejto organizácii a dátum jeho zostavenia. Rozpis podpisuje prednosta personálna služba a schválený vedúcim organizácie.

Rozpis dovoleniek tiež sa uvádza, že sa prihliada na stanovisko odborovej organizácie a zadá sa dátum a číslo tohto dokladu (protokolu).

Vzorový plniaci formulár T-7 (klikateľný):

Zmena

Život niekedy robí svoje vlastné úpravy a zamestnanec potrebuje preložiť dovolenku na inokedy. V tomto prípade je potrebné, aby požiadal o zmenu termínu dovolenky, na ktorej sa dohodne s priamym nadriadeným.

V čom formulár T-7 sa mení v stĺpcoch 8, 9 a 10. Informácie o týchto zmenách sú prevzaté buď priamo z výpisu zamestnanca, alebo z príkazu na úpravu rozvrhu dovoleniek.

Je dôležité si uvedomiť, že ak tento rok po vzájomnej dohode zamestnávateľa a zamestnanca tento nenastúpi na dovolenku, tak jeho dovolenka, stĺpce 8, 9 a 10 sa upravujú a stĺpec 7 zostáva prázdny.

Príklad vykonania zmien (možnosť kliknutia):

Vo formulári T-7, ak je to potrebné, môže byť vypracovaný a doplnenie dovolenkového plánu. Vyžaduje sa, keď už bol schválený harmonogram na rok a akceptovaná práca nový zamestnanec. V takejto situácii sa plánovanie dovolenky pre nového zamestnanca vykonáva na samostatnom formulári a je priložené k hlavnému dokumentu.

Plán dovoleniek by mal byť v každej organizácii bez ohľadu na formu vlastníctva (vrátane individuálny podnikateľ), pokiaľ zamestnávateľ nie je fyzická osoba.

Pokiaľ ide o plán prázdnin, všeobecné pravidlá:

• Harmonogram by mal byť schválené dva týždne pred začiatkom kalendárneho roka. Zároveň, ak má organizácia odborový orgán, treba pri schvaľovaní harmonogramu prihliadať na jeho stanovisko.
• Schvaľovanie rozvrhu dovoleniek, zamestnávateľ by mali brať do úvahy želania zamestnancov a poskytnúť určitým kategóriám dovolenku v čase, ktorý im vyhovuje.
• Podľa schváleného harmonogramu údaje a stĺpce od 1 do 6 musia byť vyplnené správne. Stĺpce 7 až 10 sa vypĺňajú, pretože sa používajú dovolenky.
• V prípade odloženia dovolenky, odvolania z dovolenky, výpovede a v iných prípadoch stĺpce 8–10 sú vyplnené.
• Nie je nevyhnutne zahrnuté v pláne dovoleniek externí brigádnici a tiež tvrdiť dodatočné grafy pre nových zamestnancov.
• Plán dovoleniek by mal byť v organizácii dodržaný jeden rok.

Radostné slovo „dovolenka“ vždy spôsobí rozruch pozitívne emócie u robotníka. Koniec koncov, toto je čas, ktorý môžete venovať svojim blízkym, ísť k moru alebo do lesa. Podľa štatistík zamestnanci po dovolenke pracujú efektívnejšie, ich produktivita sa výrazne zvyšuje. S tým musí zamestnávateľ počítať.

Keďže všetci zamestnanci nemôžu ísť na dlho očakávanú dovolenku súčasne, bez rozvrhu dovoleniek sa to nezaobíde. Pre zjednodušenie a zjednotenie správy dokumentácie a špeciálny tvar grafika - T-7. Informácie o tomto dokumente nebudú potrebovať podnikatelia, účtovníci, personalisti a samotní zamestnanci. Pozrime sa na hlavné body: jeho účel, kto a kedy ho má vyplniť a poradie, v akom sa vypĺňa.

Na čo slúži tento dokument?

Ako sme už spomenuli, plán dovoleniek je dosť dôležitý dokument. On je plán plánovanej ročnej platenej dovolenky pre každého zamestnanca podniku. Hlavným cieľom tohto harmonogramu je zabezpečiť, aby zamestnanci odchádzali na dovolenku vo vopred plánovanom čase v poradí podľa priority. Harmonogram je tiež zostavený tak, aby zabezpečil plynulý chod spoločnosti a na to potrebný počet zamestnancov na ich pracoviskách.

Harmonogram dovoleniek sa vzťahuje na miestne dokumenty organizácie, je povinný pre zamestnancov aj administratívu. Výnimkou môže byť posunutie dovolenky na žiadosť zamestnanca po dohode s vedením (viac o tom v ďalšej časti článku), vyššia moc alebo nevyhnutnosť výroby.

Akékoľvek porušenie harmonogramu a jeho zmena musí byť odôvodnená a potvrdená objednávkou s vízom vedúceho podniku.

Ako veľká kvantita zamestnancov v podniku, tým ťažšie je zostaviť harmonogram, pretože musíte brať do úvahy želania zamestnancov a optimálne rozložiť ich sviatky, pričom nenarušíte pracovný tok.

Ak spoločnosť nemá harmonogram, zamestnávateľ môže mať problémy. Toto je - priame porušenie práva pracovníkov. Za neposkytnutie dovolenky podľa rozvrhu zamestnávateľa čaká administratívna zodpovednosť. Harmonogram je tiež predmetom plánovaných a neplánovaných kontrol inšpektorátu práce. Aby ste sa vyhli pokutám a iným problémom, mali by ste starostlivo pristupovať k procesu zostavovania tohto dokumentu.

Kto a kedy ho vyplní

V súlade s pravidlami ustanovenými zákonom, harmonogram sa vypĺňa raz ročne a musí byť schválený vedením. Zmeny nie je možné vykonať, okrem jedného prípadu - zmena doby dovolenky na základe príslušného prevodného príkazu, ktorý musí byť podpísaný riaditeľom. Bez dohody so správou a odborovou organizáciou, ak je v podniku, nie je možné rozvrh upraviť. Na zmenu rozvrhu zamestnanec poskytne písomnú žiadosť v akejkoľvek forme.

Pri zostavovaní sa berú do úvahy želania zamestnancov a osobitosti pracovného procesu tejto organizácie. Vo veľkých podnikoch to stanovuje kolektívna zmluva alebo iný regulačný právny akt maximálne množstvoľudí pracujúcich v rovnakom sektore, ktorí môžu byť v rovnakom čase na dovolenke. Prirodzene, je to spôsobené tým, že podnik by nemal zastaviť svoju prácu, zostať bez zisku a utrpieť straty. Prednosta a jeho zástupca nemôžu byť na dovolenke súčasne.

Harmonogram má byť dokončený v novembri, pokiaľ Musí byť schválený a odovzdaný do 18. decembra., teda dva týždne pred novým kalendárnym rokom. Táto požiadavka je ustanovená v Zákonníku práce a podlieha prísne dodržiavanie. Je lepšie pristúpiť k plánovaniu vopred, aby ste ho stihli zosúladiť so zamestnancami a včas schváliť. Po urovnaní všetkých sporov sa zostavuje konsolidovaný harmonogram pre celý podnik.

Pokiaľ ide o zamestnancov prijatých počas roka, nie je potrebné ich zaraďovať do rozvrhu. Dovolenka sa im poskytuje po dohode s vedením.

Kto pripravuje dokument? Odpoveď je jednoduchá: môže to urobiť aj personálne oddelenie, ak ide o veľký podnik, účtovné oddelenie alebo zamestnávateľ malého podniku. Nebudeme zvažovať druhú možnosť, pretože to robí sám vedúci s malým personálom a nevyžaduje certifikáciu ani podpisy zamestnancov z rôznych oddelení.

Zostavený harmonogram podpisuje vedúci personalistu - vedúci personálneho oddelenia, následne ho osvedčuje podpisom riaditeľ. Niekedy môže podnik alebo organizácia poskytnúť vo svojich interných dokumentoch právo overiť harmonogram inej osoby poverenej vedením. Ak má podnik odborový orgán, potom dokument podlieha dohode s týmto orgánom.

Keďže graf má podpis hlavy, nie je potrebné vypracovávať samostatnú objednávku na jeho schválenie.

Každý zamestnanec by sa mal oboznámiť s harmonogramom a vedieť, kedy ide na dovolenku. Zamestnanci musia byť informovaní najneskôr do dva týždne pred dovolenkou. To sa deje bez problémov, hoci vo forme T-7 takýto stĺpec neexistuje. Rôzne spoločnosti robia veci inak. Niektorí pridávajú do harmonogramu ďalší stĺpec, kde zamestnanci podpíšu svoje podpisy, iní vypracujú dokument pripojený k harmonogramu, v ktorom je zaznamenaná skutočnosť oboznámenia sa.

Treba si uvedomiť, že legislatíva vymedzuje kategórie občanov, ktorí majú právo ísť na dovolenku, nie naplánovaný. Zamestnanec si môže napríklad čerpať riadnu dovolenku s náhradou mzdy, ktorá sa kryje s materskou dovolenkou jeho manželky, pričom nezáleží na dĺžke odpracovanej doby na tomto pracovisku. Pre pracovníkov na kratší pracovný čas sa dátum odpočinku zhoduje s hlavným miestom výkonu práce a nezávisí od množstva odpracovaného času.

Nasledujúce video popisuje funkcie zostavovania tohto rozvrhu:

Vyplňovanie objednávky

Harmonogram v našom štáte je vyplnený podľa jediného vzoru - formulára T-7, ktorý schválil Štátny výbor pre štatistiku. Je zostavený v jedinej kópii.

Formulár vyzerá ako stôl. Vpravo hore je číslo tlačiva, dátum a orgán, ktorý ho schválil. V strede je napísaný názov podniku a vľavo značka súhlasu odborovej organizácie s povinným uvedením dátumu takéhoto oboznámenia. Zapisuje sa aj číslo zápisnice zo schôdze, na ktorej sa rokovalo. táto otázka. V prípade absencie odborovej organizácie je na tomto mieste umiestnený vysvetľujúci nápis. Vpravo je súhlas od vedenia - dátum, podpis, ako aj funkcia podpisujúceho. Potom je už napísaný názov dokumentu - „Rozvrh dovoleniek“, jeho číslo, dátum jeho zostavenia a rok, na ktorý bol tento rozvrh zostavený.

Teraz môžete prejsť priamo k stolu. Počet riadkov závisí od počtu zamestnancov v podniku. Tabuľka pozostáva z desiatich stĺpcov, a to:

• prvou je štrukturálna jednotka, v ktorej zamestnanec pracuje - personálne oddelenie, manažment alebo niečo iné;
• v druhom stĺpci - pozícia zastávaná v súlade s tabuľkou zamestnancov;
• ďalší stĺpec obsahuje celé meno zamestnanca;
• jeho číslo na vysvedčení;
• piaty stĺpec je počet dní dovolenky za tohto zamestnanca s prihliadnutím na ďalšie druhy dovolenky ustanovené zákonom. Minimálne množstvo dní dovolenky je 28 kalendárnych dní. Zvyšok tejto dĺžky patrí všetkým zamestnancom, ktorí majú odpracovaných aspoň 6 mesiacov nepretržitej práce. To platí pre začiatočníkov. Tí, ktorí minulý rok nevyužili všetky dni, si ich môžu pridať k svojim. ročná dovolenka v novom roku;
• šiesty stĺpec obsahuje informáciu o vopred plánovanom termíne odpočinku. V prípade, že je známe, že zamestnanec môže ísť na dovolenku mimo harmonogramu, v tomto stĺpci sa uvádza mesiac namiesto konkrétneho dátumu;
• v ďalšom stĺpci - dátum, od ktorého zamestnanec skutočne odišiel na dovolenku;
• ôsmy a deviaty stĺpec je venovaný prevodu dovolenky, ak bola, to znamená, že tieto stĺpce je potrebné vyplniť, ak sa dátum dohodnutej dovolenky a skutočný dátum nezhodujú. V ôsmom stĺpci je uvedený dôvod prevodu – písomný doklad. Zvyčajne ide o vyhlásenie alebo príkaz. A v deviatom - nový dátum.
• desiaty stĺpec je posledný, v ňom sú uvedené poznámky, ak nejaké existujú. Napríklad dôvod prevodu dovolenky alebo jej predĺženia.

Za tabuľkou sú údaje o vedúcom personálnej služby - jeho osobný podpis, priezvisko a iniciály, dekódovanie podpisu.

Pozrime sa na niekoľko nuancií spojených s vyplňovaním formulára.

Vytlačí sa samotný formulár. Údaje o zamestnancoch je možné zadávať v tlačenej forme, ale stĺpce 7-10 je možné zadávať iba rukou. Skôr než príde nový kalendárny rok, personálne oddelenie nevypĺňa všetky kolónky, ale od prvej do šiestej. Zvyšné stĺpce - od siedmeho do desiateho - sa vyplnia, keď zamestnanec pôjde na odpočinok. Napíše žiadosť o dovolenku a vypracuje sa objednávka (tlačivo T-6).

Pri odvolaní zamestnanca z dovolenky vypíše súhlas s jej odstúpením a zmeny sa vykonajú v rozvrhu v stĺpcoch 8-10.

Rozvrh musí odrážať aj informácie o rozdelení dovolenky na časti. poznač si to od januára 2014 prestali byť povinné jednotné tlačivá ale naďalej sa používajú. V takomto dokumente je možné vykonávať akékoľvek zmeny.

Dúfame, že vám náš článok pomohol pochopiť, čo je plán dovolenky, prečo je potrebný a ako ho správne vyplniť. Prajem peknú dovolenku!

Harmonogram dovoleniek podľa Zákonníka práce Ruskej federácie

V článku 123 Zákonníka práce Ruskej federácie sa uvádza, že poradie dovoleniek sa určuje v súlade s rozvrh prázdnin. Zároveň je rozvrh dovolenky povinný pre zamestnanca aj zamestnávateľa. Viac podrobností o rozvrh prázdnin uvedené vo vyhláške Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie z 01.05.2004 N 1 „O schválení jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie pre účtovanie práce a jej platby“

Podľa tohto dokumentu rozvrh prázdnin má kód tvaru N T-7 (alebo jednoducho formulár T-7) a obsahuje informácie o sviatkoch všetkých zamestnancov spoločnosti za kalendárny rok podľa mesiacov. Jednoducho povedané, ide o rozvrh všetkých zamestnancov.

Rozpis dovoleniek musí byť podpísaný vedúcim personálnej služby a schválený vedúcim organizácie.

Harmonogram dovoleniek sa zostavuje s prihliadnutím na želania zamestnancov.

Skutočná dovolenka sa môže líšiť od dovolenky uvedenej v pláne dovoleniek. Táto akcia volal dovolenkový transfer. Dovolenka sa odkladá so súhlasom zamestnanca a vedúceho útvaru. Ak chcete preniesť dovolenku, musíte napísať.

Harmonogram dovoleniek pre nových zamestnancov

Harmonogram dovoleniek je potrebné vypracovať najneskôr 2 týždne pred začiatkom kalendárneho roka, to znamená spravidla v decembri. Čo robiť so zamestnancami, ktorí prišli do firmy po zostavení harmonogramu dovoleniek, ale chcú ísť na dovolenku v aktuálnom kalendárnom roku. Odporúčame použiť dodatok k rozvrhu dovoleniek, odkaz, ktorý nájdete nižšie. Niektorí personalisti sú obmedzení na žiadosti od nových zamestnancov, avšak vypracovanie dodatku k rozvrhu dovoleniek rozhodne nezaškodí, ak je zostavený.

Rozpis dovoleniek formulár T-7

Formulár T-7, ako už bolo spomenuté, obsahuje všetky potrebné informácie o prázdninách. Tento formulár Má štandardný pohľad. Formulár T-7 si môžete bezplatne stiahnuť vo formáte Excel v časti nižšie.

Ak hľadáte šablóna plánu dovolenky, potom je zobrazený na fotografii. V pláne dovoleniek by mal byť pre každého zamestnanca vyčlenený samostatný riadok. Je dôležité vedieť, že dovolenky sa zvyčajne delia na časti: pre každého zamestnanca by ste mali uviesť iba jedno priezvisko, meno a osobné číslo a až potom vyplniť dátumy a dni dovolenky. Každý zamestnanec sa musí podpísať pred svojím priezviskom, čím potvrdí svoj súhlas s poskytnutým rozvrh prázdnin.

Dovolenkové vypĺňanie obrázkov

Rozpis dovoleniek

hlavička:
Podpis: Súbor rozvrhu dovolenky vo formáte Word
Veľkosť: 123 kB hlavička:
Podpis: Súbor „Plán dovoleniek“ vo formáte Excel
Veľkosť: 41 kB hlavička:

Plán dovoleniek je dokument, ktorý obsahuje informácie o očakávaných dátumoch dovolenky pre všetkých zamestnancov organizácie. Jeho prítomnosť a poradie zostavovania sú regulované pracovné právo RF.

Harmonogram dovoleniek: Zákonník práce Ruskej federácie

Plány dovoleniek by mali byť dostupné všetkým zamestnávateľom. priama indikácia o tom neexistujú žiadne právne predpisy, ale takýto záver možno vyvodiť z ustanovení článku 123 Zákonníka práce Ruskej federácie. O tomto dokumente sa píše nasledovné:

• rozvrh je základom pre poskytovanie dovoleniek zamestnancom spoločnosti;
• musí byť schválený najneskôr dva týždne pred začiatkom nového roka;
• termíny uvedené v rozvrhu sú povinné dodržať obe strany pracovného pomeru.

Do rozvrhu sú zahrnuté všetky dovolenky, ktoré prislúchajú zamestnancovi bez súhlasu zamestnávateľa a ktorých poskytnutie nemôže zamestnancovi odmietnuť.

Harmonogram prázdnin: formulár T-7

Na zostavenie tohto dokumentu sa zvyčajne používa jednotný formulár T-7. Harmonogram dovoleniek je možné zostaviť aj na formulári, ktorý si spoločnosť vypracuje samostatne, keďže v súčasnosti nie je potrebné používať jednotné formuláre.

Ak podnik vypracuje vzorový plán dovoleniek na rok 2018 sám, potom musí byť vypracovaný formulár schválený na základe objednávky organizácie.

Častejšie sa však na zostavenie plánu dovolenky používa jednotný formulár, ktorý je najvhodnejší na odrážanie informácií.

Harmonogram prázdnin: plnenie vzoriek 2018

Hotový vzor si môžete stiahnuť. Jednotná podoba harmonogramu dovoleniek na rok 2018 bude dokončená v troch etapách:

1. vyplnenie údajov o organizácii a vypracovávanom dokumente;
2. vyplnenie údajov o zamestnancoch a plánovaných termínoch dovoleniek;
3. vyplnenie rozvrhu v priebehu práce: skutočné termíny dovolenky, prestup, zmena a pod.

Vyplnenie titulnej časti

Titulná časť obsahuje nasledujúce podrobnosti:

• celý názov právnickej osoby;
• stanovisko zastupiteľského orgánu. Ak ho podnik nemá, pole na to vyhradené zostane prázdne;
• schvaľovacia pečiatka hlavy. Jeho podpis je uvedený s prepisom a názvom funkcie. Miesto pre tlač tu nie je poskytnuté, ale podľa pravidiel zostavovania obchodné papiere, pečiatka „Schvaľujem“ je osvedčená pečaťou;
• dátum schválenia, je pripojený s prihliadnutím na stanovené termíny;
• názov dokumentu a jeho náležitosti: číslo, dátum vyhotovenia a obdobie (rok), na ktoré bol vyhotovený.

Až po vyplnení všetkých údajov bude mať plán dovoleniek platnosť právneho dokumentu a možno ho použiť v sporoch so zamestnancami.

Vyplnenie informácií o dovolenke

V druhej fáze sa plán dovoleniek plní priamo. Formou tohto dokumentu je tabuľka rozdelená do nasledujúcich stĺpcov:

1. štrukturálna jednotka, údaje sa sem zapisujú len vtedy, ak má podnik členenie na oddelenia. Môžete zadať skrátený názov podniku;
2. pozíciu, na ktorej sa zamestnanec nachádza.
   

   Poznámka! Ak jedna osoba pracuje na dvoch pozíciách (čiastočný úväzok), tak je do rozvrhu zaradená dvakrát.

3. celé meno zamestnancov spoločnosti;
4. osobné číslo, ak existuje;
5. počet kalendárnych dní dovolenky. Trvanie všetkých sviatkov sa tu zadáva len v číslach, keďže merná jednotka (dni) je už nastavená v hlavičke tabuľky.

Príklady plnenia:

• "28" (základná platená dovolenka);
• "28 + 5" alebo "28,5" (hlavná a doplnková dovolenka).

1. plánovaný termín dovolenky. Musí to byť konkrétny dátum, nielen mesiac. Ak si zamestnanec dovolenku rozdelí alebo má nárok na viacero, vysvetlenia môžu byť uvedené v zátvorkách pri dátume. Môžete tiež určiť dátum začiatku a konca dovolenky.

Príklady plnenia:

• „od 1. októbra (hlavný), od 1. decembra (doplnkový)“;
• "od 01.10.2018 do 28.10.2018, od 01.12.2018 do 05.12.2018 (dodatočné)";
• „od 1. júna (14 dní), od 1. septembra (14 dní), od 1. decembra (dodatočné)“;
• “od 6. 1. 2018 do 15. 6. 2018, od 9. 1. 2018 do 14. 9. 2018, od 1. 12. 2018 do 12. 1. 2018 (doplnok).

Stĺpce 1 až 6 sa vypĺňajú pri zostavovaní harmonogramu. Všetko ostatné v priebehu práce, počas roka.

Po zostavení tabuľky sa vloží podpis zamestnanca, ktorý navrhol rozvrh.

Zmeny a doplnky v pláne dovoleniek

Do stĺpcov 7 až 10 sa zapisujú tieto informácie:

1. Dátum, kedy zamestnanec skutočne čerpal dovolenku, sa nemusí zhodovať s dátumom uvedeným v stĺpci 6.
2. Dôvod odloženia dovolenky. Tu sa zadáva názov a údaje dokladu, podľa ktorých sa zmenil plánovaný dátum.

Príklad vyplnenia:

• Vyhlásenie A.A. Kubikov zo dňa 12.03.2018;
• Objednávka zo dňa 15.6.2018 č.45-K.

1. Predpokladaný dátum prevodu je zadaný, musí byť uvedený v základnom dokumente.
2. Poznámka. Tento stĺpec môže zostať prázdny, alebo si doňho robiť rôzne poznámky (prepustenie, externý brigádnik, čerpané dovolenky v r. plne atď.).

Plán dovoleniek je kontingenčnej tabuľky s termínmi poskytovania odpočinku všetkým zamestnancom spoločnosti. Zvyčajne sa zostavuje na jednotná forma T-7. Formulár je možné stiahnuť z vyššie uvedeného odkazu.

). Podľa piateho odseku tridsiateho siedmeho článku Ústavy našej krajiny každý človek, ktorý pracuje na základe úradne uzavretého pracovná zmluva, musí dostať určitú ročnú dovolenku, ktorú hradí firma zamestnávateľ.

Pred každým novým rokom, dva týždne vopred, začínajú podniky vypracovávať plán dovoleniek pre svojich zamestnancov. Po zostavení poradia a dĺžky dovolenky zamestnancov je potrebné schváliť tento plán v súlade so Zákonníkom práce. Ďalej zvážime, ako by sa to malo uskutočniť v súlade so všetkými normami a pravidlami zákona.

Aký je plán dovoleniek na roky 2016-2017.

Ide o dokument, ktorý uvádza dátumy odchodu každého zamestnanca organizácie, na dovolenku a trvanie tejto dovolenky. Vyrába sa pred dokončením. tento rok do ďalšieho. Celkovo pozostáva zo šiestich stĺpcov a na to, aby dokument spĺňal náležitosti, je potrebné, aby bol každý z nich pred odoslaním na schválenie vyplnený. Hlavným účelom tvorby tohto plánu je predchádzať sporom a nedorozumeniam ohľadom termínu a trvania poskytovaného odpočinku.

Prvou službou, ktorá kontroluje plány dovoleniek predložené na schválenie, je Rostrudinspektsiya. Podľa článku 5.27 Kódexu správnych deliktov, ak podnik nemá vypracovaný a schválený plán dovolenky na začiatku roka, jeho vlastníkovi môže byť uložená pokuta vo výške tridsať až päťdesiat tisíc rubľov. Môže byť tiež požiadaný, aby zastavil činnosť podniku na obdobie nie dlhšie ako tri mesiace. Nárok na dovolenku môže mať len ten, kto nepretržite a bez prerušenia pracoval v podniku zamestnávateľa viac ako šesť mesiacov. Ak je pracovný čas kratší, zamestnanec si nemôže nárokovať pracovné voľno.

Vzor vyplnenia harmonogramu dovoleniek na roky 2016-2017.

Aby bolo možné určiť, aký druh dovolenky by sa mal poskytnúť konkrétnemu zamestnancovi, je potrebné vypočítať dĺžku jeho pracovnej praxe, ktorá bude tvoriť základ dovolenky. Aby ste to dosiahli, musíte vziať do úvahy nasledujúce ukazovatele:

Časové rozpätie, ktoré osoba strávila skutočnou prácou;
Obdobie, počas ktorého zamestnanec nebol zamestnaný pracovná činnosť, no zároveň si udržal svoje miesto;
Ak bola osoba nezákonne prepustená zo spoločnosti alebo bola násilne prepustená z práce a následne vrátená späť, zohľadňuje sa aj doba, ktorá bola na to vynaložená;
Obdobie, v ktorom sa zamestnanec nemohol dostaviť do práce z dôvodu, že sa nepodrobil pravidelnej lekárskej prehliadke. Tento čas sa berie do úvahy len vtedy, ak omeškanie nevzniklo zavinením podriadeného;

Do dovolenky sa nezapočítavajú tieto náklady na pracovný čas:

Dovolenka, ktorú zamestnanci čerpali na vlastné náklady počas celého kalendárneho roka bez šetrenia výplaty mzdy za toto obdobie, ak nepresiahlo dva týždne;
Do výmery služobného pomeru a dovolenky sa nezapočítavajú dovolenky, ktoré zamestnanci čerpali pri starostlivosti o narodené dieťa do jeho veku stanoveného právnymi predpismi;
Harmonogram dovoleniek na roky 2016 - 2017 sa zostavuje aj bez zohľadnenia pracovného času, počas ktorého zamestnanec bez vážneho dôvodu chýbal.

Pre ľudí, ktorí pracujú v nebezpečnom alebo nezdravom prostredí, dodatočné prázdniny, ale počítajú sa len na základe skutočnej doby, ktorú zamestnanec odpracoval. Relevantné informácie prináša stodvadsiaty prvý článok zákonníka práce. Ak zamestnanec nevyčerpal žiadnu časť dovolenky z predchádzajúcich rokov, môže si ju pripočítať k aktuálnej dovolenke za kalendárny rok.

Určitá kategória zamestnanci majú nárok na ďalšie dovolenky, ktoré je možné získať aj z detailné informácie po preštudovaní viacerých článkov Zákonníka práce. V tomto prípade, keď zamestnávateľ pripočíta zamestnancom ročnú dovolenku, pripočítavajú sa k nim aj ďalšie dni dovolenky. V konečnom doklade s údajmi o dovolenkách zamestnancov, resp. Celkom dní riadnej a dodatočnej dovolenky.

Existuje niekoľko kategórií osôb, ktoré majú nárok požiadať o dlhú dovolenku na obdobie dlhšie ako dvadsaťosem dní podľa článkov č. 115, č. 267 a č. 334. Zamestnávateľ je povinný poskytnúť niektorým zvýhodneným skupinám zamestnancov dovolenku v ktoromkoľvek ročnom období, ktoré im vyhovuje. Stáva sa to aj vtedy, ak je príjemca v štáte menej ako šesť mesiacov. Skupiny ľudí, ktorí sa môžu kvalifikovať na takéto podmienky:

Ženy, ktoré sa chystajú odísť na dovolenku z dôvodu tehotenstva, alebo tie ženy, ktoré sa z takejto dovolenky nedávno vrátili;
Zamestnanci, ktorých vek nepresahuje osemnásť rokov;
Zamestnanci, ktorí si adoptovali deti mladšie ako tri mesiace;

Sú aj iné, individuálne prípady, ktoré upravuje zákon.

Akou formou vyplniť plány dovoleniek v rokoch 2016-2017.

Vzhľadom na ľudský faktor najviac veľký početísť na dovolenku medzi zamestnancov pripadá na leto a jeseň a jeseň znamená september a október. Zamestnávateľ by však pri zostavovaní plánu dovolenky nemal zabúdať, že kým sú zamestnanci na dovolenke, práca podniku sa nemôže zastaviť. Preto túžby pracovníkov nemožno vždy uspokojiť.

Existujú dve možnosti na zostavenie dokumentu rozvrhu dovolenky. Môžete si vytvoriť formulár, ktorý vyplníte a zadáte tam všetky prihlasovacie údaje. Tiež existuje, čo bolo schválené Štátny výborštatistiky. Vzhľadom na to, že takýto formulár je už kompletne pripravený na vyplnenie, obsahuje všetky potrebné polia a informácie o údajoch, ktoré je potrebné zadať, je jeho používanie oveľa jednoduchšie.

Všetky údaje o tom, kedy a koľko pôjde na dovolenku každý zamestnanec, bez ohľadu na to, na ktorom oddelení pracuje, by mali byť zahrnuté v pláne dovoleniek. Tento rozvrh je pre pohodlnejšie vypĺňanie a používanie rozdelený na mesiace a obsahuje informácie o zvyšku zamestnancov za celok ďalší rok. Pravidlá zostavovania tohto dokumentu nájdete v Návode na použitie, ako aj vypĺňanie tlačív účtovných dokladov potrebných na kontrolu práce zamestnancov a jej platenie. Toto uznesenie bolo schválené dňa 5.1.2014.

Plán dovoleniek pre zamestnancov musí byť vypracovaný a schválený najneskôr dva týždne pred novým rokom, teda do sedemnásteho decembra je termín na schválenie rozvrhu dovoleniek.

Vypracovaný harmonogram musí byť pred predložením na schválenie odovzdaný na podpis vedúcemu personálneho oddelenia a štrukturálnych oddelení, následne musí byť overený vedúcim spoločnosti. Ak z nejakého dôvodu nemôže konateľ doklad osobne potvrdiť, musí tak urobiť oprávnená osoba. Sú organizácie a podniky, v ktorých sú odborové orgány. V tomto prípade sa s ním určite musí dohodnúť rozvrh dovolenky v súlade s § 123 Zákonníka práce. V akom poradí má byť tento dokument podpísaný a schválený, je predpísané v tristosedemdesiatom druhom článku.

Podľa pokynov zoznamu štandardných riadiacich dokumentov, ktoré vznikajú pri činnosti spoločnosti, musí byť rozvrh dovoleniek uchovávaný v inštitúcii počas celého kalendárneho roka, pričom musia byť na ňom vyznačené podmienky jeho uloženia.

Vzor vyplnenia rozvrhu dovoleniek vo formulári č. T-7 v rokoch 2016-2017 Na internete môžete vyhľadávať na rôznych stránkach a nižšie uvedieme základné pravidlá pre zostavenie dokumentu.

Zamestnanec personálneho oddelenia, ktorý vypĺňa doklad o dovolenke, musí vyplniť všetkých šesť polí bez toho, aby niektoré z nich chýbalo;
Výnimkou môže byť situácia, keď nie je zvykom, aby podnik prideľoval každému zamestnancovi osobné číslo - v tomto prípade zostáva štvrté pole prázdne;
V druhom poli musíte uviesť pozíciu každého zamestnanca podľa personálne obsadenie;
V siedmom poli sa záznam vykoná až po skutočnom ukončení dovolenky;
Ak zamestnanec požiadal o odloženie dovolenky, je potrebné uviesť dôvody, prečo takú žiadosť podáva, v ôsmom stĺpci dokumentu, ako aj poskytnúť osobné vyhlásenie alebo príkaz od vedenia;
Siedme, ôsme a deviate pole sa vypĺňajú postupne v závislosti od odchodu každého zamestnanca na dovolenku a jeho návratu, ako aj v prípade zmien podmienok odpočinku. Údaje sa musia zadávať ručne;

Rozpis dovoleniek- ide o dokument, ktorý obsahuje informácie o sviatkoch všetkých zamestnancov bez výnimky, vrátane príjemcov a tých, ktorí dostávajú dni navyše prázdniny. Rovnako ako pri riadnej dovolenke za rok, aj pri dodatočnej dovolenke je dátum uvedený aj v šiestom poli dokumentu a informácia o jeho zmene a prevode je v ôsmom a deviatom odseku.

Vedúci zamestnanec musí informovať zamestnanca o tom, že čoskoro môže nastúpiť na dovolenku, dva týždne pred nástupom na dovolenku v súlade so Zákonníkom práce.

Ak vedúci zamestnanec nemá možnosť osobne informovať zamestnanca, možno tak urobiť prostredníctvom osobitného oznámenia. Text tohto oznámenia môže byť napísaný v akejkoľvek forme a nemá špecifické požiadavky na formátovanie. Ak došlo k oznámeniu, musí byť pripojené k zvyšku dokumentácie týkajúcej sa dovolenky zamestnancov.

Aby si čitateľ lepšie predstavil všetky vyššie uvedené informácie, uvedieme jednoduchý príklad.

Existuje spoločnosť s ručením obmedzeným s názvom „Sirius“. Pracovný kolektív pozostáva zo šiestich zamestnancov, z ktorých nie je ani jeden príjemca alebo osoba, ktorá by mala právo na ďalší odpočinok. Hlavná účtovníčka firmy mala vzhľadom na okolnosti platenú dovolenku len štrnásť dní. Riaditeľka smeru a manažérka rezortu si dovolenku radšej rozdelili na viacero častí. Vedúci iného oddelenia ochorel na päť dní v dovolenkovom období, čo je potvrdené práceneschopnosť vydané klinikou. Na základe toho mu k dovolenke pribudlo ďalších päť dní, ktoré si radšej presunul do ďalšieho kalendárneho roka. Vedúci výroby urobil vyhlásenie adresované prednostovi so žiadosťou o preloženie marcovej dovolenky na január budúceho roku v súvislosti s rodinné pomery. Dizajnér bol nútený prerušiť dovolenku z dôvodu naliehavého volania do práce. Rozhodol sa tiež preniesť zostávajúce dni na ďalší rok. Táto organizácia nemá odborovú organizáciu, preto v dovolenkovom doklade nie je ďalší jedenásty riadok, pretože nie je potrebné vypisovať stanovisko odborových orgánov.

Každý zamestnanec musí podpísať výpoveď z dovolenky, ktorú je možné podať osobne, poslať poštou alebo doručiť kuriérom. Zamestnanec tak potvrdzuje, že súhlasí s termínom a trvaním plateného odpočinku, a zároveň je o tom upovedomený. K hlavnému rozvrhu je priložený dokument, ktorý obsahuje podpisy všetkých zamestnancov. Vedúci personálneho oddelenia vykonáva tento postup a kontroluje doklady. V tomto článku sme teda preskúmali plán dovoleniek a vzorové vyplnenie na roky 2016-2017, ktoré by vám malo pomôcť pochopiť základné pravidlá zostavovania takýchto dokumentov.