हालांकि कर्मचारियों की सूची को भरने का दायित्व कानून द्वारा तय नहीं है, निरीक्षण निकाय मुख्य रूप से इसकी अनुपस्थिति को कानूनों का उल्लंघन मानते हैं। गलतफहमी से बचने के लिए प्रबंधकों को इस महत्वपूर्ण की उपेक्षा नहीं करनी चाहिए प्राथमिक दस्तावेज़. अगर सिर्फ इसलिए कि यह कई मायनों में व्यवसायों के लिए उपयोगी है। आइए जानें कि कौन से हैं, और संक्षेप में टी -3 फॉर्म भरने के नियमों पर भी विचार करें।

स्टाफहै नियामक दस्तावेज, भरने की शुद्धता "अनुमोदन पर" संकल्प में कानूनी रूप से तय की गई है एकीकृत रूपश्रम के लेखांकन और उसके भुगतान के लिए प्राथमिक लेखा दस्तावेज" दिनांक 5 जनवरी, 2004।

डिक्री में प्रयुक्त शर्तें रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा प्रदान की जाती हैं। कर्मचारी - इस संगठन के कर्मचारियों की संरचना, जिसे उपलब्ध होने की योजना है निश्चित अंतरालसमय।

इसलिए, स्टाफिंग निम्नलिखित बिंदुओं को दर्शाता है:

• उद्यम की संरचना (व्यक्तिगत कार्यशालाओं या क्षैतिज बातचीत की श्रेणीबद्ध अधीनता);
• स्टाफिंग (उद्यम के सामान्य कामकाज के लिए आवश्यक पदों की सूची);
• कर्मचारियों की संख्या;
• मजदूरी और बोनस।

आपको स्टाफिंग की आवश्यकता क्यों है?

आइए कुछ सकारात्मक बिंदुओं पर ध्यान दें:

• स्टाफिंग उद्यम के कर्मियों के विश्लेषण की सुविधा प्रदान करता है;
• आपको कर्मचारियों के पारिश्रमिक की पूरी तस्वीर देखने की अनुमति देता है;
• कर्मचारियों की भर्ती या बर्खास्तगी स्टाफिंग टेबल के अनुसार की जाती है;
• कोर्ट में सुलझाया विवादास्पद मुद्देकर्मचारियों की संख्या में कमी या रोजगार से इनकार करने से संबंधित;
• एक रोजगार अनुबंध स्टाफिंग डेटा (रूसी संघ के श्रम संहिता, अनुच्छेद 15 और 57) के आधार पर तैयार किया गया है।

टी -3 फॉर्म में स्टाफिंग टेबल का एक उदाहरण

फॉर्म टी-3: कैसे भरें?

T-3 फॉर्म को सही तरीके से कैसे भरें? "कैप" या स्टाफिंग टेबल के शीर्ष में निम्नलिखित आइटम शामिल हैं:

• कंपनी का नाम। संगठन के घटक दस्तावेजों में निर्दिष्ट नाम से बिल्कुल मेल खाना चाहिए;
• ओकेपीओ कोड;
• दस्तावेज़ संख्या। प्रत्येक कंपनी अपने स्वयं के दस्तावेज़ क्रमांकन प्रणाली का उपयोग कर सकती है। और स्टाफिंग कोई अपवाद नहीं है। संख्या में एक अल्फ़ान्यूमेरिक पदनाम या केवल एक अंक हो सकता है;
• संकलन की तारीख (कार्रवाई शुरू होने की तारीख के साथ भ्रमित नहीं होना - अगला पैराग्राफ देखें);
• वैधता अवधि (स्टाफिंग के लिए, आमतौर पर एक वर्ष);
• स्टाफिंग टेबल को लागू करने वाले आदेश की तारीख और संख्या।

कॉलम भरने का क्रम (आइटम नंबर टी -3 फॉर्म की तालिका में कॉलम नंबर से मेल खाता है)।

कॉलम 6 से 8 रूबल या प्रतिशत में भरे हुए हैं। इन कॉलमों में सभी प्रकार की वेतन वृद्धि का डेटा होता है। भत्ते की राशि कई कारकों पर निर्भर करती है, उदाहरण के लिए:

• कुछ (हानिकारक) काम करने की स्थिति;
• संचालन का गैर-मानक तरीका;
• किसी विशेष उद्यम में बोनस और प्रोत्साहन की प्रणाली;
• रूसी संघ के कानून द्वारा स्थापित मानदंड।

कॉलम 9 की गणना की जाती है। कॉलम 4 के डेटा का गुणनफल और 5वीं से 8वीं तक के कॉलम के डेटा का योग इसमें दर्ज किया जाता है।

टी -3 फॉर्म को संकलित करने और अनुमोदित करने की प्रक्रिया

पदों की योग्यता निर्देशिका एक श्रम अर्थशास्त्री के लिए कर्मचारियों की सूची तैयार करने का दायित्व लगाती है। उद्यम में ऐसी स्थिति की लगातार अनुपस्थिति के कारण, कभी-कभी यह दस्तावेज़ कार्मिक विभाग के एक कर्मचारी द्वारा संकलित किया जाता है। उन उद्यमों में जहां कोई कार्मिक कर्मचारी नहीं हैं, टी -3 फॉर्म आमतौर पर लेखा कर्मचारियों या यहां तक ​​कि एक प्रबंधक द्वारा भरा जाता है।

स्टाफिंग टेबल को भरने और संकलित करने के बावजूद, इसे मुख्य लेखाकार और उद्यम के प्रमुख द्वारा प्रमाणित और हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए।

उद्यम का प्रमुख तैयार किए गए दस्तावेज़ को मंजूरी देता है। इसके लिए एक आदेश की आवश्यकता है।ऑर्डर नंबर टी-3 फॉर्म के एक अलग कॉलम में दर्ज किया गया है। यह कॉलम उद्यम की स्टाफ इकाइयों की संख्या और मासिक पेरोल के लिए भी अंतिम है। आदेश स्टाफिंग टेबल के बल में प्रवेश की तारीख को इंगित करता है।

फॉर्म टी-3 आमतौर पर एक वर्ष की अवधि के लिए तैयार किया जाता है।हालांकि, में बड़े उद्यमयह अवधि हो सकती है एक साल से कम. इसके अलावा, वर्ष के दौरान एक नई स्टाफिंग टेबल नहीं बनाने के लिए, उद्यम को पहले से तैयार किए गए दस्तावेज़ में बदलाव करने का अधिकार है। इस तरह के बदलावों को मुखिया के आदेश से औपचारिक रूप दिया जाता है। आदेश में परिवर्तनों के औचित्य को इंगित करना चाहिए, उदाहरण के लिए, उत्पादन का पुनर्गठन, कमी या विस्तार।

कंपनी के स्टाफिंग में से एक है बाध्यकारी दस्तावेजजो हर व्यवसाय में होना चाहिए। एक फॉर्म के रूप में, आप टी -3 फॉर्म का उपयोग कर सकते हैं, या आप अपना खुद का विकास कर सकते हैं, इसे अपनी गतिविधि की बारीकियों के लिए बना सकते हैं (डीपीआर एलएलसी, एक निर्माण कंपनी, एक होटल, एक स्कूल, आंतरिक मामलों के मंत्रालय के लिए) रूसी संघ, बाल विहार, कैफे, प्रीस्कूल शैक्षिक संस्था, रेस्तरां, निजी सुरक्षा कंपनी, आवास और सांप्रदायिक सेवाएं, समझौता ज्ञापन माध्यमिक विद्यालय माध्यमिक स्कूल, कृषि उद्यम)।

2018 के लिए स्टाफिंग, कैसे तैयार करें - नियम

कर्मचारियों की सूची एक अधिकृत कर्मचारी द्वारा भरी जाती है। इन उद्देश्यों के लिए, एक एकीकृत है।

इसमें निम्नलिखित जानकारी है:

• कंपनी के डिवीजनों का नाम;
• सभी पदों, विशिष्टताओं और श्रेणियों के नाम, साथ ही कुल संख्या;
• अंशकालिक कर्मचारियों के संकेत सहित कर्मचारियों की एक सूची;
• वेतन (व्यक्तिगत आयकर के बिना), वेतन;
• भत्तों का आकार और मजदूरी के लिए हर महीने आवंटित राशि।

विभागों के नाम महत्व के क्रम में लिखे गए हैं। उदाहरण के लिए, पहले प्रबंधन, फिर उत्पादन कर्मचारी और अंत में रखरखाव कर्मचारी।

कॉलम "पेशे" विशेष निर्देशिका और नौकरी वर्गीकरण के अनुसार भरा जाना चाहिए।

में प्रकाशित जरूरप्रबंधक, जब तक कि कानूनी चार्टर अन्यथा प्रदान न करे।

पंजीकरण एक नि: शुल्क रूप में किया जाता है और यह संकलन और प्रकाशन के समय के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों के डेटा को इंगित करता है।

इसके अलावा, दस्तावेज़ को प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए। वह गतिविधि के लिए ज़िम्मेदार है, इसलिए वह जाँच करता है सही भरनास्टाफिंग कैसे की जाती है, क्या बदल रहा है, इत्यादि।

फॉर्म टी 3, क्या है -

स्टाफिंग टेबल एक संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज है, जो संगठन की संरचना को दर्शाता है, जिसमें पदों की सूची, संख्या और वेतन शामिल है। इसके अलावा, यह विशिष्ट पदों के लिए भत्तों और अतिरिक्त भुगतानों को इंगित करता है, जो कंपनी की नीति के ढांचे के भीतर संभव हैं। इसी समय, यह व्यक्तिगत कर्मचारियों पर लागू नहीं होता है, बल्कि उनके लिए पदों और वेतन की संख्या पर लागू होता है।

2018 के लिए स्टाफिंग टेबल की स्वीकृति पर आदेश -

ड्राइंग के बाद, सभी संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुखों या वरिष्ठ पदों के व्यक्तिगत कर्मचारियों द्वारा एक नया स्टाफिंग आदेश अनुमोदित किया जाना चाहिए। उसके बाद, इसे मुख्य लेखाकार और कार्मिक सेवा के प्रमुख के पास विचार के लिए भेजा जाता है।

अगले चरण में, नए कार्यक्रम को मंजूरी देने के लिए प्रमुख द्वारा एक आदेश जारी किया जाता है। कानून आदेश पर कोई विशेष आवश्यकता नहीं लगाता है, इसलिए कार्मिक कर्मचारी किसी भी रूप में एक दस्तावेज तैयार करते हैं।

आदेश जारी होने के बाद राज्य के फरमान पर ही तारीख और नंबर चिपका दिया जाता है।

स्टाफिंग में बदलाव

देर-सबेर किसी भी कार्मिक अधिकारी को परिवर्तन करने की आवश्यकता का सामना करना पड़ता है। उदाहरण के लिए, आपको एक नई कर्मचारी इकाई या डिवीजन शुरू करने की आवश्यकता है, या किसी मौजूदा को कम करना है, या एक कर्मचारी को पदावनत कर दिया गया है, मुख्य वेतन निधि बदल गई है, संगठनात्मक संरचनाऔर इसी तरह। इन सभी स्थितियों को पहले से ही देख लेना चाहिए और उद्यम या कंपनी में किसी भी बदलाव की निगरानी करनी चाहिए, क्योंकि इस दस्तावेज़ में उनका समय पर परिचय अराजकता और भ्रम से बच जाएगा।

आप इसे दो तरीकों से कर सकते हैं:

• 1. शेड्यूल को ही बदलें, यानी निम्नलिखित सीरियल नंबर के साथ एक नया बनाएं।
• 2. वर्तमान को बदलें।

आदेश द्वारा सभी परिवर्तनों की पुष्टि की जाती है, जिसके बाद समायोजन किया जा सकता है। इसमें बदलाव के कारणों का उल्लेख होना चाहिए।

अनुसूची को अद्यतन करने की आवृत्ति के संबंध में कोई विशिष्ट मानक नहीं हैं। इसलिए यह आवश्यक होने पर ही किया जाना चाहिए।

स्टाफिंग टेबल में संशोधन का आदेश

परिवर्तन करने का आदेश मानक एक पर तैयार किया गया है और इसमें निम्नलिखित विवरण इंगित किए जाने चाहिए:

• संगठन का नाम;
• दस्तावेज़ का प्रकार;
• दिनांक और पंजीकरण संख्या;
• प्रकाशन का स्थान;
• शीर्षक;
• मूलपाठ;
• हस्ताक्षर;
• शिलालेख "स्वीकृत" के साथ मुहर;
• अंत में वीजा अनुमोदन।

जैसा कि हमने पहले ही कहा है, यह किसी भी अन्य आदेश या व्याख्यात्मक नोट की तरह ही मुक्त रूप में तैयार किया गया है।

आदेश को मुख्य लेखाकार और प्रमुख के साथ समन्वित किया जाना चाहिए। आदेश जारी होने के बाद इसमें बदलाव किया जा सकता है।

पदों के बहिष्करण के कारण स्टाफिंग में परिवर्तन

केवल कर्मचारियों की कमी के साथ ही किसी पद या पूरी इकाई को कर्मचारियों की सूची से बाहर करना संभव है। ऐसा करने के लिए, पहले परिवर्तन करने के लिए एक आदेश जारी किया जाता है, स्थिति हटा दी जाती है और नया दस्तावेज़. इसके लिए एक निश्चित प्रक्रिया का पालन किया जाता है।

आरंभ करने के लिए, संगठन को कर्मचारियों की एक संरचनात्मक सूची तैयार करनी चाहिए ताकि कंपनी महत्वपूर्ण कर्मचारियों को निकाल न दे।

उद्यम की संरचना से एक निश्चित स्थिति को बाहर करना तभी संभव है जब कुछ शर्तें उत्पन्न हों (संकट, श्रमिकों के लिए काम करने की स्थिति में बदलाव, और इसी तरह)। यदि कर्मचारियों को कम करने के उपाय किए जाते हैं, तो बर्खास्त कर्मचारी को दो महीने पहले चेतावनी दी जानी चाहिए।

एक आदेश कर। इसमें, प्रकाशन का कारण बताएं कि क्या हुआ, कि संगठन और उसके नेता को उत्पादन कर्मियों में कमी करनी चाहिए। प्रशासनिक भाग में, उस पद का नाम निर्धारित करना आवश्यक है जिसे बाहर रखा जाना चाहिए। दस्तावेज़ को प्रमाणित करें।

उत्पाद आवश्यक परिवर्तनवर्तमान स्टाफिंग तालिका में, लेकिन पदों और संरचनात्मक विभाजनों के कोड को न हटाएं।

उसके बाद कम करने के उपायों पर आदेश दें। यह न केवल बहिष्कृत पदों, बल्कि विशिष्ट कर्मचारियों को भी इंगित करना चाहिए। दस्तावेज़ को प्रमाणित करें और बर्खास्त किए गए विशेषज्ञों को इससे परिचित करें।

एक नई स्थिति का परिचय

आज, कई कंपनियां, अपने छोटे आकार के कारण, एक कर्मचारी को कई कार्य सौंपती हैं। विभिन्न विशेषज्ञ. लेकिन प्रत्येक कर्मचारी के अपने कार्य होने चाहिए।

प्रभावी कार्मिक प्रबंधन छोटे उद्यमों के काम का आधार है, इसलिए, कर्मचारियों में वृद्धि के संबंध में, प्रबंधन संरचना नए पदों का परिचय देती है। उद्यम की संरचना में एक नई स्थिति पेश करने के लिए, यह आवश्यक है:

• अनुसूची में संशोधन के लिए एक आदेश तैयार करना;
• परिवर्तन करें;
• एक नए कर्मचारी के लिए नौकरी का विवरण लिखें।

नए के अनुसार नौकरी का विवरणकार्यकर्ता अपने हर कर्तव्य का पालन करता है। कोई भी परिवर्तन, उदाहरण के लिए, किसी पद का नाम बदलना, हस्ताक्षर से परिचित होना चाहिए।

स्टाफिंग टेबल में पद कम करने का आदेश

कर्मचारियों की संख्या कम करना भी बदलाव का एक कारण है। पर ये मामलाएक व्यक्तिगत इकाई को राज्य से बाहर रखा गया है, जबकि डाउनसाइज़िंग में समग्र रूप से पदों को हटाना शामिल है।

मौजूद पूरी लाइनदस्तावेज़ जो किसी भी कंपनी को बनाए रखना चाहिए। उनमें से कुछ को भरने का दायित्व कानून में निहित है, जबकि अन्य को बनाए रखना सलाहकार प्रकृति का है। किसी भी मामले में, दस्तावेज़ प्रबंधन आपको संगठन की गतिविधियों के दौरान उत्पन्न होने वाली सभी सूचनाओं को व्यवस्थित करने की अनुमति देता है। में से एक महत्वपूर्ण दस्तावेजस्टाफिंग टेबल है, जो कर्मियों से संबंधित है।

उद्यम में इस दस्तावेज़ की आवश्यकता क्यों है

स्टाफिंग टेबल एक दस्तावेज है जो आपको स्टाफिंग बनाने और निर्धारित करने की अनुमति देता है कुल गणनाकंपनियां।
इसमें निम्नलिखित जानकारी है:
फर्म में सभी पदों की सूची।
संरचनात्मक संरचना।
कर्मचारियों के वेतन, उनके वेतन, बोनस की उपस्थिति या अनुपस्थिति के बारे में सभी जानकारी।
स्टाफ इकाइयों की सूची।

यह दस्तावेज़ कानून की दृष्टि से अनिवार्य नहीं है, हालांकि, यह मजदूरी से संबंधित लेखांकन प्रलेखन के लिए सबसे सुविधाजनक है। इसके अलावा, एक कर्मचारी को इसके आधार पर काम पर रखा जाता है: यह काम पर रखे गए कर्मचारी की स्थिति के साथ-साथ उस इकाई को भी इंगित करता है जिसमें वह काम करेगा।

सामान्य तौर पर, स्टाफिंग टेबल आपको प्रतिबिंब के कारण कंपनी के काम को गंभीरता से व्यवस्थित करने की अनुमति देती है संगठनात्मक संरचनाऔर के बारे में सभी जानकारी गुणात्मक रचनाकर्मचारी और वेतन प्रणाली। तदनुसार, कर्मियों के चयन को भी सरल बनाया गया है, क्योंकि वेतन की सीमा ज्ञात है, स्पष्ट रूप से दिखाई देती है खाली स्थानआदि।

इसके लिए आवश्यकताएँ, एकीकृत रूप

स्टाफिंग टेबल बनाए रखने के लिए कोई विधायी आवश्यकताएं नहीं हैं, इसलिए प्रत्येक नियोक्ता स्वतंत्र रूप से इस प्रक्रिया को निर्धारित करता है। एकमात्र वस्तु आवश्यक शर्त- प्रबंधन के अनुसार किया जाना चाहिए निर्धारित प्रपत्र, जिसका नंबर T-3 है।

यह 2004 में राज्य सांख्यिकी समिति के एक प्रस्ताव में निहित था। इसके अलावा, इसे आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए। दस्तावेज़ भरने की मुख्य शर्त सभी कर्मचारियों के पदों का सही संकेत है।

इसके अलावा, पद का शीर्षक उन शीर्षकों के अनुरूप होना चाहिए जो विभिन्न योग्यता निर्देशिकाओं में इंगित किए गए हैं यदि कर्मचारी के लिए मुआवजा और लाभ प्रदान किया जाता है।
अन्य मामलों में, नियोक्ता द्वारा चुने गए किसी भी नाम का उपयोग किया जा सकता है।

टी -3 फॉर्म एक तालिका है जिसमें निम्नलिखित मदों को इंगित किया जाना चाहिए:

कंपनी का नाम।
।कंपनी का विवरण।
.कंपनी (या विभागों) में उपखंड।
.पदों की पूरी सूची (साथ में उन पदों के साथ इस पलव्यस्त नहीं)।
स्टाफ इकाइयों की संख्या।
.वेतन, जिसे एक विशिष्ट आंकड़े और उन सीमाओं द्वारा इंगित किया जा सकता है जिसमें वे बदलेंगे।

इसके अलावा, भत्तों को निर्धारित करना आवश्यक है (जिसमें प्रतिपूरक और प्रोत्साहन भुगतान दोनों शामिल हैं)। व्यक्तिगत पदों के लिए अतिरिक्त अंक जोड़ना संभव है। यह समझना महत्वपूर्ण है कि सभी कॉलम भरे जाने चाहिए और हस्ताक्षर डिक्रिप्ट किए जाने चाहिए। अंत में, संगठन में होने वाले दस्तावेज़ में परिवर्तन करना अनिवार्य है।

स्टाफिंग टेबल कैसे बनाएं

स्टाफ का अर्थ है कंपनी के सभी कर्मचारियों की संरचना, जो एक निश्चित अवधि के लिए उसके प्रबंधन द्वारा निर्धारित की जाती है।

इसे सही ढंग से संकलित करने के लिए, प्रारंभिक चरण को पूरा करना आवश्यक है - एक संगठनात्मक संरचना का गठन, जिसे एक आरेख के रूप में कंपनी के डिवीजनों के प्रदर्शन के रूप में समझा जाता है।
यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि यह न केवल ऊर्ध्वाधर, बल्कि क्षैतिज लिंक को भी इंगित करना चाहिए। लगभग हर कंपनी में कठिनाई का कारण बनने वाले रेखांकन में से एक वेतन का निर्धारण है (दूसरे शब्दों में, इसे टैरिफ दर कहा जाता है)। यह एक निश्चित इकाई समय के लिए श्रम कर्तव्यों के प्रदर्शन के लिए पारिश्रमिक की राशि है।
उन कर्मचारियों के लिए जिनका भुगतान टुकड़ा है, टैरिफ दर को इंगित करना आवश्यक है, जिसकी गणना विभिन्न तरीकों के आधार पर की जाती है।

यह समझना महत्वपूर्ण है कि स्टाफिंग टेबल कुछ कंपनियों में पेरोल फंड को पूरी तरह से ध्यान में रखने की अनुमति नहीं देता है जहां एक शिफ्ट शेड्यूल है (यह मुख्य रूप से चिंता का विषय है) विनिर्माण उद्यम) इसके अलावा, यदि रात और सप्ताहांत में संशोधन होता है, तो दस्तावेज़ में इंगित वेतन राशि पेरोल से कम होगी।

दस्तावेज़ की संरचना और भरना

भरते समय, यह विचार करना महत्वपूर्ण है कि फॉर्म में 2 तिथियों का संकेत दिया जाना चाहिए - संकलन की तारीख, साथ ही लागू होने की तारीख। समाप्ति तिथि निर्दिष्ट करना बहुत महत्वपूर्ण है इस दस्तावेज़(शास्त्रीय रूप से यह 12 महीने है)।

संरचना इस प्रकार है:

1. फॉर्म का नाम दर्शाया गया है।

2. संगठन का पूरा नाम दर्शाया गया है।

3. दस्तावेज़ संख्या, वैधता अवधि और आदेश संख्या परिलक्षित होती है।

5. कार्मिक विभाग के प्रमुख, लेखा और इकाई के प्रमुख (एक प्रतिलेख के साथ) के हस्ताक्षर।

स्टाफिंग में बदलाव

शेड्यूल में बदलाव किया जा सकता है।

प्रक्रिया को पूरा करने के लिए, आप दो विधियों में से एक का उपयोग कर सकते हैं:

1. उनके परिचय के लिए एक आदेश की मदद से महत्वहीन परिवर्तन किए जाते हैं।
2. महत्वपूर्ण परिवर्तन नियोक्ता को अनुसूची को पूरी तरह से बदलने के लिए मजबूर करते हैं। इस मामले में, उसके पास निम्नलिखित पंजीकरण संख्या होगी और आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाएगा।

परिवर्तन करने के कई कारण हैं:

ऐसी गतिविधियाँ करना जिनसे राज्य में परिवर्तन हो सकता है।
संगठनात्मक संरचना में सुधार के लिए प्रक्रियाएं।
परिवर्तन जो रूसी संघ के कानूनों से संबंधित हैं।
नियोजित गणना करना (जो कार्मिक प्रबंधन विभाग द्वारा किया जाता है)।
कंपनी का पुनर्गठन।
कंपनी की उत्पादन क्षमता में कमी या विस्तार, आदि।

परिवर्तन करने के बाद अन्य दस्तावेजों में उचित परिवर्तन करना आवश्यक है। यह पदों का शीर्षक बदलने, नई सेवाएं या विभाग बनाने आदि के मामलों में विशेष रूप से सच है।

सामान्य तौर पर, कार्मिक दस्तावेज़ 5 स्थितियों में कर्मचारियों की सूची के बाद परिवर्तन के अधीन होते हैं:

1. यदि पद का नाम बदला गया था।
2. यदि कुछ कर्मचारियों को दूसरे विभाग या किसी अन्य पद पर स्थानांतरित किया गया हो।
3.यदि विभागों का नाम बदल दिया गया है।
4. यदि किसी कर्मचारी को एक नंबर सौंपा गया था अतिरिक्त जिम्मेदारियां(इस मामले में, वेतन आमतौर पर बदल जाता है)।
5. यदि अन्य मामलों में मजदूरी में परिवर्तन होता है।

इस प्रकार, कर्मचारियों की सूची के रूप में इस तरह के एक दस्तावेज को विशुद्ध रूप से औपचारिक नहीं माना जा सकता है। यह हर कंपनी के लिए आवश्यक है जो कार्मिक प्रबंधन की प्रक्रिया में सुधार करना और उसे कारगर बनाना चाहती है। यह आपको पर्याप्त पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देगा कठिन प्रश्नकार्मिक प्रबंधन से संबंधित: समन्वय, संघर्ष प्रबंधन, नियंत्रण और प्रेरणा की एक प्रणाली का निर्माण।

संगठन के प्रबंधन की विशेषताओं के बावजूद, प्रत्येक नियोक्ता को महत्वपूर्ण नियमों की एक सूची का अनुमोदन करना होगा। कानून में अनिवार्य स्टाफिंग पर विशिष्ट निर्देश नहीं हैं। हालाँकि, इस दस्तावेज़ का उल्लेख कई लेखों में किया गया है श्रम कोड, जो परोक्ष रूप से इसकी उपस्थिति की आवश्यकता को इंगित करता है।

एलएलसी के लिए स्टाफिंग टेबल कैसे तैयार करें?

यह समझने के लिए कि इसे कैसे लिखना है, आपको भरने के उदाहरण से खुद को परिचित करना होगा। कानून की ताकतों से, नियमों के प्रारूप को एकीकृत करना संभव था, जिसका प्रत्येक उद्यम पालन करता है। सरल उदाहरणतथा खाली फॉर्मडाउनलोड और प्रिंट किया जा सकता है।

स्टाफिंग टेबल की सहायता से आप निम्नलिखित जानकारी प्रदान कर सकते हैं:

• रिक्तियों की उपलब्धता;
• पेरोल खर्चे;
• विशेषज्ञों और श्रेणियों की रैंक
• वेतन और भत्ता।

पैटर्न और संभावित उदाहरण भरें

भरने एकीकृत रूपप्रत्येक कॉलम के लिए हस्ताक्षर के अनुसार किया जाना चाहिए। यदि किसी विशेष कॉलम के लिए कोई जानकारी नहीं है, और उन्हें भरने की आवश्यकता नहीं है, तो आप पंक्ति को खाली छोड़ सकते हैं। एक नियम के रूप में, कंपनी अपने नाम और वर्तमान तिथि के साथ दस्तावेज़ भरना शुरू करती है। यदि संगठन एक निश्चित अवधि के लिए नियम तैयार करेगा, तो दो तिथियों का संकेत दिया जाना चाहिए - अवधि की शुरुआत और अंत।

बहुत से लोग एलएलसी (नमूना भरने) के लिए 2018 नमूना स्टाफिंग टेबल का उपयोग करते हैं। यदि आप पूर्ण किए गए आवश्यक कागजात के उदाहरणों के साथ तस्वीरों और चित्रों का उपयोग करते हैं, तो आपके फॉर्म की रचना करना बहुत आसान हो जाएगा। संभावित पैटर्नकिसी दस्तावेज़ को भरना और संकलित करना इंटरनेट पर आसानी से डाउनलोड किया जा सकता है।

कोई भी कर्मचारी जिसे प्रबंधक ने आदेश दिया है, वह स्टाफ दस्तावेज़ीकरण को मंजूरी देने के लिए जिम्मेदार हो सकता है। कर्मचारी की स्थिति कोई मायने नहीं रखती है, लेकिन अक्सर लेखा विभाग या कार्मिक विभाग के कर्मचारी को नियुक्त किया जाता है।

उदाहरण

स्वीकृति आदेश

संगठन के इस तरह के विनियमन की संरचना को समय सीमा के बिना स्थायी भंडारण का अधिकार है, क्योंकि यह प्रबंधन दस्तावेजों को संदर्भित करता है। यह जांचना महत्वपूर्ण है कि उद्यम का नाम चार्टर के अनुसार इंगित किया गया है। दस्तावेज़ भरने से पहले, आपको चार्टर और कर्मचारियों में संभावित परिवर्तन को स्पष्ट करना चाहिए, पता करें कि कितने कर्मचारी, कितना भुगतान करते हैं श्रम संरचनाउद्यम और बहुत कुछ। दस्तावेज़ तैयार होने के बाद, प्रमुख नए विनियमन की शुरुआत की पुष्टि करने वाले आदेश को मंजूरी देता है।

इस प्रकार, अनुमोदन आदेश अनुसूची देता है कानूनी बल. उस स्तर पर जब अनुमोदन आदेश पहले ही किया जा चुका है, कर्मचारी नियमों पर काम पूरा माना जाता है।

सीमित देयता कंपनी के लिए 2018 स्टाफिंग टेबल

एलएलसी नमूना भरने के लिए स्टाफिंग नमूना 2018 में सब कुछ शामिल है आवश्यक जानकारीउद्यम के बारे में। एलएलसी के लिए, आपको चार्टर के अनुसार विवरण और उद्यम का पूरा नाम लिखना होगा। इस संगठन के लिए आपको 8-अंकीय OKPO कोड की आवश्यकता होगी, जो सूचना दस्तावेजों में पाया जा सकता है। यादृच्छिक क्रम में, विनियमन की संख्या इंगित की जाती है। आपको नियमन के अंतर्गत आने वाली अवधि के लिए संकलन की तारीख और तारीख भी लिखनी होगी। रूसी संघ के क्षेत्र में, दस्तावेजों के लिए केवल रूसी का उपयोग किया जाता है।

उदाहरण

एक संस्थापक के साथ एलएलसी

एक संस्थापक वाले संगठन में दस्तावेज़ स्वीकार करने के लिए, आपको सीईओ के हस्ताक्षर की आवश्यकता होगी। एक नियम के रूप में, स्टाफिंग नियमों को विकसित करना उसकी जिम्मेदारी है (एक नमूना भरने से दस्तावेज़ की सही तैयारी में मदद मिलेगी)।

दो संस्थापकों के साथ एलएलसी

संगठन में मुख्य दस्तावेज जो उपयोग किए गए व्यवसायों की सूची और कार्यान्वयन के लिए आवश्यक कर्मचारियों की संख्या निर्धारित करता है आर्थिक गतिविधिकंपनी, स्टाफिंग टेबल है। इसका उपयोग कंपनी के कर्मचारियों के गठन में आधार के रूप में किया जाता है और इसके उपयोग के लिए इसकी मासिक लागत निर्धारित करता है श्रम संसाधन. एक नमूना स्टाफिंग तालिका नीचे डाउनलोड की जा सकती है।

स्टाफिंग फॉर्म सक्षम विशेषज्ञों द्वारा के आधार पर विकसित किया गया है मौजूदा जरूरतकर्मियों में और नियोजन में उपयोग किया जाता है। जैसे ही उद्यम संचालित होता है, इस दस्तावेज़ का डेटा बदल सकता है, अर्थात नए पदों को पेश किया जाता है, और अप्रयुक्त पदों को कम किया जाता है। मजदूरी दरों को भी समायोजित किया जाता है।

मूल रूप से, यह दस्तावेज़ एक वर्ष के लिए वैध है, एक नए की शुरुआत के साथ इसे संशोधित किया जाता है। श्रम कानूनइसकी आवश्यकता नहीं है नियामक अधिनियमफर्म। कंपनी को स्व-विकसित फॉर्म का उपयोग करने या राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित स्टाफिंग फॉर्म टी 3 को लागू करने का अधिकार है। कई विशिष्ट कार्यक्रमों में यह शामिल है।

यह दस्तावेज़, अनुमोदन के बाद, प्रमुख के आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाता है, जो इसे लागू करता है। भविष्य में, प्रपत्र का उपयोग किया जाता है कार्मिक सेवा, जो, श्रम अनुबंधों का समापन करते समय, इस दस्तावेज़ से वेतन और उसके घटकों का आकार लेता है।

उद्यम के नमूने का स्टाफिंग सभी कर्मचारियों के लिए समीक्षा के लिए उपलब्ध होना चाहिए।

स्टाफिंग टेबल में भरने का नमूना

आइए हम स्टाफिंग नमूना भरने के बारे में अधिक विस्तार से विचार करें।

फॉर्म T3 में कंपनी का नाम, साथ ही सांख्यिकीय अधिकारियों (OKPO) के साथ उसका पंजीकरण कोड होना चाहिए। इसके बाद, इसकी संख्या चिपका दी जाती है, जो इसे वर्तमान क्रमांकन क्रम के साथ-साथ जारी करने की तारीख को ध्यान में रखते हुए सौंपी जाती है।

नीचे वह तारीख है जब से यह प्रावधान लागू होता है।

दाईं ओर, स्टाफिंग टेबल के अनुमोदन के बारे में एक प्रविष्टि की जाती है, अर्थात इनपुट पर मुख्य गतिविधि के लिए ऑर्डर की संख्या और संख्या और कुलकर्मचारियों के प्रदर्शन के लिए आवश्यक।

दस्तावेज़ का मुख्य भाग तालिका के रूप में प्रस्तुत किया गया है।

पर कॉलम " संरचनात्मक उपखंड» कंपनी के संबंधित विभाग का नाम मौजूदा संगठनात्मक संरचना के साथ-साथ उसके पदनाम कोड के अनुसार दर्ज किया जाता है, यदि एक कोडिंग प्रणाली का उपयोग किया जाता है। एक नियम के रूप में, यह या तो संख्याओं का एक समूह है या नाम का संक्षिप्त रूप है। संरचनात्मक इकाई. इसमें एक स्थान पदनाम भी हो सकता है।

पर कॉलम "स्थिति"विशिष्टताओं, पदों आदि के नाम इंगित किए गए हैं।

दस्तावेज़ भरते समय, प्रत्येक इकाई के भीतर व्यवसायों को ब्लॉक में समूहित करना वांछनीय है। ओकेपीडीटीआर के अनुसार पद का शीर्षक लिखने की सलाह दी जाती है। कानूनी संस्थाओं के लिए सार्वजनिक क्षेत्रइस निर्देशिका का उपयोग किया जाना चाहिए, और इस कॉलम में कर्मचारी की श्रेणी और वर्ग भी शामिल करें। यह खतरनाक और हानिकारक कार्य परिस्थितियों वाली गतिविधियों पर लागू होता है, क्योंकि यह जानकारी अधिमान्य सेवा की गणना करते समय महत्वपूर्ण है।

पर कॉलम "स्टाफ इकाइयों की संख्या"प्रत्येक पेशे में कर्मचारियों की संख्या रिकॉर्ड करें। यदि अंशकालिक कर्मचारी उद्यम में काम करते हैं और उनके लिए एक अपूर्ण दर प्रदान की जाती है, तो इस सूचक का उपयोग करके रिकॉर्ड किया जा सकता है दशमलव भाग, उदाहरण के लिए - 0.5। मामले में जब कंपनी में कोई पद खाली है, तब भी इसे इंगित किया जाना चाहिए और इसे ध्यान में रखा जाना चाहिए। इस मामले में, रिक्ति की उपस्थिति के बारे में अंतिम कॉलम में एक रिकॉर्ड बनाया जाता है, या स्टाफिंग टेबल के नीचे एक फुटनोट शामिल किया जाता है।

कॉलम "वेतन" मासिक वेतन को इंगित करता है, जिसे बाद में कर्मचारियों के साथ संपन्न अनुबंधों में दर्शाया गया है।

इसके बाद खाली शीर्षक वाले कॉलम आते हैं, मर्ज किए गए साधारण नाम"अधिभार"। इस खंड में, हानिकारकता, व्यावसायिकता, तीव्रता के लिए पारिश्रमिक पर विनियम द्वारा प्रदान किए गए सभी अतिरिक्त भुगतानों को भरना आवश्यक है। विशेष स्थितिश्रम, साथ ही बोनस जो नियमित आधार पर भुगतान किया जाता है, आदि।

कॉलम "कुल" कॉलम 5-8 का कुल योग है, जिसे प्रत्येक पेशे में कर्मचारियों की संख्या से गुणा किया जाता है।

पर कॉलम "नोट"यदि आवश्यक हो, व्याख्यात्मक जानकारी इंगित की जाती है (उपलब्ध रिक्तियों, लागू कार्य अनुसूचियों, गणना नियमों आदि के बारे में)।

तालिका एक सारांश पंक्ति के साथ समाप्त होती है जो प्रत्येक कॉलम के स्कोर को सारांशित करती है।

दस्तावेज़ को मुख्य लेखाकार और कार्मिक अधिकारी द्वारा उनके पदों और व्यक्तिगत डेटा के टूटने के साथ समर्थन किया जाता है।

स्टाफिंग उदाहरण और फॉर्म नीचे दिया गया है।

स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने की प्रक्रिया

कंपनी की आर्थिक गतिविधि के परिणामस्वरूप, प्रमुख के संबंधित आदेश द्वारा कर्मचारियों की सूची में परिवर्धन और परिवर्तन किए जा सकते हैं।

यदि दस्तावेज़ में संशोधन महत्वपूर्ण हैं, तो निम्नलिखित संख्या के साथ एक नई स्टाफिंग तालिका को अनुमोदित करने की अनुशंसा की जाती है और निश्चित अवधिक्रियाएँ। जब परिवर्तन मौजूदा कर्मियों को प्रभावित करते हैं (वेतन में वृद्धि, स्थिति का नाम बदलना, आदि), तो एक नया दस्तावेज जारी करने के बाद, उपयुक्त तैयार करना आवश्यक है अतिरिक्त समझौतेफर्म कर्मचारी।