Sen lisäksi, että ymmärrät, mitä asiakirjoja työnantajan tulee luovuttaa irtisanomisen yhteydessä, on myös tärkeää laittaa Tämä prosessi seuraavan algoritmin puitteissa:

Tällaista menettelyä voidaan perustellusti pitää ihanteellisena, ja sitä kannattaa noudattaa riippumatta siitä, missä asemassa työntekijä oli ja mitkä irtisanomisperusteet ovat olemassa. Joissain tilanteissa voidaan kuitenkin rikkoa jopa tätä selkeää toimintosarjaa.

Joissakin tapauksissa prosessia vaikeuttavat tietyt olosuhteet, jotka vaativat oikean vastauksen kysymykseen: Mitä asiakirjoja työntekijälle myönnetään irtisanomisen yhteydessä?

Joten esimerkiksi tilanne voi olla hämmentävä, kun työntekijä, jolle organisaatiosi on ensimmäinen työpaikka, lähtee ennen kuin hän saa asiakirjat Eläkekassasta.

Ja onko tarpeen luovuttaa koulutus- ja lääketieteellisiä kirjoja koskevat asiakirjat, jos ne on saatu organisaation kustannuksella? Siinä on niin monia hienouksia...

Mitä asiakirjoja myönnetään irtisanomisen yhteydessä

Vakuutuseläketodistus

Työnhaussa työntekijä toimittaa työnantajayhtiölle luettelon asiakirjoista, mukaan lukien ilman epäonnistumista on oltava todistus pakollisesta eläkevakuutuksesta (Venäjän federaation työlain 65 artiklan vaatimusten mukaisesti). Jos työntekijä tekee työsopimuksen ensimmäistä kertaa, rekisteröintitoimenpiteitä tämä todistus kaatua työnantajan harteille. Eläkekassan myöntämän ja myöntämän todistuksen jälkeen työntekijä säilyttää sen. Vakuutustodistus sisältää henkilökohtaisia ​​tietoja työntekijästä: henkilökohtainen vakuutuseläketili, työntekijän rekisteröintipäivä ja hänen henkilötiedot.

Vasta saapuvan työntekijän vakuutustodistusta myönnettäessä henkilöstöosaston asiantuntija on velvollinen toimittamaan työntekijän täyttämän kyselyn Eläkekassan toimistoon kahden viikon kuluessa. Vakuutustodistuksen rekisteröinti itse rahastoon, henkilökohtaisen tilin avaaminen kestää noin kolme viikkoa.

Sitten enintään yhden sisällä työviikko asiakirjan vastaanottamisesta lähtien henkilöstöosaston työntekijä on velvollinen luovuttamaan sen työntekijälle. Uuden työntekijän vakuutustodistuksen saamisaika on näin ollen neljästä kuuteen viikkoa yrityksen palvelussuhteen alkamisesta. Jos työntekijä lähtee tänä aikana, älä unohda, että sinun on silti hankittava hänen vakuutustodistus eläkekassasta.

Tällaisessa tilanteessa on tarpeen ottaa yhteyttä työntekijään ja ilmoittaa hänelle mahdollisuudesta saada valmis asiakirja käsiinsä. Suurin osa optimaalinen tapa ilmoittaa hänelle on hylättyyn osoitteeseen lähetetty kirje, jossa ilmoitetaan mahdollisuudesta saada eläketodistus.

Lääketieteellinen kirja

Kysymys "Mitä asiakirjoja työnantajien tulee antaa irtisanomisen yhteydessä?" tulee usein kompastuskivi monissa organisaatioissa, jotka liittyvät suoraan kotitalouteen, kansalaisten julkisiin palveluihin, sfääriin. Ateriapalvelu tai pedagogista toimintaa. Tosiasia on, että tällaisten organisaatioiden on noudatettava selkeästi vahvistettuja terveys- ja epidemiologisia standardeja.

Yksi tärkeimmistä työsuhteen vaatimuksista näissä organisaatioissa on lääketieteellisen kirjan saatavuus, johon syötetään tiedot työntekijän säännöllisistä tarkastuksista ja tutkimuksista. Näin ollen sen suunnittelu maksaa rahaa. Työnantaja maksaa nämä kulut Venäjän federaation työlain 213 ja 266 artiklan mukaisesti.

Mitä sinun tulee tietää lääketieteellisestä kirjasta? Ensinnäkin on tärkeää huomata, että työnantaja säilyttää tämän asiakirjan, mutta se voidaan antaa työntekijälle hänen pyynnöstään. Työnantajan ja työntekijän välisen työsuhteen päätyttyä sairauskirja jää työntekijälle ja kulkee hänen mukanaan seuraavalle työpaikalle.

p style="text-align: left;">Siksi, riippumatta kustannuksista, joita organisaatiolle aiheutuu lääketieteellisen kirjan antamisesta, sen myöntäminen eläkkeellä olevan työntekijän käsiin on välttämätöntä.

Mutta jos työnantaja viivyttää tämän asiakirjan myöntämistä, hän ei riskeeraa mitään. Entisten työntekijöiden väitteet, että ilman tätä asiakirjaa ei ole mahdollista lisää työllistymistä ovat täysin perusteettomia.

Eläkkeelle jäämisilmoitukset

Irtisanomisen yhteydessä työntekijällä on oikeus vaatia suoraan työhön liittyvät asiakirjat. Vaadittujen asiakirjojen saamiseksi hänen on tehtävä kirjallinen hakemus todistusten myöntämiseksi.

Työnantaja on velvollinen toimittamaan työntekijälle veloituksetta asianmukaisesti oikeaksi todistetut jäljennökset asiakirjoista.

Lista sisältää:

Irtisanomisen yhteydessä todistukset myönnetään kertaluonteisesti ja ne voidaan vastaanottaa yhdellä kertaa kalenterivuosi irtisanomisen hetkestä lähtien. Kopiot kaikista työntekijälle annetuista todistuksista säilytetään osana hänen henkilökohtaista tiedostoaan, ja myöntäminen kirjataan erikoispäiväkirjaan. Nämä asiakirjat myönnetään joko työntekijän käsissä tai postitse - kirjattuna kirjeenä.

tuloslaskelma

Erityistä huomiota ansaitsee tulotodistus, joka myönnetään työntekijälle viimeisen 24 kuukauden ajalta tämä yritys ennen irtisanomisvuotta. Lisäksi työntekijälle toimitetaan tulotodistuksen kanssa lomake 2-NDFL, johon kirjataan verot, vakuutukset ja eläkemaksut. Luonnollisesti molemmat todistukset on täytettävä ilman täpliä ja korjauksia.

Tietoja keskituloista

Yksi asiakirjoista, jotka työnantajan on annettava työntekijälle irtisanomisen yhteydessä, on todistus keskiansioista. Tämä asiakirja myönnetään pääsääntöisesti välittömästi irtisanomispäivänä työtoimintaa Organisaatiossa.

Siinä tapauksessa, että työntekijä on saanut etuuksia tilapäisen työkyvyttömyyden (erityisesti raskauden ja synnytyksen yhteydessä) yhteydessä, laskennassa otetaan huomioon tätä lomaa edeltäneen 24 kuukauden keskitulo.

Useimmiten henkilöstöosaston työntekijät esittävät rekrytointiprosessissa vaadittava lista asiakirjat työllistymistä varten. Vaikka Venäjän federaation työlaki ei sääntele keskiansiota koskevan todistuksen antamista, se voi olla varsin perusteltua ja loogista. Venäjän federaation työlain 65 artiklan mukaisesti palkattaessa pakollinen lista koostuu seuraavista asiakirjoista:

• Työkirja (tarvitaan kaikentasoisten ja -arvoisten työntekijöiden työllistämiseen, lukuun ottamatta osa-aikatyöntekijöitä ja niitä, jotka tekevät työsopimuksen ensimmäistä kertaa);
• Henkilöllisyystodistus - useimmiten passi;
• Sotilas-ikäisille miehille ja asevelvollisille - sotilastodistus;
• Todistus pakollisesta eläkevakuutuksesta;
• Todistukset rikosrekisterittömästä työsuhteesta, joka on ristiriidassa lain rikkomisen kanssa;
• Koulutusta koskevat asiakirjat: keskiasteen erityis- tai korkeakoulututkinto sekä lisäkoulutus (jatkokoulutus, erityistietojen saatavuus);

Näin ollen se, että hakijalla ei ole todistusta aiemman työpaikan keskituloista, ei ole peruste hakemuksen jättämiselle.

13.02.2019 Huomio! Asiakirja on vanhentunut! Uusi versio tästä asiakirjasta

Irtisanomispäivänä, eli viimeisenä työpäivänä, on annettava työntekijälle kaikki tarvittavat asiakirjat allekirjoitusta vastaan ​​(Venäjän federaation työlain 84.1 artikla, verolain 230 §:n 3 kohta). Venäjän federaation 4.1 pykälän 2 osan 3, lain N 255-FZ , lain N 27-FZ 4 lauseke 11). Nimittäin:

• työkirja, johon on kirjattu irtisanomisilmoitus. Tietoja vastaanottamisesta työkirja työntekijä kirjautuu henkilökohtaiseen korttiin (lomake N T-2) ja kirjanpitoon työkirjojen ja niiden liitteiden siirtämisestä;
• todistus kuluvan ja kahden edellisen vuoden palkan määrästä tilapäisen työkyvyttömyyden, raskauden ja synnytyksen sekä lastenhoidon etuuksien laskentaa varten;
• sek. 6 "Tiedot maksujen ja muiden palkkioiden määrästä sekä vakuutetun vakuutuskaudesta" -laskelma RSV-1-muodossa. Tässä osiossa on ilmoitettava työntekijän tiedot siltä raportointikaudelta, jonka aikana hän irtisanoutui, ts. kuluvan vuoden alusta irtisanomispäivään. Hanki työntekijältä kirjallinen vahvistus, että olet antanut hänelle nämä tiedot (ohjeen N 987n kohta 35). Esimerkiksi työntekijä voi allekirjoittaa kopion Sec. 6 laskelma RSV-1-lomakkeella, joka jää sinulle;
• sertifikaatti 2-NDFL varten Tämä vuosi.
  Lisäksi sinun on työntekijän kirjallisesta pyynnöstä annettava hänelle muut hänen työhönsä liittyvät asiakirjat, esimerkiksi kopiot:
• määräykset bonuksien maksamisesta hänelle;
• irtisanomismääräys.

Sinun on annettava luetellut asiakirjat työntekijälle irtisanomispäivänä, vaikka hän ei olisi palauttanut hänelle osoitetun organisaation omaisuutta tai ei allekirjoittanut ohituslehteä.

Jos työntekijä ei irtisanoutumispäivänä voi vastaanottaa työkirjaa ja asiakirjoja, lähetä hänelle postitse arvokkaalla kirjeellä, jossa on liitteen kuvaus, ilmoitus asiakirjojen vastaanottamisesta tai suostumuksesta lähettämään ne postitse.

Jos työntekijä ei jostain syystä saanut työkirjaa viimeisenä työpäivänä, sinun on annettava se hänelle kolmen työpäivän kuluessa kirjallisen hakemuksen vastaanottamisesta.

Lisää aiheesta:

Ottaen huomioon, että työntekijät esittävät melko usein työnantajille väitteitä irtisanomismenettelyn oikeellisuudesta ja noudattamisesta työnantajien toimesta, henkilöstöasiakirjojen siirto irtisanomisen yhteydessä on suoritettava erityisen huolellisesti.

Sekä työnantajat että työntekijät kysyvät usein, mitä asiakirjoja on noudettava irtisanomisen yhteydessä, ja mitä asiakirjoja irtisanomisen yhteydessä työntekijä voi lisäksi pyytää. Vastataan yleisimpiin niistä.

Mitä asiakirjoja myönnetään irtisanomisen yhteydessä? Yksityiskohtainen luettelo on työ- ja verolain erillisissä artikloissa sekä säädökset vakuutusmaksujen laskemista ja maksamista PFR:lle ja FSS:lle. Mitkä asiakirjat henkilöstöpalveluiden irtisanomisen yhteydessä antavat, on kuvattu Venäjän federaation työlain 84.1 artiklassa. Niiden joukossa on työkirja, todistus nykyisestä ja kahdesta kertyneestä summasta aiemmat vuodet palkat(tarvitaan sairauslomaa ja hoitorahaa laskettaessa). Lakien nro 255-FZ ja nro 27-FZ, terveys- ja sosiaalisen kehityksen ministeriön ohje nro 987n mukaan työntekijälle annetaan tiedot lisävakuutusmaksuista, jotka työnantaja maksaa eläkkeen rahastoivasta osasta (jos maksettu). Lisäksi työntekijälle toimitetaan kopiot yksittäisistä tiedoista, joita vakuutettu ei ole toimittanut rahanpesun selvittelykeskukselle, sekä tiedot vakuutetun tilille siirretyistä vakuutusmaksuista. Työnantajan asiakirjat irtisanomisen yhteydessä myönnetään irtisanomispäivänä.

Mitkä asiakirjat allekirjoitetaan irtisanomisen yhteydessä? Työntekijän tulee tuntea irtisanomisjärjestys. Hänen tulee myös allekirjoittaa työkirjan ja siinä annettujen tietojen vastaanottaminen Eläkerahasto. Jos työntekijä jostain syystä on poissa työpaikalta irtisanomispäivänä, nämä asiakirjat lähetetään hänelle postitse arvokkaassa kirjeessä. Siten työnantaja suojaa itseään mahdollisilta vaatimuksilta tulevaisuudessa, koska lainsäädäntö määrää vastuun asiakirjojen myöhästymisestä irtisanomisen yhteydessä. Hallinnollisen sakon lisäksi työnantajalta eduksi entinen työntekijä asiakirjojen antamisen viivästyneistä päivistä kertynyt palkka voidaan periä takaisin.

Mitä asiakirjoja työntekijä voi edeltävän lisäksi vaatia irtisanoessaan entiseltä työnantajalta? Tällaisia ​​asiakirjoja ovat kopiot irtisanomismääräyksistä, palkkioista ja muunlaisista kannustimista sekä kopiot muista työnantajan antamista ja hänen työhönsä liittyvistä asiakirjoista. Nämä asiakirjat myönnetään työntekijälle tämän kirjallisesta hakemuksesta. Työntekijä päättää mitä asiakirjoja hän pyytää irtisanomisen yhteydessä sen perusteella, että hän tarvitsee nämä asiakirjat jatkossa erityistarkoituksiin. Henkilöstö- ja kirjanpitopalveluiden tulee muistaa, että työntekijällä on oikeus pyytää jäljennöksiä yllä mainituista asiakirjoista ei vain irtisanomispäivänä, vaan myös myöhemmin.

Riippumatta siitä, kuka työntekijä työskenteli yrityksessä, mistä syystä ja milloin hänet irtisanottiin, menettely kaikkien todistusten myöntämiseksi vaaditut dokumentit. Työntekijän irtisanomisesta tulee myös dokumentoida selkeästi nykyisen lainsäädännön mukaisesti työlaki. Siksi on tärkeää tuntea asiakirjojen ja asiakirjojen käsittelyä koskevat säännöt irtisanomismenettelyn aikana sekä antaa irtisanotulle kaikki ne asiakirjat, joihin hänellä on oikeus saada irtisanomismenettelyn aikana. määräyksiä. Niihin kuuluvat työkirjat, tilaukset, eläketodistukset, lääketieteelliset kirjat, todistukset jne.

Asiakirjat työntekijän irtisanomisen yhteydessä

Irtisanomisen yhteydessä työsopimus, on olemassa tietty luettelo asiakirjoista, jotka jokaisen työnantajan on laadittava oikein ja siirrettävä irtisanotulle henkilölle. On myös niitä, jotka myönnetään pyynnöstä, mutta työnantajalla on oikeus omasta aloitteestaan ​​olla myöntämättä niitä, jos hän ei ole saanut näiden asiakirjojen vaatimusta.

Miksi lainsäätäjä suhtautuu niin tiukasti kysymykseen asiakirjojen oikea-aikaisesta myöntämisestä irtisanotulle henkilölle? Tosiasia on, että niitä voidaan tarvita uuteen työpaikkaan tai työmarkkinarekisteriin. Siksi 84.1 Työlaki velvoittaa työntekijän antamaan työkirjan viimeisenä työpäivänä (jos saatavilla, sekä terveys-, lääketieteellisen kirjan) sekä laskelman, koska juuri näitä asiakirjoja hän saattaa tarvita uudessa työssä.

Samanaikaisesti työntekijältä ei evätä oikeutta vaatia yritykseltä kaikkia asianmukaisesti oikeaksi todistettuja kopioita työhönsä liittyvistä asiakirjoista. Ja työnantajan on annettava pyydetyt asiakirjat kolmen työpäivän kuluessa. Esimerkiksi kopiot kaikista koskien tämä työntekijä(hänen ottamisesta, siirrosta, irtisanomisesta), asiaan liittyvät otteet ja todistukset palkkaa, todistus tämän työntekijän maksetuista vakuutusmaksuista, eläketodistukset jne.

Jos tämän yrityksen työntekijä aloitti työnsä, työnantajan on annettava hänelle eläketodistus. Lisäksi työntekijän on itse toimitettava määritetty vakuutustodistus yritykselle myöhemmän työsuhteen yhteydessä. Eli tämän työntekijän ensimmäisen työnantajan on annettava se, mutta myöhemmin tämä asiakirja on säilytettävä työntekijän itsensä kanssa. Laki asettaa määräajan asiakirjojen toimittamiselle todistuksen myöntämistä varten (työntekijän itsensä täyttämä kyselylomake) - kaksi viikkoa siitä hetkestä, kun työsopimus solmittiin nuoren asiantuntijan kanssa.

Myös todistuksen myöntämismenettely voi kestää noin kolme viikkoa. Näin ollen kaikki rekisteröinnit kestävät keskimäärin yhdestä kahteen kuukautta. Siksi on usein tapauksia, joissa nuori asiantuntija lähtee yrityksestä saamatta määritettyä todistusta. Mutta työnantajan on joka tapauksessa, jopa irtisanomisen jälkeen, annettava hänelle tämä asiakirja, kun se on valmis. Tämä tapahtuu lähettämällä ilmoitus entinen työntekijä tarpeesta saapua henkilökohtaisesti todistusta varten.

Mitä asiakirjoja on annettava työntekijän irtisanomisen yhteydessä

Asiakirjoja laadittaessa ennen työsopimuksen irtisanomista on tärkeää ottaa huomioon sen syy. Esimerkiksi päätettäessä työsuhde työntekijän kanssa hänen tahtonsa mukaan asiakirjojen luettelo on huomattavasti pienempi kuin esimerkiksi yrityksen selvitystilassa tai irtisanottaessa pykälän perusteella. Suurin ero on asiakirjoissa, joilla työntekijä lähtee. Jos tämä on irtisanominen poissaolon vuoksi, työnantajan on ennen huolimattoman työntekijän irtisanomisen määräämistä laadittava pätevästi kaikki mahdolliset toimet, kerättävä työntekijältä selittävät huomautukset. Ja irtisanomisen yhteydessä osapuolten sopimuksella on oltava kirjallinen sopimus työntekijän irtisanomisesta täsmälleen tällä sanamuodolla.

Joten käy ilmi, että se näyttää olevan kuin asiakirja, joka on suora peruste irtisanomiselle - ja tämä on määräys, mutta itse määräyksessä pitäisi olla erilainen sanamuoto riippuen työsuhteen päättymisen syystä. Määräyksen lisäksi on oltava saatavilla kaikki irtisanomista edeltävät asiakirjat, jotka olivat välittömänä syynä työntekijän työsuhteen irtisanomiseen.

Harkitse tapausta, jossa yritys asetetaan selvitystilaan

Joten irtisanoaksesi jonkun yhdistyksen toiminnan päättymisen vuoksi, sinun on ensin tehtävä omistajien päätös selvitystilasta tai muuten on oltava perusteltu tuomioistuimen päätös konkurssimenettelyn aloittamisesta (jos yritys jossa irtisanottu työskentelee on juuri sellaisessa konkurssitilanteessa). Lisäksi yrityksen lopettamisen ja vastaavasti työntekijöiden irtisanomisen perusteena voi olla valtion toimielimen kieltäytyminen uusimasta toimilupaa sille yritykselle, jonka alaisuudessa se toimii, tai ote yhtenäinen rekisteri rekisteröinnin uusimatta jättämisestä.

Yllä olevien asiakirjojen perusteella irtisanotulle on ilmoitettava etukäteen tulevasta työsopimuksen päättymisestä yrityksen purkamisen vuoksi. Lisäksi työntekijän on allekirjoitettava tämä ilmoitus ennen irtisanomista. Tämä on tärkein asiakirjapaketti, joka on myönnettävä työntekijän irtisanomisen yhteydessä. Työntekijällä on puolestaan ​​oikeus vaatia oikeaksi todistetut jäljennökset näistä asiakirjoista tai mahdollisuus tutustua niihin. Irtisanomista edeltävien asiakirjojen laatiminen on erittäin tärkeää, koska irtisanotun hakeuduttaessa tuomioistuimeen ja poissaollessa hyviä syitä(ja siten asiakirjat, jotka vahvistavat nämä syyt), hän voi vaatia korvausta tai palauttamista aiempaan asemaansa.

Mitä asiakirjoja työntekijälle myönnetään irtisanomisen yhteydessä vuonna 2018

Asiakirjojen toteuttamista ja myöntämistä koskevaa työlainsäädäntöä vuonna 2018 ei tehty merkittäviä muutoksia. HR-osastot Yritysten tulee edelleen noudattaa työlain säännöksiä ja muita säädöksiä, jotka säätelevät niiden täytäntöönpanon ja antamisen menettelyä ja ohjeita. Tärkeimmät asiakirjat, jotka on annettava tässä tapauksessa:

1. oikein toteutettu työkirja;
2. lääketieteellinen kirja (pitäisi jäädä työntekijälle irtisanomisen yhteydessä, vaikka se olisi myönnetty työnantajan kustannuksella);
3. koulutusta koskeva asiakirja (jos työntekijän kanssa tehtiin opiskelijasopimus tässä yrityksessä);
4. todistus tuloista;
5. kopio tilauksesta (pyynnöstä).

Työsuhteen päättyminen on myös tarpeen virallistaa laissa säädetyn dokumentointimenettelyn mukaisesti. On välttämätöntä laatia henkilökohtainen työntekijäkortti ja pitää kirjanpitolokia.

Erikseen monilla työnantajilla on kysymys siitä, onko työntekijälle tarpeen antaa todistus tuloistaan ​​irtisanomisen yhteydessä. 230 artikla verokoodi säännellään tällaista työnantajan velvollisuutta veroasiamiehenä vain työntekijän jättäessä hakemuksen. Eli jos työntekijä on esittänyt kirjallisen pyynnön tästä asiakirjasta, se on annettava; jos tällaista pyyntöä ei ole, työnantajalla ei ole velvollisuutta antaa sitä.

Mitä todistuksia työntekijälle myönnetään irtisanomisen yhteydessä

Jos tilanne työkirjan ja sairauskirjan myöntämisen kanssa on enemmän tai vähemmän selvä ja jokainen työnantaja täyttää tämä vaatimus lakia pidättämättä vaaditut dokumentit, niin viitteillä on monia rikkomuksia. Ja siksi. Venäjän federaation työlain 62 §:ssä ei säädetä määräajoista, jolloin työntekijä voi hakea yritykseltä oikeaksi todistettuja jäljennöksiä asiakirjoista sekä työhönsä ja palkkaansa liittyviä todistuksia. Mutta työnantajan osalta vastaus- ja todistusten myöntämisaika on kolme työpäivää. Tällaisen todistuksen ajoissa myöntämättä jättäminen on lain rikkomista, ja tällainen rikkomus voi johtaa kurinpidollisiin seuraamuksiin.

Työlain 84.1 §:ssä säädetään myös työntekijän oikeudesta hakea milloin tahansa ennen irtisanomista tai sen jälkeen haluttua todistusta, joka on muuten asianmukaisesti todistettava yrityksen sinetillä ja vastuuhenkilön allekirjoitus. Lisäksi yrityksen tulee pitää kirjaa niiden myöntämisestä.

Harkitse, mitä todistuksia saatat tarvita, niistä, jotka työnantajan on annettava:

1. todistus kertyneistä tuloista ja maksetuista veroista;
2. todistus maksetuista vakuutusmaksuista ja työntekijän tuloista kahdelta viimeiseltä vuodelta;
3. todistus tilapäisen työkyvyttömyyden ajalta;
4. todistus työvoimatoimiston tuloista.
5. henkilökohtaiset kirjanpitoasiakirjat (hyväksytyn PFR-lomakkeen mukaiset tiedot).

Sen lisäksi, että nämä todistukset ja tiedot on annettava työntekijälle tämän pyynnöstä, lainsäätäjä on säätänyt myös hallinnollisen vastuun niiden antamisesta kieltäytymisestä. Tämä on 50 000 ruplan sakko.

Asiakirjat työntekijän irtisanomiseksi

Koska, kuten käytäntö osoittaa, sekä tuomioistuimet että lainsäätäjä ovat useimmissa tapauksissa työntekijän puolella, koska työsuhteiden suojaamattomampi puoli irtisanomisen yhteydessä, on tarpeen laatia kaikki asiakirjat oikein ja myös pitää kirjaa. kaikista heistä sisään henkilökohtainen tiedosto työntekijä. Yllä tarkastelimme tapausta yrityksen selvitystilaan asettamisesta. Mutta niitä on useita muitakin tärkeitä vivahteita sanamuoto työsopimusta irtisanottaessa, ja vastaavasti tästä alkaen on laadittava henkilöstöasiakirjat jo ennen irtisanomismääräyksen antamista.

Kun vähennetään

Jos työntekijä lomautetaan, hänelle on ilmoitettava siitä vähintään kaksi kuukautta etukäteen työlain normien mukaisesti. Samalla ei ole väliä onko työntekijä työpaikalla vai lomalla tai työmatkalla (ja Tämä tapaus tulee kutsua takaisin työmatkalta ja sitten hänelle on annettava ilmoitus lomauttamisesta). Ennen irtisanomisilmoitusten lähettämistä kaikille irtisanotuille työntekijöille yrityksen on annettava irtisanomismääräys. On myös syytä varovaisesti tarkistaa, ovatko lomautettavat työntekijät niiden luettelossa, joilla on työlain mukaan oikeus jäädä työhön tulevan vähennyksen sattuessa.

Artikla

Jos työntekijä rikkoo työkuri, tai jos se ei täytä vahvistettuja pätevyysvaatimukset hänen hoitamaansa tehtävään valmistellaan edelleen irtisanomisasiakirjat, jonka jälkeen työntekijälle kuuluvat niistä luovutetaan hänelle irtisanomispäivänä.

Työntekijän poissa ollessa tarpeellista tietoa ja taidot, samoin kuin irtisanomisen yhteydessä kurinpitorikoksesta, hänen kanssaan on suoritettava kaikki vaadittavat laskelmat, myönnetty työkirja. Työntekijältä ei myöskään evätä oikeutta vaatia työnantajalta oikeaksi todistettuja jäljennöksiä kaikista hänen työstään työasiakirjat, mukaan lukien ne, joiden vuoksi hän oli altis kurinpidollinen toimi tai jäljennökset sertifioinnin tuloksista, joiden perusteella hänet erotettiin ammattityöhön soveltumattomaksi.

Ilmoitettu tiedon saatavuus työntekijälle on järkevää, koska hänellä on oikeus valittaa jokaisesta hänelle laaditusta asiakirjasta. Eikä vain tuomioistuimessa, vaan myös työvoimapalvelussa.

Joten irtisanomisen yhteydessä työnantaja antaa työntekijälle seuraavat asiakirjat

1. Työhistoria;
2. Lääketieteellinen kirja (jos sellainen on);
3. Oikeaksi todistetut jäljennökset työasiakirjoista;
4. Apu työntekijän pyynnöstä;
5. Henkilökohtaiset tiedot.

13.02.2019 Huomio! Asiakirja on vanhentunut! Uusi versio tästä asiakirjasta

Työntekijä on mahdollista irtisanoa vain, jos on olemassa asiakirjoja, jotka vahvistavat esimerkiksi irtisanomisen syyn (Venäjän federaation työlain 78, 79, 80 artikla):

• eroilmoitukset (katso esimerkki 1), jos työntekijä lähtee omasta tahdostaan;
• sopimukset työsopimuksen irtisanomisesta (katso esimerkki 2), jos eroat työntekijän kanssa osapuolten suostumuksella;
• ilmoitus työsopimuksen päättymisestä (ks. näyte 3), jos työntekijä työskenteli määräaikaisessa työsuhteessa.

1. Anna irtisanomismääräys (lomake N T-8 tai T-8a) (katso esimerkki 4). Tämän tilauksen tulee sisältää:
   • irtisanomisen perusteet;
   • Venäjän federaation työlain kohta, osa ja artikla, jonka mukaan työntekijä irtisanotaan.

   Tilaukseen työntekijän on allekirjoitettava, että hän tuntee sen.

2. Määräyksen perusteella työntekijän työkirjaan on tehtävä merkintä irtisanomisesta.
3. Laadi muistiinpanolaskelma (lomake nro T-61), josta käy ilmi kaikki työntekijälle erääntyvät maksut.
4. Tee merkintä irtisanomisesta työntekijän henkilökohtaiseen korttiin (lomake N T-2) ja tutustu työntekijään allekirjoitusta vastaan ​​​​kirjoitettuihin tietoihin (Venäjän federaation työlain 84.1 artikla).

Mitä todistuksia työnantajien tulee antaa työntekijälle irtisanomisen yhteydessä? Tämä kysymys huolestuttaa monia, joten on tarpeen selvittää etukäteen, mitkä todistukset ovat pakollisia ja mitkä on annettava suoraan työntekijän itsensä pyynnöstä.

Palkkatiedot - ensimmäinen ja tärkein

Ensin heti sen jälkeenirtisanomiset entisellä työntekijällätäysi oikeus saada palkkatodistus. Sen tulee sisältää tiedot palkkojen määrästä useiden vuosien ajalta, eli 2 kalenterivuotta ennen toiminnan lopettamishakemusta. Tämän todistuksen lomakkeen hyväksyi Venäjän työministeriö 30. huhtikuuta 2013. Työnantaja on velvollinen luovuttamaan tällaiset paperit työntekijälle ilman muistutuksia eli erehtymättä.

Luettelo muista vaadituista asiakirjoista

Puhutaan nyt siitä, mitä irtisanomistodistuksia on annettava työntekijöille sinä päivänä, jona työsopimus irtisanotaan työntekijän pyynnöstä. Sen on oltava kirjeen muodossa. Tällaisia ​​asiakirjoja ovat virallisesti sertifioidut todistukset, jotka liittyvät organisaation entisen työntekijän - lähtevän - toimintaan. Työlain 62 §:n mukaisesti Venäjän federaatio Tällaiset asiakirjat sisältävät todistuksen kaikista vakuutusvähennyksistä tai -maksuista Venäjän eläkerahastoon. Ne voivat olla kertyneet tai jo silloin maksettuja.Lisäksi työntekijällä on täysi syy vaatia todistus toteutusjaksosta (ehdoista) työaktiviteetit tietystä työnantajasta.

Lisäksi hän voi saada myös todistuksen tuloista / ansioista. henkilö, jolla on Venäjän liittovaltion verohallinnon 17. marraskuuta 2010 päivätyllä määräyksellä hyväksytty lomake 2-NDFL. Muuten, 2-NDFL-sertifikaattia ei myöskään pidetä pakollisena. Siten, jos työntekijä ei saanut tätä asiakirjaa, vain hän itse on syyllinen, koska tämän paperin toimittamiseksi on tarpeen kirjoittaa vastaava hakemus-pyyntö. Mitä tämä viittaus tarkoittaa? Vastaus on yksinkertainen: se takaa ja takaa työntekijän oikeuden talliinstandardin saaminen verovähennyksiä koko kalenterivuoden ajan.

Siksi, jos työntekijä tarvitsee näitä asiakirjoja, hänen on tehtävä hakemus asianmukaisella hakemuksella kirjoittaminen työnantajallesi. Jos työnantaja kieltäytyy myöntämästä todistusta irtisanomisen yhteydessä, sitä on pidettävä lain rikkomisena. Tästä syystä johtaja on velvollinen antamaan nämä asiakirjat kiistämättä, maksutta ja sisään kiinteä aika joka on 3 arkipäivää.

Kuka nämä todistukset laatii

Kaikki yllä olevat asiakirjat: tuloslaskelma yksilöllinen, todistus muodossa 2-NDFLja pakollisista maksuista Venäjän federaation eläkerahastoon antaa työntekijälle organisaation kirjanpitoosaston. Todistuksen työnantajan palvelussuhteen kestosta tulee antaa työntekijälle henkilöstöosastolta. Jos organisaatiolla ei ole tällaista palvelua, kirjanpitoosaston on annettava tällainen paperi. Tulotodistus. Yrityksen henkilöiden olisi laadittava vapaassa muodossa, koska muut yhtenäisiä muotoja sellaista asiakirjaa ei ole vielä hyväksytty. Mitä tärkeitä tietoja pitäisi sisältää työnantajan todistus eläkevakuutusmaksuista? Tärkein asia, jonka tässä todistuksessa tulisi olla, on tiedot tämän työntekijän henkilökohtaisista tietueista.

Mitä muita velvollisuuksia yrityksellä on työntekijän lähtemispäivänä?

Pääasiallinen on selkeästi muotoiltu 11 artiklan 4 kohdan 3 kohdassaLiittovaltion laki 1. huhtikuuta 1996 vuoden. The Laki henkilökohtaisesta kirjanpidosta pakollisen eläkevakuutusjärjestelmän yhteydessäperustaa sääntöjä noudattaen. Yrityksen on siirrettävä entiselle työntekijälle tiedot ja hyväksyttävä työntekijän vahvistus niiden vastaanottamisesta. Tämän vahvistuksen on oltava mukana kirjoittaminen. Monet kysyvät nyt todennäköisesti itseltään kysymyksen: mitä henkilökohtaista kirjanpitoa koskevat tiedot sisältävät? Joten tämä asiakirja sisältää tiedot yrityksen vakuutusmaksuista (sekä kertyneestä että maksetusta) eläkkeiden pakollisesta vakuutuksesta ja työsuhteesta. Lisäksi todistuksessa on oltava tiedot valinnaisista eli työnantajan lisävakuutusmaksuista eläkkeen rahastoivan osan osalta.

Työvoimakeskuksen asiakirja

Jos työsuhteen päättymisen jälkeenpäällä tietty paikka työntekijä menee uusi työ ei heti, vaan päättää rekisteröityä tilapäisesti työvoimatoimistoon, jolloin hänen on pyydettävä yritykseltä asiakirja tätä virastoa varten. Tällaisen uuden näytteen todistuksen tulee sisältää tiedot työntekijän keskiansioista viimeisen kolmen kuukauden ajalta. Muuten, tällä asiakirjalla ei ole lailla hyväksyttyä muotoa, joten tärkein asia, jota työnantajan on noudatettava tätä todistusta myöntäessään, on vahvistetut laskentasäännötTyöministeriö ja sosiaalinen kehitys Venäjän federaatio 12 Elokuu 2003.

Miten tiedot toimitetaan

On huomattava, että työllistävän organisaation on toimitettava kaikille työntekijöille kopiot yrityksen itsensä eläkekassalle lähettämistä henkilötiedoista. Jäljennökset siirretään työntekijöille Eläkekassalle raportoinnille asetettujen määräaikojen puitteissa eli raportointijaksoittain. Työnantajan ja työntekijän välisen työsopimuksen päättymispäivänä ensimmäinen on velvollinen laatimaan ja toimittamaan asiakirjan irtisanomispäivään ulottuvalta raportointijaksolta. Työntekijän kirjallinen vahvistus siitä, että hän on saanut henkilötiedot ja kaikki tarvittavat todistukset irtisanomisen yhteydessä, tulee siirtää työnantajalle.

Allekirjoitus todisteena

Vahvistuksen saatuaan organisaatio on velvollinen yhdistämään tiedot siitä, että työntekijä on saanut kaikki tärkeät tiedot. Voit tehdä tämän useilla seuraavista tavoista:

1. Esimerkiksi työntekijä voi allekirjoittaa asiakirjoja vastaanottaessaan asiakirjan kopion (kopion), joka jää myöhemmin organisaatioon työntekijän lähtemisen jälkeen;

2. Toinen tapa on, että työntekijä laittaa henkilökohtaisen allekirjoituksensa erityiseen kirjaan. Useimmiten sitä kutsutaan käsin annetuiksi asiakirjoiksi tai todistuksiksi.

Työhistoria

Vaikka se ei koske todistuksia, mutta myös työntekijän irtisanomisen jälkeen sitova asiakirja joka on palautettava. Toimitushetkellätyökirja kädessätyöntekijä, hänen tulee allekirjoittaa kuittityökirjassaja varmista, että organisaatio on tehnyt tähän asiakirjaan merkinnän työntekijän työn alkamis- ja päättymispäivämäärät. Samanaikaisesti, jos työntekijällä on oma henkilökohtainen kortti, siihen on tehtävä myös asiaankuuluvat merkinnät, jotka on todistettava hänen henkilökohtaisella allekirjoituksellaan. Jos työntekijä ei irtisanoutumispäivänä ilmesty organisaatioon, eikä henkilökohtaista kirjaa voida antaa suoraan hänen käsiinsä, organisaation on tässä tapauksessa ryhdyttävä seuraaviin toimenpiteisiin. Entiselle työntekijälle lähetetään kirjallinen asiakirja ilmoituksen kanssa, jonka tulee sisältää pyyntö hänen tulla yritykseensaada työlupa.

Joskus työntekijät eivät voi tulla organisaatioon vastaanottamaan asiakirjaa. Tällöin työnantaja voi tarjota työntekijälle hänen suostumuksellaan kirjan lähettämistä postitse. On myös syytä huomata, että yritys kantaa vastuun vain, jos se ei omasta aloitteestaan ​​anna omistajalleen työkirjaa. Jos työntekijä itse kirjallisesti kieltäytyy vastaanottamasta asiakirjaa tai olosuhteista tai muista merkittävistä syistä hän ei voi noutaa sitä ja organisaatio on jo lähettänyt entiselle työntekijälle kirjeen pyynnön kanssa, työnantaja ei riko asiakirjaa millään tavalla. Venäjän työministeriön vahvistama laki.

On muuten tilanteita, jolloin oikeudenkäynti työntekijät väittivät saaneensa työnantajalta kirjeen, mutta yritykseen ei pyydetty palauttamaan työkirjaa. Oikeuksiensa puolustamiseksi tuomioistuimessa organisaatio voi toimittaa todisteeksi lähetetyn kirjeen, jonka työntekijät ovat laatineet ja vahvistaneet Posti. Vasta sitten tarjonnut yritys työpaikka, pystyy todistamaan asiansa ja välttämään rangaistuksen.

Vastuu lukutaidottomista työnantajista

Puhutaan nyt siitä, mitä rangaistuksia voivat vaatia työnantajat, jotka kiertävät suoria tehtäviään eivätkä anna todistuksia irtisanomisen yhteydessä. Mitä varmenteita pitäisi myöntää - olemme jo käsitelleet tätä, mutta mitä voi uhata häikäilemättömiä pomoja, tarkastelemme tässä osiossa yksityiskohtaisesti. Lain mukaan tällaisia ​​tapauksia säätelee Hallintorikoslain 5.27 § Venäjän federaatio, joka sisältää seuraavat säännöt.

Ensinnäkin sellaisia ​​lukutaidottomia tai tarkoituksella tarkkailemattomiaVenäjän federaation työlain normejaTyönantajat voivat saada hallinnollisia sakkoja. Sen koko vaihtelee tuhannesta 5000 ruplaan.Jos yrittäjä suorittaa toimintaansa muodostamatta oikeushenkilöäja ilmoittautuminen sisään valtion rekisteri, niin tällöin organisaatiolta voidaan sakon saamisen lisäksi riistää toimintaoikeudet yhdestä kolmeen kalenterikuukaudet. Oikeushenkilöt Venäjän federaation lainsäädäntöä rikkovat voivat saada sakon, joka vaihtelee 30 000 - 50 000 ruplaa. tai myös tulla tilapäisesti työkyvyttömäksi 90 päiväksi.

Venäjän federaation työministeriön määräys selventää myös rangaistusta organisaatioille, jotka ovat jo aiemmin olleet mukana hallinnollinen vastuu mistä tahansa rikkomuksesta. Tällaiset yritykset voidaan hylätä.yhdestä kalenterivuodesta 3 vuoteen.