არც რუბლი, არც ევრო, არც ერთი დოლარი. დრო არის მთავარი ვალუტა, რომელიც ყოველთვის აკლია ნებისმიერ პროექტს. და ინფორმაციის შენახვის არეულობა ამ ვალუტის ერთ-ერთი მთავარი მჭამელია.

Ეხლადროისა და ნერვების დაკარგვას მილიონობით დიდი პროფესიონალი თავის სფეროში. ვერ პოულობს დოკუმენტს, რომელსაც ბოსი ან კლიენტი ელოდება. მეორე არის კომპიუტერზე მიმოფანტული ფაქტებით ფაილების შეგროვება ანალიტიკური ანგარიშის მოსამზადებლად. მესამე არის გამამართლებელი სიტყვების გამოთქმა პარტნიორთან, რომელსაც შეცდომით გაუგზავნა ხელშეკრულების მოძველებული ასლი და ა.შ. და ა.შ.

Ეხლაშეგიძლიათ გაეცნოთ მარტივს ფაილებსა და საქაღალდეებში წესრიგის დამყარებისა და შენარჩუნების წესები, რაც დაზოგავს თქვენს სამუშაო და პირად დროს ბევრ საათს.

ფაილებსა და საქაღალდეებში წესრიგის დაცვა საბაზისო უნარია, რომლის გარეშეც ინფორმაციასთან მუშაობა ვერასოდეს გახდება ნამდვილად ეფექტური. სამწუხაროდ, ეს უნარი არ ისწავლება სკოლაში, კოლეჯში ან სამსახურში. ვისაც ეს ნამდვილად სჭირდება - გონებით მიაღწიოს, გამოიგონოს საკუთარი წესები. მაგრამ მაშინაც კი, თუ თქვენ ხართ ერთ-ერთი მათგანი, იქნებ იპოვით რაიმე სასარგებლო თქვენთვის ჩემს სისტემაში?

ჩემი, როგორც კომპიუტერის მომხმარებლის, ინფორმაციის სპეციალისტისა და ტრენერის გამოცდილებიდან გამომდინარე, ჩარჩოს ფარგლებში დავწერე მინი წიგნი „როგორ გავასუფთავოთ კომპიუტერი ერთხელ და სამუდამოდ“ (გავრცელდა უფასოდ). ამ წიგნში მე განვმარტავ, თუ როგორ აქცევენ მომხმარებლები ინფორმაციის ნაკადს ინფორმაციის ქაოსად საკუთარი ხელით - და გთავაზობთ სამ მარტივ ალგორითმს, რომლებიც საშუალებას მოგცემთ გადააქციოთ ქაოსი ისევ წესრიგად. და ამით - დაიბრუნოთ სრული კონტროლი თქვენს პროექტებზე, დაზოგოთ დრო, შეამციროთ სტრესი, გაათავისუფლოთ საკუთარი მეხსიერების რესურსები.

მინი წიგნი შევა განაცხადის სახით დიდი წიგნი– პერსონალური ინფორმაციის ნაკადების მართვის შესახებ. მაგრამ ეს მოგვიანებით. Ახლა - ეხლათქვენს ყურადღებას შემოგთავაზებთ ამონარიდს კომპიუტერის ყველაზე შესამჩნევ და დატვირთულ "გზაჯვარედინზე" - მის "დესკტოპზე" ნივთების მოწესრიგების შესახებ.

ნაბიჯი პირველი: გაასუფთავეთ "Desktop"

იცნობთ ამ სურათს?

ეს არის ტიპიური "Desktop" ტიპიური პერსონალური კომპიუტერი. მისი მფლობელი სამი თვის განმავლობაში იკრებდა გამბედაობას - და უბრალოდ წაშალა რამდენიმე ფაილი, რომელთა ცხოვრების აზრი დავიწყებული იყო გასულ საუკუნეში. ახლა იქნება ახლის გადაყრის ადგილი! 🙂

და სამუშაო დღის ბოლოს, ჩემი მეგობარი გპირდება, რომ დარჩენილი ფაილები დალაგდება მწკრივად, რათა უხერხული არ იყოს კომპიუტერის გარე თვალში ჩვენება. ახალი წლის შემდეგ კი, პატიოსნად, ის მოხვდება My Documents საქაღალდეში. თუმცა იქ ასჯერ მეტი ფაილია. იქნებ არის ჭკვიანი პროგრამა, რომელიც ყველაფერს თავად გააკეთებს?

დიახ, ვპასუხობ, არის პროგრამები, რომლებსაც შეუძლიათ ღილაკზე დაწკაპუნებით წაშალონ ყველა ფაილი გარკვეული ზომის, „ასაკი“, ფორმატი და ა. მნიშვნელოვანი ინფორმაცია!" ჩემი მეგობარი მოწყენილია. და ის იზიარებს იმ პრობლემებს, რაც ბევრმა მომჩივლა არაერთხელ.

სერგეი პეტროვიჩის პრობლემები

ჩემს მეგობარს დავურეკავ სერგეი პეტროვიჩ პოლტორანინი . ამბიციური და პერსპექტიული მენეჯერი, მზარდი კომპანიის ხელმძღვანელი, Executive MBA პროგრამის სტუდენტი.

დრო არ არის, ამბობს სერგეი პეტროვიჩი. დრო ყოველთვის არ არის. ამიტომ, მინდა დავზოგო დრო წვრილმანებზე. მაგალითად, როდესაც თქვენ გჭირდებათ ახალი ფაილის სახელის მოძიება, სერგეი პეტროვიჩი მას უწოდებს პირველ სიტყვას, რომელიც გონზე მოდის და ათავსებს მას უფრო ახლოს მდებარე საქაღალდეში. რამდენიმე კვირის შემდეგ ის თავს იფიქრებს: რატომ შეიქმნა ეს საქაღალდე? რა იმალება ამ ფაილებში? რატომ არის კომპიუტერის სხვადასხვა ადგილას ერთსა და იმავე თემაზე განთავსებული რამდენიმე საქაღალდე მსგავსი სახელებით?

სერგეი პეტროვიჩმა ერთ დროს შეისწავლა წიგნი "Windows for Dummies" - და კარგად იცის, რომ ამ "OS"-ს აქვს ჩაშენებული საძიებო სისტემა. მაგრამ ის დიდად არ ეხმარება. იმის გამო, რომ სისტემა პოულობს ასი და ნახევარი ფაილს საკვანძო სიტყვის მოთხოვნისთვის - და თითოეული მათგანი უნდა გაიხსნას ხელით, მხოლოდ მისი შინაარსის დასამახსოვრებლად (თქვენ გაქვთ საკმარისი მოთმინება მხოლოდ ათეული ან ერთი და ნახევარი). სცადე, აირჩიე საკვანძო სიტყვაიმყოფება სასურველი დოკუმენტიდა ყველა დანარჩენში არ არის, თუ დიდი ხანია დაგავიწყდათ მათი შინაარსის დეტალები! და ფაილის სახელები არ შეიცავს რაიმე მინიშნებას ...

კომპანიაში მუშაობის სამი წლის განმავლობაში ჩვენმა გმირმა დააგროვა უამრავი ინფორმაცია ნებისმიერ საკითხზე, რომელიც მის კომპეტენციაში შედის. მაგრამ ის ნამდვილად იყენებს მხოლოდ მცირე ნაწილს ანალიზისთვის: ამის დრო თითქმის არასდროს არის შესაფერისი მომენტი"შეაგროვეთ გროვაში" ყველაფერი, რაც ეხება თემას. ყოველი „საძიებო ოპერაცია“ მას არა მარტო დროს, არამედ ძალასაც ართმევს. კიდევ უფრო შემაშფოთებელია გათვალისწინების აუცილებლობა უცნაური სახელებიდა გამოყენებული ფაილების ალოგიკური განლაგება მიმდინარე პროექტი. ცუდად სტრუქტურირებული ინფორმაცია ტვინში ეკალივითაა, რომელიც სხეულს აინფიცირებს დაღლილობით და ართმევს მეხსიერების რესურსებს.

კიდევ უფრო მეტი სტრესი წარმოიქმნება, როდესაც დირექტორი ან ბიზნეს პარტნიორი ურეკავს და კითხულობს სასწრაფო განმარტებებიერთ-ერთ პროექტზე და ცუდად დამალული მოუთმენლობით ამბობს: „არ გავთიშო, დაველოდები“. და გიჟურად იწყებ იმის ძიებას, რასაც ვერ ახსოვს სად არ არსებობს.

და ინფორმაციული ქაოსის ნამდვილი აპოთეოზი - როცა ირკვევა, რომ კომპიუტერის ირგვლივ მიმოფანტული ერთი ფაილის რამდენიმე ასლიდან თქვენ მოახერხეთ თქვენი პარტნიორისთვის ყველაზე ძველის გაგზავნა, რედაქტირებულიც კი, გრამატიკული და სტატისტიკური შეცდომებით.

მაგრამ მე მინდა არა მხოლოდ ვიმუშაო, არამედ განვვითარდე! გახდი ექსპერტი, გამოიყენე დაგროვილი ცოდნა კარიერული განვითარება! მაგრამ ცხრა მეათედი გადმოწერილი ინტერნეტიდან ელექტრონული წიგნებიდა სტატიების წაკითხვა ნაკლებად სავარაუდოა, რადგან სერგეი პეტროვიჩს დიდი ხანია არ ახსოვდა არც ავტორები, არც სათაურები, არც გაშუქებული თემები - და, უფრო მეტიც, მიზეზები, რომლებიც ყოველ ჯერზე აიძულებდა მას შეევსო თავისი "ცოდნის ხაზინა". . თუმცა, ის კვლავაც ენთუზიაზმით პასუხობს მეგობრებისა და კოლეგების რეკომენდაციებს სოციალურ ქსელებში.

ერთი რამ ანუგეშებს სერგეი პეტროვიჩს. როდესაც მან დეპარტამენტის თანამშრომლებს ფრთხილად ჰკითხა, როგორ მუშაობენ ინფორმაციაზე, აღმოჩნდა, რომ მსგავსი პრობლემები ჰქონდათ. მთავარი ბუღალტერის სვეტლანა ნიკოლაევნას მსგავსად. ისევე როგორც მისი მეუღლე - დოქტორი, ასოცირებული პროფესორი ადგილობრივ უნივერსიტეტში. სტუდენტი შვილის მსგავსად - მიუხედავად იმისა, რომ ის აქტიურად იყენებს ახალ გაჯეტებს და ინტერნეტ სერვისებს, მათ შორის. ინფორმაციასთან მუშაობა.

კიდევ რამდენიმე მნიშვნელოვანი შეხება სერგეი პეტროვიჩ პოლტორანინის პორტრეტზე. ალბათ თქვენ წარმოადგინეთ ის, როგორც მოუწესრიგებელი, მიმოფანტული კლოუნი. და ისინი ცდებოდნენ. დესკტოპზე და ნოუთბუქ-ორგანიზატორში - ყოველთვის სრულყოფილი შეკვეთა. სერგეი პეტროვიჩი არასოდეს არღვევს დაპირებებს, დროულად აწვდის პროექტებს, არ აგვიანებს შეხვედრებზე, არ ატყუებს თანამშრომლებს, არ კარგავს მანქანის გასაღებს - და მას ნამდვილად არ მოსწონს ზედმეტი, დაუდევარი ხალხი. მშობლები, სკოლა, ინსტიტუტი, წიგნები - ყველამ ხელი შეუწყო სერგეი პეტროვიჩის რეალურ ცხოვრებაში თვითორგანიზაციის წესების სწავლებას.

მაგრამ, სამწუხაროდ: წიგნის "Windows for Dummies" და სხვა კომპიუტერული ლიტერატურის დახმარებით, სერგეი პეტროვიჩმა შეძლო დაეუფლა მხოლოდ ელემენტარულ ოპერაციებს ფაილებით: "შექმნა", "ასლი", "ჩასმა", "წაშლა" და ა.შ. - მაგრამ ეს ბრძანებები თავისთავად არ ქმნის წესრიგს (რადგან ქაოსიც იქმნება მათი დახმარებით!). და არავინ შესთავაზა სერგეი პეტროვიჩს კურსები და ტრენინგები, სადაც უფრო მეტს ასწავლიან. შესაძლოა, ჩვენმა გმირმა ისწავლოს რაიმე სასარგებლო მონაცემთა სტრუქტურირების სფეროში ბიბლიოთეკის ფაკულტეტიან კონკურენტუნარიანი დაზვერვის ოფიცრებისთვის სემინარებზე. ოღონდ მეორე პროფესიას არ დაეუფლოს, რომ პირველისთვის საბაზისო ინსტრუმენტი მიიღო?!

სერგეი პეტროვიჩის პრობლემების მოგვარება

ასე რომ, დავიწყოთ ეტაპობრივად ჩვენი გმირის პრობლემების მოგვარება. შენ გაგიკვირდებათ, რამდენად მარტივიაეს გადაწყვეტილებები.

გაწმენდა" სამუშაო მაგიდა” ეს არის პირველი ნაბიჯი, რადგან ის ყველაზე მარტივია. კონკრეტულ „დესკტოპზე“ ქაოსის პრობლემის ერთხელ და სამუდამოდ მოსაგვარებლად ნახევარი საათი, მაქსიმუმ ერთი საათი დაგჭირდებათ. თქვენ შეიძლება მეტი დრო დაუთმოთ ამ მონაკვეთის კითხვას. 🙂 მაგრამ, წაკითხვის შემდეგ, შეგიძლიათ გამოიყენოთ შემოთავაზებული ალგორითმი ნებისმიერ დროს სრული გაგებაყველა მისი დახვეწილობა და პროგრამა.

გახსოვთ, როგორ აპირებდა ჩვენი გმირი ფაილების მოწესრიგებულ რიგებში მოწყობას ისე, რომ მისი "Desktop" ღირსეულად გამოიყურებოდა ოფისის ვიზიტორების თვალში? ძლივს დავაშორე იგი ამ იდეისგან, რაც უსარგებლოა სამუშაო პროცესში წესრიგის აღდგენის თვალსაზრისით. ფაილები არ არის სამზარეულოს სერვისი: ფაილებთან მუშაობისას მნიშვნელოვანია არა იმდენად ქაოსის არარსებობა, არამედ სისტემის არსებობა. 🙂

მაგალითისთვის მოვიყვან ახლო წარსულის ექსპერტებს, რომელთაგან ბევრი აქტიურად იყენებდა თავის საქმიანობაში სახლის ბიბლიოთეკა. შეუძლებელია იმის წარმოდგენა, რომ ნამდვილმა მკვლევარმა და ენციკლოპედისტმა წიგნების კედელზე მოაწყოს ტომები ეკლების ფერისა და ზომის მიხედვით. ფილისტიმური თვალსაზრისით, ეს იქნებოდა იდეალური ბრძანება, სრული გამარჯვება ქაოსზე. მაგრამ მხოლოდ ფენომენალური მეხსიერების მფლობელს შეეძლება წიგნების კლასიფიკაცია ეკლების ფერის მიხედვით შეადაროს მათ კლასიფიკაციას შინაარსით. და ზე ჩვეულებრივი ადამიანიყოველი (!) ძებნა საცნობარო მასალებიწუთებისა და წამების ნაცვლად საათები დასჭირდება.

რა თქმა უნდა, პროფესიონალები ახარისხებენ წიგნებს მხოლოდ შინაარსის მიხედვით: თემები, ჟანრები, ავტორები და ა.შ. - და ძალიან კარგად გააკეთე წიგნის კატალოგის გარეშე. მე თვითონ შემიძლია ადვილად ვიპოვო ჩემს ბიბლიოთეკაში არსებული ათასობით წიგნიდან რომელიმე. საკმარისია მივაღწიოთ სწორი მიმართულება- და აიღე.

ხრიკი "იპოვე დავიწყებული"

გაითვალისწინეთ, რომ ჩემი მეხსიერება საშინელია. ზოგადად, მიმაჩნია, რომ მეხსიერებაში შვიდზე მეტი ერთი და იგივე ტიპის ობიექტის შენახვის აუცილებლობა წამებას უნდა გაუტოლდეს, რაც 30 წლის წინ გაეროს კონვენციით იყო აკრძალული. თუმცა, მე შემიძლია ადვილად ნავიგაცია ჩემს ბიბლიოთეკაში.

ყველაფერი რაც უნდა მახსოვდეს არის პრინციპირომელზედაც ასახულია წიგნები (ოთხი თარო იყოფა საცნობარო, საქმიანი და მხატვრული ლიტერატურა; შუა თაროები მოცემულია ყველაზე პოპულარულ თემებზე, ქვედა თაროებზე ნაკლებია, ზედა კი ყველაზე ნაკლებად პოპულარულია; თემებში ავტორები დალაგებულია ანბანურად).

როცა წიგნის პოვნა საჭირო ხდება, მე, ამ პრინციპის მიხედვით, თითქოს შაბლონის მიხედვით, წამის მეასედში „ხელახლა ვიგონებ“ მას გონებაში. ბლოკის დიაგრამათქვენი ბიბლიოთეკა. ამის შემდეგ საკმარისად დავლიე იცოდეამ სტრუქტურის რომელ „კვანძში“. უნდა იყოს შენახულისაჭირო წიგნი.

გაითვალისწინეთ, რომ არ მითქვამს "სად ინახება" - არ მახსოვს. მე ვუთხარი: "სად უნდა ინახებოდეს". Მიხედვით სტრუქტურული ლოგიკა ბიბლიოთეკები.

როგორც წესი, ზუსტად ვხვდები ძიების სავარაუდო მიმართულებას. როდესაც კონკრეტულ თაროზე მივდივარ, საკმარისია გადავხედო მარცხნივ-მარჯვნივ-ზემოთ-ქვემოთ, რათა შეცვალო ჩემი ძებნა. ამ დროს მე ნამდვილად ვიწყებ დავალებულის გახსენებას ცალკეული პოლკებიწიგნების თემები და ავტორის კოლექციების სავარაუდო მდებარეობა. ახლა კი, მიუხედავად სუსტი "მეხსიერების კუნთისა", მე ვინარჩუნებ სწორი წიგნიხელში.

დრო გადის, ვყიდულობ ახალი წიგნი- და სასწრაფოდ იპოვე მისთვის შესაბამისიადგილი, სადაც ის არასოდეს დაიკარგება. როგორც კი წიგნს წავიკითხავ, მაშინვე თავის ადგილზე ვაბრუნებ. დანარჩენიდან კი - კვირაში ერთხელ ვშლი მტვერს. 🙂 ერთი სიტყვით, მინიმალურ დროს, მეხსიერების რესურსებს და ნებისყოფას ვხარჯავ წიგნებში ძებნასა და წესრიგის დაცვაზე.

გაიმეორეთ ხრიკი "Desktop" კომპიუტერზე

დავუბრუნდეთ სერგეი პეტროვიჩ პოლტორანინის ოფისს. გახსოვთ, როგორ გამოიყურებოდა "Desktop" მისი კომპიუტერის მონიტორზე (იხილეთ სურათი პოსტის დასაწყისში)? ჩვენ კომპიუტერის მფლობელთან დაახლოებით ნახევარი საათის განმავლობაში ვისაუბრეთ - და აი შედეგი (იხილეთ სურათი ქვემოთ).

რა თქმა უნდა, მთავარი მახასიათებელი არ არის ის, რომ მე და სერგეი პეტროვიჩმა წაშალეთ ფაილების სამი მეოთხედი "Desktop"-დან და გავათავისუფლეთ მისი ზედაპირის ცხრა მეათედი. მიუხედავად იმისა სუფთა მაგიდავეთანხმები, შთამაგონებელია. 🙂

მაგრამ მთავარი მახასიათებელი ის არის, რომ "Desktop" გამოჩნდა გარკვეული ზონები(კეთილი, " წიგნის თაროები”) დაკავშირებულია კონკრეტული დანიშნულების ფაილებთან.

ეს მხოლოდ ერთია მრავალთაგან პარამეტრებიდაჯგუფება "Desktop" ფაილებზე სხვადასხვა სახისდა მიზანი (უფრო ზუსტად, მალსახმობებიამ ფაილებზე). AT ამ საქმეს, მარცხნივ ზედა კუთხეგანთავსდა მომხმარებლის მიერ ყველაზე მოთხოვნადი ეტიკეტები კომპიუტერული პროგრამები. ზედა მარჯვენა კუთხეში არის მალსახმობები ფაილებით ყველაზე ხშირად გამოყენებული საქაღალდეებისთვის. ქვედა მარცხენა კუთხეში არის ეტიკეტები ელექტრონული წიგნებისთვის, რომლებსაც ამჟამად კითხულობთ. ქვედა მარჯვენა კუთხეში არის მალსახმობები დოკუმენტებისთვის, რომლებსაც არედაქტირებთ მიმდინარე დროის პერიოდში.

სურათზე გამოყენებულია ოთხი ბუნებრივი ზონა - "Desktop"-ის ოთხი კუთხე. მაგრამ შერჩეული ზონების რაოდენობა დამოკიდებულია მხოლოდ თქვენს ამოცანებსა და მუშაობის სტილზე. მაგალითად, ჩემთვის საკმარისია ორი "წიგნის თარო" (ზედა მარცხენა კუთხეში მე ვინახავ მიმდინარე დოკუმენტებს, ზედა მარჯვენაში - რეგულარული "შეხსენებები" და "ცხოვრების წესები" ჩემთვის). თქვენ კი, თუ გსურთ, შეგიძლიათ შექმნათ ცხრა სამუშაო ზონა (გონებრივად დაყავით „Desktop“ 9 ნაწილად, როგორც „რუბიკის კუბის“ სახე). რა თქმა უნდა, თუ ამის რეალური საჭიროება არსებობს. თუ ეს ასე არ არის, უმჯობესია შეზღუდოთ თავი მინიმუმამდე.

ზონების დანიშნულება შეიძლება სრულიად განსხვავებული იყოს, ვიდრე სურათზე. მაგალითად, შეგიძლიათ მთლიანად უარი თქვათ პროგრამის მალსახმობების დესკტოპზე განთავსებაზე - და შეინახოთ ისინი ექსკლუზიურად სამუშაო პანელზე (ეკრანის ბოლოში ზოლზე) ან Start ღილაკის მენიუში (Windows 8 მომხმარებლებს შეუძლიათ ჩამოტვირთოთ Metro-ის უჯრები. ინტერფეისი).
თქვენ შეიძლება გირჩევნიათ სრულიად განსხვავებული ტიპის დოკუმენტები: მაგალითად, ოჯახის ფოტოალბომის განახლებები, სამუშაოების სიები კვირის, თვის, კვარტლის, წლისთვის, ვიდეოების საყურებლად მომდევნო შაბათ-კვირას და ა.შ.

ზოგადად, ზონების დანიშნულება დამოკიდებულია მხოლოდ თქვენს საჭიროებებზე: დიზაინერი შექმნის "წიგნების თაროების" ერთ კომპლექტს, იურისტი - სულ სხვას, გაყიდვების განყოფილების უფროსი - მესამეს, ბუღალტერი - მეოთხეს და ა.შ. ბუნებრივია, თითოეული მათგანი ასევე განაახლებს ფაილებს "Desktop"-ზე (რადგან თითოეულ სპეციალისტს აქვს თავისი სამუშაო რიტმი, საკუთარი ინფორმაციული ცხოვრების ტემპი).

Ყველაზე მნიშვნელოვანი:
ა) ყოველთვის გამოიყენეთ „წიგნების თაროები“ მკაცრად მათი დანიშნულებისამებრ(ანუ არასოდეს დაამატოთ მალსახმობები "Desktop"-ზე არსებულ ფაილებს, რომლებისთვისაც არ არის სამუშაო ადგილი):
ბ) დაამატეთ მალსახმობები მხოლოდ ყველაზე მნიშვნელოვან ფაილებს,გამოიყენება ამ მომენტში(გირჩევთ შემოიტანოთ ლიმიტი - 7-მდე ფაილი ერთ თაროზე, ხოლო დანარჩენი განათავსოთ ფაილების დირექტორიაში).

სხვათა შორის, შეამჩნიე, რომ მე ყოველთვის ვლაპარაკობ ეტიკეტებიდა არა თავად ფაილებზე? დიახ, დიახ, განათავსეთ მალსახმობები "Desktop"-ზე და არა თავად ფაილები.

ჯერ ერთი,ყოველთვის არის "Desktop"-ის შიგთავსის "ნაგავში" შემთხვევით გადატანის რისკი. თუ ეს მალსახმობები იყო, თავად ფაილები არ იმოქმედებს.

Მეორეც,თუ ვიზიტორს, რომელიც ერთი წუთით იჯდა თქვენს კომპიუტერთან, მფლობელის არყოფნის დროს, მოეპარება რამდენიმე ფაილი "Desktop" - თქვენი ჩვევა, რომ მოათავსოთ მალსახმობები, მნიშვნელოვნად შეანელებს ამ გადამისამართებას (ნამდვილი მდებარეობის გასარკვევად. თავდამსხმელს მოუწევს ნახოს "თვისებები" თითოეული მალსახმობი, დაიმახსოვროს გზა, მიჰყვეს მას, მოძებნოს ფაილი და დააკოპიროს იგი USB ფლეშ დრაივზე).

მესამედ,თუ თქვენს "Desktop"-ზე გაქვთ ფაილები - კომპიუტერი უფრო ნელა იტვირთება. თუ ფაილები შეიცვალა მალსახმობებით, ეს ბევრად უფრო სწრაფია.

"Desktop"-ის (და მთლიანად კომპიუტერის) ზოგადი გაწმენდა უზრუნველყოფს სამ პრაქტიკულ სარგებელს და ერთ მოტივაციური ბონუსი. უპირატესობები:

• • შენ დაზოგე დრო, ნერვები, ენერგიასაჭირო დოკუმენტების მოძიებისას.
  • შენ დაზოგე დრო, ნერვები, ენერგია ბიზნეს პარტნიორები, კლიენტები, მენეჯერები,ვინც ელოდება თქვენს ინფორმაციას.
  • შენ დახარჯეთ ნაკლები დრო, ნერვები, ენერგია რთულ პროექტებზე– დიახ, ახლა თქვენ შეგიძლიათ უფრო თამამად აიღოთ კომპლექსური პროექტები! - იმიტომ რომ არ გიჭირს შეაგროვეთ ათობით დაკავშირებული დოკუმენტი სხვადასხვა საქაღალდეებიდან.

სამოტივაციო ბონუსი:წესრიგის დანახვა შთააგონებს მის შემდგომ შენარჩუნებას. 🙂

ასე რომ, დროა დაიწყოთ ვარჯიში. მე არ გირჩევთ, რომ ახლავე დაიწყოთ Windows „Desktop“-ის მოწესრიგება. ჯერ დაასხით თქვენი საყვარელი ჩაი ან ყავა. შემდეგ დაბეჭდეთ შემდეგი გვერდი და მიჰყევით ინსტრუქციას!

წიგნების თაროს ალგორითმი

1. აირჩიეთ დრო, როცა არავინ შეგაწუხებთ. თუნდაც მაქსიმალური დაბინძურებით "Desktop"ალბათ ერთ საათზე მეტი არ დაგჭირდებათ.

2. შუაში "Desktop"საქაღალდის შექმნა "დასუფთავება". გააფართოვეთ საქაღალდე (არა სრულ ეკრანზე) და გადაიტანეთ ყველა ფაილი მასში "Desktop"(ხატების გარდა "Ჩემი კომპიუტერი"და "კალათი").

3. გადაწყვიტეთ რომელი პროგრამები, საქაღალდეები და ფაილებია თქვენთვის აუცილებელი. მიანიჭეთ გარკვეული ზონები თქვენს მიერ არჩეულ ობიექტებს "Desktop".Მაგალითად:

• მოათავსეთ მალსახმობები ყველაზე მნიშვნელოვანი პროგრამების ზედა მარცხენა კუთხეში;
• ზედა მარჯვენა კუთხეში - მალსახმობები ყველაზე აქტიურად გამოყენებული საქაღალდეებისთვის;
• ქვედა მარცხენა კუთხეში - წიგნების ეტიკეტები, რომლებსაც ამჟამად კითხულობთ:
• ქვედა მარჯვენა კუთხეში - ყველაზე მნიშვნელოვანი დოკუმენტების ეტიკეტები.

ზონების რაოდენობა, მდებარეობა და დანიშნულება შეიძლება იყოს განსხვავებული, თქვენი ამოცანებისა და მუშაობის სტილიდან გამომდინარე.

4. შეთანხმების დასრულება "Desktop"საქაღალდიდან გადატანა "დასუფთავება"მცირე, მაგრამ აუცილებელი ფაილები საქაღალდეში "Ჩემი დოკუმენტები". არასაჭირო ფაილები - წაშალეთ საქაღალდესთან ერთად "დასუფთავება".

5. როცა მთლიანად წაიკითხავ ამ მინი წიგნს და მოაწესრიგებ ყველაფერს "Ჩემი დოკუმენტები"და სხვა საქაღალდეები - ზუსტად გეცოდინებათ რომელი ფაილები და საქაღალდეებია თქვენთვის ყველაზე მნიშვნელოვანი ამ მომენტში. ხელახლა გადახედე "Desktop"და განათავსეთ მასზე მართლაც მნიშვნელოვანი და შესაბამისი ფაილების მალსახმობები. ამ მომენტიდან "Desktop"მალსახმობები უნდა იყოს ჩართული და არა თავად ფაილები.

კიდევ ორი ​​ალგორითმი - საქაღალდის სტრუქტურაში და ფაილების სახელებში ნივთების მოწესრიგებისთვის - დეტალურად არის აღწერილი მინი წიგნში "როგორ გაასუფთავოთ კომპიუტერი ერთხელ და სამუდამოდ".

როგორ გავასუფთავოთ კომპიუტერი ერთხელ და სამუდამოდ

სახლის ეკონომიკა 0

თითქმის ყველა ადამიანი, იქნება ეს სკოლის მოსწავლე თუ ზრდასრული, იყენებს ჩვეულებრივ მერხს. არ აქვს მნიშვნელობა ოფისშია თუ სახლში.

დროდადრო ყველას უწევს რაღაცის დაწერა, დახატვა, საბუთების შევსება და ა.შ. და თუ ვსაუბრობთ, მაშინ ავეჯის პროდუქტი გამოიყენება სიტყვასიტყვით მუდმივად.

სწორედ ამიტომ, ძალიან მნიშვნელოვანია იცოდეთ როგორ გაასუფთავოთ თქვენი დესკტოპი, რათა ყოველთვის იპოვოთ კონკრეტული დოკუმენტი ან საკანცელარიო ნივთები, რითაც დაზოგავთ დროს.

სუფთა სამუშაო ადგილი

ბიზნესის კეთება ყოველთვის უფრო კომფორტულია სუფთა და მოწესრიგებულ გარემოში. ამიტომ მნიშვნელოვანია სუფრის დროდადრო გასუფთავება (სასურველია რაც შეიძლება ხშირად).
უპირველეს ყოვლისა, მისგან აბსოლუტურად ყველაფერი უნდა მოიხსნას, დაწყებული კომპიუტერით და დამთავრებული წვრილმანებით: საერთოდ არაფერი უნდა დარჩეს.
ყველაფრის ამოღების შემდეგ, მაგიდა კარგად უნდა მოიწმინდოს მტვრისგან. უფრო მეტიც, ნესტიანი ქსოვილით საჭიროა არა მხოლოდ ზედაპირზე „გადაადგილება“, არამედ მაგიდის ყველა ძნელად მისადგომი ადგილის, ყველა თაროსა და უჯრის გაწმენდა, ასეთის არსებობის შემთხვევაში.

მაგიდიდან ამოღებული ნივთებიც უნდა გაიწმინდოს. საოფისე ნივთების და სხვა ნივთების კონტეინერები უნდა გაიწმინდოს არა მხოლოდ გარედან, არამედ შიგნიდანაც, მათგან ყველაფრის ამოღების შემდეგ.

კომპიუტერი/ლეპტოპი, რომელიც ჩვეულებრივ მდებარეობს სამუშაო ადგილზე, ასევე არ უნდა დარჩეს უყურადღებოდ. ამ დანადგარის მტვრისგან თავის დაღწევის გარდა, თქვენ უნდა იზრუნოთ ეკრანის სისუფთავეზე. მისი გაწმენდა შესაძლებელია როგორც სპეციალური საშუალებებითმონიტორისთვის და ჩვეულებრივი ნესტიანი ქსოვილით მცირე რაოდენობით საპნიანი წყლით.

Მნიშვნელოვანი:არავითარ შემთხვევაში არ უნდა წაშალოთ კომპიუტერის მონიტორი ალკოჰოლის ან/და ქლორის შემცველი პროდუქტებით, რადგან. მათ შეუძლიათ ადვილად დააზიანონ ეკრანის სპეციალური საფარი. ასევე არ არის რეკომენდებული სხვადასხვა ფხვნილების (მათ შორის სარეცხი) გამოყენება მონიტორების გასაწმენდად.

ნაგვის მოშორება

ნივთების მოწესრიგების შემდეგი ეტაპი დაგროვილი ნაგვის მოშორებაა. უნდა გვახსოვდეს, რომ ნაგავია არა მხოლოდ დაწერილი ფურცლები ან ცარიელი წნელები, არამედ ბევრი სხვა რამ.

პირველ რიგში, რა თქმა უნდა, ყველაზე აშკარა ნაგავი იგზავნება ნაგვის ურნაში. ეს არის უბრალოდ არასაჭირო ქაღალდის ნაჭრები, რომლებიც არ წერენ წნელებს კალმებიდან, წებოვანი ლენტის ნარჩენებს და ა.შ.

შემდეგი, თქვენ უნდა მოძებნოთ პატარა და უფრო შეუმჩნეველი ნამსხვრევები. ასე რომ, ღირს ყველა ფანქრის სათლელის გაწმენდა. ასევე შეამოწმეთ ფანქრის ყუთები და საკანცელარიო სადგამები: ისინი შეიძლება იყოს სავსე სხვადასხვა გატეხილი კალმებით, გატეხილი ფანქრებით და სხვა პატარა ნამსხვრევებით.

ასევე უნდა შემოწმდეს სხვადასხვა დოკუმენტი / რვეული / ფაილი და ა.შ. ძალიან ხშირად, ბევრი ადამიანი ტოვებს არასაჭირო ფურცლებს და ძველ დოკუმენტებს იმ იმედით, რომ ოდესმე გამოდგება. პრინციპში, ეს სწორია - ზოგჯერ მნიშვნელოვანი ჩანაწერები შეიძლება საჭირო გახდეს ყველაზე მოულოდნელ მომენტში. ამასთან, ასევე არ ღირს მოძველებული ფაილების დიდი ხნის განმავლობაში შენახვა - ისინი მხოლოდ იღებენ სამუშაო სივრცედა შეაგროვეთ მტვერი.

რჩევა:ისე, რომ ყოველთვის, როცა ოთახიდან ოთახში არ გარბიხართ ნაგვის გადაყრის მიზნით, დესკტოპის ქვეშ უნდა მოათავსოთ სპეციალური ნაგვის კალათა: როცა მასში ბევრი „ნარჩენი“ გროვდება, შეგიძლიათ უბრალოდ ამოაძროთ ისინი. ეს კალათა ჩვეულებრივ თაიგულში.

საკანცელარიო ნივთები

ყოველივე ზედმეტისგან თავის დაღწევის შემდეგ, თქვენ უნდა აიღოთ საკანცელარიო ნივთების ანალიზი, რომელიც ჩვეულებრივ მდებარეობს მაგიდაზე.
ყველა ფანქარი უნდა იყოს სიმკვეთრე, ჩადეთ საწერი წნელები კალმებში.

სასურველია საკანცელარიო ნივთების დახარისხება. ფანქრები უნდა იყოს იმავე ადგილას, სადაც ფანქრები, კალმები კალმები და ა.შ. იპოვე უფლება საკანცელარიო ნივთებიბევრად უფრო ადვილი იქნება, თუ იცით, სად დევს თითოეული მათგანი.

საკანცელარიო ნივთები უნდა დაიყოს ყველაზე აუცილებელ და იშვიათად გამოყენებად. პირველები უფრო ახლოს მოათავსეთ, რომ ადვილად იპოვონ მუშაობის პროცესში, დანარჩენი კი ცალკე ფანქრის ყუთში მოათავსეთ და მოათავსეთ იქ, სადაც ხელს არ შეუშლიან.

საბუთები და პირადი ნივთები

საკანცელარიო ნივთების გარდა, სამუშაო ადგილზე ყველას აქვს კიდევ ბევრი რამ, რაც საჭიროა და არც ისე ბევრი. ისინი ასევე პერიოდულად უნდა დაიშალა, რათა არ დაგროვდეს, ხელი შეუშალოს ბიზნესს.

ყველაზე მნიშვნელოვანი დოკუმენტები, ფაილები და ა.შ. ჯობია ცალკე საქაღალდეში ან რამდენიმე საქაღალდეში მოათავსოთ, რომ მაგიდაზე ადგილი არ დაიკავონ და ნივთებისა და ქაღალდების საერთო გროვაში არ დაიკარგონ.

პრაქტიკულად ყველას აქვს პირადი, „საყვარელი“ ნივთები სამუშაო ავეჯზე, გარდა საბუთებისა და საკანცელარიო ნივთებისა. ფოტო ჩარჩოები, სუვენირები, უბრალოდ საყვარელი წვრილმანები - ეს ყველაფერი სასიამოვნოა თვალისთვის და ხშირად იწვევს კარგი აზრებიდა მოგონებები. თუმცა, ასეთი ნივთებით გადაჭარბებული დატვირთვაც უსარგებლოა: ისინი ყურადღებას აშორებენ სამუშაოს და დიდ ადგილს იკავებს.

მაგიდაზე მდგარ კომპიუტერსაც პერიოდულად სჭირდება „გაწმენდა“ - ფაილების დახარისხება, არასაჭიროების წაშლა და ა.შ. მაშინ ციფრულ ფორმატში შენახული დოკუმენტები ბევრად უფრო ადვილი გასაგები იქნება.

იმისათვის, რომ არ დაივიწყოს რაიმე დაგეგმილი მნიშვნელოვანი საკითხებიდა გეგმები, შეგიძლიათ შეხსენების სტიკერები თქვენს კომპიუტერზე დააწებოთ. მაგრამ ამის გაკეთება ფანატიზმის გარეშე, რადგან. ბევრი სტიკერი მხოლოდ აბნევს და აშორებს ბიზნესს.

ყველაზე საჭირო აქსესუარებიწერისთვის და საგნები, პრინციპში, უნდა ინახებოდეს თქვენთან ახლოს, რათა მათ ყოველთვის სწრაფად მიაღწიოთ.

თუ იცით, როგორ სწორად გაწმინდოთ თქვენი დესკტოპი, მომავალში იქ წესრიგის დაცვა არ გაგიჭირდებათ და საჭირო ნივთები ყოველთვის ხელთ გექნებათ.

სამუშაო ადგილი არის პირადი MCC. შესრულება დამოკიდებულია იმაზე, თუ რამდენად რაციონალურად არის ორგანიზებული. ჩვენ გეტყვით, როგორ გაასუფთავოთ თქვენი დესკტოპი და გახდეთ უფრო პროდუქტიული.

დასავლეთში არის სპეციალობა „პროფესიონალი ორგანიზატორი“. ის ეხმარება კლიენტებს ოთახებისა და ოფისების, ქაღალდის დასუფთავებაში ელექტრონული ფაილებიდა განავითარეთ პერსონალიზებული დაგეგმვის სისტემა. ლიზა ზასლავი ერთ-ერთი ასეთი სპეციალისტია: "გამოკვლევები აჩვენებს, რომ დეზორგანიზებულობის გამო ადამიანი დღეში საშუალოდ ერთ საათს კარგავს. ამავდროულად, საშინლად აღიზიანებთ, როცა რაღაცას ვერ პოულობენ. ნაკლები დრო".

წესი 1. მიიღეთ სწორად

მონიტორი უნდა იყოს თვალის დონეზე და თქვენგან 43-45 სმ მანძილზე. მოათავსეთ ხშირად გამოყენებული ნივთები, როგორიცაა თქვენი ტელეფონი ან საოფისე ნივთები, თქვენი დომინანტური ხელის მხარეს. ეს მოსახერხებელია: თქვენ არ გჭირდებათ გაჭიმვა, ირგვლივ ყველაფრის გადაყრა.

წესი 2. გამოიყენეთ საკანცელარიო ნივთები გონივრულად

ნამდვილად გჭირდებათ 10 კალამი, ქაღალდის საჭრელი და სტეპლერი ყოველდღე? შეინახეთ მხოლოდ საკანცელარიო ნივთები, რომლებსაც ყოველდღიურად იყენებთ. დანარჩენი ჩადეთ ფანქრის ყუთში და დადეთ მაგიდაზე, ან უკეთესია სადმე შორს. "ფანქრით ან ქაღალდის სამაგრით ადგომისას თქვენი ტვინი დროებით გამორთავთ ტვინს პროექტიდან, რომელზეც მუშაობთ. ეს საშუალებას მოგცემთ შეხედოთ მას ახალი კუთხით, როცა დაბრუნდებით." (Emmy Trager, ჩიკაგოში დაფუძნებული პროფესიონალი ორგანიზატორი) კიდევ ერთი ექსპერტი, ენდრიუ მელენი, აღნიშნავს, რომ თანამშრომლებისთვის უკეთესია საოფისე მასალების შენახვა ერთ ადგილას (საერთო უჯრით ან თაროებით), ვიდრე თითოეულმა საკუთარ უჯრაში.

წესი 3

მონიტორის ფერადი ფურცლებით ჩასმა, ბიულეტენის დაფის მსგავსად, არ არის სასარგებლო და პროდუქტიული. "როცა ძალიან ბევრი შეხსენებაა, ისინი უსარგებლოა." (Emmy Trager) იყავით ზომიერი - გააკეთეთ სტიკერები მხოლოდ მნიშვნელოვანი მოკლევადიანი შეხსენებებით.

წესი 4. არ გადააჭარბოთ პერსონალურ ნივთებს

მნიშვნელოვანია სამუშაო ადგილზე ბალანსის დაცვა პროფესიულ და პირად ცხოვრებას შორის. Რთულია. ოჯახის ფოტოები, სადღესასწაულო სუვენირები და სხვა სასიამოვნო წვრილმანები სულს ათბობს და ამხიარულებს სამუშაო დღის განმავლობაში. თუმცა, ზედმეტად დასამახსოვრებელი რამ, რაც იწვევს მოგონებების ქარიშხალს, ზედმეტად ფანტავს ყურადღებას. "მზერა სრიალებს ობიექტებზე და ტვინი ამუშავებს ინფორმაციას, მაშინაც კი, თუ ჩვენ არ ვიცით ამის შესახებ." (ლიზა ზასლავი) შეინახეთ არაუმეტეს სამი პირადი ნივთი თქვენს მაგიდაზე.

წესი 5. „კომუნიკაციის“ დარეგულირება ელექტრონული ფოსტით

ელ.ფოსტა მაინც ყველაზე მეტია მოსახერხებელი გზაინტერნეტ კომუნიკაციები. მაგრამ ამან შეიძლება ზიანი მიაყენოს პროდუქტიულობას, თუ მუდმივად შეგაწუხებთ ელ.წერილს. პროფესიონალი ორგანიზატორები გირჩევენ: შეამოწმეთ თქვენი ფოსტა დღეში ორჯერ გარკვეულ საათებში. დანარჩენი დრო საქმით უნდა იყოს დაკავებული. დიახ! და გამორთეთ შეტყობინებები, რათა არ გააფუჭოთ თემის მდგომარეობა.

წესი 6 თავისუფალი ადგილიქაღალდის მუშაობისთვის

ზოგჯერ დესკტოპი იმდენად დაკავებულია, რომ ხელმოწერის ან ხელით დოკუმენტის შედგენის ადგილი არ არის. გქონდეთ დაუსახლებელი კუნძული მარჯვნივ ან მარცხნივ (დამოკიდებულია მემარჯვენე ხართ თუ მემარცხენე). არ არის აუცილებელი დიდი - 30 × 40 სმ მართკუთხედი საკმარისია ქაღალდის სამუშაოებისთვის.

წესი 7: გაამარტივეთ თქვენი სამუშაო პროცესები

არ შეინახოთ დოკუმენტები, რომლებიც არ არის დაკავშირებული მიმდინარე სამუშაოები. როდესაც მაგიდა სავსეა ფურცლებით წინა წლის, წარსული, აწმყო და მომავალი პროექტების შესახებ, ქაოსი ჩნდება. ამის თავიდან ასაცილებლად ექსპერტები გვირჩევენ დოკუმენტების დაჯგუფებას საქაღალდეებად: მნიშვნელოვანი და გადაუდებელი; გადაუდებელი და უმნიშვნელო; მნიშვნელოვანი და არა გადაუდებელი; არა გადაუდებელი და უმნიშვნელო. შეინახეთ ეს საქაღალდეები სპეციალურ ორგანიზატორში, ვიდრე ერთმანეთზე დაწყობილი, რათა გაადვილოთ სამუშაო პროცესი.

წესი 8

კლატერმა ხელი შეუწყო ალან ტურინგისა და ალექსანდრე ფლემინგის შექმნას. მაგრამ ასეთი მაგალითები იშვიათია. ადამიანების უმეტესობისთვის არეულობა უარყოფითად მოქმედებს კონცენტრაციასა და პროდუქტიულობაზე. რეგულარულად ჰკითხეთ საკუთარ თავს, არის თუ არა ყველა ნივთი თქვენს მაგიდაზე თავის ადგილზე? „მაშინაც კი, თუ ადამიანმა არ შეამჩნია აშლილობა, ის მაინც მოქმედებს მასზე“. (ენდრიუ მელენი)

ჩვენ ვსაუბრობთ რეალურ დესკტოპზე და არა დესკტოპზე თქვენი მონიტორის ეკრანებზე. როგორ არის მოწყობილი სივრცე თქვენს მაგიდაზე და როგორ გამოიყურება, აქვს ძალიან დიდი მნიშვნელობაპროდუქტიულობისთვის და იმ განწყობისთვის, რომლითაც მუშაობთ. და ეს ძალიან მნიშვნელოვანია. მხოლოდ მაშინ, როცა ადამიანი კარგი ხასიათი, მას შეუძლია შექმნას და შექმნას რაიმე საინტერესო.

ერთხელ კომპიუტერის წინ ვიჯექი დესკტოპთან და მონიტორს თვალს ვაშორებდი, უცებ მივხვდი, რა არეულობა იყო ჩემი დესკტოპი. ქაღალდის ნაჭრები, ფოტოები, დისკები, საქაღალდეები, ჭიქები, მავთულები, Მობილური ტელეფონები, შენიშვნები. ეს ყველაფერი აბსოლუტურ არეულობაშია. არეულობაში, რომელიც უკვე ართულებდა მაგიდაზე საჭირო ნივთის პოვნას. ეს ის მომენტი იყო, როცა მივხვდი, რომ რაღაც უნდა შეცვლილიყო.

რამდენიმე ნაბიჯი, რომელიც დამეხმარა სისტემატურად გავწმინდე ჩემი დესკტოპი.

დაიწყეთ სამუშაოების სიით.

სამუშაოების სია არ უნდა შეიცავდეს მნიშვნელოვან ამოცანებს ან სტრატეგიული მიზნებიდროში დაშორებული. თქვენი დესკტოპის გასასუფთავებლად ქმედებების სია საშუალებას მოგცემთ ყველაზე მეტად მონიშნოთ მნიშვნელოვანი ადგილები, როგორიცაა მაგიდის ზედაპირი ან შეიძლება იყოს მაგიდის უჯრები, ან თარო მაგიდის ზემოთ. ეს სია საშუალებას მოგცემთ საერთო გეგმაარეულობის შეტევები. უმჯობესია დაიწყოთ ადგილი, რომელიც ყოველთვის თვალსაჩინოა და შემდეგ გადახვიდეთ ნაკლებად თვალსაჩინო ადგილებში. მთავარია ქმედებების დაგეგმილი თანმიმდევრობა გქონდეთ და არა შემთხვევითი გადატანა ერთი ყუთიდან მეორეში.

მოიშორეთ არასაჭირო.

გადააგდე ნაგავში რაც არ გჭირდება. ეს საკმაოდ ლოგიკურია. მაგრამ ეს არის ის, რასაც ბევრი ადამიანი არ აკეთებს. ვაღიარებ, რომ მე თვითონ შევცოდე ამ გზით. გადადებული შენიშვნები ტელეფონებით. დაბეჭდილი დოკუმენტები, კალმები, რომლებშიც უბრალოდ ამპულების შეცვლა გჭირდებათ, დისკები, რომელზეც არავინ იცის რა... როგორც ჩანს, ეს ყველაფერი გამოგადგებათ. ეს მხოლოდ ჩანს. თავისუფლად გადაყარეთ ყველაფერი, რაც არ გჭირდებათ მოკლე დროში. თუ ყველა წვრილმანს ჩადებთ უჯრაში იმ იმედით, რომ მოგვიანებით გამოიყენებთ, მაშინ დიდი ალბათობით არ გახსოვთ ამის შესახებ, როცა დაგჭირდებათ. ან ამ წვრილმანის ძიება რთულ და შრომატევად საქმედ გადაიქცევა.

გამოიყენეთ უკაბელო ტექნოლოგია.

თქვენი სამუშაო ადგილის სისუფთავისა და უწესრიგობის შესანარჩუნებლად შესანიშნავი გზაა უკაბელო მაუსის და კლავიატურის გამოყენება. ეს გამოსავალი ღირს გარკვეული ფული. მაგრამ ეს არის მცირე ფასი, რომელიც უნდა გადაიხადოთ მაგიდაზე მავთულის არარსებობისთვის, რომელიც მუდმივად ერევა. ხოლო დოკუმენტებთან მუშაობისას თავისუფლად შეგიძლიათ გადაიტანოთ კლავიატურა და მაუსი იმ მხარეს, სადაც ისინი ხელს არ შეუშლიან. იგივე ეხება ტელეფონების კომპიუტერთან დაკავშირებას. იაფფასიანი bluetooth ace ადაპტერი გიხსნით მაგიდაზე მავთულის შეკვრის შენახვისგან. სხვადასხვა მოდელებიტელეფონები.

მაგიდაზე შეინახეთ მხოლოდ აუცილებელი ნივთები

თუ გსურთ არა მხოლოდ დესკტოპის გასუფთავება, არამედ მისი შენარჩუნება, მაშინ მაგიდაზე მხოლოდ ყველაზე საჭირო ნივთები შეინახეთ. მაგრამ თქვენ უნდა გქონდეთ მკაფიო წარმოდგენა იმაზე, რაც ნამდვილად გჭირდებათ. აქ ყველა თავისთვის წყვეტს. და მაინც, წიგნი, რომელსაც კითხულობთ, ტელეფონის დამტენი არ არის აუცილებელი. ჩემთვის მაგიდაზე საჭირო ნივთები არის მაუსი, კლავიატურა და რვეული. ზოგჯერ ლეპტოპი. ეს სავსებით საკმარისია სამუშაოსთვის.

შეწყვიტე ჭამა თქვენს მაგიდასთან.

ყველას, ვისაც სურს ჰქონდეს მოწესრიგებული დესკტოპი, უნდა გაითვალისწინოს ეს რჩევა. თუ გშიათ, წადით სამზარეულოში, სასადილო ოთახში, ბოლოს და ბოლოს, მოამზადეთ ცალკე მაგიდა საჭმელისთვის. მაგრამ არ ჭამოთ თქვენს მაგიდასთან. აფასებთ თქვენს დროს, გაქვთ ბევრი სამუშაო? ყველაზე მნიშვნელოვანი და გადაუდებელი სამუშაოც კი, თუ ის საკმარისად დიდხანს გაგრძელდება, თხუთმეტწუთიანი შესვენების საშუალებას იძლევა. მეორეს მხრივ, შეგიძლიათ დაზოგოთ დრო სუფრიდან დარჩენილი საკვებისა და პურის ნამსხვრევების გაწმენდის საჭიროების გამორიცხვით. გარდა ამისა, თქვენ თავიდან აიცილებთ კლავიატურაზე ან დოკუმენტებზე სასმელის დაღვრის რისკს.

რეგულარულად მოაწესრიგეთ.

არ უნდა ვიფიქროთ, რომ წესრიგი ერთხელ და სამუდამოდ აღდგება. მაშინაც კი, თუ თქვენ მიჰყევით ზემოთ აღწერილი ყველა საფეხურს, მაგრამ სხვა არაფერი გააკეთეთ, მაინც დადგება დრო, როდესაც დესკტოპს კვლავ დასჭირდება გაწმენდა. თქვენ უბრალოდ უნდა გაიმეოროთ დესკტოპის გაწმენდა რეგულარული ინტერვალებით. მაგალითად კვირაში ერთხელ. ასეთი ხისტი განრიგი საშუალებას გაძლევთ დახარჯოთ მინიმალური დრო და ძალისხმევა დასუფთავებაზე და ამავდროულად შეინახოთ თქვენი სამუშაო მაგიდა წესრიგში.

დაისვენე ეკრანებიდან, შეხედე შენს საქმეს. შესაძლოა დროა გამოიყენოთ ზემოთ მოცემული რჩევები. თქვენი მაგიდის ორგანიზება გაზრდის თქვენს პროდუქტიულობას, აღმოფხვრის ყურადღების გაფანტვას და საშუალებას მოგცემთ დაწეროთ უფრო საინტერესო და შესაბამისი სტატიები თქვენი ბლოგებისთვის.

როგორ ფიქრობთ, აუცილებელია სამუშაო მაგიდაზე წესრიგის დაცვა თუ საკმარისია ნანგრევების გაწმენდა წელიწადში ერთხელ?

ebay-ზე ყიდვით შეგიძლიათ დაზოგოთ ბევრი ფული. და თუ იყენებთ ebay.de სერვისს, არ შეგიძლიათ ინერვიულოთ საქონლის გადახდასთან და მიწოდებასთან დაკავშირებული პრობლემებით. თქვენ უბრალოდ ირჩევთ პროდუქტს და იხდით მას, დანარჩენზე არ ინერვიულოთ.

სამუშაო მაგიდაზე არეულობა სულაც არ არის მაღალი დონის მაჩვენებელი კრეატიულობამისი მფლობელი. უფრო სწორად, სამუშაო ადგილზე არსებული ქაოსი ღალატობს მოუწესრიგებელ და მოუწესრიგებელ ადამიანს. უფრო მეტიც, საკუთარ მაგიდაზე კრეატიული ატმოსფეროს შესაქმნელად, თანამედროვე დიზაინერებმა ათობით უჩვეულო და ნათელი გადაწყვეტა მოიგონეს. ამათთან ერთად უნიკალური ნივთებირუტინული მოვლენიდან წესრიგის აღდგენა და შენარჩუნება გადაიქცევა საინტერესო თამაშირომელშიც ყველას სურს მონაწილეობა.

უნივერსალური ასისტენტი

ეს რეზინის ბიჭი გახდება თქვენი შეუცვლელი თანაშემწე ისეთ რთულ საქმეში, როგორიცაა სამუშაო მაგიდაზე მოწესრიგება. თანაბარი მზადყოფნით, ის მიიღებს კალმებს, ფანქრებს და ქაღალდის სამაგრებს გრძელვადიანი და მოკლევადიანი შენახვისთვის. და აღარ მოგიწევთ ძვირფასი დროის დახარჯვა წებოვანი ლენტის მოჭრის მოსაძებნად - რჩება მხოლოდ ნაზად დაჭიმვა წვერი და გახსნა იმდენი წებოვანი ლენტი, რამდენიც საჭიროა!

მწვანე ოაზისი

ფერი და განსაკუთრებით გამწვანების იერი ამშვიდებს და ერგება დადებითი ტონი, რაც განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია თანამედროვესთვის ოფისის თანამშრომლები. და თუ მაგიდაზე პატარა მწვანე გაზონი იზრდება, მაშინ არანაირი სტრესი ნამდვილად არ იქნება საშინელი. ორმაგად კარგია, თუ ეს ფერადი ოაზისი საოფისე უდაბნოში მოსახერხებელი ადგილი აღმოჩნდება საკანცელარიო ნივთების შესანახად.

არაწვერა ზღარბი

როგორც წესი, კალმები და ფანქრები იკარგება და ყველაზე მეტია უჩვეულო ადგილები. ამავდროულად, ძიებებზე დახარჯული წუთების რაოდენობა პირდაპირპროპორციულია რაოდენობისა ბრწყინვალე იდეები, გამოუქცევად დაკარგული და არაკომპეტენტურად გაცვალეს უაზრო ჟესტები და სამწუხარო აღშფოთება. ყოველივე ამის შემდეგ, ჩვენ გვახსოვს მათ შესახებ მხოლოდ იმ მომენტში, როდესაც სასწრაფოდ გვჭირდება რაღაცის გამოსწორება.

ჩუმი შეხსენება

ეს საყვარელი ვირი გახდება არა მხოლოდ საიმედო საცავი ქაღალდის დასაწერად, არამედ ჩუმად შეხსენება იმისა, რომ დღეს 14:00 საათზე უნდა ჩააბაროთ ანგარიში, რისთვისაც სრულიად მოუმზადებელი ხართ. სასაცილოდ აიფეთქებს ყურებს და გიჟურად მნიშვნელოვან მემორანდუმს აჭერს პირში, ოდნავ საყვედურით გადმოგცემს მას. ასეთ სანდო ასისტენტთან ერთად აუცილებლად შეასრულებთ ყველა თქვენს ვალდებულებას დროულად.

უჭამი ლავაში

მიუხედავად უგემრიელესი გარეგნობისა, არ არის რეკომენდებული ამ პიტას პურის ჭამა. მიუხედავად იმისა, რომ იგი დამზადებულია ნამდვილი ტყავისგან, ის სავსეა ყველაზე ჩვეულებრივი კალმებითა და ფანქრებით. მოსახერხებელი იქნება არა მხოლოდ ოფისის დესკტოპზე შენახვა, არამედ თქვენთან ერთად ტარება, რადგან საჭიროების შემთხვევაში, ტორტი შეიძლება მადისაღმძვრელ ტუბში გაახვიოთ!

ეკონომიური

მაშინაც კი, თუ თქვენ თავიდან აიცილებთ ფულის დახარჯვას დიზაინერის ნივთებზე, შეგიძლიათ მარტივად მოიტანოთ შემოქმედებითი შეკვეთასამუშაო მაგიდაზე. ამ პროცესს მხოლოდ ფანტაზიის დაკავშირება უნდა - და უნიკალური აზრებიდიდხანს არ დაგელოდებით! მაგალითად, ყველაზე ჩვეულებრივი ჩაის ქილები შეიძლება გახდეს ორიგინალური სტენდი ოფისისთვის.

სად უნდა დაიწყოს?

ზოგჯერ მხოლოდ თქვენი მაგიდის დალაგების ფიქრი იწვევს მცირე პანიკას. მაგრამ თქვენ არ უნდა დაემორჩილოთ მას და მიატოვოთ იდეა საშინელი ბლოკირების აღმოსაფხვრელად. უფრო მეტიც, ამის გაკეთება არ არის რთული, თუ ზუსტად მიჰყვებით ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციებს.

1. ზედმიწევნით დაათვალიერეთ მაგიდა, ყველა ქაღალდი და მოიშორეთ არასაჭირო. საბუთების გვერდით, ნაგვის ურნაში ჩააგდეთ გატეხილი ფანქრები, მშრალი მარკერები, გამოყენებული შევსება და სხვა საკანცელარიო ნივთები, რომლებიც აღარ დაგჭირდებათ.

2. მხოლოდ ის ნივთები, რომლებსაც მუდმივად იყენებთ, უნდა დარჩეს თქვენს სამუშაო მაგიდაზე. დანარჩენი მოათავსეთ მაგიდის უჯრაში ან საოფისე კაბინეტში.

3. მოაწყვეთ მოსახერხებელი თარო კედელზე იშვიათად გამოყენებული ნივთების შესანახად, ჩამოკიდეთ სტიკერის დაფა მის ქვეშ.

4. ვერტიკალური უჯრები შესაფერისია საქაღალდეებისა და დოკუმენტების შესანახად - ისინი ზოგავს ადგილს და აადვილებს მათში სწორი დოკუმენტის პოვნას.

5. საკანცელარიო ნივთები ყოველთვის ერთსა და იმავე ადგილას უნდა იყოს. წინასწარ იზრუნეთ სადგამებისა და უჯრების ხელმისაწვდომობაზე, რომლებიც შექმნილია სპეციალურად ამ საოფისე წვრილმანებისთვის.

6. მიიღეთ უკაბელო მაუსი და კლავიატურა - შესანიშნავი გზათავიდან აიცილოთ ზედმეტი არეულობა სამუშაო მაგიდაზე. და ნუ ეცდებით თქვენს სახლში არსებული ყველა საოფისე აღჭურვილობის ერთ ოთხფეხზე დაწყობას. წინააღმდეგ შემთხვევაში, არსად გექნებათ ნივთების მოწესრიგება და არ არის საჭირო - ასეთ მაგიდასთან მუშაობა შეუძლებელი იქნება.

7. და, ალბათ, ბოლო – შეეცადეთ არ დაარღვიოთ დესკტოპზე დადგენილი წესრიგი, რადგან მისი შენარჩუნება ბევრად უფრო ადვილია, ვიდრე მიმართულება.