Apakah Anda ingin mencapai lebih banyak? Menjadi lebih sukses dalam pekerjaan dan kehidupan? Jawabannya sederhana - jadilah lebih produktif! 9 trik produktivitas akan membantu Anda meningkatkan mood dan efisiensi sepanjang hari.
1. Bangun pagi
Orang sukses adalah orang yang bangun pagi. Jika Anda ingin mencapai beberapa hasil, bangunlah lebih awal juga.
Setiap orang terus-menerus kehabisan waktu. Dan sepertinya tidak ada tempat untuk mengambilnya. Namun, tidak.
Ini adalah kebangkitan awal yang memungkinkan Anda untuk mengukir menit-menit yang sangat berharga itu. Anda dapat memperbaiki pola makan, olahraga, dan mendapatkan suasana hati yang baik sepanjang hari.
2. Siapkan diri Anda untuk bangun dengan lembut
Cobalah untuk memastikan kebangkitan yang menyenangkan untuk diri sendiri. Jam alarm klasik saat ini sudah jarang digunakan. Setiap orang memiliki smartphone atau gadget lain dengan fungsi alarm. Cobalah untuk menyesuaikannya sebanyak mungkin untuk Anda sendiri. Jangan biarkan panggilan standar membangunkan Anda, tetapi musik favorit Anda. Atur volume agar meningkat secara bertahap.
Anda juga dapat menggunakan gelang kebugaran. Sebagian besar memiliki built-in yang disebut jam alarm pintar yang membangunkan Anda dengan sedikit getaran. Ini sangat berguna agar semua anggota keluarga tidak melompat ke jam alarm Anda.
3. Mulailah hari dengan olahraga pagi
Latihan fisik terbaik bangun setelah tidur nyenyak. Merangsang suasana hati yang baik dan semangat yang baik. Dan yang paling penting, olahraga membantu melawan stres. Kelebihan ketegangan saraf dan adrenalin larut begitu saja latihan yang benar.
Manjakan tubuh Anda. Cukup berolahraga selama 14 - 30 menit. Beban kardio yang berirama akan memberi Anda kekuatan dan semangat, sementara peregangan lambat dan yoga akan membawa keseimbangan mental dan fisik.
4. Makan sarapan yang benar dan sehat
Cobalah untuk tidak melewatkan makan pertama Anda. Sarapan yang baik akan memberi Anda kekuatan dan energi untuk hari efektif. Tentu saja, tidak harus makanan cepat saji atau lainnya makanan tidak sehat.
Diet sehat meningkatkan produktivitas Anda sebesar 20% dan ketahanan terhadap kerja keras sebesar 18%. Sekarang setelah Anda mulai bangun sedikit lebih awal, Anda punya waktu untuk menyiapkan sarapan yang sempurna.
5. Tetapkan tujuan untuk hari itu
Berusahalah untuk tujuan Anda. Setiap pagi, saat masih berbaring di tempat tidur, ingatlah mengapa Anda bangun hari ini. Ini harus menjadi tugas yang menarik dan penting bagi Anda. Itu akan menerangi Anda dan memberi Anda kekuatan. Demi dia, Anda siap untuk melompat dari tempat tidur yang lembut dan nyaman dan bergegas untuk menaklukkan puncak.
6. Tetap fokus sepanjang hari
Jangan terganggu oleh hal-hal kecil. Cobalah untuk melakukan hanya satu hal pada satu waktu. Jangan sia-siakan sumber daya Anda yang terbatas untuk semua jenis pesan, jejaring sosial, dan pemborosan waktu lainnya.
Cobalah untuk mengatur jadwal Anda sehingga setiap tugas dapat diselesaikan dalam waktu setengah jam atau kurang. Jangan lupa istirahat setiap setengah jam atau satu jam. Ini akan memungkinkan Anda untuk me-reboot otak Anda untuk tantangan baru.
Konsentrasi tinggi akan memungkinkan Anda menyelesaikan sesuatu dengan sedikit usaha.
7. Ingatlah kemenangan dan kesuksesan Anda di semua bidang
Jika Anda sedih atau di luar mendung, cobalah mengatur diri Anda untuk hal yang positif. Buat daftar dengan pencapaian Anda. Tidak masalah apakah mereka kecil atau besar. Adalah penting bahwa mereka.
Periksa di pagi hari. Ini akan memberi Anda kepercayaan diri. Bagaimanapun, Anda telah mencapai hasil ini. Jadi, tujuan baru juga akan tunduk pada Anda.
8. Selamat bersenang-senang
Kebahagiaan meningkatkan produktivitas dan kesuksesan di tempat kerja.
Cobalah melakukan sesuatu untuk diri sendiri setiap hari. Biarkan itu menjadi buku favorit Anda, malam bersama teman, atau lainnya makanan enak. Tentu saja, Anda tidak boleh menghabiskan sepanjang hari untuk hiburan. Ini adalah hadiah dan doping Anda, tetapi bukan tujuan itu sendiri.
Nikmati diri Anda sendiri dan Anda akan berhasil!
9. Rencana
Apakah Anda tahu di mana Anda berlayar? Perencanaan akan membantu Anda berada di jalur yang benar dan tetap di jalurnya nanti. Cobalah untuk membuat rencana dan struktur kegiatan Anda di semua bidang. Jadi Anda akan bergerak lebih cepat menuju tujuan utama Anda.
Sisihkan setengah jam di malam hari untuk menjadwalkan hari kerja berikutnya. Dan gunakan 10 menit di pagi hari untuk memoles rencana di pikiran Anda.
Menjadi lebih produktif dan berusaha untuk yang terbaik!
Mungkin Anda akan tertarik.
Sudah waktunya bagi Anda untuk berpikir tentang cara meningkatkan produktivitas Anda, jika:
1) Di malam hari Anda baru saja jatuh.
2) Bangun di pagi hari entah bagaimana.
3) Bawa pulang pekerjaan untuk akhir pekan.
4) Hal-hal yang terakumulasi seperti bola salju.
5) Anda merasa seperti kuda yang dikendarai, dll.
Tentunya, banyak yang sekarang mengenali diri mereka sendiri. Sementara itu, pertanyaan Bagaimana membuat hari Anda produktif?' menjadi semakin relevan. Persyaratan tinggi di tempat kerja, situasi force majeure, kemacetan lalu lintas - semua ini membuat kehidupan kita sehari-hari tak tertahankan dan semua orang hanya bermimpi akhir pekan, berjanji pada dirinya sendiri bahwa pada akhir pekan kita akan beristirahat, pergi ke suatu tempat bersama keluarga, membaca buku ... Tetapi akhir pekan berlalu tanpa disadari, tidak ada hal di atas yang belum dilakukan, dan kita kembali menemukan diri kita dalam situasi "tidak melakukan apa-apa". Apa yang harus dilakukan?
Faktanya, produktivitas kerja secara langsung tergantung pada organisasi kita. Ke tingkatkan produktivitas Anda, Anda dapat beralih ke manajemen waktu, mempelajari literatur, pengalaman sendiri berbagai teknik dan pilih satu untuk Anda sendiri. Tapi itu akan memakan waktu. Mengingat kami tidak punya waktu untuk melakukan apa pun, kami tidak mungkin membaca. Oleh karena itu, ada jalan yang lebih mudah menuju produktivitas kerja.
7 Cara Meningkatkan Produktivitas
1. Belajar merencanakanKembangkan kebiasaan merencanakan hari Anda, lakukan sehari sebelumnya, saat Anda mengingat semuanya, atau di pagi hari. Anda dapat membuat daftar tugas yang dangkal, tetapi lebih baik menggunakan salah satu metode manajemen waktu - kotak Covey. Cukup bagi kasus Anda menjadi empat kelompok:
1) Penting dan tidak mendesak.
2) Penting dan mendesak.
3) Mendesak dan tidak penting.
4) Tidak mendesak dan tidak penting.
Kasus-kasus yang Anda kaitkan dengan grup pertama harus diselesaikan, sisanya dapat diambil nanti. Menggunakan alat ini, Anda dapat dengan cepat memprioritaskan dan menghindari kasus "bola salju".
2. Waktu Anda adalah 1,5 jam.
Tepat 1,5 jam seseorang dapat berkonsentrasi pada satu hal, mendapatkan hasil dan tidak terlalu lelah. Setelah 1,5 jam, Anda dapat beristirahat sejenak, mengalihkan perhatian Anda, misalnya dengan membaca feed berita atau menelepon. Setelah istirahat, 1,5 jam kerja berikutnya dimulai. Bekerja sesuai dengan skema ini, Anda pasti akan berhasil.
3. Potong kembali waktu kerja untuk beberapa jam.
Jika pekerjaan Anda memungkinkan, maka fokuslah dan selesaikan rencana untuk 8 jam kerja sehari dalam 6 jam. Bebaskan dirimu 2 jam pengembangan pribadi. Baca literatur yang berguna untuk pekerjaan, cari informasi di Internet, dll. manfaatkan waktumu dengan baik pengembangan karir dan Anda dapat mencapainya, sambil memperluas wawasan Anda dan menjadi lebih kompeten daripada yang lain di beberapa bidang.
4. Masuk untuk olahraga.
Cari waktu untuk berolahraga. Olahraga tidak hanya baik untuk kesehatan, meningkatkan kesejahteraan, suasana hati, meningkatkan harga diri dan memberikan kepercayaan diri, tetapi juga mendorong kreativitas. Jika Anda harus menyelesaikan tugas yang membutuhkan ide-ide segar dan pikiran, pergi ke gym, atau setidaknya melakukan latihan. Anda akan melihat betapa mudahnya bagi Anda untuk bekerja setelah itu.
5. Kurangi porsi, makan sedikit.
Tidak heran mereka mengatakan bahwa lebih baik makan sedikit, tetapi sering. Heran, produktivitas kerja juga tergantung pada nutrisi. Perut yang cukup makan tuli untuk belajar - kata pepatah kuno. Semakin banyak kita makan, semakin sedikit kita ingin berpikir. Makanan membuat tubuh kita rileks. Karena itu, lebih baik makan sedikit saat makan siang dan makan camilan nanti, di sore hari.
6. Lebih cepat lebih baik.
Siapa yang bangun pagi, Tuhan memberinya - sekali lagi, kata pepatah lama. Semakin cepat kita bangun, semakin banyak yang kita capai dalam sehari. Lebih baik tidur satu jam lebih awal di malam hari untuk bangun satu jam lebih awal.
7. Mulailah mengambil risiko.
Ambil risiko, tantang diri Anda dan kemampuan Anda. Tetapkan sendiri tujuan yang telah lama ingin Anda capai, dan capai dalam. Anda akan terkejut bagaimana suasana hati dan harga diri Anda akan meningkat. Ini adalah solusi dari tugas super kompleks dan pencapaian "tujuan super" yang membantu kita untuk percaya pada diri sendiri.
Sekarang Anda tahu produktivitas bergantung pada apa, dan cara membuat harimu produktif. Semoga berhasil!
Minggu malam, setelah Anda beristirahat dan beralih dari pekerjaan ke keluarga, beralihlah kembali. Buatlah daftar tujuan Anda untuk tahun ini dan untuk bulan itu (apakah Anda memilikinya?). Daftar ini membantu Anda tetap pada arah utama pengembangan dan tidak terganggu oleh hal-hal yang tidak perlu. Tujuan jangka panjang mungkin tidak mendesak, tetapi penting. Hati-hati - hal-hal yang mendesak mungkin tampak penting bagi Anda, tetapi tidak selalu demikian.
Lihat jadwal Anda selama seminggu - janji temu, rapat, presentasi, dll. Dan hubungkan dengan tujuan Anda. Buat daftar tugas yang sesuai dengan tujuan ini.
Intinya adalah untuk mengikat tindakan Anda kepada mereka. Jika tidak, Anda hanya akan mengikuti arus dan membiarkan waktu mengatur Anda. Hal-hal yang mendesak akan mengaburkan pikiran Anda dan mengesampingkan hal-hal yang sangat penting.
2. Rencanakan tugas-tugas kecil sekalipun.
Paling sering, orang hanya menulis pertemuan atau pertemuan dengan klien di buku harian. Dan Anda memilih Waktu tepatnya juga untuk hal-hal kecil - “tulis menawarkan”, “Presentasi sketsa”, “lihat materi pemasaran”. Jika Anda tidak merencanakan hal-hal kecil ini, mereka dapat dengan mudah lolos, atau ditunda dan dilupakan, dan Anda akan kehilangan alur penalaran Anda tentang topik tersebut. Dan di antara "hal-hal kecil" bisa ada tugas yang sangat signifikan.
3. Tulis realistis daftar tugas.
Kami membuat daftar tugas, tetapi kami tidak pernah menetapkan waktu untuk itu. Dan apa yang terjadi? Selalu ada beberapa baris dalam daftar yang waktunya tidak cukup. Jika Anda memiliki lima pertemuan satu jam sehari dan daftar tugas delapan jam, maka daftar ini dapat dianggap sebagai misi yang mustahil.
Menetapkan waktu untuk setiap tugas akan memaksa Anda untuk menjadwalkan lebih banyak prioritas yang jelas dan tetap fokus. Multitasking adalah mitos, setiap tugas membutuhkan fokus. Jika Anda tahu bahwa Anda hanya memiliki waktu 30 menit untuk suatu tugas, Anda akan melemparkan diri Anda ke dalamnya dengan segenap semangat dan tidak ada yang akan memaksa Anda untuk berhenti. Dan jangan lupa untuk mematikan notifikasi email di browser Anda! Jika tidak, Anda secara otomatis mengklik jendela pop-up - dan hanya itu, Anda telah menempuh jarak.
4. Rapat - tidak lebih dari 30 menit.
Siapa pun yang menetapkan periode jam default untuk setiap tugas di semua perencana akan terbakar di neraka, karena karena dia umat manusia menyia-nyiakan triliunan jam dengan sia-sia. Sebagian besar dapat diselesaikan dalam waktu setengah jam, dan beberapa hanya dalam waktu 15 menit, terutama jika semua orang yang hadir menyadari keterbatasan waktu. Jangan menjadi budak para perencana. Tetapkan satu jam hanya ketika Anda benar-benar yakin bahwa Anda membutuhkan satu jam.
5. Multitasking itu jahat.
Tampaknya selama rapat panjang Anda dapat melakukan hal-hal yang tidak memerlukan usaha mental - membersihkan kotak surat Anda, misalnya, atau menghapus file yang tidak perlu dari laptop Anda. Tetapi bahkan ini membuat Anda terganggu, dan karenanya kurang produktif, dan secara umum mengubah pertemuan itu sendiri menjadi pemborosan waktu yang tidak ada gunanya.
Multitasking adalah pembunuh produktivitas pribadi. Jangan mencoba melakukan dua hal sekaligus. ya kamu bisa mendapatkan dua hasil yang baik. Tapi lakukan satu hal dan Anda akan mendapatkannya bagus sekali hasil. Mana yang lebih baik - sepuluh pencapaian biasa-biasa saja atau satu luar biasa?
6. Gunakan waktu henti.
Macet! Berapa banyak yang tersembunyi di dalamnya peluang tersembunyi untuk memperpanjang jam kerja! Jadwalkan semua panggilan yang dapat Anda lakukan untuk saat ini. Jangan lupa headset handsfree. Bagaimana dengan menunggu penerbangan di bandara? Bagaimana dengan penerbangan itu sendiri? Tentunya Anda telah mengumpulkan sesuatu untuk dibaca - laporan dari bawahan, buku teks untuk pendidikan mandiri, artikel tentang tren saat ini di industri, dll.
Perhatikan baik-baik jadwal Anda - apakah ada lagi waktu yang hilang dalam bentuk penghentian paksa. Rencanakan untuk saat ini apa yang dapat Anda lakukan dalam situasi serupa.
7. Melacak waktu.
Untuk melakukan ini, Anda dapat menggunakan layanan Toggl. Begitu Anda mulai mengendalikan waktu Anda, Anda akan terkejut betapa banyak waktu yang Anda buang untuk melakukan hal-hal yang tidak produktif.
8. Makan siang tidak membuang-buang waktu.
Dan di sini multitasking tidak hanya diterima - itu memanifestasikan dirinya. Sosialisasi, perkuat ikatan bisnis, kenalan baru, bina budaya perusahaan- Anda tahu itu bukan hal yang sepele. Hal utama adalah memperbarui perusahaan makan siang Anda setiap hari. Makan siang memakan waktu sekitar lima jam seminggu. Lima! Pikirkan tentang bagaimana lagi Anda dapat menggunakan waktu ini secara produktif, tetapi, tentu saja, tidak dengan mengorbankan istirahat dan nutrisi yang baik. Anda tidak harus bekerja selama waktu ini, tetapi buatlah waktu ini bekerja untuk Anda.
9. Jangan menjauhkan diri dari keluarga.
Anda harus berada di rumah bersama keluarga Anda. Makan malam, bantu anak-anak mengerjakan pekerjaan rumah. Tidak ada panggilan, tidak ada email. Selama beberapa jam, sampai anak-anak tidur, lupakan pekerjaan sama sekali. Jika Anda membiarkan diri Anda tergelincir, Anda tidak akan berhasil di sini atau di sana. Hiruk pikuk rumah Anda tidak akan memungkinkan Anda untuk fokus pada penyelesaian pekerjaan yang produktif, dan untuk keluarga Anda akan terlihat absen.
10. Mulailah hari dengan benar.
Studi menunjukkan bahwa aktivitas aerobik sedang (lari, misalnya, atau berenang) di pagi hari memberi energi dan memperbaiki suasana hati selama hampir 12 jam sebelumnya. Ini bukan hanya tendangan yang kuat untuk memulai, tetapi juga fondasi yang kokoh yang akan memungkinkan Anda untuk berdiri kokoh di atas kaki Anda sepanjang hari - baik secara fisik maupun mental, dan karenanya - menjadi seproduktif mungkin.
Anda berputar-putar sepanjang hari, menciptakan tampilan kesibukan dan keributan besar di sekitar Anda, tetapi kenyataannya, tidak ada satu hal pun yang berubah dari pusat kematian. Cerita yang akrab? Ketidakmampuan untuk merencanakan hari Anda dengan benar adalah sumber kejahatan dari banyak masalah sehari-hari.
1. Rutinitas pagi yang ketat
Banyak orang sukses dan pebisnis memiliki rutinitas pagi yang kurang lebih sama, yang meliputi bangun pagi, sarapan sehat, sedikit olahraga, dan pemindaian email cepat untuk menentukan yang paling penting dan prioritas untuk hari ini. Belajar dari yang perkasa di dunia ini. Hangatkan otak Anda di pagi hari dan buatlah rencana kecil dari daftar hal-hal yang harus Anda lakukan. Dan Anda tidak dapat melihat ke belakang pada siapa pun dan menciptakan kebiasaan sendiri pribadimu Selamat pagi»: mandi kontras, musik keras, jalan-jalan wajib dengan anjing, apa pun! Sikap produktif adalah setengah dari kesuksesan.
2. Prioritas
Terkadang Anda tidak bisa mendapatkan hasil maksimal dari 24 jam karena Anda tidak tahu harus mulai dari mana. Paling solusi sederhana adalah membuat rencana untuk minggu itu berdasarkan kepentingan dan urgensi setiap kasus, dengan indikasi tenggat waktu yang tepat. Hanya tugas tertentu dan tenggat waktu tertentu.
Anda dapat menempatkan setiap tugas di bawah salah satu kategori, dan disarankan untuk mengambil kasus-kasus yang berada di bawah paragraf pertama.
- hal-hal yang tidak ingin Anda lakukan tetapi harus dilakukan;
- hal-hal yang ingin Anda lakukan dan harus lakukan;
- hal-hal yang ingin Anda lakukan tetapi sebenarnya tidak boleh dilakukan.
3. Fokus pada satu hal pada satu waktu
pembunuh brutal produktivitas Anda - linglung.
Salah satu pembunuh produktivitas terbesar adalah gangguan. Kebisingan eksternal atau pikiran asing yang menjauhkan Anda dari yang utama masalah mendesak, musuh utama dari semua hari produktif. Itulah mengapa sangat penting untuk mengetahui di mana dan dalam kondisi apa Anda bekerja paling baik.
Apakah Anda memerlukan kebisingan latar belakang untuk menjaga pikiran Anda tetap terkendali? Cobalah bekerja di kedai kopi di jam pagi, nyalakan TV di rumah, tetapi bekerja di kamar sebelah jika memungkinkan. Ini mengganggu detak jam atau percakapan di kantor berikutnya, gunakan headphone. Atau ancaman kekerasan fisik.
Misalnya, ada berbagai Pelayanan online, tempat Anda dapat membuat dan melacak daftar tugas dan kemajuan Anda. Bahkan jika Anda terganggu dan lupa siapa Anda dan siapa saja orang-orang di sekitar, aplikasi ini akan dengan senang hati mengingatkan Anda di mana Anda memulai dan di mana Anda harus menyelesaikannya.
4. Istirahat
Ketika Anda bekerja keras pada masalah yang sama, kelelahan mental akan terasa dan kinerja menurun.
Ada metode manajemen waktu yang hebat yang dikembangkan oleh Francesco Cirillo di akhir 1980-an.
Metode Pomodoro memecah tugas menjadi periode 25 menit yang disebut "pomodoros" diikuti dengan istirahat pendek.
Setiap Pomodoro terdiri dari 25 menit kerja dan 5 menit istirahat. Setelah setiap 4 Pomodoro berturut-turut, istirahatlah selama 20 menit.
"Tomat" tidak bisa dibagi!
Tidak ada interupsi selama 25 menit, jika tidak, mulailah dari awal lagi. Bagi tugas yang lebih panjang dari 5 "pomodoro" menjadi beberapa subtugas, dan jika tugas tersebut tidak bernilai bahkan satu "pomodoro", kelompokkan dengan tugas lain.
5. Manajemen waktu yang efektif
Tidak ada yang namanya waktu senggang. Hanya ada waktu yang tidak terstruktur. Gunakan aplikasi RescueTime untuk membantu Anda mengetahui saat Anda sibuk dengan pekerjaan dan saat Anda menganggur. Dengan bantuan data ini, Anda akan dapat merencanakan hari Anda secara menguntungkan dan mengarahkan diri Anda ke arah yang benar. Program ini terdiri dari dua bagian, yang memantau aktivitas Anda di komputer, dan server yang mengumpulkan, menganalisis, dan memberi Anda informasi ini dalam bentuk grafik. Anda dapat melihat secara visual di situs mana dan berapa lama Anda telah menggantung. Program apa yang diluncurkan, algoritma apa yang dieksekusi.
6. Hadiahi diri Anda sendiri untuk pekerjaan jujur Anda
Terlepas dari bagaimana Anda menghabiskan hari Anda, lihat kembali waktu yang Anda habiskan dan catat pencapaian Anda. Jika kesuksesan Anda ingin meninggalkan yang terbaik, ini bukan alasan untuk menghancurkan semua rambut di tubuh, hanya menganalisis di mana Anda berbelok ke arah yang salah, mulai dari rencana yang dibuat sehari sebelumnya. Dan cobalah untuk memperhitungkan kesalahan ini di masa depan. Nah, jika Anda melakukan semuanya dengan benar, bayarlah untuk bonus "insentif" kecil untuk pekerjaan Anda. Plus, faktor premium cara yang bagus motivasi dan menghilangkan stres.
Apa kesamaan Anda dengan orang ini? Anda, seperti dia, memiliki 24 jam sehari untuk berkembang. Ketika Anda bangun di pagi hari, tidak peduli siapa Anda kemarin, Anda mulai dengan batu tulis bersih. Anda harus belajar mengendalikan dan mengarahkan hidup Anda sepenuhnya. Berikut adalah beberapa tip dan teknik untuk membebaskan waktu Anda dan menggunakannya dengan lebih efisien.
Bagaimana cara membebaskan waktu Anda?
Tentukan berapa banyak waktu yang Anda habiskan sekarang
Kita hidup di era gangguan. Oleh karena itu, kita harus memperhatikan apa yang kita lakukan dan apa yang kita belanjakan. jam bebas. Tentukan apa yang paling banyak Anda habiskan waktu (kegiatan yang tidak akan membantu Anda mencapai tujuan Anda dengan cara apa pun).
Jujurlah pada dirimu sendiri. Nilai seberapa sering Anda duduk jaringan sosial, menonton YouTube atau TV. Ini tidak berarti bahwa Anda harus segera melepaskan semua ini. Anda hanya perlu memahami bagaimana Anda mengatur waktu Anda. Terserah Anda untuk memilih apa yang akan menginvestasikan waktu Anda.
Optimalkan tidur dan bangun lebih awal
Pilih waktu terbaik kapan harus tidur dan kapan harus bangun. Cobalah untuk memecah tidur Anda menjadi siklus yang berlangsung selama 90 menit. Ini akan terlihat seperti ini: 1,5 jam > 3 jam > 4,5 jam > 6 jam
Pernahkah Anda merasa mengantuk setelah sebelas jam tidur? Karena Anda terbangun di tengah siklus.
Atau bagaimana setelah tiga jam tidur Anda merasa segar dan penuh energi? Sekali lagi, siklus.
Dengan mengembangkan kebiasaan bangun pagi, Anda dapat mencurahkan beberapa jam untuk diri sendiri dan tujuan Anda. Berikut adalah beberapa tips tentang cara melakukannya:
Pergi tidur pada waktu yang sama
Secara bertahap bangun lebih awal (Jika Anda sekarang bangun jam delapan pagi dan ingin jam enam, mulailah jam 7:50, lalu - 7:40 dan lanjutkan dengan semangat yang sama sampai Anda mencapai hasil yang diinginkan)
Pada awalnya, Anda mungkin merasakan penurunan energi, tetapi ini normal: inilah cara tubuh Anda terbiasa dengan jadwal baru. Dalam kasus seperti itu, cobalah untuk tidur selama 20-30 menit.
Manfaatkan "waktu mati" dengan baik
Dead time adalah waktu yang dihabiskan untuk kegiatan yang tidak memerlukan usaha mental yang serius. Ini termasuk, misalnya, berbelanja bahan makanan atau berolahraga di gym. Cobalah melakukan hal lain yang berguna di saat-saat seperti itu. Misalnya, mendengarkan buku audio, podcast, berlatih bahasa di Duolingo atau Memrise.
Bagaimana menggunakan waktu secara efektif
Menentukan tujuan
Anda harus mengelola sumber daya Anda dengan bijak. Jika Anda tidak menetapkan tujuan, Anda hanya akan membuang-buang waktu. Oleh karena itu, sangat penting untuk mengalokasikan sumber daya Anda dengan benar. Anda harus tahu apa yang Anda tuju.
Target bekerja seperti lensa kamera. Jika Anda mengarahkan lensa dengan benar dan menyesuaikan fokus, Anda akan mendapatkan foto yang tajam. Jika tidak, foto akan menjadi buram.
Cobalah untuk merencanakan satu tahun ke depan; tetapkan tiga hingga lima tujuan utama untuk sebagian besar aspek penting hidup Anda (pekerjaan, kesehatan, hubungan, pertumbuhan pribadi, perjalanan). Tujuan Anda harus spesifik. Yang perlu Anda lakukan adalah menuliskannya di selembar kertas dan mulai bergerak ke arah mereka.
Temukan aktivitas yang akan membawa hasil maksimal dengan sedikit usaha.
Di sini Anda dapat menerapkan hukum Pareto atau prinsip 20/80. Menurut prinsip ini, 20% dari upaya memberikan 80% dari hasil, dan sisa 80% dari upaya - hanya 20% dari hasil.
Ajukan pertanyaan kepada diri sendiri:
Jika saya dapat melakukan satu hal dalam daftar sepanjang hari, mana yang akan memberi saya manfaat paling besar dan membawa saya lebih dekat ke tujuan saya?
Kemudian tanyakan pada diri Anda pertanyaan kedua:
Jika saya dapat menyelesaikan satu tugas lagi dari daftar, apakah itu?
Akhirnya, tanyakan pada diri Anda tentang tugas ketiga.
Buat ritual pagi
Ritual pagi yang efektif adalah cara yang bagus untuk memulai hari Anda. Itu harus terdiri dari sebagian besar kegiatan yang bermanfaat untuk membantu Anda mencapai tujuan Anda.
Misalnya, jika Anda ingin memulai blogging, Anda harus menulis setidaknya satu artikel per minggu. Cobalah untuk menulis sesuatu setiap pagi selama 30-60 menit. Berikut adalah beberapa tips untuk membuat ritual pagi Anda lebih efektif:
minum air
Tubuh Anda baru saja bertahan enam sampai delapan jam tanpa air. Beri dia kesempatan untuk pulih.
Lakukan sesuatu yang baik
Lakukan sesuatu yang Anda banggakan, seperti merapikan tempat tidur Anda.
masuk untuk olahraga
Cara terbaik untuk memulai hari adalah mengisi ulang.
Mendelegasikan, menghilangkan, atau mengotomatiskan tugas
Kita biasanya berpikir bahwa kita bisa melakukan semuanya sendiri. Temukan di antara semua tugas Anda yang tidak membawa manfaat apa pun. Pilih mana yang dapat Anda delegasikan kepada orang lain. Pertimbangkan apakah Anda dapat menghapus beberapa tugas dari daftar atau mengotomatiskannya.
Misalnya, Zdravko Cvijetic menghabiskan setidaknya dua jam setiap hari menyiapkan makanan. Dia memutuskan untuk menghemat waktu ini dan mulai memesan pengiriman dari restoran. Setelah membebaskan dua jam ini, dia bisa belajar perbuatan yang bermanfaat yang akan membantunya mencapai tujuannya di masa depan.
Blokir waktu atau "tempatkan pertemuan dengan diri Anda sendiri di kalender"
Habiskan waktu sendirian dengan diri sendiri dan pastikan Anda tidak terganggu pada saat-saat seperti itu. Gunakan kesempatan ini untuk fokus pada tindakan yang akan membantu Anda mencapai tujuan masa depan Anda.
Bagi pekerjaan menjadi beberapa periode
Cantik sekali saran yang menarik. Anda dapat menggunakan metode Pomodoro. Teknik ini melibatkan pembagian tugas menjadi periode 25 menit diikuti dengan istirahat pendek. Ini akan membantu Anda memaksimalkan produktivitas dan menghindari kelelahan.
Masuk ke aliran
Arus adalah saat ketika Anda benar-benar tenggelam dalam tugas dan seratus persen fokus. Sangat penting untuk memahami apa yang sedang Anda kerjakan dan bagaimana hal itu akan membantu Anda mencapai tujuan Anda di masa depan. Tip: salah satu cara yang lebih baik masuk ke aliran - temukan musik yang tepat.
Tidur siang itu penting
Tentu saja, setelah menyelesaikan tugas yang serius, Anda perlu istirahat. Dalam hal ini, temukan sudut yang tenang di kantor atau di rumah dan tutup mata Anda. Anda tidak harus tertidur, biarkan tubuh Anda rileks.
Waspadai buffer sementara
Buffer sementara melindungi kita dari apa pun yang bisa salah. Kalau ada janji jam 15:00, datang jam 14:45. Untuk berjaga-jaga. Jika Anda perlu menyerahkan proyek sebelum 1 Juli, selesaikan sebelum 28 Juni.
Jangan khawatir jika segala sesuatunya tidak berjalan sesuai rencana
Bahkan jika Anda menjadi ahli dalam manajemen waktu, Anda masih akan menghadapi keadaan yang tidak terduga. Biasanya ini tidak akan tergantung pada Anda. Jika seseorang terlambat untuk bertemu dengan Anda, hembuskan napas terlebih dahulu. Luangkan waktu ini untuk membaca buku atau mendengarkan podcast.
Melacak apa yang Anda habiskan waktu
Pantau aktivitas inti Anda sepanjang minggu, lalu evaluasi kepentingannya. Jadi Anda dapat melihat alasan ketidakefisienan dan memperbaikinya di lain waktu.
Nilai hasil Anda
Sekali seminggu, sisihkan waktu tiga puluh menit untuk mengevaluasi hasil Anda saat ini. Apa yang produktif? Lebih fokus pada ini. Apa yang tidak efektif? Delegasikan, hilangkan, atau otomatiskan.
Sisihkan satu hari untuk tugas-tugas rutin
Dedikasikan satu hari untuk tugas-tugas rutin, seperti berbelanja bahan makanan atau membersihkan apartemen.
Katakan "tidak" pada pertemuan yang tidak memiliki hasil yang pasti
pada pekerjaan masa lalu Zdravko Cvijetic terus-menerus bertanya kepada rekan-rekannya sebelum pertemuan apa hasil mereka, dan jika tidak ada, dia tidak datang ke sana atau datang hanya ketika itu adalah tugasnya yang dibahas. Dengan demikian, dia tidak membuang waktu untuk urusan yang tidak berguna dan terlibat dalam sesuatu yang lebih penting.
Katakan "tidak" ke email sampai Anda selesai dengan ritual pagi Anda
Jangan periksa surel lebih dari dua kali sehari.
Katakan "tidak" untuk hal-hal yang tidak sesuai dengan tujuan Anda
Sangat penting untuk belajar bagaimana mengatakan "tidak" dan dengan demikian membuat hidup Anda lebih mudah. Ingat: Anda tidak mengatakan "tidak" kepada orang lain, Anda mengatakan "ya" kepada diri sendiri.
Hadiahi Diri Anda Sendiri
Hidupmu tidak harus direncanakan sebelumnya menit terakhir. Bersantailah setelah seminggu produktif.
Kembangkan ritual malam
Anda mengalami hari yang sangat produktif. Sudah waktunya bagi Anda untuk beristirahat. Pikirkan tentang sesuatu yang menyenangkan atau baik yang terjadi pada siang hari.
Detoksifikasi teknologi
Matikan laptop, ponsel, dan perangkat lain satu jam sebelum tidur. perangkat elektronik. Bicaralah dengan orang yang Anda cintai, baca buku, atau bersiaplah untuk besok Pikirkan tentang tugas Anda, apa yang akan Anda kenakan dan di mana Anda akan makan siang.
Kesimpulan
Mungkin Anda perlu beberapa tahun untuk mengembangkan kebiasaan ini, tetapi percayalah, hasilnya akan menakjubkan. Anda harus memahami bahwa Anda tidak akan mengembalikan waktu yang dihabiskan, jadi jalani setiap hari seproduktif mungkin. Tentu saja, Anda tidak akan dapat melakukan semua tips ini dengan sempurna, dan Anda tidak boleh berusaha keras untuk melakukannya.
Pikirkan hal-hal kecil yang dapat Anda kendalikan. Anda memutuskan kapan harus bangun, kapan harus menyelesaikan item pertama dan kedua dari daftar Anda. Ketika Anda melakukan hal-hal kecil ini, segala sesuatu yang lain tidak penting lagi, masalah lain tidak lagi di bawah kendali Anda dan Anda tidak perlu mengkhawatirkannya.
Cobalah untuk mempraktikkan teknik-teknik ini dan Anda akan melihat bahwa Anda dapat mencapai lebih banyak lagi.
