व्लाद, मुझे आपकी स्थिति से सहानुभूति है। जहाँ तक मैं समझता हूँ आपके पास एक है बड़ी परियोजनादो माह के भीतर प्रस्तुत करना होगा। नहीं सहीसमझदारीनौकरी बदलें, क्योंकि समय सीमा समाप्त होने में थोड़ा ही समय बचा है। तो अब मैं प्राथमिकता देने के 11 तरीकों के बारे में बात करूंगा जो आपको सबसे दर्दनाक जगह पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देगा, यानी आपके प्रोजेक्ट पर।

विफलता के कारण - गलत प्राथमिकताएं

बहुत से लोग अक्सर काम पर दिखाई देते हैं। अतिरिक्त काम, फोन कॉल, अनिर्धारित बैठकें, आदि। हम सब कुछ करने की कोशिश करते हैं, लेकिन यह काम नहीं करता है, और फिर हम परेशान हो जाते हैं कि हमारे पास एक वाणिज्यिक प्रस्ताव भेजने का समय नहीं है मुख्य ग्राहकया एक महत्वपूर्ण फोन कॉल करें।

हम महत्वपूर्ण चीजों से क्यों चूक गए, लेकिन मामूली चीजों को करने में कामयाब रहे? किसी का ध्यान भटकाना मानव स्वभाव हैउन चीजों को करने के लिए जो बिल्कुल भी मायने नहीं रखतीं। ऐसा इसलिए है क्योंकि कई छोटी-छोटी चीजों में ज्यादा मेहनत नहीं करनी पड़ती है। और हम कम से कम प्रतिरोध के रास्ते पर चलने की कोशिश करते हैं, यानी हम उन चीजों को लेते हैं जो करना आसान है, न कि जो वास्तव में महत्वपूर्ण है। लेकिन देर-सबेर आपको उन कार्यों को शुरू करना होगा जो मुश्किल लग रहे थे, बस समय पर नहीं और सफलता की संभावना तेजी से गिरती है।

विफलता के कारणों में से एक है - गलत तरीके से रखी गई प्राथमिकताएं। नीचे वर्णित विधियाँ आपको महत्वपूर्ण को अत्यावश्यक से, मुख्य को माध्यमिक से अलग करने में मदद करेंगी। चीजें जो छोटे परिणामों से स्थायी प्रभाव लाती हैं। सही ढंग से प्राथमिकता कैसे दें?

1. सबसे महत्वपूर्ण चीजों से शुरू करें

कम महत्वपूर्ण चीजों पर तभी आगे बढ़ें जब अधिक महत्वपूर्ण काम हो जाएं। किसी कार्य के महत्व का आकलन कैसे करें? ऐसा करने के लिए, आपको उन परिणामों का आकलन करने की आवश्यकता है जो विभिन्न कार्यों को पूरा करने में विफल होने पर आपकी प्रतीक्षा करेंगे। बस अपने आप से यह प्रश्न पूछें: "यदि ऐसा नहीं किया गया तो परिणाम क्या होंगे?" कैसे बदतर परिणामकार्य जितना महत्वपूर्ण होगा और उसकी प्राथमिकता उतनी ही अधिक होगी। महत्वहीन मामलों में, उन्हें न करने के परिणाम न्यूनतम होते हैं।

उदाहरण के लिए, नियमित बीमारी की रोकथाम अत्यंत महत्वपूर्ण है, क्योंकि इसके बिना हो सकता है गंभीर समस्याएंभलाई के साथ, जो आपके पूरे जीवन को नकारात्मक रूप से प्रभावित करेगा। इसलिए रोग की रोकथाम है उच्च प्राथमिकताऔर इस मामले में पहले में से एक के रूप में आगे बढ़ें।

और अब कल्पना कीजिए कि वे आपके जीवन को कैसे प्रभावित करते हैं: कंप्यूटर गेम, इंटरनेट सर्फिंग, शराब, आदि?यदि आपके भविष्य पर उनका प्रभाव छोटा है तो प्राथमिकता उचित होगी, यदि आप उन्हें मना करते हैं तो कुछ भी बुरा नहीं होगा, बल्कि इसके विपरीत आपको अतिरिक्त समय मिलेगा जो लाभ के साथ व्यतीत किया जा सकता है।

इसलिए, हम सामाजिक में जाते हैं नेटवर्क या किसी रेस्टोरेंट में तभी जाएं जब ज्यादा जरूरी काम हो जाएं।

2. अपने दिन की शुरुआत प्लानिंग से करें

आरंभ करने से पहले, अपने आप से ये प्रश्न पूछें: आज आपको सबसे महत्वपूर्ण कार्य कौन से करने हैं? कौन से मामले गौण हैं और मुख्य के पूरा होने के बाद ही शुरू किए जा सकते हैं? यदि आपके पास प्रतिदिन 4 से अधिक कार्य हैं, तो उन्हें एक कागज के टुकड़े पर लिखें क्योंकि हमारा मस्तिष्क प्रभावी ढंग से काम नहीं कर सकता है और 7+-2 से अधिक कार्य होने पर दिमाग में प्राथमिकता देता है। याद रखें कि एक नियमित शहर को 7-अंकीय याद करने में आपको कितना समय लगता है? कितना समय लिखना है? इसलिए, अपने दिमाग के बजाय कागज पर योजना बनाना कहीं अधिक कुशल है।

3. छोटी-छोटी बातों को ना कहें

माध्यमिक कार्य अपूर्ण रूप से किए जा सकते हैं या सामान्य तौर पर, उन्हें छोड़ दिया जा सकता है। जब पर्याप्त समय नहीं होता है, तो मुख्य कार्य को अच्छी तरह से करने से बेहतर है कि आप सब कुछ करने की कोशिश करें।

यदि पर्याप्त समय है, तो सब कुछ करना सर्वोत्तम परिणाम है, यह निर्विवाद है। लेकिन सीमित समय की स्थितियों में, आप सूची के अंत से सबसे महत्वहीन चीजों को भी शुरू नहीं कर सकते हैं या इसे पूरी तरह से नहीं कर सकते हैं। यह शतरंज की तरह है - जीत के लिए एक टुकड़े का बलिदान। व्यापार में भी, मुख्य के साथ काम करने के लिए माध्यमिक का त्याग करना सीखें।

व्यवहार में, योजनाबद्ध सब कुछ छोड़ना मुश्किल हो सकता है, और आप आराम, अपनी बीमारी की रोकथाम आदि के लिए समय का त्याग करना शुरू कर देते हैं। सामान्य तौर पर, आप महत्वपूर्ण चीजों के बजाय जरूरी चीजें करते हैं। इस आदत को मिटाने के लिए हर दिन सुबह दिन के लिए एक टू-डू लिस्ट लिखें और प्रत्येक आइटम के आगे 0 से 10 तक प्राथमिकता दें। दिन के लिए इस सूची में सबसे कम प्राथमिकता वाली आखिरी चीज - न करें इसे करें, क्योंकि यह आपके लिए सबसे कम महत्वपूर्ण है। इस प्रकार, आप माध्यमिक कार्यों को ना कहना सीखेंगे, जिस पर बहुत कम निर्भर करता है, और आप बहुत अधिक स्वतंत्र महसूस करेंगे।

4. इसे तब तक न करें जब तक आप इसे लिख न लें

प्रत्येक नए कार्य को पहले लिखें और उसके बाद ही तय करें कि कब शुरू करना है। जब कोई नया मामला सामने आता है, तो वह वास्तव में जितना है उससे कहीं अधिक महत्वपूर्ण लगता है।और सभी इसी कारण से कि हमारा दिमाग 7+-2 से अधिक कार्यों के साथ मानसिक रूप से काम नहीं कर सकता है। इसलिए, बाकी को बस भुला दिया जाता है और कई कार्यों के महत्व की डिग्री की तुलना करने के लिए यह अच्छी तरह से काम नहीं करता है। साथ ही, महत्व का प्रभाव उन भावनाओं को बढ़ा सकता है जो अनिवार्य रूप से हर नई चीज़ के साथ प्रकट होती हैं। जब आप लिखते हैं नया कार्य, तो आस-पड़ोस में आप अधिक महत्वपूर्ण मामलों को खोजने में सक्षम होंगे और तुलना करके आप बेहतर अनुमान लगा पाएंगे कि इस पर काम करने में कितना समय लगता है।

अक्सर ऐसा होता है कि आप किसी चीज़ में व्यस्त हैं और वे आपको कॉल करते हैं और आपसे ईमेल का जवाब देने, जानकारी खोजने आदि के लिए कहते हैं। अक्सर ऐसे अनुरोध किसी भी मानवीय संचार में मौजूद भावनात्मक घटक के कारण वास्तव में अधिक महत्वपूर्ण और जरूरी लगते हैं। .

तुरंत पूछना शुरू न करना सीखें, ताकि भावनाएं महत्वपूर्ण से माध्यमिक तक विचलित न हों। कहें कि आप अभी बहुत व्यस्त हैं, लेकिन आप कुछ घंटों में मुक्त हो जाएंगे और आप इस अनुरोध में मदद कर सकते हैं। यहां तक ​​कि अगर आप अभी व्यस्त नहीं हैं, तो कहें कि आप कुछ मिनटों में वापस कॉल करेंगे, यह समय यह आकलन करने के लिए पर्याप्त हो सकता है कि आपके शेड्यूल को बाधित न करने के लिए मदद करने के लिए कौन सा समय सबसे अच्छा है।

ऐसे समय होते हैं जब तुरंत उत्तर देना वांछनीय होता है, फिर कहें: "मैं अभी अपनी डायरी देखूंगा और देखूंगा कि क्या मैं अभी मदद कर सकता हूं।" किसी भी मामले में, यह बेहतर होगा, क्योंकि आपके पास पहले से नियोजित लोगों के साथ मामले के महत्व की डिग्री की तुलना करने और अधिक सूचित निर्णय लेने का अवसर है।

कई मामलों में, आप फोन का जवाब भी नहीं दे सकते हैं। और जब आप फ्री हों तब आप कॉल बैक कर सकते हैं।.

5. जरूरी को जरूरी से अलग करें

अत्यावश्यक कार्य हमेशा महत्वपूर्ण नहीं होते हैं. जैसे महत्वपूर्ण कार्य जरूरी नहीं हो सकते हैं। आपको महत्वपूर्ण कार्यों से शुरुआत करने की जरूरत है और उसके बाद ही जरूरी कार्यों पर आगे बढ़ें। महत्वपूर्ण कार्य अक्सर रणनीतिक होते हैं और बड़ी तात्कालिकता की आवश्यकता नहीं होती है, उदाहरण के लिए, काम पर पदोन्नति के लिए अंग्रेजी सीखें, छोड़ दें बुरी आदतें, वजन कम करना। आदि।

तत्काल चीजें जिन्हें अभी करने की आवश्यकता है, एक नियम के रूप में, इसके परिणामस्वरूप दिखाई देते हैं बाहरी ताक़तें, यह एक फोन कॉल, सहकर्मियों से अनुरोध आदि हो सकता है। अक्सर, जरूरी मामले महत्वपूर्ण नहीं होते हैं, इसलिए यदि आपके पास कुछ महत्वपूर्ण करने का समय नहीं है तो आपको उन्हें शुरू नहीं करना चाहिए।

6. ना कहना सीखें

चीजें सरल हैं - क्योंकि वे स्वयं आपको भावनाओं का कारण नहीं बनती हैं। और जब कोई आपसे मदद मांगता है, तो आप भावनाओं का अनुभव करते हैं, दया, यह सब आपकी योजनाओं को नीचे ला सकता है और महत्वपूर्ण के बजाय, आप तत्काल करना शुरू कर देंगे, जो कि बिल्कुल भी महत्वपूर्ण नहीं हो सकता है।

ऐसे हालात होते हैं जब आप अपनी मदद से नुकसान कर सकते हैं, इसे डिससर्विस करना कहा जाता है। उदाहरण के लिए, एक नशा करने वाला व्यक्ति नई खुराक के लिए पैसे मांगता है, जिससे वह मर सकता है। या आपको अवैध मामलों में भाग लेने के लिए कहा जाता है। ऐसे मामलों में, आपको सीखना होगा कि कैसे ना कहना है। उदाहरण के लिए:

- "मैं अभी नहीं कर सकता।"
- "क्यों?"
"व्यक्तिगत कारण, मैं नहीं कह सकता।"
- "शायद आप दोस्ती से मदद कर सकते हैं?"
- "ओह कृपया"।
- "-/- हम वही बात दोहराते हैं।"

इस संवाद को दिल से सीखें या अपना खुद का बनाएं और फिर आप धीरे से नहीं कह सकते, जो आप देखते हैं, महत्वपूर्ण है।

ध्यान दें जब आपके पास नहीं है अच्छे कारणया आप समझते हैं कि यदि आप वास्तविक कारण कहते हैं तो आप किसी अन्य व्यक्ति को ठेस पहुंचा सकते हैं, तो आप कहते हैं: "आप व्यक्तिगत कारण से नहीं कर सकते।" एक व्यक्तिगत कारण भी व्यक्तिगत होता है, कि इसे हमेशा नहीं कहा जाना चाहिए, और यह केवल "नहीं" शब्द या एक कारण की तुलना में बहुत अधिक समझ के साथ मिलेगा जो वार्ताकार को इतना अच्छा नहीं लग सकता है।

7. प्रभावित न हों

ऐसा होता है कि सहकर्मियों के अनुरोध या व्यक्तिगत अनुरोध महत्वहीन हैं और आपको अधिक महत्वपूर्ण मामलों से विचलित कर सकते हैं। इस मामले में मना कर दें। लेकिन इसे सावधानी से करें और केवल उन मामलों में जहां आप बाद में मदद कर सकते हैं या उच्च प्राथमिकता है जिसके लिए आप अधिक सहायता दे रहे हैं।

दूसरों की मदद करने से पूरी तरह इनकार करना क्यों असंभव है?और सारा समय सिर्फ खुद पर खर्च करने के लिए? तथ्य यह है कि मदद करने से हमारा मनोबल बढ़ता है, हम दयालु बनते हैं। और आसपास के लोग सभ्य लोगों के साथ सहयोग करते हैं और अभिमानी और अभिमानी से बचते हैं। वह है किसी भी व्यवसाय में सफलता मनोबल पर निर्भर करती है.

अगर आप किसी और की बेहतर मदद करते हैं तो आप मदद को मना कर सकते हैं!

8. "ए", "बी", "सी", "डी" कार्य

उन सभी चीजों की एक सूची बनाएं जिन्हें करने की आवश्यकता है और प्रत्येक कार्य के आगे एक अक्षर लिखें। प्रत्येक अक्षर एक प्राथमिकता है। "ए" उच्चतम है, "डी" सबसे कम है।

पत्र ए"।सबसे महत्वपूर्ण चीजें जिन पर आपका भविष्य काफी हद तक निर्भर करता है। सभी महत्वपूर्ण मामलों को अत्यावश्यक और गैर-जरूरी में विभाजित किया गया है। तत्काल वाले को "एसी" के साथ चिह्नित किया जाता है, और गैर-जरूरी वाले को केवल "ए" कहा जाता है। सबसे पहले, सभी महत्वपूर्ण और एक ही समय में जरूरी "ए" कार्यों को करें, और उसके बाद ही महत्वपूर्ण और गैर-जरूरी "ए" पर आगे बढ़ें।

महत्वपूर्ण और जरूरी, यानी, "एसी" का अर्थ है: तीव्र दर्द के दौरान डॉक्टर के पास जाना, एक कार्य परियोजना सौंपना, जिसकी समय सीमा आज है, आदि। यदि ऐसे कई मामले हैं, तो निष्पादन की प्राथमिकता निर्धारित करें, के लिए उदाहरण, "एसी 1", "एसी 2", "एसी 3", ... कार्य पूरा नहीं करने के परिणाम जितने बुरे होंगे, प्राथमिकता उतनी ही महत्वपूर्ण और उच्च होगी।

महत्वपूर्ण और गैर-जरूरी में शामिल हैं: काम पर पदोन्नति के लिए अंग्रेजी सीखना, करों का भुगतान करना, आदि। जब कई मामले होते हैं, तो हम उनकी प्राथमिकता पर भी ध्यान देते हैं: "ए 1", "ए 2", "ए 3", ...

सूची "ए" का क्रम इस प्रकार होगा: सबसे पहले, हम तत्काल और महत्वपूर्ण "एसी 1", "एसी 2", "एसी 3" बनाते हैं, और उनके पूरा होने के बाद ही हम महत्वपूर्ण और गैर-जरूरी "ए 1" पर आगे बढ़ते हैं। , "ए2", "ए3", ...

अत्यावश्यक और महत्वहीन मामले, जिनकी विफलता से बहुत कम परिवर्तन होगा, इस सूची से संबंधित नहीं हैं। उदाहरण के लिए, केवीएन देखें या रात के खाने के लिए मसाला खरीदें।

यदि किसी कार्य के लिए बहुत अधिक समय की आवश्यकता होती है, उदाहरण के लिए, अंग्रेजी सीखने के लिए, तो उसे करने के लिए सहमत हों निश्चित समयहर दिन, उदाहरण के लिए, 30-60 मिनट। और उस दिन पूरा होने पर विचार करें जिस दिन आप इसे निर्धारित समय देते हैं, फिर जारी रखें, लेकिन केवल अगले दिन।

अक्षर बी"।बहुत महत्वपूर्ण कार्य नहीं जो करना वांछनीय है, लेकिन चरम मामलों में, आप मना कर सकते हैं। यदि आप ऐसे मामलों में आगे नहीं बढ़ते हैं, तो छोटी-मोटी परेशानियां हो सकती हैं, लेकिन साथ ही साथ गंभीर परिणाम भी नहीं होंगे। निरीक्षण करना महत्वपूर्ण है अगला नियम- "एसी" और "ए" कार्यों के पूरा होने तक मामलों "बी" पर आगे न बढ़ें।

पत्र "बी"।चीजें जो करना अच्छा होगा, लेकिन साथ ही अप्रिय परिणामउदाहरण के लिए, समाचार नहीं पढ़ेंगे, घर के दरवाजे पर तेल नहीं लगाएंगे। हम उनके पास तभी आगे बढ़ते हैं जब "ए" और "बी" कार्य पूरे हो जाते हैं।

पत्र "जी"।अनावश्यक कार्य और अनावश्यक कार्य जो आदत से बाहर किए जाते हैं। उन गतिविधियों की पहचान करने का प्रयास करें जो आपके लिए अप्रासंगिक हैं और उन्हें निष्पादित न करें, क्योंकि जितना अधिक समय आप खाली गतिविधियों पर बचाते हैं, उतना ही अधिक आप अधिक सार्थक कर सकते हैं।

9. प्रतिनिधिमंडल

कैसे अधिक कार्यआप किसी को सौंप सकते हैं, आप उतने ही अधिक उत्पादक बनेंगे। लेकिन 2 नियमों का पालन करना महत्वपूर्ण है:

गुणवत्ता आपके या उच्चतर स्तर के समान होनी चाहिए;
- आपका समय उस लागत से अधिक है जो आपको प्रत्यायोजित कार्य के लिए चुकानी पड़ती है।

प्रतिनिधिमंडल आपको सशक्त बनाएगा और आपकी वृद्धि करेगा खाली समय, जिसे अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए खर्च किया जा सकता है।

10. वही करें जो अच्छा काम करता है

अपनी कॉलिंग की तलाश करें। हमारे लिए सबसे महत्वपूर्ण कार्य वे हैं जो हमारी प्रतिभा का अधिकतम लाभ उठाते हैं। वरीयता दें वे मामलेजिसमें आप अच्छे हैं और आप बहुत अच्छा करते हैं। और इसके विपरीत, वह न करें जो आपको पसंद नहीं है या यह आपके लिए नहीं है। यह प्रक्रिया धीमी है, लेकिन आवश्यक है। मैं करीब 15 साल से खुद को ढूंढ रहा हूं, कोशिश कर रहा हूं विभिन्न क्षेत्रोंगतिविधि जब तक उसने अपना व्यवसाय निर्धारित नहीं किया। जॉन कीन्स के शब्द: हमें भविष्य के बारे में सोचना चाहिए, क्योंकि हम अपना शेष जीवन वहीं बिताएंगे».

11. छोटी शुरुआत न करें

हम इतने व्यवस्थित हैं कि हम सब कुछ करने का प्रयास करते हैं कम से कम प्रतिरोध. अवचेतन स्तर पर, हम आसान कार्य चुनते हैं। इसलिए, महत्वपूर्ण कार्यों को करने के बजाय जो हमारे भविष्य को बहुत प्रभावित करते हैं, आप पूरा दिन तुच्छ चीजों को करने में बिता सकते हैं जो कि बहुत कम मूल्य के हैं। छोटी शुरुआत करने के प्रलोभन का विरोध करें।

पी.एस.यदि आपके द्वारा पढ़े गए लेख के साथ-साथ विषयों पर कोई कठिनाई या प्रश्न हैं: मनोविज्ञान (बुरी आदतें, अनुभव, आदि), बिक्री, व्यवसाय, समय प्रबंधन, आदि, मुझसे पूछें, मैं मदद करने की कोशिश करूंगा। स्काइप परामर्श भी संभव है।

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क्या आपके मन में अक्सर एक सवाल होता है: "मुझे क्या चाहिए?" देर-सबेर हर कोई यह सवाल पूछता है। अपने सपनों को साकार करने और इच्छाओं को पूरा करने की कोशिश करते हुए, हम अपना जीवन पथ चुनते हैं।

जीवन की एक निश्चित अवधि में अपने लक्ष्यों को कैसे प्राप्त करें

इच्छाएं अनंत हो सकती हैं। और इस मामले में कार्यों को कैसे परिभाषित करें सर्वोपरि महत्वऔर बाकी आकांक्षाओं को सही क्रम में व्यवस्थित करें? आखिरकार, हर कोई अमीर, स्वस्थ, महंगी कार चलाना, कई भाषाएं सीखना और अमरता हासिल करना चाहता है। महत्वाकांक्षा बहुत अच्छी है, लेकिन यह वास्तविकता के दायरे से अधिक नहीं होनी चाहिए।

मुख्य बात जो आपको सीखने की ज़रूरत है वह है प्राथमिकता देना। सबसे पहले, एक कलम लें और ब्लेंक शीटकागज़। अपनी सभी इच्छाओं को एक कॉलम में लिख लें। सूची को वर्तमान काल में लिखें। उदाहरण के लिए: “मैं अपना बैंक खाता देखता हूँ। शेष राशि 500 ​​हजार रूबल है। मैं अपने काम के लिए पुरस्कृत होने से खुशी और संतुष्टि महसूस करता हूं।" मुख्य शर्त यह है कि आप जो लिखते हैं वह विश्वसनीय लगता है। यही है, यदि आप लिखते हैं कि आप राष्ट्रपति के साथ दोपहर का भोजन कर रहे हैं, लेकिन अवचेतन रूप से समझते हैं कि यह असंभव है, या संभव है, लेकिन निकट भविष्य में नहीं, तो आपको इसे नहीं लिखना चाहिए।

इच्छा सूची के साथ काम करना

तेरी ख्वाहिशों के बाद लिखित फॉर्म, प्रत्येक बाद की प्रविष्टि से पहले रुककर, उन्हें बारी-बारी से जोर से पढ़ना शुरू करें। एक इच्छा पढ़ने के बाद, अपनी आँखें बंद करें और अपनी भावनाओं पर ध्यान केंद्रित करें। आपको क्या लगता है? यह संतुष्टि, दूसरों पर श्रेष्ठता की भावना, उदासीनता, एक सुखद रोमांच या वास्तविक खुशी और उड़ान की भावना हो सकती है।

खुशी की अनुभूति यही है सच्ची इच्छाहर व्यक्ति। शायद उसे इस बात की जानकारी भी नहीं है, लेकिन अवचेतन रूप से हम में से प्रत्येक खुशी के लिए प्रयास करता है। केवल अपनी आंतरिक भावनाओं से निर्देशित होकर, आप समझ पाएंगे कि आप वास्तव में जीवन से क्या चाहते हैं और प्राथमिकता देना सीखेंगे।

तीन मुख्य बिंदुओं का विश्लेषण

उन सभी चीजों को काट दें जो आपकी प्राथमिकताओं से मेल नहीं खातीं और तीन अंक छोड़ दें। सिर्फ तीन ही क्यों? यह सरल, अभ्यास और शोध से पता चलता है कि एक व्यक्ति तीन से अधिक कार्यों पर प्रभावी ढंग से काम नहीं कर सकता है।

इस बारे में सोचें कि आप अभी क्या कर रहे हैं, कौन सी गतिविधि में आपका अधिकांश समय लगता है। खुद से पूछने का मुख्य सवाल यह है कि क्या यह मुझे करीब लाता है यह प्रजातिमेरे लक्ष्य की ओर गतिविधियाँ। अगर उत्तर नहीं है, तो कुछ बदलने का समय आ गया है।

खुशी की राह कठिन है, लेकिन सही प्राथमिकताएं इस प्रक्रिया को बहुत सरल और तेज कर देंगी।

अन्य लोगों के हित

आत्म-बलिदान और दूसरों के लिए जीवन, करीबी लोगों का मतलब तभी होता है जब सचेत विकल्पएक व्यक्ति जिसकी प्राप्ति उसे खुशी और खुशी लाती है। बेशक, अपनों की देखभाल करना सामान्य है व्यवहार प्रतिक्रियाहालांकि, जब कर्तव्य की भावना किसी की अपनी आकांक्षाओं और सपनों को पार कर जाती है, एक व्यक्ति को अवसाद में चलाती है, तो यह अब आदर्श नहीं है। ऐसे कई उदाहरण हैं जब स्वस्थ स्वार्थन केवल एक व्यक्ति, बल्कि उसके परिवार के सदस्यों के हाथों में खेला जाता है।

एक ज्वलंत उदाहरण जब उज्ज्वल भविष्य के लिए प्रयासरत युवा छोड़ देते हैं पिता का घरऔर अन्य शहरों या देशों में अध्ययन या काम करने के लिए छोड़ दें, जहां, उनकी राय में, युवा कई अवसरों और बड़ी सफलता की उम्मीद करते हैं। युवा अधिकतमवाद अक्सर लोगों की मदद करता है और उन्हें सही दिशा में ले जाता है। जबकि माता-पिता, अनुभव से बुद्धिमान, अपने बच्चे को अपने साथ रखना पसंद करते हैं, यदि आवश्यक हो तो उसकी मदद करने में सक्षम होते हैं।

प्रत्येक व्यक्ति के अपने लक्ष्य होते हैं, और करीबी रिश्तेदारों सहित किसी को भी लक्ष्यों को प्राप्त करने में हस्तक्षेप नहीं करना चाहिए। आपको अपने आप को हेरफेर करने की अनुमति नहीं देनी चाहिए, दूसरों को शामिल करने से आप खुश नहीं होंगे - बल्कि, इसके विपरीत।

प्राथमिकताओं में बदलाव

उपरोक्त सूचियाँ प्राथमिकता देने की आपकी क्षमता का विकास करेंगी। और सभी बिंदुओं पर पहुंचने पर, एक नई सूची प्राप्त करना समझ में आता है।

उम्र के साथ प्राथमिकताओं में बदलाव होना पूरी तरह से सामान्य है। बड़े होने के चरणों में मानसिकता में बदलाव शामिल है। प्राथमिकताओं को बदलना विकासवादी होना चाहिए, न कि इसके विपरीत।

सबसे अच्छा विकल्प नहीं है जब कोई व्यक्ति जीवन से भागता है और अपनी जगह नहीं पाता है। इस मामले में, अपने कार्यों का विश्लेषण करना और यह समझना महत्वपूर्ण है कि योजना के अनुसार सब कुछ गलत कहां से हुआ। यदि आपको अपने कार्यों का विश्लेषण करने में समस्या हो रही है, या आपको सहायता की आवश्यकता है, तो एक मनोवैज्ञानिक के पास जाना उपयोगी होगा जो आपको सही ढंग से प्राथमिकता देने में मदद कर सकता है।

"प्राथमिकता" शब्द की व्युत्पत्ति

एक दिलचस्प तथ्य यह है कि शब्द "प्राथमिकता" में बहुवचन व्यक्ति 20 वीं शताब्दी की शुरुआत तक इसका उपयोग नहीं किया गया था। पहले यह अवधारणाकेवल एकवचन में प्रयोग किया जाता है।

शब्द "प्राथमिकता" में लैटिन उपसर्ग "प्रियो" है, जिसका अर्थ है "पहले"। प्राथमिकता का अर्थ उन कार्यों की पहचान करना है जो आपके लक्ष्यों की उपलब्धि को आगे बढ़ाते हैं।

मौजूद प्रभावी सिद्धांतप्राथमिकताओं के साथ काम करने पर, अर्थात् आइजनहावर पद्धति। यह केवल दो मानदंडों का उपयोग करके सभी कार्यों को व्यवस्थित करने में मदद करता है - महत्वपूर्ण और जरूरी।

महत्वपूर्ण और जरूरी मामलों के बीच अंतर

प्रसिद्ध पारेतो सिद्धांत हमें बताता है कि हमारे सभी कार्यों में से 20 प्रतिशत को महत्वपूर्ण के रूप में वर्गीकृत किया जाएगा। दिलचस्प है, लेकिन उनमें से कुछ को अत्यावश्यक भी माना जाएगा। क्या अंतर है?

महत्वपूर्ण बातों का क्रियान्वयन आपको अपने लक्ष्य के करीब लाता है। वहीं, जरूरी मामलों को अंजाम देने से आपका ध्यान भटकता है, लेकिन नहीं महत्वपूर्ण प्रभावचुने हुए लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए।

यह कोई रहस्य नहीं है कि ज्यादातर लोग माध्यमिक कार्यों से शुरू करते हैं। बात यह है कि वे हल्के होते हैं और गंभीर लागत की आवश्यकता नहीं होती है। और मस्तिष्क, शरीर की तरह, ओवरस्ट्रेन करना पसंद नहीं करता है, अगर वे इसके आदी नहीं हैं। और महत्वहीन बातों पर अमल करने से काम का रूप बनता है, लेकिन सच्चाई यह है कि आपको उन कार्यों पर ध्यान देना चाहिए, जिनका समाधान आपकी सफलता में योगदान देगा। इससे आपको यह जानने में मदद मिलेगी कि जीवन में प्राथमिकता कैसे दी जाए।

आइजनहावर सूची में प्राथमिकता श्रेणियां

प्राथमिकता ए वे चीजें हैं जिन्हें आज करने की आवश्यकता है, क्योंकि वे दोनों जरूरी और महत्वपूर्ण हैं।

प्राथमिकता बी वे गतिविधियाँ हैं जो किसी विशेष दिन पर वैकल्पिक होती हैं, लेकिन जिसके लिए आपको प्रत्येक दिन थोड़ा समय निकालने की आवश्यकता होती है। उनका स्थिर कार्यान्वयन लक्ष्य की उपलब्धि को करीब लाएगा।

एक बहुत ही सामान्य गलती दूसरे समूह के मामलों को बाद तक स्थगित कर रही है। आपको ऐसा करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि कम मात्रा में लगातार समस्याओं को हल करने की विकसित आदत आपकी आगे की उपलब्धियों को गुणात्मक रूप से प्रभावित करेगी।

प्राथमिकता बी से कार्यों के उदाहरण:

1. नौकरी के लिए डिप्लोमा या महत्वपूर्ण रिपोर्ट लिखना। मान लीजिए कि आपके पास शांतिपूर्वक आवश्यक रिपोर्ट तैयार करने के लिए एक महीना है। लेकिन आप ब्लैक बॉक्स में काम टाल रहे हैं। नतीजतन, नैतिक और शारीरिक अतिरंजना पिछले घंटेरिपोर्ट प्रस्तुत करने से पहले, संकट और अवांछनीय परिणाम हो सकते हैं।
2. निजी जीवन में अच्छा उदाहरणसूची बी से कार्य, प्रारंभिक अवस्था में बीमारियों की पहचान करने के लिए एक डॉक्टर द्वारा समय पर जांच की जाएगी ताकि बाद में विकलांगता की लंबी अवधि से बचा जा सके।

तीसरे और चौथे क्रम की प्राथमिकताओं के साथ कैसे काम करें

प्राथमिकता C. इनमें ऐसे कौशल शामिल हैं जो आपको लगता है कि सीखने के लिए जरूरी हैं लेकिन महत्वपूर्ण नहीं हैं। उदाहरण के लिए, आवश्यकता पड़ने पर "नहीं" कहना सीखना। ये कार्य आपको प्राथमिकता वाले कार्यों को हल करने के लिए आवश्यक समय देंगे।

प्राथमिकता डी। ये ऐसे कार्य हैं जो महत्वपूर्ण या जरूरी नहीं हैं। आप उन्हें बाद के लिए सुरक्षित रूप से स्थगित कर सकते हैं, या उन्हें अन्य लोगों को सौंप सकते हैं। यह दृढ़ता से अनुशंसा की जाती है कि आप कभी-कभी सूची डी से कार्यों को छोड़ दें। यह आपको अपने सबसे तनावपूर्ण दिनों में एक अच्छा आराम करने की अनुमति देगा।

आइजनहावर पद्धति के अनुसार प्राथमिकता कैसे दें

प्राथमिकता देने में सक्षम होना कोई मुश्किल काम नहीं है, केवल एक चीज जो आवश्यक है वह है के लिए थोड़ा समय आवंटित करना लिखने का काम. लेकिन बाद में, आपके अपने निर्देशों का पालन करते हुए, कार्य करना बहुत आसान हो जाएगा।

1. उपरोक्त चार बिंदुओं के अनुसार अपनी दैनिक गतिविधियों को वर्गीकृत करें। तो यह तुरंत स्पष्ट हो जाएगा कि क्या महत्वपूर्ण और जरूरी है, और क्या बेकार है।
2. महत्वपूर्ण और जरूरी को भ्रमित न करें। हर दिन थोड़ा ध्यान देकर महत्वपूर्ण काम धीरे-धीरे किए जा सकते हैं। वे आपकी सफलता का एक अभिन्न अंग हैं। अत्यावश्यक मामलों में आपके ध्यान की आवश्यकता है और शीघ्र निर्णय. लेकिन यह आपके लक्ष्य पर लागू नहीं हो सकता है।
3. सूची के पदानुक्रमित निर्माण पर ध्यान दें। महत्वपूर्ण मामलों को अत्यावश्यक मामलों पर वरीयता दी जाती है। अत्यावश्यक काम करने में मत उलझो, क्योंकि वे महत्वपूर्ण कार्यों से ध्यान भटकाने के लिए बहुत समय और ध्यान लगाते हैं। अगर जरूरी मामलों से बचने का अवसर है - इसका इस्तेमाल करें।
4. प्राथमिकता ए से सभी आइटम करें। यहां तक ​​​​कि पहली श्रेणी से अंतिम कार्य भी अन्य समूहों के पहले आइटम की तुलना में अधिक महत्वपूर्ण है। यदि दिन के दौरान सभी महत्वपूर्ण चीजों का सामना करना संभव नहीं था, तो अगले दिन उनके साथ काम करना जारी रखें। जब तक आप श्रेणी ए से सभी आइटम पूरा नहीं कर लेते, तब तक अन्य श्रेणियों में आगे न बढ़ें।
5. हर दिन, प्राथमिकता बी से सबसे लंबे कार्यों को पूरा करने का प्रयास करें। लेकिन रोजमर्रा के कार्यों में, अपने मुख्य लक्ष्यों को न भूलें और उन्हें प्राप्त करने की दिशा में काम करें।

आप कैसे गले लगाना चाहेंगे अधिकतम राशिचीजें, हर चीज के लिए पर्याप्त समय नहीं होता है। और यह समझना चाहिए। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि प्राथमिकताओं को सही ढंग से निर्धारित करना है, और फिर सफलता आने में देर नहीं लगेगी।

अपना समय बुद्धिमानी से आवंटित करें, इसे वास्तव में महत्वपूर्ण चीजों पर खर्च करें जो आपको अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करेंगे और आपकी सबसे महत्वपूर्ण इच्छाओं को महसूस करेंगे। हाइलाइट करने की क्षमता महत्वपूर्ण पहलूकिसी की गतिविधियों और गैर-जरूरी चीजों से बचना एक महत्वपूर्ण और उपयोगी कौशल है। आइजनहावर विधि आपको यह समझने में मदद करती है कि अपने जीवन को कैसे प्राथमिकता दी जाए।

शब्द "प्राथमिकता" में ही लैटिन उपसर्ग "प्रियो" शामिल है, जिसका अर्थ है "पहले, पहले"। प्राथमिकता तब होती है जब आप दैनिक आधार पर निर्णय लेते हैं कि अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए पहले क्या करने की आवश्यकता है।

आइजनहावर सिद्धांत आपको अपनी प्राथमिकताओं के अनुसार अपने कार्यों को शुरू करने और क्रम में काम करने में मदद करेगा। ऐसा करने के लिए, पहले खुद से पूछें: क्या ये मामले महत्वपूर्ण या जरूरी हैं?

परेतो सिद्धांत के अनुसार, हमारे कार्यों का 20% सभी प्रकार से महत्वपूर्ण होगा। यह मज़ेदार है, लेकिन उनमें से अधिकांश अत्यावश्यक भी हैं। महत्वपूर्ण कार्य करने से आप इच्छित लक्ष्य के और करीब आ जाते हैं। दूसरी ओर, अत्यावश्यक मामले, बिना परिश्रम किए अपना ध्यान अपनी ओर केंद्रित करें बहुत प्रभावअपने लक्ष्य को। सबसे महत्वपूर्ण कार्यों और कार्यों को सफलता और लक्ष्यों की प्राप्ति के लिए महत्वहीन लेकिन जरूरी मामलों के दबाव में किसी भी मामले में पीछे नहीं धकेलना चाहिए।

हालांकि, दुर्भाग्य से, हम सभी छोटी-छोटी, महत्वहीन चीजों से शुरुआत करते हैं, इसलिए बोलने के लिए, "छोटी चीजों के लिए विनिमय।" डेस्कटॉप पर पड़े प्रिंटेड फॉर्म हमें उस महत्वपूर्ण प्रोजेक्ट की तुलना में कहीं अधिक आकर्षक लगते हैं जिसे हम कई दिनों से बंद कर रहे हैं। इसलिए सबसे पहले उन कार्यों पर ध्यान दें जो आपकी सफलता को सबसे ज्यादा प्रभावित कर सकते हैं। इसमें प्राथमिकताएं आपकी मदद करेंगी।

सर्वोत्तम परिणाम प्राप्त करने के लिए, आपको अपना अधिकांश समय वास्तव में महत्वपूर्ण चीजों और कार्यों पर लगाना चाहिए।

एक छोटी सी परीक्षा: महत्वपूर्ण या जरूरी?

जांच सही विकल्प(केवल एक)।

1. आप अपने "वार्षिक" लक्ष्य की दिशा में काम करने का निर्णय लेते हैं। हालाँकि, यह सब अभी भी "आश्रित" है।

महत्वपूर्ण या ____ अत्यावश्यक?

महत्वपूर्ण या ____ अत्यावश्यक?

3. आप तय करते हैं कि आप साल में एक बार दंत चिकित्सक के पास जाएंगे। एक साल पहले ही बीत चुका है, और आप अभी भी दंत चिकित्सा के लिए नहीं गए हैं।
____ महत्वपूर्ण या ____ अत्यावश्यक?

सही उत्तर:

प्रश्न 1 - महत्वपूर्ण; प्रश्न 2 - तत्काल; प्रश्न 3 महत्वपूर्ण है।

आइजनहावर सिद्धांत आपको केवल दो मानदंडों को संयोजित करने की अनुमति देता है - महत्वपूर्ण और अत्यावश्यक, इस प्रकार, प्राथमिकताओं के चार वर्ग प्राप्त होते हैं। के लिये सफल योजनाआपको अपने सामने सभी कार्यों का विश्लेषण और वर्गीकरण करने की आवश्यकता है। और फिर आप एक पदानुक्रमित सूची तैयार करेंगे, जिससे आपको पता चल जाएगा कि इसे क्या, कब और कैसे करना है।

आइजनहावर पदानुक्रमित सूची

उ0-प्राथमिकता: ये ऐसी चीजें हैं जिन्हें आज करने की आवश्यकता है क्योंकि ये अत्यावश्यक और आवश्यक हैं।

बी-प्राथमिकता: महत्वपूर्ण चीजें जो आज नहीं करनी हैं। बस बी चीजों को करने के लिए नियमित रूप से खुद को समय दें और अपने शेड्यूल में उनके लिए जगह खोजें। इस समूह में कार्यों को पूरा करना सफलता सुनिश्चित करेगा और आपको अपने इच्छित लक्ष्य के करीब लाएगा।

बहुत बार, बी मामलों को केवल इसलिए स्थगित कर दिया जाता है क्योंकि वे अत्यावश्यक नहीं होते हैं। फिर भी, उनका समय पर कार्यान्वयन कई समस्याओं से बच जाएगा।

कार्य उदाहरण बी: आपको बोर्ड की बैठक के लिए एक रिपोर्ट तैयार करने की आवश्यकता है, यह बहुत संभव है कि इससे आपको पदोन्नति भी मिल जाएगी। आपके पास पूरा एक महीना रिजर्व में है, हालाँकि, यदि आप बैठक से पहले अंतिम दो दिनों में रिपोर्ट लिखते हैं, तो यह आपको संकट में डाल सकता है।

किसी भी व्यक्ति के लिए जिसे कई दस्तावेजों को संकलित करना है, बी का कार्य निश्चित रूप से दस-उंगली टाइपिंग पद्धति का कौशल हासिल करना है। भले ही इसमें आपका तीस घंटे का समय लगे - ठीक है, भविष्य में, जल्दी से टाइप करने में सक्षम होने के कारण, आप बहुत समय बचा सकते हैं, इसके अतिरिक्तआप जितनी जल्दी सीखना शुरू करें, उतना अच्छा है।

उत्पाद को बेहतर बनाने के लिए तथाकथित ग्राहक सर्वेक्षण का समान महत्व है, जिससे ग्राहकों की संतुष्टि में काफी वृद्धि होगी।

पर गोपनीयताटास्क बी को एक डॉक्टर द्वारा नियमित निवारक परीक्षा कहा जा सकता है, जो आपके शरीर के लिए विशेष खतरों की पहचान करेगा और गंभीर बीमारियों को रोकेगा और, परिणामस्वरूप, विकलांगता के बाद के लंबे हफ्तों तक।

सी-प्राथमिकता: कौशल, महारत, जो हम सोचते हैं अति आवश्यक विषय, लेकिन महत्वपूर्ण नहीं है। इनमें शामिल हैं: शांत रहने की क्षमता, अपने कर्तव्यों को सौंपने के लिए (इसलिए बोलने के लिए, "प्रतिनिधिमंडल भेजने की क्षमता") या "नहीं" कहने की क्षमता। इससे आप समूह बी से महत्वपूर्ण कार्यों को हल करने के लिए समय निकालेंगे।

डी-प्राथमिकता: इसमें ऐसे मामले शामिल हैं जो न तो महत्वपूर्ण हैं और न ही अत्यावश्यक। आप उन्हें सुरक्षित रूप से एक दराज में रख सकते हैं या, यदि हम बात कर रहे हेसमय सीमा या कुछ कार्यों के बारे में, उन्हें मना करने के लिए, या बस इसे करने के लिए किसी और को सौंपने के लिए। होशपूर्वक कुछ समय के लिए डी-चीजों को करने से रोकें जो आपको सबसे तनावपूर्ण दिनों में आराम करने और मज़े करने की अनुमति देती हैं।

आइजनहावर प्राथमिकता: इसे सही करें

1. आइजनहावर काम की प्राथमिकता

   अपने सभी कार्यों और जिम्मेदारियों को उपरोक्त समूहों ए, बी, सी और डी में विभाजित करें। इस तरह आप "जरूरी" को "बेकार" से अलग कर देंगे।

याद रखें: "महत्वपूर्ण" मौलिक रूप से "तत्काल" से अलग है। "महत्वपूर्ण" आपके लक्ष्य को करीब लाता है, लेकिन यह जरूरी नहीं कि "अत्यावश्यक" हो। दूसरी ओर "तत्काल" आपके तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता है।

तथाकथित "प्राथमिकता नियम" पर ध्यान दें: "महत्वपूर्ण" "तत्काल" से पहले आता है। जरूरी नहीं कि वह सब कुछ किया जाए जिसमें जल्दबाजी की जरूरत हो। अत्यावश्यक की तानाशाही के आगे झुकने की कोशिश न करें, क्योंकि यह निम्नलिखित खतरे को छिपाता है: हम अत्यावश्यक से विचलित होने लगते हैं, लेकिन बिल्कुल महत्वहीन और अनिवार्य नहीं।

अपने समय की बुद्धिमानी से योजना बनाने के लिए, यह टिप बहुत उपयोगी होगी: समूह ए में कार्य संख्या 1 के साथ हमेशा काम शुरू करें, न कि नंबर 3 या 4 के साथ, चाहे वे कितने भी आकर्षक और दिलचस्प क्यों न हों। यदि कार्य दिवस के अंत तक आपने समूह ए के सभी कार्यों और मामलों का सामना करने का प्रबंधन नहीं किया, तो अगले दिन उनके साथ काम करना जारी रखें। अन्य कार्य तब तक न करें जब तक कि आप पहले वाले के साथ काम नहीं कर लेते।

हर दिन ग्रुप बी से किसी ऐसे काम पर काम करें जिसमें काफी समय लगता है। अपनी दैनिक गतिविधियों के साथ-साथ आपको अपने "रणनीतिक" महत्वपूर्ण कार्यों और लक्ष्यों के बारे में भी सोचना चाहिए। केवल इसी तरह से आप आज कल की सफलता को सुरक्षित कर पाएंगे।

एक बार और सभी के लिए पहचानें कि आपके पास उन सभी चीजों के लिए पर्याप्त समय नहीं होगा जो आप करना चाहते हैं और वे सभी चीजें जो दूसरे आपसे चाहते हैं। अपने समय का उपयोग केवल उन चीजों के लिए करें जो वास्तव में आपके लिए महत्वपूर्ण हैं, जो आपके लक्ष्य को आगे बढ़ा सकती हैं। और आप समय तभी जीत सकते हैं जब आप "ना" कहना सीखें और अनावश्यक चीजों को करने से इंकार कर दें।

आइजनहावर सिद्धांत परीक्षण: क्या आप सही प्राथमिकता दे रहे हैं?

अब आप प्राथमिकता देने की अपनी क्षमता का विश्लेषण कर सकते हैं। कृपया ध्यान दें: प्राथमिकता समूह ए और बी में केवल वही कार्य शामिल किए जा सकते हैं जो वास्तव में आपके लिए महत्वपूर्ण हैं!

1. आप चार वर्गों ए, बी, सी, डी में से प्रत्येक में अपने कुल समय का कितना प्रतिशत खर्च करते हैं? (तस्वीर देखो)

लेकिन__________ %
बी__________ %
से__________ %
डी__________ %

2. कल आप जो काम करेंगे, उसे आप किस समूह में वर्गीकृत करेंगे?

1.____________________=_________ - प्राथमिकता
2,____________________=_________ - प्राथमिकता
3.____________________=_________ - प्राथमिकता
4.____________________=_________ - प्राथमिकता

3. अब यह लिख लें कि आप किस पर या किस पर सामान्य से अधिक समय बिताना चाहते हैं, और आप किस पर समय कम करना चाहेंगे।

मैं छोटा करूंगा (ए): __________________________
इसके बजाय: __________________________ स्व-प्रबंधन में समय प्रबंधन, व्यक्तिगत कैरियर प्रबंधन, कार्य सुव्यवस्थित, अनुनय और प्रदर्शन में सुधार के अन्य तरीकों और तकनीकों का अन्वेषण करें: कैरियर प्रबंधन पाठ्यक्रम: स्व-प्रबंधन: कैरियर प्रबंधन: एक व्यावहारिक इंटरएक्टिव मल्टीमीडिया दूरस्थ पाठ्यक्रम

हर व्यवसाय को प्राथमिकता के साथ शुरू करना चाहिए। महत्वपूर्ण को महत्वहीन से अलग करना सीखकर, आप समय और प्रयास को बचाएंगे। अमेरिकी राष्ट्रपति आइजनहावर ने एक प्राथमिकता मैट्रिक्स विकसित किया, जिसमें सभी कार्य पूरी तरह से फिट होते हैं।

शब्द "प्राथमिकता", जो दृढ़ता से हमारे जीवन में प्रवेश कर चुका है, लैटिन में "प्रथम" का अर्थ है। हम इसका उपयोग तब करते हैं जब हम किसी चीज के महत्व, प्रधानता के बारे में बात करते हैं।

काम और निजी जीवन दोनों में प्राथमिकता देने की क्षमता बहुत मूल्यवान है। अन्यथा, हमें खतरा है, कम से कम, उन लोगों द्वारा उकसाए गए एक न्यूरोसिस के साथ, जो एक स्नोबॉल की तरह ढेर हो गए हैं, अनसुलझी समस्याऔर काम और आराम के बीच असंतुलन।

आखिरकार, यह असंभव है, उदाहरण के लिए, पढ़ाई के दौरान दो या तीन नौकरियों में समान रूप से अच्छी तरह से काम करना दिन विभागसभी परीक्षाओं और परीक्षाओं को समय पर पास करना, और साथ ही हमेशा एक सुंदर में रहना भौतिक रूपऔर मूड। जो कोई भी यह मानता है कि वह इसे कर सकता है, देर-सबेर उसे यह चुनने के लिए मजबूर किया जाएगा कि उच्च प्राथमिकता क्या है, और माध्यमिक को छोड़ दें। अन्यथा तनाव या सिंड्रोम भावनात्मक जलनसुरक्षित।

या, उदाहरण के लिए, किसी ने एक पुराने सपने को पूरा करने का फैसला किया - एक विदेशी देश की यात्रा करने के लिए। यात्रा के लिए महत्वपूर्ण वित्तीय निवेश की आवश्यकता होगी। यहां प्राथमिकताएं तय करना भी जरूरी है ताकि भविष्य में यात्रा का अनुभव कर्ज के कारण पैसे बचाने के तनाव से प्रभावित न हो। क्या अधिक महत्वपूर्ण है: इसके नाम पर यात्रा करना या रोज़मर्रा के छोटे-मोटे सुखों को छोड़ना?

इस प्रकार, काम और निजी जीवन दोनों में हमारे लिए जो अधिक महत्वपूर्ण है उसे प्राथमिकता देने और चुनने की क्षमता, हमें स्वास्थ्य बनाए रखने और हमारे जीवन में समय की परेशानियों से बचने की अनुमति देगी।

आइजनहावर प्राथमिकता मैट्रिक्स

समय प्रबंधन आपको पुरानी थकान या तनाव का शिकार नहीं होने में मदद करेगा - समय प्रबंधन का विज्ञान, जिसमें प्राथमिकता कौशल का विकास शामिल है।

कई जो समय प्रबंधन से परिचित हैं, उन्होंने शायद डी. आइजनहावर मैट्रिक्स के बारे में सुना है - इसे विकसित करने वाले 34 वें अमेरिकी राष्ट्रपति। इसका सार सही प्राथमिकता है। आखिरकार, ज्यादातर लोग आमतौर पर वह काम नहीं करते हैं जो उन्हें पहले करना चाहिए, लेकिन वह जो उन्हें सबसे अच्छा लगता है।

जो कोई भी प्रभावी ढंग से काम करना चाहता है, उसे सभी कार्यों को महत्वपूर्ण और जरूरी में विभाजित करते हुए प्राथमिकता देनी चाहिए। महत्वपूर्ण कार्य वे हैं जिनके परिणाम समग्र रूप से हमारे कार्य को प्रभावित करते हैं। निःसंदेह अत्यावश्यक कार्य इस बात से निर्धारित होते हैं कि उन्हें कितनी जल्दी पूरा करने की आवश्यकता है।

तो, सभी मामलों को 4 समूहों में बांटा गया है:

1. महत्वपूर्ण और जरूरी;
2. महत्वपूर्ण लेकिन जरूरी नहीं;
3. तत्काल लेकिन महत्वपूर्ण नहीं;
4. जरूरी नहीं और महत्वपूर्ण नहीं।

1. महत्वपूर्ण और जरूरी मामले

महत्वपूर्ण और अत्यावश्यक मामले वे हैं जिन्हें तुरंत करने की आवश्यकता है। यदि हम अपने अधिकांश मामलों को इस प्रकार वर्गीकृत करते हैं, तो इसका मतलब यह नहीं है कि हम इतने व्यवसायी हैं, बल्कि यह कि हम:

• हम नहीं जानते कि अपने दिन की योजना कैसे बनाएं और सभी महत्वपूर्ण चीजों को बाद के लिए टाल दें;
• हमारे पास आत्म-अनुशासन की कमी है;
• प्राथमिक आलस्य हमारे चरित्र की मुख्य विशेषताओं में से एक है:
• हमारे लिए आपातकाल की स्थिति एक सामान्य बात है।

जो लोग अत्यावश्यक महत्वपूर्ण मामलों में लगातार व्यस्त रहते हैं, वे सबसे अधिक तनाव के शिकार होते हैं। एक नियम के रूप में, कुछ जरूरी मामलों को दूसरों द्वारा प्रतिस्थापित किया जाता है जो कम जरूरी नहीं हैं, और इसका कोई अंत नहीं है। वे यह सोचकर गलत हो जाते हैं कि वे महत्वपूर्ण चीजों का भार तुरंत छोड़ देंगे और अंत में एक नई शुरुआत करेंगे। शांत जीवन- प्राथमिकता देने में असमर्थता के कारण, वे बार-बार एक ही रेक में गिरेंगे।

एक महत्वपूर्ण और जरूरी मामले का एक उदाहरण एक गंभीर दांत दर्द के कारण दंत चिकित्सक की तत्काल यात्रा होगी। यह अग्रिम में किया जा सकता है - एक निवारक उपाय के रूप में, मामले को आपातकालीन देखभाल की आवश्यकता के बिना लाए।

या, उदाहरण के लिए, वे एक लेखा रिपोर्ट जमा करने, परीक्षा की तैयारी आदि के लिए समय सीमा से बाहर हो रहे हैं। हम इन समय सीमा के बारे में लंबे समय से जानते हैं, लेकिन हम खुद को पकड़ लेते हैं जब "मेरे पास अभी भी समय है" की श्रेणी का मामला बदल जाता है। एक जरूरी में।

इस अवसर पर कई कहावतें हैं, जिनसे हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि ऐसी समस्या बहुत आम है। उदाहरण के लिए, "गड़गड़ाहट नहीं होगी, किसान खुद को पार नहीं करेगा", "शिकार करने जाओ - कुत्तों को खिलाओ", आदि।

2. मामले महत्वपूर्ण हैं लेकिन जरूरी नहीं

इसलिए, हमारे मामलों को पिछली श्रेणी में न आने के लिए, हमें उन्हें महत्वपूर्ण की श्रेणी में स्थानांतरित करने की आवश्यकता है, लेकिन जरूरी नहीं। यह श्रेणी सबसे महत्वपूर्ण है, क्योंकि, कार्यों के कार्यान्वयन में प्राथमिकताओं को निर्धारित करने के बाद, आप शांति से और जानबूझकर, अनावश्यक नसों के बिना, उन्हें निष्पादित कर सकते हैं। और फिर तनाव, रातों की नींद हराम और नर्वस ब्रेकडाउन के साथ कोई जल्दी नहीं होगी और काम खुशी लाएगा। और अगर गलतियाँ भी की जाती हैं, तो हमारे पास उन्हें सुधारने के लिए पर्याप्त समय होगा।

सामान्य तौर पर, ज्यादातर लोग समझते हैं कि उन्हें यही करना चाहिए: क्लिनिक में निवारक परीक्षाओं से गुजरना, बिना प्रतीक्षा किए, जैसा कि लोग कहते हैं, जब तक कि "भुना हुआ मुर्गा सिर में चोंच नहीं मारता"; उपयोगिता बिलों का समय पर भुगतान करना, रिपोर्ट लिखना आदि। लेकिन चूंकि इन मामलों में कुछ प्रयास की आवश्यकता होती है और इसमें अक्सर आपके व्यक्तिगत आराम क्षेत्र से बाहर निकलना शामिल होता है, इसलिए वे आसानी से पहली श्रेणी में आ जाते हैं और महत्वपूर्ण और जरूरी हो जाते हैं।

3. चीजें जरूरी हैं लेकिन महत्वपूर्ण नहीं हैं

इसमें ऐसे मामले शामिल हैं जो किसी भी तरह से काम के परिणामों को प्रभावित नहीं करते हैं, वे हमारे लक्ष्य के लिए सड़क को छोटा नहीं करते हैं, लेकिन हम उन्हें करने के लिए मजबूर होते हैं।

उदाहरण के लिए, हमारे पड़ोसियों ने हमें बाढ़ दी, और हमें बाढ़ के परिणामों को समाप्त करना चाहिए। या उन्होंने दस्तावेज खो दिए हैं और उनकी बहाली पर काफी समय खर्च करना पड़ता है। हम ऐसी बातों के बारे में कह सकते हैं - "न दिमाग न दिल।" वे हमें काम से विचलित करते हैं और हमें मुख्य चीज़ पर ध्यान केंद्रित करने से रोकते हैं।

4. चीजें जरूरी नहीं हैं और महत्वपूर्ण नहीं हैं

ये चीजें क्या हैं?

• सामाजिक नेटवर्क में कई घंटे लक्ष्यहीन लटके रहना और कंप्यूटर गेम खेलना;
• "सिर्फ बात कर रहे" के उद्देश्य से लंबी टेलीफोन पर बातचीत;
• अर्थहीन टीवी शो देखना;
• कुछ खरीदने आदि के उद्देश्य से खरीदारी करने जाना।

ये कर्म नहीं लाते हैं प्रायोगिक उपयोग. हालांकि, कई लोगों के लिए खुद को इस तरह के आनंद से वंचित करना मुश्किल है, क्योंकि ऐसी गतिविधियां उन्हें खुश करती हैं। मुख्य बात यह है कि वे प्राथमिकता नहीं बनते हैं। गैर-जरूरी और गैर-महत्वपूर्ण चीजों को केवल एक राहत के रूप में काम करना चाहिए, महत्वपूर्ण लोगों के बीच एक छोटा आराम। और खासकर अपने दिन की शुरुआत उनके साथ न करें।

सही तरीके से प्राथमिकता कैसे दें

1. आवश्यक को बेकार से अलग करने के लिए, आपको अपने मामलों को उल्लिखित 4 श्रेणियों में क्रमबद्ध करने की आवश्यकता है।
2. यह मत भूलो कि महत्वपूर्ण व्यवसाय का मतलब जरूरी नहीं है। महत्वपूर्ण हमें लक्ष्य के करीब लाता है, लेकिन यह जरूरी नहीं हो सकता है। तत्काल विशेष ध्यान देने की जरूरत है।
3. "लाभ का नियम" कहता है: पहले महत्वपूर्ण, फिर तत्काल। जल्दबाजी की तानाशाही के आगे न झुकें: जरूरी मामले महत्वपूर्ण नहीं हो सकते हैं और अनिवार्य नहीं हैं।
4. हर दिन आपको पहले समूह के मामलों से शुरुआत करनी होगी, चाहे दूसरे समूहों के मामले कितने ही आकर्षक क्यों न हों। यदि उन्हें एक दिन के भीतर पूरा करना संभव नहीं था, तो आपको अगले दिन काम जारी रखना होगा।
5. समूह 2 (महत्वपूर्ण, लेकिन जरूरी नहीं) के कार्यों के लिए हर दिन कुछ समय अलग रखना भी उचित है। यह "कल" ​​की सफलता के लिए काम करेगा।
6. चूंकि हमारे पास वह सब कुछ करने के लिए हमेशा पर्याप्त समय नहीं होता है जिसकी हमने योजना बनाई है और दूसरे हमसे क्या उम्मीद करते हैं, हमें उन चीजों को निर्धारित करने की आवश्यकता है जो वास्तव में हमारे लिए महत्वपूर्ण हैं और वैकल्पिक चीजों को करने से इनकार करने में सक्षम हैं, अर्थात "नहीं" "
7. आदर्श रूप से, हमारे दिन-प्रतिदिन के प्रयासों को मुख्य रूप से समूह 2 के कार्यों पर केंद्रित होना चाहिए-महत्वपूर्ण गैर-जरूरी वाले।

हर व्यक्ति की प्राथमिकताएं अलग होती हैं। पहले किसी का करियर होता है, किसी का परिवार होता है, और किसी का स्वास्थ्य होता है, आदि। इसके अलावा, वे जीवन भर बदल सकते हैं। लेकिन सफल होने और स्वास्थ्य और तंत्रिकाओं को बनाए रखने के लिए, आपको सबसे पहले यह निर्धारित करने में सक्षम होना चाहिए प्राथमिकता वाले कार्यहर दिन पर। यह वह जगह है जहाँ आइजनहावर प्रायोरिटी मैट्रिक्स काम आता है।

© टिमोशेंको ऐलेना, BBF.ru

आइजनहावर मैट्रिक्स एक प्राथमिकता उपकरण के रूप में सफल योजना और मामलों के निष्पादन के लिए मुख्य तरीकों में से एक है। इस लेख में, हम इस तकनीक को और अधिक विस्तार से देखेंगे, क्योंकि यह सबसे लोकप्रिय समय प्रबंधन पद्धति है जिसका उपयोग जीवन के सभी क्षेत्रों में लंबे समय से किया जा रहा है।

मानव जीवन में समय प्रबंधन का महत्व

"जीवन का मूल्य है यदि यह एक योग्य कारण के लिए निरंतर संघर्ष है"

डी. डी. आइजनहावर

टाइम मैनेजमेंट ने अमेरिका के विश्व प्रसिद्ध 34वें राष्ट्रपति डेविड आइजनहावर को समझने की कोशिश की। इस क्षेत्र के अध्ययन ने ही उन्हें पूरी दुनिया में लोकप्रिय बनाया। उन्होंने विस्तार से पता लगाया कि कैसे प्रभावी योजना, योजना का चरण-दर-चरण कार्यान्वयन। इस प्रकार आइजनहावर मैट्रिक्स प्राथमिकताओं को निर्धारित करने के लिए एक उपकरण के रूप में प्रकट हुआ। हम अपने लेख में बाद में उनकी तकनीक पर अधिक विस्तार से विचार करेंगे।

समय प्रबंधन- किसी व्यक्ति की नियोजित कार्यों के कार्यान्वयन के लिए अपना समय सही ढंग से आवंटित करने की क्षमता। इस घटना का कई वर्षों से विभिन्न मनोवैज्ञानिकों द्वारा अध्ययन किया गया है, सभी ने यह समझने की कोशिश की कि यह कैसे काम करता है। यह विधिउचित योजना। प्रसिद्ध मनोवैज्ञानिकडेविड एलन ने प्रभावी योजना की मूल बातें और अभ्यास पर एक किताब लिखी।

हमारे समय में, घमंड और विविधता आधुनिक जीवनअधिक से अधिक बल नियोजित कार्यों की सफल संरचना, उनके सही और त्वरित कार्यान्वयन के तरीकों की ओर मुड़ें। सही प्राथमिकता आपको किसी भी जटिलता का काम जल्दी और कुशलता से करने, अपनी गलतियों को समझने, लक्ष्य प्राप्त करने की प्रक्रिया में नए कौशल और क्षमताओं को सीखने की अनुमति देती है।

समय प्रबंधन के अध्ययन में आइजनहावर का व्यक्तित्व

डेविड आइजनहावर एक प्रसिद्ध अमेरिकी राष्ट्रपति थे। वह अपनी बुद्धिमत्ता और संगठनात्मक कौशल के लिए दुनिया भर में प्रसिद्ध हुए। अपने जीवन के दौरान, उन्होंने एक शानदार सैन्य कैरियर का निर्माण किया, जिसने अमेरिका के इतिहास पर कोई छोटी छाप नहीं छोड़ी। उन्होंने सभी कार्यों को सफलतापूर्वक पूरा किया, हमेशा अपने लक्ष्यों को प्राप्त किया, जिससे उन्हें सम्मान मिला, कई सार्वजनिक हस्तियों के लिए एक उदाहरण बन गया।

आइजनहावर का मानना ​​​​था कि जीवन को सही ढंग से जीने का मतलब एक योग्य व्यवसाय करना है जो अपने विषय को आनंद देता है और दूसरों को लाभ देता है। राष्ट्रपति के रूप में, उन्होंने अधिक से अधिक प्रश्न पूछे कि सब कुछ समय पर कैसे करें, इसे सही करें और अंत में सफलता के साथ करें। इन विचारों ने उन्हें महत्वपूर्ण मामलों को व्यवस्थित करने की एक विधि बनाने के लिए प्रेरित किया, जिसका हमारे समय में गहन उपयोग किया जाता है।

अपनी संसाधनशीलता, आत्मविश्वास और पूर्णता के लिए प्रयास करने के लिए धन्यवाद, आइजनहावर ने हर चीज में सफलता हासिल की, उन्होंने बिना किसी कठिनाई के, समय पर अपनी योजना बनाई हर चीज को पूरा किया। उनके समय के कई लोग केवल उनके स्व-संगठन पर आश्चर्यचकित थे, उन्होंने सरकार के तरीकों का पालन करने की कोशिश की, क्योंकि ऐसे राष्ट्रपति का व्यक्तित्व वास्तव में सम्मान का पात्र है और अनुसरण करने के लिए एक उदाहरण भी हो सकता है। आइजनहावर मैट्रिक्स एक प्राथमिकता उपकरण के रूप में आपके दैनिक जीवन में आपकी कार्य योजना को व्यवस्थित करने के मुख्य तरीकों में से एक है।

आइजनहावर मैट्रिक्स की विशेषताएं

आइजनहावर मैट्रिक्स एक प्राथमिकता उपकरण के रूप में एक लोकप्रिय समय प्रबंधन तकनीक है जो आपको नियोजित कार्यों को सही ढंग से और समय पर पूरा करने की अनुमति देती है, एक विशिष्ट अवधि के लिए अपने लिए महत्वपूर्ण लक्ष्य निर्धारित करती है। आइजनहावर तालिका का आधार चार तथाकथित मामलों के चतुर्थांश हैं। इसके निर्माण का आधार महत्वपूर्ण और जरूरी कार्य थे जो विभिन्न कारकों के कारण थोड़े समय में जमा हो गए थे।

इन चतुर्भुजों को आइजनहावर विंडो भी कहा जाता है, क्योंकि इन्हें में दर्शाया गया है चौकोर मेज. आइजनहावर तालिका इस तरह दिखती है।

वृत्त का चतुर्थ भागमहत्वपूर्ण जरूरी मामले

वृत्त का चतुर्थ भागमहत्वपूर्ण गैर-जरूरी

वृत्त का चतुर्थ भागमहत्वहीन अत्यावश्यक

वृत्त का चतुर्थ भागमहत्वहीन गैर-जरूरी

जो कोई भी अपने समय को सही तरीके से आवंटित करना सीखना चाहता है, वह अपने लिए ऐसी तालिका बना सकता है। आइजनहावर मैट्रिक्स एक प्राथमिकता उपकरण के रूप में आपको बहुत कम समय में संचित कार्यों से निपटने में मदद करेगा।

मैट्रिक्स के चतुर्भुज का सार

प्राथमिकता पद्धति की मूल संरचना को समझने के बाद, हम आइजनहावर मैट्रिक्स की प्रत्येक विंडो का विस्तार से विश्लेषण कर सकते हैं। आइजनहावर मैट्रिक्स एक प्राथमिकता उपकरण के रूप में एक विशेष समय पर आपकी योजनाओं के महत्व को निर्धारित करने के लिए उपयोगी है।

चतुर्थांश ए

इसमें महत्वपूर्ण जरूरी कार्य शामिल हैंजिसे बाद में स्थगित नहीं किया जा सकता है, क्योंकि इससे हो सकता है नकारात्मक परिणाम. सफल योजना के लिए, आपको सेक्टर ए के साथ सटीक शुरुआत करने की आवश्यकता है। ऐसे मामलों का एक उदाहरण एक जटिल अप्रत्याशित ऑपरेशन, एक अनिर्धारित बैठक हो सकता है। यह क्षेत्र व्यक्ति के जीवन के लिए बहुत महत्वपूर्ण है, लेकिन यदि आप अपने समय की सही योजना बनाना सीखते हैं, तो आदर्श रूप से यह वर्ग बिना किसी योजना के पूरी तरह से खाली होना चाहिए। मुख्य योजनाओं के समय पर कार्यान्वयन के साथ, महत्वपूर्ण कार्य अत्यावश्यक नहीं होंगे, एक विशिष्ट समय सीमा के भीतर उनका कार्यान्वयन उन्हें अत्यावश्यक नहीं बनाता है।

सेक्टर ए की योजनाएँ दो कारणों से प्रकट हो सकती हैं:

• आंतरिक कारण: सीधे व्यक्ति पर निर्भर (प्रदर्शन करने के लिए अपर्याप्त प्रेरणा, आलस्य, इच्छा की कमी या व्यावसायिकता);
• बाहरी कारण:विषय पर ही निर्भर न रहें ( तीव्र गिरावटभलाई, जबरदस्ती)।

ताकि ये कारण गतिविधियों के कार्यान्वयन में हस्तक्षेप न करें, आपको अंतिम दिन के लिए मूल्यवान वैकल्पिक कार्यों (यह पहले से ही सेक्टर बी है) को स्थगित करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि कुछ शर्तें उनकी गैर-पूर्ति को प्रभावित कर सकती हैं और फिर आप मूल्यवान कार्यों को जमा करेंगे .

चतुर्थांश बी

महत्वपूर्ण गैर जरूरी।इस क्षेत्र की योजनाओं को बाद के लिए स्थगित किए बिना नियमित रूप से लागू किया जाना चाहिए, क्योंकि उनका समय पर कार्यान्वयन आपकी उत्पादकता और आपकी गतिविधियों में सफलता का एक संकेतक है। इस चतुर्थांश के कर्मों को यहां और अभी करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन उनका मूल्य किसी व्यक्ति द्वारा अनदेखा किए जाने पर नकारात्मक परिणामों की घटना को इंगित करता है। आपके लिए कार्य जितना महत्वपूर्ण होगा, उसकी विफलता के परिणाम उतने ही नकारात्मक होंगे। इसलिए जरूरी मामलों को पहले प्राथमिकता दी जानी चाहिए, फिर जरूरी मामलों को। आदर्श आत्म-संतुष्टि के लिए, एक व्यक्ति को महत्वपूर्ण अत्यावश्यक और महत्वपूर्ण गैर-जरूरी कार्यों को पूर्ण रूप से पूरा करना चाहिए। इस क्षेत्र के कार्यों में शामिल हैं, उदाहरण के लिए, एक डॉक्टर की तत्काल यात्रा, एक और पदोन्नति पाने के लिए एक नए कार्यस्थल में गतिविधियों को सफलतापूर्वक करने के लिए कौशल में महारत हासिल करना।

"उन महत्वपूर्ण कार्यों को करना बेहतर है जिन पर आपका जीवन महत्वहीन लोगों की तुलना में पहले निर्भर करता है।"

डी. डी. आइजनहावर

आइजनहावर मैट्रिक्स एक प्राथमिकता उपकरण के रूप में दिखाता है: यदि आप अपनी योजनाओं को सही ढंग से और समय पर क्रमबद्ध करते हैं, तो मानव जीवन के किसी भी क्षेत्र में कोई भी काम नहीं होगा जो मानव शरीर को शारीरिक और मनोवैज्ञानिक रूप से समाप्त कर देता है। यदि हम पहली बार अपने कार्यों की ठीक से योजना बनाते हैं तो सेक्टर बी सेक्टर ए में नहीं जाएगा।

चतुर्थांश सी

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता, यह जरूरी है।योजनाओं की तात्कालिकता हमेशा उनके महत्व को निर्धारित नहीं करती है। आइजनहावर ने कहा कि यदि जरूरी कार्य मूल्यवान कार्यों के निष्पादन में बाधा डालते हैं, तो उन्हें स्थगित करना बेहतर है। अपनी योजनाओं के महत्व को समझने के लिए, अपने आप से एक सरल प्रश्न पूछें: "यदि यह कार्य पूरा नहीं हुआ तो क्या होगा?" यदि आप समझते हैं कि कोई नकारात्मक परिणाम नहीं हैं या वे न्यूनतम हैं, तो मामला महत्वपूर्ण नहीं है इस पल. अधिक सार्थक कार्यों की तलाश करें जो वास्तव में आपके लिए नकारात्मक परिणामों की धमकी देते हैं।

इन गतिविधियों में शामिल हैं, उदाहरण के लिए, में भागीदारी सामाजिक सर्वेक्षण, केवल चैट करने के लिए किसी मित्र को कॉल करें। "सेक्टर सी" की योजनाओं का एक महत्वपूर्ण नुकसान है: वे एक व्यक्ति को प्रभावी ढंग से काम करने और महत्वपूर्ण काम करने से रोकते हैं, क्योंकि वे लगातार विचलित कर रहे हैं, जिससे आप चिंतित हैं। किसी भी विकर्षण से नकारात्मक परिणामों का खतरा होता है, इसलिए यदि महत्वपूर्ण कार्यों के प्रदर्शन में कोई हस्तक्षेप होता है, तो प्रदर्शन करने से पहले उन्हें समाप्त करने का प्रयास करें। यदि आप केवल जरूरी मामलों को ही करते हैं, तो यह जमा हो सकता है बड़ी राशिएक पल में महत्वपूर्ण चीजें और फिर खुद को निर्देशित करना कठिन है सही दिशा, उनके कार्यान्वयन के लिए ध्यान केंद्रित करें।

चतुर्थांश डी

जरूरी नहीं, महत्वपूर्ण नहीं।यह क्षेत्र सबसे अनावश्यक गैर-जरूरी चीजों को जोड़ता है, उनका कार्यान्वयन फिलहाल फायदेमंद नहीं है। यदि कोई व्यक्ति उन पर ध्यान केंद्रित करता है, तो महत्वपूर्ण चीजें बहुत जल्दी जमा हो जाती हैं और नकारात्मक परिणाम देती हैं। इसमें शामिल हो सकते हैं, उदाहरण के लिए, लटकना सामाजिक नेटवर्क में, विभिन्न कंप्यूटर गेम जो बिना किसी लाभ के किसी व्यक्ति के समय को नष्ट कर देते हैं।

लेकिन सभी गैर-जरूरी महत्वहीन कार्य इतने बेकार नहीं हैं। यदि आप लंबे समय से अपने पुस्तकालय में पुस्तकों की व्यवस्थित व्यवस्था करना चाहते हैं, या अपनी अलमारी को कपड़ों से साफ करना चाहते हैं, तो इन चीजों को करने से परिणाम से लाभ और आनंद मिलेगा, लेकिन जब आपके पास करने के लिए महत्वपूर्ण चीजें हों तो आपको उन्हें करने का प्रयास नहीं करना चाहिए।

प्रभावी योजना के एक तरीके के रूप में आइजनहावर तालिका महत्वपूर्ण मूल्यवान मामलों की पहचान करने के लिए एक उपयोगी तरीका है, जिससे उन्हें काफी कम समय में पूरा करने में मदद मिलती है। यह एक दिवसीय कार्यों को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किया गया है या जिन्हें निकट भविष्य में पूरा करने की आवश्यकता है।

आइजनहावर पद्धति के लक्ष्य

हर कोई अपने निजी समय की योजना बनाना सीख सकता है अगर वह चाहे तो यहां कुछ भी जटिल नहीं है। मदद के लिए, हमारे द्वारा वर्णित आइजनहावर तालिका को प्राथमिकताएं निर्धारित करने के लिए एक उपकरण के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है। मैट्रिक्स के प्रत्येक चतुर्थांश का विस्तार से विश्लेषण करने के बाद, इस तकनीक के मुख्य लक्ष्यों को निर्धारित करना संभव है।

1. आत्म संगठन. यह जानते हुए कि महत्वपूर्ण चीजें आपका इंतजार कर रही हैं, आप समय बर्बाद नहीं करेंगे, बल्कि समय पर सब कुछ करने की कोशिश करेंगे। मुख्य योजनाओं को अलग करने के बाद, एक व्यक्ति अपने कार्यान्वयन के लिए खुद को जल्दी से व्यवस्थित कर सकता है। मुख्य बात तय करने के बाद, आप तुरंत देख सकते हैं कि क्या किया गया है, और आज या कल और क्या करने की आवश्यकता है।
2. आपकी योजनाओं की अच्छी योजना. विधि का उद्देश्य है सफल निष्पादनएक व्यक्ति द्वारा कल्पना की गई, और एक चतुर्थांश से दूसरे चतुर्थांश में मामलों को फिर से लिखना नहीं।
3. अपने समय को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करना सीखें. महत्वपूर्ण कार्यों को हाइलाइट करने से आपको उन्हें पूरा करने के लिए मानसिक रूप से समय की मात्रा निर्धारित करने में मदद मिलती है। एक व्यक्ति मोटे तौर पर अपने दिमाग में गणना करता है कि महत्वपूर्ण गैर-जरूरी कार्यों को पूरा करने में कितना समय लगता है ताकि वे अचानक चतुर्भुज ए में न जाएं।

आइजनहावर मैट्रिक्स, मुख्य और लोकप्रिय नियोजन विधियों में से एक होने के नाते, सभी को स्वयं को प्रबंधित करने, स्वयं को व्यवस्थित करने में सीखने में मदद करेगा। सही वक्तकम समय में अपनी समस्याओं का समाधान करें।

एक युवा महिला, ओल्गा, अपनी उम्र के लिए एक असामान्य समस्या के साथ एक मनोवैज्ञानिक के पास आई, जिसे उसने शून्यता के रूप में परिभाषित किया। अजीब स्थिति: पति, दो बच्चे, काम, और उसके आसपास - खालीपन। चलो, चारों तरफ, खालीपन भी भीतर गहरा था। औपचारिकताओं की एक श्रृंखला को पूरा करने के बाद, मनोवैज्ञानिक ने दैनिक प्राथमिकता को समझने के लिए, इस बारे में बात करने के लिए कहा कि एक सामान्य कार्यदिवस कैसे जाता है।

- प्राथमिकताएं? आप किस बारे में बात कर रहे हैं? मैं जीवन के बारे में बिल्कुल सही हूं। मेरे लिए मुख्य बात मेरे प्रियजनों का स्वास्थ्य है," ग्राहक नाराज था।

"मैं आपको मूल्यों के बारे में बात करने के लिए नहीं कह रहा हूं, मैं सिर्फ दैनिक प्राथमिकता को समझना चाहता हूं," मनोवैज्ञानिक ने समझाया।

- क्या आप समझना चाहते हैं कि मेरे लिए क्या अधिक महत्वपूर्ण है: मेरी मां का स्वास्थ्य या मेरे पति का प्यार?

— मैं आपके पदानुक्रम का पता लगाने की कोशिश नहीं कर रहा हूँ जीवन मूल्य. यह काफी मुश्किल है। मैं बस यह समझने की कोशिश कर रहा हूं कि आप अपना दिन कैसे बनाते हैं।

संवाद अंतहीन हो सकता था और प्राथमिकता की कला के अर्थ के सरल स्पष्टीकरण की आवश्यकता थी।

प्राथमिकताएं क्या हैं?

जिस प्रश्न ने ग्राहक को आश्चर्यचकित किया वह वास्तव में जीवन के प्रति दैनिक दृष्टिकोण के दृष्टिकोण से बहुत महत्वपूर्ण है। प्राथमिकता देने का अर्थ है यह समझना कि अब वास्तव में क्या महत्वपूर्ण है।

प्राथमिकता की अवधारणा ने हाल ही में कंप्यूटर शब्दावली से हमारे जीवन में प्रवेश किया है। कार्य प्रबंधक ऑपरेटिंग सिस्टमकंप्यूटर यह निर्धारित करता है कि इस समय कौन सा प्रोग्राम निष्पादित करना है, यह उसके महत्व पर निर्भर करता है - अर्थात। प्राथमिकता देता है।

एक साधारण उदाहरण पर प्राथमिकता की परिभाषा पर विचार करें। मान लीजिए कि आपको कंप्यूटर डिस्क पर किसी चीज़ के बारे में जानकारी एकत्र करने की आवश्यकता है। पहले आपको एक विशिष्ट नाम के साथ एक फ़ोल्डर बनाने की आवश्यकता है, और फिर वहां आवश्यक फाइलें डालें। यह फ़ाइलों को अलग-अलग जगहों पर फेंकने और फिर उन्हें एक फ़ोल्डर में इकट्ठा करने की तुलना में अधिक सुविधाजनक और तेज़ है। इसलिए, जानकारी एकत्र करना शुरू करने के लिए, हमें एक जगह बनाने की जरूरत है जहां हम इसे एकत्र करेंगे। फ़ोल्डर बनाना एक प्राथमिकता है।

ध्यान दें, मुख्य या महत्वपूर्ण नहीं, बल्कि प्राथमिकता, यानी पहला, अभी महत्वपूर्ण। आप रास्ते में कुछ अन्य फ़ोल्डर बना सकते हैं यदि यह अभी महत्वपूर्ण है। और यदि नहीं, तो क्या इस पर समय और प्रयास खर्च करना उचित है?

तो, प्राथमिकता प्रक्रिया है, घटना, जो सबसे महत्वपूर्ण है इस जगह, इस समय। कार साधारण है। कंप्यूटर मस्तिष्क कार्यों को करने के लिए सभी विकल्पों की जल्दी से गणना करता है और इस समय सबसे प्रभावी लोगों को निर्धारित करता है, जिससे उन्हें प्राथमिकता मिलती है, अर्थात यह उन्हें करता है। और आप इसके साथ बहस नहीं कर सकते।

रोजमर्रा की जिंदगी में, हमें लगातार प्राथमिकता देनी होगी, यानी सबसे महत्वपूर्ण और प्रभावी प्रक्रियाओं को चुनना होगा। हम स्टोर पर जाने की योजना बनाते हैं, अपार्टमेंट को रोजाना साफ करते हैं, काम पर काम करते हैं, जिसमें समाचार पर चर्चा करने के लिए हल्का ब्रेक भी शामिल है। हम भी सोमवार को एक नया जीवन शुरू करने की योजना बनाते हैं, लेकिन हम शुरू नहीं करते हैं, क्योंकि पूरी तरह से अलग प्रक्रियाएं प्राथमिकताएं बन जाती हैं।

मनोवैज्ञानिक ओल्गा के साथ बातचीत जारी रखता है:

- क्या आप अपने प्रियजनों के लिए फास्ट फूड में खाना खरीदते हैं?

- और क्यों?

- रिश्तेदारों को यह खाना बहुत पसंद है, मैं उन्हें खुशी देना चाहता हूं। इसके अलावा, यह खरीद मुझे शाम को चूल्हे पर बिताने की आवश्यकता से मुक्त करती है।

- क्या आप जानते हैं कि यह खाना हानिकारक है?

- मैं जानता हूँ। लेकिन ऐसा कम ही होता है।

- तो, ​​कभी-कभी आपके लिए घर के कामों से छुटकारा पाने की इच्छा सेहत से ज्यादा जरूरीरिश्तेदारों?

कोई जवाब नहीं। और ऐसा नहीं हो सकता, यहां अवधारणाएं भ्रमित हैं।

प्राथमिकता देना क्यों आवश्यक है?

मनोवैज्ञानिक और ग्राहक के बीच संवाद की निरंतरता अवधारणाओं के बीच अंतर की बात करती है: मूल्य और प्राथमिकताएं। हम फास्ट फूड के खतरों के बारे में बात नहीं करेंगे। हम उन प्रक्रियाओं के बारे में बात कर रहे हैं जो अभी महत्वपूर्ण हैं। और, मुख्य बात यह समझना है कि वास्तव में क्या महत्वपूर्ण है - प्राथमिकता देना।

पहले तो,इससे समय की बचत होगी। कंप्यूटर सिस्टम के कार्य शेड्यूलर के बारे में सोचें, जो इस सिद्धांत के आधार पर प्रक्रियाओं को स्पष्ट रूप से प्राथमिकता देता है।

दूसरी बात,यह आपको ऊर्जा बचाएगा। वास्तव में, काम से घर के रास्ते में दुकान पर जाना आपके घर आने के बाद लौटने की तुलना में आसान है। संभावित विकल्पों की गणना करते हुए, अपनी गतिविधियों की अग्रिम रूप से योजना बनाना अधिक सुविधाजनक है।

तीसरा,यह निकट भविष्य के लिए आपके मुख्य कार्यों को निर्धारित करेगा और अन्य सभी कार्यों को उनके अधीन कर देगा।

प्राथमिकता देने की क्षमता के महत्व को समझने के लिए फास्ट फूड की स्थिति पर विचार करें।

विकल्प 1।स्थिति: थकी हुई महिला काम से लौटती है। वह वास्तव में एक कठिन दिन के बाद घर पर आराम करना चाहती है।

समाधान: फास्ट फूड रेस्तरां में प्रियजनों के लिए भोजन खरीदें। यह उन्हें प्रदान करेगा अच्छा मूडऔर उसे रात का खाना पकाने से बचाएं।

प्राथमिकता: दिन भर की मेहनत के बाद आराम करें।

क्या आप उसे प्रियजनों के प्रति बुरे रवैये के लिए फटकारेंगे? नहीं, क्योंकि आप उसकी कार्रवाई के मकसद और चुनी हुई प्राथमिकता को समझते हैं।

विकल्प 2।(हम स्थिति को जटिल करते हैं)। सब कुछ वैसा ही है, लेकिन बटुए में पैसे बहुत कम हैं।

उपाय: फास्ट फूड खरीदें। यह उसे लंबे समय तक खाना पकाने की आवश्यकता से बचाएगा और देगा अतिरिक्त समयआराम के लिए।

प्राथमिकता: जल्दी से जल्दी खाना पकाएं और पैसे बचाएं।

क्या इस मामले में कोई अपराध होगा? भी नहीं। क्योंकि यहां चुनाव भी साफ है।

विकल्प 3.स्थिति वही है।

समाधान: सब्जियां खरीदें, मांस को डीफ्रॉस्ट करें, चाखोखबिली पकाएं।

प्राथमिकता: प्रियजनों का उचित पोषण।

निचला रेखा: लंबे समय तक खाना बनाना, एक असंतुष्ट भूखा परिवार, एक घबराई हुई थकी हुई महिला और, संभवतः, परिवार में संघर्ष, आपसी आरोपों के साथ संयुक्त।

क्या यह प्राथमिकता परिणाम के लायक थी? आपके लिए क्या अधिक महत्वपूर्ण है: परिवार में शांति या अनुपालन उचित पोषण? तो, फिर से, प्राथमिकता।

प्राथमिकता और मूल्यों की अवधारणाओं से निपटने के बाद, ओल्गा ने होमवर्क प्राप्त किया, जिसमें सबसे महत्वपूर्ण से शुरू होकर, दैनिक प्राथमिकताओं को रैंक करना आवश्यक था। कार्य की कठिनाई यह थी कि उसे कम से कम 50 अंक इंगित करने थे।

आश्चर्य के साथ, मनोवैज्ञानिक ने नोट किया कि महिला ने मुकाबला किया। एक संक्षिप्त संस्करण में, यह इस तरह दिखता था:

1. काम के लिए देर न करें।
2. बच्चों को स्कूल ले जाओ।
3. अपना काम ईमानदारी से करें।
4. ग्रंथों में गलती न करें।
5. बॉस ने उसकी मेहनत पर ध्यान दिया।
6. पुरस्कार का अवसर।

1. अपने व्यक्ति पर एन का ध्यान।
2. उसके बारे में सहकर्मियों की राय दिखावट.

1. ए.पी. की राय उसके जूते के बारे में।
2. मुख्य लेखाकार के कार्यालय में चाय का निमंत्रण।

38. सेवा में सब कुछ करने का समय है, ताकि काम घर न ले जाए।

1. अपनों को खिलाओ।
2. वजन कम करने के लिए कम कैलोरी वाला खाना खाएं।

प्राथमिकता में त्रुटियां

इसलिए, हमें पहले ही पता चल गया है कि प्राथमिकता देने की आवश्यकता हमारे सामने हर दिन है, और हमारी गतिविधियों का परिणाम इस बात पर निर्भर करता है कि हम इसे कितनी सही तरीके से करते हैं। हमारी नायिका की रेटिंग में क्या गलत है?

सूची में पहले काम के लिए देर न करना है, फिर, बिंदु के माध्यम से, बिना गलती किए अपना काम करें। प्रशंसनीय। और अगर सूची में चार आइटम शामिल हैं, तो बॉस और बोनस के साथ विकल्प महत्वपूर्ण नहीं होगा? और मुद्दे का भौतिक पक्ष अप्रासंगिक है? किसी प्रकार का साम्यवाद प्राप्त होता है।

दरअसल, ऐसा नहीं है। हम पैसा कमाने के लिए काम पर आते हैं, जिसका मतलब है कि भौतिक ब्याज महत्वपूर्ण है। किसी भी कार्यालय में निस्वार्थ वर्कहोलिक की पहचान जल्दी हो जाती है, और फिर वे तकिए में रोते हैं, अवसाद अर्जित करते हैं, सिर्फ इसलिए कि उन्होंने अपनी प्राथमिकताएं गलत निर्धारित की हैं। उन्हें कर्तव्यनिष्ठ और जिम्मेदार माना जाता है, लेकिन उन्हें पदोन्नत या आर्थिक रूप से प्रोत्साहित नहीं किया जाता है।

एक और बात, लोग करियरिस्ट हैं। निम्न योग्यताओं के साथ भी, वे प्राप्त करते हैं उच्च वेतनऔर एक कारण के लिए स्थिति सही प्राथमिकताएं. क्या करियर बनाना इतना बुरा है?

सूची में कई आइटम उपस्थिति के आकलन से संबंधित हैं। हर महिला के लिए, उपस्थिति महत्वपूर्ण है। लेकिन सूची में हमने महिला सौंदर्य बनाने की प्रक्रियाओं से संबंधित कुछ भी नहीं देखा: मेकअप, मैनीक्योर, कपड़े चुनना। यहाँ क्या बात है?

पर ये मामला, ग्राहक खुद की देखभाल करना महत्वपूर्ण नहीं समझता है, और उसके सहयोगियों द्वारा उसकी उपस्थिति का मूल्यांकन उसे प्रसन्न करने से कहीं अधिक डराता है। वह डरी हुई हैं नकारात्मक रवैया, या यहाँ तक कि टिप्पणियाँ, और प्रशंसा की अपेक्षा नहीं करता। यह आइटम, दूसरों के साथ, जो हो रहा है, उसके प्रति अवसादग्रस्तता का कारण बन सकता है।

सब कुछ आसान हो जाएगा यदि आप एक अच्छी तरह से तैयार उपस्थिति, ठीक से चयनित कपड़ों को प्राथमिकताओं की सूची में जोड़ते हैं, और उसके बाद ही देर न करने की इच्छा रखते हैं। एक युवा महिला की सुबह उसकी मनोदशा, आईने में प्रतिबिंब, खुश करने की इच्छा का पालन करेगी। उसकी उपस्थिति के बारे में सहकर्मियों की राय तालिका में कम और कम हो जाएगी जब तक कि वह पूरी तरह से रेटिंग से गायब न हो जाए।

यह आइटम, निश्चित रूप से, आपको सप्ताहांत के लिए योजनाओं को बदलने के लिए मजबूर करेगा। आपको अपने लिए समय निकालने की जरूरत है: खरीदारी के लिए जाएं, ब्यूटी सैलून जाएं, या कम से कम घर पर साधारण सौंदर्य उपचार करें। शायद सप्ताहांत की योजनाओं में आराम करने का काम होगा, सबसे महत्वपूर्ण बात। लेकिन प्राथमिकता रेटिंग में, एक नियम के रूप में, बोर्स्ट और कटलेट खाना बनाना अधिक सामान्य है, न कि विकल्प परिवारी छुट्टी.

क्या होता है: हम अपने आप को एक मृत अंत में ले जाते हैं सरल योजनाजिंदगी? हाँ बिल्कुल। प्राथमिकता देने में त्रुटियां व्यक्ति के व्यक्तित्व को नष्ट कर देती हैं, जिससे वह जरूरतों का गुलाम बन जाता है; परिवार में रिश्तों को नष्ट करना, अपार्टमेंट की सफाई और खाना पकाने को सामने लाना, आध्यात्मिक संचार और पारिवारिक छुट्टियों के महत्व को शून्य तक कम करना।

मैं पाठकों के साथ एक काल्पनिक संवाद प्रस्तुत करता हूं:

"यह कैसा है," पाठक कहते हैं, "हम खुद अपने जीवन को नष्ट कर देते हैं? लेकिन हम अपनों का ख्याल रखते हुए घर के काम करने की कोशिश करते हैं।

- और रिश्तेदारों के लिए क्या अधिक महत्वपूर्ण है: बोर्स्ट की एक प्लेट या एक संयुक्त स्कीइंग यात्रा?

"दोनों महत्वपूर्ण हैं," आप कहते हैं।

- सही ढंग से। लेकिन हम प्राथमिकता के बारे में बात कर रहे हैं, जब आपको एक चीज चुनने की जरूरत है। और इस स्थिति में, एक त्वरित नाश्ता अच्छी तरह से उपयुक्त हो सकता है यदि यह रिश्ते की गर्मी और सप्ताहांत के छापों को बरकरार रखता है। और किचन में बिताया गया पूरा दिन अलगाव और नाराजगी का कारण बन सकता है।

बेशक, घर के काम तो करने ही पड़ते हैं। लेकिन इसकी योजना इस तरह से बनाई जानी चाहिए कि अन्य मूल्यों को नष्ट न करें।

प्राथमिकता देने की कला

प्राथमिकता देना वास्तव में आसान है यदि आप यह समझना सीखते हैं कि आपको वास्तव में क्या चाहिए। अपने सवालों का ईमानदारी से जवाब देने से न डरें। केवल आप ही अपनी इच्छाओं को समझ सकते हैं।

यह कैसे करना है? यहां कुछ नियम दिए गए हैं:

1. हमेशा अपने व्यवसाय को प्राथमिकता दें, यहां तक ​​कि छोटी चीजें भी। अपने कार्य दिवस की शुरुआत उस चीज़ से करें जो महत्वपूर्ण है, लेकिन उस चीज़ से नहीं जो सरल, हल्की और मात्रा में छोटी है। याद रखें कि छोटी-छोटी चीजों पर समय बिताने से आप महत्वपूर्ण चीजों से चूक जाएंगे, और यह हमेशा परिणामों से भरा होता है। आपके पर्सनल प्लानर को हमेशा प्राथमिकता देनी चाहिए।
2. अपनी स्थिति का स्पष्ट रूप से आकलन करने का तरीका जानें और इसके आधार पर अपनी गतिविधियों की योजना बनाएं। जब तक बहुत जरूरी न हो किसी भी चीज को जबरदस्ती न करें। यदि नकारात्मक स्थितिआदर्श, फिर इस स्थिति को बदलने का प्रयास करें।
3. महत्वपूर्ण निर्णयों और मामलों में अपने परिवेश को शामिल करें। सहकर्मियों या प्रियजनों की प्रतिक्रिया के डर के बिना अपनी स्थिति को आवाज दें। प्रियजनों के हितों को ध्यान में रखते हुए दूसरों को अपनी प्राथमिकताएं बनाना सीखने दें।
4. कुछ महत्वपूर्ण दीर्घकालिक प्राथमिकताओं को परिभाषित करें जो फॉर्म में मौजूद होंगी छोटे कार्य. उदाहरण के लिए, वजन कम करने का लक्ष्य कम कैलोरी वाले भोजन की खरीद या मिठाई की अस्वीकृति में परिलक्षित होगा।
5. अपनी प्राथमिकताओं में प्रियजनों की इच्छाओं पर विचार करें। उन्हें दें और समझौता करें। मिशन और मूल्यों को भ्रमित न करें। और एक को दूसरे को नष्ट न करने दें।

कुछ समय बाद, ओल्गा ने बात की कि कैसे उसने अपने पति को एक लंबी व्यापारिक यात्रा पर देखा। आमतौर पर, वह सुबह जल्दी उठती थी, पाई पकाती थी, चीजों को सूटकेस में रखती थी, प्रत्येक शर्ट को इस्त्री करती थी। शाम तक वह थकी और चिड़चिड़ी थी।

लेकिन इस समय नहीं। वह इस समय को अपने परिवार के साथ बिताना चाहती थी। शाम को घर के बने पाई और शर्ट के महत्व पर चर्चा करने के बाद, जिसे अभी भी इस्त्री किया जाना है, उसने और उसके पति ने अपना सूटकेस पैक किया और परिवार की छुट्टी की योजना बनाई।

युवती ने मुस्कुराते हुए शॉपिंग एंड एंटरटेनमेंट सेंटर, एयर हॉकी और थोड़ी खरीदारी के बारे में बात की।

मनोवैज्ञानिक ने कहा कि ओल्गा ने जीवन का आनंद लेना सीखा।

हमेशा दैनिक कार्य होंगे। काम और घर के कामों की अंतहीन श्रृंखला का आदी होना बहुत आसान है। किसी बिंदु पर, एक व्यक्ति पूरी तरह से "चाहिए" की अवधारणा के अधीन हो जाता है। तभी जीवन थकान, घमंड और अलगाव से भर जाता है।

समय रहते समझना जरूरी है अपनी इच्छाएंऔर जरूरत है, यह इस स्थिति से है कि वह काम और घर के कामों के लिए दैनिक प्राथमिकताएं निर्धारित करता है।

क्या आपको पता है इसे कैसे किया जाता है? क्या आप सीखना चाहते हैं? फिर, आरंभ करने के लिए, अपनी दैनिक प्राथमिकताओं की रेटिंग (कम से कम 50 अंक) बनाएं। केवल एक महत्वपूर्ण शर्तए: अपने साथ ईमानदार रहें।

समय प्रबंधन प्राथमिकता वह आधार है जिस पर शेष प्रक्रिया का निर्माण किया जाता है। गलत क्रमांकन रोजमर्रा की जिंदगी में और भी अधिक अराजकता लाएगा और केवल स्थिति को बढ़ाएगा। इस कार्य का सामना कैसे करें, हमारा लेख बताएगा।

प्राथमिकता तकनीक

अनादि काल से लोगों ने समय को वश में करने के लिए जबरदस्त प्रयास किए हैं। सही तारीखउत्पत्ति अज्ञात है, लेकिन इसका पहला उल्लेख वापस दर्ज किया गया था प्राचीन रोम, दार्शनिक लुज़ियस एनियस सेनेका (3-65 ईस्वी) के नोट्स में।

तब से, मानव जाति ने बहुत अधिक अनुभव प्राप्त किया है और सिद्धांत बनाने में सक्षम है, जिसके उपयोग से आप अपने स्वयं के मामलों को सक्षम और सुविधाजनक रूप से प्राथमिकता दे सकते हैं और कुशलता से काम कर सकते हैं। हम आपके ध्यान में प्राथमिकता के लोकप्रिय और सुस्थापित तरीकों का एक सिंहावलोकन लाते हैं।

एबीसी प्रणाली के अनुसार योजना बनाना

इस प्रणाली के निर्माण की शुरुआत इस तथ्य से हुई कि, जैसा कि अनुभव से पता चलता है, प्रतिशतमहत्वपूर्ण और महत्वहीन चीजें लगभग समान हैं। इसलिए, सभी वर्गों को महत्व की डिग्री के अनुसार वितरित किया जाता है, जहां प्रत्येक चरण को एक पत्र सौंपा जाता है।

सबसे पहले जो करने की आवश्यकता है उसे समूह "ए" में रखा गया है: ये सबसे महत्वपूर्ण और महत्वपूर्ण चीजें हैं। तात्कालिकता के कम संकेतक वाले मामलों को "बी" और "सी" समूहों में वितरित किया जाता है।

• समूह "ए" के तत्काल कार्य 15% समय बनाते हैं और 65% परिणाम लाते हैं।
• समूह "बी" के कम जरूरी कार्यों में समान परिणाम लाने में लगभग 20% समय लगता है।
• मामूली चीजें 65% संसाधनों को "खा" देती हैं और लगभग 15% परिणाम लाती हैं।

इसके आधार पर, सिस्टम के लिए निम्नलिखित "ऑपरेटिंग निर्देश" विकसित किए गए:

1. एक सामान्य टू-डू सूची बनाएं।
2. प्रत्येक को तात्कालिकता से व्यवस्थित करें।
3. मामलों को उनके महत्व के अनुसार क्रमांकित करें।
4. सभी कार्यों को उपरोक्त श्रेणियों में विभाजित करें।
5. समूह "ए" के कार्य स्वतंत्र रूप से हल होते हैं।
6. समूह "बी" से कर्मचारियों को प्रतिनिधि।
7. "सी" समूह के कार्यों को कम से कम (समाप्त) या प्रत्यायोजित भी किया जाना चाहिए।

आइजनहावर योजना

यहां, सभी मामलों को श्रेणियों में बांटने के सिद्धांत के अनुसार समय प्रबंधन होता है:

• महत्वपूर्ण और जरूरी।
• महत्वपूर्ण नहीं, लेकिन अत्यावश्यक।
• महत्वपूर्ण, लेकिन अत्यावश्यक नहीं।
• इससे कोई फर्क नहीं पड़ता और यह जरूरी नहीं है।

आदर्श रूप से, अधिकांश समय दूसरे समूह को समर्पित होना चाहिए। पर उचित योजनापहला समूह आम तौर पर खाली रहना चाहिए, जो इंगित करता है तर्कसंगत उपयोगसमय। चौथे क्षेत्र के मामलों में कम से कम समय लगना चाहिए, क्योंकि इसमें मनोरंजक गतिविधियां शामिल हैं।

उचित योजना के साथ, पहले समूह को आम तौर पर खाली रहना चाहिए, जो समय के तर्कसंगत उपयोग को इंगित करता है।

दैनिक नियोजन की सुविधा के लिए, आइजनहावर पद्धति में चार चतुर्भुजों से युक्त एक चतुर्थांश का निर्माण शामिल है, जहाँ दो अक्ष, तात्कालिकता और महत्व हैं। दैनिक कार्य उनमें से प्रत्येक में फिट होते हैं (उन्हें प्रस्तुत समूहों में वितरित करने के बाद)।

पारेतो योजना

इतालवी अर्थशास्त्री और समाजशास्त्री विलफ्रेडो पारेतो के साथ लोकप्रिय: 80/20। उनकी टिप्पणियों के अनुसार, खर्च किए गए प्रभावी समय का केवल 20% ही 80% परिणाम लाता है।

यहां उनकी गणनाओं के कुछ उदाहरण दिए गए हैं, जिनके परिणाम एक प्राकृतिक पैटर्न साबित होते हैं:

• 20% काम = 80% लाभ।
• 80% काम = 20% लाभ।
• 20% ग्राहक = 80% राजस्व।
• 80% ग्राहक = 20% राजस्व।

अपने दैनिक जीवन में इस पैटर्न का प्रयोग करें और देखें कि आपकी उत्पादकता कैसे बदलती है। एक नियम के रूप में, लोग अपना कीमती समय मनोरंजन और मनोरंजन पर खर्च करने के आदी हैं, और अपनी शेष ऊर्जा व्यवसाय के लिए समर्पित करते हैं।

फोकस बदलें, समय का 20% उपयोग करें, अपनी व्यक्तिगत क्षमता का अधिकतम निवेश करें, जिससे परिणाम का 80% प्राप्त होगा। केवल सबसे महत्वपूर्ण काम पहले करें, और उसके बाद ही बाकी काम करें। आइजनहावर पद्धति के साथ पेरेटो नियम को आसानी से लागू किया जाता है।

टाइम प्लानिंग के साथ शुरुआत कैसे करें

कोई फर्क नहीं पड़ता कि कौन सी विधि पसंद की जाती है, दृष्टिकोण समान होना चाहिए। मामलों के वितरण को तुरंत न पकड़ें - इससे कुछ भी अच्छा नहीं होगा। तैयारी के साथ शुरू करें, जो अवलोकन है। दो से तीन सप्ताह के लिए, अपने कार्यक्रम पर नज़र रखें, एक सटीक कालक्रम रखें, 5 मिनट तक। कालक्रम का समय और गणना में सटीकता अंतिम परिणामों के लिए बहुत महत्वपूर्ण है।

अपनी प्रविष्टियाँ इस प्रकार रखें:

• 07: 00-07: 30 - उठा, व्यायाम किया, स्नान किया।
• 07: 30-08: 00 - नाश्ता किया, मेल और सामाजिक नेटवर्क की जाँच की।
• 08:00-08:30 - कामकाजी दस्तावेज तैयार किया गया।

घटनाओं को आपके लिए सुविधाजनक किसी भी स्थान पर रिकॉर्ड किया जा सकता है: एक नोटबुक, कंप्यूटर में, विशेष कार्यक्रम, वॉयस रिकॉर्डर के लिए। प्राप्त आंकड़ों के आधार पर, आप देखेंगे कि किस समय खर्च किया जाता है, और फिर तय करें कि इनमें से कौन सबसे महत्वपूर्ण है और कौन सा कम महत्वपूर्ण है।

यदि आप अपना समय होशपूर्वक और प्रभावी ढंग से "चलाने" का निर्णय लेते हैं, तो निम्नलिखित युक्तियाँ निश्चित रूप से काम आएंगी:

1. आपने जो हासिल किया है उस पर कभी धीमा न हों। जैसे ही आप जो चाहते हैं उसे हासिल कर लें, अपने आप को एक नया कार्य निर्धारित करें और उस पर जाएं। यह आपको हमेशा अच्छे आकार में रहने की अनुमति देगा।
2. आत्म-विकास के लिए समय निकालें।
3. अन्य लोगों के कर्तव्यों और कार्यों को न लें। आपको स्वयं को आगे बढ़ाना चाहिए, न कि दूसरों की उन्नति का साधन बनना चाहिए। ऐसा करने के लिए, एक फर्म "नहीं" कहना सीखें और इसके बारे में दोषी महसूस न करें।
4. अपनी इच्छाओं का विश्लेषण करें, सोचें कि आप इस जीवन में क्या हासिल करना चाहते हैं। इससे आपको अंदाजा हो जाएगा कि आपको अपना ज्यादातर समय किस पर बिताने की जरूरत है।
5. समय को "खाने" वाली बुरी आदतों की पहचान करने के लिए अपने जीवन पर एक आलोचनात्मक नज़र डालें। बेझिझक उन्हें अपने जीवन से काट दें। अंतिम उपाय के रूप में, उन्हें कम से कम समय दें।
6. अगर, कुछ करते समय, आपको लगता है कि इससे आपको कोई फायदा नहीं होता है, बल्कि आपको धीमा कर देता है या आपको पीछे खींच लेता है, तो इसे छोड़ दें!
7. किसी भी व्यवसाय को शुरू करने से पहले, सोचें कि क्या आपको इसकी आवश्यकता है? क्या यह आपको आपके इच्छित लक्ष्य की ओर ले जाएगा? हाँ - इसके लिए जाओ, नहीं - इसके बारे में भूल जाओ।
8. एक पत्रिका रखें जिसमें आप अपनी सभी जीत और उपलब्धियों को दर्ज करेंगे। मुश्किल समय में, आप वहां से प्रेरणा और ताकत "आकर्षित" कर सकते हैं, जो आपको योजनाबद्ध तरीके से विचलित नहीं होने देगी।
9. व्यवसाय की योजना दिन के लिए नहीं, बल्कि सप्ताह के लिए बनाएं - यह दृष्टिकोण बहुत अधिक प्रभावी है।
10. जब आप व्यापार में फंस जाएं तो जल्दबाजी न करें और घबराएं नहीं। सब कुछ एक साथ करने की कोशिश करने की आवश्यकता नहीं है - इससे कोई दक्षता नहीं होगी, लेकिन आप गलतियाँ कर सकते हैं, और तंत्रिका प्रणालीटूटना। सबसे महत्वपूर्ण चीजों से शुरू करें और धीरे-धीरे कम महत्वपूर्ण चीजों की ओर बढ़ें।
11. सब कुछ याद रखने की कोशिश मत करो, रोजमर्रा की भागदौड़ में यह लगभग असंभव है। एक डायरी रखें जिसमें आप अपनी जरूरत की हर चीज लिखें।

एक ऐसी तकनीक खोजें जो आपके लिए सबसे अधिक आरामदायक हो, ऊपर दी गई युक्तियों को ध्यान में रखें, और हर दिन न केवल आनंद के साथ, बल्कि लाभ के साथ भी जिएं।

• अनुवाद

प्राथमिकता का अर्थ उन कार्यों को करना है जो सबसे पहले महत्वपूर्ण हैं। यदि आप एक उत्पाद निर्माता हैं, तो इसका मतलब है कि पहले वह करना जो ग्राहक के लिए सबसे मूल्यवान है।

मेरे अनुभव में, निर्णयों को प्राथमिकता देने की कला टीमों के लिए सबसे कठिन कौशलों में से एक है। कारण यह है कि ये निर्णय कभी-कभी बहुत जटिल होते हैं। हालांकि यह आमतौर पर एक उत्पाद प्रबंधक की बुनियादी जिम्मेदारियों का हिस्सा है, मैंने पाया है कि सबसे अच्छी टीमों में, प्रत्येक सदस्य अपने सहयोगियों के समान लक्ष्यों पर ध्यान केंद्रित करते हुए, और उनके साथ मिलकर काम करते हुए, उन्मत्त रूप से प्राथमिकता देता है।

यह लेख प्राथमिकता की मूल बातें पर केंद्रित है।

प्राथमिकता की मूल बातें

उत्पाद प्रबंधन में प्राथमिकता को दो क्षेत्रों में विभाजित किया जा सकता है:

• इंटर-प्रोजेक्ट प्राथमिकता यह निर्धारित करने के बारे में है कि आपकी टीम को आगे कौन सा प्रोजेक्ट लेना चाहिए।
• किसी एक प्रोजेक्ट के भीतर काम को प्राथमिकता देना - यहां लक्ष्य एक प्रोजेक्ट को यथासंभव कुशलता से पूरा करना है।

जैसा कि हम देखेंगे, इन समस्याओं में से प्रत्येक से निपटने के तरीके बहुत भिन्न हैं। यह इस तथ्य से समझाया गया है कि वे विभिन्न समाधान शामिल करते हैं।

परियोजनाओं को प्राथमिकता देते समय, आपको एक लेना चाहिए महत्वपूर्ण निर्णय: मेरी टीम पहले क्या निवेश करेगी? इस प्रश्न का सही दृष्टिकोण खोजने के लिए, कल्पना कीजिए कि आप एक पहेली को एक साथ रख रहे हैं। सभी टुकड़ों को खोजने के लिए आरेख का सख्ती से पालन करें, और जब वे सही क्रम में जुड़ जाएंगे, तो आपके पास उत्तर होगा।

जब आप किसी प्रोजेक्ट को प्राथमिकता देते हैं, तो आपको एक ही निर्णय सैकड़ों बार लेना होगा: क्या यह वाकई जरूरी है? सही दृष्टिकोण यह महसूस करना है कि उत्पाद बनाने की प्रक्रिया हमेशा सहज होती है और सोचने का एक कठोर तरीका विकसित करती है जो आपको वैकल्पिक से आवश्यक को अलग करते हुए जल्दी से निर्णय लेने की अनुमति देगी।

परियोजनाओं के बीच प्राथमिकता

पहेली को एक साथ रखने के लिए पैटर्न का सख्ती से पालन करें: मेरी टीम पहले क्या निवेश करेगी?

इस प्रश्न के उत्तर के लिए आपको कठोर होने की आवश्यकता हो सकती है, लेकिन यह प्रक्रिया स्वयं विशेष रूप से कठिन नहीं है:

• प्रत्येक परियोजना के लिए अनुमानित आरओआई
• तीन बाधाओं को लागू करें: निर्भरता, समय सीमा और टीम संरचना।
• पहेली को एक साथ रखें - आरओआई और बाधाओं पर आधारित परियोजनाओं का अनुक्रमण

मुझे लगता है कि इनमें से अधिकतर विचार पाठकों के लिए नए नहीं हैं, इसलिए हम उनके बारे में जानेंगे।

1. अपने ROI का मूल्यांकन करें

परियोजनाओं को प्राथमिकता देने का आधार निवेश पर लाभ (आरओआई) है; इसे ग्राहक मूल्य की मात्रा के रूप में मापा जाता है जिसे आपकी टीम समय की प्रति इकाई बनाती है। जब प्राथमिकता की बात आती है तो आपका लक्ष्य हमेशा वह काम करना होता है जो आपको सबसे अधिक ग्राहक मूल्य प्रदान करे।

हाइलाइट करना प्राथमिकता वाली परियोजनाएं, आपको दो बिंदुओं का मूल्यांकन करने की आवश्यकता है:

• प्राप्त होने वाले ग्राहक मूल्य की राशि;
• परियोजना को पूरा करने में जितना समय लगेगा।

एक बार जब आपके पास प्रत्येक प्रोजेक्ट के लिए यह सारा डेटा हो, तो आप बस उनकी तुलना कर सकते हैं, और फिर - वॉइला - प्राथमिकताएँ पूर्ण दृश्य में हैं।

बेशक, प्रभाव और प्रयासों का आकलन करना मुश्किल है, लेकिन अगर हम यह मान लें कि हर बार गलती करने की संभावना समान है, तो जैसे तुलनात्मक अभ्यासपरियोजनाओं को प्राथमिकता देने के लिए पेबैक गणना पूरी तरह से वैध तरीका है।

सलाह: प्रयास और प्रभाव का आकलन किया? पहले मान को दोगुना करें, और दूसरे को दो से विभाजित करें - और आप खुद को वास्तविकता के बहुत करीब पाएंगे।

2. सीमा लागू करें

क्योंकि जीवन उतना सहज नहीं है जितना इसमें है स्प्रेडशीट, ऐसी सीमाएँ भी हैं जिन्हें प्राथमिकता देते समय ध्यान में रखा जाना चाहिए। आपको जिन मुख्य बाधाओं से निपटना होगा, वे हैं निर्भरता, समय सीमा और टीम संरचना।

निर्भरता

व्यसन तब होता है जब काम के एक चरण को दूसरे चरण के साथ आगे बढ़ने के लिए पूरा करने की आवश्यकता होती है।

मान लीजिए आपकी टीम विकसित हो रही है मोबाइल एप्लीकेशनऔर आप इसे बनाना चाहते हैं ताकि स्मार्टफोन पर ग्राहक एक बटन के क्लिक से भुगतान कर सकें। आप समझ गए कि यह परियोजनाकिसी और से बेहतर भुगतान करेगा, और इसलिए इस सुविधा को जल्द से जल्द लागू करना चाहते हैं।

हालांकि, ऐसा करने के लिए, आपकी कंपनी को पहले भुगतान स्वीकार करने में सक्षम होना चाहिए, जिस पर वर्तमान में किसी अन्य टीम द्वारा काम किया जा रहा है। अन्य विभागों पर निर्भरता का मतलब है कि आप अभी तक कुछ भी नहीं कर सकते हैं, इसलिए प्राथमिकता के मामले में सही काम एक-क्लिक भुगतान सुविधा को स्थगित करना और उच्चतम भुगतान के साथ अगली परियोजना पर आगे बढ़ना है।

उत्पादों की उत्पादन प्रक्रिया में, निर्भरता अपरिहार्य है, और उत्पाद जितना अधिक सफल होता है, उतने ही अधिक होते हैं, क्योंकि बड़े पैमाने का अर्थ अधिक होता है जटिल प्रणाली. बड़ी कंपनियों में, निर्भरता के साथ समझना और काम करना अक्सर प्राथमिकता का सबसे महत्वपूर्ण घटक होता है।

मैं कोष्ठकों में नोट करूंगा: बहुत से लोग सोचते हैं कि स्टार्टअप के पास ऐसा है ऊंची दरेंक्योंकि वहां के लोग अधिक मेहनत करते हैं और अधिक महत्वाकांक्षी होते हैं। वास्तव में, गति अंतर इस तथ्य से आता है कि स्टार्टअप की निर्भरता बहुत कम है (और ग्राहक जो कुछ गलत होने पर नाखुश होंगे), इसलिए उनके लिए चीजों को ठीक करना आसान है।

विपरीत निर्भरता

ऐसे समय होते हैं जब आपके पास एक ऐसा प्रोजेक्ट होता है जो अन्य टीमों के लिए उनके लक्ष्यों को प्राप्त करने में बहुत मददगार होगा। ऐसे मामलों में, आप निर्भरता हैं।

यदि आप पूरी कंपनी के लिए परियोजना के आरओआई की गणना कर रहे हैं, और न केवल अपने उत्पाद - और आपको बस यही करने की ज़रूरत है - तो आपको न केवल अपनी परियोजना के लिए, बल्कि सभी निर्भरताओं के कुल आरओआई की गणना करनी चाहिए यह है कि आप अपनी टीम को सही ढंग से प्राथमिकता देने के लिए "अनफ्रीज" करते हैं।

जब भी मैं देखता हूं कि कैसे टीम दूसरों को "अनफ्रीज" करने के लिए काम कर रही है, मैं इन लोगों के लिए सम्मान महसूस करता हूं - यह उत्पाद सोच में परिपक्वता की बात करता है। ये टीमें अनसंग हीरो हैं, जो उत्पाद कंपनी के लिए सबसे अधिक मूल्य लाती हैं।

समय सीमा

समय सीमा एक मानक सीमा है जिसे हम सभी ने अनुभव किया है। चीजें विशेष रूप से गंभीर हो जाती हैं जब जोखिम होता है कि आप सबसे लाभदायक सुविधा को लागू करने से पहले पैसा खर्च करेंगे, और यह सब खत्म हो जाएगा।

ऐसी स्थिति में, सही निर्णय, निश्चित रूप से, सबसे अधिक लागत प्रभावी परियोजना का चयन करना होगा जिसे वास्तविक रूप से इस समय सीमा के भीतर पूरा किया जा सकता है।

पंक्ति बनायें

सभी टीमें समान नहीं होती हैं, और कभी-कभी एक टीम की संरचना आपके निर्णयों को प्रभावित करेगी कि किस परियोजना को लेना है।

उदाहरण के लिए एक टीम लें जिसमें लगभग पूरी तरह से कंपनी में नए लोग शामिल हों - उदाहरण के लिए, इंटर्न का एक समूह (मैं इंटर्न के बारे में कुछ भी बुरा नहीं कहना चाहता, सभी सॉफ्टवेयर का 50% उनके द्वारा बनाया गया है)।

ऐसी स्थितियों में, आपको ऐसी परियोजना को प्राथमिकता देने से सावधान रहना चाहिए जिसमें ग्राहकों के लिए कई जोखिम हों, भले ही उसमें उच्चतम आरओआई हो। इसके बजाय, आपके लिए किसी ऐसे प्रोजेक्ट को प्राथमिकता देना अधिक फायदेमंद होगा जो कोड या उपयोगकर्ता अनुभव के किसी भी महत्वपूर्ण टुकड़े को प्रभावित नहीं करता है, क्योंकि तब खराब परिणाम की संभावना कई गुना कम हो जाती है।

कुछ छोटी परियोजनाओं को सफलतापूर्वक शुरू करके धोखेबाज़ टीमों को पहले अपने पैरों को गीला करने में मदद करें। एक बार जब उनके पास सफलतापूर्वक कार्यान्वित सुविधाओं का इतिहास हो, तो वे अधिक जटिल परियोजनाओं पर आगे बढ़ सकते हैं।

परियोजनाओं के बीच प्राथमिकता दें: पूरी पहेली को एक साथ रखें और काम पर लग जाएं

मैं उपरोक्त सभी जानकारी एकत्र करने के लिए आवश्यक कार्य की मात्रा को कम कर रहा हूं, लेकिन एक बार जब आपके हाथ में यह सब हो जाता है, तो केवल टुकड़ों को एक साथ रखना शेष रहता है।

परियोजना के भीतर प्राथमिकताएं निर्धारित करना

एक बार एक परियोजना चल रही है, प्राथमिकता मौलिक स्तर पर भिन्न होती है। वह अधिक स्वतःस्फूर्त हो जाती है। निर्णय हर दिन किए जाने की जरूरत है, और प्रत्येक समस्या के गहन विश्लेषण के लिए पर्याप्त समय नहीं है, जो हमने परियोजना चयन चरण में किया था। इसके अलावा, इस अवधि के दौरान, टीम घबराई हुई है - आखिरकार, ये सभी निर्णय किसी न किसी तरह वास्तविक ग्राहकों को प्रभावित करेंगे, और कई बार ऐसा लग सकता है कि स्टार्टअप में शामिल प्रत्येक की प्रतिष्ठा दांव पर है।

उत्पाद विकास प्रक्रिया की गति और अराजकता से निपटने का एकमात्र तरीका एक कठोर दृष्टिकोण विकसित करना है जिसमें टीम द्वारा किए जाने वाले सभी कार्यों को ट्रैक किया जाएगा और प्रत्येक क्रिया को प्रश्न में बुलाया जाएगा: क्या यह वास्तव में आवश्यक है?

एक कठिन तरीका अपनाने के लिए पहचानना है वास्तविक स्थितिचीजें, महसूस करें कि आपको रोजाना क्या करना है मुश्किल विकल्पअपनी ऊर्जा को कहां केंद्रित करें। यह समझें कि सही उत्पाद जारी करने का इरादा एक भ्रम है कि लॉन्च के लिए हमेशा समझौता करना पड़ता है।

उत्पाद को लॉन्च करने की इच्छा के कारण कठिन दृष्टिकोण होता है। निवेशकों और ग्राहकों की अपेक्षाओं ने टीम पर इतना दबाव डाला कि अंत में उत्पाद को बाजार में लाना कई लोगों के लिए डरावना हो जाता है। वे trifles से इस हद तक परेशान होने लगते हैं कि काम व्यावहारिक रूप से नहीं चलता है। वे वास्तव में क्या मायने रखते हैं - समय की प्रति यूनिट ग्राहक मूल्य - की दृष्टि खो देते हैं और पूर्णता का पीछा करना शुरू कर देते हैं।

मुझे एक टीम दिखाएं जिसमें लॉन्च के समय बग न हों और मैं आपको बता दूं कि उन्हें बहुत पहले रोल आउट कर देना चाहिए था।

वास्तव में, एक परियोजना के भीतर प्राथमिकता की बहुत सहजता गतिविधियों के एक निश्चित अनुक्रम को परिभाषित करने के किसी भी प्रयास को व्यर्थ बना देती है। एक अधिक उत्पादक रणनीति टीम को उत्पाद विकास अवधारणाओं को सीखने में मदद करना है जो इस प्रश्न का दृढ़ता से उत्तर देने के लिए उनके लिए उपयोगी होगी: "क्या यह वास्तव में आवश्यक है?"। यहाँ वे हैं जिन्हें हम इस लेख में शामिल करेंगे:

1. हम एक प्राथमिकता प्रणाली बनाते हैं
2. गुणवत्ता और गति के बीच संतुलन बनाने के लिए उत्पाद मान्यताओं का उपयोग करें
3. स्टार्टअप समय लागत

1. प्राथमिकता प्रणाली बनाएं

कोई भी डिफ़ॉल्ट सॉफ़्टवेयर सिरदर्द है। इसमें अभी भी बग हैं, और समय के साथ उनमें से केवल और ही होंगे। यदि कोई टीम, जो एक नए बग का सामना कर रही है, जल्दी से यह निर्धारित नहीं कर सकती है कि यह ठीक करने लायक है या नहीं, तो सबसे महत्वपूर्ण कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने की उनकी क्षमता कम हो जाएगी।

हर बार बग का पता चलने पर आप मीटिंग बुलाने और प्राथमिकताओं पर चर्चा करने का जोखिम नहीं उठा सकते हैं, इसलिए इष्टतम आउटपुटएक प्रणाली पेश करेगा जिसके द्वारा आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि कौन से बग को तुरंत काम करना है, और कौन से बग को छोड़ना है।

उदाहरण के तौर पर, यहां एक प्रणाली है जो मेरी टीम के लिए उपयोगी साबित हुई है।

एक्स-अक्ष उन उपयोगकर्ताओं के प्रतिशत का प्रतिनिधित्व करता है जो बग से प्रभावित होंगे, वाई-अक्ष दर्शाता है कि प्रभाव कितना गंभीर होगा। लाल बिंदु स्वयं बग का प्रतिनिधित्व करता है।

इस प्रणाली को लागू करने के लिए, यह निर्धारित करने के लिए अपनी टीम के साथ काम करें कि किस गंभीरता स्तर और उपयोगकर्ताओं के प्रतिशत को अधिकतम अनुमत माना जाएगा (हमारे मामले में, ये "उपयोगकर्ता भुगतान पूरा नहीं कर सकते हैं" और 5%, क्रमशः)। इसके बाद, क्षेत्र को जोनों में विभाजित करें और इस बात पर सहमत हों कि प्रत्येक के लिए क्या कार्रवाई की जाएगी। कार्यों के सेट में आवश्यक रूप से "बैकलॉग को भेजें और स्पर्श न करें" शामिल होना चाहिए।

यदि आप इसमें समय और प्रयास लगाते हैं, तो आपकी टीम एक वास्तविक बग-फिक्सिंग मशीन बन जाएगी, और सिस्टम स्तर पर किसी के द्वारा मामूली बग पर काम करने की संभावना समाप्त हो जाएगी।

2. गुणवत्ता और गति के बीच संतुलन बनाने के लिए उत्पाद धारणाओं का उपयोग करें

आप अक्सर इस बारे में कहानियां सुनते हैं कि स्टार्टअप के संस्थापकों ने शुरुआती दौर में कितना भयानक कोड लिखा था। फिर, जब कंपनी ने सफलता हासिल की, तो यह कोड टीम के नए प्रोग्रामर के लिए एक बुरा सपना था।

क्या, संस्थापकों को कोड लिखना नहीं आता था? बहिष्कृत नहीं। लेकिन सबसे अधिक संभावना है कि उस समय उन्होंने कोड की गुणवत्ता की परवाह नहीं की थी, क्योंकि उत्पाद के सफल होने की संभावना बहुत कम थी। इसलिए उन्होंने गति और विचार परीक्षण पर जोर दिया।

किसी उत्पाद को लॉन्च करने के लिए प्रत्येक टीम अनिवार्य रूप से कुछ गुणवत्ता का त्याग करती है। उसे यह तय करना होगा कि रेखा कहाँ खींचनी है, और अधिकांश भाग के लिए यह निर्धारित किया जाता है कि प्राथमिकताएँ कैसे निर्धारित की जाती हैं - जिसे उत्पाद की गुणवत्ता के लिए महत्वपूर्ण माना जाता है।

यहां स्पीड-टू-क्वालिटी स्पेक्ट्रम पर अपना पसंदीदा स्थान खोजने का एक अच्छा तरीका है: उत्पाद के बारे में अपनी धारणाओं पर निर्माण करें। उत्पाद धारणाएं उपयोगकर्ता की समस्या या इच्छित समाधान के बारे में अंतर्निहित विश्वास हैं जो आपके पास हैं।

जैसा एक साधारण उदाहरणआप कंपनी फेसबुक को उसकी गतिविधि के भोर में ला सकते हैं। कथित समस्या को "लोग एक दूसरे के साथ ऑनलाइन संवाद करना चाहते हैं" के रूप में तैयार किया गया था। यह पुष्टि करने के बाद कि समस्या वास्तविक थी, उन्होंने उत्पाद के लिए विचारों के साथ आना शुरू किया, जैसे कि अन्य उपयोगकर्ताओं को दोस्तों के रूप में जोड़ने की क्षमता - दूसरे शब्दों में, समस्या को हल करने के तरीके के बारे में धारणाएं बनाएं।

यदि आप अपने उत्पाद का विश्लेषण करते हैं, तो आप देखेंगे कि मान्यताओं के साथ स्थिति इस प्रकार हो सकती है:

1. जिस समस्या को आप हल करना चाहते हैं वह एक धारणा है
2. आपके द्वारा प्रस्तावित समाधान ज्ञात परेशानी, एक धारणा है
3. न तो समस्या और न ही समाधान एक अनुमान है (आप जानते हैं कि वास्तव में क्या करना है और क्यों)

यदि आप स्पेक्ट्रम के बाईं ओर हैं, तो आपके पास एक धारणा है कि उपयोगकर्ताओं को कुछ समस्या हो रही है, लेकिन आप नहीं जानते कि यह कितना सच है। उस स्थिति में, जितना संभव हो सके कोनों को काटने और उत्पाद को जल्द से जल्द रोल आउट करने से बेहतर होगा कि आप उस जोखिम को कम कर सकें जो आप एक ऐसी समस्या को हल कर रहे हैं जो मौजूद नहीं है।

इसके विपरीत, यदि आप स्पेक्ट्रम के दाहिने छोर पर हैं, यानी आप समस्या की प्रासंगिकता और सही समाधान कैसे तैयार करें, दोनों में आश्वस्त हैं, तो यह अधिकतम प्रदान करने के लायक है संभव गुणवत्ता- आखिरकार, आप जानते हैं कि उत्पाद सफल होगा, जिसका अर्थ है कि आपको भविष्य के लिए एक अच्छी शुरुआत की आवश्यकता है।

अक्सर कंपनियां प्रयोग के लिए और "कोर" पर काम करने के लिए अलग-अलग टीम बनाती हैं। मुझे ऐसा लगता है कि यह संगठनात्मक संरचना इंगित करती है कि अधिकांश टीमों को उत्पाद के बारे में धारणाओं की सीमा की समझ नहीं है और तदनुसार, वे गति या गुणवत्ता के पक्ष में एक स्पष्ट विकल्प बनाने में सक्षम नहीं हैं।

3. लॉन्च की समय लागत

सॉफ़्टवेयर लॉन्च के बाद ही उपयोगकर्ताओं के लिए महत्व रखता है।

इसका मतलब है कि हमें उपयोगकर्ताओं के लिए शुरुआती उत्पाद लॉन्च का मूल्य निर्धारित करने में सक्षम होना चाहिए। मैंने अपने पिछले लेखों में से एक में इस अवधारणा के बारे में पहले ही बात कर ली है।

उदाहरण के लिए, टीमों को अक्सर इस मुश्किल विकल्प का सामना करना पड़ता है कि क्या किसी सुविधा को 80% ग्राहकों के लिए लागू किया जाए जबकि शेष 20% के लिए इसे विलंबित किया जाए। आमतौर पर, यह स्थिति तब विकसित होती है जब इन 20% के लिए इसके कार्यान्वयन के लिए आला कार्यक्षमता की आवश्यकता होती है, जिसके निर्माण में दोगुना समय लगेगा (80% के लिए जो लागू किया गया था उसकी तुलना में)।

आइए दोनों विकल्पों को तोड़ दें।

चार्ट को देखते हुए, हम देखते हैं कि पहले मामले में, 80% उपयोगकर्ता जीतते हैं - उन्हें पहले कार्यक्षमता तक पहुंच प्राप्त होती है और वे अधिक मूल्य निकालने में सक्षम होते हैं। नहीं तो उन्हें इंतजार करना पड़ता। फिर, यह पता चला है, अनुमान लगाने के लिए कुछ भी नहीं है - क्या आपको पहला विकल्प चुनना चाहिए? ज़रुरी नहीं। चुनाव मुश्किल रहता है क्योंकि:

1. 20% उपयोगकर्ता जो पहुंच से बाहर रहते हैं, निश्चित रूप से समझेंगे कि आपने उनका समर्थन नहीं करने का निर्णय लिया है, और उग्र हो जाएंगे। उनके दृष्टिकोण से आप कुछ भी न करें तो बेहतर होगा।
2. 80% उपयोगकर्ता जिनके लिए यह सुविधा कनेक्ट की जाएगी, उन्हें वास्तव में यह महसूस नहीं होगा कि उन्होंने पहले इस तक पहुंचने से कुछ हासिल किया है।

विरोधाभासी रूप से, ये दो प्रभाव निम्नलिखित परिणाम में जुड़ते हैं: एक निश्चित अवधि में उपयोगकर्ताओं को अधिक मूल्य प्रदान करने का निर्णय लेने से, अगर हमने कुछ नहीं किया तो हम अधिक लोगों को क्रोधित करेंगे। खरा उतरा।

हालांकि, ऐसे मामलों में, मैं आमतौर पर टीमों को सख्त होने और उत्पाद लॉन्च करने की सलाह देता हूं। और यही कारण है:

1. यदि उपयोगकर्ता संदर्भ जानते हैं और हमारे लिए निर्णय ले सकते हैं, तो विशाल बहुमत लॉन्च के लिए मतदान करेगा।
2. पर दीर्घकालिक, यदि टीम लगातार इस तरह की रणनीति का पालन करती है, तो धीरे-धीरे मामलों का अनुपात जब कोई विशेष उपयोगकर्ता क्रमशः 80% और 20% के बीच होता है, सम हो जाएगा। नतीजतन, प्रभाव संचयी होता है और उपयोगकर्ताओं को एक निश्चित अवधि में तेजी से अधिक मूल्य मिलता है, जो कि वे उस कंपनी से प्राप्त करते हैं जो हमेशा अपने ग्राहक आधार के 100% तक पहुंचने तक प्रतीक्षा करना पसंद करती है।

शुरुआती लॉन्च का विकल्प उन विचारों में से एक है, जिसके बारे में सोचना आसान है, लेकिन इसके कारण होने वाली असुविधा के कारण इसे लागू करना मुश्किल है। जो लोग सख्ती से प्राथमिकता देना जानते हैं, वे समझेंगे कि क्या है और उपयोगकर्ताओं के हित में कार्य करने में सक्षम होंगे।

परियोजना के भीतर प्राथमिकता: एक कठोर दृष्टिकोण अप्राकृतिक है

जिन अवधारणाओं पर विचार किया गया है, वे उपयोगिता में हैं जिनके बारे में मुझे सत्यापित करने का अवसर मिला है अपना अनुभव. अन्य भी हैं, और मेरे द्वारा सुझाई गई हर चीज को आवेदन की प्रक्रिया में समायोजित किया जा सकता है।

दुर्भाग्य से, के सबसेकंपनियां प्राथमिकता के लिए कठोर दृष्टिकोण अपनाने के लिए अनिच्छुक हैं, इस तथ्य के बावजूद कि यह उत्पाद बनाने वालों के लिए एक प्रमुख सिद्धांत है।

उदाहरण के लिए, बड़े संगठनों में, समय-समय पर नई सुविधाएँ शुरू की जाती हैं; अधिकांश कार्यकर्ता इसके बारे में स्वयं उपयोगकर्ताओं से पहले नहीं सीखते हैं। क्या आपको लगता है कि वे ऐसी परिस्थितियों में देखेंगे कि उनके सहयोगी लॉन्च पर तीन गुना कम समय बिताने में कामयाब रहे, जबकि अन्य ने उनके स्थान पर खर्च किया होगा? मुश्किल से। लेकिन वे देखेंगे कि अंतिम उत्पाद में क्या कमी है, भले ही टीम ने जानबूझकर इन सभी कमियों को याद किया हो।

इसके विपरीत, आमतौर पर कंपनी के भीतर पॉलिश किए गए उत्पाद की प्रशंसा की जाती है। एक बुरी बात: इसे लॉन्च करने में दो साल लग गए। यह अफ़सोस की बात है कि हम इस बारे में नहीं सोचते कि कितने उपयोगकर्ता हमसे दूर हो गए हैं क्योंकि वे इसके लिए प्रतीक्षा करने से निराश हैं।

अपनी टीम को बेहतर होने के लिए प्रेरित करें - यानी कठिन।

प्राथमिकता एक कला है

समय सबसे मूल्यवान संसाधनजो आपकी कंपनी के पास है। यदि आपकी जिम्मेदारी इस समय का प्रबंधन करना है, तो आपको इस कौशल को अधिकतम तक विकसित करने की आवश्यकता है। यह एक कला है जिसे व्यवहार में उद्देश्यपूर्ण ढंग से समझा जा सकता है।

अंत में, मैं आपको प्राथमिकताओं के विषय पर एक और थीसिस प्रदान करता हूं: आपके लक्ष्य को आपकी योजना से तेज़ी से प्राप्त करने का हमेशा एक तरीका होता है।

हमेशा से रहा है। आपको बस इसे खोजने की जरूरत है। आपको केवल यह प्रश्न पूछने की आवश्यकता है: "हम इसे दुगनी तेजी से कैसे कर सकते हैं?" बैठक के अंत में - और किसी तरह चमत्कारिक ढंग सेटीम समाधान निकालेगी।

मैं दो साल से उत्पादों को लॉन्च कर रहा हूं और ऐसी स्थिति कभी नहीं देखी जहां टीम यह पता नहीं लगा सके कि कम समय में उपयोगकर्ता को समान मूल्य कैसे दिया जाए। मैं ऐसे मामलों में भी नहीं आया जहां टीम ने आदर्श रूप से प्राथमिकता दी - जो एक बार फिर पुष्टि करता है कि ऊपर क्या कहा गया था।

यदि हम स्वीकार करते हैं कि हमेशा एक रास्ता होता है, तो सबसे उचित बात यह है कि सक्रिय रूप से और दृढ़ता से प्राथमिकता दी जाए कि क्या परियोजना पहले से ही काम कर रही है या आप अभी भी चुन रहे हैं कि कौन सा स्टार्टअप करना है।

भले ही आपका प्रोजेक्ट पूरे राज्य का हो।