სამუშაო წიგნების შევსება 2019 წელს რეგულირდება შემდეგი მარეგულირებელი დოკუმენტებით:

ამასთან, გასათვალისწინებელია, რომ მითითებული ნორმატივი არ არის შესრულების რეკომენდაცია, არამედ მკაფიოდ დაწერილი ნორმები, რომლებიც ამტკიცებს სამუშაო წიგნის ნიმუშს და რომლებთან შეუსაბამობა იდევნება.

სათაურის გვერდის შევსება

სამუშაო წიგნის სათაურის ფორმა ივსება ორ შემთხვევაში:

• პირველი დასაქმება;
• დუბლიკატი დიზაინი.

ახალი სამუშაო წიგნის ნიმუში დამტკიცდა და მას შემდეგ არ შეცვლილა.

ყველა ინფორმაცია შრომის მფლობელის შესახებ შეტანილია შავი, ლურჯი ან იასამნისფერი. შევსებისას უნდა მიუთითოთ:

• ᲡᲠᲣᲚᲘ ᲡᲐᲮᲔᲚᲘ.;
• დაბადების თარიღი (DD.MM.YYYY);
• განათლება და პროფესია;
• პროფესია.

ინფორმაცია შეყვანილია თანამშრომლის მიერ მოწოდებული დოკუმენტების საფუძველზე: როგორც იქ წერია, ჩვენ ვწერთ. თანამშრომლის „სიტყვებიდან“ ჩანაწერები არ იწერება ან კეთდება. ტექსტი უნდა იყოს დაწერილი სუფთა, გასაგები ხელნაწერით. ლაქები და შეცდომები დაუშვებელია. თარიღები იწერება არაბული ციფრებით. ყოველ შემთხვევაში, გავიხსენებთ, რა დოკუმენტები უნდა მოგაწოდოთ დასაქმებულმა შრომითი ხელშეკრულების გაფორმებისას:

• განათლების შესახებ (თუ სამუშაო მოითხოვს სპეციალურ ცოდნას, უნარებსა და შესაძლებლობებს);
• სამხედრო აღრიცხვაზე (თუ პირს ეკისრება სამხედრო სამსახური);
• SNILS (არყოფნის შემთხვევაში, დამსაქმებელი თავად ადგენს ამ დოკუმენტს);
• პასპორტი.

შრომა არ არის ჩამოთვლილი, თუმცა არის სავალდებულო დოკუმენტი, მაგრამ ჩვენ მასზე ვწერთ. 2019 წლის სამუშაო წიგნის ნიმუში შეგიძლიათ იხილოთ ქვემოთ.

ყველაფერი ჩაწერილია სათაურის გვერდი, დამოწმებულია სამუშაო წიგნების შევსებაზე, შენარჩუნებასა და შენახვაზე პასუხისმგებელი სპეციალისტის ხელმოწერით. აქ რამდენიმე სიტყვა უნდა ითქვას. ნებისმიერ ორგანიზაციაში, საკუთრების ფორმისა და საქმიანობის მიმართულების მიუხედავად, ერთ-ერთი თანამშრომელი იქნება პასუხისმგებელი ორგანიზაციის ფარგლებში სამუშაო წიგნების შესრულებასა და შენახვაზე (დაწვრილებით იხილეთ დამტკიცებული წესების 45-ე პუნქტი). ვინ იქნება ეს - პერსონალის თანამშრომელი, ბუღალტერი, სხვა სამსახურის თანამშრომელი თუ თავად დირექტორი - არ აქვს მნიშვნელობა. მნიშვნელოვანია, რომ ასეთი პირი დაინიშნოს იმავე სახელწოდების ბრძანებით - სამუშაო წიგნის შევსებაზე და შენახვაზე პასუხისმგებელი პირის თანხმობით. კიდევ ერთი ნიუანსი: ამ მიმართულებით ორი თანამშრომლის დანიშვნა უფრო მიზანშეწონილია, რადგან თუ თანამშრომელი მარტოა, შეიძლება დაავადდეს და შვებულებაში წავიდეს, მეორე კი ამ დროისთვის დააზღვევს.

მას შემდეგ რაც პერსონალის ოფიცერი აკეთებს საჭირო ინფორმაცია, დოკუმენტის მფლობელი ხელს აწერს სპეციალურად გამოყოფილ ხაზში, როგორც თანხმობის ნიშნად, რომ ყველა მონაცემი სწორად არის შეყვანილი. თუ შეცდომები დაშვებულია, მაშინ ასეთი დოკუმენტი ბათილად ითვლება და უნდა განადგურდეს, ხოლო სამუშაო წიგნის მფლობელი გაიცემა. ახალი ფორმა(ორგანიზაციის ხარჯზე).

2019 წლის სამუშაო წიგნის დასრულებული სათაური გვერდი ასე გამოიყურება:

მაგრამ რაც შეეხება სიტუაციებს, როდესაც თანამშრომელი ცვლის პერსონალურ მონაცემებს? არ გადააგდოთ წიგნი... დიახ, ამის გაკეთება არ გჭირდებათ, ამ შემთხვევაში კანონმდებლობა ითვალისწინებს ცვლილებების შეტანის შესაძლებლობას: თანამშრომლის ძველი მონაცემები სათაურის გვერდიგულდასმით გადავხაზავთ (ლაპარაკია სრულ სახელზე) და შრომის გავრცელებაზე ყურადღებით ვწერთ ახალ ინფორმაციას. ამ ჩანაწერს ჩვენი ხელმოწერით ვამოწმებთ ტრანსკრიპტით (თუ არის ბეჭედი, ჩვენც ვდებთ). უფრო დეტალურად, როგორ შეავსოთ სამუშაო წიგნი 2019 წელს ქ ამ საქმეს, დაწერილია განყოფილებაში III წესები, დამტკიცებული . უნდა გვახსოვდეს და გვახსოვდეს, რომ ჩანაწერების კორექტირება სატიტულო გვერდზე და შრომის სხვა განყოფილებებში ხორციელდება სხვადასხვა გზები.

შეავსეთ განყოფილება "ინფორმაცია სამუშაოს შესახებ"

სათაურის გვერდის დასრულების შემდეგ გადადით განყოფილებაში "ინფორმაცია სამუშაოს შესახებ". აქ არის დაფიქსირებული:

• Კომპანიის სახელი;
• ჩანაწერების გაკეთების დღე, თვე, წელი;
• დაქირავების ფაქტი;
• სამუშაო მოძრაობები;
• თარგმანები (მდე მუდმივი საფუძველი);
• ნახევარ განაკვეთზე სამუშაო (დასაქმებულის მოთხოვნით ძირითად სამუშაო ადგილზე);
• შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის მიზეზები.

ჩანაწერები სამუშაო წიგნი 2019 წელი შედგენილია ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ბრძანების საფუძველზე. დოკუმენტის დეტალები მითითებულია ამისათვის მოცემულ სვეტში. ჩანაწერი უნდა გაკეთდეს შეკვეთის გაცემის დღიდან 7 დღის განმავლობაში (დაშვებისთვის, გადარიცხვებისთვის, დაწინაურებისთვის და ა. დამტკიცდა). ზოგჯერ ექსპერტები ურევენ ტერმინებს ხუთი და შვიდი დღე. ხუთი დღე არის პერიოდი, რომლის შემდეგაც დამსაქმებელი ვალდებულია შექმნას სამუშაო წიგნი თავისი თანამშრომლისთვის (წესების მე-3 პუნქტი). თითოეულ ჩანაწერს აქვს საკუთარი სერიული ნომერი. მხოლოდ სამუშაო დეტალების განყოფილებაში სათაურები არ არის დანომრილი.

სამუშაო წიგნის შევსების ნიმუში (2019)

სამუშაო წიგნის შევსების წესები (2019)

ამ განყოფილებაში ინფორმაციის შეყვანის პროცედურა შემდეგია:

1. გრაფაში "ინფორმაცია სამუშაოს შესახებ" (ფაქტობრივად, ეს არის მესამე) მონაცემები დამსაქმებლის შესახებ (აბრევიატურების გარეშე).
2. ჩანაწერის პირველ სვეტში "№" ენიჭება სერიული ნომერი.
3. მეორე სვეტში „თარიღი“ (DD.MM.YYYY) მიეთითება თარიღი (შეკვეთის ან სამუშაოზე ფაქტობრივი დაშვების მიხედვით).
4. მესამე სვეტში შეტანილია მონაცემები დასაქმების შესახებ პოზიციის მითითებით (როგორც შრომით ხელშეკრულებაში).
5. მეოთხე განყოფილება შეიცავს შეკვეთის ან სხვა დეტალებს ნორმატიული აქტიაყვანის შესახებ.

როცა დრო მოდის, ხალხი ტოვებს ორგანიზაციას სხვადასხვა მიზეზები. ინფორმაცია სამუშაო ურთიერთობის შეწყვეტის შესახებ შეყვანილია აქ შემდეგ ჩანაწერში. მაგალითი იმისა, თუ როგორ სწორად შეავსოთ სამუშაო წიგნი ამ შემთხვევაში, შეგიძლიათ იხილოთ ქვემოთ.

როგორ გავაკეთო განცხადება გადადგომის შესახებ

დამსაქმებლის ბრძანების მიხედვით, ჩანაწერი კეთდება შრომაში (ზუსტად იმ სახით, რაც შეკვეთაშია, შემოკლებების გარეშე). მითითებულია სამსახურიდან გათავისუფლების საფუძველი (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 77-ე მუხლი), მაგალითად: „გათავისუფლებული საკუთარი ნებარუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 77-ე მუხლის პირველი ნაწილის მე-3 პუნქტი. სამუშაო წიგნის შევსების მაგალითი ეს მიზეზიქვემოთ წარმოდგენილი.

თუ შრომითი ურთიერთობის შეწყვეტას სხვა მიზეზები აქვს, მაგალითად, ნდობის დაკარგვა, მაშინ სტატიის ბმული შეიცვლება, ჩანაწერი იქნება შემდეგი: „სამუშაო ხელშეკრულება შეწყდა დასაქმებულის მიერ დანაშაულებრივი ქმედებების ჩადენის გამო. უშუალოდ სასაქონლო ფასეულობების მომსახურება, რაც იწვევს დამსაქმებლის მიერ მის მიმართ ნდობის დაკარგვას, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 81-ე მუხლის 1-ლი ნაწილის მე-7 პუნქტი. მიუხედავად თანამშრომლის წასვლის მიზეზისა, მათ ეცნობიან ამ ჩანაწერს და აძლევენ ცარიელ დოკუმენტს ხელში.

ჩანაწერი დამოწმებულია ხელმძღვანელის (ან უფლებამოსილი პირის) ხელმოწერით ჩანაწერით, დაესმება საწარმოს ბეჭედი (არსებობის პირობით). ჩანაწერთან გაცნობის ნიშნად თანამშრომელი ასევე დებს ხელმოწერას ბლანკზე, მიუთითებს გვარსა და ინიციალებს. Სრული სახელი - მნიშვნელოვანი წერტილი, ვინაიდან გვარი უნდა შეესაბამებოდეს სათაურის გვერდზე მითითებულ მონაცემებს. ამის შემდეგ, თანამშრომელი ხელს აწერს წიგნში (ზოგი მას ჟურნალს უწოდებს) შრომის მოძრაობის აღრიცხვის შესახებ და აწერს მათ.

სამუშაო წიგნის (2019) სწორად შევსება ძალზე მნიშვნელოვანია, განსაკუთრებით საპენსიო კანონმდებლობის უახლესი რეფორმების გათვალისწინებით. FIU არ მიიღებს არასწორად შედგენილ დოკუმენტებს, ან უბრალოდ არ ჩათვლის შეცდომით შედგენილი პირის მუშაობის პერიოდს. ოდესმე ჩვენ ყველანი პენსიაზე გავალთ და არ გვინდა ეს დრო დავკარგოთ სხვისი შეცდომების გამოსწორებაზე.

სამუშაო წიგნი, შევსებით, არ შემოიფარგლება მხოლოდ სათაურის გვერდისა და სამუშაოს განყოფილების შევსებით, სამუშაო წიგნი შეიცავს კიდევ ერთ განყოფილებას - ინფორმაციას ჯილდოებისა და წახალისების შესახებ.

ჩვენ ვაკეთებთ დაწინაურებისა და ჯილდოების ჩანაწერს

თანამშრომლის პროფესიული დამსახურება, ჯილდოები და წახალისება კარგი ნამუშევარიაასევე შეტანილია სამუშაო წიგნში (ინფორმაცია ჯარიმების შესახებ არ შეიტანება). ყველა ახალი მონაცემი შეიტანება დამსაქმებლის ბრძანების საფუძველზე. შესვლის ალგორითმი იგივეა, რაც დასაქმების შემთხვევაში, ნიმუში და სამუშაო წიგნის შევსების წესები შეგიძლიათ იხილოთ ზემოთ.

ჩადეთ სამუშაო წიგნში

ჩანართი იჭრება და იკერება სამუშაო ძალაში, როდესაც გამოცდილების მთავარ დოკუმენტში ადგილი არ არის დარჩენილი და არსად არის ახალი ინფორმაციის შეტანა. ჩანართის ფორმა დამტკიცებულია. ეს ასე გამოიყურება:

იმ მნიშვნელოვანი რამ, რაც თქვენ უნდა იცოდეთ ჩანართის შესახებ:

• უნდა იყოს შეკერილი (პირდაპირ ძაფებით, რა გზით - არ აქვს მნიშვნელობა, მნიშვნელოვანია, რომ დამაგრდეს);
• ჩანართის შევსებისას მასში არსებული პერსონალური მონაცემები უნდა შეესაბამებოდეს შრომის სათაურ გვერდზე მითითებულ მონაცემებს;
• ჩასმა ნომერი შეიტანება შრომის მოძრაობის აღრიცხვის წიგნში;
• ყველა სხვა შევსება შრომის იდენტურია.

ყირიმის რესპუბლიკისთვის, ჩანაწერების გაკეთების პროცედურა მსგავსია, მაგალითი იმისა, თუ როგორ უნდა შეავსოთ ყაზახეთის რესპუბლიკის სამუშაო წიგნი (2019) შეგიძლიათ იხილოთ ჩვენს ტექსტში.

სამუშაო წიგნების შევსება 2017 წელს ახალი წესებით უნდა განხორციელდეს. განიხილეთ ახალი შეკვეთადა მოვიყვანთ სამუშაო წიგნის შევსების მაგალითებს თანამშრომლის აყვანისა და გათავისუფლებისას.

დამსაქმებლებმა უნდა შეინახონ სამუშაო წიგნები თითოეული დასაქმებულისთვის, რომელიც შრომითი ხელშეკრულებით მუშაობდა 5 დღეზე მეტი ხნის განმავლობაში და ეს სამუშაო მისთვის მთავარია. გამონაკლისი მხოლოდ დამსაქმებლები არიან - პირები, რომლებიც არ არიან ინდივიდუალური მეწარმეები. მათ არ აქვთ უფლება შეინახონ თანამშრომლებისთვის სამუშაო წიგნები. სამუშაო წიგნების შემდგომ შევსებას განვიხილავთ 2017 წელს. ნიმუშები, სამუშაო წიგნებში ჩანაწერების მიღების ახალი წესები მოცემულია ქვემოთ.

სამუშაო წიგნების შევსება 2017 წელს ახალი წესებით უნდა განხორციელდეს. ისინი დამტკიცებულია რუსეთის შრომის სამინისტროს 2016 წლის 31 ოქტომბრის No588n ბრძანებით.

ახლა სამუშაო წიგნში თქვენ უნდა დაადოთ ბეჭედი მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ორგანიზაციას აქვს იგი. შეგახსენებთ, რომ ორგანიზაციის ბეჭედი აუცილებელია სამუშაო წიგნის სათაურ გვერდზე, შიდა ყდაზე სახელის შეცვლის შესახებ ჩანაწერების გაკეთებისას და ასევე სამსახურიდან გათავისუფლების შემდეგ.

ასე რომ, 2016 წლის 27 ნოემბრიდან ბეჭედი იდება სამუშაო წიგნებში მხოლოდ ხელმისაწვდომობის შემთხვევაში. თუ თქვენს კომპანიას არ აქვს ბეჭედი, დაადასტურეთ ჩანაწერები ხელმძღვანელის ან სამუშაო წიგნების შენახვაზე პასუხისმგებელი პირის ხელმოწერით.

სამუშაო წიგნში ბეჭდის დამაგრების მაგალითი იხილეთ ქვემოთ.

მეტი ამ თემაზე:

• როდის უნდა შეავსოთ თანამშრომლის სამუშაო წიგნი გამოსაცდელი პერიოდის განმავლობაში

როგორ შეავსოთ სამუშაო წიგნის სათაური გვერდი

თუ დამსაქმებელი თანამშრომლისთვის ადგენს ახალ სამუშაო წიგნს, მან უნდა შეავსოს მასში სათაურის გვერდი. წიგნის გაცემა აუცილებელია დასაქმებულის აყვანის დღიდან ერთი კვირის განმავლობაში (სამუშაო წიგნების შენახვის წესის მე-8 პუნქტი).

სამუშაო წიგნების შევსება 2017 წელს უნდა მოხდეს შადრევანით, ლარით ან ბურთულიანი კალმით შავი, ლურჯი ან მეწამული მელნით. სამუშაო წიგნში სიტყვების შემოკლება შეუძლებელია (სამუშაო წიგნების შენახვის წესების მე-11 პუნქტი).

სათაურის გვერდი შეიცავს შემდეგ ინფორმაციას:

• დასაქმებულის გვარი, სახელი და პატრონიმი;
• Დაბადების თარიღი;
• განათლება და პროფესია ან სპეციალობა.

სრული სახელი და დაბადების თარიღი უნდა იყოს მითითებული პასპორტის ან სხვა პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტის საფუძველზე.

ხოლო განათლება, პროფესია და სპეციალობა შეესაბამება დიპლომის ან განათლების ან კვალიფიკაციის შესახებ სხვა დოკუმენტის მიხედვით.

სამუშაო წიგნის სათაურის გვერდის შევსების მაგალითი იხილეთ ქვემოთ. პერსონალის ოფიცრის მიერ შევსებული ველები მონიშნულია ლურჯად.

როგორ გავაკეთოთ ჩანაწერი სამუშაო წიგნში 2017 წელს დაქირავების შესახებ

სამუშაო წიგნში აყვანის შესახებ ჩანაწერი უნდა გაკეთდეს თანამშრომლის აყვანის შესახებ დირექტორის ბრძანების საფუძველზე. ყველა ჩანაწერი უნდა გაკეთდეს აბრევიატურების გარეშე.

განყოფილების "ინფორმაცია სამუშაოს შესახებ" მე-3 სვეტში უნდა მიუთითოთ ორგანიზაციის სრული და შემოკლებული დასახელება. ჩანაწერის ნაცვლად შეგიძლიათ დადოთ ბეჭედი, თუ ის შეიცავს კომპანიის სრულ და შემოკლებულ სახელს.

1-ლ სვეტში მითითებულია რიგითი ნომერი, მე-2 სვეტში - დასაქმების თარიღი. მე-3 სვეტში უნდა მიუთითოთ, რომ თანამშრომელი მიიღეს ორგანიზაციაში თანამდებობის, პროფესიის ან კვალიფიკაციის დასახელებით. მე-4 სვეტში ჩაწერეთ სიტყვა „ბრძანება“ და დასაქმების ბრძანების დეტალები.

არ არის აუცილებელი დაშვების ჩანაწერის ხელმოწერითა და ბეჭდით დამოწმება. იხილეთ ქვემოთ სამუშაო განაცხადის ნიმუში.

როგორ დავაფიქსიროთ თანამშრომლის გათავისუფლება

2017 წელს სამსახურიდან გათავისუფლების სამუშაო წიგნში ჩანაწერები ხდება გათავისუფლების უფროსის ბრძანების საფუძველზე. 1-ლ სვეტში ჩაიწერება ჩანაწერის რიგითი ნომერი, მე-2 სვეტში - შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის თარიღი.

მე-3 სვეტში იქნება შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის საფუძველი და მიზეზი. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ჩანაწერი უნდა შეესაბამებოდეს შრომის კოდექსის ფორმულირებას და შემოკლებების გარეშე.

მე-4 სვეტში წერია სიტყვა „ბრძანება“ და ასევე აბრევიატურების გარეშე იწერება გათავისუფლების ბრძანების დეტალები.

ჩანაწერი დამოწმებულია ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ხელმოწერით ან ოფიციალურიპასუხისმგებელია ჩანაწერების შენახვაზე. თქვენ ასევე უნდა სთხოვოთ თანამშრომელს ხელი მოაწეროს ჩანაწერში. შემდეგ დადეთ ორგანიზაციის ბეჭედი, ასეთის არსებობის შემთხვევაში.

გადადგომის წერილის ნიმუში იხილეთ ქვემოთ.

გაცნობა მზა ნიმუშებისამუშაო წიგნების შევსება 2019 წელს, რომლებიც მომზადებულია რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის მკაცრი დაცვით.

ტრუდოვიკებმა დაიწყეს ბუღალტერების და პერსონალის ოფიცრების დაჯარიმება სამუშაო წიგნების შევსებისას შეცდომების გამო. ჟურნალი "გამარტივება" დაგეხმარებათ შეცდომების გამოსწორებაში ჯარიმის გარეშე:

სამუშაო წიგნის შევსების წესები 2019 წელს

შრომის სამინისტროს მიერ დამტკიცებული სამუშაო წიგნების შევსების ინსტრუქცია სოციალური განვითარება RF 2003 წლის 10 ოქტომბრის No69.

ინსტრუქციის მიხედვით:

• ყველა განყოფილებაში თარიღების ჩანაწერები უნდა გაკეთდეს არაბული ციფრებით (დღე და თვე - ორნიშნა, წელი - ოთხნიშნა).

მაგალითად, თუ თანამშრომელი სამსახურში მიიღეს 2017 წლის 25 დეკემბერს, სამუშაო წიგნში კეთდება ჩანაწერი: „25.12.2017“

• ჩანაწერების გასაკეთებლად კალმის, გელის ან ბურთის კალამიშავი, ლურჯი ან მეწამული
• აბრევიატურები დაუშვებელია

მაგალითად, "pr." ნაცვლად "წესრიგისა" და ა.შ.

• განყოფილებებში "ინფორმაცია ნაწარმოების შესახებ" და "ინფორმაცია ჯილდოს შესახებ" დაუშვებელია ადრე გაკეთებული ჩანაწერების გადაკვეთა (მაშინაც კი, თუ ისინი არასწორია)

სამშობიაროში მცირე შეცდომაც კი არის მიზეზი, რომ FIU არ დაითვალოს მუშის სტაჟი, ნახეთ რა შეცდომები შეიძლება იყოს საშიში სტატიაში.

როგორ გამოვასწოროთ შეცდომა სამუშაო წიგნში

თუ საჭიროა რაიმე ჩანაწერის შეცვლა, მათგან უკანასკნელის შემდეგ უნდა მიეთითოს შემდეგი სერიული ნომერი, ახალი ჩანაწერის თარიღი და შემდეგ მე-3 სვეტში ჩაწეროთ: „ჩანაწერი ნომრისთვის ასეთი და ასეთი არასწორია. "

ამის შემდეგ, თქვენ უნდა შეიყვანოთ მონაცემები საჭიროებისამებრ. მაგალითად: „მიღებულია ამათი პროფესიით (პოზიციით).“ შემდეგ, მე-4 სვეტი იმეორებს შეკვეთის (ინსტრუქციის) ან დამსაქმებლის სხვა გადაწყვეტილების თარიღს და ნომერს, საიდანაც ჩანაწერი არასწორად იყო ჩაწერილი სამუშაო წიგნში, ან შეკვეთის (ინსტრუქციის) ან სხვა გადაწყვეტილების თარიღსა და ნომერს. დამსაქმებელი, რომლის საფუძველზეც ხდება სწორი ჩანაწერი.

ანალოგიურად, ბათილად ითვლება ჩანაწერი სხვა სამუშაოზე გადაყვანის შესახებ და ა.შ.

თუ სამუშაო წიგნში გათავისუფლების ჩანაწერი არასწორია

თუ სამუშაო წიგნში არის ჩანაწერი სამსახურიდან გათავისუფლების ან სხვაზე გადაყვანის შესახებ მუდმივი სამუშაო, შემდგომში გამოცხადდა ბათილად, დასაქმებულის წერილობითი მოთხოვნით, გაიცემა სამუშაო წიგნის დუბლიკატი მასში ბათილად გამოცხადებული ჩანაწერის გაკეთების გარეშე.

ამავე დროს, მარჯვნივ ზედა კუთხედუბლიკატი სამუშაო წიგნის პირველ გვერდზე ეწერა: „დუბლიკატი“.

წინა სამუშაო წიგნის პირველ გვერდზე (სათაურ გვერდზე) წერია: „სანაცვლოდ გაიცა დუბლიკატი“ მისი სერიის და ნომრის მითითებით.

ელექტრონული სამუშაო წიგნები

ელექტრონულ სამუშაო წიგნებზე გადასვლის იდეა დიდი ხნის განმავლობაში განიხილებოდა, რადგან აშკარაა, რომ სამუშაო წიგნი არის ნაბეჭდიარასასიამოვნოა როგორც თანამშრომლისთვის, ასევე დამსაქმებლისთვის. გარდა ამისა, Საპენსიო ფონდირუსეთი ყოველწლიურად ხარჯავს დიდი თანხაშრომიდან ინფორმაციის გადაცემისა და დამუშავების დრო. ზემოაღნიშნულიდან გამომდინარე დადგინდა, რომ ელექტრონული დოკუმენტინამდვილად კარგი გამოსავალი.

რუსეთის ფედერაციის მთავრობა აპირებს დაუშვას როგორც "ჩვეულებრივი" და ელექტრონული სამუშაო წიგნების გამოყენება. ნებისმიერ შემთხვევაში, გადასვლა ეტაპობრივად განხორციელდება და სამუშაო წიგნების ქაღალდზე შევსება მაინც დარჩება აქტუალური საკითხი 2019 წელს.

სამუშაო წიგნის შევსების ნიმუშები 2019 წელს

ბეჭედი შრომაში იდება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ეს შესაძლებელია.

როგორ დავწეროთ ფორმულირება სამუშაო წიგნში

უფლება: გაათავისუფლეს ორგანიზაციის პერსონალის შემცირების გამო, შრომის კოდექსის 81-ე მუხლის პირველი ნაწილის მე-2 პუნქტი. რუსეთის ფედერაცია

არასწორი: გათავისუფლებულია და ორგანიზაციის თანამშრომელთა შემადგენლობის შემცირების გამო, მუხლი 2, ნაწილი 1, მუხ. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 81

სათაურის გვერდის განლაგება

სათაურის გვერდს ავსებს ორგანიზაცია (IP), სამუშაო, რომელშიც თანამშრომლისთვის პირველი იყო ცხოვრებაში. სათაურის გვერდზე თქვენ უნდა დაწეროთ თანამშრომლის სახელი, დაბადების თარიღი, განათლება, პროფესია, სამუშაო წიგნის შევსების თარიღი, თანამშრომლის ხელმოწერა და იმ პირის ხელმოწერა, რომელიც აწარმოებს პერსონალის ჩანაწერებს კომპანიაში ( პერსონალის ოფიცერი, ბუღალტერი, მენეჯერი ან ინდივიდუალური მეწარმე).

ცვლილებების შეტანა სათაურის გვერდზე

სათაურის გვერდზე ცვლილებების შესატანად, გადახაზეთ არასწორი და დაწერეთ სწორი წარწერა მარჯვნივ ჩვენი ნიმუშის მიხედვით. თარიღი და ხელმოწერა.

რეკრუტირება

დაქირავების პროცესი ასე მიმდინარეობს. მარცხენა სვეტში ჩაწერეთ ჩანაწერის ნომერი და თარიღი. სვეტში "ინფორმაცია დაქირავების შესახებ ..." ჩაწერეთ სრული სახელი და შემოკლებული ორგანიზაცია ან ინდივიდუალური მეწარმე.

მაგალითი:

• ალფა შეზღუდული პასუხისმგებლობის საზოგადოება (შპს ალფა)
• ინდმეწარმე ა.ა. პეტროვი (IP A.A. Petrov)

სხვა პოზიციაზე გადასვლა

სხვა თანამდებობაზე გადასვლა გაიცემა ბრძანებით. იხილეთ წიგნის ნიმუში ქვემოთ.

თანამდებობიდან გათავისუფლება თანამშრომლის მოთხოვნით

სამსახურიდან გათავისუფლება ხდება რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის მკაცრი დაცვით. ამავდროულად, აუცილებელია დაწეროთ, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის რომელი მუხლის საფუძველზე გაათავისუფლეს თანამშრომელი. თუ აქ შეცდომას დაუშვებთ, მაშინ თანამშრომელს შეუძლია სასამართლოში გაასაჩივროს სამსახურიდან გათავისუფლება. წარწერის შემოკლება არ შეიძლება.

ფორმულირება უნდა იყოს შემდეგი: შრომითი ხელშეკრულება შეწყდა დასაქმებულის ინიციატივით, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 77-ე მუხლის 1-ლი ნაწილის მე-3 პუნქტით.

ამ წარწერის ქვემოთ არის პერსონალის ხელმოწერა და თანამშრომლის ხელმოწერა.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე წიგნში იდება პერსონალის ოფიცრისა და თანამშრომლის ხელმოწერა.

სამსახურიდან გათავისუფლება შემცირების გამო

თანამშრომელთა შემცირების გამო თანამდებობიდან გათავისუფლებისთვის, ფორმულირება უნდა იყოს შემდეგი: გაათავისუფლეს ორგანიზაციის პერსონალის შემცირების გამო, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 81-ე მუხლის 1-ლი ნაწილის მე-2 პუნქტი.

შეცდომა კომპანიის სახელში

სამუშაო წიგნში სათაურის სახით მიუთითებთ კომპანიის სრულ და შემოკლებულ სახელწოდებას - დასაქმების ჩანაწერამდე (ინსტრუქცია No69). სათაურში არსებული შეუსაბამობები უნდა გამოსწორდეს ისე, რომ PFR არ ართმევს თანამშრომელს თქვენს კომპანიაში მუშაობის ხანგრძლივობას. წიგნში დასახელება შეიძლება განსხვავდებოდეს წესდებით, თუ კომპანიამ შეიტანა ცვლილებები იურიდიული პირების ერთიან სახელმწიფო რეესტრში ან არასწორად დაწერილი ინფორმაცია.

კომპანიამ სახელი შეიცვალა.დაწერეთ, რომ ორგანიზაციას სახელი გადაერქვა და მიუთითეთ დოკუმენტის დეტალები, რომლის საფუძველზეც კომპანიამ შეიცვალა სახელი.

სათაურში შეცდომა დაუშვით.თუ თქვენ შეავსეთ არასწორი სახელი სამუშაოს შესვლამდე, გააუქმეთ ჩანაწერი. ამისათვის გააკეთეთ შენიშვნა ნომრის გარეშე, რომ დაშვებულია შეცდომა სახელში (იხილეთ ნიმუში 6 ქვემოთ). არასწორი სახელის გადახაზვა შეუძლებელია.

სამუშაო წიგნის რეგისტრაცია: ძირითადი წესები

სამუშაო წიგნის შევსების პროცედურა რეგულირდება:

• რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი);
• სამუშაო წიგნების შენახვისა და შენახვის წესები, სამუშაო წიგნების ფორმების წარმოება და მათთან დამსაქმებლების მიწოდება, დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის მთავრობის დადგენილებით „სამუშაო წიგნების შესახებ“ 2003 წლის 16 აპრილი No225 (შემდგომში. მოხსენიებული, როგორც წესები, დადგენილება No225);
• ინსტრუქცია სამუშაო წიგნების შევსების შესახებ, დამტკიცებული სოციალური განვითარების სამინისტროს 2003 წლის 10 ოქტომბრის No69 ბრძანებულებით (შემდგომში – ინსტრუქცია).

სამწუხაროდ, იშვიათი არაა ამ დოკუმენტებს შორის წინააღმდეგობები. ასე რომ, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსით საკუთარი თავისუფალი ნებით გათავისუფლების ჩანაწერი დოკუმენტში უნდა შევიდეს კოდექსის ფორმულირების მკაცრი შესაბამისად (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 84.1 მუხლის მე-5 ნაწილი). ამავდროულად, წესები ამბობს, რომ თქვენ უნდა ჩაწეროთ ფორმულირება თანამდებობიდან გათავისუფლების ბრძანების მიხედვით.

პასუხისმგებელი თანამშრომლები ორიენტირებული უნდა იყვნენ სამართლებრივი აქტების იერარქიაზე. თუ სხვა აქტები ეწინააღმდეგება რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსს, ისინი არ უნდა იქნას გამოყენებული. ზემოთ აღწერილ შემთხვევაში აუცილებელია ბრძანების (და შემდეგ შრომაში ჩანაწერის) ფორმულირება კოდის შესაბამისად.

ჩვენ ჩამოვთვლით ძირითად წესებს, რომლებიც აცნობებს პერსონალის ოფიცერს, თუ როგორ უნდა შეავსოს სამუშაო წიგნი:

• შრომა გაიცემა ყველასთვის, ვინც მუშაობს საწარმოში 5 დღეზე მეტი ხნის განმავლობაში;
• პერიოდი, რომლისთვისაც აუცილებელია ჩანაწერის გაკეთება, არის 7 დღე;
• ჩანაწერებში გამოყენებული უნდა იყოს არაბული ციფრები;
• შეგიძლიათ დაწეროთ შავი, ლურჯი და იასამნისფერი კალმით;
• აკრძალულია შემოკლებები და შესწორებები (შესწორება დასაშვებია მხოლოდ წესების 27-ე პუნქტით გათვალისწინებული წესით და მხოლოდ განყოფილებებში „ინფორმაცია სამუშაოს შესახებ“ და „ინფორმაცია ჯილდოების შესახებ“);
• თითოეულ ჩანაწერს უნდა ჰქონდეს სერიული ნომერი.

როგორ შეავსოთ სამუშაო წიგნის სექციები: 2018-2019 წლებში შევსების მაგალითი

დოკუმენტის ფორმა დამტკიცდა No225 დადგენილებით - სად მივიღოთ ფორმა აღწერილია სტატიაში სამუშაო წიგნის ფორმის შეძენის, შენახვისა და შევსების პროცედურა (ნიუანსები). ამრიგად, შრომა შედგება რამდენიმე განყოფილებისგან, რომლებიც ხელს უწყობენ თანამშრომლის პიროვნების იდენტიფიცირებას, მისი პროფესიის, კვალიფიკაციის, სტაჟისა და მიღებული ჯილდოების გაცნობას. ეს განყოფილებები შეიცავს:

• პერსონალური მონაცემები;
• შესახებ ინფორმაცია შრომითი საქმიანობა;
• ინფორმაცია ჯილდოების შესახებ (ბონუსების გარდა).

ზემოაღნიშნულთან ერთად ძირითადი წესები, თითოეული ნაწილისთვის კანონმდებელმა შეიმუშავა შევსების კონკრეტული წესები, რომლებსაც შემდგომ განვიხილავთ.

როგორ შეავსოთ შრომის სათაური ფურცელი

ინფორმაცია თანამშრომლის შესახებ მითითებულია დოკუმენტის სათაურ გვერდზე. ინსტრუქციის მე-2 პუნქტით ხელმძღვანელობით, პერსონალის ოფიცერმა უნდა გააკეთოს:

• დასაქმებულის პერსონალური მონაცემები, როგორც ეს მითითებულია პასპორტში, შემცირების გარეშე;
• ინფორმაცია განათლების შესახებ, თუ თანამშრომელს აქვს შესაბამისი დოკუმენტი;
• პროფესიის დასახელება, რომლითაც ადამიანი იმუშავებს საწარმოში;
• დოკუმენტის შევსების თარიღი.

ყველა ჩანაწერი უნდა იყოს დამოწმებული მუშაკისა და თანამშრომლის ხელმოწერებით პერსონალის მომსახურება, ასევე ორგანიზაციის ბეჭედი (ასეთის არსებობის შემთხვევაში). სათაურის გვერდი ივსება პირის მუშაობის პირველ ადგილზე.

თუ თანამშრომლის პერსონალური მონაცემები შეიცვალა, პერსონალის ოფიცრებს შეუძლიათ გადაკვეთონ ეს მონაცემები ერთი ხაზით და მიუთითონ ახალი. ამისათვის დასაქმებულმა უნდა წარადგინოს პერსონალური მონაცემების ცვლილების დამადასტურებელი ოფიციალური დოკუმენტები, ხოლო პერსონალის ოფიცერმა უნდა გადაწეროს ინფორმაცია ამ დოკუმენტებიდან. შიგნითსამუშაო წიგნის ყდები. სამუშაო წიგნში გვარის გასწორების შესახებ დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ სტატიაში გვარის ცვლილების ჩაწერა სამუშაო წიგნში - ნიმუში.

სურვილის შემთხვევაში დამსაქმებელს შეუძლია სატიტულო ფურცელზე მოათავსოს ჰოლოგრამა - რისთვის გამოიყენება ჰოლოგრაფიული სტიკერი აღწერილია სტატიაში სად არის სწორი ჰოლოგრამის წებო სამუშაო წიგნში - ნიმუში?

როგორ სწორად დავაფორმოთ განყოფილება "ინფორმაცია სამუშაოს შესახებ"

პერსონალის მომსახურების თანამშრომლებმა უნდა იცოდნენ, თუ როგორ სწორად შეადგინონ სამუშაო წიგნი, მათ შორის განყოფილება, სადაც მითითებულია ინფორმაცია სამუშაოს შესახებ.

გჭირდებათ ადამიანის დაქირავება? ამ შემთხვევაში, პერსონალის ოფიცერი უნდა იხელმძღვანელოს ინსტრუქციის მე-3 პუნქტით და ჩაწეროს სამუშაო წიგნში სერიული ნომრის ქვეშ:

• ორგანიზაციის დასახელება სრული და შემოკლებული ფორმით;
• სახელი სტრუქტურული ერთეულისად იღებს ადამიანი სამუშაოს;
• პროფესიის დასახელება, რომელშიც თანამშრომელი იმუშავებს;
• დასაქმებულის მუშაობის დაწყების თარიღი.

თუ ადამიანი წარმატებით მუშაობს, იძენს ახალ კატეგორიას ან კლასს, ეს უნდა ჩაიწეროს მის სამუშაო წიგნში.

სერიული ნომრის ქვეშ HR ოფიცერი წერს:

• ინფორმაცია უფრო მაღალი რანგის, კლასის თანამშრომელზე დავალების შესახებ;
• ინფორმაცია დასაქმებულის დამატებითი პროფესიების ან კვალიფიკაციის შესახებ.

თუ შრომითი ურთიერთობა ამოწურა და დადგა დასაქმებულთან განშორების დრო, დამსაქმებელმა სწორად უნდა შეადგინოს მისი გათავისუფლების ჩანაწერი ინსტრუქციის მე-5 პუნქტის მოთხოვნების შესაბამისად.

ამისათვის, განყოფილებაში "ინფორმაცია სამუშაოს შესახებ" შესაბამისი სერიული ნომრის ქვეშ, უნდა მიუთითოთ:

• სამსახურიდან გათავისუფლების მიზეზი;
• შრომითი ურთიერთობის შეწყვეტის თარიღი;
• დამსაქმებლის გადაწყვეტილების დასახელება, ნომერი და თარიღი, რომლის საფუძველზეც ხდება სამსახურიდან გათავისუფლება.

ᲛᲜᲘᲨᲕᲜᲔᲚᲝᲕᲐᲜᲘ! დოკუმენტში ინფორმაცია ზუსტად უნდა იყოს მითითებული, ფორმულირება უნდა ემთხვეოდეს შრომის კოდექსი. ყველა ჩანაწერი უნდა დადასტურდეს ორგანიზაციის ბეჭდით (ასეთის არსებობის შემთხვევაში) და მისი ხელმძღვანელის ხელმოწერით.

განყოფილების "ინფორმაცია ჯილდოების შესახებ" შევსების პროცედურა

სამუშაო წიგნის კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი ნაწილი შეიცავს ინფორმაციას იმ ჯილდოების შესახებ, რომლებიც დასაქმებულმა მიიღო მუშაობის პროცესში. ინსტრუქციის მე-4 პუნქტის შესაბამისად, ინფორმაცია მითითებულია შემდეგ ფორმატში:

• ჩანაწერის ნომერი;
• ორგანიზაციის დასახელება;
• ინფორმაცია ჯილდოს შესახებ;
• ინფორმაცია იმის შესახებ, თუ ვინ დააჯილდოვა თანამშრომელი;
• ინფორმაცია იმ დამსახურების შესახებ, რისთვისაც დაჯილდოვდა პირი;
• ბმული დოკუმენტზე, რომლის საფუძველზეც დაჯილდოვდა.

HR თანამშრომელმა უნდა შეავსოს ეს განყოფილება ყურადღებით და სწორად, რადგან ჯილდოს მონაცემები გავლენას ახდენს თანამშრომლის კარიერაზე. მეტი შესაძლებლობებიმისი მომავალი დასაქმებისთვის.

როგორ დავარეგისტრიროთ სპეციალური შემთხვევები სამუშაო წიგნში

შრომით ურთიერთობებში ზოგიერთი საქმე შედგენილია სამუშაო წიგნში სპეციალურად. ასეთი შემთხვევები მოიცავს ნახევარ განაკვეთზე მუშაობას. ინსტრუქციის 3.1 პუნქტის შესაბამისად სამუშაო წიგნი უნდა ინახებოდეს ძირითადი სამუშაოს ადგილზე. მაგრამ ნახევარ განაკვეთზე სამუშაო შეიძლება მოითხოვოს პერსონალის სამსახურს დამატებითი ინფორმაციასამუშაო წიგნში. ამისათვის საკმარისია ფაქტის დადასტურება დამატებითი სამუშაო. მაგალითად, შეიძლება წარმოადგინოს როგორც მტკიცებულება შრომითი ხელშეკრულებასხვა ორგანიზაციასთან.

სხვა სამუშაოზე გადასვლა საკმაოდ გავრცელებული მოვლენაა. შრომით ურთიერთობებში ასეთი ცვლილებები ასევე უნდა დაფიქსირდეს სამუშაო წიგნში. მასში მითითებულია:

• ჩანაწერის ნომერი;
• გადაცემის თარიღი;
• ინფორმაცია გადაცემის შესახებ;
• ახალი განყოფილების ან თანამდებობის დასახელება;
• ინფორმაცია ბრძანების შესახებ, რომლის საფუძველზეც ხდება თანამშრომლის გადაყვანა.

პერსონალის მუშაკთა პასუხისმგებლობა

სამუშაო წიგნის სწორად შევსება შრომითი ურთიერთობის მნიშვნელოვანი კომპონენტია. თუ დოკუმენტი არასწორად არის შევსებული, თანამშრომელს გაუჭირდება თავისი ხანდაზმულობის დამტკიცება. გარდა ამისა, ის მიიღებს მატერიალური დანაკარგები, რადგან შეცდომებით სავსე სამუშაო წიგნით სამსახურს ვერ იშოვის.

ამ სფეროში დარღვევისთვის შეიძლება პასუხისმგებელი იყოს შემდეგი:

• საწარმოები (ადმინისტრაციული კოდექსის 5.27 და 13.20 მუხლებით ადმინისტრაციული სამართალდარღვევებირუსეთის ფედერაცია, შემდგომში მოხსენიებული, როგორც რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსი, მაგალითად, სამუშაო წიგნებში ან სამოქალაქო კანონმდებლობაში აუცილებელი ჩანაწერების შეუსრულებლობის გამო, თუ დარღვევამ გამოიწვია ზარალი დასაქმებულისთვის);
• პერსონალის სამსახურის თანამდებობის პირები (აღნიშნულის მიხედვით ადმინისტრაციული ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის მუხლები RF მსგავსი დარღვევებისთვის, ასევე მატერიალური, თუ პერსონალის დარღვევამ ზიანი მიაყენა საწარმოს და დისციპლინური).

პერსონალის განყოფილების თანამშრომლებმა უნდა შეავსონ სამუშაო წიგნები ფრთხილად და ფრთხილად, ყველასთვის სავალდებულო მკაცრი ფორმალიზებული წესების შესაბამისად შედგენილი სამუშაო წიგნის შევსების ნიმუშების გამოყენებით. შეცდომები და დარღვევები ამ სფეროში იწვევს ადმინისტრაციულ, სამოქალაქო, მატერიალურ და დისციპლინურ პასუხისმგებლობას.

როგორ შეავსოთ სამუშაო წიგნი სწორად, რათა თავიდან იქნას აცილებული ინსპექტირების ორგანოების ჯარიმები? წაიკითხეთ ჩვენი სტატია, ჩამოტვირთეთ შევსების ნიმუშები

წაიკითხეთ ჩვენი სტატია:

სამუშაო წიგნის შევსების წესები

სამუშაო წიგნი არის დოკუმენტი, რომელიც ყველაზე სრულად ასახავს მოქალაქის შრომით საქმიანობას და მისი შევსებისას პერსონალის თანამშრომლები ვალდებულნი არიან შეასრულონ გარკვეული წესები(დადგენილება No225 16 აპრილი 2003 წ.).

თუ ადამიანი დასაქმდება ცხოვრებაში პირველი სამუშაოსთვის, სამუშაო წიგნის ფორმას გასცემს ორგანიზაცია, რომელიც იღებს მას და ის ასევე ავსებს სათაურის გვერდს.

სათაურის გვერდის არასწორმა შევსებამ შეიძლება მომავალში პრობლემები შეუქმნას დასაქმებულს, ამიტომ განსაკუთრებული ყურადღება უნდა მიაქციოთ მის დიზაინს:

გვარი, სახელი და პატრონიმიშეტანილია სრულად შესაბამის სტრიქონებში, ინიციალების გამოყენება დაუშვებელია;

Დაბადების თარიღიშეყვანილია არაბული ციფრებით dd.mm.yyyy ფორმატში ( საერთო შეცდომაპერსონალის ოფიცრები - დაბადების თვის აღნიშვნა ასოს ექვივალენტით);

განათლება- ეს ხაზი ივსება მკაცრად დამხმარე დოკუმენტების შესაბამისად:

ჩვენს ქვეყანაში ადამიანები საკმაოდ ადრე იწყებენ კარიერას, ხშირად ამას უთავსებენ კოლეჯში ან უნივერსიტეტში სწავლას. ასეთი თანამშრომლისთვის სამუშაო წიგნის შევსებისას, პერსონალის ოფიცრებს შეიძლება ჰქონდეთ შეკითხვა - რა უნდა დაწეროთ სტრიქონში "განათლება"? წესების მიხედვით, რა თქმა უნდა, ინფორმაცია უნდა შეიყვანოთ სკოლის ატესტატის საფუძველზე, ვინაიდან სტუდენტს ჯერ არ აქვს დიპლომი. თუმცა, დარღვევა არ იქნება ამ ხაზის დროებით ცარიელი დატოვება და დიპლომის მიღებისთანავე მასში შესაბამისი ინფორმაციის შეყვანა;

სპეციალობა- ირიცხება დიპლომის საფუძველზე. 2019 წელს სამუშაო წიგნის შევსებისას გავრცელებული შეცდომაა ის, რომ პერსონალის ოფიცერი ერთმანეთში ურევს კვალიფიკაციასა და სპეციალობებს, თუმცა განათლების შესახებ დოკუმენტში ეს ცნებები მკაფიოდ არის გამიჯნული. დავუბრუნდეთ სტუდენტ თანამშრომლების კითხვას - აშკარაა, რომ სპეციალობა ჯერ არ მიუღიათ, მაშ რა უნდა ეწეროს ამ სტრიქონში? წინასთან ანალოგიით, უმჯობესია დატოვოთ იგი დროებით ცარიელი, ვიდრე დაშვება სულელური შეცდომადა შეიყვანეთ აქ არა სპეციალობა, არამედ თანამდებობა, რომელზეც დასაქმებულია თანამშრომელი;

დოკუმენტის გაცემის თარიღიყველაზე ხშირად ემთხვევა დასაქმების თარიღს (შეკვეთით), მაგრამ არა ყოველთვის, რადგან დამსაქმებელს მოეთხოვება სამუშაო წიგნის შევსება მხოლოდ იმ თანამშრომლებისთვის, რომლებიც მუშაობდნენ ხუთ დღეზე მეტი ხნის განმავლობაში;

სატიტულო ფურცელს ხელი უნდა მოაწეროს წიგნის მფლობელი და მისი გამცემი. დოკუმენტი დამოწმებულია ორგანიზაციის ბეჭდით.

როგორ შეავსოთ სამუშაო ქაღალდი: ეტაპობრივი ინსტრუქციები

ნებისმიერი ინფორმაცია სამუშაო წიგნში შეიტანება შესაბამისი ბრძანებების ხელმძღვანელის გაცემიდან არაუგვიანეს 7 დღისა. გამონაკლისს წარმოადგენს თანამშრომლის სამსახურიდან გათავისუფლების შემთხვევები - შემდეგ სამუშაო წიგნში ნიშანი იდება ბოლო სამუშაო დღეს.

დოკუმენტის სტრუქტურა საკმაოდ მარტივი და გასაგებია შესავსებად, თუმცა, არის რამდენიმე დახვეწილობა, რომელიც უნდა იცოდეთ.

ნაბიჯი 1. განყოფილება „ინფორმაცია სამუშაოს შესახებ“. უცნაურად საკმარისია, რომ თქვენ უნდა დაიწყოთ ამ განყოფილების შევსება მე-3 სვეტიდან. მასში პირველი ჩანაწერი არის პირველი ორგანიზაციის სახელი, რომელშიც დაქირავებული იქნა სამუშაო წიგნის მფლობელი, ერთგვარი ქვეგანყოფილება, რომელშიც ხდება ადამიანის შრომის მოვლენები. ამ ორგანიზაციაში საქმიანობა მომავალში დაფიქსირდება.

ნაბიჯი 2. დავუბრუნდეთ 1 და 2 სვეტებს. ორგანიზაციის სახელის შემცველი სტრიქონები არ არის დანომრილი. სერიული ნომერი ენიჭება მხოლოდ იმ ხაზს, რომელშიც, მე-3 სვეტის ჩანაწერების მიხედვით, დაფიქსირდა მოვლენა.

ნაბიჯი 3. სვეტში 3 პირდაპირ შეიყვანეთ მოვლენის არსი, მიუთითეთ მისი მიზეზი, ასეთის არსებობის შემთხვევაში. მაგალითად, სამსახურზე განაცხადის შეტანისას, ასეთი მიზეზი არ არის მითითებული. იმავე გრაფაში ჩაიწერება თანამშრომლის სამუშაო საქმიანობასთან დაკავშირებული სხვა მოვლენები:

• რეკრუტირება;
• მუდმივი გადასვლა სხვა თანამდებობაზე (დროებითი გადაყვანა სამუშაო წიგნში არ ფიქსირდება);
• ინფორმაცია მოწინავე ტრენინგის, ცვლილების შესახებ საკვალიფიკაციო კატეგორიაან გამონადენი;
• სამსახურიდან გათავისუფლება.

ასევე, მე-3 სვეტში მოცემულია ინფორმაცია საწარმოს სახელის გადარქმევის ან რეორგანიზაციის შესახებ, მაგალითად: შეზღუდული პასუხისმგებლობის საზოგადოება „კრისტალი“ (შპს „კრისტალი“) 2018 წლის 22 იანვარს ეწოდა შეზღუდული პასუხისმგებლობის საზოგადოება „ედელვაისი“ (შპს „ედელვაისი“) .

ეს ინფორმაცია არა პირდაპირი ურთიერთობაპირის შრომით საქმიანობას, შესაბამისად, 1 სვეტში ასეთ ჩანაწერს არ ენიჭება სერიული ნომერი, მაგრამ მე-4 სვეტში მითითებულია საფუძველი, წესების მიხედვით.

ნაბიჯი 4. ჩანაწერის შემსრულებლის თანამდებობა და ხელმოწერა - ქვემოთ მოცემულ ხაზზე.

ნაბიჯი 5. მე-4 სვეტში მითითებულია დოკუმენტის დეტალები, რომლის საფუძველზეც მოხდა მოვლენა. ჩვეულებრივ, ეს არის ლიდერის ბრძანებები, ე.ი. ჩანაწერი შეიძლება ასე გამოიყურებოდეს „2018 წლის 25 თებერვლით დათარიღებული No17 ბრძანება“.

ნაბიჯი 6. სამუშაო წიგნში ყოველი ახალი ჩანაწერის შეტანა, გარდა იმისა, რომ დამოწმებულია ხელმძღვანელის ხელმოწერით, დამოწმებულია ორგანიზაციის ბეჭდით.

ნაბიჯი 7. მე-3 სვეტში ახალ სამუშაოზე განაცხადის შეტანისას დამსაქმებელი წერს ორგანიზაციის სახელს (1 სვეტში ნუმერაციის გარეშე), რის შემდეგაც აკეთებს პირველ სამუშაო ჩანაწერს, უკვე დანომრავს მას. აღსანიშნავია, რომ ნუმერაცია არის ბოლოდან ბოლომდე, ანუ ყოველი მომდევნო დამსაქმებელი აგრძელებს წინამორბედით დაწყებულ ნუმერაციას.

ჯილდოებისა და წახალისების შესახებ ინფორმაციის განყოფილება ივსება სამუშაო ინფორმაციის განყოფილების მსგავსად. იგი ასახავს ინფორმაციას მინიჭებული ტიტულების, ჯილდოებისა და დიპლომების შესახებ, მათ შორის სახელმწიფო. ირიცხება მხოლოდ ის ჯილდოები, რომლებიც გაიცემა მენეჯმენტის ბრძანების მიხედვით. მაგალითად: „დაჯილდოვებულია დიპლომით მრავალი წლის განმავლობაში და კეთილსინდისიერი სამუშაო„(ბრძანების დეტალების მითითებით მე-4 მუხლში).

ჩანაწერი შრომითი ჩანაწერის წიგნში: ნიმუში

როგორ შეავსოთ სამუშაო წიგნი სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე

არც არიან სასიამოვნო მიზეზები, რომლებიც არც თუ ისე ხშირად გვხვდება სამუშაო წიგნებში. მაგალითად: დაკავებულ თანამდებობასთან შეუსაბამობის გამო, შრომის დაცვის მოთხოვნების დარღვევის გამო, ყალბი საბუთების მიწოდების გამო და ა.შ.

საგულდაგულოდ შესწავლილი შრომის კოდექსი, შეგიძლიათ იპოვოთ ამ და სხვა მიზეზების შესაბამისი სტატიები და აუცილებლად მიუთითეთ სამუშაო წიგნში, თუ მაინც ვერ აიცილეთ ე.წ.