Apakah Anda ingin mencapai lebih banyak? Menjadi lebih sukses di tempat kerja dan dalam kehidupan? Jawabannya sederhana - jadilah lebih produktif! 9 trik produktivitas akan membantu Anda meningkatkan mood dan efisiensi sepanjang hari.

1. Bangun pagi

Orang sukses- lark. Jika Anda ingin mencapai beberapa hasil, bangunlah lebih awal juga.

Setiap orang terus-menerus kehabisan waktu. Dan sepertinya tidak ada tempat untuk mengambilnya. Namun, tidak.

Ini adalah kebangkitan awal yang memungkinkan Anda untuk mengukir menit-menit yang sangat berharga itu. Anda dapat memperbaiki pola makan, olahraga, dan mendapatkan suasana hati yang baik sepanjang hari.

2. Siapkan diri Anda untuk bangun dengan lembut

Cobalah untuk memastikan kebangkitan yang menyenangkan untuk diri sendiri. Jam alarm klasik saat ini sudah jarang digunakan. Setiap orang memiliki smartphone atau gadget lain dengan fungsi alarm. Cobalah untuk menyesuaikannya sebanyak mungkin untuk Anda sendiri. Jangan biarkan panggilan standar membangunkan Anda, tetapi musik favorit Anda. Atur volume agar meningkat secara bertahap.

Anda juga dapat menggunakan gelang kebugaran. Sebagian besar memiliki built-in yang disebut jam alarm pintar yang membangunkan Anda dengan sedikit getaran. Ini sangat berguna agar semua anggota keluarga tidak melompat ke jam alarm Anda.

3. Mulailah hari dengan olahraga pagi

Latihan fisik terbaik bangun setelah tidur nyenyak. Merangsang suasana hati yang baik dan semangat yang baik. Dan yang paling penting, olahraga membantu melawan stres. Kelebihan ketegangan saraf dan adrenalin larut begitu saja latihan yang benar.

Manjakan tubuh Anda. Cukup berolahraga selama 14 - 30 menit. Beban kardio yang berirama akan memberi Anda kekuatan dan semangat, sementara peregangan lambat dan yoga akan membawa keseimbangan mental dan fisik.

4. Makan sarapan yang benar dan sehat

Cobalah untuk tidak melewatkan makan pertama Anda. Sarapan yang baik akan memberi Anda kekuatan dan energi untuk hari efektif. Tentu saja, tidak harus makanan cepat saji atau lainnya makanan tidak sehat.

Diet sehat meningkatkan produktivitas Anda sebesar 20% dan ketahanan terhadap kerja keras sebesar 18%. Sekarang setelah Anda mulai bangun sedikit lebih awal, Anda punya waktu untuk menyiapkan sarapan yang sempurna.

5. Tetapkan tujuan untuk hari itu

Berusahalah untuk tujuan Anda. Setiap pagi, saat masih berbaring di tempat tidur, ingatlah mengapa Anda bangun hari ini. Ini harus menjadi tugas yang menarik dan penting bagi Anda. Itu akan menerangi Anda dan memberi Anda kekuatan. Demi dia, Anda siap untuk melompat dari tempat tidur yang lembut dan nyaman dan bergegas untuk menaklukkan puncak.

6. Tetap fokus sepanjang hari

Jangan terganggu oleh hal-hal kecil. Cobalah untuk melakukan hanya satu hal pada satu waktu. Jangan buang sumber daya Anda yang terbatas pada semua jenis pesan, media sosial dan pembuang waktu lainnya.

Cobalah untuk mengatur jadwal Anda sehingga setiap tugas dapat diselesaikan dalam waktu setengah jam atau kurang. Jangan lupa untuk istirahat setiap setengah jam atau satu jam. Ini akan memungkinkan Anda untuk me-reboot otak Anda untuk tantangan baru.

Konsentrasi tinggi akan memungkinkan Anda menyelesaikan sesuatu dengan sedikit usaha.

7. Ingatlah kemenangan dan kesuksesan Anda di semua bidang

Jika Anda sedih atau di luar mendung, cobalah mengatur diri Anda untuk hal yang positif. Buat daftar dengan pencapaian Anda. Tidak masalah apakah mereka kecil atau besar. Adalah penting bahwa mereka.

Periksa di pagi hari. Ini akan memberi Anda kepercayaan diri. Bagaimanapun, Anda telah mencapai hasil ini. Jadi, tujuan baru juga akan tunduk pada Anda.

8. Selamat bersenang-senang

Kebahagiaan meningkatkan produktivitas dan kesuksesan di tempat kerja.

Cobalah melakukan sesuatu untuk diri sendiri setiap hari. Biarkan itu menjadi buku favorit Anda, malam bersama teman, atau lainnya makanan enak. Tentu saja, Anda tidak boleh menghabiskan sepanjang hari untuk hiburan. Ini adalah hadiah dan doping Anda, tetapi bukan tujuan itu sendiri.

Nikmati diri Anda sendiri dan Anda akan berhasil!

9. Rencana

Apakah Anda tahu di mana Anda berlayar? Perencanaan akan membantu Anda berada di jalur yang benar dan tetap di jalurnya nanti. Cobalah untuk membuat rencana dan struktur kegiatan Anda di semua bidang. Jadi Anda akan bergerak lebih cepat menuju tujuan utama Anda.

Sisihkan setengah jam di malam hari untuk menjadwalkan hari kerja berikutnya. Dan gunakan 10 menit di pagi hari untuk memoles rencana di kepala Anda.

Menjadi lebih produktif dan berusaha untuk yang terbaik!

Mungkin Anda akan tertarik.

Minggu malam, setelah Anda beristirahat dan beralih dari pekerjaan ke keluarga, beralihlah kembali. Buatlah daftar tujuan Anda untuk tahun ini dan untuk bulan itu (apakah Anda memilikinya?). Daftar ini membantu Anda tetap pada arah utama pengembangan dan tidak terganggu oleh hal-hal yang tidak perlu. Tujuan jangka panjang mungkin tidak mendesak, tetapi penting. Hati-hati - hal-hal yang mendesak mungkin tampak penting bagi Anda, tetapi tidak selalu demikian.

Lihat jadwal Anda selama seminggu - janji temu, rapat, presentasi, dll. Dan hubungkan dengan tujuan Anda. Buat daftar tugas yang sesuai dengan tujuan ini.

Intinya adalah untuk mengikat tindakan Anda kepada mereka. Jika tidak, Anda hanya akan mengikuti arus dan membiarkan waktu mengatur Anda. Hal-hal yang mendesak akan mengaburkan pikiran Anda dan mengesampingkan hal-hal yang sangat penting.

2. Rencanakan tugas-tugas kecil sekalipun.

Paling sering, orang hanya menulis pertemuan atau pertemuan dengan klien di buku harian. Dan Anda memilih Waktu tepatnya juga untuk hal-hal kecil - “tulis menawarkan”, “Presentasi sketsa”, “lihat materi pemasaran”. Jika Anda tidak merencanakan hal-hal kecil ini, mereka dapat dengan mudah lolos, atau ditunda dan dilupakan, dan Anda akan kehilangan alur penalaran Anda tentang topik tersebut. Dan di antara "hal-hal kecil" bisa ada tugas yang sangat signifikan.

3. Tulis realistis daftar tugas.

Kami membuat daftar tugas, tetapi kami tidak pernah menetapkan waktu untuk itu. Dan apa yang terjadi? Selalu ada beberapa baris dalam daftar yang waktunya tidak cukup. Jika Anda memiliki lima pertemuan satu jam sehari dan daftar tugas delapan jam, maka daftar ini dapat dianggap sebagai misi yang mustahil.

Menetapkan waktu untuk setiap tugas akan memaksa Anda untuk menjadwalkan lebih banyak prioritas yang jelas dan tetap fokus. Multitasking adalah mitos, setiap tugas membutuhkan fokus. Jika Anda tahu bahwa Anda hanya memiliki waktu 30 menit untuk suatu tugas, Anda akan melemparkan diri Anda ke dalamnya dengan segenap semangat dan tidak ada yang akan memaksa Anda untuk berhenti. Dan jangan lupa untuk mematikan notifikasi email di browser Anda! Jika tidak, Anda secara otomatis mengklik jendela pop-up - dan hanya itu, Anda telah menempuh jarak.

4. Rapat - tidak lebih dari 30 menit.

Siapa pun yang menetapkan periode jam default untuk setiap tugas di semua perencana akan terbakar di neraka, karena karena dia umat manusia menyia-nyiakan triliunan jam dengan sia-sia. Sebagian besar dapat diselesaikan dalam waktu setengah jam, dan beberapa hanya dalam waktu 15 menit, terutama jika semua orang yang hadir menyadari keterbatasan waktu. Jangan menjadi budak para perencana. Tetapkan satu jam hanya ketika Anda benar-benar yakin bahwa Anda membutuhkan satu jam.

5. Multitasking itu jahat.

Tampaknya selama rapat panjang Anda dapat melakukan hal-hal yang tidak memerlukan usaha mental - membersihkan kotak surat Anda, misalnya, atau menghapus file yang tidak perlu dari laptop Anda. Tetapi bahkan ini membuat Anda terganggu, dan karenanya kurang produktif, dan secara umum mengubah pertemuan itu sendiri menjadi pemborosan waktu yang tidak ada gunanya.

Multitasking adalah pembunuh produktivitas pribadi. Jangan mencoba melakukan dua hal sekaligus. ya kamu bisa mendapatkan dua hasil yang baik. Tapi lakukan satu hal dan Anda akan mendapatkannya bagus sekali hasil. Mana yang lebih baik - sepuluh pencapaian biasa-biasa saja atau satu luar biasa?

6. Gunakan waktu henti.

Macet! Berapa banyak yang tersembunyi di dalamnya peluang tersembunyi untuk memperpanjang jam kerja! Jadwalkan semua panggilan yang dapat Anda lakukan untuk saat ini. Jangan lupa headset handsfree. Bagaimana dengan menunggu penerbangan di bandara? Bagaimana dengan penerbangan itu sendiri? Tentunya Anda telah mengumpulkan sesuatu untuk dibaca - laporan dari bawahan, buku teks untuk pendidikan mandiri, artikel tentang tren saat ini di industri, dll.

Perhatikan baik-baik jadwal Anda - apakah ada lagi waktu yang hilang dalam bentuk penghentian paksa. Rencanakan untuk saat ini apa yang dapat Anda lakukan dalam situasi serupa.

7. Melacak waktu.

Untuk melakukan ini, Anda dapat menggunakan layanan Toggl. Begitu Anda mulai mengendalikan waktu Anda, Anda akan terkejut betapa banyak waktu yang Anda buang untuk melakukan hal-hal yang tidak produktif.

8. Makan siang tidak membuang-buang waktu.

Dan di sini multitasking tidak hanya diterima - itu memanifestasikan dirinya. Sosialisasi, perkuat ikatan bisnis, kenalan baru, bina budaya perusahaan- Anda tahu itu bukan hal yang sepele. Hal utama adalah memperbarui perusahaan makan siang Anda setiap hari. Makan siang memakan waktu sekitar lima jam seminggu. Lima! Pikirkan tentang bagaimana lagi Anda dapat menggunakan waktu ini secara produktif, tetapi, tentu saja, tidak dengan mengorbankan istirahat dan nutrisi yang baik. Anda tidak harus bekerja selama waktu ini, tetapi buatlah waktu ini bekerja untuk Anda.

9. Jangan menjauhkan diri dari keluarga.

Anda harus berada di rumah bersama keluarga Anda. Makan malam, bantu anak-anak mengerjakan pekerjaan rumah. Tidak ada panggilan, tidak ada email. Selama beberapa jam, sampai anak-anak tidur, lupakan pekerjaan sama sekali. Jika Anda membiarkan diri Anda tergelincir, Anda tidak akan berhasil di sini atau di sana. Hiruk pikuk rumah tidak akan membuat Anda fokus pada penyelesaian pekerjaan yang produktif, dan untuk keluarga Anda akan terlihat absen.

10. Mulailah hari dengan benar.

Studi menunjukkan bahwa aktivitas aerobik sedang (lari, misalnya, atau berenang) di pagi hari memberi energi dan memperbaiki suasana hati selama hampir 12 jam sebelumnya. Ini bukan hanya tendangan yang kuat untuk memulai, tetapi juga fondasi yang kokoh yang akan memungkinkan Anda untuk berdiri kokoh di atas kaki Anda sepanjang hari - baik secara fisik maupun mental, dan karenanya - menjadi seproduktif mungkin.

Apa yang dimaksud dengan "hari produktif"? Siapa dia? Apa bedanya dengan hari biasa? Bagaimana cara menghabiskan hari yang produktif - apa yang perlu dilakukan untuk ini?

Bayangkan diri Anda sebagai orang yang efisien, sempurna, dan produktif! Tindakan apa yang membantu Anda mencapai indikator yang diinginkan?

Sekarang tebak!

1. Penggunaan produktif hari kerja
2. Perencanaan yang efektif waktu
3. kebiasaan yang dikembangkan
4. Dan yang paling penting - implementasi praktis tindakan yang diperlukan untuk membantu mencapai tujuan Anda!

Setiap pagi dimulai dengan batu tulis bersih. Penting untuk mengambil kendali penuh atas kehidupan dan memimpin "ke mana kita perlu, dan bukan ke mana angin bertiup."

Bagaimana Anda bisa membuat hari Anda produktif? Bagaimana menetapkan kriteria yang jelas dan mendapatkan hasil maksimal dari setiap hari?

Tips dan teknik untuk merencanakan waktu dan hari yang produktif

Temukan kemana waktumu pergi

Untuk ini, Anda dapat menggunakan

Diinvestasikan atau disia-siakan? Temukan di mana lubang waktu Anda!

Tidur yang cukup!

Tidur adalah sumber energi utama. Hanya dalam mimpi seseorang memulihkan kekuatannya!

Konsistensi itu penting. Pergi tidur dan bangun pada waktu yang sama.

Bagi tidur Anda menjadi siklus 90 menit. Ini adalah siklus ketika seseorang tidur sebanyak mungkin.

Durasi tidur dan siklusnya - cara tidur yang cukup

Biasakan bangun pagi. Luangkan waktu pagi untuk diri sendiri dan tujuan Anda. Robin Sharma menyebutnya Jam Kekuatan di Klub jam 5 paginya!

Penggunaan waktu yang efisien dalam format hari kerja yang produktif

Tetapkan tujuan yang jelas

Buatlah daftar kriteria (tugas) yang dengannya Anda dapat menentukan apakah hari itu produktif. Ini akan menjadi mercusuar untuk bertindak.

Di MLO, ini dapat diselesaikan dengan menggunakan fungsi "Favorit". Terlepas dari jumlah tugas - tandai tambahan tugas utama hari. Mereka menentukan kualitas hari itu.

Kriteria hari produktif saya. Implementasi dengan Favorit di MyLifeOrganized

• 1 tugas paling penting
• 3 kecil
• 5 rutinitas

Opsi kedua adalah menggabungkan tugas dengan jenis yang sama menggunakan konteks

• daftar panggilan
• aktivitas komputer
• apa yang harus dilakukan ketika saya di toko
• di kantor
• dll.

Saya menerapkan pendekatan ini menggunakan bilah tab MyLifeOrganized.

Profil kerja saya, tempat saya membagi tugas berdasarkan arah

Masukkan status aliran

Aliran, status aliran (eng. flow, lat. influunt), - kondisi mental, di mana seseorang terlibat penuh dalam apa yang dia lakukan, yang ditandai dengan konsentrasi aktif, keterlibatan penuh dalam proses aktivitas.

Sebelum menyelesaikan setiap tugas, tanyakan pada diri Anda "Bagaimana ini akan membantu Anda mencapai tujuan Anda di masa depan?"

Dari pengalaman pribadi:

Musik yang tepat adalah cara yang bagus untuk mengalir dan menjadi produktif.

Untuk setiap jenis kegiatan, musik harus berbeda. Untuk saya

Di bawah Vocal Trance FM, artikel ditulis dalam keadaan mengalir

Rencana terkadang berantakan - tidak perlu menyalahkan diri sendiri

Bahkan jika Anda seorang Spesialis Manajemen Waktu, MyLifeOrganized, dan mencapai tingkat sabuk hitam Getting Things Done, Anda tidak akan dapat memperhitungkan semua kemungkinan dan keadaan. Sebagian besar waktu itu akan tergantung pada orang lain. Suka atau tidak suka, kita harus menghubungi orang

• seseorang yang sangat terlambat untuk rapat (saya tahu orang-orang seperti itu)
• ada yang lupa atau tidak memenuhi kewajibannya

Jika kondisi tidak berjalan sesuai rencana Anda, Anda selalu dapat menggunakan "jendela waktu" untuk

• tinjau atau hapus kotak masuk penjadwal tugas Anda
• lakukan panggilan yang diperlukan
• baca buku yang sudah disiapkan sebelumnya atau artikel yang disimpan di Pocket
• mendengarkan podcast yang direkam

Untuk kasus seperti itu, saya dapat membuat daftar tugas di MLO dalam hitungan detik, dengan mempertimbangkan

• saatnya aku harus menunggu
• suasana hatiku dan keadaan emosi
• kondisi dan keadaan di mana saya

Fokus pada tujuan untuk minggu ini

Lacak kemajuan tujuan mingguan Anda setiap hari. Pencapaian tujuan dalam seminggulah yang mengubah hidup.

Tujuan Mingguan Saya dari Profil Kerja MyLifeOrganized

Nasihat!

Tinjau tujuan mingguan Anda setiap hari dan putuskan apa yang akan Anda lakukan hari ini atau besok untuk mencapainya.

Jadi kamu bisa

• meningkatkan kemungkinan mencapai semua yang direncanakan
• lihat kamu sisi lemah dan mencegah terjadinya di masa depan

Ringkas - evaluasi hasil Anda

Saya ingat ungkapan yang saya dengar dari Armen Petrosyan di webinar stodnevka:

Merencanakan dan tidak menyimpulkan sama dengan menanam kecambah di tanah, tetapi tidak memanen!

Setiap malam evaluasi hasil Anda hari ini

• apa itu produktif?
• apa yang berhasil dan apa yang tidak?
• bagaimana mencegah hal ini di masa depan?
• dari apa kamu mendapatkan perasaan bahagia?

Jika beberapa tugas mencegah Anda menjadi efektif, lakukan hal berikut:

1. Berikan kepada seseorang
2. Hapus dari daftar tugas Anda dan lupakan
3. Cobalah untuk mengotomatisasi sebanyak mungkin sehingga tugas selesai tanpa partisipasi Anda

Anda dapat menyisihkan hari tertentu untuk tugas-tugas rutin.

Saya menyebut proses ini akronim singkat - PCB. Hari parkir. Diluar kebiasaan. Dan segera semuanya jelas! Hari ini saya benar-benar mengabdikan diri untuk hal-hal rutin. Ini bisa seperti membersihkan apartemen, atau membeli bahan makanan, sesuatu yang lain.

Sebuah kategoris "tidak" untuk segala sesuatu yang tidak memberikan hasil yang diinginkan

Jika memungkinkan untuk tidak pergi ke rapat (rapat) yang tidak memiliki hasil tertentu, jangan pergi. Lagi pula, tugas-tugas yang penting bagi Anda tidak akan dibahas di sana.

Anda memiliki tujuan, prioritas, dan keinginan Anda sendiri. Ini akan menjadi dasar untuk memahami bagaimana menghabiskan hari secara produktif.

Lakukan apa yang penting bagi Anda, menarik, bermanfaat!

Jangan periksa email Anda sampai Anda selesai dengan ritual pagi Anda.

Ritual pagi setiap hari menentukan arah sepanjang hari

Berapa kali sehari saya harus memeriksa surel? Bagaimana cara menangani email masuk dengan benar? Bagaimana cara menyederhanakan proses bekerja dengan surat?

Bagi kebanyakan orang, memeriksa email dua atau tiga kali sehari sudah cukup. Kecuali, tentu saja, memeriksa email setiap 10-15 menit bukan bagian dari tanggung jawab fungsional.

Dalam hal ini, notifikasi harus dinonaktifkan. Anda, bukan programnya, yang memutuskan kapan Anda merasa nyaman untuk melihat email masuk.

Hadiahi diri Anda sendiri bila memungkinkan

Hidup bukanlah jadwal kereta api. Anda tidak perlu menuliskannya menit terakhir.

Tahu bagaimana menghargai diri sendiri, memberikan hadiah. Beri diri Anda kesempatan untuk bersantai setelah hari atau minggu yang sibuk.

Ketahui cara menyemangati diri sendiri tidak lebih buruk dari jenderal Korea Utara

Ritual malam - akhir hari yang efektif

Pikirkan tentang sesuatu yang menyenangkan atau baik yang terjadi pada siang hari. Catat pemikiran ini dalam buku harian kesuksesan Anda.

Buku harian kesuksesan bukanlah latihan sulap. Ini adalah kesempatan untuk mereproduksi pengalaman emosi positif.

Seperti rekaman audio yang kita miliki dalam folder di komputer atau ponsel. Tentunya setiap orang memiliki melodi seperti itu yang dipakai perasaan sedang buruk.

Singkatnya, apa yang dimaksud dengan hari yang produktif?

Semua yang saya jelaskan adalah kebiasaan. Tidak akan berhasil jika saya membacanya dan mulai melakukannya. Kebiasaan ini bisa memakan waktu mulai dari beberapa bulan hingga beberapa tahun untuk berkembang. Tapi hasilnya sepadan.

Mengapa penting untuk hidup setiap hari secara produktif?

Karena waktu hampir habis. Tidak mungkin untuk menjalani hidup baru (seperti dalam permainan - mulai permainan lagi, mengetahui di mana dan bagaimana Anda harus melakukannya). Hidup, seperti pembuatan batu bata, terdiri dari hari-hari yang dijalani. Setiap hari dapat mempengaruhi jalannya acara selanjutnya.

Praktikkan teknik yang Anda suka. Anda akan melihat bahwa lebih banyak yang dapat dicapai.

Anda dapat memperoleh manfaat dari pelatihan manajemen waktu pribadi saya dengan MyLifeOrganized jika

1. Anda merasa bahwa hari-hari berlalu dengan lamban, monoton, dalam rutinitas, dan Anda sendiri tidak dapat berbuat apa-apa. Bagaimana cara mengubah situasi? Mengapa Anda tidak melakukan ini sebelumnya?
2. tidak ada yang berubah dalam hidup, tetapi waktu berlalu. Apa yang ingin Anda capai? tujuan apa? Keinginan apa yang masih belum terpenuhi? Apakah Anda siap untuk menerima kenyataan bahwa keinginan dan impian ini akan tetap tidak terpenuhi?
3. ada banyak pengetahuan, tetapi mereka tidak diterapkan dalam praktik. Bagaimana cara menerapkannya? Bagaimana cara membersihkan diri dari informasi yang tidak perlu?

Tulis kepada saya apa yang ingin Anda ubah dalam hidup Anda, tujuan apa yang ingin dicapai, dan saya dapat menunjukkan kepada Anda bahwa itu semua nyata!

Saya telah bertanya pada diri sendiri berkali-kali:

• Di mana dan bagaimana memulai hari dengan benar?
• Bagaimana cara membuat ritual pagi atau merencanakan pagi agar hari berjalan seefisien mungkin?
• Bagaimana cara mencapai tujuan Anda lebih cepat?

Sebagai hasil dari pencarian, saya menemukan mode optimal yang saya coba pertahankan sepanjang waktu. Ya, terkadang saya keluar dari proses, tetapi built-in lebih awal kebiasaan baik sudah bekerja untuk saya dan membiarkan saya kembali ke jalurnya.

Ini aturan sederhana akan membantu anda menjadikan hari anda lebih intens, berkualitas dan anda akan puas dengan hasil aktivitas anda. Pada artikel ini, Anda akan mempelajari 9 aturan sederhana untuk hari yang produktif.

Dengan mengikuti aturan ini, pagi Anda akan produktif, dan saat makan siang Anda akan terkejut melihat bagaimana Anda melakukan semua yang Anda rencanakan.

Anda akan memiliki waktu senggang, yang dapat Anda belanjakan untuk aktivitas favorit atau menemukan panggilan Anda. Jadi ayo pergi...

#1 Bangun pagi

Saya telah memperhatikan bahwa ketika saya bangun pada pukul 6:00 pagi, hari berlalu lebih efisien daripada pada hari-hari ketika saya bangun lebih lambat. Bahkan jika saya pergi tidur di tengah malam, enam jam tidur benar-benar cukup untuk mendapatkan tidur malam yang nyenyak dan meremajakan.

Dengan bangun pagi, Anda dapat melakukan lebih banyak hal tanpa stres, dalam mode santai, dan sepanjang hari akan berhasil.

Satu-satunya kesulitan adalah membiasakan diri untuk bangun pagi. Jadi, pada awalnya Anda harus melawan keinginan untuk tidur. Tapi ada satu atau dua jam tambahan waktu.

Saya membutuhkan waktu lebih dari 30 hari untuk membangun kebiasaan bangun pagi. Sekarang kebiasaan itu bekerja untuk saya dan sudah menjadi tidak nyaman untuk bangun nanti.

#2 Mulailah harimu dengan segelas air

Minum segelas air segera setelah bangun tidur. Air akan mengisi tubuh dengan kelembapan yang cukup dan memulai kerja otak kerja yang efisien. Dan ya, Anda akan bangun lebih cepat. Air membantu otak bekerja lebih efisien.

#3 Meditasi pagi

Duduk saja selama 10-15 menit dalam keheningan, "matikan" semua pikiran. Bersantai dan fokus pada napas Anda. Ketika pikiran yang berbeda datang kepada Anda, dan itu pasti akan terjadi, lepaskan mereka dan terus berkonsentrasi pada napas.

Anda dapat mendengarkan musik, tetapi itu tidak wajib. Bermeditasi dengan cara yang Anda suka.

Saya perhatikan bahwa memulai hari dengan meditasi dan mengulangi ritual ini setiap hari, Anda merasa lebih tenang, teratur, semua hal dilakukan lebih mudah, dan pencapaian tujuan jauh lebih cepat.

#4 Afirmasi

Afirmasi adalah pernyataan positif hasil yang diinginkan yang Anda katakan dalam present tense.

Di pagi hari, juga bermanfaat untuk berbicara dan mendengarkan pernyataan positif, mereka mengatur suasana hati yang baik sepanjang hari. Afirmasi memprogram ulang alam bawah sadar dan mencapai tujuan menjadi lebih mudah. Saya suka mendengarkan afirmasi kelimpahan dan kesuksesan. Saya memiliki beberapa lagu yang saya dengarkan secara teratur.

#5 Jam pertama hari ini adalah jam emas

Robin Sharma mengatakan jam pertama hari itu adalah yang paling waktu penting. Jam pertama lebih baik dikhususkan untuk pengembangan diri dan bekerja pada diri sendiri. Jangan menyalakan komputer atau televisi apa pun, jangan membaca koran atau mendengarkan berita. Sehingga tidak ada yang menyumbat otak Anda dengan informasi yang tidak perlu.

Terlibat dalam pengembangan diri: menulis catatan pribadi, meditasi dan refleksi,.

Omong-omong, jika apa yang Anda baca sekarang bermanfaat, simpan ke dinding Anda dan lanjutkan membaca.

#6 Baca buku bermanfaat di pagi hari

Dua hal yang dapat mengubah Anda adalah buku yang Anda baca dan orang-orang yang bergaul dengan Anda. Membaca. Pada topik Anda: bisnis, efektivitas pribadi, memotivasi.

Membaca minimal 30 menit sehari. Jadi, dalam setahun Anda akan membaca lebih banyak buku dibandingkan 5 tahun sebelumnya. Dan ini akan sangat memajukan Anda dan meningkatkan efisiensi Anda.

#7 Latihan

Waktu terbaik untuk berolahraga adalah di pagi hari. Di pagi hari, jauh lebih mudah untuk memaksa diri Anda berolahraga. Bahkan jika itu adalah latihan dan peregangan selama 15-20 menit. Jika Anda merasa sulit untuk membiasakan diri berolahraga, maka lakukanlah di pagi hari. Jauh lebih sedikit resistensi di pagi hari. Melakukan pekerjaan dan sepanjang hari gratis.

#8 Rencanakan hari ini

Merevisi rencana yang dibuat dari malam hari untuk hari ini. Jadi Anda dapat sekali lagi diyakinkan tentang apa yang penting dan apa yang tidak, dan melakukan penyesuaian. Soroti hal-hal penting dan tidak penting. Dan lanjutkan dengan hal-hal penting.

#9 Pertama, "makan kodok"

Lakukan hal yang paling penting terlebih dahulu. Atau setidaknya di pagi hari. Jangan lakukan hal-hal kecil sampai Anda melakukan hal yang paling penting. Maka hal-hal kecil akan dilakukan lebih cepat.

Anda akan puas dengan diri sendiri dan Anda akan memiliki lebih banyak waktu luang.

Saya harap aturan sederhana untuk pagi yang produktif ini akan membantu Anda menjadi lebih efisien.

Saya akan senang dengan komentar dan pemikiran Anda di bawah artikel ini.

Terjemahan teks jurnalis Jeremy Anderberg tentang jalan mudah lakukan lebih banyak dan berhenti mengkhawatirkan apa yang belum Anda lakukan.

Pada akhir 2016, saya telah membuat lompatan besar dalam produktivitas. Ini mendorong saya, pertama, analisis menyeluruh tentang apa yang saya habiskan untuk waktu saya dan ke mana saya akan membuangnya. Dan, kedua, saya menemukan yang sederhana " aturan tiga”, yang memungkinkan Anda untuk bekerja secara sadar di siang hari, dan tidak hanya bereaksi secara acak terhadap peristiwa.

Dibahas di berbagai blog dan buku, penulis Chris Bailey mendefinisikan konsep ini sebagai berikut: “Pada awal setiap hari, sebelum Anda mulai bekerja, identifikasi tiga tugas yang ingin Anda selesaikan pada akhir hari. Lakukan hal yang sama di awal setiap minggu."

Ini adalah konsep yang sederhana, tetapi ini adalah pengubah permainan. Ini sebenarnya cukup mudah untuk diterapkan. Berikut ini, saya akan menjelaskan kepada Anda mengapa sangat penting untuk mengikutinya, dan saya juga akan memberi Anda beberapa tips tentang cara penggunaan praktis"aturan tiga".

Pertama, mari kita bahas secara singkat apa yang kita maksud dengan kinerja.

Penilaian ulang kinerja cepat

Orang sering menganggap produktivitas sebagai jumlah dari hal-hal yang telah dilakukan, yaitu sejumlah tugas yang dapat dihitung. Semakin banyak kotak yang dicentang pada daftar tugas, semakin produktif hari itu.

Harus dikatakan cara yang mengerikan menentukan kinerja.

Pendekatan ini mengasumsikan bahwa setiap item dalam daftar Anda memiliki kepentingan yang sama, tetapi bukan itu masalahnya.

Jika ada 15 item dalam daftar tugas Anda, tetapi ada satu yang sangat penting untuk dilakukan hari ini, apa gunanya jika 14 di antaranya selesai dan satu item yang sangat penting tetap ada?

Cara terbaik untuk mengukur kinerja Anda adalah dengan mengajukan pertanyaan sederhana kepada diri sendiri di akhir setiap hari: "Apakah saya berhasil melakukan apa yang saya rencanakan?" Atau, seperti yang dikatakan Bailey, “Menjadi produktif bukanlah dengan melakukan lebih banyak tugas itu berarti melakukan hal-hal yang benar.”

Selalu ada banyak hal baik dalam daftar tugas Anda yang mudah dicentang, tetapi meningkatkan produktivitas Anda berarti melakukan hal yang paling penting terlebih dahulu. Mereka yang memiliki pengembalian terbesar dan membawa Anda lebih dekat ke tujuan.

Untuk menghitungnya, Anda perlu menentukan apa hasil pekerjaan yang seharusnya sehingga Anda dapat mempertimbangkan hari (minggu, bulan atau tahun) untuk menjadi sukses dan produktif. Anda juga harus menentukan tugas mana yang akan dibawa manfaat terbesar perusahaan atau bisnis.

Dalam kasus saya, misalnya, nilai tertinggi pekerjaan saya di situs web Art of Manliness dan acara radio termasuk menyiapkan artikel untuk publikasi, mengundang tamu dan membuat pertunjukan, dan menulis artikel. Hasilnya, kami mendapatkan artikel berkualitas tinggi yang siap dipublikasikan, tamu yang luar biasa dalam program, dan pertunjukan kelas atas.

Jika tugas utama saya hari ini adalah menyelesaikan penulisan artikel, tetapi saya terganggu oleh hal-hal yang kurang penting dalam daftar tugas saya karena lebih mudah untuk diselesaikan dan dicentang, maka saya tidak akan dapat menjawab ya untuk pertanyaan "Apakah saya semua yang saya maksudkan?"

Biarkan saya mengingatkan Anda: produktivitas bukanlah jumlah tugas yang telah Anda selesaikan, tetapi apakah Anda telah menyelesaikan hal-hal yang diperlukan dan penting yang lebih diprioritaskan untuk bisnis Anda.

Alih-alih menulis daftar sepuluh, dua puluh atau bahkan lebih, atau lebih buruk, memulai hari kerja secara membabi buta, tanpa pedoman apa pun, sorot tiga hal terpenting yang harus dilakukan dan fokuslah untuk menyelesaikannya.

Manfaat dari "aturan tiga"

Anda bekerja secara sadar, tidak secara spontan bereaksi terhadap apa yang terjadi. Banyak orang bekerja berdasarkan peristiwa yang terjadi di siang hari: Anda perlu menjawab panggilan telepon, email, dan kemudian bos mengingatkan mereka tentang sesuatu yang mereka lupa lakukan. Ketika Anda menggunakan Aturan Tiga, Anda merencanakan hari Anda berdasarkan tanggung jawab utama Anda dan apa yang akan menguntungkan bisnis Anda.

Anda tidak mematikan pekerjaan ketika Anda harus terganggu. Jika Anda seperti saya, maka Anda memiliki saat-saat ketika Anda tiba-tiba menyadari bahwa Anda telah terganggu selama 30 menit dan bahkan tidak dapat mengingat apa yang sedang Anda kerjakan sebelumnya. Ketika Anda memiliki tiga tugas prioritas yang ditulis, Anda selalu dapat merujuk ke catatan tersebut dan mengetahui dengan tepat apa yang telah dilakukan dan apa yang perlu dilakukan di waktu yang tersisa.

Cukup mudah setelah Anda benar-benar mulai mengikuti aturan ini. Salah satu masalah umum berbagai sistem kinerja - mereka terlalu kompleks. Saya tidak bisa memikirkan pendekatan David Allen tanpa merasa kewalahan. "Aturan Tiga" cukup sederhana untuk diterapkan setiap hari (dan setiap minggu). Yang harus Anda lakukan adalah belajar bagaimana memprioritaskan dan memprioritaskan tiga hal terpenting (kemampuan yang akan datang seiring waktu dan pengalaman).

Tugas yang tidak penting menghilang. Mereka tidak termasuk dalam daftar tugas Anda. Alih-alih menjadwal ulang tugas yang sama hari demi hari dan minggu demi minggu, pahamilah bahwa jika mereka tidak mengikuti "aturan tiga", mereka mungkin tidak layak dilakukan sama sekali. Atau mungkin orang lain akan membuat mereka lebih baik. Jangan biarkan hal-hal yang tidak penting merusak produktivitas Anda.

Anda tidak membebani pemimpin Anda. Alih-alih mengirimi bos Anda daftar tugas yang membengkak, mengapa tidak mengirim tiga tugas terpenting Anda? Ini lebih mungkin untuk diperhatikan ketika Anda menunjukkan apa yang Anda lakukan dan melaporkan hasil yang positif. Tidak ada yang peduli dengan hal-hal kecil yang akan Anda lakukan, tetapi manajemen akan terkesan ketika Anda dapat menyajikan tiga tugas setiap hari yang benar-benar menambah nilai bagi perusahaan.

Hal yang sama berlaku untuk kerja tim. Jika Anda bertanggung jawab atas tim rilis produk, Anda tidak perlu memberi mereka seratus tugas kecil sehari. Beri mereka tiga tugas, betapapun kecilnya, yang harus diselesaikan dalam sehari, dan kemungkinan besar Anda akan mendapatkan hasil yang konsisten dan positif dan tim Anda tidak akan merasa kewalahan.

Cara memanfaatkan "aturan tiga" dengan sebaik-baiknya

Seperti disebutkan di atas, "aturan tiga" cukup rapi untuk digunakan, tetapi ada beberapa tip untuk memaksimalkannya.

Gunakan "aturan tiga" tidak hanya untuk hari itu, tetapi juga untuk minggu, bulan, dan tahun. Garis besar dalam umumnya paling tiga hasil penting untuk setiap periode waktu, kemudian buatlah rencana untuk minggu dan hari berdasarkan tindakan yang lebih kecil yang harus mengarah pada hasil yang diinginkan. Ini mungkin lebih sulit karena volume lebih besar(Menurut pengalaman saya, lebih mudah untuk memikirkan hal-hal yang perlu dilakukan hari ini) tetapi bayangkan diri Anda pada hari Jumat sore atau di akhir bulan dan tanyakan apa yang paling membuat Anda kesal jika hal itu tidak dilakukan.

Gunakan buku catatan. Tentu saja, Anda dapat menggunakan aplikasi digital apa pun. Buat catatan di iPhone, tulis di Evernote, dan seterusnya. Tapi dari semua yang saya baca dan saya pengalaman sendiri menggunakan "aturan tiga" saya menyimpulkan bahwa kertas adalah yang terbaik. Menuliskan rencana dengan tangan di selembar kertas membuatnya lebih mudah diingat - yang utama tercetak di otak. Anda dapat menyimpannya di meja di sebelah komputer agar selalu terlihat; jika tidak maka akan tersesat di banyak tab browser Internet atau di perut ponsel.

Rencanakan hari ke depan. Anda dapat membuat rencana saat Anda pergi bekerja di pagi hari, tetapi secara pribadi saya merasa kurang stres dan bekerja jauh lebih baik ketika saya sudah tahu apa yang akan saya lakukan. Alih-alih menghabiskan 20-30 menit perencanaan energi segar, mengapa tidak langsung melakukannya? Untuk melakukan ini, saya membuat aturan untuk mencurahkan 15-20 menit terakhir hari kerja untuk menyusun rencana baru.

Merenungkan. Di penghujung hari, renungkan bagaimana Anda telah bekerja. Apakah tujuan Anda realistis? Apakah Anda terlalu ambisius atau tidak cukup ambisius? Seiring waktu, Anda akan belajar untuk memahami apa yang Anda bisa dan tidak bisa lakukan selama periode waktu tertentu (mengendalikan) penggunaan yang efisien waktu akan mempercepat proses pembelajaran ini).

Jadilah fleksibel. Jika Anda telah melakukan tiga hal yang direncanakan, jangan berhenti di situ, jangan katakan: "Yah, saya melakukan segalanya, Anda bisa santai!". JD Meyer mengatakan dalam bukunya " cara cepat mencapai hasil”: “Pertama, selesaikan tiga poin yang telah Anda uraikan, dan kemudian bidik lebih banyak lagi.” Dan jika Anda belum menyelesaikan tiga tugas, maafkan diri Anda sendiri. Mungkin Anda melebih-lebihkan diri sendiri. Mungkin itu adalah hari yang buruk. Setiap orang memilikinya. Keindahan "aturan tiga" adalah Anda memulai dari awal setiap pagi, bahkan jika salah satu item harus dijadwal ulang.

Bereaksi sesuai kebutuhan. Tidak peduli seberapa banyak kita merencanakan hari kita, terkadang sesuatu jatuh seperti salju di kepala kita. Dalam hal ini, segera evaluasi kembali rencana Anda. Meyer berkata, "Lakukan, tunda, jadwalkan, atau delegasikan." Untuk memahami tugas mana yang lebih penting, dan apakah itu perlu diselesaikan sekarang atau dapat ditunda, Anda dapat bertanya pada diri sendiri: “Tugas mana yang akan membawa lebih banyak manfaat pekerjaan dan perusahaan saya?

Munculkan "aturan tiga" Anda sendiri. Ketika Anda menguasai aturan tiga» di tempat kerja, buat aturan lain yang berlaku untuk tujuan pribadi, rumah tangga, atau keluarga Anda. jinak kehidupan bekerja, menjinakkan kehidupan rumah, menguasai dunia sekitar.

Ketika saya tidak menggunakan "aturan tiga", produktivitas saya menurun dan, yang mengejutkan, begitu juga motivasi saya. Saya menemukan bahwa kemampuan untuk mengidentifikasi tiga tugas kritis per hari, bahkan jika itu adalah tugas mikro (mengirim surel) di dalam proyek besar membantu Anda merasa puas dengan hari Anda.

Alih-alih menghabiskan hari-hari Anda mengikuti arus, ambil langkah-langkah untuk secara sadar merencanakannya sendiri dengan menerapkan "aturan tiga".