Riippumatta siitä, kuka työntekijä työskenteli yrityksessä, mistä syystä ja milloin hänet irtisanottiin, on noudatettava menettelyä kaikkien tarvittavien asiakirjojen myöntämiseksi hänelle. Työntekijän irtisanomisesta tulee myös selkeästi dokumentoida soveltuvan työlainsäädännön mukaisesti. Siksi on tärkeää tuntea asiakirjojen ja asiakirjojen käsittelyä koskevat säännöt irtisanomismenettelyn aikana sekä antaa irtisanotulle kaikki ne asiakirjat, joihin hänellä on oikeus saada irtisanomismenettelyn aikana. määräyksiä. Niihin kuuluvat työkirjat, tilaukset, eläketodistukset, lääketieteelliset kirjat, todistukset jne.

Asiakirjat työntekijän irtisanomisen yhteydessä

Työsopimusta irtisanottaessa on olemassa tietty luettelo asiakirjoista, jotka jokaisen työnantajan on laadittava oikein ja siirrettävä irtisanotulle. On myös niitä, jotka myönnetään pyynnöstä, mutta työnantajalla on oikeus omasta aloitteestaan ​​olla myöntämättä niitä, jos hän ei ole saanut näiden asiakirjojen vaatimusta.

Miksi lainsäätäjä suhtautuu niin tiukasti kysymykseen asiakirjojen oikea-aikaisesta myöntämisestä irtisanotulle henkilölle? Tosiasia on, että niitä voidaan tarvita uuteen työpaikkaan tai työmarkkinarekisteriin. Siksi työlain 84.1 § velvoittaa työntekijän antamaan viimeisenä työpäivänä työkirjan (jos sellainen on, sekä terveys-, lääketieteellisen kirjan) laskelman ohella, koska hän saattaa tarvita näitä asiakirjoja uusi työ.

Samanaikaisesti työntekijältä ei evätä oikeutta vaatia yritykseltä kaikkia asianmukaisesti oikeaksi todistettuja kopioita työhönsä liittyvistä asiakirjoista. Ja työnantajan on annettava pyydetyt asiakirjat kolmen työpäivän kuluessa. Esimerkiksi kopiot kaikista koskien tämä työntekijä(hänen ottamisesta, siirrosta, irtisanomisesta), asiaan liittyvät otteet ja todistukset palkkaa, todistus tämän työntekijän maksetuista vakuutusmaksuista, eläketodistukset jne.

Jos työntekijä on tämä yritys aloitti työnsä, työnantajan on annettava hänelle eläketodistus. Lisäksi työntekijän on itse toimitettava määritetty vakuutustodistus yritykselle myöhemmän työsuhteen yhteydessä. Eli tämän työntekijän ensimmäisen työnantajan on annettava se, mutta myöhemmin tämä asiakirja on säilytettävä työntekijän itsensä kanssa. Laki asettaa määräajan asiakirjojen toimittamiselle todistuksen myöntämistä varten (työntekijän itsensä täyttämä kyselylomake) - kaksi viikkoa siitä hetkestä, kun sopimus solmittiin nuoren asiantuntijan kanssa Työsopimus.

Myös todistuksen myöntämismenettely voi kestää noin kolme viikkoa. Näin ollen kaikki rekisteröinnit kestävät keskimäärin yhdestä kahteen kuukautta. Siksi on usein tapauksia, joissa nuori asiantuntija lähtee yrityksestä saamatta määritettyä todistusta. Mutta työnantajan on joka tapauksessa, jopa irtisanomisen jälkeen, annettava hänelle tämä asiakirja, kun se on valmis. Tämä tehdään lähettämällä entiselle työntekijälle ilmoitus tarpeesta saapua henkilökohtaisesti todistusta varten.

Mitä asiakirjoja on annettava työntekijän irtisanomisen yhteydessä

Asiakirjoja laadittaessa ennen työsopimuksen irtisanomista on tärkeää ottaa huomioon sen syy. Esimerkiksi irtisanottaessa työsuhde työntekijän kanssa hänen tahtonsa mukaan asiakirjojen luettelo on huomattavasti pienempi kuin esimerkiksi yrityksen selvitystilassa tai irtisanoessa pykälän perusteella. Suurin ero on asiakirjoissa, joilla työntekijä lähtee. Jos tämä on irtisanominen poissaolon vuoksi, työnantajan on ennen huolimattoman työntekijän irtisanomisen määräämistä laadittava pätevästi kaikki mahdolliset toimet, kerättävä työntekijältä selittävät huomautukset. Ja irtisanomisen yhteydessä osapuolten sopimuksella on oltava kirjallinen sopimus työntekijän irtisanomisesta täsmälleen tällä sanamuodolla.

Joten käy ilmi, että se näyttää olevan kuin asiakirja, joka on suora peruste irtisanomiselle - ja tämä on määräys, mutta itse määräyksessä pitäisi olla erilainen sanamuoto riippuen työsuhteen päättymisen syystä. Määräyksen lisäksi on oltava saatavilla kaikki irtisanomista edeltävät asiakirjat, jotka olivat välittömänä syynä työntekijän työsuhteen irtisanomiseen.

Harkitse tapausta, jossa yritys asetetaan selvitystilaan

Joten irtisanoaksesi jonkun yhdistyksen toiminnan päättymisen vuoksi, sinun on ensin tehtävä omistajien päätös selvitystilasta tai muuten on oltava perusteltu tuomioistuimen päätös konkurssimenettelyn aloittamisesta (jos yritys jossa irtisanottu työskentelee on juuri sellaisessa konkurssitilanteessa). Lisäksi yrityksen lopettamisen ja vastaavasti työntekijöiden irtisanomisen perusteena voi olla valtion toimielimen kieltäytyminen uusimasta toimilupaa sille yritykselle, jonka alaisuudessa se toimii, tai ote yhtenäinen rekisteri rekisteröinnin uusimatta jättämisestä.

Yllä olevien asiakirjojen perusteella irtisanotulle on ilmoitettava etukäteen tulevasta työsopimuksen päättymisestä yrityksen purkamisen vuoksi. Lisäksi tämä ilmoitus on myös ilman epäonnistumista työntekijän on allekirjoitettava se ennen irtisanomista. Tämä on tärkein asiakirjapaketti, joka on myönnettävä työntekijän irtisanomisen yhteydessä. Työntekijällä on puolestaan ​​oikeus vaatia oikeaksi todistetut jäljennökset näistä asiakirjoista tai mahdollisuus tutustua niihin. Irtisanomista edeltävien asiakirjojen laatiminen on erittäin tärkeää, koska irtisanotun hakeuduttaessa tuomioistuimeen ja poissaollessa hyviä syitä(ja siten asiakirjat, jotka vahvistavat nämä syyt), hän voi vaatia korvausta tai palauttamista aiempaan asemaansa.

Mitä asiakirjoja työntekijälle myönnetään irtisanomisen yhteydessä vuonna 2018

Asiakirjojen toteuttamista ja myöntämistä koskevaa työlainsäädäntöä vuonna 2018 ei tehty merkittäviä muutoksia. HR-osastot yritysten on edelleen noudatettava työlain säännöksiä sekä muita niiden täytäntöönpanoa ja antamista koskevia menettelyjä ja ohjeita sääteleviä säädöksiä. Tärkeimmät asiakirjat, jotka on annettava tässä tapauksessa:

1. oikein toteutettu työkirja;
2. lääketieteellinen kirja (pitäisi jäädä työntekijälle irtisanomisen yhteydessä, vaikka se olisi myönnetty työnantajan kustannuksella);
3. koulutusta koskeva asiakirja (jos työntekijän kanssa tehtiin opiskelijasopimus tässä yrityksessä);
4. todistus tuloista;
5. kopio tilauksesta (pyynnöstä).

Työsuhteen päättyminen on myös tarpeen virallistaa laissa säädetyn dokumentointimenettelyn mukaisesti. On välttämätöntä laatia henkilökohtainen työntekijäkortti ja pitää kirjanpitolokia.

Erikseen monilla työnantajilla on kysymys siitä, onko työntekijälle tarpeen antaa todistus tuloistaan ​​irtisanomisen yhteydessä. 230 artikla verokoodi säännellään tällaista työnantajan velvollisuutta veroasiamiehenä vain työntekijän jättäessä hakemuksen. Eli jos työntekijä on esittänyt kirjallisen pyynnön tästä asiakirjasta, se on annettava; jos tällaista pyyntöä ei ole, työnantajalla ei ole velvollisuutta antaa sitä.

Mitä todistuksia työntekijälle myönnetään irtisanomisen yhteydessä

Jos tilanne liikkeeseenlaskun kanssa työkirja ja lääketieteen kirja on enemmän tai vähemmän selkeä ja jokainen työnantaja suorittaa tämä vaatimus lakia pidättämättä vaaditut dokumentit, niin viitteillä on monia rikkomuksia. Ja siksi. Venäjän federaation työlain 62 §:ssä ei aseteta määräaikoja, jolloin työntekijä voi hakea yritykseltä oikeaksi todistettuja jäljennöksiä asiakirjoista sekä työhönsä ja palkkaansa liittyviä todistuksia. Mutta työnantajan osalta vastaus- ja todistusten myöntämisaika on kolme työpäivää. Tällaisen todistuksen ajoissa myöntämättä jättäminen on lain rikkomista, ja tällainen rikkomus voi johtaa kurinpidollisiin seuraamuksiin.

Työlain 84.1 §:ssä säädetään myös työntekijän oikeudesta hakea milloin tahansa ennen irtisanomista tai sen jälkeen haluttua todistusta, joka on muuten asianmukaisesti todistettava yrityksen sinetillä ja vastuuhenkilön allekirjoitus. Lisäksi yrityksen tulee pitää kirjaa niiden myöntämisestä.

Harkitse, mitä todistuksia saatat tarvita, niistä, jotka työnantajan on annettava:

1. todistus kertyneistä tuloista ja maksetuista veroista;
2. todistus maksetuista vakuutusmaksuista ja työntekijän tuloista kahdelta viimeiseltä vuodelta;
3. todistus tilapäisen työkyvyttömyyden ajalta;
4. todistus työvoimatoimiston tuloista.
5. henkilökohtaiset kirjanpitoasiakirjat (hyväksytyn PFR-lomakkeen mukaiset tiedot).

Sen lisäksi, että nämä todistukset ja tiedot on annettava työntekijälle tämän pyynnöstä, lainsäätäjä on säätänyt myös hallinnollisen vastuun niiden antamisesta kieltäytymisestä. Tämä on 50 000 ruplan sakko.

Asiakirjat työntekijän irtisanomiseksi

Koska, kuten käytäntö osoittaa, sekä tuomioistuimet että lainsäätäjä ovat useimmissa tapauksissa työntekijän puolella, koska työsuhteiden suojaamattomampi puoli irtisanomisen yhteydessä, on tarpeen laatia kaikki asiakirjat oikein ja myös pitää kirjaa. kaikista heistä sisään henkilökohtainen tiedosto työntekijä. Yllä tarkastelimme tapausta yrityksen selvitystilaan asettamisesta. Mutta niitä on useita muitakin tärkeitä vivahteita sanamuoto työsopimusta irtisanottaessa, ja vastaavasti tästä alkaen on laadittava henkilöstöasiakirjat jo ennen irtisanomismääräyksen antamista.

Kun vähennetään

Jos työntekijä lomautetaan, hänelle on ilmoitettava siitä vähintään kaksi kuukautta etukäteen työlain normien mukaisesti. Samalla ei ole väliä onko työntekijä työpaikalla vai lomalla tai työmatkalla (ja Tämä tapaus tulee kutsua takaisin työmatkalta ja sitten hänelle on annettava ilmoitus lomauttamisesta). Ennen irtisanomisilmoitusten lähettämistä kaikille irtisanotuille työntekijöille yrityksen on annettava irtisanomismääräys. On myös harkittava, etteivät lomautettavat joudu niiden joukkoon, jotka Työlaki, heillä on oikeus jäädä töihin uhkaavan vähennyksen sattuessa.

Artikla

Jos työntekijä rikkoo työkuri, tai jos se ei täytä vahvistettuja pätevyysvaatimukset hänen hoitamaansa tehtävään valmistellaan edelleen irtisanomisasiakirjat, jonka jälkeen työntekijälle kuuluvat niistä luovutetaan hänelle irtisanomispäivänä.

Työntekijän poissa ollessa tarpeellista tietoa ja taidot, samoin kuin irtisanomisen yhteydessä kurinpitorikoksesta, hänen kanssaan on suoritettava kaikki vaadittavat laskelmat, myönnetty työkirja. Työntekijältä ei myöskään evätä oikeutta vaatia työnantajalta oikeaksi todistettuja jäljennöksiä kaikista hänen työstään työasiakirjat, mukaan lukien ne, joiden vuoksi hän oli altis kurinpidollinen toimi tai jäljennökset sertifioinnin tuloksista, joiden perusteella hänet erotettiin ammattityöhön soveltumattomaksi.

Ilmoitettu tiedon saatavuus työntekijälle on järkevää, koska hänellä on oikeus valittaa jokaisesta hänelle laaditusta asiakirjasta. Eikä vain tuomioistuimessa, vaan myös työvoimapalvelussa.

Joten irtisanomisen yhteydessä työnantaja antaa työntekijälle seuraavat asiakirjat

1. Työhistoria;
2. Lääketieteellinen kirja (jos sellainen on);
3. Oikeaksi todistetut jäljennökset työasiakirjoista;
4. Apu työntekijän pyynnöstä;
5. Henkilökohtaiset tiedot.

Tyypillisesti työntekijät kysyvät työnantajilta tietoja palkat.

Hyvät lukijat! Artikkelissa puhutaan tyypillisistä ratkaisuista oikeudellisia kysymyksiä mutta jokainen tapaus on yksilöllinen. Jos haluat tietää miten ratkaise juuri sinun ongelmasi- ota yhteyttä konsulttiin:

HAKEMUKSET JA SOITOT Otetaan vastaan ​​24/7 ja 7 päivää viikossa.

Se on nopea ja ILMAISEKSI!

Tiedustelut irtisanomisen yhteydessä vuonna 2019 ovat seuraavat:

• Tietoja palkoista.
• Tietoa keskipalkoista.
• 2-henkilön tulovero.
• Todistus rahanpesun selvittelykeskukselle suoritetuista maksuista ja siirtosummista.
• Apua muodossa SZV-M.

Jos työntekijä lähtee eläkkeelle siirtymisen vuoksi, on annettava SPV-2-muotoinen palvelutodistus.

Yleiset säännöt

Irtisanomisprosessia säätelee Venäjän federaation lainsäädäntö ja erityisesti.

Jotta työntekijä voi lopettaa työskentelyn, asiakirja on allekirjoitettava:

• henkilökunnan jäsen;
• päällikkö;
• erotetut.

Määräyksen perusteella työntekijälle tehdään merkintä ja laskenta suoritetaan. Samanaikaisesti työpöytäkirjaan tehdään merkintä Venäjän federaation työlain tarkan sanamuodon mukaisesti.

Työsopimus päättyy, kun työntekijän viimeinen työpäivä on suoritettu.

Irtisanomismenettelyn mukaan työntekijän on saatava paitsi työn ja laskennan lisäksi myös todistukset.

Lainsäädäntökehys

Paperityötä

Venäjän federaation lainsäädännön sääntöjen mukaisesti jokaisen yrityksen on toimitettava raportit Eläkerahasto, ja varmista myös, että annat työntekijöillesi kopiot yksittäisiä tietoja koskevista asiakirjoista liittovaltion lain 27 pykälän 11 ​​mukaisesti.

Asiakirjojen rekisteröinti rahanpesun selvittelykeskuksessa tapahtuu laissa määriteltyjen normien mukaisesti:

• SZV-6-1, SZV-6-4 - vähennyksistä vuoteen 2019 asti;
• RSV - 1, jos tiedot toimitetaan vuoden 2019 jälkeen tehdyistä jaksotuksista.

Päivämäärä 2019 ei ole sattumaa, tämä johtuu siitä, että monet yritykset eivät toimita jatkuvasti raportteja rahanpesun selvittelykeskukselle.

Eläkkeelle jäämisilmoitukset 2019

Mitkä todistukset myönnetään työntekijälle irtisanomisen yhteydessä vuonna 2019, on jo tiedossa, nyt on syytä ymmärtää prosessin vivahteet.

Joka tapauksessa varmenteiden toimitusprosessi suoritetaan seuraavien sääntöjen mukaisesti:

• jokainen asiakirja on esitettävä työntekijälle allekirjoitusta vastaan;
• kaikki todistukset myönnetään, vaikka työntekijällä ei ollut aikaa palauttaa kaikkea yrityksen aineellista omaisuutta;
• kaikki todistukset on myönnettävä 3 päivän kuluessa;
• myös siinä tapauksessa, että työntekijällä ei ollut aikaa vierailla työnantajan henkilöstöosastolla, kaikki paperit on lähetettävä kirjattuna kirjeenä.

Omasta tahdosta

Se kertoo myös kuinka monta päivää työntekijä käytti sairauslomalla, vanhempainvapaalla, miksi ansio on puutteellinen.

Joskus työnantaja laatii 2 todistusta:

• vuosivoiton ja FSS:lle tehtyjen vähennysten määrän mukaan;
• kuinka monen päivän palkkaa ei maksettu kokonaan.

Tietoja eläkemaksuista

Venäjän federaation eläkerahasto pitää kirjaa jokaisesta yrityksen työntekijästä. Kun työntekijä irtisanotaan, hänen on toimitettava todistus rahaston suorituksista.

Asiakirja ei vaadi työntekijän hakemusta ja se myönnetään virheettömästi.

2-henkilön tulovero

Tämä todistus on myönnetty Venäjän federaation verolain 230 artiklan 3 kohdan perusteella. Myönnetään työntekijän hakemuksen perusteella. Siksi, jos työnantaja ei ole antanut asiakirjaa, on mahdotonta ryhtyä toimenpiteisiin hänen rankaisemiseksi.

Saadaksesi apua, sinun tarvitsee vain täyttää hakemus. Todistuksen antamisella tarkoitetaan sitä, että työntekijä voi saada jatkuvaa verovähennystä koko kalenterivuoden ajan.

Työvoimapalvelua varten

Työvoimakeskuksen todistus tarvitaan, jos työntekijä ei aio löytää työtä vähään aikaan, mutta haluaa ilmoittautua TE-palveluun.

Kansalainen voidaan tunnustaa työttömäksi viimeistään 11 ​​päivän kuluttua asiakirjojen esittämisestä keskustoimistolle. Sinun on esitettävä todiste keskiverto viimeisten 3 kuukauden palkka.

Kaikki asiakirjat myönnetään irtisanomisen yhteydessä joka tapauksessa.

Jos työnantaja kieltäytyy tekemästä tätä, sillä voi olla tiettyjä seurauksia.

Tämä on toiminnan lopettaminen 3 kuukauden ajaksi, seuraamuksia seuraavien summien osalta:

• 1000-5000 hintaan virkamiehet ja yksittäiset yrittäjät;
• 30 000 - 50 000 oikeushenkilöille.

Myöntämispäivät

3 työpäivän kuluessa toteutuspaikalta poistumisesta työtoimintaa työnantajan on toimitettava työntekijälle joukko pakollisia todistuksia. Tässä tapauksessa työntekijän ei tarvitse antaa lausuntoa.

Työministeriön määräyksen mukaan tämä on palkkatodistus kahdelta edelliseltä vuodelta. Työntekijä esittelee tämän paperin uudelle työpaikalle.

Tulotodistukset myönnetään myös ilman työntekijän hakemusta 3 arkipäivän kuluessa irtisanomispäivästä.

Kirjanpito

Sen lisäksi, että ymmärrät, mitä asiakirjoja työnantajan tulee luovuttaa irtisanomisen yhteydessä, on myös tärkeää laittaa Tämä prosessi seuraavan algoritmin puitteissa:

Tällaista menettelyä voidaan perustellusti pitää ihanteellisena, ja sitä kannattaa noudattaa riippumatta siitä, missä asemassa työntekijä oli ja mitkä irtisanomisperusteet ovat olemassa. Joissain tilanteissa voidaan kuitenkin rikkoa jopa tätä selkeää toimintosarjaa.

Joissakin tapauksissa prosessia vaikeuttavat tietyt olosuhteet, jotka vaativat oikean vastauksen kysymykseen: Mitä asiakirjoja työntekijälle myönnetään irtisanomisen yhteydessä?

Joten esimerkiksi tilanne voi olla hämmentävä, kun työntekijä, jolle organisaatiosi on ensimmäinen työpaikka, lähtee ennen kuin hän saa asiakirjat Eläkekassasta.

Ja onko tarpeen luovuttaa koulutus- ja lääketieteellisiä kirjoja koskevat asiakirjat, jos ne on saatu organisaation kustannuksella? Siinä on niin monia hienouksia...

Mitä asiakirjoja myönnetään irtisanomisen yhteydessä

Vakuutuseläketodistus

Palkkausprosessissa työntekijä toimittaa työnantajayhtiölle luettelon asiakirjoista, joiden joukossa on oltava todistus pakollisesta eläkevakuutuksesta (Venäjän federaation työlain 65 artiklan vaatimusten mukaisesti). Jos työntekijä tekee työsopimuksen ensimmäistä kertaa, rekisteröintitoimenpiteitä tämä todistus kaatua työnantajan harteille. Eläkekassan myöntämän ja myöntämän todistuksen jälkeen työntekijä säilyttää sen. Vakuutustodistus sisältää henkilökohtaisia ​​tietoja työntekijästä: henkilökohtainen vakuutuseläketili, työntekijän rekisteröintipäivä ja hänen henkilötiedot.

Vasta saapuvan työntekijän vakuutustodistusta myönnettäessä henkilöstöosaston asiantuntija on velvollinen toimittamaan työntekijän täyttämän kyselyn Eläkekassan toimistoon kahden viikon kuluessa. Vakuutustodistuksen rekisteröinti itse rahastoon, henkilökohtaisen tilin avaaminen kestää noin kolme viikkoa.

Sitten enintään yhden sisällä työviikko asiakirjan vastaanottamisesta lähtien henkilöstöosaston työntekijä on velvollinen luovuttamaan sen työntekijälle. Uuden työntekijän vakuutustodistuksen saamisaika on näin ollen neljästä kuuteen viikkoa yrityksen palvelussuhteen alkamisesta. Jos työntekijä lähtee tänä aikana, älä unohda, että sinun on silti hankittava hänen vakuutustodistus eläkekassasta.

Tällaisessa tilanteessa on tarpeen ottaa yhteyttä työntekijään ja ilmoittaa hänelle mahdollisuudesta saada valmis asiakirja käsiinsä. Suurin osa optimaalinen tapa ilmoittaa hänelle on hylättyyn osoitteeseen lähetetty kirje, jossa ilmoitetaan mahdollisuudesta saada eläketodistus.

Lääketieteellinen kirja

Kysymys "Mitä asiakirjoja työnantajien tulee antaa irtisanomisen yhteydessä?" tulee usein kompastuskivi monissa organisaatioissa, jotka liittyvät suoraan kotitalouteen, kansalaisten julkisiin palveluihin, sfääriin. Ateriapalvelu tai pedagogista toimintaa. Tosiasia on, että tällaisten organisaatioiden on noudatettava selkeästi vahvistettuja terveys- ja epidemiologisia standardeja.

Yksi tärkeimmistä työsuhteen vaatimuksista näissä organisaatioissa on lääketieteellisen kirjan saatavuus, johon syötetään tiedot työntekijän säännöllisistä tarkastuksista ja tutkimuksista. Näin ollen sen suunnittelu maksaa rahaa. Työnantaja maksaa nämä kulut Venäjän federaation työlain 213 ja 266 artiklan mukaisesti.

Mitä sinun tulee tietää lääketieteellisestä kirjasta? Ensinnäkin on tärkeää huomata, että työnantaja säilyttää tämän asiakirjan, mutta se voidaan antaa työntekijälle hänen pyynnöstään. Työnantajan ja työntekijän välisen työsuhteen päätyttyä sairauskirja jää työntekijälle ja kulkee hänen mukanaan seuraavalle työpaikalle.

p style="text-align: left;">Siksi, riippumatta kustannuksista, joita organisaatiolle aiheutuu lääketieteellisen kirjan antamisesta, sen myöntäminen eläkkeellä olevan työntekijän käsiin on välttämätöntä.

Mutta jos työnantaja viivyttää tämän asiakirjan myöntämistä, hän ei riskeeraa mitään. Vaatimukset lähettäjältä entisiä työntekijöitä että ilman tätä asiakirjaa se ei ole mahdollista lisää työllistymistä ovat täysin perusteettomia.

Eläkkeelle jäämisilmoitukset

Irtisanomisen yhteydessä työntekijällä on oikeus vaatia suoraan työhön liittyvät asiakirjat. Vaadittujen asiakirjojen saamiseksi hänen on tehtävä kirjallinen hakemus todistusten myöntämiseksi.

Työnantaja on velvollinen toimittamaan työntekijälle veloituksetta asianmukaisesti oikeaksi todistetut jäljennökset asiakirjoista.

Lista sisältää:

Irtisanomisen yhteydessä todistukset myönnetään kertaluonteisesti ja ne voidaan saada yhden kalenterivuoden kuluessa irtisanomispäivästä. Kopiot kaikista työntekijälle annetuista todistuksista säilytetään osana hänen henkilökohtaista tiedostoaan, ja myöntäminen kirjataan erikoispäiväkirjaan. Nämä asiakirjat myönnetään joko työntekijän käsissä tai postitse - kirjattuna kirjeenä.

tuloslaskelma

Erillinen huomio ansaitsee tulotodistuksen, joka myönnetään työntekijälle viimeisten 24 kuukauden ajalta, jotka hän on työskennellyt tässä yrityksessä, ennen irtisanomisvuotta. Lisäksi työntekijälle toimitetaan tulotodistuksen kanssa lomake 2-NDFL, johon kirjataan verot, vakuutus- ja eläkemaksut. Luonnollisesti molemmat todistukset on täytettävä ilman täpliä ja korjauksia.

Tietoja keskituloista

Yksi asiakirjoista, jotka työnantajan on annettava työntekijälle irtisanomisen yhteydessä, on todistus keskiansioista. Tämä asiakirja myönnetään pääsääntöisesti suoraan työsuhteen päättymispäivänä organisaatiossa.

Siinä tapauksessa, että työntekijä on saanut etuuksia tilapäisen työkyvyttömyyden (erityisesti raskauden ja synnytyksen yhteydessä) yhteydessä, laskennassa otetaan huomioon tätä lomaa edeltäneen 24 kuukauden keskitulo.

Useimmiten henkilöstöosaston työntekijät esittävät rekrytointiprosessissa vaadittava lista asiakirjat työllistymistä varten. Vaikka Venäjän federaation työlaki ei sääntele keskiansiota koskevan todistuksen antamista, se voi olla varsin perusteltua ja loogista. Venäjän federaation työlain 65 artiklan mukaisesti palkattaessa pakollinen lista koostuu seuraavista asiakirjoista:

• Työkirja (tarvitaan kaikentasoisten ja -arvoisten työntekijöiden työllistämiseen, lukuun ottamatta osa-aikatyöntekijöitä ja niitä, jotka tekevät työsopimuksen ensimmäistä kertaa);
• Henkilöllisyystodistus - useimmiten passi;
• Sotilas-ikäisille miehille ja asevelvollisille - sotilastodistus;
• Todistus pakollisesta eläkevakuutuksesta;
• Todistukset rikosrekisterittömästä työsuhteesta, joka on ristiriidassa lain rikkomisen kanssa;
• Koulutusta koskevat asiakirjat: keskiasteen erityis- tai korkeakoulututkinto sekä lisäkoulutus (jatkokoulutus, erityistietojen saatavuus);

Näin ollen se, että hakijalla ei ole todistusta aiemman työpaikan keskituloista, ei ole peruste hakemuksen jättämiselle.

Irtisanomisen yhteydessä työnantaja on velvollinen antamaan työntekijälle kokonaisen asiakirjapaketin. Kokoamme tarkan luettelon myöntämiseen tarvittavista asiakirjoista ja kerromme, kuka ne laatii ja miten ne laaditaan oikein.

Seitsemän pakollista asiakirjaa

Taulukossa on esitetty asiakirjat, jotka on annettava kullekin irtisanotulle työntekijälle viitaten säädökseen, jossa tämä vaatimus vahvistettiin. Sieltä löydät myös tietoa näiden asiakirjojen täyttösäännöistä.

1. Työkirja

Kaikki henkilöstövirkailijat tietävät, että irtisanomispäivänä on tarpeen antaa työntekijälle työkirja, jossa on sisäänpääsyä ja irtisanomista koskevat merkinnät. Jos näin ei tehdä, joudut koko kirjan viivästymisajalta korvaamaan palkan, jota työntekijä ei saanut.

Sen osoittamiseksi, että kirja on myönnetty ajoissa, julkaisupäivä merkitään työkirjojen ja niissä olevien liitteiden liikkumiskirjanpitoon. Kirjan muoto hyväksyttiin Venäjän työministeriön 10. lokakuuta 2003 annetulla asetuksella nro 69 (sellaisena kuin se on muutettuna 31. lokakuuta 2016).

Jos työntekijä on poissa työstä irtisanomispäivänä, sinun on lähetettävä hänelle ilmoitus tarpeesta tulla hakemaan työkirja tai kirjoitettava suostumus sen lähettämiseen postitse. Tällöin työnantaja vapautuu vastuusta työkirjan viivästymisestä.

2. Palkkatodistus

Palkkatodistus on annettava jokaiselle työntekijälle palkanmaksun yhteydessä (Venäjän federaation työlain 136 §:n 1 osa), riippumatta siitä, pyysikö hän sitä vai ei. Yleensä palkkalaskelma annetaan palkanmaksupäivänä kuukauden toiselta puoliskolta ja irtisanomisen yhteydessä se tulee antaa loppuselvityksen yhteydessä.

Venäjän federaation työlaki velvoittaa vahvistamaan paikallisella tasolla (järjestyksessä tai sisään paikallinen teko) ja lomakkeen muoto sekä sen myöntämismenettely.

Valtion työtarkastajat vaativat tarkastusten aikana työntekijöitä vahvistamaan palkkalaskelmien vastaanottamisen. Jos lähetät ne osoitteeseen sähköposti, voit vain näyttää asiaankuuluvat viestit. Ja tavallisten paperisten palkkakuittien antamisen voi vahvistaa vain työntekijän kuittilla.

Pidä erillistä rekisteriä esitteiden antamisesta tai pyydä työntekijöitä allekirjoittamaan esitteen repäistävä osa.

Huomaathan, että palkkakuittien jättäminen on rikkomus. työlaki ja rangaistaan ​​pykälän 1 osan mukaan. Venäjän federaation säännöstön 5.27 hallinnolliset rikokset(Venäjän federaation hallintorikoslaki): organisaatioita uhkaa sakko, joka on enintään 50 tuhatta ruplaa, yksittäisiä yrittäjiä- jopa 5 tuhatta ruplaa.

3. Todistus kahden vuoden ansioiden määrästä

Todistus ansioiden määrästä kahdelle kalenterivuosia irtisanomisvuotta edeltäneet tiedot tulee myös toimittaa irtisanomispäivänä ilman työntekijän lisäselvityksiä.

Todistuksen lomake ja täyttämistä koskevat säännöt on vahvistettu Venäjän työministeriön 30. huhtikuuta 2013 antamalla määräyksellä nro 182n (muutettu 9. tammikuuta 2017).

Yleensä kirjanpitäjä laatii todistuksen, mutta henkilöstötyöntekijä voi antaa sen muiden asiakirjojen mukana. Lauseke 3, osa 2, Art. Liittovaltion lain nro 255-FZ 4.1 ei sisällä suoraa vaatimusta kirjallisesta todistuksesta todistuksen myöntämisestä. Mutta tarkastusten aikana tarkastajat tarkastelevat, täyttääkö työnantaja asetetun velvoitteen, ja voivat sakottaa häntä sellaisten asiakirjojen puutteesta, jotka vahvistavat työntekijälle palkkatodistuksen myöntämisen.

4. Lomake SZV-M

Tämä asiakirja vahvistaa vakuutuskokemuksen. Vain yhdelle irtisanotulle työntekijälle on laadittava ote SZV-M-lomakkeesta.

Et voi kopioida koko raporttia, muuten luovutat muiden työntekijöiden henkilötietoja.

Lomake on annettu Venäjän federaation eläkerahaston hallituksen 1. helmikuuta 2016 päätöksessä nro 83p. Sinun on täytettävä kaikki kohdat, mutta kohdassa 4 ilmoitetaan yhden työntekijän tiedot. Valmistelee lomakkeen pääsääntöisesti kirjanpitäjä. Mutta kuka tahansa asiantuntija voi antaa, tärkeintä on saada vahvistus siitä, että työntekijä sai asiakirjan irtisanomisen yhteydessä.

5. Lomake SZV-STAZH

SZV-STAZH-lomake ei korvaa SZV-M-lomaketta. Nämä tiedot vahvistavat paitsi vakuutuskokemuksen myös vakuutusmaksujen määrän. Raportti on uusi, se toimitetaan vasta vuodesta 2017.

Asiakirjan muoto ja täyttömenettely vahvistetaan Venäjän federaation eläkerahaston hallituksen 11. tammikuuta 2017 päätöksellä nro 3p. Myös SZV-STAZH-lomake on annettava allekirjoitusta vastaan.

Tämän asiakirjan laatii se, joka toimittaa raportit Venäjän federaation eläkerahastolle, useimmiten tämä on kirjanpitäjä. Henkilöstövastaava voi antaa sen myös työntekijälle - osana koko pakettia.

6. Ote vakuutusmaksun laskennan kohdasta 3 "Henkilökohtaiset tiedot vakuutetuista"

Nämä tiedot sisältyivät aiemmin kahdessa muodossa, mutta vuonna 2017 Venäjän liittovaltion verovirasto yhdisti ne yhteen raporttiin. Lomakkeessa näkyvät työntekijän tulot ja hänen tuloistaan ​​siirretyt maksut raportointikauden kolmen viimeisen kuukauden ajalta, jolloin työntekijä erosi, eli vuosineljänneksen alusta irtisanomispäivään. Selvityksen laatii kirjanpitäjä.

Muista, että tämä ote myönnetään myös kansalaisille, jotka työskentelevät siviilioikeudellisen sopimuksen nojalla.

7. Ote DSV-3:sta "Rekisteri vakuutetuista, joille on siirretty rahastoivan eläkkeen lisävakuutusmaksu ja maksettu työnantajan maksuja"

Tätä otetta ei myönnetä kaikille työntekijöille, vaan vain niille, joille työnantaja on lisännyt vakuutusmaksut mukaiselle rahastoivalle eläkkeelle liittovaltion laki päivätty 30. huhtikuuta 2008 nro 56-FZ (muutettu 4. marraskuuta 2014).

Kuinka vahvistaa, että työntekijä on vastaanottanut asiakirjat

Yllä olevat asiakirjat on annettava ilman kuittia, odottamatta työntekijän pyyntöä. Voimme tarjota sinulle kolme vaihtoehtoa, kuinka kirjata, että työntekijä on saanut kaikki myöntämiseen tarvittavat lomakkeet ja todistukset.

1. Hanki työntekijältä kuitti, joka vahvistaa, että hän on vastaanottanut kaiken Vaaditut dokumentit(esimerkki 1).

2. Pidä erityistä rekisteriä asiakirjojen myöntämistä varten. Tällaiselle päiväkirjalle ei ole hyväksyttyä lomaketta, voit kehittää minkä tahansa sinulle sopivan kirjanpitolomakkeen (esimerkki 2).

3. Jätä organisaatioon kopiot asiakirjoista, joihin työntekijät tekevät merkinnän vastaanottaneensa kopion. Tässä tapauksessa on mahdollista dokumentoida, että asiakirja on suoritettu oikein ja täydellisesti.

Jos työntekijä kieltäytyy vastaanottamasta asiakirjoja irtisanomispäivänä, kirjaa tämä erilliseksi asiakirjaksi todistajien kanssa. Jos työntekijä ei itse noutanut asiakirjoja, mutta antoi luvan lähettää ne postitse, säilytä kaikki lähetyksen vahvistavat postiasiakirjat.

Mitä sisältyy irtisanomisen yhteydessä annettavien asiakirjojen luetteloon oma tahto? Niille, jotka päättivät ensin irtisanoa työsuhteen omasta aloitteestaan, on hyödyllistä oppia kaikista irtisanomisen vivahteista.

Toimiston säännöt

Venäjän federaation työlain 80 artikla.

Vapaaehtoisesta irtisanomisesta säädetään Venäjän federaation työlain 80 §:ssä. Jos osapuolten välillä tehdään toistaiseksi voimassa oleva sopimus, työntekijä on velvollinen ilmoittamaan tulevasta irtisanomisesta työnantajalle 2 viikkoa etukäteen. Ilmoittaakseen työnantajalle erostaan ​​työntekijä kirjoittaa irtisanomiskirjeen, joka on työsuhteen päättämisen peruste.

Tämän irtisanomisajan päätyttyä työnantaja on velvollinen laatimaan kaikki irtisanomista koskevat asiakirjat omasta tahdostaan. Ensinnäkin on tarpeen antaa määräys, jossa ilmoitetaan työsuhteen päättymisen peruste ja päivämäärä. Toimeksiannon myötä työntekijän tulee perehtyä allekirjoitukseen.

HR- ja kirjanpitoasiakirjat

Henkilökohtainen tuloslaskelma.

Viimeisenä työpäivänä työnantaja on velvollinen antamaan työntekijälle työkirjan sekä muut asiakirjat hänen pyynnöstään. Laki ei sisällä luetteloa muista asiakirjoista, joten ne toimitetaan vain pyynnöstä.

Henkilöstöosaston pitäisi kirjallinen pyyntö toimittaa kopiot siihen tallennetuista asiakirjoista. Työntekijä voi tarvita irtisanomisen yhteydessä seuraavia asioita:

• lääketieteellinen kirja;
• kopiot kannustimia tai siirtoja koskevista määräyksistä;
• kopio työsopimuksesta;
• todistukset ja todistukset ammatillisesta kehittymisestä.

Henkilöstöasiakirjojen kopiot on todistettava organisaation sinetillä ja annettava kirjallisesta pyynnöstä 3 päivän kuluessa.

Varsinkin työntekijää irtisanottaessa kirjanpidon todistukset ovat tärkeitä. Käytännön perusteella vaaditaan seuraava luettelo kirjanpitoviitteistä:

1. Uudessa työpaikassa vaaditaan todistus kertyneistä ja maksetuista veroista, joka laaditaan erityisen hyväksytyn lomakkeen 2-NDFL mukaisesti, jos irtisanotulla on oikeus verovähennyksiin.
2. Työnantaja antaa lomakkeen 2H tulotodistuksen, vaikka työntekijä ei sitä vaatisi. Näitä tietoja käytetään laskennassa sairasloma, ja jos sitä ei anneta uudelle työnantajalle, niin jaksotuksia tehdään vain niiden summien perusteella, jotka on jo saatu uudessa työpaikassa.
3. Ilmoittautuaksesi työvoimakeskukseen tarvitset palkkatodistuksen viimeisen 3 kuukauden ajalta. Tämä asiakirja myönnetään pääsääntöisesti, kun henkilöstöä vähennetään. Todistuksessa olevia tietoja käytetään työttömyysetuuden laskemiseen.

Kaikki todistukset on laadittava asianmukaisesti ja niissä on oltava pääkirjanpitäjän ja johtajan allekirjoitus sekä organisaation leima.

Työnantajan vastuu asiakirjojen viivästymisestä

Venäjän federaation työlain 234 artikla.

Työkirjaa antaessaan työntekijä allekirjoittaa sen vastaanottamisesta kirjanpito- ja siirtokirjaan. Jos irtisanottu oli viimeisenä työpäivänä poissa töistä, työnantajan tulee lähettää kirjattu kirje, jossa pyydetään saapumaan vastaanottamaan asiakirjoja. Samassa kirjeessä voit selvittää, suostuuko irtisanottu siihen, että työnantaja lähettää työkirjan ja kirjanpitotiedot postitse.

Tärkeä! Työntekijälle kuuluvien asiakirjojen lähettäminen postitse ilman hänen kirjallista suostumustaan ​​on kielletty.

Työkirjan ennenaikaisesta myöntämisestä työnantaja voi joutua taloudelliseen vastuuseen. Lainsäädäntö lähtee siitä, että työnantaja tällä toiminnallaan estää irtisanottua työnteon. uusi työ. Venäjän federaation työlain 234 §:ssä säädetään, että työnantaja korvaa palkat, joita työntekijä ei ole saanut koko viivästysajalta.

Oikeudessa irtisanotulla on oikeus vaatia korvausta moraalista vahinkoa. Korvauksen määrää määrittäessään tuomioistuin ottaa huomioon työnantajan syyllisyyden. Tuomioistuin ottaa myös huomioon yksilölliset ominaisuudet työntekijän persoonallisuus, joka määrää hänen fyysisen ja moraalisen kärsimyksensä.

Jos työntekijä kieltäytyy vastaanottamasta työkirjaa, työnantajan on laadittava asianmukainen säädös, jotta työntekijä ei käyttäisi oikeutta väärin.